项目管理工程阶段(共12篇)
项目管理工程阶段 篇1
0 引言
工程实施阶段业主的项目管理是建设项目管理的一部分,它同样包括为广大管理者所熟知的、一般管理所具有的决策计划、组织、协调与控制五大功能。项目管理成败的关键在于认真二字,只要以铁的决心去推行,就一定能圆满完成项目管理的任务。
工程实施阶段业主的项目管理是建设项目管理的一个组成部分。根据我国的基本建设程序,项目建设程序分为六个阶段,即项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计阶段、建设准备阶段、建设实施阶段和竣工验收阶段。如果说建设项目管理是指“在建设项目的生命周期内,用系统工程的理论、观点和方法,进行有效的规划、决策、组织、协调、控制等系统性的、科学的管理活动,从而按项目既定的质量要求、动用时间、投资总额、资源限制和环境条件,圆满地实现建设目标”,工程实施阶段业主的项目管理(以下简称项目管理)则可描述为:在工程的实施阶段,业主的项目部和项目管理人员,按照工程建设的有关法律、法规、技术规范的要求,根据已签订的工程承包合同、工程监理合同、其他合同及合同性文件,调动各方面的综合资源,对项目工程从开工至竣工的工程质量、进度、投资及其他方面的目标进行全面控制的管理过程。
1 项目管理的过程
1.1 建立项目管理组织
项目管理的边界条件是:工程承包合同已经签订,工程任务已经明确,监理工程师已经选好,其他相关条件也已具备。由于项目管理的主体是以项目负责人(项目经理)为首的项目部,因此,项目管理的第一步是建立项目管理的组织———项目部。项目部的建立包括以下内容:采用适当方式选聘称职的项目负责人(项目经理);根据项目组织原则和工作内容,组建项目管理机构(项目部),明确各部门分工和责任;根据工作需要选配合格的项目管理人员;制定各级项目管理人员的岗位职责、工作标准;编制项目管理流程,明确各级项目管理人员的权限;根据项目管理的需要,制定项目管理制度和管理办法;如果上级机关有相关的规章制度亦应遵守。
1.2 进行项目管理规划
项目管理规划是对项目组织、内容、方法、步骤及重点进行预测和决策,做出具体安排的纲领性文件,其内容包括:列出项目管理工作清单,并对工作进行分类。采用何种分类的方法取决于项目的特点和人员状况:如果项目比较复杂,且项目管理人员专业分工界限比较清楚,可按条条来划分;如果项目相对比较简单,项目管理人员多为复合型人才,既懂技术又懂经济和管理,则可按块块来划分。但在实际操作中,人们往往采用条块结合的方式,认为这样更能实现有效的管理。
将各项工作落实到人。项目管理需由全体项目人员共同完成,每个人都应有具体的工作,工作的目标、程序、深度、标准、时间和质量都应有明确规定。
建立项目管理工作体系,绘制项目管理工作体系图和项目管理工作体系流程图。
编制项目管理规划,确定管理的重点和难点,选择适当的管理手段和方法,形成书面文件,以利执行。
1.3 项目管理的具体实施
项目管理的客体是监理工程师,监理工程师是业主唯一的现场施工管理者,要保证项目管理指令的唯一性。项目管理人员一般不能越过监理工程师直接向承包商发布指令或接受承包商的意见,项目管理人员的意见和决策应通过监理工程师贯彻执行。因此,项目管理的实施就是对监理工程师的管理。
(1)熟悉合同。合同是项目管理的根本大法,离开合同就谈不上项目管理,因此,项目管理人员的首要任务就要熟悉合同,掌握工程实际情况。
(2)督促监理单位根据工程建设的需要科学地组建监理项目管理机构,制定监理项目管理规划和监理工作实施细则,并与监理工程师讨论具体问题。
(3)与监理工程师和承包商共同商讨工程建设问题。
(4)委托监理工程师对施工项目的进度、质量、投资及其它事项进行全过程的全面管理。
(5)通过现场抽查、资料分析及信息处理等手段对监理工程师的工作进行有效监督和管理。
(6)对项目施工中重要、关键的技术难点和经济问题进行调查研究,并通过监理工程师落实到项目建设中去。
(7)根据项目建设的实际情况,不断调整、补充、完善项目管理规划、规章制度和管理办法,以适应工程建设的需要。
1.4 项目管理的终结
项目工程的竣工验收和总结是项目管理的一个重要阶段,工程虽然已经完工,但项目管理并没有结束,在某些特定的条件下,这一阶段的历时甚至会超过项目的建设。这项工作的目标是对项目成果进行总结评价,对外结清债权债务,结束交易关系。其内容有:
(1)组织或委托监理工程师组织竣工初验。
(2)组织或委托监理工程师组织试运行。
(3)组织或委托监理工程师组织正式竣工验收。
(4)责成监理工程师要求承包商对工程遗留问题进行处理。
(5)组织办理工程移交。
(6)办理竣工决算,支付质量保证金。
(7)进行项目管理总结。项目管理总结包括技术总结、经济总结和管理总结三个方面。技术总结要说明在项目建设中采用了那些新工艺、新材料、新设备、新方法和质量保证措施,效果如何;经济总结主要是从横向和纵向两个方面比较经济指标的提高与下降;管理总结内容包括采取的建设管理体制、组织机构、资源配置、规章制度、管理办法,以及经验与教训。
2 项目管理的内容
项目管理的内容是纷繁多样的,归纳起来有以下几个方面:合同管理、质量控制、投资控制、进度控制、信息管理和其他方面的管理等。业主的项目管理和监理的项目管理及承包商的项目管理虽然内容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具体工作上三者有严格的、明确的区别。只有认识这个区别,才能做好项目管理工作。
2.1 合同管理
合同管理应该说并不是项目管理的一项具体内容,之所以把它列在这里,是因为合同在项目管理中的地位是如此的重要,离开它,项目管理就无从谈起。合同是项目管理的依据。
熟悉合同。项目管理人员要熟悉合同,包括合同协议书、补充协议书、技术条款、商务条款、备忘录、招标通知及其他一切被看作合同一部分的文件,并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。
树立强烈的合同意识。在合同面前,业主和承包商的地位是平等的。一方面,项目管理人员不以势压人,逼迫承包商接受合同外的条件;另一方面,也要警惕承包商在项目实施过程中埋设陷阱。当承包商提出各种各样的建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。
2.2 质量控制
工程项目实施阶段,业主的项目部要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督,概括地说有审查确认承包商的质量保证体系,进场材料、设备的质量控制,监理规划、监理实施细则的审查以及对监理工程师日常监理工作的监督和检查等几个方面。
承包商质量保证体系的审查确认。着重检查承包商是否已建立质量保证体系,质量保证体系是否经认证单位认证,是否制定了明确的质量目标和计划以及质量保证体系是否行之有效等。
工程材料的质量控制。检查承包商是否根据设计图纸的规定和合同的要求制定了材料检验和检查制度并在实际工作中严格对材料的采购订货、材料的进场和材料的使用进行质量控制。
生产设备的质量控制。包括生产设备采购订货的质量控制、生产设备加工制作的质量控制、生产设备组装调试的质量控制以及形成的生产能力的保证率等各个环节。
监理规划和监理工作实施细则的审查。业主的意志要通过监理工程师来实现,监理工作的好坏与监理规划和监理工作实施细则的优劣有直接关系。
经常深入工地了解情况,同时对监理工程师的日常监理工作进行监督检查,特别强调带着问题下工地进行调查研究。
2.3 投资控制
项目部对工程项目投资控制负有很重要的责任,因为项目部所管的是源头的问题。项目部对投资控制的内容主要是审核批准拨付合同范围内的进度款、处理变更和索赔,即管理“项目实施控制价”。
审查、确认监理工程师上报的承包商所做的统计月报,上报上级部门,并不定时抽查工程实际完成情况与监理上报情况是否符合。这里主要指对已完工程量和工程质量的审核,必要时可请测量中心、试验中心检查、确认。
研究监理工程师审查后的合同变更及有关索赔报告,负责核实项目、原因、数量、施工条件,然后提出初步意见上报有关部门审批。需要强调说明的是:项目部要明示监理工程师对于承包商所提出的合同变更及有关索赔要求,监理工程师在提出审查意见以前必须与项目部沟通并取得一致意见。否则将出现项目部否决监理工程师的意见的可能,这不仅会降低监理工程师的威信,也会给工程管理带来混乱。任何合同变更和索赔要求都要有文字依据。
审查竣工决算,报上级有关部门批准。
2.4 进度控制
进度控制是指对工程实施阶段的工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等进行计划并付诸实施,然后在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,一旦发现有偏差出现,应在分析偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施,如此循环,直至工程项目竣工、交付使用的过程。进度控制的最终目的是确保工程项目按预定的时间启用或提前交付使用。项目部在进度控制方面所做的工作有:编制项目管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案,制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。
审查确认监理工程师上报的承包商所做的施工组织设计。要求监理工程师做好监理规划、计划、组织设计和进度控制的工作制度以及进度控制工作实施细则,并督促监理工程师在工程实施过程中努力落实。
主持会议研究各方面提出来的与合同实施有关的问题,参加监理工程师主持的有关协调研究会议,对涉及到工程进度的有关问题及时提出解决办法并通过监理工程师去实施,必要时对施工手段、施工资源、施工组织直至合同工期进行调整。重大问题须报上级部门批准。
及时审签工程进度款支付凭证,依据合同对承包商的工程进度完成情况进行奖励和处罚,必要时给与额外的奖励。帮助承包商解决施工中存在的设备、资金等方面的实际困难,以加快工程进展。
2.5 信息管理
接受监理工程师的各项报告和文件。对合同范围内的本项目管理的内容进行审查、批准,对本项目管理以外的内容,与有关部门协调,协调不了的上报上级部门。所有报告和文件均应妥善保管或备份,以备查用:提供月、季、年计划给有关部门进行汇总;建立统计台帐、变更台帐、结算台帐,对合同进展情况进行分析研究;召开或参加各种协调会议和其他会议,掌握项目的各种情况;深入施工现场,了解现场情况;利用计算机进行信息管理和工程管理。
2.6 其他目标的管理
安全目标。督促监理工程师做好安全控制,目的是保证项目施工中没有危险、不出事故、不造成人身伤亡和财产损失。安全法规、安全技术和工业卫生是安全控制的三大主要措施。
现场管理目标。科学安排、合理调配使用施工用地,并使之与各种环境保持协调关系。项目施工结束后,督促有关单位及时拆除临时设施并退场,以便重新规划使用或永久绿化。
文明施工目标。督促监理工程师和承包商按照有关法规要求,使施工现场和临时用地范围内秩序井然,文明安全,环境得到保护,绿地树木不被破坏,交通畅达,文物得以保存,防火设施完备,居民不受干扰,场容和环境卫生均符合要求。
协调现场各承包商、监理、设计、业主内部各有关部门、地方村镇之间的关系,为工程建设创造良好的内外环境。
3 几个问题的讨论
3.1 项目管理的边界条件
项目管理的边界条件是:工程承包合同已经签订,工程任务已经明确,监理工程师已经选好,其他相关条件也已具备,这是就一般情况而言的。在某些情况下,边界条件并不是这样的。比如说,工程承包合同并未签订,工程任务还需划分为许多项目,监理工程师尚未选好或不需监理工程师,其他条件也要项目部去创造等。此时,项目管理的内容将有所扩展。
组织或参加研究工程项目划分,组织或参加招标设计文件的审查,组织或参加招标、技术设计审查、重大技术措施研究、重要合同文件审查以及合同谈判、签订合同并组织设计、监理和承包商执行合同等。组织或参与征地、拆迁和场地平整,完成施工用水、电、路等工程,组织或参与设备、材料订货等。
3.2 项目管理的界面问题
项目管理的界面是项目管理的各部分之间的间隔,项目管理中间存在着许多界面。就项目部内部而言,项目的各分项工程之间、工程的各道工序之间、项目部内部各部门之间、各项目管理人员之间、上下级之间以及项目管理的各个规章制度之间都存在界面。就项目部的外部来说,项目部与监理之间、项目部与其他部门之间、与上级之间、与设计之间、与地方之间、监理与承包商之间、监理与设计之间等等都存在数不清的界面。
界面的存在一般会带来两方面的问题。一是界面模糊,组织之间、人员之间职责不清。有些工作无人去做,有些事情又政出多门,出了问题互相扯皮推诿,造成项目管理效率低下。二是界面过于严格,形成铁幕。组织之间、人员之间信息沟通不畅,都认为无理由向对方通告自己的活动,都感觉不到对方具有任何价值的信息,都认为没必要向对方提供详细信息和做必要的解释。这将造成决策与命令不统一,问题不能及时被发现和制止等诸多问题,从而给质量、进度、投资都带来损害。因此,有效地管理界面,保证界面的契合和项目各部分对界面的识别与信息的沟通及监督,对搞好项目管理十分重要。
界面的有效管理方法一是建立科学、完善、详细的规章制度,规章制度不仅明确项目管理的界面,而且制定信息交流的法则,使项目管理的各部分形成良性互动。同时采取监督、激励的强力手段推进规章制度的贯彻实施。当规章制度不再适合实际需要时,及时修改规章制度而不是破坏制度。二是大力强化对项目管理人员团队精神、协作精神的教育,通过教育和实际工作的训练,把遵守规章制度变为项目管理人员的自觉行动。
4 结束语
项目管理不是什么复杂、深奥的学问,而是管理建设项目的一种有效方法。项目管理也是管理,它同样包括为广大管理者所熟知的、一般管理所具有的决策、计划、组织、协调与控制等五大职能。和做其他一切事情一样,项目管理成败的关键只在于认真二字,只要以铁的决心去推行,就一定能圆满完成项目管理的任务。
参考文献
[1]田金信.建设项目管理[M].北京:高等教育出版社,2002(2004重印).
