工程资料编制与整理

工程资料编制与整理（精选8篇）

工程资料编制与整理 篇1

摘要：房建工程的技术资料收集整理是一项复杂、琐碎而细致又需耐心的工作, 涉及内容比较多, 是施工单位施工全过程的原始资料, 是反映工程隐蔽后内在质量凭证。

关键词：房建工程,技术资料,施工全过程,质量凭证

随着建设部加强对建筑工程质量的管理, 建筑工程施工技术资料的不断规范和完善, 作为建筑施工单位的施工现场资料员, 应该充分意识到技术资料的收集、整理、填写的重要性和必要性, 只有掌握各项专业技术知识, 才能做到资料的收集齐全、填写真实、分类归档, 也才能成为一个合格称职的资料员。

施工技术资料是针对施工现场情况的真实记录, 是真实反映工程施工全过程和内在质量的工程技术档案, 是建筑实物质量的真实写照, 特别是对于隐蔽后的工程和不易检测的项目更具有唯一不可替代的重要价值。所以, 工程技术资料是工程竣工验收、维护、改扩建的重要依据, 是管理部门必须长期保存的重要技术档案[1]。然而房建工程技术资料的编制、收集、整理是一项比较琐碎枯燥而又需要耐心的工作, 往往得不到人们的重视。工程技术资料必须基本齐全, 做到及时性 (前提) 、真实性 (灵魂) 、准确性 (核心) 和完整性 (基础) 。

1 资料员的职责

工程技术资料越来越受到建设领域的高度重视, 因为它是建筑物在设计、施工全过程的真实记录, 是保证施工质量的重要组成部分及依据, 所以资料员应负责编制施工技术资料, 在施工中对材料报验、隐蔽工程报验及验收记录、分部分项工程报验及验收记录、自检记录及现场会议纪要的编制和存档工作, 确保资料的真实性、完整性和有效性。并要认真学习和掌握各有关施工规范、规程、标准以及行业主管部门颁布的文件, 掌握质量验收记录表的填写内容及要求, 在资料收集、整理工作过程中, 应该特别强调的是态度严谨、实事求是, 对重要的技术资料还应该保密。

2 资料的收集与整理要及时

对于一个工程来讲, 工程的前期手续与资料必须及时收集与整理, 因为前期资料及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照, 无论建筑原材料、构配件质量, 还是分项工程质量验收资料都必须真实地反映实际施工状况, 资料必须按照建筑物施工的形象进度及时收集和整理。因此, 各种资料必须按照建筑物的施工进度及时记录和逐项跟踪收集整理。一是要做好到达施工现场的原材料、构配件进场验收记录, 并报监理验收进行见证取样送检工作, 及时收集整理它们的合格证与检测 (试验) 报告。二是施工过程中的各项施工记录需及时收集、归类。如测量记录、混凝土施工记录、砌体施工记录、隐蔽工程验收记录等。三是阶段验收资料需及时收集、归纳。如地基基础、主体、水电等资料。四是施工过程中的工程变更、施工方案的调整等资料的收集。因此, 工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整, 杜绝拖沓滞后、闭门造车现象和应付突击式的心理。及时做好工程技术资料的记录与收集工作是确保工程技术资料的真实、准确的前提和基础, 同时也有效地避免了工程竣工后“闭门造车”补做资料的不规范行为。

3 资料收集整理要真实

真实性是做好工程技术资料的灵魂。资料的整理应该实事求是, 客观准确, 不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相;也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。不真实的资料会把我们引入误区, 必须杜绝工程完工后补资料的现象, 尤其是混凝土、砂浆试块的强度是随机抽样方法进行取样送检统计评定的。因此混凝土强度评定应明确验收批的概念, 应区分不同的分部或施工段, 正确运用统计和非统计评定方法, 取样的科学性和真实性非常重要, 绝对不允许对制作试块的样料“吃小灶”或“专门加工”。否则, 一旦工程出现了质量问题, 它不仅不能作为技术资料使用, 反而造成工程技术资料混乱, 真假难辨, 以致误判。资料的整理必须实事求是, 客观准确。一个合格的资料员对技术资料的真实性、完整性应具有高度的责任感, 对工程技术资料的收集、整理工作与工程进度同步进行, 确保工程资料的真实、准确与完整。

4 准确性是做好工程技术资料的核心

4.1 分项工程质量评定的填写应规范化, 验收项目内容填写应详细具体, 不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。

分项工程质量等级应根据主控项目、一般项目的允许偏差项目的百分率确定。基本项目的每个子项的等级应按合格百分率确定, 并且要用文字说明, 不能用简单的符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点, 而且在资料上不应出现“×”符号, 现场发现不合格点应及时返工处理, 分项工程质量等级评定, 应在保证项目符合质量检验评定标准的前提下, 再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

4.2 正确区分分项工程属于哪个分部工程, 容易混淆的分项有:

钢结构和油漆分项属于主体分部而不属于装饰分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程, 模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。

4.3 混凝土强度评定应明确验收批的概念, 区分不同的分部和施工段, 正确运用统计和非统计评定方法。

同时, 在具体计算时, 混凝土强度的平均值取有效数字, 标准差取两位有效数字。

5 工程技术资料必须完整

不完整的技术资料既不能充分地、全面地体现工程施工全过程, 也不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。在工作中, 根据自己的经验将工程竣工资料分为以下几个方面: (1) 前期资料 (2) 质保资料; (3) 原材料出厂合格证和复试报告; (4) 节能资料; (5) 施工技术资料; (6) 建筑给排水及采暖资料; (7) 建筑电气资料; (8) 施工质量验收记录;竣工图纸单独装订成册。这些资料都在工程施工过程中专人负责根据工程质量、批量等进行逐项收集、整理、汇总而成[2]。

6 住宅工程质量分户验收

住宅工程质量分户验收, 是指建设单位组织施工、监理等单位, 在住宅工程各检验批、分部、分项工程验收合格的基础上, 在住宅工程竣工验收前依据国家有关工程质量验收标准, 对每户住宅及相关公共部位观感质量和使用功能等进行检查验收, 并出具验收合格证明的活动。竣工验收前必须先进行分户验收, 并将分户验收资料与其它资料一起整理完毕。分户验收的主要内容有:地面、墙面和顶棚质量;门窗质量;栏杆、护栏质量;防水工程质量;室内主要空间尺寸;给水排水系统安装质量;室内电气工程安装质量;建筑节能和采暖工程质量;有关合同中规定的其他内容。

7 工程资料的移交及归档要求

工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料, 都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。工程归档文件应为原件, 工程归档文件必须完整、准确, 能够反映工程建设活动的全过程, 文件材料的归档范围, 质量应符合GB/T50328-2001规范要求, 归档文件必须经过分类整理, 并应组成符合要求的案卷。

参考文献

[1]李先立, 江苏省建筑工程施工技术资料编制示例[M]江苏:华中出版社, 2006.

[2]张青林, 房屋建筑工程管理与实务, [M]江苏, 中国建筑工业出版社, 2004.

