库房及物流管理制度

库房及物流管理制度（精选13篇）

库房及物流管理制度 篇1

库房及物流管理制度

一、库房及物流岗位职责

1》库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分，库房人员严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库，不随便泄露库房信息。

2》货物进仓后要避免人为的摔碰，注意防潮、防火等，3》库房注意安全用火用电，库管员要懂得使用消防器材，掌握必要的防火知识。4》库管的首要任务是做好货物的检验和组装等售前准备工作，避免因货物准备不足而影响销售。不合格品，严禁投入生产，如工作马虎，混入生产，库管员应负失职的责任。

5》库房库管员对库存、代保管、待验物料等负有经济责任和法律责任。库房物资若有损失、报废、盘盈、盘亏等，库管员应及时上报公司，库管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

6》按先进先出、按规定出货的原则出库。所有发货凭证，库管员应妥善保管，不得丢失，以便核对账目。

7》物流人员及时按单发货，合理那排送货时间及顺序，避免安排不当影响发货。8》物流人员应向库管说明提货、到货等情况。未经库管同意，不得擅自从库房取或存放物品，库管有责任询问和监督。

9》物流人员送货时有责任要求客户当面验货签单，并告知客户，一旦签单便默认客户已经验货完毕。

10》 物流人员及库管应按流程填写各种单据，并严格执行。

二、各项工作流程

第一条：入库流程

清点货品——填入库单——厂家送货人签字——财务审核——领导审批——库管确认——产品入库

入库单第一联存根，最后一联出纳记账，倒数第二联为客户联，中间几联为会计记账联。备注：

1》供应商来货，库房人员需当场清点数量，查验货品质量，发现问题及时反馈公司解决。

2》库管有责任保证货物安全，晚上货物应全部放进仓库。寄存货物也在库管责任范围内。

第二条：出库流程

填出库单——业务员或其他要求出库人员审核——财务审核——领导审批——库管确认——产品出库 备注：

1》出库单第一联存根，最后一联出纳记账，倒数第二联为客户联，中间几联为会计记账联。如为货运，只须将客户联与货品一同邮寄，待客户收到货后签字确认并传真至公司。

2》库管见单发货，特殊情况通过电话审批。第三条：送货流程 按已审批出库单填送货单——短信通知送货人送货地址电话等——电话通知送货人按单送货——收货人确认——货款 送货单第一联存根，第二联交客户。备注：

1》送货人按已审批的出库单送货，特殊情况电话审批。

2》送货人需填送货单交客户按单当场验收，如有现结货款，当场点验货款，确认无误再交付货物。

第四条：货物寄存流程

寄存人填货物寄存单——寄存人签字——库管签字——货品入库房保管 寄存货品领货流程

领货人天寄存货品领用单——领用人签字——库管签字——货品出库 备注：

1》寄存货物不用填入库单，库房有责任保证寄存货物的安全。

2》寄存货物不用填写入库单，寄存时间5天以上的需按入库流程入库。3》寄存货品领用单只适用于被寄存的货物出库，4》货物寄存单及寄存货品领用单一式两份，寄存人或领用人以第一联存根，第二联交库房备案

三、绩效考核标准

1》库房绩效考核标准：当日10万以内的订单必须发出，因库房的原因货未发出，未给公司造成影响的，罚款责任人100元，造成影响的罚款500元。以此类推，再出现这种情况按照倍数进行罚款。库房如出现货物数量不对，按市场价值赔偿。库房所需要的东西，必须以填写产品物料预备申请单交由公司，公司按照情况在合理的时间内解决。2》物流绩效考核：按照所送货物，根据客户情况合理安排物流流程，因物流流程安排不合理影响销售，罚款100元。北京市内送货，如送货人员在库房未进行妥善准备，导致客户因货物的品质问题拒收，需要再次送货的，所发生的费用由送货人承担（按每公里1元计算）。以此类推，再出现这种情况按照倍数进行罚款。

3》生产绩效考核：按规定的时间出货，一天罚款50，延期每增加一天按倍数罚款。因包装的原因货未发出，未给公司造成影响的情况下，罚款责任人100元，造成影响的罚款500元。以此类推，再出现这种情况按照倍数进行罚款。4》当日核算：当日罚款于当日交予人事部

年终核算：按罚款金额100元为1个百分点，年终进行累计核算，年终奖金基数*累计罚金百分点，从年终奖金内扣除。

四、本制度于审批签字后生效实施。

库房及物流管理制度 篇2

一、目前金库管理存在的问题

(一)缺乏机械辅助,大量工作依靠人工劳动力完成

银行库房是用于存放现金、贵金属的地方,由于银行库房的建设需要做好长期使用的准备,随着我国金融业的迅猛发展,银行业务量逐年翻番,特别是现金业务,经济发达地区的银行库房现金出入库量与十年前比较,已增长十几倍以上,导致出现了银行库房面积小、机械化程度不高等问题,大量现金、贵金属搬运工作需要依靠人工完成,与建设现代化银行的差距较大。

(二)受制于库房环境,人员流动性小,不利于队伍建设和培养

由于历史原因,从安防考虑,目前大多数银行一、二级分行的库房都建在地下,而负一层以下的空间由于空气不流通,导致工作环境差, 大部分人不愿意到库房工作,出现人员老化、流动性小等问题,同时由于库房机械化程度不高,需要依靠人力,导致目前管理库房人员具有一定的局限性,不利于金库人才队伍的建设和培养,不利于提高金库管理质量。

(三)银行库房涉及的业务种类越来越多,对银行库房管理提出了更高的要求

由于金融行业的发展,银行新产品的不断推陈出新,而作为银行业务基础的库房,已不仅限于现金业务,还包括黄金、白银等贵金属,而黄金还分为代理黄交所黄金、银行总部与境外合作的寄售黄金业务、以及个人实物黄金等等,导致银行库房分类越来越细,对管理库房人员也提出了更高的要求,除账实相符外,还需要协助前台业务部门设计新产品流程。

