军械员工作总结(共4篇)
军械员工作总结 篇1
吉航公司飞机特设军械修理厂团支部
2010年工作总结
2010年我团支部在分厂党支部与公司团委的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,以服务为中心,以团建为基础,以创新为动力,坚持“务实、创新、建设、发展”的工作理念,紧密围绕中心工作,抓好团员青年思想政治教育、专业技能的学习,激发团员青年的工作热情,以实际行动确保我公司各项工作的顺利进行。带领团员青年积极投身公司建设,为促进公司的改革、发展和稳定发挥了应有的作用。
一、完善自身建设,常规工作有序进行
1.在公司团委和分厂党支部的支持下进行了换届选举,调整组织管理体制,不断加强和完善团的自身建设。进一步明确了团支部工作人员的分工与职责,做到了团结协作、职责到人,不断提高工作效率。
2.团支部定期召开团支委会、团员大会,会议有记录,做到上情下达、下上情上传,及时向公司团委反映我分厂团员青年情况,尽量帮助其解决存在的困难。
3.认真、规范地填写好《团支部基础工作簿册》力求清楚、明了,各种公司团委下发的文件、书刊,各项活动的计划、方案都做到一一归档。
4.2010年第一季度就完成了全年团费收缴工作。
二、抓好青年团员的思想政治教育,提高团员队伍素质 结合分厂团员青年的政治理论基础学习情况,开展学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等政治理论知识,学习团章和公司团委下发的各种文件精神,使团员青年的的思想与行动向公司的主线靠拢。同时采取座谈会讨论、自学与集中学习等方式进行学习,积极创建学习型青工和学习型团支部。通过学习帮助青工开拓视野,提高思想觉悟和文化修养,保持青工的思想先进性,并通过选举产生优秀团员青年赵海洋、郭旭、翟爽等优秀青年,以激发团员青年的思想上进心。同时鼓励青年团员积极向党组织靠拢,本年度,王收印、郭旭等优秀团员向分厂党组织递交了入党申请书。
通过开展思想教政治育,提高团员青年的思想觉悟,从而使广大青年员工上下拧成一股绳,形成了“同心协力,共同向上”的大好局面,激发了我支部团员青年争当优秀员工共同心声,给争优创先活动注入了精神动力,为公司生产的发展打下坚实的基础。
三、加强岗位技能培训,提高团员队伍的技能效应
没有扎实的专业知识和精湛的岗位技能,“高质量的维修产品”就只是一句空话。我们始终把提高青工专业技能作为经常性工作来抓,进行了广度、深度相结合的引导宣传,努力实现青年团员技能过硬的目标。2010年团支部与分厂工会共同开展了针对青工的 “争创学习型青工座谈会”、“岗位练兵活动”等活
动,提高升青工业务技能和学习专业技能的意识。同时对分厂新近的青工开展“新近青工质量座谈会”,提升新人的质量意识,发挥积极组织先进作用,使团员青年成为分厂的主战力量,使生产顺利进行。
四、积极参与公司团委组织的各项活动,同时自行开展丰富的文体活动,精心组织和策划各项活动,丰富青工业余生活
1.积极组织团员青年参与公司团委组织的学雷锋系列活动、公司办公楼/单身搬迁义务劳动、单身台球室建造工作、口前自愿者服务、云南/青海玉树灾区捐款、五人制足球赛/赛前准备工作、单身青工乒乓球比赛、羽毛球比赛、“挑战杯”青年科技创新成果大赛等活动。在这些活动中我支部积极组织,团员青年踊跃参与,保证了人数的最大参与以及团员青年出色的表现,使团员青年的在这些活也得到了锻炼,也为公司献出了自己的一份力。
2.为进一步丰富团员青年业余生活,以及发挥团员青年在生产中的积极作用,增强凝聚力和向心力。我支部开展了铭山绿洲野外拓展活动、桌球比赛、滑雪等文娱活动,丰富团员青年业余生活;针对分厂的实际情况开展生产突击、生产学习、义务打水、更衣室清扫义务劳动等活动。通过活动的开展既丰富了青工的业余生活,也为分厂的生产做好了保障工作。
