关于做好2015届毕业生档案整理工作的通知

关于做好2015届毕业生档案整理工作的通知（共12篇）

关于做好2015届毕业生档案整理工作的通知 篇1

关于做好2012届毕业生档案整理工作的通知

各教学单位：

毕业生档案是现代企业考察毕业生、接收毕业生的重要依据，将直接影响毕业生日后的转正定级、职称评定等，为切实做到对毕业生的最负责任，确保毕业生档案整理工作的有序开展，现将有关事宜说明如下：

一、毕业生档案内容

1、高招录取档案

2、体检表

3、军训表

4、学年鉴定表

5、成绩单

6、实习鉴定表

7、评优登记表

8、高等学校毕业生登记表

9、荣誉证书复印件、奖学金证书复印件

10、就业报到证副联

二、填写要求

1、高招录取档案：如无录取档案，由学院学籍专管员到档案馆复印审批表，并加盖学生工作处章。

2、体检表：由学院提供，校医院盖章。

3、军训表：由学院提供，学生处盖章。

4、学年鉴定表：由学院提供，毕业当年不必填写；学生处盖章。

5、成绩单：由教务处提供，教务处盖章。

6、实习鉴定表：原件。

7、评优登记表：原件。

8、高校毕业生登记表：

（1）封面填写时间：2012年5月10日；

（2）照片：2寸免冠彩照（蓝底）；

（3）本人学历及社会经历：从小学至大学，四个阶段；

（4）自我鉴定：主要包括思想、学习及社会实践三个方面；

（5）班组鉴定填写时间：2012年5月20日；

（6）学校组织意见填写时间：2012年5月25日。

9、荣誉证书、奖学金证书：复印件。

10、报到证副联：由就业办提供。

11、毕业生档案袋封面：

档案号：学号；

编号1：高招录取档案（件数1）；

编号2：高校登记表（件数

1、页数8）；

编号3：成绩单（件数

1、页数1）；

编号4：军训表（件数

1、页数1）；

编号5：体检表（件数

1、页数2）；

编号6：学年鉴定表（一学年为1件3页）；

编号7：评优登记表（根据学生实际情况确定）；

编号8：实习鉴定表（根据学生实际情况确定）；

编号9：荣誉证书复印件、奖学金证书复印件（根据学生实际情况确定）；

12、学籍卡：毕业生档案内不包含此项内容，仅需上交至学生处事务办。

（1）以专业为单位按学号排列整理；

（2）只要在学校学习满一年或一年以上的，无论是否毕业均要整理学籍卡；

（3）照片：一寸免冠正面照片（蓝底）；

（4）学籍卡题头：需填写所学专业全称；

（5）学习经历：从小学、初中、高中、大学按顺序填写；

（6）学校名称：黄河科技学院，不能填写“黄科大”、“黄科院”等字样；

（7）奖学金情况：按获奖时间顺序填写；

（8）处分情况：如实填写，无处分记录的填写“无” ；

（9）操行评定总分：仅保留一位小数点。

备注：毕业生档案内各类表格要求统一使用黑色中性笔，用正楷字体填写，字迹工整（建议各班统一填写）。毕业生档案袋封面1-6项名称必须盖对应的项目章，7-9项无获奖或实习情况不须盖章。

三、时间安排

1、军训表、学年鉴定表盖章时间

3月12日信息工程学院、外语学院、体育学院

3月13日商贸学院、工学院

3月14日艺术设计学院、医学院、国际学院

3月15日音乐学院、新闻传播学院

2、高等学校毕业生登记表盖章时间

4月23日信息工程学院、外语学院、体育学院

4月24日商贸学院、工学院

4月25日艺术设计学院、医学院、国际学院

4月26日音乐学院、新闻传播学院

3、学籍卡上交时间

6月11日信息工程学院、外语学院、体育学院

6月12日商贸学院、工学院

6月13日艺术设计学院、医学院、国际学院

6月14日音乐学院、新闻传播学院

4、档案合并时间（另行通知）

四、有关要求

1、高度重视。毕业生档案涉及到毕业生的切身利益，各学院要高度重视本次毕业生档案整理工作，安排专人负责。

2、认真填写。各学院毕业班辅导员要按照通知内各项要求，认真组织毕业生填写档案内的各类表格，确保毕业生档案整理工作的有序开展。

3、按时完成。请各教学单位严格按照通知要求的时间，完成各项工作内容，并于2月15日下午五点前至学生处事务办公室王志荣老师处领取高校毕业生登记表及档案袋。

联系人：王志荣

联系电话：68787425

学生处

2012年2月13日

关于做好2015届毕业生档案整理工作的通知 篇2

各省、自治区、直辖市教育厅 (教委) , 有关省、自治区人力资源社会保障厅, 部属各高等学校:

高校毕业生是实施创新驱动发展战略和推进大众创业、万众创新的生力军。高校毕业生就业事关经济发展和民生改善大局, 关乎社会安定稳定, 党中央、国务院高度重视。为全面贯彻落实党的十八届五中全会精神, 按照《国务院关于进一步做好新形势下就业创业工作的意见》和《国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》等文件要求, 现就做好2016届高校毕业生就业创业工作通知如下:

一、着力加强创新创业教育和自主创业工作

(一) 加快推进创新创业教育改革。各地各高校要把提高教育质量作为创新创业教育改革的出发点和落脚点, 根据人才培养定位和创新创业教育目标要求, 促进专业教育与创新创业教育有机融合。从2016年起所有高校都要设置创新创业教育课程, 对全体学生开发开设创新创业教育必修课和选修课, 纳入学分管理。对有创业意愿的学生, 开设创业指导及实训类课程。对已经开展创业实践的学生, 开展企业经营管理类培训。要广泛举办各类创新创业大赛, 支持高校学生成立创新创业协会、创业俱乐部等社团, 举办创新创业讲座论坛。高校要设立创新创业奖学金, 并在现有相关评优评先项目中拿出一定比例用于表彰在创新创业方面表现突出的学生。

(二) 落实完善创新创业优惠政策。各地各高校要深入实施“大学生创业引领计划”, 积极会同有关部门进一步加大政策落实力度, 落实创业担保贷款、小微企业减税降费、创业培训补贴等各项扶持政策, 重点支持高校学生到新兴产业领域创业。推动相关部门加快制定有利于互联网创业的扶持政策。要按照《普通高等学校学生管理规定》要求, 制订本地本校创新创业学分转换、实施弹性学制、保留学籍休学创新创业等具体措施, 支持参与创业的学生转入相关专业学习, 为创新创业学生清障搭台。

(三) 加大创新创业场地建设和资金投入。各地各高校要建设和利用好大学科技园、大学生创业园、创业孵化基地、大学生校外实践教育基地等创新创业平台。高校实验室、实验设备等各类资源, 原则上向全体在校学生开放。高校要通过合作、转让、许可等方式, 向高校毕业生创设的小微企业优先转移科技成果。要通过学校自设、校外合作、风险投资等多种渠道筹集资金, 扶持高校学生创新创业。充分运用市场机制, 引导社会资金和金融资本支持大学生创业活动。

(四) 不断提升创新创业服务水平。各地各高校要配齐配强创新创业教育专职教师, 聘请各行各业优秀人才担任兼职教师, 建立全国万名优秀创新创业导师人才库。要创新服务内容和方式, 为准备创业的学生提供开业指导、创业培训等服务, 为正在创业的学生提供孵化基地、资金支持等服务。高校要建立校园创新创业导师微信群、QQ群等, 发布创业项目指南, 实现高校学生创业时时有指导、处处有服务。要进一步完善高校学生创业服务网功能, 为高校学生提供项目对接、产权交易、培训实训、政策宣传等服务。

二、积极拓宽重点领域就业渠道

(五) 鼓励高校毕业生到基层就业。各地各高校要进一步加大政策引领和服务保障, 全面落实高校毕业生到中西部地区、艰苦边远地区和老工业基地县以下基层就业的学费补偿和国家助学贷款代偿政策。继续实施好“农村教师特岗计划”、“三支一扶”、“西部计划”、“大学生村官”等基层项目。鼓励各地结合实际, 开发实施社区服务、健康养老等新项目。积极推进健全从政法专业毕业生中招录人才的规范便捷机制, 促进政法专业毕业生就业。

