多媒体教室的管理与维护

多媒体教室的管理与维护（通用14篇）

多媒体教室的管理与维护 篇1

如何做好多媒体教室的管理与维护

常宁市蓬塘乡大市学校 吴云莹*** 摘要：多媒体教学的基本载体是多媒体教室，如何管理好、维护好多媒体教室，充分发挥其效能，更好的为教师教学服务，是学校管理部门不容忽视的问题。本文结合我校多媒体教室管理与维护中的一些经验做些粗浅探讨。

关键词：多媒体教室；管理；维护

随着现代科学技术的迅猛发展，教育教学改革的进一步深化，多媒体教学集声音、图像、文字、动画为一体，通过人机交互作用完成各种教学任务，实现教学过程与教学目的的优化，得到了迅速推广和普及，但使用频率高，多媒体设备使用中容易出现的一些故障，如：教师操作不当、设备老化、电压、气候、温度等原因造成的问题，都会直接影响多媒体教室的正常使用，并影响教学进度。管理和维护好多媒体设备是保证正常教学秩序的重要因素之一。因此，加强对多媒体教室的管理和维护就显得尤为重要。

一、多媒体教室的管理

1、管理制度化，操作规范化

保证多媒体教室安全、稳定的运行、维持正常教学秩序，健全制度是先决条件。多媒体教室设备多，造价昂贵，设备运行对环境要求高，如：温度、湿度、粉尘、用电安全等。而且使用频繁，学生流动性大，安全卫生方面的管理难度很大，因此，我们制订了《多媒体教室卫生安全管理规定》来教育和规范学生，自觉维护教室卫生，爱护公共财物，不随意操作多媒体设备等。另外，多媒体教室的日常管理，是由教务科和学生共同完成的，针对学生管理经验少、劳动时间有限、流动性的大的特点，制订了《岗位工作手册》，设立了《保洁日记》，对教室实行一对一的管理，明确了工作时间、工作内容和要求，规范了保洁程序，并做好保洁日记，以便沟通和检查。同时，依据各种设备的使用性能，编写《设备操作提示》，并将其设置为电脑的桌面，便于教师观看。内容主要包括：使用设备操作流程、注意事项等，配备到每个教室，以便教师对设备操作。

2、加强对使用教师的培训

多媒体教室设备主要使用者是教师，由于客观原因，部分教师平时很少有机会接触，所以在使用上都会存在一些问题。因此，建议对教师进行培训，特别是对新教师的培训。这项工作直接关系到教室设备的运行情况。培训的内容主要包括：各种设备的正确使用方法；如何规范操作设备；使用中的注意事项；以及常见问题的处理方法。如：怎样通过控制系统进行信号切换；投影机关闭时，不要直接断掉总电源，必须有充分的时间散热冷却；音响设备无声、杂音常见问题的处理方法等等。通过培训不但可以减少设备的损耗和人为故障，也避免了因设备的使用而影响课堂的教学效果。此外，培训无须占用教师太多时间，每年进行1—2次即可，时间可放在开学初或学期末，培训可由管理部门自行组织，也可聘请专业技术顾问来进行。

3、建立使用登记制度，做好设备技术服务

教师在使用多媒体教室的过程中，经常会因误操作产生这样或那样的问题。针对这种情况，我们建立了多媒体教室使用登记制度，要求教师把使用过程中设备出现的各种故障记录下来，以便管理人员及时发现问题，进行维修。同时，管理人员要把故障产生的原因及排除方法进行分类汇总，并记录下来，不断积累经验，提高同类故障的排查速度。此外，还要与设备服务商家达成协议，一旦设备出现重大事故，技术人员必须在规定时间到达现场，并提供备用设备等技术方面的服务，以保障多媒体教学的顺利进行。最后，随着科技的不断发展，新型设备的更新换代速度加快，管理人员要努力钻研业务知识，汲取科学先进的管理经验，不断提高自身素质，以适应时代的发展，更好的为教学服务。

4、广泛听取意见，及时采取有效措施

在多媒体教室的管理过程中，要积极的与教师进行沟通，征求他们对多媒体教室在使用过程

中的意见和建议，及时了解多媒体教室管理中存在的问题，并采取有效措施予以解决。在技术上能解决的迅速解决，需要添置或更新设备的及时与资产科联系，尽最大力量来满足教师在多媒体教学上的需求，使多媒体教室得到更好的利用。

二、多媒体教室的维护

1、投影机的维护

投影机是多媒体教室里最昂贵的设备，为了保证正常的运行，除了规范操作外，最主要的是防尘和通风散热。

（1）、要减少灰尘的侵入，必须经常保持室内的清洁卫生，因为粉尘微粒最容易吸附在光学系统中，而且在打扫卫生时要用湿拖把拖地，避免扬尘。

（2）、为了保证散热，在教室没有空调的情况下，必须保证良好的通风条件，并要控制投影机连续工作的时间。

（3）、将投影机的过滤网清洗时间设置为100小时，到时自动提示。不要等到投影机热保护了，才清洁过滤网。

（4）、夏季使用时，将投影机的散热风机转速调至为高速，提高其自身的散热能力。（5）、投影机液晶板和光路的清洁要每学期进行一次。因技术、设备等条件所限，需要专业维修点来完成。

（6）、寒暑假长时间不用时，将镜头用镜头盖盖上，把投影机外表清洁后，用塑料袋将整个投影机包裹起来，以避免灰尘。

2、计算机的维护

计算机是多媒体教室的核心设备，一般一个教室由多个教师使用，经常涉及到数据的输入和输出。因此，必须采取有效的方法和措施，来防止和消除计算机病毒，并保证计算机正常使用。

（1）、安装和使用正版的杀毒软件，如：江民、瑞星等，启动病毒实时监控系统，使计算机系统形成对病毒的防护层。

（2）、对计算机系统和重要数据进行备份，保留一份原始系统和重要数据的备份文件。（3）、安装硬盘保护卡或一键还原精灵，对系统盘进行保护。（4）、将系统配置改为从硬盘引导，不用软盘引导系统，防止感染引导性病毒。（5）、定时对硬盘进行整理，删除不用的内容，以增大可用空间，提高运行速度。（6）、及时对杀毒软件进行升级。

3、音响系统的维护

（1）、及时检查话筒电池的使用情况，对电量不足的电池及时更换，避免电池漏液对电路的腐蚀。

（2）、经常性的检查音频线、音箱线、话筒线的连接是否有脱落、接触不良的现象，并及时修复。

（3）、定期对使用频率高的话筒开关、功放音量开关使用酒精清洗。避免因其接触不良造成的音量小、杂音、无声现象。

总之，多媒体教室的管理和维护是一个较为复杂的工作。对于多媒体教室的管理而言，应立足于保证设备安全，方便教师使用，充分发挥教学资源的作用为出发点，实行科学管理。对于多媒体教室的维护来说，应仔细、慎重对待，及时解决问题，以避免影响教师的正常教学，确保教学的常规秩序。只有处理好了每一个环节，才能使多媒体教室正常运转，达到方便教师教学，充分合理利用教学资源，发挥多媒体技术的优势，提高教学质量和效果。参考文献：

[1]崔美香，多媒体教室的建设、管理与使用 [J]，中国教育技术设备，2006，（9）[2]张佩英，浅谈多媒体教室管理与维护 [J]，实验技术与管理，2006，（8）

[3]李廷军，许卫.多媒体教室建议和使用中应注意的问题 [J]，信息技术，2002，（7）

多媒体教室的管理与维护 篇2

一、多媒体教室功能

多媒体教室是利用计算机技术和网络技术将视频、音频、文字、图像等媒体融合在一起, 发挥各种媒体的优势, 优化教学过程和提高教学效果的教学场所。在多媒体教室里可以实现课件演示、实物投影、影像播放、扩音等功能。教师可以使用多种教学课件, 包括PPT、光盘、视频, 还能通过校园网借助网络教学信息资源进行网络教学等。

