项目部工程管理制度(精选8篇)
项目部工程管理制度 篇1
项
目
管
理
部
管
理
制
度
项目管理部管理制度
.项目管理部是管理各项目部的管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制定实施本制度。
一、组织原则
1、项目部经理向项目管理部经理负责,主持本项目日常工作,履行项目管理部职责,接受公司上级领导和公司相关领导的业务管理、指导和监督。
2、项目部编制人员服从项目管理部的管理。
3、项目部必须树立全局观念,各专业工长必须责任明确,协调配合,坚持执行个人服从集体,局部服从整体,下级服从上级的原则。
4、项目部管理人员编制统一由公司安排,根据工程需要增加人员报请项目管理部,并由项目管理部负责调配。
二、项目管理部工作内容:
1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;
2、配合市场部组织实施招投标,协助签定施工合同;
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;
4、根据工程性质制定并实施项目管理制度。
三、项目管理部日常工作制度 :
1、项目管理部组织制度
①项目管理部实行部门经理领导下施工员负责制;
②项目管理部根据建设项目的规模需要,项目设项目经理、技术负责人、施工员、安全员、资料管理员等。
2、项目管理部会议制度
①项目管理部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合。根据工期、质量目标有的放失设专题会议;
②组织项目部与监理方定期现场办公例会制度,不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度及不定期监理例会。
3、检查制度
①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员实行作业面日巡制,周小结、月大查制度。重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,对问题采取一事一议,解决问题不过夜。由各专业工程师负责与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查。
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。并落实整改方案及时间。③项目部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制; ④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证、设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
4、建立评比标准,进行现场讲评制度。
项目部针对不同部位、不同季节、不同施工进度做好预测预控、杜绝死后验尸。为及时组织竣工工程初步验收创造条件;打好基础。
四、项目部岗位责任制:
1、项目经理岗位责任制兼技术负责人:
①项目经理直接对公司项目管理部经理负责,接受项目管理部经理领导;
②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;
③组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;
④主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;
⑤组织参与施工组织设计、施工方案审查。
⑥将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。
⑦组织项目施工审批所需资料; ⑧组织起草变更、签证文件;
⑨审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在要求时间之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单。应在不影响进度前提下提前完成。
⑩负责工程图纸的设计修改,绘制厂制产品三视图,对生产部实行按图下单订购的原则。
2、项目管理部副经理岗位责任制兼安全员:
①项目管理部副经理对部门经理负责,接受部门经理领导; ②进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;
③作为工地施工的安全第一负责人,组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;
④组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整; ⑤每天组织对工程点的巡查工作,并提出切实可行的指导性意见。
3、施工员岗位责任制:
①施工员对项目管理部经理负责,接受部门经理领导;
②认真熟悉图纸,按照图纸核实施工现场墙体、给排水、电源点位;
③指导相关单位施工全日制布菲台,确保设备的安装及相关配套设施;
④按照项目制定的月施工计划编制周计划,确保月计划的顺利完工;
⑤负责项目设备的订货、卸货、就位、安装、调试;
4、项目部文件资料管理制度:
① 项目部文件资料(含甲方、监理及公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;
② 合同文件,凡由项目管理部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由项目管理部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回项目管理部,以备存档或满足其它需要;
③ 设计院、甲方签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师资料原做备份。
④ 专业工程师签认的变更(通知)、签证,由项目经理审查上报甲方签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;
⑤外购件发至工地由项目副经理和施工员签收,单据交由合约部复印两份,一份存档,一份工施工员保管,原件及时送回公司存档。
从单位发过来设备由施工员签收,项目经理签字确认。一份返回公司一份施工员管,复印一份合约部存档。
采购拉来的配件由施工员签收打单据一式三份,一份采购带回公司,一份施工员保管,另一份合约部存档。
五、项目部现场考勤制度:
1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到。工程开工后,除法定上班时间外,具体工作时间由项目经理根据工作需要进行安排。
2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外出任务单,获准后方可外出。
3、项目经理外出需向项目管理部经理汇报。
4、病假需出示病假证明书。
5、员工休假及事假要向项目管理部副经理申请,填写请假条,两天以内项目管理部经理批准,三天以内分管副总批准,四天以上报总经理批准,项目部经理休假由公司总经理批准,甲方有要求的同时需申报甲方批准,获准假后方可休息,并送总经办备案。
