资料的整理

资料的整理（通用12篇）

资料的整理 篇1

一个称职的、优秀的编辑, 应该具有缜密的思维、敏锐的洞察力, 更应拥有广博的知识。广博的知识来源于不断的学习、不断的积累。编辑工作面对的是一个庞大的复杂的瞬息万变的世界, 要想做到从雪片般的稿件堆中快速、准确地筛选出上乘的作品, 并通过自己的斟酌细琢, 使之成为一件完美的杰作, 编辑首先必须具有广博丰富的知识, 必须具有高人一筹的知识。而要做到这一点, 日常的搜集整理和到需要时能很好地利用资料, 就成为编辑工作不可缺少的重要部分。

尽可能多地拥有资料

作为新闻工作者的编辑, 工作的对象主要是现实生活中不断发生的最新的事情和问题。因此, 作为一个编辑, 要尽可能多地大量地拥有最能反映现实生活和时代特色的资料。这些资料来源主要有两部分, 一部分是直接得来的, 就是自己直接到生活中去访问、去调查。这部分资料当然很重要, 但在编辑工作中毕竟不能成为主要的内容。每个编辑都有一定时间接触实际, 可这在全部工作时间里只占一个很小的比例。所以, 除了尽量利用下乡、下厂、出国等时间取得资料以外, 还必须经常地间接地积极主动地想方设法取得大量资料。间接得来的资料主要来自这些方面:一是来稿来信, 这是取得资料的最重要的来源。大部分来稿来信, 每件中或多或少总是包含着有用的东西, 只要有沙里淘金的精神, 来稿来信就会是取之不尽的宝库, 而不是随手可弃的包袱。其次是已经发表的东西, 包括经过自己的手处理发表出来的东西。新出版的有关自己业务范围之内的读物, 要尽可能多地广泛地及时地浏览, 并且有重点地阅读。有很多新的问题、新的资料都在这些出版物里面。经常同各个有关的业务机关和研究机关联系, 也可以取得大量的资料。各部门有关的报告会、汇报会要尽可能多地参加。还可以按照编辑部报道计划的要求, 以及研究某一个问题的特殊需要, 写信或发调查提纲, 或打电话给各地的记者、经常联系做实际工作的同志、对写作有积极性的同志, 向他们索要资料。每个编辑人员, 最好同尽可能多一些的在基层做实际工作的同志交朋友。实际生活有多宽广, 资料的来源也就有多宽广。编辑人员就其工作岗位、工作性质来说, 在搜集资料方面是有极为有利的条件的。可以说, 处处都是宝, 看你找不找。只要留心, 你每天都会发现和得到许多对你有用的东西。

要学会科学地整理资料

面对众多繁杂的资料, 如果不加以科学的整理, 有用的资料也会成为废纸一张。如果整理得当, 你就会很快捷地从大量资料中找到你所需要的东西。

编辑工作所研究的对象是一些最新的问题, 这些新问题刚发生的时候, 人们往往看不见它的全貌, 而只能看到它的一个片断或者一个侧面, 而且是一个相当孤立的片断, 同时还看不清楚它同别的事物的联系。记录这些内容, 比较可行的形式是用小卡片。在看稿、看书、听报告、和有关单位联系、外出采访或做调查工作的时候, 最好随身带一些小卡片, 把自己需要的东西随时记下来。一张卡片最多只记一件事。一个较长的材料, 往往包括好几个不同的问题, 要研究几个材料中反映的同一个问题, 就得把一个个问题单独地摘出来, 最后把是同一个问题的材料集中在一起。

有的较长的资料看起来是反映一个问题的, 但一个大的问题也会涉及很多不同的侧面。用小卡片可以把不同的侧面分开记下来, 这样才便于集中某个侧面的问题加以研究。原来在一个资料中是侧面的、次要的问题, 在一定条件下往往会转化为主要的问题, 不摘记出来, 就容易被湮没。

有些间接的资料, 原作者是围绕他自己的写作目的运用的, 但这些资料在各个编辑的手中, 可能为另外的各不相同的目的而应用。把这些资料从原有的文章、通讯、新闻或其他稿件、文件中拆开摘记下来, 才能更好地应用于另外的写作目的。

大量的资料来自不同的地方、不同的人, 从一个来源来的资料往往只是一个侧面、一个片断, 摘记下许多侧面、片断的资料, 集中起来, 就可以看出问题的全貌, 看出许多问题的内在联系。

要学会运用资料

用卡片形式积累的资料可以发挥很大的作用。有时需要研究一个地方、一个时期发生了什么问题, 就可以把这个时期有关这个地方的小卡片集中到一起来研究。有时需要研究一个专门性质的问题, 就可以把各个地方、各个时期有关这个问题的卡片集中到一起来研究。

这些资料, 有的可以在写文章或者编稿子、组织稿件时直接起作用。也就是说, 可以作为写文章的论据、组织稿件的线索、制订报道计划的依据。或者用以查对数字、地名、人名和事实。大量的卡片对于编辑工作只能间接地起作用, 也就是说, 这些资料主要不是编的工具, 而是研究的工具。它能帮助你发现更多新鲜的东西, 并培养你对新生事物的敏感性。在搜集整理资料的过程中, 还可以提高我们对政策、理论的理解。因为在整理资料时, 你已经把政策和理论具体化了。如果原来你对政策和理论的理解还不是那么深、那么具体, 那么通过很多具体生动的资料, 你对政策和理论的理解就会比较深刻和全面了。

通过资料的分类整理, 还可以训练你的分析综合能力。因为在摘卡片时, 要考虑摘哪些不摘哪些, 为啥这样分类而不那样分类, 这就需要你动脑筋思考很多问题, 于是也就锻炼了你的综合分析能力。

整理资料最常见的几种分类方法

工具类, 即数字、人名、地名、大事记等。这类卡片的内容, 一般说不会发生什么变化, 可以长期保存, 随时查考。不过有些数字会时过境迁, 也要视具体情况而定。

事实类。主要是归类当前实际工作中容易产生的一些事实。这部分将是所搜集资料的最主要的部分。

论点类。专门记录各种各样的观点和思想认识。编辑工作也可以说是思想工作, 因此, 各种各样的人对我们要研究的问题的看法、想法, 都可以记录下来。因为一种类型的人就可以代表一个群体, 反映某个阶层的情况。这一类卡片可以直接记录语言, 因为某一种类型的人都带有特定色彩的语言, 一定的思想往往是以最生动的语言表达出来的, 生动的语言最容易表达具有代表性的思想。有时, 写文章要表达这样那样的人物或这样那样的思想, 运用这些生动的语言, 可以帮助你把文章写得更鲜明、更有感染力。

理论类。这类记录的是有定论的、比较权威的观点, 主要是平时在读理论书籍时摘记下来的。这部分资料可以把政策文件、重要报告包括进去。这样, 你在编审稿件、采写文章时, 遇到有关方针政策方面的问题就可以随时查阅核对。

编辑业务方面的资料。诸如编辑业务上经常碰到的问题, 或者是别人在新闻编辑业务上的新创造, 一篇好文章的写作方法和形式, 一个好标题, 一个好的版面或文章的布局, 好的提问题的方法等。经常抽时间浏览这些资料, 对自己业务素质的提高是很有帮助的。

重点作者情况的资料。要注意发现和培养一大批优秀的作者, 要熟悉这些作者的情况, 比如某人在什么报刊上发表过什么重要文章, 某人擅长写什么样的文章。这样, 在你需要某类稿件时, 可随时安排最合适的作者来写, 做到有的放矢, 就会提高稿件的采用率, 及时圆满完成你的报道计划。

选题类资料。这一类资料是准备写文章或是准备组织报道时用的, 是根据研究资料中所发现的线索, 提出来写文章或组织报道用的题目。有了题目还要继续留意, 发现与这个题目有关的资料和观点, 要随时补充记录上。这样, 过一段时间, 这个题目在脑子里就会逐渐成熟起来, 文章就可以着手写了。在写的过程中, 往往会发现资料还是不充足, 或是观点仍然不明确, 如果不需要马上写出来, 那就不妨先放一放;如果需要马上写出来, 那就以现有的资料作基础, 然后集中力量突击一下, 找出更多的资料补充进去。就每一个选题卡来说, 它的形成过程, 也就是一篇文章或者一个报道酝酿成熟的过程。就一组选题卡来说, 它们可以构成编辑工作的近景和远景计划, 这样, 工作就主动多了。

编辑工作和资料搜集工作是密不可分的, 如果有良好的搜集整理资料的习惯, 同时又具有科学快速运用资料的能力, 那么你会感到工作轻松了很多, 从你的手下, 也会源源不断地涌现出一篇篇让人读之有味、爱不释手的好文章。

资料的整理 篇2

一、抓紧制定和实施建设节约型社会的保障措施

全面推进资源节约，加快建设节约型社会，必须采取综合措施，形成长效机制，建立强有力的保障和支撑体系。

第一，加强宏观指导和规划，建立节约型国民经济体系。（健全政策法规、完善体制的经典应用）第二，依靠科技进步和创新，构建节约资源的技术支撑体系。（依靠科技的经典应用）第三，深化改革，建立节约资源的体制机制和政策体系。（形成机制的经典应用）

第四，强化监督管理，坚决制止一切浪费资源的行为。要建立健全各项规章制度，采取切实有效的措施，坚持科学管理和严格管理。（加强监管、全面落实的经典应用）

第五，加强法制建设，完善节约资源的法律法规体系。特别要加大资源保护和节约的执法力度，严肃查处各种破坏和浪费资源的违法违规行为。（健全政策法规和加强监管的经典应用）

二、切实加强领导，务求节约型社会建设取得实效

第一，高度重视，明确责任。各地方、各部门、各单位要进一步提高对加快建设节约型社会的认识，切实把这项工作作为一件大事，放在重要议事日程。（高度重视，提高认识的的经典应用）

第二，加强协调，密切配合。国务院各有关部门都要认真履行职能，按照职责分工，围绕做好建设节约型社会近期重点工作，尽快制定具体政策措施，指导各地方、各方面节约资源工作。要加强协调配合，形成工作合力。（组织协调的经典应用）

第三，政府带头，做好表率。政府带头节约资源，既是建设节约型社会的重点任务，又是加强政府自身建设的重要内容。要加大建设节约型政府的工作力度。严禁滥用公款消费，杜绝办公浪费，实行“阳光”采购。（教育培训、提高素质的经典应用）

第四，加强宣传，营造氛围。建设节约型社会是全社会的共同责任，需要动员全社会的力量积极参与。要在全社会树立节约意识、建设节约文化、倡导节约文明，教育每个公民过文明健康科学的生活，形成“节约光荣、浪费可耻”的社会风尚。（加强宣传，营造氛围；教育培训、提高素质的经典应用）第五，狠抓落实，注重实效。（全面落实的经典应用）

“外行看热闹，内行看门道”。让我们通过下面的三个例子来验证一下公务员考试申论“万能八条”的万能性。

经典案例一

2006年6月29日，李毅中在《谈谈我国的安全生产问题》一文中指出，加强安全生产工作必须采取七项措施，这七项措施就是对万能八条应用的经典案例。

一、把安全发展的科学理念纳入社会主义现代化建设的总体战略，纳入“十一五”经济社会发展规划中。（高度重视，提高认识的的经典应用）

二、贯彻党的安全生产方针，必须坚持标本兼治，重在治本。在采取断然措施遏制重特大事故的同时，探寻和采取治本之策。综合运用经济手段、法律手段和必要的行政手段，解决影响制约安全生产的历史性、深层次问题，建立安全生产长效机制。（完善体制的经典应用）

