财务总监个人岗位职责(通用13篇)
财务总监个人岗位职责 篇1
各部门岗位职责
目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。
公司总经理岗位职责
一、原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确
二、适用范围:公司全体人员。
三、具体岗位职责描述
职务名称:总经理
本职工作:总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。
1.1职能
· 根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。· 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
· 提出公司组织机构设置方案。
· 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
· 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
·负责公司投资项目选定。
· 负责审核公司经营费用支出。
· 对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权
· 其它事关公司全局的工作。
1.2权力
· 有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。· 有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求
· 有权提出公司机构设置建议。
· 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。· 有权审核公司经营费用支出与报销。
·有权对公司员工作出奖惩决定
1.3责任
· 对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。
· 对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。
· 对公司出现重大经营失误负责。
· 对公司出现重大管理失误负责。
·对公司费用支出不合理负责。
1.4工作标准及考核要点
· 制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司董事会(股东会)要求。
·是否采取措施,不断健全和完善公司制度。
· 制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。
· 是否创造良好的工作生活环境
· 对公司经营费用是否使用合理进行审批。
· 是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。
1.5工作流程
· 依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
· 接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
· 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
· 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。· 依据执行情况,总经理发出新指令。
行政总监岗位职责
职务名称:行政总监
直接上司:总经理
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
1.1职责:(具体工作)
·组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
·组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
·组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; ·起草及归档公司相关文件;
·搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
·管理公司重要资质证件;
·组织好来客接待和相关的外联工作;
·主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
·协调公司内部行政人事等工作;
·对控制成本的方法提出建议。
·定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
1.2权力
·对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。
· 对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。
·对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务
水平和业绩考核评价权。
· 对行政系统限额资金使用有批准权。
· 有权先期调解公司间各系统工作争议;有对所属下级工作争议裁决权。
· 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
· 有对下达各部门防火安全与保卫隐患,限期整改权。
· 业务范围内紧急事件的权宜处理权。
· 对隔级下级的任命有批准权。
财务总监岗位职责
职务名称:财务总监
直接上级: 总经理
本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作
1.1职责
·了解在当前销售策略下的市场状况;
·组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
·参与制订公司总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
·负责重要内审活动的组织与实施。
·掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
·主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
·组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。·按规定审批从银行提现金的作业。
·负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
