集团公司技术管理制度

2024-11-27

集团公司技术管理制度(共8篇)

集团公司技术管理制度 篇1

关于印发《中国国电集团公司

技术监督管理制度》的通知

国电集生[2003]177号

集团公司各分支机构,各直属、全资、控股单位:

技术监督是提高发供电设备可靠性,保证电厂安全、优质、经济运行的重要基础工作,为搞好集团公司的技术监督工作,集团公司制定了《中国国电集团公司技术监督管理制度》,现予印发,请遵照执行。

附件:《中国国电集团公司技术监督管理制度》

二00三年七月一日

附件:

中国国电集团公司技术监督管理制度

第一章总则

第一条技术监督是提高发供电设备可靠性,保证电厂安全、优质、经济运行的重要基础工作。为搞好中国国电集团公司(以下称“集团公司”)技术监督工作,特制定本制度。

第二条技术监督工作要贯彻“安全第一、预防为主”的方针,实行技术责任制,按照依法监督、分级管理的原则,对电力生产和建设实施全过程、全方位的技术监督管理。

第三条技术监督工作以质量为中心,以标准为依据,以计量为手段,建立质量、标准、计量三位一体的技术监督体系。

第四条技术监督工作要依靠科技进步,推广应用先进、成熟的设备诊断新技术,不断提高监督水平。

第五条集团公司各发电企业的技术监督工作一般可协议委托当地电力试验研究院(所)监督管理。

第六条 本制度适用于集团公司直属、全资发电企业,控股发电企业参照执行。

第二章机构及职责

第七条集团公司成立技术监督管理委员会,领导技术监督工作。技术监督管理委员会下设办公室,具体负责技术监督的日常管理、协调、指导、服务工作。集

团公司安全生产部负责集团公司已投产发电厂企业的技术监督管理工作,工程建设部负责在建电厂的技术监督管理工作。集团公司分支机构协助做好本辖区内发电企业的技术监督管理工作。

第八条集团公司子公司应成立技术监督管理机构,负责其所属发电企业的技术监督管理工作。

第九条各发电企业成立以总工程师(或生产副厂长、副总经理)为组长的技术监督领导小组,领导本企业的技术监督工作。发电企业按专业成立专业技术监督网开展技术监督活动。发电企业的生产技术部门为技术监督的归口管理部门。在建电厂的技术监督机构由工程管理部门负责筹组。

第十条集团公司技术监督管理委员会的职责:

1.贯彻执行国家和行业颁布的有关技术监督方针政策,行使技术监督的领导职能;

2.审批集团公司技术监督标准、规程、制度;

3.审批集团公司技术监督工作规划和计划;

4.审批对发电企业有关技术监督工作的奖励和处罚。

第十一条集团公司技术监督管理委员会办公室的职责:

1.贯彻执行国家和行业、集团公司的有关技术监督的标准、规程、制度;

2.组织制定集团公司有关技术监督的标准、规程、制度、导则、技术措施,并对发电企业的技术监督工作进行检查和监督;

3.负责制定集团公司技术监督工作规划和计划,组织召开集团公司技术监督专业会议;

4.参与在建和已投产发电企业发生的重大、特大事故的分析调查工作;

5.按照集团公司的工作规划,根据发电企业的实际情况,推广先进、成熟、可靠、实用、有效的技术监督和故障诊断新技术;

6.按照技术监督工作考核制度的规定,提出对各发电企业技术监督工作的考核奖惩意见。

第十二条集团公司安全生产部的技术监督职责为:

1.负责已投产发电企业运行、检修、技术改造等方面的技术监督管理工作;

2.监督指导已投产发电企业开展技术监督工作。检查发电企业与当地电力试验研究院(所)签订技术监督服务协议的执行情况。

第十三条集团公司工程建设部的技术监督职责为:

1.组织在建电厂的设计审查、设备监造、安装调试以及试运行阶段的质量检查与验收工作;

2.监督指导工程建设、施工单位开展技术监督工作。

第十四条发电企业技术监督领导小组的主要职责:

1.根据上级的各项规定,制定符合本企业实际情况的技术监督制度及实施细则;

2.组建专业技术监督网,建立厂(公司)、车间(部)、班组各级岗位的技术监督责任制;

3.掌握本企业设备的运行、检修、缺陷和事故情况,发现设备出现重大异常或事故时,采取有效措施进行处理,并及时向集团公司有关部门报告;

4.制定各项技术监督工作计划,检查计划的执行情况,检查、总结、考核企业的技术监督工作;

5.组织技术监督人员工作的专业技术培训工作。

第十五条专业技术监督网的主要职责是:

1.按照厂(公司)级技术监督领导小组和当地电力试验研究院(所)的要求,认真完成技术监督工作计划,做好各项技术监督的日常工作;

2.认真执行反事故措施计划,及时消除设备隐患;

3.对于达不到监督指标的项目,立即向厂(公司)级技术监督领导小组报告,提出具体改进方案或临时应对措施,供领导决策。同时,有权向集团公司技术监督管理部门反映、汇报;

4.做好技术监督检测仪器仪表的维护工作,确保技术监督项目指标的准确有效;

5.认真记录各项技术监督数据,建立、健全设备的各项技术监督档案。按时报送技术监督工作的有关报表;

6.参加技术监督培训,努力提高技术监督水平。

第三章集团公司、发电企业及电力试验研究院(所)三方的关系

第十六条集团公司统一领导发电企业的技术监督工作,监督并检查发电企业各项技术监督工作的完成情况。

第十七条各发电企业根据企业的实际情况,可与当地电力试验研究院(所)签订技术监督服务协议。服务协议的内容应包括:技术监督服务范围、双方职责及收费标准等。协议中要明确电力试验研究院(所)每季应向集团公司及集团公司在本区域的分支机构报告委托监督服务的发电企业的技术监督情况。各发电企业与当地电力试验研究院(所)签订的技术监督服务协议须报集团公司安全生产部和分支机构核备。

第四章技术监督的范围、内容和要求

第十八条技术监督的范围和内容:

1.技术监督的范围包括电能质量、金属、化学、绝缘、热工、电测、环保、继电保护、节能、振动、水工等方面。对影响设备健康水平、安全、质量、经济运行方面的重要参数、性能与指标进行监督、检查、处理及评价,以确保发供电设备在良好状态或允许范围内运行。

2.技术监督工作是一项全过程、全方位的技术管理工作,应贯穿于电力生产建设全过程,即包括工程设计、设备选型、监造、安装、调试、试生产、运行、检修、停备用、技术改造等整个过程。

第十九条对技术监督工作的要求:

1.各级领导和生技部门要提高对技术监督工作的认识,切实贯彻“安全第一,预防为主”方针,采用科学有效的手段,认真开展技术监督活动;

2.技术监督工作要健全技术监督组织机构,落实责任。按监督项目建立监督网,依据技术监督标准、规定,做好技术监督工作。建立技术责任制,实行签字验收制度,做到责任到人,一级对一级负责;

3.要严格按照国家和行业标准开展技术监督工作,按期完成每一项监督指标,提出监督中发现设备缺陷的处理意见及措施,使被监设备始终处于受控状态;

4.要建立健全各种技术监督工作档案、规程、制度和技术资料,设备制造、安装调试、运行、检修及技术改造等电力建设和生产全过程的技术监督原始档案和

技术资料,由设备主管单位保管,并确保其完整性和连续性。对被监设备应有:1)技术规范、技术指标和检测周期,2)相应的检测手段和诊断方法,3)全过程的技术监督数据记录;

5.要不断提高技术监督人员的素质,加强对技术监督人员的教育和培训,使技术监督人员具有较高的职业责任感和业务素质,以适应专业技术发展的需要。

第二十条对技术监督人员的要求:

1.为保证技术监督工作的连续性,发电厂企业应保持专业技术监督人员的相对稳定,技术监督专职工程师工作调动,要办理好技术档案的交接手续;

2.各专业技术监督人员应具有本专业的理论知识和实践经验,熟练掌握本专业技术监督规定,参加相应的技术培训,做到持证上岗;

3.爱岗敬业,积极做好技术监督工作,为安全生产做出贡献;

4.参加当地电力试验研究院(所)组织的各项技术监督活动。

第二十一条技术监督工作报告制度:

1.发电企业每季度监督项目及指标完成情况,应按各专业规定的格式于每季度后第一个月15日前报集团公司安全生产部及集团公司在本区域的分支机构;

2.发电企业在每年1月15日前应将上一的技术监督工作总结报集团公司安全生产部及集团公司在本区域的分支机构;

3.发电企业在每年10月31日前应将下一的技术监督工作计划报集团公司安全生产部及集团公司在本区域的分支机构;

4.发现被监设备出现异常或事故,应立即向集团公司安全生产部及集团公司在本区域的分支机构和所委托的电力试验研究院(所)报告;

5.电力试验研究院(所)对集团公司所属发电企业的技术监督情况应于每季度后第一个月内汇总报集团公司安全生产部及集团公司在本区域的分支机构。

第二十二条技术监督工作会议制度:

1.集团公司定期召开技术监督专业工作会议,总结、交流技术监督工作,讨论并部署技术监督工作的任务和要求;

2.发电企业每年召开两次技术监督工作会议,检查、布置、总结技术监督工作,对技术监督工作中出现的问题提出处理意见和防范措施。

第二十三条技术监督工作的考核奖励制度:

发电企业参加当地电力试验研究院(所)组织的技术监督检查评比,集团公司对发电企业技术监督工作的开展情况进行考核,对在技术监督工作中取得突出成绩的单位和做出突出贡献的个人给予表彰和奖励。

第五章附则

第二十四条本制度由集团公司负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起执行。

集团公司技术管理制度 篇2

关键词:信息技术,报业集团,资金管理

信息技术正在深刻影响和改变着我们的生产和生活, 其影响力已经渗透到社会的各个角落。在此大背景下, 借力信息技术, 近年来许多报业集团也开始进行新闻采编、出版发行等环节的变革和创新。作为报业集团重要的运营管理部门之一, 财务部门当然也不能例外。

近年来, 随着报业经营规模化、多元化发展, 报业集团经营的现金流量迅速增大, 投资范畴也不断扩大, 如何将大量资金迅速归集、有效配置, 成为报业经营财务管理的重点。对于报业集团资金管理而言, 信息技术的广泛应用不仅表现在管理硬件设施方面的鸟枪换炮, 更重要的是管理手段的不断丰富和管理理念的不断完善。

一、报业集团加强资金管理的意义

报业集团是我国报业发展到一定阶段的产物, 它担负着巩固扩大舆论主阵地、发展文化事业产业的重任。报业集团一般是以党报为母体, 对内通过创办子报 (刊) 、剥离经营性资产成立公司, 对外通过投资、兼并等手段成立的以报业为主业、多元化经营的传媒集团, 是通过编辑出版各类报刊杂志以及开展跨业经营而获得收益的经营单位, 在追求社会效益的同时, 追求价值最大化已成为报业集团发展的一个重要目标。

随着报业集团规模的不断扩大, 其内部组织结构和产权结构也趋于多样化, 日益呈现出跨地区、跨行业的经营特征。面对这种新形势, 对各报社、经营单位相对独立的资金流的集中管控就成为报业集团管理中迫切需要解决的问题。

报业与一般工业企业一样, 一方面付出货币, 从市场上取得所需的新闻纸、油墨等原辅材料以及服务;另一方面通过编辑、印刷和经营, 提供读者需要的商品和服务, 从市场上换回货币。资金是报业进行生产、经营等一系列经济活动中最基本的要素, 资金运动贯穿于报业采编、出版、发行整个生产经营的始末。由于影响资金活动的因素很多, 涉及面很广、不确定性很强, 报业集团对资金活动的管控面临的困难较大, 容易成为报业集团内部管理的薄弱环节。因此, 只有抓住资金管理这个中心, 采取行之有效的管理和控制措施, 疏通资金流转环节, 才能提高报业经济效益, 实现价值最大化的经营目标。

加强资金管理还有利于报业集团的可持续发展。通过有效的资金管理, 报业集团可以及时发现运营中的某些问题, 防范并化解有关风险。通过对集团下属各单位经营中的资金余缺进行合理调剂, 有利于整个报业集团资金均衡流动, 提高资金的使用效率, 获得更好的经济效益。

二、利用信息技术加强报业集团资金管理的途径

设立资金结算中心是强化现金流入流出管理, 实现报业集团资金有效控制和高效运转的主要手段和措施。资金结算中心是在集团财务部门内设置的资金管理机构, 集团各单位包括法人、非法人单位, 凡有资金收支业务的, 必须在资金结算中心办理开户。一个单位只能在资金结算中心开设一个账户。资金结算中心在银行统一开立账户, 各单位的收入、支出都通过该银行账户, 实行收支两条线管理。

运用现代化的信息技术和管理手段, 资金结算中心可以对报业集团各成员单位的资金实行集中管理, 统一保管各成员单位银行账户预留印鉴, 并对其资金行使集中、调度、使用、监管职能。资金结算中心负责对外办理集团信贷业务;承担内部结算职能, 负责办理各开户单位结算业务;用各开户单位在资金结算中心暂时闲置的资金, 开展资金有偿融通, 充分发挥资金的使用效率, 提高经济效益;执行集团内部有关规章制度, 在提供优质、高效服务的同时加强对开户单位资金使用的管理和监督。

在信息技术条件下, 资金结算中心还成为报业集团借力商业银行的网上银行业务的有效平台和通道。网上银行是传统金融服务随着网络技术的进步而变革的产物, 具有“一点接入, 全辖服务, 实时到账”等优势。客户通过互联网登陆网上银行, 可以随时进行开户、销户、查询、对账、行内转账、跨行转账等操作。目前, 各家商业银行都推出了网上银行“银企互联”模式, 这种新的业务模式可以将报业集团的资金管理系统与商业银行的网上银行系统进行有机集成, 从而达到利用网上银行实现对资金集中管控、实时管控的目的, 财务管理也由静态走向动态。

三、利用网上银行加强资金集中管控的基本做法

网上银行可以提供集团及下属单位账户余额、历史交易查询、网上交易流水查询、下载对账单、集团对外转账、集团内部资金划拨、留言等功能。报业集团可以通过网上银行随时掌握、运用和管理集团账户和各下属单位的授权账户, 从而实现内部资金的集中管控、统一调度。

1、报账中心模式。

集团总部在合作承办银行设立统一存款结算账户, 用于与下属单位及外部结算, 同时设立协定存款账户, 用于隔夜投资。另外, 为下属单位分别设立收入专户和支出账户, 收款时, 合作银行定期主动将子公司收入专户资金上划至集团总部结算账户;付款时, 集团总部从结算账户统一向下属单位支出账户拨付资金;对集团集中后的资金, 每日终了银行将超过留存额度的资金转入协定存款账户, 进行隔夜投资, 次日营业开始再全部转回, 提高存款收益。在这种模式下, 报业集团总部通过网上银行的资金集中管理系统对集团下属单位资金实行统收统支, 使资金管理高度集中, 即一切现金收付活动都集中在集团财务部门, 所属分支机构无资金经营权。该模式可以实现集团总部对下属子公司有效的财务控制。

2、财务结算中心模式。

集团总部在合作承办银行设立一个集合账户, 各下属单位设零余额的基本账户, 并均具有透支功能。银行在每个营业日终了将各成员单位账户资金全部归集至集团总部的集合账户。次日营业开始将各成员单位的资金由集合账户全部划回, 不影响成员单位日间的正常使用;每日营业终了, 当集合账户资金不足时, 可在额度内提供透支。如集合账户资金富余, 日终则转作投资;日间可在额度内对各成员单位提供账户透支, 日终仍有透支的便与集团总部的集合账户进行清算。这种网上银行应用模式可以协助报业集团对内部资金进行统一管理, 减少资金冗余, 降低资金成本, 提高资金使用效益。

参考文献

集团公司技术管理制度 篇3

【中图分类号】F251 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)09-0168-01

一、物资管理

1.物资管理工作概述

物资管理工作在电力建设中伴随黑龙江省火电一公司走过了五十年的辉煌历程,经历了从计划经济模式向市场经济模式的转变过程,一公司人也在这种从粗放型管理向集约型管理转变的过程中积累了丰富的实践经验,逐步形成了自己的科学的物资管理体系。

我公司先后通过了GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:20001质量体系认证、GB/T 24001—1996 idt ISO 14001:1996环境管理体系认证、GB/T 28001-2001职业健康安全管理体系认证。在总结以往工程的管理经验的基础上建立了物资管理方面完整的质保体系管理程序与规章制度等,使物资管理工作更加合理化程序化。

我公司的材料采购工作将严格按业主的采购程序执行,所有供货单位均经过甲方的认可,重要的工程物资报业主审批后方可进行采购,采购的所有工程物资都进行有效的验证并填写到货验证记录,需复检的将会同监理代表共同取样送检,其检验结果报业主备查,对合金材料钢筋水泥等重要物资将做质量跟踪确保进厂物资的质量。