6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。工作人员在每天正常出勤下班后有加班的可以存假,待其本人有时间时公司给予调休。如确实因为项目原因不能调休完的,公司在按所加班时间的50%给予相应的津贴,假期不累计到下一月。
工作人员因自身能力原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不享受存假。各项目管理部加班人员要如实上报有效加班时间,不得谎报,项目负责人和考勤员要认真负责,对加班的员工进行监督,经查谎报加班时间的员工将扣除已经累计的加班时间。
7、现场项目部管理人员每工作满三个月可休假一次,休假时间不得超过七天(包括往返时间),家属在当地人员每月可休息3天,员工每个月可以休息3天。
8、项目经理在项目上时,实行不扣不补的休假方式,未经批准超假按旷工处理,按个人日平均工资的两倍扣除。项目部除项目经理及副经理以外的其他管理人员请假,按本人日平均工资扣除。
9、无故旷工三次或连续三天者除名。
10、项目部人员考勤及休假情况由副经理掌握,每月月底列册上报公司办公室。
六、项目部备用金的使用及管理:
1、项目部设立后,可经审批程序审批后,根据项目规模大小借支一定数额的备用金,由项目管理部签字,公司出纳保管。
2、项目部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单,经项目管理部经理批准后向副总及总经理逐层审批签字,费用审批按审批程序签名后向出纳报账。
3、项目出纳根据备用金使用情况,持现场审批单证报项目管理部审核签字,按公司审批程序审批后向公司财务报回备用金额。
4、项目部一切资金使用开支的票据,必须有经手人和证明人签字,由项目经理审批后报公司财务,按公司审批程序报账。
七、费用执行标准:
1、项目部如工作需要发生的招待费用,按财务规定标准执行(每次花费支出超过 1000 元须报项目管理部经理批准,超过2000元由项目管理部经理报公司总监批准)。
2、项目部管理人员电话费报销按财务规定标准执行,具体如下: 项目经理:200元 ;其他配合人员50元。
3、项目部管理人员现场伙食标准按财务规定标准执行:
4、项目部管理人员出差的差旅标准和补助标准按财务规定标准执行。
5、项目部住现场管理人员的生活用具标准按财务规定标准执行。
八、施工现场档案管理制度:
1、项目根据工作需要配备资料员,资料员应严格按城建档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。
2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。
3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。
7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。
8、工程的竣工资料包括竣工图原则上要求项目部要求随工程进度制作,最迟不能超过完工日期半个月,确因人员配置原因而无法独立完成时,可向技术部申请绘图员协助。
九、施工现场安全生产管理制度:
1、新工人入场,接受“安全生产三级教育”。
2、进入施工现场人员佩戴好安全帽。必须正确使用个人劳保用品。如安全带等。
3、现场施工人员必须正确使用相关机具设备。上岗前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。
4、特除工种持证上岗,特除作业配戴相应的劳动安全保护用品。
5、使用砂轮机时,先检查砂轮有无裂纹是否有危险。切割材料时用力均匀,被切割件要夹牢。
6、高空作业时,要系好安全带。严禁在高空中没有扶手的攀岩物上随意走动。
十、施工现场临时用电管理制度:
1、工地所有临时用电由专业电工(持证上岗)负责,其他人员禁止接驳电源。
2、施工现场每个层面必须配备具有安全性的各式配电箱。
3、临时用电,执行三项五线制和三级漏电保护。由专职电工进行检查和维护。
4、所有临时线路必须使用护套线或海底线。必须架设牢固,一般要架空,不得绑在管道
或金属物上。
5、严禁用花线、铜芯线乱拉乱接,违者将被严厉处罚。每一个接线口只准接搭一组线路。
6、所有插头及插座应保持完好。电气开关不能一擎多用。
7、所有施工机械和电气设备不得带病运转和超负荷使用。
8、施工机械和电器设备及施工用金属平台必须要有可靠接地。
9、接驳电源应先切断电源。若带电作业,必须采取防范措施,并有三级以上电工在场监护才能工作。
十一、施工现场保卫管理制度:
1、保卫人员必须忠于职守、坚守岗位、昼夜巡视。保护施工现场财产不受损失。
2、项目经理应根据现场的实际情况,设置符合标准的挡栏,围栏等。尽可能实行封闭施工。
3、项目经理应对露天的原材料、成品半成品进行安全检查,必要时增设安全防护设施。或派专人看守。
4、所有施工人员必须佩戴工号牌,外来人员无项目经理许可,不得进入施工现场。
5、夜间值勤的保卫人员,必须巡视整个施工区域,不得睡觉。
6、保卫人员现场巡视时,密切主意原材料、成品半成品、机具设备等。发现异常情况及时向项目部或公司汇报。
7、施工班组自带的所有设备、工具等应进行登记,登记清单由资料员保管。以备相关人员查阅。
8、施工班组离场时,携带的工具、设备出场,必须有项目经理部的批条方可带出。
十二、施工现场消防管理制度:
1、施工现场的每个层面必须配备足够的灭火器材。
2、保卫人员每天必须检查消防器材的完好性,如有损耗应及时补充。
3、消防器材安放处必须有明显的标记。
4、消防器材的设置地点以方便使用为原则,不得随意变更消防器材的放置。
5、工作人员必须熟悉消防器材的使用方法。
6、漆类等易燃品存放在危险品仓库。油漆工施工时要避开火源、热源。
7、施工现场所有使用明火的地方,必须保证有专人值守,做到人走火灭。
8、保持消防道路通畅,一旦发生火警应立刻组织人员扑灭,必要时向消防部门报告。
9、临时工棚等设施支搭符合防盗防火要求。定期进行防盗防火教育,经常进行检查及时
消除隐患。
十三、施工现场质量管理制度:
1、项目经理必须对施工员及施工班组进行每一道工序的技术质量交底。
2、施工员必须牢固掌握构成的工艺流程及施工技术质量要求。
3、认真做好工程前期准备工作,编制切实可行的施工组织设计。针对不同工程特点,制定相应的施工方案,并组织进行技术革新,从而保证施工技术的可行性及先进性。
5、施工技术的准备
在熟悉施工图纸的基础上,对图纸中的问题进行汇总,结合本公司的施工特点,提出具体的修正方案,报甲方及设计单位共同探讨,以达成一致,使得问题能够在进场施工前得到最大限度的解决。
6、对原材料进行严格的验收。不合格的原材料坚决不用。
7、保证技术工人的相对稳定。对技术特别过硬的技术工人实行奖励。同时淘汰技术不合格的民工。
8、施工工艺是决定工程质量好坏的关键,有好的工艺,能使操作人员在施工过程达到事半功倍的效果。为了保证工艺的先进性及合理性,公司对于不太成熟的工艺安排专人进行试验,将成熟的工艺编制成作业指导书,并下发各施工员,施工员在现场指导生产时则依此为依据对工人进行书面交底,并由班组长签字接受。工艺交底包括工具及材料准备、施工技术要点、质量要求及检查方法、常见问题及预防措施。在 施工时先交底后施工,严格执行工艺要求。
十四、处罚规定:
1、损害公司利益或因渎职造成经济损失;利用工作便利贪污、受贿、盗窃及用不正当手段诈骗财物者,公司将视情况给予经济处罚或辞退,情况严重者报公安机关处理。
