社团文化节开幕式策划书

社团文化节开幕式策划书（共10篇）

社团文化节开幕式策划书 篇1

社团文化节开幕式

策 划

书

主办：共青团成都工业学院委员会

承办：成都工业学院社团联合会

时间：2013年12月5日

一.活动主题：

打造社团文化，引领校园新世纪。二.活动背景：

社团联合会

大学的生活丰富多彩，少不了异彩纷呈的团学天地，更少不了五彩斑斓的社团社区。社团文化的展现也是校园文化展现的一部分，同学们的多才多艺创建了各式各样的社团协会，汇集大家的兴趣爱好，开拓自由的创作领域，增添大学生活的精彩。大学是大学生展示自我与自我学习的一个平台，作为大学生的我们，也应该很好的运用这一平台，自我锻炼，自我增值，扩大视野，提高大学生的综合素质。“打造社团文化，引领校园新世纪”成工院第二届社团文化节将给与大家一个全新的实力平台。三.活动目的：

发掘同学的潜在能力，培养同学积极的课外兴趣以及综合素质，拓展同学的视野，加强同学的竞争力，打造优秀的社团文化，扩大社团文化在校的影响。四.活动时间：

2013年12月18日 14点 至 15点 五.活动地点：

报告厅 六.活动对象：

社联与社团的全体成员

七.前期工作准备：

社团联合会

1.由新闻中心准备好柴书记以及陈兰老师的演讲稿。

2.新闻中心做一个简短的视频（要求介绍第一届社团文化节活动展示情况以及社联社团在这一学期的表现，时间尽量在5min）和开幕式的一个的PPT。视频在周日的时候完成。3.新闻中心负责准备相机，采集开幕式的照片或视频。

4.财务部，督导部，秘书处，宣传部分别负责科技类、综合类、体育类、文艺类协会的会旗的举旗，由督导部负责举旗人员的站位。要求，统一姿势，禁止玩手机以及聊天等随意的动作。5.由秘书处推选主持人。要求：大方得体，开场白，串词等自己准备。

6.办公室负责座签、座位贴，协会、社联签到表，社联会旗，协会会旗，透明胶，签字笔的准备以及回收，并负责安排人员组织大家签到。

7.组织部负责报告厅的会场布置。其中包括：演讲台，话筒，会旗的粘贴，书法协会写字用的桌子，座位的大概安排，横幅的挂置。8.外联部负责引导人员就坐，以及盆栽的借用；邀请书法协会现场书法表演以及对社联社团的祝福语（所写应与祝福有关），由协会自己准备一个背景音乐以及写字所用的笔墨纸；邀请2012—2013优秀社团代表乒乓球协会会长上台发言。9.主席团袁涛准备一个社团文化节开幕式的总结。

10.社团联合会

督导部负责通知各个协会的到来。要求：细化负责人，协会必须到场，一个协会至少5人。

11.12.宣传部负责展板以及横幅的制作。展板在周五上午摆放出来。办公室与组织部提前到报告厅，带好东西，布置会场。

八．宣传工作：

1.宣传方式：展板，QQ群，微博。2.展板在周五上午拿出。

3.QQ上及时通知各个社团社联群。

4.新浪微博在11号（周3）的时候发出关于社团文化节开幕式的公告。18号开幕式完后发表图片与小的总结。九.活动流程：

1.主持人上台介绍领导，欢迎大家的到来，宣布开始（1min）。2.柴继贵上台致辞（2min）。3.陈兰老师上台致辞（2min）。4.韩斌上台介绍社团文化节（3min）。

5.2012—2013优秀社团代表上台发言。(5min)6.播放开幕式视频（5min）。7.袁涛上台总结（3min）。

8.书法协会上台现场书写，并送上对社联社团的祝福（2min）。9.主持人宣布开幕式结束（1min）。十.后期工作：

社团联合会

1.财务部负责收集会旗与旗杆，办公室负责整理收集其他用品，并一起归还物品。

2.开幕式展板12月20日由宣传部收回。3.各部门总结开幕式的感想。4.办公室负责统计签到人数。十一.财务预算： 1.横幅：80元 十二.注意事项：

1.一切按计划实行，若有不可预测灾害，则延期开展。

2.在开幕式期间，出现打架现象，要给已劝阻不听，即时上报相关部门。

3.秘书处与财务部负责入口，会场秩序及安全，实时处理一些突发事件，消除不安全隐患。

4.社联内部人员全部到场，活跃气氛并维持秩序。

5.若所邀请的上台者无法到来，则直接跳过，进行下一环节。6.工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。

