资料员工作内容总结

资料员工作内容总结（共10篇）

资料员工作内容总结 篇1

资料员工作总结| | 资料员岗位工作总结

资料员工作总结首先，感谢公司给我提供 1 个好的工作平台，感谢单位领导和同事们的关心与帮助。回顾近1 年来的工作历程，总结工作中的经验、教训，有益于在以后工作中取长补短，更好的做好本职工作。特对过去的工作总结以下：1、重视思想品德素质修养及职业道德修养遵纪遵法、爱岗敬业，具有强烈的责任心和事业心，主动学习专业知识，端正态度认真负责工作，酷爱自我的本职工作，严格履行资料管理制度，所有资料做到真实、可靠、齐全。认真对待领导交付的每项任务。展开工作前能公道安排工作计划，有主次的前后及时完成各项任务，有效利用工作时间，保证按时完成工作任务。

2、资料管理工作本人自 2011 年进入公司工程管理部担负资料员工作，1 向贯彻着“把工作做得更好”的目标，在领导的提携和同事的帮助下，自我摸索实践，细致的做好琐碎的工作，顺利的展开并熟习美满完成以下本职工作：（1）负责搜集并整理齐全工程前期的各种资料；（2）配合建设单位办理质量、安全监督手续及施工许可证提供相干资料；（3）负责项目的图纸接收、盘点、登记、发放、归档、管理等工作；（4）搜集整理施工进程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议记要等资料。对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档；（5）负责施工单位内部及建设、监理、设计、勘察及装备供应单位、分包单位及有关部门之间的文件、资料的收发、管理，准确无误；（6）认真做好各种原材料的取样、送检、搜集实验报告并分类登记等工作（7）搜集、整理好各种进场材料额出厂质量证明文件及合格证；（8）按规定做好混凝土、沙浆试块，并做好养护室及测温工作，建立全进程记录；（9）及时配项目经理及各部门进程资料的搜集整理，分类整理存档；（10）负责施工资料的填

写、报验、分类、搜集、组卷、归档、移交等工作，工程竣工后 30日内资料整理完全并移交各单位。

3、存在的不足及今后的工作方向区域公司对在建项目派专人跟踪指点，并定期组织学习、交换工作经验。也将其他项目做的好的方面提供我们学习鉴戒，及时查漏补缺，各项工作共同进行，将本项目的资料尽量的去完善。做到项目领导满意的状态，也争取在团体公司检查中获得 1 个好的成绩。团体公司每一年会对区域公司及事业部所承建的项目进行检查、评比，在团体检查进程中存在的不足的地方，也会给予宝贵的指点意见，也对资料提出了尚存在的问题和 1 些细部需要注意的问题，并传授自己多年的经验和宝贵的意见。

整体来讲，资料遭到表扬，就是领导对我们资料工作的认可，1致的好评，证明我们的努力没有白费。同时也感谢领导的支持和各位同事的相互配合。通过检查不但提升了本身的工作能力，了解更多的知识，积累更多的工作经验，对自己也是收获颇丰，也为以后的工作打下良好的基础，以适应时期和企业的发展需要不断提升本身素质与业务水平。

资料员工作内容总结 篇2

施工内业资料是工程开始施工经过若道工序直到竣工的完成情况和质量程度的总体反映, 也是一个施工单位工程管理总体水平的体现。所以, 内业数据具体有以下三个属性:原始性;真实性;规范性。内业资料具备以上条件后才能反映每道工序赴施工过程中的质量程度和完成情况, 除起到在工程进行中计量支付、质量评定的依据外, 也为分析事故原因及达到使用周期进行大中修及日常养护工作提供可靠的原始施工资料。

资料员负责资料文件如:管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如:施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐 (预) 检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写, 工程预结算书等文本的处理。

资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。刚入行的新员工要想有所发展, 一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐碎, 似乎是个人就能干的一项工作, 但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。资料员接触的面太广了, 建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有, 法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等, 你都可以接触。尤其是刚入行的新员工, 只要你想好好干, 至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中, 你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习, 为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础。

应具备以下几个方面能力:

a.当然首先打字速度与正确率一定要过关 (最起码也要每分钟120左右, 正确率95%以上) ;b.对工程都要有非常好的业务知识;c.熟悉工程设计意图;d.要有一定的观察能力和判断能力;e.还要有一定的思维和想象力;f.要不断的提出问题, 解决问题, 更新问题, 然后在很好的处理问题;g.对工程软件的熟悉和操作要非常的熟练;h.熟悉工程测量方法、方式、规律等;i.对各施工工艺的掌握;j.对质量检测的熟悉等。

资料员具体工作:

1 工程资料的收集

1.1 资料员收集工程资料必须及时, 必须保持与实际施工进度同步。

1.2 工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。

资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等, 及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。

1.3 资料员对收集到的资料应认真审核;不符合规定的, 应返回施工单位予以修改或重做。

1.4 对分包单位必须提供的施工技术资料, 从项目经理、技术主

管到资料员应严格把关, 所提供的资料不符合要求的, 不预结算工程款 (包括对供货单位) 。

1.5 资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2 工程资料分类与保管

2.1 工程资料管理的规范化、制度化和科学化, 资料员应根据以下规定对资料进行分类:

a.按工程资料的归档对象进行划分, 如归业主的资料应划归企业档案。b.按工程资料的内容进行划分。c.按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。

2.2 工程资料的存放和保管方法根据布本单位的实际情况确定, 并必须符合档案管理的有关规定。

2.3 工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立, 并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

2.4 工程档案库必须安全、清洁, 并做到“六防”, 即防火、防咨、防虫、防霉、防尘和防光。

2.5 工程资料应按相关规定移交、归档。

项目通过竣工验收后, 一个月内交企业档案室;按有关规定和时限移交城建档案馆;按合同规定的时限提交业主。

2.6 借阅工程资料时, 必须履行相关手续, 且不得损坏或遗失。

2.7 工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

3 工程资料的登记

3.1 工程资料收发登记。无论是收回文件, 还是发放文件, 资料员应对这些文件进行逐件登记, 并备案, 以便于管理。

3.2 工程资料借阅登记。

工程资料整理归档完毕后, 由于工作的需要, 单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料, 资料员应建立资料登记角度, 详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。

3.3 工程资料传阅登记:

在文件处理过程中, 如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多, 则需要传阅文件, 因此要建立文件传阅登记制度。

4 工程资料的复印

4.1 工程资料一般不得复印, 但下列文件除外:

非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可, 又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

4.2 工程资料的复印由资料员统一管理;凡是受控文件不得擅自复印, 必须复印应经主管领导批准。

4.3 需要复印的文件材料, 有关部门应预先考虑其使用前景, 适当增加白存数, 避免临时突击复印。

4.4 如单位另有复印部门, 则工程资料复印前必须先填写复印申请单, 由部门负责人签证, 复印主管部门应同时作好记录。

未经签证的文件, 复印部门可以拒印。

4.5 如需转发复印上一级单位文件, 必须按有关规定办理相关手续, 否则不得复印。

密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明, 资料员可不予复印。

5 单位印章的管理

5.1 印章是本单位对内对外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。

5.2 使用本单位印章必须登记齐全、完整, 必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。

5.3 印章都要有专人保管;

