行政仓库管理规定（精选8篇）
行政仓库管理规定 篇1
行政仓库管理规定
一、目的
为节省行政开支，控制行政成本，真正使各部门申请的行政物资得到合理利用，特制定本规定。
二、范围
行政仓、所有申请行政类物资的部门
三、管理规定
1）物品申购
1、行政仓物资分为六大类：文具类、清洁类、生活用品类、印刷类、公司礼品类、办公电脑类，如非特殊授权，超出此六类的物品行政仓不予受理；
2、各部门每月文具计划单上申请的物品必须在“文具申请样板”所列的文具清单以内，超出清单以外的物品需另行申请，经部门经理及综合办审批后方可申购；
3、各部门必须在每月20日之前递交下月的申请单“月份文具与办公电脑申请表”
2）
物品领用与保管
1、所有属于消耗性的物资必须以旧换新（包括文具类的笔、本等），且更换数量不得超出月计划用量；
2、凡属个人保管类物资（如打孔机、计算器、订书机、文件架等）在有丢失或损坏时可重新申请，但需注明使用人及申请原因，行政仓将备案保存，人员离职或调动时需做好交接，不得随意弃置；
3、行政仓于每月的15日之前发放当月文具；
本规定从2010年7月起执行，谢谢合作！
行政仓库管理规定 篇2
目前江苏省高速公路仓库管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直以来都是手工操作，效率低下、差错率高。仓库管理在激烈竞争，目前的管理方法已经开始跟不上管理的要求，主要面临的问题有：
(1)货物出库找货时，仓库面积大、货物外观无法识别，管理人员要逐个找出出货的货物，工作量大、难度高、花费时间长。
(2)货物的盘点、清查时，管理人员要逐个手工确认，工作量巨大。
(3)数据保存纸质文件和单台计算机中，无法实现数据共享。
(4)对于货物状态信息，无法实时的获得。
为解决以上问题，更有效对仓库进行管理。我设计通过RFID技术来实现高效，准确的管理。射频识别技术RFID(Radio Frequency Identification Technology)是从八十年代起走向成熟的一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。它相对于条形码技术有非接触式、非视线识别、可擦写信息、更大的读写距离、大容量(相对条形码)、可多个识别等突出优势，代表着自动识别领域的前进方向，对现代工业生产与服务将产生革命性影响[2]。已经在物流供应链管理、生产理与控制、仓库管理等领域获得了大量应用。高速公路仓库管理决定采用先进无线射频RFID技术，加大和加快对仓库管理系统的改造。建立先进的RFID应用系统，来提高仓库管理的信息化、自动化、网络化、智能化。同时在仓库管理时，实现仓库管理部门的管理，方便仓库管理部门实时、准确的统计货物对帐数据。
2 技术介绍
射频识别(Radio Frequency IDentification，缩写：RFID)是一种无线通信技术，可以通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或者光学接触。无线电的信号是通过调成无线电频率的电磁场，把数据从附着在物品上的标签上传送出去，以自动辨识与追踪该物品。某些标签在识别时从识别器发出的电磁场中就可以得到能量，并不需要电池;也有标签本身拥有电源，并可以主动发出无线电波(调成无线电频率的电磁场)。标签包含了电子存储的信息，数米之内都可以识别。与条形码不同的是，射频标签不需要处在识别器视线之内，也可以嵌入被追踪物体之内[1]。
仓库管理系统主要用于仓储备件物资进出自动化管理，由安装在备件物资外箱上的RFID电子标签、固定式读写器、手持读写器、管理中心网络管理设备及其管理软件组成。当携带RFID电子标签的备件物资通过仓库设定的射频感应区域或者通过手持读写器扫描时，系统通过RFID电子标签实现自动化的存货、取货及仓库中的快速盘点、物资监控等操作。通过科学的编码，还可方便地对物品的批次进行动态的管理。利用系统的库位管理功能，更可以及时掌握所有库存备件物资当前所在位置，有利于保障备件物资的安全及提高仓库管理的工作效率。基于RFID的物资出入库管理系统真正意义上实现了物资出入库的无纸化和智能化，最大化节约了劳动力和时间。适合任何物资的管理，例如箱装物资，大件单件物资，无规则物资等，满足仓库物资形式多样的需求。
3 技术实现方案
3.1 系统构成
本系统通过在原有仓库环境下进行改造来完成升级工作，在每个需要放入仓库需要管理的物品贴一张RFID电子标签，不同属性的产品贴上不同性能的标签：金属物品需贴抗金属标签，非金属物品贴一般的电子标签。货架每一格也需贴上抗金属标签，便于物品的区域定位节省查找物品时间。
库房内使用手持终端设备对物品扫描、统计、核对并上传至数据库。仓库门口安装固定式读写器天线读取进出入物品上的标签，系统自动加减进出的物品数量。系统布局如图1:
3.2 工作流程
1)将物品信息用发卡器输入标签内，在每件需要管理的物品上贴对应的RFID电子标签，分类放在货架上。贴标签的一面朝外，提高读取速率。给领用人员也配一张RFID权限卡。如图2:
2)在货架分隔模块上按物品的种类贴上相应的抗金属标签，可以用写了货架信息的卡片配合使用。如图3:
3)在仓库门的两边安装四个UHF天线和一个读写器，安装位置要根据门的结构大小调整。直到读取信号最强，读取角度最佳。当物品出入时读取标签信息。
4)阅读器读取数据后传入服务器进行出入库的管理，方便管理者准确查找库存物品的种类、数量。及时打印出库清单，提高工作效率。减少人为因素造成的损失。
5)给管理人员配一个手持机，在需要盘点的时候。对贴着电子标签的物品进行扫描，及时掌握物品的库存信息。
3.3 软件业务流程
软件业务流程图，如图4:
3.3.1 出入库操作
