学校会计报账流程

学校会计报账流程（精选5篇）

学校会计报账流程 篇1

税务登记的办理

一、设立税务登记(一)设立税务登记的情形

依照《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》、《税务登记管理办法》规定：企业，企业在外地设立的分支机构和从事生产、经营的场所，个体工商户和从事生产、经营的事业单位(以下统称从事生产、经营的纳税人)，向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记。具体情形如下：

(1)从事生产、经营的纳税人领取工商营业执照(含临时工商营业执照)的，应当自领取工商营业执照后申报办理税务登记，税务机关核发税务登记证及副本(纳税人领取临时工商营业执照的，税务机关核发临时税务登记证及副本)；

(2)从事生产、经营的纳税人未办理工商营业执照但经有关部门批准设立的，应当自有关部门批准设立后申报办理税务登记，税务机关核发税务登记证及副本；

(3)有独立的生产经营权、在财务上独立核算并定期向发包人或者出租人上交承包费或租金的承包承租人，应当自承包承租合同签订后，向其承包承租业务发生地税务机关申报办理税务登记，税务机关核发临时税务登记证及副本；

(4)境外企业在中国境内承包建筑、安装、装配、勘探工程和提供劳务的，应当自项目合同或协议签订后，向项目所在地税务机关申报办理税务登记，税务机关核发临时税务登记证及副本；

(5)上述以外的其他纳税人，除国家机关、个人和无固定生产、经营场所的流动性农村小商贩外，均应当自纳税义务发生后，向纳税义务发生地税务机关申报办理税务登记，税务机关核发税务登记证及副本。

(二)登记时限和地点

纳税人需要在领取营业执照、批准设立或是纳税义务发生之日起30日内，按照地税机关的规定，到所在地政府行政服务中心或主管地税机关办税服务厅，办理地方税务登记手续。

(三)需要提供的资料

在申报办理税务登记时，应当根据不同情况向税务机关如实提供不同的证件和资料。

(1)如果您是企业纳税人，您需要提供下列证件和资料：

①营业执照副本或其他核准执业证件原件及其复印件； ②组织机构代码证书副本原件及其复印件；

③注册地址及生产、经营地址证明(产权证、租赁协议)原件及其复印件； ④公司章程复印件；

⑤有权机关出具的验资报告或评估报告原件及其复印件；

⑥法定代表人(负责人)居民身份证、护照及其他证明身份的合法证件原件及其复印件；

⑦税务机关要求提供的其他证件资料。

需要您注意的是：如果您是企业跨县(市)设立的分支机构，在办理税务登记时，您还须提供总机构的税务登记证正本复印件；如果您是改组改制企业，还须提供有关改组改制的批文原件及其复印件。

(2)如果您是个体工商户，您需要提供下列证件和资料： ①营业执照副本或其他核准执业证件原件及其复印件；

②业主身份证、护照或其他证明身份的合法证件原件及其复印件； ③注册地址及生产、经营地址证明(产权证、租赁协议)原件及其复印件； ④税务机关要求提供的其他证件资料。

(3)如果您是个人合伙企业，您需要提供下列证件和资料： ①营业执照副本或其他核准执业证件原件及其复印件； ②组织机构代码证书副本原件及其复印件；

③注册地址及生产、经营地址证明(产权证、租赁协议)原件及其复印件； ④负责人居民身份证、护照或其他证明身份的合法证件原件及其复印件； ⑤税务机关要求提供的其他证件资料。(四)设立税务登记的程序 1.提出设立登记申请

纳税人应当在规定的时限内，持有关证件、资料，向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记。

2．填写税务登记表

纳税人在申报办理税务登记时，应如实填写《税务登记表》，税务登记表分为三种类型，分别适用于单位纳税人、个体工商户和临时登记纳税人。税务登记表主要内容包括：

(1)单位名称、法定代表人或者业主姓名及其居民身份证、护照或者其他合法证件的

财务报账和付款(流程) 篇2

一、费用报销程序：

报销人先整理填写发票、单据（用“费用报销单”为封底面用胶水粘好，在费用报销单写上费用项目、金额、签名，报销的单据、发票背面要签名，部门经理签名经理批准（或总经理受权人）

二、购入零配件报销程序：

报销人填写“费用报销单”组初核 会计审核 会计主管审核出纳接受报销人报销

三、建筑工程申请付款程序：

设备车间履行签订合同（设备车间主任、部门经理、总经理（总经理受权人）、施工方签名）结算单（设备车间、部门经理、总经理（总经理受权人）财务初核财务主管复核 财务开出请付单 出纳付款

