车友会筹备方案

2024-07-17

车友会筹备方案(精选10篇)

车友会筹备方案 篇1

车友会筹备方案

为了丰富车主文化生活,为广大车主和汽车爱好者提供交流和活动的平台,让用车的朋友享有更多便利和实惠,在的基础上筹建车友会。

1、车友会定位、运作等关键问题

加入车友会完全免费,车友会不是一个商业性盈利机构,每次车友会相关活动的费用,均采用AA制,由会员自行承担。车友会费用的结余(包括各种赞助、创收等,每次活动上交的AA费用),全部用于车友会的运营。

商家(及其代表)不允许参与车友会组织管理和策划工作。驾乘车辆和出游活动,具有一定的危险性,会员应依法各自承担驾乘行为和其他行为所造成的一切后果,车友会及其组织者对此不承担任何责任,但会提供必要的人道主义援助。危险性较大的活动前,车友会将向活动参加人提出购买短期保险的建议。

2、车友会的组织和日常工作

由主办单位和自荐的热心车主参与组织、管理和活动策划。等共同策划。

日常联络地点待定。

3.会员权利和主要活动项目

(1)进入车友会群,进行交流、获取信息;

(2)不定期举办自驾车出游、聚会、比赛、休闲、旅游、公益等活动;(3)与政府有关部门配合,提出改善钦州地区交通环境的相关建议,参加公益活动,通过各种渠道和方式引导建设和谐有序的社区交通秩序。

(4)举办相关技术讲座和培训,帮助会员了解驾驶技术、急救、事故处理、日常维护保养、简单(DIY)维修和车辆改装、业余无线电通讯等知识;

(5)汽车用品和其他产品的团购活动,不排除“团驾”等各种培训;

(6)车友会出面与相关机构商榷,保证会员能够在汽油价格车辆保险、维修保养以及车辆装饰美容、改装、餐饮服务等方面享受更优惠的待遇;

(7)由相关合作单位协助办理会员的驾照,车辆年审;(8)举办大规模活动时,由车友会出面寻求保障和赞助;(9)会员在力所能及的范围内提供相互支持和协助,如: 各种救助等;

(10)其他 如:为会员或亲属婚庆提供同型号同车型同颜色同车牌的车队联系工作

4.参加车友会条件

(1)有车一族(把各品牌规划分类)

(2)计划购买汽车的朋友,包括汽车爱好者和其他热心朋友;(3)年满十八岁,拥有中华人民共和国公民合法身份证明或其它国家或地区公民的合法手续;

(4)热爱生活,热爱自驾车旅游及户外运动。喜欢大自然,有强烈的环保意识,愿意以积极的态度加入其中;

(5)倡导文明交通,重视交通安全;(6)重视家庭,亲情及友情,尊老爱幼;(7)具有良好的团队合作精神;

(8)身体健康,无不适合野外活动的慢性疾病;

(9)服从车友会的统一管理(屡次不服从管理或不讲信用的,经车友会讨论,随时劝退,注销其会员ID)。

(10)其他 5.会员入会方式

符合上述条件的别克车主和汽车爱好者都可以加入。加QQ群

登记注册,微信: 微博: 官网:

填写联系方式,拥有车型。通过人工认证方式后,即获得会员资格。

车友会将车标和会员卡发放给每位会员,并按要求粘贴。6 车标的印制和使用要求:(1)车标仅收取工本费

(2)车标由车友会委托专业人员设计;(3)车标每套(车)一个,粘贴于车后指定位置,另行规定。(4)要求:耐风雨和日照,两年内不脱落、不变形、不褪色。(5)可能的情况下,使用(或部分使用)反光材料,便于夜间识别。

(6)编码:采用统一编码格式,具体规则另行规定(建议使用字母)。会员的义务

(1)遵守我国有关法律法规,遵守车友会的相关规定;(2)维护车友会的形象,积极宣传车友会倡导的理念和宗旨,不得发表有损车友会声誉及形象的言论;

(3)维护车友会间的团结,不得对车友会其它会员发表人身攻击,不得指责他人的生活方式及个人生活,尊重他人隐私、工作、家庭成员、性格;

(4)按照车友会的要求张贴统一的车标;

(5)在车友会或会员有需要协助时,在力所能及的范围内,有义务尽一切所能提供协助,如: 各种救助等;

(6)积极参加车友会组织的各项活动;

(7)遵守车友会的规章制度,关注车友会的发展,为车友会提供好的建设性意见;

(8)不组织、不参与损害车友会及会员权益的一切活动。

车友会宣传推广方案

为更好的宣传和推广,让钦州的车友都能了解和加入我们车友会大家庭,现推出如下宣传推广方案:

1、媒体网站推广

于本地乃至全国具有影响力的网站论坛媒体上发帖宣传,会员有义务顶贴和转帖,并与论坛管理员交涉长时间置顶该贴。发帖内容要求宣传本车友会或车友会的一些团购、联谊等活动。

2、赞助商推广

联系销售商及汽车修理美容商,在其店内展示车友会宣传广告,并和这些商家洽谈与车友会合作事项,例如会员免费定期车检、会员折扣,会员赠品等。

3、活动推广

联系4S店,在其车展和大型活动时在其展台上适当宣传本车友会,并由4S店建议每位新购车车主加入本车友会,以达到短期内车友会发展壮大。

车友会成立时可举办一次大型联谊活动,一方面加强车友的联系,另一方面现场拍摄照片可做宣传素材。

另请管理员注意:为遵循国家法律法规,在车友会成员发展至30人以上或和商家洽谈合作事项之前,需向当地民政部门申请成立民办非企业社团,具体成立“民办非”事项可向钦州市行政服务中心民政局窗口咨询!

