公路工程竣工资料归档

公路工程竣工资料归档（精选8篇）

公路工程竣工资料归档 篇1

建设工程竣工归档资料目录

注：

1、提交的建设工程竣工文件、资料必须为原件。

2、以上文件资料提交相城区城建档案馆（相城区行政中心6号楼南五楼城建档案馆）。区外经局立项批复 2 建设用地规划许可证土地证（复印件）建设工程规划许可证及申请表建设工程规划许可证及申请表勘察合同 7 监理合同设计合同 9 施工合同建筑工程消防设计审核意见书11 批准直接发包通知书 12 岩土勘察报告电梯验收报告土建施工资料、竣工图 2 水、电施工资料、竣工图监理规划、细则、质量评估报告

建设工程竣工备案提供资料目录

1、建设工程档案接收证明书

2、工程竣工验收备案表

3、施工图审查意见书

4、建筑工程施工许可证

5、建筑工程消防验收意见书

6、建设工程规划验收合格证

7、人民防空工程竣工验收单（民用建筑需提供）

8、房屋建筑工程室内环境检测报告

9、施工单位签署的工程质量保修书（示范文本）

10、商品住宅的《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》

11、建设工程质量监督报告

公路工程竣工资料归档 篇2

1 工程施工资料的编制内容

1.1 原始资料的收集

资料收集可分为两大类进行:第一类是原始资料的收集。包括:工程施工过程中的检查记录;单位工程的施工验收文件;分部工程质量评定报告等。第二类是一般资料的收集。主要包括:施工单位的开工申请;进场人员、机械设备报验;施工组织设计等。在进行资料收集时要做到及时全面、系统完整。资料的编制要按照资料的类别进行分类整理, 做到有条理, 便以查找。资料的编制形式应符合工程资料的归档要求。

1.2 竣工图的编制

竣工图的编制是工程量最大的一项, 按国家规范要求, 竣工图必须将施工过程中的施工图所作的修改按实际施工情况反应出来。在未使用计算机绘图时, 原图修改小于25%的, 可在原图上直接修改, 若修改量大于25%, 需重新绘制新图, 不但工作量大, 而且不利多份资料的制作;使用计算机绘图后, 则显得相对容易, 直接在原图上修改, 也利于多份资料的制作, 若是在整个施工过程中, 定期将设计修改反应在原图上, 日积月累, 则竣工图的编制也不成问题。

1.3 施工管理报告的编写

施工管理报告是对施工过程、工艺、质量的总体描述, 其内容主要包括工程概况及主要工程量;工程开、竣工时间;施工过程;工艺以及施工中存在的问题及处理方法;工程质量的评定情况等。竣工报告编写时要符合实际, 写出各分部工程的施工特点, 真实的反映施工情况。

2 竣工资料整编归档存在的主要问题

2.1 忽视资料整编工作

在建设过程中, 参建各方将更多的精力都放到了工程建设上, 抓进度, 抓质量, 抓关键目标的实现。而工程资料只是一个“软件”, 往往容易被忽视。经常是等到面临验收了, 才抽调人员, 加班加点进行突击。由于先天不足, 靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见, 竣工资料整编工作能否作好, 主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度, 及有关专业技术管理人员的思想重视程度。

2.2 施工综合管理文件原件不齐全

个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件, 因下发或转发时就是复印件, 难以满足建筑工程质量标准中规定的“竣工资料中不允许出现复印件”的要求。

2.3 工程质量验收签证资料不齐全

随着工程施工进展需要, 为了急于满足施工进度要求, 建设“四方”现场验收后, 没有按国家行业标准规定要求办理书面签字仪式。有的施工单位管理不严格, 造成原始文件丢失。也有施工单位专业技术人员工作调动移交手续时, 又把关不严, 造成竣工原始文件遗失。

2.4 验收工作报告编写不规范

报告未按规定的编制大纲编写, 一些主要章节编写不详细、内容不齐全, 报告附件不齐全, 经验与建议章节无实质性内容。工程建设管理工作报告、施工管理工作报告、设计工作报告、建设监理工作报告和质量评定工作报告等主要报告显示的合同工期、工程量、投资, 与实际开完工日期、完成工程量、投资以及项目划分、检测、评定统计数据不一致。

2.5 竣工图编制存在问题

照搬设计图作为竣工图, 甚至个别施工单位在工程进行了结构等设计变更的情况下, 仍直接将原施工图加盖竣工图章作为竣工图;新绘图线条不均匀、图面不整洁、字迹不清楚;竣工图章制作不规范, 参与编制人员签字不齐全。

3 加强竣工资料整编与归档管理的途径

3.1 做好工程开工前的准备工作

1) 填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计, 资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。2) 分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理, 在平日的资料收集过程中就按应照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档, 也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好, 便于使用时拿取。

3.2 档案资料的整编与进度计划同步

档案资料的整编与进度计划同步, 从工程建设开始就保证整编资料的质量。工程在开工建设之前, 监理单位、施工单位在工程实施的过程中, 要形成相对应阶段的档案资料。同时按技术档案资料的要求对资料所用的纸张、目录抄写、档案盒以及装订方法都做统一规定。施工单位的资料, 要求工程进展到哪一步, 资料就要作到哪一步。这样做一方面是为了缩短和减小项目竣工后收集资料时间和难度, 保证档案资料的完整性, 另一方面也可及时发现问题及时解决, 如发现“原件不齐全”“签证资料不齐全”等问题, 可以现场及时纠正解决, 并补充完善。

3.3 加强过程控制

工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任, 做到工程建设与资料整理同步进行, 切忌先完成施工任务, 而后补资料的现象发生, 负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场, 对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查, 建立过程控制奖罚制度, 督促各参建单位高标准、严要求做好工程档案资料。

3.4 编制好竣工图

按施工图施工, 没有变动的须在施工图上加盖并签署竣工图章;一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的, 可在原施工图上更改, 在说明栏内注明变更依据, 加盖并签署竣工图章;凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变, 或图面变更超过1/3的, 应重新绘制竣工图。

总之, 竣工资料的整编和归档, 是工程建设中一项非常重要的工作。近年国家已对建设工程验收制度进行改革, 将工程档案列为专项单独进行验收, 从而对这项工作提出了更高的要求。

参考文献

[1]高香凯, 程谋晶.对工程竣工资料常见问题的处理与探讨.科技信息, 2009.

[2]王峰, 马华丽, 王计真.浅谈施工企业竣工资料整编工作.治黄科技信息, 2004.

公路工程竣工资料归档 篇3

关键词：工程资料；整理归档；基本要求；问题；方法

工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。

1 工程资料整理归档的基本要求

①真实性。要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。②准确性。要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。③及时性。要求工程资料必须要与工程施工同步。④完整性。要求工程资料不得有缺项和漏项。

2 工程资料的重要性

2.1 工程资料是竣工文件的重要组成部分 随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100 年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。由此可见，只有规范了工程资料的整理归档流程，使工程资料保持完整性和准确性，才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。

2.2 工程资料是反映工程质量的有力证明 工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录，是对整个工程实际情况的客观、真实地反映，包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等，为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据，可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进，促进工程质量得到有效提高。

3 现阶段工程资料整理归档存在的问题

3.1 重视力度不够 我国的《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，对工程资料的整理归档都做出了相关说明和规定。但是，由于部分施工单位领导对于档案资料的整理归档工作不够重视，相关工作人员也缺乏管理意识，再加上相关部门监管力度不够，导致在工程竣工之后，工程档案资料不够完整，不仅延误了建筑工程档案的递交，也无法很好的反映建筑工程的施工质量。

3.2 缺乏科学的工程资料保存机制 目前，很多施工单位在整个建设工程结束之后，对于相关资料文件的收集整理不够重视，对于竣工后的工程文件资料没有按照相关规定进行规范的装订和管理，缺乏科学的工程资料保存机制，极易造成工程资料的混乱和丢失。工程资料保存机制不健全，使得资料的整理归档工作并不能为工程资料的完整性和准确性提供保障，甚至给单位造成经济损失。

