办公部十月工作总结

2024-09-05

办公部十月工作总结（共13篇）

办公部十月工作总结篇1

办公部十月工作总结

基于办公部工作性质的特殊，要求办公部成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公部成员的政治思想教育放在首要位置

办公部是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公部在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公部成员的工作热情，调动起每个办公部成员的积极性，提高办公部的凝聚力，我决定，不定期的与办公部成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

在这一个月来，我们工作上也取得了进步，慢慢地与其他的部门进行了良好的沟通。同时也存在一些不足，工作缺少热情和积极性，工作效率的滞后性和被动性。办公部作为学生会排头性部门，需要更加积极的心态与万分努力的工作热情，做好我们办公部的事务，协调好活动性部门的工作开展。

办公部全体成员分工合作，共同努力，认真做好领导和老师安排的事。同时整理好每个班级的上课记录表、班级量化统计表等一些表格，认真输入每一个学生的信息。充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公部应有的职能。

办公部作为学生会的桥梁部门在本月各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公部全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动。

办公部是一个需要细心，工作要落实细致的部门，我们往往“要的不只是名字，而是名单，具体的联系方式”这也应该是我们办公部的做事态度。上传下达，我们要的还有一个“态度”，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。有这样一句话说得很好：认真做事可以把事情做对，细心做事却可以把事情做好。

回顾十月的工作历程，我们从中获取成功的经验，弥补工作中的不足，为以后更好的服务同学提供了借鉴，忙碌中感受自身工作的充实，工作中收获友谊和信任，我们铭记“全心全意为学生服务”的宗旨。这一学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。希望经过10月份的磨练，在下个月能取得更好的成绩。

在今后的工作和学习中，我们会更加努力的，尽我们最大努力将任务完成！

2012.10.30 电子工程系办公部

办公部十月工作总结篇2

一、高校系部办公室行政秘书的工作职责

1. 文书工作

系对内、对外文稿的草拟, 如年度 (学期) 工作计划、工作总结、通知、文件、申请报告等;院级有关通知的下达;会议记录与会议纪要的整理;公文传送和信息资料的保存;管理类材料的归档, 教职工工档案资料的登记、审核和保管, 等等。

2. 科研工作

协助院科技部门及系领导及时下达有关通知, 组织做好相关科研项目的申报、汇总、考核等工作。

3. 人事工作

协助院人事部门及系领导做好教职工的聘任、考勤、考核、奖惩、职称评定等工作。

4. 信息工作

在平时工作中注重各类信息的搜集和整理, 及时做好信息宣传报道工作。

5. 日常行政工作

负责日常行政事务的处理, 印章的使用与管理, 办公用品的采购、保管, 固定资产的管理, 办公设备的维护, 会务的筹备和安排, 对外接待, 工会等工作。处理突发事件、紧急事件并及时向院系行政管理层请示汇报。

二、高校系部行政秘书的工作特点

1. 辅助性

高校系部行政秘书既是院系行政管理层的参谋和助手, 又是院系行政管理层与师生员工之间的桥梁和纽带。尤其是系部行政秘书, 不仅要贯彻学校层面的精神, 还要高效地执行好系部行政管理层的各项决策指令, 帮助领导完成其交代的任务和工作, 沟通上下, 协调左右, 联络内外, 处理日常行政事务。辅助性是秘书工作的基本性质。

2. 服务性

行政秘书是根据高校行政工作的需要而确定的, 为院系行政管理层服务, 为师生员工服务, 为高校发展服务。秘书工作纷繁复杂, 但通过上面基本职责的理解, 我们可以清楚地看到秘书的角色行为是建立在为领导服务、为基层服务之上, 因此“服务性”成了秘书活动的主旋律。

3. 多面性

秘书工作千头万绪, 涉及面广, 范围和内容极其丰富。就其工作内容而言, 文书处理、文稿起草、公务接待、收集信息、会务组织、人事、后勤等都属秘书的职责范围。

4. 时效性

系部办公室的工作繁杂而且有很强的时效性, 行政秘书的工作平凡、枯燥、重复性强, 除了忙不完的日常事务外, 还要完成领导和教师临时交办的各项工作, 遇上紧急情况, 牺牲休息时间加班加点工作更是家常便饭。行政秘书要提高效率, 讲究时效。

三、高校院系行政秘书应具备的业务素质

1. 政治素质

(1) 加强学习, 提高自身政治修养。

要树立坚定正确的政治方向, 不断提高政策水平, 学习、贯彻党的各项方针、政策, 加强党性修养;要了解和掌握学校的各种政策, 深刻理解院领导的决策意图和学校的重要工作部署, 把工作做到实处。

(2) 严于律己, 具有务实的工作作风。

行政秘书要具有较高的遵守纪律的自觉性。由于秘书人员贴近领导, 辅助领导工作, 因此必须高度自觉地严格要求和约束自己;要具有良好的精神风貌和思想境界, 热爱工作, 努力钻研业务, 工作务实, 作风正派、为人正直、忠于职守、无私奉献。