三、加强安全法制建设，实施依法治安，建立规范完善的法治秩序。必须严刑厉法，重典治乱。在人大常委会法工委等部门推动下，《刑法》、《矿山安全法》和《煤炭法》等相关法律的修改以及司法解释工作正在推进。必须在法律的贯彻执行上动真从严。继续下决心解决“执法不严、工作不实”问题。纠正和惩

处非法违法行为，维护人民的利益、法律的尊严和政府的权威。不仅要严惩事故直接责任者，查处失职渎职行为，还要严肃查处事故背后的权钱交易、官商勾结等腐败行为。中纪委、高检、高法等部门将联合对近两年事故的查处落实情况进行督查。必须建立党委和政府统一领导、政府职能部门和公检法、纪检监察机关等共同参与的联合执法机制，有效打击非法违法行为。必须健全安全生产法律法规体系。把建立健全完善安全技术标准，作为安全生产法制建设的重要一环来抓。（健全政策法规、加强监管、全面落实，和组织协调、形成机制的经典应用）

四、落实两个主体、两个责任制，纳入政绩、业绩考核。政府是安全生产的监管主体，企业是安全生产的责任主体。党对安全生产工作的领导，主要体现在大政方针、法制建设、工作格局、运行机制、舆论导向、政治保证等方面。很重要的一条，就是明确支持两个责任制的落实，纳入政绩业绩，作为评价使用干部的重要依据。（加强监管、全面落实的经典应用）

五、实施科技兴安战略，用科技创新引领和支撑安全发展。（依靠科技的经典应用）

六、强化经济政策导向作用，增加安全投入。建立多元化的安全生产投入机制。除了落实好国家扶持资金外，主要依靠企业增加投入，提足用好安全费、维简费、折旧费；地方政府也应投入相应配套资金。（增加投入的经典应用）

七、加强安全文化建设，提高全民安全素质，加强社会监督。实施“全民安全素质工程”。宣传普及安全法律和安全知识。提高全民安全意识，动员全党、全社会更加重视和支持安全生产工作。强制性进行安全培训和教育。特别要加强对农民工就业技能培训。加强对安全生产的舆论监督和社会监督。充分发挥工会等群众团体的作用，保障劳动者安全健康权益。将安全生产纳入“平安建设”，使各具特色的安全文化进社区、进工厂、进农村、进课堂、进家庭，构建和谐社会。（加强宣传，营造氛围；教育培训，提高素质和加强监管，全面落实的经典应用）典案例二

2005年12月21日，国家主席胡锦涛在参观建设节约型社会展览会时指出，建设节约型社会，当前要注重抓好以下几项工作：

一是要加强组织领导，明确节约能源资源的目标要求，实行严格的责任制。（领导重视，提高认识和全面落实的经典应用）

二是要加快调整结构，运用高新技术和先进适用技术改造传统产业，淘汰高耗能、重污染的落后工艺、技术和设备。（增加投入的经典应用）

三是要发挥科学技术作用，集中力量研究开发提高能源资源利用效率的关键技术和共性技术，支持重点行业加快节能、节水、资源综合利用的技术改造。（依靠科技的经典应用）

四是要完善体制机制，进一步制定和实施有利于节约能源资源的价格、财税、投资政策，推动节约能源资源工作。（组织协调、形成机制和健全法规政策、完善体制的经典应用）

五是要健全法律法规，强化监督管理。(健全政策法规和加强监管的经典应用)

胡锦涛强调，建设节约型社会是全社会的共同责任，要加强宣传教育，增强人民群众特别是广大青少

年的资源意识和节约意识，努力营造建设节约型社会的良好氛围，使节约成为全体人民的自觉行动。(加强宣传，营造氛围的经典应用)

在公务员考试中，一般情况下，考生行政职业能力测验的分数差距一般不会大，但申论就不同了，两个人相差十几分甚至几十分是很正常的事，所以能否写好申论，是公务员考试的关键，下面搜集网上一些有关申论写作的知识分享给大家！

一、古人云：“以铜为镜，可以正衣冠，以古为镜，可以知兴替，以人为镜，可以明得失，而以法为镜，可以断曲直。”所以我们要进一步完善相关的法律制度，才能形成公正的社会氛围，才能有效地解决这一社会问题。

二、各级政府，有关部门要从构建和谐社会的高度，本着全心全意为人民服务的态度，与时俱进，开拓创新，做好相关的监督工作，不断健全、完善相关的体制机制，来促进材料中所提到的一系列问题的解决。

三、材料中所反映的问题，对于我们来说实际上是一把双刃剑。一方面任何问题的出现对我们的生活，对我们的社会来说总是带有一定的破坏性，这对我们而言是一个巨大的挑战。另一方面，问题的出现有助于我们清楚认识到我们在对一些社会问题的处理上还存在着许多不足，这对于我们来说反面是一个完善自己，完善社会相关体制机制的一个机会。

四、1、材料中所反映的问题和现象的存在和发展蔓延，值得我们去沉思和探讨。

2、从材料中所反映的情况来年，目前的形势已经非常严峻，必须引起我们的高度重视

3、如何解决这一问题，是摆在管理者面前的一道严峻的课题。

五、坚持以法治国和以德治国相结合的原则，在完善相关法律体制的同时，各级有关部门和机关 应当采用各种灵活的方式加强对人民群众的宣传和教育。使人民群众发解问题的严重性和政府对该问题的有关解决方式，这样一方面可以通过人民群众自发去预防和解决该问题，节省法律运作成本，另一方面还可以增强法律的实际执行成本。

申论万用句型、模板

题目

立论法：确定资料主题，表述中心论点： 提高劳动者能力拓展就业渠道、让可持续发展思想深入人心、建立节约型社会应先打造节约型政府、加强反腐倡廉 构建和谐社会、诚信，不仅仅是私事、加强安全生产建设 推进经济健康发展

第一段：开篇语

开篇点题，陈述现象和相应的政策

★随着我国经济持续快速发展。。问题日渐凸现出来，在社会经济和国家安全中的位臵越来越突出。在这样的形势下，目前产生的。。问题逐渐进入人们的视野，已引起人们的高度关注，成为社会的热点问题，引起强烈反响。

★近些年来。。蓬勃发展，为我国经济快速发展作出了突出贡献，逐渐成为我国国民经济的重要支柱产业和社会主义建设的中坚力量。但与此同时。。（现象，政策）

★改革开放20多年来，我国经济取得飞速发展，但。。的改革却明显落后，（后面引出材料反映问题）

第二段：原因分析

★检视。。面临的窘境，我们不难发现，造成目前状况的原因是多方面的。

★人口多、底子薄是基本国情，这就决定了在相当长的时间内。。是我国经济社会发展的突出矛盾之一，我们任何时候都不能轻言。。问题已经解决。当前及今后依然严峻的形势主要表现在：。。

★现阶段我国的。。形势，表现为总体稳定、趋于好转的发展趋势与依然严峻的现状并存。严峻的形势有浅层次的因素，也有深层次的矛盾；既有历史的沉淀，也有新形势下产生的新问题，主要可以归结为：

★改革开放以来，随着社会主义市场经济体制的建立，在党和政府的正确领导下，我国经济突飞猛进。同时，社会组织结构、就业结构、社会结构的变革加快，正面临着并将长期面临着一些亟待解决的突出矛盾和问题。首先。。；其次。。。；再次。。。；最后。。。

★我国的。。。工作总体状况还存在着与国家经济、社会的发展要求不相适应，以及与面临的国际新形势发展要求不向适应的问题，主要表现在：

第三段：提出对策

衔接句的写法：

★。。，关键在于。有鉴于此，我国。。要进行一系列深层改革，要从。和制度的改革做文章；观念、意识、思想要开放，要确立。。全新的理念，创造。。良好的环境和氛围。因此，当前和今后一个时期，要重点抓好以下工作：

★树立，解决。。不是一句空话，必须要有机制上的引导与保障，同时也要求各级政府加大宣传力度加强领导，落实任务。

★在贯彻落实科学发展观、构建和谐社会的背景下。。具有强烈的现实紧迫性。因此，我们必须立足当前、着眼长远，下大力气抓好。。的工作。

★当前和今后一个时期，加强。。的工作基本思路是：用“以人为本”的科学发展观统领。。工作，实施“标本兼治，重在治本”，采取果断措施遏制重大事故的同时，加快实施治本之策，推动。文化、。法制。科技。投入等要素落实到位，建立长效机制，加快实现我国。。的明显好转。

★当前。。存在的困难和问题，有的是社会深刻变革和问题的反映，有的是改革开放中伴发并生的问题，有的是社会主义初级阶段长期存在的问题和深层次矛盾，我们要正视困难和问题，并通过改革和发展的办法积极予以解决。

★要解决。。问题，必须确保。。优先发展，进一步加强各级党委和政府对教育工作的领导和统筹力度，在。。方面采取有力措施。

结束段的写法：

综上所述/总而言之，有效解决。。问题/建立。。社会，对推动我国经济社会发展转入科学发展轨道、走上社会和谐之路，推进全面建设小康社会意义重大而深远。

[题目]

1、简明扼要，抓住材料的主旨

2、从小切入，切忌假、大、空

3、长短合适，最好不要加副标题

比较好的题目[例]“处处留意皆民生”、“圆城市低收入家庭安居梦”、治理网吧既要治“吧”也要治“网”、“献礼工程”当休矣、网上扫黄要建立长

效机制。

比较差的题目[例]“加快县域经济创新步伐”、“加快推进以改善民生为重点的社会建设” [正文]

★开头方法： 开篇点题，陈述现象、阐明危害和解决好的意义

随着我国经济持续快速发展。。问题日渐凸现出来，在社会经济和国家安全中的位臵越来越突出。问题主要表现在………………..;……………………….;…………………..;……………….。（说问题时最好用分号间隔）

目前产生的。。问题逐渐进入人们的视野，已引起人们的高度关注，成为社会的热点问题，引起强烈反响，如果该问题不能得到及时和妥善地解决，直接影响到人民群众的根本利益，必影响到经济的发展，社会的稳定，影响到党和政府在人民群众中的光辉形象，进而影响到建设小康社会和构建社会主义和谐社会。（这些套话要因情况而定）

文章第二部分

★第二段主要叙述问题产生的原因。一般从材料给出的现象从中分析就能得出结论，下面就近期热点问题为例加以说明，不外乎根据材料从以下角度进行展开分析

“冰冻三尺非一日之寒”，造成以上问题的原因是多方面的、深层次的，我认为主要有以下几点：

首先，政策体制不完善。（结合材料）

其次，国家财政投入力度不够。（结合材料）

再次，法律法规制度不健全。（结合材料）

最后，社会重视程度不够。。（结合材料）

医疗体制改革：医疗卫生服务特殊性和群众必需性，不同于其他服务行业；以药养医，药厂和医院自主经营，自负盈亏，独立核算；医疗制度不完善，管理不到位；医疗服务市场化，利益驱动；医风医德有待提高；群众社会医疗保障体系不健全；农村医疗卫生事业欠发达，投入不够，条件差，设备少，水平低，缺少专业人才，缺少重大疾病预防，控制机构和卫生监督机构

三农问题：即农村、农业、农民问题。城乡二元化的历史原因；农民与城镇居民待遇不同；社会保障体系没有覆盖到农民；看病难，就业难，上学难，三难为题在农村体现尤为突出；农民工流动频繁，职业不稳定，收入相对较低，文化素质、安全意识、自我保护意识普遍不高；农村公共服务缺乏，农业受气候影响极大，收益难以实现保障，入不敷出；

