关于卓越绩效模式简介(精选8篇)
关于卓越绩效模式简介 篇1
关于卓越绩效模式简介
卓越绩效模式是世界级成功企业公认的提升企业竞争力的有效方法,这也我国企业在新形势下经营管理的重点方向。1987年美国设立了国家质量奖,便是著名的波多里奇奖。该奖的评审集中了世界质量最新的研究成果,提出以顾客为先追求卓越绩效的管理理念,当中包括: 领导、战略、顾客和市场、测量分析改进、资源、过程管理、经营结果等七个方面。
卓越绩效评价准则:
本标准以国内外卓越绩效管理的经验和做法,同时结合我国企业经营和实操从领导、战略、顾客与市场、资源、过程管理、测量分析改进以及结果等七个方面规定了组织卓越绩效管理的评价要求,为组织追求卓越提供了自我评价的准则,可作为质量奖的评价依据。当前,省、市、区政府质量奖评审均按GB/T 19580《卓越绩效评价准则》和GB/Z 19579《卓越绩效评价准则实施指南》执行。
《卓越绩效评价准则》目的和意义 ◎提供了企业追求卓越绩效的管理模式 ◎ 提供了组织绩效自我评价的平台 ◎ 提供了质量奖评价依据
◎ 引导企关注经营质量,提高整体绩效
◎ 引导企业学标杆,学先进,帮伙伴,赶超竞争对手,提升竞争力,实现企业持续发展 ◎ 引导企业树立科学发展观,关注社会责任,创建和谐社会,走向成熟卓越
《卓越绩效评价准则》九大基本理念 1.远见卓识的领导 2..战略导向 3.顾客驱动 4.社会责任 5.以人为本 6.合作共赢
7.重视过程与关注结果 8.学习改进与创新 9.系统管理 10.卓越绩效导入流程 阶段1 现状诊断及组织策划 ↓
阶段2 自我评价及资料搜集 ↓
阶段3 自评报告和申报材料撰写 ↓
阶段4 现场评审准备 ↓
阶段5 自我完善与提升
关于卓越绩效模式简介 篇2
迄今, 卓越绩效管理正日益成为一种世界性标准。全球已有60多个国家与地区, 先后开展了卓越绩效管理的推广与普及。2004年8月30日, 中国国家质监总局和国家标准化管理委员会发布了GB/T19580《卓越绩效评价准则》国家标准和GB/Z19579《卓越绩效评价准则实施指南》标准化指导技术文件, 并于2005年1月1日在全国实施, 2012年进行了修订。
中国加入WTO以后, 企业面临全新的市场竞争环境, 如何进一步提高企业质量管理水平, 从而在激烈的市场竞争中取胜, 是摆在广大已获得ISO9000质量体系认证的企业面前的现实问题。卓越绩效模式是世界级成功企业公认的提升企业竞争力的有效方法, 也是中国企业在新形势下经营管理的努力方向。
关于卓越绩效管理模式的研究综述 篇3
关键词:卓越绩效 综述
卓越绩效管理模式源自美国波多里奇奖评审标准,以顾客为导向,追求卓越绩效管理理念,它不是目标,而是提供一种评价方法。卓越绩效模式是20世纪80年代后期美国创建的一种世界级企业成功的管理模式,其核心是强化组织的顾客满意意识和创新活动,追求卓越的经营绩效。世界各国许多企业和组织引入实施,其中施乐公司、通用公司、微软公司、摩托罗拉公司等世界级企业都是运用卓越绩效模式取得出色经营结果的典范。随着世界经济的一体化,企业面临的市场竞争环境更加激烈,如何进一步提高企业质量管理水平,从而在激烈的市场竞争中取胜,是摆在广大已获得 ISO9000 质量体系认证的企业面前的现实问题。卓越绩效模式是世界级成功企业公认的提升企业竞争力的有效方法,也是中国企业在新形势下经营管理的努力方向。一个追求成功的企业,它可以从管理体系的建立、运行中取得绩效,并持续改进其业绩、取得成功。但对于一个成功的企业如何追求卓越,卓越绩效管理模式提供了评价标准,企业可以采用这一标准集成的现代质量管理的理念和方法,不断评价自己的管理业绩走向卓越。
卓越绩效管理模式的研究理论框架
(一)卓越绩效模式概述
卓越绩效模式旨在通过卓越的过程创造卓越的结果,按卓越绩效模式标准的要求,定期评价、改进、创新和分享,从而不断提升组织的整体结果,赶超竞争对手和标杆,获得世界级的绩效。
(二)卓越绩效模式的11个核心价值观
卓越绩效模式的核心价值观,是卓越绩效模式标准的基石和浓缩,它反映了现代经营管理的先进理念和方法,是世界级企业成功经验的总结。卓越绩效模式的核心价值观包括以下方面:
1、前瞻性领导。组织的高层领导者应确立组织的使命、愿景、价值观,确立对于顾客的关注。要综合权衡所有利益相关者的需要,确保建立起追求卓越、促进创新、构筑知识和能力的战略、体系和方法。高层领导者还应对组织治理机构的行动和绩效负责。高层领导者应发挥其榜样作用,从而有力地强化组织的伦理观、价值观和期望。
2、顾客驱动的卓越。顾客是组织的绩效和质量的惟一的最终判定者。组织必须重视所有能够为顾客带来价值的产品和服务的特征和特性以及所有接触顾客的方式。顾客驱动的卓越是一个战略性的概念,它意在顾客的驻留和忠诚以及市场份额的获得和增长。它要求对于变化的和新出现的顾客和市场要求以及影响顾客满意和忠诚的因素,能够持续地保持敏感。它还要求倾听顾客的心声,预计市场的变化,把握技术的发展,把握竞争者的发展,并对顾客和市场的变化做出迅速、灵活的反应。
3、组织的和个人的学习。组织的学习是通过研究与开发、评价与改进循环、雇员和顾客的设想和意见、最佳实践以及标杆分析而实现的。个人的学习是通过教育、培训以及促进个人成长的发展机会而实现的。要实现最高水平的经营绩效,就必须在组织的和个人的学习上有一套行之有效的办法。组织的学习既包括对于当前做法的持续改进,也包括会导致确立新目标或新做法的重大变革。学习不仅直接带来了更高的产品和服务,而且还提升了其响应能力、适应能力、创新能力和效率,从而带给组织更强的市场实力和绩效优势,也带给雇员更高的满意度和追求卓越的动机。
4、重视雇员和合作伙伴。组织必须建立起内部的和外部的合作伙伴关系。内部合作伙伴关系,如职工与管理层之间的合作。内部的合作伙伴关系,还可包括为改善灵活性、反应能力和知识共享而建立的工作单位之间的网络关系。外部合作伙伴关系,可以是同顾客、供应商和教育机构之间的合作。战略合作伙伴关系或战略联盟,正在日益成为外部合作伙伴关系的重要形式。这种合作伙伴关系,可以提供进入新市场的通路或发展新产品和新服务的依托。此外,这种合作伙伴关系还可以使组织的核心能力或领导能力与合作者的优势与能力相得益彰。