4 工程资料整理归档问题的解决办法

4.1 提高对工程资料整理归档的重要性认识 为了提高施工单位对工程资料整理归档的重视，提高相关工作人员的工程资料管理意识是关键。首先，要切实加强工程资料整理归档的有关规章制度建设，并通过开展不同形式的宣传教育活动，来提高人们的工程资料管理意识，学习相关方面的专业知识，使其充分认识到工程档案资料管理的意义与价值，并按照相关制度规定逐步规范自身的行为，不断提高建筑工程管理人员的档案资料管理意识。最终使得档案资料整理归档工作能够顺利进行，为提高工程的质量，提升企业形象打下坚实的基础。

4.2 注重对工程施工资料和物资试验相关资料的整理 施工的过程也是工程资料形成的过程，因此，单位要根据工程开展的进度和环节进行资料的整理。首先，施工过程中要根据施工和报检资料的顺序进行工程资料的积累和分类存放，一直到整个工程竣工验收；其次，还要对施工过程中使用的水泥、钢筋等原材料的试验数据资料进行收集整理，并按施工时间顺序和试验类别分类存放，保证工程资料的真实性；然后，还要对竣工图表、会议记录、相关影像资料等进行整理，保证工程资料的完整性和多样性。

4.3 规范资料的收集过程，保证工程资料的完整性和真实性 为了确保工程资料的完整， 工程资料表格的填写、收集和整理必须按工程资料管理的目录来进行，对于遗漏、破损的工程资料文件需要補齐，并确保后补资料的真实性，这样才能有效保证工程资料不丢项， 并且与工程质量实际情况相符，只有保证工程资料的完整性和真实性，才能方便对工程质量的控制，也为后期的质量监督检查工作提供可靠的依据。

4.4 加强对工程资料整理人员的培训 目前，由于单位领导不够重视，相关的管理制度还不够完善，没有规范的、完整的资料整理手册，标准也很难统一，导致工程资料整理归档工作难以科学高效的进行。因此，单位可以组织一批资深的老资料员在单位内开展资料整理培训讲座，或者举办新老资料员交流会，帮助新手解决工程资料整理归档过程中遇到的实际问题，从而提高工作效率。

4.5 要严格把关竣工验收资料的收集整理归档过程 在工程竣工验收阶段，工程项目管理监督部门要严格把好审查验收关，对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更设计的落实情况，认真审查工程资料是否完整，签证是否完备，组卷排列是否合理等。确保竣工档案的真实性和准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，达到收集整理档案的目的。

5 结语

公路工程竣工资料归档 篇4

工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则 H1 术语、定义及缩略语 H1.1工程竣工技术资料

指工程项目在其建设、勘察、设计、施工、监理和交、竣工验收等阶段形成的集中保存起来 以备查考的直接记述和反映工程实际情况的图样、图表、文字、电子、声像以及其它各种方式和 载体的历史记录材料。

H1.2 建设工程项目

指经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实 行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

H1.3 监理资料

指监理单位在工程施工监理过程中形成的资料。H1.4 施工资料

指施工单位在工程施工过程中形成的资料。H1.5 竣工图

指工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。H1.6 竣工验收文件材料

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件材料。H1.7 归档

指文件材料形成单位完成其工作任务后,将形成的文件材料整理立卷,并按规定移交档案管 理机构。

H2 组织机构与职责

H2.1工程施工单位负责编制、整理和交付工程竣工技术资料。

H2.2工程质量监督部门负责审查施工单位提交的工程质保资料,并出具工程质量评定证书。

H2.3工程监理单位负责编制、整理和交付工程监理资料,并审查施工单位提交的工程竣工技术 资料,在“工程竣工资料验收认可证明书”(见附录 N 上签字认可。

H2.4工程管理部门(包括使用单位的工程管理部门和档案管理部门负责审查施工和监理单位 提交的工程竣工技术资料(含光盘 ,并在“工程竣工资料验收认可证明书”(见附录 N 上签字 认可。同时,使用单位的工程管理部门负责对施工单位施工合同项目的图号进行清理、核实,并 在施工单位的资料移交清单(见附录 Q 上签字盖章。

H2.5公司及各单位的档案管理部门负责接收施工和监理单位提交的工程竣工技术资料,公司档 案管理部门在工程结算单和工程监理结算材料上签字盖章。

H2.6 财务部门负责工程竣工资料保证金的核算和管理,并为已办理完工程竣工技术资料验收认 可手续的施工和监理单位办理工程结算。QG/TY0603— 2012 H3 工程竣工技术资料的组成

H3.1 工程竣工图 H3.2 随机技术资料

包括引进设备及国内设备的出厂合格证、装箱单、开箱记录、说明书、操作规程(手册、参 数值表、设备图纸(含设备现场处理资料等。

H3.3 监理资料 H3.3.1监理合同 H3.3.2 监理规划 H3.3.3 监理实施细则 H3.3.4 监理部总控制计划等 H3.3.5 监理月报中的有关质量问题 H3.3.6 监理会议纪要中的有关质量问题 H3.3.7 进度控制 a 工程开工 /复工审批表;b 工程开工 /复工及暂停令。H3.3.8 质量控制 a 不合格项目通知;b 质量事故报告及处理意见。H3.3.9 造价控制 a 预付款报审与支付;

b 月付款报审与支付;c 设计变更、洽商费用报审与签认;d 工程竣工决算意见书。H3.3.10 分包资质 a 分包单位资质材料;b 供货单位资质材料;c 试验等单位资质材料。H3.3.11 监理通知

a 有关进度控制的监理通知;b 有关质量控制的监理通知;c 有关造价控制的监理通知。H3.3.12 合同与其他事项管理 a 工程延期报告及审批;b 费用索赔报告及审批;c 合同争议、违约报告及处理意见;d 合同变更材料。H3.3.13 监理工作总结 a 专题总结;b 月报总结;

c 工程竣工总结;d 质量评价意见报告。2 QG/TY0603— 2012 H3.4 工程建设过程中形成的全部技术文字材料(以下简称文字材料

H3.4.1 一类文字材料:主要由设计变更材料(统称变更材料,后同组成。a 图纸会审纪要;b 变更通知单(包括变更设计的电传等在内,后同及除代替图、新增图以外的附图;c 业务联系单、工程洽商单及除代替图、新增图以外的附图;d 材料代用单;e 设备处理委托单(含设备制造单位派驻工程现场代表现场处理单;f 其它形式的变更材料。H3.4.2 二类文字材料 —— 施工委托书;—— 中标通知书;—— 工程合同(协议书;—— 经审定的施工组织设计或施工方案;—— 技术交底;

—— 安全协议;—— 开工报告(开工报审表;—— 系统功能考核意见(报告;—— 建筑工程消防设施检测报告、消防验收意见书;—— 环境监测报告、环保验收意见书;—— 防雷装置竣工验收批准书;—— 竣工报告;—— 交工验收证书;—— 实物交接清单;—— 工程质量评定证书;—— 土、岩试验及基础处理记录;—— 基础验槽及隐蔽记录;—— 基坑回填压实记录;—— 各种桩基的施工记录和检测记录;—— 场地平整记录;—— 隧洞工程喷射混凝土的厚度、强度及锚杆长度与锚固力的测试记录;—— 施工、安装记录(含水下作业及隐蔽工程;—— 施工大事记和质量检查评定材料及工程质量事故处理方案、报告;—— 各种建筑材料及构件等的合格证、配合比、质量鉴定及试验报告;