五、加大宣传力度,灵活的沟通渠道
为了加大团工作宣传力度,保障工作顺利开展,建立了分厂青工QQ交流群,将团的一些工作、活动照片等资料发到群空间中,以达到信息共享、相互借鉴的目的;在此基础上,我们还注重加大在公司广播、报纸、新闻媒体上的宣传报道,对团支部工作以及优秀青工进行宣传,扩大团工作的影响力。
六、工作中存在的不足
一年来,团支部虽然做了一些工作,发挥了一定的作用,但辩证地回顾思考一年的工作,我们也清醒地认识到,我们的工作与上级的要求、广大青年党、团员的期望还有很大差距,工作还存在一些问题和不足,有待在以后的工作中加以改进,主要表现在以下几个方面:
首先,青年思想教育的方法和手段够不多。
其次,相对于青年和公司需求的多样化趋势,团组织的服务手段和服务方式显得单一。
第三,团干部的作风建设有待加强,知识水平、创新能力有待提高。
第四,团支部工作的主动性不够,支部凝聚力、战斗力不够增强。
第五,团支部书记和支部委员均为兼职团干部,有时在处理生产工作与团内工作关系上有顾此失彼的情况。
第六,有时因为一些主、客观原因而使原定的活动计划难以实施。
这些问题都需要我们在今后工作中正确对待,认真分析,积极探索,逐步加以解决。
总之,今年团支部在公司团委、分厂党支部的直接领导下,在广大青年党、团员的积极支持配合下,较好地完成了团内的工作。在新的一年里,我们将继续努力,克服浮躁,力求扎实,为青年团员多办好事、实事,充分发挥青年党、团员的积极性、主动性和创造性,一步一个脚印地迈向更高目标。
飞机特设军械修理厂团支部
2010年12月29日
王收印
军械员工作总结 篇2
1 军械士官教育工作的特点
军械士官教育工作的特点是强调以实践技能为核心的综合能力培养。军械士官的岗位定位于基层, 实践性、操作性强。强调实践性教学环节, 就是在强调基础理论与实践结合的基础上, 必须突出实践性教学环节, 着力培养军械士官学员的实践维修技能。从某种角度来说, 军械士官人才实践维修能力的高低, 就是军械士官教育培训成败的关键。培训目标以任职岗位需求和未来发展为出发点和落脚点。采用理论讲授与实践操作相结合的办法, 从知识、能力、素质三个角度以及思想政治、科学文化、军事基础、专业技术、身体心理五个方面培养具有大专及中专学历的军械士官人才是我军目前军械士官培养的总体思路。现阶段的士官教育工作以学历教育为主, 学历教育强调基本知识、基本理论、基本技能的“三基”教育, 学科设置和教学内容选择既要满足知识整体结构和后续各门课程的学习, 又要为学员岗位发展和综合能力提高奠定基础。因此, 在培养目标上, 军械士官教育要注重综合能力的培养, 强化素质教育, 培养“一专多能”型人才, 加强学员学习能力培养, 以不断获取新知识适应未来工作变化需要。
2 探索改进军械士官教育工作的方法
经过多年的实践和努力, 我军对军械士官的选拔培养已经摸索出一套基本完备而且行之有效的方法, 但随着军队的革命化、正规化、信息化建设的不断深入, 部队编制体制的逐渐调整以及新的战场、战争形态的变化, 院校军械士官教育面临新的挑战。随着军队军械士官队伍数、质量的扩大与提高, 要求他们不仅要有过硬的军政素质, 更需很好的掌握专业理论和实践技能。为做好军械士官教育培训工作, 结合工作实践, 提出几点建议。
2.1 构建课程设置多元化培训模式