二、多媒体教室现状

(一) 多媒体教室的管理和使用归属混乱。

目前由于各个高校机构设置不同, 多媒体教室管理和使用也不同, 在有些高校多媒体教室的使用归教务处, 维护和管理归现代教育技术中心或者电教中心或者计算机中心;有的院校则使用归教务处和现代教育技术中心, 维护和管理归资产设备管理处和后勤物业等。多个部门的使用、管理和维护, 造成多媒体教室使用率低, 出现问题不能及时解决, 影响正常的教学秩序。这就需要根据各自学校的特点建立行之有效的管理模式, 笔者所在学校的多媒体教室排课及使用由教务处统一安排, 设备管理和维护由现代教育技术中心下的多媒体教室管理部专管, 多媒体教室的卫生和开关门由物业部门负责。每天, 由物业部门提前打开多媒体教室, 在全天课程结束后再统一关门;教师在使用多媒体教室设备过程中, 一旦发生设备异常, 将由专职管理人员进行及时解决。

(二) 多媒体教室设备型号多样。

由于多媒体教室是不同时期建造, 同一设备型号规格不同, 操作不同, 设备种类较多, 这就给教师的使用和管理人员的管理带来许多不便。

(三) 多媒体教室的使用不规范。

多媒体教室的各种设备仪器都有相应的电气特性, 使用者如果不太了解设备性能, 不按规范操作使用, 往往会造成设备的损坏。如投影机关机需要2～3分钟后才能关闭电源, 但许多教师不懂或者不愿意等而即时断电, 将会造成投影机不同程度的损坏。有的教师不看使用说明和设备操作步骤, 用完多媒体设备后不按规范操作, 没有按要求将鼠标等配件放回原处, 造成下次设备不能正常开启等。

(四) 多媒体教室管理人员缺乏。

目前本校有84个多媒体教室, 4个扩音教室, 除了这些, 另外6个语音教室和校园外语广播台都归多媒体教室管理部管理。最早时候只有2个人管理, 直到去年才新进一名人员。而且这些多媒体教室都分散在三栋不同教学楼, 管理员经常疲于奔命在各个教学楼之间, 造成维修不及时, 影响了教学。

(五) 多媒体教室日常管理和维护记录不完整。

多媒体教室管理是一个繁琐的工作, 在平时的工作中, 因为管理维护涉及到的设备多和问题杂等情况, 往往忘记记录每天管理维护的情况。其实工作记录是很重要的, 做好了工作记录, 我们可以总结经验教训, 为日后工作作参考, 同时也便于工作的回溯;而且现在很多高校都实行绩效考核制度, 工作记录也是我们工作量最好的证明。

三、多媒体教室管理维护解决方案

鉴于以上问题, 根据我们多年多媒体建设、管理和维护的经验以及对部分高校的调研情况, 提出一些个人建议, 和大家一起探讨。

(一) 多媒体教室建设和管理建议。

多媒体教室的建设在规划时期, 就应当充分调研和根据在校学生规模以及学校的发展情况做好规划和预算。多媒体教室建设应当相对集中, 教室的设备配置也应当根据教学需要尽量一致, 这不仅给教师操作多媒体设备带来便捷, 同时使管理员的管理维护变得便利。多媒体教室管理应当职责分明, 维护和使用划分到不同的职能部门, 便于发挥各部门的长处, 最优化的使用好多媒体教室资源。

(二) 定期做好多媒体教室检修。

多媒体教室是各种高集成电子设备的集合体, 既有便捷操作使用的特征, 同时也存在“娇气”现象, 务必健全管理和维护制度, 做到管理、维护制度化。比如投影机, 投影机是一个发热量很大的机器, 为了延长投影机寿命, 必须定期清理投影机防尘过滤网和光路, 避免堵塞, 影响散热, 一般防尘过滤网每隔2个月就需要清理一次, 光路除尘半年一次。虽然目前多媒体教室计算机中都安装有还原卡, 但有时对某些病毒不一定起作用, 系统会出现运行速度慢或死机等情况, 维护计算机或者重新安装操作系统都需要花大量的时间, 计算机还原卡的安装与教师安装软件之间又是一对矛盾关系, 这就需要我们综合考虑, 事先收集好教师意见和要求, 定期对计算机系统软硬件进行维护, 既能满足教师要求, 又减少维护工作强度。另外多媒体教室日常一般性检查也可以发挥勤工俭学学生作用, 每隔几天安排他们对多媒体教室设备进行检查, 发现问题, 及时向管理部门反馈, 做到发现问题马上解决, 不耽误后面的教学。

(三) 强化管理人员服务意识和提高专业技能。

多媒体管理人员是教学辅助人员, 要明确服务是一切工作的前提, 是否具有良好的服务意识直接决定着工作态度、工作质量以及个人职业发展。快速处理各种设备故障也是对管理人员的一个基本要求, 多媒体教室管理涉及到物理学、电子学、计算机科学等学科, 涵盖范围广, 专业技术能力也比较杂, 这就要求多媒体管理人员加强业务知识学习, 提高自身专业知识和技能水平, 适应现代化教学设备的管理和维护的需要。

(四) 加强教师的使用培训。

每个学期初, 对一些新任课的教师进行培训, 让教师充分掌握多媒体教室设备的使用方法和注意事项, 指导他们解决一些常见的小故障, 并在每个教室的多媒体讲台张贴详细的多媒体操作步骤说明, 以便教师顺利的完成教学。

(五) 广泛听取意见, 采取有效措施。

在多媒体教室管理过程中, 应广泛听取教师和学生意见, 经常与他们进行意见交流, 征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议, 及时了解多媒体教室存在的问题。如投影效果不好, 可能是多媒体教室前排灯没有关闭, 或者窗帘没有拉好, 或者灯泡寿命已到需要更换等, 针对问题的提出, 及时采取相应措施, 技术上能解决的问题迅速解决, 需要更换设备的及时更换, 使多媒体教室得到较好的使用效果。

四、结语

高校多媒体教室管理与维护是一项复杂繁琐的工作, 正确的使用设备和科学的维护各种设备, 要求管理人员不断加强专业学习, 熟练掌握各种设备的操作要求, 立足于充分发挥教学资源、方便协商和教室使用, 做好日常维护工作, 提高排除设备故障的能力, 同时制定行之有效的规章制度, 定期检查和维护各种设备, 保障教学活动顺利开展。

参考文献

[1].钱震, 江一山.多媒体教室管理的新思路[J].现代教育技术, 2010, 10

[2].何坤, 金燕.高校多媒体教室管理研究[J].安徽工业大学学报, 2010, 3

[3].张佩英.浅析多媒体教室管理与维护[J].实验技术与管理, 2006, 23

浅谈高校多媒体教室的管理与维护 篇3

【摘 要】随着高校规模的扩大、教育技术的发展和教学手段的提高，高校多媒体教室越来越多，如何有效管理和维护多媒体教室的设备成为高校管理部门需要认真思考的问题，本文针对多媒体教室最易产生故障的设备进行分析，同时结合笔者长期的实践经验，探讨了多媒体教室的维护与管理相关问题。

【关键词】多媒体教室 管理 维护

【中图分类号】G481 【文献标识码】A 【文章编号】1006－9682（2009）02－0019－02

随着现代信息技术的发展，计算机多媒体技术、网络通信技术和人工智能技术的不断发达，以及对人类学习过程研究的日益深入，各国对多媒体教学投入了更多的关注。多媒体教学在我国众多高校里的应用也得到了很大发展，其主要表现为多媒体教室的建设。多媒体教室的建立，为不断提升教学质量起到了积极作用。但据调查，多媒体教室的设备利用率很高，而这些设备的管理及维护却没有被足够的重视，或缺乏相应的有效措施。影响了多媒体教学的顺利实施。为确保多媒体教室的正常稳定运行，充分发挥其综合应用文字、图片、动画和视频等资料来进行教学活动的优势，务必做到操作规范、管理得当、维护到位。

一、多媒体设备的管理与维护

多媒体教学设备一般由计算机、投影机、电控幕布、影碟机、扩音机、实物展台等多个媒体设备组合而成。它们的正常工作是多媒体教学正常进行的重要保障，对于它们的管理与维护，不能等出了问题才处理，需要做到有无故障都定期检查、定期维护。下面主要从使用频率最高且最容易出问题的设备：即计算机系统和投影系统两方面来讨论。