印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外, 凡需使用党政印章者, 必须经党政领导批准, 未经党政领导批准的, 印鉴管理部有权拒绝用印。

一个很普通的资料员也许根本就不可能接触到这些。资料员能非常熟练的掌握各种操作技能的话, 那么对于一个资料员来说也是一种升级。我认为一个非常出色的资料员与一个非常出色的工程师应该是成正比的。也许还会远远超过一个工程师的水平。

摘要：施工档案资料的管理是企业技术经济管理工作的内容之一, 单位工程从施工准备开始, 直到工程交工验收的全过程, 建立和管理好工程档案资料, 有着十分重要的意义和作用。现就其资料员工作内容进行简要分析。

积累资料?总结成就?发现缺失 篇3

人民美术出版社以高远的学术眼光推出《中国现代美术理论批评文丛》（10卷本）丛书，分别是《邵大箴卷》、《李松卷》、《水天中卷》、《郎绍君卷》、《薛永年卷》、《贾方舟卷》、《刘骁纯卷》、《刘曦林卷》、《皮道坚卷》、《翟墨卷》。这是对我国改革开放以来在美术理论及美术批评领域做出突出贡献的美术理论家及批评家近二三十年来发表过和未发表过的理论批评文章的集结与收录，内容涵盖美术理论、美术史研究与美术批评三个方面，时间跨域20世纪中国美术的发展。论著入选该丛书的10位美术理论批评家是邵大箴、李松、水天中、郎绍君、薛永年、贾方舟、刘骁纯、刘曦林、皮道坚、翟墨。他们都是20世纪70年代末乘着改革开放的大潮成长起来的艺坛劲笔，时代赋予他们勇气与激情，使其于中国美术的现代化进程中，不畏牺牲，摸索前行。正如邵大箴先生在为本套丛书撰写的“总序”中所说：“美术批评和美术创作一样，需要有探索精神。探索的过程是艰苦的，探索的结果可能成功，也可能失败，同样充满艰辛，并带有冒险性。正是因为包括美术批评在内的一切探索具有这一特点，它对从事探索的人是一种乐趣，并对社会大众产生吸引力和刺激力，从而对他们有所启发，引起他们进一步的思考。”

当前活跃在我国的美术理论批评家们，正是怀着这样的精神和勇气，在中国的美术现代化进程中，以其客观、冷静的观察，敏锐的思维，睿智的剖析，共同关注着20世纪中国现代、当美术的发展，发表批评意见，提出问题，引起关注，发起讨论，探索真理；以其深厚的学术功底，开阔的史学视野，辩证的历史观点，梳理着繁杂的美术发展脉络，披荆斩棘，大浪淘沙，厘清现象与本质。他们的探索活跃了美术创作的氛围，推动了我国美术事业的发展，为我国的美术发展提供了理论基础和学术支持。美术批评家在对美术创作和美术现象发表批评意见的同时，他们的批评文章又成为被批评的对象。并且，随着时间的推移和事物的变化，人们的认识和意识也在变化，对同一问题的看法也将改变。但是，其历史价值和意义不容否定。这一点，邵大箴先生的阐述精辟实在：“美术批评家们发表的见解，要受客观的检验，受历史的鉴定。从这个意义上说，一切批评文章又都是被批评的对象。回过头来看批评家发表在几年前或几十年的前的文章，时过境迁，有的也许已无现实意义，但倘若它们当时曾经在艺坛引起过关注和争论，在今天还是有价值可言的，价值主要在于批评家对现实问题的敏感回应，在于探索真理的精神，还有分析问题的方法。”任何一段艺术史，都是由当时问世的艺术作品和时人对它的品评和记载构成。因此，当代美术理论批评家的理论批评文章便成了今人及后人观看20世纪中国美术发展和编写20世纪中国美术发展史的必备文本和借鉴。

当然，20世纪70年代末开始活跃于艺坛的美术理论批评家们，还有很多人也为中国的美术研究和美术批评事业贡献了自己的才能，取得了很大的成就，为改革开放以来中国的美术理论发展和美术创作添砖加瓦、推波助澜，发挥着各自的作用；但由于出版规模有限，我们暂时无法入选更多。从这个角度上说，仅仅10位美术理论批评家的学术成果，是不能涵盖中国现、当代美术研究和美术批评的，更不能代表中国当代的美术理论与美术批评总成果和水平。它只是“美术理论的春天”（水天中语）以来，中国现、当代美术研究和美术批评领域盛开的其中“十朵奇葩”。

改革开放后的当今时代，是对于过去政治为先的时代中所犯的错误的集体反省、纠正、平反的时代，是西方老的、新的艺术流派、思潮纷纷涌入我们意识领域的时代，更是引发美术界再次革命并与体制和传统对抗的时代。从1979年“星星画展”到1985年、1986年的“新潮美术运动”，从1989年的中国前卫艺术展到20世纪90年代艺术观念的多元化和艺术语言的日趋成熟，期间之跌宕起伏，艰辛坎坷，抗争与欣喜并存，迷茫与问题同在，夹杂着纷杂喧闹的的争议与论辩。时代的复杂性和特殊性，为理论批评家们提供了大展身手的机遇。他们站在时代的前沿穿越古今，比西谈中，纵优横虑。入选文丛的每一篇文字都是作者们的心血之作，是他们不同时期在面对不同的现实情境中所做不同思考和对现实问题的敏感反应。其学术思想、历史观点与批评意见均寓于其中。作者们对入选丛书文字的精挑细选和精心编排，使丛书成为展现理论家批评家们美术理论研究与批评成果的最好读本。丛书按照专题来分章断节，结构明确，脉络清晰，问题明了。具体章节如下：