(六) 围绕国家发展战略开拓就业岗位。各地各高校要鼓励和引导毕业生到国家重点行业、重点地区、重大工程、重大项目就业。要结合“一带一路”、“长江经济带”、“京津冀协同发展”等国家重大发展战略, 积极向沿海沿江沿线经济带输送毕业生。要结合实施“中国制造2025”和“互联网+”行动计划, 大力开拓就业岗位。要结合新型工业化、信息化、城镇化和农业现代化, 引导毕业生到战略性新兴产业等领域就业创业。

(七) 引导高校毕业生到新兴领域就业。各地各高校要因地制宜, 结合地方经济发展需要, 深入挖掘新技术、新产业、新业态创造的就业机会。要大力引导高校毕业生到金融保险、节能环保、电子商务、现代物流等生产性服务业和旅游休闲、健康养老、社会工作、文化体育等生活性服务业就业。要适应现代农业发展方式转变和新农村建设需要, 鼓励高校毕业生面向农业新技术、新品种研发和现代农业经营管理等领域就业。

(八) 继续做好高校学生征兵工作。各地各高校要与兵役机关密切配合, 建立定期会商机制, 及早部署2016年高校学生征兵工作, 认真落实大学生征兵任务。逐项落实各项政策, 重点落实好退役高校学生士兵专项研究生招生计划、新生宣传单、复学升学、就业创业等政策。逐校落实工作任务, 明确责任, 一级抓一级, 层层抓落实。逐人开展宣传动员, 办好“网上咨询周”、“征兵宣传月”等活动, 对大学新生、在校生、毕业生等不同群体开展有针对性的宣传动员, 确保高校学生征兵数量和质量进一步提高。

(九) 支持毕业生到中小微企业就业。中小微企业是增加就业的主体, 各地各高校要会同有关部门完善落实中小微企业吸纳毕业生的社保补贴、培训补贴、税费减免等优惠政策。要针对中小微企业特点, 主动组织中小微企业集中开展校园招聘活动, 引导毕业生到中小微企业就业。要持续关心到中小微企业等基层就业毕业生的成长和发展, 通过跟踪服务、定期回访等方式, 帮助解决工作和学习上的困难和问题, 让他们切实感受到组织的温暖和关心。

三、大力提高就业指导服务能力

(十) 建立精准推送就业服务机制。各地各高校要充分利用“互联网+”技术, 根据毕业生需求, 将他们的求职意愿与用人单位岗位相对接, 实现智能化供需匹配, 为毕业生精准推送就业岗位。广泛利用手机等移动终端, 开展订制服务, 为毕业生“送岗位、送政策、送指导”, 实现就业服务个性化、信息化。要充分发挥校园市场的重要作用, 通过举办分层次、分类别、分行业的招聘活动, 提高招聘活动效率。高校要主动联系用人单位, 结合毕业生专业特色, 提供相应的就业见习岗位。

(十一) 建立未就业毕业生统计机制。健全高校毕业生就业创业状况统计指标体系。从2016年起, 各地各高校要重点统计有就业意愿尚未就业毕业生、暂不就业毕业生等指标。建立三级联动机制, 辅导员 (班主任) 及时了解每一位毕业生的就业状况和意愿, 院系认真核实汇总就业数据, 学校实时更新就业监测系统相关信息。高校要有针对性地加大对有就业意愿尚未就业毕业生的指导服务力度, 帮助他们尽快实现就业创业。

(十二) 进一步提升就业指导服务质量。要把高校学生职业发展与就业指导课程融入人才培养全过程, 结合行业动态和发展需求, 建立以课堂教学为主渠道, 讲座、论坛、培训为补充, 以大学生职业生涯规划大赛、创新创业设计大赛等实践活动为载体的多形式就业指导课程体系。要针对不同层次、不同专业毕业生的特点和需求, 广泛开展个性化的咨询服务。加快建设一支职业化、专业化、专家化的就业创业指导工作队伍, 高度重视解决就业创业指导教师专业技术职务评聘问题。在专业技术职务评聘中充分考虑就业创业指导教师的工作业绩, 并在同等条件下予以适当倾斜。

(十三) 加强就业创业政策宣传。各地各高校要认真学习领会、分类归纳、精准解读国务院文件精神和中央部门、地方促进就业创业的政策措施。要建立教育部门、高校、院系、班级四级联动的政策宣传网络, 学校领导、院系领导、辅导员、班主任都要主动宣讲就业创业政策。要充分利用微博、微信等新媒体, 采用图表、动漫等方式, 根据毕业生求职需求, 分时段、分类别推送基层就业、自主创业、参军入伍、困难帮扶等政策措施, 让政策宣传接地气、见实效。

(十四) 优化规范就业工作管理。各地各高校要按照简政放权、放管结合、优化服务的要求, 加强与有关部门的配合, 切实做好毕业生档案、户口、组织关系等转递和手续衔接工作, 做到简便、快捷、高效。要牢固树立安全意识, 确保各类校园招聘等活动安全、有序。要坚决反对任何形式的就业歧视, 凡校园招聘活动严禁发布含有限定院校、性别、民族等歧视性信息。高校要加强维权教育, 切实防范“试用期陷阱”等危害毕业生权益的不法行为。要进一步加强毕业生就业数据信息监督管理工作, 完善毕业生实名查询就业状况功能, 确保就业数据信息真实、准确。

(十五) 做好就业困难毕业生帮扶。要准确掌握家庭困难毕业生、少数民族毕业生、农村生源毕业生、残疾毕业生等各类就业困难群体的具体情况, 实行“一生一策”动态管理, 通过开展个性化辅导、组织专场招聘等活动, 做到精准发力、精准帮扶。各地各高校要积极协调配合人力资源社会保障、财政等部门, 做好求职创业补贴申请和发放工作。要进一步与人力资源社会保障部门做好信息衔接和服务接续工作, 实施好离校未就业毕业生就业促进计划, 持续为他们提供就业信息和指导服务, 切实做到“离校不离心、服务不断线”。

四、推动高等教育更好适应经济社会发展需要

(十六) 进一步优化高等教育结构。围绕国家和区域经济社会发展需求, 优化院校布局、学科专业布局和人才培养机制, 提高教育教学质量。鼓励具备条件的普通本科高校向应用型转变, 加快应用型、技术技能型、复合型、科技创业人才培养。进一步完善专业学位研究生教育体系, 扩大培养规模。建设现代职业教育体系, 推进产教融合、校企合作, 推进高职院校开展现代学徒制培养。

(十七) 切实提高毕业生就业创业能力。把深化高校创新创业教育改革作为推进高等教育综合改革的突破口, 推进人才培养与社会需求间的协同, 探索建立需求导向的学科专业结构和就业创业导向的人才培养类型结构调整新机制。推进高校与政府、企业、社会的协同, 继续加强对“全国高校实践育人创新创业基地”的培育指导工作, 促进产学研用紧密结合, 推动高校学生参加形式多样的实习实训、社会实践和创新创业活动, 增强学生创新精神、创业意识和创新创业能力, 推动毕业生更高质量就业创业。

(十八) 积极发挥就业反馈作用。进一步完善高校毕业生就业质量年度报告发布制度, 各地各高校要在每年年底前编制和发布就业质量年度报告, 将创新创业相关情况以及有就业意愿尚未就业毕业生、升学、暂不就业等内容纳入就业质量报告, 更加科学、客观地反映高校毕业生就业创业状况和特点。要积极发挥就业创业状况对教育教学的反馈作用, 进一步完善学科专业预警、退出管理办法, 健全就业与招生计划、人才培养、经费拨款、院校设置、专业调整的联动机制, 促进人才培养与经济社会发展紧密对接。

