行政专员上半年述职报告(精选10篇)
行政专员上半年述职报告 篇1
上半年工作总结报告
行政专员—刘辉
转眼间2011年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作
秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、文化版报8期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。
4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:
1、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。
2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。
3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。
4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量。
四、不足和领悟:
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。
行政专员辞职报告 篇2
您好!我是招聘专员,在公司工作三年,现提出辞职申请,辞职报告已经递交。为了部门更好找到相关工作交接人员,现把我的岗位职责说明如下。
招聘专员主要负责通过各种渠道发布和管理招聘信息,并进行正式招聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作。人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大学专科以上学历,有人力资源相关认证,熟悉人力资源管理各项事务的操作流程的人士即可以应聘此职位,未来发展趋势将成为人力资源经理或招聘经理。
由于各种个人原因,再加上自已的职业规划与现在的情况相差很大,我的理想是能够成为招聘经理,可是不管我怎么努力,都难以实现,既然这样,我想辞职可能是最好的决定。我希望能够在6月20日之前办理完辞职手续,希望经理能够安排相关的人员跟我交接工作,我将十分感谢。
此致
敬礼!
辞职人:xxx
20xx年xx月xx日
行政专员辞职报告(二)尊敬的领导:
您好!
经过再三思考,正式向公司提出辞职。
由于诸多原因,现在我不得不向公司提出申请,对于由此给公司造成的不便,我深感歉意。但同时也希望公司能体恤我的个人实际情况,虽有很多的不舍,但还是做出以上的决定,希望公司领导能对我的申请予以考虑并批准。谢谢!
在此期间深知背后领导的信任与栽培,同事们的支持与帮助。转眼在公司已有一年多时间,不管是工作实践还是工作技能培训让我受益颇深,各方面能力都得到了很大的提高,对于公司领导对员工的技能培训表示感谢。在公司的工作很充实、愉快,同事们的支持与帮助在此表示感谢。尤其是杜总平时的教导与栽培,平时工作中的不足,还望谅解。
我希望可以在此辞呈递交之后的2—4周左右离开公司,便于公司在此期间寻找更合适的人选,来填补职位的空缺。在接下来的工作中,我一定会认真做好本职工作。
希望批准我的辞请,衷心感谢。祝公司蒸蒸日上!祝各位领导同事工作愉快!
此致
敬礼!
辞职人:xxx
20xx年xx月xx日
行政专员辞职报告(三)尊敬的办公室主任:
您好!我是行政专员xx,之前一直从事it这一块的商务谈判及业务接待,现在我申请辞职,这是我的辞职报告。
我辞职的原因有以下三点:
第一、薪酬问题
在公司已经工作近二年了,工资总共也才涨了二百来块钱,而且都没有年终奖。
第二、住宿问题
公司虽然给我们安排了住宿,但是一个房间8个人会不会太多了呢,宿舍是公司自已盖的不能太多的费用,还住这么多人有点说不过去。
第三、晋升机制
公司虽然有晋升机制,但是我感觉大部分人享受不到,理由很简单,就是上班时间要每周6天以上这一条。
不管怎么样,我决定辞职了,或许过多的抱怨,只会让您反感。
此致
敬礼!
辞职人:xxx
20xx年xx月xx日
行政专员辞职报告(四)尊敬的公司领导:
您好!
我经过深思熟虑,决定辞去目前的经理助理一职。在这里工作的一年时间里,我学到了很多新的东西,充实和丰富了自己。同时,我也很幸运,能够有机会在这样一支团结向上,优秀的团队里学习,更重要的是,认识了这么多好的朋友和同事。
但是,天下没有不散的宴席。我感觉到自己的能力和性格不适合在继续担任这份工作。很遗憾,没有机会再为公司做的贡献。但是我对公司的感情还是一如既往,希望公司能够蒸蒸日上,有更好的发展。
在过去的工作中,我自己也感到很欣慰的是,自己并没有给公司带来任何损失或者不好的影响。当然,如果我有做的不够的地方,希望您能够指正。
关于我的离职申请,希望您能够尽快批复。
谢谢!
此致
敬礼!