(四)缺乏系统支持,金库库存实行粗放式管理,不利于提高现金流通速度,现金和贵金属占库率高

由于缺乏业务系统支持,无法对历史数据进行分析,仅能根据网点大概需求,人工估算提款需要,往往导致库房库存过高,特别是大多数银行销售个人实物黄金实行代保管方式, 更是导致贵金属库房出现代保管量远远超过可销售量的情况,导致库房占库率高,保管实物流动性不大等问题。

(五)库房数量无法随业务发展无限制增加,导致管理上存在问题

库房保管现金及贵金属种类越来越多,且需要分开保管,造成库房数量不断增加。 如目前已经有人民币现金、外币现金(部分银行由于业务量大分开库房管理)、个人实物黄金、代理上海黄交所黄金、寄售黄金、代理人行发行库等等,分开规范管理的话,至少需要6间,将近500平方的库房面积,这在大中城市,由于地价高,将导致库房建设成本高。

在一次对贵金属库房保管方式的调研中,我们对香港、新加坡、澳大利亚、美国的部分银行贵金属保管方式进行了了解。 我们发现,国外大多银行利用物流公司进行配送,银行自身并没有贵金属库房,即使有库房的,库存量不大,这不仅解决了贵金属重、搬运需要耗费银行大量人力成本的问题;同时因为一个库房,需要具备一定的建造标准、防卫标准、管理人员等等,也降低了银行的运营成本。

因此,银行建造库房,不仅运营成本高,且导致现金风险增加。 从长远发展看,银行并不需要不断地建造金库库房,而应该利用社会力量, 实现风险的转移,确保银行传统业务的低风险运行。

二、提高银行库房管理效率,降低库房风险

(一)提高银行库房利用率

目前国内部分银行自建库房,由于面积过大,使用率不高,已出现同业租借情况,即将本行库房租借给同城中小银行使用,收取租金,提高了银行库房的利用率。 因此,银行自建库房将出现越来越少的情况, 银行并不一定要有自有库房。

(二)银行库房业务外包,实现风险转移

从今后发展情况看,这将成为发展方向,即由一家有能力的物流公司或押运公司,建设大型金库,集中管理,集中进行武装防护。 不仅可减轻各商业银行金库建设成本, 也将分布在全市各地的风险点集中到一个地方, 而且各商业银行不用建立武装守押队伍或向保安公司租用保安人员进行防守,不用购买防护用具,节省了该部分费用成本,且将风险向外转移,减轻了银行经营中的现金风险,更有利于进行管理。

(三)银行库房业务外包,能使更多的人员投入到银行营销业务岗位

银行库房业务的外包,除库房管理的外包外,还可将原来商业银行分行对网点提款的配送封包业务外包, 即可以通过业务指令或调配计划的方式,通知外包公司按计划要求将一定数量的款项封包后,配送到商业银行各网点,供网点营业使用。 这些不断外包的业务,势必将使原来管理库房的人员、调拨人员、押送和守押人员等等得以解放出来。 这部分员工,银行可以通过加强学习、或人岗适配等原则,将这部分人员安排到合适的银行其他工作岗位上, 可以拓展出新的客户资源或业务种类,更好的发挥作用,不断提高银行竞争力。

(四)集中的大型库房,能更好实现机械化作业,提高作业效率

外包的集约化作业库房,不仅能做到面积上大,而且能按需求购置大型机械化作业设备,在库房中进行搬、抬、运,减轻人工作业量,不仅提高了工作效率、且实现人文关怀,使库房作业人员的作业环境得到很大的改善。

(五)外包库房管理,下一步可能将影响当地人行发行库的业务流程

医院西药库房管理现状分析及措施 篇3

[关键词] 医院；西药库房；管理；现状；措施

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（x）.2014.03.631 文章编号：1004-7484（2014）-03-1696-01

药品不仅可以起到防病治病的目的，而且还具有康复保健的良好功效，是治疗和保护人体健康的特殊商品，在医院治疗中扮演着十分重要的角色，必须引起医务人员的高度重视。药剂人员必须时刻保证临床用药的安全，科学和合理，这也是药剂人员的主要职责。药品的种类较多，数量较丰富，不同药品的治疗功效不同，一旦用错药，将会直接威胁着病人的生命安全。因此，必须严格加强对西药库房的管理，对药品的流通以及贮存过程进行合理的跟踪和控制，保证药品的安全，避免药品过期失去效力。

1 医院西药库房管理现状分析

在医院西药库房中，由于存储药品所必备的湿度调节器等设施比较缺乏，导致药品存储的温度、湿度条件难以达到相关规定和要求，给药品的合理存储带来一定的难度。同时，在药品的拆零管理中，不能有效及时的进行拆零记录，导致药品标签以及存放不能满足规定要求，带来很多安全隐患。另外，拆零药品工作中仍然存在着诸如信息不完整、药带不规范以及卫生状况差等很多问题，给西药库房管理带来很多不便之处。

2 提高医院西药库房管理水平的有效策略

2.1 加强对药品储存条件的重視 医药药品是具有高质量特征的特殊商品，其储存条件必须引起医院的高度重视。储存条件以及规定时限直接影响着西药药品的质量，只有存储条件达到了相关规定和要求，才能确保西药药品的药性质量。如果储存条件不达标，且时间多长，超出规定的实效，将会降低西药药品的药效，使得其药性难以有效发挥作用，甚至使得西药药品变得具有毒性，导致其不能继续用于治疗。国家对于西药药品储存条件有着严格的要求和规定，在西药库房中，室内温度应该保持在10度到20度之间，最冷处的温度大致为2度-20度，常温条件下为零度到30度之间。值得注意的一点是，不同药品对于储存温度有着不同的要求，常温条件下储存的药品，不能在室内温度或者低温状态下进行储存，而且配备一些储存仪器也是十分必要的。例如温度湿度仪器、防潮架和冷藏设备应该合理的配备和使用。

