条码管理制度

条码管理制度（精选10篇）

条码管理制度 篇1

1、按照“一瓶、一码、一档”的要求,负责为本单位的气瓶安装符合db32/1931-20xx要求的条码标识,如实记录气瓶技术档案数据。

2、不充装未安装条码标识和未办理使用登记的气瓶;不安装和申报登记未经气瓶安全监察机构备案的条码制造单位提供的条码标识;不应对不符合安全技术规范和标准要求的气瓶安装条码标识和办理使用登记申请。

3、购买省内制造的气瓶可要求制造单位安装条码标识和录入气瓶登记申报信息;购买外省制造气瓶可委托制造单位负责安装条码并录入气瓶登记申报信息;对送检气瓶可委托定期检验机构对检验合格的气瓶安装条码标识并录入气瓶登记申报信息。

4、安装使用气瓶使用登记申报软件;按照安全技术规范和标准的.要求,真实、完整、准确、及时地录入气瓶技术档案和使用登记申请信息。

5、安装条码充装管理软件系统;配备相应扫描采集接收和充装连锁设备。

6、配备有自动连锁功能的充装设备。

6.1满足充装现场的防爆要求,防爆性能符合gb 3836.1的规定。

6.2具备定量灌装、到量自动切断的功能。

6.3具备与气瓶充装管理软件的数据交换和同步接口。

6.4具备对无条码、超期未检、过期报废、无技术档案和非自有气瓶自动锁闭的功能。

6.5具备与数据扫描采集接收设备实时通讯的功能。

6.6具有充装记录临时存储和实时上传的功能。

7、充装检查应同时采用人工外观检查与条码扫描识别、自动报警提示相结合的方式逐瓶进行。

8、充装记录应完整、准确,充装记录电子档案保留时间为4年。充装记录内容至少包括:气瓶编号、气瓶容积、介质名称、实际充装量、发现的异常情况、检查者、充装者和复秤者姓名或者工号、充装日期。

9、应对条码应用系统的操作人员和管理人员进行培训考核,操作人员应能熟练掌握应用系统的安装、维护和操作使用。

条码管理制度 篇2

条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的新兴技术。它能给用户带来立竿见影的效益, 为快速、准确地采集、录入数据提供了非常有效、可靠的手段, 解决了计算机应用中由于输出、输入慢, 出错率高等造成的“瓶颈”问题, 随着条码识别技术的发展和自动化水平的不断提高, 条码技术已被普遍应用到工业生产及物流管理中。

本文以一家铜管制造厂的包装线控制为内容, 阐述了生产线上的条码信息管理系统架构, 通过结合条码技术、Microsoft Visual Studio.NET和Microsoft SQL Server 2005, 实现条码信息管理系统, 优化了该厂生产线上称净重和毛重的数据采集流程。基于条码的生产线信息管理系统, 直接通过外围数据采集设备, 从电子秤读取重量信息, 并传送到系统所在服务器进行处理, 减少了此过程中工人的工作量和出错几率。

2 条码理论及应用

2.1 条码的生成

条码是一种信息代码, 用特殊的图形来表示数字、字母信息和某些符号, 条码由一组宽度、反射率为同的条和空按一定的编码规则组合起来, 用以表示一个完整数据的符号。在各种条码码制中, 字符集主要有两种, 一种是数字式字符集, 它包含数字0~9及一些特殊字符;另一种是字母、数字式字符集, 它包数字0~9、字母A~Z及一些特殊字符。

2.2 条码的编码规则

条码的编码应该遵循的规则主要有两个, 即条码的唯一性和永久性:

唯一性:同种规格同种产品对应同一个产品代码, 同种产品不同规格应对应不同的产品代码。根据产品的不同性质, 如:重量、包装、规格、气味、颜色、形状等等, 赋予不同的商品代码。

永久性:产品代码一经分配, 就不再更改, 并且是终身的。

2.3 条码的识别

当使用条码识别仪器对条码进行识别时, 系统主要工作包括:条码信号采集、条码信号处理、解码后数据传送或储存。

2.4 条码设备

条码识读设备是用来读取条码信息的设备。它使用一个光学装置将条码的条空信息转换成电平信息, 再由专用译码器翻译成相应的数据信息。条码识读设备一般不需要驱动程序, 接上后可直接使用, 如同键盘一样。

条码扫描设备从原理上可分为光笔、C C D和激光三类, 从形式上有手持式和固定式两种。

3 基于条码的管理系统设计

3.1 生产流程

要对一盘铜管在进入流水线之后到最后标签生成都可以进行跟踪, 我们需要在流水线上对一盘铜管进行唯一的标志, 在称净重之前给出一个随机生成的条码, 系统自动记录下这个码。贴上流水线标签后, 就开始对产品进行称净重, 铜盘称重贴标签完毕之后, 需要装箱, 大盘管一般是4个到7个一箱, 小盘管是10个一箱, 每一箱都需要贴一个箱标签。装箱完毕后需对箱及物品称总重, 称为毛重。最后根据毛重打印出新产品标签, 并将其贴在箱子外面。在相应的信息栏内设置各项目的值单击保存按钮系统将保存设置的值。在打印盘条码时将钮设置的参数进行打印。单击默认值按钮系统将当前值设置为默认值。在相应的信息栏内设置各项目的值单击保存按钮系统将保存设置的值。在打印箱条码时将按钮设置的参数进行打印。单击默认值按钮系统将当前值设置为默认值。

3.2 系统结构

本系统主要由5个部分组成:标签管理、进仓管理、出仓管理、盘点管理和系统管理。其中标签管理的主要工作有流水线标签的生成, 历史标签列表, 净重数据获取, 毛重数据获取, 盘标签生成, 箱标签生成;进仓管理则主要是产品的进仓管理;出仓管理指产品的出仓管理;盘点管理是将产品进行汇总, 最后得出汇总单;系统管理则包括用户管理, 产品管理, 客户管理, 标签样式管理, 数据库管理。

3.3 数据库结构

鉴于目前仓库库存物资的分布零散的现状, 需要使用网络把各个终端用户连接起来, 而且考虑到系统需要管理的条码数量不小, 也有并发访问的需求, 因此考虑使用Microsoft的SQL Server 2005数据库产品。该数据库软件产品是Microsoft的一种面向企业用户的数据库服务器, 能够支持网络应用和数据量较大的数据库, 非常适合本系统的应用。

数据库含有用户操作权限表, 物资类别表, 供应商表, 库存状况表, 操作历史记录表, 各表的结构说明如下:

(1) 用户操作权限表

(2) 铜管盘信息表

(3) 铜管盘装箱信息表, 如表3所示。

(4) 出库记录表

3.4 模块结构

(1) 入库操作模块

物资入库的操作流程:仓库管理办公室收到入库请求 (采购单或入库单) , 调用物资入库模块, 根据入库操作面板输入或选择一些必需的基本信息, 然后点击“入库”按钮, 系统弹出确认信息提示框, 按“取消”, 重新输入, 按“确定”, 物资入库, 物资信息存入系统。物资存放库位的输入有两种方法, 一是在输入物资信息时一起输入;另一种是入库时不输入, 而是把入库数据D O W L O A D到入库P T C, 然后仓管员手持入库P T C随物资移动, 把库位信息扫入P T C, 回到办公室时再把库位信息U P L O A D到P C机, 自动U P D A T E物资的库存位置字段。

(2) 出库操作模块

物资出库流程:仓库管理办公室收到出库请求, 发货员调用出库模块, 根据出库请求录入欲出库的物资编号或名称, 及出库的数量, 系统自动列出检验状态为合格 (色标为绿色) 或预批的此类库存物资列表, 并按入库时间排列, 供发货员选择;发货员选择好, 点击“出库”按钮, 系统会弹出确认提示框, 若选择“取消”, 将取消此次出库;若选择“确定”, 系统将D o w n l o a d资料到出库P T C, 下载完后用出库P T C到仓库中去提货, 并打印出库单。提货之前先扫描卡板上的条码标签, 若该物资与出库P T C上的数据库相符, 则显示“P A S S!”, 在物资上贴上标签。否则显示“N O P A S S!”。

(3) 退货模块

本系统使用一个独立的模块来处理退货, 退回物资的检验状态初始值均为“待检”, 在备注字段中可注明是退货。操作人员输入/扫描条码号, 系统自动把与此条码号相对应的物资状态改为“待检”, 并更新数据库中与此相关的数据项。

(4) 操作人员管理与模块

为适应公司人事管理及人员流动的需要, 需要对操作人员进行添加、删除、修改, 以反映实际情况。

(5) 用户权限账号管理模块

为了系统的安全, 必须为每一个进入系统的用户制定一定的权限, 以免数据库被破坏。用户账号管理模块只有超级用可以使用, 在此可添加账号, 对账号授权, 删除账号, 修改已有账号的使用权限。

系统用户分为:系统管理员, 一般用户。用户必须输入正确的用户名与密码后方可进入系统。

至此, 整个系统的数据库结构与模块分析已经完成, 接下来工作是编写程序和设计代码, 在系统完成后, 还需要放到实际的生产环节中进行测试。

4 结语

随着信息化技术与生产行业的结合越来越紧密, 生产线管理系统的应用也越来越广泛, 展望未来将条码技术与E R P相结合, 并在生产管理系统中引入RFID标志, 可以完成对标签内容的自动识读, 高度的数据集成, 可以记载更多关于商品的信息。在提高产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等方面能起到重要的作用。

摘要：以条码信息作为产品的唯一标志, 结合生产需要设计出条码生产信息管理系统, 通过串行连接线把信息传送到计算机中, 解决了产品在生产线上的信息采集和仓库物资的进出仓管理问题, 使信息采集的准确率更高, 效率也相应提高, 同时加快了企业的信息化管理进程。

关键词：条码,信息采集,信息管理系统

参考文献

[1]何军, 康景利.条码的计算机编码与识别[J].计算机测量与控制.2002年04期

[2]王方智.条码自动识别技术的新发展.物流技术与应用[J].2000年01期

[3]庄庆德.条型码的特点及应用[J].电子器件.1991年01期

从光明单条码产出谈KA条码管理 篇3

自从接触冷链食品以来，光明就一直是笔者关注的对象。写这篇文章，希望能够被光明所重视并借鉴，也希望能给经营KA的企业提供一些有价值的参考。

光明KA经营现象：条码最多，产出最小

2011年11月份，笔者因为项目出差，带领团队成员到山东济南。针对济南牛奶销售现状，和客户一起有针对性地进行了济南KA终端走访，无意中发现原来光明竟然在KA里有100多个条码，而且这个条码数量已经超过了蒙牛和伊利。然而光明的条码产出率却并不高，很多条码处于滞销状态。

据店面促销人员(包括客户店面人员、光明店面人员和其他品牌店面人员)介绍，虽然目前光明很多单品有上柜，但是很多新品因为滞销又被退回去了。就单店产出来说，目前笔者走访过的几个KA系统，如济南银座、沃尔玛、家乐福、大润发等，光明销售好的店面才每月3万多元，而差的店面只有不过1万多元。如此算来，光明单条码产出算下来不过300元。

笔者有些不相信，于是连续跑了几个卖场，然而得到的结果基本上一致。为了进一步确认数据的准确性，我还特意询问了相关业务人员，结果跟店面的反馈也基本一致。店面促销人员说，目前由于光明奶酪品项比较多，因此平均单条码产出最低，而蒙牛、伊利店面单条码产出率达1500多元。区域品牌的佳宝和得益牛奶由于KA条码较少，所以产出额还高于国内一线品牌，高达2000多元。更重要的是区域品牌的单店产出也高于光明的每月3万，这实在不可思议。按销售理论来说，品项越多，排面就越多，销售也就自然越多。但是光明，却恰恰相反。

单条码产出概念：企业须知的KA经营知识

为什么会有如此出乎寻常的差距呢?首先，我们需要了解单条码产出概念，才能更清晰地了解为什么区域品牌KA系统单条码产出会高于全国一线品牌。

单条码产出，是企业进入KA系统的所有条码每月销售额的平均值，如果平均值高于行业单条码产出额，则视为系统经营达到行业平均水平；如果低于行业平均水平，则需要考虑调整产品结构，去除那些产出不好的条码，以维持系统的赢利能力。

计算公式为：在特定的时间内，单条码产出=单店销售额／单店条码数量，具体应用时可以分品种进行测算，也可以按月度、季度或者年来计算。区域品牌单条码产出平均额高于全国一线品牌，这并不是因为区域品牌KA系统运作能力高于全国品牌。而是因为区域品牌在经营KA系统时，在产品选择上更加精准，而且很多是走量型的，这为区域品牌赢得了更多的销售额。