贫富差距：区域性差异、行业性差异、城乡间差异、个体间差异；宏观政策、市场机制、法律体制不健全、制度不规范导致；不公平现象

安全生产：安全意识淡薄；安全监管工作不到位、安全监督工作不彻底、执法检查工作走形式；重效益轻安全；生产技术含量不高；生产设备落后；从业人员专业素质和技术水平有待提高；钱权交易；权利寻租

房价调控：土地审批、调控政策失衡；政府操盘；地方政府以扩大建设为政绩，为开发商充当保护伞，开发商无规划搞开发；信贷体系松懈；住房供应结构不尽合理；房价上涨使一部分人以购房为投资导致房价上涨的恶性循环；炒房团

生态保护：水、大气污染；草皮、林区沙化；环境恶化，物种减少；淡水资源锐减；自然灾害造成巨大损失；人类赖以生存的自然环境；人均资源不足；

节约型社会：人口众多，人均资源占有量不足；能源需求影响经济持续稳定发展；经济增长方式粗放；高耗能、低效率、污染重；生产、建设、流通、消费领域浪费资源现象严重；资源对外依存度上升；

和谐社会：城乡不和谐；地域不和谐；阶层不和谐；城乡二元化；分配制度不健全；不公平现象；社会保障制度

资源与可持续发展问题：可持续发展是资源与经济增速矛盾所决定的；生产力发展造成对生态破坏，大自然带给人类的灾难；人与自然和谐相处；保持经济快速稳定发展和构建和谐社会的必然要求；

弱势群体：自身条件所致；社会条件限制；经济发展不平衡；分配制度欠合理；保障制度不健全；法律保障不到位；监督监管不落实

循环经济：经济快速持续发展与保护生态环境相协调的必然要求；节能降耗（可参照资源与可持续发展问题依据材料进行分析）

文章第三部分

★第三段可参考以下方面提出解决方案，注意要以对应第二段提出的分析为主，以外再提出自己的观点

1.各级党委和政府要坚决深入贯彻落实科学发展观、站在建设社会主义和谐社会首善之区的高度，把……纳入重要议事日程，加快推进。。建设，并建立和完善引咎辞职制度建立健全领导问责制度，严格责任落实。

2、要做好。文章，增加财政投入力度，确保。。机制的平稳运行

3、要建立健全各项制度（法律），做到有法可依，有法必依。对。。行为予以严厉的制裁和处罚，严重者追究其刑事责任。

4、加大行政执法力度，深入开展。。专项整治活动，对于。。行为予以一票否决。违法必究，执法必严，严厉查处和惩处责任人发现问题即使纠正，对顶风违纪的行为从严查处，绝不姑息。

5、广泛宣传，全民动员，充分发挥报刊、广播电视、网络等各类媒体的舆论导向作用，大力宣传。。的作用和意义，形成全民参与的良好氛围。

6.加强社会监督和群众监督，设立举报热线、举报信箱

新闻媒体要对。。行为大胆揭露，公开曝光，使。。无藏身之地，要把。。工作臵于人民群众和社会舆论的监督之下。

医疗体制改革：医、药行业分开，降低药价；院务公开，采取监督、举报措施，发挥舆论监督作用；医疗卫生服务队伍专业素质提高与思想道德建设并重；加大政府投入，以农村为重点；建立一个覆盖全民，一体化的医疗保障体系；完善社会保险制度；加大卫生常识宣传力度，动员全民和全社会的共同参与

三农问题：摆脱户籍制度束缚；加大政府投入力度，提高农民收入，以基础设施建设为重心加快城镇建设步伐；加强包括劳动就业、医疗保险、工伤保险和养老保险在内的社会保障体系建设，对在外谋生和生活的农民工提供更多就业机会，更便利的条件，对满足一定条件的可以适时纳入城镇保障体系之中，贫富差距：分配制度改革；加大政府投入；健全社会保障制度；限高保低；税收杠杆调节；

公平分配；公平竞争；消除贪污腐败现象；消除不公平现象；完善监管制度；发挥舆论导向作用

安全生产：端正思想，提高认识；普及安全常识和技术知识；规范生产单位生产行为；规范相关行业（安全评价、咨询、检验检测等）行为；执法监督；定期与不定期检查、专项治理整顿；舆论监督；安全保障制度；安全纳入企业绩效评价标准；

房价调控：严格审批土地征用，控制土地一次性出让规模；提高信贷利率；增加经济适用房供给，抑制高价位住房开发；对房产开发、保有和交易环节提高税率；杜绝形象工程；提高房产市场准入门槛；加强房产市场整顿监管，清理建设相关乱收费项目；控制建筑成本；规范销售行为；信息引导；价格检测调控

生态保护：人口管理；资源管理；生态建设；环境保护；严格控制高耗能、重污染行业上项目，提高行业准入标准；监督管理；退耕还林；畜牧业采取游牧方式；可持续发展与科学发展观；控制人口增长；提高人口素质

节约型社会： 加大宣传力度，增强节约意识；抓住薄弱环节，依靠技术进步，推进系统优化，节能降耗和产业结构调整紧密结合；严格控制高耗能、重污染行业上项目，提高行业准入标准；对不合格、超标行业加强清理整顿；加强监督管理；法律保障；建立完善的企业、政府绩效评估体系，将能耗标准纳入其中；

和谐社会：制度创新；调整社会结构；利用社会组织实现社会和谐；实现阶层间和谐；收入分配制度；社会保障制度；

资源与可持续发展问题：经济结构战略性调整；人口和资源管理；生态建设和环境保护；发展经济兼顾环保；环保与个人利益冲突；倡导节能环保的生活方式和消费理念；以科学发展观统领经济社会发展全局

弱势群体：劳动力市场；劳动保障；社会保障制度；社会救助机构；监督监管；法律保障；社区扶持作用；经济杠杆调整分配比例；缩小分配差距；建立稳定、发展、和谐的发展机制；

循环经济：可持续发展、科学发展观；宣传力度；相关知识普及；科技投入；全民动员；以科学发展观统领经济社会发展全局

★文章第四部分

金属地质勘查中的资料整理研究 篇3

关键词：金属地质勘查；资料整理；地质研究；野外勘查资料；测试数据 文献标识码：A

中图分类号：P624 文章编号：1009-2374（2015）18-0165-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.18.083

1 物化探资料

在整理物化探资料的时候，首先要认真分析设计出来的物化探资料，通过对比例尺以及网度的布置来进行野外的布点以及采样。在进行采样的时候，所采集到样品的属性以及品号都要根据规范来进行记录，之后要对物化探的数据进行分析。而层位以及粒度的实验是针对原生晕以及次生晕的需要来展开的。样品的采集需要在合适的层位进行取样，之后要对其进行分析以及加工，最后将测试的结果利用不同类型的软件进行分析。对于物化探资料的数据采集，要采取合适的方法，电法物探或者磁法物探两种矿脉样品采集方法要根據矿脉的实际情况进行选择。

2 水文地质资料

在勘查金属地质的时候，不可缺少的是研究水文地质资料，这关系到选址以及选矿的问题。因此，为了保证选择地址所在地的良好水文地质条件，对于工程、坑道以及钻孔的水文地质等事先编录好的资料利用系统进行检查。同时，这些资料内需要有相关的水质资料、矿体编号以及地层代号。除此之外，为了保证矿址的选择更加科学合理，需要对水的来源以及特征进行认真的分析研究，判断出矿区层位含水层的具体分布，分析矿床充水因素、水文地质情况、水力联系、地下水排泄条件和矿坑的进水边界，预测矿坑涌水量，并综合利用矿坑的防排水。

3 探矿工程资料

对于探矿工程的资料，需要做好原图件的更新，并将缺少的原始资料补充完整以及做好系统的检查。采样位置、地层代号、矿体编号以及断层的推断等都是探矿工程所包含的资料。在对这些资料进行整理的时候，首先要做的就是检查矿石的内容以及名称，如果出现错误或者缺失的，需要立即进行修正以及补充，之后在综合图件中将完整无误的探矿资料描绘在里面。最后，要将取得的样品进行详细认真的记录，并将样品进行保存。

地质勘探、生产勘探是钻探工程中的两个主要方面。其中钻孔的方向位置以及偏斜度都是通过钻孔的弯曲度来进行计算的，这些都是在数据列表中有记载的，其中标高、矿体顶以及标志层都是资料中记载的。坑探工程中，以列表的形式计算工程采样点区域内的矿体品味和厚度。素描图上标出样品采样点位置。认真分析对矿体品味、厚度、储量情况的影响，提出相关意见指导钻探工程施工。列表计算出工程平均品位和厚度。而对于矿床中的特殊地质，则进行照相和素描，分析采样样品之后，把测试结果放置于勘探线剖面图中。以立体的角度对矿体形态进行分析。

4 地质填图资料

金属地质勘查中所需要的资料以及图件都是以地质填图资料为主要依据的，对于地质填图资料的整理，需要将采样的点位、数据资料以及草图进行收集。之后需要补充和描述系统剖面以及地质标本，在这个过程中需要注意的是选择特征明显的，并且是根据野外特征来进行描述。在这个过程中，可以利用相机将一些具有重要意义的地质标本拍摄下来。地形地质图中需要加已经完工的工程投绘，修正和联接一些地层界线、断层、标志层等极为突出的地质现象。之后要编制出矿床的地质图，这是需要根据规定中的内容以及图式来进行的。根据规定的内容和图式，编制出矿床地质图。

5 综合资料

综合资料即综合研究矿区各类地质情况，编制整理出的资料。综合资料包括矿区地质、矿区区域地质、地球物理特征、地球化学特征、矿床地质特征等，由此分析矿区的矿床成因、成矿规律、成矿流体来源、物质来源、找矿标志等。对矿区地质特征进行研究，还要着手调查大地构造情况，寻找找矿的最佳方向。以研究矿区构造、围岩蚀变、地层构造情况，明确控矿因素中的主要因素。倘若地层属于矿源层，矿体金属品位需近似于该地层的岩性。倘若地质构造是控矿的主要因素，那么矿体空间分布需受到构造控制，方位上保持一致。倘若岩浆岩是控矿主要因素，则研究岩浆岩究竟是喷出岩还是侵入岩。

地球化学特征涉及多个方面，一般包括岩石内的稀土元素、微量元素、常量元素的分析。主要调查岩浆岩、围岩、矿石的化学成分，得出控矿的主导。另外就是研究成矿流体来源和成矿物质来源，包括包裹体、测年和同位素，特别是包裹体资料，内含矿区气液成分、测温相图，属于矿石的原始资料。在地球物理特征中，对测试数据成图，形成一种找矿的思维。

研究矿床地质情况，就要先明确矿石特征和矿体特征。矿床内最主要的载矿物究竟是什么，其生成构造又怎样。具体调查矿床构造的序次、性质和产状形态，对导矿构造、控矿构造和容矿构造进行区分。如果是面理、裂缝、节理的地质构造，则采用系统统计，并做图分析，指出和构造配套有联系的方向与特征。矿区内的褶皱发育时，先研究褶皱的形态、产状、性质和轴向。利用高线图表现其具体特征，工程控制较大的褶皱轴向。矿区内小断裂和褶曲正处于发育阶段时，可沿着地表倾向和走向统计出其发育规律，即褶曲弧度和长度。