《邵大箴卷》：新局与问题，新潮与批评，借古开今，史论与美育；

《李松卷》：世纪回望，辐射交融，追流溯源，个案研究，民族民间，展览出版；

《水天中卷》：历史回顾与现实思考，当代绘画评论，时代、社会与艺术，放眼域外；

《郎绍君卷》：中国画面对的情境，中国画革新的历史经验，中国画教育，论笔墨，中国画的研究与批评，谈书法，画家研究；

《薛永年卷》：综论、专题、短评，前辈风范探寻，中青年名家研究，史论学术论评；

《刘骁纯卷》：由外向内，由内向外；

《刘曦林卷》：世纪纵横，个案背后，两峰分合，思潮辨析，油画二题；

《贾方舟卷》：批评：回顾与反思，艺术与体制，“架上”与“非架上”，性别视角，水墨画的现代进程，个案解析；

《皮道坚卷》：批评理论与问题研究，实验水墨研究，批评个案；

《翟墨卷》：美学大一论，设计创悠论，艺术因变论，童话天元论，摄影多瞬论，文明融通论，随缘韧游录。

从上面列的章节标题就可看出每个美术理论批评家对20世纪中国美术发展不同的关注角度，他们的思考与探索，为20世纪中国美术的发展提出了很多的问题和研究课题。对近百年来中国画的历史脉络的梳理，对中国画前途的几度论争的思考，对中国画的艺术规律的探讨，对中国画发展中所遇到的古今中西等问题的清理与分析，对文人画的研究，对中西融合论的探讨，对当代美术创作思潮的批评与思考，还有中国现代油画的史论问题、当代艺术发展的现状与不足、体制对美术创作的影响、美术批评体制与建设、名家个案分析、当代画家评论、美术史研究成果等，都是中国近现代及当代美术研究的重要成果。10位批评家学术出身不同，经历不同，批评视角不同，切入点不同，方法不同，正所谓“十家争鸣”，“百花齐放”。不同的思想、见解、方法、智慧在这里交汇融合，共同展现出20世纪的中国美术发展的脉络、主线、主要问题和主要人物等，构成了20世纪中国美术发展进程的清晰画面，让读者从纷杂庞芜的艺术现象中清晰地看到了20世纪中国美术的发展脉络与现状。这正是他们的学术价值和历史使命所在。

10位美术理论批评家们的“自序”同样精彩，批评家们将他们的从学经历、学术思想、学术方法、思考角度毫无保留地向我们娓娓道来，文字平实中透着谦卑，字字句句无不充满了他们对艺术沉重的责任感和神圣的使命感。在这次他们对自己半生学术生涯的回顾中，更不乏深刻的人生感悟，让读者感动之余又颇感受用。作为时代风口浪尖上的弄潮人，他们每个人的人生经历和学术历程都是20世纪中国现、当代美术史上的重要组成部分和可观视点。于书于人，我们都可观看、领悟20世纪中国美术的发展进程中的纷纷攘攘、是是非非，于历史中感悟人生，于人生中体味历史。

资料员工作总结 篇4

资料是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作了，主要做好以下几点

一、重视对资料的管理

这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道，工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。

二、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。

工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。

三、施工试验记录要及时、齐全。

施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

总之，除了做好以上四点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时，为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。

甲方资料员工作总结 篇5

作为一名工程资料员，我的主要工作就是负责施工项目资料的收集、分发、整理与归档工作。

衡量一个工程的优劣，通常情况下是通过工程实体的反映，但是工程资料也是一个极其重要的环节。通过具体详实的资料就能够反映出工程工序之间的交接情况，工程的施工状况等等。所以资料员在项目施工过程中起着承上启下的作用。作为资料员，要严格要求自己，把好关口，做好资料的收集、复核、整理工作。

现对资料员的工作开展做以下的思考： 总结：

（1）注重素质修养及职业道德修养。爱岗敬业，发挥自身的责任感和事业心，积极认真的学习工作相关知识，认真负责作好本职工作，热爱自己的本职工作，认真对待领导交付的每项任务，有效利用工作时间，保证按时完成工作任务；

（2）优升专业知识和工作能力。负责工程部资料员工作以来，在领导和同 事的帮助下，以及摸索实践过程中，做好资料员的本职工作以及部份琐碎的工作：负责收集、整理各工程项目各种资料；负责项目各专业的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，向有关单位和人员签发，由收图方签字确认；收集整理建筑施工过程中的技术变更、施工方案、工程检査验收资料、工程联系函等资料并归档；对每天收到的工程联系函进行专业分类，下发各专业工程师进行回复、盖章、下发、登记并归档。负责对项目文件资料的登记、签收、打复印、传递、归档等工作；负责做好各类资料的整理、处理、保管、和归档等工作，严格遵守需要注意保密的原则；配合公司相关部门，根据各部门需求，提供及接收相关工作程序文件，保证资料顺利传达；

（3）资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面还需反思、还需改进。经验主要在于总结和归纳，持续改进，在工作期间，陆续发现一些问题和不足：①常出现资料空缺，对整理核査资料带来不便；②个人管理上，部分资料管理有一定缺陷。针对如上问题，在后期工作中采取以下几点克服：随时做好资料的自检工作，以及以口头形式告知各项负责人或需要使用该资料的个人，在资料使用以后做到物归原处或告知本人，由本人负责该资料的归档，确保工程资料在査询时的及时性、可査性；定期对文件资料进行核査。

工作作以下总结：

资料员个人工作总结 篇6

又到了一个新的年岁交替，时光如梭,忙碌中又到了年末, 在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，由于专业技能的局限性以及经验的欠缺，从任职一来，对工作一直不敢怠慢，坚持小心谨慎、脚踏实地、认真务实、高效求新的工作态度与工作方式总结。从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我对2014工作总结的最好总结。

一、今年的主要工作：

…..，主要工作内容是做好各个工程项目施工技术资料的整理、管理、归档工作;为现场提供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求，确保资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，积极参与公司的招投标工作做好工程部内勤工作。

二、具体工作内容：

1、资料整理、管理工作

所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。在相关单位办理好整个工程的相关手续。收集整理及管理工作及时地与甲方、监理单位沟通联系，认真处理好施工中的施工方案、变更洽商、监理通知回复，尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作，在施工期间能够较好的协助技术人员，为他们提供所需的资料，并做好每个项目的竣工资料，先后完成了…….油维中心的竣工资料。

2、资料的归档工作

2014年年底已经全面组织完成……….工程资料的梳理、装订、归档工作。

3、投标工作

在接受到井场招标通知后，积极参与公司的招投标工作,了解井场情况, 按照要求做好完整的一套标书。标书一般分商务标和技术标两部分，商务标一般包括：投标人相关的企业资质和相关人员资质、近三年的主要业绩表、中石油的市场准入证、中石油的技服务准入证、报价表；技术标一般包括：施工组织设计、安全保证体系和措施、文明施工和环境保护三大块。施工组织设计部分需要根据工程的实际情况进行编制。年底前完成了……投标资料。

三、服从公司领导的工作安排，积极做好项目部以外的工作。

本人在工作中，总是以大局为重。积极配合其他部门完成领导的工作安排，工程部的事件比较多，总是加班加点，合理、科学地利用时间，既完成了工程部的份内事件，又完成了公司安排的其他任务。

四、工作中的不足

毕业后的第一份工作，没有工作经验，刚刚上班的时候做事情有点马虎，但是后期的工作中有很大的改进。同时对电气相关知识比较浅薄，需要不断的学习。找出了工作中的不足，以后的工作中我会加以克服，多看书，认真学习好电气方面的规范规程及有关文件资料，掌握好电气专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好各项工作。不断的总结与反省，鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展，与公司共同进步、共同成长。

谈谈部门资料管理工作 篇7

简单说, 部门资料管理工作的任务是完整地收集和保管与本部门业务活动有关的各类文件材料, 并在相关业务活动完结后, 对应归档文件做好分类、整理、编目等预立卷工作后向档案室移交。