校团委学生社团联合会

2013年12月5日

第六届社团文化节开幕式策划书 篇2

活动名称：2011届社团文化节开幕式

活动主题：激情**

活动开始时间：2011年10月26日19:00

活动地点：****

活动主要参与对象：山东**大学所有学生社团

主办单位：山东**大学社团联合会

承办：各院系社联分会及学生社团

活动形式：开幕仪式

活动目的：秉着服务社团，服务广大同学的宗旨，借文化节开幕之际

为同学们带来一场社团文化的盛宴。

活动流程：

一、前期宣传

1.海报（11张）【规格：半开】

社联在10月5日之前制作11张宣传社团文化节的海报，用于张贴在各组团，食堂楼下的宣传栏，要求全面性覆盖；

2.横幅（4+各重点社团1条）

（1）4条关于山东建筑大学学生社团的横幅悬挂在商业街；

（2）每个协会1条横幅单边走向悬挂在学校主干道；

（3）横幅从开幕式前一天至闭幕式结束。

3.背景喷绘（1副）

挂在舞台背后，要求大方得体，喜气洋洋。4.校园媒体及其他媒体宣传

（1）宣传与外联中心根据开幕式进度不定期在网络上营造社团文化节气氛，各干事深入学生寝室，对社团文化节进行宣传；（2）联系校记者团等媒体，在开幕式之前进行宣传，在开幕式现场进行报道，保证在开幕式的第二天看到社团文化节开幕式的相关新闻；

（3）相机、DV当晚全程待命，不放过每一个精彩镜头。5.邀请函

（1）向各校级（院级）领导、各学生组织及各高校呈递邀请函；（2）向各高校学生社团联合会送邀请函，确定参加高校名单；（3）向各商家企业送邀请函。6.其他相关宣传、布置（1）商业街布置；（2）会场布置；

（3）校园整体气氛烘托，轰动效应。

二、节目选拔及晚会安排

（一）流程

1．10月10日，各协会将开幕仪式发言稿以电子档形式发送至社联

公告邮箱。

2.10月15日13:30进行演讲选拔，挑选部分有特色的节目。

3.10月17日13:30进行演讲彩排，请专业老师进行点评，给予专业建议。

4.10月20日20：00进行第三次彩排。6.10月24日16:00预演（除领导讲话）。

7.10月25日19:00社团文化节开幕仪式正式开始。

（二）具体仪式安排1．主持人宣布开幕；

2．主持人介绍到场嘉宾及领导；3．领导讲话；4．社联负责人讲话；5．社团代表讲话；

6．领导剪彩，宣布社团文化节正式开幕；7．各协会汇报10--11学年成果（形式不限）。

8．主持人宣布开幕仪式圆满结束，预祝社团文化节圆满成功。三．准备方案 1.参加人员：

（1）到场嘉宾：山东建筑大学各校级、院级领导及各高校代表（2）表演单位：学生社团联合会、各院系社联分会及各学生社团（3）筹备单位：山东建筑大学社团联合会 2.嘉宾席布置：

（1）环形气球以及嘉宾席前花盆的布置

（2）嘉宾席桌椅、卡片、桌布、饮用水、文化节宣传卡片摆放

（3）音响等设备的搬运和摆放

四、经费预算：

（1）具体活动（包括宣传费用）：1000元（2）晚会：200元（3）后期工作：200元 总计1400元

**大学学生社团联合会

2011年9月29日

社团文化节闭幕式晚会策划书 篇3

一、活动地点：

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

四、人员分工

1.第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

2.第二项目组：节目组

组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3.第三项目组：宣传组

组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

4.第四项目组：外联组

组长：待定

组员：社联外联部

任务：

(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理。

5.第五项目组：礼仪组

组长：待定

组员：社联办公室

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备);

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

6.第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

7.第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;

(3)物品购买及工作证制作等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。

8、第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);

(2)中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;

(3)舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);

(4)物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

(1)晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

(2)末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：

领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

(4)费用收集：

务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

(5)现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);

③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;

④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;

5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排：

1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);

2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

5.引领观众进场入座(监察组负责);

6.借用所需工具工作(后勤组负责);

7.舞台布置工作(舞台组负责);

8.灯光调试工作(舞台组负责);

9.音箱调试工作(舞台组负责);

10.化妆工作(节目组负责);

11.服装道具准备工作(节目组负责);

12.搬运桌椅道具(后勤组负责);

13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);

15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

16.预演节目准备工作(各组组长负责);

17.节目演员催场工作(节目组负责)

18.进出口控制工作(监察组负责);

19.相关人员清理会场(全体成员)

20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

总负责：待定。(统筹组监督)

注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

(3)主持人结束语

(4)宣布本届社团文化节闭幕

(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

(6)相关人员清理会场

(7)晚会所借服装的收集和归还

(8)会场服务器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚会后期工作：

费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制：

1.电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

2.灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4.火灾应急方案

◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。

5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

十、晚会要求：

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;

3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;

4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

社团文化节开幕式策划书 篇4

活动策划书

一、活动背景

社团文化巡礼月开幕式晚会作为一场全校性的大型晚会，一个众多优秀吧社团展现自我的平台，一场非同凡响的文化盛宴，有着对节目的严格要求，在完成一轮节目初选的基础上，将继续开展晚会节目的二轮删选。