辞职人:xxx
人力行政专员试用期述职报告 篇3
尊敬的公司领导:
自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。
在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导给予批评指正。
一、扎实工作,认真做好前台的管理
前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导。一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的具体工作有:
1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,方便工作的开展;
2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资源得到合理、有效利用;
3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境;
4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用的支出;
5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;
6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;
7、负责前台电话接听,严格按照电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与及时传达,正确判断和处理骚扰电话;
8、负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访人员都能感受到热情周到的服务,同时警惕陌生人员到访,确保公司财产安全不受损害;
9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁;
10、跟进领导安排的其他临时性工作。
二、协助各项规章制度、工作流程的拟定
规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,认真做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》。目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛围。
三、控制成本,设计制作企业宣传栏
企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满足才是最大的满足,因此我认真的思考、领会公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣传栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增添了色彩,同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以往更多更广的方面延伸,不仅作为
公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进行整理公布,以及做一些有助于提高员工素质,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参与其中,采纳了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作。此外,宣传栏制作的过程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的。
四、办理企业证照,规范管理
根据公司的发展需求,完成办理新注册的信用方略公司公章、法人章、财务专用章的启用工作,完成组织机构代码证及数字证书的办理工作,以及其他相关证照、股权变更办理资料的收集与协助,并负责对这些证照进行规范管理,编制目录,妥善保管,做好借出、归还和用途的登记。
五、积极稳妥,做好人力资源工作
1、员工关系方面
办理新员工入职的手续,提前准备好入职后需用到的办公用品、配备好电话电脑等各项安排,并进行员工档案整理归档、个人具体情况登记工作;做好入职导向、沟通,帮助新员工在短时间内熟悉公司的各项规章制度和办事流程,融入公司的文化顺利开展工作;负责解答员工对公司福利、制度的一切疑问;严格把关员工考勤监督,做好每月员工考勤情况统计和汇报。
2、社会保障业务的办理方面
收集人力资源、社会保障相关福利政策和信息,国家、省、市最新政策法规、公告,学习并按要求落实执行;做好劳动保障局、税局专管员等政府部门人员的沟通工作;因公司成立时,前期人员较少,住房公积金、社保业务及劳动用工备案尚未开始办理,我进入公司后开始跟进这些方面的业务,现已顺利完成住房公积金的开户、补缴办理及变更、转移、对账簿业务,同时已完成社保险种变更及社保补缴工作和员工劳动登记备案工作;解答员工提出的关于社会保障业务的一切疑问,帮助员工查询办理相关业务的流程和资料。
3、培训工作方面
努力提高自身专业知识和办事能力,积极参加住房公积金、社会保险等业务
知识的培训;积极参加人格分析、心理学知识以及如何开展企业培训工作等专业课程的学习。
4、招聘工作方面
利用网络招聘的资源认真阅读简历,严格筛选,挑选合适的应聘简历向上推荐,并跟进应聘者的面试通知、时间安排及面试前的联络工作,让每一位已落实的应聘者都顺利参加面试,保障优秀人才的选拔。
5、绩效考核方面
协助部门领导做好绩效考核管理工作,负责每月计划的布置,督促各部门做好绩效考核的按时提交。
六、爱岗敬业,稳扎稳打做好服务
我深深地认为,爱岗敬业是任何员工做好工作的必备素质,这也是我工作的信条。人力行政部门就是一个服务的部门,一个后勤的部门,作为部门的一员,我爱我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要尽最大的努力把工作做到尽善尽美,对公司,对同事,多关心,多留心,多想和多做。在开展工作之前必须做好个人工作计划,有主次的先后地安排各项工作,在工作期间能有效利用工作时间,按时并保质保量的完成工作任务,工作效率高,工作能力得到领导和同事的肯定。同时在工作中能虚心向领导和同事学习,听取意见,吸收经验,积极参加各种专业的培训、讲座,提高理论水平和个人素质,使工作能力不断的进步。不辞劳苦,每天争取最早到公司,打点好各项事务,下班后最后一个离开公司,确保门窗、电源处于关闭状态,不遗余力地给各部门做好各方面的后勤支持,为公司及部门工作作出了应有的贡献。
七、工作中存在的问题和感悟
总结三个月的工作,尽管有了一些的进步,但也看到有些工作还可以做得更好,如卫生清洁监督和保洁工作还应更细心,在处理一些工作的时候应更全面地思考分析,此外与各政府部门的沟通还需加强等,这些都必须在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将一如既往认真勤奋地工作,珍惜每一次工作学习的机会,努力充实自己,完善自我,培养勤于思考的工作习惯,增强工作思维能力,望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
在公司的工作环境是非常融洽的,领导的关爱、同事间的友爱互助、包容,以及大家对公司文化的认同、一致的奋斗目标,给了我工作的踏实感和不断追求发展进步的信心,今后我愿以更积极的态度,更严谨的工作作风为大家更好的服务。
谢谢!