具体讲, 部门资料管理工作在不同阶段有不同任务。

(一) 文件形成阶段

检查文件的各类签证手续是否完备;文件纸张和字迹材料是否符合耐久性要求;文件是否有缺页、涂改;附件是否齐全等等。对存在问题的文件及时要求相关责任人 (方) 整改, 对符合要求的文件及时进行部门文件的统一编号、登记。

(二) 文件流转办理阶段

关心文件流转是否顺利, 发现在流转过程中其他部门有不同意见影响到文件继续流转的, 应及时向本部门领导反映, 终止流转, 在问题得到解决后再流转。在流转结束时, 对重要的流转意见及领导批示, 资料员应及时反馈部门领导。这一阶段同样应注意流转中各方签证是否齐全, 对缺签证或其他不符合归档要求的情况, 及时督促其整改。

(三) 文件预立卷及归档阶段

此阶段, 资料员的工作最多, 按工作流程有:判别应归档文件、对归档文件分类整理、文件编目、将预立卷文件提交档案部门审核、归档。具体讲, 就是由于根据归档范围将具保存价值的文件挑选出来, 再根据档案分类大纲, 进行分类, 并在分类的基础上分卷。在整理中注意附件、正文是否匹配, 有批复的文件请示在不在, 文件与文件间的因果关系是否都存在等, 以保证归档文件的完整;文件编目, 对完成排序的每卷文件编制页号、卷内目录和备考表。用专用的号码机在每页有文字或图样的文件的右下角 (反面左下角) 逐一加盖页码, 裱贴的文件应将页码盖在每一页原件上而不是裱贴的衬纸上。编制卷内目录时, 应注意文件编号是文件本身的编号而不是指该文件所使用的某些专用表式的编号 (如监理表式编号) 。文件日期是文件的形成日期而不是有效日期 (如资质文件) 。文件无标题或原标题不能揭示文件主题时应自行概括能揭示主题的标题, 用括号括起于标题栏;填写备考表, 立卷人应将案卷在收集整理中发现的一些问题, 或遗留的无法整改的问题一一在备考表上写清楚。备考表上立卷和检查人必须亲笔签字;拟写案卷题名, 文书档案应准确地概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种;科技档案应揭示卷内文件材料的内容, 主要包括项目名称、结构、阶段等。文字力求简练;将预立卷文件提交档案部门审核、归档。通过审核的文件移交归档, 对未通过审核的文件整改后提交复审, 复审通过后移交归档。在移交时部门资料员编制资料移交单一式两份, 双方签字后各留一份

二、部门资料管理工作重点

部门资料管理工作在不同阶段有不同重点, 要善于抓重点、抓主要矛盾, 抓准影响日后归档质量的实质性问题, 真正做好归档工作的前端管理, 提高归档质量。具体讲:

(一) 文件形成阶段

重点一检查制文的规范性, 避免正式归档时补签字、补公章补不到;重点二对文件作统一的部门编号和登记, 以保障部门文件的完整性有据可查。

(二) 文件流转办理阶段

重点一关注文件流转过程, 不能任由文件处于“无政府”流转状态。对根据流转意见或领导批示必须有进一步书面材料补充落实的, 注意继续收集相应文件;对于要求有回复意见的收文, 关心最终的落实结果并注意收集;重点二对非红头收发文 (如项目执行中, 外单位发来的业务联系单) 的规范流转。这类文件必须先呈送本部门领导, 按部门领导的批示办理流转, 切不可凭经验将资料直接交经办的业务人员处理, 这在建设、科研管理单位尤要注意。部门领导统一审阅, 不仅仅是部门领导了解掌握本部门业务活动方方面面信息的需要, 也是统一协调各方工作的需要。因为围绕某个项目的执行, 各参与方、各专业往往会产生矛盾交叉的问题需要协调, 有了部门领导统一审阅这道程序, 可以统一协调各种问题, 避免不同专业经办人员“各司其职”, 影响到项目的正常执行, 可以规避项目“殊途不同归”的风险。

(三) 文件预立卷阶段

重点是鉴定。资料是部门在日常业务活动中产生的全部文件, 是部门日常活动的全过程的、真实的、原始的记录, 它反映和体现了一个部门的管理 (行政管理、经营管理、运营管理、项目管理等) 工作水平, 具有参考性、依据性、沟通性、指导性、凭证性, 只要是与部门业务管理工作有关的一切文件资料, 在过程中都必须收集齐全, 为部门的日常管理提供支持与服务。档案是已办理完结的、有归档保存价值的文件资料。不是所有的文件资料都是需要归档的, 文件资料转化成档案的关键是看其是否具有保存价值, 资料员应在档案人员的指导下, 和部门业务人员一起对应归档文件作出甄别, 避免“眉毛、胡子一把抓”。

三、部门资料管理工作难点

本人在长期对部门预立卷业务指导工作中, 碰到各种问题, 有些问题如等到归档时再解决, 会造成归档过程的慌乱无序, 影响归档进度, 甚至留下无法补救的缺陷。如:

(一) 哪些文件属于应由本部门来归档难判定

经常会碰到同样一份文件同时在几个部门都存在, 其中只有一个部门是归档的责任部门, 那么到底应该由哪个部门归档呢?搞清这个问题, 既可避免部门之间归档责任的拖诿, 使应归档的文件“不掉队”, 也可避免不必要的重复归档, 破坏归档文件的体系。如果掌握并严格按照“谁产生谁归档”、“谁主办谁归档”、“产生和主办不一致时认主办”的原则, 那么上述问题就不是问题了。如档案部门制定的《档案管理制度》, 要求单位内部各部门都遵照执行, 每个部门都有一套, 但是《档案管理制度》是档案部门制发文 (产生) 的, 所以这份文件根据“谁产生谁归档”, 应由档案部门归档;关于建设管理单位的“××工程的可行性研究报告”, 一般项目管理部门 (总工办、计划经营部、设备部、工程部等) 都至少有几套, 但是可行性研究报告是由设计管理部门来对口设计院编制的, 所以根据“谁主办谁归档”, 应由总工办负责归档;又如“关于参加档案业务培训的请示”虽然是档案部门产生的, 但由于培训业务的主办部门是培训部门, 所以这份文件虽然是档案部门产生的, 但根据“产生和主办不一致时认主办”, 归档责任应落在培训部门。

(二) 哪些文件不需归档难判定

上级的普法性文件一般不需归档。如《中华人民共和国档案法》、《关于夏季统一灭蚊灭蝇工作的通知》;过程文件一般不需归档。过程文件指:文件几易其稿后最终定稿前的所有版本的草稿, 如红头文件定稿前的草稿不归档、最终被其它文件所替代的文件, 如招标答疑后根据答疑的全部内容又编写了补充招标文件, 则原书面答疑不归档、某个结论文件产生之前的讨论性材料, 如各部门对“档案管理制度”征求意见的反馈等不归档。不归档也非绝对。当最终文件与过程文件的表述有不一致时, 从日后查考需要的角度出发, 应将过程文件与最终文件一起归档。有些文件从研究的角度出发, 需要将研究过程中的文件归档, 这种情况常见于创新项目。