2. 能力素质

(1) 爱岗敬业, 乐于奉献。

要有爱岗敬业、乐于奉献的职业操守, 不断增强服务意识。热爱教育事业, 热爱本职工作, 要对自己的职业充满兴趣。一方面, 无论是否在职责范围内, 均能热情服务, 要坚持有访必接、有疑必答、有难必帮的服务原则。对职责范围内的各种事项, 要积极主动地接待师生, 根据工作实际, 尽量缩短办理时间, 提高工作效率;对于来访、来电、来信的过程中遇到不在自身职责范围内的事宜, 要按照首问责任制的要求将事项导办到相关承办人手中, 遇到承办人不在岗的情况, 则应代为接收, 负责转办。另一方面, 在服务的过程中要坚持谦虚谨慎、平等待人的原则。在工作中要做到对上尊重支持, 对下热情耐心;认真听取各方意见, 虚心接受表扬, 诚心接受批评, 做到有则改之, 无则加勉。此外, 还要有奉献精神, 高校系部办公室工作的特殊性, 要求办公室人员必须具有以奉献为核心、以敬业为特征的忠于职守的职业操守。必须增强服务意识, 心里始终装着服务, 一切围绕服务开展工作, 不怕吃苦, 不怕吃亏, 爱岗敬业, 具有全心全意为教职工和学生服务的热情和奉献精神。

(2) 加强自己的业务素质, 提高文化素质。

除了相应岗位所必备的专业知识外, 还应努力掌握现代管理学、教育学、心理学、办公室软件应用等知识、技能。文化素质的提高将带动工作中业务能力、办事能力、写作能力的提高。行政秘书必须熟知各种行政文书、专用文书, 掌握必要的行政词汇和交际辞令, 具有一般的书面表达能力和写作技巧, 具备一定的理论修养、政策水平、业务知识、科学的思维方法, 以及理解领导意图和获取信息的能力;还要增强业务能力, 提高业务素质, 提供优质政务服务。

(3) 自省能力。

常常自省的人, 容易开发智能和增长才干。秘书人员是脑力劳动者, 多数情况下要靠发挥聪明才智完成各种任务, 这就要勤学善思, 不断反思自己的言行, 使智能和才干在不断地总结中增长起来。

3. 心理素质

(1) 调节心理活动, 保持心理平衡。

高校行政秘书作为“内管家”, 要看着全局, 想着工作, 热爱集体, 关心群众, 时时处处不忘自己的职责。我们既要接触领导、同事、教师、学生和社会中各类人士, 处理好各种关系, 又要解决日常工作中“柴米油盐酱醋茶”之类的各种琐事, 心理活动容易受外界影响, 产生波动。因此, 行政秘书必须善于调节和控制心理活动, 保持心理平衡, 这样才能做好秘书工作。

(2) 遇事冷静沉着, 有耐心。

办公室工作千头万绪, 从文件起草和会议通知等日常工作到与教务、学生政治辅导员的配合, 到与系领导和与院办、党办、人事处、科技处、后勤处、工会等职能部门之间的协调联络、上下沟通, 几乎包罗万象。工作范围几乎涉及院系各项工作的各个方面, 在处理工作事项、完成工作任务同时也意味着要与不同的教师和学生接触, 这要求秘书人员从大量琐碎的工作中整理出头绪, 统筹安排, 培养自己的细心和耐心, 有条不紊地安排工作。注意轻重缓急, 不能“眉毛胡子一把抓”, 也不能“东一榔头西一棒”, 更不能“捡了芝麻, 丢了西瓜”。要坚定勇敢, 不惧挑战, 经受得住挫折。

(3) 保持良好的工作心态。

虽然行政秘书的服务性职能决定了其工作的被动性, 但要做好行政秘书工作, 就必须发挥自己的主动性。院系行政秘书要立足于学院发展的实际, 保持良好的工作心态, 发扬吃苦耐劳的精神, 积极应对各项工作的挑战;要乐观地看待工作, 善于在被动中寻求主动, 变被动为主动。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作, 要有灵活的应变能力, 做到积极应对, 忙而不乱, 同时还要积极适应领导的工作思路, 想领导之所想, 急工作之所需。强化主动服务意识, 充分发挥主观能动性, 把问题想在前面, 把工作做在前头, 主动做好超前服务。要积极发挥枢纽作用, 增强工作的能动性。

行政秘书的办公室工作纷繁复杂, 但是事无巨细, 细节决定成败, 行政管理岗位的人员应当重视自身的工作, 具有超前的服务意识, 树立科学发展观, 解放思想, 刻苦学习, 勤奋敬业, 认真履行高校院系行政秘书的工作职责, 把握好自己的工作特点, 不断锤炼业务素质, 切实提高工作质量和工作效率, 积极适应高校发展的需要, 更好地服务于院系行政管理层与广大师生员工。

参考文献

[1]宋立.关于转型发展期高校行政秘书工作的思考[J].秘书工作, 2009, 4.

[2]夏文.浅谈新时代高校行政秘书的基本能力[J].湖北师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2006, 4.