总之,一公司在本工程的物资管理工作中将严格按照业主的要求进行,认真执行质量管理体系、环境管理体系及职业安全卫生管理体系对物资管理的有关规定,坚决贯彻精品工程顾客满意的方针,确保本工程物资管理工作的顺利进行。

二、物资采购管理

我公司在本工程的施工过程中将对影响采购物资质量的关键环节实施控制,确保采购的产品符合规定的要求,主要从以下几个方面进行管理。

2.1 对供货商的管理

为使所采购的工程物资符合规定的质量/环境要求,我公司将根据所需产品的类别对采购物资按照其用途分为AB二类,对供货商满足供货要求的能力进行评价,对首次合作的供货商评价其类似的供货经历或进行现场调查,提出综合评价报告,对长期供货的供货商定期对其供货质量进行跟踪评价。

工程用物资均从经评价合格且经业主认可的合格供货商中进行采购,并进行比质比价等工作。物资部根据要求编制采购文件并负责实施,采购文件的主要内容应包括产品名称技术或质量要求需提供的资料等。采购文件的编写、审核、批准、更改必须经授权人签字以保证其正确有效。

2.2 物资验证

我公司对用于本工程的所有采购物资都进行质量检查验收,验收的方式有货源处检验和施工现场进货检验,所有物资的检验结果都必须记录,检验不合格的产品进行隔离并做明显标识,确保不合格品不误用于本工程。对原材料的检验和复试严格按国家行业有关规范标准以及技术检验制度等规定进行检验,材料复试将会同监理代表共同取样,其检验手段与检验结果报业主认定。业主有权对我公司所采购的工程物资进行验证,该验证既不减轻我公司提供合格产品的责任也不排除业主其后的拒收。重要的工程物资由供应部门组织有关部门共同验证。随物资供应的质量/环境等资料应进行登记并妥善保存。必须出具物资质量证明文件的材料未接到质量证明文件或其不合格的禁止使用。

三、物资仓储管理

物资仓储是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能,它的主要任务是保管好库存物资,做到数量准确质量完好,确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用。

仓库的分类及要求

3.1 仓库共分为ABCD四级,各级库的要求如下

A级库恒温恒湿,仓库存放相关的受控设备配有空调抽湿机和吸尘器,保證室内温度控制在24±5之间,相对湿度在80%-50%之间,货架板上地面无灰尘,保管员每日检查库房湿温度,主要用于存放需要恒温叵湿的仪表仪器及电气设备。

B级库室内仓库通风良好,照明充足,配有一定数量的货架,主要用于存放防雨、防潮、防尘、但可承受温湿度变化的货物及容易丢失的小部件等。

c级库半封闭仓库棚仓,要求防水浸雨淋环境清洁,用于存放需要避免雨淋或阳光直射但可承受温湿度变化的设备材料。

D级库露天放置场要有一定数量的石枕木、木方、防雨布,场地平坦铺有石子,通道畅通有良好的排水系统,有安全围栏保安措施,保持场地清洁无杂草等。

各级仓库均配有灭火器等消防器材、供水系统或其它消防设施。各级仓库均按一定的规律进行编号,库内划出专门区域用以存放专用工具、备品备件及需要隔离的物资

四、物资入库

物资入库必须及时准确,入库前对材料的数量规格质量配套情况及各类技术/质量文件做全面检查,并按物资贮存要求分别存放在相应级别的仓库内。需进行复试的材料由保管员取样送检,重要物资和技术性较强的设备会同有关部门和人员共同检验,进口物资会同商检部门共同检验。物资入库后按仓储管理规定进行库位编码,并在台账上注明货物,必须存放在台账单上指定的货位上。

保卫部门参加剧毒爆炸材料及危险品的验收,当日到货当日验收,不在库外停留过夜,验收后存放在适当的库房内。施工剩余物资由保管员根据使用部门的正式退料单对其重新标识后入库保存。物资入库过程中发现的有关数量、质量、规格品种等不相符等情况拒绝办理入库手续,并报告相关主管人员进行处理。

五、物资仓储

严格按物资供货商的仓储要求进行保管存放,没有储存要求的物资合理安排其存放场所及保管条件,保证物资的各项性能完好。根据物资的种类及特性,采用不同方法分别存放在保证物资免受各种损害的同时兼顾物资的进出及盘存方便。未经验办或验办中的材料要单独存放,有温度或湿度控制要求的设备要及时放入A级库内保存。

开箱检验后的物资可露天存放的按区域合理摆放,并设区域存放示意图,因开箱检验而打开包装的设备要尽力维持或恢复原包装储存。备件及专用工具等应放在指定库房及货架,储存标记应清晰防止混乱及滥用。电缆存放前检查电缆封头,带轴电缆置于室外并留有人行通道,施工剩余退回的电缆重新封头并标明所剩长度,标识必须保持清晰完整。不锈钢材料严格与碳钢材料分开存放,不直接接触水泥或泥沙地面,做标识采用贴专用胶带法,吊装时使用尼龙吊带不使用钢丝绳。管道及管件的管端要有封塞,封塞上应有一个小孔,标识号应显而易见。重型或大型包装件有计划地存放在专门的贮存区以减少搬运,配件与主件放在一起。储存期间需进行维护的设备按供货商提供的维护说明书进行维护工作。

六、化学危险品的管理

5.1 入库

5.1.1 当日到货当日验收不在库外过夜。

5.1.2 验收后进入适当的安全仓库并保存其化学物质安全数据表资料。

5.2 搬运

5.2.1 碰撞、互相接触容易燃烧爆炸或造成其它危险的物品以及化学性质或防护灭火方法互相抵触的物品不得混合装运。

5.2.2遇热遇潮容易引起燃烧爆炸或产生有毒气体的物品搬运时采取防护措施。

焦煤集团生产技术管理制度 篇4

注意保存

新疆焦煤(集团)有限责任公司文件 文件编号:JM/2011-14 第1版 签 发:黄国春

焦煤集团生产技术管理制度

(试行)总则

1.1 为了更好地贯彻落实党和国家的安全生产方针、政策、法规、法令,搞好企业技术管理工作,明确各部室及生产单位技术职责范围,建立严细的工作秩序,特制订本制度。

1.2 各分公司及焦煤集团各业务部门在执行本制度的同时,必须严格执行党和国家有关法律、法规、规章、制度和安全生产通知、决定、标准、技术规范中的规定。

1.3 焦煤集团、分公司技术负责人要充分发扬民主,广泛听取各方意见,所做决定力求技术合理,符合实际,经济最佳。

1.4 本制度系焦煤集团企业管理方面的一项基本制度。焦煤集团各单位所有管理人员都必须严格执行。对违反规定,工作不负责任、玩忽职守、酿成事故、造成损失者,根据情节轻重,损失大小给予严肃处理;对于在技术业务、专业理论、安全生产、提高效益等方面做出积极贡献者,给予荣誉和物质奖励。

1.5 主管生产的焦煤集团和分公司经理、技术负责人要经常检查本制度的贯彻执行情况。要着重抓好技术事故调查、分析、解决并处理安全、技术问题;研究本单位技术管理工作。

1.6 焦煤集团技术负责人每隔一定时间或根据上级要求,组织有关单位、部门对生产建设长远发展规划,各矿井接续进行一次检查,对生产矿井的储量,服务年限,各生产环节的能力和综合生产能力进行一次核定,作为安排生产计划和技术改造的依据。

1.7 焦煤集团、分公司的各级领导和工程技术人员都要虚心学习区内外、国内外搞好企业管理方面的先进经验,要不断研究新情况,接受新事物、采用新材料、新设备、新技术、改进工艺。

2011年3月10日发布 2011年3月10日实施 共 16 页 第 1 页

1.8 焦煤集团、分公司两级技术负责人在审查设计和进行生产、施工的同时,要牢固树立安全为天的思想,实现安全生产、文明生产、增收节支、讲求效益,注重煤炭行业的形象。1.9 焦煤集团、分公司要建立健全技术档案机构,健全资料管理制度,凡需要长期保存的技术资料、规划、设计文件都必须整理编号,分级完善保管。严格按照有关《档案管理规定》严格执行。

1.10 各单位可在本制度原则的前提下,根据本单位实际情况给予完善和补充并制定适合本单位生产技术管理制度。

1.11 本制度有关条文,如与上级规定有出入时,以上级规定为准。2 焦煤集团生产技术管理机构

2.1 焦煤集团技术管理体系:经理、分公司经理领导下以技术负责人为首的技术管理体系。

2.2 焦煤集团根据目前生产技术管理现状,本着高效能和精简的原则,设置的生产技术职能部室有生产技术室、安全管理室、瓦斯治理室、设备工程室,负责组织、协调、统筹、调研和办理焦煤集团技术负责人安排的一些具体事务。

2.3 焦煤集团生产技术管理权利集中在焦煤集团主要负责人,分管领导对各生产技术职能部室实行统一领导,分级负责。

2.4 生产技术职能部室主任(主管)是焦煤集团在该部门的委托负责人,在技术业务员上接受焦煤集团技术负责人的领导,并对技术负责人负责。

2.5 各职能部室专业工程师、主任工程师受室主任(主管)委托,负责本部门某一方面的生产技术工作,直接接受室主任(主管)的领导,并对室主任(主管)负责。专业工程师、主任工程师应深入钻研某一专业或某项工作的科学技术,逐步成为某一专业或某项工作的技术带头人。

2.6 焦煤集团分管技术负责人领导并发挥生产技术、安全监察、通风管理、机电工程等技术职能部门的作用。3 焦煤集团生产技术管理职责范围 3.1 生产技术室技术职责 3.1.1 设计管理

3.1.1.1 负责外委矿井设计手续的办理。

3.1.1.2 负责组织审核水平延深、改扩建、采区开拓设计。

3.1.1.3 负责组织编制“三下”采煤开采方案设计、论证、报批。

共 16 页第 2 页 3.1.1.4 负责组织审核新采区方案设计。

3.1.1.5 负责组织审核开拓延深工程的设计。

3.1.1.6 负责组织工作面采用新采煤方法的可行性研究、分析和生产设计。

3.1.1.7 负责组织研究编制矿井水平、新区开拓及洗选厂、焦化厂、电厂等较大的新建、改扩建和开拓延深项目的可行性方案。

3.1.1.8 负责组织外委有关设计、方案、报告等材料在上报有关部门之前,按照规定组织焦煤集团有关专业技术人员进行初审。

3.1.1.9 负责组织召开技术工作会议,会议可根据整体技术工作进展情况研究以下内容:

3.1.1.9.1 学习贯彻上级颁发的有关技术规程、规范、命令、决定、通知、技术政策及有关技术文件等; 3.1.1.9.2 研究重要技术方案; 3.1.1.9.3 研究安全技术措施;

3.1.1.9.4 组织专题技术交流,学习国内外先进技术;

3.1.1.9.5 研究审批革新项目,新技术,新工艺,职工合理化建议,推广新技术新成果等;

3.1.1.9.6 研究当前生产中存在的安全隐患及近期在生产技术管理工作中存在的不足,并采取相应的技术措施; 3.1.1.9.7 其它技术及技术管理方面工作。3.1.2 施工管理及竣工验收管理

3.1.2.1 负责组织新建、扩建、矿井延深项目施工组织设计、作业规程的复核及规定的作业规程、安全技术措施的审核。

3.1.2.2 负责组织对外委的矿井设计、改扩建设计的方案布置、施工图等的审查工作。

3.1.2.3 负责上级有关部门立项的新建矿井、改扩建、技术改造及水平延深项目开工报告的办理,并按规定办理有关审批手续。

3.1.2.4 负责新建、扩建、矿井延深项目工程质量的预验收及协助上级部门进行竣工验收。

3.1.2.5 负责组织制定焦煤集团井巷工程质量验收管理制度及验收工作。

3.1.2.6 负责矿井技措项目和自筹资金矿井建设项目的验收。3.1.3 矿井的开采管理

3.1.3.1 负责重大生产技术问题方案和措施的提出,供焦煤集团决

共 16 页第 3 页 策,经批准后组织实施。

3.1.3.2 负责制定焦煤集团安全质量标准化细化标准及管理实施办法,并组织安全质量标准化检查。

3.1.3.3 负责制定焦煤集团的技术长远发展规划,负责组织召开落实各生产技术专业例会,研究焦煤集团重大生产技术问题。

3.1.3.4 负责焦煤集团生产调度指挥体系的建立及相关管理制度的制定。

3.1.3.5 负责编制三年以上的矿井采掘接续计划并审批各井口采掘接续计划。

3.1.3.6 负责建立健全焦煤集团生产组织管理和技术管理责任制。3.1.3.7 负责组织编制及组织会审采区方案设计。

3.1.3.8 负责每季度对采掘工作面的工程质量至少进行一次检查验收。

3.1.3.9 负责审批新采煤方法的设计。

3.1.3.10 根据需要适时组织召开顶板管理工作会议。

3.1.3.11 负责组织焦煤集团采煤、掘进区队“上等级”等各项竞赛活动。

3.1.3.12 负责安排落实矿井水平和采区接续。

3.1.3.13 负责每季度召开的一次开拓、掘进工作例会,检查开拓、掘进工作进展情况和工程质量完成情况。

3.1.3.14 负责组织批准的技术创新项目的实施并审批有关安全技术措施。

3.1.3.15 负责组织审批《作业规程及安全技术措施审批制度》规定的有关安全技术措施。

3.1.3.16 负责组织矿井事故等事故技术原因分析、技术责任划分、技术责任追究等会议。3.1.4 地质测量管理

3.1.4.1 负责组织协调矿区地质勘探测量工作,编制矿区资源勘探规划,提出补充勘探计划,根据矿区发展提出矿井地质报告编制计划。3.1.4.2 负责收集其他地质单位在本矿区所进行的地质勘探成果资料、地质报告、水文地质报告等。绘制矿区地形地质图、矿区井田分布图。

3.1.4.3 负责研究矿区地质和水文地质规律,查清有关地质和水文地质条件,处理矿区的重大地质和水文地质或水文地质疑难问题,指导

共 16 页第 4 页 分公司编制矿井地质报告。负责寻找和保护水源。

3.1.4.4 负责对分公司的地测业务工作从技术上进行检查、指导和督促,并监督执行各种地质规程、细则、规定执行情况。

3.1.4.5 负责收集、分析各种地质资料,以便分公司编制各项地质说明书,参与矿井采区设计的审查,并每季度检查一次各矿井采区地质说明书、回采工作面地质说明书、掘进工作面地质说明书、地质预报和水情水害预报,对预报资料进行综合分析,研究预报结果,判断预报的可靠性。

3.1.4.6 负责组织编制矿井技术改造、扩建、水平延深等设计所需的生产地质报告。

3.1.4.7 负责对外储量报告表的编制。对外的储量、回采率等数据均由焦煤集团提供。

3.1.4.8 焦煤集团储量管理人员每半年对各生产矿井现生产水平储量进行核实,掌握储量动态,查清可采储量的数量、质量、量分布范围及薄、中、厚煤层储量的比例,修改储量报告,为生产安排和工作面接续提供可靠的资料。制定各矿井的回采率考核办法。

3.1.4.9 负责办理储量转出、转入、注销及地质损失的报批报告的编制。

3.1.4.10 负责建立矿区四等首级控制网,三等水准高程控制网,组织协调矿区地形图的更新,解决矿区重大测量难题。

3.1.4.11 负责检查矿区内、矿井测设的各种测量标志,对损坏、移动的加以补设。

3.1.4.12 负责对施工巷道放线和校核。3.1.4.13 负责采掘平面图的填绘。

3.1.4.14 负责编制重要巷道的贯通测量设计书。贯通距离大于2000米时,由焦煤集团技术负责人批准后实施。

3.1.4.15 负责编制贯通测量通知书单及贯通技术总结。、3.1.4.16 负责交换图的填送、收集。

3.1.4.17 负责采矿证、生产许可证的办理、变更所需资料的准备。3.1.4.18 负责矿井闭坑手续的办理。3.1.5 地面及井下防治水管理

3.1.5.1 负责编制焦煤集团的“三防”管理工作计划,并组织实施。3.1.5.2 负责组织对上报的直接威胁安全生产的水患采取的防治措施进行复审。

共 16 页第 5 页 3.1.5.3 组织防洪检查,对发现的问题立即进行研究解决。

3.1.5.4 负责组织对小窑和废弃老窑情况的搜集、调查、核对,并绘制在矿图上。

3.1.5.5 负责审核上报的井下防治水工作计划,指导全年的防治水工作。

3.1.5.6 负责对分公司上报水文资料的统计、整理、复核,对各水文观测点进行检查和检测。

3.1.6 科学技术委员会及科研工作管理 3.1.6.1 科技管理

科学技术委员会及科研工作管理工作严格按照《新疆焦煤集团科技与职工技协管理实施办法》(新焦煤„2001‟97号)文件执行。3.1.6.2 论文管理

3.1.6.2.1 按照《关于发表科技论文实施技术保密审查的通知》(新钢技术„2007‟101号)文件要求办理。

3.1.6.2.2 对参与科技信息交流、发表科技论文以及对国内外期刊投稿进行保密审查。填写《论文保密审查表》,进行登记、存档。3.2 瓦斯治理室技术职责

3.2.1 负责制定焦煤集团各级领导及业务部门的“一通三防”管理工作岗位责任制。

3.2.2 负责编制焦煤集团三年以上“一通三防”工作规划,“一通三防”工作规划包括矿井规划产量及工作面接续概况、矿井规划通风计划、防瓦斯计划、防尘计划、防灭火措施、“一通三防”特殊工程培训计划、安全技术装备及安技措工程计划等。