军械士官队伍年龄结构的多元化、技术要求的日趋复杂、任职岗位的多样选择等特殊性, 决定了军械士官培养模式的多层次性和多样性, 但当前的军械士官培训模式在学科、专业设置上过于单一, 因此在教育的目标上, 应该力求使学员全面发展。但从目前情况看, 军械士官培训专业的课程设置还受着传统模式的制约, 很难适应学科专业的发展和满足部队岗位需求。一是理论性课程和实践性课程比例严重失调, 难以体现出职业技术教育的特点。二是课程开设多而杂, 致学员各方面了解的多, 但没有精通的, 学习没有针对性和方向指向性。三是课程设置创新力度不够, 课程设置沿用传统的较多, 现代前沿领域的应用几乎没有, 不敢大胆取舍。因此, 在课程设置上, 要根据军械士官任职岗位和专业设置, 按照“突出先进性、强调针对性、注重综合性”的原则, 充实和更新教学内容, 要针对军械士官学员文化基础参差不齐、任职年限及技能水平差别较大等实际, 坚持因材施教, 改进军械士官教学组训方式, 有效提高教学质量和效益提高教育培训的针对性和有效性。构建立足实际, 面向未来, 科学合理、应用性强的专业学科多元化课程体系。进而培养出—专多能而又有创新能力的新型军械士官。
2.2 构建开放性培训模式
在办学模式上, 构建与部队训练衔接的开放性办学模式。在培训任务和发展定位上, 要紧跟世界军事发展, 适应各种复杂性对高层次军械士官人才需求, 从完善军械士官教育体系建设的全局出发, 进一步提升人才培养目标, 培养具有现代军事技能、扎实基础理论和实践技能、作风过硬的军械士官人才。在制订军械士官人才培养方案上, 要充分借鉴地方相关人才培养方案和外军教育先进作法, 加强与地方教育管理部门和院校的横向联系, 加强与军内高校和其他士官院校的交往, 使培养方案科学可行、具有前瞻性。在教学模式上, 加强与基层部队工作联系, 增强服务部队能力。加强与基层部队维修单位协作, 把校内课堂向一线基层部队维修单位延伸。
2.3 构建职前、任职和岗位继续教育培训的“立体式”培训模式
构建军械士官“立体式”培训就是变“一次培训”为“不间断培训”。入选士官学校进行教育培训的军械士官的选拔主要是要参加全军文化科目统考, 但由于士官学员的选拔是在军官学员选拔之后, 这就不可避免的有一批文化基础薄弱的士官进入士官学校, 这实际上将本应由社会教育力量承担的教学成本转嫁到军队士官学校之上, 造成基础教育压力大的情况。在培训时间有限的情况下, 不得不考虑增加基础教育课时, 这就带来一系列问题, 如教育资源的配置、教员队伍建设、课程体系设置等等。积极做好各种任职培训前期准备工作, 加强文化基础学习和军政素质养成, 针对军械士官学员文化基础普遍薄弱的现实, 可通过各种形式加强文化基础补习, 为进人正式培训、学历教育做好文化准备, 对当前军械士官教育培训非常重要。士官教育与军官教育相比, 具有更强的岗位指向性, 军事职业教育特色更为典型, 可以说其本质就是职业教育。科学知识技术的发展, 新装备和新技术不断涌现, 也对军械士官的岗位职能提出了更高的要求。所以, 在教学观念要尽快实现军械士官教育从学历教育向任职教育的转变。除初始任职培训外, 要构建学习型军营, 为终身学习和继续教育创造条件。军械士官的继续教育是继培训、学校基本教育后, 以学习新理论、新知识、新技术、新方法为主要内容的一种终身性教育。继续教育不应该只依靠传统模式, 要大力开展网络远程教育, 通过开放式教育和联合办学等来提高教学水平。
3 结语
总之, 随着我军士官制度的全面建立, 士官队伍的规模不断扩大, 在士官逐渐担负起军队中流砥柱的大趋势下, 培养高素质士官人才, 是军队士官教育训练转型的时代要求。随着军队装备科技密集程度和现代化水平的不断提高, 军械士官队伍的作用和地位就显得尤为突出。因此要通过各种途径, 使用各种有利手段, 充分发挥院校培训军械士官的主渠道作用, 提高培训质量, 以适应高科技条件下, 高技术战争对军械士官能力素质的要求。
参考文献
[1]冯伯康, 高太长.对士官学员素质教育的思考[J].教学与研究, 2002, 3.
[2]朱哲男, 罗刚, 张春滢.新时期士官教育训练思考[J].法制与社会, 2009, 5.
[3]程佑春.浅析军校士官任职教育的创新发展[J].科教文汇, 2008, 3.