在对形成矿床的原因进行研究的时候，首先需要研究的是成矿、岩浆的作用，包括空间关系的构造以及地层，这样就能够充分了解矿体富集以及围岩蚀变的规律。矿床的形成原因以及物质成分都是通过矿物学以及热力学的相关知识进行研究分析的。矿物标志的寻找应当是从地质特征以及物化探方面着手进行的。

关于成矿远景的预测资料，应收集区域中的物化探和岩矿的具体资料，分析研究区域地质背景。综合研究区域内的矿种，特别是形成时间、成因类型和空间分布，并再次分析区域找矿标志和成矿地质条件，编制出岩相古地理图、构造一岩相图。编制成矿规律图以及成矿预测图时，指出矿床点的具体位置。

6 最后的资料整理

将原始编录资料、综合资料整理齐全，并做好统一化的编号存档。综合图件需能反映出矿床的综合特征和特性特征。图件反映一种地质体，需互相符合。图件的图例、内容、文字和图式，都要满足规范规定要求，达到标准化、表格化与规范化。电子化的制图要刻盘存档。组织相关人员检查验收地质表册、文字和图件。把原始编录的资料分类编号，并登记存档。依照设计报告的要求，将地质勘查上的井、槽、钻、坑进行素描，编录磁盘。按规定要求做好整理、清绘、复制。

7 结语

在对金属地质进行勘查的过程中，需要对物化探资料、矿区地质情况以及矿产的储量进行收集，并对地层的成矿规律、构造以及矿床成因进行实地考察。如此一来，就能够将矿区地质的变化过程以及矿产成型的地质情况有个初步的了解。将物化探、水文地质、探矿工程、地质填图以及综合资料进行系统的整理，这些金属地质的勘察资料经过地理信息以及数字技术的编辑整理之后，其所产生的矿区资料是今后矿产开发以及地质勘查的主要依据。

参考文献

[1] 全桂英.探讨地质勘查企业资料档案管理工作[J].现代企业文化，2011，（23）.

[2] 薛维江.浅析金属矿产地质勘查中的安全隐患及对策[J].黑龙江科技信息，2012，（11）.

[3] 杨兵.中国金属矿产对外依存度与资源可供性之辨析[J].矿产勘查，2013，（1）.

撰写音乐论文的资料搜集与整理 篇4

论文题目确定以后, 只凭现有的专业理论知识来撰写论文是不够的, 还必须了解所写论文题目所属学科专业的发展历史和现状, 它是写好一篇论文的基础, 也是创新的前提。所以, 查阅、搜集资料是非常必要的, 是论文音乐论文撰写必不可少的重要的准备过程。

(一) 资料是创新的源泉

进行科学研究不可能从零开始, 科学研究都是站在继承前人研究成就的基础上加以借鉴、吸收和发展的, 应该科学地利用前人留下的宝贵遗产, 因为它们是从实践中提炼出来的精品, 是经过历史的考验和洗礼而逐步形成和确立的, 是值得我们学习、研究、借鉴和利用的, 是我们创新的基础和源泉。

(二) 资料是论证观点的依据

撰写论文需要摆事实讲道理, 通过引用大量的事实资料的辩证来确立自己的观点, 这样的观点才有说服力, 论文的研究成果才更具客观性和科学性。一种新生事物的诞生都需要大量的资料作为支撑, 不管这些资料是正面的还是反面的, 资料都是形成论文观点的必要条件。

二、资料搜集的步骤

科学的资料搜集, 是在有限时间内撰写优秀论文的重要保障, 掌握科学的资料搜集方法非常重要。即便是优秀艺术工作者也应该掌握资料搜集搜集的方法和步骤, 从而提高工作的效率。

(一) 确定资料搜集的方向

资料搜集首先要确定方向, 因为音乐学科的资料非常多, 虽然资料的搜集要尽量全面, 但是首先要确定方向, 变分散为集中, 这样可以节省时间, 更多地搜集对论文写作最有用的资料。

方向的确定可以从两方面进行, 一是从论题所属学科专业发展的历史的方向出发。通过资料搜集了解该课题专业发展的历史, 准确把握该专业发展的规律, 通过了解其发展过程, 熟悉该专业经历的变革。二是从发展现状的方向着手, 通过资料搜集了解论题研究的现状, 这样可以避免论题观点的主观性和片面性, 可以扩展论文写作的思路, 使研究更具有时代性, 更能达到时代的高度。

例如:试以《论云南石屏海菜腔的演唱特点》为论文题目, 对其资料搜集的初步计划如下:

1. 从专业发展历史渊源定方向:

(1) 海菜腔的起源的相关质料

(2) 海菜腔的发展渊源

(3) 海菜腔演唱形式及特点

(4) 海菜腔的调式调性

(5) 海菜腔的文化影响

2. 从发展现状定方向

(1) 世人评论海菜腔的文章

(2) 评论海菜腔以外沙悠腔、四腔、五山腔的文章

(3) 海菜腔发展现状

(4) 传承的意义和价值

(5) 代表人物

我们前期要简要地定出资料搜集几个方向, 随着后期资料搜集的进展情况可制定新的方向, 也可以删除无法开展的搜集方向, 初定方向可以在已有资料的基础上来定, 也可以在导师的指导下来定, 还可以通过请教该方面专家和通过调查来定。提前定方向是非常有必要的, 这样就有了搜集的目标和范围, 为论文的顺利完成提供了有效的保障。

(二) 分类进行资料搜集

音乐文献是记录人类音乐文化知识的载体, 它的记录方式多种多样, 可分为文字、乐谱、音响、图像和符号等, 以文字形式存在的也有多种文献, 有期刊、著作、教材、报告、杂志、报纸, 教学日记、手稿等。如果不把多样的文献质料进行分类, 就很难在有限的时间内搜集到需要的资料, 论文的撰写也就不能如期完成。这样会造成搜集到的文献比较杂乱无章, 难于整理。对文献的分类搜集是获得全面资料的前提和基础, 只有对文献进行科学的分类才能把握资料搜集的重点, 只有抓住重点才能搜集到最有价值的资料, 只有有价值的资料才是写好论文的基础。乐谱、音响、图像、符号等资料的搜集同文字性搜集一样需要进行分类。

(三) 检索工具的利用

检索工具是用以查找文献质料的线索的手段, 是显示书库里有哪些资料的目录、书籍和刊物。辞书、文摘、书目, 索引是常用的检索工具, 如《辞海》、《新华文摘》、《全国期刊索引》、《全国新书目》等这些检索工具将大量分散的文献资料加以搜集、摘录并分类整理。比如通过《全国新书目》查询《浅谈歌唱的气息》这一论题所需资料, 先打开百度———输入《全国新书目》———选择艺术———艺术分类———音乐———声乐, 通过不断的搜索, 通过最后一个项目中选择所需的文献。随着电脑信息储存量不断扩大, 还可以通过百度直接输入需要的专业名称来搜集需要的文献名称。

(四) 资料的获取方法

文献资料目录确立以后, 下一步工作就是如何获取这些文献资料, 获取文献资料的途径很多, 可以通过网上下载、图书馆借阅、教师借阅、同学借阅、书店购买、实地考察、调研等。收到的文献资料无论是已经出版的还是没有出版的, 在引用时都需要表明引用部分的出处, 以免侵权事件的发生。

三、资料整理与筛选

当完成资料查询和搜集工作时, 从撰写论文的角度看, 也仅仅是万里长城走完了第一步。搜集的资料对于论文的撰写有没有用, 有多大的利用价值还不得而知, 这些资料相互之间是否重复、本身的学术性的高低、真实程度与可信程度有多少等, 都需要进一步的对比、研究、筛选和整理。

(一) 阅读资料

当完成资料查询和搜集工作时, 下一步工作就是阅读所搜集的大量资料, 通过阅读了解每种资料所包括的内容, 了解每位作者的思想和观点, 以科学、客观的态度去理解每位作者思想观点的异同。这样会对论题有更深刻的认识和更成熟的思考, 将分散的思考凝聚成一个整体, 使之更加条理化、清晰化。

阅读资料也要有科学的阅读方法, 不是所有的资料都要一字不漏地全部阅读。首先, 对所搜集的资料有一个大致的了解, 先粗略地分出关键的和重要的。哪些是应该放弃的, 哪些是应该保留的。其次, 在略读的基础上选择重要的先读, 次要的后读。最后, 对重要资料重点研读, 充分了解作者的观点, 准确把握文章的内容思想, 从中提取对自己选题具有启发性、指导性、论证性的段落和数据。并做详细的记录, 以备撰写论文所用。

(二) 科学分类

在研读的基础上, 应该理性地选择主要的资料。这些资料虽然不像初次搜集那样杂乱, 但还是要对其进行科学的分类。哪些是历史文献的、哪些是音响的、哪些是图书资料的、哪些是调查搜集的都要分清楚, 以免引用无处可寻, 浪费时间。

(三) 有效选择

资料的选择要以撰写论文为最终目的, 撰写论文的内容要真实, 观点要新颖。所以一方面, 一定要选择真实的资料, 真实性的资料是科学、客观立论的基础和依据, 是经得起考研和考究的, 能反映和揭露事物的本质和发展规律, 具有广泛的代表性和说服力。另一方面, 选择资料时一定要注意资料的新颖性, 新颖是创新的体现。事物是不断发展和变化的, 新的事物不断产生, 旧的事物不断灭亡, 这是事物发展的规律。论文撰写的价值是看是否有创新, 是否在原来的基础上有所发展。所以, 要选择前沿、有新颖的资料。

资料的搜集、整理是一个复杂的工程, 它对顺利完成音乐论文的撰写工作起着至关重要的作用。因此, 必须掌握科学的工作方法、理清思路步骤, 有逻辑地选择、确定, 为音乐论文的撰写做好充分的准备。

参考文献

[1]傅利民.音乐论文写作基础[M].上海音乐出版社, 2009.11.

工程资料整理的注意事项 篇5

项目资料是指项目立项审批至项目结束全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理等基本情况，按项目档案组卷要求归档的文件资料，具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。具体要求如下：

1、按照豫交办【2011】39号文件和《河南省公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》的要求进行整理。

2、监理文件与资料管理

监理机构应建立健全监理文件与资料管理制度，并应根据工程建设需要建立文件资料的计算机管理系统，对文件资料进行管理。监理工程师应建立材料、试验、测量、计量支付、工程变更、安全、环保等各项台账。监理文件与资料应及时整理，分类有序、系统、完整、妥善存放和保管。监理资料应内容完整、填写认真、审批意见与签认齐全。

3、监理文件与资料内容

3.1监理文件与资料

包括监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。

3.2监理管理文件与资料

包括监理计划、监理细则等。3.3质量监理文件与资料

包括质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。

3.4施工安全监理与环保监理文件

施工安全监理与环保监理文件应包括安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。

3.5费用监理文件与资料

包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。

3.6进度监理文件与资料

包括进度计划审批、检查、调整的有关文件；工程开工/复工令及工程暂停令等。

3.7合同管理文件与资料

包括施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。

3.8工程监理月报

监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包括：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支付、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。

3.9监理工作报告

工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包括：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理意见和建议。

4、监理文件与资料归档

监理归档文件必须完整、准确、系统地反映工程监理活动的全过程。监理文件归档与保存应符合国家及部、省主管部门的有关规定。不列入归档的监理文件与资料也应分类管理，与工程直接相关的文件资料，竣工后移交建设单位保管。

5、项目资料管理工作由总监负责，安排专人负责相关资料的收集、整理和立卷归档工作，明确相关人员项目文件资料收集归档的职责和要求，按规定做好文件资料的立卷、归档和移交工作。

