院团委外联部的策划书(通用10篇)
院团委外联部的策划书 篇1
学院院团委圣诞晚会的策划书
这世上的一切都很短暂。很多东西,不过一眼万年。
一 、活动背景:
圣诞即将带来,我院团委、学生会、社团联和会所有老师、学生都付出了太多太多时间和精力,为了丰富活跃院校园文化生活,倡导快乐 时尚 激情 的工作生活方式,促进团委、学生会及社团联合会各部门的沟通,我院团委、学生会、社团联合会将共同举行一次使我们燃烧激情,展示自己的晚会。让我们在以后的工作和学习中更加快乐。
二、活动事项:
1、活动时间: 12月24日,晚上6:00
2、活动地点:大学生活动中心多功能厅
3、活动主题: 狂欢圣诞夜party
4、活动对象: 院团委、学生会及社团联合会所有学生
三、主办单位:
常州工程职业技术学院院团委、学生会、社团联合会
四、活动目的:
1. 让平日里工作繁忙的团委、学生会的老师和同学在圣诞节忘却生活的烦恼、工作的压力,愉悦身心,放松自己,度过一个美好难忘的圣诞之夜。
2.使更多的同学感受到我院团委、学生会、社团联合会这个又团结又温暖的大家庭,调动所有成员做事的积极性。
3. 让10新成员在活动中彼此交流、互相熟悉、今后在团委、学生会、社团联合会更好的工作与生活。
4. 促进团委、学生会、社团联合会各部门的.交流,让广大10新成员更好的了解团委、学生会、社团联合会。
五、晚会流程
1、团委、学生会、社团联合会所有成员大合唱(大合唱的同时ppt展示团委、学生会、社团联合会本学期活动照片)
2、表演环节
团委、学生会、社团联合会各部门节目穿插表演
3、游戏环节
猜物品:将一个装满物品的箱子摆放在场地中间,对观众透明化,可看到箱内的物品,参加游戏的人不能看到箱子内的物品,两人一组,一个人摸箱子中的物品,猜到物品之后向搭档用肢体语言表演该物品,不准发出声音,直到搭档猜出物品后,继续摸第二个物品,依此类推,每组三分钟,猜中一个物品得一分,每组满分十分。
爆破音吹蜡烛:准备十五支蜡烛,将其点燃,主持人问问题,参加游戏的选手尽量用爆破音回答所问出的问题,并尽力将所有点燃的蜡烛熄灭,游戏开始后计时,用时最短的一组胜出。
注:游戏中所有胜出者将获得小礼品,所有受到惩罚者将表演自己准备的小节目。
六、活动经费:
水果、小吃----------------400元
晚会布置(简单)-------50元
小礼品----------------------150元
蜡烛 15(支)-----------15元
其他-------------------------50元
合计------------------------665元
院团委、学生会、社团联合会
院团委学生社团换届大会策划书 篇2
一、大会背景:
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分
发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的`组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届大会。
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。
2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。
三、大会要素:
活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。
活动地点:文化中心
主持人:xx
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席XX同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言(XX),对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。
五院团委联谊方案(策划) 篇3
站在兰大母校新百年的的起点上,作为共青团员的我们,深感到肩上的责任与使命,我们积极响应上级团委的号召,努力学习党团知识,认真搞好团建工作,创建学习型团组织,增强团组织在青年团员中的凝聚力和号召力。同时,为了增强各院团委之间的联系与沟通,活跃团建气氛,互相学习,共同进步,促进各院今后团学工作的顺利开展,我们特策划此次管理、教育、历史、外语、哲社五院团委联谊活动。
二、活动对象:
管理、教育、历史、外语、哲社五院团委干事、部长及常委。
三、活动时间和地点:地点:西区田径场
时间:11月21日(星期日)
四、活动准备:
1、确定活动人数
2、准备好活动所需道具和奖品
3、确定活动中游戏主持者和工作人员
五、活动流程:
1、由主持人致辞并介绍出席活动的各院常委
2、主持人宣布活动开始
3、所有成员除工作人员外站成一排进行1—8报数,将活动参与者随机分为八个小组。
4、在分好组后,各小组内成员相互交流、认识,同时,每小组商定一个能反应小组特点的名称与口号,工作人员会记下各小组的名称和口号。
5、游戏开始: 游戏一:多人多足协同跑
(1)游戏规则:每组选出四男四女,排成一排,要求男女必须插空站立,相邻两人的相邻腿绑在一起形成多人多足,1-4组为第一大组,5-8组为第二大组,每大组的第一名进入决赛进行PK,最终获胜小组加50分。(工作人员两名)(2)游戏用具:胶带
游戏二:托球跑接力赛
(1)游戏规则:每组选出10人,10人均匀的分配在起点与终点,第一个参赛者单手用乒乓球拍托着乒乓球,从起点出发把球传给终点的另一个队员,依次循环进行,传的最快组获胜。(同样分为两大组进行,需计时人员两名)注意:传球过程中不得掉球、手触球。(2)游戏用具:乒乓球球拍及乒乓球各四只 游戏三:气球大战之攻防兼备