5、敏捷性。敏捷性即快速变化和灵活性方面的能力。企业面对越来越短的新产品导入周期,同时也面对着更快、更灵活的顾客响应。时间方面的改进,通常会同时推动在组织、质量、成本和生产率方面的改进。
6、注重未来。注重未来就要求理解影响企业和市场的那些长期的和短期的因素。要追求可持续的增长和市场领先地位,就必须有坚定的未来导向以及对关键的利益相关者做出长期承诺的意愿。注重未来还包括雇员和供应商的发展,实施有效的继任计划活动。
7、促进创新的管理。创新意味着实施有意义的改变,以改进组织的产品、服务和过程并为组织的利益相关者创造新的价值。创新会使组织的绩效进入一个新的境界。组织的领导和管理应使创新成为组织的学习型文化的一个组成部分,使创新融入日常工作中去。创新构筑于组织及其雇员所积累的知识之上。因此,对于促进创新的管理而言,有效利用这些知识的能力有着至关重要的意义。
8、基于事实的管理。绩效管理需要诸多类型的数据和信息,这些数据和信息依赖于绩效的测量和分析。这种测量应取决于经营需要和战略,并应提供关于关键过程和结果的重要数据和信息。
9、社会责任。组织的领导层应重视社会责任、伦理行为,并强调履行公民义务的必要性。在恪守商业伦理和保护公众健康、安全、环境方面,领导者应当成为组织的榜样。组织应在与所有的利益相关者的事务和交往中强调伦理行为。组织的治理机构应对高度的伦理操行提出要求并加以监控。
10、注重结果和创造价值。组织的绩效测量应注重关键的结果。这些结果应当被用于为关键的利益相关者创造价值和平衡其相互间的价值。通过为关键的利益相关者创造价值,组织构筑起了忠诚,并为经济的增长做出贡献。
11、系统的视野。卓越绩效标准为管理组织及其关键过程、实现卓越绩效,提供了一个系统的视野。其7个类目和核心价值观构成了这一系统的模块和整合机制。系统的视野包含了高层领导者对于战略方向和顾客的关注,它意味着高层领导者依据经营结果来监测和管理绩效。系统的视野还包括利用测量指标和组织的知识来建立关键的战略,它意味着这些战略要与关键过程联系起来并协调资源配置,最终实现整体绩效的改进和顾客的满意。系统的视野意味着要协调整体的管理及其各个组成部分的管理,以取得组织的成功。
(三)卓越绩效模式的7个类目
从卓越绩效模式框架(见图1),我们可以看出,卓越绩效模式是由7个主要类目组成的,它们分别是领导、战略、顾客与市场、资源、过程管理、测量分析与知识管理。
经营结果。图1中7个部分是相互关联和相互作用的。
国内研究及应用状况
目前,国内对卓越绩效模式研究方向主要集中在以下3方面:
第一,研究卓越绩效管理模式与六西格玛、ISO9001等其他质量管理工具的关系与区别(见图2)。
第二,研究卓越绩效管理模式应用方法及实施模式。卓越绩效模式方法可以分为评价方法和达成方法两个方面。所谓评价方法是指对卓越绩效模式标准所涉及的条款在企业中的运用程度的评价,评价企业在建立卓越绩效模式过程中是否按照标准的要求在进行、进行到什么程度、取得了什么结果、结果的趋势如何等等。所谓达成方法是指企业通过运用一些质量管理的工具,使得企业具备建立卓越绩效模式的条件和获得卓越经营绩效的方法。卓越绩效模式没有明确规定要用什么样的方法去达成,但是在卓越绩效模式的建立过程中,无论在管理理论和管理技术上都会运用一些主要的方法和工具,这些工具和方法可以帮助企业进行正确的战略分析、建立良好的顾客关系、建立有序高效的管理体系和测量指标,还可以帮助企业改善业务流程,实现物流、资金流、人力资源和质量管理的整合,获得良好的管理结果等等。这些工具和方法不是对每个企业都硬性要求的,企业可以根据自己的实际情况进行运用,并可以进行创新,要知道:有效的才是适用的。达成方法包括:SWOT分析;平衡计分卡(BSC);标杆对比法(Benchmarks);6s管理;业务流程再造(BPR);质量管理小组活动(QCC);全面设备预防维护(TPM);顾客满意度测评;员工满意度评价;建立ERP管理体系;建立IS09000质量管理体系。一般而言,卓越绩效模式的实施方法是评价方法和达成方法的统一运用。
第三,研究卓越绩效管理模式的应用情况及对国内企业的意义。2001年中国质量协会启动了全国质量管理奖,全国质量管理奖的标准几乎等同地采用美国波多里奇质量奖的标准,正式将卓越绩效模式引入中国。从2001-2004年,全国共有包括宝钢、海尔、上海三菱电梯、五粮液等企业在内的25家企业获得全国质量管理奖。深圳市于2004年启动了深圳市市长质量奖,这是全国首个以市长命名的质量奖,深圳市市长质量奖代表了深圳市质量管理的最高荣誉,深圳市政府将对获奖企业给予50-300万元不等的人民币奖励,市长质量奖的设立表现了深圳市重视质量、参与竞争、积极与国际先进标准接轨的态度和决心。2004年,华为技术有限公司成为深圳市市长质量奖的唯一得主。
此外,全国也有不少地区设立了省、市级的质量管理奖。2004年9月,国家质检总局和国家标准化管理委员会正式颁布了《卓越绩效模式评价准则》,这套准则大部分地参照了美国波多里奇质量奖的评价标准,它标志着中国质量管理进入了一个新的阶段。引进、学习和实践国际上公认的经营质量标准——卓越绩效模式,对于适应中国市场经济体制的建立和经济全球化快速发展的新形势,具有重要的意义。卓越绩效模式标准反映了当今世界现代管理的理念和方法,是许多成功企业的经验总结,是激励和引导企业追求卓越,成为世界级企业的有效途径。
(作者单位:深圳大学管理学院)
参考文献
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关于卓越绩效模式简介 篇4
追求卓越绩效
延锋伟世通汽车饰件系统有限公司
延锋伟世通汽车饰件系统有限公司是上汽集团股份下属的华域汽车系统股份有限公司和美国伟世通国际控股有限公司共同投资、股比为50%和50%的专业汽车零部件公司。业务领域覆盖汽车内饰、外饰、座椅、安全和电子系统。
公司成立于1994年,投资总额为 2.2亿美元,总部位于上海漕河泾新兴技术开发区。公司立足上海,并在全国各主要汽车生产基地周边建立工厂,为客户提供就近的即时化供货和服务。