—— 对各种管线、压力容器(含锅炉、设备等进行的焊接、检测、探伤、敷设、接地、绝缘、泄漏、试压、防腐、隔热、保温、耐压、防震、耐火、耐酸、脱脂、清洗、消毒、通水、渗水、防爆、密闭、强度及其它功能测试、校核试验的试验记录;—— 各分部、分项的质量评定及检验批质量验收记录;—— 工程报验单以及材料报验单;—— 各种管线、设备的调试、调整记录、试车、安装验收记录;—— 工程的预、结算材料,结算单及结算支撑材料。H3.4.3 三类文字材料:主要指测量成果。a 各种地形测量(包括水下和施工控制测量成果。

b 一般土建工程的施工定位(含水下 测量成果和竣工测量成果(包括打桩工程的桩位实测 3 QG/TY0603— 2012 记录及最后测量和水下建筑物的竣工测量成果。

c 管线安装工程测量成果(包括管线的起点、中点、拐点、终点和管线交叉点的坐标、标高、坡度。

d 各类机器设备安装工程的复测记录、测量成果。

e 道路工程的测量成果(包括路面、结构层、桥台、桥墩基础及顶部的测量,隧洞工程施工 中在地面上建立的平面与高程控制网,将地面上的坐标、方向和高程传递到地下后在地下建立的平面与高程控制网,工程施工中的施工定位测量和竣工测量,隧洞开挖后的洞底高程、贯通情况、衬砌后的洞底高程、每 10米处的洞宽、洞高的测量和横断面图等。

f 沉陷观察、位移、变形记录等。

H3.4.4工程建设前期资料,主要包括:立项手续、可行性研究报告、可行性研究评估、批复、初步设计任务书、初步设计文本、审查、批复、工程地质及地震资料、地形测量、水文及气象资 料、征地搬迁、人员安置、施工准备、施工设计图纸及其说明、招投标、机构设置、人员分工、管理办法等。

H3.4.5外事活动资料,主要包括:技术交流、出国考察、商务谈判、询价、报价、签订协议、合同、出国培训、监制、装箱运输、报关、商检、开箱检查、索赔、外国专家现场服务、质量事 故处理、费用支付、设备调试、技术总结等。

H3.4.6外部配套建设或协作的有关资料,包括原、燃材料、辅助供应、设备供应、动力供应等 方面的协议、合同、会议纪要、与此有关的上级和地区有关文件材料、指示、建设条件、进度、资源情况、资金来源等。

H3.4.7工程项目建设期间上级或当地与工程有关的各项文件材料、讲话、指示,召开的各种专 题会议文件材料(纪要、总结、会议资料 ,预算审批、资金安排、项目调整、进度安排、计划调 整等。

H4 工程竣工技术资料的编制

H4.1 工程竣工技术资料的编制原则和编制责任

H4.1.1工程竣工技术资料原则上按工程施工和监理合同进行编制。H4.1.2 实行总承包的工程项目,由总承包单位全面负责整理交付竣工技术资料。

H4.1.3 对于一个整体图号由两个或两个以上施工单位施工形成的竣工资料,由主体施工单位负 责汇总,但其他施工单位应在所施工范围内的竣工图及变更材料上加盖竣工图章,其共用图纸及 变更材料应由各方同时加盖竣工图章,技术文字材料由主体施工单位将各方的合并成册(一册或 多册,单册厚度不超过 5.0cm ,封面上应反

映各相关施工单位的内容并加盖公章,对变更材料在 相应的竣工图章上进行标注,然后与相应的竣工图配套移交。

H4.2工程竣工技术资料的质量要求

H4.2.1工程竣工技术资料应为原件,所使用的表格和填写的内容以及签字、盖章均须为原件, 且内容必须真实、准确, 与工程实际相符合。文字材料幅面尺寸规格应为 A4幅面(210mm ×297mm , 并且字迹清楚,图样清晰,图表整洁,无任何破损,签字盖章手续完备。文字材料用纸应采用具 有一定厚度、便于长期和永久保存的韧力大、耐久性强的纸张,并应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔(包括黑 QG/TY0603— 2012 色圆珠笔、复写纸和铅笔等, 资料中不得使用涂改液。图纸一般采用蓝晒图, 竣工图应是新蓝图, 要求图面无破损,线条、数据清晰无污点,计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。不同幅面的工程图纸应按 《技术用图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3— 1989 统一折叠成整齐、规范的 A4图幅(210mm ×297mm ,做到图面在里,图标栏露在外面,并预留 10~15mm 的保护边。送交城建档案馆的图纸须折成手风琴形式(非楼梯状 ,折叠时图纸的左边留出 25mm 的装订线后 的回折需左右对齐。

H4.2.2对于施工单位自行采购的材料,应提供材质证明书(合格证的原件。如果同期采购的 一批材料多处使用,可将原件放在材料使用量最大的图号中,其他相关图号可使用复印件,但须 在复印件上注明原件所在的具体图号,并且原件须交公司档案室保存。合格证若为金属牌,需在 边角处穿孔系绳装入信封中,再将信封边沿与其他合格证装订在二类文字材料中。若材料采购量 太少,供货商难以提供材质证明书(合格证原件的,须在复印件上说明情况,并盖上供货单位 的印章。

H4.2.3属于公司物资采购部门供应的材料, 施工单位须提供物资采购部门开具的材质证明书(抄 件原件,确有困难的,由原件的保留单位在复印件上说明情况并盖单位印章。用于粘贴材质证 明书和合格证的胶水须是符合档案保管要求的防蛀胶水。

H4.2.4工程竣工技术资料中如出现电子文件材料, 归档时应以不可擦写光盘作为长期存储介质, 光盘里须有电子文件材料目录,内容须经使用单位工程技术人员和监理审查认可。光盘上应附有 标签,标签上须填写工程项目名称、光盘编号、光盘制作单位、制作人、检查人、制作时间、阅 读本光盘所需的硬件、软件环境(光盘驱动器的型号、计算机配置、软件操作系统及其版本、显 示电子文件材料的软件等以及其他各种有助于说明本张光盘的信息等。移交时须有该电子文件 材料的纸质目录(移交单位要签字盖章 ,该纸质目录应经使用单位工程技术人员和监理审查、认 可并签字盖章,然后与光盘一并交付。

H4.3 工程竣工技术资料的编制方法 H4.3.1监理资料的编制

监理资料按合同项目进行配套编制,由监理单位将监理资料按同种类集中的原则再按形成时 间的先后排序装订成册,每册资料应有封面(见附录 O 和封底(须使用具有一定厚度的白纸即 ≥ 150g ,封面上必须写清楚业主单位、项目名称、工程编号、施工单位名称、监理机构名称(并 加盖公章 ,编制人和编制日期等 , 并编写资料目录(见附录 P。

H4.3.2竣工技术文字材料的编制

H4.3.2.1竣工技术文字材料的配套方式:本细则 H3.4中所列一、二、三类文字材料中,除综合 性材料(如:施工委托书、中标通知书、合同、施工方案、技术交底、安全协议、开工报告、竣 工报告、交工验收证书、工程质量评定证书等可按合同项目进行配套编制组成综合卷外,其余 各类材料一律以图号为单位进行配套编制。

H4.3.2.2竣工技术文字材料的系统化方法

H4.3.2.2.1所有竣工技术文字材料均应按专业图号配套的方式分三类分别装订成册。

H4.3.2.2.2每一册文字材料应当有封面(见附录 O、目录(见附录 P 和封底,并对册内的全 部文字材料编上页号。封面上必须填写清楚工程项目名称、工程编号、专业类别、施工图号、文 QG/TY0603— 2012 字材料类别(指本细则中所划定的文字材料一、二、三类、施工单位名称(应加盖公章、监理 单位名称、建设单位名称、编制人和编制日期。综合性的文字材料组成一册综合卷(材料类别栏 应为综合卷 , 其资料封面上的项目名称按合同上的名称填写。各图号配套的资料封面上的名称应 填写本图号图纸上的名称,建设单位栏应按合同的甲方如实填写。一册内的文字材料应按同种类 集中的原则再按重要程度和形成时间的先后排序装订成册。正文的所有附件都附在正文之后,若 是监理项目,每一份报验单必须附上它所对应的附件,且报验单上应将附件名称全部罗列出来。若遇某一变更单多次变动,应将这类变更单按发出的时间先后顺序集中放在第一次变更单之后。文字材料的页号应从“一类文字材料”开始自“ 1”往后累计编号,其后依次是二类、三类文字材 料,竣工图不编号,凡有书写内容的页面均应编写页号。页号编写位置:单面书写文字材料,正 面在右下角;双面书写文字材料,正面在右下角,反面在左下角。为便于加盖竣工图章, “一类文 字材料”中的图纸会审纪要应单面打印,打印时行距要适当以便逐条盖“采用”或“未采用”章。封面、封底必须使用具有一定厚度的白纸(≥ 150g。目录应附于封面之后且不编号。目录上须填 明本册内各种材料的名称和起止页号。