然而全国品牌在经营KA时，经营的品项和产品往往比区域品牌多出几倍，很多战略性的新品更是不惜血本进行培养。就像光明一样上了很多产品，也占了很多排面，但是就是不产生实际销售。对于很多新产品而言，在没有市场引导的情况下，一上架就很容易死掉。而销售额基本上还是靠常规的老产品来完成，所以很容易就拉低了单条码产出值，光明目前就是碰到这样的情况。而且光明根本不关注单条码产出情况，一味的向市场推出新产品，同时又缺乏有效的引导和沟通，就导致光明目前很多新品上市缺乏号召力。

条码产出与新品：管理需从新品入手

事实上，如笔者所观察的那样，虽然光明最早推出冷链饮料果诱100，但是并没有进行品牌化市场推广，这使得味全每日C钻了一个很好的空子，它的市场发展势头在北京的很多KA里已经超越了果诱100，成为了冷链饮料表现最好的品牌。经过味全的品牌化推广，每日C从以前和果诱100分开陈列，到现在紧贴陈列，甚至在北京的一些KA货架上数量超过了果诱100。

其实早在2009年光明推出冷链系统的果诱100在进入市场时，笔者就已经购买并品尝过了，产品品质真的不错。当时销售终端仅有一点点空间供其陈列，但是一年过去之后冷链饮料的排面在终端扩大了一倍。这明显反映出了冷链无防腐剂饮料正在逐渐获得消费者的认同。而作为这个品类的最先开拓者，光明虽然看好了方向，但是却没有占领这个市场，最后成了为他人做嫁衣，使得果诱100变成了味全每日C的陪衬品。

正是因为光明这种新品推广方式，才使得光明虽然是终端条码数量第一，但却没有取得终端的销售额第一。不仅新产品无法得到有效培养，而且连老产品也逐渐被别人超越。如果光明只懂得开发很多新产品而不会经营，那么推出再好的新产品，也将成为市场的累赘。

未来光明要想超越竞争对手，首先要跨越自身的瓶颈，努力提高系统条码产出值。只有努力做好单条码产出管理，光明在新品开发及推广上，才能找到自己的位置。另外，在看准好的新产品上，一定要全力以赴地去培养好，而不是在市场上等竞争对手来和自己贴身肉搏时，才想起了对手的存在。

KA条码管理要决：做好品项管理，严防缺码、锁码、病码

面对单条码平均产出较低的现状，光明应该尽快改变KA条码结构和品项结构。针对目前培养型的产品要进行重点投入，针对那些严重耗费企业资源的条码一定要坚决剔除。另外，对于企业来说，除了要关注单条码产出情况，还应关注单条码费用率指标，即单条码经营费用与单条码经营收益比。如果单条码经营费用比率太高，公司单条码利润率太低，则需要企业控制单条码费用投资，或者改善条码费用投放方式。这样企业在经营KA系统时，才能保证既能够形成品牌效应。又能够获得较好的经营效益。

康师傅和卡夫对家乐福的停止供货行为，一方面反映出食品企业利润下降，无法支撑高额的KA苛捐杂税；另一方面反映出食品企业管理提升，不能坐视利润被KA蚕食。所以才想出毅然停止向KA供应某些不赚钱的品项，以此维持自己的企业经营收益。这种壮士扼腕行为，看起来企业损失了很大的市场，但是比起每天为别人做嫁衣、不赚钱买吆喝自然来得轻松自在些，企业的经营风险也随之降低。

所以，企业在经营KA时，一定要盯紧自己的条码，不要出现缺码、锁码、病码现象。所谓缺码，就是KA条码数量不全，虽然企业开通了条码，但是KA并没有让产品上柜，这就是缺码。缺码有可能是产品断货，也有可能是KA产品不上架造成的。所谓锁码，就是KA将企业经营不好的条码锁掉或淘汰掉，不再经营和销售。所谓病码，就是企业经营收益不好产出不高的条码，供货无法正常的那种条码和品项。

这三种现象是典型的KA经营症结，企业需要重点盯防的。一旦出现这些现象，这就意味着KA系统经营出现了问题，需要企业及时做出调整和改进。

针对缺码，需要企业市场人员定期进行检查，以保证KA全码经营。针对锁码现象，这就意味着产品在KA面临退市的风险，这需要企业业务人员及时与系统做好沟通，并适时做好促销及特价销售，保证产品不锁码。针对病码，需要企业进行系统策划和推广改进，以便条码能快速运转起来，使其能自动动销，而不是只促才销的病码。

固定资产管理条码系统方案特点 篇4

通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。

2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作

3) 自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性，

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此， 邦尼固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

自动计提折旧

条码管理制度 篇5

从产品生产完成到成品入库,再到成品出库,这一过程采用条码物资管理信息系统进行管理,可以在网上实现电子会签,并且生成入库单及出库单,实现无纸化管理。如果出入库出错,可以追踪到具体的某一批次的产品,可以保证出入库不发生错误。并能对库存进行即时盘存,生成物资报表,便于统计分析。根据需求信息,库存信息以及生产费用,制定合理的生产计划。基于条码技术的仓库管理系统主要包括编码及打印条码系统、入库物资管理、库存物资管理、及时库存管理、出库物资管理、统计报表、系统信息管理等功能模块。

1.1 编码及打印条码系统 这一部分在生产车间使用,车间生产出成品,录入相应的产品信息,系统将根据产品信息和生产信息自动为该产品生成对应的条码,然后,通过条码打印机打印条码,制作标签,检查无误后,将条码标签贴到包装箱上。为了跟踪每一箱产品,需要为每一箱产品制作唯一的条码。这样的编码,既保证了条码的唯一性,又具有一定的灵活性。

1.2 入库物资管理 计算机生成并打印交库单,入库物资经过核对,确认无误后,由仓库保管员进行电子会签,完成入库,并生成人库单。

1.3 库存物资管理 对于标签破损,从数据库中调入相关的信息,重新打印,进行补贴。在物资移位时,用识读器进行识读,自动收集数据,把采集数据自动传送至计算机物资管理系统中进行数据管理。对于退货的产品,有两种解决办法:一是重新打包,修改相应的信息并更换条码;二是在备注字段里填入信息,并标明退货信息。

1.4 即时库存管理 库存自动预警:对各种物资库存量高于或低于限量的进行自动预警。结合各种物资近期平均用量,自动生成需要在一定时间内需要采购或生产的物资品名和数量等。管理人员可适时的安排生产,有效的控制库存量。空间监控:监控物资的实际位置、存放时间、空间余地等参数,自动对不合理位置、超长存放时间、空间余地不足等规定的限量自动报警。