2.2 科学合理的对药品进行拆零 在医院西药库房管理中，对药品进行合理的拆零是十分重要的一个环节，只有对药品合理的拆零，才能满足药品的需求。通常条件下，药剂人员会将包装完好的盒装以及原瓶装药品通过外用药袋或者袋装的形式让患者进行使用。药品标签对于明确药品的种类十分重要，妥善的进行药品标签可以极大的便利对药品的管理和使用，在对于药品标签来说，药品口服管理法有着明确的规定，要求必须将说明书附在药品标签中，将附有原包装标签的拆零药品集中存储在拆零专柜中。医院在管理拆零药品的过程中，必须按照口服管理的相关规定和标准进行，对拆零记录进行建立和完善，拆零记录应该包括品名、产地、批号、规格、拆零日期、有效期限、操作人员签名以及复核人员签名等主要内容。同时，为了对西药药品的来源能够更好的掌握，药品购销记录可以和药品拆零记录巧妙地结合起来。如果发现拆零药品的信息出现问题或者不完整，应该按照口服管理法的相关要求，科学的标识药品的药带内容。医院也可以结合自身的实际情况，设置拆零操作台，通过使用一定的拆零工具按照一定的操作步骤对药品进行规范的拆零操作，并做到对相应的工具进行定期的消毒，以便保证卫生安全，为药品拆零工作创造一个卫生、无菌的良好环境，减少甚至防治人为污染行为的发生。另外，对于具有冷藏、防潮、除湿以及防虫功效的设施，药剂人员也应该进行定期的检查，保证设施的卫生和安全。

2.3 加强对药品有效期和特殊药品的管理 药品的药性和质量直接关系到患者能否进行安全的用药，直接关系到药品的疗效和患者的健康问题，因此，必须加强对药品有效期和特殊药品的管理工作。在采购药品时，采购人员必须高度重视药品的有效期限，并且为了防止药品出现失效现象，应该进行定期的采购，做好能每周进行两次采购。同时在采购的过程中，必须充分考虑季节变化、药品使用量、药品库存量、临床需求以及药品的供应需求变化等多种因素，在充分考虑之后进行科学合理的采购并加以储存。并且验收药品时还必须严格参照质量检验制度的相关规定和标准，着重验收药品的产品规格、质量、数量、日期、规格以及有效期等内容是否符合要求，如果发现其中任何一项不符合相关规定和要求，应该拒绝这些问题药品入库，且必须将这些药品和相关情况及时的向采购人员进行反馈，以便使采购人员能够及时和药品供货商进行交流，对这些问题药品的出现原因进行调查，并及时的进行退货更换，当所有药品经过再次检验全部达标之后，才能准许其入库。只有这样，才能避免药品出现过期现象，给患者带来用药保证，避免给医院和患者带来更多的损失。同时，管理人员也应该经常对入库药品进行检查，并及时进行登记和处理，特别对于精神类和麻醉类药品进行重点管理和开箱检验，无论是大包装还是小包装，一律要进行清点和严格查验，以便保证这些药品的安全，防止其流入社会，带来不良影响。

3 结束语

总之，药品库房管理作为药事管理的重要环节，直接关系和影响着医院的管理和后续发展问题。目前药品库房管理还存在很多问题，直接威胁着患者的生命安全，给医院治疗带来很多负面影响。因此，加强对药品库房的管理，保证药品的药性和质量，迫在眉睫。

参考文献

[1] 廖政邦.浅析医院西药库房管理现状与对策[J].医院管理，2012（14）：125-126.

[2] 叶凤英.医院药库管理工作中的实践与探讨[J].今日药学，2010，（03）：78-79.

电商库房管理及出库细则 篇4

一． 入库检验：到货商品三天内必须全部检查，如有问题列出明确清单及时与行政对接

二． 库房物品摆放：整齐规则，按照品牌，型号，尺码罗列，张贴标注每款商品图片，数量

三． 库房管理：每半个月对库房进行整理，调整最佳摆放位置。

四． 出库前细则：（1）发放货时必须有出库单--------出库单标准：时间，物品，数量，金额，地址，联系方式，赠品，备注，快递单号；

（2）每天上午11:00整理当天上午及前一天晚上出库单并打印快递单。14：30整理下午出库单并打印快递单，打印快递单后在平台上点击发货。以上工作15:30之前必须完成。

（3）出库分类：电商类（有入账）出库及其他类（无入账）出库，分别打印。（4）出库前5分钟核对订单、出库单、快递单。

（5）出库单打印之后则以此为准，如有特殊情况必须附纸质版说明并经手人签字

五． 出库细则：根据出库单将快递单按顺序摆放，按照快递单分别拿出对应货品并进行质量检查，打包封袋，粘贴。完成后核对包裹数量与出库单核对，在出库单上注明包裹数后电商与财务确认签字

六． 退换货流程：（1）退换货入库需单独打印入库凭证，退换货当天入库。

（2）换货（退货）需收到客户退回商品并检查无误后方可入库并补发（退款）（标准：吊牌齐全，不影响二次销售为前提）

（3）换货出库需填写换货出库表，表单详记日期，姓名，微信号，联系方式，地址，退货物品名称，数量尺码，换货物品名称数量尺码。

七． 出库后整理：出库后，清理现场，保持库房整洁，随手关灯，锁门。八． 库房盘点：每月对库房进行物品盘点。

库房及物流管理制度 篇5

1、库存管理的基本任务和原则（1）基本任务：采用科学的方法，不断提高管理水平，做到保管好，损耗少，节约

费用，保证安全，提高效益。

2、原材料、物资的保管和记录

（1）库房物资按原材料类别分别管理。（2）库房管理的原则是：适量、及时、准确、经济、安全。

（2）库管员职责：保管所管原材料、物资，记原材料、物资明细帐，验收进库原材

料、物资和出库原材料、物资的发货。

（3）库存原材料、物资要贯彻执行“先进先出，定期每季翻堆”的库房管理规定。（4）要节约库容、合理使用库容。重载物资与轻抛物资不得混堆，有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。（5）库房对进库储存的物资，必须按固定堆位存储，并编列堆号，在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”，凡出入库物资应于当天在货卡登记，并结出存货数，以便与物资明细帐对口。（6）库存物资必须做到“三对口”，即库存物资与货卡相符，货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末库管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字，编制“进、销、调、存月报表”。（7）库管员对所保管的物资，应经常检查，对滞存在库房时间较长的物资，要主动向业务部门反映滞存情况；对存库物资，发现霉变，破损或超保管期限，应及时提出处理意见，并送交业务部门和财务部各一份，以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。（8）对于账外物资需要存放在库房内的，库管人员要单独登记明细账（信息同库存物资），单独编写物资编码，并放置独立区域，要求存放人办理出、入库手续，出入库单需物品所属人、所属部门负责人、库管员签字确认，对于贵重物品，要进行拍照登记；账外物资月末盘点时一并进行核对。