行政专员上半年述职报告 篇4
一.评审的目的:
验证公司行政管理系统的充分性、适宜性及有效性,并总结不足,提升行政后勤的管理水平。
二、评审依据:
行政管理文件
三、评审范围:
行政管理部
四、评审内容:
1、体系管理:
行政部现有二级文件:9份,三级文件:15份,全部是最新版本,均是由体系受控文件,在日常工作中都是按照文件中所执行。积极参加公司组织体系文件培训,并在日常工作中有不懂时经常及时翻看文件,以便更有效执行实施。
为适应现有的管理模式,于今年5月1日执行了全面修改的文件:《计算机及网络相关管理规定》、《保安相关管理规定》、《物品出入放行管理规定》,于7月1日将《行政物品采购与发放管理流程》废止。
2、组织管理:
目前行政组职员工共计56人:
主管1人、专员1人、网管2人、司机1人、安全主任1人、物业组长1人、水电工程师1人、内保副队长1人、宿管员4人、仓管员1人、图书室管理员1人、清洁工11人、内保17人、外保11人、外协2人
3、安全管理
A、重大安全事故:
1)2012年上半年重大安全事故为0,无火灾事故发生,无食品中毒事件发生。2)2012年上半年外部发生打架事件1起
3)2012年宿舍上半年发生盗窃事件1起(2月14日员工宿舍614上网本被盗)
B、安全培训:
1)新员工入职岗前安全知识培训(人资招聘组)
2)特种岗位安全操作培训(事业部)3)公司三级安全知识培训。(车间级、部门级、公司级安全知识培训)4)保安安全知识培训(每月考核有考核表)5)安全生产知识培训(事业部、公司级定期培训)
6)消防安全知识培训(每年6月、12月份进行消防演习及消防知识宣传培训活动)
C、安全检查:
1)各部门、车间安全小组成员每天安全检查。(车间安全巡查登记表)
2)保安每天安全巡查(保安巡查登记表)3)每月5日消防器材点检(消防器材点检表)4)每月15日安全生产检查(纠正措施报告)
5)每月21日宿舍安全检查(各事业部宿舍安全评比表)
6)宿舍5S检查(各事业部5S检查评分统计表)
7)每月组织各事业部对食堂安全、卫生进行检查(食堂安全卫生、饭菜质量检查表)8)沙井街道安检办安全生产检查(安全生产隐患整改表)
D、安全专项工作:
1)5月份完成各事业部储气罐、压力表、回流炉检测,烤箱已安装超温报警器
2)完成重点单位消防档案备案工作,消防安全四个能力建设验收达标
3)5月12日组织各事业部相关人员进行了危险化学品泄漏演习 4)6月份各事业部完成了消防演习活动
(手机事业部6月9日、隆科与光电6月15日、整机事业部6月22日)5)8月份将完成公司综合及专项应急预案评审工作
4、后勤管理:
A、工衣管理:
自去年工衣统一改革后,工衣管理水平有了很大提高,主要体现在:库存量减少、降低了公司资金周转周期、工衣管理的人力、物力成本降低。目前工衣管理正向系统化迈进,以进一步提高工作效率。B、宿舍管理:
经去年宿舍改革后,依旧持续不断地提升宿舍管理水平,提高了后勤服务意识,宿舍人员、物品安全有了较大提高。宿舍设施维修及时有效,无投诉发生。宿舍管理系统化持续推进中。为进一步服务于广大职员,让职员工感受裕达富大家庭的温暖,预计今年下半年职员宿舍将实现裕达富电视平台及有线电视安装工程。同时,为更好地提高员工生活水平、完善设施,借鉴去年职员楼宿舍热水系统安装及使用效果获得广大职员的支持与认可,从长远出发,控制成本,预计今年下半年将完成员工楼宿舍的热水系统安装工程,确保在最低投资成本的情况下获得最大效益,使员工在冬天有足够的热水使用。C、食堂管理:
每月定期组织各事业部及工会代表对食堂安全卫生进行检查及满意度调查,共同监督食堂安全卫生情况,多方面听取职员工对饭菜质量的意见,从中找出问题之根本,责令食堂工作人员整改。严格控制自离人员饭卡过度消费情况,减少公司不必要的损失。目前食堂正在按“宝安疾病预防控制中心”的要求重新装修食堂,确保食堂设计符合卫生学要求,以便重新领取《食堂卫生许可证》。
5、物业管理:
A、物业环境、卫生:
定期检查工业园内及周围环境卫生情况,每月对各区域清洁工作进行考核与检查,定期对工业园内花草树木进行修剪、施肥、打药,定期对化粪池进行疏通、吸粪,每月常规性的对排水、排污系统检修、清理一次。B、物业维修、保养:
定期检查及维护工业园内公共设施及设备,每月对各事业部电梯进行保养工作,定期对公司水池进行清洗,6月份完成对公司空调进行清洗、保养工作。C、物业工程:
根据公司实际需求,1月份完成大门及生活区停车场改造工程,2月份完成手机事业部楼道粉刷、刷油漆,3月份完成办公楼及中门的安全门禁安装,4月份培训室改造完成,5月份办公楼楼道全面粉刷,5月份大门停车场扩展施工完成,目前交通银行柜员机房修建中,食堂装修改造中,工业园内消防管道更评估中。
6、水电工程:
A、水电检查、保养:
定期对工业园内的电器设备进行检查、维护 B、专项工程:
根据公司实际需求,3月份完成办公楼1楼会议室改造,3月份完成公寓楼4楼客户房改造、空调安装,4月份完成大门、中门电动门维修,工业园内监控系统安装及维护工作于6月份结束,目前等待工程验收,公寓楼电视信号线安装工程正在进行中,员工宿舍楼热水系统安装工程正在评估中。
7、行政事务:
A、行政事务工作有效提升:
1月份完成团体火车票订购,2月份完成隆科、裕达富港澳通行证商务备案,3月份完成妇女节福利活动,4月份手机员工工伤申报完成,隆科、裕达富职业危害申报完成,5月份人才引进工作申报完成,6月份工业废物处理协议签订完成、固定资产盘点完成、端午节福利活动开展完成。B、行政管理流程化、制度化:
在行政管理部,严格按公司规章制度及流程进行管理,在公司组织内审中,行政部于6月12日进行内审,发现有4处轻微不合格项,目前全部已经改善完毕。
8、行政费用:
生产用水费用42412元,同比去年43600元 下降2.7%;
生产用电费用1998271 元,同比去年1764630 元上升13.2%; 生活用水费用86418 元,同比去年81452 元上升6.1%; 生活用电费用164450 元,同比去年142106 元上升15.7%;
行政五金仓库领出物品费用193079 元,同比去年236350 元下降18.3%;
公司电话费用52346 元,同比去年55378 元下降5.5%;
复印、打印机耗材费63747 元,同比去年62329 元上升2.3%;
公司承包车辆费用293568 元,同比去年208104 元上升41.1%;
公司厂车费用35690 元,同比去年36241 元下降1.5%;
外租车辆费用8180 元,同比去年35109 元下降76.7%;
桶装水费用18416元,同比去年18657元下降1.3%;
客户餐费53071 元,同比去年63979 元下降17.0%
五、工作中存在的不足:
过去的半年里,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、行政制度的培训宣传和沟通不到位;
2、同鑫系统的应用不强; 3.行政费用数据的统计不到位;; 4.行政人员的素质提升工作; 5.数据分析/管理方面的欠缺; 6.团队的责任及工作方法的不足。
六、改善和建议:
1.加强内部文件的学习与培训,增强外部宣传与沟通;
2.同鑫系统的学习加强,提升后勤效率;
3.加强对行政各项费用的控制与监管;
4.加强监督作用,对各岗位的工作监督检查到位;
5.加强安全系统的管理,确保员工的生活工作平安;
6.提升保安队伍素质,保障安全管理;
7.加强对宿舍、食堂的管理,让员工加入管理之中;
8.提升后勤服务管理,为员工创造更好的工作、生活氛围。
市财政局上半年依法行政自查报告 篇5
一、主要工作及成效
(一)加强组织领导,动态落实工作责任。
一是加强依法行政工作的组织领导。在去年基础上,及时调整由局长担任组长,分管法制工作的副局长担任副组长,办公室、综合科等有关科室负责人为成员的依法行政工作领导小组。领导小组下设办公室,负责推进依法行政的日常工作。由于领导重视,组织领导机构建全,依法行政工作始终做到了主要领导亲自抓、分管领导具体抓,工作目标层层分解到位,职能部门抓落实,为扎实推进依法行政工作提供了强有力的组织保障,有效推进了依法行政工作的深入开展。