四、采购申请付款程序：

采购员填写申请付款单会计审核总经理批准出纳付款

五、备注：

1、若因特殊原因未取得发票或单据，要凭公司认可的支付证明单报销。

2018各学校报账事项 篇3

注意事项

一、各单位按《金沙县教育系统公务卡管理暂行办法》（金教通〔2017〕110号）使用公务卡，大额款项（单笔1万元）以上支付须出具委托付款书由县教育局教育经费核算中心直接支付给收款方（除教师工资、工勤工资、志愿者工资、征地款、寄宿生困难生活补助等外）。

二、2017年12月31日以前的财务收支单据必须在2018年1月31日前到核算中心报账完毕,签单的不能跨年结账。以下几种类型的单据一律不予报销：

1.超过规定报账时间。

2.单位负责人没有签署报销意见。

3.不按程序办理审批事项，补办政府采购手续。4.没有预算或超预算支出而又没有追加资金说明。5.没有用款计划，先用后批。

6.报账员以不知道文件、不是专业人员为借口。

7.出差未索取机打车(机)票、住宿票、超标准出差住宿、超标准就餐。

8.所有烟酒类发票。

三、乡（镇、街道）到核算中心报账实行月轮周制，所有收支单据必须按月整理交核算中心，如果无法取得正式发票或经初审不能入账的票据，由单位的经办人先开具《金沙县中小学校专用借款单》（个人最高借款累计金额不能超过5万元，最长借款时间不能超过3个月）入账，待支出事项印证资料完善后，依据情况进行账务处理，每月至少报账一次。

四、会议记录必须包含以下内容：时间、地点、主持人、记录人、参会人员、参会人员的发言及表决情况（最好记下原话）并明确重大事项的最终决策者，会议记录用手写和打印均可，但参会人员必须亲自签名；如果用复印件，经办人必须注明“此件与原件相符”字样并签名、加注签字日期和加盖单位公章。

五、2018年1月起不设现金日记账，如果现金日记账有现金余额的必须将现金转存入公务卡；在网上登记银行存款日记账、学校必须明确物资管理员并登记学校办公用品管理台账对学校的各种物资进行管理，必须做到“日清月结、账物相符”，绝不能出现“账物不实”的现象发生，以上账目按年打印纸质账本备查。

六、培训费必须附上级主管部门的文件或通知及县委组织部备案表复印件，培训费包含外出培训和单位举办的培训，报销的外出培训费用包含所交资料费、培训往返差旅费、食宿费等，单位举办的费用含生活费、资料费、外聘教师讲课费、租用场地费等，培训结束后两个星期内必须完成费用的报销手续。

七、1万元以上的工程类的支出由乡（镇、街道）教育管理中心的报账员到核算中心报账，供货商和施工方不能直接到教育经费核算中心报账，不能委托个人或非签约公司收款，货物类和服务的单据必须经教育管理中心报账员审核签字后方可到核算中心报账；学校自行组织施工工程按《自行组织施工工程流程》办理相关手续，决算时必须收齐所有资料（含有权力运行清单备案表原件）；教育局发包的工程决算必须有交给计财股的一整套资料的复印件且有计财股“此件与原件相符”字样并加盖计财股印章。

八、同一批次中的同类物品超过5000元（含5000元）必须附询价记录。

九、因公外出必须租用车辆时，严格按县财政局有关外出活动文件规定执行，且在相关票据上应注明车牌号，驾驶员姓名及联系电话及事由等信息。

十、所有报账未付款项必须附明细表，付款时依据明细表付款，未付账款明细表后(修订)附公务卡支付回单（网上银行打印），各单位收到核算中心下拨款项后必须及时支付报账款项，坚决杜绝滞留款项长达一个月的现象发生。

十一、由一个单位保管发票但由多个单位负担的，由保管单位开具《原始凭证分割单》；食堂的支出金额超过100元的必须使用正规发票；以上的食堂账目每月要对各账套里的食堂专用资金进行汇总后与教育管理中心总账套里的食堂专用资金进行对账。做到“账账相符”。