·参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
·做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
·组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
·组织做好保密工作。
·代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
1.2权力
·财务总监为了更直接、有效地进行监督,必须直接参与企业的经营活动。所谓参与,也就是在企业决策前要知晓决策背景,在决策中要了解决策过程,只有这样才能担负事后责任。为保证财务总监对经营活动的参与,就必须赋予其质询有关部门负责人,听取业务人员汇报,参加或列席有关重大会议等权力,这样才能使知情权落到实处。
·实行联签权是财务总监行使职责的重要手段。通过与总经理一起对重大事项进行联签,财务总监可以有效参与企业的经营活动,真正对企业资产安全负责,但要注意联签权的范围问题,范围过大,会耗费太多精力,使联签制度化为一纸空文;范围过小,不利于实行有效监督。同时也应注意一些专业性很强的决策,财务总监不十分熟悉,签了无法对此负责,不签会影响决策。因此,财务总监的联签范围必须与其责任范围相适应。
·对于企业的经营活动,财务总监可以从财务管理的角度提出意见,更重要的是财务总监可以行使对财务人员任用、调动、奖惩方面的建议权,完善企业的财务管理制度和内控、内审制度,处分提供虚假会计信息的财务人员,甚至对总经理违反财经法纪,损害国有资产安全的行为,可以向董事会提出撤换人选的建议。
营销总监岗位职责
职务名称:营销总监
直接上级:总经理
本职工作:负责公司的整体市场营销工作
1.1职责
·全面了解公司的宏观政策走向。
·全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。
·全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。
·负责拟定销售预测及行销计划。
·负责督促拟订销售与推广行销方案。
·负责拟订产品销售价格策略的执行方案,并监督执行。
·全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。
·负责公司营销费用的审核。
·负责制订公司的营销管理制度及工作规范。
·负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。
·定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。
·及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。
·代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。
·负责审核销售佣金内部分配方案的执行。
·领导、规范、考核直接下级的工作。
·完成直接上级委派的其他作务。
·负责对分子公司行销计划的审核及管控。
·全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。
四、工作绩效标准
·为公司产品市场定位提供的依据准确、及时、科学。
·所订的行销计划及营销推广方案切合实际,科学合理,可操作性强,且行之有效。
·拟订的销售价格执行方案既能确保公司的投资效益,又有利于销售工作的开展,最大限度发挥产品价值。·在营销费用的审核中严格把关,营销费用控制在预算内。
·营销人员的整体素质满足业务开展需要。
1.2权力
·审核并汇编下属部门的工作计划
·分配销售任务
·调度销售资金
·考核下属部门的工作效率,11.·下属部门负责人的工作调配安排
·拜访重要客户
·巡查下属部门的工作状态
·分析并合理制定本部门的组织结构
·审核下属部门各项规章制度
·组织培训部门负责人
·组织召开营销工作讨论会
·计划外资金使用2000元内的审批(决定权)
·组织营销工作评审表彰会议
·考核销售成本(3000元内的处置权)
·对广告促销活动的审核(10000元内的处置权)
·对重点客户的档案资料管理
财务总监个人岗位职责 篇2
圆通会计工作能力等级评价认证中心和陕西省总会计师 (财务总监) 协会, 基于中国总会计师协会《总会计师工作标准体系建设》一等奖课题成果, 以中国财政经济出版社出版的《财务总监岗位工作标准》、《圆通会计工作标准训练指南》和陕西人民出版社出版的《圆通制-科学工作原理》为教材, 在陕西省隆重推出“财务总监岗位培训”项目, 让财会人员优先受益于这一研究成果。
财务总监岗位培训项目是通过对财务总监岗位工作标准训练, 使学员能够掌握和胜任财务总监岗位工作要求, 改变财务经理会计专业工作能力强、经营管理能力弱的状态, 培养一批能够由CFO转任为CEO的优秀财务总监, 促进财会干部在更高层次和更广领域的发展。据了解, 该培训项目由中国工作标准研究院会计工作标准研究所设计指导, 培训对象是财经类本科毕业生、会计师及在职财务经理等。
财务总监个人岗位职责 篇3
会计造假问题由来已久。自2000年全球最大的能源交易商安然公司破产案以来,会计诚信危机已成为世界性的、重要的社会问题。美国世通公司高达38亿美元的财务欺诈案、施乐公司的财务虚报案,更使得公众与投资者对会计诚信的信任度跌至冰点,对股市的投资信心大大受挫。而后,意大利帕玛拉特公司的会计丑闻再一次震惊世人,公司CFO索尔达托竟是这宗丑闻的始作俑者,他和老板坦齐串通一气欺骗投资者。在我国,从“农凯”系到“德隆”系,从棱光实业到ST达曼,这一系列给投资者带来数亿元甚至上百亿元损失的事件表明,上市公司的会计信息失真、会计造假已成为财经领域的一个突出问题。根据调查得知,这一系列的财务丑闻都跟企业的财务总监(CFO)密切相关。
一、上市公司造假成因分析
(一)上市公司造假的动机及内在条件
1.保护上市主体资格
根据有关规定,上市公司连续两年亏损或每股净资产低于面值将被作为ST 公司,如果连续三年亏损,其股票将暂停上市,实施特别转让处理。上市公司一旦戴上ST、PT的帽子,则意味着该企业在经营管理、财务状况、经营成果、现金流量等诸多方面存在重大问题,在资本市场上无法与其他上市公司拥有同等的权利,尤其是丧失了再融资的权利;上市公司一旦退市,意味着一种稀缺资源的白白浪费。所以出现亏损的上市公司为保留其上市主体资格常常采取多种方法粉饰报表,力求“扭亏为盈”,防止退市。
2.上市公司资金的需求