1．计算机系统的常见问题与解决办法

多媒体计算机既是高精密的设备，也是多媒体教学系统的核心。它的“健康”状况直接决定了多媒体教学是否能够顺利进行。

从电源系统看，在给计算机供电时应尽量采用UPS（不间断供电电源）供电，以保证计算机在运行过程中不会因为突然断电而使数据丢失或导致硬件损坏，同时也保证不会因为突然通电而烧毁计算机硬件。管理人员还应定期检查计算机电源插座，各种I/O接口连接线，避免因为接触不良而影响多媒体教学效果或引起火灾。

从计算机硬件方面看，管理员应定期用小毛刷或皮吹清理机箱内部及周边的灰尘，若主板、显卡、内存等硬件上的灰尘积聚过多，将会腐蚀硬件上的电路，导致散热不良、线路短路等故障。遇到国家法定的节假日，以及寒假、暑假等长期不使用计算机的时候，务必断开主机及显示器电源，同时用防尘罩将机箱及显示器遮盖起来，防止空气中的尘埃通过散热口进入机箱或显示器内部。

从计算机的使用过程看，硬件方面：计算机在工作状态下严禁晃动计算机。震动往往会导致内存条、显卡及其他硬件松动，产生不能开机、硬盘异响、数据丢失、蓝屏等故障。另外，在插拔U盘及移动硬盘等USB设备时，一定要按照正常的操作流程，切忌直接拔出。若遇到前置USB接口供电不足，则可在关闭计算机后，把数据线连接至后置USB接口。软件方面：多媒体计算机一般都由管理员安装好了常用的软件，主要包括系统软件、杀毒/防火墙软件及其他应用软件。管理员应定期检查原有应用软件是否齐全，清理长时间没有用过的过期软件、更新系统软件及杀毒/防火墙软件，并根据教学需要更新或安装新的应用软件。同时，应定期对计算机系统分区进行备份，把分区镜像备份至光盘或其他分区中。在不幸遭遇系统崩溃或者病毒破坏时，可以及时地还原系统分区。也可安装硬盘保护卡，保护系统分区，保证教学的顺利进行。管理员还应定期清理系统垃圾文件，整理磁盘碎片，保证计算机在高频率使用情况下保持最佳工作状态，拥有较快的运行速度。

2．投影系统的常见问题与解决办法

投影机是多媒体教学中必不可少的设备，使用频率很高，同时也是故障多发的设备。它的“健康”状况同样决定了多媒体教学是否能够顺利进行。

从投影机的供电系统看，应尽量采用UPS（不间断供电电源）供电，投影机工作时灯泡内温度可达上千摄氏度，灯丝处于半熔状态，其内部的电路板等部件均在高温下工作。若突然断电，机器的热量得不到及时的散发，这会大大缩短投影机使用寿命，甚至导致灯泡炸裂、灯丝断裂、电路板烧毁等后果。同时应注意，投影机使用后不能马上断开电源，应让投影机散热完成并自动停机后再断电。

从投影机硬件系统看，频繁开关投影机、连续使用时间过长、震动、潮湿、灰尘等，都有可能缩短投影机使用寿命。投影机一般都设计了专门的散热风扇，以每分钟几十升的空气流量对内部进行送风，高速气流经滤尘网在机器内部循环后将热量带走，起到散热的效果。而气流经过滤尘网时可能夹带微小尘粒，同时内部液晶板在成像时极易产生静电而吸附尘粒。这就要求管理员需要定期联系专业人员对投影机滤尘网、电路板进行除尘、检修。管理员还应定期检查投影机周边环境，查看是否有遮挡物挡住投影机通风口，保证良好的散热环境。另外，若遇到节假日、寒暑假等长期不使用投影机的情况，应用防尘罩把投影机罩好，并放置干燥剂，预防投影机内部部件因空气潮湿而发潮、长霉。对于投影机背面的一系列接口，还应定期检查接口是否松动，连接线是否因老化而破裂，防止接触不良而影响投影效果或发生打火现象。

二、多媒体教室的管理与维护

多媒体教室是学校师生开展教学活动的重要场所。多媒体教室管理的好坏，直接影响到学校教学工作的开展和教学质量的提高。因此，多媒体教室的技术保障和管理维护应由专门人员统一管理。在多媒体教室的使用上要严格管理、明确责任，建立好使用登记制度和事故登记制度，制定多媒体的操作规程、使用限制，对管理人员职责的规章制度等，做到各项操作规范化、维护管理制度化。

应建立和完善多媒体教学设备使用、管理等各项规章制度，使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化，确保各种多媒体设备的正常运行。同时，要逐步完善学生使用多媒体管理制度，要求学生遵守教室的管理规章制度，不要随便乱动教室的设备，以免影响正常教学。为了使教师能够规范地使用多媒体设备，管理好多媒体教室，必须制定出多媒体教学平台的管理规章制度：要求教师必须按操作步骤进行操作，不能私自搬动设备和接线。另外，管理人员应为每台设备建立档案，掌握设备使用情况，及时填写发生故障的情况和维修的情况，做到对每台设备心中有数。管理人员在每学期结束前，应主动对每个多媒体教室的设备进行检查，并做好维修工作。

三、任课教师的技术培训

多媒体教学系统的核心设备是计算机，对计算机及其他媒体设备的熟练操作是使用多媒体教学系统进行教学的前提。由于教师计算机水平参差不齐，因此有必要加强对任课教师的操作使用培训。目的是让教师具备良好的信息素养和驾驭信息技术的能力。在教师培训中除应注重对计算机操作技能的培训外，还应注重可持续性的培训及自我完善的智能结构以及适应信息技术的发展与变化的能力培养。让所有教师都把建好、管好、维护好多媒体教室当成自己的职责。同时，可以请有经验的教师讲解自己多媒体教学的亲身体会，演示设备操作过程以及处理的方法，或请一些专家讲解多媒体课件的制作技巧，发放多媒体课件制作的资料和软件以及多媒体教室的使用说明等。还可以通过校园网开展任课教师多媒体操作技术培训活动，即把培训内容上传到校园网，教师通过校园网来学习。

总之，随着计算机技术的飞速发展、知识的快速更新及软件的不断升级，多媒体教室设备的维护与管理必将面临更多新问题。要确保多媒体教室的正常教学秩序，多媒体教室管理人员必须花费更多的时间与精力，针对学生和教学内容的特点，结合多种方法，多动手、多试验。同时要大胆尝试、勇于创新，在实践中不断开创新方法、新思路，不断提高自身素质，将先进的管理方法应用于多媒体教室管理中，提高多媒体教室使用的稳定性、方便性和安全性，保证多媒体教室设备处于良好的运转状态，发挥多媒体教学的技术优势，提高教学质量和效果。

参考文献

1 易 颂.对高校多媒体教室建设与管理的思考［J］.当代教育论坛，2008（5）

2 汪逸新、周 军.多媒体教室技术管理与制度管理的研究与实践［J］.常熟理工学院学报（教育科学），2008（6）：88～91

3 张甘林、王 军.多媒体教室建设与网络化管理的探讨［J］.陕西交通职业技术学院学报，2008（3）：42～44

4 张万力.多媒体教室教学系统管理模式之探讨［J］.中国信息技术教育，2008（5）：87～88

5 左 渠.多媒体教学环境建设的思路与功能实现［J］.中国现代教育装备，2008（5）：33～35

6 林先津.基于网络环境下多媒体教室建设的研究与实践［J］.中国现代教育装备，2008（6）：44～46

7 李建青.学校多媒体教室的设计、建设与管理［J］.黄冈师范学院学报，2008（6）：91～93

8 牛 亮、牛 明.多媒体教室设备维护与管理初探［J］.中国科教创新导刊，2008（11）：39～40

多媒体教室的管理与维护 篇4

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规章制度加入时间：2009-10-21 8:32:05来源：管理员

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一、明确专人管理，建立设备登记和学校财产管理档案，定期检查设备完好率。

