借条收条书写格式

2024-10-14

借条收条书写格式（通用6篇）

借条收条书写格式篇1

小作文：

【便条格式】假条、借条、收条、领条、留言条、便条。欠条、

【书信格式】介绍信、申请书、请柬、感谢信、倡议书、贺信、(贺电)证明信

【通知格式】通知、毕业留言

【启事格式】寻物启事・招领启事、招聘启示。

一、请假条书写格式要求

请假条由标题、称呼、正文、落款组成。

1、标题：标题写在正文上方中间位置，字体稍大。

2、称呼：顶格，一般用敬称。

3、正文：写明请假的理由，时间及返回的时间，结束语用礼貌语言，如“敬请批准”

4、落款：签上请假人姓名，日期

二、请假条例文

请假条

尊敬的(姓)老师：

我由于****(可以是生病、家里有什么事，详细一些好，而且最好是非去不可的)原因，需要请假*天，希望老师批准!

请假人：***

**年**月**日

收条书写的基本要求

一、收条的格式

一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题：标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文件名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作

为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。

(二)正文：正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)落款：落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

二、收条例文

收条

今收到点军区土城小学教师黄传元、邹永胜二同志交来的土城小学教师培训费，人民币大写叁千元整。小写￥3000.00元整。

点军区教学研究室

经手人：彭正贵

二0一一年五月七日

收条

今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五捆。每捆各一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角捌分。共计人民币大写壹百伍拾捌元整。小写￥158.00元整。近日内付款。

点军区土城小学校务办公室(盖章)

经手人：王章立

借据的书写

借据是单位或个人借用现金或财物时向对方出具的凭据，也称借条。正规的借据写法包括三部分：

1、标题，一般即为“借条”或“借据”

2、正文，一般为向谁借了什么东西，数量多少，什么时间归还。如果要再详细一点，对于实物，还应包括物品的品种、规格、型号等，归还时，以什么方式归还。

3、落款，包括借款人和借款时间。

如果借款人是单位，还应加盖单位印章;借款时间要“年月日”齐全。

二、借据的格式写法

1、标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”，特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的;

2、一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准;

3、一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题;

4、如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。懂得法律的人都知道，写上归还日期与不写归还日期差别很大。

5、如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的;

6、借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或(她)以右手大拇指(我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指)捺指印。

7、因为他在向你借钱，主动权在你手上，所以在借钱之前完善手续是不成问题的。

借据

今借到大地有限责任公司人民币大写壹万元整。￥10,000.00元整，按银行利息计息，于12月31日偿还。

借款人：张三

值得说明的是，正规单位财务部门都有统一格式的收据、借据，发生业务时，只需按其规定的格式填写即可领条、欠条的格式与收据，借据的格式相同，不重复讲述。

便条或者留言条

一、便条或者留言条的格式：

(1)标题

标题应在上正中写明便条的性质(如“请假条”。留言条一般不写标题)。

(2)正文

正文由称呼、主体、结束语组成。

①称呼

在正文第一行顶格写上接受者的单位名称或个人姓名。

②主体

写清请假或留言的原因，讲明托办的事情。

③结束语

留言条不用结束语，请假条则要写上“此致、敬礼”、“特此请假”之类的敬词。

(3)落款

在右下方署上立便条者的姓名及日期。

二、例文

留言条

爸爸妈妈：

我的好同学XXX邀我到他家去玩一会儿，因怕你们担心，特留条告诉你们，我中午回家吃午饭的哟!

你的儿子(女儿)XXX

欠条、借条、收条的注意事项篇2

欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性，拖欠的原因，返还的日期，逾期未还的法律后果，还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名，最后要由债务人署名或者签章并写清出具的日期。借条除了要写清上述事项外，还要写清借期、利息(或者租金)及逾期不还的罚息(或者违约金)等事项。收条除了要写清上述相关事项外，要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”，“至此，双方委托代理合同终止”等。

2、用语要准确。

杜绝使用模糊用语，如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等;含义要清晰明确。笔者碰到很多人这么写借条：“a借b壹万元”，从字面上分析让人糊涂，到底是a借了b的钱还是b借了a的钱呢?其实写清楚并不难，比如可以写“a借给b壹万元”或者“a向b借壹万元”就不会产生歧义。

3、条据最好一式两份，双方各执一份。

作为一种快速、便捷的确认方式，一般情况下条据都是手写的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰写并签章，但现实中也不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。遇到这种情况如果欠者、借者、收者手里边没有一张同样的条据，撰写者对仅存的一张条据上作了手脚，比如加了借款的数额，那么签字的人如何去抗辩呢?相反，如果存在两张完全一样的(一式两份)条据，双方作手脚不但是徒劳的，而且还会因此伤了感情。

4、主体身份要确认。

如果是公司，查一查公司是否已经注销，公司名称是否准确(公司名称差一个字就是另一个公司了，比如“北京志诚科技公司”和“北京市志诚科技公司”就是两个不同的公司)，自然人是否成年(判断是否具有完全民事行为能力)，自然人的姓名是否与身份证相符合(特别注意：同音异字也会留下麻烦)。此外，主体的基本身份信息也要留下，比如自然人的年龄、住址、工作单位等。

正确的借条书写篇3

1、借条最好由借款人书写，防止借款人以出借人擅自书写内容为由，拒绝承认借条的有效性。同时所有的数字最好用大写。

2、出于对两年诉讼时效的考虑，最好称为借条而不是欠条，同时，“如到期张军未还清本息，则未还清的本息愿按月利率仟分之拾伍计付自贰零壹肆年肆月壹日之后产生的利息，李芳有权随时要求张军还款”条款的设计，一是为了以高利息方式敦促“张军”尽快还款，二是为了防止“李芳”疏于追讨债权而超过两年的时效，本借条的诉讼时效从“李芳”实际追讨债权时方开始计算。

3、“为„„”表明借款的目的，以免一旦发生诉讼后“张军”提出该笔借款系赌债、分手费等抗辩。

4、一般的借条常写“今借到某某多少元”，一旦发生纠纷，“张军”有可能主张虽出具借条但未实际收到款项，为避免此种诉讼风险，本借条书写为“现收到某某出借的多少元”。

5、出借人的姓名后应附身份证号码，避免之后就出借人是谁发生争议。借款人在其签字上应摁手印，以防止事后借款人不承认借款事实。本律师就办理过借款人事后不承认，因没有摁手印，笔迹鉴定也未证明借条是借款人手书的案例。

6、“现金”表明出借的方式，如果并非现金而系银行转账，则应将此处的“现金”替换表述为“银行转账”，同时应保留银行转账凭据。

7、法律规定民间借贷的利率不超过银行同期同类人民币贷款基准利率的4倍，超过部分法律不保护。