二是统筹抓好依法行政的规划工作。今年初,我局组织召开依法行政工作会议,认真学习市依法行政办公室《依法行政工作要点》和《XX市20依法行政考核标准》精神,研究布置了年依法行政工作规划,制订了《XX市财政局2014年依法行政工作要点》,同时结合我局工作实际,坚持把依法行政工作纳入我局普法工作计划作为重点统筹安排,把任务和责任分解到各科室和局属各单位,进一步推动依法行政工作的开展,从组织计划上确保了依法行政工作任务目标的完成。
三是开展依法行政宣传工作。为进一步强化依法行政宣传教育效果,我局积极拓展宣传渠道,充分利用市财政门户网站和局域网,大力宣传财经法规和法制教育等工作信息,并安排专人负责法制工作信息的组织、收集、筛选、编辑和报送工作。
(二)进一步健全行政决策机制,完善行政决策程序。建立预算编制、审核管理机制。为进一步加强财政支出预算管理,依据相关管理要求,制订了相应的预算编制、审核机制,优化了预算编审流程,形成市财政局内部相关科室权责明确、有机衔接的预算编审机制,体现科学决策、民主决策,并为预算公开透明打下良好基础。我局实施行政决策时,严格贯彻落实民主集中制原则,不断完善财政行政民主决策机制。在做出重大财政决策及专业性较强的决策前,认真调查研究,进行可行性论证,听取有关意见。对社会涉及面广、与人民群众利益密切相关的决策事项,向社会公布,通过举行座谈会、听证会、论证会等形式广泛听取意见。确保了重大行政决策的民主性、科学性、合法性。
(三)严格规范行政行为,提高行政执法水平。通过不断规范行政行为,增强行政执法效能的情况,以及行政审批、行政处罚等情况。今年我局围绕以“保稳定、促发展、强管理”的工作要求,结合部门年度工作目标,着重从加强部门预算管理,加强专项资金监管,规范财务会计核算等方面入手,确保财政资金的安全、规范、有效运行,全面完成各项财政监督工作;根据市府的要求对本局正在实施的行政审批事项进行梳理,并明确审批依据、办理期限,公开办理程序,自觉接受社会监督。
(四)完善行政监督制度和机制。认真履行行政复议和行政应诉职责及积极推进政府信息公开等情况。积极探索推进政府信息公开工作,上半年,我局严格按照政府信息公开的规定,主动将属于政务公开范围的有关信息在网上予以公开。如:政府采购法律法规、采购公告、采购信息、协议供货和投诉处理等,有效增强了行政职权的透明度。
(五)提高行政工作人员的依法行政意识和能力。按照市推进依法行政的总体要求,我局深入贯彻实施《行政许可法》《全面推进依法行政实施纲要》等文件精神。制定依法行政年度工作计划,建立健全领导班子学法和执法人员培训制度,采取自学与集中培训、专题讲座相结合的方式,以第二批党的群众路线教育实践活动为契机,组织全体干部职工学习法律知识、观看《两当兵变》《焦裕禄》廉政警示教育片、参观廉政教育基地等活动,进一步强化了我局干部职工法律意识,依法行政意识和能力得到明显增强。
二、工作存在问题和下一步打算
虽然,我局较好地完成了依法行政的各项工作目标,取得了一定的成绩,但与省市依法行政要求相比还有一定的差距,为更好地做好本局的依法行政工作,针对个别干部主动学习和依法行政的意识不强的状况,将着力从以下三方面进行改进。
(一)将法制教育培训与调研课题相结合
我局将采取举办法制讲座、集中学习和举办法律知识竞赛等多种形式组织干部认真学习《财政行政执法知识》《政府信息公开条款》等法律法规,并要求熟练运用《预算法》《会计法》《政府采购法》等重要法律法规,在集中学习的基础上,要求大家深入自学,认真钻研,结合实际,积极撰写关于加强依法行政、依法理财、依法管理等方面的调研文章;强化财政干部法制教育和业务培训,切实提高依法理财能力。
(二)将法制工作与财政各项业务工作相结合
把一切财政收支活动纳入法制规范的.范围,做到有法可依、执法必严、违法必究。要管好国家的“钱袋子”,当好人民的“铁算盘”,就必须进一步完善财政体制、机制和制度,实现财政管理的法治化、规范化和制度化。我局坚持妥善处理好学法和用法的关系,把财政法制宣传教育积极落实到财政业务工作中去。建立科学的财政决策和预算管理,规范理财行为和程序,建立健全约束机制;自觉接受人大和政协的监督,建立健全对政府财权的监督机制;按照“谁决策、谁负责”的原则,实施理财过错责任追究,建立健全惩戒机制;循序渐进开展绩效评价工作,提高财政资金使用效益,建立健全绩效评价机制。