二、严格执行操作程序，保持机器设备正常运行。设备发生故障，应立即停机，及时报告管理人员进行处理，并做好记录，形成上报机制。

三、使用人员应爱护计算机及相关设备，严禁击打，不得频繁开关设备。不得随意拔插、拆卸各种电源线，有问题及时向管理人员反映。

四、做好设备的日常维护、保养工作，做到防火、防盗、防雷、防潮、防尘。

五、保证设备保持良好性能，保障正常的教育、教学需要。

多媒体教室管理 篇5

一．多媒体、多媒体教室的使用：

1.正常课程安排外，多媒体教室未经教务处许可不得使用，任何时候不可擅自利用多媒体进行与教学无关的事情（如：放电影，开卡拉OK等）。

2.不可利用自习时间私自使用多媒体影响大家学习。

3.教师需要装载电子教案时，只允许装载在硬盘的D、E、F分区上。除教师外学生不得在电脑上安装任何软件。

4.使用中一旦有故障，应立即报告管理人员，不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出室外使用。

5.课程结束时应首先关闭投影机，然后关闭计算机、升起投影幕。

二．投影仪遥控器的借还：

6.遥控器由各班安排专人课前凭学生证到综合楼229办公室登记领取，并在课后立即返还，如有损坏或丢失按原价赔偿。

三．多媒体教室卫生及安全：

7.严禁在多媒体教室内吐痰、吸烟、乱扔杂物等；不得将粉笔头等杂物丢弃在机柜内，保持好机柜内的卫生。

8.若发现有人故意破坏多媒体设备、损坏桌椅、门窗以及电灯等，在此教室上课或自习的班级一律照价赔偿。

9.强化安全保卫意识，自习后打扫卫生的同学离开教室前必须再次检查多媒体设备是否关闭、并关好所有的门窗、电灯。

多媒体教室管理制度 篇6

为加强我校西区多媒体教室演示设备的管理，确保教学的正常进行，在执行教室管理有关规定的基础上，特规定如下：

一． 多媒体演示教室设备的管理和维护由实验（网络）管理中心负责，管理人员按照课表和教务处的通知方可开启使用。

二． 使用教室内多媒体设备的教师，须根据课程表安排的时间和地点上课，上课前10分钟服务器自动打开设备。下课后，延迟10分钟关闭设备。

三． 使用者要按各种设备的操作规程进行操作，不得随意拆卸和移动教室设备。

四． 使用者不得随意更改计算机内的有关参数，若有特殊需要更改设置时，必须征得设备管理人员同意后方可更改。在使用结束时将参数复原，否则影响其他教师使用。

五． 教师需要安装教学软件时，在不影响其他教师上课的前提下，请提前一周到多媒体控制室登记安装教学软件。

六． 各院，室，部门临时需要使用多媒体教室演示设备举办各种讲座活动，使用单位应提前下载《西区多媒体教学设备使用申请表》（http://210.45.32.7/exp-net/ShowArticle.asp?ArticleID=3

95），填写完整且经使用单位、教务处排课中心签署意见并盖章后，交实验（网络）管理中心教学媒体管理科（多媒体控制室）备案。如没有申请，管理人员有权不给使用。

七． 教师补课或调课请填写《阜阳师范学院教师调课申请及补课情

况表》

（http://210.45.32.7/xiweb/jwc/showarticle.asp?ArticleID=31

4），并提前到教务处办理使用手续后，将此表一份交到交实验（网络）管理中心教学媒体管理科（多媒体控制室）备案后方可使用。否则管理人员有权不给使用。

八． 多媒体教学设备使用申请人和现场负责应为使用单位相关教师，教师应提前到场做好准备工作，并负责维护现场秩序。如现场负责教师在使用前无故不到或进行的活动与申请内容不符，管理员有权拒开多媒体设备。由此引发的一切后果，由现场负责教师或使用单位负责。多媒体教学设备申请人即为设备使用期间的负责人，如有遗失、损毁按学校有关规定处理。

九． 使用者将填写的《西区多媒体教学设备使用申请表》或《阜阳师范学院教师调课申请及补课情况表》送至所申请教室所在的多媒体控制室，以避免不能及时打开设备。因实验A楼和教学D楼周末没有人值班，请申请周末在实验A楼和教学D楼的使用者更换到主楼教室。

十． 阜阳师范学院多媒体控制室分布和联系电话如下： 主楼614办公室：2591017（主教学楼，南平房）

实验A楼308办公室：2591527(实验A楼)

教学D楼301办公室：2595778（教学D楼）

十一． 严禁在教室使用多媒体演示设备进行开班会和晚会，播放录像VCD等娱乐性活动，如有违反，管理人员有权将设备关闭，不给使用，并按学校有关规定追究有关人员责任。

高校多媒体教室建设的管理与维护 篇7

关键词：多媒体教室,管理模式

随着科学技术的发展及现代教育技术的不断推进, 多媒体技术在教学中的应用已经非常普遍,计算机技术、网络技术、多媒体教学与现代技术相结合,形成了多媒体教学。 在多媒体教学中,教师可以利用计算机等设备,将录像、录音、文字、图画等现代教学媒体与学生进行学习互动,在多媒体教学辅助下,整个教学过程充分展示在学生面前, 这样的教学模式比之前传统教学模式带来的学习效果要好很多。 多媒体教学是新课标下新的教学,是新课程改革中的一个重要部分,已经广泛应用于实践教学中,并被师生所接受。 多媒体教室的运行与管理,是学校教学管理工作的重要组成部分,是一项技术性很强、经济性突出、服务性也很强的综合性工作。 从设备的采购、安装、调试、培训及后期维护等环节,都要密切协调。 因此,建立完善的多媒体教室运行及管理模式,并采取有效的方法保障多媒体教学正常进行,更好地服务于教学,对课堂教学效果的提升具有重大影响意义。

1目前多媒体教室管理中存在的主要问题

虽然各个高校都认识到多媒体教学的重要性, 也非常重视多媒体教室的发展,但是对其建设却存在误区。

(1)普遍认为多媒体教室的数量越多越好 。 究其原因在于潜意识中将现代教育技术等同于多媒体教室的数量建设, 将一些不需要运用多媒体教学的课程也改为多媒体教学, 导致一些需要教师进行板书和推演计算的步骤往往都被省略了, 使学生接受的难度增加了。

(2)认为多媒体设备配置越高级越好 。 有些高校在多媒体教室的设备配置没有进行先期的实际调研,一味追求高标准、高配置,一旦机器出现问题,维修、维护成本也高,这样势必会造成不必要的开销, 因此对多媒体教室建设的理论依据及配置原则进行研究很有必要。

(3)多媒体教室的归口管理问题 。 由于多媒体教室管理的归口部门不同,当出现问题的时候,往往责任很难划分,资源也难以优化调配。

(4)多媒体教室管理人员问题 。 多数高校的管理人员大多都是学校聘任的临时工,虽然都经过短期培训,但是业务素质及责任心并不强,影响多媒体教室设备的效能发挥。

2建设多媒体教室的几点建议

2.1 统筹 规划 ,科学管理

多媒体教室是学校重要的教育教学资源, 是一个学校教学改革发展的标志之一。 它直接体现了一个学校的基础办学条件, 所以学校往往投入大量资金来建设和改造多媒体教室, 使它成为了展示学校办学条件的道具。 在建设多媒体教室的过程中,应以够用为原则,但是够用并不代表花费越少越好,而应根据多媒体教室的具体用途来决定建设教室的成本。

多媒体教学在教学过程中虽然可以达到很好的教学效果,但并不是所有的课堂设计都适用多媒体教学。 也就是说,有些课程利用多媒体教学达到的效果, 并不比使用传统教学达到的效果好。 在安排多媒体使用时,应当以那些适合多媒体教学的课程为主,同时要根据课程性质和教学内容的不同,选择不同的多媒体教学进行学习,以达到更好的教学效果。此外,多媒体教室数量有限的学校,只有通过有效的排课来解决多媒体教室数量的不足。

2.2 培训 教师

多媒体教室就是为方便教师从事多媒体教学而建造的,让教师掌握使用多媒体教学设备的能力,是多媒体教室使用效率的重要保证,因此对教师进行适当的培训,就成为多媒体教室管理的重要一环。 可以通过培训班和网上教学两种方式对教师进行培训。

多媒体教室的建设是为广大师生提供教学的场所,教师要具备对多媒体设备使用的掌握熟练程度和设备使用能力,所以对教师的培训尤显重要,因此说是多媒体教室管理中的一个重要环节。