资金短缺是目前我国大多数公司面临的主要财务困境,而从资本市场和信用市场融资和再融资是解决其困境的极好办法。为了筹措资金,一些经营业绩欠佳的企业采用了虚增收入和利润的方式或采用高评资产的途径来增加资产和净资产的方法,对其财务状况、经营成果和现金流量进行“包装”,以期获得有关方面批准其上市。而上市后,为了获取配股和增发新股的政策,又在经营业绩上大作文章,提高发行和配股价格,以求再次募集到低成本的资金。
3.勾结、操纵流通市场股价
股票价格的升降直接受公司财务状况、经营成果和现金流量等会计信息的影响。因此上市公司往往通过虚假的会计信息,与庄家、股评机构联手对公司的股票进行炒作,从而抬高股价,从中牟利。
4.大股东独揽公司大权
在我国上市公司中,“一股独大”、流通股过于分散的现象非常普遍,导致内部人或控股股东大权独揽,集控制权、执行权和监督权于一身,公司运作实质上呈现为关键人控制。关键人往往利用其地位优势,提供虚假会计信息,通过抬高新股发行价格、转移利润等方式,获取不当利益。
5.上市公司高管人员个人利益驱使
在我国,上市公司的业绩是企业高管人员政绩的体现,同时也与高管人员的个人经济利益如工资、奖金等密切相关,这就使得管理人员利用自身拥有的“信息不对称”优势,通过虚增收入、利润等行为,直接增加其个人利益。
(二)会计造假的外部环境
1.外部监督体系的不完善
外部监督主要包括法律监督、国家监督、市场和社会监督等。目前我国证券监管机制体系尚不健全,证监会力量薄弱,在监管的规范性、全面性、及时性以及查处力度上都亟待改进和加强。同时,由于会计师事务所专业技术水平与职业道德等方面的欠缺,加之社会媒体以及证券专业人士缺乏相应的勇气揭露上市公司会计造假行为以及法制建设相对于经济建设的明显滞后,使得我国对上市公司的外部监督力度比较薄弱。
2.会计准则、制度不够完善
会计准则、制度在具有统一性的同时还兼顾一定的灵活性,在指导实际工作中,需要会计人员的职业判断和专业理解,这客观上为上市公司操纵利润提供了一定的空间。法定会计政策往往滞后于会计实践的发展,这就使得公司在处理新业务时按照自己的想法和目标进行会计处理,为滋生会计舞弊行为提供了可乘之机。
二、上市公司财务总监在会计造假中的角色
现代企业中的财务总监,正在逐步实现角色的转变。他们已渐渐走出会计与控制,从传统的“账房先生”转变为企业的战略伙伴,他们花在日常财务会计工作处理和管理部门内员工上的时间将越来越少,而将主要精力投入到如何使企业战略转化成切实可行的具体财务政策上来,并且更注重处理好与企业内部经营者以及企业外部投资者的关系,更加关注企业战略目标的达成和企业价值增值的实现。
作为管理者,财务总监在会计造假中有着不可推卸的责任。管理层作为会计信息的控制者,对会计信息失真负有最大的责任,公司的造假初衷也往往源于管理层的要求。按照国外流行的观点——缔约观,投资者不直接参与公司的经营管理,管理层接受投资者委托负责企业的经营,努力为股东创造财富,并以会计信息的形式向股东报告经营状况与履行责任的情况。企业经营业绩的好坏,往往决定管理层报酬的高低、股东的信心等,如果管理层为了粉饰公司的不良财务信息,且违背道德的成本趋于零时,其选择造假就很自然了。
财务总监作为虚假财务信息的直接制造者,同时又是防止会计信息失真、保证会计信息质量的第二道防线,在道德与自身利益相冲突的两难境地下,能否守住道德底线,往往是虚假会计信息流向外界的最后一道防火墙。因此,财务总监的选择就变得非常有意义。
我国上市公司虽然设置了财务总监,国有企业和其他一些企业当中设置了总会计师,承担了与美国CFO相类似的职责,但其职能却有很大区别。究其原因,一方面是由于我国大多数上市公司中传统的管理流程仍占据主导地位,一般来说,公司董事长或总经理占据决策的主导地位,财务部门的职能基本不被重视,往往处于从属地位;另一方面由于部分财务总监自身素质偏低,还不足以担当“战略家”的角色。正如近日普华永道在对亚太区400名CFO调查之后,对外界宣称的:“在中国,除了一些著名跨国公司外,大多数中国企业的财务职能仍停留在传统的记账阶段,CFO更像是账房先生。”在这种情形下,财务总监迫于来自高层的压力,只能按照管理层的意图做好“账房先生”,在利益与道德的博奕中,往往很难守住自身的道德底线,从而卷入造假之中。
三、上市公司财务总监如何避免会计造假
要使上市公司摆脱会计信息造假的局面,财务总监的作用不可或缺。而一名合格的财务总监必须具备相当的管理能力及良好的职业道德素质才能起到遏制造假的作用。
(一)要具备相当的管理能力,从“账房先生”向战略家转型
根据德勤会计师事务所的研究,一个合格的CFO,他不仅应具有战略眼光,而且是高明的领航员和敏锐的分析家;他不仅是政策的制定者和温和的指导者,还应是实施经理和监督官;他不仅要擅长风险管理,还应该为股东价值最大化而努力,并作为评价其业绩的重要标准;他应该善于资本运作,并对会计、税务和管理咨询极为擅长。要做到这一切有一个重要前提,就是他的一切工作都应该向董事会负责,并取得董事会的支持。也就是说,一名合格的CFO应该具备相当的知识和能力,在建立健全公司内部控制制度及制定公司财务战略中,用自己的知识及战略眼光为老板出谋划策,把企业的风险降到最低程度,而不必用作假来饮鸩止渴。因此,合格的财务总监需要熟练掌握相应的专业知识,包括微观与宏观经济学知识、会计知识、财务管理知识等,要了解企业各方面的全盘知识,还能根据企业策略,设计和规划经营、管理策略,并对集团经营产生直接影响,或能对本部门产生一定影响,同时又是经理决策的参谋与助手。
(二)要具备良好的职业道德素质
财务总监岗位职责 篇4
1、在董事会和董事长领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。
2、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施。
3、负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。
4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理的规章制度。
5、建立企业内部会计、审计和内控制度,完善财务治理、公司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理。
6、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理等。
7、会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。
8、参与拟定企业的利润分配或亏损弥补方案。
9、审核企业的重要财务报表和报告,并与总经理、主管财务副总经理共同确认其准确性后上报。
10、审核企业新项目投资的可行性方案。
11、监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。