军械仓库规范化管理方法研究 篇3
1 6S的背景及基本内容
“6S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)这6个词的缩写。在这6个词中,前5个日语罗马拼音的第一个字母都是“S”,再加上“安全”的英文首字母也是“S”,所以将这六项活动简称为“6S”[1]。其起源于日本,是现代企业一套先进的现场管理理念和方法,通过规范现场、现物,营造一种舒适、一目了然的工作环境,培养良好的工作习惯,最终提升人员的品质,提高企业的现场管理水平[2]。
6S的基本内容包括:
整理,区分必需和非必需品,且必需品只保存合适数量。
整顿,对必需品进行分类,根据使用步骤、频率等确定其放置方法及位置。
清扫,定期组织对设施、设备、工具进行维护、保养和点验,保持其良好的技术状态,保持环境整洁。
清洁,建立科学化、制度化、经常化的标准,持之以恒地巩固和提高前三项成果。
素养,彻底改变官兵精神面貌,全面提高官兵素质。
安全,消除安全隐患,防止事故发生。
六者之间彼此相互关联,其中“整理”、“整顿”“清扫”是进行日常6S活动的具体内容。“清洁”则是对前三项工作的规范化和制度化管理。“素养”要求官兵培养自律精神,形成坚持推行6S活动的良好习惯。“安全”则强调官兵在前5S活动的基础上实现安全化作业。
2 军械仓库规范化管理
2.1 军械仓库的特点
军械仓库的根本任务是弥合军械物资供应与实战需要在数量、时间上的不一致,它要求物资储备在数量、结构、时间和空间上都达到科学合理。传统的军械仓库物资储备结构多是分散型的,主要存在以下特点:
一是储存载具及搬运设备繁多。精简整编后,军械仓库人少工作量大的矛盾尤为突出,为解决这一矛盾,很多仓库都配备了一定数量的搬运机械,但这些机械在管理使用和维护保养上存在很多问题,如机械乱放,没有维修标准和经费,配套不完善等。
二是物资配置管理未优化。对于综合军械仓库来说,其物资器材种类繁多,各类物资器材的出入库频繁程度不一[3]。物资储备比较全,但也比较散,新产品入库时,往往哪里有库容就往哪里存,属于盲目储备。
三是人员具有一定的流动性。现有的编制体制和“三跨”建设决定了军械仓库的人员具有一定的流动性,这对专业岗位的新老交接提出了一定要求[4]。
四是环境安全监控要求高。军械仓库的监控系统要求具有火警、盗警、爆警、气警和温湿度遥测遥控等功能,平时人员对监控系统的依赖性较大,一旦监控系统出现问题,则军械仓库的安全难以保证。
2.2 军械仓库规范化管理6S实施
针对军械仓库所面临的各种问题,应用6S管理模式来具体实施军械仓库规范化管理。成立以仓库主任为领导的6S推行委员会,把6S管理作为军械仓库管理工作的基础。推行委员会成员必须明确其具体的工作职责及责任区域,实行责任化、制度化、标准化管理。制定6S推行计划,实施6S教育培训,领导全体官兵齐心协力,共同推进6S活动。制定相应的规章制度、规范标准及激励措施,加强监督,定期总结以逐步提高。规范化管理的主要环节包括整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。
2.2.1 整理
整理主要包括判定必需品和非必需品,确定必需品保存的合适数量,按规定处理非必需品。
必需品是指经常使用的物品,如果缺少就必须购入替代品,否则将影响正常工作。如使用中的行吊、叉车、推车等搬运机械及吊索、吊带等吊具。非必需品可分为两种:一种是使用周期较长的物品,如一个月、三个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的生产或工作无任何作用的、需要报废的物品。如多余、损坏的包装箱,不使用的旧手套、破布等。必需品和非必需品的区分和处理方法如表1所示。
整理的重点是对军械仓库摆放和管理的各种物品进行分类。清理非必需品时,把握的原则是看物品现在有没有使用价值,而不是原来的购买价值。对于非必需品要坚决清理出现场。通过整理可以使现场无杂物,通道通畅,增加作业面积,提高工作效率,减少碰撞,保障工作安全。
整理是一项经常性的工作,要根据仓库任务的变化而随时整理,主要时机为:装备入列和调拨时;装备退役和报废时;装备维护保养时;每日工作开始和任务完毕时。
2.2.2 整顿
整顿是将必需品按照定品、定位、定量的“3定”[5]原则进行科学合理地布置和摆放,其目的是使工作场所的物品一目了然,以便在最短的时间内取得所要之物。
造成军械仓库取放物品时间损耗的主要原因如图1所示。
从取放物品时间损耗的主要原因可知,要在最短的时间内取得所要之物,首先需要判断军械仓库日常工作中的必需品的管理状况如何,即从物品的名称、分类、放置等方面的规范化情况进行调查分析,找出问题所在,才能对症下药。一般而言,对于军械仓库中物品的存放,可采用定置管理[6]。