车友会筹备方案 篇2

2015年1月31日,南开智圆2015届学员毕业典礼暨智友会筹备会在喜来登大酒店隆重举行。南开大学商学院教授、博士生导师张金成、南开大学MBA中心招生部部长陈琰、北京华章总校校长王赢、副校长李玉华、天津团市委、天津市妇联领导、南开智圆部分老师及2015届全体学员共同参加了此次盛会。毕业典礼由南开智圆2015届学员李娜和贺春明主持。

下午16点,毕业典礼暨智友会筹备会在“匆匆智圆”视频中拉开帷幕,张金成教授对学员们在智圆一年的学习给予了肯定,并向同学们表达了美好的祝愿。

南开智圆张金成教授、丁继承校长、王赢校长、赵海峰老师、郭茹老师等共同为2015届学员颁发结业证书。

南开大学MBA中心招生部主任陈琰老师上台致辞,他对南开智圆的办学理念、办学效果给予了很大的肯定,并祝愿同学们都能顺利被南开大学MBA录取。

南开智圆校长丁继承做结业致辞,向老师们的辛勤付出和学员的积极配合表示感谢,对智圆“致公 自强 互助 共赢”的校训作了诠释,教学模式、产品服务体系、内部管理等做了总结发言。丁继承校长还介绍了燎原教育集团旗下的燎原咨询、佳阳教育、燎原教育等版块业务。

丁继承校长向大家详细介绍了智友会成立的背景、意义以及智友会将为学员和社会带来的价值。智友会以发扬南开智圆的优良传统、联络智圆校友、建设公共平台、资源共享互助合作、服务校友回馈社会为宗旨,主要设有“创业茶馆分会——创业融资平台”、“行业俱乐部分会——行业交流平台”、“智友私董会——高端合作平台”、“智友精英会——高端人才交流平台”和“智友学习会——终身免费高端讲座学习机会”等活动,合作单位包括天津人民广播电台878俱乐部、全球五百强任仕达猎头公司、天津市妇女儿童发展基金会等,旨在搭建一个服务校友、回馈社会的平台。

在感恩环节,南开智圆向帮助招生的老学员逐一进行颁奖,表示感谢的同时也希望同学们能一如既往的支持、关注智圆发展。同学们还为一年来辛苦教课的老师们献花,并纷纷通过微信墙向老师表达感谢和祝福。

在公益合作仪式上,天津市妇女儿童发展基金会副秘书长黄春华对南开智圆一年来的公益活动给予了充分的肯定,和丁继承校长一起进行“南开智圆——天津市妇女儿童发展基金会爱心基地”揭牌仪式,并希望以后能长期合作,共同为公益事业奉献一份力量。在活动现场,老师和同学们还踊跃捐款,领取关爱天津贫困儿童的爱心储蓄罐,呼吁社会各界一起关注贫困儿童的成长与发展。

本次活动得到了龙兴装饰工程设计公司、海尔集团、复地地产、强生医疗、任仕达猎头、美可高特等公司的大力赞助,以及学员自主创业公司御品红木家具、彩虹烧烤等提供的礼品。还要特别感谢天津人民广播电台、每日新报、北方网等媒体单位对本次活动的关注和支持。

车友会筹备方案 篇3

【活动意义】

为加强大庆别克元素车友会(以下简称车友会)内部成员、车友会与加盟商、车友会与社会各界之间的交流,增进各方面的友谊,促进和谐社会的发展,特举办“大庆别克元素车友会年会”活动,倡导车友会的车友们文明驾车从我做起,争做带头人。汽车将我们的活动半径不断的延伸,我们感受着科技带来的无限乐趣,新年来临之际,别克元素车友会预祝你和你的家人:新年快乐!万事如意!同时正式邀请你和家人,同事,朋友一同参加 2010《别克元素车友会》新年喜乐会,这是一个展现自我的空间,这是一个树立自信的舞台,给我一个舞台,放飞理想。我自信!我参与!我快乐!这是我们的车友会的宗旨!如果你和家人,同事,朋友,身兼特长和独具才艺的话,请不要保留,请展示给大家,让孩子们在啧啧的赞叹声中,掌声中树立自信,茁长成长吧!亲爱的车友们,难道这不是你的所想吗?请支持车友会,贵在参与!谢谢大家!请热心参与的车友,点击群活动新年喜乐会报名帖进行参与,谢谢!具体报名方式:点击群活动中《新年喜乐会》活动报名帖,请注明车友编号,参与人数,参演曲目(名称)时长,谢谢大家!!车友是一家!快乐靠大家!。

【活动组织】

主办单位:大庆别克元素车友会

车友会会员单位冠名赞助:

别克专用导航加盟商

广通别克现代修理厂

奥林国际影院

联邦贸易(汽车精品)

协办单位:大庆电视台

【活动主题】“大庆别克元素车友会主题年会”

【活动宗旨】倡导文明驾车,增进车友之间的友谊,提升车友会的形象和美誉度,促进车友会健康良性发展,促进车友会与加盟商间的合作。

【活动时间】

2011年1月22日

【行程安排】

D1

≤22日,周六≥

【主频:455.550 】

12:00-13:00

各车队在油公司大楼集结,贴活动车贴(赞助商广告贴)、编队、拍照

13:30

车队准时出发

13:40-14:40

车队巡游

【注意事项】

1、活动期间,请各位车友文明驾车,按需行驶,打造大庆文明品牌车友会

2、请各位车友和嘉宾,保管好自身携带的财务。

3、天气寒冷请尽量穿着舒适保暖衣物,谨防感冒.