12、定期向董事会报告企业的资产和经济效益变化情况,对企业有关经营的重大问题及时报告。
财务总监工作岗位职责 篇5
第一部分岗位规格说明
一、基本资料:
岗位名称:财务总监定员标准:1人
直接上级:经营副总经理分析日期:201010
21二、岗位职责
(一)概述
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。
(二)工作职责
1、根据公司中、长期经营计划,组织编制公司综合财务计划和控制标准;
2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制;
3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及审计工作;
5、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
6、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
7、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
8、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。
三、岗位权限
1、财税政策建议实施权
2、部门人事管理权
3、跨部门协调权
4、申诉权
四、应负责任
1、对经营计划和投资项目的决策与落实负责
2、对财务预警系统的建立负责
3、对财务分析负责
4、对财务决策负责
五、劳动条件和环境
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
台式电脑:1台
固定电话:1台
第二部分员工规格要求
六、资历
1、工作经验:持国家行业主管部门正式颁布的高级会计师和注册会计师资格证书,精通财税,会计等法律和法规,大型企业5年以上财务管理工作经验。
2、学历要求:会计,财务,金融或相关专业本科学历以上
七、身体条件及行为倾向
身体健康,为人处事正直、责任心强,作风严谨,工作仔细认真。
出色的口头和书面表达能力,良好的人际沟通协调能力及强有力的团队控制管理能力,认同本企业文化,恪守职业道德。
八、岗位要求:
1、具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;
2、精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;
3、擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功经验;
4、谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
5、良好的中英文口头及书面表达能力。
九、关键业绩指标
1、内外部客户满意度
2、财务核算
3、制度建设
4、财务分析
5、财务预测
6、预,决算管理
7、资金管理
8、人员晋升率
猎头选择财务总监的要求 篇6
财务总监或总会计师对于每一家企业来说都是非常重要的职位,但由于企业性质的不同,财务总监的来源渠道的差异,企业如何选好一个适合企业性质和发展需求财务总监显得十分重要。就现在国内企业财务总监的来源情况来看,就职途径有以下3种:
一是企业从现有财务人员中培养。这种财务总监或总会计师一般学校毕业后,从企业基层会计岗位做起,经过多年实际会计工作,逐渐成为业务尖子,提升为财务副经理、经理,最后转为财务总监或总会计师。
二是从各大会计师事务所中挖角而来。企业瞄准各大会计师事务所的资深注册会计师,通过观察和交流,最终聘为企业财务总监或总会计师。
三是由投资公司的投资管理人员演变而来。企业与投资公司合作,发现某些投资管理人员的财务管理才能,而被聘为企业财务总监或总会计师,或通过猎头公司,从投资公司寻找适合企业的财务总监或总会计师。
但是,由于来源渠道的差异,这三种财务总监在其工作侧重点上其实有较大差异,企业应当根据自身的行业特点、企业性质及规模和发展需要选好适合自身要求的财务总监或总会计师。
步骤/方法:
会计人员出身的财务总监,其对企业内部各种流程、企业内部控制都较熟练,长期的企业工作,使其能较快地适应企业文化,但由于其长期从事会计核算工作,使得其控制风险的意识较强,更愿意接受确定的东西,偏于保守是其突出特点,如果企业所处行业较成熟,难进行跨越式发展,特别是行业竟争激烈,要求内部控制较严的制造业,选用这种财务总监或总会计师较为合适。
事务所出身的财务总监,其对国家会计政策了解较深,对遵守财政政策和法规可能会偏重一些,对企业内部控制和一些需要灵活处理的事务,可能难度会大一些,因此,那此企业财务报告需如实披露的上市公司、股东多的公司较适合找这种财务总监。
财务总监制度建设探讨 篇7
随着我国现代企业制度的确立和完善,维护所有者和出资者的合法权益是现代企业制度建设中一项非常重要的内容。在实行总会计师制的基础上,我国近期又在一些国有企业特别是大中型集团化经营企业中逐步实行了财务总监制,引起了社会较大关注。财务总监这一项制度是国家以投资人即所有者身份行使其对国有企业的控股和能控制的地位,向国有企业(包括行政、事业单位)直接派出财务总监的一种管理体制,是我国企业正在建立起来的现代公司治理结构中的一个重要组成部分。
财务总监制度起源于西方国家,在所有权和经营权两权分离的企业制度下,财务总监受董事会聘任、委派,为维护企业所有者的权益,对企业经营者的行为进行监督和制约,以满足企业所有者经济监督的需要。财务总监的岗位职责通常认为是:在董事会和总经理领导下,统筹管理公司会计、报表、预算工作;负责领导制定公司资本投资、财务规划、销售和利润前景、开支预算或成本标准;制定和管理税收政策方案及程序;建立健全公司内部核算与内部控制的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度;组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益;监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。在我国,虽然近年来各地相继在国有大中型企业中推行财务总监委派制,但在我国历史更悠久的是总会计师制度。目前,我国财务总监(总会计师)制度有些混乱,主要体现在财务总监与总会计师、监事会等岗位(或机构)之间关系交叉、定位不明、职责不清等方面。
二、财务总监制度的中国特色