工程资料编制与整理 篇2

综合管理体系文件

项目监理部资料编制整理管理规定

编号：HB-GLZD-12-D

分发号：

编 制：梁 捷 审 核：梁 捷 审 批：李 松

发布日期：2011-7-20 实施日期：2011-8-1

1.0 目的

为使项目监理部资料编制整理规范化、标准化,符合档案各级管理的系统性和完整性要求，根据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档案整理规范》(GB/T50328-2001)、公司综合管理体系的要求，特制定项目监理部资料编制整理管理规定。2.0 范围

2.1 执行单位：公司各项目监理部

2.2 责任单位：公司各项目管理部(分公司)2.3 执行单位责任人：各项目监理部负责人 3.0 管理内容与方法

项目监理部成立后应委派专人负责监理工作过程中形成资料的收集整理工作，审核报审（报验）资料是否完整、准确，按公司贯标要求登记并建立台帐。台帐由“综合文件、项目监理部指令等文件、质量控制报审文件、进度控制报审文件、投资控制报审文件、与业主来往文件、与施工单位来往文件、公司文件、综合管理体系文件、资源配置文件、监理日记影像资料”等十卷组成，具体组卷要求按以下规定执行。

3.1 综合文件

3.1.1 工程概况(详细、全面、具体、针对性对工程总体情况进行描述)； 3.1.2 监理规划及报审表、监理规划交底记录；

3.1.3 监理实施细则及报审表、监理实施细则交底记录； 3.1.4 监理工作总结及报审表；

3.1.5 工程质量评估报告及报审表(主要分为桩基、基础、主体、电梯、建筑节能、单位工程)（除水利项目外）；

3.1.6工程项目划分报审表；

3.1.7质量问题（事故）处理记录（施工质量缺陷处理措施报审表）。3.2 项目监理部指令等文件

3.2.1 监理工程师通知单及监理工程师通知回复单、监理工作联系单（除水利项目外）

3.2.2；监理通知、整改通知、暂停施工通知、复工申请表及复工通知

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3.2.3 工程暂停令及工程开工/复工报审表（除水利项目外）； 3.2.4 监理月报(半月报、周报、日报)；

3.2.5 会议纪要及会议签到表(工程例会、专题会议、设计交底及图纸会审会议、其它会议)；

3.2.6 专题报告。3.3 质量控制报审文件

3.3.1 工程开工/复工报审表（合同项目开工申请表、分部工程开工申请表）（附件：施工总承包合同、总包单位营业执照、资质证书、诚信手册、安全生产许可证、项目经理、项目工程师、质量员、施工员、技术员、安全员、预算员、材料员、资料员、取样员等岗位证书复印件）；

3.3.2 施工组织设计(方案)报审表(附件：施工组织设计及施工单位内部审批表、专项施工技术方案及施工单位内部审批表)；

3.3.3 分包单位资格报审表(附件：分包合同、分包单位营业执照、资质证书、诚信手册、安全生产许可证、分包项目经理、项目工程师、质量员、施工员、技术员、安全员、预算员、材料员、资料员、取样员等岗位证书等复印件)；

3.3.4 工程材料/构配件/设备报审表（进场报验单）；

(附件1：钢材、水泥、黄砂、碎石、砌块、块石、防水材料、商品砼等质保书、生产许可证、复试报告等)；

(附件2：预制构件、铝合金（塑钢、木质）门窗、防盗门等质保书、试验报告、生产许可证)；

(附件3：水、卫、煤、暖通、电气、消防等设备、管线、管道质保书、试验报告等)；

(附件4：电梯质保书等)；

(附件5：工程设备出厂合格证、开箱检验报告)；(附件6：其他产品质保书等)。3.3.5 混凝土配合比试验报告登记表； 3.3.6 砂浆配合比试验报告登记表；

3.3.7 砼试块（抗压、抗渗）试验报告登记表、钢材（焊接、探伤）试验报告登记汇总表、砂浆（混合、水泥）试验报告登记表、土工试验报告汇总登记表、宏波咨询

其他试验报告登记台帐；

3.3.8 建筑工程材料监理平行检测台帐；

3.3.9 施工机械设备报审登记台帐(附件：施工机械设备、检测仪器设备等校准证书、验收合格证)3.3.10 施工测量放样报验申请表及监理测量复核记录表（施工放样报验单、联合测量通知单、施工测量成果报验单）；

3.3.11 建（构）筑物沉降观测记录；

3.3.12 检验批（单元）报验申请表及地基验槽记录、隐蔽工程验收记录、工序验收监理复核记录、监理旁站记录表；

3.3.13 分部、分项工程报验申请表/分部、单位工程验收鉴定书（附件：分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录）及分项、分部工程质量验收证明书；

3.3.14 工程初验报验申请表/验收申请报告(附件：单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查记录及主要功能抽查记录、工程外观质量评定表、单位工程观感质量检查记录、实测项目检查记录表)；

3.3.15 工程竣工报验单/完工验收鉴定书、竣工验收鉴定书(单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查记录及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录、工程移交证书、保修期责任终止证书)；

3.3.16 建设工程竣工验收备案（鉴定）表/工程竣工证书。3.4 进度控制报审文件

3.4.1 施工进度计划报审表(附件：施工进度计划)； 3.4.2 工程临时延期申请表； 3.4.3 工程临时延期审批表； 3.4.4 工程最终延期审批表。3.5 投资控制报审文件 3.5.1 工程价款月支付证书；

3.5.2 完工/最终付款证书、保留金付款证书； 3.5.3 变更项目价格审核表、变更项目价格签认单；

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3.5.4 费用索赔申请表、费用索赔审批表；

3.5.5；工程变更文件（涉及费用部分：报告单、变更申请报告、变更指示、变更通知）

3.5.6 工程结算书及审计报告。3.6 与业主来往文件 3.6.1 文件借阅/发放记录； 3.6.2 业主来函、来文；

3.6.3 设计文件（施工图纸、设计变更）（登记用表：顾客提供财产清单）； 3.6.4 顾客提供财产验证记录；

3.6.5 地质报告（登记用表：顾客提供财产清单）；

3.6.6 交桩记录及测量成果表（登记用表：顾客提供财产清单）； 3.6.7 其它基础性文件（登记用表：顾客提供财产清单）；

3.6.8 建设工程规划许可证、建设工程施工许可证（登记用表：顾客提供财产清单）；

3.6.9 监测报告（登记用表：顾客提供财产清单）；

3.6.10 桩基荷载试验资料（登记用表：顾客提供财产清单）。3.7 与施工单位来往文件 3.7.1文件借阅/发放记录；

3.7.2 施工单位来函、来文、报告单； 3.7.3 备忘录； 3.7.4 联系单；

3.7.5 工程变更单(技术核定单)。

3.8 公司文件、综合管理体系文件及内审文件（删除）3.9 资源配置文件

3.9.1建设工程委托监理合同； 3.9.2项目监理部成立文件；

3.9.3公司资质证书、营业执照、综合管理体系认证证书等复印件； 3.9.4总监理工程师任命书； 3.9.5总监理工程师代表授权书；

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3.9.6监理部人员台帐、职称证书、岗位证书复印件； 3.9.7检验测量设备台帐（附件：检测仪器校准证书）； 3.9.8技术标准、规范、规程台帐；