(9)物资保管与保养

a、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区；保管要做到“三清”，“二齐”，“四号定位”摆放。

三清：材料清、数量清、规格清 二齐：摆放整齐、库容整齐

四号定位：按区、按排、按架、按位定位

b、保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。

C、要严格注意防火，防盗，防虫鼠害。、物资入库、出库规定： 入库：

（1）库管员按照采购员提供经财务人员、使用部门验收人员（部分负责人）、采购主管、供应商确认的验收单，查验无误后等级存货卡、记入库存明细账，并填制复写入库单，入库单一式四联，交由申请部门、采购部门、库房人员、及财务部门，财务部门将入库单作为记账附件记入当期账目。

（2）库管员对与采购单上注明的物资，与实际物资供应商或其代理人、型号、规格、数量、质量不相符的，或者不符合公司对商品有效期规定的物资，要拒绝其入库，并及时向申购部门、采购部门报告；

（3）对进口商品，要求其必须有中文标示，对于不能确认真伪，应要求供货商提供相关证明。

（4）退库要求与入库一致，并由相关部门负责人在入库单上说明原因。

出库：

（1）库管人员根据有部门负责人签字确认的“领用申请单”明细，填写出库单发放物品；出库单及领用申请明细中需有相关领导签字确认的数量、规格；并本着“先进先出”的财务核算原则对先入库的物资进行优先发放。出库单一式三份，交由申请部分、库房人员、财务部门，财务部门将出库单作为记账附件记入当期账目。

（2）库管人员应制定“库房运营时间表”，并与各部门协调各自的领货时间。（3）为了安全，库管人员应监督领货人员未经允许不得进入库房内。（4）库管人员严禁先出货后补办手续的错误做法，严禁白条发货。

4、库房的存量管理

（1）库房实行存量管理，库房的最高存量和最低存量由部门负责人及采购部批准后，交库房执行。

（2）所有库存物资均应在存货帐、存货卡上标明最高存量河最低存量。（3）库存物资明细账，每月进行更新，按月报送采购部门。

5、库房的盘点

（1）每月月中库管人员进行自查盘点，对于即将过期的物资需及时向采购部门及申请部门提出。

（2）盘点时各项物资应处于静止状态，不得进出移动；

（3）月底与财务人员进行实地盘点，并及时向主管领导提交盘点表，盘点表及账载库存数额应一致；

（4）如发现盘盈、盘亏、损毁的物资，须查明原因、分清责任，属保管人员工作责任的，应由库管人员承担经济责任；上述差异应以书面形式上报主管，经公司领导及财务负责人批准后，方可对差异进行调整。

（5）盘点结果需由财务人员存档备查并抄送总裁办。

6、财务核算

（1）库管人员将出、入库单送交财务部门后，由财务人员提交财务经理确认，经确认后根据明细记入财务软件供应链模块，并当日完成辅助模块的登记，便于及时查询；当月出、入库的原材料、物资需记入当期。

（2）财务人员应根据“先进先出法”原则进行库存核算。

（3）财务人员月末，需对库存物资进行盘点，盘点前应将当期变动的物资全部入账，结出结存数量，编制盘点表格，盘点后盘点人和库管人员需签字确认，并装订备查。

（4）对于盘盈、盘亏、损毁的原材料，必须查明原因、分清责任，提出书面处理意见，并在盘点表上说明并签字确认，上述差异应以书面形式上报主管，经公司领导及财务负责人批准后，方可对差异进行调整。

（5）财务人员月末，应对库存明细进行汇总备查，明细账目应与总账及库存实物数额一致。

（6）备查账应连贯记载，对于相同分类的原材料，当期增、减数额环比变动大于10%的，应请采购部门或物资申请部门做出书面说明，备查账及变动说明应打印装订，并抄送总裁办。

（7）对于账外的物资，财务人员要制作备查账，登记物资名称、存放地点、数量、规格、价值及所属部门或人员等各项信息，对于贵重的物品，还要进行拍照登记，并在盘点时更新信息备查，存在差异或者变动要及时反映给所属人，并上报财务经理及总裁办。

7、其他有关规定：

（1）库管人员上班前必须检查库房门锁有无异常。

（2）下班后应仔细检查是否关窗、锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

（3）各类物资严格按照要求码放,保证库存物资无损、存放合理整齐,杜绝不安全隐患.搞好卫生工作,保持库内干净、整洁，保持正常通风（4）一切进库人员不得携带火种，背包，手提袋等物进库。