十二、学校聘请临时（合同期限3个月以下）保洁、保安、食堂勤杂工，开具劳务发票报销，并且临时工工资标准最高不能超过2200元/月.人。

十三、学校财务移交按《金沙县教育局关于印发<金沙县中小学经费管理细则>等制度的通知》（金教字【2016】8号）的学校财务移交制度进行移交。

十四、学校收费及财务票据管理

1．学前教育、高中教育的收费必须按收费文件规定进行收费，且要将学校的收费依据文件号，收费标准等相关信息进行公示。收费标准严格按照收费许可范围内的额度进行收费；学校的收费票据使用《贵州省政府非税收入通用收据（手工）》，所有收费必须在收费完成后2个星期内上缴专户，不按规定上缴视其情节上报相关单位处理。

2．所有单位的资金往来业务应使用《贵州省行政事业单位资金往来结算收据》，禁止使用多功能款单据等不规范票据。

3．按票据管理规范进行管理，所有票据的领用、保管、使用均要做好出入台账登记，保证账实相符。

十五、学校食堂财务管理及物资管理 1.全县所有食堂物资台账必须使用教育局统一制定的《金沙县学校食堂货物管理出入库台账》账本，登记方法按大类分类登记并结出结余，保证台账上余额数与教育管理中心代管食堂账存货对应余额数相同，与仓库物资实际库存数相同。学校的食堂仓库管理员和采购员不能由同一人担任；仓库管理员不能自己填写入库单据和领用单据，入库可以使用供货方提供的签章齐全的供货清单或教育局统一印制的《金沙县学校食堂物品入库单》作为入库单据，出库使用教育局统一印制的《金沙县学校食堂物品领用单》作为领用单据，领用单据由食堂的厨师或食堂工勤人员填写，待相关人员签章后交仓库管理员，仓库管理员据此发货并登记物资台账的出库。

2.所有学食堂账必须按月结转收支后并入所在教育管理中心大账；食堂账凭证必须及时装订，不能跨年；按年打印学校食堂账本，交学校存档备查；学校食堂不再使用备用金。

3.学校物资管理按固定资产、办公用品分类登记出入库台账，确保学校台账和k3系统里的数据一致。

十六、学校报账员必须按《金沙县教育局关于明确学校（幼儿园）报账员及财经管理监审员岗位职责的通知》（金教通【2017】109号）要求履行好自己的工作职责，及时在教育资金监管平台上下载查看相关的文件制度及用款计划批复情况等，及所有财务人员使用电脑必须用win7操作系统,及时在金蝶k3软件系统里登记现金日记账和查看单位的账目。

十七、学校接受捐赠的资产都必须持签章齐全的资产清单到核算中心入账，清单上必须有品名、数量、金额等内容。由教育局及相关单位统一配送或者统一采购的符合固定资料入库条件的物品及房屋建筑物等必须凭相关资料进行固定资产台账登记后打印固定资料卡片入账，学校的物资管理员也必须据此登记相关物资台账。

十八、单位必须有财务档案保管室，财务档案保管室至少要满足防盗、防水、防潮、防火等要求。会计凭证、总分类账保管年限为30年，会计档案销毁清册、会计档案移交清册永久保存。

十九、单笔用款计划不超1万的用款计划由教管中心主任或县直学校校长结束流程，专款（指年初预算外的款项）单独填报用款计划；委托核算中心付款的款项单独填报用款计划；各单位的预算经费使用先用完以前年度的再用2018年度的；多人出差办同样事项的差旅单据填写一张差旅报销单据，所有出差人在单据上签字，保证“一差一单”；差旅单上的出差时间必须和审批单据一致；报销单据可以不送上级审批自行结束流程，各单位的资金支付申请单据在资金监管平台上打印后交核算中心汇总划拨款项；

二十、其他事项

1.以前年度报账事项与本报账事项不相符或有抵触的，以本报账事项为准，相符或无抵触的继续沿用。

2.本报账事项与上级相关文件不相符或有抵触的，以上级相关文件为准。

金沙县教育经费核算中心

2020年学校报账员工作总结 篇4

时间不知不觉，我们后知后觉，辛苦的工作已经告一段落了，过去这段时间的辛苦拼搏，一定让你在工作中有了更多的提升！让我们对过去的工作做个梳理，再写一份工作总结。那么如何把工作总结写出新花样呢？下面是小编整理的2020年学校报账员工作总结，欢迎大家分享。