五、进一步加强就业创业工作组织领导

(十九) 健全协调机制。各地各高校要切实落实“一把手”工程, 把就业创业工作摆上重要议事日程, 及时研判形势, 协调解决存在问题, 确保高校毕业生就业局势稳定。各地要建立相关职能部门会商机制, 因地制宜出台新举措, 逐项落实就业创业政策。各高校要健全就业部门牵头, 招生、教学、学生、武装、团委等部门齐抓共管的工作机制, 定期研究毕业生就业创业工作, 做到开学有部署、工作有分工、过程有检查、年终有总结。

(二十) 建立督查机制。各地各高校要建立高校毕业生就业创业工作督查机制, 把各项政策措施和年度重点工作的落实完成情况作为督查重点。开展日常督查和不定期抽查, 及时查找问题、总结经验, 以督查促整改、抓落实。要加大对高校毕业生就业创业工作问责力度, 对落实不力的, 要限期整改并追究领导责任。

(二十一) 完善保障机制。各地各高校要进一步健全就业创业工作机构, 配备指导教师, 开辟专用场地, 加大经费投入, 切实做到“机构、人员、场地、经费”四到位。各地要积极协调地方政府将高校毕业生就业工作经费纳入同级财政预算, 切实保障各项就业创业服务工作开展所需经费。要加快建设一批省级和校级示范性就业创业指导服务机构, 促进就业创业指导服务水平进一步提高。

(二十二) 加强思想教育和舆论引导。各地各高校要把思想教育和毕业教育有机结合起来, 深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神, 不断丰富思想教育内容和方式。积极组织干部讲政策、专家讲形势、师生讲感受、企业家讲经验, 引导广大毕业生树立正确的人生观、价值观和成才观。要把创新精神和创业意识的培养融入思想教育, 激励更多高校学生在就业创业实践中成就有梦想有奋斗有奉献的精彩人生。要积极开展全国高校创新创业总结宣传工作, 加强对高校创新创业教育典型经验和高校学生就业创业典型的宣传, 坚持正确的舆论导向, 营造促进就业创业工作的良好氛围。

关于做好2015届毕业生档案整理工作的通知 篇3

一、切实抓好高校毕业生就业创业政策落实

各地要把抓好政策落实作为2015年高校毕业生就业创业工作的重点，结合实际细化完善政策措施，加大督促检查力度，确保政策落实“最后一公里”畅通，让符合条件的高校毕业生和用人单位都能享受到政策扶持。会同有关部门全面落实和完善鼓励小微企业吸纳高校毕业生就业社保补贴、培训补贴等政策，落实好高校毕业生创业税收优惠、小额担保贷款、离校未就业高校毕业生灵活就业社保补贴等政策，促进毕业生多渠道就业和创业。会同有关部门统筹实施“选聘高校毕业生到村任职”“三支一扶”“大学生志愿服务西部计划”“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”等基层服务项目。积极探索政府购买基层公共管理和社会服务岗位吸纳高校毕业生就业的措施办法，健全鼓励高校毕业生到基层工作的服务保障机制，进一步完善相关政策和制度安排，引导高校毕业生到基层建功立业、成长成才。要进一步简化程序，降低门槛，优化流程，为毕业生享受政策提供更多便利。会同教育等部门主动为毕业生在校期间享受政策提供帮助，对符合条件的毕业年度高校毕业生，及时发放《就业创业证》，落实好相关政策；对申领求职补贴并符合条件的，要在离校前全部发放到位，补贴标准较低的要适当调高标准。积极推进国有企业招聘应届高校毕业生信息公开工作，加大监督检查力度，切实保障毕业生公平就业权益。要主动适应经济发展新常态，会同有关部门结合产业转型升级、创新驱动发展，在大力发展新兴产业、现代服务业、小微企业特别是创新型企业，以及实施“一带一路”等区域发展战略中，努力开发更多适合高校毕业生的高质量就业岗位。

二、精心实施离校未就业高校毕业生就业促进计划

各地要按照改革要求，把就业促进计划作为帮扶离校未就业高校毕业生就业的重要手段，以扎实有效的措施精心组织实施，力争使每一名有就业意愿的未就业高校毕业生都能在毕业半年内实现就业或参加到就业准备活动中。进一步加强离校未就业高校毕业生实名登记工作，做好与教育部门和高校的信息衔接，通过多种渠道和方式掌握未就业毕业生实名信息，完善信息分解、核查、反馈等工作机制，健全未就业毕业生实名制数据库，逐步实现基于信息化的离校未就业高校毕业生就业管理和就业服务。对本省（自治区、直辖市）生源未就业高校毕业生，要主动联系，了解掌握其就业需求和求职意愿，有针对性地提供就业服务，并做好享受政策情况记录，加强跟踪管理，切实保证服务不断线。扎实开展就业见习工作，结合本地产业发展和高校毕业生就业需要，扩大就业见习规模，拓展优质见习岗位，建立健全见习管理制度，提高见习质量。深入实施离校未就业高校毕业生技能就业专项行动，对有培训意愿的未就业高校毕业生，重点依托技工院校开展以定向培训为主的就业技能培训；对企业拟录用的高校毕业生，重点开展以定岗培训为主的上岗前培训，按规定落实好培训补贴政策，引导更多高校毕业生走技能成才之路。要切实做好困难高校毕业生就业援助工作，重点对零就业家庭、城乡低保家庭、农村贫困户、残疾等就业困难的未就业高校毕业生，完善“一对一”个性化精准帮扶机制，提高帮扶实效。

三、深入实施大学生创业引领计划

各地要认真落实大学生创业引领计划的各项要求，进一步完善实施方案，帮助扶持有志创业的高校毕业生成功创业，以创业兴业带动就业。切实加强创业培训工作，以有创业愿望的大学生为重点，编制专项培训计划，优先安排培训资源，使每一个有创业愿望和培训需求的大学生都有机会获得创业培训。积极协调有关部门落实鼓励大学生创业的各项政策和便利化措施，减轻创业大学生负担，为创业大学生提供多渠道资金支持，对在电子商务网络平台开办“网店”的高校毕业生，落实好小额担保贷款和贴息政策。进一步加强创业服务工作，加快建设青年创业导师团队，建立健全青年创业辅导制度，组织开展形式多样的创业交流活动，帮助创业大学生积累经验、获得支持。加强创业孵化基地功能建设和制度建设，积极探索建立公共服务机构与市场主体合作机制，用好用活市场资源，提高创业孵化成功率。

四、加强公共就业人才服务

各地要加强公共就业人才服务能力建设，主动适应高校毕业生就业需要，为毕业生就业提供更具针对性、更加专业化的就业指导和就业服务。各级公共就业人才服务机构要将到本地求职的高校毕业生纳入免费公共就业服务范围，对符合条件的落实就业扶持政策。对到省会及省会以下城市的社会团体、基金会、民办非企业单位就业的高校毕业生，所在地的公共就业人才服务机构要协助办理落户手续，畅通毕业生流动就业渠道。要针对毕业生不同时期求职就业的需要，积极组织开展公共就业人才服务进校园、民营企业招聘周、高校毕业生就业服务月、就业服务周、部分大中城市联合招聘等专项活动，突出活动亮点和本地特色，促进供需有效对接。要加强面向高校毕业生的岗位信息服务，广泛收集各类企业用人需求，深度挖掘适合毕业生的就业岗位，及时向毕业生发布。创新就业服务方式，在组织专业化、跨区域招聘活动的同时，加快推进就业信息全国联网，开发运用微信、微博、移动客户端等服务新模式，搭建更加适合毕业生特点的便捷高效的服务平台。

关于做好2015届毕业生档案整理工作的通知 篇4

各学院：

2014届毕业研究生档案清理转寄工作即将开始，为保证毕业研究生档案的完整性和有效性，确保毕业研究生能按时顺利到工作单位报到，现将毕业生档案整理的有关事项通知如下：

一、归档清理时间：

请各学院思政干事组织本院4名研究生，按规定时间段（见附件）带队至活动中心503室研究生院档案室进行本院毕业研究生档案的归档与清理。

二、归档清理内容：

1、需归档的材料包括：2014届毕业研究生（含提前毕业生、往届推迟至今年毕业生、博士生）的入学前档案、研究生成绩表、教学实践表、12、13年考核表、研究生答辩材料等。

