文本资料整理

文本资料整理（精选4篇）

文本资料整理 篇1

俗话说得好:“好记性不如烂笔头。”德国著名哲学家黑格尔聪明自不必说, 但他曾坦言, 他的成功更在于他的勤奋。体现在读书上, 他勤于做读书笔记, 善于摘抄和整理资料。

看到这儿, 有同学说:“我读书时候也做摘抄、也记读书笔记啊, 这有什么呢?”如果只是简单地做摘抄、记读书笔记, 还真算不上什么, 和别人不同的是, 黑格尔做摘抄、记读书笔记之后, 还付出了更多的时间去归类整理。黑格尔专门准备了活页纸张来做摘抄, 按文学、数学、美学、史学、神学、心理学等不同门类抄在不同纸上, 一一归类分开存放。对每一类别中的文件, 他又按照标题首字母贴好标签依次放好。这样一来, 他每次查找资料就非常方便了。黑格尔一生都坚持用这种活页摘录法积累资料, 可以说, 他的鸿篇巨制都离不开他收集资料的努力付出。如果把黑格尔的研究成果比作一座大厦, 那么他的那些活页资料就是构成大厦的一砖一瓦。

和黑格尔不同, 很多同学认真记录之后, 就把资料杂乱地留在笔记本上, 日子一长, 记的东西一多, 就连自己也不清楚记了些什么了, 更别提要用的时候到哪找了, 白白浪费了时间和精力。究其原因, 就是没有好好地整理归类。

现如今, 随着科技的发展, 收集资料已是越来越容易的事情了。但对着多如牛毛的资料, 如果你不加以分类, 那效果肯定是不理想的。既然花了时间收集资料, 我们就该像黑格尔一样, 再多花点时间去整理归类。

个人简介

黑格尔 (1770-1831) , 德国著名哲学家、学者, 曾任柏林大学 (今柏林洪堡大学) 校长。黑格尔的思想代表着19世纪德国唯心主义哲学运动的顶峰, 对后世哲学流派如马克思的历史唯物主义思想等产生了深远的影响。其主要代表作有《精神现象学》、《逻辑学》、《美学讲演录》、《历史哲学讲演录》、《宗教哲学讲演录》等。

文本资料整理 篇2

■让幻灯片听我的

一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

试题试卷

........■为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■改变链接文字的默认颜色

试题试卷

........Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号

一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■快速选择多个对象

在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。■多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可试题试卷

........以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线

向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放PPT 在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。■一次性展开全部菜单

由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。■精确定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：

首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住试题试卷

........Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？

打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■PPT图表也能用动画展示

Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■PPT2007：隐藏重叠的图片

如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：

首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

重视资料的搜集、整理和利用 篇3

尽可能多地拥有资料

作为新闻工作者的编辑, 工作的对象主要是现实生活中不断发生的最新的事情和问题。因此, 作为一个编辑, 要尽可能多地大量地拥有最能反映现实生活和时代特色的资料。这些资料来源主要有两部分, 一部分是直接得来的, 就是自己直接到生活中去访问、去调查。这部分资料当然很重要, 但在编辑工作中毕竟不能成为主要的内容。每个编辑都有一定时间接触实际, 可这在全部工作时间里只占一个很小的比例。所以, 除了尽量利用下乡、下厂、出国等时间取得资料以外, 还必须经常地间接地积极主动地想方设法取得大量资料。间接得来的资料主要来自这些方面:一是来稿来信, 这是取得资料的最重要的来源。大部分来稿来信, 每件中或多或少总是包含着有用的东西, 只要有沙里淘金的精神, 来稿来信就会是取之不尽的宝库, 而不是随手可弃的包袱。其次是已经发表的东西, 包括经过自己的手处理发表出来的东西。新出版的有关自己业务范围之内的读物, 要尽可能多地广泛地及时地浏览, 并且有重点地阅读。有很多新的问题、新的资料都在这些出版物里面。经常同各个有关的业务机关和研究机关联系, 也可以取得大量的资料。各部门有关的报告会、汇报会要尽可能多地参加。还可以按照编辑部报道计划的要求, 以及研究某一个问题的特殊需要, 写信或发调查提纲, 或打电话给各地的记者、经常联系做实际工作的同志、对写作有积极性的同志, 向他们索要资料。每个编辑人员, 最好同尽可能多一些的在基层做实际工作的同志交朋友。实际生活有多宽广, 资料的来源也就有多宽广。编辑人员就其工作岗位、工作性质来说, 在搜集资料方面是有极为有利的条件的。可以说, 处处都是宝, 看你找不找。只要留心, 你每天都会发现和得到许多对你有用的东西。