（5）库房范围及库房办公地点，不得会客，其他部门职工更不得围聚闲聊，不得带亲友到库房范围参观。

（6）库房范围不得生火，也不得堆放易燃易爆物品。

（7）库房不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存库。

（8）任何人员，除验收时所需外，不得把库房商品物资试用试看。

库房管理制度 篇6

一、为保证顺利完成公司下达各项配送任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

二、本规章制度适用本公司配送部的每一个员工。

（1）库房部的收发货品一切由库房管理员统一安排。

（2）库房依据商品拣货配送单于储货区进行拣货作业；依区域路线，将每张销货单依商品类别进行分拣；对分货区的缺货及时到外库转运到分货区。不得影响分拣货品。（3）分拣货物装箱时，各超市、店名应标示清楚；每人分拣的单据要求个人签上分拣人的姓名或代号；分货单的出错率要求每人降到最低，零散货物每人每月只允许出错5次，但是整件货物不得出错。零散货物超出5次以上和整件货物出错的则按每出错一次罚款5元。（4）分拣货物必须以先进先出方式分拣货物；如发生库房货品过期、临期产生的损失则库房配货人员每人罚款50.00元，管理员罚款100.00元。（5）库房部对库房货品每一单品进货后记录该货品的储位、生产日期、货物数量；对于进货后连续4周未分拣过的货品和连续4周分拣量小且库存量大的货品应及时记录在案上报给公司经理。（6）库房每天保持清洁卫生，货品摆放整洁有序，便于分拣作业。（7）库房部设立每人每月全勤奖50.00元（以打卡时间为准上午8:15—下午6:00），配货奖励每人每月50.00元。（如有违反、差错则按照对应奖励扣除）（8）任何人员不得在配货区吃公司的产品，如有发现对当事人处以200.00元罚款，直至开除。（9）库房部对货品的出库及入库要认真清点无误，对送货员退回的货品要及时清点分类，（商品库和退货库分开），商品库的正常破损要及时清理记录上报到财务部。退货区的退货要求每周清理一次，并将明细清单上报给财务部。

xxxxxxx配送部

浅析小型化工企业库房管理问题 篇7

化工企业生产所需原料数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。 由于企业生产对安全要求的特殊性,使原料供应变得愈发重要, 在材料质量性能等方面稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。 为做好原料供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、领用等都必须严格把关,其中库房管理是物料管理中一个很重要的环节。

库房是企业存储和保管物料的重要场所, 库房管理是企业物流管理的核心工作。 库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有重要现实意义。 因此应按照科学管理原则对实物进行整体计划和控制。

1库房管理中存在的问题

1.1 生产管理者对产品销量的远期预见性不佳

生产中一些长期、大量使用的原料本地没有,必须从外地购入或国外进口,采购周期比较长,所以经常会提前大量储备, 但市场的需求量具有不可预见性,可能会导致产品滞销, 加上市场上的激烈竞争, 企业可能会失去一些老客户, 这些往往导致原料、产品双积压。

1.2 生产管理过程不规范

因为化工产品生产属于低要求的操作,过程机械有规律,所以一些工人领料或加料不严格按照配料表数量对所用原料按类逐一称量,大多数按经验估量进行,这就导致按领料表所领原料出现盈余或短缺现象。

1.3 企业内部信息交流不到位,供应链企业之间缺乏信息共享

企业内部信息交流不到位,信息传递失真或不及时,导致企业获取库存信息受阻,直接影响企业库存管理工作的效率,阻碍各项库存管理工作的有效开展。

企业缺乏信息共享平台,导致信息不能及时共享,企业内部各部门之间彼此了解不够深入,无法评估各环节的供货能力、库存能力、库存周转速度,增加了库存规模控制的难度。

1.4 缺乏现代化的库存管理系统及人员

企业缺乏现代化的库存管理系统, 缺乏宏观市场的综合把握能力,导致库存责任不明,库存盘点结算不及时,加上行业订货潜规则, 导致企业供应链许多环节没能结合市场实际与自身能力情况,一味地热衷于大批量订货,最终由于市场变化,导致库存积压。

目前,大多数企业库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的配料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料、领料还不能正常进行。

1.5 库房办公条件有待改善

化工生产企业因为有污染,一般都会单独设于一处,很多库房不仅没有独立的办公室,且大多与生产车间很近,工人的办公室一般就设在实验室外间,甲醇、环氧树脂等原料散发出有毒有害气味,粉尘状原料石墨等更是容易飘浮在空气中,这对生产工人和库房管理人员的身体健康造成了伤害,挫伤劳动者的积极性。

2提升库房管理水平的策略和方法

2.1 优化企业库存管理决策系统

为提高产品销量的远期预测准确性实现生产管理过程的规范化,需要各级领导不断沟通,在重视质量的前提下进行决策。

所以,必须优化企业库存管理决策系统,大力提高企业战略决策能力,通过决策系统获取智能决策的有效依据,提升库存管理的效用,为企业管理者提供全方位的库存数据,利于进行长期的库存战略决策。

2.2 建立企业库存管理信息共享系统

随着信息技术的不断发展,数字化应用大大地提高了库存管理信息的交流速度和精准度,为建立企业库存管理共享系统提供了必要的技术基础,通过建立共享系统,有效地将复杂的库存信息系统化、层次化,提高库存工作的技术含量,促进产业链各环节之间的有效沟通,增强企业控制成本的能力。

2.3 提高人员素质和业务水平

库房信息化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。 保管员除了必须具备业务知识外,还要拥有现代管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践, 熟悉库存物资的属性,应用6S方法进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现库房管理新的飞跃。 因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

2.4 完善库存管理制度,增强库存管理应对危机的能力

生产企业需要不断完善库存管理制度,确保所有库存信息精准,并不断加强有效信息的存档分析,提高库存管理部门的市场洞察力及分析力。 明确库存管理分工,增强库存管理应对危机的能力。 此外,建立库存管理工作的考核评估体系。 利用量化的指标来指导库存工作的高效开展,加强企业内部各部门与库存管理部门的沟通协作, 进而增强化工生产企业库存管理应对危机的能力。

2.5 改善办公条件

把办公室从库房中独立出来,室内做好空气净化,给库房配备必要的硬件设施,把对人体有毒、有害的材料尽量单独存放,避免库存物料对员工身心健康造成影响,使员工在干净的环境中、有保障的防护措施下安心工作。

3结语

综上所述,化工生产企业库存管理模式必须跟上时代发展的步伐,企业应结合自身市场需求的实际情况,全面合理地构建和优化企业自身的库存管理系统,建立完善的库存管理制度,通过库存智能化管理,提升企业库存管理的竞争力,减少库存积压,加快企业资金流动,提高经营效益。 同时加强对库存管理方法的研究和探索,提高人员素质、改善办公条件,不断创新,最终实现企业的可持续发展。

摘要：为做好生产材料及生产产品的供应,保证生产按计划进行,原料的采购、验收、保管、领用等都必须严格把关,其中库房管理是实物管理中一个重要的环节。本文分析了小型化工企业库房管理中存在的问题,并提出了改进策略及方法。