公司将“成为世界上最好的汽车零部件供应商”作为愿景,始终以顾客为关注焦点,不断进取,锐意创新,公司业绩连年上升。从合资初期1994年年销售收入2.8亿发展至2011年年销售收入超过353亿、出口达6.7亿美元。五大系统产品市场份额均位列全国三甲。同时公司也得到了客户、政府和社会的肯定,履获客户优秀供应商、上海市及行业协会先进称号。于2002年、2011年先后两度获得了上海市质量金奖。这些成绩的取得,得益于公司在战略、技术、管理等全方面实施卓越模式。
一、清晰的战略是公司迈向卓越的指针
随着各国汽车零部件商纷纷进入中国,零部件业的竞争日趋激烈,这给延锋伟世通的发展带来了机遇和挑战。为适应中国汽车市场的竞争和发展格局,更好的服务顾客,应对市场竞争,促进公司发展,公司合资双方于2001 年4 月正式提出“一个平台”的战略主张,即将延锋伟世通公司作为统一的战略发展平台,一个拳头出击,共同拓展国内外两大市场。公司先后与美国江森、美国百利得、法国Plastic Omnium 公司合资,扩大国际间的合作,在不同产品种类与合作外方实施“一个平台”共同发展的战略。同时,实施两个“三级跳”的战略发展步骤,即做大“三级跳”和做强“三级跳”。做大“三级跳”:2006-2010,主导国内市场,通过出口方式成为有影响力的海外客户供应商;2010-2020,逐步设立和完善海外布局,成为国际零部件供应商之一;2020-:成为国际主要的零部件系统供应商。做强“三级跳”: 2006-2010,在各方面做到国内一流,成本具有竞争力,多项产品做到中国最好,成为客户首选的供应商;2010-2020,建设具有原创技术的世界级技术中心,具备支持全球业务的技术能力和管理能力;2020-:保持在全球同行中的领先地位。通过两个“三级跳”,使公司做强技术,做大市场。至今在全国建立了80余个生产基地,建立起自己的产品设计能力和可移植的整合型内部管理系统。
在发展过程中,清晰而又正确的战略指引着公司不断前进、勇攀高峰。同时,通过实践与经验的积累,公司也总结出了一系列制定清晰而又正确战略的方法和流程。
1、定期更新,保持战略与时俱进
结合产品的开发周期、生产能力建设周期,确定公司战略规划跨度为5 年。每年年初,公司制定并滚动更新未来5 年的发展规划,递交上半年董事会审批;每年下半年,公司结合上半年批准的5 年战略规划、当时的内外部情况分析和预测,确定下一的具体经营目标和工作计划,并在董事会上进行汇报、审批。
2、分析内外部环境,制定公司战略
公司战略的制定是在充分分析企业内外部环境的基础上进行的。针对每一类的内外部环境,公司都确定了相关部门对法律法规研究、国家政策研究、客户需求研究、市场与竞争环境研究、供应链研究、技术发展趋势研究、资源分析、管理能力分析、竞争优势分析和市场份额等信息进行收集和分析。
3、运用SWOT分析,形成战略目标 SO(优势机遇)战略
• 整零协同:通过与OEM 的同步开发,前期介入,获取更多的业务 • 完善布局:把握OEM 的新一轮战略布局,适时跟进,布局二三线城市 • 海外拓展:抓住集团海外拓展的项目机会,跟随自主品牌OEM“走出去” • 内外协同:利用北美与欧洲的资源,全力争取全球平台业务 WO(劣势机遇)战略
• 重要客户的业务拓展与紧密型资本关系建设,融入其核心供应链 • 传统业务和外饰、电子、安全业务的“打包”,推进“塑电一体化”模式 • 业务结构平衡:提升业外客户业务的比重,提升外饰、电子、安全业务比重
ST(优势挑战)战略 • 原创技术的研究;电子化、轻量化、安全环保的趋势
• 联合五大业务资源,提升集成设计开发能力,强化模具设计能力与制造效率
• 各技术中心的能力建设,高新技术企业的复评
• 保持财务的稳健性,抵御短期内市场增速减缓的系统性风险 WT(劣势挑战)战略
• 运营效率的提升:精益投资,寻求降本机会,提高劳动生产率
• 统筹管理:增强总部的服务与管理职能,进一步梳理和优化各业务单元的管控模式,发挥公司整体的协同效应
• 高素质人才的吸引、保留和激励,现有员工的能力提升
二、领先的技术是公司迈向卓越的基石
公司已建立汽车内饰、外饰、座椅、电子及安全系统五大技术中心。具备概念设计-工程设计-制造-供货的全价值链服务能力、系统开发能力;具备全球车型平台开发能力;具备与客户同步开发的能力。
同时公司不断加强实验室能力建设,2002 年3 月率先在业内通过了中国实验室国家认可委员会(现为中国合格评定国家认可委员会,简称CNAS)的认可,对外可以独立承接各类检测项目。2007 年9 月,公司EMC 实验室通过美国实验室认可协会(A2LA)的认可,成为国内第一家获得美国实验室认可协会A2LA 和AEMCLRP 认证的汽车零部件生产企业。公司实验室具备全套内饰系统(包括电子系统)的设计验证(DV)能力和工艺验证(PV)能力。
公司通过与行业标杆进行比较、提供完善的开发体系来不断提升技术能力,推动产品开发过程的结构化、标准化,进一步融入整车企业先期同步开发,主动集成合作伙伴的全球资源,跻身世界汽车市场的“竞技场”。
1、公司通过各种渠道,与行业标杆进行比较:
通过与国内主流主机厂的共同研究课题,了解主机厂的未来需求,借助主机厂对材料供应商的控制及影响力,加速公司的新材料应用及研发。
通过参与国际主机厂的全球业务争取,用延锋原创技术与竞争对手较量,将原创技术形成从研发到项目应用的转化。
通过对德、日、美同行的开发和制造能力环节考察交流,了解延锋在国际上内饰设计和制造技术所处的地位。细化对标工作到注塑节拍的分解、设计验证的条目、竞争对手产品重量与结构分析等。全方位探寻提高技术的机会,为提高公司可持续的竞争力而制定有依据的战略举措。
通过在伟世通内技术交流与考察,了解不同地域的前期研发课题,在技术平台中充分获取各地域的经验和教训,为加快自身前期技术研发提供丰富的信息参考和试制资源。
2、提供完善的开发体系