行政专员上半年述职报告 篇6
2、制定目标管理责任制及评比奖惩办法,确保行政执法目标的圆满完成。我局每年均根据与市政府签订的目标,制定《**市统计局目标管理责任制及评比奖惩办法》,将依法行政工作责任目标分解到各科、室、队、站,使大家在依法行政工作有一个明确的责任,并作为年终考核的一项重要内容,严格考核,奖惩到位,保障了行政执法目标的圆满完成。
二、行政决策及涉法性文件制定程序合法、规范
1、建立部门内部行政决策程序制度。制定和完善了内部决策管理制度,建立了重大决策论证制度。凡重大事项、具体行政行为,均由具体行政科室和主管领导集体讨论提出初步意见,提请局长办公会议共同研究,法制机构参与确定。在统计系统内部实行依法决策、依法行政、依法管理,法制机构在具体行政行为审核率达100﹪,法制机构在依法行政工作中起到了参谋和助手的作用。为了切实做好依法行政的监督工作,我局印制了《**市统计局机关工作管理制度汇编》和《**市统计局统计执法制度汇编》,建立了行政决策执行情况跟踪反馈制度、行政决策监督制度和决策责任追究制度,建立健全了重大事项报告制度、联系制度和责任目标管理等工作制度,并严格按照制度和职责要求开展工作。
2、严格按照规定,切实做好规范性文件制定和备案
三、深入开展推行行政那一世小说网
http://执法责任制工作
全面推进行政执法责任制,是建设法治诚信服务型政府的重要组成部分和基础性工作。2009年上半年,在市政府法制办和局推进行政执法责任制领导小组的领导下,重点做了以下工作:
2、落实行政执法责任内部评议考核制度。根据《**省政府统计部门统计执法检查工作规程》和《**省政府统计部门统计业务基础工作规范化建设考核办法》,参照**省统计局《统计执法检查工作考核评分办法》,制定了**市《统计执法检查工作考核评分办法》,对全市统计系统内部各级统计执法组织及统计执法人员行政执法情况进行评议考核,以此作为工作评价、年终评比的重要依据。
4、制定和完善了行政处罚自由裁量权阶次制度,落实重大行政处罚备案审查制度。为了贯彻落实行政执法责任制,进一步规范行政执法行为,保证全市统计系统在实施行政处罚时公平、公正的行使自由裁量权,确保行政处罚的合法性,合理性。根据《中华人民共和国行政处罚法》和**市人民政府《关于规范行政机关行使行政处罚自由裁量权的若干规定》以及《**市人民政府办公室关于印发在全市行政机关开展规范行政处罚自由裁量权工作实施方案的通知》,我局结合统计行政执法工作的实际情况,制定并出台了《**市统计局行使行政处罚自由裁量权适用规则》(平统〔2007〕30号)和《**市统计局罚款自由裁量阶次制度》(平统〔2007〕44号)。对重大行政处罚实行备案审查,有力的保证了行政处罚的公开、公平、公正。今年上半年,我局主要是执法检查,下半年才有行政处罚案。
5、认真开展和落实统计行政处罚案卷评查工作。为推进统计部门依法行政,强化统计执法监督,规范统计执法行为,提高统计行政处罚案件办理质量和案卷制作水平。按照国家统计局办公室《关于建立统计执法案卷评查工作制度的通知》和市政府法制办对行政执法案卷评查的通知要求,及时组织统计执法人员对统计行政处罚案卷进行评查,并将评查结果在全市进行通报,为提高全市统计执法人员的办案质量起到了促进作用。
6、加强管理,提高办案水平。多年来,我局一直把加强统计执法队伍自身建设作为常抓不懈的工作,警钟长鸣。从办案质量到执法行为,严格程序,严明纪律,没有出现行政不作为,违法乱作为的现象。
四、认真履行行政复议职责,积极化解行政争议
1、高度重视行政复议工作。统计执法与其他部门的执法相比,相对比较简单,凡是从统计执法中查出的问题,被处罚单位都比较认同。因此,几年来我局既无受理过行政复议案件,又无被市政府或省统计局复议的案件。尽管如此,我局对行政复议工作仍非常重视,专门制定了《统计行政复议工作制度》,并指定专人负责行政复议工作,及时与市政府法制办复议科联系与沟通,不断提高统计复议人员的素质。