3.9.9平行检测单位委托合同及资质证书复印件。3.10监理日记、影像资料 3.10.1 监理日记、监理日志；

3.10.2 影像资料(工程原貌、施工中关键工序重要部位、建成后的影像资料)。

附：档案盒标签。

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档案盒标签

一、综合文件

二、项目监理部指令文件

施工工监监监工程程理理理质项质工实规量目量作施划缺划评总细陷分估结则处报报理审告措表施报审表 专会监工监监题议理程理理报纪月暂工工告要报停作程及及联师会工系通议程单知签复单到工及审监批理工程师通知回复单 宏波咨询 6

三、质量控制报审文件

四、进度控制报审文件

质量控制报审文建试工分施合筑验程包工同工报材单组项程告料位织目材登资设料记构格计分监表配报（部理件审方工平设表案程行备）开检选报工测型审申台报表请表帐审表// / 工工工施程程程工最临临进终时时度延延延计期期期划审审申报批批请审表表表表建工工分分建测设程程部部（量工竣初、构放程工验分分）样竣报报项项筑报工验验工工物验验单申程程沉申收请质、降请备完表量检观表案工验验测及（竣验收批记监鉴工收证报录理定验申明验复）收请书申核证鉴报鉴请记书定告定表录书书 /// / 施桩监交工基测桩机荷报记械载告录设试及备验测报资量审料成登果记表台帐 宏波咨询 7

审文件

五、投资控制报

工工费变完工

程程用更工程结变索项款算更赔目最支书文申价终付审件请格付申计表审款请报核证表告审表书批表签保认留单金付款证书/ / /

六、与业主来往文件

顾地设顾业文客质计客主件提报文提来借供告件供函阅财产、产品来发验清文放证单记录记录 / 宏波咨询 其建建施招他设设工投基工工合标础程程同文性施规及件文工划其件许许他可可合证证同文件 8

七、与施工单位 来往文件

报联备施文告系忘工件单单录单借位阅来函发、放来记文录 / 宏波咨询

九、资源配置文件

工程资料编制与整理 篇3

[关键词]公路工程；内业资料；编写与整理

随着公路建设事业的高速发展，对公路建设质量的要求也越来越高，资料汇总越来越规范、全面，以便将来工程竣工后有据可查，有凭可证，所以工程内业资料的管理工作也越来越引起人们的重视。因此加强公路建设工程内业资料管理，体现了工程施工管理制度化、规范化、程序化。公路工程内业资料是工程施工管理工作及工程施工全过程的真实记录，是施工质量控制及工程质量状况的真实反映，是施工过程的指导性、程序性、和方法性的记录，是工程质量鉴定、工程交竣工验收、工程交竣工验收后管养的重要技术依据。它包括业主内业、质量监督部门的内业、监理部门的内业以及施工单位的工程内业资料。在此着重介绍施工单位工程内业资料的编写与整理工作。

一、工程内业资料编写与整理的基本原则

工程内业资料的编写与整理要做到及时、真实、准确、完整和规范的基本原则。

1、及时性要做到：工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。

2、真实性要做到：检测的时间要真实准确，原材料的标本要真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。

3、规范和完整要做到：内业表格规范、完整，检测项目方法、频率规范、完整，记录的内容规范、完整，人员签字认可要齐全。

二、工程内页资料编写于整理的具体方法和步骤

1、工程开工前，施工单位按照工程招投标及合同约定及时上报开工报告、施工组织设计、自检体系、安全生产保证体系等资料，开工时相关的试验资料要提前完成。例如路基开工前要将所用的路基原材料的击实试验、筛分试验、液塑限试样、CBR试样等完成；桥梁施工前要完成的试验有水泥复试、钢筋复试、钢绞线复试、锚夹具试验、千斤顶校验、粗细集料的筛分、水质分析试验、砼配合比、砂漿配合比等。将试样结果和上述资料一并提交有关部门审核、批准，待各管理部门批准方可开工。批复后的各种上报资料施工单位一定要分类存档备用。

2、工程施工过程中，施工单位对分项工程的施工要按公路工程相应的施工技术规范及《公路工程质量检验评定标准》进行施工并检查评定，先自检，再申请监理抽检。从基本要求入手，看其是否达到基本要求，然后再检查实测项目，有几项检几项，随检随记、真实、准确。并且从外观予以鉴定，以及对保证资料的检查等是否真实可靠。对检测未达标的项目重新改正，直至符合标准规定，自检合格后申请监理抽检转序，对分项工程的检查评定，要真正体现及时、准确、真实可靠、签字齐全、日期明确。施工中对施工各部位的检查按规范要求逐项检查，不可漏检，不检。检测方法和频率符合要求。记录及时，内容齐全，签字齐全。另外需要重点提出有：一是工程施工日记与监理日记要与实际相符，合，即实际的施工日期与施工日记的日期、原始记录的施工日期、监理资料的施工日期要是一致的，否则将视为“编造的内业”。二是工程变更与竣工图纸相符，并与原始记录相一致。

3、工程施工后验收前收集整理及时、规范、齐全完整。对工程施工完成后竣工资料的整理与收集工作要求要细心，将管理单位下发的文件予以整理，工程施工原始记录、分项分部评定、工程试验资料、材料的出厂合格证等加以整理汇总，对监理转序资料整理，对工程变更图纸整理汇总，进行自检评定、施工总结等。

4、对工程质量保证资料的整理包括施工前的材料出厂合格证，原材料的复试抽检试验单，施工过程中的施工原始记录，隐蔽工程检查记录及施工照片，施工过程中各种现场质量检测、抽检报告等。例如：桥梁工程开工进场要有钢筋、水泥的出厂合格证；水泥、钢筋的复试报告；钢筋的拉伸试验、钢筋焊接试件拉伸试验；碎石、砂子粗细集料的筛分、压碎值、含泥量、针片状含量试验等；水泥混凝土、砂浆配合比。试验报告；材料半成品的质量合格证书，水质分析报告等。施工过程中施工单位、监理也要对钢筋不同批次进场的按数量进行自检和抽检，满足规范要求。施工中对混凝土、砂浆的强度按施工部位、或工作班组按规定制取试件组数，标准养护条件下养护28天，并且制取同条件养生试件进行抗压强度评定，混凝土施工前要将碎石和中粗砂做一下含水量试验以便及时调整施工用水量，混凝土拌合时还要做坍落度试验，确保水灰比的合理性。特别强调施工中的试验要与施工同步，所有的原始资料将作为评定每个分项工程的基本依据。

施工原始记录的填写也是质量保证资料的重要部分，是施工过程、施工工艺、施工质量控制情况的真实反映，由施工员在工程现场据实填写，不得追记，施工中的试验结果一并填入原始记录和分项评定中。

三、公路工程内业资料编写与整理工作存在的问题

现今公路工程建设中，一些大的工程项目对工程内外业重视均较好，但在一些中小项目上，有部分施工单位、监理单位对工程内业资料不够重视，主要表现在以下几个方面：一是工程内业人员不能够坚守岗位，很多根本就不在工程施工现场，工地施工人员记录工程施工日记，提供给内业人员，内业人员根据施工日记和设计图纸，“编写”施工记录与质量评定，很少到现场检查，资料填写马虎，导致数据错误百出，检验记录不全，事后追记等现象；二是部分施工内业人员、监理内业人员责任心差，有的虽然在工程施工现场，但是记录的数据缺少，工地重外业、轻内业，以为我工程施工质量不差，资料无所谓的现象，造成将来工程验收无据可查，没法验收只能“后补”，监理的资料有的找施工单位内业人员编写。三是有的工程管理部门太多，意见不统一，资料的编写反复改变。在这方面虽然很少出现，但也是有的，所有管理部门协调统一，是工程资料编写与整理的前提。

结 语

总之，公路建设工程的资料编写与整理的标准化、规范化，需要有专业人员的细心与耐心。从而体现了我们公路建设行业的技术与管理水平的提高，为将来工程档案的收集与整理提供有力的保障，为将来工程竣工后养护与管理提供依据。更是对工程建设全过程有一个真实的记录与写照。

参考文献

[1]]JTG F80/1—2004.公路工程质量检验评定标准.第一册.土建工程.人民交通出版社.