6、综合文件资料要齐全，以方便竣工资料的整理。尤其是总监办文件；监理工程师通知；质监站、业主、施工方来往文件和通知；监理管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件应按规定要求完善；交工验收工程质量评定资料；工地例会汇报材料、会议记录；试验室资质等级证书、试验仪器设备清单、监理机构人员情况表（情况表后应附有人员证件、复印件即可）；主要监理工程师任命文件（红头文件）；监理旁站方案、工作计划、实施细则等资料。

7、抽检资料、标准试验、变更、计量等资料均要求是原件。

8、项目资料与工程进度同步。严禁出现抽检资料中有签字不全、日期未写的现象。

9、监理日志内容要规范填写。监理日志使用者须将工程名称、监理人员姓名、职务等信息要填写完整。总监办每周应分级对监理日志进行检查并对监理日志记录情况进行批注。

10、影像资料：监理过程中必须有影像资料，关键部位、隐蔽工程、关键施工程序、领导视察等影像资料应保存好电子版，竣工资料整理时需要打印。

资料的整理 篇6

【关键词】 施工技术资料 资料整理 规范管理

随着我国城市化进程建设需要和各项重大建筑工程项目的展开，建筑工程的管理工作显得尤为重要。鉴于建筑工程护项目多、内容复杂等因素，建筑企业内业资料需进一步规范完善。工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。在实际工作中，由于缺乏对建筑工程资料的规范管理，无法全面真实地反映建筑施工工作的全过程。

1. 建筑工程资料的内容及作用

1.1审批及综合文件资料

包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规 划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告 等文件资料。

1.2土建、水暖、电气工程施工文件资料

主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程 例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录等。

1.3各种建筑图纸

主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

1.4建筑施工技术资料的作用

施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程下面的各种工程管线的布局和走向，以便做出正确的规划和设计，这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。施工技术资料是工程质量的客观见证，工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。 建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它代表着施工企业的综合管理水平。

2. 建筑工程资料管理存在的问题

2.1建筑工程技术资料不全

建筑工程资料存在的主要问题就是资料不完整。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。

2.2建筑工程资料填写不规范

工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。

2.3 装订格式不规范。

一些建筑施工技术资料原件、复印件出现混装现象、分类不清、装订混乱、无编号等问题； 工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象。

3. 完善建筑工程资料整理的建议

3.1 重视工程资料管理工作。工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给资料整理带来很大难度。其主要原因 在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力 集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。

3.2必须及时做好工程技术资料记录和收集。工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。需要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。

3.3 确保各种技术资料真实性、准确性是整理建筑工程技术资料的核心。否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。不真实的资料会把我们引入误区，必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法。技术资料中所出现的数据及相关内容必须准确、无误且反映工程实际情况，这就要求施工人员或资料员必须有熟悉图纸、设计变更及相关内容，有一定的实践经验，对施工操作面及实体质量具备一定的目测中估能力，详细具体填写检验批中的保证项目和一般项目，不能以符合要求或满足规范概而论之。

3.4 完善质量记录、做好资料整理。工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。

4. 建筑工程竣工前后的资料整理问题

工程竣工资料的收集是竣工档案管理的重要环节，是工程竣工档案管理的前提，工程竣工资料的收集是使竣工档案完整、准确的重要措施。建筑工程接近尾声，主要的工作就是进行汇总资料，填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。在收集工程竣工资料时，要积极运用录音、录像、计算机等现代信息技术手段来收集和储存资料，这是多快好省收集与储存资料的有力措施。由录音笔、数码相机摄取的资料便于用计算机处理，将为后续的资料整理与保存带来很大便利。

竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位 工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣 工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。将相关的技术资料复印装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送资料馆的一套为不装订的原件，且资料馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

总之，建筑施工技术资料必须真实，为核定工程质量等级提供重要的依据。建筑施工技术工作过程的文件、圖片、照片、录音（像）、数据电子文件等声像资料，是建筑设计、施工、验收及运行管理过程中的真实记录，反映了工程内在质量的管理水平。资料人员要对工程技术资料内容更加规范、全面、完善整理，只有不断学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。

参考文献：

[1] 庾季英；；浅谈建筑工程竣工资料整理[J]；山西建筑；2008年19期.

[2] 张亚红；；浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[J]；科技信息；2009年21期.

[3] 李志强；赵海娟；；对建筑工程技术资料管理的改进意见[J]；科技资讯；2008年24期.

[4] 牟海燕；卢爱明；；建筑工程技术资料管理存在的问题与对策研究[J]；黑龙江科技信息；2010年25期.

古代书法文献资料的整理研究 篇7

关键词：书法古籍,碑帖,金石拓片,整理

高校图书馆藏古代文献种类繁多, 其中书法文献是重要的一个组成部分。但是高校图书馆在古代书法文献资料整理研究方面由于各种因素长期落后于公共图书馆。诸多相关问题长期提不上议事日程, 一些国内著名的高校亦是如此。目前迫切需要加强这方面的研究工作, 这在一定意义上体现了作为科研重地的大学形象, 亦是一项具有深远意义的工作, 因此对古代书法文献资料的整理研究成为图书馆重要工作内容

一、古代书法文献资料的类型

最早把文献作为书名的是元代马端临编写的《文献通考》, 在《文献通考》自序中, 认为凡经史百家的经典著作, 稗官野史的记录, 名流宴谈的文字材料、口头传说, 只要可作为叙事之引典、论事之依据者, 都属于文献。该书中凡是顶格写的内容都是文, 即书本记录, 凡低一格写的都是献, 即名流贤者的议论。到现代, 文献一词曾被理解为具有历史价值的图书文献资料和与某一学科有关的重要图书资料。1983年颁布的《中国国家标准文献著录总则》, 参照国际标准把文献定义为:记录有知识的一切载体。总之人类知识的传播和继承须依靠附着在各种载体上的记录, 这种记录可以统称为文献。就书法文献而言, 类型包括古籍、碑帖等。

古籍又可称为古书、旧书。目前对古籍的界定是:清朝及以前即1912年前编写、印刷、以中国古典文献装帧形式装订的书籍;虽然由古人编写、雕版, 但是版本流传到1912年民国及以后, 经重新印刷、以中国古典装帧形式装订的书籍;由古人编写, 但在1912年以后影印、排印、以中国古典装帧形式装订的书籍。

碑帖二字合在一起是种概念, 一般是指石刻、木刻前人或名家法书墨迹的拓本或印本。分而言之, 碑和帖完全不同。碑, 原是指没有文字的竖石, 后经过发展成为刻有文字的碑, 从狭义来讲它不过是许多石刻种类中的一种, 从广义来讲是泛指各种形制的石刻文字, 作为书法欣赏时, 人们常常从广义的角度来理解, 这是碑字含义引申和扩展的结果。帖, 《说文解字》解释为帛书也。历经几次含义的不断扩展至今, 凡镌刻、手写等一切书法艺术文字, 一经影印装订成册, 皆称之帖。碑与帖的区分主要在于功用不同、文字内容不同、书体不同、形制不同、上石的方法不同、刻法不同、捶拓不同等七个方面。

二、古代书法文献资料整理研究的内容

1. 书法古籍整理研究。

书法古籍的内容基本上是对中国古代书法理论的研究论述。与中国书法艺术的发展、繁荣相适应, 我国古代的书法理论也逐步发展。中国古代书法理论的发展、兴盛与繁荣, 大致可以分为以下几个时期:汉代是我国古代书法理论的初创期, 魏晋南北朝是我国古代书法理论的成熟期, 隋唐是我国古代书法理论的兴盛期, 宋代是古代书法理论的变革期, 元明两代的书法艺术也没有多大发展, 帖学仍然盛行, 尚未走出书法创作的低谷, 清代是古代书法理论继往开来的一个时期。

研究应将遵循中国古代书法理论的发展这条脉络, 以珍贵丰富的馆藏书法古籍文献为依托, 依据最新的研究成果, 对书法古籍进行文献形态、文献版本、文献校勘、文献目录、文献注释、文献考证、文献编纂、文献检索等方面的整理研究, 以整理为基础以研究为导引, 古籍整理与古籍研究并重。从著者介绍、版本源流考述, 正文注释、白话文翻译、书学思想评述等方面作立体的研究。尤其是版本源流考述, 明辨其源流与优劣, 并在注释时, 随正文附校勘记, 对其各版本的异同作出真伪、优劣之评议, 并提出自己的明确判断。对于注释, 则注出该词句的本义与引申义, 联系上下文确定在本文中之准确词义, 必要时以按语的形式对该词句表达之意的历史渊源与影响作出评述, 以帮助读者更好地理解与把握该文旨趣。力争做到研究既全面又重点突出, 对相关极富价值的书法古籍善本书作更深入研究。例, 馆藏书法古籍《东观余论》是一本研究书法理论的珍贵古籍文献, 为宋朝人黄伯思撰写, 为明代版本, 明汲古阁刊本。共两卷。是黄伯思次子在其父去世29年后始辑集的遗稿, 其中除《法帖刊误》两卷为现成篇幅收入外, 其余皆为各类题跋。有些或为书籍眉批, 内容极为庞杂, 具有较高的学术价值。

2. 书法碑帖的整理研究。

书法碑帖是书法重要文献资料。馆藏《毛公鼎铭文》系出自原收藏者陈介祺家的初拓本, 有咸丰二年陈介祺释文及识语, 是极为罕见的珍贵藏品。

研究应以珍贵丰富的碑帖、金石拓片为依托对碑帖、金石拓片进行系统整理, 运用考据点较碑法即记录石刻在不同时期的损坏、断裂的具体细节点以及原刻与各类翻刻的差异点及一切有关碑刻变化情况的记录, 对碑帖、金石拓片进行研究和鉴定, 详细历述碑帖之原石原刊的朝代、时间、地点、撰书者姓名, 追述原件或遗迹的历史及现状, 考辨其刻、拓的版本情况和历代递藏源流。同时运用辅助手段, 如比较金石家收藏用印章、题签、题首、边题、观款、题跋等碑帖、金石拓片的题记形式对碑帖、金石拓片进行全面的研究和鉴定。著录该版本题跋者、观款者、校记者、印章主人的姓名, 记录各本开数、册高宽数和内芯高宽尺寸。

三、古代书法文献资料整理研究的价值

1. 保护与培植深厚的文化底蕴, 使中华民族珍贵的文献典籍永泽后世。

2007年国家正式启动“中华古籍保护计划”, 决定对全国古籍及其保护情况作全面普查、建立珍贵古籍名录、加强古籍书库标准化建设、加强古籍修复、培养高水平古籍工作人才, 使我国古籍得到全面保护。中华民族是一个有着高度文明自觉的民族, 传承文明的方式多种多样, 但主要依靠典籍, 典籍的产生使得文明传承可以跨越时间与空间。所以, 在中国, 修史造藏、整理典籍、抄书印书藏书, 成为代代相承的传统。保护古籍是保护与培植我们深厚的文化底蕴, 使之更加根深叶茂, 这是我们高度文明自觉的体现。摆在我们面前的, 是如何进一步正确认识国家启动中华古籍保护计划的重大意义, 全面贯彻中华古籍保护计划, 把书法文献资料的整理研究真正规划起来, 进一步贯彻“保护为主、抢救第一、合理利用、加强管理”的指导方针, 加强科学规划, 加大工作力度, 使中华民族珍贵的文献典籍永泽后世。