二、活动目的1.为文化巡礼晚会挑选出多类型，高质量的晚会节目；

2.给社团更多机会，更多激励。

三、活动主题

待定

四、活动时间

2013年11月2日8：00~18：00

五、活动地点

新大学生活动中心第三训练室

六、活动对象

通过一轮删选的各协会上报节目

七、主办单位

学生社团联合会

八、活动内容

（一）活动前期准备

1.短信通知通过一轮节目删选的个节目负责人，询问是否需要重新拷贝音乐，是否有道具调整，拷贝音乐统一于10月30日周三下午值班时间进行，道具调整统计截止于10月30日周三下午六点。分好时段并通知各节目负责人参加节目删选时间,于11月1日周五前完成。

2.统计各部门干事在活动当天是否可以参与，统计时间截止于10月31日周四下午六点。

3.11月1日晚间召开二轮节目删选动员大会，分配二轮节目删选任务。

4.提前一周借好活动场地与活动备用场地，提前一天布置好活动现场，准备好活动所需物品（具体见附件一）

（二）活动具体开展

1.所有人员提前1小时到场，在指定任务岗位上准备就绪；（任务分配人员安排表详见附件四）

2.第一个节目在正式表演区表演，第二个节目在评委席后等待，第三个节目在室外等待，其余节目在等候区等待，第一个节目表演完毕退场，后面节目依次由催场人员带入指定位置，按签到时的节目编号依次等待与表演。（工作人员任务及流程详见附件二）

3.所有节目表演结束。

（三）活动后期整理

1.评委确认通过二轮节目删选的最终名单；

2.办公室作出公示宣布通过二轮节目删选的最终名单；

3.网络部负责通过微博、微信、人人、网站、贴吧等宣布通过二轮节目删选的最终名单，并上传活动照片与介绍；

4.淮海潮负责撰写好本次活动的新闻稿；

5.活动结束后所有因活动所化开销统一交由财务部报销，并上交发票与消费清单；

6.活动后各部门所有资料统一发送至发展与策划部副部邮箱，由发展与策划部整理。

九、经费预算

节目签到表、评分表、计时表·····················6元 淮工信纸·······································5元 电池··········································10元 矿泉水········································25元 总计··········································46元

十、紧急事故处理

1.因协会原因节目无法准时参加二轮节目删选，则根据情况调节目上场时间，无法协调的则视为协会自动放弃；

2.因协会原因在活动当天要求调换节目音乐或道具的，一律予以拒绝；

3.如因道具缺少原因导致节目无法进行，则考虑另安排时间考核相关节目；

4.如同时等待考核节目较多，则注意维持秩序以免影响节目考核进行，如等待考核节目较少，需负责签到人员及时电话催醒节目负责人提前到场；

5.未签到人员或未领到节目编号标签人员不允许进入等候区及表演区，并提醒节目负责人先签到。

201

3学生社团联合会年10月28日

附件一

活动所需资源

1.场地：第二训练室、第三训练室；

2.物品：桌、椅、话筒、电池、拖线板、笔、纸、席位卡、水、大胶带、电脑、节目表、签到表、计时表、评分表、请假条。（具体多少，可以继续详细）

附件二

工作人员任务分配及工作流程

1.每个节目由一名引导人员带领节目负责人签到；

2.标号人员写好四份节目名与节目号标签；

3.一份标签由节目负责人自己带，其他标签由送号人员送交评委、搬道具人员、话筒人员各一份；

4.引导人员再将节目演员带至等候区后返回岗位；

5.催场人员将演员依次带至门外，评委席后，表演区，该节目表演结束时催场人员将演员带出后回到等候区负责下一个节目；

6.搬道具人员根据节目单上道具要求在两个节目间隙迅速准备好道具，在节目结束时同时撤回道具；

7.报节目人员在下一个节目上场前通过话筒报告下一场节目信息；

8.放音乐人员根据节目要求适时播放背景音乐；

9.计时人员负责统计每个节目所用时常并记录；

10.评委负责把关各节目的质量并评分审核；

11.机动人员及其他人员随时听候调遣安排。

附件三

评分表

附件四

社团活动月开幕式策划书 篇5

让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力，更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化，全面提高学生综合素质，积极活跃学生社团活动，通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校园人文氛围，展现各类社团的新风采，给社团活动月一个良好的开头。

二、主办单位

共青团山西大学委员会

山西大学学生社团联合会

三、承办单位

山西大学所有注册社团

四、策划单位

山西大学学生社团联合会活动部

五、赞助单位

待定

六、活动时间

xx年4月9日9：30到12：00

七、活动地点

山西大学初民广场

八、活动流程

第一阶段 前期准备

1、申请审批

在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。

在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。

2、落实赞助

在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。（包括：赞助资金，申请资金。）

3、落实宣传工作

由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出；由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。

由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。

4、细节准备工作

(1)在4月5日召开社团负责人大会，通报开幕式情况，就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制。

(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函（提前三天）。

(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。

(4)在4月7日召开部长级会议，核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最后的部署与安排。

(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知，要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。

(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合，进行场地布置（包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等）及活动安排。