[3]孙萌珏.训练有素乐于奉献爱岗敬业——高校院系行政秘书的职业素质探究[J].长春理工大学学报, 2011, 6, 7.

[4]杨路平.浅议行政秘书应具备的素质[J].科教文化.

[5]储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理观察, 2008, 10.

办公部十月工作总结篇3

关键词：新形势；高校系部办公室；管理改革

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1002—2589（2012）25—0196—02

高校系部办公室是高校基层综合性办事机构，在工作中，起着承启上下、联系左右、沟通内外的纽带作用，在参与系部政务、管理系部事务、搞好系部服务等方面也扮演着重要角色，可以说是高校基层行政管理系统的中枢。近年来，随着高等教育的迅速发展和高校改革的不断深入，对系部办公室的工作要求也越来越高，系办公室面临的挑战也越来越多。高校系部办公室应该根据形势的发展，积极寻求对策，改革创新管理方法，充实强化其管理和服务职能。

一、高校系部办公室的工作特点

高校系部办公室是高校基层综合性办事机构，在高校系部的日常工作中，起着十分重要的作用，其工作特点主要有下列几个方面：

（一）日常性

系办公室作为系部对外的一个重要窗口，需要处理大量的日常事务性工作，如安排、组织系部会议；办理、处理各种办公文书、档案；来人来访接待；协助作好教学教务管理、学生学籍管理、成绩管理、学生实习管理；管理系的各种公章印件等。

（二）协调性

系办公室作为沟通上下、联系左右、连接内外，保证各项工作顺利进行的系部中心枢纽，理所当然要承担起综合性、整体性的任务。这些任务主要包括：协调处理好与学校其他部门之间的关系；协调好领导之间的关系；协调好领导与教师之间的关系；协调好教师与教师之间的关系。只有这样才能更好地为教学科研服务。

（三）服务性

无论从办公室工作的性质看，还是从办公室工作的职能看，为部门服务，为领导服务，为教学服务，为师生服务都是高校系办公室的重要职责。系办公室的服务也主要围绕领导、教师、学生这三个方面展开。

（四）辅助决策性

辅助决策的工作是高校系办公室的一项重要内容，也是系办公室工作人员充当参谋助手的重要体现。在系领导形成决策之前，办公室工作人员应协助他们深入调查研究、了解情况、掌握收集好有关信息，为决策做好准备工作；系领导作出决策后，办公室应履行自身的职责，快速整理好领导的决定，并以其他形式公布决策；决策公布后，还应该协助领导实施决策以及检查决策的执行情况。

系办公室的职责主要集中在以上几个方面，只有做好这几个方面的工作，系办公室才可以起到协调、服务、沟通的作用，为系部营造一个良好的工作学习环境，促进高校教育的发展。

二、高校系部办公室面临的挑战

（一）高等教育迅速发展，高校扩招后带来的挑战

随着国民经济快速发展，高等教育也迅速扩张，高校不断扩招，使高等教育从精英教育转向大众教育，这对促进教育公平、提高国民素质、支持地方经济建设起到了重要作用。但是由此也引发了一系列的问题，主要表现在：一是学生总体质量有所下降。高校扩招降低了门槛，也降低了对学生的要求，高校在校学生的总体质量呈相对下降之势，这必然对教师如何授课和保证教育教学质量提出了更高的要求；二是扩招导致了高校的硬件设施及软件资源出现短缺，给原有的教学计划、教学秩序和教学管理带来较大的冲击。改革教学计划、加强教学秩序的维护、加大教学管理的力度等要求日益紧迫；三是毕业生就业出现困难。虽然社会各界已经采取了各种有效的措施化解这一矛盾，但是大学生就业难并没有得到彻底解决。高校的扩招，给承担着高校基层管理重任的系部办公室带来各种影响，需要积极应对。

（二）高校教学改革的深入发展带来的挑战

近年来，我国高校教育改革不断深入。高校改革中，高校隶属关系发生了重大调整，校际之间的合并使得教学资源的配置更加合理，教育投资和办学体制也发生重大变化。在此期间，各高校内部的教学管理、行政管理、招生就业、后勤社会化等环节也出现了重大改革。外部改革与自身的内部改革，為系部办公室带来了新环境和新的工作任务。

（三）教育信息化带来的挑战

20世纪90年代以来，我国的互联网技术不断发展，教育也在时代的潮流中迈进了信息化阶段。在信息化的今天，校园网络的建立以及现代教育技术的推广，为高校的教育提供了全方位、极快捷、多层次的平台。在信息已经成为战略资源的今天，信息化的发展为高校的更好发展提供了支持，同样也带来了挑战。如何更好地利用信息技术？如何加强系部办公室人员的计算机应用技能，都是系部办公室需要解决的问题。