[2]交通部文件.交公路发[2004] 446号.

工程资料编制与整理 篇4

1 资料收集整理要及时

工程技术资料要随结构工程施工进度随发生随时整理,按子分部、分项及其发生时间归类整理,按序排列和分析,能及时反映出混凝土、砂浆试验报告的分类收集并定期统计分析,能及时反映出混凝土的供应速度、浇筑速度等能否满足混凝土的初凝时间,以便通知混凝土供应单位做相应调整或现场及时调整试配、泵送能力、人员安排等做相应调整。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砌体、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可,但由于当前市场机制原因,许多材料需要经过好几次转售,使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位,少数工程上有发现,由于施工人员没有及时收集资料,待工程竣工时,才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此,在承建工程开工之时,就必须指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程进度同步,做到内容连贯、交接对口。

2 资料收集整理要真实

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要,绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

3 准确性视做好工程技术资料的核心

(1)分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体,不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定,并且要用文字说明,不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处,在资料上不应出现“×”符号,现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定,应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下,再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

(2)应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项有:钢结构和油漆分项应属于主体分部,不属于装饰分部;水磨石打蜡分项应属于装饰分部,不属于楼地面分部;玻璃分项应属于装饰分部,不属于门窗分部;水落管分项属于屋面分部,不属于水卫分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程,模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。

(3)混凝土强度评定应明确验收批的概念,区分不同的分部和施工段,正确运用统计和非统计评定方法。同时,在具体计算时,混凝土强度的平均值取一位有效数字,标准差取二位有效数字。

4 工程技术资料必须宪整

不完整的技术资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。其中工程质保资料的收集、施工组织设计、施工方案、技术交底的编写尤其需要注重完整性。

4.1 工程质保资料的手机整理

原材料出厂合格证书及进场试验报告的收集应及时,并按当地建筑工程施工质量验收资料目录整理,层次分明,如钢材进场时,除产品合格证、出厂检验报告外,必须进行抽样检,按规定的抽样数量送有资质的检测试验机构检测,进场复验报告是进场钢筋抽样检验的结果,它是该批钢筋能否在工程中应用的最终判断依据,钢筋的产品合格证、出厂检验报告有两个作用。第一,它是产品的质量证明材料,证明该批钢筋合格。第二,它同时又是产品生产厂家的“质量责任书”或“质量担保书”。如果万一产品质量出现不合格等问题,则可以据此追究生产方的质量责任。混凝土子分部工程中对原材料进场应及时检验,水泥进场时质保书应随货同行,并及时复验,按复验结果使用。砌体工程中所用的材料应有产品的合格证书,产品性能检测报告,对材料主要性能的进场复验报告,在砌体工程中,应用合格的材料才能砌筑出符合质量要求的工程。材料的产品合格证书和产品性能检测报告是工程质量评定中必备的质量保证资料之一。

4.2 施工组织设计、施工方案、技术交底的編写要好中创优

施工组织设计、施工方案、技术交底的编写要好中创优,总要求是层次清楚、分明,内容严谨、全面。施工组织设计具有指导性,施工方案应具有可行性,技术交底具有可操作性。

4.2.1 施工组织设计编写

施工组织设计按公司ISO贯标文件要求编写。施工组织设计是对项目施工、决策的指导性文件,施工组织设计内容要全面、概念要分清。

在施工组织设计施工准备中,注重新技术应用,根据工程情况,列表写出新技术应用项目,内容、使用部位、落实到人、计划并写出总结报告,对应计划时间能拿出总结,分析新技术应用效益,也能真正起到创优作用。施工组织设计规划中的总平面图除对现场围墙内各种布置要画出位置外,对围墙外的道路、居民楼位置等外围环境要予以标注,以备切实采取相应措施做好环境保护、扰民等问题。

施工组织设计中的主要施工方法从“宏观定性”角度去写,而在方案中应进行“微观定量”编写。

4.2.2 施工方案的编写

总的要求:施工方案强调“可行性”和“针对性”,抓住重点,难点,做到图文并茂。内容要全面,条理分明。方案内容要与施工组织设计中主要施工方法章节内的内容基本一致。如在钢筋、模板、混凝土等分项方案的编写,主要是围绕如何保证混凝土结构质量和外观质置,相互间紧密联系。

钢筋方案编写必须满足图纸、规范、规程要求,保证钢筋位置准确、保护层厚度及绑扎固定牢固,隐蔽验收中检查水平、竖向筋、保护层数量等,如对盘条钢筋冷拉率的控制,在现场拉伸场地上画刻度标志,分别标明旧料区段、调直区段、拉伸区段的长度,以便拉伸时控制;模板方案从模板的设计、制作、加工、支设、验收等方面予以说明,对节点、门窗洞口、特殊部位的模板画图设计;混凝土方案中说明节点处、门窗洞口处混凝土要同时下料、分层浇筑、距洞口模板振捣。如电梯井坑处模板加固要考虑上浮,而混凝土浇筑要考虑分层均匀下料,以防混凝土过分集中造成模板位移、上浮[2]。

方案编写依据是图纸、规范、规程要求,进一步明确具体要求:模板方案中要有对大模板的厂家选择、型号选择,对电梯井筒、洞口、后浇带、阳台、女儿墙等部位的模板设计,考虑模板用材的选择,现浇板模板的支撑系统、配置数量,如何保证上下支撑在同一位置;另要做好模板的维修、保养、挑选。混凝土方案首先要根据图纸要求,明确对混凝土原材料的要求、配合比、坍落度、凝结时间等的要求,这些内容要写到混凝土技术合同中;另根据凝结时间、浇筑速度、泵送能力、供应能力,算出底板、剪力墙分层浇筑范围、轴线距离。从混凝土供应(现场搅拌包括后台搅拌记录、原材料的试验记录、碱含量分析、凝结时间计算)、浇筑(泵管布置、布料机的使用、振捣、抹平)记录、成型、养护、试块留置、成品保护、拆模、施工缝处理、安全注意等事项均应写出具体要求[3]。