第二阶段 开幕式正式开始

09：40 与会代表到场完毕

09：50 受邀嘉宾、主席团成员入场

10：00 主持人宣布开幕式正式开始

a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况

b、校团委领导致开幕辞

c、学生社团联合会主席发言

d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩

e、各家要展示的社团开始各自的表演

11：50由主持人宣布开幕式结束并合影留念

第三阶段 后期工作

活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除、音响设备的回送。

宣传部：撰写通讯稿并及时送达，后期展板的制作，摆放。

信息部：照片筛选、上传社联网站，在团委网站和社联网站发布新闻。

其余各部：负责现场人员的疏散，确保到场人员有序撤离。

九、所需物品

略。

十、应急预案

1、若遭遇不可抗天气，看清况由秘书处决定是否延期，并另行通知。

2、在会场安排一些较专业人员，负责在设备出问题是的修理。

3、准备备用线路，预防停电事故的发生。

山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权

山西大学学生社团联合会

社团文化节开幕式项目策划 篇6

2011年第二届资料

杭州科技职业技术学院第二届“社舞青春 团聚梦想”文化节隆重开幕

11月22日，杭州科技职业技术学院第二届“社舞青春 团聚梦想”大学生社团文化节于图书馆广场盛大开幕。副校长徐红，学生处处长汪灿祥，学生处副处长曲海洲，校团委副书记周俊炯出席了开幕式。

副校长徐红对文化节的隆重开幕表示了热烈祝贺。她说，校园文化具有重要的育人功能，我校在办学三年来都始终坚持“以活动聚人心，以交流促成长”的思想，开展了一系列内容丰富多彩、特色鲜明、与专业紧密结合、吸引力强、覆盖面广、影响力深的校园文化活动。此次文化节的举办，引领了校园新风尚，为广大学生，以及我校学生社团提供了很好的展示平台。

2009年9月至今，全校学生社团数量与日俱增，从最初的20个到目前的92个。同时，质量和数量并重，逐步涌现出一些文化品牌。如尚艺平面工作室、陶艺社、印象艺术文化节，雏雁工作室、蜗壳网页社团，囧囧棋社、鲁班文化节，商道、第六工场、小先生制，扬风跆拳道社、旅游文化节，汽车电子社，马列研究会，摩登腰鼓社等等。全校学生社团的发展呈现出一副欣欣向荣的景象，为学校的校园文化做大做强打下了坚实的基础，为广大学生的课余生活提供了更多更好的选择。

本届社团文化节，从11月22日开幕，将为期一个月。届时，全校所有学生社团都将在社团文化节这个大舞台上展现风采，描绘梦想。

2012年学校社团情况http:///Newslist.php?cid=27

4项目任务

2011年社团文化节是以文艺晚会的形式开幕，2012年11月举办的社团文化节希望以全新的形式做开幕式，希望是户外全景、多元化、更加富有创意、更加热闹的形式，开幕式中需要的节目可以安排各社团全力配合，会展专业学生负责整个开幕式项目方案策划。

项目要求

主办方：杭科院团委；开幕式时间：2012年11月初

1、开幕式须策划在校内户外场地举行

2、可以充分借鉴动漫展开幕的活动形式

3、要有创意、新意，活动要热闹、精彩，节目内容丰富，节奏安排合理。

4、项目策划书应阐述清楚整合开幕式项目策划的主题、活动内容、具体形式（各活动版块结构与衔接，按时间点展开）、组织保障（学校及各社团各要出什么项目或资源）、现场嘉宾及观众组织、活动创新点阐述等

5、可以借鉴网络相关社团文化节策划方案

社团文化节策划书 篇7

第一届社团文化艺术节

策

划

书

教育科学与技术学院

爱心飞翔社 怡源心理协会

2012年4月20日

爱之源第一届社团文化艺术节策划书

一、活动目的为了加强教育科学与技术学院社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩的社团文化，打造精品社团，促进社团建设及发展，为进驻新校区奠定市场和基础；丰富学院文化生活，营造和谐校园文化氛围，特此举行此次社团文化艺术节。

二、活动主题

本次活动以“与爱携手，追溯我们的梦”为主题，旨在展示社团建设成果，打造精品社团，营造和谐校园文化氛围。

三、活动时间：2012年5月 初

四、活动地点：晋中学院南院生化楼前

五、活动单位：

主办单位：教育科学与技术学院分团委 爱心飞翔社 怡源心理协会

协办单位：企业 赞助

六、参加对象

教育科学与技术学院全体师生

七、活动安排

（一）前期准备

1．经费：

社团联合会确定赞助商，取得赞助经费

2．宣传

①海报宣传

内容：通过举办第一届社团文化节，传达打造精品社团的精神

地点：学校各处展示栏及教学楼前

②网络宣传：

社团通过各自的QQ群及博客等进行有效的宣传

③展板宣传：

用展板进行绘制宣传。

3．信息收集及文件制作：

活动道具： 桌椅、台布、条幅、音响设备等

活动场地： 南院生化楼前

节目编排： 文化节开场节目

社团内部节目以及其他人员节目表演

５．社团自主准备内容：

（１）节目：社团特色节目

（２）宣传版面：借用机会宣传社团，加大社团在全校的影响力和知名

度，为新的一年做好准备。

（二）活动流程:

１．准备工作

内容：（1）下午4:00，音响到位

（2）4:30，开始准备桌椅等其他用具

（3）5:30, 人员集合，进行最后的动员

（4）6:00, 监管人员到位开始准备安排坐场

（5）6;30，礼仪人员开始接待嘉宾到来，安排就坐

（6）7:00, 活动正式开始并邀请嘉宾寄语

各社团节目穿插进行，其中加入一段有奖问答（围绕两个社团文

化）的环节。

（三）、活动内容

本次活动分为三个层次进行，在娱乐活动中让大家加深对爱心与怡源的了解，将晚会分为三个步骤：

1、晚会第一节——曾经的记忆，在本节中，随着晚会的开幕，支持人将

在节目中使大家来认识，爱心与怡源自创建以来到现在的点点滴滴，现场邀请一些以前社团的老成员，让老成员们在现场谈谈当年加入社团的心得体验，那些曾经深刻的记忆，伴随着爱心与怡源的成长，因为有历届成员的不懈努力，才有了今天爱心与怡源的辉煌，这一节中，将准备一些怀旧的经典歌曲，以及同学们自创的小品，相声，话剧，等等一系列的节目，不仅是对曾经记忆在现在的展现，更让大家看到爱心与怡源创建以来的成就。

2、晚会第二节——我们的梦，在本节中，将主要以我们这届成员为主，回想这一年以来，爱心与怡源的发展，这一年，我们见证了爱心与怡源的成长，在社团中，我们学到了很多，得到了很多快乐，为了社团，大家曾

经一起努力过，奋斗过，一起哭过，一起笑过，爱心的发展，是我们每一个人付出的结果，在这一节中，将由两个社团目前的骨干为大家进行节目表演，与现场观众一起游戏，让大家一起来体验爱心与怡源的凝聚力，体验大家庭的温暖，并由主持人和观众对目前两个社团的骨干成员进行提问，让大家谈谈这一年来在爱心工作的经验，与大家分享在工作中的乐趣。

3、晚会第三节——永远的信念，在本节中，将由两个社团新一届的成员

为大家进行表演，在观看新成员精彩表演的同时，由主持人对现场的成员进行采访，让大家谈谈加入爱心与怡源这一年以来的感受，以及对今后社团发展的设想，对社团的要求等。

4、整场晚会都在各种表演，游戏以及大家的心得体验中进行，晚会在开

场歌舞串烧中开始，中间将演唱爱心与怡源的社歌，最后在歌曲《明天会更好》中结束。

八、安全预案5、6、7、为了消防安全，活动过程中请勿玩弄明火； 晚会中严禁一切社员随意出走； 若与会人员出现意外伤害，相关负责人应第一时间靠前指挥、组织疏

导、抢救伤员，并视情况及情节向领导反映、报告，争取支援帮助； 8、9、如有同学物品遗失会后，广播寻物，并上报保卫处，以作及时解决； 活动获批之后提交保卫处备案，请求学校保卫处协助现场秩序维持；

10、社团内部由主要负责人带领组织部维持现场秩序；

11、设立物品寄存看管点，由专人看护，避免参加活动同学物品的丢失。

九、活动预算

晚会灯光，音响2000元

服装，化妆500元

现场布置500元合计 约3000元左右

备注：如遇天气或意外情况，活动时间地点将进行适当调整。

社团文化节策划书 篇8

在学校大量粘贴海报、悬挂横幅，宣传社团文化节的开展。

二、中期打造声势

此阶段主要是文化节开展期间，对所举办的活动进行及时报导。通过悬挂横幅、张贴海报，校园广播站等宣传。在宣传正在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告，让同学们了解文化节的信息，并做好参与活动的准备。在此阶段，由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿，让大家参与文化节的报道。

三、后期突出效果

此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周和后两周，主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行集中展示。

（1）、将文化节期间的优秀活动制作展板或海报，集中展示。

（2）、对文化节的闭幕式进行系统宣传。

（3）、闭幕式后，对获奖社团进行风采展示，对先进个人事迹进行宣传。

社团文化节策划书范文2

五月的风,吹绽了木棉,吹绽了你的脸;我们吆喝,我们奋勇,爱校迎评尽心尽力,畅想前程踌躇满志!青春如诗,一个一个文字具像化了你的足迹你的梦、五月的寸金,五月的太阳谷,是你以青春诠释了文学,还是你以文学演绎了青春?一切都在眼前,只要你敢畅想!文学本身就是大众的歌谣,应该成为一种生产力,为建设贡献力量、因此我们相信这一季的风,也将吹绽文学的蓓蕾,定格你的笑意你的倩影,也将描摹一幅幅迎评的生动画卷!