2、不服从或项目部领导工作安排、调配的将给予辞退处罚。
3、有下列情形之一者,项目部有权对违规者处以50――1000元不等的经济处罚,并在被处罚人工资或班组进度款中扣除。
①不遵守岗位职责,不按时上班者;
②施工员及有关专职人员在管辖的工段内,如因管理和监督不力出现质量问题,造成返工及材料严重损失的;
③施工班组出现安全事故,造成公司经济损失的;
④属于管理协调不当造成某段工作停滞及妨碍下道工序进行而影响整个工程进度的;
⑤施工班组不按要求下料,不听劝阻严重浪费材料的; ⑥施工班组没有做好完工清场,影响文明施工的;
⑦由于收集和整理资料不及时或工作不力而影响工程结算的; ⑧管理人员没有充分理由迟迟不能完成领导交办工作任务的; ⑨人为造成设备损坏,物料、用具丢失的。
十五、奖励制度:
1、嘉奖(A类):奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放; ①对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的; ②工作中表现突出,创造优良成绩的;
③工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的; ④当月全勤,无任何请假。
2、记功(B类):
记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;(以下三项节约成本均在5000—10000元以内者)
① 提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;
②杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的; ③提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的。
3、记大功(C类):(节约成本均在10000元以上者)
记大功奖励奖个人1000元以上,视具体情况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。
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项目管理部 2012-1-1
项目部工程管理制度 篇2
项目管理在《建设工程项目管理规范》(GB/T 50326—2006,简称《规范》)中的定义是:“企业运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动,简称项目管理。”[1]在《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T 50358—2005,简称《总包规范》)也有类似的定义:“在项目连续过程中对项目的各方面进行策划、组织、监测和控制,并把项目管理知识、技能、工具和技术应用于项目活动中,以达到项目目标的全部活动。”
2 什么是“八字箴言”
《规范》中关于项目管理的主要内容有进度、质量、安全、环境、资源、现场、验收、沟通、采购、合同、信息、成本、结算、决算、风险、回访、保修、考核和评价等。项目从诞生到交付整个项目管理过程按照以上内容可以归纳浓缩成八个字:“接、干、算、要、分、保、讼、悟”,或称其为“八字箴言”。
2.1“接”的解读
接——对应《规范》中的“合同、信息”等管理内容,就是通常所说的接工程、接项目,《中华人民共和国招标投标法》实施后,接工程包括项目信息管理、招标文件评审、投标文件编制与递交、中标、合同谈判与签订等过程。建筑施工行业长期将接工程这项活动叫做经营,其实它应当属于市场营销的范畴,市场营销是指企业为了从顾客身上获得利益回报,创造顾客价值和建立牢固顾客关系的过程,而经营解决的是企业的发展方向、发展战略问题,具有全局性和长远性。以订单即《建设工程施工合同》为目的的市场营销活动是建筑企业的龙头,没有了这个龙头,后续的项目管理等均无从谈起。该阶段面对的是建筑市场,企业内部一般是主管经营的经理挂帅,分公司、项目部或公司经营部门为主导,相关部门配合,技术实力、装备能力和人脉关系在这个阶段起着主要作用。
2.2“干”的解读
干——对应《规范》中的“进度、质量、安全、环境、资源、现场、验收、沟通、采购”等施工阶段的管理内容。这个阶段是项目管理内容最丰富的阶段,是资源投入最多的阶段,是决定项目成败的关键阶段,是施工管理的主要内容。签订《建设工程施工合同》后,接工程的阶段结束,项目进入实体施工阶段,狭义的项目管理特指该阶段的施工管理工作。“接活容易干活难”,一个项目要想做好并不是件轻而易举的事,必须事先周密策划、认真组织、精心安排。该阶段面对的是建筑分包市场、业主方、各参与方和政府监管方等。资源调配能力、现场组织能力、危机管理能力和应急公关能力是施工阶段的关键,因此要紧抓源头管理,加强动态管理,提高应急管理水平。
2.3“算”的解读
算——对应《规范》中的“成本、结算、决算”等管理内容。项目管理中的造价管理有着重要作用,建设行业有“会干不如会算”的说法,是单纯以接工程为目的的经营管理的延伸,也叫做全过程经营管理,主要包括成本核算与控制、现场签证管理、设计变更管理、费用管理等,该过程的投入产出比相对较大,精算相比粗算所需的费用并不会增加许多,但漏算、少算就会对项目收益有巨大的影响。根据某建筑工程造价软件开发公司的调查显示,在这方面的挖潜最高可达到总成本的5%,而基于BIM技术的造价管理能极大地提升项目造价管理水平。最终项目决算的过程是一个买卖双方讨价还价的过程,甲方砍价的起点是施工单位的决算,因为我国工程造价管理具有一定的特殊性,定额的存在也许会让施工单位在这个过程中处于弱势地位,任何项目都有一个理论上的最高价——定额价,买卖双方讨价还价时如果有一个最高价,买方可以在最高价向下砍价,理论上有利于买方,卖方无法通过价格杠杆获得额外收益。鉴于此,项目部只能企求不漏算、不少算、不低算,就高不就低,预留讨价还价的余地是必要的,毕竟适度的高估冒算既不违约更不违法。商业领域的讨价还价是信息不对称的讨价还价过程,“隔行如隔山”指的就是信息不对称。买方多数情况下处于信息劣势的不利地位,而项目决算过程中甲方通常也有专业造价人员或咨询机构审核乙方的决算,甲乙双方的信息基本对称,甚至出现甲方信息优势的不对称现象。这就是“会干不如会算”的道理。
2.4“要”的解读
要——对应(规范》中的“沟通”管理内容。“会干不如会算”后面还要再加上一句才完整,“会算不如会要”,算出来的只是个理论数字,如果要不来款,就只能是财务账目上的应收账款,俗话说“落袋为安”,否则只能是纸上谈兵、画饼充饥。货币有时间价值,决算后早收回工程款就早产生效益。要的过程中应尽量避免自己产生“尽快接受”心理,生意市场上有“先出价者被动”的说法,项目决算过程无法回避“先动劣势”,总是乙方先拿出决算,应遵循“限制选择”的原则,通过限制自己的选择让对方“尽快接受”。算和要的过程是一个合作博弈的过程,这两个阶段中,勇气和智慧都是不可或缺的。
2.5“分”的解读