(三) 哪些资料部门应留存原件, 那些资料必须交出原件难判定

由于归档要求原件, 就要求各个部门的资料员正确处置原件, 该留则留, 该收则收、该转则转。原则是由本部门归档的文件均应留存或收集到原件;提出问题后转给其他部门承办的, 必须将原件交对方部门, 由对方随办理的结论材料一并归档。如“申请订阅报刊的费用报告”, 应在相关费用报销时就将此原件作为费用报销单的附件一并交财务。有的部门资料员责任心很强, 怕原件给出去了万一遗失说不清, 往往会复印一份交出去, 自己“死捂”原件, 不管需不需要他归档, 这一方面需要从相关的归档制度上加以规范, 另一方面需要原件交出、收下二个部门都提高原件意识, 检查一下、相互提醒一下, 在日常工作的过程中“穿越”好了, 归档时就不乱了。

(四) 那些文件需签字, 那些文件需盖章难判定

这也是资料员常常会纠结的问题, 有时档案人员在接收归档时还会发现有些文件既无签字也无公章。请资料员试想一下, 一张A4白纸上谁都可以随便打印的文字又怎能起到档案的依据凭证作用?这样的文件归了档又有何用?谁敢用?而文件到底是签字还是盖章取决于谁对文件负责任。代表个人意见的文件需本人亲笔签字, 如评标文件中专家个人评审意见应有专家本人亲笔签字;代表集体、部门和单位的文件必须有相应的集体章、部门章或单位公章。如评标文件中专家集体评审意见必须有评标专家组公章 (或专家组组长亲笔签字) ;招标文件、评标办法必须加盖招标单位的公章。同一份文件, 在不同的单位可以有不一样签证。如部门拟写的发往外单位的业务联系单, 留存在部门的一份, 可以以部门负责人签字为准, 但发往外单位时必须盖上部门章。这是因为部门负责人的任命在单位内部具有普遍知晓性, 相关的任命文件都有存档, 可以追溯;而外单位只能认公章。所以资料员要掌握这一点, 在平时收到外单位来文时就要做好检查,

归纳一下, 部门资料员的主要工作就是检查文件的签证手续是否齐全, 维护档案的凭证性;检查文件纸张字迹材料的耐久性, 维护档案的寿命;检查文件的前后呼应关系, 维护档案的系统完整性;将归档工作贯穿于每天的日常工作中, 维护文件的原始真实性;指导本部门业务人员对归档文件作出正确的筛选, 维护归档工作的准确性。

只有当部门资料员真正具备了部门主人翁意识, 参与到部门的日常管理工作中, 在日常工作中时时以日后归档的要求对每份文件进行检查, 日后归档就有了良好的基础。坚持“资料检查与资料产生同步”的文件资料管理方法, 积极主动地参与文件流转过程, 工作到位不越位, 不仅是档案部门对业务部门的要求, 而且也是业务部门本身管理工作规范化的要求, 做到了, 做好了, 在一定程度上也能起到提升部门业务管理工作水平的作用。以归档促部门业务管理更可以成为一名称职的资料员努力的方向。

摘要：资料是档案的前身, 在档案接收归档中, 由于归档部门资料管理工作没做好, 为归档留下后遗症的问题不在少数。如何保证归档顺利, 如何提高归档文件质量, 本文从业务部门资料管理的任务、重点和难点出发, 探讨从档案的源头——资料的形成质量抓起, 做好归档工作的方法。

关键词：资料管理,预立卷,部门职责,归档质保

参考文献

浅谈图书馆情报资料工作方法 篇8

一、情报资料工作方法在图书馆的地位和作用

情报资料工作包括期刊资料管理，编制二、三次文献、索引、文摘、专题汇编、综述、编辑教学参考资料，提供情报咨询服务，等等。它是一种综合性的科学劳动，各学科的资料要根据学科特点，运用相应的科学方法进行资料整合。任何一种资料成果，都是正确运用资料工作方法的结果。

1.资料工作方法是开展情报资料工作的必要条件。情报资料工作方法贯穿资料工作的始终，每一个过程和环节都离不开一定的方法，从而产生一系列的资料成果，运用这些方法编制出新的资料成果，资料工作就是在如此循环往复中，发挥其重要作用的。

2.情报资料工作方法是把资料引向程序化、规范化轨道的重要手段。资料工作层次高低的区分，资料成果质量的优劣，往往是由于运用不同层次的资料工作的结果、只有掌握和运用得当方法，才能整理出高质量，高水平的资料成果。资料工作方法提供了具体的思考步骤和工作步骤，使资料工作遵循一定的程序按部就班地进行，为资料工作铺设了走向程序化和规范化的轨道。

3.情报工作方法是连接资料工作者和情报资料之间的桥梁和纽带，是满足用户需要的杠杆。情报资料工作者认识情报资料，把资料加工制成一定的資料成果，其中的过程由一定的资料工作方法来操作，否则资料成果就无从谈起。因此，只有掌握和运用资料工作方法，才能驾驭情报资料，完成资料工作的任务。同时，资料工作要通过用户作用于社会，否则就失去了它的意义。因此，满足用户需求是资料工作的出发点和归属，也是资料工作发展的原动力。资料本身要经过工作方法的作用，才能变得有序、可查和便于利用。为用户找资料，还是为资料找用户都要运用资料工作方法这个杠杆。

二、情报资料工作方法的特点

情报资料的特点是“快、精、准、广”。所谓“快”，是指提供信息的时间要快，速度要快，也就是说情报资料的时效性特别强，资料成果的形成过程就是加工与提炼的过程，一般是工作人员独立完成的，这就要求工作人员不仅要熟练资料，还要了解学术科研动态，了解用户的需求。其特点主要表现在：

1.多种科学方法的综合运用。资料工作是一个综合的科学劳动，参透在各个学科，不同的资料要运用不同学科的方法，而且一次资料工作的完成往往需要综合运用多种方法才能实现。

2.传统的手工操作方法与现代化手段并存。图书馆工作从传统的手工向现代化转轨的过程中，两种方法并存是难免的，应当重视对传统的手工方法作进一步总结，提炼转化为更好的方法，并使之为应用现代化做准备，为早日实现图书馆现代化多功能打下良好基础。目前，计算机在图书馆中的运用给用户带来了快捷简便的查询方法，大大提高了工作效率和情报资料的利用率，使情报资料工作走向一个新的台阶。

3.经验方法和理论方法互相渗透。资料的搜集、阅读和选择会漫无目标，检索更会无所适从。

三、情报资料工作常用的几种方法

任何工作方法都离不开工作过程，只有在过程中才能显示出方法的功能。资料工作方法不是单一的方法，是众多方法相互联系的集合，我们必须从整体上去把握，才能合理地综合运用。