3.2.3 负责编制、修改、完善集团公司“一通三防”各项管理制度及按时绘制集团公司“一通三防” 各种图纸。

3.2.4 负责组织审批焦煤集团各生产矿井灾害预防及处理计划; 3.2.5 负责按季审核焦煤集团各矿井通风系统图、监测系统图。3.2.6 负责编制焦煤集团安全仪器管理制度

3.2.7 负责通风安全技措资金及“一通三防”项目的管理。

3.2.8 负责审查焦煤集团各生产矿井有关通风系统调整的方案、措施和各井口每月的风量分配计划。

3.2.9 负责每季组织召开焦煤集团“一通三防”工作会议。

3.2.10 负责每年年初组织焦煤集团各生产矿井编制各矿井通风设计及通风能力核定;负责焦煤集团向上级部门汇报、联系有关“一通三

共 16 页第 6 页 防”的业务工作。

3.2.11 负责每年组织焦煤集团各生产矿井进行瓦斯等级鉴定工作,并负责上报审批;

3.2.12 每季度组织召开一次焦煤集团通风例会及对各矿井进行通风质量标准化检查和考核。

3.2.13 负责焦煤集团“一通三防”安全改造设计、工程组织实施。3.2.14 负责焦煤集团重大“一通三防”方案、措施制定实施。

3.2.15 负责各矿井新建、延深、改造、扩建的 “一通三防”设计。3.3 设备工程室技术职责

3.3.1 负责建立健全焦煤集团设备全过程的管理制度和考核制度。3.3.2 负责焦煤集团设备资产综合管理,建立和完善焦煤集团设备资产台帐。设备台帐每半年核对一次,设备台帐与经营管理部的固定资产台帐每年核对一次,做到帐、卡、物三对口。

3.3.3 负责组织和参与焦煤集团调研、规划、选型、购置、更新、报废全过程的设备综合管理。抓好机电设备技术档案管理,并对需长期保存的技术资料、规划设计文件整理编号,妥善保管。

3.3.4 负责焦煤集团生产矿井、地面生产单位机电运输质量标准化工作定期检查和管理考核工作。

3.3.5 负责对二级单位在wzmis网上申报的煤专系列的设备、材料、配件计划进行审核,并经焦煤集团公司领导审批后,按网上办公程序执行。

3.3.6 负责对分公司安装的主要设备进行技术指导和验收。

3.3.7 负责组织对焦煤集团所属单位发生的重特大机电运输及工程事故进行事故追查,并按照《新疆焦煤(集团)有限责任公司机电运输事故管理办法》严格考核。

3.3.8 负责焦煤集团工程项目的集中管理。包括:工程项目的咨询、设计、审查、立项、招标、施工队伍资质审核。施工质量监督、检查、组织竣工验收。

3.3.9 负责焦煤集团设备大中修项目的集中管理。包括:设备大中修项目审核、立项、外修单位的资质审核。

3.3.10 负责焦煤集团固定资产投资计划和设备大中修计划的审核。

3.3.11 负责焦煤集团范围内安全发供电管理及考核。

3.3.12 负责焦煤集团机电运输系统重大技术改造方案的审核。

共 16 页第 7 页 3.3.13 负责组织和落实主要生产设备的技术测定工作。

3.3.14 负责焦煤集团本部锅炉、供暖系统的管理和考核。每季组织对动力分厂和焦煤分公司范围进行定期检查。

3.3.15 负责组织审核矿区供电系统图及矿区、采区供电系统继电保护计划书,保护装置配置图。

3.3.16 指导对变电所电气设备的保护装置整定和调试。

3.3.17 负责组织焦煤集团每月召开一次机电运输及工程项目工作会议,解决各生产系统中机电运输系统及工程施工工作存在的各种问题,以促进安全生产。

3.3.18 负责组织焦煤集团机电事故技术原因分析、技术责任划分、技术责任追究会议。

3.4 综合办公室(劳动人事)技术职责

3.4.1 焦煤集团劳动人事部具体负责全焦煤集团职工的岗位技术培训工作,负责各专业技术人员的学习、培训工作。

3.4.2 每年十二月中旬,劳动人事部负责编制下全焦煤集团职工培训计划,报焦煤集团领导审批后执行。

3.4.3 办好各种技术交流活动,对上级和其他部门举办的技术交流、技术培训,尽可能给予学习的机会。3.5 技术审批程序及原则

3.5.1 技术审批严格按照焦煤集团《安全技术措施审批制度》文件要求执行。

3.5.2 技术审批部门主要有生产技术部门、通风管理部门、机电工程部门、安全管理部门及其它技术管理部门专业技术人员。

3.5.3 技术审批会议由生产技术室负责组织召集,其中有关机电部分由设备工程室负责组织召集,通知参加部门必须按时派人参加。3.5.4 参加审批人员必须严格按照国家有关法律法规、行业规定以及《煤矿安全规程》等有关规定认真审查。

3.5.5 技术审批、审查内容应具有可行性、安全性、具有一定技术先进性。焦煤集团所属单位技术管理范围

4.1 矿井设计管理(技改项目、单项工程、掘进工程)4.1.1 负责设计、审批准备巷道、工作面布置、硐室工程的施工设计,安技措项目和灾害预防措施项目施工设计,零星土建工程设计和机电安装等项目设计、审批、实施。

共 16 页第 8 页 4.1.2 负责编制、审批生产采区的地质说明书。

4.1.3 负责编制及组织会审矿井采区设计报集团公司核准。4.1.4 负责本施工范围内的设计变更。

4.1.5 分公司技术负责人必须根据计划组织编制本单位的安全技术发展规划和安全技术措施实施计划,并在每年的十二月份行文报焦煤集团审批。安全技术措施内容包括:改善矿井通风系统、防治瓦斯、排放水、防透水、防溃浆、防灭尘、防毒、防暑降温、防寒、提升、运输、采、掘、开和其他有关防止事故发生的技术设施和设备购置。

4.2 施工与验收管理

4.2.1 负责组织新建、扩建、矿井延深项目施工组织设计、作业规程的审核及规定的作业规程、安全技术措施的审批。

4.2.2 负责组织对外委的矿井设计、改扩建设计的方案布置、施工图等的会审工作并将会审意见报集团公司。

4.2.3 负责设计和审批施工图、施工预算、零星工程预算。、4.2.4 负责编制、审批单位工程和单项工程的施工组织设计、作业规程、安全技术措施,审批开工报告,下发开工通知单。4.2.5 负责工程质量检查、验收。4.3 矿井开采管理

4.3.1 负责编制、审批采煤方法设计、采煤巷道布置、硐室、交岔点等施工设计。

4.3.2 负责编制、审批各岗位工种操作规程,各种采、掘施工作业规程,各项安全技术措施,作业规程复查,组织贯彻,学习考试,审批开工报告,下发开工通知单,并监督、落实,按月补充、修改。4.3.3 负责本单位质量标准化工作的检查评比,明确各专业质量标准化负责人,每月组织至少一次标准化检查。检查结果上报备查。4.3.4 负责组织开展以顶板管理、一通三防管理、机电运输管理为主的专项会战活动。

4.3.5 负责编制管辖矿井采、掘接续计划,报焦煤集团生产技术室核准。

4.3.6 根据接续计划安排开拓、掘进工程量,制定万吨开拓、掘进率管理办法。

4.3.7 负责井巷工程质量监督管理和验收。4.3.8 审核各种安全技术报表(矿压、回收率)。

共 16 页第 9 页 4.4 一通三防技术管理

4.4.1 负责制定、审批本单位“一通三防”齐抓共管岗位责任制报焦煤集团备案。负责按照《煤矿安全规程》和《煤矿安全质量标准化》中的“一通三防”专业要求对本矿井的技术及现场进行管理。各项工作管理制度工种岗位责任制和操作规程主要有以下内容: 4.4.1.1 一通三防齐抓共管责任制。4.4.1.2 矿井通风管理制度

4.4.1.3 通风设备、安全仪器、仪表管理制度。4.4.1.4 瓦斯管理制度

4.4.1.4.1 瓦检员巡回检查及定时汇报制度。4.4.1.4.2 瓦检员井下交接班制度。4.4.1.4.3 “一炮三检”管理制度。4.4.1.4.4 瓦斯排放管理制度。4.4.1.4.5 巷道贯通管理制度。4.4.1.4.6 三对口”管理制度。4.4.1.5 瓦斯抽放管理制度

4.4.1.5.1 抽放设备检查、维护制度。4.4.1.5.2 抽放设备停、运转制度。4.4.1.5.3 工程质量验收制度。

4.4.1.5.4 瓦斯抽放效果检验、分析归档制度。4.4.1.5.5 泵房司机岗位责任制、操作规程。

4.4.1.5.6 抽放管路及其附件巡回检查、检修管理制度。4.4.1.5.7 井下各钻场及泵房抽放参数监测管理制度。4.4.1.5.8 钻机管理、维修及专项检查制度。4.4.1.5.9 各钻场、钻孔施工设计及作业规程。4.4.1.5.10 瓦斯抽放月计划考核管理制度。4.4.1.6 综合防尘管理制度 4.4.1.6.1 测尘管理制度。

4.4.1.6.2 矿井煤层注水管理制度。

4.4.1.6.3 定期清扫、洒水灭尘及防尘管路检查、维修制度。4.4.1.6.4 矿井防尘用水管理及水质检查制度。4.4.1.7 矿井防灭火管理制度

4.4.1.7.1 矿井火灾预测预报制度。4.4.1.7.2 火区管理制度。

共 16 页第 10 页 4.4.1.7.3 防灭火设备的管理、使用、检查、维修制度。4.4.1.7.4 防灭火工程计划编制、检查制度。4.4.1.7.5 井上、下消防材料库材料、工具配备及检查更换管理制度。4.4.1.7.6 矿井火灾事故填卡、分析、追查处理及上报制度。4.4.1.7.7 隔爆设施安装检查管理制度。

4.4.1.7.8 自救器配备、使用、检查管理制度。4.4.1.8 安全监控系统管理制度。4.4.2 负责制定、审批管辖矿井“一通三防”管理制度和按时绘制“一通三防”各种图纸并报焦煤集团备案。一通三防管理制度包括矿井通风管理制度,局部通风管理制度,通风设施管理制度,瓦斯管理制度,综合防尘管理制度,防灭火管理制度,安全监测系统管理制度,通风安全仪器仪表的管理、使用、维护检查及定期送检制度,巷道贯通及盲巷管理制度,瓦斯排放管理制度,通风调度管理制度等。

4.4.3 负责每月组织本矿井召开“一通三防”专业会议,并将会议纪要报集团公司备案。

4.4.4 负责编制本单位“一通三防”工作计划并报焦煤集团审核。“一通三防”工作计划包括矿井通风计划、防瓦斯计划、防尘计划、防灭火计划、安全技术装备及安技措工程计划等。

4.4.5 负责按月编制本单位矿井通风作业计划报焦煤集团备案。4.4.6 负责按月编制本单位矿井风量分配计划报焦煤集团审批。4.4.7 负责按季绘制通风、防尘、瓦斯巡回检查、监测系统、避灾路线等图纸报焦煤集团备案,并及时根据井下变化情况进行修改。4.4.8 负责每年编制矿井反风演习计划报分公司,并将反风演习报告、计划报分公司审批,反风演习结果报集团公司备案;

4.4.9 负责编制本单位矿井灾害预防与处理计划报焦煤集团审批。

4.4.10 负责每年组织提供本单位矿井进行瓦斯等级等级鉴定所需的基础资料,并将鉴定基础工作资料报焦煤集团。

4.4.11 负责按《煤矿安全规程》规定审批本单位矿井通风、瓦斯、防尘、测风测尘、安全监测、瓦斯排放、巷道贯通等各项安全技术措施。

4.4.12 负责及时上报本矿井“一通三防”月报(矿井通风情况表、矿井防尘情况表、矿井安全生产监控情况表、矿井安全仪器使用情况表等)、年报(矿井瓦斯鉴定表等)及上级部门要求的其他报表、图纸。

共 16 页第 11 页 矿井必须备齐反映当前矿井实际情况的以下图纸: 4.4.12.1 矿井通风系统图及网络图、矿井防尘系统图、安全监控系统布置图、安全监控系统断电布置图、瓦斯抽放系统布置图。要求按季绘制,按月及根据井下变化及时补充修改。

4.4.12.2 新开工作面(采煤、掘进)有完整的通风系统、防尘系统、安全监控系统,设施要齐全。

4.4.13 负责每月至少进行一次通风质量标准化自检评比,并将结果报焦煤集团备案。

4.4.14 负责每年至少对矿井主要通风机装置外部漏风率测定一次。4.4.15 负责每月测定一次矿井有效风量率。

4.4.16 负责定期检查主要通风机及其附属设施的完好情况。

4.4.17 负责本单位矿井“一炮三检”和“三人联锁放炮”制度的制定、监督与落实。

4.4.18 负责按质量标准化要求及焦煤集团的规定进行本单位矿井的一通三防调度管理。

4.4.19 负责按标准化要求对局部通风进行管理,并按《煤矿安全规程》规定对局部通风机进行安装、使用和管理;

4.4.20 负责按《煤矿安全规程》规定及质量标准化的要求进行本矿井的瓦斯管理。

4.4.21 负责按《煤矿安全规程》和质量标准化及《矿井通风安全监测装置使用管理规定》及焦煤集团《安全监控系统管理制度》的要求和规定对本单位矿井的安全监控系统进行管理。

4.4.22 负责按《煤矿安全规程》规定及质量标准化的要求及焦煤集团《通风设施建筑标准》进行本单位矿井通风设施的施工,使用和管理。

4.4.23 负责按《煤矿安全规程》规定及质量标准化的要求完善本单位矿井的粉尘防治工作。

4.4.24 负责每年年初编制本单位矿井通风设计、矿井通风系统变更设计并报焦煤集团审批。

4.4.25 负责每月按《煤矿安全规程》的规定编制瓦斯检查测点布置计划,并根据矿井采掘布置变化情况及时修改、补充。

4.4.26 负责按《煤矿安全规程》的规定编制、审批本单位矿井安全监控系统的布置、设计及安全监控系统的瓦斯超限断电实验方案,并根据矿井采掘布置变化情况及时修改、补充。

共 16 页第 12 页 4.5 地质、水文管理

4.5.1 负责生产采区内的地质说明书,地质预测、预报,水文预测、预报,储量计算图、地质素描图。

4.5.2 按照《焦煤集团地质储量管理制度》制定本单位的《地质储量管理制度》,建立储量台帐,上报有关地质储量报表。

4.5.3 负责提供详细的采区、工作面储量,确定煤厚,负责采区、工作面回收率管理。

4.5.4 负责采区、工作面小型地质构造分析、判断断层、采空区、主要巷道保护、防水等煤柱的确定,采掘工作面停采线的确定并报焦煤集团备案。

4.5.5 负责本单位的正常水文管理,生产采区内建立的水文观测点,涌水量观测、记录。建立矿井、采区工作面涌水量台帐。

4.5.6 负责采区(工作面)结束后,对其采出量和损失量进行全面核实,并与原地质说明书提供的数据进行比较、分析,总结提高回采率的经验,找出损失原因,并将总结材料报焦煤集团存档。4.6 测量管理

4.6.1 负责掘进巷道中、腰线延线。

4.6.2 在采掘工程平面图上按月填回采掘进进度。4.6.3 保护好开采范围内的测量标志。

4.6.4 每月至少进行一次测量交换图的报送及保存。4.6.5 负责激光定向仪的安装和保护。4.7 机电、运输管理

4.7.1 负责制定、审批、修订本单位的《机电、运输管理制度》、《岗位责任制、操作规程》和《设备维修、保养制度》。将制度汇编上报焦煤集团备查,并负责贯彻、落实,监督、执行;包括井上下及地面各种机动车辆的《岗位负责制、操作规程》。

4.7.2 负责设计、审批机电、运输项目设计和相关的安技措项目。4.7.3 专人负责机电、运输、机车年审等工作,每月开展机电、运输质量标准化检查评比工作。检查结果报焦煤集团备查。

