岗位责任书-行政人事经理

2024-12-09

岗位责任书-行政人事经理(精选7篇)

岗位责任书-行政人事经理 篇1

巴中市嘉年华商业管理有限公司行政人事经理

岗位目标管理责任书

为贯彻落实公司目标责任管理制度,增强员工的危机感、紧迫感、责任感和爱岗位敬业精神,调动广大员工的工作积极性和创造性,充分发挥公司人力资源的最大效益,明确各岗位员工的岗位职责,特与员工签定本责任书。

一、同志,因工作需要,在巴中市嘉年华商业管理有限公司岗位担任职务,期限自年月日起至年月日,共计个月。

二、岗位职责:

1.负责本部门所有员工待客服务、作业流程等日常基础工作的管理、指导、稽查;

2.负责主持人力资源管理、行政管理、安全管理工作,以及对内、对外事务的处理和协调工作;

3.负责主持公司人事聘用、培训、试用与录用、劳动合同、薪资福利、人员编制控制、档案信息、排班与考勤、入职及离职、绩效考核、职业规划、劳动合同纠纷、工伤事故鉴定等工作;

4.负责公司组织架构设计、调整工作,合理计划人件费用,合理控制人力成本;

5、负责公司管理干部层的考核、任免工作;

6.负责完善公司各级员工岗位职责并跟踪落实情况;

7.负责主持维护公司、员工及供应商财产安全,并维护正常营业秩序工作,防止消防、治安、主管单位行政处罚事件发生;

8.负责公司后勤办公费用、财产、营运成本的管理与控制,合理节约成本;

9.负责协调公司与当地政府单位的公共关系;

10.负责处理员工投诉、员工意见或建议的收集;

11.负责根据企业实际需求,调整或制定管理制度;

12.负责公司企业文化的建设;

13.负责组织员工从事公益活动,提升企业形象,并增强员工凝聚力;

14.负责公司人力调度,根据公司实际需要,合理安排员工出勤。

三、主要工作:

1.负责制定并组织实施员工全年培训计划;

2.负责预案公司全年人件费用、人员编制,并在该范围内合理控制;

3.负责预算公司全年后勤管理费用,并制定后勤费用控制计划、制度。

4.负责制定公司安全管理预案,并组织员工进行演练;

5.负责中层管理人员的入职、转正、离职、任职审批;

6.负责全年公司绩效考核方案,对严格进行考核,报总经理审批;

7.负责制定公司福利政策、公益活动,报总经理审批;

8.负责员工职业发展规划以及职称评定、干部培养计划;

9.负责组织行政管理科员每天对公司的安全检查,杜绝安全事故发生;

10.负责对公司后勤采购、资产使用、资产维修维护进行初审、管理;

11.负责处理员工与企业各种关系;

12.负责协助总经理、副总经理开展日常行政管理工作,并定期主持召开行政会议;

13.负责公司员工工资制作、审批、发放。

14.负责对违反公司规定的员工进行交流、教育、行政处罚、调离、辞退工作;

15.负责公司相关证照的年审、办理、保管。

四、入职条件:

1、工商企业管理或人力资源管理专业大专及以上学历,男女不限。

2、熟悉并能熟练执行人力资源工作六大模块,全面主持人力资源管理工作三年以上,持相关行业证书。

3、具备基础财务知识、方案写作能力、熟练使用计算机。

4、组织协调执行力强、工作作风严谨吃苦耐劳、严守公司机密。

五、岗位薪酬:

1、薪酬结构:岗位工资+业绩工资+工龄工资,3000元以上。

2、岗位工资30%作为公司主观考核;业绩工资1400元作为考核标准。

六、费用预算及执行:参照《2011年公司财务预算》。

七、岗位考核(主观考核):参照《2011年公司绩效考核管理办法》。

八、业绩考核:参照《2011年公司绩效考核管理办法》及董事会《业绩预算》。

九、岗位责任书时效:

1、《劳动合同》解除,本责任书即告无效。

2、岗位责任书期满,本责任书即告无效;由于工作需要,以双方协商一致,可以续签岗位责任书。

3、公司因经营需要,对员工进行岗位调动,本责任书即告无效,员工需要签订新岗位责任书。

4、员工根据公司考核制度,证明其不能胜任现工作岗位,本责任书即告无效。

5、员工因个人原因申请岗位调动,经批准后,本责任书即告无效,员工需

要签订新岗位责任书。

6、员工个人原因申请离职,经批准后,本责任书即告无效。

7、本责任书订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使无法履行,经双方协商,本责任书即告无效。

十、本责任书一式三份,员工、行政人事部、直属上司各执一份,经公司总经理和员工本人签字后,本责任书正式生效。

岗位目标责任人:

2011年月日

人事行政经理岗位职责 篇2

2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

8.负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

9.负责组织人员的招聘、培训和考核。

10.负责员工关系管理。

11.部门的团队建设。

人事行政副经理岗位职责 篇3

2.负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。

3.牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。

4.协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。

5.主持设计公司的关键业绩指标体系及相

应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。

6.创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。

7.确保公司人事制度符合国家相关法规。

8.负责人事行政部的团队建设。

9.负责安排、处理公司的日常行政后勤事务,与各个部门协调,保障公司正常运转。

10.主持安排公司会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作。

11.负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务。

12.会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。

13.负责公司文控管理。

14.行政外联工作。

15.负责公司领导交办的其他工作。

人事行政部经理岗位职责 篇4

一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。

三、制定和实施人事行政部工作目标和工作计划。

四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。

八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。

九、负责建立公司的培训体系,制定公司培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。

十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。

十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

4s店人事行政经理岗位职责 篇5

1、负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工 作,组织制定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等。

2、负责公司企业文化的规划及宣传工作。

3、负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密 工作。

4、负责公司各项证照的审核、年检工作。

5、负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。

6、负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。

7、负责管理公司的后勤服务保障工作。

8、负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。

9、负责人力资源招募、员工培训工作。

10、负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。

11、负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。

行政经理岗位职责 篇6

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

一个企业的办公室主任的主要职责:

1、参谋。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总 结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

1>是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。2>是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

3>是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下方面。

1>是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,和形式主义。

2>是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

行政经理岗位职责 篇7

2、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;

3、负责公司行政办公用品的管理及办公费用的预算、监督、审核工作;

4、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;

5、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作;

6、负责厂房装修、等统筹管理工作;

7、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作;

8、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作;

9、负责控制部门费用预算,降低费用成本;

10、负责公司人力资源工作

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