2、新发展的党员、读研期间学院转正后的党员材料以及其他需放入个人档案中的材料（如教师资格认定书），由各学院归档清理时一并带来统一归入毕业生档案（汇总表格见附件）。

三、归档注意事项

1、集中归档清理工作结束后（预计6月5日），我们将在研究生思政工作群里公布《湘潭大学2014届毕业研究生归档情况汇总表》，请各学院提前通知所有毕业研究生对自己的档案进行查实核对。

2、毕业研究生查实核对自己档案后，如有相关材料缺漏，请速将缺失且必要的相关档案材料交至本院研究生工作办公室，由学院收齐后于毕业离校手续办理前（预计6月9日前）集中交至研究生院档案室。

特此通知

研究生院

2014年5月16日

已落实工作单位，但单位不接受档案、户口及党组织关系的：中心托管党组织关系转移地址：湖南省长沙市雨花区新建西路37号

抬头：中共湖南省教育厅机关党委

人事代理

党组织关系转移地址：湖南省长沙市雨花区湘府中路168号抬头：中共湖南省人才流动服务中心委员会

关于做好2015届毕业生档案整理工作的通知 篇5

江大校[2014]100号

全校各单位：

毕业班学生（以下简称毕业生）离校工作是高校人才培养和教育管理工作中的重要环节。目前，我校2014届毕业生即将毕业，为加强毕业生离校工作的组织领导和统筹协调，确保毕业生安全、文明、有序离校，根据学校有关会议精神，现将有关要求通知如下：

一、统一认识，明确分工

毕业生离校工作涉及学校的方方面面，需要全校上下统一认识，通力协作，全力为毕业生提供热情、周到、优质的服务，尽可能地为学生办理离校手续提供方便，让毕业生体会到老师对他们的关心、母校对他们的关怀。各学院、中心、研究院、所（简称各学院，下同）要加强对毕业生离校工作的领导，制定具体的日程安排，分工明确，责任到人。保卫处要加强校园内的值勤和巡逻。教务处、研究生院要组织好毕业生论文答辩工作。学生工作处要为毕业生派遣提供优质服务，在全校营造毕业生文明离校的积极心态和良好氛围，并组织好毕业典礼。信息化中心要做好“毕业生离校系统”的运行维护和技术保障工作。校团委要开展丰富多彩、健康有益的联谊活动，增进同学、师生间的友谊，增强毕业生对学校的情感。后勤服务集团要主动做好毕业生公寓的管理和服务。其他相关部门要做好毕业生离校手续办理及其它有关服务工作。

二、加强引导，明确要求

（一）各学院要及时召开各个层面的毕业生离校工作动员大会。及时将学校有关会议精神和要求传达给每一位毕业生，让每一位毕业生都知晓学校的有关安排和要求。

（二）各学院要强化毕业生的思想教育工作。要教育毕业生确立正确的世界观、人生观、价值观、择业观，正确认识社会，调整就业心态，使全体毕业生带着全校师生员工的关爱，充满自信地踏上社会。

（三）各学院要对受资助、欠费及贷款毕业生进行诚信、感恩教育。力求通

过各类教育活动，让欠费、贷款学生进一步了解诚信知识，增强信用意识，按期还款；引导毕业生牢固树立立身诚信、心怀感恩、脚踏实地、报效祖国的宏伟志向。

（四）各学院在毕业生中要加强宣传，使广大毕业生明白母校的声誉对个人的社会地位和发展都有很大影响，母校的发展与个人的发展永远息息相连，从而在离校之后能积极主动宣传母校，向求学者推荐母校。同时，面对社会各界对于母校以及本人所学专业的调研访谈，能够充分表达对母校的满意度、对所学专业的自信度和认可度。

（五）各学院要加强毕业生的校纪校规教育。强化毕业生自觉遵守校纪校规和基础文明规范的意识，形成毕业生离校安全、文明、有序的良好氛围。学校对毕业生离校期间的基本要求强调如下：

1.坚持请假制度。未经学院同意，任何毕业生不得擅自离开学校。

2.提倡文明就餐。严禁酗酒，严禁将酒瓶带入宿舍。

3.按时作息。严格遵守作息时间，按时就寝。

4.注重基础文明。禁止在公共场所聚众喧闹，不得在宿舍区大声喧哗、嬉闹、打球、踢球，严禁向宿舍窗外乱扔杂物，不得在宿舍楼道内使用明火焚烧信件等，不得在走廊和宿舍内的墙壁上乱涂乱画。

5.自觉遵守《江苏大学学生手册》中的其他校纪校规。

对违反上述规定者，学校将给予严肃处理并通报至有关单位。

（六）各毕业生宿舍由寝室长组织本宿舍同学在离校前将宿舍打扫干净，留下清洁空间，为母校作一份贡献。

（七）校歌是学校办学理念、校园精神和学校特色的集中体现，我校校歌《百年辉煌向未来》是引领学校发展方向的精神宣言，各学院应在广大毕业生中大力宣传，积极引导，加以传唱，从而起到明责、励志、抒情、奋进的教育鼓舞作用，在毕业生中进一步树立“今日我以母校为荣，明日母校以我为荣”的荣誉感和责任感（校歌的歌词、演唱和伴奏的材料可登录http://ww.ujs.edu.cn/pub/xiaonei/bumen/dxjg/xcb/view/18433下载）。

（八）为简化流程、提高效率，2014届毕业生离校手续实行网络“毕业生离校系统”操作（具体操作步骤见附件3）。学生不需要办理纸质的离校手续单（博士研究生除外），相关的注意事项如下：

1.教师和学生登陆江苏大学首页，通过一卡通的用户名、密码进入信息门户；在校园信息门户的右下角“快速通道”一栏中进入“毕业生离校系统”。

2.在“毕业生离校系统”中查看当前离校手续的办理状态。显示绿色的“√”表示相应环节已通过。显示红色“x”，表示该项目未办理，请查明原因并到相应部门及时办理。如：图书借阅有欠款或未提交电子论文，则图书馆一栏显示为红色“x”，补交费用或补办手续后，该状态会变成绿色的“√”。

3.若在使用过程中遇到疑问，请电话联系相关部门。信息化中心信息技术部：88780360—802；教务处教材科：88780044 ；财务处收费管理科：88797523，核算科：88780082；图书馆读者服务部：88780102-8203后勤集团公寓中心：88780054。

三、狠抓落实，确保稳定

各学院、有关部门要本着对毕业生、毕业生家长和社会高度负责的精神，严格按照学校有关规定加强对毕业生的教育管理，要确保毕业生在校期间一切活动正常有序，要确保毕业生的健康安全，杜绝各种不文明现象和群体性事件的发生。具体要求如下：

（一）各学院、有关部门要建立信息反馈快速通道，密切关注毕业生中的热点、难点问题，并及时予以妥善解决。

（二）在毕业生离校期间，毕业班辅导员应坚持每天深入毕业生宿舍，及时了解情况、处理问题；辅导员、学业导师要主动参与毕业生的聚餐和其他活动；专业教师（包括研究生导师）通过与学生开展谈心等活动，协助学院做好毕业生的思想工作，将可能产生的问题消除在萌芽状态。

（三）各学院要主动关心并做好在就业、学业、心理和经济等方面有困难的毕业生的工作。要尽量帮助上述毕业生切实解决好有关问题，以体现学校对毕业生的关心和爱护。

（四）毕业生离校期间学校将组织各学院辅导员进行校园文明督查，对毕业

生的不文明行为进行劝阻和教育。督察人员在督查过程中发现问题要及时解决，并视情况通报有关学院和部门。

（五）各学院要组织学生党员、学生干部、三好学生、优秀毕业生参与管理，充分发挥他们的模范带头作用和表率作用。

总之，各学院、各部门对毕业生既要热情关心，又要严格要求，积极稳妥地做好毕业生离校工作，让毕业生带着对学校的眷念之情，安全、文明、有序地离开母校，踏上人生新的征程。