4.2.3 技术交底的编写

技术交底要全面、通俗,针对工人层面编写,与方案相比,要有明显界限、层次区别。如钢筋技术交底要从钢筋原材料质量要求说起,钢筋冷拉控制、调直区、冷拉伸长区,各区段要有刻度值控制;钢筋连接、钢筋绑扎、钢筋绑扎质量控制措施:马凳、水平、竖向筋、暗柱定位框的加工、制作及具体长度尺寸等。暗柱箍筋加密区段、间距,墙水平、竖向钢筋搭接长度,钢筋锚固长度等。这些应根据图纸结构总说明及规范要求,可列表说明,具体到尺寸。技术交底范围要全面,包括钢筋、模板、混凝土、脚手架、装饰、测量放线工、试验工、施工组织设计、砌体等。如现浇板模板交底要从材料的品种、规格、间距、模板支设、加固、维护、挑选等方面予以叙述,现浇板模板套数、如何保证周转、如何保证上下层支撑立杆在同一平面上,立杆下垫长木方。交底要从模板的支、拆顺序方法、要点、要求等予以说明。混凝土交底对底板、顶板、板墙等处的混凝土浇筑要分开说明,如何控制分层浇筑、浇筑间歇时间控制、浇筑振捣时间、程度控制、施工缝处如何处理,如何控制平整度及浇筑标高。交底中图要标明具体尺寸,对制作尺寸或要求控翻较严的经计算得出。测量放线交底要对主要测量仪器的使用予以说明,测量放线步骤顺序具体明确说明。

5 资料目录要层次分明

目录层次分明、清晰,资料总目录、卷内目录、分目录尽可能做到全面到位。总目录应看到整个结构工程技术资料内容提纲,卷内目录可以看到一卷或一盒内资料内容,分目录反映一册资料的编号、资料形成日期、部位、结构等,但某些资料的目录有特殊性,如钢筋技术资料目录要依次注明:试验编号、资料日期、使用部位、产地、钢筋种类、规格、进场数量、混合批情况,这样通过目录即可了解钢筋进场、取样、试验结果等情况。

6 工程资料的移交及归档要求

工程归档文件应为原件,工程归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程,文件材料归档范围、质量应符合GB/T50328-2001规范要求,归档文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。

7 结语

房屋建筑工程资料收集、整理、编写工作是一项系统复杂的工程,必须把握及时、真实、准确、完整这四项原则,施工组织设计、施工方案、技术交底、施工管理、各项记录资料应与现场、图纸、规范、标准要求一致,并按建筑工程施工质量验收资料要求来进行施工管理和资料整理。使工程质量与资料质量相得益彰。

参考文献

[1]李先立.江苏省建筑工程施工技术资料编制示例[M].江苏:华中出版社,2006,

[2]邦正兴,李金根.建筑施工[M].江苏:东南大学出版社, 1996,

[3]钱昆润,葛筠圃,张昆.建筑施工组织设计[M].江苏:东南大学出版社,2000,

工程资料编制与整理 篇5

项目档案资料是项目建设、管理过程中形成的, 具有保存价值的各种形式的历史记录, 是工程建设、管理、运行、维护、改 (扩) 建等工作的直接依据和参考材料, 也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。项目竣工资料作为工程档案的重要组成部分, 其重要的地位同样不容忽视。真实、详细的竣工资料是工程的直接反映, 为审计、纪检和司法机关提供可靠依靠, 促进了社会主义物质文明和精神文明协调发展, 为国家和社会创造经济效益和社会效益。

1 铁路建设工程项目竣工资料的编制

竣工资料的编制工作应由建设单位负责组织, 施工单位负责编制, 接管单位档案部门负责指导协助, 各部门之间在竣工资料的收集、整理、归档、移交的四个环节中必须相互协调, 保持一致才能使得此项工作顺利完成。

1.1 竣工资料编制内容

竣工资料的整理就是在对应归档的文件材料、图表、声像等资料在完整收集整理的基础上, 通过科学的筛选、系统的整理、编目将其内容和成份确切揭示出来的一项工作。竣工资料整理的关键在于程序优化, 遵循项目技术文件材料的形成规律。

(1) 技术文件资料:文件资料、施工图纸按立项、设计、施工、竣工四个阶段分类划分, 对设计、施工、竣工阶段的技术文字材料、图表等先按单项工程分开, 应按照技术文件材料的自然形成规律, 进行有次序有联系的排列。

(2) 竣工图纸:是重要的技术竣工资料, 竣工图必须与实际情况相符。编制竣工图必须在施工过程中及时做好隐蔽工程的检验记录, 整理好设计变更文件, 以确保竣工图的质量。

(3) 工程照片:应以本项目的建设活动为主, 选用具有查考价值的照片归档, 尤其是具有首次历史意义的照片资料。文字说明一般要简短明了, 不超过200个字, 内容包括:事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄影等六要素。

(4) 收集整理工作完成后, 根据文件材料、图表、图纸的多少组成若干个保管单位, 每个保管单位不宜太厚, 一般不超过20mm, 但在特殊情况下, 为保持资料的完整性, 有的可以稍微超出一点。编目工程内容分为编制页号, 卷内目录、案卷目录、备考表、竣工资料号、案卷封面等。

1.2 竣工资料编制要求

(1) 建设单位在开工前根据项目规模对项目施工过程中产生的文字材料规定详细的归档范围和内容, 开工后在第一时间按照接管单位竣工资料部门的要求, 成立专门的机构, 指定专人负责, 监督、指导、组织各参建单位做好文件材料的形成与积累工作。

(2) 各施工单位要规定将这项工作纳入到施工技术管理工作中, 并在各级技术管理部门都应有专人负责, 同时各单项工程的技术负责人要将形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始纪录按照工程项目的内容分门别类放置, 以防文件材料的散失与损坏并随时接受各级相关部门的指导与检查。

(3) 建设项目在办理竣工验收前施工单位就应编制好已完工程的全部竣工资料, 并须保证达到相关部门的验收标准并有足够的份数, 经初验工作组审查确认其达到齐全、完整、准确的要求后送接管单位并按照相关规定送各级竣工资料部门归档。

2 铁路建设工程项目竣工资料的移交

2.1 竣工资料移交程序

(1) 工程竣工资料编制完毕, 由监理单位确认完整、准确后, 向建设单位提出初验申请, 并按要求填写竣工资料初验申请表。

(2) 在办理工程验收之前30天, 由建设单位协调组织, 质量监督部门、监理单位、竣工资料接管部门组成验收小组。确认竣工资料齐全、完整、准确后, 统一编号、统一移交。

(3) 各分包单位须将文件资料按归档要求进行整理, 并在法律签署完备后交总包单位汇总, 统一组卷, 由总包单位进行统一排序并编排流水号。

(4) 向铁路部门移交竣工资料, 应全部为底图, 符合标准后装入底图简, 移交目录、卷内目录放置底图简外。

(5) 向城建部门移交的竣工文件应按照工程所属城建的标准及归档要求进行编制, 由建设单位组织移交。

(6) 因特殊原因导致不能按规定时间移交的工程, 施工单位应以表格的形式上报建设单位、竣工资料接收单位, 同时注明未完工程名称、位置、未完工量、预计完成时间。

(7) 施工单位的竣工资料应在整体工程验收前60天, 向各级竣工资料管理部门进行移交后, 将接收回执返回建设单位。

(8) 竣工资料移交程序为:监理单位对所辖施工单位的竣工资料进行检验, 确认无误 (签章) →维修使用、接管单位移交 (签章) →各相关单位竣工资料移交 (签章) →铁路部门竣工资料移交 (签章) →城建竣工资料移交 (签章) →竣工资料移交证明书 (原件) →工程竣工报告 (原件) 、移交目录, 一式3份向建设单位移交。