运用条形码系统 做好库房管理 篇8

前期使用过程中存在的问题

1.库房操作繁琐，易出错

新闻纸是报业最主要的大宗采购原材料之一，其均以卷为基本包装单位，但结算时按公斤计算。由于每一卷的长度和重量等不固定，因此库房管理人员在出入库时均需要先手工记录每个品种出入库的每卷重量，统计后再录入用友NC系统中。另外，由于纸卷的品种规格多，出入库频繁，因此工作量很大，且容易出错。

2.基础数据不准确

物料等的基本档案分类不合理，部分计量单位错误，导致业务单据和查询统计等很不方便。

3.业务流程不合理

比如采购订单和入库单由于没有建立关联关系，很多单据采购录入后，库房也要录入，加大了工作量。

4.员工操作不熟练

报业集团属于老国有企业，用友NC系统的操作人员年龄偏大，对系统的理解程度不够。

引入条形码系统对用友NC系统进行升级

为改变上述状况，更好地做好企业库房管理，我公司引入了条形码系统，对用友NC系统进行了升级，图1为升级后的库存管理版块示意图。下面笔者将具体分析如何采用条形码系统进行库房管理。

1.材料条形码编码管理

系统需根据实际情况以及条形码编码规则制作条形码，并粘贴在材料上。条形码内容包括：产品参数，如重量、幅宽、定量等；供应商代码（3位）；产品代码（3位）；生产日期（8位）；流水号（3位）。例如，某条形码为00100196676004820150522001，其中第一组001为供应商代码；第二组001代表产品代码，即新闻纸；966760048代表产品参数，966为重量、760为幅宽、048代表定量；20150522代表生产日期；最后三位数001代表流水号。

2.入库管理

当材料入库时，库房管理人员根据入库单要求验收入库材料，通过手持终端扫描器现场扫描条形码，并打印相应的入库单据。系统根据入库情况自动更新实际库存，保留入库信息，以便于库房管理人员做好库存台账管理，并提供相应入库信息查询功能，为管理人员及时了解每一笔入库情况提供方便。具体操作步骤如下。

（1）如果材料没有条形码或缺失条形码，要通过条码打印机打印条形码（按照自定义的条形码规则），并贴到材料上。

（2）材料入库后，按照分类和属性将其安排到相应库位上，用手持终端扫描器先扫描材料的条形码，再扫描货架上的条形码（该条形码记录了库位号）或直接输入库位号。

（3）所有该批次到货的材料采集完条形码信息后，经无线网络发送至系统服务器；在没有无线网络的情况下，可以先脱机采集信息，然后将手持终端扫描器放到与计算机系统相连的通讯座上，材料的到货信息和库存位置数据会自动传送给系统服务器。

3.出库管理

库房管理人员根据出库单要求完成相应的出库数据采集，系统根据出库情况自动更新实际库存，保留出库信息，便于库房管理人员做好库存台帐管理，并提供相应出库信息查询功能，为管理人员及时了解每一笔出库情况提供方便。具体操作步骤如下。

（1）库房管理人员根据领料单生成出库单。

（2）把出库单数据下载到手持终端扫描器中。

（3）出库时，如果一次下载了多个出库单，应分别出库：先输入准备发货的出库单号，然后用手持终端扫描器扫描要出库的材料的条形码，如果两者不匹配，系统会提示报警信息。

4.库存盘点管理

库房管理人员利用手持终端扫描器到库房现场进行实物盘点，系统提供库存盘点管理功能，辅助库房管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息。系统根据实际盘点情况产生盘盈、盘亏信息，并打印相应的盘库报表及盈损报表，从而做相应的移库和报溢报损处理。具体操作步骤如下。

（1）库房管理人员逐个扫描库房中材料的条形码。

（2）将扫描的条形码信息上传到系统服务器进行相关处理。

5.移库管理

库房对实物按照库位进行管理，系统提供移库管理功能，可实现库位间的相互移动，以达到各库位间材料的准确性，为材料出库提供方便。具体操作步骤如下。

（1）移库后，库房管理人员先扫描材料的条形码，然后输入新的库位。

（2）将新的库位信息上传到系统服务器进行相关处理。

取得的效果

此次通过引入条形码系统，对用友NC系统升级的目的就是更深层次地进行库房管理，开展成本控制，迄今为止初见成果。

（1）通过条形码技术的运用，实现了纸张按卷跟踪管理，减少了库房管理的工作量、避免录错和录重，有效保障了库房出入库的及时性。

（2）对库房信息及时监控，在系统中设置了安全库存量（最高、最低）报警提示，使各级领导能及时知晓纸张等材料库存情况，从而有效避免了重复采购，降低了库存积压，加快了企业的资金周转。

（3）结合集团原材料招标管理，严格控制采购数量和价格，降低库存成本。

以上是重庆重报传媒有限公司印务中心利用数字技术进行库房管理，进而控制成本、提高经济效益、提高工作效率的管理方法，希望对印刷同行有所帮助和借鉴。

库房管理制度 篇9

一、档案库房是重要机地，非本库管理人员，未经许可，不准入内。

二、库房由专人负责管理，保管人员调动工作时必须办理清点交接手续。

三、文物进库或调出时，应立即登记入册，以防错乱和散失；对库房内的藏品，每月进行一次检查，每年至少清点一次，发现问题，及时向领导汇报，并作好处理。

四、库房严禁堆放杂物和易燃易爆物品。

五、库房的消防设备要齐全，并定期检查，防止失效。

六、坚持定期打扫，保持库房清洁、整齐。

七、库房规定由三人以上管理，钥匙各一把，不准集中钥匙一人打开进出。

八、严守库房机密，建立《库房日记》。非库房管理人员未经主管副馆长、馆长或藏品保管部门负责人许可，不得进入库房。经许可者由库房管理人员陪同入库，库房一般不接待参观。