一年来，我坚持党的教育方针，坚持强化本位工作职责，勤学勤教，锐意进取，在努力干好分管工作的同时，协同其他同仁干好兼管工作。现就本人一年来的工作情况作总结如下。

一、政治思想方面

作为学校一名报帐员，我深感责任重、压力大。为此，我自觉坚持把学习作为提高素质、完善自我的首要任务。一是加强党的方针政策的学习。理论素质是管理者工作的灵魂，为此，我认真学习党的方针政策，学习经济管理的相关法律法规条例，学习相关财经规范，努力做到业务熟、技术精，增强认真贯彻落实党的教育方针的自觉性，强化办人民满意教育的办学理念。二是加强师德师风建设的学习。一年来，我坚持把师德师风建设作为学习的重点，自觉贯彻上级文件规定，用《教师职业道德规范》严格要求自己，并积极开展自查自纠，不断提升自己的教师形象。三是加强业务理论知识的学习。首先，在实践中向其他同志学习，学习他们严谨的工作态度，果断处理问题的能力，较好的工作方法。其次，积极参加继续教育的学习，每学年按时完成继续教育任务。另外，加强教学业务学习，不断提高自己的教学能力，使自己担任的学科教学工作无论是在教学效果上，还是在教学常规上，都力争做到精益求精。

二、具体工作方面

（一）教学工作我努力使自己成为学生眼中的好教师，老师眼中的.好同事。

一年来，在教学方面严格按照学校的要求来规范自己，努力做好常规工作，备、讲、批、辅、考等方面力求尽善尽美，并逐渐积累了一些教学经验。

（二）报账员工作

1、努力学习，增强业务知识，提高业务能力。作为一名学校报账员，深知不仅要加强自身的政治学习，更重要的是要经常学习业务知识，采取多种形式、从多种渠道进行学习。积极参加会计继续教育培训，认真做好笔记；在平时报账工作中遇到一些自己不明白或自己一时不理解的业务时，也能积极主动地向其他同志请教。

2、爱岗敬业、扎实工作、在本职岗位上发挥出应有的作用。

（1）积极做好各项收费工作。每学期严格按照政策规定收取各项费用，坚决杜绝增加项目、增加标准收费，对收费标准、收费依据及社会监督电话实行公开，并在校务公示栏公示，接受社会监督。各项收费按规定按时收取、及时入账、及时上缴、及时结算。

（2）及时处理好教师工资相关工作。主要有退休人员工资变更、在职人员正常晋升工资、职称晋升、岗位替补、补发津贴补贴等等，一年来在办理过程中没出现一次差错。

（3）认真清理并按时完成“三险一金一税”工作。清理工作任务重、关键是时间紧，虽然如此，我还是抽出时间加班加点，按时完成各项清理工作，并及时如数上缴工伤保险费用，及时在每月的工资中扣除个人补缴部分的医疗保险、失业保险、住房公积金，及时缴纳个人所得税。保证全体教职工能够按时报保，维护合法权益。

（4）做好寄宿生生活补助费用发放工作。及时把政策宣传到家长、宣传到学生，并按要求落实好补助学生名册等相关资料，及时报送资料，为补助费的按时打卡发放到学生手中打下基础。

（5）及时准确完成临时安排各项工作。报账员工作是一项艰巨的任务，天天直接与数字和票据打交道，在工作中我做到三个“实”字。首先，我做到心静踏实。工作中做到心静，人坐得住、心沉得下。在处理日常报账业务时，时时提醒自己低调为人，常态做事。按照上级要求报结好每一笔业务。其次做到勤劳务实。每月报结后我都分门别类地做好记录；密切关注单位的每一笔支出；按时到镇督导站做好财务工作；第三，奉献求实。我始终要求自己：爱岗敬业，恪守财务制度，坚守会计原则，勤勤恳恳做事，清清白白做人。在实际工作中，本着客观、严谨、细致的原则，在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督，严格执行财务纪律，按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时，对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督，保证了会计凭证手续齐备、规范合法，确保了我校会计信息的真实、合法、准确、完整，切实发挥了财务核算和监督的作用。

学校会计报账流程 篇5

请欣赏：《谈会计核算中心远程报账的作用及解决方案》

为了进一步加强行政事业单位财务管理，推进会计管理体制改革，规范会计工作秩序，解决普遍存在的会计信息失真的现象，适应财政支出改革的需要，全国各地纷纷建立了会计核算中心。会计核算中心的建立不仅仅加强了廉政建设，而且对提高财政理财能力和会计工作效率，规范会计行为，加强会计监督也都有十分重要的意义。但是在各地会计核算中心的运行情况来看，都普遍存在着核算中心工作量过大，报账员在中心报账等候时间较长，核算中心的明细科目分类过粗，以致于单位无法了解本单位的财务活动的真实情况，从而使核算单位和中心之间造成一些矛盾，特别是核算业务量较大的核算中心，这些矛盾更加突出。为了解决这些问题和矛盾，提高会计核算的电算化水平，我们提出一种远程报账的管理模式一些构思。具体设想如下：