2、切实加强层次监督,及时发现和纠正违法或不当的行政行为。在平时的统计执法过程中,切实加强统计系统内部的层次监督。为了更好地指导基层统计执法人员如何开展统计执法工作,我们利用《统计从业资格证书》专项执法检查、劳动工资统计数据质量执法检查的时机,同县(市)区统计执法人员一起,深入检查现场,实地讲解执法程序,演示检查笔录、法律文书的制作方法,提高统计执法人员的业务技巧及实际问题的解决等,起到了很好的传、帮、带作用,使基层统计执法人员受益匪浅,有力地提高了基层统计执法人员的业务素质。同时我局法制机构的负责同志,不定时到各县(市)区检查指导统计法制工作,对办案质量进行检查,及时发现和纠正不恰当的行政行为,确保了全市统计系统统计执法的质量。多年来,我局既无行政复议案,也无行政诉讼案,保持了我市统计法制工作在全省的先进位次。
五、其它工作
1、领导重视依法行政工作。几年来,我局的依法行政工作水平和质量不断提高,取得了显著成效,这与局领导的高度重视密不可分。我局的依法行政工作领导小组由局党组书记、局长牛继庆同志任组长,党组成员、纪检组长许耀生同志任副组长,下设办公室。纪检组长许耀生同志兼办公室主任,并具体分管全局的依法行政工作。形成了主要领导牵头、主管领导负责、法制机构为依托的依法行政格局,为全局开展依法行政提供了领导保障。
领导干部学法有制度,中心组学习有安排、有记录。在平时的具体工作中,党组一班人,严格按照有关法律法规,对重大的具体行政行为,努力营造科学、民主、依法决策的良好氛围,切实做到集思广益,使各项具体行政行为都能在科学、法制的范畴内实施,有力地保障了依法行政工作的贯彻落实。
3、利用统计规范化建设,进一步规范统计法制工作。为推进统计部门依法行政,规范统计执法行为,提高统计执法水平,根据《**省政府统计部门统计执法检查规程》的要求,对我市统计执法检查机构设置和统计执法检查员配备、统计执法检查程序和标准、统计违法案件查处程序和查处标准进行了明确规定。同时为了保证全市统计法制业务规范化工作的开展,按照基础建设的要求,制定出台了《**市政府统计部门统计执法检查规范化考核评分办法》,正式将统计执法工作列入到基础建设工作当中。
4、准确、及时报送各种统计报表、材料。认真搜集、上报统计执法、结案情况季报,并按照规范化的要求填写统计报表处理流程卡。认真审核县(市)区的统计报表,切实做好层级监督工作。准确、及时向市政府法制办报送行政复议、行政应诉案件统计季报和市、县级政府依法行政情况统计表、政府法制机构建设情况登记表等,积极参与、认真撰写2009年各种工作汇报材料,圆满完成了上级交办的其他各项临时性工作任务。
狂战诀
金莲别录
大唐流氓海盗
限制级召唤
让子弹飞翔
绝顶
http://本文章共2页,当前在第2页
上一页
[1]
行政专员职责 篇7
负责公司人员的招聘、甄选和培训工作
负责各项规章制度制定及完善(员工手册、宿舍管理规定、办公室管理制度、工作岗位考核制度等)督促检查员工的行为规范,贯彻执行5S管理
负责公司部门人力资源需求预测及控制工作
负责劳动合同的签订和员工档案的管理工作,办理社保;代表公司解决劳务纠纷或进行劳动诉讼 负责公司的企业文化建设与推广
负责公司行政经费、固定资产管理工作;
负责公司社保年检,工商变更及年检
负责公司各种通知、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作
行政管理专员 篇8
一、制定行政管理制度
制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后,交企业管理部备案管理;对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。
二、财产、物资管理
制定低值易耗品和行政性固定资产管理规定,报上级领导审批后严格执行;依据各部门提供所需的行政财产物资申请表,统一协调购买;对企业行政财产、物资进行登记、造册及定期盘点;负责财产物资的维修和保养。