H4.3.3监理资料和竣工技术文字材料的装订要整齐、牢固,采用三孔一线(孔距为 100mm ,上 下孔与上下边距各为 48.5mm 并一律以左侧(边距为 20mm ~25mm ,以不压盖内容为原则进行装 订,装订物须使用棉线或蜡线。

H4.3.4 竣工图的编制 H4.3.4.1竣工图的要求

a 每一套竣工图都必须有目录。

b 若有转化图,则既要提供原图又要提供转化图,两者合二为一。H4.3.4.2 竣工图章

H4.3.4.2.1竣工图章的式样如下 :

竣工图章尺寸为:50mm ×80mm ,章上尺寸未注明单位的均为 mm。

对竣工图章中的各项内容,在编制竣工图时必须填写齐全,不得代签。若几栏为同一人,请 分栏签字。若无监理,则只签施工单位栏。

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H4.3.4.2.2 每一张竣工图和每一张变更材料上都应加盖竣工图章, 并一律盖在折叠后图纸背面 的左下方。

H4.3.4.3 整理好每一个图号的变更材料

H4.3.4.3.1 将每个图号的全部变更材料按图纸会审纪要、设计变更通知单、业务联系单(或工

程洽商单、材料代用单、设备处理委托单以及其它形式的变更材料排序, 再按各自形成时间的先

后顺序排列装订成册,并为每张变更材料编上页号。

H4.3.4.3.2 变更材料所附的除代替图和新增图以外的附图,一律随变更材料配套装订于变更材

料册中。

H4.3.4.3.3 若某一变更材料(含图纸会审纪要涉及若干个整体图号的变更,则应备足相应份

数,以确保每一个整体图号配套一份。

H4.3.4.3.4 对于变更材料在施工中已实施和未实施两种情况必须明确指出,须加盖“已采用”

和“未采用”两种图章进行区别。凡一张变更材料及其附图中的内容全部采用或未采用,只需在

变更材料右上角的“有关图号”处盖章即可,其附图则在右下角图标栏的图号处盖章。凡一张变

更材料及其附图中的内容部分采用的,须逐条加盖“已采用”或“未采用”章以示区别,图章须

盖在相应的序号上。若某一变更材料对前一变更材料作废,则对施工中最终实施的条款盖“已采

用”章,对前一变更材料中的相应内容加盖“未采用”章。若某一变更材料(含图纸会审纪要

涉及若干个整体图号的变更,则“已采用” 或“未采用”图章只须盖在与本图号相关的条款处。

两种图章的式样如下: H4.3.4.3.5 给所有未标明图号、分图号的变更材料及其附图注明图号、分图号。若一张变更材

料及其附图上的所有条款只针对一个分图号,只需将分图号标明在此张变更材料的右上角的有关

图号处,其附图则标在图标栏的图号处;一张变更材料及其附图上的有关条款不只是针对一个分

图号的,则应将分图号逐条标明在每条变更内容的后面。

H4.3.4.4 竣工图的处理

H4.3.4.4.1 凡是在施工中未发生设计变更的施工图,由施工单位盖上竣工图章,按规定填好章

内各项内容后即可作为竣工图交付。

H4.3.4.4.2 凡是在施工中发生过变更,又可以利用原施工图进行标改的图纸,应以施工中已采

用的变更材料为依据,逐张逐条地将变更内容标于图面之上。

H4.3.4.4.3 对于经甲乙双方共同确认, 由于施工中设计变更太多, 根本无法利用原施工图进行标

改的图纸,应重作竣工图。若因设计导致变更,则由设计单位出竣工图或代替图;若因其它原因

QG/TY0603— 2012 造成,则应由施工单位编制。所作竣工图的编制说明中应注明所用变更材料的页号、条款,书写 方式为:“本图根据变更材料××页××条绘制 , 原图作废” , 图号相应地改为原图号后加 “竣” 字, 然后盖上竣工图章,填好章内各项内容即可。代替图则以通知单附图的形式下发,并指出原图和 相应的原发通知单作废。所作的竣工图须得到甲方、监理和设计单位的签字、盖章认可。

H4.3.4.4.4在进行图面标注时,一律使用碳素墨水,并且书写的文字和所绘图形应工整规范, 严禁随手绘制,对于书写潦草的标注,一律换图重标。对图上的原有文字、线条和图形等,不得 打黑 “×”、黑 “杠” 和刮涂, 但为了区别修改部位, 对原图中作废的图形、线条, 应打红色小 “×”(用红蓝铅笔中的红色。

H4.3.4.4.5各类变更材料在进行图面标注时,统一使用“变更材料”一词。图面标注所用变更 材料页号,一律为竣工资料中“变更材料册”自编页号。

H4.3.4.4.6 在更改时要使用更改章。具体式样如下:

H4.3.4.4.7更改章应盖在图形外的空白处尽量离变更内容较近,严禁遮盖原图上的数据、线条 和图形,避免一张图中盖有若干个更改章,应做到既要少盖章,又要将变更内容标注清楚。如果 若干张变更材料的标注内容共用一个更改章时,其变更内容的页码和条号应横向一一对应竖写于 更改章内的“×页×条”处。

H4.3.4.4.8竣工图的更改

H4.3.4.4.8.1 竣工图的更改采用具体变更部位标注法。H4.3.4.4.8.2技术数据的修改

a 若图面许可,可以在图形中直接修改。具体如下:在修改数据下打“ ” ,然后在修改 数据周边适当位置(不可遮盖原图上的数据、线条和图形 标出更改后的数据。在更改章中的 “详 见”后填写:“波浪线处修改”。

b 若图面较紧,变更数据难于直接在图面上标注时,可以在变更数据下打“ ” ,然后在 图形外靠近变更数据附近找一空白处盖上更改章,根据实际情况在章的某一侧进行标注。标注时 先写上“图中波浪线处修改:” ,然后将变更前的数据写在左边,变更后的数据写在右边,中间用 一箭头线,箭头指向修改后的数据,如:637(变更前→ 725(变更后 ,按实际位置在更改章中 的“详见”后填写:“章上(下或左(右及数据”。

c 对于材料代用的标注, 除采用以上标注方法的同时, 还须标明材料的代用规格、型号和材 质。QG/TY0603— 2012 H4.3.4.4.8.3 文字说明的修改

a 在需修改的文字说明下打上“ ” ,把修改后的文字说明写在变更部位的附近,然后盖 上更改章,在更改章中的“详见”后填写:“波浪线处修改”。

b 若变更材料上的文字说明属新增加内容, 则在相关图纸上的空白处盖上更改章, 将新增内 容标注在章的上(下 或左(右 , 填上章内有关内容, 在更改章中的 “详见” 后填写:“章上(下 或左(右文”。

H4.3.4.4.8.4 技术线条和技术图形的修改

a 技术线条和技术图形变更内容简单、直观的, 标注时在不损坏原图的前提下, 可将修改内 容直接绘于图上,并对作废部分打上小红“×” ,在更改章中的“详见”后填写:“图中修改”。b 若图形无法直接修改, 并且变更部位只有一处, 应将变更部位打上红色虚框, 将变更内容 补绘于图中的适当位置,并在绘制的变更内容前加写“红框处修改” ,在更改章中的“详见”后填 写:“章上(下或左(右文及图”。

c 若一张图中的图形有两处(包括两处以上发生了变更,且图面较紧,无法直接修改,在 标注时则需对具体变更部位所打的红色虚框进行编号,如Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„等,在相对应的绘 制变更内容的前面写上“红框×修改”(“×”为红框编号Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„ ,在更改章中的“详 见”后填写:“章上(下或左(右文及图”。

d 若一张变更材料的附图比较复杂,不便于在图上绘制时, 在双方确认的前提下,应用红色 虚线框出变更部位,可将变更内容的文字叙述部分书写于图面空白处的适当位置,并在其前面加 写:“红框处修改:”附图不绘 , 在加写的文字说明后面附上“附图见变更材料第×页” ,在更改章 中的“详见”后填写:“章上(下或左(右文”。

H4.3.4.4.8.5若某一变更材料对前一变更材料进行了修改,其后一变更材料的内容应按 H4.3.4.4.8.2“技术数据的修改”、H4.3.4.4.8.3“文字说明的修改”和