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[3]林立.建设工程项目管理[M].北京:中国建材工业出版社,2011.
项目管理工程阶段 篇2
3.1质量管理措施
建筑工程项目管理中质量管理是重要的一方面,要做好这方面的工作。首先应当建立起一个完善的质量监管体系,建立起质量监管体系可以对整个施工过程的质量管理工作起到监督作用,有效减少质量问题的产生。质量监管体系中可以着重加强企业自身监督和外部监督,建筑工程内部监督要建立起一个完善的监督机制,并且制定出具体的`监管举措。另外还应当加强施工人员的质量安全意识,在整个建筑施工阶段都树立质量第一的意识。现在在建筑工程施工中有的施工方一味重视施工速度,而不重视施工质量,导致在具体施工中施工质量问题频出。所以加强施工人员的质量安全意识很有必要。具体可采取的措施上可以在施工前对施工人员进行培训,使其在头脑中具有一定的责任意识和质量安全意识。另外还可以加强对整个施工过程的监督管理,将施工过程中有问题的地方及时记录下来,并且做好相应整改工作。还应当对工程施工进行及时抽查,发现有施工不合格的地方,及时责令整改。在质量管理方面,还应当保证施工操作的规范化和标准化,施工材料也要保证合格。综合这些因素,使建筑工程施工质量有一个更好的保障。
3.2施工进度管理
施工进度也是建筑施工中施工单位重点管理的一个方面,施工进度管理好不仅能使建筑工程按期完成,同时也能有效节约建筑成本。在进度管理方面首先要制定科学合理的工程进度计划,施工进度计划在制定时要综合多方面的因素,然后进行充分论证,结合施工的外部环境,制定出合理的施工进度计划,保证建筑工程能够按期完成。在建筑施工进度计划中一些工程的施工顺序也要进行合理安排,对于一些比较大型的建筑工程,各个部分的施工必须有序进行,这样可以有效防止施工环节遗漏的情况发生。当建筑工程施工进度计划制定出来之后,要认真执行,把施工进度计划加以实践,当某一阶段的施工完成后要跟原来制定的计划相对比,看是否与原施工计划相符,有不一致的地方,认真分析原因,进行整改。
3.3建筑施工资本管理
建筑工程在施工过程中,要对资本进行有效管理。在建筑施工具体过程中会涉及到多方面的资金有度,也有多方面的资金支出,所以在资金使用方面要进行有效管理。首先在资金支出方面,支出前要进行认真分析,论证资金使用是否合理,看是否属于正常支出。另外还应当与工程造价进行对比,观察资金使用情况与工程造价方面是否大致相符,有不符的地方进行及时整改,使建筑施工资本管理更加合理。
4结束语
项目管理工程阶段 篇3
摘要:近年来,随着社会经济的迅速发展,城市化的进程不断加快,城市的交通问题成为衡量一个城市经济发展的重要指标。为了解决城市交通问题,我国城市交通行业快速发展,因此交通工程建设项目的管理问题显得尤为重要,而交通工程招标阶段项目的管理已成为项目管理的重要问题之一。所以,本文将针对交通工程招标阶段项目中的采购问题和招标风险管理进行重点论述,并提出相应的改进措施,达到提高整个项目的管理水平的目的。
关键词:采购管理;风险管理;措施
1.前言
一般来说,在确立项目之后,交通工程项目的主要风险就是在招标阶段,虽然我国的交通工程有了一定的发展,但是由于交通工程具有建设工期长、投资大、不可预见风险因素较多的特点,所以在项目管理方面仍存在很多不足的地方,尤其是在招标阶段项目的管理。而招标阶段的采购问题和招标风险管理是交通工程招标阶段项目管理的重要部分,因此,为了有效的防止这两方面出现问题,必须做好招标阶段的管理工作,重视招标阶段的风险问题,从采购管理和风险管理两方面入手,提高招标阶段的管理水平,为后期项目建设做好保障,确保实现交通工程项目的社会效益和经济效益。
2.招标阶段项目的采购管理
2.1招标采购的现状
我国招标采购活动中凸显许多问题,一方面,招标采购存在多头管理的问题,由于设置的各机构之间互相不干涉,导致政府的建设部门难以对招标工作进行管理,导致了职能的重叠,无法发挥市场功能的作用;有些地方依旧存在行政干预过多的问题,无法充分发挥市场机制的作用。另一方面的问题也不容忽视,招标人只注重价格忽视质量问题的现象十分普遍,承包方对招标人实施贿赂行为的问题也十分严重。除此之外,招标代理机构行为不规范和水平较低的现象严重影响采购管理工作的进行。因此,我们必须提高招标采购管理工作的水平。
2.2招标采购管理的特点和目标
交通工程招标阶段采购管理贯穿整个项目的过程,根据招标人的战略目标,结合整个项目的建设周期、投资金额和其它不确定风险,建立一个包含全面的、严密的、整体的控制体系。它具有质量管理、进度管理、成本管理、组织管理等特点。
项目目标是指实施一个项目最终要达到的明确的、具体并且可以度量的预期管理。交通项目招标采购的目标主要内容有制定、执行、评价、和控制等,通过依法制定招标采购目标计划、控制采购目标、有效执行采购目标计划等过程应用科学的方式,制定恰当的策略,确保采购的高效进行。
2.3提高招标采购管理的措施
2.3.1健全工程采购管理制度
工程招标采购的质量、成本和控制等方面都对交通工程招标阶段的管理产生重要的影响,是十分重要的工作部分。因此,招标单位应该管理好自己的内部环境,建立健全工程采购管理制度,不断提高管理水平。招标单位应该根据相关的法律法规,综合考虑项目本身的特点,制定工程招标采购管理工作制度。包括招标采购的定义、招标采购的部门设置、招标采购的具体方式、招标采购的奖惩制度等等,形成招标采购的制度化和规范化。
2.3.2提高招标采购的质量
招标采购的质量是采购活动中非常重要的一部分,提高招标采购的质量,不仅可以提高招標采购整个团队的工作水平和质量,还直接影响着采购是否成功。招标采购的质量管理主要从质量保证、质量控制、质量验收和技术文件等方面下手,首先建立完善的质量保证体系,确保采购质量水平。其次,在质量验收方面,及时验收材料,严把验收标准,规范验收质量制度。最后,注重招标公告和文件的完整性、系统性和严谨性。
2.3.3完善招标采购组织机构
交通工程招标单位的特点是组织结构复杂、规模较大、人员多、涉及部门多等,因此常常出现内部协作不顺畅和沟通困难的问题。在这种情况下,我们应该对招标采购组织机构管理提出新的要求。首先,由于招标采购涉及的部门较多,在设置采购组织机构时,应当对各部门人员的职责和权利范围进行明确的规定。其次,要对组织机构进行有效的组织和管理,发挥各组织机构的专业性技能,加强内部协作,积极沟通各部门之间的困难和问题。最后,建立明确的目标,鼓励各组织结构为了各部门共同的目标而努力,保障交通工程建设的顺利完成。
2.3.4提高采购人员的专业化水平
提高采购人员的专业化水平对交通工程招标采购工作也起到关键性的作用,因此,要加强采购人员专业知识和能力的培养。一方面,要对采购人员进行定期的知识和技能的培训,提高专业化水平,增加专业性经验。另一方面,提高对采购人员的专业化水平的要求,鼓励参加各种专业性资格考核。
3.交通工程招标风险管理
3.1交通工程招标风险管理的现状
由于我国的交通工程招标风险管理起步较晚,因此从现阶段国内交通工程管理的现状来看,有以下特点。第一,交通工程招标风险管理在工程风险识别、分析和评价以及控制和应用等方面都取得了很大的进步,并在实践中成功的应用,得到了很好的社会反馈。第二,近年来,我国越来越重视交通工程招标风险的管理,比如专门聘请专业的风险管理顾问对有些交通工程招标项目进行风险分析和评价、引进专业的和先进的国外交通工程招标风险管理技术。第三,虽然我国交通工程招标风险管理得到了迅速的发展,但是相比国外的技术和方式还有发展和进步的空间,所以我们不能满足现状,应该更加努力提高交通工程招标风险管理的技术。
3.2交通工程招标风险管理的内容
交通工程招标风险管理的层次分为内部风险和外部风险。内部风险包括道德风险(围标的风险和管理人员责任心差)和招标过程的风险(评标中的风险、设计风险、招标文件编制的风险等等);而外部风险包括政策风险(法律风险和政策变动风险)、经济风险(原材料成本风险和货币汇率风险)和承包商风险(原材料成本风险和货币汇率风险)。
3.3提高交通工程招标风险管理的措施
3.3.1提高招标风险过程的应对措施
对招标设计方面的风险应对措施。第一,在签订招标设计合同前,要对投标单位的资质、业绩和专业实力方面进行认真的筛选和考察,并对主要的管理和设计人员进行考评。第二,加强对招标设计的重视程度,聘请经验丰富的专家对招标设计方案的风险进行评估和分析,尽量避免和提前防御招标设计中的风险。第三,对招标设计工程造价和成本进行管理,对工程总造价设定限额,以免造成资源的浪费。第四,提高招标文件编制的风险应对措施,采取总价包干的方法,把招标管理的风险转移到投标方,并对部分工程项目采取固定单价的方法,合理的控制造价的风险变化。第五,必须坚持公开招标的形式进行招标,并采用拦标价的方式,规避和缓解招标方式产生的风险。
3.3.2提高应对经济风险的措施
提高对经济风险方面的应对措施。第一,在该项目招标之前,应该充分了解所有潜在投标人的基本情况,并根据了解的情况综合考虑企业自身的经营状况和生产能力,进行正确的分析。第二,在编制工程招标文件时,要考虑恶性价格竞争的问题,尽量对报价合理的项目进行招标。第三,在项目招标时,应该充分了解投标人资金来源和银行信贷状况,以保证项目工程资金的正常使用和运行。
4.结语
总之,随着社会经济不斷发展,交通工程的规模势必不断扩大,不仅大型城市的交通不断进步,其他中小型城市也会逐渐进步。为了规避和减少项目实施过程中的问题,在工程立项后,应该重视交通工程招标阶段的管理工作,重视招标采购管理和招标风险管理,提高管理工作水平,进而提高交通工程的整体效益。
参考文献:
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项目实施阶段工程造价管理 篇4
一般来说, 建设工程都具有周期长、生产要素价格变化频繁、产品单件性、固定性等特征, 使得建设工程的造价复杂多变, 因此, 业主方对其管理应贯穿于工程建设的全过程。包括建设工程的立项决策阶段、设计阶段、招标阶段和施工阶段。下面我仅根据我的工作经验及一些设想, 针对以上四个方面分别谈谈业主方在工程造价管理过程中的作用和应注意的问题。