每一个物品上贴上UHF电子标签，若有物品进行出入库，先在后台软件进行【出库】、【入库】操作，然后人员拿着相应的物品通过门型RFID的读写器，此时就能读取到电子标签，同时将关联的物品信息显示在后台软件界面上，一次出入库完毕，信息立刻能在系统增加或者删减，在系统中工作的人员都能看到信息。出入库流程图如图5，图6:
3.3.2 定位
这里的定位是一个小区域的定位，将物品信息跟它所在的货位标签进行关联绑定，这时在系统中即能看到每个物品所在的位置信息。
3.3.3 找货
系统生成指令单，将指令单下载到无线手持POS机上，在智能终端查找货指令单货物序列号，很快的可以通过货位标签查找货物的区域位置，通过手持机在定位范围内查找货物电子标签，找到指令单上货物标签时手持机语音提示，时时了解货物动态信息。
4 总结
RFID在高速公路仓储管理系统中的成功应用是物联网技术在高速公路应用中的一次初步尝试，它证明了RFID技术与传统技术相比的优越性，再加上它与软件技术相结合，应用性和适应性会更强。【3】这次在高速公路仓库管理中的成功为以后的固定资产管理奠定了一个基础，并且对物联网技术在行业内的发展推动，产生了很大的影响。
参考文献
[1]射频识别.维基百科[OL],(2013-5-13)http://zh.wikipedia.org/wiki/RFID
[2]浅析射频技术.中国城市低碳网[OL](2012-10-25)http://www.cusdn.org.cn/news_detail.php?id=223064
行政仓库管理规定 篇3
关键词：仓库管理；物料管理；物流课程
前言：
对于物流管理的核心而言，仓储作业的管理模式和物料管理都占有非常重要的地位，尤其是在教学的过程中，这一块是讲授的重点内容。针对当前的教育模式而言，培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才，是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。
非常显然，面对我国当前的物流行业的高速发展，我国目前所设置的物料管理和仓库管理的教学内容和目标都跟不上社会发展的步伐，因此以基于现实案例来对原有的教学模型和方法来进行改革和更新，是社会必然的发展趋势。同时也是企业和物流市场对于当前物料和仓库管理人才培养的要求。
一、仓库管理的设备和环境需求
如果考虑到实际的教学需求，仓库和物料管理的教学场地，应该包括有仿真的实验室和相对独立的空间来进行安置设备。而仿真的实验空间里面，应该设置有最新的当代企业的仓库布局，管理区域、办公区域、普通货物区域一目了然。在有条件的情况下，还可以相应设置立体仓库以及特种货物仓库及其相应的功能区域。
二、一般性仓库管理的流程
一般的仓库管理流程是从仓库库位和资料的划分开始的，在完成这部分的内容之后，就需要对仓库管理员进行指责和工作内容的安排，随后是针对货架的基本资料信息进行处理，物料的资料信息进行处理。再然后是对物料的信息进行分类和登记。最后就是对用于物料装载的仓库托盘信息编辑。这个就是一个大概的完整的一般性仓库管理的流程。
三、仓库管理系统各个流程的操作方式简介
（一）仓库库位和资料的划分
对商品和企业的货物进行储存，是仓库的主要作用和职能，对这些商品和企业的货物的信息采取仓库库位和资料的划分，可有利于仓库管理者快速管理和分配货物的存取速率。
首先，基于操作系统，可以在表头添加新增的按钮，在弹出来的界面中将需要填入的信息加到要求的仓库编号和名称中，并要求货物的商品类型、位置、功能、存储面积等要和仓库名称相一致。填写完毕之后要及时保存并更新。
然后，双击已经编写好的仓库编号，进入到仓库储存的维护程序界面当中，并在新弹出的界面中将储物料的规格和信息再次填写详细和清楚，之后保存，对于已经取出或者过期的存储信息应该给予及时的删除和整理。
最后，点击程序上的删除或者增添按钮，再次检查所填写的信息的完整性和正确性，如果没有错漏则可以点确定，推出编辑页面，保存商品仓库信息。
（二）仓库管理员的信息资料安排
仓库管理员的主要工作内容是，对仓库的物料的出库安排和入库整理进行管理和安排，在物料在库的期间，对其进行日常的养护和盘点工作。在对仓库管理员进行安排的时候，需要根据仓库的重要性和操作技术性的难易来对管理员的级别进行综合性的考虑。管理员的信息安排包括：
（1）管路员资料在信息系统中的录入，包含有联系方式、工号、身份证、民族、年龄、性别和姓名等基本信息。
（2）根据不同仓库的重要性的不同，分配不同的管理员对其进行管理绑定，设置的步骤可以在仓库管理系统中进行设定和变更。在实践教学的过程中，可以模拟这一过程。
（三）仓库货架的基本资料的信息设置
在这一阶段中，可以针对仓库货架的基本信息进行设置。首先进入登记的界面，对于货架的编号和分类选取既定的编号来表示一种类型。好比说按照货架的种类，我们可以划分不同的代码，电子标签的分拣货架，用E表示；托盘货架，可以用P表示；中型货架，可以用M表示。然后，选取新增的货架的种类，新建一个新的货架信息单位，并将货架总数量、商品类型，当前状态等信息一一录入，完成之后再次检查并保存，退出系统。
（四）物料信息的分类和登记
在物料信息的登记上，采取的是和货架登记一样的模式，首先根据所需储存的物料的性质进行划分，录入F可以表示为电气产品，E可以表示为一般性食品，D可以表示为皮革制品，C可以表示为丝绸制品，B可以表示金属制品，A可以表示为纸制品等等。选择对应的种类对物料进行分类，并保存。然后，需要对物料的基本信息进行录入登记，具体包括有商品的编号、规格、单位、科目、安全存量、单重、单价、卖出价格等所有的单项信息进行完整的编辑，并在检查遗漏没有问题之后，保存。
（五）用于物料装载的仓库托盘信息编辑