H4.3.4.4.8.4“技术线 条和技术图形的修改”所述要求标注在前一变更材料上,然后将两张变更材料的内容同时标注在 对应的图上。

H4.3.4.4.8.6 变更材料附图为代替图、新增图以及作废图的标注

a 变更材料附图若属某一整体图号的局部代替图, 则应将该图置于原施工图中被代替图纸的 位置,取代作废的图纸,在图纸目录相应位置采用“ ”修改法将原图号改为代替图号,在更 改章中的“详见”后填写“波浪线处修改”。

b 若变更材料附图属新增内容,则需将新增图纸的名称、图号、张数续写于图纸目录上,在 更改章中的“详见”后填写“图中新增部分”。

c 若变更材料另出全套新图替代某一整体图号全部图纸者, 则将原图全套作废, 并在代替图 的图纸目录之尾盖上更改章,填上章内有关内容,在更改章 “ 详见 ” 后填写:“ 变更材料当页 ”。若 代替图未出新图纸目录,应利用原图纸目录进行修改,并将原目录中的分图号采用 “ 修改法 进行修改。

d 若变更材料只说明一个整体图号中的某一张或几张图纸作废而未出代替图者, 则需将作废 的图纸抽出, 同时将图纸目录中相应栏目的序号打上红色小 “×” , 在目录的适当位置盖上更改章, 填上章内有关内容,在更改章中的“详见”后填写:“图中修改”。

H4.3.4.4.8.7 变更材料中变更部位不明确,需要在现场研究确定的,施工完毕后,施工单位必 须在变更材料上明确指出变更部位最后确定的位置,并在图纸上按 H4.3.4.4.8.2“技术数据的修 改”、H4.3.4.4.8.3“文字说明的修改”和 H4.3.4.4.8.4“技术线条和技术图形的修改”所述要 求进行标注。QG/TY0603— 2012 H4.3.4.4.8.8 对于现场发生了变更而又未补发变更材料的特殊情况,要求施工单位将变更内容 如实标注到图纸的相应位置,在图形外空白处的适当位置盖上更改章

后,将更改章中“按变更材 料×页×条修改”改写成“按现场实际变更修改” ,在更改章中的“详见”后填写:“图中修改” 或“章上(下、左、右文及图”。

H4.3.4.4.9在原图和变更材料中出现的有关数字、图号、说明等明显错误的,在编制竣工图时 一经发现,应予更正,并在图中或变更材料中错误处打上“ ”并注明“此处有误,应为××” 或“此数有误,应为××” ,若为设计中的关键性错误应请设计人员更正,然后更正人签署姓名和 时间即可(不盖修改章。

H4.3.4.4.10以下情况变更材料免标

——属于增加工作量、增加材料,不涉及图中技术内容,只是要求追加预算的。——属于施工组织措施、临时措施,不改变原图纸设计要求的。

——属于一般质量问题处理意见, 不影响工程内容的(但大的, 特别严重的质量事故应标明。以上诸种情况只需在变更材料中分别注明属“工程预算”、“施工组织措施”、“一般质量事 故处理”免标,编制竣工图的人签署姓名和日期即可。对于上述变更材料上的条款仍需加盖“已 采用”或“未采用”图章。

H4.3.4.4.11对已发生了变更并标注的图纸, 由施工单位的竣工图编制人员在图纸正面图框栏的 左侧或右上侧空白处加盖编制章,竣工图编制人员和监理单位(使用单位的审查人员签字以示 负责,监理项目由监理单位签字,非监理项目由使用单位签字。编制章的式样如下:

注:边框线为 0.5mm、中间线为 0.3mm。H5 工程竣工技术资料的移交 H5.1 工程竣工技术资料的移交责任

H5.1.1竣工图(H3.1和文字材料中的一类文字材料(H3.4.1、二类文字材料(H3.4.2和三 类文字材料(H3.4.3由施工单位形成并编制移交。

H5.1.2随机技术资料(H3.2要求在设备开箱时,通知设备产权单位的档案人员参加,随机技 术资料由档案人员接收,并立即归档,有关单位使用时,严格履行借阅手续,用后立即归还,有 条件时可提供随机技术资料的复印件,以避免在使用时损坏随机资料原件。QG/TY0603— 2012 H5.1.3 文字材料中的工程建设前期资料(H3.4.4至(H3.4.7由建设单位各业务主管部门按 归档要求组织归档。

H5.1.4监理资料的移交:监理资料由工程的监理单位负责按要求整理归档,同时按照川建发 [2002]126号文《关于四川省建设工程施工阶段监理资料管理与归档有关问题的通知》精神,相 应的监理资料有监 A 表(共 21张、监 B 表(共 8张和监 C 表(共 4张 ,其中监 A — 01、09、12、16、17和监 B、C 表以及不能以表格形式反映的综合性监理资料由监理单位移交,其余的监 A 表由施工单位与工程竣工技术资料一并移交档案管理部门。

H5.2工程竣工技术资料的移交份数和移交程序

H5.2.1 除文字材料中的随机技术资料(H3.2和工程建设前期资料(H3.4.4至(H3.4.7只 须移交一套外, 竣工图(H3.1 和文字材料中的一类文字材料(H3.4.1、二

类文字材料(H3.4.2 和三类文字材料(H3.4.3以及监理资料的移交份数均为一式三套。

H5.2.2工程竣工技术资料的移交程序和方式:工程竣工技术资料由合同的乙方(含施工单位和 监理单位,简称乙方,下同按照本细则 H4的规定进行编制并经自审合格达到归档要求后移交。若该项目为监理项目,先由施工单位将竣工资料送监理单位审查,符合归档要求后送工程项目的 使用单位审查,待使用单位审查合格并留存一套后,由施工单位将另外两套竣工资料送交公司档 案室审查归档;项目的监理资料先由监理单位送使用单位审查,待使用单位审查合格并留存一套 后,再由监理单位将另外两套监理资料送公司档案室审查归档。若该项目为非监理项目,则由乙 方直接送使用单位审查,待使用单位审查合格并留存一套后,由乙方将另外两套竣工资料送交公 司档案室审查归档。公司档案管理部门归档一套,另外一套竣工资料按相关规定移交当地城建档 案管理部门。

H5.3 工程竣工技术资料的移交、整改时间及处罚措施

H5.3.1凡工程项目竣工(竣工时间以实际竣工验收日期为准后,乙方必须在 45天内(其工程 建安费在一千万元以上的项目可延长至 60天 将经工程质量监督部门、监理单位和使用单位审查 合格的工程竣工技术资料移交使用单位和公司档案室。若乙方未按规定时间移交,每拖延一天从 竣工资料保证金中扣除 1000元,超过 10天加倍扣款,直至扣完竣工资料保证金。

H5.3.2经使用单位和公司档案室审查后, 自通知乙方整改之日起, 乙方必须在 45天内(其工程 建安费在一千万元以上的项目可延长至 90天整改完毕。若乙方未在规定时间内整改完, 每拖延 一天从竣工资料保证金中扣除 1000元,超过 10天加倍扣款,直至扣完竣工资料保证金。

H6 工程竣工技术资料的审查验收

H6.1乙方对自己编制的工程竣工技术资料应做好自检工作,检查内容包括图号、图纸、文字材 料是否齐全完整;竣工图的折叠和标注是否符合要求;资料与实物

是否相符;资料的整理和装订 是否规范等各方面,待符合本细则 H4的要求后方可交付,否则,建设单位有权拒收。

H6.2 对于移交的工程竣工技术资料, 建设、监理和工程的使用单位应当按照本细则 H4的要求做 好审查验收工作。

H6.3 按照本细则 H5.2和 H5.3规定,在乙方将一式三套完整的工程竣工技术资料移交工程的使 用单位后,由使用单位分管工程的领导负责,组织工程技术人员和档案人员对竣工资料的齐全完 整程度和与现场实际相符情况以及竣工资料编制方式是否符合归档要求等方面进行审核,合格后 QG/TY0603— 2012 按图号(监理资料按合同项目在“工程竣工资料验收认可证明书”(见附录 N 上签字认可。