2.3 设备维修 、维护

建设多媒体教室,需要学校投入一笔巨大的资金,所以维护保养设备是重中之重。 要保证多媒体设备的正常运转,必须给设备提供一个良好的运行环境。

多媒体教室设备的安全管理处于重要地位,需要派专人值班负责多媒体教室的安全工作。负责安全人员需要定期检查来确定不安全因素,并将不安全隐患扼杀在萌芽中,以确保正常上课时设备齐全完好,还要在课后及时将门窗锁好,以免设备丢失。

3总结

浅谈高校多媒体教室管理和维护 篇8

关键词 多媒体教室 管理 维护 改进

随着现代教育技术在教育教学中的应用和教学改革不断深入，近年来各高校都加快了信息化的步伐，加大了对多媒体教室和教学设备的投入，多媒体教室数量剧增，多媒体教室呈现网络化、一体化、智能化的趋势。因此多媒体教室的管理维护工作难度加大，其在使用、管理和维护上暴露出的问题也日渐凸显，这些问题的存在严重影响了教学，也对管理及人员素质也提出了更高的要求。

一、多媒体教室管理与维护现状

（一）高校多媒体教室基本情况（以我校为例）

我校多媒体教室建设至今，新老校区多媒体教室数量共计226间，其中新校区161间，老校区52间，多媒体教室分布广、散。主要负责全校全日制学生教学任务及其他安排的临时性辅导、培训任务。

（二）多媒体教室使用维护存在的问题

1、教师对设备不够熟悉

很多教师在多媒体教室上课前没有经过培训，没有掌握多媒体设备正确的操作流程，存在误操作的情况。在设备的使用过程中，由于老师的误操纵而影响设备的正常运行，如投影机的开关按钮，电脑及显示器电源控制按钮，VGA信号切换按钮等，都能使设备不能正常运行。

2、教室环境影响多媒体设备

我校的多媒体教室大多是公共课教室，教室环境由于季节原因会造成灰尘、湿度、温度的不稳定。这些因素都会导致多媒体设备的正常工作和寿命。如投影机在灰尘大和温度低情况下都会出现自保护关机，影响教学活动的正常进行。此外教室设备的长时间工作导致设备老化速度加快，增加了设备运行的不稳定性。

3、多媒体教室内设备种类多，品牌杂

虽然学校加大了对教学设备的投入，多媒体教室的数量不断增加，但受制于经费问题，很多设备不是同一时间统一配置，而是分批购置更新的。以我校为例，中控面板、电脑、投影机和功放等设备来自不同品牌和型号，有的设备则有多达五种品牌和型号。多媒体教室设备的不统一，给日常维护带来巨大困难。

（三）多媒体教室在管理上存在的问题

1、管理部门的问题

多媒体教室的日常维护和管理一般由学校现代教育技术应用中心负责管理，但设备采购由资产处负责，教室卫生、开关门等由后勤部门负责，教师排课及教室安排由教务处负责。由于缺乏有效的管理机制，常常出现责任不清，互相推诿的情况。有些是师生使用不当问题，有些是管理人员问题，有些是管理部门协调的问题，各部门间管理的冲突也直接影响了多媒体教室的管理效率。

此外，管理制度还不完善，缺乏有效的管理机制。相关管理部门虽制定了《多媒体教室管理规定》、《多媒体教室管理人员工作职责》等规章制度，但在具体的实践操作中发现相关管理制度相当欠缺，如管理员定时巡查，教师岗前培训、师生意见反馈等。

2、管理队伍的问题

管理人员素质不高、管理队伍不稳定是制约多媒体教室管理的重要因素，再好的制度和机制都需要人去落实。当前多媒体教室管理人员存在着管理人员不足，人员素质参差不齐，很多都是临时工管理人员。

多媒体教室设备故障随时可能出现，发现和处理设备故障是管理人员的首要任务，但有些管理人员能力欠缺，动手操作能力不强，严重影响了多媒体设备的效能发挥。由于多媒体教室使用时间的特点，多媒体设备的维护往往需要在工作以外的时间完成并需要经常值班，因此要求管理人员除了拥有较强的业务素质外，还需要有高度的责任心和奉献精神。但通过调查发现，管理人员中临时工占据相当大的比例，他们待遇低，工作的主动性也低，流动性大，严重影响了管理队伍的稳定性，制约着多媒体教室管理水平的提高。

二、多媒体教室管理的建议

（一）建章立制，加强自身管理

必须加强多媒体教室管理部门自身的管理。科学合理、健全完善的管理制度是加强多媒体教室管理部门的前提和基础。要制定相应的管理规章制度、岗位职责，使管理工作的各个环节有章可循，使管理人员做到职责分明、分工明确。管理的制度化、规范化和程序化不仅能保证多媒体教室正常的运行，也对使用者和管理者起到规范指引作用，可以强化多媒体设备的管理，优化多媒体教室的使用效率。

除了制定《多媒体教室管理规定》、《多媒体教室管理人员工作职责》这些基本制度外，还要细化使用制度和管理人员工作制度如：《多媒体教室管理人员巡查制度》、《多媒体教室设备问题处理反馈制度》等。要强化多媒体教室设备的信息化管理，不仅要对设备型号、购置日期、使用地点等做好入库登记外，还要对设备的故障情况、维修情况、更新情况等做好详细记录，比如易耗品如电池、鼠标键盘、投影机灯泡更换和库存情况等。设备的信息化管理便于多媒体教室设备的维护、更新和采购等，也为多媒体教室管理方案设计、经费预算等提供了有效的数据支持。

此外，还要大力提升对师生使用多媒体教室设备的服务力度。首先要提供简单易懂的操作指南，制定标准化的设备使用流程。其次要提供简单故障排查及解决方案，让使用者对一些小问题能够自主排查和解决，如总电源的开启关闭、设备开启关闭、投影机信号的切换、u盘识别等。这样既为广大师生使用者提供了方便，也一定程度上减轻了多媒体教室管理人员的工作压力，更有效的保证了教学工作的顺利进行。

（二）多媒体教室管理队伍建设

再好的制度和规范都需要人去落实执行，一支高素质的管理队伍是做好多媒体教室管理的根本保障。随着教育信息化的发展，多媒体教室包含了多媒体、计算机、网络等现代技术，而教室数量也在不断的增加，这就给多媒体教室设备维护和管理提出了更高的要求，因此建设一支专业技术强、责任心强和相对稳定的管理队伍是高校多媒体教学发展的迫切需求。

首先要创新和完善多媒体教室管理人员的选聘方式，应选者的整体素质应作为招聘管理人员的主要标准，同时完善试用期和退出机制，从而使得多媒体教室管理队伍建设得到加强；其次要加强多媒体教室管理人员的培训和进修，学校领导要高度重视，避免“重使用轻培训”的现象。信息时代的发展，多媒体技术不断更新发展，作为多媒体教室管理人员要关注最新、最前沿知识。学校要强化管理人员培训，在不影响工作的前提下，派骨干出去学习深造；让公司技术人员对管理人员进行集中培训，熟悉设备产品；要经常与兄弟院校开展技术和经验交流，相互学习，共同提高；最后还要完善多媒体教室管理队伍的激励机制。传统激励方法指限于提高经济利益，这样虽然能得到短期的激励效果，但要保证多媒体教室管理队伍的稳定性，就必须建立与之相适应的长效激励机制。如职称评定制度，职务晋升制度等，在聘任过程中以职级制落实其待遇。

三、结束语

多媒体教学是高校教育现代化、信息化的重要标志，多媒体教室作为实现多媒体教学活动的主要场所，应该得到科学、合理、有效的管理和利用。我们必须首先要有建立科学合理、健全完善的管理制度，加强自身管理；还要建立一支高素质、责任心强，相对稳定的多媒体教室管理队伍。只重建设，忽视管理的现象应该得到改变，为学校的教学工作提供一个高效、稳定的工作平台。

参考文献：

[1]张鹤明. 多媒体教室的使用与管理中注意的几个问题[J]. 辽宁行政学院学报， 2013（7）.

[2]雷志华. 论多媒体教室管理队伍建设[J]. 实验技术与管理， 2008（7）.

[3]吴英丽. 高校多媒体教室管理中存在的问题与改进措施[J]. 科技信息， 2011（20）.