进入物料装载的仓库信息登录界面之后，可以对仓库的物料进行托盘资料的登记，好比说，某种物料的托盘编码为TP000002，托盘的名称为成品托盘，物料的编码为ASW987434，数量为20个，这样的标示含义是，表示为TP000002的托盘的实际承载物料内容是编码为ASW987434的物料，有20台。对应所有的物料都采取这样的形式进行托盘的编码和输入。检查无误之后，点击保存并退出编辑的界面。整个流程就完成了。
四、结束语
仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。面对当前快速发展的物流行业，仓库的管理需求越发迫切，如何在维持高强度的物料流通的过程中，做好仓库的管理工作，是当前仓库管理教学中的重点内容。
针对当前的教育模式而言，培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才，是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。物料管理是在日常的企业营销活动过程中，将管理的仓储功能融入到实际的运作中，期望以有效的经济管理形式来对内部的各种活性进行有效的配置。
最早的物料管理的概念和行为出现在第二次世界大战的航空工业中，当时由于飞机的零部件非常的多，而且复杂，而且执行的标准有多，在仓库的管理上急需一种有效的细致的零部件管理形式，既做到有条不紊的管理，同时也能够满足精准的部件定位，无论是数量，产地，规格等信息做到随时的清晰和可供查询，因此物料管理的仓储模式应运而生。本文根据一般性的仓库作为示范的案例对基本的物料管理和仓库管理模式的现代管理模式进行了演示。旨在说明和阐述物料管理和仓库管理在物流课程中的实际运用。（作者单位：山西西山煤电集团万隆支护器材股份有限公司）
参考文献：
[1]喜崇彬.需求预测、快速响应与库存管理[J].物流技术与应用，2011年07期
[2]武凤枝.浅析加强商业企业存货管理的措施[J].商场现代化，2011年13期
[3]任璐.成品油销售企业W公司合理库存研究[J].旅游纵览（行业版），2011年06期
行政仓库管理规定 篇4
兽药GMP认证对仓库管理的要求
摘 要:兽药GMP就是质量管理,是保障药物生产达到规定标准的规则。兽药仓库管理关系到经济效益和社会效益,适合实施GMP认证。文章就GMP标准的内涵进行概述并探讨GMP标准对兽药仓库管理的要求。
关键词:GMP 兽药仓库管理 必要性和优越性
一、简述GMP质量标准的内涵
GMP是英文Good Manufacturing Practice的缩写,中文的意思是“良好作业规范”,或是“优良制造标准”,是一种特别注重在生产过程中实施对产品质量与卫生安全的自主性管理制度。它是一套适用于制药、食品等行业的强制性标准,要求企业从原料、人员、设施设备、生产过程、包装运输、质量控制等方面按国家有关法规达到卫生质量要求,形成一套可操作的作业规范,帮助企业改善企业卫生环境,及时发现生产过程中存在的问题,加以改善。简要的说,GMP要求药品生产企业应具备良好的生产设备,合理的生产过程,完善的质量管理和严格的检测系统,确保最终产品的质量符合法规要求。
二、兽药GMP认证对仓库管理的内容
(一)兽药采购的控制
兽药采购贯彻“按需进货,择优选购”的原则,从合法供销公司购进合格兽药,对初次购进公司要能提供包括企业概况、是否通过国家生产或经营许可(《兽药生产许可证》、《营业执照》、GMP认证、物料生产批文、药用包装材料生产许可证、药包材料注册证、《特种印刷许可证》、《包装装璜印刷许可证》)等。通过对供应商的初选确定2~4家供应商作为现场质量审计的对象。并存档备查,保证兽药来源渠道合法正当,从而保证兽药质量。进货计划应依据市场动态及兽药质量特性,保证社会需要和库存合理。
(二)兽药的入库管理
1.兽药管理流程图。
2.仓库管理员凭《送货单》或《领货凭证》对新到货物逐件对照标签核对品名、数量、规格、批号、有效期以及所规定的标志是否正确等。逐件检查外包装是否受潮、霉变、虫蛀、鼠咬、压损。如有这些现象进一步检查内包装是否破损,是否影响到内容物。如检查发现以上2条任意一条中的问题,仓库管理员可拒绝收货,并将货物存放到“不合格品库”挂上红牌,同时在每件货物上贴红色的“不合格证”。检查未发现以上2条中的问题或外包装虽有破损而未影响到内包装和内容物,则将新到物品存放到待检区,并用黄色绳围栏,挂上黄色待检标志。
3.管理员填写《到货验收记录》,并填写《申请检验单》,请质保部检验。质保部取样后在取样货物上贴上黄色“取样证”。质保部检验合格,向仓库管理员发送检验报告单的同时并发放绿色的“合格证”。连同检验报告书和《成品审核放行单》复印件一起交给库管员。仓库管理员取下黄色围栏,并将合格的物品搬到合格区,围上绿色围栏,并取下待检标志填写物品入库记录和台账。质保部检验不合格,向仓库管理员发送检验报告单的同时并发放红色的不合格证,仓库管理员立即在货物上贴上红色的不合格证,并将货物转移到“不合格品存放间”,挂上红色不合格标志牌及标志绳,严禁出厂销售。并及时按照《不合格品管理规程》进行处理。质保部所签发的“取样证”、“合格证”、“不合格证”,均要加盖质保部印章。
4.仓库保管员对检查合格的物品办理正式入库手续正式登记入账并在财务单据上签字认可。
(三)兽药出库管理
1.仓库管理员凭公司核算监督中心开出的《产品发货单》发货。发货单必须有主管领导签字并加盖销售核算监督中心专用章,缺一不可。库管员开具出库单一式三联:第一联提货人、第二联仓库留存、第三联财务部,应检查其品名、规格、数量、批准人、领货单位、领货人等是否填写齐全,字迹是否清楚。按先进先出的原则,确定所需品种的批号、数量及货位。仓库物品的发放坚持“先进先出”的原则,领用不得拒绝。