附件：

1.江苏大学2014届本科生毕业离校工作日程安排表

2.江苏大学2014届研究生毕业离校工作日程安排表

3.江苏大学2014届毕业生离校系统简明操作步骤

关于做好2015届毕业生档案整理工作的通知 篇6

各学院：

为做好2013届优秀毕业生的评选工作，现就有关事项通知如下：

一、评选对象

我校2013年毕业的全日制本、专科学生。

二、评选条件

（一）本科毕业生符合下列条件之一者可评选为优秀毕业生：

1、获校“优秀共产党员”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“优秀团干”等称号中的任两次和优秀学生奖学金一次；

2、获校“优秀共产党员”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“优秀团干”等称号中的任一次和优秀学生奖学金两次；

3、获优秀学生奖学金三次，其中二等及以上奖学金不少于一次；

4、获得省级及其以上奖励或荣誉称号（集体奖项须为主要成员）。

（二）专科毕业生符合下列条件之一者可评选为优秀毕业生：

1、获校“优秀共产党员”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团干”、“优秀团员”等称号中的任一次和优秀学生奖学金一次；

2、获优秀学生奖学金两次，其中二等及以上奖学金不少于一次；

3、获得省级及其以上奖励或荣誉称号（集体奖项须为主要成员）。

（三）专升本毕业生符合下列条件之一者可评选为优秀毕业生：

1、获校“优秀共产党员”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团干”、“优秀团员”等称号中的任一次和优秀学生奖学金一次；

2、获二等及以上优秀学生奖学金一次；

3、获得省级及其以上奖励或荣誉称号（集体奖项须为主要成员）。

三、评选比例

各班级按毕业生总数的20%评选优秀毕业生。

四、评选程序

1、部署宣传。各学院及时部署优秀毕业生评选工作，向本学院所有毕业生宣传通报优秀毕业生评选条件及评选比例，鼓励符合条件的毕业生积极申报。

2、学生申报。符合条件的毕业生向学院提出申请，填写并提交《皖西学院2013届优秀毕业生申请审批表》(附件1)。

3、学院评选。学院严格按照评选条件和评选比例确定优秀毕业生候选人名单并在院内公示。

4、学校审批。学生处对各学院上报的优秀毕业生候选人进行审核后，报请校学生工作委员会审批并在校内公示。

五、工作要求

1、优秀毕业生评选工作要坚持公开、公正、公平的原则，严格评选。

2、严格执行公示制度，学院、学校公示时间不得少于三个工作日，接受全校师生的监督。一经查出有弄虚作假者，撤消优秀毕业生评选资格，根据学生管理规定给予相应处理。

3、被评为优秀毕业生的学生，在填写《皖西学院2013届优秀毕业生申请审批表》“个人情况简介”一栏时须认真填写一份100字左右的个人简介，格式、内容须包括：姓名、性别、政治面貌、籍贯、担任职务、获奖情况、特长爱好、就业意向和联系电话等，要求语言精炼、语句通顺、语法规范、标点正确。

4、各学院于11月21日前将《皖西学院2013届优秀毕业生申请审批表》、《皖西学院优秀毕业生评选汇总表》等材料报送学生处，同时将《皖西学院优秀

毕业生评选汇总表》（附件2）、《皖西学院2013届优秀毕业生个人情况简介汇总》电子版发送至学生处邮箱xsc@wxc.edu.cn。

二〇一二年十月二十九日

皖西学院2013届优秀毕业生申请审批表.doc

关于做好2015届毕业生档案整理工作的通知 篇7

一、森林防火档案收集内容要丰富

1. 森林防火档案收集内容

(1)原始手写记录。大兴安岭地区有春、秋两个森林防火期，进入防期后，防火办的业务人员实行24小时值班值宿制度。当有林火发生时，值班人员会记录下林火发生、发展及林火扑救的详细情况。值班员记录包括：起火的时间、地理位置、报告火情的方式、火场气象、林相、扑火人员、带队领导、扑火机具设备等情况。

(2)火场示意图。火场示意图是将火场的基本情况用一张图纸简单、明了地表示出来。图中应标示出火场名称、起火点坐标、火线、火烧迹地、前线指挥部、扑火力量、地形地物等信息。

(3)火场气象分析记录。火场气象在手写记录里值班员会有记载，但针对一些大的林火或特殊天气情况下的林火，各级气象部门都会做专门的气象分析，这些气象资料对于研究林火发生的规律有重要意义，也应注意收集。

(4)林火扑救的相关文件资料。包括有上级领导的指示、命令、批示，向上级机关汇报，对下级发布的指示、命令、明传电报以及转发的文件，林火的案例分析等文字资料。

(5)林火统计报表。森林火灾统计是进行科学研究的第一手材料，也是森林防火工作实行科学管理的基础。由于大兴安岭地区森林防火指挥部是地级，所以在森林防火档案中的统计表分为两类，一是县级单位上报的林火报表，其中包括各县区局本单位发生林火的报表和各县区局支援外单位林的报表。二是地区森林防火指挥部对县级单位上报的林火报表进行统计汇总后，向省级主管部门上报的林火报表。

(6)火因调查报告。火因调查工作都是由森保部门完成的，各级防火办要注意收集。火因可以分为两大类，一类是自然火，一类是人为火。如果是自然火，在火因调查报告中应对起火地点、起火时间有详细记载，并配备起火点照片及火场视频材料。如果是人为火，要有火场肇事者及相关责任人员的处理情况。

(7)火场照片。森林火灾发生过程中直接形成的，以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录，包括银盐感光材料照片档案和数码照片档案。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。森林防火档案照片收集的范围包括：记录林火现场的照片、各级领导在林火现场指挥、扑火队伍及火场态势的照片。

(8)林火视频材料。一般包括林火现场的录音、录像资料、各级领导亲临火场指挥的录音、录像资料等。对用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。

(9)火场前指文件。一些大的林火，指挥部往往前移，建立火场前线指挥部，因此，应注意收集火场前指的文件。

2. 森林防火档案收集工作需注意的事项及方法

(1)注意事项。对于原始手写记录纸张要求使用统一的原始记录稿纸，并按时间顺序编写页号;原始手写记录要求使用耐久字迹材料的黑色、蓝黑色的钢笔或中性笔;字迹要工整、清晰;在图纸上，要求有火场名称、起火点的经纬度坐标，火场周围的地形地貌，图例等信息;林火统计报表要求内容完整、数据真实、格式统一。

2.收集方法。积极争取领导的支持，明确各级业务人员收集的职责及林火材料收集的范围、要求、时间及奖惩办法。业务人员在林火发生并开始进行林火扑救时，要注意收集保存林火和扑救的有关材料，林火扑灭后，要全面整理检查相关材料，补齐遗漏的材料，封存由专人管理，防火期后交档案室统一保管。

二、森林防火档案的整理要做到规范化

1. 森林防火档案分类和保管期限表

(1)分类。森林防火档案的分类可参照森林火灾等级的分类标准，分为火警、一般火灾、重大火灾和特大火灾四类。

(2)保管期限表。火警为30年;一般火灾为永久;重大火灾为永久;特大火灾为永久。

2. 森林防火档案整理的顺序和基本要求

(1)封皮。封皮首页上标明年度、编号、火场坐标、火场名称，年月日及页数。封皮内有反映林火全面信息的登记表，项目有起火地点、经纬度坐起火时间、扑灭时间、指挥员姓名、起火原因、出动人员、车辆、机具、火案处理情况以及火场天气等。封皮最后一页要粘贴火场示意图。

(2)卷内文件整理。卷内文件以时间顺序编页码，并注意值班人员的手写记录在前、打印的文件在后，正式文件在前、附件在后，批复在前、请示在后等次序。

(3)火场照片整理。火场照片要收集齐全，对同一火场的若干张照片，应选择能反映主要内容的照片归档。火场照片要有文字说明，如时间、地点、火场名称、摄像者姓名等。

(4)林火视频材料整理。林火视频材料要将元数据与背景信息一并刻制成光盘，一式三份，脱机管理;及时进行登记，编制目录，注明时间、编号、火场名称。视频数据应采用MPEG、AV1格式，音频数据应采用MP3、WAV等格式，照片扫描一般应采用JPEG、TIFF的通用文件格式，