2.2 竣工资料移交要求

(1) 移交工作列入招投标文件。建设工程招标时即将施工竣工资料的移交列入招标文件, 作为招标的一个条件, 在投标文件中明确归档方案, 收集整理移交的措施。中标的施工单位须把竣工资料移交的押金交财务处, 竣工资料完整归档后方可退还押金, 从而取得竣工资料管理的主动权。

(2) 移交工作的质量监督体系建立。建设工程项目竣工资料工作是整个建设项目管理的重要组成部分, 也是监理工作的一项重要内容, 监理单位要对竣工资料原始材料的形成、积累、整理进行检查和监控, 确保原始材料的真实可靠。在施工过程中, 建立建设工程竣工资料的质量评估体系, 并将竣工资料材料列入质量评估中, 在工程竣工验收时, 竣工资料材料的完整情况也作为验收的标准。

(3) 分段移交模式的运用。建设工程的竣工资料可以分段移交, 尤其是周期很长的大型工程, 更应分期移交, 否则时间过长竣工资料整理归档很困难。基建部门可按照工程的分段情况移交竣工资料, 有的项目即使某方面的验收未通过, 也可以先归档。建设部门如需要使用已归档的资料, 可以利用竣工资料的形式再拿回来使用, 这样既解决了大型工程竣工资料保存困难的问题, 也保证了工程中对原始资料的查阅利用。

3 结语

铁路建设项目竣工资料是科技竣工资料的重要组成部分, 竣工资料的编制和移交不单纯是简单的资料竣工资料的管理, 它需要资料管理员有相关的的业务知识能力。资料的完整与移交既能保证技术资料的完整, 同时也对工程的施工质量起到了反监控作用。只有认识到竣工资料的编制和移交工作的重要性, 才能针对施工工序编制切实可行的控制和管理方案, 从而对工程质量起到了积极的保证作用。

参考文献

[1]郎芳.浅析铁路竣工资料编制和归档的要求及方法[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2013 (13) .

[2]孙燕.铁路竣工资料编制和归档的要求及方法[J].科技致富向导, 2011 (23) .

[3]唐成练.如何应对铁路竣工文件编制中存在的问题[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2012 (16) .

工程资料编制与整理 篇6

内业一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。工程内业资料即指某个施工项目的所有档案资料之和, 主要由合同文件、日常资料和竣工文件三个部分组成。其中合同文件包括投标招标文件、施工合同协议书等; 日常资料则又分为质量控制资料、费用控制资料、进度控制资料、安全生产资料、廉政建设资料和合同管理资料六大类。

从工程内业资料内容的具体分类, 我们可以看出, 内业资料是以文件、照片、声音、影像等各种形式对某个工程项目的整个施工过程进行全方位记录。因此, 公路工程内业资料能够直接反映某个公路建设项目在施工过程中的管理和控制情况, 为及时调控施工策略提供依据; 也能够作公路通车之后, 对其进行运营管理的重要依据。但是, 在实际工程施工中, 由于管理阶层不重视、档案整理人员不专业等因素, 导致内业资料的整理和归档工作相对于工程的建设施工工作要滞后得多。因此, 如何进一步加强和规范公路工程内业资料的管理与归档成为业内学者和专家非常关注的问题。

2 公路工程内业资料整理与归档工作中存在的问题

通过翻阅相关资料和深入到基层调查采访, 笔者发现, 目前我国公路工程内业资料的整理和归档工作还存在诸多问题。笔者将对比较严重的几个问题进行详细的分析。

( 1) “重外业轻内业”的错误管理理念。很多公路工程项目的施工管理者存在管理理念上的偏差, 认为只要做好公路工程的施工工作即可, 因此, 对于内业资料的整理和归档只是应付了事。首先, 没有做到实时更新内业资料, 而是在外业工作的间隙进行阶段性整理; 其次, 对于相关资料只是粗糙的收集, 没有进行分类整理和归档。这些工作上的疏忽导致在真正需要内业资料的时候, 却发现资料缺乏连贯性、逻辑性, 并且在数据上漏洞百出。

( 2) 内业资料管理交接工作不到位。我国公路工程的施工过程普遍采用专业性人才流水线式作业的形式, 即路基工程作业队伍在做好路基的打造工作之后, 便撤离现场换路面工程作业队伍进行下一步的铺筑工作。这种频繁调动的作业方式, 如果不同施工队伍没有做好内业资料管理的交接工作, 就会导致前期资料的缺失, 以及两期资料连贯性、逻辑性差等问题。

( 3) 内业资料管理人员素质差。由于施工单位并没有将内业资料的整理和归档工作作为一个重要的工作来进行, 因此内业资料管理这个岗位非常不稳定, 这也就导致这个岗位上的员工整体素质较差, 不熟悉业务也缺乏责任心, 从而使得内业资料管理工作效率差, 经常出现重复返工的现象。

3 公路工程内业资料整理和归档工作的具体要求

想要真正做好公路工程内业资料的整理和归档工作, 就要转变管理者的管理理念, 提高工作人员的综合素质, 切实做到内业资料管理工作“全”、“准”、“严”的三个基本要求。“全”, 即内业资料内容齐全, 合同文件、日常资料和竣工文件三大类型的资料缺一不可; “准”, 即指内业资料内容和数据的准确性, 必须严格根据实际施工情况进行记录, 内容必须经得起检查和推敲; “严”; 即指在内业资料的审查环节一定要严格, 禁止不合格的内业资料进入档案室。除了这三个基本要求之外, 公路工程内业资料还必须具备三个特性: 即真实性、原始性以及合法性。其中真实性是前提, 原始性是资料记录施工的一个基本的属性, 合法性是指对于一些实时性的数据记录必须要取得相关责任人的同意, 并让其签字, 否则整个记录的过程在法定意义上来讲是不合法、无效的。

4 公路工程内业资料整理归档工作的工作流程

整理并归档公路工程内业资料其实是一项相当复杂而又需要耐心的工作。如果说, 前期的资料调查和收集具有任务比较具有艰巨性, 那么在资料整理与归纳更是需要慎重, 因为所有资料都是仅存的, 没有备用的。所以, 想要做好公路工程内业资料的管理工作, 一定要明确其管理流程。

( 1) 明确内业资料的标准化格式。为了更好的进行管理工作, 我们要对公路施工过程中的内业资料文件的格式进行规范, 具体做法是结合《公路工程施工监理规范》和《公路工程质量检验与评定标准》中相关规定和说明, 在不违反其规定的条件下, 结合自身的实际情况, 制定一套严格的业内施工资料书写范本。并且该范本要满足两个条件, 其一, 该范本应满足《公路工程施工监理规范》和《公路工程质量检验与评定标准》中提供的表格基础, 并且在此基础上将表格进行更具体细化的完善, 以便后期使用; 其次, 该范本还应该适用于一些高等级的大型公路的建设项目, 总之要具备全面性, 能适应多种不同的工程施工, 并且对他们能有部分或全部的帮助。对于一些特殊工程来讲, 则应该有针对性的事先制订相应的内业表格, 并将表格的资料内容完善, 形成一本专业的内业资料的补充范本, 并将这一范本下发到有关的建筑施工单位。