2.发货前应审核品名、规格、批号与检验报告书是否一致,无QA发放的《成品审核放行单》和检验报告书者不得发放。
3.由搬运人员转运至指定地点(或运输车辆)码齐码好。提货人当面清点其品名、规格、批号、数量是否和所发货物一致,包装无破损、无污染,准确无误后,则双方在提货单上签字认可。
4.清点库存成品情况,填写货位卡、发货记录,记录发货时间、批号、数量、规格、收货人、发货人、结存情况、提货单等,做到账、卡、物相符。各种记录凭证收编、归档,保存至成品有效期后一年。
(四)兽药储存养护
1.清洁:保持库区环境和物料外表面的清洁;收发料后及时清扫地面,对存放物品的表面及门窗,每周至少作一次全面清洁。
2.五防:防火、防虫蝇、防鼠、防霉、防潮。
3.安置降温除湿设施及粘鼠板、电子猫(或捕鼠夹)、灭蝇灯、纱窗,配置温湿度计。
4,按所存放物料的贮存要求,每日上午(9:00～10:00点)、下午(15:00～16:00点)各记录一次库房温湿度,控制库区的温湿度。阴凉库温度控制在20℃以下,其它库房无特殊要求的温度不做控制。并如实填写《库房温湿度记录》。
5.库管员每周全面检查各物料贮存情况一次,并如实填写《库房巡检记录》。
6.养护过程中发现问题的处理方法。
7.发现账、卡、物等不符时,要立即查找原因。
8.进行质量检查时,对易变质品种,发现不合格品种的相邻批号产品、临近失效期、外观变化、有吸潮现象的产品时应进行复验,填写请验通知单,交QC取样检验。
9.已发现有质量问题而申请复验的物料,暂停出库,挂黄色待验标志牌。待收到检验报告书后,根据检验结果,再决定是否继续出库。
三、兽药仓库实行GMP认证管理的必要性和优越性
如果企业没有GMP相应管理制度来控制,可能会出现物料管理不严,库存物料不按类别、名称、批号分别合理堆放,有账、物数量不符,贮存条件达不到要求,取样无代表性或无取样标志,没有遵循先进先出的原则等现象;车间使用的剩余物料未严密封口,不及时退库,放置时间有的长达几个月,没有放置记录,重新使用时又没有复检合格方进行投料等。批生产记录存在填写不规范,出错时更改欠规范,记录不完整如没有做物料平衡检查、清场、清洗记录不全,无操作、复核人签名等现象,批生产记录的可追溯性不强,对查找质量事故原因分清责任、提高管理水平没有指导意义。
随着社会的发展,市场经济竞争的加剧,人们对质量的要求越来越高。兽药仓库负责全部兽药来源,兽药是关系到人畜健康与安全的特殊商品,因而质量管理尤为重要。兽药仓库管理与GMP质量管理有着相同的目的:都是保证产品质量,通过对影响产品质量的因素实施控制来达到确保产品质量。GMP国际质量认证的精髓是以顾客为关注点,以过程为基础,全员参与,运用PDTA(即计划—实施—检查—处理)的循环,来达到不断持续改进,从而提高产品质量。实施GMP质量认证有其必要性和优越性。兽药仓库工作中的每一个环节,每一个员工的工作质量都会不同程度地直接或间接地影响到兽药质量,只有人人做好本职工作,人人关心兽药质量,质量才有真正保证,也就是全员参与质量管理。
四、小结
根据检查环节中出现的问题来确定处理的方式和应采取的措施,并对检查或其他环节发现的问题分析查找原因,特别是查找潜在的将来可能产生严重问题的原因。确定改进和预防问题发生的措施,措施执行的跟踪验证。将成功的经验和失败的教训纳入到标准、规章制度中去,巩固取得的成果,防止问题重复发生。提出这一循环尚未解决的问题,将它转到下一次PDCA循环中去。兽药仓库管理运用GMP标准的PDCA循环,它符合实践—认识—再实践—再认识的客观规律,能引导兽药仓库管理不断完善。兽药仓库实施GMP质量认证,使每项工作有章可循,人人参与,一切以兽药质量为出发点,层层落实把关,确保兽药质量,持续改进发展,能够提高兽药仓库管理工作的效率和水平,加强对企业的指导,督促企业严格按照GMP要求组织生产,持续地、科学地、全面地抓好质量管理,防止企业在管理上出现的松懈现象,从政策的角度把好药品的质量关,为增加行业竞争力做好基础。
参考文献:
1.张远昌.仓储管理与库存控制.中国纺织出版社,2004
仓库管理规定 篇5
一、总 则
第1条为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特定本规定。
第2条仓库管理工作的任务：
（一）根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
（二）做好库位的分区工作，要有大区的库位图，将库位做细，在电脑上标注好每一个零件的货位，并有规范化的货位明细编制表。
（三）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到手工账、电脑帐、实物相符。
（四）积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。
（五）做好仓库安全保卫工作及仓库工作人员人身安全宣传培训工作，确保仓库和货物的安全及员工人身安全。
（六）凡是涉及到仓库工作的各项制度、规章、通知，仓库主管及仓库所有员工，必须要按照规定执行。不得随意篡改、歪曲。
第3条本规定适用于本公司所属的各级公司，包括分公司和分店。
第4条仓库人员纳入其所在部门主管统一管理，仓库保管员由总公司领导统一安排和调配。
二、仓库货物的入库
第5条仓库货物（包括采购商品、内部外部调入、退回商品等）。
1、采购回来的货物由仓库主管依据到货清单（对方的销货清单）与到货实物清点核对（可以安排各库的小组长），核对后的清单做为进货单的依据，货物放到待入库区。
2、仓库主管在到货清单上签名确认。（①没有到货清单的情况可以打采购订单做为依据。②到货清单上没有此项货物时，手工对销货清单上添加此项货物，注明名称、型号、车型、数量、单位等。③采购订单和到货清单都没有，写手工清单，以此清单做为入库单依据。）