(1)游戏规则:每组选出两人作为被保护者,其三人作为进攻者、三人作为防御者,被保护者身上要求沾满气球(10个),防御者的职责是保护其中两人不受其它小组进攻者攻击,进攻者的职责是打破其它小组被保护者的气球。在规定时间内,看哪组剩余的气球数最多即获胜,第一名加50分,第二名加40分······第五名加10分,其余组不加分(在游戏中,被保护者不得走出游戏要求的范围)(2)游戏用具:气球若干、胶带 游戏四:袋鼠跳接力赛
(1)游戏规则:每组选出10人进行比赛,10人均匀的分配在起点与终点,比赛开始前,每组在起点的第一名队员将布袋套至腰部,听裁判员发令后向终点前进,中途布袋不得脱离双腿,至终点时时脱去布袋,由另外队员套上袋子至起点,如上述循环直至最后一名队员。比赛过程中,如有摔倒可以自行爬起,但布袋必须始终套在腿上,如有滑落必须重新套上后方可继续比赛。从开始脱下布袋交接,至下一名队员的布袋完全套好前,整个交接过程必须在跑道端线以外进行,不能越线。所有队的比赛结束后,以用时较短的次序排出前五支队伍,分别加50、40、30、20、10分。(计时人员)(2)游戏所需用具:袋子若干 游戏五:凑钱
(1)游戏规则:所有人手拉手围成一个大圈并按顺时针方向转动起来,男生代表1块,女生为5毛,当主持人报出一个数字(如2块5毛)后,相邻的人则几个人组合成为主持人报出的数字(2块5毛则可这样组合:5个女、2个男和1个女、1个男和3个女等),组合好的团体还要防止别的团体来抢人哦。在主持人叫停止后,没有完成组合的团体或个人就必须表演一个节目作为处罚。(2)此游戏一时间而定,若时间不够可取消。
6、由各院常委为获胜组颁发奖品,其中第一名为每人一个笔记本,第二名每人一根记号笔,第三名每人一根棒棒糖。
7、支持人宣布活动结束
六、经费预算:
外联部策划书 篇4
我叫王耀,来自艺术系一城市景观设计,来到团委外联部工作也有一学期了。在这段时间里,在部长的领导下,通过一些活动,我学到了很多东西,也认识到了很多很有才能的人。但是作为一名大一新生,接下来的工作还有很多,为了以后少走弯路,提高工作效率,争取更大的工作成果。现在在这里说下这段时间对外联部的认识和对未来的展望。
首先,作为全国高校仅有的团委外联部的一份子,我感到十分的荣幸。作为团委的重要部门,外联部是我院团委于所有支持我们的外部机构的强有力的纽带,是我院对外活动的重要窗口。外联外联,拆开这两个字。外,对外外联部职责负责院团委与其他学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。是一个部门与部门、学校与其它学校沟通交流的桥梁。在对外的交流中,外联部能够加强对学院的宣传,让更多的人知道、了解南京林业大学南方学院。联,对内联系外联部要配合其它部门搞好各项工作的后勤,促使各项工作能顺利、高效的进行。配合团委其他部门搞好活动。在筹集资金后,对资金的分配给出计划,经院团委的审核批准后,给予各部门合理的资金支持实现资金资源在学生会各部门间的合理调配,充分利用。
在第一学期的工作中,在部长们的领导下,我们很好地完成了学院交给我们的任务,迎新晚会,十佳歌手等活动的赞助,大学城杯掼蛋大赛的成功举办都是最好的例子。而因为南林大南方学院的2+2制的特殊性,注定了我们大一新生不能自满,在接下来的工作中要靠自己来争取更大的工作成果,这是对部长们和学长们的工作的肯定和发扬。所以此时更应该制定计划,展望未来。
★ 一个部门能否取得成功,首先要看部门的风气如何。在这点上,部长王成韬吴江淮做的非常好,外联部一直以和谐为中心,在此基础上,各部员无论是在生活还是工作中都能够和睦相处,紧紧地联系在一起。在生活中,部长及各部员都建立了深厚的友谊。在工作中,又分工明确,严肃积极对待。所以在每次工作中,各部员总能够事倍功半,极大地提高效率。所以外联部在接下来的生活和工作中一定要继承和发扬这种风气。
★工作内容,外联部最主要的工作内容有两个,一个是拉赞助和举办活动 赞助,作为外联部的重头戏,一直是外联部的工作重点。在上学期,外联部的赞助十分成功,但是因为南方学院的地理位置,资源并不是很充裕,所以有必要制定策略。我个人认为在以后的拉赞助中,除了策划、交涉、落实、反馈外,更重要的是树立好我们院外联部的形象,因为在为数不多的商家店铺中,他们每年都要接受很多学校,很多部门的拉赞助,同时外联部的暂时也是长期的,所以我们要努力建立长期的合作关系。而建立长期的合作关系,就必须与商家坦诚以待,我们能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥。在策划书里都要写的一目了然,要与校方及活动部门及时沟通好,绝不能开空头支票。
举办活动,外联部除了拉赞助外,每年还会举办掼蛋大赛及营销大赛两个大型活动。外联部做的活动,一定会做得大,做得好。我个人设想在下届的掼蛋大赛中,邀请全淮安市所有大学参加,规模进一步扩大。所以在策划书,谈合作与校方联系行要更加及时密集。
★此外我建议制定部门的规章制度,部长选拔制度和会议出勤表,会议记
录。
外联部是一个新兴的具有朝气的部门,通过我部的各种活动,能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,为日后的实习或工作积累经验,在以后的各项工作中都能轻松应对。顒预祝外联部会越来越好
王
外联部策划书 篇5