三、完善高校系部办公室工作的建议

根据高校系部办公室面临的挑战，结合笔者多年的系办公室管理工作经验，特就如何加强和改善系部办公室工作，提出以下建议。

（一）健全规章制度

由于国家教育改革的深入，学校的教学计划、教学秩序和教学管理等方面的工作也有不同程度的调整，这样就给系办公室的工作增加了新的内容。对于这些新内容，要根据国家法律制度，结合学校的整体环境，制定和健全规章制度，做到有制可依、有章可循，使系办公室管理由经验型向科学型转变。此外，还可以科学划分任务、制定严格的职责规范，使系办公室工作走向规范化、制度化。

（二）加大硬件设施的建设

作为高校基层综合性办事机构，系办公室一直承担着对内协调和对外联络的职责，系办公室的工作效率在一定程度上影响着高校行政效率的运行速度。信息化的发展，对系办公室提出了更高的信息技术应用要求，这就要求高校应加大对系办公室信息技术方面的硬件设施建设，建立良好的信息系统，使系办公室可以更快更全更准地了解使用信息，提高行政效率。

（三）努力提高办公室人员的综合素质

面对新形势、新要求，时代对系办公室人员提出了“高素质、高业务水平、能与时俱进”等各种要求，这就要求高校切实提高办公室人员的综合素质，以此适应现代化办公的需要。在提高办公室人员的综合素质方面，一是要加强思想政治教育和理论学习、用最先进的理论武装工作人员，提高其政治与思想素养。二是开展工作人员的业务培训，提高工作人员的工作能力。扩招后学生人数增加导致办公室工作量增加，信息化的管理也对办公室工作人员提出了更高要求，开展工作人员的业务培训，提高工作人员的工作技能，有利于工作人员更好更快地处理日益增加的工作量，提高行政效率，更有利于工作人员从容面对不断变化和增加的工作内容。

（四）积极走出去，与各兄弟院校加强交流学习

随着高等教育的不断发展，高校之间的交流学习日益频繁，这些交流在一定程度上很好地促进了高校之间的教学、科研和管理工作。系办公室应该积极地走出去，与各兄弟院校加强交流学习，汲取其他高校的先进管理理念和方法，提高自身的管理水平。在交流学习中，办公室工作人员也可以拓宽自身视野，取长补短，提高自身的综合素质，以此促进系办公室管理水平的提高。

总之，面对不断变化的新形势，高校系部办公室应该结合自身的工作特点，清醒地把握时局，认真分析形势，更加清楚地了解当前面临的挑战。而后，积极采取各种措施，从制度、设施、人员等各个方面多管齐下，努力提高自身的管理模式和管理水平，更好地为系部教学科研服务。

参考文献：

[1]潘敏.高校院（系）办公室管理研究[D].武汉：华中师范大学，2001.

[2]陈思泽.创新管理理念，做好新时期高校院系办公室管理工作[J].西南农业大学学报：社会科学版，2008，（2）.

[3]王国荣，龚虹波.高校学院办公室的职能及其建设与管理[J].宁波大学学报：教育科学版，2004，（15）.

[4]李树全.高校基层办公室主任工作初探[J].办公室业务，2003，（7）.

生活部十月月总结篇4

时光如梭，转眼间金秋十月已接近尾声，在过去的一个月中，生活部以纳新和培养新部员为主，以宿舍卫生检查及监督工作不放松为原则，坚持以为同学服务为工作准则，其他各项工作有序进行为前提，开展工作，热情高涨。

生活部的新部员通过自我介绍，回答问题等方式竞聘进入生活部，获得锻炼自己的机会。在培养新部员的同时，我部加强了宿舍卫生管理力度，严格检查宿舍卫生，整顿大

一、大二宿舍卫生，使他们养成良好的生活习惯，为广大学生创造了整洁温馨的生活环境。也让大一新生尽快适应了大学生活。在十月我部有关部员按时到餐厅集合执勤，管理学生秩序，为学生解决各种生活问题，在生活的努力下餐厅方面的问题有所改善，同学们在打饭过程中整齐有序，就餐后自觉收拾餐具，保持了餐厅环境的清洁。在每次卫生检查及执勤过程中都有一套严格的扣分标准，使各个宿舍和班级扣分处都有明确的原因，做到了公平公正。我们还给各个班级的生活委员召开例会，讲解检查工作的各项事宜，各班生活委员都积极配合。

