毕业十周年聚会安排(2013年5月1日定稿)
毕业十周年聚会安排(2013年5月1日定稿) 篇1
**学院2003届毕业生
99计2班毕业十周年聚会安排
2013年5月(定稿)
光阴荏苒,时光飞逝,转眼间我们已经离开母校十年了,也从青春年少步入而立之年,从父母的孩子成为现在孩子的父亲母亲,但无论身份如何改变,角色如何改变,当我们用自己的智慧和汗水,在创造生活和实现自我价值的过程中,品味着人生的酸甜苦辣之后都会发觉:让我们最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那段学生时代的同窗友谊。我们多想重新聚在一起,怀念一些人,想起一段事,重走一截路,因为这里面有青春年少的我们曾经一起走过的岁月,这些经历在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。不是吗?多少寝室里的欢笑、多少操场上的打闹、多少校园里的往事不是会时时出现在你我的梦里吗?离校分手时的相互祝福、校门口的挥手告别不是也会常常闪现在你我的眼前吗?如今我们还能再以忙碌为由而去淡漠彼此间的同窗情谊吗?
悠悠十四载,还有今后的漫漫人生路,无论人生浮沉与贫富贵贱如何变幻,同学间的友情始终是纯朴真挚的,就像我们桌上的美酒一样,越久越陈香。也正是为了让我们这真诚、质朴的同窗友谊得以延续,经征求多数同学建议,我们确定于2013年7月20日—7月21日举办毕业十周年同学聚会。我们希望全班同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑,让我们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生,共同分享十年经历,携手展望精彩未来!!
99计2班毕业十周年筹委会
2013年5月1日
一、聚会原则
1.全员参加原则。
毕业十年的分别与牵挂,每个人心中都有一颗渴望相聚的心,到时可能你身不由己,不能前行,但我们共同真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。
2.经费自筹原则。
经费筹措采取每人出资、鼓励赞助,用于住宿、餐饮、会务费(含场地、会标、水果、矿泉水等)、学校及个人纪念品(含通讯录)等,活动经费如有结余将成立“班级爱心基金”,以便在今后的工作生活中帮扶困难同学,若经费不够,每位同学再AA分摊。
3.财务公开原则。
本次聚会做好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,接受监督,并向全体同学报告财务收支情况。
4.一切从俭原则。
本次聚会以加强联系、增进感情为目的,每一项活动内容强调简单适用。5.同心同德原则。
每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会,留下一个美好的回忆和以后再工作生活中互帮互助的平台。
二、聚会时间:
2013年7月20-21日
三、聚会地点:
常州母校
四、聚会人员:
母校院系有关领导、班主任及全班同学
五、组织分工:
成立“99计2班同学聚会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥、联络和接待工作。
筹委会会长:****** 筹委会委员:
筹备委员会下设四个小组:
1.协调联络组:***,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,负责同学的联络工作,负责食宿地点协调安排。
2.生活保障组:***,负责接待签到、住宿餐饮、会场布置、酒水采购、纪念品采购发放等事宜,财务组给予配合。
3.摄像组:***,负责照相、录像等留念事宜,负责活动文艺节目策划、安排与主持,并协调安排照相器材。
4.财务组:***,负责经费收取、结算,并在筹委会的共同确认后进行财务公开。协助生活组做好工作。
同学聚会召集分组安排:
1.南京组。组长:***,成员:***,***,***,***,***,共7人 2.盐淮徐组。组长:***,成员:***,***,***,***,***,***,共9人 3.扬泰镇组。组长:***,成员:***,***,***,***,***,***,共7人 4.南通组。组长:***,***,成员:***,***,***,***,共5人 5.苏锡沪组。组长:***,成员:刘***,***,***,***,***,共9人
6.未联系上的有:***,***,***,***。有能联系上这3名同学的,请速告知筹委会。
六、聚会纪念:
全体人员通讯录(个人相片、工作单位、家庭地址、联系电话) 学校纪念品(待定)
同学个人纪念品(建议保温杯、紫砂壶、工艺品等,统一印字)
七、经费预算:
每人出资800元,鼓励赞助。以转账为准。请同学们在5月20日之前,将款项打到***,卡上,各召集组长负责组织。
八、具体聚会议程安排:
(一)总体安排:
报到时间:指定时间的下午14:00-16:00 报到地点:指定地点
报到内容:核对活动经费、发放活动资料袋、个人纪念品和房间钥匙等。
(二)前期准备:
①由筹委会对全班同学联系和宣传,组织参加聚会。让每一个同学及时了解聚会的目的要求,权利和责任。
②筹委会指定工作人员提前负责确认报到及宴会地点、娱乐场所等事宜,进行联络和洽商,并做出聚会预算。接洽旅游公司春秋乐园活动。
③决定参加聚会的同学请在聚会日期前一周内由筹委会上报确认名单,不得无故缺席,否则影响聚会统一安排。
④大会指定发言的同学应提前准备好发言稿(包括主题发言、聚会致辞、主持人串词等),交筹委会。
⑤聚会纪念品提前做好。并收集大学时光的同学老照片。
⑥准备好聚会材料:包括物品袋,纪念品,印刷聚会议程安排,院系领导、班主任及嘉宾老师的邀请函等。
⑦拟邀请嘉宾老师:待定
(三)聚会日程:
注:晚餐期间:
主持人“筹委会”讲话,领导致祝酒辞 聚会代表发言 特邀嘉宾老师讲话 就餐 敬酒 K歌狂欢
九、会场布置:
1.舞台中央横幅
2.舞台大屏幕上显现VCD音乐画面,同学老照片短片。3.台前花卉环绕
4.音响师适时播放《相亲相爱一家人》、《我们和未来有约》、《朋友》等欢快歌曲。5.台中央设立式话筒1个。另备手持话筒2个。
6.会议室设可容纳50人的座位,座位上设简易水果茶点。
十、聚会后续事宜:
1.照片合影统一放到班级群共享空间,以供下载。
2.关于DV摄像,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。3.由财务组在聚会结束后三天内将聚会预算开支上传至空间。
4.尽量不要携带家属参加,如一定要携带,请提前报告筹委会,家属费用自行承担。5.此次活动属民间活动,活动过程中一定要注意安全,对自己和他人负责。6.相关的其它事宜将在群里公布和通知。
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