4、发扬团队协作精神,倡导自助与必要的互助相结合的理念。顾全大局,树立良好的集体观念,时间观念,乐于助人,才能快乐自己。

5、中途退出活动,请及时通知主办方.

6、爱护环境,注重环保,请勿在沿途乱扔垃圾。

【组织纪律】

1、车队分头车和尾车,请参加者听从安排,并配合他们的工作.

2、请各位车主严格按照规定的行车线路行驶,并控制好车速统一车道行驶,保持每车间距20米以上、严禁两辆车并排行驶。市区车队最高车速控制在60km/h以下,严禁超速和随意穿插.

3、为保持车队队形,请各位车友打开【示宽灯】行驶,在路口需要左右转弯时,头车掌握好节奏,速度。提前示意,并驶入规定行车道,严禁随意变更车道。

4、车队行驶期间,本车应注意后车行驶情况,保持在视线之内,如发现后车有减速或掉队现象,应及时通知车队组织者井同时减速或停车等待。

15:00

【东湖华丰礼仪食府(12路线星湖市场旁边)】就餐,餐间车友互作介绍,车友会志愿者积极主动的配合,娱乐城工作人员以及摄影摄像,音响,舞台效果等工作的顺利完成。(这里表示最诚挚的感谢)

【年会程序】

15:301、主持人邀请应邀出席年会的领导致辞

2、赞助商代表致辞

3、现场签约仪式

3、深海宣布年会开始

【文艺演出曲目】

16:001、开场舞蹈(好日子或者越来越好)编舞:NO.186☆夜⊥濃妝(表演者:NO.107☆告告 NO.185☆d..p透明)

2、男独《再度相逢》 演唱:196阿呆

3、穿插游戏环节:抢凳子(女子组:五把椅子六个女人 男子组:同上 最后取前两名)

4、扬琴独奏曲:《海燕》 表演者:梦梦

5、男独《被情伤过的女人》 演唱:013清澈

6、穿插游戏环节:你来比划 我来猜

7、艺校学生友情客串

8、女子街舞:9、10、主持人风趣的甩出两句粤语引出这个节目 粤语歌曲:《一个人有一个梦想》演唱:107告告

11、男子钢管舞舞者:120 快乐使者12、13、17:40 活动圆满结束,车友分组安全回程

5、景区内存在一些自愿参与的收费项目,活动主办方友情提醒各位车友谨慎选择。如因此发生纠纷,与本活动主办方无关

【活动说明】

1、本次活动车队按行政区分车队,各车队领队需将预定集结地点、电台使用频率、行进路线、车辆数、人数向组委进行会通报,以便组委会能随时掌握和协调;

2、参加活动的所有车辆需张贴活动车身贴,其中包括赞助商广告贴;

3、车队出发采用错时发车和错开路线的方法,以免因集中出发导致交通拥堵;

4、百车拼图活动,拼出一个奥运五环和2008字样。参加拼图活动车辆在车队出发时排列在车队前面,到达地点后根据现场指挥的要求将车停入预先画好的车位内;

5、活动现场安排有娱乐活动区、新车展示试驾区、汽车维修咨询区、及拼字区,不参加拼字的车友可以参加其他的现场活动;

6、凡参加本次大型拼字活动的车友,每车将得到赞助商赞助的礼品一份。

【责任声明】

参加者须对自己的安全负责.凡参加者均视为具有完全民事行为能力人,活动中如果发生意外事故,主办方不承担任何法律和经济责任,特此声明。活动开始后,本声明将自动生效并表明你接受本声明,否则,请在活动开始前退出本次活动。

【安全责任告知书】

我巳阅读本次活动发布的规则,并同意接受此声明。我已知晓关于参加本次的安全责任认定并同意承担在自驾活动中及活动结束后:我本人及车上乘客人员伤±或财产的损失情况,将不向组织者、赞助商、服务人员、个人提出追究、索赔要求。我已知晓关于参加本次的安全责任内容,如不赞同,我将会自行取消该次活动,如继续参加活动,则表示我将愿意承担以上内容。

车友会筹备方案 篇4

(拟定1)

一 活动宗旨:

地一大道·繁荣皇城,让我们的生活更丰富、更健康、更精彩

二 活动时间:

xx月xx日

三 集合地点:

中街地一大道

(沈阳市沈河区中街路172号第二百货商务中心5楼)

四 活动安排: 1 早上x时于中街地一大道集合x时准时出发游览久负盛名的棋盘山风景区(待定)

五 注意事项:

1、选择参加活动,即表明报名者经过合理判断,同意自行承担户外活动中的所有风险,包括利用交通工具及其他第三方设施的风险;活动中如发生致伤(包括滑、摔、晒、冻及其他自然及人为因素导致的受伤)、毒虫(蛇)咬、落石、车祸等,个人应自负其责或向造

成损害的直接当事人索赔。每位车友都应对自己的安全负责。车友可以对活动提出合理化建议,并在活动过程中相互协作,促使活动顺利进行。

2、任何户外活动中我们都要注意:不得在野外抛弃垃圾,所有垃圾都要装包带走(可降解垃圾可以就地掩埋)。野外用火遵守国家相关法律法规的规定。

3、个人必备:通知之日起,为外出活动准备时间,逐步培养车友出行周密计划的好习惯,建议:全面检查爱车,保证车况良好;准备舒适之衣物,旅游鞋或休闲鞋,常备药物、零食、水、相机、通讯工具等等。

校友会筹建方案 篇5

我校自建校以来,办学规模逐步扩大,办学质量、办学水平不断提升,社会声望日益提高,办学成绩斐然,这一成绩的取得离不开广大校友的共同努力。学校时时刻刻都在关注着广大校友,为了进一步做好广大校友的联络工作,增进学校与校友、校友与校友间的交流,增强广大校友对母校的认同感和凝聚力,进一步提升学校办学水平和社会影响力,学校决定成立**学校校友会。为了做好校友会的筹建工作,现将有关事宜安排如下:

一、成立校友会的意义

校友会是广大校友自愿参加的从事校友联谊工作的社会团体,是提高母校社会声誉、促进学校开放办学的重要载体,是推动母校建设与发展最宝贵的财富和最可依靠的力量。

1、借助校友会搭建宣传学校的平台,让广大校友并通过校友使社会更多地了解学校的发展和进步,让广大校友有一种自豪感。

2、通过校友会搭建母校和校友、校友和校友之间沟通的平台。让校友们感到学校就是永远的家,校友会就是心灵的港湾,让广大校友无论身处何地都有一种归属感。

3、通过校友会搭建促进学校发展的平台,让广大校友真正参与到学校发展之中,为学校的发展、评建等工作献计献策,对母校有一种回报感。

二、校友的界定

凡在**学院各个时期(原师专、原教育学院、原师范学校、学院分院、原工业学校)就学(含国培、函授、自学考试)的毕业生、肄业生;各时期工作过的教职工;聘请的外籍教师、兼职教授、名誉教授、客座教授、访问学者和其他兼职人员等。

三、校友会工作职责

(一)学校校友总会职责

1、研究制定校友联络工作计划,决定校友会建设的重大事项。帮助筹建各校友分会组织,指导各校友分会换届工作。

2、广泛联络校友,掌握校友动态,收集各地校友联络方式,及时跟踪校友信息,不断完善校友通讯录,建立校友信息库。

3、拟定校友会机构设置和人选名单,定期召开校友代表大会,组织开展校友活动。主持理事会日常工作。

4、定期编辑、出版和寄送《**学校校友通讯》;定期充分利用学校网站校友联络平台,充分发挥网络在加强学校与校友、校友与校友之间联系的作用。

5、积极争取各方支持,筹集校友基金,征集校友意见和建议,为学校的建设和发展出谋划策。

6、严格按照有关规定,管理和使用好校友联络经费,监督校友捐赠和经费使用情况。

7、积极完成各项与校友活动相关的工作。

(二)校友分会职责:

1、各校友分会是学校校友总会的分支机构,接受校友总会的领导与指导,开展经常性的校友联谊活动。

2、向校友总会总会提供校友信息,每年更新校友信息一次。

3、向校友总会提出分会组织机构设置、人选名单及换届申请报告。

4、向校友总会提出分会活动经费申请,严禁参与违背校友会章程的活动。

5、积极完成与校友活动相关的工作。

四、校友会机构设置(见附件1)

五、校友会执行机构设置(见附件2)

六、各学院分会会长建议名单(见附件3)

七、筹建工作具体要求

1、各校友分会利用寒假集中收集校友信息,填写校友信息表(见附件4),2、各分会提出本分会机构人员建议名单及个人简历。所提议的分会机构人员应该是各行各业有一定成绩和社会影响力的校友,总人数一般不超过30人。其中会长1人,副会长1-5人,秘书长1人,副秘书长1-3人,理事10—20人。个人简历不超过300字。

3、校友总会提出机构人员建议名单及个人简历。

4、成立校友筹备委员会,召开筹备会议。

XX歌星歌友会策划方案 篇6

主办单位:

协办单位:

活动场地:北京西站南广场XXXX

活动时间:2009年月日

特别鸣谢: 北京西站南广场XXXX

一:活动现场:

开场: [5分钟]

背景音乐起,晚会主持人呼号:XX歌星2009相约“北京西站南广场XXXX”歌友会正式开始

1.鸣谢主办单位和媒体:[5分钟]

主持人:感谢以下单位对本次XX歌友会的大力支持他们分别是:然后重点介绍北京西站南广场XXXX的具体情况和举办此次活动的目的。

2.艺人登场:[5分钟]

8名舞蹈艺人伴舞(4男4女)

3.主持人介绍艺人演艺历程:[5分钟]大屏幕配合播出艺人宣传声带。

4.XX歌星艺人演唱时间:[10分钟]两首歌曲

5.全场互动:[10分钟]