1.5 出库物资管理 采用条码识读器能对出库物资包装上的条码标签进行识读,并将物资信息快递给计算机,计算机根据物资的编号、品名、规格、数量等自动生成出库单。发现标签破损或丢失的按照上述程序人工补贴。将出库物资经过核对,确认无误后,再进行库存台帐处理,更新物资库存信息。

1.6 统计报表 根据物资的出入库和库存信息,,适时完成库存物资管理的各种日报,月报和年报。在规定时间内完成任务的情况,统计各分库,分厂等基层单位工作情况。

1.7 系统管理 系统管理是为仓库物资管理系统正常、安全运行提供保障。其主要功能为:品种代码维护,用户管理,权限管理,日志管理和数据管理。

2 条码技术的引入对仓库管理模块的作用

2.1 对物资进行条码管理 物资入库时,根据物资的名称、规格及时间生成一个条形码,并将条形码贴在对应的物资上,这样,每件物资就会有一个“身份识别码”。通过查询条形码,就会看到该物资的入库时间、单价、存放位置、供应商等相关信息。在物资的领用等流动环节,只要扫入条形码,写入所需数量,其他信息都会自动载入。有了条形码管理,就能杜绝以往一种物资有几个供应商时,不能准确区分的现象;杜绝一种物资有几个单价时不能做到一一对应的现象。现在进行了条形码管理,对每件物资的来龙去脉都能做到一清二楚,从而有效地控制物资管理出现混乱的现象。

条码管理制度 篇6

近年来, 高校的固定资产管理水平和资产规模不断扩大, 于是全国高校都将如何加强固定资产管理, 达到固定资产保值、增值, 作为一项重要课题来探讨研究、努力实现的目标。条码技术作为一种先进的管理技术, 随着社会的多元化与复杂化应运而生, 在高校固定资产管理模式急速发展的时代, 条码技术不可避免的跃入了高校固定资产管理系统开发人员的视野, 并将其逐渐研究、发展并使之成熟。本文旨在通过对条码技术的简单描述, 引发读者对条码技术在高校固定资产管理上达到更为广泛的效果。

2 条形码技术的应用设计

信息数据自动输入计算机并且自动识读的重要手段就是自动识别技术, 它是一门综合性科学技术, 以通信技术和计算机技术的发展为基础。在全球范围内自动识别系统都得到了迅猛的发展, 一个包括芯片技术、磁条技术、卡片技术、光电技术、视网膜识别技术、指纹识别技术、声音识别技术等多项识别技术为一体的高新技术学科正在逐步形成。

条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号, 用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术最早产生在二十年代, 是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术, 是为实现对信息的自动扫描而设计的。它是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点:第一, 制作简单。条码标签易于制作, 对印刷技术设备和材料无特殊要求, 扫描操作简单易行。第二, 可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误, 而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。第三, 信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟, 而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。第四, 采集信息量大。利用条码扫描, 一次可以采集几十位字符的信息, 而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度, 使采集的信息量成倍增加。

2.1 条形码的组成

一般的条形码都由静区、起始字符、数据字符与终止字符组成。

静区:顾名思义, 不携带任何信息的区域, 起提示作用。

起始字符:第一位字符, 具有特殊结构, 当扫描器读取到该字符时, 便开始正式读取代码了。

数据字符:条形码的主要内容。

校验字符:检验读取到的数据是否正确。不同编码规则可能会有不同的校验规则。

终止字符:最后一位字符, 一样具有特殊结构, 用于告知代码扫描完毕, 同时还起到只是进行校验计算的作用。

2.2 固定资产条形码打印流程图

图1所示的是在固定资产管理系统中生成一串代码并通过打印机打印条形码的流程图, 其中包含了以下几个关键技术, 例如: (1) 电脑根据固定资产管理系统对某件设备仪器生成的电子标签, 对应全国通用的编码表, 将这一段数据信息转化为条码编码值; (2) 条码系统根据以上条码值再生成一段信息码, 然后将信息码按照国际常用的25交叉编码规则, 生成一段二进制的编码; (3) 表示系统根据这串二进制编码, 采用坐标移动的方式打印出仅供条形码阅读器读取的条形码。

2.3 高校固定资产条形码生成原则

固定资产的条形码采用Codel28码的编码技术, 完全符合国家正式颁布的GB/T12908-1991条形码国家标准。广东机电职业技术学院固定资产特质的条形码标签形状为长方形, 规格为30mm×60mm, 其第一行为“广东机电职业技术学院”字样, 第二行为固定资产名称, 第三行为固定资产条形码, 第四行为条形码编号共8位和领用单位。

3 条形码技术的实现

3.1 条形码编码实现

3.1.1 CODE 128编码方式的编码范围

CODE128A:标准数字、大写字母、控制符及特殊字符;

CODE128B:标准数字、大写字母、小写字母及特殊字符;

CODE128C/EAN128:[00]~[99]的数字对集合, 共100个, 即只能表示偶数位长度的数字。

3.1.2 CODE 128编码规则

开始位+[FNC1 (为EAN128码时附加) ]+数据位+校验位+结束位

3.1.3 CODE 128校验位计算

(开始位对应ID+每位数据在整个数据中的位置×每位数据对应的ID值) %103

3.2 条形码打印过程的实现

在实际资产管理过程中, 新增加的固定资产一旦完成基本信息输入并保存后, 就可以打印与之对应的唯一的条形码, 当条码系统接收到打印某固定资产的条码时, 上面的两段代码都会被执行, 设置条形码打印条件及打印条形码预览如图2、图3所示。

4 结语

通过高校固定资产条码管理系统的概述与实现, 各高校可以利用条码技术形成一条完整的、体系的、科学的固定资产管理系统, 从而大大减少传统固定资产管理系统中存在的问题, 使学校可以高效的管理固定资产, 节约办学成本, 使学校在各高校之间, 乃至整个社会中更具影响力、竞争力。

参考文献

[1]齐伟.职业院校设备管理系统的设计与开发[D].长安大学, 2010.

[2]阮萍.基于ASP的固定资产查询系统的设计与实现[D].武汉理工大学, 2009.

[3]杨祥, 魏华, 雷霆.某高校资产管理系统后台设计与实现[J].大众科技, 2010 (11) :40-42.

[4]王慧琴, 李明, 王燕.基于WEB的数据库安全管理技术与实验[J].计算机应用研究, 2002 (3) :61-67.