无论是前期研究项目的方案制定过程中的概念开发过程(CDP),还是项目研发中的YFVDS 流程,都为公司技术开发提供了完整的体系。为确保已定点项目的按时按质完成,公司建立了定期工程审核等制度。核心工程队伍的定期技术评审,为技术方案的计划、论证、验证及实施过程提供了技术可靠性的有力保障。同时,组织专业人员进行前期研究项目,通过对内饰领域世界前沿技术的跟踪,建立公司原创技术和持续创新技术的革新,使公司技术能力始终处于国内领先,并争取赶超国际同行。这些前期研究项目的开展,通过技术路径图的定期审核来管理和跟踪。从2011 年起,公司学习伟世通创新研究项目流程,运用更规范的、适合前期研究项目的关控评审,来确立项目、评估方案、进行可行性论证,确保从研究到项目运用都有一系列规范而充分的技术论证。
三、全面的绩效监控是公司迈向卓越的明镜
为配合公司战略的实施,2007 年公司引入平衡计分卡工具,并形成了与之相匹配的经营审核机制。目前该工具已经发展成为公司对经营活动进行全面测量、分析、改进不可或缺的战略管理工具。通过运用该工具,提供给管理者广泛、丰富的管理及决策信息,帮助公司各级管理层及时发现经营中的短板,不断改进,挑战自我。公司通过系统地策划来收集数据、设立目标、分析及评价。
1、建立机制,确保数据收集
为确保平衡计分卡系统的有效运用,公司明确了业务质量系统部作为该系统的总体策划和数据收集部门,全面负责从指标体系的策划,到各指标统计口径的统一,以及后续数据收集审核的整个过程。
为了保证数据的一致性和准确性,公司对每一项指标进行定义、注明公式,收集案例,编制教材,落实责任部门。
此外,为了进一步提高数据质量,对各项指标实行了上报部门和审核部门分立的制度,即由各子公司的部门上报原始数据,系统自动计算生成各结果指标,由总部对应的职能部门对不同指标进行审核批准,确保公司内数据的统一性,也帮助各职能部门及时了解各子公司对应条线的运行情况。
2、充分应用对比数据和信息,有效设立绩效目标
每年年底,公司启动平衡计分卡的指标调整和目标确定工作。在目标确定时,综合考虑下一公司战略目标、各子公司去年同期和历史数据比较、行业标杆水平、可获得的竞争对手数据后进行确定。
3、绩效的分析、评价
公司通过定期经营审核的方式,实施对下属公司的绩效监控和分析。公司高层(总经理、副总经理)及相关部门(业务质量系统部、财务部和其他相关部门)根据子公司情况不同进行月度和季度的现场经营审核。该经营审核中,由各子公司对平衡计分卡中的各项指标的目标达成情况、全年预测情况进行汇报分析。除了关注未达成目标的指标的分析和整改外,还特别关注全年滚动预测情况,对于全年预测可能不达标的指标,共同探讨预防和弥补的措施,必要时由总部协调资源,协助各子公司达成目标。
在经营审核会上,除了借助平衡计分卡对各子公司的经营运作情况进行综合、全面、系统地评审,及时发现管理上的短板外,还根据各公司的历史情况和未来规划,设立了专项汇报专题,聚焦这些“短板”的改进,并对此进行持续深入的分析和跟踪,必要时由总部职能部门在整个公司内协调资源,帮助各子公司开展改进工作。
除了经营审核会外,公司还通过执委会、经营委员会、各条线专题审核例会等多种方式,分层次分条线地分析和评价公司各项绩效水平,并及时采取措施,实施持续改进。
四、先进的管理系统是公司迈向卓越的保障
1、不断完善的管理体系,规范员工的行为规范
早在1996年,公司就意识到要提高管理水平就必须采用国际化的管理体系标准来规范公司的管理。因此,从1997年至2001年,我们先后按照国际质量(ISO9000、QS9000、VDA6.1、ISO/TS16949)、环境(ISO14001)和职业健康与安全(OHSAS18001)管理体系标准的要求建立了公司管理体系并通过认证,提高了质量水平,节约了资源耗用,减少了安全事故带来的经济损失,更提高了企业的综合管理水平。2002年也被上海市政府授予质量金奖。2003年,公司管理层又意识到由于三大体系的侧重点不同,难以覆盖到企业经营管理的各个方面,片面强调三大体系难免造成企业对某些职能的忽视,如财务、人力资源开发等方面,难以保证公司的全面发展。在这样的情况下,公司急需建立一套综合的企业业务管理系统,覆盖质量、安全、环境、财务内控等多方面的要求,全方位地提高经营质量。为此,于当年7月建立了公司业务运作系统,该系统以PDCA(计划、实施、检查、行动)循环为指导思想,采用过程方法,兼顾顾客及各相关方的利益。该系统分为:规划监控、产品开发、生产运作和资源管理四大部分,覆盖了公司经营管理的方方面面。2005 年起,公司在传承各项国际标准和外方管理经验的基础上,融合了企业自身发展特点和管理思路,借助推进卓越绩效管理模式,进一步提高了企业综合管理水平,保障了从一地发展到多地域快速发展的企业管理需求。2008 以来7 个项目获得上海市重点产品质量振兴攻关成果奖。汽车饰件产品获得了上海市名牌产品、上海市用户满意企业和用户满意产品的称号;公司先后被评为上海市及全国推行卓越绩效模式先进企业,上海市六西格玛管理优秀推进企业、全国机械工业质量管理小组活动优秀企业、上海市质量管理小组活动优秀企业、上海市文明企业、机械工业现代化管理企业、全国实施用户满意工程先进企业、全国百佳汽车零部件供应商等多种荣誉。
2、先进的信息系统平台,使公司实现信息化管理
根据做大做强的战略,公司重视产品开发环节的信息化应用。2007 年PDM产品Teamcenter 上线,该系统实现了工程BOM 管理、设计数据管理、变更管理、异构CAD 环境下的协同开发、DMU 数字化样机及可视化、工作流管理等功能,大大缩短了数据查询和共享的时间,规范了设计审批流程和工程更改流程,提高了数据的安全性和准确性。
在日常经营方面,为响应客户计划的变化,并及时传递到整个供应链,公司打造了以ERP(企业资源计划)为核心,以MES(制造执行系统)为补充,以SV 为延展的敏捷供应链管理系统。ERP 系统选择的是QAD,该系统覆盖销售、采购、计划、制造、财务各个领域,MES 系统由延锋伟世通IT 团队自主开发,以QAD 作为基础数据来源,在物料管理、制造过程管理、客户计划管理、供应商进货管理等方面进行补充扩展,使其更符合敏捷供应链及现场管理要求。MES 的实施,特别适合模块化供货模式,库存周转率大幅度提高,基本实现零库存,SV 是供应商可视化系统,通过订单发布、订单跟踪、结算信息发布等功能,增加了供应链透明度和敏捷度。