分——该阶段在《规范》中虽然没有确切的对应管理条目,但此项工作内容覆盖项目管理的全过程,《总包规范》将项目合同管理分为总承包合同管理和分包合同管理,包括农民工管理的分包管理属于本阶段的主要管理内容,此外还有资金筹集与分配的含义。劳务分包的管理包含在《规范》和《总包规范》的人力资源管理和采购等章节,但并没有专门针对农民工管理的具体要求。当下许多项目部都成立了农民工管理办公室,有专门的管理制度和专门的管理人员,可见此项工作在当前项目管理中的重要性。2004年9月,劳动和社会保障部、建设部颁布了《建设领域农民工工资支付管理暂行办法》,各地纷纷出台《建筑业企业劳务用工管理制度》,住房城乡建设部最新发布的《关于推进建筑业发展和改革的若干意见》(建市[2014]92号)要求“施工总承包企业和专业承包企业要拥有一定数量的技术骨干工人。推行建筑劳务实名制管理,逐步实现建筑劳务人员信息化管理”。分包合同管理是分包管理的重要内容,通常情况下,当甲方支付工程款后,项目债权人纷至沓来,如果分配不当很容易产生纠纷,农民工、分包商和供应商的堵门、堵路和爬塔吊等讨薪手法屡见不鲜,甚至诉诸公堂,工程款要来了是好事,但分配不当就会出事。在要和分这两个阶段,项目管理扮演的角色来了个反转,从债权人变为债务人。因此,事先要策划好参与分配的各方如何达成一致的策略,以有序、和谐、共赢为原则解决好利益分配格局,做到“会干又会算,要得来分得均”。
2.6“保”的解读
保——对应《规范》中的“回访、保修”等管理内容。项目管理经过前面5个阶段的管理工作后,如果没有遗留问题,整个项目管理过程就结束了。但项目管理中很难做到十全十美,工程质量有缺陷是很正常的,商业领域叫做售后服务,建筑行业叫做工程回访、保修,这是项目交付后的主要工作内容,属于收尾管理,包括项目竣工、验收、回访和保修等。如果质量缺陷维修不及时、不彻底,也容易引起甲方抱怨,处理不当又会引起诉讼,而且乙方在甲方抵押有5%左右的质量保证金,只有在缺陷责任期届满才能索要,因此回访、保修工作也直接影响项目的经济效益。《建设工程质量管理条例》(国务院令第279号)规定:“在正常使用条件下,基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程”最低保修期限为“设计文件规定的该工程的合理使用年限”,项目交付使用后工程质量的责任并不能够解除,也就是现在所说的工程质量终身责任追究制。因此,项目经理应当在工程施工期间尽职尽责地把好工程质量关。
2.7“讼”的解读
“讼”——对应《规范》中的“风险”管理内容。这是项目管理中非常重要的管理内容。项目管理的每个阶段都应当注重“冲突与合作管理”,尽量避免产生两败俱伤的负和博弈,项目风险在《项目风险管理应用指南》(GB/T 20032—2005)中的定义:“事件发生的可能性及其对项目目标影响的组合”。[4]风险处置方案包括规避、减少、限制后果、分担风险、补救和保留等。中国古代封建社会有“饿死不喊冤,屈死不告状”的传统,随着“全面推进依法治国总目标”的确立,国家明确要建设“中国特色社会主义法治体系”,社会各界对打官司不再讳莫如深。但是一起诉讼案件不会是即时兴起的,双方诉诸法庭之前必然有漫长的冲突过程,甚至长达一二十年,这个过程对全社会来说不产生效益,只会增加交易成本,处理不好还影响到社会稳定,特别是对于联营项目在管理上的薄弱环节,风险一旦形成,企业将陷入窘迫和无奈的境地。项目部应当转变观念,从项目一开始就要投入一定的法务资源。国外有法务消费的惯例,西方法制社会中的私人律师服务非常普遍,经常可以在外国影视作品中听到“请你和我的律师谈”这句话。法务工作的目的不仅体现在庭审,其根本目的应该是避免产生法律纠纷,全面履行合同义务,实现合同规定的权利服务,以及尽量规避风险。
2.8“悟”的解读
悟——对应《规范》中的“考核、评价”等管理内容。项目后评价是一项增值活动,项目管理经验的总结是项目最有价值的成果,并不需要投入物质资源,主要是智力资源的投入。不是必要的项目管理活动,不容易引起项目管理者的重视,但对于想持续改进、追求卓越的项目管理团队,则是一项必要的工作内容,可以既往不咎,但不可以既往不悟,特别是高层管理者,更应该注重考核、评价阶段的工作。戴明循环的四个阶段、八个步骤之一的标准化“把成功的经验总结出来,制定相应的标准”,制定标准的过程就是一个悟的过程。人的认识有局限性,任何人都做不到全知全觉,“经一蹶者长一智”,善于总结经验的人受一次挫折便有一次教训,增加一分才智。因此,每个参与项目管理的人员都应当总结经验教训。对项目管理进行综合评价并不是非要等到项目全部结束才进行,项目进展过程中的每一个阶段都有总结改进的机会,集项目管理中的“小悟”为最终的“大悟”。项目经验总结的成果除了可以是经验教训外,还可以是报告、论文、专利和奖励等具体成果,总结经验的过程本身就是一次项目管理的升华,在提高管理者管理能力和水平的同时甚至会影响到项目管理者的世界观、人生观、价值观等处世哲学的改变,这些都是项目管理团队的精神财富。
3 结语
项目管理的主要内容随着项目的进展虽然各有侧重,但不应当按阶段严格区分,有时某些管理内容在某些阶段为主要,在另外一些阶段为次要。项目管理者要树立“即时生产、即时经营、即时总结”的管理理念,把管理的精神贯穿于每个环节,做到计划、布置、检查、总结、评比“五同时”。项目最终以实现社会效益、经济效益为根本目的,只有全面完成策划目标才算是项目成功。“从一种分配状态到另一种状态的变化中,没有使任何人境况变坏”是资源分配的一种理想状态,项目管理的底线至少应该保证没有使项目实施前的管理秩序、经济状况变坏,防止出现项目破产。
项目管理是一项系统工程,每一项工作都不可以偏颇,千头万绪的项目管理工作分轻重缓急、主次先后,只有尊重管理科学的规律、提升管理能力,才能实现项目管理的最终目标。
摘要:如何在现有的条件下,通过合理的组织和调配人、财、物等生产要素,提高生产力水平、促进企业发展,是项目管理要解决的主要问题之一。从项目诞生到交付的整个项目管理过程,可以将其归纳为八个字:“接、干、算、要、分、保、讼、悟”,或称其为项目管理“八字箴言”,涵盖项目管理的主要工作内容,文章结合《建设工程项目管理规范》(GB/T 50326—2006),具体分析项目管理中应当注意的重点事项,为建筑施工企业提供借鉴。
关键词:建筑工程,项目管理,施工企业,规范,解读
参考文献
[1]GB/T50326—2006,建设工程项目管理规范[S].
[2]GB/T50358—2005,建设项目工程总承包管理规范[S].
工程项目管理制度 篇3
【关键词】工程项目;管理制度
第一章 总则
1.1工程项目分为:新建工程项目、大型维修工程项目、零星维修工程项目、工程材料采购、工程配套设备及部件采购等。
1.2本制度适用于基建部负责的新建、扩建、改建、技术改造、维修、安装等工程项目。
1.3管理制度的制定依据:国家和政府有关工程项目的法律法规、合同法、内部会计控制规范(工程项目)等。
第二章 工程项目管理
2.1、工程项目管理涉及部门
建设单位相关服务部门例如基建部、法务部、使用单位等。由基建部和使用单位组共同审核相关权限范围内的工程事务;由基建部相关人员组成现场工作组负责施工现场的相关事宜。
2.2、工程项目项目立项前期准备
2.2.1公司根据分厂实际生产需要确定厂房建设,并确定对该项目立项。2.2.2公司确定厂房建设方案,整体规划草图。
2.3、厂房建设项目立项
2.3.1基建部提出厂房建设需要的参数,使用单位根据基建部要求的参数反馈意见。双方讨论,确定最终方案。2.3.2相关部门根据方案编制项目可行性研究报告,并在取得报告后办理环评和节能手续,到主管部门办理项目立项手续。
2.4、勘察、设计单位选择