1. 立项决策阶段
在这一阶段, 业主对工程造价的管理重点是积极参与项目决策前的准备工作, 切实做好可行性研究, 根据市场需要及发展前景, 合理确定建设规模。要做好这方面的工作, 必须投入大量的人力、财力、物力和时间, 在对建设产品的技术来源、市场容量、市场前景以及经济效益分析等各方面作出深入的调研和正确的评价, 编制的投资估算尽可能全面, 充分考虑建设期间可能出现的各种因素 (如材料价格上涨系数) 对工程造价的影响, 使投资估算真正起到控制项目投资的作用。在这一方面, 我公司的投入是非常大的。现建有经浙江省科技厅认定的“浙江省江山有机胺及C1化学研究开发中心”及中试实验车间, 由该中心编制的现已成功实施的“3.2万t/a有机胺技术项目”, “9MW热电联产项目”, “1万t/a精甲醇项目”的投资估算, 均起到了有效控制工程实际投资的作用。
2. 设计阶段
拟建项目经过决策立项后, 设计就成为工程建设的关键。在这一阶段工程造价的管理主要体现在“技术与经济”的相结合上。据经验分析, 设计阶段对工程造价的影响占75%以上, 设计的优劣直接影响建设费用的多少和建设工期的长短, 直接决定着投入的人力、物力和财力的多少。据统计, 技术经济合理的设计, 可以降低工程造价5%~10%, 甚至可达10%~20%。在市场经济下, 要做到设计经济合理, 除了业主方的积极配合, 及时向设计单位提供可靠的工程基础资料;设计院除了从内部着手提高设计人员的整体素质、经济观念外, 作为业主方, 我认为非常有必要从以下几个方面着手, 以求改变现普遍存在的设计粗糙的局面。
2.1 积极推行设计招投标 (包括设计方案竞标) 。
目前, 设计单位凭关系、靠情面承揽设计任务的情况还不少, 由此带来的一系列负面影响主要表现在:一方面设计深度不够, 不能适应工程施工招投标的需要, 尤其不能满足现在建设工程无标底施工招投标的要求;另一方面设计个性及变更频繁, 给工程造价控制带来一定的难度。
2.2 合同约束。
严格设计合同条款, 不能仅限于标准的设计合同格式, 根据本人工作经验, 对于设计合同, 在技术条款上, 尤其是石油化工装置设计合同, 非常有必要增加工艺专业“管道单线图”, 以期满足工程施工招投标的需要;在经济条款上, 应增加设计变更防止信誉差的施工单位混入投标单位之列。
2.3 合理低价中标。
业主方对项目的“合理低价”应做到心中有数, 避免投标单位以低于成本价恶意竞标。目前, 正推行的建筑安装工程“无标底招投标”, 我认为对于业主方来说, 并不能把它理解为真正的“没有标底”, 业主对自己要上的项目, 其建安工程造价成本价应随时掌握好。
3. 施工阶段
在工程施工阶段, 由于工程设计已经完成, 工程量已完全具体化, 并完成了施工招标工作和签订了工程承包合同。据统计, 这一阶段影响工程造价 (即工程投资) 的可能性只有5%~10%, 节约投资的可能性已经很小, 但是工程投资却主要发生在这一阶段, 浪费投资的可能性则很大, 因此业主方在施工阶段对工程造价的管理除了加强合同管理、工程结算管理外, 重点应加强工程施工现场管理, 杜绝投资浪费。
3.1 加强本单位现场施工管理人员、工程技术人员的“经济”观念、素质教育, 培养他们实事求是的办事作风, 在积极协助、配合监理工程师做好工程质量、工期、安全监督的同时, 充分重视节约投资的重要性。
3.2 尽量减少设计变更
在建设工程施工过程中, 引起设计变更的原因很多。如:工程设计粗糙, 使工程实际与发包时提供的图纸不符;当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求等等。如何减少设计变更, 首先应严禁通过设计变更扩大建设规模, 提高设计标准, 增加建设内容, 一般情况下不允许设计变更, 除非不变更会影响项目功能的正常发挥, 或使项目无法继续进行下去。其次, 认真处理必须发生的设计变更, 对于涉及到费用增减的设计变更, 必须经设计单位代表、业主方现场代表、总监理工程师共同签字方为有效。另外, 有条件的业主方可以指派工程造价管理专业人员常驻施工现场, 随时掌握、控制工程造价的变化情况。
3.3 严格现场签证管理
现场签证是工程建设过程中的一项经常性工作, 许多工程由于现场签证的不严肃性, 给工程结算带来非常大的麻烦, 甚至给业主方带来不少经济损失, 这方面的教训是非常多的。严格现场签证管理, 首先工程技术人员必须与工程经济人员相互配合, 不仅做到“随做随签”, 还应该做到以下几点。
(1) 签证必须达到量化要求, 工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰。如:阀门J41W-1.6-DN100与J41W-1.6P-DN100只是一个字母之差, 材料价格则相差十倍以上。
(2) 签证内容必须与实际相符。
(3) 签证的内容不能超过应签证的范围。
4. 结语
工程项目管理第1阶段测试题 篇5
考试科目:《工程项目管理》第一章至第六章(总分100分)时间:90分钟
学习中心(教学点)批次: 层次: 专业: 学号: 身份证号: 姓名: 得分:
一、单选题(本题共10小题,每小题1分,共10分。)
1.下列设计的不同阶段中,排列顺序由前往后应是()。A.方案设计、初步设计、施工图设计 B.方案设计、施工图设计、初步设计 C.初步设计、方案设计、施工图设计 D.初步设计、施工图设计、方案设计
2.国外项目管理的应用首先在()的工程管理中,而后逐步推广。A.业主方 B.承包商方 C.设计方 D.供货方 3.工程项目施工应建立以()为首的生产经营管理系统。A.总承包商 B.项目总工程师 C.业主 D.项目经理
4.建设项目工程设计文件中如果出现结施图与建施图中尺寸不一致等错误,则可能导致项目施工过程的延误,这种风险属于风险类型中的()。A.工程环境风险 B.组织风险 C.技术风险 D.经济与管理风险
5.甲监理单位受乙建设单位委托对某工程项目实施监理,该工程项目的设计单位为丙设计院。在监理过程中,甲监理单位的某专业监理工程师发现丙设计院的工程设计不符合建筑工程设计标准,该监理工程师应当()。A.要求丙设计院改正 B.要求乙建设单位改正
C.报告乙建设单位要求丙设计院改正 D.报告总监理工程师下达停工令
6.某工程发包后,发包人未按约定预付,承包人在约定预付时间7天后向发包人发出要求预付的通知,发包人收到通知后仍未按要求预付,于是在发出通知后7天,承包人决定停止施工,由此造成的工期拖延损失由()承担。
A.承包人 B.发包人 C.分包人 D.工程师
7.根据控制系统内工程项目的分解结构,将工程项目的建设标准和质量总体目标分解到各个责任主体,明示于合同条件,由各责任主体制定出相应的质量计划,确定其具体的控制方式和控制措施,是依()原则建立建设工程项目质量控制系统。A.分层次规划的原则 B.总目标分解的原则 C.质量责任制的原则 D.系统有效性的原则
8.在工程项目建设项目中,()对建设的各方具有监督管理的职能。A.项目业主 B.监理单位 C.承建商 D.政府建设主管部门 9.建设工程质量监督档案是按()建立的。
A.分项工程 B.分部工程 C.单位工程 D.检验批
10、工程项目所在地点的水文、地质和气象是属于()的内容。A.劳动作业环境 C.管理环境 B.自然环境 D.社会环境
二、多选题(本题共10小题,每小题2分,共20分;每题的备选项中,有2-4个符合题意。)
1、建设监理的微观职能()。
A费用控制 B工期控制 C 动态控制 D合同管理 E质量控制
2、工程项目管理按参与方不同可分为()。
A工程建设项目管理 B工程施工项目管理 C工程承包项目管理 D 工程设计项目管理 E工程监理项目管理
3、工程项目决策的特点()
A针对性 B风险性 C现实性 D择优性 E程序性
4、业主对工程建设项目的管理的职能()。
A决策职能 B执行职能 C计划职能 D协调职能 E控制职能
5、项目策划的基本原则有()。
A利益主导原则 B整体规划原则 C讲求时效原则 D群体意识原则 E切实可行原则
6、在编制项目管理实施规划时,可依据的资料包括()。A.项目管理规划大纲 B.可行性研究报告 C.招标文件 D.工程合同 E.同类项目的相关资料
7、下列对项目目标动态控制的描述中,正确的是()。A.项目目标的动态控制是项目管理最基本的方法论 B.项目目标动态控制有利于项目目标的实现 C.应重视事前的主动控制
D.项目目标动态控制工作程序的第一步是将项目目标进行分解 E.当计划值与实际值产生偏差时调整项目的目标
8、建设工程项目实施阶段项目组织策划的内容包括()。A.业主方项目管理的组织结构 B.任务分工和管理职能分工 C.项目资金需求量计划 D.实施期组织总体方案 E.项目管理工作流程
9、建设工程项目的全寿命周期包括项目的()。
A.决策阶段 B.设计阶段 C.实施阶段 D.使用阶段 E.施工阶段
10、下列关于我国工程建设物资采购的说法中,正确的是()。A.可以采用业主方自有采购模式 B.可以采用承包商采购模式
C.若合同约定由承包商采购,业主仍可指定供应商 D.若合同约定由承包商采购,业主不可指定供应商 E.可在合同中约定部分材料由业主采购
三、简述题(本题共3小题,每题10分,共30分)
1、简述项目决策分析与评价的过程。
2、简述项目建议书的基本内容。
3、简述可行性研究的程序。
四、论述题(本题共2小题,每题20分,共40分)
1、论述项目管理的概念及特点。
2、论述工程建设项目管理中各参与方的地位和和管理目标。
参考答案
一、单选题
1、A;
2、A;
3、D;
4、C;
5、C;
6、B;
7、B;
8、D;
9、C;10B
二、多选题
1、ABDE;
2、ACD;
3、ABCD;
4、ACDE;
5、ABCDE;
6、ADE;
7、ABCD;
8、ABE;
9、ACD
10、ABDE
三、简述题
1、简述项目决策分析与评价的过程。
项目决策分析与评价的过程包括:投资机会研究;编制项目建议书阶段;可行性研究阶段;d项目评估阶段;项目决策审批阶段。
2、简述项目建议书的基本内容。