条码管理制度 篇7

关键词：医用高值耗材；管理系统；条码技术；跟踪管理

中图分类号：TP392

近年來，随着医疗事业的快速发展，医用耗材的品种、规格越来越复杂，医用耗材的用量每年正以惊人的速度增长，在医院总收入不断增长的同时，高值耗材的支出也在不断增加，寻求新的管理途径来控制医用耗材的支出，同时又要获取最大的医疗效益，已引起卫生行业各界的高度重视。当前条形码技术在医用高耗值耗材中的应用越来越广泛，其在很大程度上促进了医疗技术的更新。但是，如果购买和使用过程中缺少有效管理，它会直接影响到医院的医疗安全。如何使用条形码技术，以提高医疗耗材和管理水平，以确保高值医用耗材在医疗服务的安全性，可靠性和有效性，医院相关的领导和主体必须认真对待。

1 传统模式下高值耗材管理的问题

1.1 高值耗材申请不确定性。高值耗材的申请领用是耗材管理过程中重要的一步，未引进耗材管理系统前，多多采用手写纸质材料，不易更改，医疗过程中患者的病情往往具有不确定性，通常需要根据患者的具体病情开具耗材单，此时已提交的耗材单不易更改，给患者的治疗带来了很大麻烦。同时，纸质的耗材单难于及时汇总，不便于动态管理，对临床采购计划的制定造成不便，当由于无法确认库存的动态变化很容易造成供给能力又不足时可能影响临床工作。

1.2 高值耗材管理不透明化。在传统的管理方式下，高值耗材验收、存放和领用采取的是各科分别管理各自负责，工作过程缺少监督体制，一方面容易发生物账不对应，量价不合要求的问题。另一方面耗材的质量和安全缺少有效监管，极容易造成安全隐患，也对医疗质量有一定影响。

1.3 效期的不确定性和财务隐患。传统模式下，高值耗材的靠手工，存在涉及的科室环节多，耗材品种、批次复杂等情况，给高值耗材追溯带来很大麻烦，既无法精确追具体耗材，也无法保证耗材的效期。而在收费核对环节，存在核价滞后的情况，容易出现疏忽及人情等所致的漏费现象，存在很大的财务隐患。

2 高值医用耗材条码管理系统工作流程

2.1 产品的资质审核及条码的生成和粘贴。（1）医用耗材的安全性关系到医疗水平及患者生命安全，高值医用耗材的采购要严格执行国家相关法律法规，医院耗材管理部门必须专人负责严格把关，做好产品资质的审核、质量的验收和价格的把关，对于未经招标的耗材严格做好相应审批手续，及时审核备案并做好价格谈判等工作。（2）做好高值耗材的质量验收后，便着手条码的生成，其具体的工作流程是：一、基本信息的录入，将产品的产品名称、品牌、规格、数量等基本信息进行核实，核实后在管理系统录入。二、条形码的生成，用红外扫描枪对生产条码进行扫描，确认无误后保存，即生成条码。生成的条形码打印后贴于商品规定张贴处。

2.2 科室领用及计费流程。（1）医疗过程中为便于动态管理，所有的高值耗材必须粘贴条码，使用科室没有直接采购权限，在整个医疗过程中，所有相关耗材只能采用贴有条码的，这样既有利于加强对耗材管理，也有利于减少医疗事故。管理过程必须明确耗材属性，对于未贴条码的耗材属于备货物资，由耗材管理部门管理，而贴上条码的耗材则作为使用科室库存。（2）医疗过程中，只需用扫描枪扫描已使用的高值医用耗材条码，便可对高值医用耗材名称、规格等信息进行确认，完成消耗量与收费的汇总。确认收费后，耗材相关信息传输给“住院收费系统”完成计费过程，同时系统会自动变更使用科室的库存量，方便管理部门及时备货。为减少疏漏，扫描使用的耗材条码都必须由由手术医生签字确认，汇总后反馈给耗材管理部门，统一处理安排作为结账依据，同时便于耗材动态管理。（3）“高值医用耗材系统”中完成计费的耗材相关信息以及住院号、患者姓名等信息将会传输给“设备物资管理系统”，汇总于未结款数据库。该数据库作为中间桥梁，沟通采购医疗过程的耗材流通及结账，是耗材管理的核心。

2.3 打印患者费用清单。患者费用清单由财务管理部门负责，计费时，在系统收费界面输人患者住院号，系统会显示患者相关信息及耗材使用情况，并对费用进行了汇总，缴费时只需在“住院收费系统”打印出来并完成缴费即可。

2.4 医院和供货商结款。“高值医用耗材系统”不仅方便对耗材的管理及结算，也便于医院同供货商之间进行结算。医院和供货商结款时，耗材管理部门根据高值医用耗材的发票，核对耗材从采购到最终流通结束的所有信息，确认无误后审核、记账并保存，在“设备物资管理系统”未结款数据库中完成人库手续。入库的同时，系统会自动生成出库单据，作为各病区材料成本支出核算的依据，方便耗材使用结算的后续工作。发票和人库单据亦作为耗材管理部门与供货商结款的凭据。

3 高值耗材条码管理系统的应用效果

3.1 做到了责任明确化。高值耗材管理从采购入库到最终患者缴费全程都使用条形码进行跟踪，医用耗材的相关信息、耗材的流通信息、都可以通过条形码查到，真正实现了对物资的全流程管控。这样做，真正做到了对每一个具体环节的监控，责任具体到每个流程每个人，提高了管理效率，有利于减少医疗过程的失误。

3.2 实现了高值耗材的动态管理。整个管理过程无论是库房信息、科室领用和病人使用信息都通过管理系统实现了信息化管理，各种信息动态即时可查，未结款系统会及时变更库存量等各种信息，同时当库存量达到或接近警戒线时，系统便于及时采购入库。整个医疗过程的管理核心以系统为依据减少了各科室职能部门对医疗过程的人为干预，可有效地保障病人的利益，于医院，可避免大批量的库存积压，加速医院流动资金周转。

3.3 提高了工作效率和工作质量。新模式下，整个过程实现了无纸化办公，扫描产品二维码即可入库，提高了入库效率，计费与计量全由系统自动完成，操作快捷准确度高。该系统的应用使得医院的工作大大简化，在工作量减少的同时医院的服务也得到了提升，提升了医院的信誉度。

3.4 成本核算更趋于合理。通过高值耗材条形码管理，缩短了高值耗材使用和报账的时间，通过系统对耗材进行管理也有利于对耗材需求的科学总结，便于成本核算及提高科室运营稳定性，实现了资产管理与医院成本核算系统的无缝连接，成本核算不再需要人工计算，系统会自动完成，全面提升了医院成本核算管理水平。

4 结论

4.1 条形码技术在医用高值耗材中的应用，将高值耗材和患者信息一一对应、数字化，有效的提高了高值耗材的全程管理，不仅较少了医院的工作量，节约大量的确认和录入时间，而且系统的运用有利于医院工作的规范化，提高了医院的动态化、科学化管理水平。

4.2 医院应用高值耗材条码管理系统是一种必然的趋势，随着其技术上的不断完善和革新，将使高值耗材的管理更加精细化，医院信息化管理更趋完善化。

参考文献：

[1]汪为希，张志彬.条形码技术在医用高值耗材中的应用探讨[J].医疗装备，2011，25（1）：29-30.