活动单元说明:在XX歌迷团中邀请5位歌迷上场,每人现场演唱XX以往所唱的歌曲,由XX歌星现场PK,评选前三名。获奖歌迷将由XX歌星赠送现场亲笔签名海报一张或本商城购物打折卡一张,没有获奖的歌迷赠送本商城购物打折卡一张。

6.主持人介绍引荐本次活动特别嘉宾XX [15分钟]三首歌曲

7.艺人演唱时间:[10分钟]两首歌曲

8.歌迷真情大考验1:[10分钟左右]

活动单元说明:在XX歌星歌迷团中邀请5位歌迷上场,主持人分别让他们说明XX的喜好,比如生日是哪天?喜欢的颜色?最早的职业?第一次比赛的日期等等!答对的歌迷将由XX歌星赠送现场亲笔签名的海报一张和本商城购物打折卡一张。

9.艺人答谢现场签名时间 [20分钟]一首歌曲

10.XX歌星与歌迷挥手再见所有演员上台谢幕。

歌友会结束。

二.活动布置:

1.于2009年月日起,在主流门户网站,报纸开始做宣传。

2.北京西站活动现场门口挂大幅XX歌星宣传海报,店堂设置展架。

3.服务人员以及相关当日参加人员为期一星期的具体培训,确定司仪,伴舞,相关参加领导。

4.活动前两天开始布置演艺大厅,大厅四周挂XX歌星海报,彩带,气球,舞台灯光,音响就位。

和平四校歌友会赞助方案 篇7

2013.03.20

现有兰州交通大学博文学院“金音”乐团策划第二届“德意洋洋”相声专场,与成志教育培训机构合作方案如下:

1.“德意洋洋”相声专场是兰州市德意坊与其他高校相声交流的平台,也是赞助方做宣传的良好平台,在赞助一方出资以后,便可以在相声专场上以赞助方出席,并制作横幅加以宣传,演出期间还可有主持人穿插一段广告语,加强赞助方在观众面前影响力。

2.相声专场的举办,需要大量的广告赞助,成志教育培训机构可成为本次活动的赞助方,可以拥有最先宣传的资格,拓宽在学生中的影响力。

3相声专场举行以前的宣传,由成志教育培训机构提供宣传资料,我方可全面宣传。

4.本次相声专场邀请央视以及兰州著名相声茶社德意坊的著名相声演员齐聚一堂,同时又兰大、师大、和平四校的相声演员倾情加盟,可纪念保留的入场券制作时也可以印贴赞助方广告,加以宣传。

5成志教育培训机构为赞助方时,需提供成志教育培训机构的宣传单或宣传资料,在相声专场海报旁边张贴,使学生了解机构信息,从而选择自己喜欢的科目参与培训。

6.在活动开展之前,我方会在和平四校发放带有赞助方信息的精美入场券,进一步提高成志教育培训机构的知名度。

7.我方会尽可能地为成志教育培训机构扩招新学员。

8.在相声专场结束后,我方还可以继续与成志教育培训机构长期合作,来我校进行计算机知识讲座等宣传活动。

酒店开业筹备方案 篇8

酒店开业筹备方案

一、酒店开业筹备的任务与要求

酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:

(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围

各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。

(二)设计酒店各部门组织机构

要科学、合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。

(三)制定物品采购清单

饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店各部门,在制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:

1.本酒店的建筑特点。

采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,客房楼层通常需配置工作车;再者,某些清洁设备的配置数量,与楼层的客房数量直接相关,需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外,客房部某些设备用品的配置,还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。再如餐饮部的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间。按摩床能否进按摩间的门口,等等

2.行业标准。

国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准,它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。

3.本饭店的设计标准及目标市场定位。

酒店管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的星级标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对客房用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。

4.行业发展趋势。

酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。餐饮部减少像金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情况。

在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。

(四)协助采购

酒店各部门经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,酒店各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。

(五)参与或负责制服的设计与制作

酒店各部门参与制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,同时,特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充,客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。

(六)编写酒店各部工作手册

工作手册,是部门的丁作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。

(七)参与员工的招聘与培训

酒店各部门的员工招聘与培训,需由人事部和酒店各部门经理共同负责。在员工招聘过程中,人事部根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,酒店各部门经理需从本饭店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训丁作达到预期的效果。

(八)建立酒店各部门财产档案

开业前,即开始建立酒店各部门的财产档案,对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。

(九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收

酒店各部门的验收,一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加。酒店各部门参与验收,能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前,应根据本饭店的情况设计一份酒店各部门验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。

(十)负责全店的基建清洁工作

在全店的基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对饭店成品的保护。酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的PA组,对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。

(十一)部门的模拟运转

校庆筹备方案 篇9

30周年校庆筹备工作实施方案(讨论稿)

2013年深圳市第一职业技术学校将迎来建校三十周年华诞。筹划并认真组织好30周年校庆活动,是我校总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻,是全面总结学校发展历程、梳理未来发展思路、奠定新“五年发展规划”、凝聚人心、展示成就的历史时刻。

通过30周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,探索办学规律,总结办学理念,丰富办学思想;

通过30周年校庆,加强对外交流,扩大社会影响,树立社会形象,提高学校声誉,推动学校发展;