1.阅读和选择方法。阅读是贯穿资料工作全过程的一种基本方法，只有通过阅读才能了解情报资料的内容，才能选择有用的资料，阅读和选择是密不可分的，阅读是手段，选择是目的。为了选择出适用的资料，编制新的资料成果，必须大量阅读。阅读一般分成：浏览和泛读、选读和速度、细度和精度三种方法。

2.比较方法。通过比较选择出适用的资料进行初步加工整理，然后再比较这些资料的异同点，作出鉴别去进行分类：

同中求异，比较两种或两种以上的同类资料，认清差异点，用以分清同类资料中的优劣，决定取舍。

异中求同，比较两种或两种以上的异类资料，认清其相同点，这样可以分清各科之间相互渗透，相互交错的资料，便于取舍。

理论与事实比较，把理论研究的结果同客观事实作比较，用以检验理论是否符合客观实际，或鉴别事实的性质和意义。

纵向比较，比较统一对象在不同时期内的情况和发展变化，以便追溯历史渊源，掌握发展规律。

横向比较，把不同对象放在同一标准、同一历史时期内进行比较；找出异同点，进行定性鉴别或定量分析，确定其特殊性。

3.分类编目与检索方法。把搜集和选择出来的资料根据内容确定它在分类体系中的位置，把同类资料用类同形式揭示出来，便于检索利用。同时，还可购买权威的光盘软件，从计算机中检索，这种检索获取信息更快、更直接。不论用什么方法检索，都要求灵活、快捷、全面、准确、及时满足用户的需求。

4.运用剪报的方法，从报刊或网页上选择的剪报附于一定的载体上，然后加以分类，合辑成册，这种方法就是剪报方法。剪报要根据实际需要，明确目标，划定范围，筛选、剔除不必长留的。剪报是一项专业性极强的选材编辑工作，属于资料库的基本建设，一定要将它搞好。

四、情报资料工作方法形成的途径

情报资料工作方法形成的途径有3种：

1.由资料工作实践经验总结提炼和软化而成。

2.利用资料工作对象的软化特征而成。

3.移植有关科学适用于资料工作的方法。

以上就图书馆情报资料工作的方法及途径谈了一点粗浅的看法，要开展好情报资料工作还须做好以下几点：

（1）首先要提高图书馆工作人员的情报意识，要深刻认识情报信息是创造物质财富和精神财富的必要资源；

（2）广劈情报源，搞好收集整理；

（3）重视文献的深加工，积极开发文献中的情报；

（4）加强情报研究，为定题定向服务提供情报；

（5）搞好对读者的研究，有目的地提供情报；

（6）要充分发挥情报功能的社会作用。

社会正向信息化迈进的今天，随着图书馆文献载体的多样化，服务手段的现代化，服务功能日趋增强。读者检索馆藏文献的途径必将越来越多，文献情报也正在突飞猛进地向前发展，新的方法也将不断地产生。我们一定要探索出更好的路子，为图书情报资料工作迎接更好的挑战。

参考文献：

[1]周蕾.新形势下高校档案管理工作的思考.科技情报开发与经济，2007，（01）.

资料员工作总结报告 篇9

阳光普照，烈日炎炎，2012年我们又迎来了一个夏天。新的成长，新的进步，新的成功已随2012的脚步走完了一半，我们满载的是幸福，收获的是知识，积累的是经验，眼下我们需要做的是：总结。我是第三事业部天津区域的资料员***，目前担任社会实践教育中心项目资料员，现将2012年上半年的工作、学习情况及下半年工作计划做一下总结。

1、工作踏实诚恳，在摸索中积累经验

******************项目总建筑面积***平方米，结构类型为框架结构，计划工期为2011.11.30始---2012.08.30止，至今该项目主体结构已通过验收，现已进入装饰装修阶段。半年来，我严格按照公司的《竣工归档作业指导书》及《建筑材料作业指导书》来开展工作，从最初的建立各档案盒、贴标签到对各类型的资料进行分类做目录等每一步工作都认真细致，避免出现不必要的问题，对于公司每季度的检查都认真对待，总结问题并尽可能的解决问题把工作做好，对于整改单上的问题逐项排查、逐项整改，以求下次做到更好。定期对监理客户端的内容进行上传，当天资料尽量当天整理完毕，及时整理成电子版并入盒。资料联系现场，经常去现场了解进度情况，做到心中有数尽量避免出现施工单位资料迟报、错报以及资料内容不完整的情况出现，一旦发现有如上现象出现及时报现场监理工程师责令施工单位整改。

2、学习不辞劳苦，在探索中收获知识

担任资料员工作期间，我一边学习了解建筑材料，一边钻研建筑专业知识，现基本能担任此工作。

首先，要全面了解一个工程项目的各部分如何划分，即从单位工程、分部（子分部）工程、分项工程及检验批等方面学习，全面掌握才能在日常工作中时刻把关、及时跟进；其次，工程中的原材料是构成工程实体质量的关键环节，所以作为监理我们要严格把关，在审查各单位资质及原材料进厂检验报告时认真仔细，坚持有问题绝不放过，产品不合格绝不允许使用的原则，施工试验合格是检验批（分部/分项）工程验收的前提条件，施工试验记录我们必须要求施工单位按部就班的进行，以免遗漏，影像后续施工；第三，半年来，我利用工作之余的时间刻苦学习二级建造师的书籍，现已参加过考试，自我感觉良好，并且通过学习，对建筑工程专业知识有了深刻细致的认知，在一定程度上有了很大的提高。

3、思想体会

（1）多向身边的领导、同事学习请教，总结经验取长补短，不断督促自己工作上一个新台阶；

（2）全面学习各方面的知识，善于创新，善于思考，争取在工作上有新的突破。

***2012.07.04

资料员工作总结汇总 篇10

2011年即将接近尾声，这是我来**公司的第一年。自今年7月工作至今，通过领导和同事的关心帮助和耐心指导，让我从一名刚出校门的稚气大学生蜕变成一名初入社会的工作者。

1.主要工作内容及岗位职责履行情况

根据公司安排和工作需要，我来到**项目部做信息管理工作，主要从事文件的收发、整理和归档。从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作，并对现在的工程进度情况进行了了解。在领导和同事的细心指导下，对于本职工作我尽职尽责，现介绍下我工作的主要内容：

1）对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复，通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘；同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题，所以做好收发文登记至关重要。

2）负责资料的管理工作。严格按照规范及相关文件的要求，对资料进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场，也指导着施工现场，两者相辅相成，缺一不可。做好各个施工阶段文件资料的收集和归档，资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。同时文件资料也反映了监理工作水平，是衡量、评定监理工作的一项重要依据。

3）协助编制监理月报、做好工作考勤表。监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结；考勤表是监理部在一个月中工作人数天数的记录。两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要。

4）协助完成月度工作报告表。月度工作报告表对工程业务产值进行统计，做好电子存档，是公司重要的内部文件。协同监理月报，按照公司要求打印纸质文件，经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后，在规定时间内发给公司相关部门。