2. 保护中华古籍、促进文化传承、联结民族情感、弘扬民族精神。

中国书法是中华民族在数千年历史发展过程中创造的重要文明成果, 蕴含着中华民族特有的精神价值、思维方式和想象力、创造力, 是中华文明绵延数千年, 一脉相承的历史见证, 也是人类文明的瑰宝。书法文献资料内容基本上是对中国古代书法理论的研究论述, 与中国书法艺术的发展、繁荣相适应, 我国古代书法理论也逐步发展、兴盛与繁荣。其具有不可再生性, 整理研究书法文献资料, 对保护中华古籍、促进文化传承、联结民族情感、弘扬民族精神、维护国家统一及社会稳定具有重要作用同时也是建设社会主义先进文化, 贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的客观要求。

3. 为科学研究提供丰富的文献基础, 为教学提供系统的参考资料。

从书法古籍、碑帖总体情况看, 由于历史的种种原因普遍存在各种各样的问题, 不便于学习和运用, 尽管内容十分珍贵丰富, 但缺乏系统的整理研究, 因此对书法古籍、碑帖、金石拓片等文献资料的整理研究是为科学研究提供丰富的文献基础, 为教学提供系统的参考资料, 这样既有利于书法的继承发掘, 又有利于进一步发扬, 做好高校教学、科研和管理工作的文献保障。研究的完成关涉学校学科建设, 将为艺术学院和文学院的教育教学、科学研究提供有力支持。

4. 体现碑帖和金石拓片的史料价值、文学价值、书法价值和文字学价值。

众多名碑名帖、金石拓片集中整理研究, 为中国文化之研究, 提供了丰富详尽的第一手材料。体现碑帖和金石拓片的史料价值、文学价值、书法价值和文字学价值。这些碑帖和题额题跋、藏印含有大量有用信息, 具有很高的文献价值和史料价值, 许多题跋都为历代藏家学者心得, 极有助于考证碑帖刻拓源流、比较各本优劣、寻找鉴定依据。也为有效评价馆藏书法文献提供重要指标。

书法历史悠久, 文献资料丰富, 内容广泛, 如能将古代有价值的书法文献按书法史、书法理论、书法鉴赏等几个大类分为若干专题, 从源到流进行整理研究是对古代文献的系统总结, 亦可增强书学的系统性和完整性。书法文献资料的整理研究过程是对书法的继承发扬过程, 同时也是图书馆学的一项重要基础工程, 不可等闲视之。

研究涉及历史学、文学、哲学、考古学、教育学、美学等学科的基础理论, 当代图书馆学已然成为一门综合性的应用学科。

参考文献

[1]武旭.2007年古籍研究一览[J].大学图书情报学刊, 2008 (4) .

[2]郑杰文.论我国古籍整理的几个重点[J].陕西师范大学学报 (哲社) , 2008 (5) .

[3]李丹.关于古籍文献保护与利用的讨论[J].图书馆建设, 2005 (3) .

地方文献资料的收集整理与利用 篇8

一、地方文献资料的收集

地方文献涵盖的范围很广, 其中相当一部分属于内部发行的文献或资料, 基本上是在本地区或本行业散发, 不向社会公开, 无法通过正常发行渠道征集获取, 而且印刷量较少, 且多是一次刊印, 不再版。这就要求图书馆工作人员积极扩展渠道, 上门访求, 广寻博收, 征集有关信息, 多和本地区各部门、地方人士以及本地区籍贯的知名人士接触, 建立良好的协作关系, 发挥图书馆的自身优势, 多途径地征集地方文献。受各种条件的制约, 社会上许多人士对图书馆的重要性和职能认识不够, 这对于开展地方文献的征集工作极为不利。因此, 图书馆应积极争取上级领导及有关部门的支持, 通过行政措施和法律手段来征集地方文献, 最好由地方宣传部牵头下发“关于征集地方文献资料的通知”或“文件”, 以此来支持本地区地方文献征集入藏的尽量完整性, 图书馆的工作人员也可依此文件来开展地方文献的征集工作, 争取社会各界人士的支持, 制定有关措施方案, 使地方出版社和各个有关部门向图书馆缴送样本, 以供图书馆入藏保存, 并逐步规范完善样本呈缴制度。

二、地方文献资料的整理

1. 确定藏书方针, 建立特色藏书体系。

在对地方文献的整理之前, 图书馆首先要确定好藏书建设的方针, 结合馆藏基础, 建立起地方文献的藏书体系。地方文献的主要收藏范围有: (1) 地方志, 是对一定行政区域范围内历史、地理、政治、经济、特产资源、文化、教育等各方面的综合记载。 (2) 有关本地区的研究资料、调查报告、游记、笔记及其他专门著述。 (3) 本地区所出版的期刊、报纸, 特别是报纸上, 每天都有大量的本地区新闻资料, 具有较高的保存价值。 (4) 属本地区范围的家谱、族谱及名人传记、年表等。 (5) 本地区内出土的金石文物和碑帖拓片, 以及考释文字记载。 (6) 有关本地区的地图、图片、照片等。

2. 注重目录组织及主题标引。

地方文献的种类繁多, 应区别对待, 以最充分地利用地方文献为目标进行整理工作。由地方出版社及各部门发行的有关地方的内部资料, 如地方志及部门的发展情况等, 以及本地本籍知名人士编撰的图书都要单独存放在特藏部门, 作为特藏部门的一个组成部分。其他地区出版社面向全国发行的有关本地区情况的文献资料, 如有两本以上的应分配给特藏部门和普通流通部门各一本;如只有一本, 应留在普通流通部门, 但必须在特藏部门设立反映它们的目录或检索机, 以保证地方文献目录的系统性和完整性, 如条件允许, 要在目录中反映其主要内容, 进行主题索引, 并分别编制书名、人名和主题字顺目录, 在查找时不必知道某一部书归入某一类, 只要按书名、人名或主题字顺检索即可获得, 这样的处理方式方便了那些查找地方文献, 研究了解地方文化、经济状况的读者。

三、地方文献资料的利用

1. 扩大宣传面。

要想发展地方经济, 就需要先创造一个良好的社会环境, 已有的良好环境也需要广泛宣传, 让人们了解本地方的情况, 吸引人们来此工作、投资。良好社会环境的创造和宣传就需要地方文献做支撑。地方文献尤其是地方志, 都是身边的人记录身边的事, 所述事件的真实性很容易就得到验证, 而且地方文献基本能反映本地区的社会全貌, 一个部门或社会组织的基本情况都真实地反映在地方文献中, 作为一种资料被保存下来, 清楚地向世人说明功过是非, 永远地成为历史, 供后人学习研究。任何一个部门或个人都不愿在历史的长河中留下不良记载, 即便仅局限于某一地区的污点也是一样。因此, 他们会在这种监督之下更好地工作, 在地方志中留下自己精彩的一笔。如有外部人员研究本地区的文化、经济、政治状况, 这证明本地区已引起他人的重视和关注。只要自身的社会状况良好, 相信会得到研究人员的认可, 局外人士称赞一个地区, 这个地区的状况在其他人看来应该是相当不错的, 自然而然地在潜移默化中提高了地方知名度, 本地区知名人士文献的出版发行也说明了这个地区的文化繁荣、经济发达、社会氛围比较和谐。因此, 征集入藏整理外部人员及本地知名人士对本地方的研究成果, 更有史料价值, 其利用价值更大, 可信度更高。

2. 资源共享及区域网的建立。

由于各类图书馆隶属于不同的行政主管部门, 多头领导, 条块分割, 相互之间没有形成网络, 没有统一的规划协调, 不利于对地方文献的统一开发和利用。一方面, 各个图书馆经费紧张;另一方面, 又形成各自盲目采购, 重复征集入藏等资源浪费现象。为了更好地利用地方文献, 应当下大力气搞好本地区图书馆的集中管理, 强化各系统、各区、县、市图书馆特藏部门之间的横向联系, 使之有机地结合起来, 编制地方文献联合目录, 形成资源共享, 有效地促进地方文献信息资源的开发和利用。地方文献服务的对象不仅仅集中在本地区, 其他地区研究本地区的人员也是服务的重点对象, 因为只有通过他们才能将地方宣传出去。如何方便他们利用本地区的地方文献尤其是那些不公开或内部发行的资料, 是图书情报工作人员的一个难题。针对这一问题, 可以利用网络的优势, 在自己的网络服务器中建立一个专门的地方文献数据库。地方文献数字化后通过网络可以最大范围地被使用, 同时提高了时效性。如一些部门资料, 有很多统计数字能够说明近一个时期的发展状况, 而随着时间的推移, 这些数字保留下来也只能作为研究历史的材料, 不可能为近期制定发展战略提供依据。地方文献上网对工作人员提出了更高的要求, 不仅要熟悉有关图书馆业务知识及计算机信息技术知识, 还要能深刻挖掘地方文献的主题, 将其主要内容或全文输入数据库中, 并根据用户需要及发展变化不断更新数据库中的数据, 利用有限资源发挥出最大作用。

无序档案资料整理的工作流网模型 篇9

工作流是针对日常工作中具有固定程序的常规活动提出的一个概念, 是能够完全或部分自动化执行的过程, 在办公自动化、电子商务、产品研发等诸多领域发挥了重要作用, 而把实际业务的工作流程转换为形式化表示的过程称为工作流建模。

工作流的建模方法有很多, 如Petri网、数据流程图等。相比较而言, Petri网以其可视化的建模方法和良好的数学基础成为重要的建模工具。Petri网具有易于理解的图形表示, 使得运用Petri网建立的模型简单明了, 便于参与人员之间的交流;另外, 由于Petri网具有严密的数学基础, 使得它可以建立数学模型来描述系统的行为, 具有明显的建模优势[1]:

1) 完全支持工作流管理联盟所定义的六种工作流原语, 可以对业务过程进行精确定义;

2) 在语义严格性和表达能力上要优于基于事件的过程定义;

3) 具有强有力的分析技术和手段, 可以分析模型的各种特性:有界性、活性、安全性、不变量等。

1 Petri网相关概念

Petri网[2]是用于描述分布式系统的一种模型它既能描述系统的结构, 又能模拟系统的运行。描述系统结构的部分称为网 (net) 。从形式上看, 一个网就是一个没有孤立结点的有向二分图。

定义1满足下列条件的三元组N= (S, T;F)

其中

定义中, S的元素称为库所, T的元素称为变迁, F是网N的流关系。用图形表示一个网时, 用小圆圈表示库所, 用小矩形表示变迁;对x, y∈S∪T, 若 (x, y) ∈F, 则从x到y画一条有向边。从定义可知, 有向边只存在于小圆圈和小矩形之间, 任意两个小圆圈之间或任意两个小矩形之间都没有有向边连接。

定义2设N= (S, T;F) 为一个网, 对于x∈S∪T,

称·x为x的前集或输入集, x·为x的后集或输出集。

定义3六元组∑= (S, T;F, K, W, M0) 称为一个库所/变迁系统, 其中

2工作流网模型

工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域, 是针对日常工作中具有固定程序的活动而提出的一个概念。其目的是将工作分解成定义良好的流程, 按照一定的规则和过程来执行这些任务, 以提高提高办事效率、降低生产成本。

在工作流概念下实现业务过程集成是通过定义不同任务之间相互关系的工作流模型来实现的工作流模型是对工作流的抽象表示, 通过一系列的过程定义, 利用操作、触发条件等过程因素, 构造工作流模型, 从而实现对现实流程关系的抽象。

工作流建模就是将现实世界中的业务过程抽象出来, 并用一种形式化的、计算机可处理的方式来表示, 这种形式化的结果就称为工作流模型[3]。

VanderAalst在Petri网的基础上定义了工作流网 (Workflownet, 简称WF net) [4], Petri网N= (P, T;F) 是一个WF net (工作流网) , 当且仅当:

工作流管理联盟定义了六种工作流原语:因果关系、与连接、与分支、或连接、或分支和循环, 囊括了流程节点间的各种关系。这六种关系能无歧异地映射到Petri网上[5], 如图1所示。

3无序档案资料整理的工作流网模型

3.1问题背景

档案资料整理是档案管理的一个基本环节, 也是档案入库前的一项基本工作。

高校里, 由于学生的毕业, 需要对毕业生的档案进行整理。需要整理的资料有学生的学籍表, 学生的成绩表等。而档案经过出库的前期整理后, 档案 (袋) 的排列也变得无序了。而学生的学籍表、成绩表也因学生提交资料时的无序而变得无序。档案资料整理的任务就是把学生的学籍表和成绩单装到对应的档案袋里。

3.2问题分析和工作流程

由于档案袋、学籍表和成绩单都是无序的, 如果一遍遍地找到与档案袋对应的学籍表和成绩单, 然后进行入袋操作, 则效率十分低下, 而且不方便协同工作。因此, 对于这些无序资料的整理, 可先对资料按照一定的标准进行排序整理。

根据对任务的分析, 可得到如图2所示的工作流程。由于进行排序的对象是同一类型的资料, 故不同类型的资料可以并行进行排序。

在工作流程中, 先对档案袋、学籍表和成绩单都按照相同的标准进行排序, 待排序资料都排序完毕后, 进入到对资料进行匹配的环节。考虑到可能存在的资料缺失的情况, 几种资料并非一一对应。当资料齐全的时候, 对资料进行入袋操作;当资料缺失时, 登记缺失。

由资料的整理流程图可得到对应的Petri网工作流模型, 如图3所示。

图3中各个变迁描述如下:

T0任务分配;T1档案袋排序;T2学籍表排序;T3成绩单排序;T4资料匹配;T5资料入袋;T6登记缺失;T7档案入库。

4模型分析

一个正确可靠的工作流网必须满足如下条件[6]:

1) 避免没有前级或后级的节点 (起始节点和终止节点除外) ;

2) 避免死节点, 节点在任何情况下都不能满足条件而被执行;

3) 避免活锁节点, 实例在节点中无休止地重复执行。

一个合理的工作流网还需满足如下条件:

1) 对于起始库所中的每一个托肯, 最终有且只有一个托肯出现在终止库所中;

2) 当托肯出现在终止库所时, 其它所有库所都没有托肯。

图3的模型是由最基本的顺序关系、并行关系 (与分支、与连接) 、选择关系 (或分支、或连接) 、循环关系扩展而成, 由工作流网的定义可知, 该网是工作流网;同时模型满足上面的五个条件, 故该模型是一个正确合理的工作流网。

模型的特性分析。

4.1安全性和有界性

定义[7]:安全性 (safeness) :设Σ= (S, T;F, K, W, M0) 为P/T系统, 若:

(a) 任意M∈[M0>, M (s) ≤n, (n∈N) , 则s∈S是n _安全的;

(b) 任意s∈S是n _安全的, 则Σ是n _安全的;

(c) 存在n∈N, Σ是n _安全的, 则Σ是安全的。

上述定义指出, 对于任意标识M, 其内部资源数 (即托肯数) 在一定的范围内, 则称该P/T系统为安全的, 也称Σ为有界的P/T系统, 或以n为界的P/T系统。

4.2死锁

死锁表现为业务流程没有终止, 但是也没有变迁 (任务) 可以发生, 系统停止在业务流程的中间环节。

无死锁性 (deadlock freeness) [8]:设Σ= (S, T;F, K, W, M0) 为P/T系统, 若任意M∈[M0>, 存在t ∈T使t在M处授权发生, 则Σ为无死锁的。

由安全性和无死锁性的定义可知, 图3的工作流网是安全的、有界的和无死锁的。

从图3的工作流网模型可以分析该工作流的资源需求。该网有三类无序的资料, 故可由三个执行者同时执行排序。如果执行者少于三个, 则会有待排序资料需要等待;如果执行者大于三个, 则会有执行者空闲。另外, 把档案资料整理这个任务分解为工作流的形式, 可以使执行者处于工作流的不同位置上分工协作的完成任务, 提高了工作的效率。

从图3的工作流网模型还可以分析完成任务所需要的时间, 发现工作流中的瓶颈。在这个工作流中, 当资料的数量很大时, 资料排序所需的时间最多;其次是资料入袋、登记缺失;资料匹配和档案入库所需的时间最少。而当资料的数量不大时, 工作流各阶段所需的时间差别不大。对于可以并行执行的工作流阶段, 并行执行所需的时间等于并行任务中最耗时任务所需的时间;而并行任务串行执行所需的时间等于各任务所需时间之和。对于图3的模型, 不同类的资料排序可以并行执行, 故可让三个执行者在资料的排序上并行执行, 以提高工作的效率;如果只有一个执行者, 则可以并行执行的流程变成了串行顺序执行, 这样工作的效率最低。

5小结

Petri网具有易于理解的图形表示, 使得运用Petri网建立的模型简单明了, 便于参与人员之间的交流;同时Petri网具有严密的数学基础, 使得它可以建立数学模型来描述系统的行为。Petri网以其可视化的建模方法和良好的数学基础成为重要的工作流建模工具。本文通过对一个实际任务的分析, 得到任务的工作流, 并使用Petri网对该工作流进行建模, 然后分析了模型的正确合理性并讨论了模型的特性和所反映的问题, 说明了利用Petri网技术来为实际业务流程建模的合理性和优越性。

参考文献

[1] 陈慧灵, 王宪增, 邹宽城.基于Petri网的工作流过程建模.计算机工程与科学, 2008;30 (5) :92—94, 105

[2] 吴哲辉.Petri网导论. 北京: 机械工业出版社, 2006

[3] Workflow Management Coalition.The Workflow Reference Model Technical Report. WFMC-TC00-1003.Hampshire: Workflow Management Coalition, 1995

[4] Vander Aalst W M P.The application of Petri nets to workflow management.Journal of Circuits, Systems, and Computers, 1998;8 (1) :22—66

[5] WIL Van der Aalst, KEES Van Hee.工作流管理——模型、方法和系统. 北京: 清华大学出版社, 2004

[6] 谷佰军, 孙劲光, 田立勤.基于随机Petri网工作流档案管理系统的建模与分析.系统仿真学报, 2007;19 (suppl.1) :241—243, 247

[7] 林闯.随机Petri网和系统性能评价 (第2版) . 北京: 清华大学出版社, 2005

论武术档案资料的整理与开发 篇10

一、武术档案科学整理应采取的方法

武术档案整理中各种现象的联系是多种多样的，这些联系并不是一眼就可以识别、轻而易举就可以弄清楚的。因此，在武术档案整理过程中，为了粗略地弄清楚和掌握武术档案整理中的各种现象联系，通常采用归类的办法，分为纵向联系和横向联系两个方面。

⒈开展多层次的逆向整理。武术的逆向整理与顺向整理一样，是多层次的。任何武术的拳种在历史上一经形成，它就会不断发生作用，不断受到检验。各拳种的形成受历史影响自是有大小之差异，其中内容越丰富，含义越深刻的，造成的影响越大，所起的作用就越大.甚至，可能在某一历史时期主要发挥的是积极作用，在另一历史时期又发挥的是消极作用。还可能在同一历史时期中两种作用同时发挥.有河南嵩山少林寺，方及有“少林拳”，可是，从少林寺的兴衰史对“少林拳”进行逆向整理，这个拳种在历史上所起的作用就十分深刻而复杂了。事实上要想把武术档案整理工作达到一定的科学水平，那就既要把武术档案整理的拳种放在一定范围内，同时，又要放在一定范围之外，亦即放到更大的范围中，加以整理，从后代逆向整理前代武术，从现代逆向整理古代的武术。

⒉讲究逆向整理与顺向整理的矛盾与统一。逆向整理与顺向整理是相互矛盾而又统一的。脱离逆向整理的顺向整理、脱离顺向整理的逆向整理，都是片面的，只能是有很大局限性的整理。例如，怎样评价达摩传教这一武术史上的大事，当然，要从此后两千多年的武术门派，宗教信仰，武德风尚，少林拳在民间的传播，以至政治、经济对少林拳种的影响，及其在历史演变中各个时期的情况去进行逆向整理，与此同时，也必须对在达摩传教之前的中国武术史进行顺向整理，才能对自达摩传教对少林拳种引起的历史变化，作出全面的分析和客观的评价。可以肯定，武术中的任何一种拳种的历史整理，都应当是相反方向，即统一又矛盾的两种整理的辩证结合。

进一步推理，武术的逆向整理本身，也就构成一种武术的顺向整理。从武术的结果说明了武术的起因，也就是等于从武术的起因说明了结果.这是同一过程的两个方面，只不过就整理的角度来说，是把整理武术过程的起点和止点交换了位置而已。在武术整理的拳种和角度都基本确定的前提下，逆向整理是具有自身特性的独立的武术研究方法，它与顺向整理的区别是明显的，它是一种与事变实际过程反方向进行整理的科学方法。逆向整理作为一种科学的武术研究方法，依据于实际历史中的发展进程，又有别于实际的武术进程，它不是实际进程顺序的简单模写，而是依赖人们在武术挖掘整理中的科学思维能力和科学手段，去对实际武术历史中的真实联系的揭示。

二、武术档案研究开发需进行甄别与考证

由于长期处于社会文化结构中的底层，导致许多武术史料都不够真实，需要我们去甄别使用。但由于这样的史料太多，在许多的研究中还是难免将错误的史料运用进去。再加之，传统的宗法思想也给武术史料的收集和甄别带来了困难。我们在研究中不得不经常使用的地方史志材料当中，由于历代修纂者对所修志地方的偏爱，也常常会有意无意地为我们制造一些不准确的史料。同时，由于近代以来，风云变幻，许多武林人士的个人行为很难被人称道，为了掩盖事实的真相，也在有意地为我们制造层层迷雾。史料的不够真实对研究者提出了很大考验，但同时，由于武术史研究者整体水平有限，对史料的收集和运用也还有许多值得考量之处。为了认真考察史料的真假，只能扩大我们的视野，将史料放在更广阔的范围内考察。当我们将考察的视野从武术自身转向更广阔的文化、社会范围后，会发现更多的相关于武术发展的史料。

浅谈水利工程维修养护资料的整理 篇11

【关键词】水利工程，维修养护资料，整理

一.前言

水利工程维修养护资料是工程养护的基础和成果，不但是反映整个维修养护全过程、履行维修养护合同全过程的真实记录，而且是维修养护工作好坏的具体表现，是检查验收维修养护工作的主要依据，也是工程管理好坏的重要体现。本文针对水利工程维修养护资料的整理进行深入的研究和探讨。

二.水利工程维修养护资料的整理

1做好资料的整理是一项重要的工作

我国在长期的计划经济体制下，水利工程维修养护形成了集“修、防、管、养”四位一体的管理模式。缺乏外部竞争压力，难以形成内部监督、有效达到激励机制，缺乏管理活力，严重制约了水利工程事业的全面发展。鉴于水利工程维修养护项目多、内容复杂等因素，维修养护内业资料需进一步规范完善。在实际工作中，人员整体素质低下，参加维修养护工作的人员对新颁布的各项规章制度学习不积极，对水利工程维修养护体制改革精神实质领会不透彻，出现了维修养护内业资料记录不规范或不完整，无法全面真实地反映维修养护工作的全过程。下面就谈谈自己的肤浅看法。