[2]薛焱.浅析医用低值耗材的多元化管理[J].吉林医学，2010，31（21）：3597.

仓储-物流条码解决方案 篇8

条码仓库管理系统是以实物管理为基础，采用国际成熟的条形码技术为特点的优秀管理软件。

一、项目描述：

通过本系统的实施，能够准确而实时地掌握成品库存的第一手资料，并能实时查询库存的变化，以及各种销售情况的统计，并且把这些资料直接反馈，在日常生产计划的制定的可执行性和科学性予以具体的数据支持。

二、项目目标：

在本系统中将以条码及识别设备为媒介通过对仓库、生产计划的决策执行过程中的人、机、料、法等因素进行精细管理，实现对生产计划和销售物流的的统筹，优化业务流程，合理配置和及时调度资源，达到降低管理成本，减少成品的库存，加快资金流转，提高企业的效益

（1）、通过将货物编码、并且打印条码标签。不仅便于货物跟踪管理，而且能实时了解库存的具体情况，给企业做生产决策提供数据支持，并能做到合理的物料资源准备，提高生产效率，便于企业资金的合理运用。对生产货物按照行业及企业规则建立统一的编码，从而杜绝因货物的无序而导致的损失和混乱。

（2）、优化公司内部管理条形码的编码，统一物流、销售、售后领域公司各类产品所使用条形码的编码规则；实时出、入库数据采集和传输；优化、增添公司条形码硬件设备及仓库运作之基础硬件设备；

（3）、利用条码技术、对仓库进行基本的进、销、存管理。有效的降低库存成本。

（4）、通过产品编码，建立物料质量检验档案，产生质量检验报告，与销售定单挂钩建立对售后服务的追踪。

（5）、通过条码的技术应用到仓库的盘点上，能提高盘点速度和质量，提高工作效率，并迅速得出实际的库存量，并能与帐面库存得出盘点亏盈表。

（6）、系统能直接从在用的ERP上直接取得数据，作为基础数据，避免企业的数据链的断层，造成资源的耗费与工作效率的降低。

三、管理方案概述：

仓库管理条码解决方案在仓库管理中引入条码技术，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。通过科学的编码，还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理。

四、条码仓库管理软件解决方案：

1)初始信息采集----首先根据客户已有系统中的数据库进行分析，对每个产品都建立条形码来标识，条形码使用条形码打印机来打印，从而产生条形码序列号标签，在每个条形码中应包含产品的相关信息。（由客户自定义），可以包括产品的品名、规格、数量、条形码序列号、入库日期和出库日期等。

2)采购管理----在采购入库的时候，用户需要使用条形码打印机来打印这一批产品的条形码标签，完成其初始信息的采集，然后在系统的入库收货单中的序列号一栏直接使用扫描枪扫描其序列号标签，当此采购收货单被保存的时候，系统自动在相应产品的库存中自动增加。

3)仓库管理----在仓库管理软件系统中，首先客户完成的是初始库存管理（初始信息

采集），当采购收货后库存自动增加，当销售出库的时候，系统库存自动减少，而平价调拨则不影响整个库存的变化，因此库存只能通过入库或者出库更改，否则无法改变，且管理员可以随时查询特定型号的库存。

4)销售管理----当销售出库的时候，管理员在出库单上的物品序列号一栏使用扫描枪直接扫描，当保存出库单的时候，系统在库存中自动减少此产品的库存。

五、管理需求：

1)传统的仓库系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。

2)随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统，随着商品流通的加剧，也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。

3)条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输，确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。

一、现状概述 现在很多企业仓库管理还是停留在手工操作的基础上，所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据，这种仓库管理作业方式严重影响工作效率，许多出入库数据不能在一、现状概述

现在很多企业仓库管理还是停留在手工操作的基础上，所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据，这种仓库管理作业方式严重影响工作效率，许多出入库数据不能在系统中及时得到更新，在系统管理上也没有实现有效的库位管理，系统中无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力，工人在摆放和领取物料时，没有系统对其进行指导，可能会发生物料摆错位置、物料领取错误、高度错误的现象，最可怕的事可算是发错货，给公司带来严重的损失。以上种种弊端严重影响了仓库管理的效率，降低了企业仓库的仓储能力，提高了仓库管理成本和人力成本，制约了企业的发展。

二、条码技术引入仓库管理系统优越性

把条码技术引入仓库管理系统后，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。

三、系统主要功能模块

主要功能描述：

（1）入库

在收货时，操作人员按照单据内容，使用手持终端扫描或输入货品条码及实收数量。数据

保存到仓库管理系统，仓库人员或管理人员可以查询相关收货数据。

使用条码技术的优点

无纸化的收货操作

检查货单和收货货品的差别，确保所收货品和数据的正确性

方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询

快捷操作，提高工作效率

（2）出库

仓库的人员按单据的需要在指定的货位进行拣货，并将所发的货送到公共发货区，使用手持终端扫描货品货位及货品条码，输入实发货品数量，（如果所发的货品与出库单号数量不相符时，终端自动显示及报警提示，避免错误操作）仓库人员或管理人员可以查询相关发货数据。

使用条码技术的优点

通过手持终端验对能及时进行补码的发货操作

检查货单和发货货品的差别，确保所收货品和数据的正确性

方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询

记录完成发货时间，方便统计员工的工作效率

（3）盘点

盘点是定期或不定期地对仓库的货品进行清点，比较于实际库存及数据统表单的差异，提高库存数据准确性。系统可以根据仓库区域生成盘点的计划，仓管人员使用手持终端在指定仓库区，对于货位的货品进行盘点：扫描货位条码，货品条码，并输入货品盘点数量。所有货品盘点完毕后，即可获得实际库存数量。同时产生系统库存与实际库存的差异报表。如果库存差异在可以接受范围内及管理人员确认后，系统按盘点结果更新库存数据，否则需要复盘处理。