H6.4 公司档案室的竣工资料验收人员只有见到使用单位(实行监理的项目还需有监理单位出 具的“工程竣工资料验收认可证明书”后,方可接收另外两套竣工资料。

公司档案室接收到乙方移交的工程竣工技术资料后, 要按照本细则 H4的规定严格审查, 对接 收的项目是否交清、图号是否交齐、竣工技术文字材料是否完整、变更材料的标注是否准确、竣 工资料移交是否及时等逐一进行审查。审查完后,通知乙方及时进行整改、完善,直到符合档案 管理部门的要求。对整改合格的乙方,档案管理部门在工程结算单和工程监理结算材料上签字盖 章认可。

H6.5工程项目档案的验收组织

公司限额以上工程项目,其工程项目档案验收由集团公司档案管理部门组织;限额以下工程 项目,其工程项目档案验收由公司档案管理部门自行组织。具体验收程序按照《攀钢(集团公 司工程项目档案验收办法》(攀钢办 [2007]139号执行。

H7 工程竣工技术资料的质量保证措施

H7.1为确保工程竣工技术资料的齐全、完整和移交及时,有关单位在同监理单位和施工单位签 定监理合同和工程合同时, 应明确从工程价款中预留工程监理费的 3%和工程建安费的 1%— 3%(具 体根据合同价款的大小定作为工程竣工资料保证金。

H7.2工程竣工技术资料的审查验收人员要认真负责地按照本细则的要求审查验收竣工资料,不 能降低标准。

H7.3建设单位在审查竣工资料时,如发现施工单位应当交付的变更材料未交,除要求施工单位 补齐外,每缺一张变更材料从施工单位的竣工资料保证金中扣取 300元。

H7.4 如乙方编制和交付归档的竣工资料经审查和整改尚未达到国家规定和公司要求,在双方协 商同意的基础上,按工程监理费或工程建安费的 0.12%— 0.20%扣取竣工资料整改编制费用。

H8 工程竣工资料的扣款及合同结算

H8.1财务部门对合同中明确需要预留工程竣工资料保证金的项目,按合同规定比例办理工程竣 工资料保证金的管理与核算。

H8.2工程竣工技术资料验收合格后,财务部门须依据档案管理部门出具的经签字盖章认可的工 程结算单和工程监理结算材料办理工程合同结算手续。

H8.3工程竣工技术资料审查验收过程中发生的各种扣款,由财务部门在办理工程合同结算时按 档案管理部门提供的各项扣款协议(或通知扣取。QG/TY0603— 2012

附 录 K(规范性附录 QG/TY0603— 2012 14

QG/TY0603— 2012 15

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QG/TY0603— 2012 表 K.2 设备档案归档范围及保管期限表 QG/TY0603— 2012 24 附 录 N(规范性附录 工程竣工资料验收认可证明书 QG/FTJL(Y213— 2012 工程编号:

注:1.本表为 A4幅面,一式两份,使用单位档案室和公司档案室各存一份。2.本表的填写方法:“竣工资料与实 际相符情况”一栏由工程使用单位和公司工程管理部门的工程负责人填写,具体填写为:“竣工资料齐全完整并与 实际相符”;“档案管理部门验收资料情况”一栏由工程使用单位的档案人员填写,具体填写为:“竣工资料符合归 档要求,已收存一套”;“随机资料是否齐全”一栏,如果是非设备安装工程,须填写成“无此项目” ,如果是设备 安装工程,须填写成“齐全”或“不齐全” ,随机资料不齐全的,还需附上情况说明。“竣工资料真实完整与实际 相符情况”一栏由监理单位的监理工程师填写,具体填写为:“竣工资料真实完整与实际相符”。

QG/TY0603— 2012 附 录 O(规范性附录 工程竣工资料封面

专 业 类 别:工程编号: 文字材料类别:施工图号: 工程竣工资料 工 程 名 称 建 设 单 位 监 理 单 位 施 工 单 位 编 制 人 年 月 日

注:本表为 A4幅面 25 QG/TY0603—2012 附录 P（规范性附录）工 程 竣 工 资 料 目 录 QG/FTJL（Y）212—2012 建 设 单 位： 工 程 名 称 序 号 施工（监理）单 位 资 料 名 称 份 数 页 次 备 注 注：本表为 A4 幅面，一式三份：建设、施工、存档各一份。26 QG/TY0603—2012 附 录 Q（规范性附录）工程竣工资料移交清单 ______________________________ 工程竣工资料移交清单 QG/FTJL(Y214—2012 工程编号: 序号 图号 标 题 图纸张数 竣工日期: 文字材料页数 变更页数 签 认 栏 施工单位（章）使用单位（章）监理单位名称: 技术负责人： 移交人： 齐全与否： 日期: 日期: 注：

1、本表为 A4 幅面；

2、序号请用大流水编号；

3、标题以图纸名称为准；

建设工程竣工档案归档内容 篇5

第一部分 工程准备阶段文件

一、立项文件

（一）项目建议书

（二）项目建议书审批意见及前期工作通知

（三）可行性研究报告

（四）可行性研究报告审批意见

（五）关于立项有关的会议纪要、领导讲话

（六）专家建议文件

（七）调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

（一）选址申请及选址规划意见通知书

（二）用地申请报告、建设用地批准书

（三）拆迁安置意见、协议、方案等

（四）建设用地规划许可证及其附件

（五）划拨建设用地文件

（六）国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

（一）工程地质勘察报告

（二）水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

（三）建设用地钉桩通知单

（四）地形测量和拨地测量成果报告

（五）申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

（六）审定设计方案通知书及审查意见

（七）有关行政主管部门（人防、环保、消防、抗震、文物、卫生等）批准文件或有关协议

（八）施工图设计方案及审批意见

四、招投标文件

（一）勘察设计承包合同

（二）设计承包合同

（三）施工承包合同

（四）监理委托合同

五、开工审批文件

（一）建设项目列入计划的申报文件

（二）建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

（三）建设工程规划许可证及其附件

（四）投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

（五）工程质量监督手续

六、工程财务文件

（一）竣工决算材料

=

七、建设、施工、监理机构及负责人

（一）工程项目管理机构及负责人名单

（二）工程项目监理机构及负责人名单

（三）工程项目施工管理机构及负责人名单

第二部分 监理文件

一、监理规划

二、监理实施细则

三、监理月报中的有关质量问题

四、监理会议纪要中的有关质量问题

五、工程开工/复工审批表

六、工程开工/复工暂停令

七、不合格项目通知

八、质量事故报告及处理意见

九、工程竣工决算审核意见书

十、工程抽检资料

十一、工程延期报告及审批

十二、合同争议、违约报告及处理意见

十三、合同变更材料

十四、工程竣工总结

十五、质量评价意见报告

第三部分 施工文件 建筑安装工程

一、建筑结构与装饰装修

（一）建筑结构与装饰装修 1．施工管理资料(1)工程概况表

(2)施工现场质量管理检查记录

(３)设计变更文件（图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录）(４)施工组织设计、施工方案(５)技术交底记录(６)施工日志

(７)施工测量记录（工程定位放线记录，基槽验线记录，楼层平面放线记录，楼层垂直度、标高抄测记录，沉降观测记录）

(８)原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检（试）验报告（钢筋（材）、焊条（丝）和焊剂、水泥、砖与砌块、防水材料、砂与碎（软）石、外加剂、掺合料、轻集料、成品、半成品、构配件、预拌混凝土（砂浆）、装饰装修材料等）

(９)施工记录（地基处理、地基钎探、基坑支护变形监测记录、桩施工记录、施工检查记录、交接检查记录、构件吊装记录、混凝土工程施工记录等）

2．施工检测、试验资料(1)土壤试验记录(2)钢筋连接试验记录(3)砌筑砂浆试验记录(4)混凝土试验记录(5)饰面砖粘结强度试验记录(6)后置埋件试验记录(7)支护工程施工试验记录(8)桩基（地基）工程施工试验记录(9)预应力工程施工试验记录 3．施工质量验收资料(1)结构实体验收