公司依托于EIP,即微软的sharepoint2010,构建了文档中心、报表中心、流程中心和应用系统中心。通过四个中心建设,使公司非结构化数据在文档中心进行管理,使结构化数据如ERP 和MES 的数据通过数据仓库在报表中心里实现多维度分析,使公司业务运作系统通过流程中心实现,所有的应用系统在应用系统中心里统一入口,统一管理。
卓越绩效模式和安琪企业文化体系 篇5
1、实现了员工自我实现和企业战略的统一。“企业为人人人提供发展空间,人人为企业创造竞争优势”、“激情、协和、快速、简单”是安琪酵母的人力资源观。安琪酵母主张员工把个人成长和企业发展结合在一起,并帮助员工做好个人发展的规划,给每一名员工提供发展的舞台,使个人的价值在企业成长中得到充分体现。公司坚持“德才兼备”的选人、育人、用人标准,将文化的融合和专业技能的提升紧密结合,提升员工与企业的契合度。为便于员工之间技术和业务经验的交流,公司成立了20多个项目小组。为便于一线员工向公司高层直接反应工作意见和建议,公司开设了专门的非公开员工投诉平台。公司建立了先进的OA办公系统、视高视频会议系统、SKYPE、员工论坛、众多的QQ群,为员工的交流提供了便利的条件。
2、实现了顾客价值和企业价值的统一。安琪酵母董事长俞学锋认为:追求顾客价值是实现企业价值的根本途径企业是创新的主体,市场是创新的源泉和动力。市场是企业一切经营工作的中心,党建工作、企业经营活动要围绕市场开展。围绕这一理念,安琪集团建立了以市场为中心的经营体系:产品的研发要提升消费者的价值;销售环节充分考虑经销商的利润;依靠应用技术服务为客户提供解决方案;
企业要明确提出、提供非产品的服务;企业内部各岗位均要考虑对市场的影响;企业建立以市场为中心的考核体系。将顾客价值和企业价值高度统一,提升了品牌的形象,丰富了品牌的内涵。
卓越绩效模式的十一条核心价值观 篇6
⑴ 卓越绩效模式的十一条核心价值观
第一条:前瞻性的领导(visionary leadership);
第二条:顾客驱动的卓越(customer-driven excellence);
第三条:组织和个人的学习(organizational and personal learning); 第四条:重视员工和合作伙伴(valuing employees and partners); 第五条:敏捷性(agility);
第六条:注重未来(focus on the future);
第七条:促进创新的管理(managing for innovation); 第八条:基于事实的管理(management by fact); 第九条:社会责任(social responsibility);
第十条:注重结果和创造价值(focus on result and creating value); 第十一条:系统的视野(systems persective)。
⑵ 卓越绩效模式的 11 条核心价值观的作用
是卓越绩效准则的基石和精髓;
贯穿准则各项要求的始终,是理解与实践准则的基础;
反映了现代经营管理的先进理念和方法,是世界级企业成功经验的总结。
⑶如何理解并实施“前瞻性的领导”?
领导者不仅要关注今天,同时要展望未来,关注明天,运用其权力和影响力确定企业发展的战略和目标并带领员工实现目标。前瞻性的领导应该:
确立组织的发展方向:树立以顾客为中心的价值观和企业文化,明确组织的使命、愿景及较高的组织期望;
制定组织的发展战略、方针、目标、体系和方法,指导组织的各项活动,并引导组织的长远发展;
调动、激励全体员工的积极性,为实现组织目标,鼓励员工为组织做出贡献,做到全员参与、改进、学习和创新;
强化组织道德规范,诚信自律,保护股东和其他利益相关方的权益;
以自己的道德行为和个人魅力起到表率作用,形成领导的权威和员工对组织的忠诚,带领全体员工克服困难,实现目标。
⑷ 如何理解并实施“顾客驱动的卓越”?
顾客驱动的卓越要求将顾客至上的理念体现在整个经营过程中,强调只有得到顾客的满意,留住顾客并赢得顾客的忠诚,才能实现组织的可持续性发展。要实现“顾客驱动的卓越”,就应该做到:
企业的产品、服务质量和绩效是由顾客和市场来评价的;
既要理解今天的顾客要求,又要预计未来的顾客期望和市场潜力; 为顾客创造价值,注重影响顾客满意的因素,与顾客建立稳定的关系,增进顾客满意、忠诚和信任;
尽可能减少缺陷和差错,及时、有效地消除缺陷和错误造成的影响,降低顾客的不满意度;
探索顾客的潜在需求,推动产品和服务的改进和创新,为顾客提供个性化和有特色的产品、服务,实现差异化;
对于变化的和新出现的顾客和市场要求,能够持续地保持敏感,做出迅速灵活的反应。
⑸ 如何理解并实施“组织和个人的学习”?
学习是时代发展的需要,建立学习型组织是迎接新的挑战的迫切需要,是实现可持续发展,提升组织响应、适应和创新能力,增强组织的市场实力和绩效优势以及提高员工满意度的内在需要。具体要求包括:
组织要不断学习新思想、新方法,以持续改进,适应新的发展变化;
个人学习可以提高员工的能力和素质,为员工发展带来新机会,是组织对员工成长的一种投资;
组织和个人需要一套切实可行的学习方法,组织要将学习落实到部门、个人的工作之中。学习内容不仅限于技能和岗位培训,还应该包括意识教育、研究开发、顾客需求研究、最佳工作方法和标杆学习;
开展互相学习和经验交流,在组织内部做到知识共享(KMS); 强调学习的有效性,要能解决现存的问题。
⑹ 如何理解并实施“重视员工和合作伙伴”?
组织的成功越来越取决于全体员工及合作伙伴不断增长的知识、技能、创造力等,与员工和合作伙伴建立起成功的内部和外部的合作关系,有助于组织借助更多的力量实现自身的发展。具体要求包括:
在内部,要提高员工满意度:对员工的承诺和保障;创造公平竞争环境;对优秀员工的认可;为员工提供发展机会;在企业内部做到知识共享,帮助员工实现目标;营造一个鼓励员工迎接挑战的环境;
在外部,与顾客、供应商、银行、社会团体等建立战略联盟与合作伙伴关系;
建立战略合作伙伴关系的原则是:实现互利和优势互补,增强双方实力和获利能力; 成功的内部和外部合作伙伴关系应建立长远的战略目标,从制度和渠道上保证做到互相沟通,共同认识取得成功的关键要求。
⑺ 如何理解并实施“敏捷性”?