使用条码技术的优点

无纸化的盘点操作

扫描货位条码，快速检查货架上的货品库存信息

保证系统的库存与实际库存一致性

准确的库存数据，可增加库存的周转，降低运营成本

（4）调拨

调拨是对不同仓库之间的货品进行位移，提高仓库的使用效率，用手持终端或扫描枪对调拨的产品如实录入电脑并记录相关操作信息，更新库存情况。

使用条码技术的优点

无纸化的盘点操作

扫描货位条码，快速检查货架上的货品库存信息

记录操作人员信息，追踪责任人员

（5）其他功能模块（可根据具体需求定制）

用户管理（用户权限管理、用户信息管理）

特殊处理（报损、报溢、报废等等）

数据安全（数据备份、数据还原）

数据交换（与原有系统进行数据共享，增强企业现有应用系统的管理）

四、仓库管理系统包含的要素

（1）软件部分：根据企业具体需求定制的电脑软件和数据终端应用程序等。

条码 技术营销新天地 篇9

这是美国环球影视公司最新动作惊悚片《重生男人》(《Repo Men》)里的情节。虽然只是电影情节,但其描述的借助条形码在现实生活中找到目标人群的技术,并非虚构。从锁定目标群、促进消费者获知商品信息和交流比较、刺激在线购买到用户反馈,都可以借助条码(一维、二维码)的应用而得以实现,无缝整合平面媒体、户外广告、互联网、手机等多种媒介,使其成为企业整合营销的新突破口。

游走于虚拟与现实之间

为配合《重生男人》上映,环球影视公司在美国的15个城市轰轰烈烈地开展了线上与线下相配合以及形式多样的营销活动,其中最重要的是结合影片中重要的线索——“条形码”——所展开的活动。在张贴的3万张电影宣传海报上,提供一组条形码,用户可通过安装了识别软件的iPhone来读取,即可链接至影片中销售人造器官的相关网页,网页中提供了器官的价格、性能等情况的详细说明;或者链接至影片的视频剪辑,来兜售片中虚拟世界“Artiforgs”中最新、最贵的人造器官。

更为有趣的是,模仿影片中的“抓人”场景,营销活动中也安排了4名“逃跑者”,在一个月的期限内,大家都可参与进来追捕这4名“逃跑者”。他们身上会附带有定位功能的条形码,大家能够从影片宣传网站,或者定制的短信中获得即时更新,并对其进行追捕。在一个月的时间内,若能成功抓捕一名“逃跑者”便能赢得7500美元奖金;反之,若能成功逃过追捕,“逃跑者”也能获得7500美元的奖励。

营销效果非常显著,大家在影片宣传网站上积极参与,气氛热烈。在网站的首页上,除了提供影片及演员的相关情况介绍,还有一个非常醒目的倒计时钟,提醒大家影片上映的时间。

得益于影片最重要的线索——条形码扫描追捕,线下的营销活动恰到好处地与这项新技术有机结合在一起,并掀起了不小的热潮。虽然在美国iPhone用户也只占少数,而知晓并熟练使用手机进行条形码扫描的用户更是不多,但这些用户恰巧与影片的目标客户高度重合:他们年轻,有一定的购买能力,乐于接受并敢于尝试新鲜事物,在一定程度上引领时尚潮流。

从心动直接到行动

《重生男人》结合条形码的宣传活动为利用手机应用程序来进行营销做出了榜样。消费者通过手机扫描条形码,或者扫描安全性能更高、信息量更大的二维码(条形码是一维码),可方便获得最新且最优的产品及价格信息,这很可能引发未来的流行趋势。

无独有偶,华纳兄弟公司为推广其动作科幻片《盗梦空间》(《Inception》),于4月6日在旧金山WonderCon展会上向与会者免费发放了一款T恤,这款T恤正面是电影里使用的一种梦境机(Dream Machine),背面则是二维码。用手机扫描二维码即可链接至一个病毒式营销网站(PASIVDevice.org),上面是关于“梦境机”的使用说明书。翻阅完这本图文并茂的“说明书”后,便可链接进入影片的宣传网站,以及由Mind-Crime.com推出的一款与电影相关的在线游戏。

不仅是电影宣传,杂志也开始了与智能手机相结合的营销方式,带来全新的与读者互动的模式。美国版的《时尚先生》(《Esquire》)在其3月刊中进行了尝试。在这期杂志的“时尚先生大全”专题报道中,推荐了“男人一生中需要的30件物品”,每一件物品都提供了相应的二维码,读者通过手机扫描二维码即可链接至相关网页,从而获得更为详细的信息。

所提供的信息包括:

除了时装,杂志推荐的产品还包括优美的音乐、葡萄酒等。因为杂志的读者大都是富裕、事业成功的男士,绝大多数人使用智能手机,并希望能够方便快捷地购买服装或其他物品。而且一旦打动了他们,他们就会毫不犹豫地进行购买。

若是再进一步结合手机支付功能,那么从商品信息获知、信息交流比较、在线购买直到用户反馈,以及进一步对其他产品的营销都可以便捷完成。这种无缝整合纸质媒体、户外广告、互联网等多种媒介,并且能与消费者形成真正互动的新型营销方式,无疑将拥有巨大的发展空间。

或许在将来的某一天,大篇幅的广告投入将会变得毫无意义,只需要几句精准的广告语,或者一两幅极具诱惑的图片,以吸引目标客户扫描广告语下面的二维码,便可“逮”住他们进行针对性的营销了。

3G营销突破口

无线通信网的成熟促使手机成为3G时代的主流媒体,继而带动了移动营销的大力发展。而媒体的日趋破碎与融合趋势也必将加速企业综合运用大众媒体、互联网、手机等手段的整合营销。条码营销便是一个很好的突破口。

条码(一维、二维码)的应用并不能算是新鲜事物,在中国,移动运营商也尝试着推出二维码作为优惠券、电子门票等简单应用。随着3G网络的推广及相关服务的推出,以及手机用户的快速增长(据中国互联网络信息研究中心统计,截至2009年12月,中国手机网民已经达到2.33亿),条码营销(尤其是二维码营销)必将迎来新的时代。

除了对多种媒体进行无缝链接,新型条码营销所带来的主要变革还表现在:

(1)对用户的精准及波浪式营销

理论上,能够根据手机用户的浏览记录追踪到每一位用户的产品及品牌偏好、消费能力、所在区域等等信息,据此进行针对性的精准营销,甚至可通过探测手机的位置,来确定用户所处的区域,从而有针对性地提供周边餐饮、娱乐、交通等信息。再进一步,可达到其频繁联系的好友——他们通常会具有类似的品牌偏好、消费能力等——进行病毒式营销。而且,由于手机号码对应特定的手机用户,手机号码的使用周期一般较长,后续还能进行多次营销。