4.7.4 指定专人负责本单位的机电、运输管理工作,建立《设备管理制度》,各种帐、卡、物、系统图纸齐全。

4.7.5 负责组织对公司所属单位发生的一般及以上机电设备及工程项目事故进行追查,对一般事故进行考核,对重特大事故上报机电工程部,并建立机电运输事故台帐以备查。

共 16 页第 13 页 4.7.6 负责组织和编制管理范围内的矿井排水、压风、供热、供水系统图,绘制井上下供电系统图和井下机电设备布置图,并按设计贯彻落实。

4.8 电气、供用电管理

4.8.1 负责制定、审批、修订本单位《电气、供用电管理》、《各工程岗位负责制、操作规程》,《电气运行作业规程》,将各项制度汇编上报焦煤集团备查,并负责各项制度的贯彻、落实。

4.8.2 指定专人负责本单位的电气设备、供用电管理,上岗人员经过合格培训。

4.8.3 焦煤集团的电力调度由动力分厂负责管理,动力分厂制定《焦煤集团停送电管理制度》。

4.8.4 建立设备管理台帐,绘制本单位及相关联的供电范围供电系统图,供电系统继电保护计划书,保护装置配置图。

4.8.5 每年两次变电所电气设备保护装置整定和电气试验,二级单位进线柜保护整定值由动力分厂负责,配出柜保护整定值由二级单位负责,整定值由焦煤集团审批。

4.8.6 井下电气设备必须符合防爆等级,严禁失爆,各种保护齐全。4.8.7 制定、审批电气设备检修组织措施及安全措施,按计划检修设备,并有记录可查。

4.8.8 制定特殊岗位人员培训计划,组织日常培训。4.9 动力分厂质量计量技术管理 4.9.1 负责进行各种仪表的标校。

4.9.2 负责组织对各单位管理使用的锅炉进行年检。4.9.3 对使用的锅炉每月至少进行一次安全检查。

4.9.4 负责组织制定焦煤集团《压力容器使用管理规定》。

4.9.5 对全公司产品进行日常质量检验,为生产单位及时提供产品质量数据。

4.9.6 预测焦煤集团产品质量,参与制定、月度产品质量考核标准。

4.9.7 及时提供解决产品质量管理工作中存在问题的方案。4.9.8 编制、修订焦煤集团计量管理工作管理制度。

4.9.9 编制焦煤集团计量器具及特种设备的定期强制检定计划,同时委托、联系和实施集团公司所有计量器具及特种设备的定期强制检定工作,以及检验报告的管理。

共 16 页第 14 页 4.9.10 汇总、统计焦煤集团计量器具及特种设备管理台帐; 4.9.11 对各单位的计量管理工作进行技术指导。4.10 动力分厂锅炉管理

4.10.1 负责制定、审批本单位《压力容器运行管理制度》、《岗位责任制、操作规程》,将制度汇编上报焦煤集团备查,并负责制度的贯彻、落实。

4.10.2 指定专人负责锅炉的技术管理,上岗人员经过合格培训。4.10.3 设计、审批采暖设计,负责施工。

4.10.4 锅炉定期检查,健全各项制度、记录,安全附件齐全、完好并定期送检。

4.11 科研工作管理

4.11.1 负责制定本单位的《科技工作管理制度》,建立科技推广体系。4.11.2 解决局部性技术问题或推广先进经验和技术,由本单位设计,填报项目计划任务书,审批组织实施,项目完成写出总结和项目计划任务书一并报焦煤集团备查和参加科技进行奖的评比。

4.11.3 由焦煤集团组织的科技项目,二级单位按照计划任务书规定的工作量及完成时间,组织完成本单位承担的任务。4.12 生产组织管理

4.12.1 制定本单位《生产组织管理制度》、《晨会制度》、“三防”管理制度、调度值班制度和总值班制度。区队长现场跟班制度,将制度汇编上报焦煤集团并负责贯彻、落实。

4.12.2 完成焦煤集团月计划和安全生产调度全会安排的工作。4.12.3 对本单位的工作做到心中有数,第一负责者参加焦煤集团的安全生产例会,严格执行调度命令,未能完成生产任务或调度会安排的工作,要书面说明原因,提出解决办法。

4.12.4 按规定汇报事故情况,及时采取措施,防止事故扩大。5 奖罚办法

5.1 各技术管理部门必须认真履行本部门技术管理职责,因工作疏忽造成技术管理失误,部门主要负责人罚款200-500元。

5.2 通过的技术审批的设计、方案措施出现同国家法规、条列等相违背的条款,对总工(技术负责人)处以500元罚款,对部室领导处以200罚款,其他参与审批人员处以100元罚款。

5.3 焦煤集团二级单位未认真履行技术管理职责,出现技术管理失误,对主要技术负责人处以500元罚款,审批技术措施出现问题,参

共 16 页第 15 页 照《焦煤集团作业规程及安全技术措施审批制度》文件执行。6 附则

6.1 动力分厂所属电厂、洗煤厂及其他单位由其按行业规定制度相应制度自行负责技术管理工作。电厂在技术业务上接受设备工程室指导,洗煤厂在技术业务上接受生产技术室指导。

6.2 各单位必须依据本制度制订本单位的生产技术管理制度并划分公司与所属矿井、作业区技术管理范围报焦煤集团备案。6.3 本制度为试行,两年内将进行修改和补充。望焦煤集团各族职工、干部、工程技术人员,在贯彻执行的同时,积极提出宝贵意见。6.4 本制度从下发之日起执行。

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华信灌溉技术公司管理规章制度 篇5

上海 华信 灌溉技术有限

二 二 O O 一 七 年一月

目 目录

第一章 公司概要 第二章 经营政策 第三章 公司组织机构图 第四章 员工基本守则 第五章 会议、工作及学习制度 第六章 设备使用规定 第七章 物资管理规定 第八章 通讯设备管理规定 第九章 合同管理制度 第十章 文件、资料管理制度 第十一章

销售制度 第十二章

出差暂行规定 第十三章

财务管理制度 第十四章

发票管理与支票管理制度 第十五章

印章管理规定 第十六章

费用报销规定 第十七章

人事管理规定

第十八章

考勤管理规定 第十九章

奖励惩罚制度 第二十章

其它福利事项 第二十一章

员工上班应有的工作态度

第一章

公司概要 1 公司概要

上海华信灌溉技术有限公司自 2002 年成立以来一直从事园林灌溉和农业节水灌溉工程设计与施工,公司以专业的现代园林、农业节水灌溉为基础,并承接人工造雾及水处理工程设计、施工图、预算等。

目前公司拥有经过专业技术培训、有着丰富实践经验的工程技术人员达 15 人以上,公司注册资金 100 万元。我们时刻关注着节水灌溉领域,能为客户提供多方位的灌溉资讯。公司自成立以来凭借自身的技术优势、资源和管理上的实力积极寻求国际著名喷灌设备制造商(美国雨鸟 Rainbird、亨特 Hunter、托罗 Toro、尼尔森 NELSON)的合作,引进先进设备、产品和技术,推广适合国情的产品,鼎力为客户服务。

公司一贯坚持以质量求生存,建设精品工程,重视项目设计的可操作性和细部处理,对于每个设计项目,公司会细心聆听客户对设计的要求和投资预算,综合各方面的因素,制订出整体方案与客户进行交流和讨论,确保客户满意。本公司的理念是用优秀的设计方案做出优秀完美的灌溉系统,为农业生产设备早日实现全自动化而努力,为社会创造美好的生活环境为宗旨。

公司成立以来,以真诚优质的服务,相继承建了喷滴灌工程,并与上海都市绿色工程有限公司、上海源怡温室工程有限公司、上海华维节水灌溉有限公司等大型企业建立了长期的合作伙伴关系,并成为上海温室制造行业协会会员及诚信联盟会员单位。

本公司将以极大的热情充分发挥自身的优势,以上海市菜篮子工程为导向,力争以优质工程的标准进行投入,为我国的农业节水灌溉事业作出贡献。工作时间 2.1 上班时间:

午 08:30 ~ 11:30

中午休息 11:30 ~ 12:30(包括午餐时间)

午 12:30 ~ 17:30 2.2 工作日数

一年 250 日

特别假日 5 日(连续在职满三年者)

固定假日按国家规定假日。

第二章

经营政策四大经营政策 1.1 开发政策 ─ 秉持诚实‧耐心‧努力,发挥创意,; 1.2 品质政策 ─ 善用所有资源,持续品质提升,符合客户需求,满足顾客期望; 1.3 管理政策 ─ 奖赏分明,将资源作合理及有效分配,关心员工,并维护安全良好 工作条件;

1.4 人事政策 ─ 因材任用,随时考核,讲求绩效,公平竞争。两大坚持 2.1 侵占公司资产者除名

公司五大资产:人资产,财务资产,信息资产,信用资产,智能资产。

2.2 泄漏公司机密者除名 公司三大机密:产品机密、销售机密、技术机密。

第三章

公司组织机构图

总经理

办公室 财务经理 市场经理 工程部经理 技术部经理 采购经理

第四章

员工基本守则

为谋求公司发展与员工福祉,全体员工应遵守下列各项所订之服务守则:公司员工应忠勤职守,遵奉本公司一切规章,服从主管人员之合理指挥,不得敷衍塞责,主管人员对员工应亲切指导。公司员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,增加生产,对外 应保守业务或职务上之机密。公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。公司员工关于职务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。公司员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位。公司员工应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所肃静、整洁,严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。公司员工不得利用职权图利自己或他人。公司员工必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐,讲普通话,接听电话要用标准用语。公司员工非经公司之书面同意,不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业,亦不得为同类事业公司之无限责任股东﹑执行业务股东﹑董事或经理,或行号之显名或隐名合伙人。公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为,接受招待,或受馈赠、回扣或其它不法利益。公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。公司员工不得撷带弹药刀枪﹑危险物品﹑违禁品或与生产公物无关用品进入工 作场所。公司员工未经核准,不得携带公物出公司,应领取放行证后,方可出公司。公司为因应业务需要,在不违反劳动契约,不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时,对员工职务或工作地点之移动,员工不得拒绝。公司员工应依照规定时间上下班,除出差请假外,必须亲自做考勤记录,亦不得迟到、早退或旷职。公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。

第五章

会议、工作及学习制度

为使公司工作正常运转,做到上传下达、相互沟通,按计划、有步骤的开展公司经营活动,特制定本制度:每周一由经理主持召开一次全体员工会议,其内容为传达公司新的决定和安排,总结上周工作,计划本周工作,听取大家意见等;每月月底召开一次经理会议,主要是总结本月工作,提出下月工作计划及存在的问题; 3 有关公司的重大问题,经理可以随时召开会议,沟通情况,研究解决对策; 4 每次全体员工会议,由办公室负责记录,整理会议要点存档; 5 经理会议,由经理部指定人员,做会议记录; 6 公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结,一份工作计划。出差人员每日写工作记录和计划;公司工作管理实行经理负责制; 8 公司根据各部门的实际需要,安排技术、管理等培训课程;全体职员除参加公司组织的各种培训外,还应该积极开展自学相互学习活动,取长补短,逐步提高知识及业务水平。

第六章

设备使用规定范围 设备基本分为:固定办公设备、移动办公设备、工程、技术使用工具、借用设备。

1.1 固定办公设备包括:计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机等; 1.2 移动办公设备包括:笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机等; 1.3 工程、技术使用工具包括:生产、调试、维修等加工和服务所用到的一切工具; 1.4 凡不是本公司的设备、工具,在本公司使用,均可称为借用设备。使用规定 2.1 固定办公设备 2.1.1 固定设备因长期使用,归员工个人或部门向公司长期借用,同时有保管和维护的责任; 2.1.2 在借用使用过程中,如因个人操作上的疏忽,而导致设备的人为性损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司酌情对个人(或部门)进行经济赔偿或处分。

2.2 移动办公设备 2.2.1 移动设备公司员工办公需要时,需向库管办理借用手续,使用完后应归还给库房; 2.2.2 在借用过程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。

2.3 工程、技术使用工具

2.3.1 工具使用率比较频繁,借用时间比较难以掌握。凡在公司内部使用,只需跟库管借用,无需办理借用手续,但借用当日必须归还库房。凡外出工作需要携带工具者,必须办理借用手续; 2.3.2 在借用过程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,并给

公司造成一定的经济损失,公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。

2.4 借用设备管理 2.4.1 从外单位借用设备,须经主管经理批准; 2.4.2 借用设备应办理临时入库手续。库存管理员对所借设备应同采购设备一样进行检查、验收后,方能入库,保存好设备配件、说明书等材料; 2.4.3 借用设备出现损坏时,库存管理员如实将设备的损坏实际情况和程度上报公司,由公司酌情对使用人进行经济赔偿或处分。记录 3.1 固定办公设备、移动办公设备,由经理指定办公室人员负责领用登记和归库; 3.2 工程、技术使用工具由库存管理员负责领用登记和归库; 3.3 办公设备、工具的损坏,由办公室负责检验损坏程度。维修或报废,上报公司审核后,再做处理; 3.4 由办公室负责做设备维修记录; 3.5 借用设备由库存管理员负责登记记录。

第七章

物资管理规定

一切物资管理规定以《采购控制程序》、《合格供应商控制程序》、《不合格品控制程序》《物流管理控制程序》为管理依据。物资采购

1.1 工程项目所需的设备、材料、元器件、加工件等等,由相关的部门根据合同设计方案所需,填写《商品采购申请单》,经主管经理、总经理审核批准后,交由采购部统一安排采购。

1.2 工程项目在实际的施工中,若对公司原设计方案进行调整、修改而需增加设备、主材等,应报总工室进行讨论审核,并经主管经理、总经理审批后,方可采购。

1.3 工程施工现场员工根据实际情况,若急需零配件、工具、设备等,可以以传真、邮件或因现场条件不允许以电话等形式,向主管经理、总经理说明现场情况,经批准后,可自行在当地购买。

1.4 外委加工件很容易出现错误,所以从外委加工厂的选择,到图纸设计、制造都必须严格进行检查。每一件加工产品,附随一份《产品设计、制造质量跟踪表》每一个环节都有负责人签字,哪个环节出错由该环节负责人负责。

1.5 公司内部所需办公设备及常用办公用品,由办公室、财务部根据实际所需,填写《商品采购申请单》,经主管经理审核批准后,交由采购部统一安排采购。

大型办公设备需经总经理批准。

1.6 以上采购申请都是在采购申请人与库房管理员,准确核实库房确无此产品后,提出的申请,库管需在《商品采购申请单》上签字确认。物资出入库 2.1 通用零配件入库,由库房管理员根据《商品采购申请单》或《采购合同》与经办人办理验收入库手续。

2.2 大型设备、特殊元器件或特殊材料等入库,由商品采购申请人负责验收产品质量,由库房管理员根据《商品采购申请单》或《采购合同》与经办人办理入库手续。

2.3 外委加工件入库,每一件都必须附随一份《产品设计、制造质量跟踪表》,每一个环节都必须有负责人签字,方可与库房管理员办理入库。否则概不入库。

2.4 入库单一式三联,一联存根备查,一联随原始凭证转财务部作帐务处理,一联管理员留存入帐。

2.5 物资出库要与库房管理员办理出库手续,经主管经理签字、财务、库管、经办人先后签字后,方可出库。

2.6 出库单一式三联,一联存根备查,一联随原始凭证转财务部作帐务处理,一联管理员留存入帐。

2.7 库房管理员每个月都要对库存进行盘点,出据盘点报表,一式三份;一份上交主管领导,一份报送财务部,一份存根备查。通过盘点对材料盘盈、盘亏和积压要查明原因,采取相应措施以便材料管理 2.8 库房管理员根据产品类型、供应商进行分类,采用科学的方法进行保管。严禁存放易燃物品,禁止烟火。

2.9 公司常用办公用品出入库,由办公室专人负责登记签发。

第八章

通讯及设备管理规定

为加强企业管理,规范通讯设备的合理配备和使用,做到“方便工作,提高办公效率,节约开支”,特制定本管理办法。通讯设备的基本管理 1.1 各部门由公司根据工作需要统一配备程控电话; 1.2 移动电话一般由个人自行购买,公司原则上不购买; 1.3 办公室通讯设备(如电话机、传真机)由公司统一购置,产权归公司所有; 1.4 为保证公司电话线路畅通和节约开支,员工拨打电话时就语言简练,不要长时间占用电话; 1.5 通话时语音要低,以免影响他人工作; 1.6 使用传真机,应先在办公室进行登记,传真稿件由发件人留存; 1.7 员工无特殊情况不允许使用公司话机打私人电话,接听私人电话应长话短说,原则上不得超过三分钟。通讯费报销标准 2.1 总经理、副总经理、总工程师,移动电话费由公司统一交纳。由公司控制话费总额,超出部分由个人负担;(注:每人每月¥:200 元)

2.2 公司员工移动电话费报销额 = 本地电话费报销额(注:每人每月¥:50 元)

+ 异地公差电话费报销额(注:每人每月¥:100 元); 2.3 工程技术人员在外地现场执行合同过程中因联系工作较多,移动话费超标时需报请公司经理批准同意后,可报销部分超出部分的话费; 2.4 公司员工移动话费报销标准 此标准指对话费单据进行报销,超出限定金额,以限定金额报销,不足限定金额,以话费单据金额报销为准。