[4]蔡娜娜. 以人为本的多媒体教学设备管理模式[J]. 中国教育技术装备， 2013（15）.

[5]娄美明. 高校多媒体教室管理之我见[J]. 中国管理信息化， 2012（3）.

多媒体教室管理制度 篇9

1、每次进入教室必须检查设备是否齐全，物品是否有损坏，并填写使用记录后方可使用！

2、具体操作：①打开电源，依次打开投影机、电脑主机、显示器。投影机的打开要注意：开关在投影机上方，按下电源开关（其他开关不要动），然后等待近1分钟时间（预热），切忌重复按压电源开关，检验投影机是否工作的标准是用手在投影机一侧测试是否有风吹出。

②上课完毕后，要关闭电源，先关闭电脑主机、显示器、然后投影机。要注意的是投影机的关闭，先按下开关，然后按照提示操作，待风扇停转彻底冷却后，才能切断总电源。

3、每次使用完毕，管理人员要关闭好窗户，拉好窗帘，锁好门。

4、要保持室内清洁，禁止在多媒体教室内吃东西、乱扔果皮瓜壳及纸屑，禁止在教室内吸烟。

5、多媒体室内所有设备已调试完毕，严禁教师随意移动，以免导致设备出现故障，所有设备一律不得拿出室外，不得外借。

6、要检查电路，电源是否稳定，投影机、电脑是否正常工作。

多媒体教室上课学生管理制度

1.学生未经教师许可，不得操作教师用机及多媒体教学设备；2.多媒体教室不提供学生自习；3.严禁乱丢果皮、纸屑等垃圾；4.严禁在多媒体教室抽烟、吃东西；5.严禁随地吐痰；6.爱护公物,严禁在桌椅、墙壁上乱写乱画；7.不

得擅自取走多媒体教室的各种设备（配件）等，违者，以盗窃行为论处。

多媒体教室使用管理制度 篇10

多媒体教室是学校进行现代化教学的重要场所，装备的仪器设备精度高，价格昂贵。为了保证广大任课教师安全高效地使用多媒体教室及设备，提高多媒体教室的利用率，顺利完成教学任务，特制订多媒体教室的使用管理制度：

1.教师使用多媒体设备时，使用前应认真填写《教室使用记录表》，在电教管理服务人员处领取无线话筒；认真检查仪器设备的完好程度，如有问题，及时通知电教管理服务人员处理；

2.教室使用过程中，严格按仪器设备的操作规范操作；时刻注意仪器设备运转情况，一旦有故障，应立即报告电教管理服务人员处理，并详细说明出现故障的过程；若当时不报告，事后发现时一切责任由当事人负责；

3.课间休息时，应关闭话筒电源，节省电池消耗；禁止在多媒体教室播放与教学无关的音乐、视频等；

4.教室使用结束，应检查教室内所有电教设备情况，整理好仪器设备，按照操作程序关闭投影机电源，二分钟后切断控制柜电源并锁好所有的控制柜门；将教室大门锁好，并将无线话筒交电教管理服务人员；

5.教师需要在计算机内安装与教学相关的软件时，需提前向现代教育技术中心申请，并准备好安装盘，配合电教管理服务；

６.未经同意，不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出教室外使用；

７.注意保持室内清洁，严禁将饮料、食物等与教学无关的物品带入教室。不得在桌面及墙上乱刻乱画。严禁随地吐痰和乱扔纸屑果皮；

８.爱护室内设施。严禁学生操作控制台上任何设备（包括在计算机上安装运行来历不明的软盘、光盘），损害设备者照价赔偿，有意破坏者（包括在课桌椅上涂写刻画的），一经查实除赔偿外还将给予相应的纪律处分。

多媒体教室的管理与维护 篇11

【关键词】多媒体教室 中控 功能 故障维护

多媒体教室设备构成的中控系统就像多媒体教室的心脏，它是连接和控制各种多媒体设备的中枢，这样，对于多媒体教室的核心设备—中控的全天候工作能力提出了更高的要求。但由于多媒体教室的使用频率不断增长，使用者的范围不断扩大，设备的利用率越来越高，那怎样保证这些多媒体设备的正常运转，减少设备故障的发生，更好的发挥多媒体在教学上的作用，对中央控制系统的维护就成为设备管理人员应该研究的一个课题。

本文结合作者管理多媒体教室的经验，就中控系统的功能和故障解决方法提出一些自己的看法，以供同行参考应用。

一、多媒体教室设备的构成

多媒体媒体设备的构成一般是以中央控制系统为核心，周边由计算机、投影机、幕布、音响、话筒等设备组成。 随着现代教育技术和网络的飞速发展，多媒体教室的装备也在向智能化、网络化和简易化方向发展。

二、多媒体教室中控系统的功能

第一，控制与管理功能。中控系统能通过校局域网对各个教室的所有设备进行远程监控，通过总控室的网管工作站控制各个教室的中控机来控制投影机的开关、电动幕布的升降、电子摄像头的全方位转动等，以达到老师方便、快捷的使用的目的，保证教学质量的高效完成。

第二，课表功能。中控系统可以根据课表对教室进行自动控制，系统支持学校电子课表自动导入，远程自动控制教学设备，实现无人值守功能。

第三，录像功能。中控系统可同时进行单播、组播，并能任意切换，不仅对教师评优课进行多角度的切换，还能够根据学校的安排对学术讲座、重要会议等活动进行切换，实现全校师生共同与会的理想状况，不再受教室容量的限制，节省了人力，提升了工作效率。

第四，独立的电源控制箱。中控采用独立的电源控制箱、可靠的通信协议和独立的处理器，保证网络和本地的灵活控制，最大限度保障整个多媒体控制系统稳定运行。

第五，电控锁控制。通过中控系统控制终端管理程序远程将电控锁打开，上课教师对应课表刷卡开启柜门实现了多媒体教室设备操作的自动化，减少了管理维护人员的劳动强度，提高了管理效率。

第六，先进的防盗系统。具备红外感应探头和门磁检测装置， 监控探头全天候监控， 可随时监控教室的状态。

三、多媒体设备使用中的常见问题分析及解决方法

问题一：面板不能控制投影机开关

可能原因：1、面板坏了； 2、中控不发码；3、中控到投影机的控制线不通；4、投影机的串口坏了；5、中控的投影机控制口烧了。

解决办法：首先保证中控正常开启的时候面板也正常，然后将中控上的投影机串口连接到笔记本的串口上，用串口调试助手看中控发码是否正常，如果没有码发出或发出的码与投影机开机码不匹配，那就用学习软件重新学习投影码。学习的时候注意波特率和校验码要正确，如果学习完以后中控还是不发码那就可能是中控的投影机控制口烧了。

如果中控发码是正常的，那就用串口调试助手直接给投影机发一个开机码，开不了就说明可能是控制线有问题，看看控制线的两端是否脱焊，再用万用表测一下线路的通断，如果线路没问题还是不开机的话，那就是投影机的串口坏了。

问题二：中控在上课的过程中显示器突然没电，话筒也没有声音

解决办法：首先看看显示器的和功放的电源是不是插在中控设备电源上，如果是，那就用万用表打一下设备电源有没有220V电压，没有电压说明是中控的电源板坏了，需要换中控解决，如果有220V电压输出，那就是设备电源的插排烧了，换个新插排就可以。

问题三：中控面板按键失灵

解决办法：这种情况有两种（1）面板的程序死了； （2）中控的程序死了。可以先换一个好的面板试试，如果按键还是不能用，那就是中控死机了，可以尝试给中控重新写一遍程序，写完程序还是不行的话，就只能换中控解决了。

问题四：投影机无法显示计算机的图像

可能原因：

1. 中控投影机VGA口没有信号输出；

2. 中控到投影机的VGA线有问题；

3. 投影机的VGA输入口坏了。

解决办法：先将显示器的视频信号线插到中控的投影机信号输出口上，看看显示器有没有信号，显示器如果有信号，说明中控的VGA板没问题，然后将计算机的信号直接给到投影机，看看投影机有没有信号输出，没有信号输出，那就可能是投影机的VGA线有问题，用万用表测一下通断，如果线也没问题，那就是投影机的VGA输入口坏了。

问题五：远程不能开锁

可能原因：

1. 电锁坏了；

2. 电锁到中控的线不通；

3. 继电器坏了。

解决办法：

先在主控软件中点开锁，测一下中控有没有12V电压输出，如果有电压输出，就可能是线路或者电锁的问题，用万用表打一下线路的通断，如果线路是通的，就直接给电锁一个12V电压，还不能开的话，就是电锁坏了，换个新电锁就可以了。

四、对未来多媒体中控系统的展望

多媒体中控系统的发展，正在向自动化、智能化、一键化操作迈进，它的应用对方便教师教学、改进教学方法、提升管理效率起到了很大的积极作用。但维护与管理好中控系统，完善多媒体设备的使用效率，就需要多媒体设备管理人员平日细心的检查，精心的维护， 把设备的故障率降到最低，真正发挥多媒体教学的优势， 使其担负起承前启后发展现代教育技术的重任。

【参考文献】

［1］雷志华. 多媒体教室中控系统及其选用.