从数据库中挑选3家以上候选单位,数据库中候选单位不足时,由招标办公室负责推荐;另外,如果是经常与公司合作,且以往工程质量、进度等有保证,本次报价合理的,可直接确定为合作单位。
2.5、勘察、设计合同的签署
2.5.1合作单位确定后,由基建部负责草拟设计合同,如对方提供合同版本的,需交由法律事务部审核通过。合同需由基建部经办人签字,后由法律事务部盖章,合同生效后开始执行。2.5.2基建部实时对合同的执行情况进行跟踪和检查,发现异常及时向公司主管领导报告,采取有效措施,避免或降低合同损失。
2.6、勘察、设计方案评审
基建部对工程需求进行整理、归类、汇总,勘察单位根据国家统一要求出具经第三方审核通过后的勘察报告,设计单位根据公司的要求及国家、地方的相关的规定,设计工程施工图纸。
2.7、图纸会审
图纸会审由建设方发起公司内部各个相关分厂及基建部各专业人员、施工单位参加讨论。图纸会审穿插于整个建设过程,随时疑问及时更正。
2.8、工程项目预算
工程预算是由专业人员以施工图设计为基础根据国家相关规定政策编制的,是公司进行招标选择施工单位和采购设备、材料,控制建设项目工程造价进行竣工决算的重要依据。施工图纸、当地相关建筑规范、建筑定额、工程量价目表等资料编制初步预算。工程预算编制后,报请公司财务审批并确定工程建设过程中的资金计划报备。
2.9、工程项目实施
2.9.1根据相关政策法规选择施工单位、监理单位。2.9.2施工单位按照施工合同及设计施工图进行施工。2.9.3工程项目现场管理由基建部总体负责,具体实施由工程项目经理负责管理。2.9.4工程项目经理应按照施工合同的规定和施工验收规范对施工过程进行检查监督,做到按设计图纸施工,按图纸要求申报采购工程材料。2.9.5加强现场施工的巡查力度,对工时、质量、进度、成本、安全进行检查,对施工中出现的技术问题应及时与设计部门联系,妥善处置并做好记录;2.9.6施工材料管理要有序,按规格品种分类摆放整齐,防止混杂,施工中各种物资、材料、机具、工具等应按相关规定严格执行,办好出入登记;2.9.7在施工中做好工程相关方及各部门间的相互配合,并做好计划的统筹兼顾,保证工程目标的如期实现;2.9.8工程项目经理对于工程进行阶段性验收,确保工程按照既定计划执行,并为工程进度款的支付提供依据。
2.10、工程物资采购、供应
2.10.1工程物资的供应需在施工合同中明确约定,包括包工包料、包工不包料、或承包部分物料。
2.10.2施工单位不包料的项目,由招标办公室按照项目提供的工程物料的标准进行采购。
2.10.3施工单位负责物料供应的,基建部应做好采购物料价格的确认落实,物料价格作为工程预决算和审计的依据。
2.10.4因工程物料价格变动,施工单位不愿继续承担物料供应的,基建部报招标办公室进行采购。
2.10.5工程项目经理负责施工现场工程物料管理监督。
2.10.6所有物资进场必须有随车的合格证明资料,证明资料将由施工单位保存,由施工单位一起上报质量监督部门备案。
2.10.7按照国家标准必须报检的工程资料,由施工单位和监理单位抽样检测送至权威检测部门检测,所有的检测结果将做为技术资料由施工单位一起上报质量监督部门备案。
2.11、工程变更
2.11.1在工程项目实施过程中,因现实的条件发生变化,工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变;变化不大且不影响结构的由工程项目经理决定。
2.11.2公司工程项目建设应严格按图施工,原则上不得发生变更;如确实需要变更而且影响结构的,由设计单位出具变更通知单。
2.11.3由于结构功能发生改变,与设计单位联系后能够变更的,应先由基建部核实,经公司领导批准后方可进行变更;如果设计单位确定不能变更的,设计单位出具证明,基建部上报公司领导取消变更。
2.11.4当工程变更事项发生时,给予签证,做为决算依据。
2.11.5工程变更引发额外工程的,施工单位书写额外工程增加说明,如果变动不大由基建部领导确定,工程量大的基建部上报公司领导决定。
2.12、工程竣工决算
2.12.1竣工决算由施工单位编制完毕后上报建设单位。
2.12.2建设单位审计部门组织竣工决算审计,根据施工合同、现场变更签证、国家政策及规定做出工程造价。
2.12.3竣工决算由公司相关部门委托第三方审计公司对竣工决算进行审核,并出具审计报告。
2.13、竣工验收
2.13.1工程全部完工,施工单位应先自行验收,确认达到验收标准,施工单位向基建部申请工程验收,具备竣工条件的才能进行工程竣工验收。
2.13.2提交验收的工程项目,施工资料、各部位隐蔽工程资料、必须完整。
2.13.3基建部根据工程的要求,按合同及施工验收规范,联系组织施工单位、设计单位、监理单位、质量监督站对工程进行工程质量检查和竣工验收。
2.13.4竣工验收人员工程项目逐项验收,检验工程量、施工质量、原材料质量及是否符合施工图的技术要求,验证施工方提交的竣工资料文件的表述是否符合规程和施工图的要求等,确认工程能否通过竣工验收。
2.13.5竣工验收过程中发现问题的,施工单位按质量监督站要求限期整改。
2.13.6工程经验收确认后,使用部门接收工程项目。
工程项目部的管理制度 篇4
2、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出合理的工程设计方案,并协助进行项目立项的申请;
3、负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性;
4、负责申请规划总平条件,取得规划总平批准图;
5、负责方案设计的报批,申请《建筑设计红线图》;
6、与有关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会审,并提出修改意见;
7、负责施工图的审图,报批工作,并领取施工图审批结果;
8、负责工程招投标工作,提出招标条件及要求。
9、审核工程招标标底的合理性;
10、负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、档案、质检、安全、劳保、燃气的报建报批工作;
11、负责工程报建工作,领取《工程施工许可证》及《工程规划许可证》;
12、组织施工图纸的会审,提出修改意见;
13、审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求;
14、起草工程施工合同的条款,审核并确认分包单位;
15、组织制订年度开发项目生产计划报公司审定,并根据公司审定后的年度生产计划,组织项目部制订月度生产计划;
16、负责组织月度计划会议,并将经讨论通过的计划呈报总经理审批后分发至相关部门执行和考核;
17、负责各类计划执行过程的`跟踪和监督,并将上月各类计划的完成情况报办公室作为考核的依据;
18、负责每周组织召开部门例会,安排下周工作。每周向分管副总提交上周工作总结和下周工作计划,并提出建设性意见。
19、负责组织监理公司专业工程师(施工员)对工程质量进行复核,确保工程质量;
20、监督承建单位做好工地的安全施工工作;
21、审查承建单位提出的工程材料、单价,与有关部门商讨材料市场价格,并向公司总部备案;
22、确认工程现场签证,提出修改意见;
23、审核并签署工程的开工令、停工令、复工令;
24、组织工程竣工验收;
25、审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;