2.4.1 根据特殊的工作需要,每日电话费报销金额可以另行规定并通知本人。通讯设备的使用 3.1 公司办公室内通讯设施的维护和更新,由办公室负责; 3.2 为保证工作联系畅通,凡手机费报销员工必须保障手机在每日(节假日包含)

7:00 – 23:00 间通讯。如果因偶然原因使得无法正常通讯,必须开启“全球呼”或类似功能,无法正常通讯时间不得超过 30 分钟,否则,扣除本月的电话报销费用。

第九章

合同管理制度范围 合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件,包括经济文件、技术文件、合作协议、物资采购合同等。经济文件 2.1 经济文件是指进行商务活动中的合同、报价、商务标书、简介等有关文件; 2.2 经济文件一般由市场部项目经理负责起草,公司经理审核; 2.3 销售人员要认真学习《合同法》及公司有关文件,以严谨的科学态度拟定文件条款; 2.4 商务报价一律由打印形式发出,报价单应注明发往单位、地点等、送达人及发送人,由主管经理签字后方可发出并同时将原稿留底; 2.5 经济合同的签定要由财务人员对成本进行核算。技术文件

3.1 技术文件是指技术协议、方案、措施、技术标书等一类文件; 3.2 技术文件实行三级审查制度:

3.2.1 由文件编写人员进行初审; 3.2.2 由主管经理进行复审; 3.2.3 由总工程师进行终审。

3.3 技术文件终审后,由总经理签字后发送。合作协议 4.1 合作协议主要是指技术开发合作、项目合作、经营合作等; 4.2 合作协议由涉及到的部门经理共同起稿,由总经理审核、批准; 5 物资采购合同 5.1 物资采购合同是指公司因工程、开发、办公所需要的产品、材料、设备等等一切物资的订货合同。

5.2 采购合同由采购部根据各部门/或个人的“商品采购申请单”,经主管经理审核批准后,与供应商签署的供货合同。合同保管(注:由巢时花负责)

6.1 经济文件、技术文件、合作协议,由公司经理指定办公室人员管理,进行分类、建档、保存、备份等工作。

6.2 物资采购合同由采购部进行分类、存档管理。

第十章

文件、资料管理制度

公司是 ISO9001:2000 质量认证企业,一切文件与资料的管理以《文件与资料控制程序》为管理依据。文件管理(注:由巢时花负责)

1.1 内部文件 公司制定的章程、传达各部门的文件、各部门之间的文件、会议记录、决议等等文件,由办公室专人负责传达、保存工作。

1.2 外部文件 一切来自公司外部的文件,经相关部门人员查阅后,交由办公室专人负责分类、保存、备份等工作。

1.3 文件发送 1.3.1 公司外发文件一律由办公室专人统一负责登记后发送。

1.3.2 外发文件里如有关于公司技术、商务、销售等信息内容,须经总经理签字后,方可发出。资料管理(注:由汪春厚负责)

2.1 项目资料 项目资料指工程自立项之日起,与客户之间来往的一切文件资料。

2.1.1 项目立项后,签定商务合同的项目,由办公室专人负责建档,进行保存、备份工作,并每星期向各部门收集与此项目相关的所有资料(如传真、信函、方案、措施、图纸等),各

部门应积极配合。

2.1.2 项目立项后,未签定商务合同的项目,销售人员应将与此项目相关的所有资料整理好合订在一起,由市场部存档,作为参考资料。

2.2 申报资料 公司向上级部门申报项目的所有资料,由财务部保管,办公室协管,并备份保存。

2.3 样本资料 2.3.1 采购部负责对公司所有样本进行分类、保管,并定期更新常用文件的样本资料和销售价格。

2.3.2 采购部应为各部提供他们所需要的样本资料。

2.4 市场资料(注:由 曹军 负责)

市场资料包括市场需求资料、客户资料、竞争对手资料等等与市场相关的资料,由市场部负责收集及保管。商业密级文件丢失及泄露 3.1 公司员工应时刻注意,保守公司的商业情报和技术密级文件。

3.2 科研人员,应时刻注意保管好使用的图纸和技术资料,如有遗失应立即向主管经理汇报。对产品的性能、构造等技术指标和产品的价值、使用范围等评估预测,未经主管经理同意,不得随意向他人透露,一经发现,立即开除,并承担由此造成公司损失的赔偿责任,情节严重者,公司将依法追究其法律责任。

3.3 销售或管理人员,未征得主管经理的同意,不得随意向他人透露公司的产品研制进度、生产能力以及营销计划等商业情报,一经发现,立即开除,并承担由此造成公司损失的赔偿责任,情节严重者,公司会依法追究其法律责任。

第十一章

销售制度

本着积极、努力巩固、开拓市场的销售工作态度,规范而有序的开展各项业务,保障合同的顺利执行,特制定以下制度。基本原则

1.1 销售人员应本着“团结、协作”的精神,服从公司的统一安排部署,积极开拓、努力进取。

1.2 销售人员保持良好的个人形象,随时维护公司的形象及信誉不得有违法乱纪行为。

1.3 销售人员在签署和执行合同时应严格遵守国家合同法及有关规定。

1.4 以业务风险与利益对等为原则。

1.5 所有项目须经立项后方可实施(同步伐销售除外)。

1.6 业务、客户资料实行保密原则。工作内容 2.1 市场部的职责为:开拓市场,建立并维护客户网络,负责公司各类项目的销售合同或协议、签订贸易、技术服务等,及有关应收帐款的催收工作;负责公司做新项目、新产品的推广工作;负责施工现场的协调工作。

2.2 销售人员对公司经理负责。

2.3 所有项目必须立项后方可实施。销售人员根据个人所掌握的资源,向公司经理提交立项报告(内容包括项目介绍、预计合同额、人员关系、竞争环境等供立项时作为参考),公司经讨论批准后,方可报销已发生费用或支付业务费用,否则一切费用由个人承担。

2.4 销售人员在工作当中应把握好各项费用的开支,计划外资金需由公司经理批准。

2.5 销售人员负责公司新项目、新产品的推广工作,所产生的费用由公司承担。

2.6 公司对工程项目(包括工程报价、实施方案等)、项目信息、客户信息进行统一管理,销售人员应严格保密。

第十二章 出差暂行规定 1 基本规定 1.1 凡员工出差无论是公司指派或员工自行安排,都必须做出出差计划、资金使用计划,同时填写“出差申请单”,经主管经理批准后方可行,同时到财务支取出差费用。

1.2 凡出差人员均应在回来后三天内上交文字报告,经主管经理审核后,将报告存入项目夹中。报告内容包括:出差地点、时间、任务、工作完成情况、有待解决的问题、个人意见、往返日期、出差费用概述等。

1.3 凡出差人员回来后,必须在四日内将出差费用整理清楚,经主管经理审核批准后,方可到财务办理报销手续。

1.4 出差借款、报销需按财务有关管理制度办理。乘坐交通工具标准 2.1 公司总经理级别以上(含总经理级别)、总工程师,可乘坐火车软席、普通舱位飞机和轮船二等舱位。

2.2 部门经理高级职称或年龄在 55 岁以上的员工出差,可乘坐火车软席和轮船二等舱位。

2.3 一般员工出差可乘坐火车硬席(卧),白天不超过 8 小时乘坐硬席,未带重物不允许乘坐出租车。

2.4 公司员工因任务紧急出差,经经理批准,可选择任何交通工具,不受前三款限制。住宿标准 3.1 一般员工出差,住宿费控制在每天每人 1 15 50 0 元以下,若超出标准,超出部分自理。

3.2 公司总经理级别以上(含总经理级别)住宿费用实报实销。

3.3 部门经理、总工程师、年龄在 55 岁以上的高级职称员工住宿超过标准时,需经总经理批准。生活补贴及市内交通费标准 4.1 在外地出差期间伙食补贴不分途中和住宿每人每天 50 元。

4.2 上海市内办事,中午误餐时,补贴午餐费 15 元。

4.3 上海市远郊区县出差,报销标准与外地出差相同交通费只报销往返一次车费。

4.4 员工在市内或远郊区县办事,除配有专车的人员,其余人员无特殊情况,一律乘坐公共汽车。如乘坐出租车或包车,必须经经理同意。

4.5 违反规定,费用自负。其它 5.1 住宿费符合标准的可凭住宿发票据实报销。由接待单位免费接待,住亲友家,无住宿费收据的一律不予报销住宿费。

5.2 员工出差期间,办公费用(如复印费等)凭合法单据报销。

第十三章

财务管理制度财务人员全面负责公司财务、会计核算工作并直接对公司经理负责。组织建立健全经济责任制度,促进技术开发,产品销售等各个环节,讲求经济效益。在公司经理组织领导下,结合公司实际、认真测算、平衡,本着“开源节流,量入为出,统筹安排”的原则,合理使用资金,搞好资金调度,组织编制会计报表和有关财务报告,负责经费收支、记帐、核帐、报帐及提供财务有关资料与数据和财务信息。遵守国家财经纪律,责彻财经方针、政策,遵守国家法律,正确处理好国家、集体、个人三者的分配关系。参与技术开发、生产、论证技术措施等计划和主要经济合同的审查、经济合同的执行情况,考核各份合同的经济效果。参与对外合同、协议的事前审查,加强事前财务监督。公司经费开支的使用要坚持勤俭办公的原则。一切费用支出,严格按照有关规定执行。公司员工因公借款,应填 写“资金申请单”由部门经理和主管经理审核签字后,交财务人员具体办理。公司物资采购款的支付,应严格按照 ISO9001《采购控制程序》,以主管经理审核批准的《商品采购申请单》或签字盖章的《采购合同》为货款支付依据,必须严格把关。现金管理,会计与出纳必须严格分工,出纳员负责现金的收付和保管工作,出纳管钱不管帐,会计管帐不管钱。公司的一切现金收支必须遵循国家有关法规和公司财务管理制度,按计划按规定收支现金。坚持领用签发支票制度,使用支票或办理汇票必须按制度办理审核批准手续。签发支票应填写日期、收款单位名称和帐号、用途与限额,严禁开远期支票和空头支票。认真做好财务印鉴及财务票据的管理,认真执行发票管理细则。严格执行报销审核制度。报销时原始凭证上必须有经办人、主管经理或总经理签字。销售发票需具备购货单位名称、日期、购货数量、单价、金额、开票单位专用章、财政或税务专用章,否则不予报销。确实因工作需要又不能取得正式单据报销时,需附说明,并由主管经理签字批准方可报销。市场部收取的支票及现金要及时交财务部门入帐,收取的转帐支票背面应注明交款人单位名称、姓名、电话,以备查询。财务人员应按规定认真办理现金、支票借用手续。收付的现金应当面点清,办理合同汇款或协议货款时必须凭合同或协议按规定办理。

第十四章

发票管理与支票管理发票管理规定 1.1 发票启用应具备的条件 1.1.1 已审批执行的合同。

1.1.2 工程合同按规定已收取了进度款,且符合收取余款(不含保金)开据全额发票的结算规定。

1.1.3 工程合同款在 2 2 万元以上的项目,开据发票必须经总经理审核、批准。

1.1.4 零售合同(如同步阀、配件等)或在 5 万元以下的项目,必须在全额付款、产品出库后,经经办人与会计核对无误,主管经理批准后,再开据发票。

1.2 财务部门应严格遵守 本规定中有关启用发票的有关条款开据发票。凡不符合条款规定的,收款时只能开具收款收据。违背上述规定开据增值税发票的,对审批人及经办人处以开据发票金额 20% 的罚款,若违规开据发票而导致公司受连带责任,公司将依据情节轻重追究审批人及经办人的完全责任(追究 100% 的经济责任)。

1.3 财务人员有权拒绝一切违反本规定的要求,凡违规启用发票的,一经发现均按发票金额的 20%予以处罚。情节严重并给公司造成重大经济损失的将追究 100%的经济责任直至开除、追究法律责任。

1.4 财务人员做好发票收支记录。支票管理规定 2.1 办公用品采购支票的领用 2.1.1 首先由使用部门填写《商品采购申请单》,写明用途、实际金额,经主管经理审批后交财务部。由财务部填写“支票领用申请记录表”,经主管经理签字后到财务部门领用。

2.1.2 领用支票后三日内将发票送交财务部门按手续报销做帐,如有特殊原因,必须由财务主管批准。

2.2 设备采购支票的领用 2.2.1 购买设备、材料、工具时,原则上需由供货方付清所购物品时方可领用支票。

2.2.2 由使用部门填写《商品采购申请单》经主管经理或总经理审核批准签字后交财务部,由财务部填写“支票领用申请记录表”经主管经理或总经理签字审批后到财务部门领用。

2.2.3 领用支票后三日内将发票送交财务部门按手续报销做帐,如有特殊原因,必须由财务主管

批准。

2.3 外委项目合同款支票的领用 2.3.1 按所签合同内容,填写“资金申请单”,交主管经理审核批准签字。

2.3.2 财务部填写“支票领用申请记录表”由主管财务经理或总经理签字审批后,向财务部门领用。

2.4 其它事项需领用支票时,领用人需填写“资金申请单”说明用途、金额等,经主管经理审核批准签字后,再到财务部办理领用手续。

2.5 支票领用超过 1 万元的,必需经公司总经理签字方可向财务部门领用。电汇、信汇、汇票的申请 3.1 汇票的申请需填写“电汇、信汇、汇票申请记录表”,写明汇款用途、合同编号、金额等。

3.2 银行帐号,金额大、小写要填写清楚准确,不得涂改。经主管经理审核签字,送交财务部门办理。

3.3 如款项超过十万元请事前与财务人员联系,同时需由公司总经理签字同意。现金领用申请 4.1 采购人员因采买工程、办公等所需物品需要领用现金时,财务人员应以主管经理签字批准后的《商品采购申请单》为依据,填写“现金借款单”办理借款手续。

4.2 其它事项需领用现金时,领用人需填写“资金申请单”说明用途、金额等,经主管经理审核批准签字后,再到财务部办理领用手续。

4.3 原则上采购人员及员工现金申请金额不得超出 500 元,特殊情况必须阐述缘由,经主管经理批准后,财务方可支付。

第十五章

印章管理规定公司印章包括办公室印鉴、公司印鉴及财务印鉴三类。公司办公室印鉴包括标书专用章、文件专用章、工程专用章等;公司财务印鉴包括财务专用章、财务负责人人名章、发票专用章、银行帐号专用章、法人人名章等等;公司印鉴包括公司公章、合同专用章。公司印鉴、法人人名章、财用专用章由财务部专人保管和使用,其它财务印签由会计保管及使用;办公室印签由办公室专人保管和使用。公司公章、合同专用章使用必须填写“印章使用记录表”,经主管经理审核批准后方可使用。印章保管人因故外出时间较长,不能保证正常使用时,须办理代保管手续。印章未使用时要随时封锁,不得随便存放。印章因公需要借出必须办理登记审批手续。

第十六章 费用报销规定 报销人认真填写“()费用报销单”经总经理审核签字后,送财务部复核。报销期限为费用发生后的一周之内。无特殊原因隔周票据不予报销。出租车费的报销规定 1.1 公司部门经理以上职务者出差或在市内办理公司事务时,一般可乘坐出租车;去远郊区办事或临时包出租车时,需总经理批准,方可乘坐。

1.2 公司一般员工因工作需要,须经部门经理同意,方可乘坐出租车。

1.2.1 接待重要客户或合作企业负责人; 1.2.2 在公司规定的下班时间(即 17:30)以后,仍在客户单位并工作持续至 21:00 点以后的; 1.2.3 客户单位交通不便的; 1.2.4 办理公司紧急事物; 1.2.5 携带易损、易碎或贵重物品时; 1.2.6 加班超过 21:30 点的。

1.3 未经批准乘坐出租车者,一律不予报销; 2 客饭用餐标准 2.1 一般业务客户 50 元/人; 2.2 重要业务客户 80 元/人; 3 差旅费报销 3.1 出差的申报程序 出差前由出差人填写统一格式的“出差申报单”并由主管经理签字批准。申报单的内容要求填写详细,凭出差预算费用审批额度借款。回来后,三日内上交出差报告和实际支出费用情况说明。出差期间所发生的所有报销费用,都必须经总经理审核批准,方可报销。

3.2 出差标准 按公司出差规定执行。

3.3 出差回单位四日内报账。物资费用报销 所有物资采购都必须依据《物资管理规定》执行,所有物资费用都必须经总经理审核批准后,方可报销。一切报销单据,都应是国家正式发票,收据、白条概不报销,如有特殊情况,需讲明原因,经总经理审批签字后,方可报销。

第十七章

人事管理规定总则 1.1 为规范公司的人事管理,特制定本规定。

1.2 本公司员工的聘用和调升除总经理、副总经理、总工程师外,其他员工均应遵循本规定,由总经理聘用。聘用 2.1 公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。

2.2 公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。

2.3 新进员工的聘用,根据业务需要,由公司统一招聘。

2.4 公司各级员工必须具备以下资格,才能聘用。

2.4.1 副总经理(含副总经理)以上的职位,由公司直接任命。

2.4.2 部门经理,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有两年以上实际工作经验,年龄在 25岁以上。