十月我们付出了很多也收获了很多，十一月我们将把更高的热情投入到工作中。相信在新的征途中，生活部会取得更好的成绩。

化学与生物科学学院学生会生活部

生活部十月份工作总结篇5

本月，在院领导及主席团的指导下，我部的工作井然有序的进行。我部成员本着“从学生中来，到学生中去，全心全意服务于同学。”的宗旨积极认真的完成了日常工作。

下面是我部本月的工作总结：

一、例行检查宿舍卫生及优秀宿舍的评比；

二、每周的例会，及时发现、分析、解决工作中的问题；

三、本月，为了加强学生会内部的建设，完善组

织机构，提高学生会成员的自身素质，使新的血液尽快地融入到生活部这个大家庭，我部进行了新干事培训。干部培训所涉及的内

容都是针对学生会成员作为一名学生会干部

应该具备的素质展开的。特别是刚加入学生

会的新成员，对学生会的制度、工作的开展、流程、待人处事等方面不熟悉，通过干部培

训会使新成员尽快融入进来，方便工作开展。

四、存在的问题，物品摆放：（1）衣物乱挂床头

或窗子上，不雅观。（2）书本随便摊放在桌

子上，使桌面显得不整洁。（3）鞋袜乱放，使寝室显得混乱。

五、对所发现问题的解决方法，对物品摆放制定

相关制度。例如：鞋子全部放于床底，并且

按一字摆放，书本整齐的摆放在桌子和柜子

上，保持桌面干净。衣物不准挂于床头，行

李箱全部放在床下。

本月我部的各项活动及工作都顺利圆满的完成了。下个月中我们将继续努力。

生科院生活部

社践部十月工作计划篇6

文法学院社践部2009年10月9日

文法学院社践部十月份工作计划

时光消失，新学期伊始。新一届的社践部已开始充满活力的运作起来。凡事预则立。为了更好地为同学们服务，我们对十月份的工作做了如下计划。希望得到院学生会的指导，更希望大家能提出宝贵的意见和建议，来完善我们的计划，提高我们的服务质量。具体计划如下：

一、庆祖国六十华诞相关活动

在十一的前三天，组织社员进行树红旗活动；并请本学院的有关教师对社员进行爱国教育，让社员在校园内张贴有关国庆的海报。

二、增强内部沟通和谐，强化团队意识

组织新社员见面会，加强交流和沟通，相互团结，相互促进，共同提高。让社员之间更加了解与认识。

三、邀请上届优秀部员传授经验

邀请上届优秀的部员给新部员上培训课，让社员增加知识，对部员进行培训，提高社员专业水平。加深新部员对本部工作的了解，对以后工作当中可能出现的问题进行讲解，帮助部员处理好这些问题。

四、配合学院学院和兄弟部门的工作，做好得力助手学生会是个大整体，做好分内工作的同时，将加强与其他部门沟通与合作。如在各类活动中联合组织部，共同携

手一道为创造学校良好的教学秩序和氛围努力为同学们服务，为评估做贡献。

五、总结本月工作

本月结束时，召开会议，相互交流，总结经验教训，提高工作效率，提出工作上的困难和问题，找出解决方案，写出心得看法，以供后期借鉴和纠正。

最后我们还将一如既往地协助其他部和院社践部开展工作，使社践部的工作真正做到让同学们满意！

文法学院社践部

新形势下高校系部办公室建设初探篇7

一、高校系部办公室人员应具备的基本素质

办公室作为一个单位的综合办事机构和基层管理部门, 不仅担负着为系领导决策进行参谋和为全系提供服务的重要职责, 而且要与学院各部门甚至社会各界人士打交道, 是一个单位窗口形象的重要体现。因此, 办公室人员应具备良好的素质和理论等方面的修养。

1. 较高的理论和政治素质。

高校系部办公室直接为教学一线的师生服务, 这就要求办公室人员要有较高的马克思主义理论素养和坚定的政治信念, 坚持党的基本路线, 实现党的基本纲领;在这风起云涌的伟大时代, 始终保持清醒的政治头脑, 在高校改革和发展的实践中, 善于从大局考虑问题, 特别是在复杂的情况下, 能够自觉运用马克思主义的立场、观点和方法分析问题和解决问题, 经得起各种风浪的考验, 不折不扣地执行党的路线、方针和政策, 坚持社会主义办学方向, 全面贯彻党的教育方针。

2. 端正的工作态度和服务师生为中心的工作理念。

高校的根本任务是培养人才, 教学工作是中心工作。高校系部办公室作为二级管理单位的执行部门, 承担着参与系务、搞好服务的重要职责, 必须具有为教学中心服务, 为培养人才目标服务的思想, 在工作的每一个细节上, 都要体现为教师、为学生服务的思想。

3. 较强的管理水平和良好的服务技能。

办公室工作涉及面广、综合性强, 办公室人员要掌握学校的教学、科研、管理情况, 熟悉高等教育的规律和高校工作的特点, 要掌握现代管理知识, 积极主动地开展工作。办公室工作任务繁重、工作节奏快, 这就要求办公人员具备较高的综合素质, 高标准、严要求, 认真抓好落实各项工作。

4. 开阔的胸襟和优良的思想作风。

高校系部办公室是联系学校和二级单位的纽带, 是面向师生的窗口, 直接影响学校的整体工作水平。办公室人员要明确这一点, 真正做到内树榜样, 外树形象, 牢固树立全心全意为人民服务的思想, 深入实际, 研究新情况, 解决新问题, 用实实在在的付出求得实实在在的效果。办公室人员还要廉洁自律、艰苦创业, 以自己的人格力量和优良的思想作风, 把师生员工凝聚起来、团结起来, 促进学风、教风和校风建设。