3、仓库主管根据点货后“到货清单”在电脑里做进货单，注意商品名 1
称、规格、车型、数量、货位后在电脑上保存。
4、在电脑里入库菜单里先不入库，先打印一式两份入库单，给该仓库的保管员，保管员依据入库单上商品名称、规格、车型、数量、货位将实物点验按货位入仓，（如没有货位，或此货位放不下，需放临时货位，保管员按放入的实际货位在入库单上写好货位号，统计员将货位号编入电脑。）确认无误后在“入库单”上签名。
5、仓库主管将到货清单及进货单号上交采购部，采购部按到货清单修改价格后，通知仓库打印进货单一式两联，仓库主管核实无误后在进货单上签字，同时在电脑上点入库。一联仓库留存，一联与到货清单一起上交采购部签字后转交财务部。
第6条零售退货和批发退货入库。
1、仓库三包组对商品进行检查分类，包装货物完好的退入正常库，需要质量鉴定的货物退入三包库（相应的手续按照《三包退货流程规定》执行）。
2、关于批发货物退货，仓库主管与三包员对退货进行核查并在《营销员退货情况表》注明能否退货并签字确认。
3、仓库统计员进行有单退货，打印出一式四联的销售退货单，前两联上交财务，一联仓库、一联业务员。各库保管员依据销售退货单上的商品名称、规格、车型、数量、货位等将实物点验按货位入仓，（无货位要编好）确认无误后在“销售退货单”上签名确认，如入库单据与实物不符要及时提出，仓库主管确认后，及时更改。
第7条 公司各分店及分公司的货物的退回。
1、三包人员与仓库主管对货物检查，依据实际情况分类，包装货物完好的退入正常库，需要质量鉴定的货物退入三包库（相应的手续按照《三包退货流程规定》执行）。
2、统计员在电脑里查出分部在电脑里做外部调出单，依据三包员与仓库主管检查结果做相应的调入，并在电脑里入到相应的库里。
3、实物由三包人员与仓库保管员依据调入单，对货物进行整理归位，并签字确认。
第8条在商品退回时，如没有特殊原因，不允许无单退货。如无单退货必须有相关部门领导签字确认。
第9条三包组定期对公司销售退货情况做统计，上报仓库主管或公司相关领导。
第10条退入正常库里的货物调入三包库时手续必须完整，由统计员在电脑里按指示做好单据，由仓库主管和三包员审核签字，同时也将实物拿进三包库内。
三、仓库货物的出库
第11条货物的发放本着先进先出的原则。每次到货先把腾好货位将库存货移出。
第12条凡事从仓库拿出的货物必须有正规的单据或相应的手续。
第13条公司仓库一切关于零售与批发货物的对外发放，一律凭公司的正规出库单出库。
1、单据形式包括销售单（零售、批发带货）、预售单（月结）一律凭盖有财务专用章“现金收讫”、“同意挂欠”和有关人士签字，一式四份，一联交业务部门，一联交财务部门，一联做为仓库发货单，一联客户或相关人员。
2、仓库管理员依据发货单上商品名称、规格、车型、数量、将实物发出放到待发区，并在发货单上签字盖章，然后交仓库负责人，仓库负责首先看客户联是否符合要求，再与客户核对货物，易损易碎产品仓库保管员工必打开包装给客户看。核对后在发货清单上签字确认，再由仓库门卫核对数量后在客户联上盖上“货已发完”章。
第14条公司内部出库单形式（请调单、销售订单）统计员在电脑里打印出单据，请调单一式一联，销售订单一式四联。保管员依据出库单上的要求进行发货，并签字盖章确认，再由仓库负责人与驾驶员、客户或业务员当场验货，并在出库单上签字。相关出库手续按《出库要求规定》执行。
第15条公司自备车使用配件或油品，（开销售单形式）必须要有采购副总的签字，财务的章为准，方能发货。保管员依据发货单据发货，后签字盖单确认，再由仓库负责人依据发货单与领用人验货并签字确认。
第16条公司配送批发出库（开预售单形式），必须盖有财务 “同意挂欠”章，统计员依据线路进行排单，在电脑上点出库。分发到各
仓库保管员，由保管员按单发货。将货放到规定区域并签字确认。发好的单据交给统计员。在装车时由仓库主管与业务员一起点货上车。
第17条三包件的出库。三包件退回厂家，由三包人员整理好实物填写好退件手工清单，仓库主管依据手工清单点货检货，并在电脑里做进货退货无单，打出进货退货单，三包人员与仓库主管确认签字。一式四份，一联存根，一联财务，一联仓库，一联三包组。
第18条对于一切手续不全或不符合要求单据形式的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告仓库主管、财务部门、业务部门和公司经理处理。
四、仓库货物的保管
第19条仓库货物保管电脑帐和实物必须相符。仓库实物账依据实物日常的进出进行自动增减。每天早上，保管员要对所负责区的货物进行动态盘点（晚上值班发过的货物），如发现问题及时上报相关领导。
第20条每月必须对库存的商品进行实物盘点两到三次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填制盘点表一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物三方相符合。
第21条仓库货物的保管要根据各种物货的不同种类及其特性，结合仓库条件，用不同方法分别存放，既保证物资免受各种损害，又保证物资的进出和盘存方便。
第22条仓库保管员对自己负责区域每一件货物都必须按照公司规定货位编制的要求进行货位的跟踪及编制，编制后上报统计员。
第23条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，保证销售时合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。仓库保管员每月月底将所管理库区内积压或短缺产品以书面的形式上报仓库主管，由仓库主管签字确认后上报采购部。采购部对产品进行有效处理。