2.4.3 一般职员,中专以上学历,其条件符合职务要求。试用 3.1 凡应聘本公司员工,除任相当职务卓有成绩或具备特殊技能,经总经理审核准予免试用外,其它员工均须进和试用。

3.2 新聘用人员试用期为三个月,期满合格者方予录用为正试员工。

3.3 试用人员必须遵守公司的规章规度,试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止试用。

3.4 公司新进员工试用前应办理报到手续,并按规定时间上班。

3.4.1 填写个人履历表; 3.4.2 交登记照片 2 张; 3.4.3 户口本或身份证复印件 1 份; 3.4.4 学历证、职称证复印件各 1 份; 3.4.5 外阜人员须提交务工证、暂住证复印件各 1 份,如有特殊原因,须由主管经理批准暂缓提交。

3.5 试用期满后,通过公司审核合格的员工与公司签订《劳动合同书》、《保密协议》、《竞业限制协议》等,试用期不含在合同期限内。解职

4.1 本公司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“解聘”三种。

4.2 公司员工死亡为“当然解职”,停止该员工在本公司享受的一切福利待遇。

4.3 公司员工自请辞职者,应于请辞日 30 天前以书面形式申请核准。

4.4 公司员工有下列情况之一者,可自行解聘。

4.4.1 员工在合同期内违反《劳动合同书》、《保密协议》、《竞业限制协议》等中的有关条款和规定,并且给公司的名誉和经济造成了一定的损失者。

4.4.2 员工在合同期结束后,若双方不能就续签合同达成一致者。

4.4.3 因病延长假期超过 3 个月者。

4.4.4 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。

4.5 公司员工解职,除“当然解职”除外,均应办理交接手续,经主管经理签字后才能离职。交接手续 5.1 公司员工因“解职”、“降职”、“换职”、“休假”等原因办理交接手续。

5.2 公司员工解职交接手续。

5.2.1 填写“员工离职单”; 5.2.2 填写“工作移交清单”; 5.2.3 在监交人的监督下,离职员工将未办及未了事项,详细的讲解给公司指定的接办人。

5.2.4 结清个人与公司相关的所经费用。

5.3 公司员工降职、换职交接手续。

5.3.1 填写“员工离职单”; 5.3.2 填写“工作移交清单”;

5.3.3 降职、换职员工将未办及未了事项,详细的讲解给公司指定的接办人。

5.4 公司员工休假等长期假期交接手续 5.4.1 填写“员工休假单”; 5.4.2 休假员工在休假前应手里的工作合理的按排好,将会在休假期间必须办理及了结的事项,转交给公司指定的接办人员。

5.5 各级员工移交应亲自办理,其因特别原因,经核准得指定负责人代为办理交接时,所有一切责任仍由原移交人负责。

5.6 各级员工过期不移交或移交不清者得责令于 10 内交接清楚,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。

第十八章

考勤管理规定

考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据,公司必须给予重视。公司的考勤管理主要由办公室负责。考勤记录 1.1 公司员工应按时上下班,不迟到不早退,每天应准确、真实的记录自己的到岗情况,由办公室负责监督。每迟到或早退一次,罚款 10 元。

1.2 出差、休假人员的考勤由办公室负责记录。

1.3 正常工作日员工工作时间超过 9 小时以上者和休息日工作者,都按日常工资计算加班费。国定假日加班享受不低于日工资百分之二百的工资报酬或倒休。

1.4 考勤符号 √ 出勤

△ 出差

○ 加班

× 病假

□ 事假

∧ 休假

+ 婚假

± 产假

⊥ 丧假

∠ 公伤

● 旷工

* 迟到写时间 2 办公室应在每月月底将当月考勤汇总交到财务部。各种假期 3.1 以下为国定假日/休息日,但因工作需要可指定照常上班,需以加班计算。

3.1.1 国定假日:元旦、春节、妇女节(限女性)、劳动节、国庆节。

3.1.2 休息日:每星期六、星期日。

3.2 特别假日 3.2.1 在本公司连续在职满三年的员工,给予每年 5 日的特别假日。

3.2.2 特别假日的时间是员工根据公司业务及个人工作情况,最迟应在休假前 7 天提出申请,经主管经理及总经理审核批准后,安排好自己工作,方可休假。

3.2.3 原则上特别假日不能一次休完,以免影响公司的正常运作。

3.2.4 特别假日不能累计,当年休当年的假日。

3.2.5 连续两年因工作原因没有享受特别假日的员工,第三年经总经理批准可享受 12 天的特别假日。

3.2.6 连续旷工 3 日者,取消当年特别假日。

3.3 事假

公司原则上不予以批准事假,但如遇特殊情况,按照下列规定执行 3.3.1 公司员工遇事必须于工作日亲自办理的,应事先请假,不能提前请假的,可用电话、书信等方式请假,假满应提前续假。

3.3.2 公司员工因个人原因请事假,采取与当月相应时间的加班或特别假日相抵扣,如无加班和特别加日抵扣的,则扣除当日薪金,月事假累计超过 5(含 5 天)天者,扣除当月奖金。

3.3.3 一年内事假累计 30 天(含 30 天)者扣除当年年终奖。超过 60 天者视为辞职。

3.4 病假 3.4.1 公司员工因病休假,凭医院病休证明,最迟提前 3 天向公司提出申请,经主管经理及总经理审批后,移交自己工作,方可休病假。

3.4.2 在本公司服务十年以上的员工按 75%计发工资,服务六年以上的员工按 60%计发工资,服务三年以上的员工按 40%计发工资,服务三年以下者按事假记考勤,不计发工资。

3.4.3 公司员工请病假超过 1 个月者自行解聘。

3.4.4 公司员工到医院看病,按事假记考勤。

3.5 公伤 3.5.1 公司员工因公负伤,医疗期间按照员工保险报销医疗费用,工资按病假计发工资,最低按50%计发工资。

3.5.2 公司员工因公负伤,伤愈复发,持医院诊断证明经单位确认,公司根据复发的实际情况给予相应的补偿。

3.6 婚假 3.6.1 公司员工结婚,持结婚证书,可享受带薪婚假。最少提前 3 天向公司提出申请,经主管经

理及总经理审批后,安排好自己的工作,方可休假。

3.6.2 在本公司服务未满一年者,可享受带薪假 3 天。一年以上三年以下者,可享受带薪假 6天。三年以上者,可享受带薪假 10 天。

3.6.3 在本公司服务三年以上的员工可享受子女结婚带薪假 2 天,兄弟姐妹结婚带薪假 1 天。

3.7 产假 3.7.1 公司女性员工生育可请假 8 个星期,不计发工资,但不影响年终奖金。

3.7.2 公司男性员工配偶分娩当天可享受带薪假 1 天。

3.7.3 女性员工休产假,最迟提前 7 天向公司提出申请,经主管经理及总经理审批后,移交好自己的工作,方可休假。男性员工产假,根据实际情况而定。

3.8 丧假 3.8.1 公司员工父母配偶丧亡可请带薪假 3 天。

3.8.2 公司员工兄弟姐妹、子女、岳父母之丧亡可请带薪假 2 天。

3.8.3 其它亲属、朋友丧亡请假,按事假记考勤。

3.8.4 丧假最少提前 1 天向公司提出申请。旷工 4.1 公司员工凡以下情况均以旷工论。

4.1.1 用不正当手段,欺骗、涂改、伪造休假证明者; 4.1.2 不服从工作调动,不到单位上班者; 4.1.3 无申请不到单位上班者; 4.1.4 休假期满未办理续假手续或续假未被批准,不到单位上班者;

4.1.5 被公安部门拘留者; 4.1.6 打架斗殴、违纪致伤致使无法正常工作者。

4.2 旷工扣发当日工资并以一倍罚金,旷工 3 日扣发当月奖金。

4.3 连续旷工达 7 天者,自行解聘。

第十 九 章

奖励惩罚规定

本公司制度奖励惩罚的规定是了为鼓励员工奋发向上,做出更大成绩,防止和纠正员工违法失职行为,保障公司各项工作的正常开展,顺利完成各种工作目标。员工奖励条件 公司员工有下列情形之一者,予以奖励,并由总经理签发奖励公告。

1.1 对本公司业务有特殊功绩或贡献者。

1.2 对于舞弊或有危害公司权益之事,能事先发现并加以防止,而使公司减少或免受损失者。

1.3 非实发事件,临机应付得当或奋勇救护保全人命的者。

1.4 科研人员的发明或技术改进,共价值对公司有一定的创造性和实用性者。

1.5 节省原料、物料或利用废料有显著成效者。

1.6 领导有方使业务发展有相当收获者。

1.7 预防机件故障或抢修工程提前完成,有较大贡献的者。

1.8 才能卓越成绩优异而且能胜任现职以上职务的者。

1.9 服务勤劳,克尽职守而成绩优越者。

1.10 其它应予以奖励的情况。奖励的种类 2.1 记大功 2.2 记小功 2.3 嘉

奖 2.4 奖

金。根据功记大小、实际情况,由总经理审批签发奖金。员工惩罚 公司员工有下列情形之一者,公司酌情给予惩罚。

3.1 有渎职、失职或对问题失察者。

3.2 泄露商务情报、技术机密、捏造谣言或酿成意外灾害,致使公司受重大损失者。

3.3 丢失公司重要机密文件,致使公司受重大损失者。

3.4 盗窃公司财务,挪用公款,故意浪费、毁损公物者。

3.5 仿效上级主管人员签字,盗用印信者或擅用公司名义者。

3.6 品行不端或行为粗暴,有损公司名誉者和屡教不改者。

3.7 扰乱秩序,侮辱同事或防碍他人工作者。

3.8 工作时间遇突发事件故意逃避的。

3.9 工作时间睡觉,偷闲怠工或擅离职守的。

3.10 工作时间干私活者。

3.11 不服从主管的指挥调遣,且有威胁行为者。

3.12 违反公司各项规章制度者。

3.13 连续旷工 7 日者。

3.14 其它应予以惩处的事项。惩罚的种类 4.1 记大过 4.2 记小过。三次记小过为记大过一次。

4.3 警告。三次警告为记小过一次。

4.4 罚款。根据功记过大小、实际情况,由总经理审批签发罚款。

4.5 解聘。

4.6 开除。开除后永不录用,给公司经济、名誉造成损失,情节严重者,公司有权将其送往司法机

关,依法追究法律责任。功过互抵 公司员工功过可以抵消,以嘉奖一次抵消小过一次,依次类推。

第二十章

员工福利企业文化

1.1 每年“五一”“十一”“春节”,由公司组织全体员工郊外活动。

1.2 每月月底,公司组织全体员工集体活动一次。结婚礼金 员工本人结婚时,给予结婚礼金 500 元。生育礼金 员工本人或配偶生产时,给予奶粉津贴 300 元。丧事奠仪 员工直系亲属(父母、配偶、子女)因故丧亡时,给予丧事奠仪 300 元。年节礼品 国庆节、春节、劳动节、中秋佳节给予节日礼品。生日礼品 员工本人过生日,当天给予礼物及蛋糕。合理化建议奖 凡对公司经营管理、技术进步等各方面提出合理化建议,并被采纳实施者,给予每条建议不低于 200元的奖金。

第二十 一 章

员工上班应有的工作态度上 班 前 1.1 带着一颗愉快的心情上班。

1.2 应提早 10 分钟到达公司,以便准备工作。

1.3 遇到同事及上司应亲切问早。

1.4 进办公室后应将随身外套、大衣、雨具等放置好,不要乱放。

1.5 开始上班时,立刻将心情拉回工作上,尤其是星期一。

1.6 开始上班后应即停止早餐、阅报及聊天。仪 表 2.1 女性避免穿着华丽的衣服或配戴贵重的饰品。

2.2 女性化妆宜淡雅朴实,只允许擦饰透明指甲油。

2.3 男士应穿着整洁,稳重的衣服。

2.4 整齐的头发、清洁的胡须更会使你显得有精神。

2.5 指甲、牙齿、鞋子,甚至内衣均不可忽视。尽 职 3.1 了解上级的理念与要求,接受指导与指挥。

3.2 经常对工作提出检讨与改进的方法。

3.3 不应未经思考与尝试,即对交办工作产生抗拒。

3.4 不应依时的障碍,而屈服于工作压力。

3.5 工作发生问题,应随时向上级反应。

3.6 对工作充满信心,积极、乐观、负责。

3.7 尽快学习工作应有的态度与技能。

3.8 对上司不惧怕,不唯唯诺诺,有话直说。

3.9 知错必改,不强辩,不掩过。

3.10 不断追求进步,充实知识。

3.11 上司需要你时,都能找的到你,或掌握你的行踪。

3.12 吃饭或下班,应配合工作状况。律 己 4.1 不私自经营或投资与公司业务有关的事业。

4.2 不接受不当利得或接受有利害关系的宴请及赠礼。

4.3 上司不在时,仍保持正常工作态度。

4.4 不因个人的喜恶情绪,而带到工作上。

4.5 表报数据不随意填写,费用不浮报。

4.6 有客人在不吃零食或谈笑。

4.7 办公时不看与业务无关的书报杂志。待 人 5.1 不以对他人的喜恶,而影响你对他工作的评价与认定。

5.2 不固执己见,应有雅量接受别人不同的意见。

5.3 不应有傲慢的言行,不以个人学历或职位而轻视别人。

5.4 不结派。

5.5 同事之间,应彼此保持适当的尊重与礼节。

5.6 平日多沟通联系,对工作上之协调合作自有裨益。

5.7 不随意批评别人,不言人隐私,不宣扬别人过失,不搬弄是非。

5.8 寻求与同事相同的兴趣,会增进彼此的关系。

5.9 不随便发怒或诉责他人。

5.10

经常站在对方立场想同一件事,会拉近双方的差距。

5.11 不因年资久而以老自居,须知「飞鹰藏爪」的道理。

5.12 不以薪水论人。守 时 6.1 不迟到,不早退。

6.2 参加会议,洽商或与人约定应严守时间。

6.3 工作应有计划,注重期限,争取时间。守 序 7.1 了解并遵守公司的体制与规章办法。

7.2 保持办公室的气氛,避免喧哗及嬉戏。

7.3 上班时间不做私人事务,避免会见亲友。

7.4 注意抽烟的污染与烟屑。

7.5 保持环境的卫生与美观。惜 物 8.1

爱护公司设备,不挪为私用不破坏。

8.2 借用之公物用毕后应立即归还。

8.3 个人保管之公物、设备应妥善保管与使用。

8.4 节约使用文具、纸张、复印机、水电。

8.5 经常擦拭、保养保持整齐清洁。

8.6 遇有损坏立即报告报修。守 密

9.1 文件资料及业务机密不随意影印,传播及放置。

9.2 不于公共场合、出租车、公车内谈论业务机密,以示博闻。

9.3 知人隐私及缺点,应严守秘密。

9.4 注意办公场所出入的陌生人。

9.5 自家的电话及地址也要对外人保密。

9.6 遵守公司所订保密规则。说 话 10.1 保持轻松的态度,适当的音调与速度,及清晰的发音。

10.2 把握重点与目的,长话短说。

10.3 倾听对方所说的话,不打岔。

煤业集团安全技术审批制度 篇6

安全技术审批制度

第一章总则

第一条为加强集团公司施工设计和建设、生产矿井施工作业过程中技术管理,规范我集团安全技术的审查与审批程序,确保安全技术措施标准、规范、有效执行,促进集团安全生产持续发展,按照《煤矿安全规程》等国家相关法律、法规、规章及省、市的相关规定,特制定本制度。

第二章参审人员及职责

第二条集团参审人员为:总经理 总工程师 集团机电副总部门经理。各矿参审人员:矿长 总工程师 副总工程师 副矿长 技术员 采、掘、机、通、运各队(科)长。集团总工全面负责集团公司技术把关管理工作,行使技术决策权和指挥权;矿总工程师全面负责本矿技术管理工作,行使技术决策权和指挥权;

第三条各煤矿企业要严格落实安全技术职责,建立健全部门安全技术业务保安责任制和技术人员岗位责任制,煤矿企业总工程师对所在矿技术管理工作负总责,负责组织制定有关技术方案、措施,落实有关技术方案、措施和规范,并根据现场安全生产条件的变化,及时制定针对性的技术措施,保证作业规程和技术措施落实到位。

第四条在会审、审批各种技术方案、作业规程和安全技术措施之前有关领导要深入生产地点,对生产作业现场情况做到心中有数,提高安全技术措施的指导性和可操作性。

第三章集团公司审批、备案内容

第五条各矿编制的采、掘方案、采区设计、水平延深设计经矿总工程师审查、矿长审核后,上报集团公司总工审

核,由总经理签署审批意见后执行;

第六条各矿采掘计划及配套方案由矿总工程师审查、矿长签字同意后,上报集团公司总工审查,集团总工审查后报总经理审批执行;

第七条各矿使用新工艺、新技术、新设备,编制技术革新方案由矿总工程师审查、矿长审核后,上报集团总工审核备案,由总经理签署审批意见后执行;