要学会科学地整理资料

面对众多繁杂的资料, 如果不加以科学的整理, 有用的资料也会成为废纸一张。如果整理得当, 你就会很快捷地从大量资料中找到你所需要的东西。

编辑工作所研究的对象是一些最新的问题, 这些新问题刚发生的时候, 人们往往看不见它的全貌, 而只能看到它的一个片断或者一个侧面, 而且是一个相当孤立的片断, 同时还看不清楚它同别的事物的联系。记录这些内容, 比较可行的形式是用小卡片。在看稿、看书、听报告、和有关单位联系、外出采访或做调查工作的时候, 最好随身带一些小卡片, 把自己需要的东西随时记下来。一张卡片最多只记一件事。一个较长的材料, 往往包括好几个不同的问题, 要研究几个材料中反映的同一个问题, 就得把一个个问题单独地摘出来, 最后把是同一个问题的材料集中在一起。

有的较长的资料看起来是反映一个问题的, 但一个大的问题也会涉及很多不同的侧面。用小卡片可以把不同的侧面分开记下来, 这样才便于集中某个侧面的问题加以研究。原来在一个资料中是侧面的、次要的问题, 在一定条件下往往会转化为主要的问题, 不摘记出来, 就容易被湮没。

有些间接的资料, 原作者是围绕他自己的写作目的运用的, 但这些资料在各个编辑的手中, 可能为另外的各不相同的目的而应用。把这些资料从原有的文章、通讯、新闻或其他稿件、文件中拆开摘记下来, 才能更好地应用于另外的写作目的。

大量的资料来自不同的地方、不同的人, 从一个来源来的资料往往只是一个侧面、一个片断, 摘记下许多侧面、片断的资料, 集中起来, 就可以看出问题的全貌, 看出许多问题的内在联系。

要学会运用资料

用卡片形式积累的资料可以发挥很大的作用。有时需要研究一个地方、一个时期发生了什么问题, 就可以把这个时期有关这个地方的小卡片集中到一起来研究。有时需要研究一个专门性质的问题, 就可以把各个地方、各个时期有关这个问题的卡片集中到一起来研究。

这些资料, 有的可以在写文章或者编稿子、组织稿件时直接起作用。也就是说, 可以作为写文章的论据、组织稿件的线索、制订报道计划的依据。或者用以查对数字、地名、人名和事实。大量的卡片对于编辑工作只能间接地起作用, 也就是说, 这些资料主要不是编的工具, 而是研究的工具。它能帮助你发现更多新鲜的东西, 并培养你对新生事物的敏感性。在搜集整理资料的过程中, 还可以提高我们对政策、理论的理解。因为在整理资料时, 你已经把政策和理论具体化了。如果原来你对政策和理论的理解还不是那么深、那么具体, 那么通过很多具体生动的资料, 你对政策和理论的理解就会比较深刻和全面了。

通过资料的分类整理, 还可以训练你的分析综合能力。因为在摘卡片时, 要考虑摘哪些不摘哪些, 为啥这样分类而不那样分类, 这就需要你动脑筋思考很多问题, 于是也就锻炼了你的综合分析能力。

整理资料最常见的几种分类方法

工具类, 即数字、人名、地名、大事记等。这类卡片的内容, 一般说不会发生什么变化, 可以长期保存, 随时查考。不过有些数字会时过境迁, 也要视具体情况而定。

事实类。主要是归类当前实际工作中容易产生的一些事实。这部分将是所搜集资料的最主要的部分。

论点类。专门记录各种各样的观点和思想认识。编辑工作也可以说是思想工作, 因此, 各种各样的人对我们要研究的问题的看法、想法, 都可以记录下来。因为一种类型的人就可以代表一个群体, 反映某个阶层的情况。这一类卡片可以直接记录语言, 因为某一种类型的人都带有特定色彩的语言, 一定的思想往往是以最生动的语言表达出来的, 生动的语言最容易表达具有代表性的思想。有时, 写文章要表达这样那样的人物或这样那样的思想, 运用这些生动的语言, 可以帮助你把文章写得更鲜明、更有感染力。

理论类。这类记录的是有定论的、比较权威的观点, 主要是平时在读理论书籍时摘记下来的。这部分资料可以把政策文件、重要报告包括进去。这样, 你在编审稿件、采写文章时, 遇到有关方针政策方面的问题就可以随时查阅核对。