(2)营销效果的有效测量

由于手机号码使用相对固定,因此测量移动营销效果会比互联网更容易。从用户扫描条码开始,对他浏览相关产品或服务的行为,均能进行跟踪测量。而对这些信息的追踪能够最大限度地判断广告投放的有效程度及收益状况,从而有效调整针对媒体、区域、人群等的广告投放计划。

(3)组建商户联盟来主动营销

其实,二维码营销不只是把二维码印在平面媒体上被动地等待用户,更可以通过与移动运营商的合作来主动地对用户进行营销,并通过组建商户联盟的形式来扩大用户利益,增强对用户的吸引力、增强用户黏性,韩国在这方面已经走在了世界前列。

在韩国,二维码营销已进入普通人生活的每一个角落。韩国最大的电信运营商SK电信便主导了这样一个联盟——OK CashBag。目前已有超过45000家商户加盟,覆盖了用户生活的所有领域,包括能源、通信、零售、物流、金融、餐饮、时尚及休闲,吸引了2800万用户。对符合某些条件——如进入某个商业区域、收入达到一定水平、年龄、消费习惯及品牌偏好等——的用户,可发短信提供相应的二维码优惠券,同时联盟商户之间的消费积分可进行互换,甚至是不同类别的商户,如餐饮、娱乐和通信之间互换等,进行用户捆绑,增强用户黏性。

条码管理制度 篇10

一、条码技术应用的前提

科学规范的档案管理程序, 内容丰富的档案数据库, 实现资源共享的网络平台, 是条码技术应用的基础。

规范化管理需要用现代化的手段来完成, 随着网络时代的到来, 档案信息网络化已成为档案信息管理的必然选择, 重视档案信息的规范化、标准化, 加强档案信息化建设必须要用现代信息科学的观念, 加强档案现代化管理建设。一方面, 必须实现技术设备现代化;另一方面, 必须提高档案管理人员现代化管理水平和技能。要求档案工作者必须加强自身素质建设, 不仅要具有英语知识, 同时要具有计算机与软件应用的相关知识。

制定标准是档案信息化建设的关键, 其中计算机软硬件及管理系统的更新、网络传输的实现、机读格式标准化等是建立标准化数据库的依据。开发和建设数据库系统, 是信息工程的核心和基础, 本院在2003年开始建立了科技档案数据库, 并成功运用到计算机档案管理系统中, 实现了计算机对档案实体的有序管理, 为今天的条码技术应用于档案检索利用工作打下了坚实的基础。数据库的规范与标准, 将直接影响科技档案的利用, 其信息决定条形码与实物档案的对应统一, 所以要维护其完整、准确, 从而确保蓝图档案、底图档案、电子文件的一致, 确保条形码技术在科技档案管理中的应用。

二、条码技术的具体应用

通过多方考察和研讨, 以及一年多时间的调研, 沈阳铝镁设计研究院档案室在本院技术研发部及某软件公司的协助下, 在原图档管理系统的基础上, 完成了条码技术在科技档案管理系统中的具体应用。其主要功能:

1. 完成了25位条码批量生成。条形码是由一组宽度不同、反射率不同的条和空按规定的编码规则组合起来的, 用以表示一组数据和符号。由于本单位主要以工程设计为主, 每年产生大量工程设计档案, 年均接收新归图档4800余卷, 为工程设计施工服务。工程设计档案编号由工程代号——子项号、专业代号、保管单位号组成, 如SG0722A——4LY1。其生成的条码由于专业代码、子项位数不同, 一般多为15至20位, 最长的涉外工程代码为22位 (如下图) 。

条码下面的字符, S代表沈阳铝镁设计研究院;G代表工程设计档案;0722代表2007年第22个工程设计项目;A代表电解铝厂;4代表子项号;LY为电解专业代码;1代表保管单位号;100代表第一卷、200代表第二卷, 有的图档张数多, 要分装多册, 将100第三位的0改为1, 如第一卷第一册为101、第二册为102;*为备用码。

将条码技术应用于档案管理, 不仅要在技术上更新, 在管理上更新, 而且在操作上要将库存10万余条科技档案信息全部生成条码并对应地粘贴于所属档案案卷封面, 这是一项很大的工程, 要花费好长时间和好多人力。为解决这一难点, 经过不断探索并于软件公司交流, 使条码依照库存实物档案的排架顺序, 即按工程、专业、子项排序并批量生成。将电脑与条码打印机连接, 在科技档案数据库中, 按照实物档案的排架顺序输入条码检索条件, 如选定SG0722A工程, 按专业、子项、保管单位号顺序条件确定打印, 条码打印机就会将SG0722A工程的380余条信息按指令顺序输出, 其速度是4-8英寸/秒, 每分钟约输出120个左右。由于实物档案排架与输出条码标签的顺序同一, 这样档案管理人员在粘贴条码标签时将会节省大量的时间, 并减轻工作强度。

2. 人员编码标签生成 (如右图) 。由5位条码组成。条码下面5位数字05220代表员工代码, 并有汉字标明该员工所处专业处室及姓名。这对借阅权限限制、定期按专业催还图纸及利用统计创造了方便条件。

3. 扫描条码检索利用。条码技术是研究如何把计算机所需要的数据用一种条码来表示, 以及如何将条码表示的数据转变为计算机可以自动采集的数据的技术。其操作程序为:在利用者借阅档案时, 进入借阅管理系统界面选择“借阅”项, 将扫描枪插入电脑USB接口或键盘口 (为控制输出权限多连接键盘口) , 首先扫描其员工卡上的人员条码标签, 然后再扫描所借阅档案的条码标签。扫描枪最基本的作用就是快捷、安全地取代键盘输入, 只要是键盘可以输入的地方, 用扫描枪扫描条码就可以即时传输上去。由于条码读取器只能将条码捕获和翻译成数字或是字母, 因此这些数据必须被输入电脑, 通过应用软件将其解析成易于理解的信息。这样, 软件界面上就会显示出借阅人姓名、专业、处室及所借阅档案的编号、子项名称、卷数、册数。还回档案、续借档案程序亦是如此。按照本单位科技档案管理规定, 为保证科技档案的安全完整, 每个季度进行一次档案催还, 如需办续借, 也必须拿实物档案来办续借手续。由于科技档案的服务性, 所以一人也可借阅多册档案, 这样在办还回和续借档案时, 用扫描枪扫描人员条码标签后, 连续扫描所借档案即可, 速度快、准确率高。