关于做好2015届毕业生档案整理工作的通知 篇8

一、在促进经济发展过程中积极拓宽高校毕业生就业渠道

（一）大力发展产业经济吸纳高校毕业生就业。

围绕《自治区党委、自治区人民政府关于做大做强做优我区工业的决定》（桂发〔2009〕35号）确定的１４个优先重点发展的千亿元产业以及４大新兴产业，加快产业链建设，形成产业集群。通过发展产业经济培育一批龙头企业、核心企业，带动产业链中各类配套企业发展，为高校毕业生就业提供更多岗位。国有独资企业和国有控股的大中型企业每年吸纳高校毕业生就业的比例应不低于新增就业岗位的15％。

（二）大力发展园区经济吸纳高校毕业生就业。

通过园区经济带动区域经济快速发展，带动就业岗位的增加。各级工业园区、工业集中区、创业园区、高新技术开发区、经济技术开发区和高科技企业集中区的各类企业每年吸纳高校毕业生就业的比例应不低于新增就业岗位的20％。

（三）发挥好投资和重大项目促进高校毕业生就业的作用。

政府部门在落实中央扩大内需重大决策安排政府投资和重大建设项目时，要把增加高校毕业就业岗位作为重要内容统筹考虑，吸纳高校毕业生就业的比例应不低于新增就业岗位的20％。

（四）鼓励科研项目单位积极吸纳高校毕业生参与项目研究。

在项目研究期间，聘用高校毕业生的劳务性费用和有关社会保险费补助可存放在项目单位所在地或入学前家庭所在地公共就业人才服务机构。聘用期满，高校毕业生可以根据工作需要续聘或到其他岗位就业，就业后工龄与参与项目研究期间的工作时间合并计算，社会保险缴费年限连续计算。

（五）大力发展中小企业吸纳高校毕业生就业。

各地要高度重视招商引资工作，创新招商引资工作方式方法，紧紧抓住东部产业转移的大好机遇，夯实发展基础，积极承接东部产业转移，大力引进、发展中小企业。要充分调动各地行业商会、异地商会的积极性，鼓励中小企业吸纳高校毕业生就业。各级有关部门要落实中小企业吸纳高校毕业生的优惠政策：

1．中小企业积极聘用高校毕业生的，可根据不同情况，优先考虑给予自治区中小企业发展专项资金扶持。

2．根据《财政部、国家税务总局关于支持和促进就业有关税收政策的通知》（财税〔2010〕84号）规定，商贸企业、服务型企业（除广告业、房屋中介、典当、桑拿、按摩、氧吧外）、劳动就业服务企业中的加工型企业和街道社区具有加工性质的小型企业实体，在新增加的岗位中，当年新招用持《就业失业登记证》（注明“企业吸纳税收政策”）人员，与其签订１年以上期限劳动合同并依法缴纳社会保险费的，在３年内按实际招用人数予以定额依次扣减营业税、城市维护建设税、教育费附加和企业所得税优惠，额定标准为每人每年4800元（按上述标准计算的税收扣减附加和企业当年实际应缴纳的营业税、城市維护建设税、教育费附加和企业所得税税额中扣减，当年扣减不足的，不得结转下年使用；上年税收优惠政策的审批期限为2011年1月1日至2013年12月31日）。

3．劳动密集型小企业当年招用符合《广西小额担保贷款实施管理办法》列明贷款条件的人员达到企业现有在职职工总数30％（超过100人的企业达15％）以上，并与符合贷款条件的人员签订１年以上期限劳动合同的，根据企业实际招收人数，可向银行业金融机构申请最高单笔不超过200万元的小额担保贷款，财政部门按中国人民银行公布的同期贷款基准利率的50%给予贴息。

4．企业招收就业困难高校毕业生、签订劳动合同并缴纳社会保险费的，按企业为就业困难高校毕业生实际缴纳的基本养老保险费、基本医疗保险费和失业保险费，在3年内给予社会保险补贴（不包括就业困难高校毕业生个人应缴纳的基本养老保险费、基本医疗保险费和失业保险费，以及企业和个人应缴纳的其他社会保险费）。

5．企业新招收毕业年度高校毕业生，在6个月之内开展岗前培训的，按规定给予企业职业培训补贴。

6．高校毕业生到中小企业就业的，在专业技术职称评定、科研项目经费申请、科研成果或荣誉称号申报等方面，享受与国有企事业单位同类人员同等待遇。

二、鼓励引导高校毕业生面向城乡基层、贫困地区和艰苦边远地区就业

（一）鼓励高校毕业生面向城乡基层就业。

各地要根据统筹城乡经济和加快基本公共服务发展的需要，结合自治区医药卫生体制改革、教育体制改革和文化体制改革等工作，加强对基层教育、医疗卫生、文化、科技等单位的编制使用管理，调剂空余编制，主要用于接收符合岗位需求和招聘条件的高校毕业生。要积极开发城乡基层适合高校毕业生就业的公益性岗位，吸纳高校毕业生在公益性岗位就业。

（二）继续组织实施好引导高校毕业生面向基层就业的项目。

要按照统一征集岗位、统一发布公告、统一组织考试、统一服务管理的原则，统筹实施“高校毕业生到村任职计划”、“三支一扶”（支教、支农、支医和扶贫）、“大学生服务西部志愿者计划”、“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”等各项引导毕业生面向基层服务项目，着力落实服务基层高校毕业生的各项优惠政策，重点解决好服务期满高校毕业生就业问题，营造高校毕业生面向基层就业的良好氛围。要切实做好免费师范毕业生就业工作，确保免费师范生到中小学任教有编有岗，加强免费师范生的履约管理工作。积极做好征集高校毕业生入伍服义务兵役工作。

（三）公务员招录向普通高校毕业生，特别是具有基层工作经历的高校毕业生倾斜。

从2012年起，在全区公务员四级联考中，自治区级以上机关录用公务员，除部分特殊职位外，均应从具有2年以上基层工作经历的人员中录用；市级以下机关特别是县乡机关招录公务员要采取有效措施积极吸引优秀应届高校毕业生报考，录用计划要重点倾向招收应届高校毕业生。在政法干警招录培养体制改革试点招考中，招录计划总数（人民警察职位除外）要有一定比例定向招录大学生村官等服务基层项目的普通高校毕业生。

（四）鼓励高校毕业生参加事业单位公开招聘。

经设区市以上人力资源和社会保障部门审核确认后，用人单位在年度招聘计划中应拿出一定比例面向择业期内的普通高校毕业生进行定向招聘。乡镇及驻乡镇事业单位和需要常年在野外作业的专业技术岗位招聘人员，对取得学士以上学位、专业对口的应聘人员，经设区市以上人力资源和社会保障部门审核确认后，可以采取面试的方式进行招聘，但在所聘或类似条件的岗位服务期限不低于3年。

（五）落实高校毕业生到艰苦边远地区机关、事业单位就业的工资政策。

关于做好2015届毕业生档案整理工作的通知 篇9

各学院、各有关单位：

今年我校共有4555名本科毕业生，为进一步做好毕业生文明离校工作，大力营造温馨、热烈、文明、和谐的离校氛围，确保毕业生顺利离校，现将有关事项通知如下：

一、加强领导、明确责任，全面落实毕业生文明离校工作 学校成立由分管校领导任组长、相关部门负责人为成员的本科毕业生文明离校工作领导组，负责指导、协调全校毕业生文明离校工作。各学院也须成立由党委书记任组长、全体班子成员、辅导员及相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导小组，制定本学院毕业生文明离校工作方案，落实各项具体工作。

二、精心组织、讲求实效，深入开展毕业生文明离校教育

各学院要按照《安徽师范大学2010届本科毕业生教育实施方案》的要求，结合专业特点，积极开展形式多样的教育活动，引导广大毕业生树立正确的世界观、人生观、价值观。

1、继续深入开展毕业生就业创业教育。要继续加强毕业生的就业思想教育，广泛宣传国家和我省当前就业工作的各项方针、政策，加大对“双困”毕业生就业帮扶力度，切实做好毕业生就业指导与服务工作，引导和帮助毕业生正确处理好个人成才与国家需要之间的关系，牢固树立“奉献社会、服务人民”的价值观，“到基层、到西部、到祖国需要的地方去建功立业”的择业观，“岗位成才、爱岗敬业”的成才观。