。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的`高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底! 二.市场分析(投资高校活动的优势) 1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。 2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。 3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义! 4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。 7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限! 三.活动介绍 1. 活动目的: 本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。 2. 组织机构: 主办单位:华南农业大学社团联合会 承办单位:华南农业大学公共关系协会 协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会 赞助单位: 3. 活动时间: -11-16,晚上7:30——10:50 4. 活动地点: 五山大学生公寓饭堂三楼 5. 现场布置: 楼梯(封) 聊天4(工作) 聊天1 观众1 主舞台音响 控制 物品储备 非会员入场区(买票) 聊天2 观 众2 吉协 会员入场区 观 众3 聊 天 3 门口1 门口2 小卖部 6. 活动内容: 当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开,至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。 四.工作计划 1. 申请审批: 在11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责) 2. 寻找合作组织 在月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责) 3. 寻找赞助单位 在2003年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责) 4. 邀请嘉宾 在2003年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责) 5. 筹备资金 在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责) 6. 现场布置 活动当天由组织部和人力资源部负责 7. 活动进程 时间 内容 备注 12:30 布置现场 分工要细,效率要高 17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护 18:30 清场整理 保证非工作人员都离开 19:20 理事各守岗位 注意换班安排 19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检 19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队 20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人 20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情 20:20 游戏1 配对游戏 20;35 吉协表演 准备要快 20:50 游戏2 配对游戏 21:10 舞协表演 2个舞蹈 21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳 21:35 游戏3 配对游戏 21:55 劲歌热舞 注意电器 22:20 合唱 防止乱 22:30 礼品大派送 小心拥挤 22:40 踩气球结束 注意电器 22:50 理事活动 Happy到底 23:20 清理现场 有头有尾 8. 人员分工 由人力资源部负责 9. 清场处理 全体理事负责 五.宣传计划 项目 内 容 时间及频率效果备 注 网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”: 社联网页各社团网页 红满堂网站 学生公寓论坛 其他高校BBS Party前1-2周; 分期阶段性进行; Party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的 校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Party前三天,每天两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版 横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Party前一星期悬挂到Party结束 一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的 刊物 社团之声:专版 Party后一星期 永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一 海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果 传单派发 各宿舍区的每一个宿舍 饭堂门前 教学楼 Party前三天派宿舍;前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发 展板 在公寓饭堂和教三各放一块 Party前一星期跟踪报道,每天更新 位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有 外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象 产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳 现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响。 