第八条各矿开采三角煤、残留煤柱需编制开采方案经矿总工程师审查、矿长审核后执行,上报集团公司备案;

第九条改变矿井通风系统由矿总工程师同意后、矿长审查后执行,上报集团公司备案;

第十条单位工程施工组织设计(含巷道断面、支护形式)由矿总工程师审查、矿长审核,上报集团公司备案;

第十一条各矿编制的事故应急救援预案,由矿总工程师审查、矿长审核,上报集团公司审核备案。

第十二条各矿每月、每季度对查出的重大隐患及整改方案经矿长审核同意后,上报集团公司汇总审核备案。

第十三条各矿瓦斯防治规划、瓦斯抽采计划、瓦斯防治目标由矿总工程师审查、矿长审核后,呈报集团总工审核,总经理签署审批意见。

第四章生产矿井审批内容

第十四条采、掘工作面、维修工作面作业规程由矿自行组织编制,矿总工程师审批执行。

第十五条采、掘工作面设备安装、设备及材料回收措施,矿井反风措施,矿井机电检修措施等,由矿总工程师或分管副总工程师组织有关技术业务部门的专业技术人员进行会审,由矿总工程师审查、矿长审核后执行。

第十六条巷道贯通、盲巷排放瓦斯及其它非正常作业安全措施,经矿生产、机电、通风、地测、调度、安监等业务部门会审后,由矿总工程师审查、矿长审核后执行。

第十七条矿井通风瓦斯日报表、安全监控系统监测日报表由矿总工程师、矿长签字审阅。

第十八条井下防水闸墙的设计由矿总工程师批准后方可施工。

第五章建设矿井审批内容

第十九条建设项目施工组织设计应依据批准的地质报告、初步设计、安全专篇、环保专篇,建设项目招投标协议、合同,以及施工单位的技术装备水平、施工力量、机械化程度和工程平均进度指标等,由建设项目组组织,设计、施工、监理单位共同参与编制。建设项目总工程师呈报集团公司审查,建设、设计、监理、施工等单位参与审查,集团公司审批后执行。

第二十条单位工程施工组织设计应依据批准的初步设计、建设项目施工组织设计,批准的工程地质报告、水文地质报告、井筒检查钻孔报告,施工队伍的技术装备水平、机械化程度,各种规范、规程和规定以及各种协议、合同等,由施工单位负责,建设、监理等单位参与编制。建设单位负责组织设计、监理、施工单位会审并签字,建设单位总工程师签字批准,矿长签字同意。报集团公司和煤矿建设工程质量监督站备案。

第二十一条作业规程(施工方案)和安全技术措施,应由承建施工任务的施工队负责编制,施工单位负责组织施工项目管理部门、工队会审并签字,施工单位总工程师签字批准。报建设单位、监理单位签字备案。

第二十二条建设项目各类单位工程发生重大变更需由建设项目总工程师提出变更理由,矿长签字同意,呈集团公司审查后,报有关部门审批。

第二十三条建设项目单位工程竣工验收前需由建设项目总工程师呈报集团公司对相关竣工资料进行审查后,集团公司派人参与验收。

第六章规程措施的执行与监督

第二十四条作业规程及安全技术措施经审定后,必须严格贯彻执行,及时补充完善。各矿井相关部门及责任人必须对安全技术措施的执行情况进行监督。

第二十五条矿井安全管理部门和各业务部门要定期检查安全技术措施的执行情况,对于不按措施要求施工的,有权责令其改正,直至停止作业。

第二十六条安全技术措施在执行过程中,如发现施工条件发生变化需要补充完善的,须及时对安全技术措施内容进行补充完善。

第二十七条对没有安全技术措施施工的或安全技术措施与现场实际情况不符的,安全管理人员有权责令其停止施工。

第二十八条如不按以上规定执行,对相关责任人予以100~2000元处罚。

第七章附则

S公司技术创新管理成功因素探析 篇7

关键词:技术创新,创新管理

一、引言

S公司是一家总部位于法国的跨国公司, 在上世纪九十年代陆续并购了TE电器、实快电力和梅兰日兰以后, 迅速成为低压配电领域的领导者并延续至今, 它的快速发展与其在技术创新管理上的成功是密可不分的。本文将对S公司的技术创新管理中的成功因素加以分析, 希望能为其他公司所借鉴。

二、S公司的技术创新管理实践

1.S公司的创新组织结构

S公司作为一个跨国公司面临着在哪里及如何从事研发活动的严峻挑战。其中一个主要的挑战是平衡如何在利用区域市场的知识和资源的同时, 保护整个公司的一致性及使技术在公司范围内得到扩散和充分应用, 另一个挑战是技术创新管理中采用集权还是分权的挑战。S公司采取两大举措来解决这两个挑战。

(1) 整合全球研发资源。S公司在全球共设立了五大研发中心, 分别位于法国、美国、中国、墨西哥和印度。S公司采取分权化的研发来吸收各地的信息并使创新活动适应各地市场的需求。不同国家的市场可以提供高度多元化的信息和资料来源, 还有高度多元化的产品需求和不同的运营规则。然而, 以分散形式完成的创新很难扩散到其他部门。根据当地市场需求开发出来的个性化产品和流程很难转移到服务于其他不同市场的部门去。那些习惯于自己完成所需创新的部门也不愿意把成果同他人分享, 因为它们会认为这侵犯了自己私有的知识。它们或许也不愿意采用其他部门的创新, 因为它们认为其他部门的创新不能满足自己部门的市场需求。然而, 跨国公司创造价值的一种重要机制就是把技术创新放到多个市场中进行应用。让创新活动完全独立自主地开展就有可能丧失这种机制。

S公司实施的是当地为当地战略和全球合作战略, 正如S公司中国研发中心提出的两大战略:C4C (ChinaforChina) 和C4G (ChinaforGlobal) 。这两种战略定义的两种不同的项目实施类型。C4C要求中国研发中心有自己的资源来根据本土市场的需求进行创新。这样能够获取多元化的信息和资源, 并能根据本土的市场的需求和品位进行创新。C4G则要求中国研发中心与其他几个研发中心相关联。每个研发中心可能会被要求负责不同的创新任务, 并且这个创新任务要满足公司的全球需求。比如有一个C4G项目所开发的断路器主要针对的中国中端市场, 但同时也被销售到其他发展中国家, 如印度、巴西等, 也被销售到欧洲、美洲的发达国家。再比如另外一个C4G的直流断路器项目, 脱扣器部分是中国研发中心设计的, 而机构及触头系统则是由美国研发中心承担的。因此, 虽然创新是分散的, 可以利用不同区域市场的资源和人才库, 它同时也会进行全球协调以适合公司的整体目标。这种战略也试图把创新活动中的学习扩散到整个公司范围。这种战略有着很强的吸收和整合全球资源的能力, 但也要花费很多的时间和金钱用于大量的协调工作。

(2) 研发组织集权化与分权化相结合。集权程度是指决策制定权掌握在公司高层的程度, 分权程度是指决策权分散到公司中下层的程度。对于同时进行很多研究与开发项目的公司来说, 是集权还是分散研究与开发活动是一个很复杂的问题。把研究与开发活动分散到公司的不同部门可以是这些分支机构开发出更贴近特定部门需求的产品或新工艺。它们开发出来的解决方案会更好地在所在部门运行, 且更能满足所在部门客户的需求。这些开发项目还会利用不同部门的各种知识和市场联系。但是, 研究与开发活动分散化以后, 也会有重复创新的危险。许多研发活动会在不同的部门被重复, 一项技术开发后的价值也因为不能在其他部门应用而无法充分体现出来。而且, 拥有多个研究与开发部门还可能使规模经济和学习曲线效应得不到体现。

与此相反, 如果公司把研究与开发集中于一个部门, 则可以实现研究与开发规模经济最大化, 并使研究开发人员的分工更为细致, 另外还可以通过开发多个项目实现学习曲线效应的最大化。这也使得核心研究与开发部门能够在整个公司范围内部署新技术, 提高新产品开发的一致性, 并防止出现新技术的价值没有在整个组织内被充分利用的情况。

S公司的研发组织采用的是集权化与分权化相结合的形式, 以集权化为主, 个别下属公司由于历史原因采取分权化的策略, 拥有自己的技术中心。S公司在中国建立了技术中心来做技术创新项目, 管理和维护已经投产的产品的技术资料。该技术中心对S公司在中国的九家工厂实施技术支持, 所有的技术创新活动都在技术中心完成, 工厂的技术人员很少, 其职责只是对生产线的正常运作提供技术支持, 并作为与技术中心的技术窗口, 完成工厂与技术中心的技术交流。这样可以产生规模效应, 可以同时调动大量的技术人员来完成较大的创新项目, 这些技术人员集中在一起, 有利于对他们统一管理, 统一培训, 同时他们之间的交流会更加方便, 大大促进了隐性知识的共享以及在组织中的扩散。

2.S公司的组织学习与知识管理

S公司的组织学习与知识管理已经成为S公司成功的一个关键因素。组织学习有多种学习类型, 学习还必须与组织的文化与结构相匹配。所以S公司必须具备知晓自己所拥有的的知识以及如何使用这些知识的能力。信息在被使用的过程中转化成了知识, S公司需要对这些知识进行管理。

组织学习和知识管理是相互关联的两个概念, 学习涉及从组织内外部知识源中搜集与共享现存的知识, 反过来, 知识包括从数据搜集到将这些数据转换成信息而得到的洞察力与经验。知识包括隐形知识和显性知识, 显性知识指能被编码化或记录下来作为规则或方针指南的知识, 而隐形知识是指存在于员工个体内的一些经验、诀窍、技能。这两类知识虽然对组织学习有着不同的影响, 但都在组织学习中起着重要的作用。知识管理实际上可以作为组织学习的一个必不可少的组成部分, 通过学习和知识共享, 企业能把个体的才能和创新想法集合在一起, 从而创造竞争优势。

(1) 组织学习。S公司作为电气领域的资深企业, 数十年的产品研究和开发积累了巨量的经验, 包括研发流程、设计方法、产品知识、工艺流程、制造方法等等。组织要想从其经历 (成功的与失败的) 中有所收获, 就必须共享与这些经历有关的信息、知识与教训。这种信息的共享要求互相沟通、交流并对信息进行处理, 这就涉及到了组织学习和知识获取。组织学习就是通过应用与掌握新信息、工具、方法来获取知识的过程。组织要想适应技术变革和创新, 组织学习是必不可少的。组织学习最终取决于3个因素: (1) 知识的搜集; (2) 通过交流实现知识的转化与共享; (3) 组织学习的架构

S公司知识的搜集。组织要进行学习, 就必须有一定的数据, 且要对这些数据进行搜集。搜集数据的数量越多、范围越大, 信息处理与组织学习就越可能发生。在S公司, 知识的获取来源于以下几个方面:其一是研发人员自己的知识积累。知识是研发人员的素质体系中一个重要的因素, 公司要招聘到高素质的研发人员, 需要公司有较高的声望来吸引优秀人才, S公司与全国几十所高校建立了合作关系, 并设立了奖学金, 招收实习生来公司实习, 通过这一平台与举措提升了S公司的声望, 并且让优秀学生对公司加深了解, 吸引他们能来S公司工作。其二来源于外聘老师的培训与讲座, S公司有一些常规培训课程是通过外聘讲师来授课, 或者是直接引进其他专业培训机构的课程。另外研发中心会根据需要不定期的从外面邀请专家教授来授课。其三来自于对竞争对手的分析, 包括竞争对手的产品分析、研发项目的分析以及专利分析。其四是开发过程中的经验积累, S公司建立了一个综合知识库, 里面存档了大量的各类知识文档, 这是S公司几十年来累积起来的与研发相关的各类知识, 包括了项目管理流程、工艺流程、设计方法、技术资料、验证方法等等。

S公司知识的转化与共享。一旦知识被搜集, 就需要在组织中进行传播。部分人知道一些知识不代表整个组织都知道这些知识, 必须通过信息的沟通从而让他人学习并运用知识。S公司通过下面几种机制实现了知识的转化与共享。其一是综合知识库的易获取性, 综合知识库本身是S公司设立的内部的一个网站, 所有S公司的员工都能通过内部网进入该网站, 能方便地通过关键词、文件号、文件名称等进行搜索。其二是人员的跨部门流动, S公司鼓励员工在不同部门间轮岗, 项目团队的成员也会来自不同的职能部门, 成员间的交流可以把知识从一个部门带到另一个部门, 实现知识的共享。其三是成立了十多个兴趣小组, 每个小组有自己的兴趣主题, 包含了研发中会涉及到的各个方面的知识, 组长会定期召开会议, 确定定期共享的知识主题, 并由组员或者邀请其他人员定期分享知识。其四是项目经验教训总结, 每个项目结束后, 都会由项目负责人对本项目中所感悟到的经验和教训加以总结, 在部门内部做报告分享, 并会把分享内容上传到网站中。其五是各级的大讲坛, 鼓励员工到大讲坛上分享知识, 并将它作为员工职称晋升的一项考核指标, 从而把员工的隐形知识转化为显性知识并实现组织内的共享。其六是培训系统, S公司的培训政策规定了各级员工每年的培训时间和培训经费, 有培训课程供员工选择, 在每年年底由直线经理与员工共同确定下年的培训计划及课程, 保证了每个员工可以通过参加培训获得恰当合适的知识, 员工的培训历史也记录了他的学习的具体进程。

S公司组织学习的架构。组织结构必须支持能够鼓励每位员工扩充与共享知识的企业文化, S公司的一些组织架构应该说起到了这个作用。S公司有着综合的沟通系统, 实现了知识的共享与转移, 也保证了决策是基于全面的知识。S公司组建的跨职能部门的团队, 以及员工跨职能部门的轮换确保了学习边界的拓展与跨越。S公司在组织内发展出来了多种内部沟通与共享网络。员工的晋升与知识的共享相挂钩, 这一架构对组织的学习起了积极的作用。

(2) 知识管理。成功的技术与创新管理要求企业能有效地管理从学习中获取的知识。这种知识管理包括一些开发与存储信息的工具, 维持现有知识并开发新知识。如果学习是获取与共享信息, 知识管理则是维持与创造智能式智力系统, 该系统能收集数据并提供决策所需的信息。如同组织学习, 知识管理依赖组织内个体间的互动。员工个体参与到许多种知识交流关系中并创造许多种观点, 这些观点为决策制定过程提供了新的不同见地, 从而有助于改进组织中的决策制定。基于经验与教育、可获取信息与处理信息本能的员工个人能力所提供的知识库需要进行管理。知识管理是整合数据、信息以及以协同方式开展个体学习的过程。它是通过界定、开发与加工处理企业单个员工和整个组织的创新与创造能力而完成。

S公司有着完善的技术知识管理系统, 覆盖了产品管理、项目管理、综合知识管理、培训管理以及个人能力管理等方面。这些系统都有专人负责维护与管理, 保证了它们能发挥出最大的效能。这些系统都以内部网站的形式存在, 员工的接入十分便利, 下面分别介绍这些系统。

产品技术信息系统:该系统中存放S公司所有的产品技术资料, 可以方便地实现产品的查询、改进、维护。当开发新产品时, 可以方便地参考或者借用现有产品的技术, 实现零件、技术的共用和知识的共享。研发人员做技术文档时也可以参考现成的模板, 大大节省了时间, 提高了工作效率。

新产品开发项目管理系统:该系统是新产品开发项目管理的工具, 可以保证项目按照规范的流程进行, 而且所有的产品开发中形成的文档都存放在该系统中, 可以做为新项目的参考。

综合知识库:它是S公司知识管理的精华, 是数十年技术知识的积累, 里面包罗万象, 涵盖了流程、设计方法、各种技术、工艺流程等等多学科、多方面的知识。

网上学习系统:S公司把一些培训课程放到了网上, 方便员工从网上来接受培训, 该系统具有高效、受众面广的特点, 某些需要紧急推广的培训可以快速到达目标员工, 实现知识共享的高效到达。

个人能力管理系统:在该系统中为每个员工建立了能力档案, 不同的职位设立了各自的知识及能力要求, 员工与直线经理共同为每一项知识或能力打分, 与要求的分值比较, 找出员工的强项与弱项, 针对弱项制定培训计划, 达到提高员工能力的目的。

培训管理系统:在该系统中, 对所有的可提供的培训都做了说明, 方便员工选用, 而且作出了各个培训的逻辑关系图, 画出了培训由低级到高级的走向图, 保证了员工能正确地选择培训, 循序渐进地提高自己的能力。

3.S公司的技术创新模式

(1) 技术创新的动态模型。Utterback和Abernathy提出了技术创新的动态过程模型, 即U-A模型。该模型把一个产业或者一类产品的技术创新过程划分为变动、过渡和特定阶段, 产品创新和工艺创新的频率在一个一个产业或产品的整个生命周期内呈现出岁时间而变化的动态特性。基于U-A模型, 陈钰芬与陈劲添加了平台创新, 构建了改进版的技术创新动态模型, 如图所示。