二、高校系部办公室工作的现状及加强建设的必要性

作为高校系部的窗口和联系上下部门的重要枢纽部门, 办公室工作的现状其实并不容乐观, 而办公室人员同时也承担着极大的工作压力。

首先, 随着高等教育体制改革的深入, 办公室的工作越来越繁杂多样化, 其中涉及教务、人事、财务、科研等多个方面, 这就需要摆脱传统的思路和工作方式, 努力做到在实践中进行很好的统筹处理, 争取提高工作效率。

其次, 办公室的工作具体、细致、琐碎, 目前尚没有对办公室工作形成独立的评价系统, 难以凸显专业优势、个人优势, 不容易出成果、出成绩, 从业者成就感较差。而且办公室人员因不在学工、教务、宣传、组织等重要部门, 得到升迁的机会一般较少。年轻干部经常感到基层管理工作乏味, 对工作缺乏热情, 极易导致职业倦怠情绪的产生。

最后, 相关管理部门和领导对办公室人员往往存在重使用、轻培训的情况, 致使办公室人员长期处于“透支”状态。具体表现在:一方面, 因人才培养目标的需要, 系部办公室人员一般需要坐班, 而且经常需要义务加班, 长时间的工作使他们感到身心疲倦。另一方面, 他们接受系统培训或进修提高的机会较少, 很少有人关心其职业生涯规划。重使用, 轻培养, “放电多, 充电少”, 基层管理干部的知识、智力长期处于“透支”状态。

基于目前这种现状, 为使系部办公室在高校发展过程中跟上步伐, 更好地发挥工作效能, 所以, 对办公室加强建设成为势在必行的内在需要。加强建设, 需要主管部门自上而下的支持、帮助和引导, 同时也应该成为办公室人员自身由内而外的认识自觉。

三、加强高校系部办公室建设的基本途径和措施

高校系部办公室建设要落在实处, 应该体现以人为本的理念, 将人的素质和理论修养的提高作为这项工作的中心环节来抓。

1. 高校应加大教育培训力度, 努力提高办公室人员的素质。

时代在进步, 社会在发展, 新情况、新问题层出不穷。面对新形势、新任务, 高校系部办公室工作也面临许多新情况、新挑战。高校应重视基层管理干部的培养, 像抓师资队伍建设一样切实抓好管理队伍建设, 并结合工作实际为基层管理干部提供形式多样的培训机会。

(1) 学校应加强办公室人员的政治理论学习工作, 重视思想教育, 着力培养政治立场坚定, 师德水平高, 具有开阔的胸襟和优良的思想作风的管理人才;引导他们树立正确的世界观、人生观和价值观, 帮助他们熟悉和掌握高等教育发展的规律和现况, 了解高等教育管理理论, 并自觉地将之运用到管理工作中。

(2) 注重把学到的理论应用到实践中去, 用理论指导工作, 解决实际问题。高校可经常举办一些高质量的管理讲座或经验交流会, 请从业时间长、工作经验丰富的同志传“经”解惑, 往往能收到不错的效果。同时, 高校要侧重加强对基层干部的实践锻炼, 给任务, 压担子, 创造条件帮助鼓励基层干部的成长。

2. 加强管理是建设高素质办公室人员队伍的有效保证。

科学有效的管理不仅可以使干部用其所长, 充分发挥个体的积极性和群体效能, 还可以有效地促进干部队伍素质的提高。马斯洛的“需要层次”理论认为人的需要分为5个层次, 不同层次需要的追求构成人的行为不同层次的驱动力;人在不同的时期常常有一种主导需要, 这种需要得到满足, 人的行为动机就会变为对高一层次需要的追求。因此, 建立有效的管理机制是激发人员工作积极性的最好方法。

(1) 形成对办公室工作的科学评价方法, 让相关的人员 (如本单位教师、学生、同事、其他部门的同志、分管领导等) 参与评价, 并确定权重, 在此基础上得出较为科学的评价结果。目前很多高校对行政管理人员的评价机制存在弊端, 如评价项目笼统, 参与评价的人员单一等。办公室人员对此应予以改革, 以便得出客观有效的评价结果。

(2) 建立科学可行的赏罚机制, 根据对人员的客观有效地评价结果, 切实做到优则奖, 过则罚。

3. 改变传统工作思路, 积极进取, 是办公室工作取得成果的有效法宝。

(1) 办公室工作的性质决定了工作的被动性强, 但是如果一味地被动工作, 就难以有大的作为。办公室人员要改变传统的领导交代才去做的习惯, 充分发挥主观能动性, 善于根据学校工作部署, 提前做出工作预案和做好其他工作准备, 要全面、准确、及时地掌握工作动态和信息, 向领导反映各方面的重要情况, 为领导决策提供参考。

(2) 由于学校形势在不断地发展变化, 许多问题的处理方式不能单纯依靠以往的经验进行“复制”, 必须用创新、改革的方法, 开创性地探索新规律, 如此才能真正将工作做到位, 切实提高工作水平。