更多的相关策划书范文:象棋比赛策划书 志愿者活动策划书 大学运动会策划书
组织外联部策划书 篇6
策 划 书
----组建外联部
前言:
从开学的这段时间以来,不知是否有人注意到学校的横幅数目相比于去年有所减少,并且很少看到我们土木系的横幅。横幅是学生会拉赞助工作的表现形式其中之一,也可以说是某一方面体现着我系学生会工作的工作能力,土木系在全院来说是最大的一个系,土木系的影响力也是举足轻重而不可动摇的,但学院里的横幅中很少看到我们土木系的横幅不能不说是一种遗憾。
在参加,我系学生会组织的“三月学雷锋系列活动”中的“城市之行”的时候,指导老师曾对我们说过这样的一番话:“作为学生干部要有起码的奉献精神,积极的参与到活动中去,希望这样类似的活动能更多的开展,但同时由于我系的经费问题,所以你们要做好一定的心里准备,活动是一定要开展的。所以作为学生干部要学会去创造条件。”
身为土木系学生会的成员,我们在活动之前会去拉赞助,但多数时候无功而返,并非学生干部的工作能力方面存在问题而是其他校内各大组织,在学校开学之初都专门的针对将要开展的活动,做了关于赞助的相关事项,其他组织中有专属于自己的针对开展赞助事项的部门,所以给我们工作带来了极大的考验。
我们很少与院系其他的组织接触,就连开展活动的时候也是片面的接触,没有什么相互学习相互借鉴的过程,这使得我们的活动大多数上停留在原有的基础上。大多数组织的活动都是之前就有的上一届这么做了,我们就继续这么做,继续开展这样的活动。创新是一个团队成长的灵魂。多与其他组织接触,相互之间的学习共同的进步,挖掘自身的不足并改正,在学习中成长,在相互进争发觉创新的源泉。会把我们的工作开展的更好
以上四问题有力的反映出我系学生会有必要成立一个有关赞助事项的部门,“外联部”顾名思义是以为学生会工作提供保障机制的部门,可在一定程度上解决我系学生会开展工作上的经费问题,另一方面,先前拉赞助的主要由我系学生会文体部承担不可避免的加重了文体部的工作负担,文体部本就是我系学生会的重要部门,且是相对比较忙碌的部门,成立外联部可有效的缓解文体部及其他部门的工作压力。加强与学院里各组织的合作交流,可有效改善我系学生会的工作。
文体部拉赞助的形式单一,且可选的赞助方也较少,成立专门负责赞助与其相关事情的部门可有效的改善拉赞助难,对象少,此类问题。
建立外联部得几个可行性优点列举如下:
1:可扩大范围和对象,校内学生是一个很大的消费群体,可以用这种优势吸引电脑卖家,手机卖家,等多反面的赞助 2:可建固定的赞助商,建立外联部有望改善普遍存在的赞助一次性的问题
3:可改善学生会部门的工作状况,分担其他部门的工作任务,把有限的时间投入到有效的工作中去
4:外联部取得良好的成绩可大大促进学生会的发展,从而开展更多的活动,加大土木工程系在院的影响力
5:最大限度的扩展赞助形式,多元化建设,多方面发 6:加强与个系学生会,院级组织的交流活动,在相互学习中发展、创新
外联部工作介绍
外联部在主席团的领导下开展各类活动,全面负责学生会对外交流联络工作。主要以积极拓宽系际交流工作为主题,以大力引增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示学校学生的自我风采,努力提高我系学生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
[部门职责]
1:发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。协调好与各系部、各社团之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。2:对外联系扩大我系学生会的影响力,提高在学院的知名度。为我系学会在学院活动提供一个良好的环境,3: 对外联系本系所举办的活动的赞助,使我系学生活动顺利开展,保证我系的活动能够高质量的举行。
4:努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
[工作内容] 1.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;
2.合作交流:负责各院、系兄弟组织之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;
3.定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
4.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;
5.努力建设成为外联的实践平台,兼职信息的发布平台