通过30周年校庆,凝聚社会力量,共谋发展大计,拓展办学空间,优化办学环境,创造发展契机。

为加强对校庆活动的领导,便于校庆筹备工作的协调,确保学校校庆系列活动顺利进行,特制订如下筹备工作方案:

一、校庆指导思想

展示成就、凝炼文化、谋划发展、再铸辉煌。

二、校庆主题

“引领明天的聚会”---引领深圳中职教育改革发展、迈向“中国中职教育一流”的明天;把校庆办成一个让全校师生和校友共同体会使命感、自豪感和幸福感的节日性聚会。

三、校庆工作目标

形式新颖,内涵丰富,务实高效,以庆促建。

四、组织领导

(一)成立校庆筹备委员会

主任:

副 主 任:

成员:

工作职责

校庆筹备委员会负责校庆工作中重大问题的决策,确定校庆活动的规模、形式,决定校庆工作的组织机构及人选,审查校庆捐赠的基本原则和方法,审批校庆工作的主要经费开支,协调各筹备小组工作组织与落实,确保校庆各项工作按计划有序进行。

下设筹备工作办公室:

主任:

成员:

工作内容:

1.负责总体策划、组织、协调校庆活动。

2.处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。

4.对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

5.监督与管理校庆筹备各专项小组之间关系及日常事务。

6.积极联系上级主管部门,争取支持。

7.制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学校校庆活动。

8.负责庆典大会的总体设计、会场布置。

9.负责安排重要来宾的接待;负责安排各类宴请活动。

10.负责组织拍摄、制作校史电视专题片。

11.组织设计、印刷 30年校庆画册及纪念邮册。

12.策划、设计完成庆典雕像群、纪念钟亭建设。

13.策划、设计完成部分办学理念建筑墙体校园文化及主题文化长廊建设。

14.设计布置校史陈列室。

15.设计、发放邀请函,选购校庆活动所需各类纪念品。

16.策划、组织一次高尚音乐进校园音乐会。

(二)设立校庆专项工作小组

1、校史资料组

组长:

成员:

工作内容: 收集整理学校 30年发展历程与教育硕果相关资料。

1)编撰校史录

2)收集校庆纪念册相关图片。

3)校史陈列室的文字及图片归类整理。

4)校史展览解说词撰写,做好解说员培训工作。

5)收集学校历年来获得的奖牌、奖品。

6)收集历年来对外交往中获赠的各种礼品。

7)统计学校教职工历年来获得的市局级以上的荣誉嘉奖。

8)收集学校历年来的各类编著、出版物。

2、校友联谊组

组长:

成员:

工作内容:

1)收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料,完善相关档案。

2)负责收集历届校友信息 ,整理编辑好校友通讯录。

3)负责向校友寄发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单。

4)适时对校友发布校庆相关信息,加强校友联络工作。

5)成立校友会,制定校友会章程,筹备、召开第一届校友会理事大会。

6)编撰《校友风采录》。

7)策划与组织杰出校友事迹报告会。

8)制定校友基金会章程。

9)落实参加校庆的校友人数及名单。

3、校庆宣传组

组长:

成员:

工作内容:

1)校庆活动的信息发布、校庆公告的起草和刊发,宣传报道(报纸、网站、自制宣传材料等)。

2)组织、制作建校30周年校庆专题网页。建设、维护校庆网站,充分运用学校网站的现代传媒作用,搞好对外宣传与联络。校庆网站建设,可设置《校友公告》、《校友风采》、《网上参观》、《校友注册》、《校友查询》等栏目。

3)庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。

4)编写校史电视专题片文稿。

5)编写完成学校基本理念(包括学校核心理念、学校发展愿景、学校精神、校风、教风、学风等),学校办学理念(包括办学理念、办学策略、办学宗旨、培养目标等),学校管理理念(包括管理原则、人才理念、服务理念等)。

6)校庆日校园的宣传标语布置。

4、礼宾协调组

组长:

成员:

工作内容:

1)邀请和确定参加校庆的市、局领导和兄弟学校嘉宾的名单。

2)邀请和确定参加校庆的合作学校、教育机构名录。

3)邀请和确定参加校庆的公司、企业的名录。

4)做好嘉宾接待、就餐安排工作。

5)邀请并落实各届领导和知名人士为学校30华诞题词。

6)庆典日司仪安排、会务接待、来宾宴请及座位安排。

7)组织好学生礼仪队做好迎宾、相关接待及献花话动。

5、学生活动组

组长:

成员:

工作内容:

1)校庆师生书画、摄影展。

2)学生歌咏、演讲、征文系列比赛活动。

3)栽种“校友树”。

4)负责校庆庆典期间的专题文艺演出。(评选校园之星等活动)

5)负责校庆庆典期间的班级文化展示。

6)编印《阳光灿烂的日子》---学生三十年学习生活影集

6、学术活动组

组长:

成员:

工作内容:

1)校庆学术活动的策划、组织、落实。

2)科研和技术服务项目洽谈。

3)策划组织落实《职业教育研究与实践》论坛。

3)编印《教育研究论文集》

7、后勤保障组

组长:

成员:

工作内容:

1)建立校庆活动帐户,制订阶段性的财务支出预算,并拟订相关收支财务报表;