第24条对于某些特殊货物如易燃、易爆、易碎、易损应合理放置，并设置明显标志。
第25条包装破损的货物，要对包装进行修复，无法修复的，重新进行包装。
第26条做好物资的防护工作，定期检查，对由于没有必要防锈措施而生锈的物品要及时除锈并采取必要的防护措施。
第27条建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸咽。
第28条仓库主管应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查、维修工具设备及消防等器材，保障仓库和物资财产的安全。如出现安全事故，仓库主管应负领导责任。
第29条未按货物入、出库规定执行而造成货物短缺、型号错误、致使账物不符，给公司造成经济损失，由仓库保管员承担相应经济损失，仓库主管应负领导责任。
（五）仓库岗位规定
第30条仓库主管及仓库保管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。离职时作相同处理。
第31条仓库各岗位员工不得串岗串位，不得擅自离岗，在休息或离岗时必须有人兼管此岗位。
第32条仓库各岗位员工，工作期间可以相互沟通，但不能越级汇报，越级管理。在汇报没有回应，管理不见效果时，允许越级。
仓库管理规定 篇6
第一章总则
第一条
第二条
为使仓库管理规范化、合理化，防止损失，特制定本规定。本规定适用于本公司全体员工及相关人员。
第二章入库管理
第三条 新到物品入库前：①货品到仓时，质量检验员要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装，履行交接手续；仓管员要根据送货单、检验报告单核实合格数量，不合格品不得签收入库。②验收过程中，发现有数量超出或者短缺、规格型号不符、货品破损的情况，仓管必须报告给采购人员或者公司领导，协商后采取以下措施：a.拒收，b.据实签收，c.先将物料暂存，不做正式验收，协商好后按协商数量签收；验收无误后，由仓管签收并做入库帐。③其它退货入库：仓管按实数直接做入库帐(红字冲账)。
第四条 物品摆放要按品种分类，仓库物料按成品、半成品、原材料、辅料分区域保管，合理有效使用仓库面积。
第五条 物品摆放要建立库位信息、标记和物料卡，写明日期、品种规格、数量，按入库出库数量及时更改物料卡，并填写领用日期和领用人。
第六条
第七条 定期整理库内环境，保证库内清洁卫生。建立健全仓库保管帐，详细记录物品的种类、数量、规格、价格、产地、来货时间、入库数量、出库数量和实存数量。
第八条
定期进行帐目核对，达到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符。
第三章仓库保管纪律
第九条 仓库人员要严格遵守仓库纪律和要求，其内容如下：
1.严格遵守作息时间，按时上、下班，不得无故迟到、早退，工作时间不
得擅离职守，严禁窜岗和偷懒睡觉。
2.仓库人员在办公区或处理公务中应言行文雅，举止端庄，仪表大方，注
重本身品德修养，维护公司形象。
3.尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
4.对自己的工作任务要认真负责，各种单据录入及时完成，不拖延、不积
压。
5.注重环境卫生，保持办公场所的整齐清洁，办公桌严禁摆设与工作无关的物品和书籍，做到实效整洁，规范有序。
6.严禁在工作时间，在工作场所吃食物、看电影、玩游戏等一切与工作无
关的事情。
7.严禁在在工作场所或工作时间内吵闹、斗殴、搭讪攀谈或聊天闲谈、搬
弄是非等与工作无关，扰乱秩序的行为。
8.严禁在仓库内吸烟和酗酒，任何人在仓库吸烟仓管都有权制止或上报。
9.严禁无关人员进入仓库。对违反者仓管有权对其驱出；也有权在不通知
当事人的情况下，向公司领导和财务部门申请对当事人进行罚款以作警示。
10.严禁未经财务主管同意修改电脑帐目，严禁在仓库内涂改各单据帐目、抽换帐纸。
11.严禁在仓库堆放杂物、废品以及私人物品。
12.仓库人员应洁身自爱，不得将公司财产占为己有，不得泄露公司的商业
机密和职务上的秘密，或利用职务之便，贪污舞弊及从事不道德的行为。
13.严禁随意动用仓库消防器材。
15.严禁在仓库内乱接电源、临时电线及临时照明设施。
16.仓库内严禁超重、超高堆放物品，应严格按照仓库的安全要求堆放，不
得违章作业。
17.要主动参与仓库的各项日常管理工作，对日常工作中发现的问题与不足
要及时报告，并积极协助进行解决和完善。
18.仓库人员除上班时间外，必要时有义务加班，加班费按相关规定给予。
第四章出库管理
第十条 严格按先备货做账，再出库签字办理出库手续：①仓管员接到生产领料单、销售出库单或调拔出库单，要及时按领料单（色卡）所列编号、品名、数量、品级备货。确保发货准时、准确，不得延误。特殊情况应提前与相关部门人员沟通协调。②所有领料或物品借用出库，必须做好登记或者做帐：a.车间和代加工厂领料，仓管配出物品，确定数量、型号后登记签字或开单签字后做帐；b.公司各部门人员零时借用的物品，必须做好登记或开单签字后方可出仓，退回时（原则上须出示原始出库单据）销帐签字。c.仓管有权拒绝任何口头上、或手续不完备的出库要求。d.次品换料和补料：本公司车间换料必须出示次品物料以及主管所签的原因说明，补料必须出示车间主管和物控部经理的签字方能发料；代加工厂换料或补料需我司物控部经理的签字同意方能换料或补料，其换补料金额按相关规定进行核算处理。
第五章仓库盘点
第十一条 仓管员对库存物资的盘点要根据财务部门的要求，须财务人员、仓管在场进行盘点。要看帐点物，盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报财务部门、总经办审核签字，由财务部门按规定处理。