建设项目提出的必要性和依据、市场预测和市场需求分析、项目选址和建设条件、资源条件和外部协作条件、建设规模和产品方案设想、主要技术工艺和技术方案设想、工程进度安排、投资测算和资金筹措方案、经济效益和社会效益的初步评价。
3、可行性研究的程序:筹划准备、调查研究、方案选择和优化、财务和国民经济评价、编制可行性研究报告
可行性研究报告的审批、决策。
四、论述题
1、简述项目管理的概念及特点。
项目管理,是通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目的特定目标的管理方法体系。具有下列特点:
首先项目管理是一项复杂的工作。项目一般由多个部分组成,工作跨越多个组织,需要运用多种学科的知识来解决问题;通常没有或很少有以往的经验可以借鉴,具有较多的不确定性和未知因素,而且需要在一定的时间、技术性能、成本、进度等约束条件下实现项目目标。
其次项目管理具有创造性。由于项目具有一次性的特点,因而既要承担风险又必须发挥创造性。这也是与一般运作的重复性管理的主要区别。
再次项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织。项目的复杂性随其范围不同变化很大。项目愈大愈复杂,则所包括或涉及的学科、技术种类也愈多,因此需要建立围绕专一任务进行决策的机制和相应的专门组织。
最后项目经理在项目管理中起着非常重要的作用。业主把一个时间有限和预算有限的项目委托给项目经理,他有权独立进行计划、资源分配、协调和控制。项目管理者必须充分利用所支配和管理的一切资源以实现项目目标。
2、论述工程建设项目管理中各参与方的地位和和管理目标。
浅谈工程项目施工阶段的项目管理 篇6
【关键词】工程项目;施工阶段;项目管理
长期以来,普遍存在忽视工程建设项目前期工作阶段的质量管理,而把主要精力放在施工阶段,把精力放在施工阶段固然是必要的。但也要看到,当工程进行到施工阶段时,建设方案、技术方案和设计图纸等都已确定,假如设计方案不是最优,很难保证工程项目的整体投资效益。
1 工程施工项目前期工作
工程项目前期工作主要是指项目建议书、可行性研究报告、咨询评估等。工程项目建设前期工作是工程建设过程中必不可少的重要阶段,对项目的持续发展、投资控制、投资效果和项目实施提供理论依据,是整个工程项目的关键。
1.1 建立项目质量管理责任制
项目负责人是工程项目质量的全权负责人,必须亲自抓质量工作。大型项目还可设项目质量经理。质量经理的职责是:负责编制项目质量计划,并组织实施,按质量计划规定,督促、检查项目质量计划执行情况,特别是主要质量控制点的验证、检查和评审活动,对发现重大的管理方面或技术方面的质量问题,组织研究解决,向项目团队负责人报告,编制项目质量报告,报上级质检部门和项目经理。项目质量经理对质量的监督检查,不能代替项目其它岗位的质量职责,项目各个经理、专业负责人、各部室、各专业人员各自均应完成自己应负的质量责任,项目质量才能有保证。
1.2 制定项目质量计划
了解和掌握项目的特点,明确咨询成果的质量目标和质量标准,熟悉咨询企业的质量管理体系文件,根据项目组织结构的特点,决定怎样应用企业的质量管理体系。如果是独立的项目团队,就应对企业的质量管理体系进行适当调整,把质量目标要求层层分解,按质量计划和实施步骤层层落实,一直落实到个人。每一层次职责、权限、资源分配以及保证质量的措施都予以明确,质量管理计划要简明扼要,便于操作。
2 项目进度控制
影响工程进度的因素很多,包括内部因素和外部因素,具体来说有天气因素、施工单位因素、业主方因素、监理方因素、设计单位因素等,为了使工程进度得以保证,可以采取以下措施。
2.1 编制工程进度计划
在项目实施之前,必须事先制定一个切实可行的科学的进度计划。在制定工程进度计划时,要有一定的预见性和前瞻性,充分考虑天气和人为因素,使进度计划尽量符合变化后的实施条件。在了解和熟悉图纸基础上,根据合同要求编制工程进度计划。为了搞好土建与安装的配合,可以请安装人员一起参加进度计划的编制。根据进度计划配置人数、机械设备和周转材料,这样才能确保工程进度。
2.2 合理支付和使用工程进度款
为使工程按合同要求进行,建设单位要严格执行合同,按合同要求及时支付工程进度款,以确保工程进度,作为施工单位也要按合同要求确保工程进度和质量。
3 项目成本控制
3.1 组织措施
工程项目中的各个部门应相互合作、相互协调,控制工程成本。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。
3.2 技术措施
3.2.1 施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在,同时也是保证工程进度的重要内容。
3.2.2 新技术、新工艺、新材料的应用,能为施工过程降低消耗,提高工效,在实际施工中应尽量采取这些新技术措施。
3.2.3 提高质量要求,严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
4 项目质量管理
4.1 事前控制。(1)熟悉并掌握总、分包合同,掌握合同中的质量要求。(2)认真熟悉施工图纸及相关图集,掌握施工规范和评定标准。(3)做好图纸会审工作,及时提出图纸疑问并做好会审记录。(4)制定各工序的质量控制计划,设置质量管理点,并贯彻落实到具体责任人,做好技术交底工作。
4.2 事中控制。积极的对待施工过程中的每一道工序,对发生无法预测的施工质量问题,如果不能在事前控制,一定要在事中控制,避免施工质量问题的进一步扩大化。挽回无法返工或因返工产生很大的经济损失。各个工序的完成质量影响着工程质量,工序控制对工程质量起着决定性的作用。应把影响工序质量的因素都纳人到管理状态中,建立细化的质量管理点.及时检查和审核质量统计资料和质量控制图表。
4.3 事后控制。(1)做好隐蔽工程的预检,发现问题及时通知施工单位处理,并积极通知业主,设计院、监理单位、质监站及相关责任单位参加隐蔽工程验收,协助各单位做好隐蔽签证。(2)竣工前,项目部要组织各专业技术人员及施工单位进行预验,发现问题责令施工单位限期整改,为竣工验收一次通过创造条件。
5 项目安全控制
建立安全責任制,企业法人代表是公司安全生产第一责任人,项目经理是项目安全生产第一责任人,对安全工作负有重要责任。公司、项目经理部、班组都要订立安全责任书。发生安全事故,各级责任人和班组都要承担一定经济责任。安全设施方面的投资必须得到保证,相应的投入绝不能省,特别是企业改制以后,安全设施投入更不能省,因为一旦发生安全事故,造成的损失要比安全投入的费用大得多,而且造成的影响很大。关系到企业的经济损失、工作人员的人身安全,甚至对社会造成不良影响。因此,安全员必须落实到位,例如项目部要配备专职安全员,班组要配备兼职安全员,同时要加强安全培训教育。
总之,工程项目建设涉及到国家和社会的方方面面,只有通过科学咨询、精心设计、优良施工,才能建设出质量合格的工程项目,实现投资者的期望。
参考文献
[1]常广山,谈建筑工程施工中存在的问题及有效的控制措施,价值工程,2010,29(4)
[2]孙勤海,对建筑工程施工中项目管理的相关探析,价值工程,2010,29(20)
[3]马磊,建筑工程施工项目的信息化管理建设,跨世纪(学术版),2009,17(3)
项目实施阶段的工程造价管理 篇7
关键词:工程造价,控制管理,项目管理,施工管理
工程造价的控制与管理是一个动态的过程。市场经济变化多端, 使工程投资的确定与控制变得更为复杂, 这就需要建设单位对工程造价的管理始终贯穿于项目的全过程, 既要全面又要有侧重点。项目的实施阶段。实施阶段的工程造价管理是实施建设工程全过程管理的重点。工程实施阶段的工程造价管理可分为三个环节:招标管理、施工管理和结算管理。
一、推选工程量清单招标投标, 加强招标管理
建设工程招投标制度是建设单位控制工程造价的有效手段, 通过招投标可以提高建设工程的经济效益, 保证建设工程的质量, 缩短建设投资的回报周期, 建设单位可以充分利用招投标这一有效手段进行工程造价控制。建设部第107号部令发布了《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》, 明确指出在招投标中采用提供工程量清单。这就要求建设单 位在进行招标工作时, 在招标文件中不仅要包括通常的内容如招标须知前附表、招标须知、合同条件、合同协议条款、合同格式、技术规范、图纸、投标文件参考格式等, 还必须提供工程的工程量清单, 作为投标报价参考文件的重要组成部分。
建设单位在招标文件中提供工程量清单时, 是按照国家或地方颁布的计算规则即统一的工程项目划分方法、统一的计量单位及统一的工程量计算规则, 根据设计图纸计算并予以统计、排列, 从而得出清单。工程量清单的编制应遵循客观、公正、科学、合理的原则。编制人员必须是具有较强的预算业务知识, 而且应当具备一定的工程设计知识和施工经验, 以及材料与机械施工技术等综合性的科学知识, 这样才能在工程量计算时不重不漏。其中编制依据一定要按照国家规定的工程量计算规则, 以及工程子项划分、工程计算单位等规定, 并根据设计图纸、设计尊师爱生招标文件的要求进行计算。对工程量清单中的工程项目应具有调试的概括性, 条目要简明, 同时不能出现漏项、错项, 应保证计价项目的正确性。要将不同等级要求的工程区划分开, 将情况不同、可能要进行不同报价的项目分开。这就要求清单编制人员在编制时, 认真研究设计图纸, 分析招标文件中所包括的工作内容及不同的技术要求, 熟悉所有工作的程序, 并且要认真勘测现场情况, 尽是预测在施工中可能遇到的情况, 对将要影响报价的项目予以划分。另外, 因为工程量清单中计算出的工程量为不完整工程量, 考虑建设单位的利益, 应明确中标价中的综合单价为不变价, 工程量清单的数量按实际施工实做实计。