26、组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料;
27、参与或组织工程竣工综合验收工作;
28、完成公司安排的其它工作;
项目部工程质量管理制度 篇5
一、为了加强工程质量管理,项目部采取以下管理措施;
土建班组:
1、浇筑砼如出现蜂窝麻面,每处罚款 200——500元。
2、砼如出现漏振、狗洞,每处罚款500——1000元。
3、梁、柱、板砼楼梯部位如出现夹渣、烂根每处罚款200——500元。
4、砌体立缝砂浆饱满度达不到规范要求,罚款50元/每平米。
5、砌体水平灰缝达不到规范要求每处按50元处罚,墙面平整度、垂直度超出规范要求每点按100——200元处罚。
6、造成砼、砂浆、浪费按每皮桶处罚100——200元。红砖、小型砌块等浪费按每块罚款
50-100元。
7、对以上质量出现严重处,将加倍处罚。
木工班组:
1、支构造柱模板前底部未清理或清理不干净,每处罚款100——200元。
2、模板加固不牢造成砼跑模,每处罚款20——500元。
3、不得随意锯胶合板,每锯一块罚款100——200元。
4、不得随意拆除构件模板,发现一处罚款500——1000元。
5、支设平板,板底平整度超出技术要求,每处罚款200——500元。
6、钉子、铁丝到处乱丢造成浪费,按原价加一倍罚款。
7、对以上质量出现严重处,将加倍处罚。
钢筋班组:
1、不得随意下料,发现因下料不合格造成浪费按钢筋原价加倍处罚。
2、不按施工图纸及技术规范要求绑扎钢筋,每处处罚100——500元。
3、构造柱钢筋位移超出规范要求,每个构造柱处罚100——500元。
4、绑扎丝到处乱丢,发现一把处罚50——100元。
5、对以上质量出现严重处,将加倍处罚。
二、造成以上质量事故者,除了对产品质量问题按照有关技术规范进行处理外,情节严重者
将加倍处罚,造成一切质量后果自行承担。
三、值班人员不到位的,对工作不认真负责的,造成质量后果的自行承担。
四、各班组每天工作要做到工完场净,架子车、搅拌机每天上下班要进行冲洗干净,机、具、料原位堆放整齐。如不按管理要求执行,项目部将对违反者进行每次100元的处罚。
五、达到项目部质量管理要求者项目部将对班组奖励100——1000元。
各班组签字:
油田建设工程项目部管理岗位制度 篇6
1、项目经理岗位职责
1)负责项目管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责项目管理的各项目标、指标的完成;做好项目管理的各项工作。3)负责所管项目的管理评价及项目成本分析、控制管理工作。4)负责组织项目工程开工前的HSE培训考核工作。
5)负责本项目部人力、机械设备、运输车辆等资源调配使用、签认管理工作。
6)负责所管项目工程进度款的回收管理工作。
7)负责所管项目工程及分包工程经营结算的管理工作。
8)负责组织项目工程的每周QHSE管理活动检查及讲评工作,并做好记录。9)负责组织项目开工前的策划、准备管理工作。
10)负责施工任务分配报审工作及施工任务单的签发管理工作。11)负责本项目部人员的考核工作。
12)负责创建“绿色油气田”“绿色作业队”的组织实施工作。
2、项目技术负责人岗位职责
1)负责技术管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。2)负责编制施工组织设计和施工方案及项目HSE计划方案。3)负责编制并组织所管项目《技术交底》和《HSE技术交底》的管理落实工作,做好记录。
4)负责工程施工的各类手续的办理。
5)负责向各专业作业队队长下《施工任务通知单》,并确认完成的工作量。
6)负责自行工程材料计划的编制以及分包、切块工程材料计划的审 核工作。
7)负责工程材料进场验收报验工作,参与设备到货后开箱验收工作,并做好验收记录。
8)负责施工过程报验、变更、签证工作。9)负责组织工序交接,并做好记录。10)负责工程资料的编制、收集、整理工作。11)负责质量回访管理工作。
12)完成主管领导安排的其他临时工作。
3、项目预算人员岗位职责
1)负责预算管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。2)负责投标工程商务标的编制工作。3)负责工程项目施工图预算的编制工作。
4)负责自行、分包、切块单位月完成产值的确认上报工作。5)负责竣工工程的结算及分包工程的审核工作。6)协助项目负责人办理好施工现场的签证工作。
7)协助项目负责人完成工程材料计划的编制以及分包、切块工程材料计划的审核工作。
8)完成主管领导安排的其他临时工作。
4、项目质量、安全员岗位职责
1)负责项目QHSE实施过程中的检查落实工作,做好记录。2)负责编制项目安全工作计划书及月度项目安全工作计划。3)负责建立安全工作日志,填写安全检查表并做好检查记录。4)负责项目工程施工特殊作业人员证照管理工作并建立动态管理台帐。5)负责项目施工中计量器具的监督管理工作并建立动态管理台帐。6)负责项目部及施工现场消防设施的管理检查工作,做好检查记录。7)负责操作人员(管工、电焊工)的施工过程的质量数据收集整理工作。
8)负责项目部QC小组活动及创优资料的收集整理工作,以多媒体形式上报。
9)负责项目部每月安全、质量报表整理、上报工作。10)负责工程施工过程中主要分项工程的认证工作。11)负责分项工程质量的评定管理工作。
12)协助相关部门人员对事故的调查、分析、上报、处理工作。13)负责建立特殊作业审批手续台帐。14)完成主管领导安排的其他工作
5、项目资料工岗位职责
1)负责项目资料登记受控发放。
2)负责做好本项目部信息的收集、传递工作,并建立相应的台帐。3)协助项目负责人做好资料收集保管及项目变更资料的管理工作 4)负责项目部资料复印管理工作。
5)负责项目部办公用品、野外药品分发的管理工作,并做好记录。6)负责项目部例会的记录工作及会议摘要的下发工作。7)负责竣工资料的整理、组卷、装订工作 8)完成主管领导安排的其他工作。
六、作业队管理成员岗位职责:
1、队长岗位职责
1)作业队队长是基层单位QHSE第一责任人,负责本单位QHSE工作的管理及“绿色作业队”、绿色营地建设策划、过程管理工作。2)配合指导员作好党务、工会工作等,主要协助指导员抓好基层党组织建设、综合治理、计划生育、女工工作等。
3)宣传贯彻分公司的各项规章制度,负责责任落实,督促业务人员建立管理台帐。
4)负责班组建设,根据集团公司“六条禁令”、总公司“四检制”、“三工序”等指导班组生产,建立管理机构,明确责任人。
5)负责本单位所有设备(含租赁设备)、能耗、计量的管理工作。6)负责作业班组及个人工具、用具使用的管理工作。7)负责单位员工的考核、分配管理工作。8)负责本单位的成本管理工作。
9)协助分公司做好员工技能培训和特殊岗位技能人员的取证、换证工作。10)负责创建“绿色油气田”“绿色作业队”的组织实施工作。11)完成分公司业务领导安排的各项临时工作。
2、指导员岗位职责
1、负责宣传、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策、法律法规以及上级党组织的指示和决定,协助行政领导开展管理体系的宣传教育工作。
2、负责双文明建设工作。抓好企业文化建设、综合治理、党风廉政建设、工会、共青团、女工群众组织工作及后勤服务保障工作。