敏捷性,亦即适应快速变化的能力和灵活性,是组织在全球化和日益激烈的竞争市场上取得成功的必备能力。具体要求包括:
电子商务的出现缩短了贸易距离和时间,时间将成为非常重要的指标,时间的改进会推动组织质量、成本和效率方面的改进;
为了实现快速反应,要缩短产品更新周期和产品、服务的生产周期,精简机构和简化工作程序,实施同步工程和业务流程再造(BPR); 为了满足全球市场、顾客多样化需求,不能满足于简单的“按规定办事”、“按标准生产”,还要有更多的灵活性;
培养掌握多种能力的员工更为重要,以便胜任工作岗位和任务变化的需要。
⑻ 如何理解并实施“注重未来”?
注重未来要求组织不仅仅满足于当前的赢利,还要有长远战略性的考虑,关注影响其发展的短期和长期因素。具体要求包括:
持续增长和市场领先地位能给利益相关方以长期信心; 要制定组织的发展战略,分析和预测影响组织发展的各种因素:顾客期望、新的机会、市场占有率、技术发展、新的顾客、法规要求、新的期望、竞争对手战略;
根据组织确定的战略目标,制定中长期、短期计划,并配置所需的资源,保证战略目标的实现;
为了追求组织持续、稳定的发展,要重视与员工和供应商的同步发展(联盟与合作)。
⑼ 如何理解并实施“促进创新的管理”?
创新意味着实施有意义的改变,使组织的产品、服务和工作过程的改进能为组织的利益相关者创造新的价值。具体要求包括:
创新是对产品、服务和过程的富有意义的变革,为组织带来新的绩效,为利益相关方创造新的价值;
创新不仅仅局限于研究开发部门的技术和产品创新,管理创新也很重要。管理创新包括:思想观念、组织机构、运行机制和业务流程等多方面的创新;
要领导和管理创新,使之融入到日常工作中,成为组织文化的一部分,促使全体员工积极地参与变革(危机意识),管理变革(风险管理),接受变革(能够容忍失败)。
⑽ 如何理解并实施“基于事实的管理”?
组织的运行依赖于绩效的测量和分析,这种测量应根据经营的需要和战略,关注关键过程和结果的重要数据和信息。具体要求包括:
组织的运行和管理依赖于对其过程和最终绩效的测量和分析;
绩效测量指标应与组织的方向、战略保持一致(本身也要评价和改进),应反映顾客满意、运行过程和财务绩效情况并导致其改进;
绩效测量所依据的数据和信息应必须真实、可靠,应包括顾客满意、产品和服务质量、运作效率、供应商和员工发展、成本和财务绩效等;
对数据、信息要进行趋势、差距和因果分析(和自己比、和竞争对手比、和标杆比),采取措施进行改进(PDCA);
分析可用于多种用途:策划、绩效评价、运作改进、变革管理、与竞争对手或标杆的绩效对比。
⑾ 如何理解并实施“社会责任”? 一个卓越的组织不仅表现为自身的卓越的绩效和发展,还表现在对社会责任的主动承担和贡献,社会责任是一种新的无形资产和竞争力。具体要求包括:
组织的领导层应重视公众责任、道德行为,履行公民义务,并成为组织的榜样; 组织应恪守商业道德和保护公众健康、安全,注重环境保护,从产品设计和计划制定等源头起做好预防工作;
在发生问题时,组织应坦诚面对,并制定有效的应对方案,尽量减少损害,提供所需的信息与支持以保持公众的知情、安全和信心;
组织不应只是要满足所有国家的、地方的法律法规要求,还应在这基础上不断改进; 组织应在资源许可的条件下,积极从事公益事业,在社会活动中起到引导和支持的作用。
⑿ 如何理解并实施“注重结果和创造价值”?
管理应有明确的目的,卓越组织的管理应通过其关键的结果和创造的价值来体,结果导向是标准精髓。具体要求包括:
结果应当为关键的利益相关者(顾客、员工、股东、供应商和合作伙伴、公众及社区)创造价值和平衡其相互之间的价值;
在制定战略时,组织就应考虑各关键利益相关者的要求,有助于确保计划与行动满足不同的利益相关者的需要;
结果并不仅仅限于利润和营业额,还包括产品结果,以顾客为关注焦点的结果,财务和市场的结果,以员工为本的结果,过程有效性结果和领导结果等 6 个方面综合的经营结果。
⒀ 如何理解并实施“系统的视野”?
管理是一个系统,我们应以系统的视野思考组织的未来,规划和改进组织的管理,使用和优化组织的资源以及协调组织的行动。具体要求包括:
卓越绩效模式的核心价值观和 7 个类目构成了一个相互关联的、互为因果、系统的整体;
企业卓越绩效模式路径研究 篇7
关键词:企业,卓越绩效,导入路径
随着我国国家标准《卓越绩效评价准则》和《卓越绩效评价准则实施指南》的颁布实施, 越来越多的企业为提升管理水平、提高竞争力、实现长期稳定发展开始着手导入卓越绩效管理模式, 供电企业近年来也开始尝试导入卓越绩效管理模式。根据目标不同, 导入卓越绩效主要有两种路径:以提升经营管理水平为目标的导入路径和以创奖为目标的导入路径, 但是通过何种途径导入才能更有利于供电企业发展, 成为当前的主要问题。
1 以提升经营管理水平为目标的导入路径
此路径以提升经营管理水平为目的, 同时也期望通过经营管理水平的提升获得质量奖。
领导决策:卓越管理模式是一个系统的管理框架, 涉及供电企业经营的各个方面, 高层领导必须深刻理解其意义, 协调各种资源为导入卓越绩效模式做好准备。
评价准则培训:在供电企业做出导入决策后, 首先要对公司领导层及基层骨干人员进行《卓越绩效评价准则》和《卓越绩效评价准则实施指南》两项标准的培训, 使骨干人员系统认识卓越绩效评价准则, 并搭建起评价准则的框架结构, 为下一步自我评价打下基础。
建立专项推进项目组:项目组成员应对企业的运营和所处的内外部环境有深刻的理解, 具有丰富的专业知识和实践经验, 有较强的沟通、文字和语言表达能力。项目组成员一般应为办公室、发展策划、人力资源、营销、生产、财务等部门领导或骨干。