在评标中, 审查投标单位报价应该做到总报价和单项报价的综合评审。总价符合要求并不能说明单项报价符合要求, 总报价最低并不能说明单项报价最低。投标人往往知保持总造价不变的情况下, 将工程量可能变化较小的项目的单价降低, 将可能变化较大的项目单价增大, 以期达到在竣工结算时追加工程款的目的。另外也要做到单价和相应工程数量的综合评审, 工程数量大的单价要重点分析。还要做到单价与工作内容、施工方案、技术工艺的综合评审, 从而择优选择合适的施工单位。施工合同是施工阶段造价控制的依据。签订严密的施工承包合同, 同时在施工中加强合同管理, 才能保证合同造价的合理性、合法性, 减少履行合同中甲、乙双方的纠纷, 维护合同双方利益, 有效地控制工程投资造价。在合同签订后, 要做好合同文件的管理工作, 合同及补充合同协议及至经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释, 必须完整保存, 同时建立技术档案, 对合同执行情况进行动态分析, 根据分析结果采取积极主动措施。
二、细化施工管理, 控制预算外费用支出
(一) 控制材料用量, 合理确定材料价格。
在工程造价的控制中材料价格的控制是主要的, 材料费在工程中往往占有很大的比重, 一般占预算费用的70%, 占直接费的80%左右。因此必须在施工阶段严格按照合同中的材料用量控制, 合理确定材料价格, 从而有效地控制工程造价。市场经济为材料的供应提供了多种渠道, 而且材料品种价格繁多, 建设 单位预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情, 随着工程进展情况深入现场、市场, 掌握第一手的施工情况及材料信息, 为竣工决算提供有力的依据。
(二) 严把变更关, 将工程预算控制在概算内。
在施工中引起变更的原因很多, 如工程设计粗糙, 使工程实际与发包时提供的图纸不符;当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求等, 这些问题的产生给工程造价留下活口因素。所以在施工过程中, 必须严把变更关, 严禁通过设计变更扩大建设规模, 提高设计标准, 增加建设内容等, 最好实行“分级控制、限额签证”的制度。对必须发生的设计变更, 尤其是涉及到费用增减的设计变更, 必须经设计单位代表、建设单位现场代表、监理工程师共同签字, 而且应尽是提前实现这类型变更, 减少损失, 因为已完成或部分完成的工程内容还需拆除, 势必造成重大变更损失。为此, 建设单位应指派工程造价管理专业人员常驻施工现场, 随时掌握、控制工程造价的变化情况。
(三) 严格现场签证管理, 衬里掌握工程造价变化。
在施工过程中, 建设单位要加强现场施工管理, 督促施工方按图施工, 严格控制变更洽商、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用, 对必要的变更, 应做到先算账, 后花钱, 变更一旦发生就及时计算因工作量变更而发生增减的费用, 随时掌握项目费用额度, 避免事情积压成堆, 对工程造价 心中无数。建设单位的现场代表要督促施工方做好各种记录, 特别是隐蔽工程记录和签证工作, 减少结算时的扯皮现象。许多工程就是由于现场签证不严肃, 给工程结算带来非常大的麻烦, 导致相当大的经济损失, 因此严格现场签证管理, 是施工阶段控制工程造价的关键。
(四) 技术与经济结合, 加强投资控制。
切实有效的投资控制, 必须从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。所以建设单位必须加强现场管理人员、工程技术人员的“经济”观念、素质教育, 培养实事求是的办事作风, 协助施工方搞好施工组织设计, 合理安全人、财、物, 加快施工速度, 提高工程质量。施工中遇到问题应及时与设计方联系, 选择既科学又经济可行的解决方案, 克服盲目指挥造成的浪费, 充分重视节约投资的重要性, 特别是负责项目的工程技术员应与经济人员相结合, 从工程招标、合同谈判、造价预算、签付进度款到竣工决算、造价分析等, 实行全过程管理, 严格控制工程造价。
三、加强结算管理, 严格把好审核关
在工程竣工决算时, 建设单位的审核人员应坚持按合同办事, 对工程预算外的费用严格控制, 对于未按图纸要求完成的工作量及未按规定执行的施工签证一律核减费用;凡合同条款明确包含的费用, 属于风险费包含的费用, 未按合同条款履行的违约等一律减费用, 严格把好审核关。
道德, 对工程量的审核应根据施工承包合同要求, 对施工过程中出现的设计变更、现场签证等进行审核, 不能多算或不按规则计算, 在要求施工企业报送相应的工程计算式和材料用量明细表的同时, 建设单位也要编制一份完整的结算书和材料用量明细, 这样比照审核, 才能做到客观、公正、合理, 准确进行计量审核。其次, 在结算审核中, 还应注意审核项目的单价、结算书中分项的正确性及程序及准确性, 结合现场的实际情况分析计算。
工程项目设计阶段造价管理 篇8
工程建设项目从开始筹划立项到竣工结束大体可分为投资决策阶段,工程设计阶段,工程实施阶段,竣工验收阶段。工程项目造价管理的基本内容就是合理确定和有效的控制工程项目造价。工程造价在项目的整个过程中是贯穿始终的,即要全面又要有侧重点,同时工程造价控制与管理又是一个动态的过程。
1 设计阶段造价管理的重要性
工程项目造价控制与管理过程中必须重点突出,项目经过可行性分析论证,决策一经确立,设计即成为工程造价有效控制的关键。工程造价看上去完成于施工阶段,而实际上人力、物力、财力的投入绝大部分形成于设计时期。
根据相关资料分析,西方国家勘察设计费用一般只相当于建设工程全部寿命周期成本的1%以下,我国统计数据显示此项费用约占公路工程建设费用的2%-3%,个别项目甚至不足1%。但这部分费用对项目造价的影响度达到75%以上,可见设计阶段的重要性。工程设计质量及投资控制不但决定着项目的适用性、可靠性、安全性、美观性及其与环境的协调效果,而且在很大程度上决定着其造价的高低。
如果设计人员在设计阶段未能肩负起优化设计与有效控制造价两重担,则势必增加工程不必要的投入。设计的每一笔每一线都是需要投资来实现,一旦设计阶段造价失控,就必将给施工阶段的造价控制带来很大的负面影响。因此,设计阶段的工程造价管理工作不但必要而且很重要。
2 设计阶段影响工程造价的因素
2.1 工程技术与经济观念相分离
大部分设计人员技术水平、知识储备并不差,但缺乏经济观念,设计思想保守,创新意识不强。在设计中不作多方案比较,即使多方案比较也只注重造型和使用功能,而忽视经济方面的比较,缺少造价控制的积极性、主动性。
2.2 设计师的综合素质
设计单位人员设计水平、知识程度及对造价控制重要性的认识程度,对工程造价的影响都很大。优秀的设计人员实际工作中会运用技术经济手段去优化设计方案,创造出优秀的设计成果,从而保证设计质量,降低工程造价。在市场经济条件下,工程造价管理是一种动态的、高层次的管理。需要一批管理与技术结合起来的高素质的一专多能的复合型人才。
2.3 外业勘测工作细致程度
在公路建设中,外业测量资料要详细,由当地经济发展可能引起的变更要与当地政府和人民细致沟通进行合理预见;基础工程部分涉及的地质复杂、不确定因素较多,一旦地质勘察工作质量不高,极易造成设计不准确。设计图纸与实际相差较大,就要在后期的工作中增加大量的设计变更,最终将导致工程总造价难以控制。
2.4 设计方案的选择
为了取得较好的投资效益,通过采用设计方案竞选、限额设计、运用价值工程优选设计方案和对设计方案的技术经济评价等方法来实现对工程造价的动态控制。一个好的设计方案是技术上的可行性和经济上的合理性的完美结合。
3 设计阶段工程造价管理的主要措施
3.1 建立建全规章制度
做好设计阶段的工程造价管理首先要有一个建全的规章制度,使工程造价管理由单一控制变为多方控制。
(1)领导责任制。明确了领导的职责,在领导的组织与重视下,各方人员才能齐心协力做好此项工作。(2)责、权、利明晰的奖罚制度。将相关人员的责、权、利与工程造价管理挂上钩,才能调动积极性,把设计阶段造价管理工作做细致准确。(3)工作协调制度。从而促使设计人员主动地听取经济技术人员的有关意见,经济人员主动介入设计,共同把好设计造价关。
3.2 提高思想认识
设计人员通常以技术可行、质量可靠为完成任务标准,甚至以传统的技术手段安全为由而拒绝接受先进的经济可行的技术措施。而经济人员则只负责完成设计概(预)算,使技术与经济长期脱节,工程造价难以有效控制。
要强化设计人员的工程造价意识,优秀的设计人员必须要有较强的造价意识,保证选择恰当的设计标准和合理的功能水平。将造价与技术经济紧密联系在一起,只有在方案设计、工艺设计等方面把握好设计细节,进行技术和经济比较,与造价人员密切配合,做到技术与经济的统一,才能做好工程造价管理工作。
3.3 加强技术培训,不断提高综合素质
设计是一项创造性的劳动,设计成果好坏受到设计者的水平、知识结构、经验等影响。而设计阶段造价管理更是一项综合性工作,设计人员、经济人员都要具备比较好的综合素质。常规性设计及审核基础上,还要进行技术性经济分析,以杜绝超常规的保守性设计,保证设计施工图的可行性、合理性和经济性。应用价值工程优化设计,加强设计人员的经济观念,提高人员的综合素质。
3.4 积极推行限额设计,促进精心设计
限额设计就是要求按照可行性研究报告中的投资估算控制初步设计,根据设计总概算控制施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制不合理变更,保证总投资额不被突破。
限额设计决不是简单地一味为了节约投资,而是包含了尊重科学、注重实际、经精心设计的内容,运用价值工程原理,通过提高价值的途径在设计中做比较优选。只有做到了更科学更实际,才能有效地控制工程造价。通过层层限额设计将“肥梁”、“胖柱”、“密钢筋”、“深基础”等现象消灭在设计阶段,这样“三超”现象也会减少。
4 结束语
设计阶段造价管理是一个系统的过程,要树立“全过程、全方位、动态工程造价管理”的理念,设计人员和经济技术人员密切配合,运用价值工程原理,做多方案技术经济比较。经济人员设计过程中及时对项目投资进行分析对比,反馈造价信息,能动地影响设计,这样势必会更有效地做好工程项目设计阶段的造价管理。
摘要:阐述工程设计阶段投资控制的重要性,分析设计阶段造价的影响因素,探讨工程设计工作中造价管理措施。
关键词:设计,造价,管理
参考文献
[1]全国造价工程师考试培训教材编写委员会.工程造价计价与控制[M].北京:中国计划出版社,2009.