(2)检验批质量验收记录(3)分项工程质量验收记录

(4)分部（子分部）工程质量验收记录(5)单位（子单位）工程质量竣工验收记录(6)工程观感质量评价标准(7)室内环境检测(8)工程竣工报告

(9)见证取样和送检管理资料

（二）桩基工程、钢结构工程、幕墙工程

桩基工程、钢结构工程、幕墙工程施工技术资料内容参照建筑结构与装饰装修工程，一般情况单独组卷，但应注意以下问题：

1．钢结构施工记录应包括钢结构零件加工记录、构件吊装记录、烘焙记录、钢结构安装施工记录、钢网架结构总拼完成后检查挠度值和安装偏差记录、螺栓连接施工记录。

2．幕墙施工记录应包括幕墙注胶施工检查记录、幕墙淋水检查记录。3．幕墙施工检测与试验资料用双组份硅酮结构胶混匀拉断试验报告，后置埋件现场拉拔试验报告。建筑设备安装工程

一、排水与采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程

（一）施工管理资料 1．图纸会审记录 2．设计变更(洽商)记录 3．施工组织设计、施工方案

4．技术交底记录 5．施工日志

6．原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检（试）验报告 7．施工试验记录

（二）施工质量验收资料 1．施工现场质量管理检查记录 2．分部（子分部）工程质量验收记录 3．分项工程质量验收记录 4．检验批质量验收记录

二、电梯工程

（一）施工管理资料

1．电梯工程施工现场质量管理检查记录 2．企业资质证书及相关专业人员岗位证书 3．施工组织设计、施工方案

4．图纸会审、设计变更、工程洽商记录 5．技术（安全）交底记录 6．施工日志

7．工程质量事故调查报告 8．工程质量保修书

（二）设备、成品、半成品材料合格证及进场检（试）验报告

（三）施工记录

（四）施工试验记录

（五）施工质量验收记录

归档内容及附表详见山东省工程建设标准《建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ14-023-2004）。但应注意下列几点：

1．文字资料要与图纸分开，文字在前，图纸在后。2．施工管理资料中，上岗证资料等可为复印件。市政基础设施工程

一、施工组织设计

二、图纸会审、技术交底

三、设计变更、洽商记录

四、原材料、成品、半成品、构配件设备出厂合格证、检（试验）报告和复试报告

五、施工试验记录

六、施工记录

七、测量复核及预检记录

八、隐蔽工程验收记录

九、工程质量检验评定资料

十、使用功能试验记录

十一、事故报告

十二、竣工测量资料

十三、竣工图

详见《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城（2002）221号）

（此红色字为道路归档依据）

第四部分 竣工验收文件

一、工程概况表

二、工程竣工总结

三、单位工程质量验收证明书

四、竣工验收报告

五、竣工验收备案表

六、工程质量保修书

七、工程竣工声像档案（光盘、电子文件等）

第五部分 工程竣工图 建筑工程竣工图

一、总平面布置图

二、竖向布置图

三、室外综合管网图

四、室外专业管线竣工图

五、建筑竣工图

六、结构竣工图

七、装修装饰竣工图

八、给、排水及消防竣工图

九、电气、弱电竣工图

十、供热竣工图

十一、燃气竣工图

十二、通风、空调工程竣工图

十三、竣工测量资料 市政基础设施竣工图

一、道路工程竣工图

二、桥梁工程竣工图

三、广场工程竣工图

四、隧道竣工图

公路工程竣工资料归档 篇6

归档要求：

1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送市城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。

2、建设单位须将“工程前期文件” 按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”上，“青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”可以登录网站，到CJDA_YWK@126.COM电子邮箱中下载，邮箱密码为82879324，一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送。

3、建设单位须填报《建设工程相关信息》，并加盖公章随前期文件报送。

归档内容：

第一部分：工程前期及竣工文件材料

1、可行性研究方案

2、计划任务书及批复（立项批复）

3、工程项目申请批准文件

4、征地、拆迁审批文件

5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）

6、工程地质和水文地质勘察报告

7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图

8、建筑工程测量定位报告单及附图

9、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）

10、消防审核文件

11、防疫审批文件

12、规划用地许可证及房地产权证

13、规划许可证

14、规划方案变更审批文件及附图

15、施工许可证

16、建筑工程质量监督书

17、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同

18、招标、投标、中标等文件

19、室内空气质量检验报告 20、建筑节能工程认定意见书

21、消防验收意见书

22、规划单体验收意见书及单体竣工图

23、工程竣工报告

24、工程质量事故报告及处理意见(监理)

25、工程质量评估报告(监理)

26、工程质量保修书

27、住宅质量保证书

28、住宅使用说明书

29、规划验收合格证及综合竣工图

30、竣工验收备案证(含备—1和备—2)

31、青岛市建设工程竣工结算登记表（备—9）

32、决算书及审计文件

第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告

1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告

2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证

3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告

4、砖、骨料出厂合格证及检验报告

5、建筑用水检验报告或证明

6、防水材料合格证、备案证及试验报告（含保温材料合格证）

7、构件出厂合格证、备案证及试验报告

8、商砼材料

9、外加剂、备案证及检验报告

10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告

11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分）

12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告

13、其它材料合格证、备案证、检验报告

14、土壤试验

15、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告

16、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告

17、现场预应力混凝土试验

第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录

1、图纸会审、设计变更证明

2、图纸会审

3、设计变更

4、工程定位测量记录

5、基槽验线记录

6、地基钎探记录

7、桩基施工记录

8、地基处理记录

9、预应力钢筋张拉记录

10、沉降观测记录

11、质量事故处理报告及记录

12、新材料、新工艺施工记录

13、基础结构验收

14、地基与基础备案

15、主体结构验收

16、主体备案

17、建筑工程结构抽样检测报告

18、砂浆、混凝土抽检报告

19、地基验槽

20、基础隐蔽工程验收记录

21、主体隐蔽工程验收记录

22、楼地面隐蔽工程验收记录

23、屋面隐蔽工程验收记录

24、采暖卫生隐蔽工程验收记录

25、电气隐蔽工程验收记录

26、通风与空调隐蔽工程验收记录

27、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告

28、功能检测

（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）

（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）

（11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）

（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）

（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）

（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）

（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）

（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）（28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）

（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）

（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）

（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）

（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）

第四部分：单位、分部工程质量评定

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位（子单位）工程观感质量检查记录

5、分部（子分部）工程质量验收记录

第五部分：竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、采暖竣工图

5、电气竣工图

6、通风与空调竣工图

如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。

本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加检查项目。

建筑工程归档资料管理措施 篇7

1 建设工程项目的组成

建设工程项目是由一个或若干个具有内在联系的工程所组成, 按照一个总体工程设计进行施工, 具有独立的经济核算体系, 并能够组建独立的管理组织体系进行工程项目的建设。总分关系为:建设项目→单项工程 (一个或多个) →单位工程。在建设项目形成过程中要经历以下几个阶段:1) 项目决策阶段:编制项目建议书、编制可行性研究报告。2) 项目实施阶段:编制设计任务书、初步设计、技术设计、施工图形成、施工过程、竣工阶段、运行阶段。项目管理的范围就是从工程建设项目开始至其完成结束, 通过项目的策划和项目的控制, 以使项目的进度目标、费用目标、安全及质量目标得以实现的过程。

2 建筑工程档案资料的形成

2.1 施工资料的形成过程及相关资料

施工资料的形成过程也是一个工程项目逐步成型的过程, 在此过程中离不开各方主体的相互协作和配合, 而各方主体在行使自己的权利和义务时, 将相关的内容以书面的形式体现出来, 形成了建筑工程资料。由于各方主体的工作内容有所不同, 故形成的工程资料也具有相异性。施工方资料体现工程项目实体形成过程中的质量资料;监理方资料体现监督项目实体形成过程中的监控资料;而建筑单位资料体现过程的监督检查。各方主体形成的资料都应保证其真实、清晰、完整。

2.2 施工资料形成的内容

施工单位文件资料:施工方案的形成、向单位相关部门报审并修改、方案通过形成技术交底。

施工物资进场资料包括:相关质量证明文件、产品合格证、质量认定证书、产品生产许可证、安装、使用、维修说明书、有关部门出具的检验报告、进口物资检验证、中文版质量证明、有关部门出具的认可文件、材料及构配件进场检验记录、物资进场试验报告、设备开箱检验记录、施工物资进场报验表。