4. 牢固树立和谐意识, 切实抓好校内校外的各项协调工作。

办公室作为一个单位的综合办事机构, 是一个单位窗口形象的重要体现。许多工作虽然看起来是小事, 影响却很大。这在客观上就要求办公室在工作中要基于全局的角度、整体的角度, 充分综合各方面的情况协调各方面的力量, 调动激发各方面的积极性、主动性、创造性。求团结、求和谐、求合作是做好工作的重要前提。要尊重他人的劳动, 体贴他人的困难, 争取他人的支持, 相互帮助、相互促进, 增强高校工作的整体效能。

当前, 我国综合国力高速发展, 高等教育蓬勃兴盛, 高校在发展过程中应充分重视系部办公室建设, 加强对办公室人员的培养, 而作为系部办公人员则应人人都有一种迫切学习的理念, 坚持在工作方式上严格要求、工作作风上谨慎, 在生活上热心帮助同事, 保持谋事、干事、成事的良好传统, 营造合心合力和谐的浓厚氛围, 努力争取达到领导满意、教师满意、学生满意的工作目标。

摘要：随着我国高等教育规模的扩大和发展, 高等教育体制的改革也在不断深入。而系部办公室作为系部单位的综合办事机构和基层管理部门, 是联系上下级部门之间的重要纽带, 也是一个单位窗口形象的重要体现, 因此, 系部办公室需要强化自身建设, 以适应高等教育改革发展的新形势。

关键词：高校系部办公室,人员素质,基本途径,措施

参考文献

[1]冒荣, 刘义恒.高等学校管理学[M].南京大学出版社, 1997.

美术系女生部十月工作总结篇8

一年好景君须记，最是橙黄橘绿时。在这硕果累累的十月我们女生部的各个方面的工作也都取得了一定的进展。下面是对我部这个月的工作作出的总结：

1、出了两张关于女生小知识的全开宣传海报并及时贴在系部宣传栏；

2、准时出席院部会议，积极配合院部及系部的工作。

3、联合了心育部，面对面的与女生交流，大概了解了一下她们对大学生活及学习等方面的感想及其女同学们的身心健康和生活情况。

4、我部与保卫部、宿管部一起开展了查寝工作和参与了寝室管理事宜。对各寝室的卫生、使用高功率电器情况进行了检查。

5、与心育部、文娱部一起筹备的化妆小组渐渐地步入正轨。女生部负责的宣传工作和组织组员学习化妆的工作进行顺利，并且取得了不错的成绩。

6、带新助理熟悉了女生部的日常工作。让其渐渐地融入学生会这个大家庭，为学生会的成长尽自己的一份力。

7、每一次例会，认真做好了准备，并加强了我部与系部各部门的关系更加融洽，营造了部门和谐的工作氛围，积极主动与其他部门进行交流。

展望未来，女生部将继续保持其一贯的自信、认真和执着，继续以“服务女生，造福女生，提高女生”的宗旨为女生们服务。

美术系女生部

生活部十月份工作总结yxc 篇9

本月，我们生活部积极参加系里举办的各种大小型活动。在工作过程中，我们不断积累经验，追求完善，力求更好做好相应工作。同时，工作中也存在许多不足。生活部十月份对主要工作做以下总结：

一、团总支学生会招新

本着为同学服务的宗旨，为了学生会以后工作更好的开展，我校进行了团总支学生会的招新工作，我部门积极配合，进行会场布置等后备活动。

二、团总支学生会生活部招新

为了生活部以后工作展开，为部门增加新的血液，我部门进行了招新工作，在我部门各成员积极努力下，顺利完成了本届生活部的招新工作。

三、宿管组招新

为了以后更好的进行文明督导和寝室卫生检查，我部门进行了宿管组的招新。在招新工作中，因为新干事经验不足，互相间及与部长间交流不足，缺乏工作经验，造成人数少招了，我部门同事检讨的同时进行了相关工作的改进和弥补。于十月二十六日开展了宿管组第一次例会。

四、寝室设计大赛

本月我部门着手准备即将由我部门举办的寝室设计大赛，如今各项准备工作正有条理的进行，希望在下月开展的寝室设计大赛中能够使比赛更多样化有新颖感，同时也希望系领导，老师，主席团以及兄弟部门提出宝贵的意见。

五、积极配合各部门的各项活动

1.我部门积极配合文艺部举办的“新生才艺大赛”活动，并协助文艺部进行会场布置等后备活动

2.我部门积极配合学习部举办的“青春飞翔，梦想起航”的演讲比赛，协助学习部进行会场布置等后备活动.。

生活部将继续努力工作，发扬优点。同时，也会对工作中存在的不足加以改正和改善，同时希望系领导，老师，主席团以及兄弟部门对生活部提出宝贵意见，让生活部的工作可以做的更好。