浅谈高校多媒体教室的管理与维护 篇12

关键词：多媒体教室,管理,维护

随着信息技术的飞速发展, 多媒体技术也日益成熟, 多媒体教学已经成为目前教育领域比较科学和普遍流行的教学手段, 它的作用也显得更加重要。近年来, 由于高校规模不断扩大, 用于多媒体教室建设的投资也日益增长, 多媒体教室的数量也在成倍增加。同样, 韩山师范学院也在加快教育事业的建设步伐, 不断扩大学校建设规模, 尤其在多媒体教室和实验室方面, 更是成效显著。韩山师范学院从1998年始建多媒体教室, 目前, 拥有各种类型的多媒体教室超过50间, 数量成倍增长。多媒体教室的增多, 已给管理和维护带来一定的难度, 现根据我院的实际情况并结合近几年来管理和维护多媒体教室的经验, 就韩山师范学院多媒体教室设备管理和维护作简单的介绍。

一、多媒体教室设备的管理

1. 以人为本, 提高管理人员的素质

科学管理是一种制度、手段和方法, 而管理人员的素质则是提高管理水平的基本条件。所以, 我认为, 要抓好高校多媒体教室设备管理和维护工作, 务必要以人为本, 从管理人员自身的素质抓起。这就要求管理人员不仅要有强烈的事业心, 而且还要有过硬的维护技术, 既要熟悉不同型号的设备构成的多媒体教学系统工作原理, 还要对不同设备在使用过程中可能出现的故障及其造成的原因, 排除故障的方法熟练于心;要端正工作态度, 不断加强科学技术基础知识的学习, 提高个人的动手操作能力;要自觉提高管理专业理论知识和电教技术理论知识, 熟练掌握多媒体技术, 能对使用多媒体的教师进行技术指导, 能积极主动配合教师。[1]高校多媒体管理人员应该充分利用有利条件去熟悉各种类型多媒体教室设备原理、组成安装、信号流程和实践操作等情况, 要求能在日常的使用中不断发现问题, 积累工作经验, 掌握各种软硬件故障的排除方法。因此, 对管理人员要求应该是兼多媒体设备管理、使用、维护和保养于一身的综合性技术人员。[2]

2. 建章建制, 完善管理

建立、完善管理制度是做好管理工作的重要保证。规章制度是管理工作的依据, 有规章制度才能做到职责分明, 分工明确, 使各个环节都有章可循。[3]因此, 高校应该逐步建立和完善管理人员岗位制度和多媒体电教设备管理的规章制度, 这样对搞好多媒体设备技术管理才有保证。韩山师范学院近年来一直都很重视管理制度的建立和完善工作, 相继制订和出台了《多媒体教室管理规定》、《多媒体语音室管理规定》、《管理人员岗位职责》和《设备故障维护记录制度》等一系列规章制度。实践证明, 只要认真遵守规章制度, 提高制度的实施力度, 多媒体设备的管理成效就显而易见。

3. 未雨绸缪, 做好设备使用前的各种准备工作

(1) 做好设备交付使用前的验收工作

目前, 大多数高校建设多媒体教室都是采用先招标, 再由中标公司全程负责安装直到交付使用。在交付使用之前, 由学院设备主管部分或相关部门组织使用前的验收工作。学院主管部分或相关部门一定要注意设备的安装细节, 结合我们先前使用过的多媒体设备可能出现过的那些安装失误或错误细节, 来进行详细的验收工作。例如电源固定插座, 它是连接多个设备的供电设施, 要检查是否安装牢固, 因为设备使用频率高, 在使用过程中难免出现设备的牵扯和移动, 如果电源插座没安装牢固, 很容易导致设备中途断电, 严重者可能引起火灾等事故, 严重影响教学活动的顺利进行。现在大多数多媒体教室都是由中央控制器、电脑、功放、展示台、投影机、屏幕和有线及无线话筒等组件组成。验收过程中要认真查看新设备的一些基本功能, 接口对应, 引线齐全。例如, 视频展示台既有RGB输出接口, 又有VDIO视频输出接口, 相应的, 现在大多数投影机都应该有这两种输入接口, 在验收过程中要细心查看是否在两者之间都安装有这两种接线, 安装好这两种引线才方便以后设备接口的更换和维护;另外要注意检查音响的安装, 尽可能采用最佳音质的安装方法。在查看各项设备能实现基本功能之后还要注意安全方面的问题, 比如讲台内部连接线是否紊乱, 该接地的是否接地, 该绝缘的是否绝缘, 内部设备安放是否整齐牢固, 讲台前后门套锁能否安装到位, 是否具备防盗功能等细节。实践告诉我们, 如果在设备交付使用前能严格做好验收工作细节, 认真发现问题并及时由安装公司在交付使用前解决好问题, 将极大地方便我们对多媒体设备的管理和维护。

(2) 健全常用的管理和维护设备的使用工具

有经验的管理人员都知道, 在管理和维护多媒体设备过程中, 需要使用到各种类型的工具, 比如起子、电烙铁、万用表以及一些常用的各种型号的螺丝等等。

(3) 做好多媒体设备的安全工作

管理人员要明确设备安全的重要性。现在, 一般多媒体设备都配备有计算机、投影机、视频展示台、录象机、中央控制器以及整套音响设备, 这些设备少则五六万元, 多则十几万元, 这些都是学院的固定资产。因此, 它的安全问题尤其需要重视。前几年, 我们的做法是采取"上课时开放, 下课时关门"的措施, 这样当然能保证设备的安全, 但是, 由于近年来正值高校扩招之际, 为了给学生提供更多的自由学习的场所, 许多高校都纷纷采用对多媒体教室开放式管理。韩山师范学院从2004年就开始逐步将所有多媒体教室都改造成开放式教室, 给学生提供了更多的学习场地。具体做法:将投影机安装在一个有足够大小、高度合适的钢制矩形架子里并上防盗套锁, 固定地安装在天花板上面;其它讲台上的设备均用一个符合教学使用标准的钢制讲台里面, 虽然讲台设计有前后门, 但仍具有很强的防盗功能, 既保证了设备的安全, 又缓解了学院为学生提供自习室的紧张局面。

4. 对教师使用设备的技术培训工作

多媒体教室集中了多种现代化的教学设备和设施。每一设备都根据不同的建设要求以不同的方式布局和连接, 以实现多种教学功能。为了方便教师从事多媒体教学, 让教师学会使用多媒体教学设备是提高多媒体教室使用效率的重要保证, 因此, 对教师进行现代教育技术技能培训是多媒体教室管理的重要环节。[4]对教师进行设备基本知识与操作方法的培训, 就是让教师了解一些设备的必要知识, 熟悉设备的性能, 掌握各个设备的操作方法, 牢记注意事项。这样才能在教学过程中灵活运用多媒体教室内的各种媒体, 实现教学目标, 并使设备处于正常工作状态, 避免操作不当而影响设备性能, 甚至损坏。[5]我们的方法是:由教育技术中心或电教中心熟悉多媒体设备操作的技术人员对新教师进行分组, 每组由1~2个技术人员对新教师进行各种设备性能讲解, 由技术人员进行实际操作演示, 再由新教师自行操作设备, 改正错误, 反复操练, 直到完全熟练为止。经过我们中心技术人员培训并能完全掌握多媒体教室设备使用的新教师, 我中心统一发给教师“多媒体使用证”, 以证明该教师已经掌握多媒体教室设备使用技术, 具备使用多媒体教室的资格, 将来如果教师要用多媒体教室上课, 必须持有“多媒体使用证”。为进一步方便教师熟悉使用多媒体教学设备, 我们还在多媒体教室的讲台操作面板的显著位置张贴一份多媒体设备使用操作步骤和注意事项的说明材料。