策划和制定自我诊断计划:首先, 以专项推进项目组为主体, 建立自我诊断评价组。然后, 自我诊断评价组结合供电企业自身经营管理现状以及导入卓越绩效的目的选择自我诊断的评价准则, 并确定诊断开展区域。最后, 自我诊断评价组根据评价准则和开展区域统筹确定诊断对象、诊断形式、时间、地点、内容和组员分工等内容, 形成诊断计划, 其中诊断对象应覆盖组织的各个层次和主要部门。
实施自我诊断:自我诊断过程目的是发现供电企业的改进重点, 因此不应将自评分数与绩效考核挂钩, 避免掩盖供电企业改进重点。按照自我诊断计划, 自我诊断评价组采用定性和定量两种方式逐项评价, 提出综合性的自我诊断报告, 列出最重要的优势、最显著的改进重点。
制定并实施改进和创新计划:在自我诊断完成后, 自我诊断评价组应向高层领导报告实施过程和诊断结果, 结合诊断中发现的企业最重要的优势、最显著的改进机会, 制定优势的巩固措施, 确定改进机会的先后次序, 优化人财物资源的配置, 制定并实施改进和创新计划。同时, 企业应当将行之有效的改进和创新成果进行分享和推广。
“学习循环”与质量奖申报:上述第四至第六步构成了一个完整的学习循环 (即“评价、改进和创新、分享循环”) , 每经过一个循环, 供电企业经营管理的成熟度就会得到一次提升。一般地, 每1~2年可进行一次循环, 同时, 还可以对诊断方法本身进行评价和改进。在循环过程中, 不断总结经验, 逐步申报市长质量奖、省长质量奖、国家质量奖。
2 以创奖为目标的导入路径
此路径将获得质量奖作为直接目的, 同时也期望通过创奖提升管理水平和综合竞争力。
领导决策 (同路径一) 。
评价准则培训 (同路径一) 。
建立才推进项目组 (同路径一) 。
编写申报材料, 先行申报:建立跨职能的申报材料编写小组, 进行质量奖申报材料的编写, 直接申报。
根据反馈报告, 进行整改:专项推进项目组分析质量奖评审机构的反馈报告, 筛选出改进要点, 制定相应的改进和创新计划, 并调配各种资源积极整改。
修改申报材料, 继续申报:在下一个质量奖申报年度修改原有材料, 再次申报, 当评分满足要求后, 就可能获得该等级质量奖, 获奖后重复第四步, 申报更高级别质量奖。
企业经营管理水平提升:上述第四至第六步构成了一个完整的循环 (即“申报——改进——申报循环”) , 每经过一个循环, 供电企业经营管理的成熟度就会得到一次提升。一般地, 每年可进行一次循环, 在循环过程中, 不断总结经验, 改进经营管理, 以促进企业经营管理水平的提升。
3 两种卓越绩效导入模式的对比
3.1 目标不同
创奖式导入路径把获得质量奖证书作为核心目标。而经营管理水平提高式的导入路径, 着眼于系统分析公司经营管理现状, 寻找公司改进机会与创新点, 制定整套的改进专项计划, 并通过计划的执行、控制、评价、改进等环节, 系统性地提高公司经营管理水平。
3.2 培训内容侧重点不同
创奖导入路径是让公司相关骨干人员通过学习准则, 掌握质量奖申报资料的撰写技巧, 包括:撰写的资料包括哪些内容, 如何编写方可保证审核通过, 针对薄弱环节如何修饰或包装等等。而经营管理水平提高式的导入培训, 更加强调经营管理理念如何进行变革, 如何对公司经营管理现状进行诊断, 如何评价经营管理现状优劣, 如何评价专项改进工作是否达成公司经营管理水平系统性提高等等。
3.3 达成目标的手段不同
创奖式导入模式由于目标在创奖, 为了创奖一次成功, 公司通常会邀请质量奖评审专家参与申报资料撰写或指导撰写, 对申报资料进行合理的包装与修饰, 报喜不报忧。经营管理水平提高导入模式, 重点是发现短板并制定专项改进项目、控制改进项目完成质量, 从而达到公司经营管理水平系统提升之目标, 因此公司往往是加强绩效管理, 通过绩效管理工具来确保改进项目的质量达成。
3.4 对经营管理风格的影响不同
创奖模式, 由于以编写资料为核心, 以获得证书为目的, 因此在编写资料时会有大量的“造假”行为, 这将制造“造假”有奖的氛围, 从而引导员工工作务虚化, 工作文字化、文件化。而经营管理水平提高模式, 由于关键是在改进项目执行过程控制, 强调的是在既定计划条件下的执行, 可以培育员工队伍的计划能力、分析能力、系统思维、执行能力, 可以提高员工工作能力、培育严谨务实的经营风格。
3.5 两种模式对公司变革的影响程度不同
供电企业是从政府机关转化过来的企业, 尚处在从政府职能机构向市场经济主体转化阶段, 经营思想、经营理念都处在积极的变革之中;供电企业在当地通常都是绝对垄断型企业, 作为垄断型企业, 如何结合优质服务水平的提高变革营销管理是当前的重要任务;电网建设、发电能力落后于国民经济发展速度, 在电力紧张、电网落后情况下, 如何创新管理, 履行供电企业作为国民经济基础性保障功能, 是党政领导关心的大事, 也是供电企业经营的核心任务;供电企业是资金密集型、技术密集型企业, 如何逐步提高EVA, 如何打造一支技术过硬、高技术水准的技术专家队伍, 是供电企业经营管理需要破解的难题。所有这些难题或任务, 都需要公司积极转变经营核心价值管理, 调整经营管理思路, 理顺内部管理。创奖式模式显然对这些变革的需求目标达成影响甚微。
4 结语
卓越绩效模式 (Performance Excellence Model) 是世界先进企业多年成果经验的结晶, 是成功企业公认的提升企业竞争力和长期稳定的有效方法。在全球经济一体化形势下, 实施卓越绩效管理模式已成为企业自身实现持续改进、保持并不断增强竞争优势的有效途径。很显然, 经营管理水平提高导入模式符合卓越绩效管理模式的核心本质, 以提升经营管理水平为目标的导入路径是所有供电企业导入的最佳工作路径。
参考文献
[1]孙红.投资项目可行性研究理论综述[J].华北电力大学学报 (社会科学版) , 2008 (4) .
[2]韩鹏, 秦开大.企业如何导入卓越绩效模式之研究[J].上海管理科学, 2011 (06) .