库房管理制度 篇10

二、各类食品要分开存放，并有明显标识。

三、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。

四、建立库存食品定期检查制度，定期检验库存食品，掌握所贮存食品的.保质期。

五、定期打扫库房，整理物品，保持库房整洁。

六、食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。

库房及物流管理制度 篇11

摘要：本文从货物出入库、盘库调库等物流仓储作业的实际需求出发，阐述了基于PDA的库房管理系统的设计与开发，针对库房便携式管理系统(PDA部分)关键功能的解决方案进行了研究与探讨。通过本系统提高了仓储作业效率，实现库房货物的精确管理。

关键词：PDA；无线局域网；拣选机；条码扫描

Personal Digital Assistant为个人数字助理，简称PDA，通过无线的方式访问数据服务器，与服务器端进行数据交换，配备条码扫描功能，适合在立体库中使用。具有体积小、携带方便、迅捷移动等特点。本文提出一种利用无线技术和PDA设备的库房管理系统，系统软件主体由中心管理系统(主机)和库房便携式管理系统(PDA终端)组成，中心系统完成基础信息维护、单据管理及下达、任务完成情况审核等功能，便携式管理终端包括货物出入库作业、盘库、差错上报等功能。

1系统构架与功能

库房管理系统设计由PDA、中心管理系统、立体库拣选机硬件设备、无线网络、数据库服务器组成。PDA终端包含作业区组盘、存储区追加、作业区拣选、存储区拣选、盘库、空托盘组盘五个业务功能模块，以及系统配置、条码扫描、任务提示、差错上报四个基本功能。中心系统完成货物基本信息维护、库房基本信息管理、任务单据接收及下达、任务完成情况审核等功能。立体库拣选机设备能够执行托盘出入库等操作。PDA终端与中心系统通过AP(access point)接入无线局网络并访问数据库接口表进行数据交互，两者可以通过更新接口表向立体库拣选机设备下达托盘出入库指令。中心管理系统接收上级单位出入库单据任务，通过服务器下达给PDA终端，PDA终端接收任务后向拣选机下达设备指令，乘拣选机至存储区作业，作业完成信息通过无线网络添加至数据库服务器，中心系统访问接口表回填单据任务完成情况。

2关键模块的设计与实现

2．1主要模块设计思路

PDA终端的主要功能为作业区和存储区的出入库作业。方案从三个方面进行改进。

(1)细化作业类型，简化操作步骤。将出入库作业细分为作业区组盘、存储区追加、作业区拣选、存储区拣选四种类型，为每种作业类型量身设计作业流程，简化操作步骤，缩短系统分析时间并提高工作效率。

(2)以货位(或托盘号)为基本任务单位。以前常用作业模式中准备入库(或出库)的货物没有按单据分开摆放，使寻找的过程耗用大量时间。采用以货位(或对应托盘)为基本任务单位时，在逐个扫描货物后，系统自动查询货物任务的单据，按次序提供建议单据号，节省时间的同时保证整盘作业的完整性，提高了作业效率。

(3)每种出入库作业通过三层界面实现，使保管员思路清晰。系统按业务逻辑将每种功能分为任务选择界面、任务明细界面和货物明细三层界面。保管员根据具体情况选择任务，选择后转到任务明细界面；任务明细界面层给出了需要的货物代码、数量、封存日期等信息。在此界面逐个扫描货物条码，弹出货物明细界面；货物明细界面层中给出了所扫描的货物代码、图号规格、单位等信息，使保管员获取单个货物的信息详情，把握作业的进度。

2．2条码扫描模块的设计

本系统提供了识别托盘条码和货物条码的功能。托盘条码所需携带的信息量小，用5位阿拉伯数字就可以表示，选择一维条码作为托盘条码；货物条码需要携带货物代码、图号、数量、单位、专业等较大信息量并有保密性要求时，采用二维条码作为货物条码，编码类型采用PDF417码。二维条码具有信息量大、可靠性高，保密、防伪性强等优点。

3系统的应用实例

本文以某单位立体仓库为研究对象，系统截图如图1-4所示。

4结论

中药库房管理中中药鉴定作用探析 篇12

1 鉴定新采购药材

我院中药库房根据药材的库存情况合理制定采购计划,适量增加常用药草订购量,而对一些不常用的药草减少采购,这样可以减少不必要的药材囤积以便于库房管理。对于新采购的药材,管理人员必须认真鉴定其质量。在我国,中药材资源丰富、来源广泛,虽然大多数药材都来源于植物,但也有很多药材来源于动物和矿物等。很多药材由于产地或采收时间的不同,药性有很大的区别。很多名贵药材如西洋参、川贝母、雪莲、冬虫夏草、阿胶等,不法人员仿造大量假品扰乱市场以牟取暴利,所以对新采购的药材必须鉴定真伪、纯度、药性优劣等,保证药材质量,杜绝假冒伪劣药材流入医院[1]。

2 药材贮存时的鉴定

库房储存条件不理想时即使验收合格的中药材也很容易发生霉烂、变质、鼠咬和虫蛀等,所以库房管理人员必须勤翻仓检查,对药材受潮、虫蛀或浮油等现象及时发现并采取措施,以防止不必要的损失。例如药材受潮时,应在太阳下进行烘晒,将药材中的水分蒸干,太阳紫外线还可以杀灭霉菌,起到防虫防霉的作用以保持药性[2]。因此,贮存时进行中药鉴定可以提高贮存质量,有效避免损失。