( 2) 内业资料的调查和收集。内业资料的管理工作人员应当具备高度责任意识, 根据工程进度实时做好内业资料的调查和收集工作。例如: 在施工前, 做好合同文件的调查和收集工作, 包括投标招标文件、施工合同协议书等; 在施工过程中, 则要做好日常资料的调查和收集工作, 对工程项目的质量、费用、进度、安全性等进行全面掌控, 并在出现问题的情况下及时上报管理者进行调整。内业资料的调查和收集一定要做到尽量避免资料的缺失, 如果发现有资料遗失的情况, 应当立即上报负责人, 采取有关的补救措施。

( 3) 内业资料的归档和监管。在做好内业资料的规范、调查和收集工作之后, 我们要对其进行归档和监管。归档工作要按照资料的属性分类进行, 以方便后期的查找和使用。而监管工作则要从以下几个方面着手: 首先, 单位领导予以大力支持。作为单位领导, 应该有权力制定与之相关的各种管理制度, 在经济上领导可以给予一定的支持, 同时也能发挥领导层的激励作用, 鼓励各级工程技术人员以高度的责任心和使命感投身到工作中去; 其次, 严格遵守工程内业资料的填报程序。进行工程质量检查评定的时候, 应该确保施工单位对每项评定的内容保质保量地完成, 严禁出现漏查的情况。对于整理好的信息要及时上交到监理单位, 以负责它的安全; 最后, 认真检查, 严格要求。必要时经常采取突袭抽查, 并且按照整理资料时的需求, 对每一项进行审核, 对于达不到要求的一定要及时做好记载, 并尽快做好信息的反馈。

5 改进公路工程内业资料管理工作的具体措施

( 1) 内业资料管理上的“三统一”。所谓“三统一”就是指: 内业表格的填写方法统一, 形式统一, 标准要求统一。这样做的目的是为了提高内业资料搜集和整理的工作效率。因为要想高效率地完成内业资料, 这些是基础, 同时这还是为了减少浪费、降低成本的需要。

( 2) 内业资料的程序化以及自动化管理。人工整理资料是难免会出现统计实务而需要重新换纸统计的情况, 这样算的话将会造成大量的纸张浪费。还有一个问题是, 纸张无论是在保存还是在运输的过程中都非常的不方便。于是, 当今科技的发展需要尽快实现对内业资料管理的信息化和微机自动化。而这一切形成的基础必须依赖于内业资料的标准化程度。

( 3) 内业资料的正规化以及完善化管理。公路桥梁等工程内业资料的管理是一项长期的、艰巨的、重要的工作, 这不仅仅只是依靠监管部门就能完成的, 还需要业主和施工单位的一起努力, 才有可能正规化、完善化的方向发展。

6 结语

总之, 公路工程内业资料的整理与归档是一项重要的工作, 我们必须不断全面提高各参建单位的和质量意识和管理水平, 才能为创造一流工程以及精品工程的目标, 提供最真实、值得信赖的保证。

摘要：公路, 是社会主义中国经济建设的基础设施, 其内业资料的整理与归档问题, 事关公路工程的建设进程和质量, 更是关系到我国社会主义经济建设的大事, 本文针对公路工程内业资料的本身进行整理与归档问题的分析, 找出能够改善内业资料整理与归档问题的建议性措施。

关键词：公路工程,内业资料,整理与归档,问题,改善措施

参考文献

[1]张心蜜.商业地产项目施工进度全过程管理分析[J].山西建筑, 2011, 37 (1) :238-239.

工程资料编制与整理 篇7

1.1 部分建管单位对档案工作重视不够

从工程项目的提出开始到立项、审批、招投标、勘测、设计、生产设备、施工、监理、竣工验收结尾, 这些工程建设与工程管理过程中产生把那个归档保存的文字、图表、声像等各种载体的材料都是水利工程建设中的档案资料, 其收集与整理是档案管理中的重要组成部分。

1.2 档案管理水平不高且没有科学管理

据调查分析, 近几年我国水利工程施工单位档案管理水平普遍较差且体质不健全, 许多施工单位规章制度如同虚设, 没有形成有效的管理制度与监督机制。

1.3 知识结构老化且缺乏档案专业人才

当前我国水利工程档案资料的收集与整理工作中缺乏相关专业的管理人才, 导致知识结构老化且知识层次相对较低。这是因为在我国部分水利工程建设中, 企业中管理档案的人员一般为新参加工作的员工或是工程技术人员, 这些人员在一定程度上缺乏档案专业知识, 且对水利工程档案比较模式。其无法科学规范、系统有效的收集并整理相关档案, 时常是按上级部门的要求将手中资料进行归纳整合, 且在整合中对资料内容要求不严, 对档案系统性完整性与准确性要求不高。

2 改善档案资料收集、整理工作相关建议

2.1 理解水利工程归档范围要求

为科学规范的对工程项目建设中的档案资料进行收集与整合。首先档案相关管理人员应深刻理解工程归档范围要求。如:项目法人在项目划分完成后, 可以根据该单位工程、单元工程与分部工程划分其具体情况, 制定出整个工程文件材料的归档范围、档案分类与保管期限方案, 同时分类方案应注重统一管理。相关档案管理人员与技术人员在接到档案规范时应注重学习, 理解水利工程归档范围要求, 以方便之后的收集与整理工作。另外, 为避免资料收集时的重复与盲目性, 相关管理者应制定统一标准、统一表格, 制定各专业相应资料收集清单, 做到人人心中有数。

2.2 建立健全的档案管理责任制

《水利工程建设项目档案管理规定》中要求建设单位应认真做好工程档案收集与整理工作, 同时应加强对各参建单位归档工作的监督、指导与检查。另外, 也明确表明相关技术人员与档案管理人员是工程档案管理工作的负责人, 应积极做好工程档案资料的收集与整理等工作。另外, 在《重大建设项目档案验收办法》中要求, 法人应将档案工作纳入项目建设管理工作中, 并科学严格制定相关的企业领带责任制与岗位责任制, 以此提高档案管理水平, 保证档案的科学管理。

2.3 加大对档案人才的培养力度

企业可以:要求并组织企业现有的相关档案管理人员通过参加培训、进修与委培的形式学习档案相关专业知识, 同时有利于开阔其视野, 优化这部分人员知识结构, 实现工程档案资料收集与整理的科学、规范化。另外, 企业可以通过直接引进档案专业人才以及有经验的档案管理人员, 通过短期的培训使其快速的融入企业档案管理工作中, 有利于使其更好的为水利建设项目服务。

3 总结

综上所述, 档案资料的收集与整理在水利工程中占据重要位置。因此相关人员应积极研究并发现当前我国水利工程档案资料收集、整理工作中的问题。然后针对相关问题积极分析原因并找出相关对策, 改进并完善我国水利工程档案资料收集与整理, 通过多种有效措施保证我国水利工程档案资料系统性、准确性与完整性。

参考文献

[1]杜晓晓, 姚金栋.浅议水利工程档案资料的整理[J].河南水利与南水北调, 2013 (16) :96-97.