定置管理是合理设置仓库中的物品摆放位置,协调人与物、人与场地、物与场地的关系,提高工作效率的方法。对于在军械仓库中需要定置的物品,都应包括相关配套。如表示物品存放地点的路标,表示所取之物的标签,表示定置情况的定制图,表示不同状态物品的标牌,为定置摆放物品而划出的特殊区域等。在定置管理时,要求有图必有物,有物必有区,有区必有牌。按区分类存放,按图定置,图物相符,账卡一致。图2为某军械仓库部分定置管理示意图。
通过整顿可以使军械仓库管理人员寻找物品的时间最小化,并能及时发现物品的丢失、损坏等异常情况,提高工作效率。
2.2.3 清扫
通过对设施、设备、工具、器材的维护、保养和点验,保持设施设备处于良好状态,物资器材完好率达标;搞好环境卫生,达到仓库内无垃圾、灰尘。
清扫除了要达到干净、整洁的目的外,在清扫过程中发现有问题的地方也要及时整修。如仓库地面凹凸不平时,搬运车辆行驶在上面会使物品碰撞,导致品质问题的发生,必须及时整修;对于需要防锈保护或需要润滑的部位,要按照规定及时加油保养;对监控设备要按时维护保养等。
在清扫结束后要对清扫结果进行检查,一般采用“白手套检查法”[7]。检查人员都要戴上白色、干净的手套,在检查相关对象之前,先向该清扫区域的责任人员出示手套是干净的,然后在检查对象的相关部位来回刮擦数次,再将手套重新向责任人员展示,由其自定清扫结果是否良好。
2.2.4 清洁
清洁是建立科学化、制度化、经常化标准,持之以恒地巩固和提高整理、整顿、清扫的成果。通过检查前3S实施的彻底程度来判断清洁的水平和程度,其标准包含三个要素:干净、高效、安全。
实施清洁活动的主要手段有红牌作战、定点摄影和目视管理等[8]。
红牌是指用红色的纸做成的问题揭示单,红色代表警告、危险、不合格或不良。问题揭示单记录的项目包括责任部门、对存在问题的描述和相应的对策、要求完成整改的时间以及审核人等。在清洁活动中,一旦发现问题,立即用相应的红牌进行醒目的标记,防止由于时间的拖延而导致问题被遗漏,并且要时时提醒和督促工作人员去解决问题,直至摘掉红牌。
定点摄影是指从同样的位置、同样的高度、同样的方向,对同样的物体进行连续摄影。通过对清洁活动中遇到的问题点现场情况的前后对照,促使相关区域责任人做出整改措施。
目视管理是指对清洁活动中一些看不到的地方或容易被忽略的区域,用标准化的标示牌、标示线或看板等进行标识,使人一看便知。
2.2.5 素养
素养是指通过相关宣传、教育手段提高全体官兵礼节礼貌水准,促使其养成良好的习惯,遵守规则,并按要求执行。其核心内容为:守纪律、守时间和守标准。
2.2.6 安全
安全活动就是要消除隐患、排除险情、预防事故的发生,其目的是保障官兵人身安全和仓库物资安全。可通过定期的安全分析报告、安全岗位责任制、安全教育培训和消防演练等措施来推进安全活动的开展。
3 规范化管理的效果评价
根据规定的检查内容,确定军械仓库规范化管理评价指标如图3。
其中部署管理是为理顺军械仓库装备保障业务组织职能,明确何时何地何人该做什么工作而实施的业务管理。
在对军械仓库规范化管理效果评价指标体系深入分析后,采用专家打分法对军械仓库规范化管理效果进行评定,即通过匿名方式征询规范化管理检查组内专家的意见,采用打分的方式对各指标进行打分,求其平均值,而对于有较大偏差的打分分值,应再次进行意见征询和打分[9]。具体步骤如下:
(1)确定打分标准。对军械仓库规范化管理的每一项评价指标事先确定其分值标准,具体分值分配如图3所示。
(2)专家匿名打分。根据各项指标的检查内容,专家进行打分,为使打分结果不失一般性,专家人数应不少于5人。
(3)专家打分结果综合。汇总各专家的打分结果,采用平均法算出各指标的综合分值,反馈给各专家再次进行匿名打分,直至各专家的意见趋于相同。
最后将各项指标分值加权求和即得到该仓库规范化管理成绩评估值
式中,E为规范化管理评定成绩,Si为各项指标打分值,ki为各项指标的权重值,主要从建库时间、使用强度、人员编制等方面综合分析给出。
根据军械仓库规范化管理效果评价方法,对某军械仓库规范化管理工作进行检查评定,最终成绩为580分,该军械仓库规范化管理工作评为“良好”。
4 结束语
军械仓库规范化管理是装备“三化”管理的进一步深化,是各项规章制度的进一步落实,是管理模式的进一步创新。以6S活动为核心,不断推进军械仓库规范化管理,是提高军械仓库管理水平,提升官兵工作效率与素养,降低事故风险概率,提高装备保障能力,最终实现装备保障能力可持续发展的有效方法。
参考文献
[1]李家林.6S精益推行手册[S].北京:人民邮电出版社,2011.