3 中药库房管理人员应掌握的中药鉴定方法

中药鉴定即鉴别药草的品种、药材真伪、药性优劣等,在中药库房管理中中药质量的鉴定是每个库房管理人员必备的知识与手段。常用的鉴定方法主要有基原鉴定、显微鉴定、形状鉴定、生物鉴定和理化鉴定方法等,中药库房管理人员主要鉴别采购药材的真伪、纯度、药性优劣等,保证药材质量,杜绝假冒伪劣药材流入医院,以保障临床药效[3]。基原鉴定是利用植物、动物以及矿物质的分类学知识,采用经典形态分类学、细胞生物学技术和分子生物学技术等对药材的来源进行研究和鉴定。性状鉴定法是利用各种药材特有的形状、大小、颜色、表面特征、质地、折断面、气味等进行鉴定,如有些药材在水中或遇水时会产生特殊的现象,经验丰富的中药材管理人员通常利用这些就可准确辨别出药材的品种和质量。显微鉴定方法是利用显微镜观察药材的显微组织来鉴定药材品种和真伪,例如用该方法对毛喉鞘蕊苏叶及全草粉末进行观察,其全草粉末特征为非腺毛、腺毛、导管、纤维多见;石细胞类方形,壁薄孔沟明显,胞腔大;淀粉粒众多,脐点点状,这些显微特征可作为毛喉鞘蕊苏质量标准的主要依据。理化鉴定是利用物理或化学方法鉴定药材的化学成分,与真品进行对比以确定药材真伪[4]。随着科学技术的发展,很多大型医院近年来引入气相色谱法、广义二维相关光谱法、红外光谱法、X射线衍射法等新型鉴定方法来鉴别药材性质。

4 结语

综上所述,中药鉴定技术应用于中药库房管理具有重大意义,通过各种中药鉴定方法,不仅可以严格把住采购药材关,有效控制造假或劣质药材流入医院,而且可以防止药材产生霉烂、变质、鼠咬和虫蛀等,提高中药材贮存质量,避免药材混淆,有效减少不必要的损失。因此无论是鉴定采购药材的质量还是防止药材贮存时出现混淆、变质、失效等现象,中药鉴定的作用都至关重要。

参考文献

[1]陈琼如.中药库房管理中中药鉴定的作用分析[J].中国实用医药,2012,7(1):242-243.

[2]颜卜义.浅谈医院中药库房管理[J].健康必读杂志,2011,3(11):108.

[3]林信光.传统中药鉴定方法在现代化医院的应用研究[J].中国中医药咨讯杂志,2010,2(36):93.

档案库房管理制度 篇13

一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。

二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。

加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。

三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。

发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。

四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。

档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。

五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。

保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。

六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;

不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。

档案查阅利用制度

一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;

查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。

二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。

三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;

不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。

四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;

不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。

五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。

制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。

六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。

七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。

档案销毁制度

一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。

二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。

三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁___年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。

四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。

档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。

六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。

“十防措施”

为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击(含防震)工作，根据衡东气候特点及我馆实际情况，特制订如下措施：

一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，使用空调去湿机、使用木炭、化学吸湿剂。

二、库内使用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器。

三、建立消防安全队，加强培训，提高技能，严禁烟、火，防止事故发生;

库外设立安全区，消防器材和电源落实到人管理。

四、建立值班责任制，加强巡逻保安全，库房管理设专人，无关人员不入内;

接待查阅设专人，防止档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改。

五、柜内常换防霉防虫药，档案资料进馆先消毒;

管理人员勤清扫、勤检查，防止霉菌、虫卵入库内。

六、定期放鼠药，随时关门窗，防止老鼠入库内。

七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持，档案资料、检索工具、档案用品常除尘。

八、库房周围搞绿化，美化环境，净化空气，减少有害气体。

九、安装避雷设施，及时检维修，确保安全有效。

消防安全人员

领导小组

第一负责人：法人代表

局长

组长：分管副局长

副组长：档案管理股股长

消防安全员：档案管理股全体人员

防火负责人职责

一、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示、规定，将防火安全工作纳入议事日程与行政管理制度规划，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

二、抓好干部、职工的法制教育和防火安全教育，以增强全员法制观念和防火安全意识。

三、组织制订防火安全制度，并认真部署贯彻。

四、认真组织防火检查、监督，主持研究整改火险隐患。

五、按消防安全法规，配备和管理好消防安全设施，定期组织消防训练，丰富全员消防安全知识，以达到自防、自救、自卫和自治的需要。

六、对本单位的火灾事故，积极组织群众加以扑救，并负责查明原因，提出处理意见。

档案库房管理制度（二）

1、业务档案库房是保管本单位业务档案的机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。

2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。

3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。

4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。

5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。

6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。C-24。C之间，相对湿度控制在45—___%之间。

7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。遇有重大可疑情况，及时向领导报告。

业务档案借阅制度

1、本单位各业务部门借阅业务档案，须办理借阅手续。借阅不属于本部门业务范围的，但确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意后方可借阅。

2、借阅业务档案机密卷须经业务部门领导同意和业务档案管理部门批准后，并限在业务档案阅览室阅看。

3、非本单位人员借阅业务档案，须持本单位写明借阅业务档案内容的正式介绍信，经业务档案管理部门批准后方可查阅。

4、业务档案不得转借，不得携带业务档案出入代共场所和探产访龙。节假日前，借出的业务档案一律归还业务档案管理部门。

5、借阅汪务档案，原则上得带出档案阅览室，如确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意并报分管领导批准后，方可借出，归还时间不得超过___日。

6、查档人员不得随意涂改、圈点、勾画、加注，更不得撕毁、抽页。

7、未经业务档案管理部门同意，查档案不得私自摘抄、复制。

业务档案工作分管领导职责

1、加强对业务档案工作领导，把业务档案管理工答纳入本单位整体工作发展规划，列入议事日程，对本单位业务档案管理工作负领导责任。

2、认真学心《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及以级业务档案管理部门各项规定，并组织执行。

3、积极宣传档案法律法规和业务档案工作的重要性，确保业务档案管理工和在各项管理中的重要地位和作用得以发挥。

4、定期检查各项业务档案管理制度的落实情况，听取有关人员的汇报，及时解决业务档案管理工作中存在的问题。

5、监督本单位各业务部门业务资料的收集、整理、立卷和归档工作。

6、加强业务档案工作人员思想政治学习和业务培训，提高业务档案工作人员素质，增强业务档案工作人员管理意识，切实抓好业务档案管理工作。

7、对在业务档案管理工作中做好显著成绩的人员给予奖励，对违反业务档案管理法律、法规和制定的人员给予处罚。

档案库房管理制度（三）

1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保

管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，确保档案

完整安全。

4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先

进科学技术，实行科学管理。

5、库房要保持温度在摄氏14-24°c，相对湿度在___%之内;

保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月

清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清