[工作程序] 商业赞助 1.要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况;由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划;
2.确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;
3.与赞助方公司负责人取得联系,向对方较详细介绍我校活动内容,宣传讲解赞助的可行性,可以给商家提供的宣传方式,可以给他们带来的宣传效益等;
4.及时将活动计划书及活动预算通知对方;
5.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;
6.洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,双方共同签订协议书;
7.所签合同必须经过主席团审定,报团委签字后才可生效;
8. 活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司:保持联系以取得长期合作关系。
9.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
院系交流
1. 协商好个组织相应的外联部,建立固定的联系人
2. 当我系学生会有活动时以联系人为基础,协调其他组织,建议活动开展的时候去观看学习。3. 建立相应的交流平台例如:Q群,加强兄弟组织的联系。4. 我外联部作为桥梁开展,与其他组织之间以例会,讨论等形式的交流。例会和内部建设
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。
3.外联部对外代表着学生会乃至我系的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起,尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象, 4.建立完善的客户资料档案,维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而道远的工作,需要各届外联部的日积月累和不懈努力。
5.注意零散的兼职信息,收集并整理,为我系学生建立一个安全可靠的信息平台,和实践场所。
前期准备
1、对新进入的成员进行简单培训。
2、筛选出合适的人员安排校内联系,文件整理,赞助策划书的制定和修改,等方面的工作,做好人员安排分工合作。
3、鉴于锻炼学生干部的个人能力,拉赞助的相关事项带领部门内的所有人去参与,首先在学校附近开展拉赞助,已积累学生干部的工作经验。工作设想
1、对每次活动做一份详细的策划,对策划书得要求为:宣传我系活动宗旨为商家提供原则上可行的宣传方案,或合作方案,表明我系活动对其影响。附带有系学生会盖章的交易合同
2、扩大赞助对象,不局限于学校附近,校外可发展的商家店面进行尝试,建立兼职平台,信息发布平台,等多种合作机制,不以拉横幅为标准。多样性的合作方式,3、诚信对待建立完善的客户资料,活动反馈意见,听取商家意见,多做交流
4、为调动部门内部成员的工作积极行,抽取赞助费用的15%作为部门内部成员的福利,以报销乘车费用,电话费用等。
我们将立志无为建立一个高效的可持续发展的外联部而努力,为学生会的活动和发展提供有效的保证。之前问过志哥上一届外联部的有关事情,写这分策划书的原因是自己对外联的事情相对来说更感兴趣以点,在文体部自然是好,但我对体育方面的基本等于白痴,所以想不到什么好的想法从来都是别人怎说就怎么做,对体育也不擅长,更别说文娱可以说十足的五音不全,在班级当班长之初从来不上台讲话,从进学生会面试的时候站在讲台上说话语无伦次的紧张,到现在虽然班级不团结但是我自信我不会怯场,我能够有足够的信心面对以前不敢涉及的场合。进入工程开始就在学习,学习如何做人如何开展工作,以前的学校不是很大的那种,有学生会但从事的都是常规的检查,没有这些方面的活动所以加入学生会和当上班长所从事的每一件事情对于我来说都是全新的,班级所组织的活动不理想,并没有放弃,起码对于我来说失败也是一种经验,从刚开始从事学生会工作的时候,犯得小小的错误,才让我知道什么事细节决定成败,我文体部是帮助我成长的一个环境,我很感激文体部的所有成员,学生会也让明白了工作是从小事坐起
之前有一次和朱云龙在一起聊天看到了我这个想法(这份策划书),他说让我去做,在他鼓励下我开始了做这个东西,因为本身比较喜欢,所以决定尝试,就做了这份策划。不够全面因为只是草稿,毕竟自己没有涉及的东西,不敢去乱写,向别人询问自己上网找些活动有关的东西。还有很少的自己的想法就是这份策划的草稿。
希望能得到这样的一个机会去尝试锻炼,因为在文体部里,拉赞助是相对我比较喜欢的工作
因为文体部的事情很忙,马上要组织比赛,所以一直在犹豫这份策划要不要交给你,但是还是你给了。我考虑的可能片面。占用你的时间了凡哥
1学生会工作安排方面 2老师不允许商业性合作方面
外联部拉赞助策划书 篇7
主办单位:昆明医学院海源学院团委
承办单位:昆明医学院海源学院院学生会外联部
活动策划书目录: 1. 前言
2. 市场分析 3. 宣传计划
4. 商家补偿计划
一.前言