编辑业务方面的资料。诸如编辑业务上经常碰到的问题, 或者是别人在新闻编辑业务上的新创造, 一篇好文章的写作方法和形式, 一个好标题, 一个好的版面或文章的布局, 好的提问题的方法等。经常抽时间浏览这些资料, 对自己业务素质的提高是很有帮助的。

重点作者情况的资料。要注意发现和培养一大批优秀的作者, 要熟悉这些作者的情况, 比如某人在什么报刊上发表过什么重要文章, 某人擅长写什么样的文章。这样, 在你需要某类稿件时, 可随时安排最合适的作者来写, 做到有的放矢, 就会提高稿件的采用率, 及时圆满完成你的报道计划。

选题类资料。这一类资料是准备写文章或是准备组织报道时用的, 是根据研究资料中所发现的线索, 提出来写文章或组织报道用的题目。有了题目还要继续留意, 发现与这个题目有关的资料和观点, 要随时补充记录上。这样, 过一段时间, 这个题目在脑子里就会逐渐成熟起来, 文章就可以着手写了。在写的过程中, 往往会发现资料还是不充足, 或是观点仍然不明确, 如果不需要马上写出来, 那就不妨先放一放;如果需要马上写出来, 那就以现有的资料作基础, 然后集中力量突击一下, 找出更多的资料补充进去。就每一个选题卡来说, 它的形成过程, 也就是一篇文章或者一个报道酝酿成熟的过程。就一组选题卡来说, 它们可以构成编辑工作的近景和远景计划, 这样, 工作就主动多了。

工程资料整理格式 篇4

工程资料整理格式

第一部分

单位工程施工管理资料建设工程质量监督登记书施工许可证规划许可证图纸会审记录/设计变更施工组织设计/工序施工方案施工图设计文件审查批准书施工合同审查表施工现场质量管理检查记录表项目经理部组建审核记录及人员名册、上岗证书（复印件）及变更文件开工令定位测量A、B表技术交底单对分包单位的资质审查和管理记录（含分包合同备案文件）14 施工日志因故停工/复工报告岩土工程勘察报告竣工图

第二部分

质量控制资料

第一册

地基处理子分部工程测量放线记录水泥合格证/试验报告砂/石试验报告石灰/粉煤灰试验报告

砂、石料/灰、土料配合比报告地基强度或承载力检测报告水泥土试块试验报告桩体强度或桩身质量检验报告复合地基承载力/单桩承载力检验报告其它原材料合格证/试验报告施工记录检验批、分项工程质量验收记录竣工平面图子分部工程质量验收记录质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格报告处理记录地基处理子分部工程施工技术资料审查表地基处理子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第二册子

桩基子分部工程桩位测量放线图钢材合格证/试验报告钢材焊接试验报告/焊条（剂）合格证/焊工上岗证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告 砂/石试验报告砼配合比报告商品砼出厂合格证钢筋砼预制桩（管桩）合格证非商品预制桩同条件养护砼强度试验报告/强度统计表

标准养护砼强度试验报告/强度统计表电焊接桩焊缝探伤检查报告（重要工程抽检10%）桩端持力层的岩性报告（嵌岩桩）施工记录（含预制桩进场检查记录）检验批、分项工程质量验收记录砼施工记录竣工平面图及桩顶标高图桩身偏位处理文件及检查结果资料桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告子分部工程质量验收记录工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录桩基子分部施工技术资料审查表桩基子分部质量验收报告其它质量控制资料

第三册

地基与基础分部工程

钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条（剂）合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告商品砼出厂合格证砖、砌合格证/试验报告防水材料合格证/试验报告

砼/砂浆配合比报告砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表回填土密实度检验报告深基坑支护工程变形观测/相关检测报告地基验槽记录/深基坑支护工程质量验收报告深基坑检查要点检查记录高大模板检查要点检查记录隐蔽工程检查验收记录检验批、分项、子分部质量验收记录（除地基处理、桩基外）构件合格证工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格试验报告处理记录/检测报告地基和基础分部施工技术资料审查表地基和基础分部质量隐蔽验收记录地基和基础分部质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第四册

钢结构子分部工程原材料及成品质量证明文件及进场验收记录有关安全及功能的检验和见证检测项目（应符合《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001附录G要求）

2.1 见证取样送样试验项目的检测报告

2.2 焊缝质量的检测报告和检查记录

2.3 高强度螺栓施工质量的检测报告和检查记录

2.4 柱脚及网架支座的检查记录

2.5 主要构件变形的检测报告和检查记录

2.6 主体结构尺寸的检测记录

2.7 后置埋件的现场拉拔检测报告有关观感质量检验项目检查记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001中强制性条文检验项目检查记录及证明文件隐蔽工程检验项目检查验收记录不合格项的处理记录及验收记录重大质量、技术问题实施方案及验收记录钢结构子分部工程施工技术资料审查表钢结构子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第五册