3、负责主持和召开党支部的各种会议,研究决定党内和行政的重大问题,并检查决议的执行情况。做好民主评议党员,“三会一课”,民主生活会,选举及党内制度的落实工作。
4、负责制订党支部工作计划,做好本单位推优,积极分子培养,发展党员、预备党员考察和转正,优秀党员评比等工作。每年向支部党员大会、党总支报告工作总结。
5、负责掌握分析本单位职工的思想动态,做好职工思想政治教育工作。
6、协助行政领导组织施工生产和经营管理活动、班组建设管理工作、绿色作业队建设工作,落实本单位员工的岗位职责,并进行考核。
7、负责完成党群系统和公司领导交给的其他任务。
3、设备、计量管理员岗位职责:
1)负责本队设备、能耗、计量器具管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。
2)负责本队能源消耗情况统计分析管理工作。
3)负责本队使用的计量器具的登记、管理、发放、检查工作。4)负责本队使用设备(包括租赁设备)的管理及检查工作。5)负责本队设备报表的整理、上报工作,建立设备管理台帐。6)负责上报设备、机具维修用料到分公司审批的管理工作。7)完成主管领导安排的其他工作。
4、人事、定额管理员岗位职责:
1)负责本单位劳动定额的管理及实施工作并做好定额考核分配工作。2)负责按每月确认完成的工作量编制人工定额工日及机械台班并按时上报分公司。
3)负责本单位考勤、考核表的管理收集上报工作并建立职工轮休管理台帐。
4)负责本单位员工证照管理工作并建立培训台帐。5)负责员工的工资管理及野外临时生活补贴的上报工作 6)负责员工健康检查管理工作,并建立台帐。7)负责建立员工考核、考评及能力评价台帐。8)完成主管领导安排的其他临时工作。
5、安全员岗位职责:
1)负责作业队HSE管理过程中的责任落实工作,建立管理台帐。2)负责编制本作业队HSE计划方案,应急预案。
3)负责建立本队安全工作日志,(日常监督检查、对班组的监督检查、和本作业队特殊危险作业的监护)。
4)负责本队活动场所(队部、班组、野外临设等)及施工现场消防设施、器具的管理工作,并建立消防器具管理台帐。5)负责本作业队特殊防护用品的管理并建立台帐。
6)协助相关部门人员对事故的调查、分析、上报、处理工作。7)负责项目HSE交底的实施、检查工作,并做好检查记录。8)负责协助班组长做好班前安全讲话活动,指导班组长做好项目工程的主要风险危害、环境影响因素及岗位风险因素的识别和制定防范措施。
9)负责对班组“健康、安全、环境指标考核实施细则”的考核落实工作。
10)负责“绿色作业队”创建的管理工作,并建立相关资料。11)完成主管领导及分公司、项目部安全员安排的其他临时工作。
6、班组长岗位职责
1)负责本班所施工项目的HSE、文明施工、工序质量,做好“自检、全检”管理工作,并做好记录。
2)负责每天开工前的“班组安全讲话”及实施后的讲评工作,并做好记录。
3)负责本班设备、工具的使用、能耗及成本控制的管理工作。4)负责本班工程施工材料的领用、保管、防护、使用回收管理工作。5)负责本班组员工的考核、分配管理工作。6)负责本班组当月工作量汇总报审工作。
7)负责本班组使用的氧气、乙炔、液化气瓶及班组工具的保管使用。
浅析工程总承包项目部成本管理 篇7
一、工程总承包项目成本构成及其特点
工程总承包是指受业主委托,按照合同约定对工程项目的可行性研究、勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包,工程总承包企业对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。成本费用管理贯穿于工程总承包项目部日常管理活动的方方面面。
工程总承包项目成本指的是施工项目成本。施工项目成本由工程直接成本和间接成本构成,现将其特点分述如下:
(一)工程直接成本
工程直接成本也叫工程分包成本,是由工程总承包单位将承包的工程分为不同的标段,每个标段由具有资质的分包商进行施工所发生的成本。其构成包括人工费、材料费、机械使用费和其他直接费等。工程分包队伍的资质、施工组织水平参差不齐,分包成本核算粗放,施工队伍签证管理不善、不及时等种种原因,导致不能有效控制分包成本。
(二)工程间接成本
工程间接成本是项目部组织、管理、维持项目施工所需发生的费用支出,包括现场管理人员工资、福利费、社会保险费、通讯费、招待费等费用。项目部员工成本管理意识淡薄,没有意识到成本管理是全员管理,成本开支随意性大,责任感不强,导致这部分成本的开支虚高不下。
二、工程总承包项目部成本管理的现状及存在的问题
(一)成本意识不强烈
项目管理者的成本管理意识淡薄,各个成员虽说各司其职,保证了工程的质量,但却是不经济的工作模式,这必然造成成本增加。工程总承包项目部人员大多为工程技术人员,由于专业的局限性,成本管理意识较薄弱,项目的盈亏很大程度上依赖于项目部领导的个人素质。在日常的项目部各项管理工作中,虽然他们对项目利润比较关心,但对成本管理缺乏切实有效的办法和手段,凭主观经验办事,成本决策随意性强,甚至有可能出现成本管理的盲区。同时因成本与项目部员工并没有太大关系,员工们对成本管理漠不关心,成本管理“人人有责,人人不管”,成本管理成了一句空话。
(二)成本制度不健全
工程总承包项目部是临时成立的机构。这种临时性导致对项目部成本管理制度建设严重缺失,没有结合项目部实际情况制定切实可行的成本管理制度和保证体系。或者也制定了一些制度,但没有组织各管理部门认真学习和研究,没有将制度真正落到实处。
(三)成本核算不精细
项目部的成本核算粗放,成本核算对象的确定过于简单,没有细化到最小子项,人为地简化了成本核算环节,为以后项目部的竣工移交带来障碍。目前项目部大多以“工程施工”和“制造费用”两科目核算项目部成本费用,只对大的子项进行核算,具体的明细子项没有核算,在工程结算完毕移交时只能依据业务部门的数据,无法审核查验明细子基数据的真实性和准确性。
(四)成本信息不准确
由于项目基础管理不到位和人员素质原因,项目施工过程中程度不同地存在着盲目签证、事后补签、签证表述不清、不准、及时性不强等现象。日常施工过程中工程资料不同步,工程量结算滞后以致成本确认相应延后等等,都影响到成本计量的准确性和完整性。
三影响工程总承包项目成本管理的因素分析
(一)制度影响
制度对项目成本管理至关重要,是成本管理是否有效的关键,在成本管理制度中对成本开支的范围应进行严格的规定和限定。如果没有严格的制度为依据,成本核算将无法达到规范性和准确性。项目成立之初,就应该制定较为切实可行的成本管理制度,并在项目运行期内严格执行。
(二)人员影响
参与成本管理的人员素质状况对成本管理的效果也有一定的影响。主要体现在成本核算的准确性和及时性上。如果参与成本核算和管理的人员欠缺成本管理知识和技能,会直接导致成本核算不真实。同时,员工职业忠诚度、职业操守等主观原因也会对成本核算的真实性和及时性带来一定的影响。
(三)成本管理手段影响
成本管理手段对成本管理的影响体现在成本管理效率上。当今时代由于互联网技术的广泛应用,成本管理的效率大大提高,主要体现在现代网络技术的应用使成本管理信息传递速度和共享程度提高,大大提高了成本管理效率。工程总承包项目可以借助互联网和局域网技术,使项目成本能够实时动态地被管理人员即时掌控,成本管理效率大大提高。
(四)成本管理流程影响