在这个活力四射的夏天。大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的五月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校在五月将举行五月花海大型晚会,很有活动的气氛。因此得到校团委、社团联合会等学校高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体的支持帮助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.赞助这样一个有意义的活动更有助于提高在广大同学中的公信力。其次,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动。3.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以较方便快捷获得校方批准,并且得到我们部个成员的大力协作配合。
4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5.在校生的特点
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
三.宣传计划(1)借助网络的力量将贵公司形象大幅度推广,使学院和学生公寓内对贵公司产品无人不知;
(2)横幅和展板:在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间长之活动结束(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的);(3)海报宣传:在全校各宣传 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区;
(4)传单派发:各宿舍区的人员密集地,食堂门前,活动过程中。
四.商家补偿计划
独家赞助冠名:独家赞助冠名。
传单宣传: 传单上公司以赞助商的身份出现。
小册子宣传: 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供。
海报和展板宣传: 海报和展板上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志 宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我支部包办在校内和公寓宣传栏内张贴,两三会更新一次的。
横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料。服装宣传:服装由公司赞助印有贵公司标志性图案的白色衬衫;该服装活动中需要,之后还会有50%赠送给同学,宣传价值极高。嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在开始)。
大学外联部赞助策划书 篇8
生物与环境工程学部
元旦晚会
赞
助
策
划
书
生物与环境工程学部外联部
2010年12月6日
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,充满着热情与激情。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。特别是元旦晚会这种学部的集体大型活动。必定是为贵店宣传的最佳时间,也让赞助商达到想要的最好的效果。况且本次活动是江汉大学文理学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到系团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力支持和配合。届时,必将能让活动的参与者感到耳目一新、心奋不已,让赞助商尽情享受投资少汇报稿的乐趣。我们学生会外联部也会为此奋斗到底!
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校有良好的性价比。学校是个人口特别集中的地方,商家可用最少的资 金做到最好的宣传。
2.学校是个人口和消费地域集中的地方。针对性强,品牌容易深入人心。如果条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作的关系。
3.高校廉价的宣传—在以往的校园活动中,我们积累了不少的宣传经验。在学校有强大的宣传网,可以再短时间内打得很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵店完成宣传活动!三:活动介绍 1.活动目的:
大学是一个学习和生活的地方。同学们除了学习,同时也要享受生活。在学习之余,我们应该用精彩的生活来充实我们的生活增进同学们之间的感情交流,使同学们更好的学习,更好的融入大学这个环境当中。我们特组织了生物与环境工程学部历届保留节目——元旦晚会!2.组织机构:
①活动主办单位:生物与环境工程学部
②活动承办单位:生物与环境工程学部学生会、分团委。3.活动时间:12月下旬 4.活动地点:江汉大学文理学院
5.活动对象:生物与环境工程学部全体学生 四.宣传计划
A计划(200元)
1、横幅宣传 根据贵店的要求,我们在我院主干道弯道处为贵店拉一条长为10m,宽为0.7m的横幅,横幅时间为一周为贵店进行宣传,横幅内容为:“预祝生物与环境工程学部元旦晚会圆满成功”。
2、宣传单宣传 针对贵店的具体情况,我们觉得为贵店在我院学生公寓内为贵店发放传单进行宣传(每个寝室发放传单两张),500张宣传单为最合适的选择!
B计划(500元)
1、横幅宣传 根据贵店的要求,我们在我院主干道弯道处为贵店拉一条长为10m,宽为0.7m的横幅,横幅时间为一周为贵店进行宣传,横幅内容为:“预祝生物与环境工程学部元旦晚会圆满成功”。
2、宣传单宣传 针对贵店的具体情况,我们觉得为贵店在我院学生公寓内为贵店发放传单进行宣传(每个寝室发放传单三张),1000张宣传单为最合适的选择!