卓越绩效模式下出版质量管理研究 篇8
一、卓越绩效模式的内涵
现代质量管理有三种模式:全面质量管理(TQC、TQM)模式、GB/T19000(idt IS09000)模式和卓越绩效模式。
卓越绩效模式几乎适用于企业、事业单位、医院、学校等所有组织,它具有如下核心内涵:
(一)以顾客为导向追求卓越
顾客是组织的绩效和质量的唯一的最终判定者,因此,组织必须把顾客满意和忠诚作为关注焦点,要运用科学的方法和过程把握顾客的期望和市场需求,为顾客创造更多价值,达到顾客满意和忠诚以及市场份额的获得和业务增长。
(二)尊重员工和合作伙伴
尊重员工意味着确保员工满意,保证员工权益,使员工能更好地为顾客服务,进而实现组织的战略目标。
员工是组织内部的合作伙伴,而顾客、供应商、政府等则是组织外部的合作伙伴。成功的内部和外部合作关系,应是树立长远目标,建立相互投入和尊重的关系。
(三)快速反应和灵活性
要在全球化竞争市场上取得成功,组织要有应对快速变化的能力和灵活性。为此,要简化工作部门和程序,采用具备快速转换能力的柔性生产线;需要培养多种能力的员工,以便胜任工作岗位和任务的变化;要不断缩短新产品和服务的开发周期、生产周期,以及提升现有产品、服务的改进速度。
(四)基于事实的管理
以科学的态度,对顾客满意程度、产品服务质量、运行有效性、人力资源绩效、财务和市场结果等进行分析测量。通过分析测量得到的信息和数据用于评价、决策和实际操作的改进。
(五)强调组织的社会责任
组织应注重对社会所负有的责任、道德规范,恪守商业道德,保护公众健康、安全和环境。在资源许可的条件下对公共事业加以重视和支持。
二、现行出版质量管理存在的问题
(一)对图书质量内涵认识不足
质量不仅仅是产品的属性,更重要的是一个组织经营理念的重要体现,是组织赖以生存的命脉。作为既是精神产品又是物质产品的图书也不例外。而在业界,对图书质量内涵的理解还停留在狭义质量层面,认为图书质量仅包括图书内容质量、编校质量、设计质量和印刷质量。新闻出版署的部门规章《图书质量管理规定》也是基于狭义的图书质量制定的。
(二)对顾客满意程度的评价体系不完善
以顾客为导向和对顾客满意程度评价的重要性,出版界已普遍认同,但还没有建立一套测定顾客满意程度的评价体系和科学方法,随机性大,方法不科学,信息分析及用于决策不够,管理数字化、信息化不够。出版单位普遍存在数据统计“不全”或“失真”的现实,决策更多的是凭经验、凭直觉来完成。
(三)对员工的管理还不能充分调动员工的热情和潜能
不少出版单位刚刚经过事转企的转型,还有一些正在改制的进程中,对员工管理还没有建立起科学的机制,薪酬制度、职务晋升制度都普遍缺失,论资排辈现象还普遍存在,这也是造成业界年轻人才流失的主要原因。以人为本观念没有落实到位,尊重、沟通的机制没有建立,命令式行政管理大量存在,单纯奖惩的方法并不能完全调动知识性员工的热情,员工的全部潜能没有调动出来。
(四)经营绩效的管理和评价不足
现行出版单位多数还是粗放性经营,一般也有年度绩效管理目标,但对目标缺乏过程管理,对目标的实施缺乏监督和细化,以结果论成败,以利润论英雄,只关注年终利润指标,对出版全面质量的评价缺失,可持续发展的保证力度不够。对经营绩效的评价满足于自己和自己比,而缺乏与竞争对手比较分析,不清楚自己的差距和改进的重点,市场意识和竞争观念薄弱,对顾客的需求和变化反应迟缓,竞争力水平总体较弱。
三、引入卓越绩效模式,全面提升出版质量管理
出版社要适应出版产业化后日益加剧的市场竞争,就必须从内部管理入手,建立起现代出版企业制度。而卓越绩效模式正是引导企业提高自身竞争力,实现卓越绩效的系统方法。它对于促进出版单位应变新形势,加快体制转型,引导卓越质量,提升竞争力,有着深远的现实意义。
(一)追求卓越,领导先行——充分认识,不断推进
卓越绩效模式是一个覆盖组织经营管理各方面的综合方法和管理框架,导入卓越绩效模式是一个“一把手工程”。现在乃至未来,组织竞争最终体现为管理水平的竞争,卓越绩效模式在出版单位的引入必将提高引入单位在行业间的竞争实力,越早引入越早受益。出版单位的社领导要高瞻远瞩,充分认识引入卓越绩效模式、全面提升出版质量管理的意义,亲自参与,协调各部门,激励所有员工参与。
(二)将结果管理细化为过程管理——角色定位、目标细化
图书的质量是出版过程中的各个环节的质量综合,每一个环节的质量都是图书整体质量的组成部分。因此,要提高图书的整体质量,必须把出版社的质量目标分解到各个部门每个员工,目标细化,将结果管理转化为过程管理,使员工的角色定位明确,保证图书质量管理的执行效果。
(三)把握关键业务控制点——出版流程再造
出版单位目标的实施,需要控制好关键业务,即出版和发行两大环节。 以顾客为导向的卓越绩效模式就是要求出版单位将市场的需求放在首位,传統的作为终点的发行环节要变为起点,强化发行部门收集、整理信息并向生产制作部门传递信息的职能。要将出版流程扁平化,各部门间改串行工作方式为并行工作方式,生产制作与营销发行并行,编辑加工与作者写作并行,减少退稿,提高成书的质量,缩减成书的时间 。将市场信息的调研和采集作为出版核心环节——编辑、发行的日常工作,并建立起相互间经常性的反馈、沟通机制,使出版单位对市场的反应速度获得巨大改善。
(四)建立系统的出版质量管理制度——标准化、科学化
图书质量的管理是一个系统工程,而标准化、科学化的管理制度是图书整体质量的根本保障。出版单位应建立标准化的流程作业与管理,帮助员工更清晰地把握工作细节,提升组织整体的执行能力。每个出版单位应根据自身的情况,出台一系列的标准、规范,将质量管理纳入规范化、科学化、程序化的轨道,并在过程管理中不断改进、完善,建构切实可行的出版质量管理体系。同时,充分认识信息、数据的重要性,构建自己的信息平台。只有基于信息、数据(事实)基础上的管理才能使管理更科学。
(五)以人为本,保证出版目标的实现——尊重、沟通、激励
出版单位的员工都是知识工作者,只有尊重、沟通才能增强他们的意愿,让他们乐于为单位的发展把自己的能力和智慧贡献出来。让员工参与到出版单位战略计划、年度目标及绩效考核方案的制订过程中,不仅能使员工整体把握单位的发展方向、目标,而且能增强员工的主人翁意识,提高员工对目标的接受程度,自然会促进员工对单位战略、目标、绩效考核方案的理解和支持,增加考核方案的约束性和引导性,消除员工对管理的抵触情绪,上下一心,为单位的共同目标而努力。
出版单位的领导者也应切实落实“以人为本”的理念,将员工的职业生涯发展与单位的目标考核结合起来,建立灵活的聘任及职务晋升机制,激励员工岗位成才,选拔优秀员工到重要岗位,重视培训和学习,帮助员工岗位成才。改革薪酬制度,将绩效与员工薪酬直接挂钩。在以物质奖励为主的基础上,兼顾精神奖励。
以上仅就卓越绩效模式引导下的出版质量管理体系的构建,作了初步的探索。值得一提的是出版单位由于组织结构、运行机制、图书类别等的差异,具体到某个出版社应结合自身特点来设置出版质量管理体系。另外,体系的建构也不是一蹴而就的,它是一个持续改进、完善的过程,在过程中不断追求卓越。
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