产品创新与工艺创新的区别是它们所影响的公司内部的区域和活动不同。产品创新是指提供了一种具有改进了的性能特性的产品或服务, 是一种可以满足市场需求或客户要求的新产品或服务, 并且盖新产品或服务与原有产品或服务具有较大差异。工艺创新是实现或采纳了技术上的新的或者重大改进的生产方法或者交付方式, 涉及到新工具、设备和生产的技术知识。工艺创新所涵盖的领域有:提高产品生产或服务提供的效率;提高产品的质量及可靠性;降低产品的生产成本。平台创新就是在现有的产品平台上, 开发出一系列的衍生产品, 来满足多样化的客户需求。平台创新对企业来说是一种重要的创新方式, 可以大大缩短创新周期, 降低新产品的开发和制造成本, 从而能快速满足多样化的客户需求。

变动阶段:这个阶段是产品生命周期的初期, 技术和市场都不成熟, 具有不确定性, 技术与产品的变化也比较快。产品的性能和市场都不太稳定, 所以不可能形成产品的主导设计, 竞争围绕着产品的性能展开, 这时的产品创新频率最高。由于产品技术的不断变化, 生产规模不大, 生产设施也较少, 工艺创新频率自然较低。由于产品在不断完善, 产品的技术模块没有定型, 产品技术还没有形成稳定的技术平台, 所以不涉及平台创新。

过渡阶段:这个阶段的产品逐渐稳定, 形成了主导设计, 制定了产品标准, 产品的技术框架结构基本定型, 市场也接受了创新产品。产品销售额大量增加, 竞争的焦点变成产品的质量与价格。由于创新产品的大量生产, 工艺创新的作用日益增加。产品的标准限制了产品的结构出现大的变化, 而且产品创新会给生产系统带来额外的变动, 从而增加成本, 因此产品创新的频率下降。由于追求提高效率和降低成本, 工艺创新的频率上升。

特定阶段:在这个阶段, 产品完全定型, 其他企业开始模仿, 企业极为重视质量、成本和产量。高度自动化的生产线提高了生产效率, 产品和工艺的微小变化会产生高额的成本, 产品创新和工艺创新仅以小的渐进的方式来进行, 频率也会大幅降低。定型的产品被市场所接受, 用户的基本需求得到了满足, 顾客的需求开始向个性化方向发展, 而这与刚性的高自动化设备相矛盾。这时企业可以从一个产品平台开发出一系列的衍生产品来满足顾客的不同需求。平台创新为走到特定阶段的产品提供了新的创新思路。

(2) S公司的动态创新模式。该技术创新的动态模型对S公司在产品的不同阶段的创新思路有巨大的指导价值, 在变动阶段, S公司应该把自己的主要创新资源放到产品创新上面, 在过渡阶段, 应该多关注工业创新, 而在特定阶段, 可以利用现有的产品平台, 针对特定的市场客户, 衍生出不同的产品。S公司主动地使用这个动态模型, 在产品发展的不同阶段使用了相应的创新, 取得了很好的效果。我们以塑壳断路器这一产品为例来分析S公司的创新过程。

变动阶段:塑壳断路器自诞生以来, 其分断单元就是单断点结构, 由于电流的分断全部由一个断点来执行, 它的电流分断能力到了一定的程度就无法再继续提升, 技术发展到达了一个瓶颈。这时, S公司通过产品创新, 发明了双断点技术, 使得塑壳断路器的电流分断能力得到了极大的提升。现在, 双断点技术已经成为塑壳断路器的主流技术。后来随着电子技术不断发展, S公司把电子技术应用到了塑壳断路器上, 推出了电子脱扣器, 大大提高了塑壳断路器的脱脱扣的精确性以及在不同使用环境下面的脱扣的稳定性。S公司通过不断的产品创新, 使得S公司成为塑壳断路器产品中的标杆, 以质量稳定, 性能安全可靠, 分断性能突出而闻名。

过渡阶段:在这一阶段, 塑壳断路器的结构基本定型, S公司把创新的焦点放在了工艺创新上面, 包括生产线转移和零件国产化。生产线转移主要是把生产线转移到中国, 在中国生产可以降低产品成本。为了完成零件国产化, S公司中国研发中心成立了专门的国产化项目组, 其工作任务是把在中国制造的产品所用到的零件在保证质量的前提下全部国产化, 经过七年的工作, 国产化率已经达到80%以上, 成本下降了20%。这些工艺创新给公司带来了巨大的收益。

特定阶段:在这一阶段, S公司把精力又放在了平台创新上, 依托于S公司的高端产品的平台结构, 通过对某些零件的重新设计, 开发出了针对中端市场的断路器, 成本下降了18%左右, 某些性能指标也做了下调, 但是完全满足标准的要求和某些现场使用的要求。

三、结束语

S公司之所以能成为低压电器领域的领导者, 与其成功的技术创新管理是密不可分的。S公司作为一家跨国公司, 从组织上整合了全球研发资源, 使其设立于世界各地的研发中心分工协作, 有机的结合在一起。并且采用集权化与分权化相结合的研发组织结构形式, 最大限度地发挥各个研发中心的作用。S公司通过组织学习与知识管理, 极大提高了组织中研发人员的整体素质, 为设计出杰出的产品奠定了坚实的基础。S公司还根据产品的不同生命周期制定了相应的创新模式, 研发出适销对路的产品, 从而在市场竞争中保持领先。这些S公司在技术创新管理中的成功因素值得识别出来, 以供借鉴。

参考文献

[1]C.A.Bartlett and S.Ghoshal.Managing Innovation in the Transnational Corporation in Managing the Global Firm, eds[M].R outledge, 1990.

[2]Malhotra Y.Deciphering the knowledge management hype[J].The Journal for Q uality and Participation, 1998, 21 (04) .

集团公司技术管理制度 篇8

一、概述

R&D是高新技术企业生存和发展的动力源泉。我国高新技术企业R&D投入在高速增长,与此不相适应的是,我国现行的企业财务管理理论和方法比较滞后。现行的财务管理模式是建立在传统工业企业基础上的,以货币、实物等物质资本的筹集、运用为核心内容,这种财务管理模式不能满足高新技术企业具有高投入、高风险性质的R&D对财务管理的新需求。

二、R&D财务管理的现状分析

(一)R&D财务管理的意识不强

以往高新技术企业对R&D的管理主要停留在技术层面,往往缺乏从价值方面的有效管理。具体体现在两个方面:

1.R&D资金缺乏合理的规划

目前,国内高新技术企业资金来源单一,绝大多数企业的R&D资金来自于留存收益中,且普遍投入不足。在对我国高科技上市公司年度财务报告调查中发现高科技企业对R&D投入严重不足。

2.企业内部缺乏健全的R&D财务管理制度,没有专门的机构或人员对R&D 资金进行管理

在R&D资金投入逐渐扩大的趋势下,这种管理模式显然已不能满足高新技术企业对R&D资金有效管理的需要。

(二)R&D资金使用过程中缺乏系统的实时管理

不少企业抱着技术创新的愿望,将大量资金投入研发项目,却缺乏配套、有效的资金管理制度。

1.未能做好R&D资金的财务预算;

2.管理过程疏漏。

由于缺乏专门的机构与人员对R&D资金使用进行跟踪管理,使财务部门与投资部门难以充分协调R&D 决策,资金的供应很难做到及时、高效。同时,因为R&D过程时间跨度较大,而外界环境变化迅速,由于管理不到位或滞后,导致应该中止投资的项目还在继续投资,该加大投资的却仍按部就班,使企业不是浪费了资金就是错失了开发新产品和新技术的良机。

(三)对R&D财务风险的重视程度不够

1.举债规模过大

高新技术企业的首要经营目标是追求企业价值最大化,同时兼顾其他目标,这就要求高新技术企业融资必须给企业经营带来一定的盈利。企业在进行债务融资之前,应对R&D的资金需求进行合理预测,合理确定资金的需要量,并使融资的数量与需要量相匹配。由于R&D项目的高度不确定性和债务融资的杠杆效应,企业往往因融资过剩而降低举债融资的使用效果,给企业经营带来风险。

2.举债方式不尽合理

企业的融资方式不同,所付出的成本和承担的风险也不同。高新技术企业要依据本身所处的不同发展阶段和R&D对资金的需求特征,采取相应的权益或债务融资方式,避免融资方式不当造成财务风险。

3.负债结构不合理

高新技术企业R&D对资金的需求往往在较长的时间里具有周期波动性。在基础研究阶段,时间长,资金需求量相对较小;而在技术开发阶段则时间短,资金需求量大。因此,负债融资的多少及其期限结构应与企业及R&D的周期波动相匹配,避免出现不合理的债务融资安排所引起的某一时点上的偿债高峰,或某一时点的资金闲置。在进行融资安排时应尽量合理安排流动资产与短期负债之间的关系,保证有足够的短期偿债能力。同时还要遵循短期资金由短期负债来融通、长期资产由长期负债来融通的原则。

(四)信息披露不规范,不利于企业价值的发现

在高技术预示着高收益的投资理念支配下,高、新技术上市公司理应成为股市投资的热点,受到股民的“青睐”。可是现实情况却是:高新技术企业有关的财务信息披露出来时“市场反映平淡”,其主要原因是能反映高新技术企业价值及增长潜力的信息未能披露出来,缺乏对R&D支出信息的披露,严重影响公众对企业投资价值的判断。R&D信息披露的这种状况使得会计信息的可比性和决策相关性大打折扣,同时也使投资者难以客观地评判企业的发展潜力和盈利前景。

三、加强R&D财务管理的对策

(一)强化R&D过程的财务管理机制

研究与开发关系到高新技术企业的生存和发展,因此必须加强对R&D的管理。由于研发过程中资金投入一般较大,投资过程中受许多不确定性因素的影响,具有很大风险。因而加强对R&D过程中的财务管理显得尤为重要。

1.企业应建立合理的R&D资金管理制度

从R&D资金的筹集、开支及其控制以及资金使用效率的考核等方面建立一个快速高效的反馈系统,及时根据有关信息做好R&D资金投入部署,包括风险的防范。

2.企业必须设立专门的机构对R&D资金进行监督管理

例如,可以在财务部门设立投资会计或在资金计划部门下设立专门的R&D资金管理中心。在R&D资金管理人员与投资部门之间建立畅通无阻的信息反馈通道,使R&D活动全程处于财务监管之下,并注意将控制重点放在超预算的项目上。

(二)优化R&D的投资策略

高新技术企业所能支配的资源是有限的,R&D活动需要投入大量的资金,不能做到所有想要研究的项目全部都能够开展研究。因此,掌握R&D活动所需资金的投入规律,合理分配现有的资金,发挥资金的最大效益,是R&D财务管理的重要环节。为了优化R&D的投资管理应从以下三方面着手:

1.加强对R&D投入的财务分析

投资R&D项目的关键是正确地对R&D项目进行财务估算,准确的R&D项目财务估算可以提高R&D项目投资的效益,降低R&D投资风险。R&D项目财务估算的数据来源于项目的各项前期准备工作,其依据主要是项目的技术方案和产品方案,它们决定着投资R&D项目的预期投入和产出。因此,科学的财务估算应从R&D项目评估的角度出发,在项目市场、资源、技术条件评估的基础上,依据现行的经济法规和价格政策,采用与企业财务口径相一致的计算方法,对一系列有关的财务数据和指标进行事先收集、测算和审查,并比较各种方案的投资收益和风险,从财务分析的角度对R&D投资决策提供依据。

2.合理分配R&D资金的投入比例

对R&D资金的分配,要服从于企业的经营战略和R&D战略。不同的战略,要求R&D资源有不同的投入比例。要合理把握R&D资金在近期、中期和远期项目之间的分配。如果R&D资金过多地集中于近期项目,虽能满足企业现时竞争的需要,但从长期发展来看,企业发展后劲乏力;而R&D资金过多地集中于中期和远期项目,企业则很难保持现时的竞争优势。一些成功的高新技术企业在R&D资金分配中,通常是为近期项目分配R&D资金的1/2,使企业在现时激烈竞争中保持着强大竞争力,同时将另一半R&D资金分配给中期和远期项目。而在中期和远期R&D资金分配中,中期项目大约占2/3,远期项目大约占1/3,这样才能确保企业的短期竞争力和长远发展的平衡。

3.保持R&D投资的柔性

在多变的市场环境中,高新技术企业要随时能够调整经营规模和投资结构,这就要求保持投资柔性。投资柔性包括投资规模柔性和投资结构柔性。从规模上讲,投资不仅要有扩张的能力,而且要有缩减的能力。这与传统观念认为财务柔性仅表现为现金满足新投资机会的能力是不同的。投资结构柔性指企业要注重投资期限和投资方式的合理搭配。通过柔性的R&D投资管理使得企业获得长远的发展能力。

(三)加强R&D资金筹集及使用管理

高新技术企业的R&D活动含有较高的风险。除技术风险以外,还有一种风险是不可防范的,即由于外部融资而产生的风险。要保证满足企业R&D资金的需要,使R&D活动不至于由于资金的缺乏而中途夭折,则高新技术企业要保持一定的融资弹性。

1.要具有较强的融资能力

一方面,企业要保留一部分融资能力,使企业的实际融资数量低于可能的融资能力。这种融资能力源于企业偿付债务的能力和支付股利的能力,依赖于企业的获利能力,表现为灵活的融资方式和融洽的财务关系。另一方面,企业的融资结构要有弹性。融资结构是指企业所筹措的不同渠道资金的有机搭配以及各种渠道资金的比例关系。要使融资结构具有弹性,就要做到融资期限长短组合合理、融资形式转换灵活、融资工具(可转换债券、权利股等)转让顺畅。

2.可以考虑设置“R&D机动费用”

由于R&D项目具有高度的不确定性,在R&D工作中如果出现突发情况,在急需资金的时候而没有资金,就会坐失良机而造成损失。特别是在有独创性的R&D项目中,这种情况尤其显著。“R&D机动费用”这笔款项从一开始就要另设专款,不能和一般费用混在一起,以确保R&D资金投入的来源。

(四)加强对R&D全过程的绩效评价

1.R&D项目的评价一定要及时

要及时做好事中评价是关键,即根据投资项目的特点对R&D活动全过程进行项目后的效益分析,以判断项目的持续性和可行性。根据评价结果,果断地采取相应对策——继续扩大投资或终止投资。

2.要选择合适的评价指标

企业可以采用非财务指标或者综合指标来对 R&D人员进行绩效评价。根据高新技术企业R&D的实际情况,从R&D财务管理目标的角度考察如下项目绩效评估指标:总收益、净收益、年收益、年净收益、投资回收期、收益率、资金利润率、成本利润率、权益报酬率和年权益报酬率等。在上述各项评价指标中,只有收益率和净收益两项指标能够直接反映R&D成果的有用效果与其劳动消耗之比,因而这两项是主要指标,其他各项都是辅助指标。

(五)建立R&D财务风险控制机制

对于具有高投资、高风险的高新技术企业R&D而言,对其财务风险的控制更显得举足轻重,必须有针对性地建立R&D财务风险管理机制,选择有效的控制手段。

R&D财务风险控制机制是指在R&D财务风险管理中所形成的相互联系、相互制约的功能体系,是降低R&D财务风险的关键之一。对财务风险的控制要做到事前、事中和事后三方面的工作:

1.对财务风险进行事前控制

通过对财务风险发生及其存在原因的客观分析,运用概率分析、风险决策法和弹性预算等方法,制定柔性的风险管理措施,以保证企业在出现非正常状况时可以有效地应对。

2.对财务风险进行事中控制

在高新技术R&D活动中,积极运用定量分析和定性分析法,观察、计量、监督财务风险状况,及时调整财务活动,控制出现的偏差,有效地阻止或抑制事态向恶性方面转化,将财务风险降到可控制的范围内,减少风险的损失程度,以保证R&D活动的正常进行。

3.对财务风险进行事后控制

以财务风险分析资料为依据,指导未来的财务风险管理行为,制定今后风险管理计划;对于已发生的风险要建立风险档案,并从中吸取经验教训,以避免同类风险的继续发生;对于已经发生的损失,应及时消化处理。

(六)改革R&D支出的账务处理,规范R&D信息的披露

R&D支出会计处理方法不同,将会直接影响到企业的纳税、价值和投资等,特别是对R&D投入巨大的高新技术企业来说,其影响将会更大。因此,高新技术企业选择R&D支出会计处理方法时,应在《新企业会计准则》的要求下遵循以下原则:

1.尽可能地划分“研究”与“开发”的界限

以利于企业对R&D支出进行成本核算,使R&D项目所带来的收益与R&D支出相匹配,反映R&D成果的价值形成过程和企业自行开发的无形资产的全部价值。

2.加强企业R&D信息在资本市场中的披露

要有选择地将R&D支出反映在企业无形资产账面上,并在财务报告附注中对R&D支出“费用化”和“资本化”的数额进行真实、准确、完整的披露,从而有利于资本市场对企业价值的重新确认,使企业价值在资本市场上得到增值。

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