5）记录好监理日志和填写好日工作记录。真实、及时的反映工作内容和情况。也是公司对个人工作考核的重要依据。将日工作记录打印成纸质文件，经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后，在规定时间内发给公司相关部门。2.工作的体会和感受

通过这将近5个月的工作学习，让我对监理工作有了系统全面的认识，也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。通过领导和同事的指导和帮助，完成所做的本职工作，业务水平有了明显的提升但仍有些不足，还需要更多的锻炼和学习。在工作之外的空余时间里，自学了公司的内部文件和相关规范标准，既对公司的文化和制度有了进一步的认识，也丰富了自己的专业知识。

工作总结

在2012年工作中三个项目竣工验收、竣工资料（档案）移交资料工作便告圆满结束。回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进；衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点

一、重视对资料的管理

这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道，工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。

二、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位章，注明原件存放处。

三、施工试验记录要及时、齐全。

施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

除了做好以上四点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时，为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。

在几年中我作为资料员，工作中还存在许多的不足之处，在新的一年里我会更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，总结经验，更好的完成自己工作。资料员年终总结

时光如梭，忙碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，总结一年来工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我对2012年度工作的最好总结。

自2012年6月到***项目部任资料员以来，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

一、本年度完成的主要工作 1、2012年9月10日完成了施工许可证的办理；9月13日完成消防设计备案；2012年12月完成施工分包合同备案。

2、根据现场施工进度工程七大类资料完成情况： B类技术资料完成34份； C类测量记录完成25份；

D类工程施工记录中隐蔽资料143份，混凝土相关施工记录130份；E类工程试验检验记录，其中混凝土抗压报告82份，钢筋检验报告62份，其它水泥砂石等检验报告23份； F类物资资料30份；

G类施工质量验收资料500份。

3、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅等工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完成，无资料积压、不明等情况。无论是对公司内部科室还是与甲方、监理单位来往的资料都建立了详细的登记台帐。

4、负责安全资料的监督和整理，经市站、区站以及集团公司的多次检查，资料基本齐全，无重大缺陷。

二、工作心得及不足

作为资料员，各分部分项内容繁多，需要细致和耐心的工作态度。在这半年多的时间中，通过各级部门的多次检查和验收，在资料方面虽然没有太大的缺陷，但是还是暴露出了一些需要改进的地方，这给我指明了改进的方向，也相应的督促和提高了我的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，及时做好个人的各项工作。

三、2011年工作目标和计划

本项目质量目标为楚天杯，需要进一步认识工作的复杂性，对资料要求高，难度大，在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神，发挥自己的专长，尽量减少资料缺失，为顺利完成楚天杯资料的评审打下基础。

1、地基与基础分部验收；

2、主体结构验收；

3、人防工程竣工验收；

4、消防工程验收

5、竣工资料的移交；

资料员年终总结及工作计划

新年伊始，总结即将过去的2012年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yh2012-0061的工程养护申请表上报的时间为2012.07.10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。一）江门段资料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。工作总结

时光如梭，忙碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年多的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我最好总结。我担任的是工程资料员工作，主要工作是对工程档案资料的收集整理及竣工资料的移交，认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作，收集保存好公司及相关部门下发的文件。在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。在工作期间，陆续发现一些问题和不足：

一、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时的给领导和同事反馈信息。

二、资料编号凌乱，经常出现重复和空缺，对整理核查资料带来不便。

三、个人管理上也比较乱，没有完整的档案目录和整体思路，影响工作效率。针对如上问题，在以后的工作中采取以下两点克服：

一、做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

二、核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐一看一目了然以便以后检查及归档带来方便。

在资料移交方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。

年终工作总结

2011年即将过去，新的一年即将开始。XX项目部在公司领导的正确指引下，在其他部门的积极配合和大力支持下，通过部门全体员工的努力，基本完成了公司下达给项目部的各项工作和领导交办的各项临时任务，确保了惠风居小区1#-6#楼的顺利交验，保证了各项工作的有序展开，为小区7#、8#楼的后续工作提供了保障。在这辞旧迎新之际，作为项目部一名普通的资料员，回顾一年来的工作历程，总结一年来工作中的经验、教训，有值得欣喜的地方，同时也看到许多不足之处。现从以下几方面做总结：

一、在思想方面

一年来，我始终坚持严格要求自己，勤奋努力，尊重领导，团结同事，时刻牢记公司规章制度。以全心全意为公司创造价值为宗旨，使自己在平凡普通的工作岗位上努力做好本职，尽自己最大努力为公司创造财富。

二、在工作学习方面

我于2011年5月份担任惠风居小区工程资料员一职。这对刚步入社会的我也算经历了一段不平凡的考验与磨砺。非常感谢公司领导给我这个成长的平台，令我在工作中不断的学习，不断的进步，提升自身的素质与才能。俗话说：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，只有理论联系实际，不断地在实践中学习理论，提高业务水平，才能更好的为建筑工程服务；只有多动脑筋，全面考虑问题，提高协调能力，才能更好的为工程管理服务。

在工作期间，我参与了1#-6#楼的内外装饰、室外管网、竣工交验等工作。工作中，我严格要求自己，认真填写每一笔付款审批，做好每一项工作记录。对工程内部资料做到细致分类、归档。对需要交接的资料提前进行准备，并做好收发文记录。同时，配合领导协调项目部与施工队、施工队与施工队之间的工作关系，提高工作效率，保质保量完成工作任务。加强项目部与公司各部门之间的配合，保证文件资料传递的及时性、准确性。此外，闲暇时我多看图纸，深入施工现场，理论联系实际，提高自身的专业知识和业务水平。

三、不足之处

一年来，虽然完成了很多工作，但距领导和大家的要求还有不少差距，通过总结一年来的工作，也发现工作中的许多不足。主要表现在工作实践经验少，对于工程建设过程中突发的部分问题不能灵活解决等。因此，在新的一年里，我将继续不断学习和实践，增加自己的经验和见识，争取使自己的知识水平和工作能力提高到一个更高的高度，加强工作责任感，与公司共同进步，共同成长。

2012年是崭新的一年，也必将是腾骐集团高速发展的一年。对我们来说也意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。2012年，我将一如既往的坚定信念，积极向上，认真对待工作。公司在进步，个人在成长，公司的实力也在不断壮大。我坚信，在我们腾骐人的共同努力下，2012年一定是辉煌的一年。但对明天给予厚望的同时，我们更要清醒的认识到市场竞争的残酷性。目前，房地产行业正经受的残酷的考验，济南的城市规划也产生了新的格局，各开发商更是风起云涌。“腾骐集团”这支后期之秀也将接受市场的洗礼。而我们，也将蓄势待发，在公司领导的带领下，迎接更大的挑战，创造辉煌的明天！

xxx项目部

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2011-11-28 施工资料员工作 总结结构部分： 1.开工前，施工单位按设计图纸要求，严格编制本专业施工方案，对关键点编制作业指导书，监理单位确认后执行。同时在施工准备过程中对班组进行技术交底，班组对所施工内容做到心中有数，按施工规范严格要求。施工过程中，做好班组自检、复检、专职检“三检”工作，同时做好分部分项质量检验评定记录、隐蔽记录及相关质保资料。