一、活动主题: 五月的太阳谷 五月的嘉年华

二、活动目的:增进同学对文学社的认识,丰富校园文化,齐心携手迎评促建、三、活动时间:五月下旬 早上8:00---11:00

四、活动地点:寸金广场

五、活动内容:太阳谷活动图片展﹑社员特色表演(“风暴汉语”绕口令﹑相声)﹑猜灯谜﹑吃雪糕比赛

六、活动流程:1、召开社干会议,让社干知悉活动内容及相应工作安排;

2、秘书部及各小组长动员社员积极参与;找本社社员作为主持人

3、准备好文学社图片﹑小灯笼﹑灯谜﹑小奖品。

4、外联部联系校工借桌椅各3张﹑太阳伞4个﹑音响一对﹑麦克风一对﹑邀请龚学超的乐队。

5、宣传部在活动前进行广泛的宣传,制作海报和在各二级学院宣传栏的公告。

6、具体活动内容:

①乐队演奏,活跃气氛,吸引人群。

②“风暴汉语”绕口令。

③社员相声(两个、反映学校迎接评估或对文学的追求,生动有意义)

④猜灯谜、灯谜挂在小灯笼旁边,以增加视觉审美效果;猜中者可获小奖品(书签、笔、本子小布娃娃)。

⑤吃雪糕比赛、三个人一组,共三组,速度最快者可获小奖品(书签、笔、本子、小布娃娃)。

⑥合唱“明天会更好”。

7、活动过程有专员摄影,以作社团评比材料。

是的,这就是我们的嘉年华!这是我们在五月的风里酿的美酒!我们以虔诚的心,酿进了我们的青春,我们的诗歌,我们的梦、期望这一季的风带来和谐,带来迎评佳绩!

社团文化节策划书范文3

一、活动主题

中国移动公司与福州海峡职业技术学院社团联合会携手共建社团文化节

二、活动目标

激励师生，凝聚社团，与中国移动公司携手共创更加美好的未来！

同时通过社团文化节系列活动，结合中国移动公司的相关活动，开拓团委工作思路，携手打造高校社团文化精品，增强校际社团与企业的沟通，开创社团、校际、校企合作的新时代！

三、时间：**年4月初至5月初，闭幕晚会将在5月初举行

地点：福州海峡职业技术学院校区内各规定的活动场地

规模：海峡学院8个社团并邀请青年志愿者协会以及校外力量协办

四、社团文化节系列活动（具体见附件二各社团的活动策划）

1、演讲与口才协会：社团文化节主持人大赛（作为社团文化节的开幕）

2、科技协会：网页设计大赛

3、英语口语协会：英语歌曲大赛

4、十字绣协会：十字绣展

5、海帆文学社：“纷飞·文化”现场作文大赛

6、勤工俭学社：大学生就业讲座

7、星火创业社：电子竞技大赛

五、社团文化节闭幕晚会

1、参加人员：

（1）到场嘉宾: 学院领导（党委、团委负责人、院长等），中国移动公司领导。

（2）表演单位: 社团、校园歌手、学生社团联合会，兄弟学校。

（3）晚会观众: 学院各社团、社联全体成员，各院系学生，兄弟学校有关领导。

（4）筹备单位:福州海峡职业技术学院社团联合会。

（5）协办单位: 中国移动公司2、5月1日至17日 活动准备期

（1）活动准备

a、社团文化节签名前期准备

b、主持人的确定，台词、服装

c、外校明星社团的精品节目排练

d、中国移动公司文艺节目

e、知名校园歌手到场演出

（2）场地准备

a、晚会背景的布置：全场用烛光来点亮，用十字绣社团的刺绣作品做背景

b、嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作

c、观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定

d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放

e、报幕及后勤准备3、5月18日 晚会现场（内容安排）：

(2)14：00至17：00 晚会节目彩排

（3）17：00至17：30 灵活安排个别节目彩排

（4）17：30至18：30 参演社团就餐（工作餐）

(5)18：00至18：45 开展以“XXXXXX风采，你我相连”为主题的签名活动；赠送中国移动公司活动宣传资料（或优惠券）;

(3)18：45至19：00 相关领导入场并签名；所有观众及嘉宾全部入场；校园媒体通讯员入场；

a、介绍来宾

b、学院领导致辞

c、中国移动公司的领导致辞

d、中国移动公司的精彩文艺节目

e、知名校园歌手精彩歌曲

f、社联文艺节目

g、现场抽奖（现场观众中抽取幸运学生，赠送精美礼品）

h、年度颁奖

i、晚会闭幕4、5月18日 活动结束

积极推荐中国移动品牌，为学生购买提供积极有效的参考与建议；

各高校社团联合会与海峡学院社团联合会建立深入合作关系，携手共创美好未来！

六、经费预算：（见附件一）

七、晚会小结

1、社团联合会总结。

2、学生、社团反馈。

3、向领导汇报活动成果和情况。

4、总结晚会经验，为下届晚会举办做准备。

说明：本次晚会是由海峡职业技术学院社团联合会提议筹备，也得到了团委及社联相关负责人的高度重视，希望得到中国移动公司的支持，我们希望各相关部门一定要在相关负责人的指导下通力协作，做好本职的工作，争取出色的举办好这次晚会！