成本管理的流程是否有效也关系到成本管理的成败。工程总承包项目部人员均为临时抽调,这些人员各自先前从事的单位成本管理流程不尽相同,因此,在项目成立之初对项目成本管理的流程有必要加以优化和固化,大家共同按照即定流程去对各项成本进行管理,将会大大节约管理成本和时间,从而在项目成本管理中实现高效管理。这方面需要项目各级管理人员下大功夫去研究和创新,大胆去除不必要的管理程序和流程,减少成本管理的不必要的中间环节,达到优化成本管理流程、提高成本管理成效的目的。
四、加强工程总承包项目成本管理的建议
(一)强化项目部全员成本意识
加强项目成本管理,首先要树立强烈的成本控制意识,使降低成本成为每个员工的自觉行为。要使大家认识到成本管理是项目部全员、全过程管理,是在项目施工进展的各阶段的连续不断的管理,是无止境的。这就需要在日常工作中加强培训工作。要加强各级管理人员在成本管理新理论、新思想和新方法方面的教育和学习,以加强其在项目成本管理方面的危机感和紧迫感。同时要调动大家的积极性和主动性,在项目部领导班子的强有力领导下,项目部施工部门、费用控制部门、财务部门等所有部门紧密配合,结合项目部运营实际,把成本管理工作真正落到实处。
(二)建立和完善项目部各项成本制度
项目部要建立健全各项成本管理制度,使项目成本管理工作有章可循。要结合项目部实际情况制定切实可行的成本管理制度。项目部各职能部门应结合各自实际情况,就项目的成本预测、成本控制、成本核算、成本考核各方面进行具体约定,制定详细的操作性强的项目操作规范。
(三)提高项目部成本核算信息化水平
项目部财务部门要和业务部门充分沟通,相互配合,就工程项目各明细子项在财务核算软件中进行设置。财务部门应要求业务部门在提供工程量报表时要有子项明细数据。财务部在日常核算中应根据业务部门提供的工程量预结算报表及时准确地将工程子项明细信息录入财务系统,以及时准确核算项目明细子项的过程信息。同时,项目经理应时刻掌握科技发展的动态,争取在项目实施过程中,运用先进生产力,对项目成本控制起到积极作用。笔者曾就职一个总承包项目部,这个项目部从运营之初就使用一个工程管理软件,其中可以查看每个合同执行情况、每个工程子项成本发生情况,增强了成本管理的实时性,强化了成本的动态管理。这个项目部最终实现了10%的盈利,项目信息化软件的充分运用功不可没。
(四)提高项目成本信息的真实性
在项目施工过程中要加强变更签证管理。由于最近几年建筑材料市场价格起伏较大,且材料价格变化频繁,因此要加强签证的及时性,以免无谓增加工程项目成本或延迟确认成本。变更一旦发生就及时计算因工作量变更而发生增减的费用,随时掌握项目费用额度,避免事情积压成堆,对工程造价心中无数。另外要完善签证资料,施工过程中不及时取得书面签证材料,不仅后面容易引起争议和纠纷,还会影响工程的及时结算。
五、结论
本文就工程总承包项目成本管理的构成及特点进行了阐述,剖析了工程总承包项目成本管理的现状及存在问题,并结合制度、人员、成本管理手段和流程等因素进行了分析,最后对工程总承包项目的成本费用如何管理提出了相关建议。
工程项目管理探讨 篇8
摘要:工程项目管理是企业活动的重要内容之一,本文通过对其管理组织形式——项目经理部的分析,对项目管理运行机制进行初步探讨。
关键词:工程项目管理 运行机制
1 项目管理组织形式
项目经理部主要特征就是对工程项目实行动态管理,并为企业优化配置社会生产要素,发展项目生产力,扩大营业规模提供了新的经营管理模式。
1.1 项目经理部的定位 项目经理部是由项目经理在企业法定代表人授权和职能部门的支持下组建的、进行项目管理的一次性组织机构。其特征是优化组合,动态管理,所以是一次性的临时机构。(但在项目经理部的发展过程中,出现了项目经理部固化问题。一些企业把它当作传统管理体制中的工程处,按行政序列固定编制,甚至把设备、周转材料、经营效益也固定在经理部。项目经理部可以买汽车,可以购置固定资产,甚至有的项目经理部同时承接了若干个工程。形成了“滚雪球”式的核算体系,把本来是一次性的、临时组织机构的项目经理部,又搞成了固定的组织形式,存在着人员固化、机构固化、资源固化的问题,造成项目成本混淆,生产要素沉淀的弊端,这显然失去了项目管理的本来意义。)为了正本清源,我们从项目管理的理论和实践中提炼出了“三个一次性”定位项目经理部;是一次性的临时组织,是一次性的成本中心,是企业法人的一次性授权委托人。这“三个一次性”定位从本质上划清了项目经理部与传统管理体制中的工程处之间的区别,为克服项目小团体化、混淆成本核算以及生产要素利用率低等不良倾向提供了理论依据。
1.2 项目经理负责制 项目经理负责制是以项目经理为责任主体的施工项目管理目标责任制度,是项目经理部最基本的制度。
项目经理责任制的基本内容是项目经理受企业法人委托,代表企业通过对工程项目全过程、全方位、全合同的管理,实现企业在工程项目上的三大目标,即公司向业主的合同承诺目标、公司对项目部下达的成本降低目标和施工现场管理目标,并把这三大目标定位为项目经理责任制的基木目标内容其次,落实项目经理责任制的基本条件,二是授权条件,项目经理在授权范围内处理和协调内外及各方面的关系,保证工程项目的协调有序实施二是机制条件,公司内部用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制、激励机制和约束机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。
1.3 项目经理职业化 顾名思义,经理就是经营管理,如果把经理界定在人格化范畴,就是指负责经营管理的人,经理一旦人格化,就变成一个非常具有诱惑力的头衔,所以在社会上人们把这样的人才称之为职业经理人。职业经理人是市场化的产物,没有市场也就不会有职业经理人的天地。职业经理人进人市场,一般受雇或受聘于一个载体,他既要负责经营管理这个载体,同时又要善于经营自己,职业经理人是一种复合型的人才,他不仅知识面要宽、精通经营管理业务,而且观察事物的视野要开阔,并有驾驭全局性工作的组织领导才能。
1.4 项目成本核算制 项目成本核算制是搞好工程项目管理的重点和核心,是提高项目管理经济效益的有效制度。它是以工程项目为对象,以项目经理部的责任成本为最高控制限额而进行的项目收支核算,归集工程成本,进行盈亏分析,准确反映项目管理经营情况,考核项目经理业绩。它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。进行成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一。实行工程项目管理必须坚持企业是利润中心,项目是成本中心的原则。
2 项目管理运行机制
2.1 三层次划分 通过推行项目管理,在企业施工组织形态上呈现出三个层次,即企业层次、项目层次、作业层次。理清理顺了这三个层次之间的关系是实施项目管理的重要内容。
2.2 三个层次的关系
2.2.1 企业层次服务于项目层次。企业法人层面要把自己当作生产要素控制的第一层面、调配生产要素的第一层面,在占有、控制生产要素(人力、物力、财力)的基础上,面向项目需要,充分发挥调配生产要素的作用。
2.2.2 项目层次服从于企业层次。项目经理部必须按照“三个一次性”规范定位,而不能截留利润,固化机构,变成微型企业,与企业的主体地位和利益发生对抗,这是不可错位的。企业与项目是委托与被委托、授权与被授权的关系。项目经理在这一点上必须清醒。
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