[2]张冬梅,张世富,郑胜强.6S在实验中心规范化管理中的应用[J].实验室科学,2010,13(3):136-138.
[3]雷剑鸣,杨健,王克群.军械仓库现代管理模式研究[J].物流科技,2009(1):45-47.
[4]黄波,张永,李文龙,等.基于6S的鱼雷技术阵地规范化管理模式[J].鱼雷技术,2011,19(2):140-143.
[5]孟祥考,张孟存.6S管理模式的实践[J].氯碱工业,2008,44(8):1-3.
[6]唐亚苏.6S活动推行与实施[M].广州:广州经济出版社,2007.
[7]肖智军.6S活动实战[M].广州:广州经济出版社,2005.
[8]李家林.6S精细化管理[M].深圳:海天出版社,2011.
军械员工作总结 篇4
建立质量管理体系是学院党委的战略决策
武器装备的科研管理作为军械工程学院管理的重要组成部分, 其管理质量代表学院科研生产管理水平, 是评价学院办学水平的重要指标。为此, 学院党委作出决策:依据GJB9001质量管理体系要求构建学院的质量体系。这是学院的一项重大的、决定全局的战略性决策, 涉及学院多个部门和单位, 涉及学院武器装备科研生产管理的所有过程, 对于提高武器装备科研生产质量水平有着重大的意义。
ISO 9001标准作为国际标准化组织制定的质量管理与质量保证体系, 是世界上最权威和通用的质量管理标准。GB/T19001是我国等同采用ISO 9001标准制定的国家标准。GJB9001质量管理体系要求是在等同采用GB/T19001的基础上加上军工产品的特殊要求而形成的, 遵循现代质量管理八项原则和十二项基础。依据GJB9001质量管理体系要求建立组织的质量管理体系可以使组织的管理工作更加规范, 可以为组织提供更加科学的管理方法, 可以显著的提高管理工作的效率, 大幅提升管理水平。
军械工程学院2005年启动质量体系建设, 2009年通过中国新时代认证中心认证。质量体系建设的实践, 证实了学院建立质量体系不仅能大力促进科研工作发展, 提升学院武器装备科研生产的质量水平, 而且还能促使学院领导层、学院各机关部门之间、各单位之间、机关与单位之间协调一致, 使学院的整个管理工作更加和谐顺畅。
建立质量体系必须符合学院特点
军械工程学院以GJB9001质量管理体系要求为基础, 依据国家、军队的有关法律、法规和标准, 结合学院有关科研工作的管理规章制度和科研工作的实际情况, 制定了学院的质量方针、质量目标, 编制了质量管理体系文件, 包括《质量手册》、《程序文件》和《作业指导书》等文件, 规定了质量管理的程序、方法和过程。充分体现现代质量管理的理念:“该做的必须规定, 规定的必须实施, 实施的必须有效, 有效的必须坚持, 坚持的必须控制, 控制的必须记录, 记录的必须分析, 分析的必须改进”。体系文件参照学院各部门、各单位在教学体系中的职责和权限, 明确了其在质量管理体系中的具体职责和权限, 使学院各部门、各单位在质管体系运行过程中发挥了重要作用。
军械工程学院开展武器装备科研生产质量管理, 主要依靠学院领导层、科研部、质量与合同管理办公室和各单位相关人员组成质量管理骨干队伍, 通过质量管理骨干队伍来实现质量程序把关和质量环节监控。由于受学院编制体制的限制, 从事质量管理的人员多数只能由兼职参谋和教员组成, 因此学院在质量管理队伍建设过程中, 本着“来自基层, 服务基层”的思想, 从每个系选拔训练参谋和精通业务、科研经验丰富的教员, 经过相关的专业知识培训, 组成学院质量管理的骨干队伍。这支队伍在质量与合同管理办公室的统一领导下, 开展学院的内部审核 (内审员) 、产品质量检验 (检验员) 和标准化审查 (标准化审核员) 等工作。作为学院一级质量管理的延伸, 在系一级都成立了由系领导参加的质量管理小组, 系质量管理小组成员以学院的质量检验人员为主。另外, 在各项目课题组都设有质量管理员, 专门负责项目课题的质量管理和与上一级质量管理机构进行沟通。这样, 学院的质量管理骨干队伍形成了:学院领导层——管理机关——系——项目课题组四级管理层次, 为学院质量管理体系有效运行打下了坚实的基础, 形成了全院范围齐抓共管科研质量的大好局面。