第六章预防事故与检查
第十二条 仓库人员要做好各种防患工作，确保仓库物资的安全保管，不出事故。物料保管应注意防火、防盗、防潮、防尘、防锈、防鼠、防虫、防霉变
质等工作，发现问题要及时采取相应的措施，并上报公司。
第十三条 检查包括以下内容：
1．上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。
2．下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
3．必须经常检查调查库内干、湿度，保持通风。
4．检查易燃、易爆物品存放的安全程度，及时采取补救措施。
第十四条
第十五条
第十六条
止。
第十七条
采购管理和仓库管理系统的开发 篇7
1 Excel服务器的初始设置
初始设置就是把一个企事业单位的运行模式在Exce服务器中做一个形式化的描述,如一个组织机构有几个部门,部门中又有哪些不同的岗位与职务,就是角色;每一个角色所对应的用户又各不相同,所有的这些完成以后,就组成了一个单位运行的基本构架。
用管理员Admin登录到Excel服务器控制管理台。在全局信息中输入企业的基本信息,全局公共信息就是使用Excel服务软件的企事业单位的基本信息,添加后可以在原“组织机构”位置显示“企业名称”内的信息。补充信息是使用单位的银行帐号、税号以及每月结帐信息,其中“每月结帐日”会在以后的“表间公式”中起到作用。每月结账日影响结账方式。
建立部门,输入部门的基本信息。定义角色,“说明”是对角色名称的工作职责的简单介绍,可以从“所有用户”列表中选择相对应的本角色的用户,就是企业中的岗位,角色与权限相关。新建用户,用户是指有权限登录使用软件的人,添入和选择与实际相符的基本信息,其中在用户建立以后,就可以用“登录帐户”和“口令”来登录软件系统。
2 Excel服务器的应用
新建Excel服务器中Excel模板,就是Excel文件、数据项表定义(单一数据项、重复数据项)、表间公式的组合。确定“初始填报权限”:初始填报权限可以确定谁来填报该报表。该权限通过两个部分限定:部门和角色。因为人员定义中包括部门信息和角色信息,符合这些条件的人员就具有填报权限。谁具有该报表的填报权限,可以通过“ES管理台”中的“报表”中的“填报者”属性来查询,并且定义公式。
如果Excel文件上的数据需要供别的报表利用,或者需要利用其它报表的数据,就要定义数据项,其分为单一数据项和重复数据项。
在需要填写的单元格定义数据规范,填写Excel文件时,约束单元格填写内容的可选值。数据表是数据规范填充值来自于另一个数据表,通过表名、字段名和筛选条件表达式来确定所取的数值。自动编号的数据规范在Exce服务器的“自动编号”中定义,定义完成之后会自动转到数据规范之中,作为系统预定义的数据规范出现。
3 函数
在Excel服务器的模板“采购合同”实现了表单填写部分自动化。ESF get Fld Value是Excel服务器自带的函数,用于从数据库中取数。客户代码是客户惟一的标志,也是要经常操作的一个代码,所以,可以由系统管理人员事先设定一些规矩,使操作更简单,也容易记忆。客户代码是从客户登记表中来的,只要一输入“客户代码”,应用函数就将客户登记表“采购员”填写到采购合同“采购员”,将客户登记表“客户名称”填入采购合同“客户名称”。同理,“产品名称”来自“物料基本信息”数据表,需要根据“物料名称”带出“计量单位”。
在“采购合同”中,需要将小写的合计金额转换为大写金额,Exce提供的小写转大写,不符合中国的习惯。采用Excel服务器自带的ESF_mny To Cap就可以解决该问题。填表格时,合计金额(大写)就自动从合计金额取数,转换为大写金额。
4 表间公式
表间公式是Excel服务器中最核心的内容,其主要作用从数据表中提取数据,充填到指定的区域,以及将指定区域的数据写进数据中,从而实现Excel的网络化。表间公式的优点还在于可以自动执行、分步手动执行。
手动执行-填报时,根据需要来执行。这种方式可以给管理人员极大的灵活性,例如,对同一数据可以设置多个公式,根据不同的条件来执行。筛选条件改变时自动执行,即当表间公式筛选条件中包含的数据项发生改变后,执行该表间公式。这种方式可以根据条件,自动执行表单。
例如,采购合同中定义物料信息卡回写表间公式。保存后,提取本报表上满足如下条件的数据:<筛选条件:物料信息卡_主表.品牌=本报表.采购合同:制造商>;按以下方式填充到符合匹配条件的报表[物料信息卡]的明细表[物料信息卡_采购信息]中<匹配条件:物料信息卡_主表.规格=本报表.采购合同:产品规格>;填充方式:采购日期=本报表.采购合同:签订时间,采购单价=本报表.采购合同:价格RMB,订单号=本报表.采购合同:合同编号,供应商=本报表采购合同:公司简称。
5 实现采购管理和仓库管理系统功能
根据设置顺序可开发出版面如图1所示的我的工作台,其主要的功能可归纳为以下四点:
(1)供应商管理功能,包括供应商信息的录入、修改、删除和查询;
(2)物料信息卡功能,包括物料产品信息的录入、修改、删除和查询;
(3)采购合同管理功能,包括采购合同信息的录入、修改、删除;
(4)物料库存管理功能,包括物料产品信息的入库、出库、统计。
6 结束语
Excel服务器是近年来迅速发展起来的一项新兴技术,以Excel模板构建的管理系统具有很好的灵活性、良好的可扩展性等。本文对Excel服务器功能模块进行了设计,建立了采购管理和仓库管理系统,运用到实际中,无疑可以提高企业使用各种资源的效率,Excel服务器的应用可以提高运作的速度,减少出错率,增强计划的准确性,从而带来采购及仓库管理成本的相应下降。
参考文献
[1]勤哲.Excel服务器教程[M].北京:人民邮电出版社,2006.