3、展台宣传 针对贵店的要求,我们为贵店申请在学院主干道弯道处摆为期一天的展台进行宣传,站台所摆放的地方为我院人口最密集的地方,人流量很大且集中,贵店在此处可以有很好的宣传效果,贵店可在展台处对有意向到贵店的同学进行咨询和报名,展台具体摆放时间为:11:00—15:00。
4、展板宣传 针对贵店的具体情况,我们为贵店在我院主干道弯道处为贵店挂由贵店所提供的巨幅照片或喷绘三天为贵店进行宣传,展板所挂之处是我院人口十分密集的地方,人流量大且集中,我们为贵店提供挂照片或喷绘所需要的展板,展板长为2.4m,宽为1.2m,喷绘所挂。
C计划(1200元)
1、展台宣传 针对贵店的要求,我们为贵店申请在学院主干道弯道处摆为期三天的展台进行宣传,站台所摆放的地方为我院人口最密集的地方,人流量很大且集中,贵店在此处可以有很好的宣传效果,贵店可在展台处对有意向到贵店的同学进行咨询和报名,展台具体摆放时间为:11:00—15:00。我们为贵店提供展台和四角篷,展台面积为9平方米,在展台处贵店可适当的用音箱进行宣传,但要以不能影响我院学生学习为主。
2、展板宣传 针对贵店的具体情况,我们为贵店在我院主干道弯道处为贵店挂由贵店所提供的巨幅照片或喷绘一周为贵店进行宣传,展板所挂之处是我院人口十分密集的地方,人流量大且集中,我们为贵店提供挂照片或喷绘所需要的展板,展板长为2.4m,宽为1.2m,喷绘所挂。
3、宣传单宣传 针对贵店的具体情况,我们觉得为贵店在我院学生公寓内为贵店发放传单进行宣传(每个寝室发放传单三张),5000张宣传单为最合适的选择!另外,因为本次元旦晚会是我们生物与环境工程学部在江汉大学的现代艺术学院举办,规模很大,在整个学院也具有十分大的宣传力度,到时到场参加的同学肯定会有很多,宣传单同时也是本次元旦晚会的入场券,一定可以达到很好的宣传效果!
4、横幅宣传 根据贵店的要求,我们在我院主干道弯道处为贵店拉一条长为10m,宽为0.7m的横幅,横幅时间为一周为贵店进行宣传,横幅内容为:“预祝生物与环境工程学部元旦晚会圆满成功”。
五.活动经费预算
场地:2000元 饮水:100元 气球:20 透明胶带:25元 KT泡沫板:40元 哨子:20元 演员服装造型:800元 节目单:12元 奖品:240元 责任表:5元 荧光棒:100元 彩带:45元 话筒电池:24元 礼炮、环保鲜花:
500元 购物车费: 元 请帖:45元
外联部部门聚会策划书 篇9
绍兴文理学院元培学院是一所经国家教育部确认的全日制本科独立学院。学院以我国近代教育家、思想家蔡元培先生的名字命名,秉承先生“思想自由、兼容并包”的精神,积极探索具有独立学院特色的教学管理之路。学院以“崇尚科学,追求真知”为理念;以培养适应地方经济社会发展,具有“一种意识,两种能力”--较强的创新意识、实践能力和社会适应能力的高级应用型人才为目标;努力打造规模结构合理、质量效益优良、综合实力较强、具有鲜明地方特色的一流本科独立学院。
目前,学院拥有在校生8800多人,设有经济与管理系、信息与电子系、工程与技术系、生命科学系等6系1部;开设国际经济与贸易、工商管理等27个本科专业。
学院积极贯彻“以人为本、以德施教”的教育管理理念,努力营造“开放、民主、竞争”的校园文化,促进学生自我成才、自主学习和自我管理能力的培养。
根据教育部对独立学院“四个独立”的要求,元培学院经济与管理系于年7月正式成立。现设有国际经济与贸易、工商管理、会计学、公共事业管理、信息管理与信息系统、工程管理、市场营销等7个本科专业,在册学生2700余人。
大学生作为青春的代言人,总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类活动定能让赞助商家达到最想要的宣传效果。新生的大学生活已进入了正轨,这正是活动开展的最好时期,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。哪个公司能在这个期间做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的学生品牌,更快地占去这一片超大的市场。
系迎新晚会是新生进入大学后的第一次大型晚会,是经管系最具特色的招牌活动并有多年的举办经验,得到校团委等官方组织的高度重视,哪个公司能在这个晚会上做最有效的宣传,谁就能站领新生这一庞大的新市场。
二、市场分析
1、绍兴文理学院是绍兴地区最知名的高校,拥有巨大的发展潜力。任何一个企业的发展多需要企业文化发展,拥有优良的企业文化可以大大的促进企业的发展。企业与高校的合作就是在壮大企业的文化,促进企业良好的发展,增强企业自身的实力。在市场竞争中增强竞争力。(企业文化)
2、同电视、报刊广告相比,在高校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。(近期利益)
(1)大学消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