其一,财务总监制度产生的理论依据。财务会计的观点认为,企业的资金是由投资者与债权人以托付的方式交给企业的管理者的,而会计的功用则是表达管理者在有效运用资金方面的责任。换言之,财务会计以企业管理当局与外部社会大众间的信托关系为重,因此,财务报表的编制必须严格遵守一般公认会计原则,因为公认原则是超然的,它不以管理者与使用者的意愿来控制报表中的数字。所以财务会计的工作重点在于根据日常的业务记录,登记账簿,定期编制基本财务报表,提供一定日期的财务状况,以及一定期间的经营成果和现金流量情况的财务信息。
而产权是一整套权力,包括收益权、处置权以及所有权、财产权和经营权等,这些权利结构的调整,是现代企业制度的一个重要特征。国家是企业资产的所有权的拥有者,国有企业则是以它的法人财产权依照法律独立经营,自主经营,并且承担着相应的社会责任。由于所有者与经营者的利益不完全一致,信息不完全对称,经营者就会侵犯所有者的利益,造成会计核算数据大量失真,致使资产流失,财务监督失控,所有者的利益和权益受损。在我国现在的市场经济条件下国有企业的一切经营活动以及财务收支都必须体现所有者的意志和经济利益,因此企业的所有者不仅要对经营者进行事后监督,还要对其经营活动及财务收支整个过程进行监督,但是这种监督不能由所有者本身去履行。因此财务总监作为所有者的代表去履行这种监督职能,既维护了所有者的利益,也维护了经营者和职工的利益,按照市场经济发达国家公司惯例,其财务总监一般是财务副总经理,直接对公司总经理负责,其间的关系如图1所示:
从图1中可以看出财务总监制度是公司制的一般要求,这同时也与我国的《公司法》、《国有企业财产监督管理条例》的规定相符合。财务总监作为产权代表派驻国有企业发挥其监督职能,既有理论依据,又有法律依据。
其二,财务总监制度是适应我国企业治理结构具有鲜明中国特色的会计监督管理制度。“会计作为一门社会科学,其发展水平受到诸多社会环境因素的制约,特色的存在必须从会计环境的差异中寻找根源”。我國是社会主义国家,坚持以公有制为主体。我国现代企业制度的建立,不是在一个比较完善的市场制度环境下进行,而是与正在逐步形成的市场制度环境趋于同步发展。
在由计划经济向社会主义市场经济转轨变型的过程中,我国国有企业治理结构还有一些不规范的地方。从企业外部治理结构来看,我国的社会主义市场经济体系还有待完善,从企业内部治理结构来看,各权利主体责权利尚待进一步明确,还应将激励约束机制的作用充分发挥出来,使国有企业委托代理问题突出,“内部人控制”,所有权约束力不足, 国有资产流失,会计信息造假,会计监督职能被弱化。为了及时解决这些问题, 上海、深圳等地进行了向国有大中型企业委派财务总监的试点。我国财务总监委派制度的特色优点是财务总监具有了相对的独立性,能更好地服务于企业所有者。财务总监由国有企业的产权主体(如国有资产管理局)委派, 在人事关系上独立于企业经营者;由委派单位支付报酬和福利, 其报酬不与受派企业经济效益挂钩, 在经济上也独立于企业。并且进行全过程的动态监督使得出资人的财务监督更加及时、有效。
当前财务总监制度实施中可能还存在着诸如财务总监的职责定位等问题,如财务总监被赋予了总会计师的若干职责,甚至兼任公司董事,那么财务总监的监督职能将会被大大削弱,对财务总监应该有一个明确、合理的定位。但这些问题在继续推进财务总监制度的建设过程中是一定能解决好的问题。
三、财务总监制度建设
其一,明确企业财务总监的定位。当财务总监委派到企业以后,大多数企业对财务总监仅是从薪酬角度出发,给予较好的待遇,却并没有将他们看作是企业真正的领导,财务总监就难以全面参与企业的生产经营管理活动。因此,应明确财务总监是企业董事会成员,是行政副职,使财务总监可以全面介入企业经营管理活动,充分地履行财务总监职责。同时在现行的一些制度里,财务总监的职权仅定位在一级企业中,对二级企业等的监管则没有具体的内容规定,在建设中应当借鉴上市公司内部审计委员会制度,将企业的内部审计部门交由财务总监主管。而财务总监作为利益独立于企业经营者的监督者,将会改变目前会计监督、财务监控不力的状况,实现企业财务会计事前、事中、事后的监督,寓监督于生产经营的全过程,应当说,这是财务总监制目前向更高、更完善方向发展和一条现实路径。
其二,重视个体因素,不断完善财务总监的选聘机制。财务总监“单枪匹马”长驻企业,其个体因素尤为重要。个体因素的内涵是素质。个体间差异较大,每个人的文化背景、工作经历、知识结构、专业特长、政策水平、工作风格、社交能力、协调能力、应变能力都有较大的差别。要把财务总监选聘的基本条件与个体因素结合起来,建立与市场经济相适应的财务总监评价、选拔、任用机制。
其三,加强财务总监制度建设,使财务总监工作有章可循、有据可依。首先,要针对制度自身的某些缺陷和实践中暴露出来的不足之处尽快补充完善国有企业财务总监管理试行办法,解决好财务总监委派和履行职权过程中的障碍问题。例如,依据法定程序修改派驻企业的公司章程,将“财务总监及其职权”明确地写进派驻企业的公司章程,保证财务总监工作有章可循。其次,要加快财务总监制度的配套建设,尽快制定和不断完善财务总监工作规则、财务总监报告规则、财务总监任期和离任审计规则等财务总监工作配套制度和办法,使财务总监工作有据可依。尽可能实现财务总监工作的制度化、规范化、标准化。财务总监制度是我国企业在市场经济条件下的一种制度创新,是重新构建国有产权代理制衡机制的一个新的举措, 其本身有个逐步完善的过程。需要将制度创新与工作实际结合起来,才能不断推进财务总监这项新制度的健康发展。
参考文献:
[1]叶钢:《国有大中型企业实施财务总监制度探讨》,《经济师》2005年第7期。
[本文系河南省政府决策研究招标课题(编号:B153)的阶段性研究成果]
(编辑 杜昌)
财务副总监岗位职责 篇8
2、负责公司灵活用工和税务筹划产品的大客户开发与销售,寻找合作伙伴开展战略合作,拓展行业头部客户
3、搜集新客户资料并进行初步沟通,达成意向转介绍至公司
4、针对行业展开渠道合作、整合各种渠道,开展深度合作,通过合作为公司业务、品牌带来持续优质用户资源
财务总监个人岗位职责 篇9
6月28日,三元股份发布第四届董事会第二十一次会议决议公告称,同意公司原财务总监杨庆贵因工作变动辞去财务总监职务,同时聘请刘旭担任财务总监一职。每年6月底,上市公司都忙着准备上半年业绩报表,财务总监称得上是最忙碌的高管,杨庆贵此时宣布离职,无疑引发业界猜测。
《投资者报》记者6月30日就杨庆贵离职一事采访三元股份董秘办,工作人员显得异常谨慎,“具体原因我们也不知道”,并确认杨庆贵已不在上市公司担任任何职务,随后记者联系杨庆贵本人手机,但未能取得联系。
一名三元股份内部人士对《投资者报》记者透露,杨突然离职或与三元近年业绩毫无起色有关,也可能引发更多高管变动。此事也让人想起早年光明乳业财务总监离职后,时任总经理的王佳芬也随后离任。
并购之忧