福州海峡职业技术学院社团联合会

社团文化节策划书范文4

一、活动背景

随着校园社团的快速发展，社团的文化底蕴也越来越浓厚，多姿多彩的社团在营造校园文化氛围、丰富大学生课余生活和提高大学生综合素质方面起到了不可估量的作用，学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式。同时，为了庆祝我校建校**周年，展示本校区社团建设成果、完善本校社团体制，回顾社团发展历史，实现社团跨越式发展。

文化节自**年首次举办以来，成为我校一年一度的文化盛事。文化节为社团内外交流、发展壮大、学子施展才华的重要平台。他的成功举办对丰富大学生文化生活、增添校园文化氛围、扩大学校社会影响将起着十分重要的作用。今年恰逢我校建校**周年，**年来我校社团由少到多，由弱变强，取得了跨越地发展和进步。因此，**年华水第二届社团文化节是我校建校**年大庆系列活动的重要组成部分，通过文化节的成功举办，集中展示我校建校60年来社团发展建设成果，为建校**周年献礼！

二、活动目的（1）通过本次社团文化节活动，各社团通过对内开展特色活动和成果展示，对外加强与先进团体的联合和交流，扩大社团在校内的影响力，提升社团建设和文化水平，吸引更多的学子加入社团大家庭，实现自身更快更好的发展。

（2）为通过本届社团文化节活动，向周边各兄弟学校以及社会各界传达本校社团的发展历程和成绩，充分展现我校社团所取得的成就和荣誉，扩大社团在社会的影响力，提升在社会上的认知和美誉度。

（3）迎接华北水利水电学院60华诞，加强学院各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对个各社团有更深层次的了解；同时，也为了宣扬多彩校园社团文化，营造和谐校园文化氛围，特举办此次社团文化节。

三、活动主题

春风沐水，百川归一

四、主办单位

共青团华北水利水电学院委员会

五、承办单位

华北水利水电学院大学生社团联合会

华北水利水电学院各校级社团

六、活动时间

3月19日——4月17日

七、活动对象

华北水利水电学院全体师生

八、活动流程安排

1）第一篇章传媒类——水之韵

2）第二篇章体育类——水之腾创业类——水之灵

3月21日——4月10日

3）第三篇章科技类——水之源学术类——水之蕴

3月28日——4月10日

4）第四篇章公益类——水之秀表演类——水之秀

社团文化节总策划书 篇9

第一届社团文化节

策

划

书

社团联合会

2011年3月26

序言

我院社团自评估促建后，各类学生社团不断增多，并相继挂靠到各系和教学职能部门，得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点。社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。社团活动作为校园文化的重点项目，如何提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团快速、稳步的发展便成为了近期社团工作的首要课题

对此，经社团联合会主席团商议决定，申请举办“第一届校园社团文化节”。现此次社团文化活动节以“多彩广院促和谐青春社团展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。

主办单位： 共青团安徽广播影视职业技术学院委员会

安徽广播影视职业技术学院学生社团联合会

承办单位： 安徽广播影视职业技术学院各学生社团

协办单位： 院电台 知行周报院调频台DV俱乐部院大学生艺术团

一、活动名称：

安徽广播影视职业技术学院第一届社团文化节

二、指导思想：

本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。

三、活动主题：

多彩广院促和谐青春社团展风采

四、活动时间：

2010年4月——2011年5月

五、活动地点：

安徽广播影视职业技术学院

六、活动对象：

安徽广播影视职业技术学院全体师生

七、活动内容

本次社团文化包括三部分

一、开幕式——节能环保露天文艺晚会（详见，节能环保晚会工作方案）

二、社团活动调研周，文化节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。大型活动采用面向全校社团参与的方式，社团调研周则由社团联合会常务工作组对全院社团调研，调研内容包括：（1）例会社团材料审核（2）社团例会调研

（3）社团成员意见听证会（4）社团活动策划方案。调查由社团提交社团活动策划书（5）活动开展情况。

三、闭幕式——社团文化节颁奖典礼，社团联合会组织人员根据策划书来评比开展活动质量。最后由社团联根据固化的成果评选本的优秀社团、优秀指导老师、优秀院系和优秀社团个人，以及社团文化节先进工作者。

八、活动具体时间安排：

1、社团宣传片拍摄：2011年3月23日——4月28日

2、开幕式-节能环保晚会：2011年4月7日

3、社团KT版宣传展：4月5日——4月20日

4、社团调研时间：2011年4月8日——5月12日

5、优秀社团评选：2011年5月13日——5月15日

6、闭幕式-表彰典礼：2011年5月19日

社团文化节开幕式暨节能环保晚会

一、活动时间：2011年4月6日

二、活动主办：社团联合会

三、活动地点：北门广场食堂门口处

四、活动简介：通过晚会展现社团风采，并标志第一届社团文化活动节的开幕。

五、前期宣传

开幕式之前在校园里贴海报，并且在院电台播放，并且在食堂厅门口设置社团文化节活动咨询台(院社团常务部具体负责)。力求让院内外的同学老师及各社团成员能更好地了解我院社团的发展状况和社团活动情况。