3、无限的市场潜力:新生刚进入大学,没有真正确立自己的消费方向。学生的消费往往能带动家长的消费观念。(长远利益)
4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为企业完成宣传活动。
5、本次活动将有过一万人了解,并至少超600人能进场参与。
三、活动介绍
1、活动目的:
2、组织机构:
主办单位:------------------
承办单位:------------------
协办单位:------------------
赞助单位:------------------
3、活动时间:
4、活动地点:
5、现场布置:
6、活动内容:
四、宣传计划
1、横幅在教
6、7过道和公寓过道悬挂,持续时间长,内容一目了然,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
2、海报在全校范围内张贴大型海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
3、节目单派发在晚会开始前派发节目单,可显示赞助商家,此时公司的形象将与大家“亲密”接触。
4、展板在食堂、教6和活动现场各放一块,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响。
5、冠名权本次活动可以“×经管系迎新晚会”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权。
补充宣传计划:
现场show奖品宣传现场鸣谢
五、经费预算
项目数量单价总金额说明
横幅---------------------
海报---------------------
节目单---------------------
展板---------------------
场地费---------------------
音响设备---------------------
道具---------------------
奖品---------------------
合计----
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切宣传计划。
(2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分宣传计划,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
六、联系方式
联系人:X
联系方式:
本次活动X拥有最终解释权
外联部演讲比赛策划书 篇10
为提高广大同学对文明礼仪的了解,促进同学们文明做人、礼貌做事,我部根据外国语学院团总支学生会的有关指示精神,决定在十一月中旬举办一次演讲比赛,名为“‘文明礼仪伴我行’演讲比赛”。
二、活动细则
活动名称:外国语学院“文明礼仪伴我行”演讲比赛
2. 活动时间:11月20日(暂定)
3. 活动对象:外国语学院全体学生
4. 活动地点:B205教室(暂定)
5. 活动主题:提高个人素养,塑我院文明礼仪形象
6. 活动原则:公平公正,促进外国语学院学生之间的交流
7. 活动形式:首先在班级进行初赛,选出1-2名优秀者参加院系决赛
8. 主办单位:外国语学院学生会
9. 承办单位:外国语学院学生会外联部
三、比赛规则及要求
1. 用普通话演绎
2. 演讲者需把握时间,每位演讲者的时间限定为四分钟
3. 演讲者要有创新精神并结合文明礼仪知识以表现外国语学院学生的风采
四、奖项设置
本次比赛设一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,最佳口才奖和最佳台风奖各一名,优秀奖若干。
五、评分细则
1. 思想内容占40%(主题突出,有创意,情节安排)
2. 仪容仪表占30%(积极性,鼓动性,仪容)
3. 演讲技巧占30%(表情,感情,流畅,技巧)
六、活动具体流程
1. 5:00工作人员入场准备赛前工作
2. 6:00选手入场
3. 6:15观众入场,由工作人员带领就坐
4. 6:40嘉宾入场
5. 7:00比赛正式开始,由主持人介绍评委、嘉宾及本次比赛的规则等
6. 选手上台展示
7. 公布选手得分并现场颁奖
8. 由主持人宣布演讲比赛圆满结束
七、工作人员安排
1. 学生会外联部负责活动策划及组织工作
2. 学生会实践部负责比赛音响设备
3. 学生会安保部负责活动现场的安全工作
4. 学生会生卫部负责活动现场卫生工作
八、活动具体要求
1. 工作人员需佩戴工作证
2. 主持人需穿西服
3. 活动过程要求参加人员自身要维护好现场秩序,保持全场安静,并要求 把手机调到振动或关机
4. 活动结束后全体工作人员留下负责工作现场的清洁
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