三元股份近年最大的动作要数并购三鹿资产,也是这家原本业绩平平的北京地区奶企带给投资者的最大悬念所在。而杨庆贵正是这一并购决策的支持派,曾多次在公开场合表示,并购三鹿为三元提供了新机遇。
但从三元股份近两年业绩看,并购三鹿并未取得期待中的业务发展。相反,其整合能力低下的弱点显露无遗。三年多的时间无法消化三鹿的市场和渠道,加上管理模式等与市场脱节,导致渠道过多地瓜分了利润,出现连年亏损。
2009年,尽管三元股份实现营业收入同比增长68%,但净利润仍亏损1.29亿元,同比大幅下降约416%。2010年前三季度,三元股份累计亏损近7621万元,虽然最终全年实现营业收入25.72亿元,同比增长8.1%;实现净利润5146万元,同比扭亏,但业绩扭亏主要靠出售旗下全资子公司北京华冠乳制品有限责任公司。
2010年12月底的资产出让拍得3.5亿元现金,助推公司实现扭亏为盈。如果扣除非经常性损益,三元的净利润却骤降至-1.32亿元。天相投顾分析师仇彦英对此认为,虽然公司费用率同比下降3.06%,但近26%的费用率仍高于公司毛利率,公司主营业务已连续多年亏损。
如此糟糕的业绩表现,源于其收购三鹿资产后的无力消化。在2009年三元股份以定向增发融资10亿元收购三鹿破产资产后,便步入了对三鹿资产的漫长整合期,但整合效果并不尽如人意。
事实上,三鹿以生产奶粉见长,与三元液态奶的主业不一样,在生产设备、人员配置和销售渠道等方面,三元都要重新整合。三元股份董秘王钤此前表示,公司一直在努力整合,前期主要是稳定经销商、奶农和员工,去年开始按事业部直管的方式管理,但整合并未完成。
而与牛奶行业第一集团军的伊利、蒙牛相比,三元处于劣势。伊利、蒙牛目前更多是从产业的角度出发,不断抢占市场,而三元目前的发展主要从资本运作的角度出发。据《投资者报》了解,奶业存在厂商之间的利益博弈,三聚氰胺事件之后,三鹿原有的渠道系統遭到重创,在经销商的赔付问题没有得到很好解决的情况下,厂商关系仍在恶化。
资金之困
与业绩亏损相应的是,三元资金出现短缺。截至2010年底,公司经营活动产生的现金流量净额达到-1.87亿元。到今年一季度末,公司现金净流量变为-2.55亿元。在成本压力、经营亏损和长期资产购置的多重压力下,三元股份经营活动和投资活动产生的净现金流出高达2.95亿元,不得不依靠1.92亿元借款来维持公司的正常运转。
而且,公司货币资金余额与短期借款金额基本相当,已经达到了短期举债能力的极限。事实上,公司对资金的渴求在其出售旗下资产时已充分显现。
北京华冠在2010年9月才正式成立,而且成立仅半个月内,三元股份就曾两度对其进行增资,一次是9月27日增加注册资本0.48亿元,另一次是10月12日增加实收资本2.1亿元。截至去年10月31日,北京华冠总资产2.82亿元,净资产2.81亿元,负债总额0.014亿元。
从其数据看出,三元对出售华冠资产早有准备,之前增资意在抛售时获得更好的价格。令人费解的是,北京华冠主要生产乳制品,包括液体乳及其他乳制品,是三元中少数能盈利的工厂之一。
华冠公司的转让过程也充分显现出三元股份的急迫。公司去年11月17日股东大会刚刚审议通过转让华冠公司100%股权的方案,第二天就在北京产权交易所交易平台对华冠公司进行挂牌转让。
转让时对受让方的要求也偏重资金方面,公司表示,有意向的受让方须在资格确认后的1个工作日内缴纳5000万元保证金,并要求在签署合同后的2个工作日之内一次性付清全部交易价款,并同意北京产权交易所在款项到账后2个工作日内划转至公司账户。
尽管三元将出售北京华冠的真正原因归结为“北京华冠被住宅区重重包围,在运输、环保上投入巨大,增加了公司经营成本”,但公告中还是透露出资金隐忧:“公司工业园项目正处于投入期,仍需投入较大资金,公司通过转让华冠公司股权进一步增加现金流入。”
谈谈担任委派财务总监的体会 篇10
一、实行财务总监的理论依据
实行财务总监委派制的主要理论依据是委托代理论[1]。在公司制这种组织形式中, 所有权与经营权是分离的。对公司拥有所有权的股东 (即委托人) 委托经营者 (即代理人) 具体经营企业, 行使企业的日常经营控制权, 由此形成股东和经营者之间的委托代理关系和契约关系。由于信息不对称、契约的不完备等市场不完全性的存在[2], 委托人无法事前完全观察到代理人的行为, 只能通过事后行动的结果来评价代理人的业绩。
目前, 实行财务总监委派制的一般做法是, 委派财务总监的人事关系属于委派单位, 其业绩考评和薪酬发放由委派单位负责, 往往实行轮岗制, 因此, 从理论上说, 委派的财务总监利益上基本独立于派驻单位。委派财务总监的监控对派驻单位来讲属于外部监控。
在财务总监的定位上, 实践中有下列情况:一些企业的委派财务总监等同于原来的财务经理 (相当于企业的中层干部, 有些直接由原来的财务经理衍生而来) , 具体负责企业的财务运作;也有些企业的财务总监相当于总经理助理, 下面另设有财务经理, 上面有负责财务的副总经理;有些大型企业, 财务总监相当于副总经理, 主管公司财务方面的业务;但也有些公司的财务总监就只是技术职务 (与总工程师职位类似) , 主要负责一些财务法规及财务处理的技术方面的事情, 财务的日常运作由财务经理负责, 另外还设有主管财务的副总经理。
二、实行财务总监委派制的作用
1.加强了对派驻单位的财务控制, 降低了财务风险, 提高了会计信息的真实性。一方面, 委派的财务总监直接参与企业的财务运作, 参与经营决策, 可以加强财务的事前和事中控制;另一方面, 委派财务总监的利益与派驻单位基本脱钩, 增强了财务总监监控的独立性, 遇到经营者违背委派人利益的决策, 财务总监敢于抵制, 既使当场阻止不了, 也能及时向委派人报告, 以防范风险。委派财务总监的独立性, 也可以防止经营单位会计上的舞弊行为, 提高会计信息的真实性。
2.提高了经营单位的财务管理水平。一方面, 委派的财务总监一般由委派人从优秀的财务人员中选拔, 他们往往熟悉财务管理前沿知识, 熟悉财经法规, 熟悉资本运营的方法, 熟悉相关的财经法规, 组织协调能力强, 有很多人曾经在被委派的单位上从事过财务管理工作, 还有些在会计师事务所从事过注册会计师的工作, 业务能力比较强。另一方面, 委派单位也定期不定期地对委派的财务总监进行培训, 进一步增强了他们的工作能力。因此, 委派的财务总监往往能对经营单位的内部控制制度、财务评价体系、税务管理、风险预警、投资项目评价、融资成本、财务人员的考核和培训等提出合理的意见, 从而提高企业的财务管理水平, 进而提高经营效益。
三、存在的问题