2、认真抓好心理健康教育。要做好毕业生的心理辅导、心理咨询，缓解毕业生因就业压力而产生的焦虑情绪，指导毕业生正确解决在择业、恋爱、学业等方面产生的心理问题，不断增强他们承受挫折、经受考验、克服困难的能力，帮助他们做好适应社会生活和新环境的心理准备。

3、切实加强毕业生法纪意识和安全意识教育。要通过案例展示、教育报告会、安全提示、安全预警等形式扎实开展毕业生法纪教育和安全教育，引导毕业生自觉遵守法律法规和学校各项规章制度，自觉维护学校和社会的稳定，提醒毕业生树立就业安全意识、劳动权益保护意识、安全生产意识和人际交往自我保护意识。

4、扎实推进毕业生诚信教育。以国家助学贷款和就业工作为重点，开展“塑造诚信人生”的主题教育，引导毕业生在还贷和就业过程中做到恪守道德、诚实守信。

5、广泛开展爱校荣校教育。要认真组织好以毕业典礼、文艺晚会为重点的形式多样的欢送活动，大力弘扬“今天我以师大为荣、明天师大以我为荣”的良好氛围。引导毕业生继承和发扬我校毕业生的优良传统，在离校前做到“五个一”，即过好最后一次党团组织生活、组织好最后一次班级活动、上好最后一堂课、开好最后一次班会、整理好最后一次内务。号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”。毕业生离校前夕，学院所有领导、毕业班辅导员、任课教师要深入宿舍，广泛开展话别活动。

三、严格要求、突出重点，切实加强毕业生文明离校管理

各学院要在日常管理的基础上，针对毕业班的特点和存在的主要问题，制定并落实相应的管理措施，维护毕业生离校期间学校正常的学习、工作、生活秩序。

1、强化毕业生行为规范管理。各学院要按照创建“十无”校园的要求，加大毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生聚餐酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或大功率电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理结果通报用人单位。

2、严格毕业生请销假制度。自发文之日起至毕业离校，毕业生如因求职、面试或其他原因确需离校外出的，必须按规定办理请假手续。辅导员要与外出学生保持联系畅通，准确掌握外出学生的即时去向，对于未经请假而擅自离校的学生要予以严肃处理。

3、规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，必须本人提出申请并经所在学院同意后，由物业管理部门安排在指定宿舍住宿，住宿时间原则上不得超过学校规定的毕业生离校的最后时间。

4、落实毕业生文明离校责任人制度。各学院要在毕业班级和毕业生宿舍中确定文明离校责任人，配合相关部门做好毕业生离校手续办理、宿舍验收等工作，负责填写《毕业生文明离校时间表》并上缴学院。

5、加强毕业生离校期间值班工作，落实毕业生文明离校情况报告制度。各学院要严格执行毕业生文明离校工作包保责任制，建立健全院领导联系毕业生班级、任课教师联系毕业生宿舍的工作机制，安排好值班人员。辅导员、班主任要经常深入寝室，关心、了解毕业生的情况，帮助毕业生解决好离校过程中的各种困难和问题，及时制止毕业生中出现的违纪行为。从6月25日开始，各学院要指派专人于每天下午5点前将当天的毕业生文明离校情况报告学生处。报告内容为：已离校毕业生人数、在校毕业生人数、毕业生思想状况、有无违纪事件及违纪事件处理结果、需要协调解决的问题等。突发事件要随时报告，确保校园的和谐与稳定。

四、以人为本、热情高效，认真做好毕业生文明离校服务

1、认真做好已获得国家助学贷款的毕业生相关材料收集工作。各学院需组织已获得国家助学贷款的毕业生认真填写《申请国家助学贷款毕业生情况登记表》并按要求采集相关信息，同时收集考取研究生（双学位）的学生贷款展期申请材料，并将上述材料按规定时间报送学生处学生资助管理中心。

2、认真做好毕业生毕业鉴定工作。各学院要严格按照《安徽师范大学学生管理和学年鉴定工作办法》，严肃认真地做好毕业生的毕业鉴定。要加强对毕业鉴定工作的领导与指导，帮助毕业生全面总结在校期间德、智、体等方面情况，实事求是地填写《高等学校毕业生登记表》，按附表安排的时间报送学生处审定。

3、认真做好毕业生材料归档工作。归档材料包括毕业生登记表、学生学年鉴定表、学习成绩登记表、实习总结、毕业论文设计、教师资格认定申请表、党团组织材料（申请书、志愿书、入党积极分子考察表等）、奖惩材料（获奖登记表、处分文件等）、军训小结、体检表、社会实践登记表、报到证存根及其它需要归档的材料。各学院和有关部门应严肃、细致地做好毕业生材料整理和归档工作，学院领导要高度重视，辅导员要亲自办理，及时、准确、有序地将有关材料归档，避免差错和遗漏。任何单位和个人不得截留归档材料，否则追究当事人的责任。毕业生材料归档时间定于6月27日至29日，要求当天归档完毕。

4、认真办理毕业生离校手续。针对两个校区办学的现状，今年学校仍将按照“统一步调、分区进行、以人为本、服务同学”的原则办理毕业生离校的各种手续，毕业生要按规定的时间持离校程序单办理离校手续。毕业前仍拖欠学费或学校其它费用的毕业生，根据校财字[2009]1号《安徽师范大学学生学杂费收缴管理暂行规定》暂缓发放毕业证书和学位证书，相关证书交由学院保管；有关部门要主动、及时、足额清退毕业生的各项押金和费用，做好党团组织关系转出（详见组织部[2010]13号及各学院团委通知）、毕业生户口迁移、后勤保障、安全保卫、行李托运、档案转递等工作。

5、学校按毕业生人均10元的标准下拨毕业生文明离校活动费，用于各学院开展毕业生文明离校活动，不得挪作他用。

五、几点要求

1、高度重视。毕业生文明离校工作涉及面广、责任重大，关系到学校的社会声誉和安全稳定的大局，有关部门和各学院务必要以高度的政治责任感和对学校负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。

2、精心组织。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，各学院要根据学校安排和自身实际制定科学合理的工作方案，强化责任、细化环节，精心组织，确保毕业生文明离校工作稳妥有序地开展。

关于做好2015届毕业生档案整理工作的通知 篇10

2014届毕业生各项就业工作即将启动，现将近期有关工作通知如下：

一、《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》的在线填写及远程打印

（一）学生在线注册、填写电子版《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》

2014届毕业生的《毕业生就业推荐表》（以下简称“推荐表”）和《毕业生就业协议书》（以下简称“协议书”），我省仍将采取纸质表与电子表相结合的方式进行生成。毕业生须登陆江苏省高校毕业生就业网络联盟（http:///）注册并完善本人电子推荐表相关信息，主要步骤如下：

1.学生登陆江苏省高校毕业生就业网络联盟（http://），选择“注册推荐表”；

2．自行设定用户名和密码后，选择“江苏省内普通高校2014届毕业生”注册；

3．选定院校为“江苏师范大学”后，输入本人姓名及学号（姓名及学号须与生源上报时一致），并输入个人基本信息，点击“确定”完成注册；

4．按照要求填写电子简历相关内容，学生只能填写网站规定的内容，毕业生不能修改本人的姓名、性别、毕业院校、学历、专业、是否师范类毕业生、生源地区等固定信息，如需修改以上固定信息需提交有关部门的书面证明材料送交学生处就业指导中心报省教育厅修改；

5．填写完成后等待所在学院辅导员老师审核及填写学校评语。审核通过后，电子简历（电子推荐表）将显示“本简历经学校确认”，毕业生无法修改审核后的简历。未审核简历的部分内容将显示“该简历以下部分暂时未经学校确认！”，根据毕业生电子推荐表将生成内容一致的纸质推荐表、协议书和电子简历；