工程实施阶段业主的项目管理 篇9
1 项目管理的过程
1.1 建立项目管理组织。
项目管理的边界条件是:工程承包合同已经签订, 工程任务已经明确, 监理工程师已经选好, 其他相关条件也已具备。由于项目管理的主体是以项目负责人 (项目经理) 为首的项目部, 因此, 项目管理的第一步是建立项目管理的组织———项目部。项目部的建立包括以下内容:
采用适当方式选聘称职的项目负责人 (项目经理) 。
根据项目组织原则和工作内容, 组建项目管理机构 (项目部) , 明确各部门分工和责任。
根据工作需要选配合格的项目管理人员。
制定各级项目管理人员的岗位职责、工作标准。
编制项目管理流程, 明确各级项目管理人员的权限。
根据项目管理的需要, 制定项目管理制度和管理办法。如果上级机关有相关的规章制度亦应遵守。
1.2 进行项目管理规划。
项目管理规划是对项目组织、内容、方法、步骤及重点进行预测和决策, 做出具体安排的纲领性文件, 其内容包括:列出项目管理工作清单, 并对工作进行分类。采用何种分类的方法取决于项目的特点和人员状况:如果项目比较复杂, 且项目管理人员专业分工界限比较清楚, 可按条条来划分;如果项目相对比较简单, 项目管理人员多为复合型人才, 既懂技术又懂经济和管理, 则可按块块来划分。但在实际操作中, 人们往往采用条块结合的方式, 认为这样更能实现有效的管理。
将各项工作落实到人。项目管理需由全体项目人员共同完成, 每个人都应有具体的工作。工作的目标、程序、深度、标准、时间和质量都应有明确规定。
建立项目管理工作体系, 绘制项目管理工作体系图和项目管理工作体系流程图。
编制项目管理规划, 确定管理的重点和难点, 选择适当的管理手段和方法, 形成书面文件, 以利执行。
1.3 项目管理的具体实施。
项目管理的客体是监理工程师, 监理工程师是业主唯一的现场施工管理者, 要保证项目管理指令的唯一性, 项目管理人员一般不能越过监理工程师直接向承包商发布指令或接受承包商的意见, 项目管理人员的意见和决策应通过监理工程师贯彻执行。因此, 项目管理的实施就是对监理工程师的管理。
熟悉合同。合同是项目管理的根本大法, 离开合同就谈不上项目管理, 因此, 项目管理人员的首要任务就要熟悉合同, 掌握工程实际情况。
督促监理单位根据工程建设的需要科学地组建监理项目管理机构, 制定监理项目管理规划和监理工作实施细则, 并与监理工程师讨论具体问题。
与监理工程师和承包商共同商讨工程建设问题。
委托监理工程师对施工项目的进度、质量、投资及其它事项进行全过程的全面管理。
通过现场抽查、资料分析及信息处理等手段对监理工程师的工作进行有效监督和管理。
对项目施工中重要、关键的技术难点和经济问题进行调查研究, 并通过监理工程师落实到项目建设中去。
根据项目建设的实际情况, 不断调整、补充、完善项目管理规划、规章制度和管理办法, 以适应工程建设的需要。
1.4 项目管理的终结。
项目工程的竣工验收和总结是项目管理的一个重要阶段, 工程虽然已经完工, 但项目管理并没有结束, 在某些特定的条件下, 这一阶段的历时甚至会超过项目的建设。这项工作的目标是对项目成果进行总结评价, 对外结清债权债务, 结束交易关系。其内容有:
组织或委托监理工程师组织竣工初验。
组织或委托监理工程师组织试运行。
组织或委托监理工程师组织正式竣工验收。
责成监理工程师要求承包商对工程遗留问题进行处理。
组织办理工程移交。
办理竣工决算, 支付质量保证金。
进行项目管理总结。项目管理总结包括技术总结、经济总结和管理总结三个方面。技术总结要说明在项目建设中采用了那些新工艺、新材料、新设备、新方法和质量保证措施, 效果如何;经济总结主要是从横向和纵向两个方面比较经济指标的提高与下降;管理总结内容包括采取的建设管理体制, 组织机构, 资源配置, 规章制度, 管理办法, 以及经验与教训。
2 项目管理的内容
项目管理的内容是纷繁多样的, 归纳起来有以下几个方面:合同管理, 质量控制, 投资控制, 进度控制, 信息管理和其他方面的管理等。业主的项目管理和监理的项目管理及承包商的项目管理虽然内容相同, 但在管理方式、管理手段、管理深度和具体工作上三者有严格的、明确的区别。只有认识这个区别, 才能做好项目管理工作。
2.1 合同管理。
合同管理应该说并不是项目管理的一项具体内容, 之所以把它列在这里, 是因为合同在项目管理中的地位是如此的重要, 离开它, 项目管理就无从谈起。合同是项目管理的依据。
熟悉合同。项目管理人员要熟悉合同, 包括合同协议书、补充协议书、技术条款、商务条款、备忘录、招标通知及其他一切被看作合同一部分的文件, 并对合同进行深入细致的研究, 对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。
树立强烈的合同意识。在合同面前, 业主和承包商的地位是平等的。一方面, 项目管理人员不以势压人, 逼迫承包商接受合同外的条件;另一方面, 也要警惕承包商在项目实施过程中埋设陷阱。当承包商提出各种各样的建议时, 首先想到要遵守合同, 对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。
2.2 质量控制。
工程项目实施阶段, 业主的项目部要开展多方面的工作, 对工程项目的质量进行控制和监督, 概括地说有审查确认承包商的质量保证体系, 进场材料、设备的质量控制, 监理规划、监理实施细则的审查以及对监理工程师日常监理工作的监督和检查等几个方面。
承包商质量保证体系的审查确认。着重检查承包商是否已建立质量保证体系, 质量保证体系是否经认证单位认证, 是否制定了明确的质量目标和计划以及质量保证体系是否行之有效等。
工程材料的质量控制。检查承包商是否根据设计图纸的规定和合同的要求制定了材料检验和检查制度并在实际工作中严格对材料的采购订货、材料的进场和材料的使用进行质量控制。
生产设备的质量控制。包括生产设备采购订货的质量控制、生产设备加工制作的质量控制、生产设备组装调试的质量控制以及形成的生产能力的保证率等各个环节。
监理规划和监理工作实施细则的审查。业主的意志要通过监理工程师来实现。监理工作的好坏与监理规划和监理工作实施细则的优劣有直接关系。
经常深入工地了解情况, 同时对监理工程师的日常监理工作进行监督检查。特别强调带着问题下工地进行调查研究。
2.3 投资控制。
项目部对工程项目投资控制负有很重要的责任, 因为项目部所管的是源头的问题。项目部对投资控制的内容主要是审核批准拨付合同范围内的进度款、处理变更和索赔, 即管理“项目实施控制价”。
审查、确认监理工程师上报的承包商所做的统计月报, 上报上级部门, 并不定时抽查工程实际完成情况与监理上报情况是否符合。这里主要指对已完工程量和工程质量的审核, 必要时可请测量中心、试验中心检查、确认。
研究监理工程师审查后的合同变更及有关索赔报告, 负责核实项目、原因、数量、施工条件, 然后提出初步意见上报有关部门审、批。需要强调说明的是:项目部要明示监理工程师, 对于承包商所提出的合同变更及有关索赔要求, 监理工程师在提出审查意见以前必须与项目部沟通并取得一致意见。否则将出现项目部否决监理工程师的意见的可能, 这不仅会降低监理工程师的威信, 也会给工程管理带来混乱。任何合同变更和索赔要求都要有文字依据。
审查竣工决算, 报上级有关部门批准。
2.4 进度控制。
进度控制是指对工程实施阶段的工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等进行计划并付诸实施, 然后在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行, 一旦发现有偏差出现, 应在分析偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施, 如此循环, 直至工程项目竣工、交付使用的过程。进度控制的最终目的是确保工程项目按预定的时间启用或提前交付使用。项目部在进度控制方面所做的工作有:编制项目管理规划, 研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题, 对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。
审查确认监理工程师上报的承包商所做的施工组织设计。要求监理工程师做好监理规划、计划、组织设计和进度控制的工作制度以及进度控制工作实施细则, 并督促监理工程师在工程实施过程中努力落实。
主持会议研究各方面提出来的与合同实施有关的问题, 参加监理工程师主持的有关协调研究会议, 对涉及到工程进度的有关问题及时提出解决办法并通过监理工程师去实施, 必要时对施工手段、施工资源、施工组织直至合同工期进行调整。重大问题须报上级部门批准。
及时审签工程进度款支付凭证, 依据合同对承包商的工程进度完成情况进行奖励和处罚, 必要时给与额外的奖励。帮助承包商解决施工中存在的设备、资金等方面的实际困难, 以加快工程进展。
2.5 信息管理。
接受监理工程师的各项报告和文件。对合同范围内的本项目管理的内容进行审查、批准, 对本项目管理以外的内容, 与有关部门协调, 协调不了的上报上级部门。所有报告和文件均应妥善保管或备份, 以备查用。
提供月、季、年计划给有关部门进行汇总。
建立统计台帐、变更台帐、结算台帐, 对合同进展情况进行分析研究。
召开或参加各种协调会议和其他会议, 掌握项目的各种情况。
深入施工现场, 了解现场情况。
利用计算机进行信息管理和工程管理。
2.6 其他目标的管理。
安全目标。督促监理工程师做好安全控制, 目的是保证项目施工中没有危险、不出事故、不造成人身伤亡和财产损失。安全法规、安全技术和工业卫生是安全控制的三大主要措施。
现场管理目标。科学安排、合理调配使用施工用地, 并使之与各种环境保持协调关系。项目施工结束后, 督促有关单位及时拆除临时设施并退场, 以便重新规划使用或永久绿化。
文明施工目标。督促监理工程师和承包商按照有关法规要求, 使施工现场和临时用地范围内秩序井然, 文明安全, 环境得到保护, 绿地树木不被破坏, 交通畅达, 文物得以保存, 防火设施完备, 居民不受干扰, 场容和环境卫生均符合要求。
协调现场各承包商、监理、设计、业主内部各有关部门、地方村镇之间的关系, 为工程建设创造良好的内外环境。
3 几个问题的讨论
3.1 项目管理的边界条件。
在上文中我们谈到项目管理的边界条件是:工程承包合同已经签订, 工程任务已经明确, 监理工程师已经选好, 其他相关条件也已具备。这是就一般情况而言的。在某些情况下, 边界条件并不是这样的。比如说, 工程承包合同并未签订, 工程任务还需划分为许多项目, 监理工程师尚未选好或不需监理工程师, 其他条件也要项目部去创造等。此时, 项目管理的内容将有所扩展。
组织或参加研究工程项目划分, 组织或参加招标设计文件的审查, 组织或参加招标、技术设计审查、重大技术措施研究、重要合同文件审查以及合同谈判、签订合同并组织设计、监理和承包商执行合同等。