1.职责与定位不匹配。目前委派单位规定的财务总监的职责基本上是借鉴国外公司法人治理结构中有关财务总监的职责, 往往包括负责对外公布财务信息, 负责投资决策、筹资决策, 负责公司财务政策的制定和经营效率的分析。具体包括财务预算、资金管理、税收管理、资本运作、内部核算、财务分析、财务报告、成本管理、财务风险控制和内部审计等。按照这一职责, 财务总监的定位应该是公司的副总经理, 主管公司的财务工作。但是, 有很多集团公司, 尤其是国有企业内部, 委派的财务总监的定位是财务经理, 属于公司中层干部, 有一些定位为总经理助理。目前很多公司的重要决策是董事会做出的, 总经理和副总经理往往是董事会成员, 但后两种情况定位的财务总监就不一定是, 对委派财务总监职责的履行形成了制约, 影响了委派财务总监对派驻单位的监控。对于把财务总监定位为技术职位的, 由于派驻单位的财务活动可以不通过委派财务总监, 而是直接由财务经理通过主管财务的副总经理处理, 委派财务总监对派驻单位的监控就更难了。
2.权利缺乏保障, 委派财务总监容易被派驻公司架空。委派财务总监是代表所有者利益的, 与派驻公司经营者利益客观上存在着冲突, 有些派驻单位的经营者便千方百计架空委派财务总监, 避开监控。目前, 有些委派单位没有细化委派财务总监制度, 对委派财务总监的权利规定得比较粗放, 是条文化的, 没有具体化, 操作时有漏洞, 容易使委派财务总监被架空。因此, 派驻单位有些重要会议 (有时牵涉到财务状况的分析) 不通知财务总监参加, 有些重要合同不通过财务总监会签, 有些内部审计的处理不通过财务总监等, 导致财务总监不能真正发挥对经营单位的监控作用。另一方面, 当董事会做出的决策与财务目标有冲突时, 即使财务总监是董事会的成员, 但由于财务总监只有一票, 也起不到否决作用。更重要的是, 目前对委派财务总监的权利保障机制不完善, 委派财务总监及委派单位不能及时发现派驻单位的上述架空行为, 从而削弱了委派财务总监的监控效果。
3.对委派财务总监缺乏有效的监督和激励, 委派财务总监往往与派驻单位合谋, 损害委派所有者的利益。委派单位与委派财务总监也形成委托代理关系, 委派财务总监作为自然人, 其目标也是追求自身效用的最大化, 与委派单位的目标同样存在冲突, 因此也同样存在委派单位对其如何监督和激励的问题。从目前来看, 委派财务总监的监督和激励, 往往由委派单位的财务部负责。由于委派财务总监的日常工作地点是派驻单位, 委派单位难以对其工作状况进行直接监督, 往往委托派驻单位的相关部门实行, 这就容易导致委派财务总监与派驻单位“串通合谋”, 委派财务总监为了防止派驻单位对其不利的评价, 往往对派驻单位的一些不符合委派单位利益的决策认同甚至出谋划策, 派驻单位也往往以各种形式的利益 (如过节费、年终奖) 拉拢委派财务总监, 从而削弱了对派驻单位的监控。为了解决这一问题, 目前委派单位往往对委派财务总监实行轮岗制。
4.对委派财务总监的业绩评价和激励措施缺乏科学依据。对委派财务总监的采取何种方式考核以及对他的业绩如何量化都比较困难。委派财务总监代表的是委派单位的利益, 他工作的主要目的是对派驻单位进行财务监控, 因此他的工作业绩与派驻单位的经营业绩不挂钩, 难以进行量化。另一方面, 委派财务总监日常的工作场所是派驻单位, 只有派驻单位才知道他工作的具体情况, 委派单位的考核人员并不完全清楚具体情况。如果考核时完全抛开派驻单位, 势必会导致委派财务总监的偷懒行为, 但如果由派驻单位考核的话, 势必会促使委派财务总监与派驻单位合谋, 损害委派人的利益。
四、对策
(一) 定位与职责对应
委派财务总监要实现委派人的目的, 应定为派驻单位的副总经理, 主管财务工作, 并且是董事会成员。派驻单位不再设重叠的职位, 比如总会计师。
(二) 进一步明晰权利, 尽可能具体化, 并制度化
对委派财务总监职责的要明晰, 尽可能具体化, 并制度化。比如, 在有关的经济决策方面, 要明确规定哪些必须有委派财务总监的签字;在会议方面, 必须明确哪些会议必需有财务总监参加, 并在会议纪要上签名;在合同方面, 规定哪些合同必须有委派财务总监的签名;在董事会通过的决策中, 哪些必须有委派财务总监的书面认可, 否则就不能通过;在财务的日常运作中, 规定具体的审批权限。如此等等。
(三) 建立权利保障机制
在明晰权利的基础上, 必须建立保障机制, 确保委派财务总监能行使自己的权利, 能及时发现派驻单位的架空行为。
1. 完善法人治理结构。
通过股东明晰股东大会、董事会、监事会、经理人的职权, 促使经营者在权限范围内办事, 这是确保委派财务总监的监控的前提
2. 健全内部控制制度。
通过严密的内部控制制度, 规范派驻单位的处理流程, 保证派驻单位流程的制度化。通过各个部门、各个岗位的相互牵制, 确保委派财务总监是否执行权利的监控。
3. 加强内部审计工作。
派驻单位的内部审计应日常化, 每月定期进行, 平时加强抽审。内部审计工作应由委派财务总监负责, 以及时发现派驻单位经营过程中是否存在超越委派财务总监权限的事项。另一方面, 委派单位也应加强对派驻单位的审计工作。
4. 利用外部审计。外部审计单位聘请应由委派财务总监或委派单位负责, 以增加客观性。
(四) 利用灵活的考核方式, 制定合理的考核办法, 运用宽口径的激励措施
1. 在考核方式上, 鉴于委派财务总监工作的特殊性, 考核
方应该是委派单位, 但还是要结合派驻方的反馈情况, 具体方式可以灵活, 比如运用由委派方主持的匿名的调查问卷, 结合内审反馈的情况等考核委派财务总监的工作情况。
2. 考核办法尽可能合理, 不断完善。
对委派财务总监的考核, 应结合德、勤和业绩表现来综合考核。应禁止委派财务总监接受派驻单位任何形式的报酬。对于工作的态度和工作的业绩, 应侧重财务方面的成果, 比如任职后, 对派驻单位的财务制度建设方面的贡献、财务决策的效益、税务管理方面的成果、资金管理的效益、财务人员的培训次数及效果等。考核办法尽可能细化, 具有可操作性, 并且不断完善。
3. 物质激励与精神激励相结合, 不断完善轮岗制。
鉴于委派财务总监工作的特殊性, 对委派财务总监的激励应包括物质激励和精神激励。对其物质方面的激励应高于企业的同级别职位。比如, 有些派驻单位明文规定, 委派财务总监的工资及奖金在原来的基础上增加一定的额度。在精神激励方面, 包括委派单位对委派财务总监的工作的信任、认可和颁发荣誉证书, 将其落到实处, 可以在轮岗时有所体现, 比如选择轮岗的单位及年限。对于轮岗制, 委派单位应尽量人性化, 尽量给委派的财务总监提供生活上的便利及与家人团聚的便利。
摘要:委派财务总监的独立性, 也可以防止经营单位会计上的舞弊行为, 提高会计信息的真实性。根据工作实践, 从实践来看, 确实取得了显著的成效, 但也存在不少问题。分析了财务总监委派制的理论依据和实践中的具体作法, 并针对实施过程中存在的问题提出对策。
关键词:委派,财务总监,问题,对策
参考文献
[1]应俏.企业集团财务总监委派制浅议[J].广东财会, 2009, (5) .