三、行政经费控制
按照企业经费预算,协调上级领导严格控制各项行政经费支出,确认分摊范围,按月分摊各项费用,如电话费、办公用品费和房租等。
四、车辆管理
配合上级领导协调各部门车辆的使用;对车辆进行调度并控制交通费用;负责车辆的维护和保养;建立企业车辆和驾驶员档案。
五、后勤保障工作
为保证企业业务正常进行,负责缩舍和办公区域环境卫生、安全、车险等必要的后勤服务和后勤保障工作。
七、基建管理与物业管理
配合上级领导对企业基本建设进行管理,如对工程建设、设计、监理等进行管理,依照上级领导的安排,负责企业的物业管理工作。
行政专员实习日志 篇9
“在大学里学的不仅仅是知识,更多的是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。在工作中,除了文字编写和计算机操作外,课本上学的理论知识应用到工作中的很少。在公司,我担任的是文员一职,平时的工作只是协助行政领导协调好各部门的工作,几乎没用上自己所学的专业知识。在我看来,虽然现在的工作与自己理想的工作压力业绩之类的相差甚远,但是社会阅历是在一点一滴的小事中积累起来的,不能小看任何一个职业。,不能小看这些不起眼的工作,我们要时刻记住在一岗爱一岗,认真的履行自己应有的职责,最出色的完成每一个任务,从而得到同事领导的认可,为自己将来更深的涉足社会打好责任心基础。
在这个信息化的飞速发展的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
第14周
工作了的我们,开始与形形色色的人打交道,因存在着利益关系,所以人就会变得现实,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖,反而有些同事表面笑脸相迎,言行却不一致。在我的观点里,我认为只有心情好、同事之间相处和谐,工作效率才会提高。不管单位里同事之间有任何是是非非,我一直提醒自己要做到“多工作,少闲话”。做好自己的本职工作,不去多管与自己无关的闲事。 说话要让人喜欢,做事要让人感动,这是我们无论在生活还是工作中都需要不断充电的地方。“独处守住心,群处守住嘴。”在职场里,我们要学会适当沉默,说话经过大脑思考,未来的路途还很长,我们要静下心,不断学习,不断成长。
第15周
“做什么事情都要有条理”,这是工作以来我不断提醒自己要记在心里的一句话。有条理,从外观上说,每天办公桌都会保持整洁,内在的,要办的事情在脑袋中总有条条框框罗列好。作为一名员工,做事如果不讲究条理,就会弄的一团糟,如果我们能养成讲究条理的好习惯,会让我们在工作中受益匪浅。
养成良好的工作习惯,无论未来我们会从事何工作,都能从点滴小事做好;培养好的人际圈,无论未来我们的同事是谁,都能和睦相处;保持积极的进取心,无论未来我们受到何种打击,都会越挫越勇,活的精彩。
第16周
行政专员自我介绍 篇10
我积极乐观,上进心强。几年的打工生活让本人明白了:“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。”“瑞雪兆丰年,雪愈大,年愈丰。”的道理,进而“风雨彩虹,铿锵玫瑰”便成为我的至爱,“勤勤恳恳工作,踏踏实实生活”也便成为了我的生活理念。
精通各类办公软件的使用。能有效利用各种网络资源。简单的办公设备的维护。具有不断审视自我和不断学习的激情与能力有较强的分析问题,解决问题的能力曾参与完善绩效管理制度体系与流程,拟定《总部绩效考核制度》、《试用期员工转正管理办法》,参与拟定《07年公司分支机构业绩考核管理办法》;设计基于岗位职责与目标管理的月度绩效KPI考核指标。
【行政专员上半年述职报告】推荐阅读:
行政人事专员09-05
行政专员文员简历07-13
人事行政专员岗位概述06-16
工作内容-行政专员07-25
行政专员/文秘英文简历09-07
行政专员绩效考核方案11-13
人事行政专员年度总结11-29
行政专员工作说明书06-08
人事行政专员岗位职责06-27
行政支持专员岗位职责07-14