二、多媒体教室设备的维护

1. 电源以及电源插座的维护

多媒体教室集成了许多设备, 而每个设备都需要电源, 所以每个多媒体教室都会安装一个电源供电总开关, 就是常见的空气式电源开关, 同时我们在电源空气开关之后还安装有一个电源稳压器以给讲台上所有设备提供稳定的电压。稳压器直接接到讲台里面质量好的固定插座, 由该固定插座再引出分插座, 我们再根据设备的实际供电情况分别将设备插在不同的插座上面, 然后将各种设备的电源插头分类用绳子捆绑在一起, 这样, 一方面不容易引起插座松动、线路接触不良、电源短路和烧毁现象, 另一方面方便日常维护, 容易找出故障原因并及时排除故障。

2. 投影机的维护

投影机是一种集机械、液晶、电子电路技术于一体的精密电子产品。在使用或维护过程中要注意以下几点:要避免冲撞, 挤压, 和震动;要经常清洁投影机空气过滤网, 保证进风口的畅通;要经常清洁投影机镜头;正确操作投影机的开关机, 一次使用不超过4个小时。为了保证投影机的使用寿命和投影效果, 我们学院每一个月由管理人员对每台投影机进行一次滤网清理以及检查整机运行情况, 同时, 教育技术中心专门自制有投影机维修记录, 记录着每台机器的型号、编号以及购置日期。如果出现较大故障影响教学使用, 我们会及时跟维修厂家联系, 由维修厂家进行维修并做好详细的维修记录。另外, 对于投影机灯泡的更换, 我们同样也记录在案, 每次更换灯泡的时候, 我们都会记录机器型号、编号、购置日期、灯泡更换的时间, 旧灯泡使用的小时数并完好保存旧灯泡。

3. 计算机的维护

多媒体教室的计算机是教师上课使用率最大的硬件之一。所以对计算机的维护是重中之重。由于每个多媒体教室的建设时间有差别, 计算机的配置也会有所不同, 韩山师范学院现代教育技术中心管理人员根据计算机的实际配置, 将已经划分好区的硬盘分成操作系统、教师教案存放、软件存放和管理备份等几个分区, 并对所有计算机安装统一版本的操作系统, 根据教师使用的教学软件环境增加或删除必要应用软件。对操作系统分区, 我们采取的方法是:安装正版防病毒软件, 及时升级到最新版本;用软件或硬件保护卡进行保护并设置每次开机后都处于最原始状态, 定期对硬盘进行病毒清理和磁盘整理, 及时更新应用软件的版本, 保证操作系统的正常运行, 以满足教师需要。计算机的各种零配件, 如电源、内存、键盘鼠标等, 我们都做好一定数量的备用, 以便遇有突发情况能及时更换, 保证设备的运行处于最佳状态, 同时, 对计算机配件的更换或购置都做好详细的记录。我们中心管理人员每学期还会对计算机内部的硬件给予彻底的除尘, 这样可以防止因灰尘的沉积导致硬件接触不良的故障产生, 提高管理人员的工作效率, 降低了设备故障产生率。

4. 音响设备的维护

不同的多媒体教室会有不同的设备配置, 但一般多媒体教室设备使用的扩音器件为有线话筒与无线话筒两种。韩山师范学院采用无线和有线话筒两种, 这样, 其中某一种出现故障可以及时使用另外一种代替, 不会影响教学。对电容式话筒我们定期 (比如每周一次) 检查话筒开关是否正常, 电池供电是否充足等, 发现问题及时解决。对于功放器, 我们根据使用说明书并通过实际场合把功放器调整到最理想状态, 尽量避免使用时产生反馈杂音, 做到能保证教师讲课或使用课件时有较好的音质, 给师生营造一种良好的课堂听音气氛, 对提高教学效果起到一定的作用。

三、结束语

多媒体教室的管理和维护是一个较为复杂又含有一定技术水平的工作。我们要始终保证设备安全, 方便教师使用, 充分发挥教学资源的作用为出发点, 实行科学的管理;同时, 对于管理人员维护设备应该仔细、慎重对待, 及时解决问题, 避免影响教师的正常教学, 确保教学的正常秩序。只有处理好每个环节, 才能使多媒体教室正常运转, 方便教师教学, 发挥多媒体技术的优势, 提高教学质量和效果。

参考文献

[1]耿世友.多媒体语言室的管理与维护[J].新乡师范高等专科学院学报, 2004, 3

[2]南国农, 李运林.教育传播学[M].北京:高等教育出版社, 1995

[3]耿世友.多媒体语言室的管理与维护[J].新乡师范高等专科学院学报, 2004, 3

[4]郭志宏.多媒体教室管理与维护[J].忻州师范学院学报, 2002, 6

多媒体教室管理员职责 篇13

多媒体教室管理员职责

1.严格遵守并执行《多媒体教室管理制度》。

2.实行坐班制度，按时上、下班，不迟到，不早退。

3.按课程表开放多媒体教室，上课前15分钟开门，做好设备的检查、清点工作；

4.协助系统管理员指导教师正确使用多媒体设备，严禁违规操作。

5.在多媒体设备使用过程中，发现设备故障，及时报告系统管理员排除故障，保证教学顺利进行。

6.使用设备应遵守有关软件规定，有效防止电脑病毒侵入。

7.督促教师填好《多媒体教学情况记录表》，期末交教务处存档。

8.课后设备使用完毕，关闭设备电源，锁好门窗，切实做好防火、防盗工作。

9.未经教务处许可，多媒体教室不能承担其他与教学无关的任务，教学设备不得外借作为其他用途。

10.负责多媒体教室卫生、保洁工作，做到无灰尘，无杂物，创造良好的教学环境。

11.对于多媒体教室的教学设备，建立财产登记帐簿，及时登记帐目，做到帐、物相符。

12.努力加强业务学习，掌握设备的使用和操作，协助系统管理

多媒体教室安全管理制度 篇14

一、每天上班后与下班前先检查电源，电线是否漏电现象，检查门窗玻璃是否损坏。

二、任课教师应提前三天登记上课的节次与日期,（周三后可以登记下周的）。除正常上课外，其它时间使用多媒体教室的必须有教导处的批条。

三、任课教师按照正常顺序依次打开相关的使用设备。未经管理人员同意不能随意安装、更改、删除程序。使用结束后要关好计算机及外接设备并切断一切电源。由管理人员与任课教师共同检查后，方可离开，擅自离开者由任课教师负完全责任。

四、课前学生排队按顺序依次进入教室，按号入座，严紧携入易燃、易爆、易碎、易污染物品。学生不允许使用多媒体讲台的各种设备。上课期间责任人：上课教师

五、室内配齐防火工具，灭火器、沙箱等。

六、多媒体投影仪的开关要注意保护，特别使关闭投影仪一定要等3—5分钟让机器内的热量散尽才能切断电源。

多媒体教室安全管理措施

一、每天上班后与下班前先检查电源，电线是否漏电现象，检查暖气是否漏水。

二、室内的设备要做到定期检修、保养和杀毒，确保信息和设备安全。要保持室内的适当温度。

三、检查电源线布线是否规范，是否有老化、破损的地方。电源插座处及电源开关处有明显标志且周围不得堆放物品，尤其易燃易爆物品。

多媒体教室安全管理应急处理预案

一、如果有火灾现象发生，应立即切断电源。上课教师应要求学生保持安静，打开安全门，组织门口附近的学生先撤，逐排按顺序安全撤离。上课教师和多媒体管理员积极扑救，同时立即报警。

二、发生漏水事件上课教师应及时采取临时措施同时通知管理员和总务处进行修理，未维修结束管理员不得离岗。

三、如果有漏电现象发生，上课教师应立即切断电源。同时通知管理员和总务处进行修理，未维修结束管理员不得离岗。