2.施工过程中我方严格控制成品、半成品及原材料，必须有出厂合格证及产品说明书。合格证为抄件的，要由原件存放单位的资料负责人加盖转抄章方能有效。有复试要求的必须按规范要求见证取样做复试报告，合格后方可使用。3.钢筋加工过程中，如发现钢筋焊接性能或机械加工性能显著不良，还必须做化学成分检验，如有问题及时处理。所有钢筋焊接接头及机械连接接头应严格按照相应规范做好检验工作。4.本工程钢筋混凝土结构部分施工时间为2005年8月19日至2005年11月。混凝土为商品混凝土，由XX圣源、圣华混凝土有限公司提供。

5.施工过程中我严格按照图纸、设计变更要求施工，钢筋绑扎、焊接、成型、支模和混凝土的浇灌工艺均符合《钢筋混凝土结构施工及质量验收验收规范》以及工程监理部门的要求。7.基储柱子、现浇面采用薄膜和草袋覆盖并蓄水养护。

主体钢筋混凝土结构施工质量良好，被XX市质量监督站评为济南市优良。建筑部分 1.开工前，施工单位按设计图纸要求，严格编制本专业施工方案，对关键点编制作业指导书，报送施工单位批准，监理单位确认后执行。同时在施工准备过程中对班组进行技术交底，班组对所施工内容做到心中有数，按施工规范严格要求。施工过程中，做好班组自检、复检、专职检“三检”工作，同时做好分部分项质量检验评定记录、隐蔽记录及相关质保资料。2.。施工过程中严格控制成品、半成品及原材料，必须有出厂合格证及产品说明书。合格证为抄件的，要由原件存放单位的资料负责人加盖转抄章方能有效。有复试要求的必须按规范要求做复试报告，合格后方可使用。工程中主要设备材料、成品、半成品进场后，我方立即通知建设单位、监理单位进行验收，并及时填写材料报验单，并按照设计图纸及施工验收规范要求，提供材料相关质量证明文件。3.严格控制材料的应检项目。水泥在使用前，必须做体积安定性的测试。水泥在使用过程中，如发现受潮结块或超过三个月的龄期，严禁使用或通过实验室鉴定降低标号使用。另外，玻璃幕墙、石材幕墙、塑钢门窗等的三性试验均符合要求。

4.砖砌体的拉结筋严格按照设计图纸及施工验收规范施工，同时做好隐蔽记录。5.本工程建筑部分施工时间自2005年11月至2006年7月，施工过程中我方严格按照图纸、设计变更及相应的施工质量验收规范要求施工，其中建筑砌筑、外墙抹灰、楼地面抹灰、门窗安装、建筑装饰、屋面及卫生间防水等工程均按照设计图纸以及相应的施工质量验收规范施工，整体工程质量良好。

二、工作态度和勤奋敬业方面

热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，认真遵守公司的各项规章制度。有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

三、工作质量成绩、效益和贡献

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结近一年多来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的工作中，我将认真学习公司的各项规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，充分利用自身丰富的施工管理经验，为适应建筑市场环境的发展大趋势，加大对现场生产管理、技术质量管理、文明施工等方面的管理力度，采用先进科学的管理理念，把先进的技术与管理经验与国内外先进的管理技术相结合，形成自己独立的技术优势。为公司的发展做出更大更多的贡献。个人年终总结

岁月荏苒，时光如梭，忙碌中转眼又到年末，本着回顾过去，总结经验，找出不足，充实自我的态度，我无时无刻都在鞭策着自己，勤勤恳恳做事，扎扎实实做人，对工作无怨无悔，从不推诿，对自己严格要求，团结同事，以身作则，扬长避短，更好地做好本职工作。自2011年4月融入@#￥%建筑有限公司至今，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，工作中我领会了责任与严谨，生活中我感受到了@#￥%这个大家庭带给我的关爱和温暖，繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。

现就个人一年来的工作情况做以下总结： 自进入公司接手资料员的工作，我便在工程技术负责人@#的指导下负责恒美奥运康城D区22#、23#、24#、25#、26#楼的资料管理工作，开始进行工程资料的收集整理，及时地与甲方、监理单位沟通联系，认真处理好D区各栋楼的施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作，在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。

资料工作看似轻松，实则细碎繁琐，能够真正做好并不容易，从4月上班以来就投入到紧张的工作中，因为此时正是25#、26#两栋楼主体大干的开始，不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加，而我因为刚进入到这个新的环境，还没有完全进入状态，就算面临再大的困难也是不容退缩的，在抓紧一切上班时间努力工作的基础上，我放弃了中午休息的时间，再利用晚上争分夺秒，有不懂得地方就打电话给石工请教，经过不懈的努力，我终于完全适应了这个环境和节奏，并保持极大地热情，直到25#、26#、24#、22#楼的封顶。

我的另一项工作是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。

其次是做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收单位或个人要进行签字确认，并将原件存档。还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽可能保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。对工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐。一目了然，以便以后检查归档的方便。在这一年中我学到了了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看，多问，多听，使自己的本职工作技能有了进一步提高，相对于去年来说又进了一大步。

在这一年中，通过各级部门的多次检查和验收，暴露出了我在资料方面许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进的方向，也相应的督促和提高了我自己的水平，同时我还需要认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好各项工作。

古人说：“日三省乎己,则知明而行无过矣！”总之，在今后的工作中，我将不断地反思，在总结自己和前辈经验的基础上不断地学习巩固，以期使自己的执业水平有质的飞跃，并保证自己有可持续性进步的能力，从而适应时代和企业的发展。

2011年是我人生经历中最璀璨的一段时光，感谢#￥TV、感谢MTV、感谢。、感谢。，感谢所有的TV与@#￥%能给我这个机会让我写这份年终报告。谢谢主办方@#￥，以及推广公司@#￥%„„&*公司，还有我的经济人。谢谢老谋深算的领导给了我这个职位，让我深深领会了“大鹏一日同风起，扶摇直上九万里”的含义，谢谢热心的石工给我的指导和帮助，使我百尺竿头，更进一步，谢谢，谢谢，谢谢监理张雪，让我在！@#￥的日子不再孤单„

支持@#￥%有蛮长一段时间了，感概的话就不说了。今天能到@#￥的讲台上说说我自己的事是我一生最大的心愿，没想到这么快就实现了，我会一如继往的更加努力做我自己，不做违法乱纪的事，不炸楼，不骂领导、不欺负同事、不咋呼门房老杨，在德智体美劳方面继续发展，争做优秀工程管理人员。

当然了，好好学习天天向上也是我不断激励自己的口号，有心情就会回来发表一下的。在此呢，我还要特别感谢！@#￥，谢谢你能给我这么好的的平台，我会继续支持！@#￥的，并且会做好宣传工作，OK，今年我会更加努力，坚持批评与自我批评！你们的批评就是我动力的来源！