系一级单位是军械工程学院教学管理工作的主要组织和执行单位, 也是教员队伍的直接管理者, 同时也承担着武器装备科研生产工作的组织与管理。因此, 如果不将系一级单位纳入质量体系, 要推行质量管理和实施全员参与是不可能的, 质量体系也不可能有效运行。所以必须充分发挥系一级单位的组织协调作用。因此学院在建立质量体系之初, 也就是在体系策划过程中, 依据学院开展武器装备科研生产活动的实际特点, 构建了学院质量体系的基本框架:学院领导层——管理机关——系——项目课题组为主线的质量管理模式, 并对系一级的职能作了明确的规定, 使之成为学院质量体系中的一个承上启下的重要环节。在这种构架下, 加大了质量管理的力度, 充分发挥了系一级的作用, 让他们认真按质量体系文件办事, 在学院质量体系运行过程和认证审核期间, 学院进行了内部审核、管理评审、第一阶段现场审核和第二阶段现场审核等活动, 都是以系为基本单位展开的。在各级审核中发现的不符合项, 也是以系为单位组织各课题组进行整改的, 整改效果非常好。实践证明走以领导层和管理机关为核心, 项目课题组为基础, 系一级为纽带的质量体系模式, 是使学院武器装备科研生产工作健康发展的一个有效途径。
建立质量体系带给学院的效益
军械工程学院的人员、基础设施、设备和环境都是教学和科研共用, 科研人员既做科学研究, 又从事教学工作;所用的科研、生产场所和实验室既是科研场所, 也是学生的实验、实习场所;部分资源的管理既有学校职能部门的宏观管理, 同时也有系一级的管理。学院依据G J B 9 0 0 1标准建立质量体系后, 帮助学院各部门、各单位进一步明确了自身在武器装备科研生产管理中的定位, 加强了服务意识和服务能力, 完善了科研资源的保障体系;明确了各级领导和质量体系中的各类人员的质量职责, 同时也帮助项目负责人和学术带头人更好地履行其所承担的武器装备科研工作, 并将由此带来的日常行政工作负担降到最低, 充分发挥了他们的学术专长。
军械工程学院科研生产主要承担军队武器装备理论和技术研究以及相关武器装备的生产任务, 其顾客主要为军队。现代武器装备科研中, 因其投资大、系统复杂、研究周期长、涉及人员多, 如果不能严把每个环节的质量关, 就会降低武器装备的可靠性, 增加部队使用的风险性, 甚至可能会影响到一场战争的成败。因此, 学院建立质量体系, 发挥领导作用, 优化资源配置, 强化产品开发, 进行全过程控制, 并持续改进质量体系的有效性, 不断追求顾客满意, 持续提高武器装备科研生产的质量。使得学院的顾客增强了对学院科研产品的信心, 对于交给学院的任务更加放心, 这为学院赢得更多的科研生产任务奠定了良好的基础。
武器装备科研过程管理和记录的完整保存, 对于保证武器装备科研生产活动持续、顺利进行非常重要, 对于保证武器装备的质量和可追溯性尤为重要。在学院建立质量体系之前, 学院的一些项目科研生产过程记录内容不完整, 实验记录既不注明实验人和记录人, 又不注明实验日期, 也没有实验所用设备和仪器的名称、规格、型号, 更没有监视测量设备的定期检定和校准工作, 有的万用表已用了几十年, 甚至没有实验方案和过程设计, 只有一堆数据。还有的项目组科研生产记录残缺不全、字迹模糊、潦草应付, 有的图纸更改特别混乱等, 这为后期的保存和查阅带来很大的难度。在学院建立质量体系以后, 规范了科研生产过程的记录要求, 使这一状况得到了明显改善, 纳入质量体系的科研生产项目都能按照质量体系要求, 完整的保留产品实现的各种记录。
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