2)负责校庆期间学校的绿化、美化及校园整洁工作;

3)搞好庆典日后勤保障和接待工作;

4)校庆捐款登记与捐赠实物的管理,以及有关单位礼品、贺电贺函的登记收存等;

5)编制校庆活动的经费预算,印制捐赠荣誉证书。

6)校庆期间印制宣传条幅,布置彩旗、彩灯、气球等,营造校庆热烈氛围。

8、摄影、摄像组

组长:

成员:

工作内容:

1)校庆期间各项活动的摄影、录像工作。

2)协助做好校史电视专题片制作工作。

9、安全保卫组

组长:

成员:

工作内容:

1)庆典日车辆调度。

2)校庆期间安全保卫、医疗保障工作。

3)庆典日车辆管理,协调校外道路交通。

五、校庆工作流程

第一阶段: 校庆启动阶段(2013年3月)

主要任务:确定方案、组建机构、讨论筹划、启动各项筹备工作。

具体任务:制定校庆方案、召开筹备会议,建立校庆网站、开辟校园网校庆

专栏,召开师生动员大会、召开老教师座谈会。

第二阶段: 校庆筹备阶段(2013年3月—10月)

主要任务:围绕目标、全面运作,完成各项筹备工作。

具体任务:征集老照片、回忆录和文史资料,走访知名校友,撰写校史等,各项准备工作到位。

第三阶段:校庆庆典日(2013年11月)

主要任务:认真完成各项校庆活动。

六、校庆工作方式

1.统一策划:筹备工作办公室负责制定校庆总体方案,各专项工作组制定分组计划。

2.分头落实:各工作小组按照职责分工和相关要求,由专人完成相应工作任务。

3.定期沟通:建立定期协调机制,各工作小组每月协调一次,各组成员每周沟通一次。

4.阶段验收:按照工作进程表的安排,由筹备委员会领导和各小组负责人对每项具体工作的完成情况进行检查,阶段性验收。

七、校庆总体要求

1.各工作小组要制定出本组工作计划及进程表,做到时间、内容、责任人三落实。

2.各组工作计划及进程表要求于2月25日前报筹备工作办公室,筹备工作办公室将根据各组所定计划确定校庆活动时间节点。

3.校庆是全体一职师生的节日,是内聚人心、外树形象、全面促进学校发展的一个机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。各科室、各教学部门要充分调动本部门教职员工的参与热情,要充分调动全体在校学生的参与热情,按照学校校庆工作总体方案要求,围绕部门建设与发展,积极有效地组织好各科室、各教学部门的校庆活动。

4.以上方案系草案,将根据讨论意见及实际筹备工作需要适时予以调整。

附、30周年校庆的主要活动

1.“30周年校庆”庆典活动(责任单位:校庆办)

(1)隆重举行建校30周年庆祝大会。

(2)建校30周年雕像或纪念钟亭揭幕仪式。

(3)校史展览室开馆仪式。

(4)校庆大型文艺演出。

(5)校庆大型音乐会。

(6)建校30周年校庆招待宴会。

(7)才艺展示---艺术名人进校园。

(8)理想放飞---企业名人进校园。

2.“30周年校庆”宣传活动(责任单位:)

在深圳市相关媒体上进一步宣传学校的办学理念、办学特色和各项改革成果,让社会各界更多地了解学校30年来在人才培养、技能竞赛、高职升学、社会服务等方面取得的成就,提高学校的社会影响力和知名度。

3、“30周年校庆”学术交流活动(责任单位:)

邀请海内外知名学者,与学校建立合作关系的学校学者和知名企业代表参加“”等主题论坛和其它系列学术报告活动。

4、“30周年校庆”校友联谊活动(责任单位:学生科)

学生科牵头,统筹规划,精心组织,开展丰富多彩的班级、校友庆祝和联谊活动。举办书法、摄影以及广告设计大赛获奖作品展。

典礼筹备策划方案 篇10

一、主题

项目典礼

二、开工典礼时间

年 月 日,上午10:00(暂定时间)

三、开工典礼地点

项目现场。

四、主办单位及承办单位

主办单位:有限责任公司

承办单位:有限公司

五、开工典礼策划理念

高雅、大气、热烈、简朴

六、开工典礼筹备机构及工作分工

(一)开工典礼工作领导班子

总指挥:

副总指挥:

成员:

(二)开工典礼工作小组

综合组

(1)人员组成组长:

副组长:

成员:

(2)职责

负责落实、邀请与会领导和来宾

各单位负责组织本单位人员按时参会

负责起草本单位领导的讲话稿

各种文字材料的起草、印刷,会务册的制作

配合会场组现场协调以及与政府的协调工作

负责邀请新闻媒体

负责编写新闻通稿

负责来宾下榻酒店的预定、安排

负责来宾就餐及宴会的预定、安排

负责来宾的迎送,下设车队,统一调配使用车辆

(3)具体工作内容

印制、发送请柬

车辆入场证(附交通路线图)

讲话稿

主持词

领导讲话稿(各单位负责起草本单位领导的讲话稿)

新闻通稿

会务指南

会议须知

典礼议程安排

参加开工仪式单位及来宾名单

主席台座位图

观众方阵布置

安全注意事项

标语和展板内容征集与准备(其中内蒙古自治区的宣传内容由自治区发改委负责),视频宣传资料准备

会场组

(1)人员组成组长:

副组长:

成员:

(2)职责

修建临时道路

场地准备

水电接入

工程牌、展牌制做、安装

礼仪会场布置

现场管理与协调

选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理

典礼完毕的现场清理

安全保卫组

(1)人员组成组长:

副组长:

成员:

(2)职责

现场安全保卫

交通指挥

车辆引导等工作

制定安全应急预案

落实应急措施

七、与会单位及人员

(一)政府

(二)市委、市政府

(三)政府

(四)管委会

(五)集团

八、礼仪实施单位的选择

直接谈判确定礼仪场地准备承包商,负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。

同时,选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司,实施典礼执行。典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。

九、开工礼仪策划方案

开工礼仪区位于项目厂区东侧,座北朝南布置。会场区(主席台、开工活动区域、观众区)全部铺设红色地毯。主席台按50人设计,观众区按1000人考虑,配合典礼的施工机械按50台考虑,会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗,挂宣传条幅。

贵宾下车后由主要领导迎接和陪同,在礼仪小姐引导下赴签到台签到,并步入贵宾专用通道。专用通道设半圆形金色月亮门,全程铺红色地毯,专用通道旁设一组大型宣传展板(共4块,包括集团简介、流程图),指定人员向领导介绍展板内容。

主席台不设座位,所有台上嘉宾均站立参加仪式,嘉宾在主席台站立就位后,主持人宣布仪式开始,全体观众鼓掌,同时放飞和平鸽。礼仪高潮时,16门礼炮鸣响,会场两侧施放彩烟,形成两道百余米长的彩烟幕墙,烘托出隆重气氛。

应急预案:跟踪天气预报,制定雪天应急措施,准备200把雨伞。

十、开工仪式初步议程(暂定)

序号

时间

议程内容

备注

18:30—8:5

5观众方阵入场

28:35—9:55

锣鼓队、军乐队表演

38:50--9:50

嘉宾进场

奏迎宾曲

49:52—9:59

贵宾主席台就位、站立

510:00

主持人宣布开工典礼开始

全体鼓掌,放飞和平鸽

610:01--10:0

5主持人介绍到场贵宾

710:06—10:15

集团公司领导讲话

910:26—10:35

自治区政府领导讲话

10:36

自治区领导宣布项目开工

乐队、威风锣鼓表演;

鞭炮和礼炮响起;

施放彩烟;

工程车鸣笛

410:48

主持人宣布仪式结束,嘉宾合影留念

510:50

嘉宾、来宾、观众依次退场

十二、开工典礼工作计划(预估时间,根据正式确定的时间再行调整)

序号

工作内容

计划时间

责任单位

责任人

1确定开工典礼承包商,签订合同

1128—12.2会场组

2调查了解礼仪公司,初步仪式策划

11.28—11.29

会场组

3召开第一次开工典礼筹备工作会仪,明确工作责任人和工作分工;

提出礼仪方案基本要求;

确定礼仪公司

12.2

领导小组

4制定礼仪执行方案

12.1—12.2

礼仪公司

5向集团公司、自治区、伊旗汇报礼仪方案,批准方案

12.2领导小组

6各单位确定负责人和联络人,明确职责

12.3各单位

综合组

7制定安保方案

12.4—12.5伊旗政府

8引入临时水、电

12.5—12.8

承包商

9场地平整、道路修建、工程牌制安、围挡搭设

12.3—12.6

承包商

主席台、背景板搭设

12.6—12.7

礼仪公司

1宣传条幅、工程牌、展牌版面内容确定

12.1—12.6

综合组

2召开第二次开工典礼筹备工作会仪,检查工作进展,进行工作协调

12.6

领导小组

3宣传条幅、工程牌、展牌版面内容喷绘和印刷

12.6—12.7

礼仪公司

4宣传条幅、工程牌、展牌版面就位

12.6—12.7

承包商

礼仪公司

5确定邀请单位和来宾,印制和发送请柬,同时发送会序册、车辆入场证

12.3—12.7

综合组

起草领导讲话稿,领导确认

12.3—12.7

有关单位

综合组

再次确认来宾名单,桌签、胸卡制作;

确定主席台位置图,观众方阵位置图

12.5—12.7

综合组

确定观众方阵

12.6

会场组

确定观众方阵

综合组

确定观众方阵

政府

21召开第三次开工典礼筹备工作会仪,检查工作完成情况,安排彩排事宜

12.6

领导小组

备用发电车就位、调试,LED显示屏和音响安装、调试

12.7

礼仪公司

3贵宾休息室安装,卫生车进场

12.7

礼仪公司

4地毯铺设,彩虹门、气球、彩旗、指示牌等就位,礼炮、烟火进场

12.7

礼仪公司

5礼仪用工程车辆、施工机械进场

12.6下午14:00

承包商

请集团公司验收

12.7下午14:00

综合组

礼仪单位彩排

12.7下午16:00

礼仪公司

安全保卫人员到位、交通指挥

12.8上午8:00

政府

花篮,饮品等摆放

12.8上午7:30

礼仪公司

救护车、消防车到场

12.8上午7:30

政府

迎宾

12.8上午8:30

综合组

典礼仪式

12.8上午

全体

现场清理

12.8下午

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