检验批质量验收及资料形成过程:施工单位组织施工→施工单位过程质量控制、检验→施工单位自检→监理单位审核→检验批资料形成。分项工程质量验收资料形成过程:检验批按要求施工完成并验收合格→施工单位自检→分项工程质量验收→分项工程质量验收资料形成。分部 (子分部) 工程质量验收及资料形成过程:分项工程施工完成并通过验收→施工单位进行资料自检→相关单位进行验收并形成分部 (子分部) 质量验收资料。单位 (子单位) 工程竣工验收及资料形成过程:分部工程施工完成所含项目均验收合格→施工单位自检合格→形成自检资料→监理单位预验收形成预验收资料→预验收及预验资料合格进行正式竣工验收→形成单位 (子单位) 工程竣工验收资料。

2.3 竣工图归档

竣工图是归档资料的重要组成部分, 是工程施工过程的重要依据, 也是工程建成后进行追溯的最直观文件。由于施工过程中的技术变更、设计变更等变化均会在竣工图上体现出来, 故成为竣工后建设项目维修、保养、改建、扩建的重要依据。正因如此, 应该重视竣工图的归档, 并审核竣工图的有效性, 使其为后续工作服务。竣工图分三种类型:综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图。凡是不改变原设计结构、工艺等的一般性变更可直接在图纸上标注。凡涉及结构、工艺、管线等重要部位的变更应由设计单位另出相应的图纸并标明图名、图号。

3 施工资料存在弊端及解决方案

3.1 存在的弊端

1) 归档施工资料不详尽、内容涵盖不全面、表格使用不规范等一系列问题, 必然影响到档案资料的参考价值。2) 施工资料形成过程不严密, 缺项、漏项。如材料合格依据模糊、缺乏追溯性, 以至于没有参考价值。3) 在影响建筑工程的因素发生变化时, 会产生一系列特定文件, 如设计变更、技术核定、现场签证等。不及时的确认不仅影响工程顺利进行, 还可能造成发包方、承包方各方的利益损失。4) 不重视分包方资料的及时归档, 竣工后由于分包资料而致使竣工资料的收集、整理、归档和移交受阻, 给后续工作带来损失。5) 竣工后施工资料不能有效的对工程实施监督管理, 为后期的质量、安全事故的处理和责任追究提供依据。

3.2 解决方案

及时、准确、完整、有序以及全方位的进行施工资料的管理是一项需要迫切解决和逐步深化完善的过程, 提高意识、规范管理、奖惩严明相结合, 有效解决施工资料的弊端。

1) 加强施工管理人员及资料管理人员对于《建设工程文件归档整理规范》及相关规范文件的培训、交流、学习, 从提高资料员自身素质起步, 逐步从源头对施工档案进行全面梳理、整合。

2) 对以往交回的归档资料, 进行全面检查, 对查出的各种问题进行汇总、分类、整理, 拾遗补缺, 并形成文件, 一方面完善了施工资料, 另一方面也为施工档案的整理提供借签。

3) 对技术复杂、含有新技术、新工艺、新材料、新能源的施工资料应特别重视, 以保证其的有效作用。

4) 加强与参建各方的联系, 尤其是对于分包方的资料管理应规范、有序地进行, 不能事中不管理, 事后满后抓。

5) 将奖惩机制与施工管理资料挂钩, 既起到约束作用又起到督促作用, 从而纠正资料管理中的不规范行为。

4 信息技术的应用

随着网络平台的普及, 使得项目的各方主体在施工过程中随时随地进行监控成为可能。在施工现场安置相应数量的摄像头, 并同网络平台相连接, 各方主体很容易通过影像资料来掌握工程实际情况, 可以在施工过程中对工程进行管理, 避免事后补救的问题。同时影像资料可以同施工资料同时归档保存, 相较于书面资料, 影像资料更具有真实性、直观性、可追溯性。

随着科技的发展, 施工资料的管理越来越趋于施工过程资料的管理, 充分利用微机管理技术和信息化技术, 进行施工资料信息的收集工作, 以达到施工进度与现场资料同步, 文字资料与影像资料同步, 归档资料文字资料与影像资料双重保证, 为城市未来的改造建设提供保障。

参考文献

[1]徐英浩.浅谈施工档案在工程管理中的作用[J].工海煤气, 2004 (5) :87-88.

[2]其木格, 其其格.浅谈对档案的认识[J].内蒙古石油化工, 2000 (3) :23-24.

[3]蔡立军.试论档案是文化的载体[J].火柴工业, 2004 (4) :40-41.

公路工程竣工资料归档 篇8

【关键词】施工单位 竣工资料 收集整理

随着工程科学化管理水平的提高，工程竣工档案要求越来越高，施工单位竣工资料整理在工程施工管理过程中越来越显得尤其重要。在工程施工管理过程中，施工单位要充分认识到竣工资料整理的重要性，从工程项目开工抓起，建立健全竣工资料管理制度，并加大投入，加强与监理和业主之间的沟通，真正的实行”三同步”，就能做出“一流”的竣工档案资料。

一、目前施工单位竣工资料整理存在的问题

1、项目部重视不够，强调抓工程建设而忽视资料整编工作公路工程是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西，是一个“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不仅工程参建各方一致努力，而且领导也在关心，社会各界也在关注；而工程资料只是一个“软件”，往往容易被忽视。所以在建设过程中，更多的精力都放到了前者上，抓进度，抓质量，抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了，才抽调人员，加班加点进行突击。由于先天不足，靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见，竣工资料整编工作能否作好，主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度，及有关专业技术管理人员的思想重视程度。

2、平常的资料管理不规范

在工程实施过程中，平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来，资料的管理深度不够，规范程度较低。很多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工资料归档时，发现资料不全、遗失。有些资料在生成时就不符合竣工归档要求，如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写，资料纸张大小、材质不符合要求等。在竣工整理时，补做、重做归档资料，造成时间、人力、物力浪费。

3、资料管理制度不健全虽然建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，其规格大小也往往不统一，给整编造成困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度，由于建设周期长、人员变动较频繁，人员变动时资料交接手续不到位，往往造成资料的遗失，最后只有写“回忆录”，给归档工作造成很大的困难。6、施工原始验收签证资料填写不规范

原始验收签证资料，也有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。

二、竣工资料整编和归档工作的对策

1建立完善的资料管理制度

施工单位在资料整编中占据非常重要的地位，从工程施工开始，就应设专人负责施工过程资料的收集、整编、移交。按照国家和行业主管部门的有关规范、标准，制定相应的管理制度。从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管，形成一套完整的制度。在施工过程中，还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。

（1）分工明确、责任到人。根据现场施工需要，项目部一般将技术部门分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同部、实验室、测量队。总工室负责全面技术指导，编制施工组织计划，拟订施工方案，编制设计变更等；工程部主要负责现场施工管理，施工技术指导及协调其他技术部门的工作；质检部负责施工质量检查，质检资料填报，往来资料归档管理及竣工资料编制协调；安检部负责施工安全检查；合同计划部负责施工计划组织，拟订施工合同或协议，填报合格计量报表；实验室负责试验、检测报告，指导施工；测量队负责施工放样，指导施工。根据以上分工，各部门认真编排工作计划，组织人员，具体分工，责任到人。要求技术人员按时按量完成施工任务，及时填报相关报表，通过验收和返回的资料应及时完整交质检部归档管理。质检部设专人负责资料归档管理，及时将资料进行分类归档。总工室应定时会同其他技术部门对资料进行检查，以确保资料完整。

（2）各部门间的协作和制约。各部门间加强技术协作的同时，应加强相互间的监督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳效果。如工程部完成某个施工项目应及时报质检部或安检部进行验收，质检部或安检部要根据施工规范认真严格检查，及时发现问题，并提出整改措施。质检部或安检部完成质检后，及时填报质检报表，并交工程部核查，以确保资料准确真实反映施工情况，最后由质检部上报驻地监理组验收。

（3）建立检查、约束机制。从强化经济责任制考核入手，将竣工文件工作纳入基建工程目标管理，并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制，作为技术管理工作的重要组成部分，明确责任指标，严格考核，并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件，不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制，奖励先进；对劣质资料进行严厉的经济处罚。

2、强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统、完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。

3、分阶段对竣工资料进行整理归档

（1） 熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

（2） 填写和准备工程开工必备的资料。填写工程施工安全开工条件验评表、工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

（3） 分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。将工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分分别归档。

三、结束语