组织或参与征地、拆迁和场地平整, 完成施工用水、电、路等工程, 组织或参与设备、材料订货等。
在一些小型零星项目中, 项目管理甚至还包括了从项目立项到工程竣工的全过程以及项目的监理工作。不过, 此时的项目管理的某些环节可能会大大简化。
3.2 项目管理的界面问题。
项目管理的界面是项目管理的各部分之间的间隔。项目管理中间存在着许多界面。就项目部内部而言, 项目的各分项工程之间、工程的各道工序之间、项目部内部各部门之间、各项目管理人员之间、上下级之间以及项目管理的各个规章制度之间都存在界面。就项目部的外部来说, 项目部与监理之间、项目部与其他部门之间、与上级之间、与设计之间、与地方之间、监理与承包商之间、监理与设计之间等等都存在数不清的界面。此外, 在参加项目建设的各单位之间和各种人员之间还存在着心理界面。
界面的存在一般会带来两方面的问题。
一是界面模糊, 组织之间, 人员之间职责不清。有些工作无人去做, 有些事情又政出多门, 出了问题互相扯皮推诿, 造成项目管理效率低下。二是界面过于严格, 形成铁幕。组织之间、人员之间信息沟通不畅, 都认为无理由向对方通告自己的活动, 都感觉不到对方具有任何价值的信息, 都认为没必要向对方提供详细信息和做必要的解释。这将造成决策与命令不统一, 问题不能及时被发现和制止等诸多问题, 从而给质量、进度、投资都带来损害。因此, 有效地管理界面, 保证界面的契合和项目各部分对界面的识别与信息的沟通及监督, 对搞好项目管理十分重要。
界面的有效管理的方法:一是建立科学、完善、详细的规章制度, 规章制度不仅明确项目管理的界面, 而且制定信息交流的法则, 使项目管理的各部分形成良性互动。同时采取监督、激励的强力手段推进规章制度的贯彻实施。当规章制度不再适合实际需要时, 及时修改规章制度而不是破坏制度。
二是大力强化对项目管理人员团队精神、协作精神的教育, 通过教育和实际工作的训练, 把遵守规章制度变为项目管理人员的自觉行动。
对于参建各方的心理界面, 可以通过平等思想、公正思想和诚信思想的教育加以有效管理。
4 结论
项目管理不是什么复杂、深奥的学问, 而是管理建设项目的一种有效方法。项目管理也是管理, 它同样包括为广大管理者所熟知的, 一般管理所具有的决策、计划、组织、协调与控制等五大职能。和做其他一切事情一样, 项目管理成败的关键只在于认真二字, 只要以铁的决心去推行, 就一定能圆满完成项目管理的任务。
摘要:工程实施阶段业主的项目管理是建设项目管理的一部分, 它同样包括为广大管理者所熟知的, 一般管理所具有的决策、计划、组织、协调与控制五大功能, 项目管理成败的关键在于认真二字, 只要以铁的决心去推行, 就一定能圆满完成项目管理的任务。
浅析水务工程实施阶段项目管理 篇10
由于建设项目具有目的性、独特性、制约性、风险性、过程性、临时性、阶段性等特点,如何在有限的时间、空间、资源达到项目目标就涉及项目管理问题[1]。项目管理是运用各种相关的知识、技能、方法与工具为满足或超越项目相关各方对项目的要求与期望,所开展的项目起始、计划、组织、控制和结束的管理活动[2]。工程项目管理是指通过一定的组织形式,用系统工程的观点、理论和方法对工程建设项目生命周期内的所有工作[3]。工程实施阶段的项目管理是整个工程项目管理的一个重要组成部分,是建设单位项目管理重要内容之一。水务工程实施阶段项目管理是施工招标投标完成之后到工程完工验收结算期间的管理工作。
按照现代项目管理理论,项目管理中使用工程方法管理的内容包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理和集成管理,使用艺术方法管理的内容包括沟通管理、风险管理、组织管理、人力资源管理和采购管理。本文就建设单位如何做好水务工程实施阶段的项目管理谈一些体会。
1 充分做好实施前的准备工作
1.1 组建高效的工程项目部
在项目招标投标阶段,即开始组建工程项目部,确定项目部长,并参与招标阶段的技术审查工作。项目招标投标完成后,则根据工程特点和实际情况,充实项目部人员,把管理经验丰富、责任心强、工作效率高的人员选入工程项目部,项目部人员一专多能,建立一支精干专业高效的工程项目部。
1.2 编制工程实施阶段项目管理方案
由于建设单位的项目管理涉及设计、监理、施工、检测、监督等工程参与单位,还涉及项目审批、审计等政府部门,以及项目所在地的政府部门、供水供电部门等,因而有必要规定项目部成员职责、确定项目管理目标、编制相关规章制度、理顺工作流程等,为日后项目实施做好制度准备工作,项目管理方案即为其实施的制度平台。
1.3 完善施工技术准备
技术准备是项目实施阶段的重要环节。如果技术方面出现错误或安全隐患,可能会造成巨大损失。项目部有关技术人员不仅要熟悉和自审图纸,还要会同设计、监理、施工等单位对设计图纸进行会审,对于经监理单位审查过的施工单位编制的施工组织设计和重大技术方案,建设单位还须进行认真核查,以确保技术要求符合合同目标。
1.4 及时提供施工现场
由于大多数水务工程项目是按照工程进度计划提供施工场地,因而及时协调相关部门,按进度计划提供施工场地,做好现场的“三通一平”等工作,确保施工单位能按时进场施工。
2 严格“四大”控制
2.1 严格控制工程质量
在水务工程项目实施管理中,质量、进度、投资三大目标是工作的重点,其中工程质量是关系到人们生命及国家财产安全的重要指标。工程质量管理的关键是事前预控和事中控制。水务工程具有隐蔽性、工序多、技术复杂、外观质量高等特点,做好人、机、料、法、环等要素的控制与管理,是工程质量管理的前提条件。其中人的因素是最为活跃,最不易控制,因而需经常进行思想教育,提高所有工程人员的思想认识,不仅教育他们工程质量事关本单位的前途命运,更关系到个人的切身利益,这样就能把单位、项目和个人三者关系密切结合成为一个整体,从而达到严格质量管理的目标。
2.2 准确控制工程进度
水务工程受气候影响较大,特别是土石坝工程,施工的黄金时期是秋冬季节,做好施工流水节拍是工程进度的重要保证。物料、机具、人力资源的充分准备,科学严密的组织,昼夜施工、多工区、多工序施工等是缩短工期的有力措施。编制切实可行的工程实施网络图,并严格执行落实,出现进度偏差及时采取有效赶工措施纠偏;同时加强项目相关单位的沟通协调,提前处理可能影响工程进度的因素,是加快工程进度的主要手段。
2.3 有效控制工程投资
对于工程投资控制,在这里主要谈设计变更管理。由于水务工程存在大量的地下工程,其地形、地质条件等在勘察阶段难以充分查清,对于需要进行帷幕灌浆等防渗或地基处理的工程,更难以在招标设计阶段即准确确定工程造价。为做好工程投资控制,避免出现工程结算超概算情况,在施工过程中严格控制设计变更尤为重要。对于在施工过程中发现现场情况与施工图不符,如果不处理可能影响工程安全或项目功能的情况,项目部审核后报经单位批准而进行设计变更;如果不处理也不影响工程安全或项目功能的情况,则不予变更。另外,在施工图审查时,发现有采用更经济的工艺或技术且能达到项目功能的情况,则要求设计单位优化设计,以降低工程投资。
2.4 严厉控制施工安全
安全生产工作事关人民生命财产安全,责任重大。加强安全生产管理工作,是提高管理水平的基本要求。安全生产管理是动态管理,贯穿于工程实施全过程。因水务工程施工点多面广,人员分散,管理难度大,薄弱环节多,在安全管理中可应用系统管理理论,全面管理控制,以收到最佳效果。建立健全安全生产责任制度、安全教育制度、安全检查制度、安全技术措施等安全生产制度和技术体系是工程项目安全生产的重要保证。确保施工安全的关键在于落实,如果仅停留在书面上的制度、流行于形式上的检查是无法保证安全施工。因此,在工程实施过程中,应采取铁腕手段,发现安全隐患采取毫不留情的态度进行整改。
3 科学“四项”管理
3.1 合同管理
合同是当事人之间确定、变更、中止的民事关系协议,是法人之间依据经济法规、明确双方经济权利、义务所形成的经济关系的协议[4]。合同管理是水务工程项目管理的重要内容,根据工程项目特点和要求,确定承发包模式、选择合同文本、确定计价方法、拟定价款支付流程、管理合同履行过程、管控合同风险等。对于公开招标的项目,签订的合同协议应与招标文件的合同条款一致,在合同谈判时,不得对实质性条款有任何改变。合同签订后应到建设行政主管部门备案。严格执行合同奖惩条款,对签约双方均有促进作用。认真进行索赔工作,确保合同的严肃性。严格工程款拨付手续,按规章制度办事,做好合同管理工作。
3.2 理顺沟通协调管理
建设工程涉及很多单位,如果不加强沟通协调管理,只要有一方不配合,轻则影响工程进度,重则影响工程质量,甚至工程安全。建立工程例会制度是沟通管理的重要手段之一,可在例会上相互通报所掌握信息,需要协调的问题,减少信息沟通壁垒。另外,建立快速应急沟通机制,可弥补例会制度的不足,减少相关单位的扯皮推诿。
3.3 加强工程风险管理
由于水务工程建设周期长、专业种类多、技术更新快、涉及部门多、社会影响大等,工程建设过程所受的制约因素,即其不确定性因素很多,工程风险也是类型多样且来源广泛。从工程实施主体上分类,风险可分为政府、投资方、业主方、代建方、设计方、监理风险方、承包商、供应商、担保方、保险方等主体风险。对风险进行科学合理的有效管理是工程建设的重要保证。通过效率原则、易于界定原则、风险共担与责权利对等原则、最具控制力原则、遵循工程惯例原则等,对工程风险进行合理分配。风险管理包括为避免或减少风险发生的可能性以及潜在损失而采取的各种措施。风险管理措施包括风险回避、风险转移、风险减轻、风险预防、风险自留等。水务工程实施阶段主要通过强化合同管理转移风险,如在合同管理中采用制约条款,对某些因为建设单位原因造成的施工延误是可以预见的或在双方签约已经注意到时,施工单位不得要求索赔;采取预付款担保、工程质量保证金、工程一切险等方法转移风险。通过强化对建设主体的风险控制和转移,减少了工程建设中的不确定性因素。
3.4 建立信息管理系统
工程项目实施的过程,就是工程信息不断形成产生的过程,如何保证有用的信息得以保存,并使工程参与各方快速传递共享,是工程信息管理的重要内容。对于水务工程,利用计算机信息化技术建立工程信息管理系统,通过构建统一的中央数据库和项目信息一体化平台,为项目参与各方在互联网上提供一个获取个性化信息的单一入口,实现建设项目不同功能模块数据的信息一体化,使项目各参与方使用公共的、统一的管理语言和规则及一体化的管理信息平台,实现建设项目的目标。通过该管理平台有利于项目各参与方信息共享、交流和传递,同时项目各参与方协同工作,使得项目各参与方杂乱无章的沟通方式变成有序作业,并进一步提高项目参与各方管理能力,减少管理成本。
4 结语
水务工程实施阶段项目管理对于水务工程建设项目来说至关重要,该阶段直接形成水务工程项目质量,项目管理水平的高低直接影响工程项目质量的好坏,以及工程项目效益能否正常发挥。作为一个项目管理者要做好实施阶段项目管理,关键在于明确目标、高效沟通、强力执行。高效沟通可以加快信息共享,减少误会,增进互信,保持项目顺利进行;强力执行则使得制订的计划和决定的事项能快速落实执行,确保工程不延误。而作为工程项目部长正是高效沟通和强力执行的推动者和监督者。