一、远程报账对会计核算中心发展的作用及其影响

远程报帐是为了实现核算单位通过网络传输形式进行报销的一种功能，以分散核算中心的工作量，合理核算中心的报销流程，它的主要使用对象是报销单位的报帐员。从温州市来看，市级行政事业单位的现有财会人员超过400人，而核定给会计核算中心的编制只有40人，目前实际到位20人，其中还包括主任、计算机维护人员、后勤管理人员等，其工作量可想而知。假如中心人员长期超负荷的工作，势必造成诸多不良的后果。另外，由于每个窗口核算单位过于集中，也会使一些资金核算业务量比较大的单位报账时等侯时间过长，给单位报帐员造成一些不便。通过远程报账后，将会体现出以下几个优势：

1、可以分散会计核算中心部分的工作量。我们经过调查分析得出，核算中心工作人员主要的工作量是报销凭证的整理和单据的输入，实现远程报账后工作人员只需花审核和修改的时间，从而可以大大地减少工作量，这样就可以有更多的精力从事核算单位的财务和预算管理工作。

2、有利于核算单位的财务管理。对核算单位而言，报销原始凭证的整理和输入工作可以在几天的时间里分散进行，特别是一些兼职的报账员，可以利用零碎的时间处理财务工作，又可以减少到核算中心报账时等候的`时间。另外，核算单位还可以根据本单位工作的特点和需求，设置一些明细科目，及时、完整地掌握会计信息，有利于对单位进行财务管理。

3、提高了会计核算工作的效率。实现会计核算中心的远程报帐，整个管理流程完全实现自动化，核算单位、前台窗口、后台窗口之间数据资源完全共享，避免了重复劳动，从而大大地提高了会计核算工作效率。

4、远程报帐具有较大的可行性和灵活性。实现核算单位远程报帐，报帐员只需负责核算单位原始单据的整理、录入、传递，经过短期的培训便可掌握，操作的可行性较强;对一些基础差、年纪较大的报账员，一时难以适应计算机应用的核算单位也可直接到中心来报销，保留直接报销制和远程报帐制两种形式，保证了应用的灵活性。

二、解决方案分析和选择

根据会计核算中心远程报帐的功能，我们拟提出两种可供选择的解决方案。

(一)第一种方案是在核算中心内部的局域网基本不变的情况下实施的，实现原理是远程在线操作，数据集中式管理。添置一台专用远程的应用服务器或一台数据库服务器，并在电信局租一条DDN专线，通过NTU连上DDN专线。如果考虑到网络的安全，建议采用防火墙。核算单位终端通过Modem接上Internet(或者终端均接ISDN，这样还可以提高速度)登陆到中心服务器上，通过我们的软件接上中心服务器的前台系统，直接操作和保存，各核算单位报账员输入的数据全部存放在中心服务器上。在该模式下，各核算单位报账员在单位输入数据就等同于直接在中心服务器上进行操作。

该方案的优点是容易实施，公用DDN是利用邮电部门现有的长途数字电话和市内数字电话而建立起来的覆盖面广、功能齐全的通讯网络，因而利用DDN组建用户计算机网络具有投资少，见效快，使用方便等特点。

该方案的缺点是资源浪费大，使用成本较高，因为核算单位使用时需要在线操作，而且目前网络稳定性不是很好，容易断线;其次是通过Internet接入局域网，有安全隐患。

(二)第二种解决方案是在核算单位设立终端，配有相应的应用软件，核算单位在本地数据库输入完毕后，再通过拨号上网的方式，把数据传送到核算中心远程应用服务器的数据库上，中心数据库定时接收核算单位传送的数据并放置临时数据库里。在核算单位报帐员将原始单据送至中心前台窗口时，前台窗口工作人员可调出临时库里的数据，经核对确认后转到正式数据库里。

该方案的优点是核算单位在输入数据时不需在线操作，不需花费相应的话费，因而使用成本较低;因为传送的时间相对较短，而且不上Internet网，所以安全性比较好;在本地服务器上留有数据，便于核算单位对财务数据的查询。

但该方案需要每一个单位有一个操作平台与核算中心对应，核算中心应有一台远程应用服务器。