[2]张校彬, 陈姬玲, 王玉霞.浅议水利工程档案资料整理[J].河南水利与南水北调, 2015 (16) :114-115.

工程资料编制与整理 篇8

1 搜集施工原始资料

1.1 施工原始资料的作用一是工程使用中出现了质量事故时

通过查阅施工原始记录弄清原因, 分清责任;二是工程达到大修周期或水毁等原因查阅施工原始记录弄清原来的施工过程、施工工艺和工程结构等, 为改善施工方法和施工工艺提供依据。

1.2 施工原始记录的搜集与填写施工原始记录必须是在施工

现场由施工技术人员或试验检测人员进行搜集, 并直接填写在有关表格上, 不能凭记忆或日记本回办公室再抄写, 更不能由专职内业人员在办公室里编写, 这样的施工记录失去了其最重要的真实性, 也就谈不上“原始”二字了。只有在现场无法填写的项目 (如检测压实度含水量等) 才可以在试验室试验时填写。

为了保证记录资料的原始性与真实性, 公路工程中要求原始记录只可以修正但绝不是修改, 方法是将错误的数据轻轻划掉 (还能辨认出来) , 再将正确的写在其旁边, 一般还要求修正者要签名, 以明确由谁因何原因修正。在铁路工程中对此没有严格的说明, 但本着严谨的原则同样应该做到如此。

另外还有很多更细致的要求也要注意遵守, 例如各种记录应该用黑色签字笔或炭素笔填写, 严禁用铅笔、圆珠笔及其他颜色笔填写;使用的各种表格大小要基本一致且进行统一编号, 铁路工程内业资料中, 检验批和检查证占绝大部分, 其编号也比较完整, 按照施工工序和施工部位的划分都有专门的表格与其对应。值得一提的是, 当找不到合适的检查证使用时, 一般都用“万能”检查证建检-17来代替。

此外, 表格中所有栏目均应填满, 空缺项目用“/”划掉, 表中可继续填写内容的空白处用波浪线划掉, 以免有人另外填写内容造成混乱。各种记录必须按照规定权限有人签证, 并签认记录日期。日期应用全数字法表示年、月、日, 不准只签月、日而不签年份等。

2 工程检测资料的报验

施工过程中每道工序完成后, 施工单位应按照质量检验评定标准规定的项目进行自检, 将自检结果填写相应检查表报专业监理工程, 经监理抽验合格, 在《工程报验单》签字认可后由施工单位保存。报验资料主要包括工程报验单、原材料检测试验、检验批质量验收计录表、各种检查证等。

3 施工内业资料的整理

3.1 工程实体资料的整理施工单位在开始施工之前应按照《铁

路工程质量检验评定标准》的要求对标段工程进行单位、分部、分项工程和检验批的划分, 在施工过程中按照施工及报验资料顺序由检验批、检查证到分项、分部、再到单位工程进行积累罗列, 这样等到工程结束时一个项目的资料形成。

3.2 实验资料的整理

一是原材料试验如:钢筋、水泥等外购材料其出厂合格证, 材质单同试验检测结果一起存放, 各种材料按品种、规格依时间为序排列;砂子、碎石等就地取材使用的材料各项试验检测结果应按使用部位不同, 以使用时间为序排列。

二是各种混合料组成设计试验, 包括各标号砂浆配合比试验, 各标号混凝土配合比试验以施工时间为序排列。

三是各种成品在进场时必须要求厂家提供合格证, 半成品除要求出具合格证之外, 施工单位还要进行试验。这些合格证和试验报告按照时间为序进行排列。

四是路基压实度、含水率等试验报告按照施工段施工层为序进行排列整理。

4 其他施工资料的整理

其他施工资料包括:开、竣工报告及批复文件;工程施工小结;竣工工程数量表;定位测量、设计交接桩记录及复测记录表;图纸会审记录、变更设计通知单;建交表;竣工验收报告;施工日志;竣工图等。这些资料除了部分在竣工验收阶段前准备之外, 很多都是需要由技术人员在施工过程中搜集准备的, 在竣工交档阶段, 主要是需要将其和上述施工原始记录及检测资料按照顺序整理装订成册。由此也可见施工过程中对资料的搜集是何等重要, 内业资料的整理需要各方面各部门人员的配合, 并不仅仅是专职内业人员能够完成的。

5 施工内业资料的保存和归档

施工内业资料是施工单位计量和获得支付的主要依据, 也是交工验收的主要内容, 有些项目建设工期较长须跨年度施工, 有些工程结构复杂分项工程多资料多, 因此很多单位在开工之日起都配备专人妥善整理, 分类保存, 为竣工交档打下良好基础。

根据铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》 (铁建设[2008]23号) 和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》 (办档[2002]8号) 的要求, 对所搜集的资料按照如下顺序进行组卷装订:开、竣工报告及批复文件→工程施工小结→竣工工程数量表→定位测量、设计交接桩记录及复测记录表→图纸会审记录、变更设计通知单→建交表→各种检查证→原材料进厂复试检测报告、施工试验检测报告, 混凝土工程检测报告、灌注记录, 路基填土夯实度试验报告, 电气、设备测试报告等各种复试检测报告→各种原材料、成品出厂合格证→各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书→检验批质量验收记录→分项工程质量验收记录→分部工程质量验收记录→单位工程质量验收记录 (含质量控制资料核查、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查、观感质量检查记录表) →竣工验收报告 (铁验1至5表) →其他报表和文字材料→工程日志→竣工图 (按专业、图号排列) 。其中检验批和检查证要将同一表格编号的放在一起按照结构层次排放。以上各项内容如单位工程较小需要组在同一卷内时, 保管期限应从长。

资料在装订之前先把破损的页面进行裱糊, 可用胶水不可用糨糊, 以免日后纸张发生霉变。装订前还应将所有金属物 (订书针、曲别针) 去掉, 以防因金属生锈而损害资料影响其寿命。

内业资料一般在左侧打4孔, 外加竣工文件软封面, 由一根线装订完成后, 应加编统一页码, 加索引目录等, 然后再装入装入铁道部统一规定的科技档案盒内。图纸一般不需要装订, 折叠成297~210毫米的尺寸大小按照先后顺序散放在科技档案盒内 (同样需附卷内目录) 。

6 结束语

内业资料的搜集整理与归档是一个及其繁琐而漫长的过程, 需要具备充分的耐心和细致, 更需要和外业技术人员及试验人员的沟通合作, 如果在这个过程中工作没有做好, 在竣工交档阶段将会非常的麻烦。目前, 施工单位很少有专门培训自己的专职内业人员, 大部分采用外聘形式来解决内业人员缺乏的问题, 而外聘人员的流动性导致资料整理经常断档, 麻烦不断。一个成熟的施工队伍必定有各专职人员做专职工作, 培养自己稳定的内业人员是势在必行。

摘要：本文叙述了在铁路施工过程中施工内业资料的记录, 填表方法和内业资料形成、整理过程及内业资料的作用和意义。