主体结构分部工程钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条（剂）合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告砖、砌合格证/试验报告商品砼出厂合格证/构件合格证混凝土施工记录砼/砂浆配合比报告砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表沉降观测记录/垂直度测量记录预应力构件、锚具、夹具合格证/检验报告预应力构件、锚具、夹具检查记录

预应力钢绞线合格证/试验报告预应力张拉、灌浆记录水泥浆性能试验报告/水泥浆试件强度试验报告隐蔽工程检查验收记录高大模板检查要点检查记录质量缺陷处理记录建筑节能专项质量验收报告工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料不合格试验报告处理记录行政处罚记录检验批、分项、子分部质量验收记录（除钢结构、幕墙外）

主体结构分部工程施工技术资料审查表

主体结构分部工程质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第六册

幕墙子分部工程材料、附近及紧固件、构件及组件质量合格证明文件及进场验收记录材料及紧固件、构件及组件进场复试报告、性能检测报告硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告后置埋件的现场拉拔检测报告幕墙的风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告防雷装置测试报告其他设计要求的性能检测报告隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录抗雨水渗漏性能检查记录（应分层检查）质量保证书（玻璃幕墙要求十年）

幕墙构件出厂合格证（指厂内加工的：

1、横梁、立杆等构件；

2、隐框、半隐框幕墙的结构装配组合件）幕墙子分部工程施工技术资料审查表幕墙子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第七册

建筑装饰装修分部工程

各种材料的出厂合格证/性能检测报告各种材料的进场验收记录/复试报告门窗的生产许可文件门窗出厂合格证后置埋件的现场拉拔检测报告外墙饰面砖的粘结强度检测报告外墙铝（塑）窗三性检测报告室内环境检测报告蓄水检验记录隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录

装饰装修分部工程施工技术资料审查表装饰装修分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第八册

屋面分部工程防水、保温隔热材料产品合格证/性能检测报告防水、保温隔热材料进场验收记录/复试报告检验批、分项工程质量验收记录隐蔽工程验收记录施工检验记录 淋水或蓄水检验记录抽样质量验收及观察检查记录

屋面分部工程施工技术资料审查表屋面分部工程质量验收报告

其它质量控制资料

第九册

建筑给排水与采暖分部工程

材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告管道、设备强度试验、严密性试验记录隐蔽工程验收记录系统清洗、灌水、通水、通球试验施工记录检验批、分项、分部工程质量验收记录

建筑给排水与采暖分部分部工程施工技术资料审查表建筑给排水与采暖分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十册

建筑电气分部工程 材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告设备调试记录接地、绝缘电阻测试记录隐蔽工程验收记录避雷接地电阻测试记录检验批、分项、分部工程质量验收记录照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录线路、插座、开关接地检验记录施工记录建筑电气分部工程施工技术资料审查表建筑电气分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十一册

通风与空调分部工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录 4 隐蔽工程验收记录

制冷设备运行调试记录通风、空调系统调试记录施工记录检验批、分项、分部工程质量检验记录风量、温度测试记录通风与空调分部工程施工技术资料审查表通风与空调分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十二册 建筑节能分部工程建筑节能分部工程施工技术资料审查表节能工程设计文件图纸会审记录/设计变更和洽商节能专项施工组织设计建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表主要材料、设备和构件的质量证明文件主要材料、设备和构件的进场见证复验报告保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告隐蔽工程验收记录/相关图象资料粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拔试验建筑维护结构节能构造现场实体检验记录 风管及系统严密性检验记录现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录设备单机试运转及调试记录系统联合试运转及调试记录系统节能性能检验报告检验批、分项、分部工程质量验收记录 建筑节能分部工程质量验收报告其他对工程质量有影响的重要技术资料 20 检验不合格项及处理结果其它质量控制资料

第三部分

工程竣工相关文件建设工程规划许可证复印件（含附件）环保部门验收准用文件复印件消防部门验收准用文件复印件电梯验收检验报告建筑节能分部工程质量验收报告单位工程建筑节能综合质量验收报告农民工工资发放表/农民工登记表

18

按合同约定支付工程款的有效凭证文件工程竣工验收监督检查通知书工程竣工验收实施方案（附验收组名单）商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》建设工程竣工验收报告建设工程质量竣工验收意见书

竣工验收后存14 竣工验收存在问题整改通知书

竣工验收后存15 竣工验收存在问题整改验收意见书