摘要:工程实施阶段的项目管理是工程建设项目管理过程中的重要环节,是形成工程产品的最后阶段,该阶段的工作质量将影响到工程建设产品质量,做好该阶段的项目管理具有重要意义。
关键词:项目管理,质量控制,进度控制,投资控制,合同管理,沟通管理,信息管理
参考文献
[1]赵军凯.对项目管理的认识与思考[J].现代企业,2009,(8):18
[2]戚安邦,张连营.项目管理概论[M].清华大学出版社,2008
[3]李泽毓.对施工阶段项目管理的认识[J].科技资讯,2009,(21):137
浅析工程项目施工阶段的质量管理 篇11
[关键词]工程项目;施工阶段;质量管理
引言
在我们的日常生活中,处处离不开质量这个词。对于建设项目而言,这些固有特性与产品生产的各个环节息息相关。工程项目的存在质量问题不单单只是质量不好或不合格这么简单,还与使用该产品的人的安全存在密切关系,具体有哪些危害,很多工程事故已经很清楚地告诉了大家。例如:2008年11月15日杭州风情大道地铁施工工地发生大面积地面坍陷事故致使21人死亡;2010年5月8日广州天河区工地棚架坍塌致使4人死亡等等;诸如此类的由于质量问题而产生的工程事故正在发生。因此,必须重视工程项目的质量管理。
一、施工质量的影响因素
工程施工是一种物质生产活动,因此,施工阶段质量的影响因素有人、材料、机械、方法、环境。
1、人员素质。人员的素质就是人的各种水平、能力的综合,他们都直接或间接地对工程施工的质量产生影响,所以人员素质是影响工程质量的一个重要因素。因此,工程行业實行经营资质管理和各类专业从业人员持证上岗是保证人员素质的重要措施。人的心理行为是隐性的素质,在所有素质中是最难管理和控制的,人是社会人,要受到社会、经济、环境和人际关系等的影响,人的情绪在不同的地点不同时期也会有所变化,因此,为保证各工序万无一失,需要采取相应的政策或措施来控制好人的情绪。
2、工程材料的控制。工程材料指构成工程实体的各类建筑材料、构配件、半成品等。对于工程材料的控制,首先要严格选择供货厂家,以保证购买优质、廉价的厂家,合理组织材料的供应,确保工程的正常施工。其次要严格对厂家提供的材料进行检验,根据材料质量检验标准,判断材料是否合格。最后,材料的选择和使用不当都会严重影响工程质量,所以,必须针对工程的特点,慎重选择和使用材料。例如,硅酸盐水泥、普通水泥因水化热大,适合用于冬期施工,而不适宜用于大体积混泥土工程。
3、机械设备的控制。机械设备的控制一般包括施工机械设备和生产机械设备。对于施工机械,应结合工程项目的施工程序、施工现场条件和施工工艺等控制施工机械的使用操作。对于生产机械设备,主要是控制设备的检查验收、设备的安装质量和设备的试车运转。
4、施工方法的控制。施工方法对工程项目的质量形成有重要影响,特别是施工方案是否合理和正确,不仅影响到施工的进度和费用,还对施工质量有影响,因此,监理人员应结合工程项目的实际情况,确保施工方案在技术上可行、经济上合理、操作简单,保证工程项目的质量,加快施工进度,降低成本。
5、环境的控制。在工程项目施工过程中,环境因素是在不断变化的,如施工过程中的气温、湿度、降水等,这些环境因素在不同程度上对工程的质量有影响,所以要全面分析,然后加以有效控制。
二、施工过程的质量控制
1、施工准备阶段的质量控制。在施工准备阶段,首先要实行目标管理,完善质量保证体系,根据“建设工程施工合同”确定项目的质量目标和质量标准,分解落实。其次,按施工现场的总平面图对现场实施“三通一平”的施工准备,充分研究和理解有关设计文件的要求,同时还要掌握工程地质、水文勘测等有关资料。做好施工组织计划工作,协调好各种相关关系。最后,做好机械设备的配置和检修工作,保证机械的正常和安全使用,还要对新设备进行调试和操作人员的培训工作。
2、施工作业运行过程的质量控制。施工过程是由一系列相关工序所组成的,保证各工序的质量是施工过程质量控制的基础。
在施工过程中,由于各种原因工程变更是比较常见的,建设单位、设计单位和施工承包单位都有可能提出工程变更,工程变更最主要还是来自施工承包单位,他们可能提出某些技术修改和实际变更。所谓的技术修改就是对设计图纸和技术文件的某些技术提出修改要求。设计变更是在施工期间对于设计单位在设计图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改,这种变更一般会涉及到设计单位重新出图的问题。
质量控制点是为了保证施工质量,将施工中的关键部位与薄弱环节作为重点而进行的控制,而见证点是更重要或质量影响效果程度较大的质量控制点,对于见证点的控制,是在规定的关键工序施工前,承包单位应提前通知监理在约定的时间到现场进行见证和对该工序进行监督。
在施工作业运行过程中,还有对质量记录资料的监控。质量资料是施工承包单位进行工程施工期间实施质量控制的记录,包括施工现场质量检查记录资料、工程材料质量记录和施工过程作业活动质量记录资料。这些质量记录资料不仅在工程施工期间的质量控制有重要作用,而且在工程竣工和投入使用后,对于查询工程施工过程质量情况以及维修和管理提供了有用的资料信息。
3、施工作业运行结果的质量验收。施工作业运行结果主要是指工序的产出品、已完分项分部工程及已完准备交验的单位工程。
(1)基槽的验收。基槽开挖质量状况对后续工作的影响很大,需要作为一个关键的工序进行验收。勘察设计单位和工程质量监督管理机构的有关人员要对地基承载力、地质条件和开挖边坡的稳定及支护状况的检查,检验是否与设计相符,如果不符,应采取措施进行处理或者工程变更。
(2)工序交接验收。工序交接验收是为了满足上道工序与下道工序在施工条件和要求上的一个衔接,需要施工人员在工序完成后进行自检,还需要在不同工序交接时相关人员进行交接检查,以保证每个工序的质量和对工程项目负责。
(3)隐蔽工程的验收。隐蔽工程的验收时在检查对象被覆盖之前对其质量进行的检查验收,是施工过程质量控制的一个重要过程。隐蔽工程主要包括地基承载力、基坑、钢筋、电线管、龙骨等。监理工程师在收到施工单位报检申请表后,首先应该对质量证明材料进行审查,然后根据申请表与有关人员到现场进行检查。
结语
施工过程的质量关系到整个工程项目的质量和以后使用其产品的人的人身安全,它需要项目管理者做好各方面各阶段的管理工作,保证该工程以后在运营使用过程中绝对安全。
参考文献
[1]施骞,胡文发.工程质量管理[M].南京:同济大学出版社,2006,9
[2]于晓燕,郭文清,方伟杰.论建筑工程施工过程的质量控制[J].内蒙古科技与经济,2008(19)
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项目管理工程阶段 篇12
公路建设项目的增加, 要求工程管理人员不仅要具备高速公路建设中的道路、桥梁等养护管理工作的能力, 同时还要具备从事房建、交通工程、通讯、收费自动化以及道路桥梁的新建工程的项目管理工作的复合型专业技能。因此, 加强业主代表在工程实施阶段的项目管理显得十分重要。
业主作为公路建设工程的主体, 在工程实施阶段的项目管理是建设项目管理的一个重要组成部分。作为业主代表在工程建设项目管理的全过程中, 一方面要根据工程实际情况编制项目管理规划, 确定管理的重点和难点。另一方面按照工程建设的有关法律、法规、技术规范的要求, 根据已签订的工程承包合同、工程监理合同、其他合同及合同性文件, 调动各方面的综合资源, 保证合同的顺利履行。
一、建立项目管理组织并编制项目管理规划
一是督促监理单位根据工程建设的需要科学地组建监理项目管理机构, 制定监理项目管理规划和监理工作实施细则, 并与监理工程师讨论具体问题。
二是通过现场抽查、资料分析及信息处理等手段对监理工程师的工作进行有效监督和管理;对项目施工中重要、关键的技术难点和经济问题进行调查研究, 并通过监理工程师落实到项目建设中去;根据项目建设的实际情况要求监理工程师不断调整、补充、完善项目管理规划、规章制度和管理办法, 以适应工程建设的需要。
二、公路工程质量控制
一要检查并确认监理单位是否建立了质量检查评定体系, 承包商是否建立了质量保证体系并确认其可行性。概括地说有审查确认监理工程师的监理规划、监理实施细则以及对监理工程师日常监理工作的监督、检查和对承包商的施工组织设计、进场材料、设备的质量控制及质量事故的应急方案和处理程序。
二要认真审核施工单位的工序和工艺, 确认其是否能够满足工程实际的质量要求, 同时在施工阶段对于各分项、分部、不同的单位工程更应加强质量监督, 对于上道工序不合格者严禁进行下道工序, 对于未审核确认的新工艺严禁应用于工程中。
三要加强对进厂设备及用于工程的材料的质量控制。检查承包商是否根据设计图纸的规定和合同的要求进行材料和设备的采购, 重点检查材料及设备的厂家、材质、型号等是否符合要求;同时对于材料及设备的进场和使用及设备的组装和调试阶段的质量也要加强控制, 未经检验合格的材料和设备严禁应用于工程中。
四要监理是业主实行工程项目管理的客体, 监理工作的好坏直接关系到工程质量的好坏, 作为业主代表要经常深入工地了解情况, 同时对监理工程师的日常监理工作进行监督检查;特别强调要带着问题下工地进行调查研究。
三、工程投资控制
业主代表对工程项目投资控制负有很重要的责任, 在工程项目实施阶段对投资控制的内容主要是根据工程实际进展情况审核, 在施工过程中及时答复施工单位提出的问题及配合要求, 主动协调好各方面关系, 预测工程风险及可能发生索赔的诱因, 制定防范性对策, 避免经济索赔事件发生。按合同规定条件和要求, 监督实施事前的各项准备工作, 以免索赔, 及时对已完成工程进行计量验收, 对工程设计变更、现场情况、技术措施、材料涉及到经费的进行严格把关, 必要时可请测量中心、试验中心检查、确认。
四、公路工程进度控制
作为业主代表为了控制施工进度, 首先要认真审查确认监理工程师上报的承包商所做的施工组织设计及各种施工进度计划。要求监理工程师做好监理规划、计划、组织设计和进度控制的工作制度以及进度控制工作实施细则, 并督促监理工程师在工程实施过程中努力落实, 其次要通过实地检查、统计资料和调度会议等了解实际情况, 掌握尽可能多的信息, 并将它们与计划进度进行对比, 以发现进度是超前或落后, 是否符合总进度计划中的总目标和分目标的要求, 进度超前就要督促施工单位调整进度计划, 进度落后要督促施工单位分析原因、采取赶工措施。必要时对施工手段、施工资源、施工组织直至合同工期进行调整, 重大问题须报上级部门批准。
五、公路工程合同管理
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论施工阶段的项目管理10-17
施工阶段项目管理实施规划的编制08-28
设计阶段之工程管理07-16
工程管理与工程项目管理10-19
工程项目管理预算管理11-26
灌区水利工程施工阶段质量管理研究论文10-29