行政仓库管理规定 篇8
关键词：医用材料；仓库管理；财务管理；重要的地位
一、医院医用材料的仓库管理背景以及内涵分析
医院医用材料的仓库管理是目前医院领域中一个全新的话题，在这种特殊的管理领域、特殊的管理物资来讲，人们一直在对其进行积极的摸索和探索，且他们都为医院医用材料的仓库管理的创新和發展做出了巨大的贡献。随着我国经济的不断发展，我国医疗技术也有了很大的提高，医院医用材料的仓库管理的低位也在不断的上升，它是医护人员对患者进行治疗成功的重要保障。
目前，多数专家、学者对医院医用材料的仓库管理方法、模式等都着不同的见解和认识，但是在这些千差万别的见解中总是会存在一些比较集中的共同点----最大可能的采用有限的措施对医用材料进行科学的管理。从医院角度来说，医院医用材料的仓库管理是指上就是医院材料信息化和系统化、自动化的融合，而财务管理在医院医用材料的仓库管理中的应用也是建立在这种基础上的，就是以最大速度、最快效率将医院医用材料转化为患者生命价值，提高医院的工作效率 。
二、财务管理融于医院医用材料的仓库管理的重要性
1.医院医用材料的应用成本
医院医用材料的应用成本也是一个综合性的因素，从大的方面来说，它主要包括四个方面即：人员费用、损耗费用、医院医用材料的消耗费用以及公务费用。
人员费用主要包扩仓库管理人员的工资、奖金以及其他福利费用等。损耗费用则是指医用材料本身的价格、使用过程中的浪费等费用；医用材料消耗费用是指实际消耗的医用材料以及相应购买所需的费用；最后公务费则包括办公费、差邮费等。
2.关键医院医用材料采取单向管理
对于一些省级及市级大型医院，常见的核算方式为全成本核算。简单的说就是将重要医用材料所涉及的所有成本及收入都纳入到核算中。与此同时，医院还可以将性质和功能相似或相仿的部门综合起来考虑，这样能够使医院简便、快捷的进行管理，还能够对管理过程中出现的问题及时纠正和调整，避免一些安全事故的发生 。此外，在财务管理的基础上，医院还可以根据医用材料的特点建立跟踪考核制度，对个项目指标严格控制和把握，从而提高医院 医用材料的使用率和经济效益。
三、财务管理融于医院医用材料的仓库管理中出现的一些问题
1.财务管理冗余医院医用材料仓库管理实务繁忙
医用材料仓库管理从管理学的角度来看本身比较容易，只需要对一些药物等做一些必要的入库记录、出库记录以及材料使用过程中的一些损耗即可，但是考虑到医用材料种类及品种较多，涉及到不同厂家、科室和部门。再加上药物本身种类和规格上区别较多，从而使得医院医用材料的仓库管理及其财务管理变得十分复杂，操作过程中比较杂乱，对于一些问题考虑不周到将会出现纰漏或重大事故。
2.会计人员匮乏，缺乏专业知识
随着我国现代技术的不断发展和社会的不断进步，医疗技术也得到了空前的发展，在现行医院的资产中，医院医用材料的比例也在不断上升。在这种情况下，医院则必须对医院医用材料仓库管理进行严格、科学的管理。但是，一些医院在用人或招聘时过于亲戚化，没有招聘一些专业会计专业的人员，虽然医院医用材料仓库管理看似不简单，但是实际操作过程中涉及领域较多。此外，一些医院会计都是老一辈人，他们虽然有着丰富的会计经验，但是他们对计算机了解甚少，且医院医用材料管理人员素质普遍偏低。
四、财务管理融于医院医用材料的仓库管理中问题的应对措施
1.医院晚上医院材料仓库管理制度
在现行的《医院会计制度》中对我国各大医院医院材料仓库管理的财务管理有了明确统一的规定，医院应该根据自身的实际情况在《医院会计制度》的基础上进行完善和补充，对医院医用材料仓库管理制度进行完善，对仓库内的物资定期检查，从而保证材料的有效率和合格率。
2.严格核算医院医用材料的成本
成本核算在医院医用材料仓库管理中同样重要。它主要是以核算医用材料的耗损和补充来进行管理。在核算过程中，会计人员将货币作为最基本的计量单位，在一定的规则和标准下进行确定和控制。事实上，会计人员对医院医用材料价值进行评估对医院医用材料仓库的管理十分有利，它能够反应医院医用材料的使用率，和服务质量，从而能够帮助医院适当的减少或者增加医用材料仓库的库存和医用材料的开支 。
3.加强医院医用材料经济活动分析，完善会计人员任用制度
通常而言，会计人员在对医院医用材料进行管理、控制与利用的过程就是我们所说的经济活动。如果医院医用材料仓库管理能够建立在经济定期分析制度上面，那么医院医用材料的使用效率将会大大增加，同时还能够提高会计人员管理的积极性。
最后，医院在任用会计人员时，应该摒弃任人为亲的怪现象，对于医院医用材料仓库管理应该聘用一些专业的会计人员，这样既能够提高医院的工作效率同时还能够减少工作中的失误。
五、结束语
医院医用材料仓库管理是一个复杂而又简单的工作，在社会经济日益发展的今天，我们要善于把财务管理运用到医院医用材料仓库管理中去，并对医院医院医用材料仓库管理中的一些观念和工作上的创新给予肯定，让财务管理更好、更快的服务于医院医用材料仓库管理作出更大的贡献。
参考文献：
[1]秦 玮：市场经济下医院成本核算与绩效考核体系的探讨[J].经济师，2009（12）：154-155.
[2]种银保 赵玛丽 李 楠：医用耗材应用现状及其规范管理[J].中国医疗器械杂志，2010，29（6）：460-461.