6．全部完成后，毕业生可以使用网站的就业信息查询，专场招聘会投递简历获得入场门票及远程面试等功能；

7.每位毕业生只能注册一次（请根据各学院时间要求完成），请毕业生牢记用户名和密码，如遗忘，请咨询本学院管理员。

群共享上传的PPT是注册的过程图，同学们只做到第15页，学生部分结束。请大家务必仔细填写。有几点要说明的：

1、生源地不可随意更改，必须与之前签字确认的一样。

2、特长爱好填积极向上的；通信地址填家庭地址；任职和奖惩情况内容填写较多的每个用分号隔开。

二、毕业生参加江苏省系列招聘会的方法

1.毕业生参加省内各场招聘活动，均须先访问91job就业网络联盟相应场次的活动专区，了解所有参会单位的详细招聘信息，根据参会单位的招聘情况和应聘毕业生的自身条件，投递电子简历申请参会门票；

2.毕业生投递简历后，系统将根据招、应聘双方信息匹配情况，进行筛选，确定参会毕业生名单（筛选原则：①网投的时间顺序；②岗位应聘人数比例限制；③毕业生求职信息与用人单位招聘岗位要求之间的匹配程度；④活动总规模控制要求。）；

3.确定获得入场资格的毕业生名单。各学院、学部下载入场券数据包，打印后加盖学院、学部公章发放给毕业生；

4.各场活动当日，毕业生按照入场券的券面所示时段按时段、排队、通过条形码扫描和安全检查后入场（毕业生请勿携包入场）；

5.未进行网上注册、入场资格审核未通过、无入场券、所持入场券未加盖学校公章或不按照入场券的券面所示时段参会者，皆不得入场；

6.11月30日举行的江苏省2014届苏北地区高校毕业生供需洽谈会（徐州专场）由江苏师范大学承办，毕业生仍需按照有关要求网上注册并投递简历申请门票，否则无法参会；

7.江苏省高校毕业生就业网络联盟的需求信息由江苏省高校招生就业指导服务中心、江苏省人才交流服务中心、江苏省职介中心以及省内各市县人事、教育、劳动部门及省内高校提供、所有信息经过政府有关部门审核。

就业指导中心

关于做好2015届毕业生档案整理工作的通知 篇11

根据国家林业局、国家档案局加强林权改革档案工作的意见，结合我省实际，提出我省林权改革文件材料的收集范围和具体的保管期限。

1.1林权改革文件材料收集范围和保管期限

1.1.1综合类：(1)林权改革工作会议文件材料；(2)林权改革政策性文件，如通知、办法、意见；(3)林权改革工作机构设置、启用印章、任职文件材料；(4)林权改革实施方案、办法及批复；(5)林权改革工作计划、总结及汇报材料；(6)林权改革检查验收文件材料；(7)上级、下级、同级机关有关林权改革重要问题的请示、批复、来函复函文件材料；(8)林权改革工作调研、宣传材料。这部分材料，省、市、县、乡、行政村都有(行政村材料相对少一些),在整理时，保管期限的划分，本单位的基本为永久(因为是一次大的林权制度改革，保管期限从长)。上级单位和下级单位一般为30年和10年(针对本单位的批复、批示除外)。

1.1.2资源调查类：(1)人口资源状况材料，包括本行政区域内总户数和总人口状况、有集体林权的户数和人口状况、参加林权改革的户数和人口状况、落实林权的户数和人口状况；(2)森林、林木、林地资源状况材料；(3)本行政区域内总资源状况材料，包括林业用地面积、集体林中的商品林和公益林面积等材料；(4)本次林权改革开始和结束时的集体林中已改和未改的商品林、一般和重点公益林、宜林地状况。特殊公益林、银行抵押和争议的森林、林木、林地状况等材料。这部分材料，省、市、县、乡、行政村都有，整理时。保管期限的划分同上。

1.1.3林权登记类：(1)经县级以上人民政府批准生效的林权登记申请表；(2)森林、林木和林地权属证明文件(含合同、协议、原林权证、勘界协议、林地四至位置图)：(3)联户申请林权发证协议书、分户登记表；(4)林权登记委托书；(5)申请人资格证明；(6)申请人身份证复印件；(7)其他能证明权属关系的材料；(8)承包合同书；(9)林权登记台账，包括自留山台账、家庭承包台账等材料；(10)林权证发放登记表；(11)林地权属勘察登记表、统计表；(12)林地资源调查测量图表、清册；(13)林权登记公示材料(30年)。这部分材料，县、乡、行政村和当事人都有，属于自己权限范围的都作为永久保管(林权登记公示材料除外)。

1.1.4林权纠纷调查处理类：(1)林权争议与调解过程形成的原始记录；(2)双方当事人之间依法达成的协议书；(3)当地政府依法调解的意见、批复和有关机关的请示；(4)当地法院判决书、裁定书、调解书；(5)林权纠纷调解书；(6)林权界线确认书；(7)林权争议的来信来访材料。这部分材料，受理机关和争议双方当事人都作为永久保管。

1.1.5电子声像类：(1)林权改革工作中形成的照片、录音、录像材料；(2)林权证管理信息系统数据：(3)林权改革工作中形成的电子文件(保管期限同纸质文件材料)。这部分材料。省、市、县、乡都有(个别行政村也有)，除电子文件保管期限同纸质文件外，其余作为永久保管。

1.2林权改革档案的分类

林权改革档案一般应作为文书档案进行分类。分类方法不外乎组织机构分类法和问题分类法。在确定具体分类方法时。若按组织机构分类，可在单位内设机构中再增加一个“林权改革领导小组办公室”类，将此次林权改革文件材料归到这个临时机构内：或者归到挂靠的内设机构(业务处、业务科)中。若按问题分类，可将此次林权改革文件材料归到“林业管理类”(乡镇机关是“农林水类”)。这样归类。到用时不太好找。从方便利用考虑，不如新设一个“林权改革类”，这样方便利用，带有明显的时代特征。林权改革工作全面结束后，这个新设的类就自然取消。

1.3林权改革档案盒内的排列

无论是按组织机构分类。还是按问题分类，档案整理好装盒时，都要依次按“综合类、资源调查类、林权登记类、林权纠纷调查处理类”(实际上这是二级类目，应该去掉“类”字。本文是为了叙述的方便和便于理解，保留了一个“类”字。也可作为若干小类来理解)进行排列。一盒装不完，可装若干盒。另外，电子、声像文件材料因载体特殊，不再叙述其排列方法，可单独存放。

2、林权改革档案的管理

关于做好2015届毕业生档案整理工作的通知 篇12

曲阜校区各院系：

根据上级文件要求，现将我校曲阜校区2013届预计毕业生图像信息采集工作的有关事项通知如下：

一、时间地点：

信息采集日期：2012年11月29日；地点：西联五教室。共分三组，具体分组及时间要求见时间安排表（附件一）

二、要求：

1.毕业生图像信息将用于学历、学位证书和教育部查询平台，采集工作是毕业生工作的重要环节，毕业前仍没有电子照片的，将影响毕业，在教育部学信网上无法查询毕业信息。院系务必通知本单位毕业生携带本人学生证，根据时间要求，到指定地点，按学号顺序排队参加采集。

2.参加信息采集的学生着装应整洁大方，不要穿蓝色服装（背景为蓝色），不戴眼镜，头发不盖住耳朵，不要化浓妆。

3.各专业辅导员务必按时到场组织学生，并为每专业安排一名联系人（如果专业有分班，可以安排多个联系人），负责在现场为本专业同学填写拍摄序号信息，联系人一般安排班长。请填写“2013届毕业生图像信息采集人数统计及联系人一览表”（附件二）。

4.采集工作由新华社山东分社派人负责，每生收取采集、制作费用15元。请以院系为单位将费用存为学校东门建设银行定活两变存单，勿设密码。

5.照片采集联系人一览表、采集费存单请于11月26 日下午5:00前交教务行政科。

三、其他

确有特殊原因不能按规定时间参加图像采集的毕业生，可于2013年3月15日前的工作日到新华社山东分社所在地补拍点进行补拍，费用为每人37元（其中采集费15元、邮寄费22元，去济南照相时直接交新华社山东分社）。新华社山东分社地址：济南市玉函路7号，联系电话：0531-82024793，0531-82024739。

曲阜师范大学教务处