财务总监岗位职责、任职要求 篇11
岗位职责:
1.在集团董事会领导下,总管公司财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、加强公司经济管理,提高经济效益。
2、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护公司权益。
3、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
4、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
5、负责组织协调公司上市、融资等相关事宜。
6、负责重要内审活动的组织与实施。
7、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向集团董事会汇报工作情况。
8、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
9、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。任职资格:
财务总监具体岗位职责说明 篇12
2、组织制订、完善财务制度和工作流程,并监督制度的执行情况;
3、在公司经营计划的指导下,组织编制资金、收入、成本、费用计划,经批准执行。检查和监督执行的情况,及时向公司领导反馈财务资金、成本、费用信息;
4、审核公司的各项成本、费用等原始凭证,监控各项支出;
5、协调工商、银行、税务及相关部门的关系,建设期对接银行进行项目融资;
6、协调财务部工作,使各岗位能够更好的配合,以促进公司整体目标的实现;
7、根据年度财务计划,如预算和决算,现金流等监督公司财物运营情况;
8、设置公司财务账目,确保账目清晰,审定公司内部年报,确保公司财务工作的规范化;
9、监督税务会计人员按期进行税务的申报、缴纳进行税务政策跟踪研究以及税务筹划,为公司决策提供财务支持;
监督与服务并重的财务总监工作 篇13
(一) 明确财务总监定位
“正人先正己”, 财务总监作为财务监督者, 只有自身行得正, 才能担负起监督责任。财务总监在开展监督工作过程中, 首先要明确自身定位, 依法开展监督工作。按《财务总监管理办法》, 履行监督职责, 行使经营决策的参与权、财务会计活动的检查监督权、管理工作的建议权、经营业绩的评价权以及违法违规行为的制止纠正权等。既要按照《财务总监管理办法》的职责要求监督到位, 又不能越位行使监督权利, 干预企业正常经营决策, 更不能错位行使企业财务负责人 (或总会计师) 职能, 管理企业具体财务会计事务。这样才能获得企业的理解和支持, 提高监督效率。其次是财务总监要坚持廉洁自律原则, 严格约束、规范自身行为, 在监督企业的同时也要自觉接受派驻企业的监督, 不能接受派驻企业的馈赠, 不参加派驻企业的宴请活动和非公务活动, 树立良好的职业形象。
(二) 积极参与企业经营决策, 依法监督企业经营活动
参与企业经营决策并依法履行监督职责, 是财务总监开展事前、事中监督工作的主要途径。因此, 财务总监一方面要督促派驻企业建立规范内部决策程序, 实行民主决策, 为财务总监自身参与决策、开展监督活动奠定基础。企业内部决策程序是否规范、民主, 直接影响财务总监监督的及时性。另一方面, 财务总监要积极参加企业董事会、总经理办公会及其他专题会议, 依照《公司法》、《会计法》、《企业国有资产监督管理条例》等相关法规开展监督工作。监督内容包括八个方面, 一是企业经营范围是否合法, 是否从事非法的经营活动;二是企业对外投资是否符合国家产业政策、资金来源是否合法;三是企业改制是否按规定程序操作, 职工安置方案是否经过职工代表大会审议通过;四是企业产权转让是否按照《企业产权转让管理暂行办法》的要求公开交易;五是重大经营决策程序是否规范, 并按规定履行审批或备案手续;六是企业会计核算是否按照会计制度的有关规定进行, 如实反映企业经营成果和财务状况;七是经营者是否遵照公司章程的规定履行职责, 是否有损害公司利益的行为;八是企业费用开支是否合法、合理等。
(三) 认真审阅会计资料, 关注企业重大经济事项
审阅会计资料是财务总监履行事后监督职责的主要手段, 也是履行监督职责最基本的手段。在审阅会计资料过程中, 应重点关注以下事项:一是企业会计核算是否正确, 会计报表披露是否恰当;二是经营情况与财务状况是否正常, 发生重大变化的原因有哪些;三是重大财务收支是否合法, 是否已经履行了内部决策程序和批准程序;四是非正常性收支发生的原因是什么, 其来源或用途是否合理等。
(四) 维护国有资产权益, 防止国有资产流失
维护国有资产权益、防止国有资产流失, 是政府向国有企业派驻财务总监的根本目的, 也是财务总监工作的主要职责。财务总监应时刻牢记使命, 站在国有资产所有者的角度, 严格监督企业的经营活动。重点监督九个方面:一是企业改制过程中是否存在隐瞒资产、低估资产的情况;二是资金出借收益是否合理, 是否由借款方提供担保措施;三是除互保及对子公司担保外, 是否存在为其他单位单方面无偿提供担保现象, 是否有反担保措施;四是到期债权是否已经及时回收, 是否存在已逾期难以收回的债权;五是与其他企业的商品 (或服务) 交易价格是否合理, 特别是与经营者持股企业之间的关联交易是否存在损害国有资产利益的行为;六是产权变动是否经过资产评估, 产权转让是否公开交易;七是不良资产的核销是否经过清理和鉴定, 是否已建立账销案存制度;八是对外投资收益是否及时、全额收缴;九是是否存在其他损害国有资产权益的行为等。
(五) 认真学习、勇于进取, 不断提高监督能力
随着国有企业改革和发展的不断深入, 国资监管法规陆续出台, 对财务总监的素质也提出越来越高的要求。一方面, 财务总监依法开展监督工作, 就要熟悉相关法律法规, 如:《公司法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》、《企业国有产权转让管理暂行办法》、《企业会计准则》等, 才能够明确监督的方向, 在检查中发现问题。另一方面, 要求财务总监积极探索有效监管方式, 多摸索、勤思考、不断积累监管工作经验, 努力创新监管工作思路, 提高监管能力, 切实担当起国资监管重任。
二、发挥专业特长, 在服务中实现监督
(一) 监督与服务关系
财务总监通过为企业提供服务, 协助企业解决实际问题, 可赢得企业的信任, 融洽与企业的关系, 为监督铺平道路。所以, 财务总监应当充分认识到监督与服务两者之间的关系:服务是为了监督, 监督要靠服务开展。只有把监督和服务有机结合起来, 坚持“寓监督于服务之中”理念, 才能赢得企业的信任和尊重, 使监督的使命落到实处, 使监督更具人性化, 更富有成效。
(二) 服务内容
财务总监作为高素质的优秀专业人才, 较精通会计、财务、审计、税务、评估及投资等方面的专业知识。财务总监在认真履行职责、严格监督的同时, 面对企业急需解决的一些实际困难和问题, 在不干预企业经营决策的前提下, 可以充分发挥自身的专业特长, 积极主动出面为企业服务, 在以下几个方面发挥作用:一是建立健全内部会计控制制度, 防范企业风险;二是加强企业财务管理, 提高企业经济效益。三是盘活企业存量资产, 清理企业债务债权。四是辅导培训财会人员, 提高财会队伍素质。五是参与企业内部审计, 在服务中实现监督。六是参与解决企业其他急需解决的问题或困难。
参考文献
【财务总监个人岗位职责】推荐阅读:
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公司财务总监工作职责09-01
财务总监个人简介格式07-21
财务总监助理工作职责精编06-05
财务总监工作职责(2010年)10-22
财务总监、主办会计等工作职责08-14
财务总监个人工作总结与计划900字11-09