六、节目筛选

为节能晚会提供2间形体房和1间多媒体教室给予表演者排练晚会表演节目的场地，定于3月31日筛选节目，4月1日对节目表演顺序制定节目单。4月6日进行带装彩排。

七、活动现场主要细节布置

1.场地布置： 搬椅子、桌子和结束后的卫生（青年志愿者协会）

2.会场秩序： 实施突发事件责任制（文秘协会负责）

3.会场服务： 茶水等（礼仪队负责）

4.主持人：由社团部负责人落实

5.化妆：新视觉化妆社

6.新闻传媒： 太古文学社

7节目调度：社团联合会主席团

八、晚会节目安排：

（一）1点30分开始搭台

（二）2点30 节目走台

（三）4点晚会正式开始

（四）开场舞：

（五）领导讲话：

（六）第一章：社团风貌艺术汇演

（七）第二章：社联校内合作单位汇演

社团文化月策划书 篇10

跟随着春天的脚步，我们陆续回到美丽的学校，在这春暖花开的四月，我们协会迎来了社团联举办的社团文化月的活动，这是社团联对广大协会的无限关怀，也为每一个协会提供了一个很好的展示自己协会活动特色的平台，在这个平台中，每个协会都展示着自己独特的风采，我们IT科技协会也把握住这次难得的机会，特别推出电脑知识交流会、局域网组建和现场电脑装机讲解等丰富多彩的协会特色活动。

一、活动主题：

“普及电脑知识、展示协会精神。”

二、发起单位:

湖北工业大学工程技术学院社团联

三、主办单位：

湖北工业大学工程技术学院IT科技协会

四、承办单位：

湖北工业大学工程技术学院IT科技协会

五、面向对象：

湖北工业大学工程技术学院全体在读学生

六、活动实施安排：

1、赛事实施步骤：

（1）、策划阶段 2011年3月15日--2011年3月30日

a)、酝酿筹划本次活动，制定协会特色活动详细方案，统一各方意见。（邀请各

社团和学校各大组织负责人参加，邀请函，宣传单每个班长人手一份，匡鑫负责制作）

b)、成立社团文化月承办组委员会，主要负责由组织部承担。

c)、召开会议商讨活动细节（QQ群发布消息和邀请函的制作个发放由刘鹏飞负

责）。

d)、宣传部提前一个星期设计宣传版，并按时完成宣传版的制作，要求图文并茂，能充分体现社团的独特魅力。(两块宣传版，主干道和创三创四，宣传板突出互动，邀请感兴趣的同学参与上台组建局域网和性能测试，宣传部部长梅柳溪负责)

e)、财务部做10米网线11根、多媒体教室一间、长线插座2个、U盘6个、好活动费用统计，各项账目表的制作，由殷明乐负责。

f)、秘书部在活动开始前一天通知协会所有会员活动时间及其地点。（另：各部门选派俩人在大一同学早读时间通知协会活动时间及其地点，每个部门提前一个星期将名单交给组织部）

g）、拟定活动的两天的具体流程表，下发每个部门（局域网讲解部分由刘鹏飞

负责，具体包括演示的局域网的哪几个功能、dota之后的演讲稿、装机大赛的具体时间流程及负责人„„）

（2）、宣传发动阶段：2011年4月3日--2011年4月8日

a)、IT科技协会个部门组织宣传本次活动，鼓励同学们积极参与。

b)、IT科技协会宣传部负责活动宣传板制作，加大活动宣传力度。

C）户外设点值班，接受dota演示报名、装机比赛报名，并接受咨询宣传。

D）、在活动前三天一直到活动结束通过qq群，湖工大论坛等线上平台滚动宣传活动内容，时间形式）

E)三月二十六二十七号两天布置开幕式的展厅，介绍本协会一学年的活动和特

色，并预告即将进行的四月份的活动）

（3）、组织实施阶段：2011年4月9日--2011年4月10日

a)、IT科技协会组织部准备好活动所需器材和现场布置。

注：器材包括：台式电脑6台、笔记本电脑10台、多接口路由器1部、系统光盘6张、起子6个、帐篷2个、桌子6张、凳子6张、数

码相机1部、宣传单200份，局域网组建礼品。

b)、各部门配合组织部开展好各项工作。

c)、活动期间宣传部做好活动记录。（负责活动全程拍照并撰写宣传稿，分别及

时同步到qq群相册和群论坛。）

注：包括拍摄和文字记录。

2、活动具体流程：

1． 2011年4月9日：

由IT科技协会会长刘鹏飞为同学们介绍局域网的组建及应用，并现场组

建局域网，组建完成后用一个小游戏测试其性能。（十人参与，两人解说）

2． 2010年4月10日：

从协会技术部挑选6名技术人员在户外向同学们展示电脑装机并讲解常见的电脑软硬件知识，回答同学们的疑问（活动现场由技术部部长范鑫负责总指导工作），并在活动最后指导感兴趣的同学如何进行电脑装机，期间并进行义务维修，活动期间宣传部做好相关照相工作。（分组装机比赛，技术部做指导）设置报名点。

七、后记

活动完成后组织部和技术部负责清理活动现场，归还活动器材，宣传部秘书部上交活动记录，组织部做好活动总结。