经管系团总支学生会生活部

纪律部十月份工作计划篇10

月

份

工

作

计

划

团总支学生会纪律部 2010年10月10日

为了给广大同学提供一个稳定的学习和生活的环境，为了给材料系管理和正常运行提供应有保障，结合我系的实际情况，特制订如下计划：

一、晨读晨练

为了进一步加强学风建设，营造学习氛围，我们不在团总支学生会其他部门的协助下开展了晨读晨练活动，以丰富多彩的晨读形式，多种多样的晨练活动来培养学生们学习的积极性。

二、课堂考勤

针对一些班级缺勤现象，我们将加大检查力度。对于迟到、早退、旷课人员进行批评教育，对于一些经常旷课以及不听悔改的人员我们将给予张榜公布以及警告处分。

三、大型会议考勤及维持秩序

在一些大型会议上（如学生会例会、讲座等）上，我们部成员将会组织好其考勤工作，维持好现场的秩序，加强组织管理，落实责任，公平公正，全力为广大同学创造一个良好的环境。

四、宿舍抽查

为了给同学们提供一个良好的生活环境，我们部成员将不定期的抽查宿舍，对于夜不归宿的人员将给予相应的处分。

五、配合好和兄弟部门的工作

团总支学生会是一个大家庭，在做好分内工作的同时，我们将加强与其他部门的沟通与合作，在各项工作中，互相协助，共同努力。

六、加强内部沟通

为了提高工作效率，加强团队意识，我们部成员及之间将会相互沟通，相互了解，共同努力做好每项工作。

新的学期新的开始，纪律部各个成员将会在新的征程中尽职尽责，努力工作，以高昂的姿态和饱满的精神投入到工作中。

大学学生会生活部十月份工作总结篇11

这是我们工作的第一个月，其中遇到了很多问题和困难。通过一个月的工作，我对自己的工作能力有了一个深入的了解。我发现我各个方面的能力还很低，需要进一步提高。

以下是我对生活部本月的工作总结。

第一周，我们完成了对金贸系学生会的招新工作，我们招到了一批有热情有活力的干事，让我们对金贸系学生会的未来看到了希望。这是一次相当成功的选拔。

第二周，本部门主要联系了10级各班的班长和生活委员，得到了大一新生的住宿分布。和上一届部长进行了沟通，[课~件/Article/List/List_7.htm]取得了08、09级的学生住宿分布，还有关于卫生检查和晚归检查的相关信息。本部门根据以上信息分别制作了寝室卫生检查表和晚归检查表。此周因为下雨没能做卫生包干区的打扫。

第三周周一，我们根据要求进行了寝室晚归突袭检查，这是所有干事第一次查晚归，所以都由部长或主席团带，同时发现了表中的错误，并进行了安排的调整。但是因为我工作的疏忽，没能把结果张贴出去，这让我吸取了教训。周四进行了本学期第一次卫生包干区的打扫工作，由于长时间的没有打扫积累了很多脏物，但金融Q1031的同学还是克服了一些困难按时的完成了任务。

这些都是本部门内部的工作，还有一些和其他部门协调时出现的问题，分别反映在了拔河比赛、欢送会、辩论赛等活动中。例如责任不明，一个干事竟然临时被安排去做三件事，而有的却没事情做，这种情况是不允许发生的。还有，当遇到解决不了的问题或拿不定注意时，向新材料作文主席团征询意见时却得到了不统一的说法，还有推诿的现象。

办公室十月份工作总结篇12

十月份本人接收工作刚好一个月，办公室的事务好多方面急待完善和强化，由于办公室人员有限以及本人对公司情况了解不透，十月份工作不是做的很好，十月份主要做了以下工作，一：基建方面

1，健全了基建工程施工申报程序，避免了审核松散增加公司成本。

2，完成新厂区车棚建设、一车间换瓦工程。

3，新厂区门卫室完工及电动门移位工程。

4，其它车间一些小辅助工程。

二：企业文化方面

1，新厂区的企业文化灯箱安装工作，2，增加一个宣传栏，更换宣传内容，3，更换了所有车间的岗位责任制、操作规程宣传牌，增添了警示牌。

三：行政人力资源事务方面

1，完成了市政府领导来公司调研、南方水泥公司、北京金禹等接

待工作。

2，配合质量认证审核人员工作，使审核正常通过。

3，完成安徽名牌奖励申报工作，4，完善了公司公房清理工作，5，健全和规范了公司人员录用及离职程序，6，处理了一起工伤赔付事件，起草了公司新的工伤规定。

十一月份及今后急待完善的工作：

1，完善公司档案管理规范化，公司员工档案、文件档案、其它审核资料专用

档案、基建档案等。

2，员工培训计划，每月最少2次，生产工艺培训、安全操作培训、思想教育

培训、特殊工种培训等，3，制作员工胸牌，新厂区门卫凭胸牌放行,加强门卫制度，4,新厂区的绿化工作，5,人员招聘工作，门卫保安一名，电工一名，铸造专业本科学历的大学生2名，如有好的管理专业大学生建议招一名，6,加强企业文化工作，提高员工凝聚力，经常举办些活动，如质量安全月活动，生产安全月活动，评选些质量标兵、安全标兵等。

办公室工作难点：人员少，大多数人员都在为销售服务，真正为以上工作的几乎没

人，要想面面俱到不出差错也很难。这是新马公司办公室特点，所以叫综合办公室。

办公室；

龚广平