2.维修养护资料的内涵

水利工程维修养护资料是承担工程维修养护的管理单位和业务单位在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套較为全面、规范、完整的文件材料。从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工、运行养护等形成资料的主要过程。

3.维修养护技术资料整理的原则

（1）资料整理的及时性原则。整理维修养护资料要讲求时效及时进行，以达到水利工程维修养护资料信息的及时利用。这一原则要求及时记录维修养护资料信息，对发生的水利工程维修养护及时进行资料处理，及时传递和报告维修养护信息。收集、积累和整理维修养护技术资料要始终和维修养护工作同步进行。是对水利工程质量情况的真实反映，监理机构与水管单位随时检查资料的整理情况，杜绝事后补记工程维修养护资料的整理以及造假资料现象。

（2）资料整理的真实性原则。真实性原则又称“客观性原则”。是指会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映企业财务状况和经营成果。会计必须根据审核无误的原始凭证，采用特定的专门方法进行记账、算账、报账、保证所提供的会计信息内容完整、真实可靠。水利工程维修养护资料的真实性是保证优良水利维修养护工程技术的灵魂。

（3）资料整理的准确性原则。准确性原则是个老生常谈的原则性。因为是匿名性，在交流时，不发布不实不全的信息；表达观点时，尽量述说地简洁准确浅显，少用网络用语（尤其是数字），保持清醒头脑，能独立判断，确保资料准确性。资料的准确无误是做好水利工程维修养护资料的核心。做到水利工程维修养护质量评定的填写应规范化、项目内容填写具体化，不能以“符合标准”、合乎规范”来定论，领导、水利工程维修养护单位资料整理人员以及审核人员都要把好数字关，真正做到按章办事，及时准确地整理资料。

（4）资料整理的完整性原则。完整性指信息未经授权不能进行改变的特性。即网络信息在存储或传输过程中保持不被偶然或蓄意地删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等行为破坏和丢失的特性。资料完整性指在传输、存储信息或数据的过程中，确保信息或数据不被未授权的篡改或在篡改后能够被迅速发现，是做好水利工程维修养护资料的基础。应该设专人整理各类有关水利工程的维修养护资料，根据合同的签订、工程的施工全面记录填写，按照水利工程维修养护的工作流程细致地整理资料。确保养护资料有始有终、便于查找、全面完整，为领导决策提供依据。养护资料的不完整会导致决策的片面性，致使水利工程维修养护出现质量问题，酿成灾难。

三.维修养护工程施工过程中资料收集和填报资料的注意事项

1.资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。

2.技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必须完整、准确、系统、装订整齐、手续完备。

3.反映维修养护工作过程的水利维修养护记录、巡视检查记录、日志、图片、照片等资料，应按其种类分别整理、立卷，并对每个图片或者画面附以语言文字说明。

4.资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

5.分类分项要明确，封面、目录、清单资料要齐全，排列有序，逐页编码。

6.所有养护资料必须用A4纸打印、碳素墨水或黑笔填写签字，禁止复写和使用复印件。

7.文字材料以A4纸为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订，以立卷形式归档。

四.资料的分析与整理

1.管理日志和维修养护日志

防洪工程观测养护战线长、项目多、管理人员和维修养护人员任务重，再加上受文化程度限制，观测记录时会出现一些错记和漏记现象。为此，以管理段为单位抽专人负责此项工作，每年进行专门培训，把每天的观测情况按照工程观测日志格式要求认真填写，经过分析、归纳、整理，形成全面、完整的工程观测日志，然后交由工程管理科进行统一保存。维修养护日志应由养护公司抽专人负责此项工作，进行专门培训，各养护班每天把养护活动情况按照维修养护日志格式要求认真填写；每月初各养护班把填写的上月日志都汇集到养护公司，由专人负责分析、归纳、整理，形成全面、完整的维修养护日志。

2.自检资料的分析与整理

首先，根据维修养护管理体系的要求，即维修养护项目的质量，实行管理单位负责、监理单位控制、维修养护单位保证和质监机构监督相结合的质量管理体制。为此，维修养护单位要严格执行质量合同条款，一定要做到：

（1）质量管理人员到位，岗前进行培训；

（2）检查检测一定要按照操作规程进行，严格实行三检制；

（3）根据自检记录和工程维修养护质量等级和《水利工程维修养护内业资料管理标准》（试行）的要求，认真填写检测记录和维修养护项目质量评定表。

3.维修养护工作与资料整理的有利结合

资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料，要与管理人员、质量监督人员根据工作需要，到施工现场察看工程的质量、进度。掌握水利工程维修养护施工的管理内容，熟悉每个养护项目的质量控制体系和质量达标体系，整理资料时才能更好的按照养护方案的技术规程，准确的对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理。在《维修养护施工记录》中要有天气、工程地点、工期、维修养护内容、人员、工时、工程量、使用工具、工程进度等。资料整理过程中还要及时检验维修养护效果，掌握质量动态，一旦发现质量问题，对在维修养护过程中不符合质量要求的地方及时发出《整改通知》，要求维修养护单位及时限期进行整改。整改验收合格后，方可进行下一步的维修养护工作。

管理单位领导是维修养护质量管理的第一责任人，专业技术人员及档案管理人员作为组员，对水利维修养护记录的填写、资料的整理、立卷归档进行严格检查把关。

五.结束语

总之，做好黄河水利工程维修养护资料的整理的重要作用是多方面的，资料的齐全完整对工程的重大问题决策处理、保证安全运用起着至关重要的作用，所以针对水利工程维修养护资料的整理是有着十分重要的意义。

参考文献：

[1]张玥，郭晓红，简述水利工程维修养护资料的整理[EB/OL]，（2012-04-29）

浅析建筑工程竣工资料整理的问题 篇12

关键词：建设工程文件,工程验收,竣工资料,整理

建筑工程的安全和质量是建筑物的根本, 竣工资料作为记载施工情况的第一手资料, 真实反映了施工的全过程及过程中存在的问题。所以, 竣工资料对建筑工程质量以及安全管理起着极为重要的作用。竣工资料要符合ISO15489所规定的文件特征, 具有真实性、可靠性、完整性、可用性基本特征。合格的工程竣工资料可以为施工单位提供分析总结施工过程的依据, 有效促进企业管理水平和施工技术水平的提高。但在实际工作中, 竣工验收前某些工程项目的竣工资料常存在资料不齐、检测项目不全、签字不规范等问题。

1 某些工程竣工资料存在的若干问题

1.1 资料整理不及时

1) 隐蔽工程在现场验收以后, 需要立刻填写验收记录表, 并做好签证手续。而许多工程往往是数天后才办理签证, 出现隐蔽工程验收记录表内的验收日期和实际的验收日期不相符;

2) 分部工程验收不及时;

3) 由于工程初期事务繁忙, 工程资料的整理往往被搁置, 不能及时记录, 甚至工程完成时才去整理。如工程过程中对水泥、刚才的检测以及砂浆、混凝土的配合比实验, 许多工程人员在其使用前不做检测, 而是工程快完工时为应付数据再去检测, 这就失去了检测的意义和作用。更常见的是一些需分项分步完成的记录, 被一次性填写完毕, 导致记录不可靠, 不可用。

1.2 分包工程的相关施工资料不规范、不达标或不齐全

某些大的工程项目施工时, 常常将其中的部分工程分包出去, 有些工程甚至分包给无资质的施工企业, 这就导致该项工程完工时某些技术资料整理不规范或者资料不齐全的情况经常发生。

1.3 资料的编排、组卷混乱

1) 施工管理资料、质量保证资料和竣工图是竣工资料的组成部分, 三者缺一不可, 并且需分开整理妥当, 切不可将施工管理资料和质量保证资料混在一起进行装订;

2) 质量保证资料中的原材料合格证或者实验报告的装订次序混乱, 没有按照材料的品种、规格、型号、产地进行分类并按时间的先后顺序排列。

1.4 施工日志不详细、保管不妥当

施工日志也称施工日记, 是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录, 也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材, 是工程交竣工验收资料的重要组成部分。施工日志可按单位、分部工程或施工工区 (班组) 建立, 由专人负责收集、填写记录、保管。通常有些工程人员不注意施工日志的书写, 或不详细、记录不周全, 或者潦草应付, 敷衍了事。在施工日志的保管理上也是随意堆放, 不能做到依单位、工程或施工区域存放。

1.5 竣工图不规范, 不符合竣工图绘制的基本原则

1) 施工过程中, 对于原施工图一般设计的改变, 可直接在原施工图上修改作为竣工图。

但需要施工单位在原施工图 (必须是新图) 上注明修改的部分, 并附以设计变更通知单和施工说明, 加盖“竣工图”标志章作为竣工图。有些单位在操作时经常对修改部分不做注明, 附加资料不健全或者不规范;

2) 凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变, 或者图面变更面积超过35%的, 不宜再在原施工图上修改、补充, 应重新绘制改变后的竣工图。特别是基础、结构、管线等隐蔽工程部位的变更应重新绘制竣工图;

3) 施工图被取消, 包括设计变更取消或现场未施工的, 不需要编制竣工图。但应在原图纸目录中注明“取消”, 并将原图作废;

4) 竣工图需要专门技术负责人和编制人员签名, 但很多竣工图上没有签名, 甚至没有编制日期。

1.6 验收结论不明确、不规范

验收结论中不能简单填写“符合设计要求”或“符合规范规定”, 正规应填写“符合设计要求和规范规定”, 并言简意赅的注明主要内容。

2 规范工程竣工资料的方法和途径

1) 领导重视和良好的制度制约是保证竣工资料规范的关键。施工单位要有良好的制度督促和监督技术人员和管理人员按照标准完成竣工资料, 主管领导要积极参与组织和督促, 对分项工程和质量保证资料进行严格控制;

2) 施工管理人员是建设单位驻工地代表, 也是施工全过程的见证者, 是工程交工技术资料的重要形成者。因此, 建设单位应把交工技术资料归纳入施工管理人员的岗位职责;

3) 专职资料员可以申请参加工程建设, 掌握工程动态, 及时了解工程中形成的文字材料、设计变更, 做到心中有数;

4) 审核时, 必须仔细审查。从以下几个方面入手:

(1) 查依据性文件:主要查建设项目论证、申报及主管部门的审批文件是否齐全、正文的附件、附图是否完整;

(2) 查设计文件:主要查设计基础文件是否完整;设计部门提供的施工总目录、设计变更汇总表与实际发放的是否一致;设计计算书是否齐全;

(3) 查施工技术文件:从施工方案、施工日记、竣工图等文件中判断应产生哪些类别的施工技术文件, 检查归档文件的类别是否齐全、完整;从文件材料之间的关联上, 审核每类文件中实归文件的份数是否完整;对照有关的工程质量检验评定标准, 查文件材料是否齐全;质量保证资料中所有原材料、半成品都要有合格证、实验报告, 如为复印件, 要注明原件存放单位, 并有复印经手人和单位的签字盖章;凡使用新技术、新材料、新产品, 应具备法定单位的签订认可证明, 并在使用前按其质量标准进行检验的资料;砂浆、混凝土等要有现场取样实验报告;工程质量检验评定资料要根据国家统一标准的表格及时认真填写;以分部工程为单位对分项工程表格进行整理装订, 并附上专用技术资料封面;主体装饰分部以及建筑设备安装工程为主的单位工程质量, 必须附有企业质量技术部门签证。

参考文献

[1]黄宇红.整理竣工资料的通病[J].施工管理, 36.