报价函格式（精选4篇）
报价函格式 篇1
项目（工作内容）邀请报价函
公司：
我公司拟对工程开展工作，现邀请贵单位对该项目进行报价。有关事项说明如下：
一、工程概况
1、项目名称：
2、项目建设地点：
3、工程项目投资：
4、开展工作内容：
二、报价方式
按附件报价函方式填报，形式（总价包干/下浮系数）进行报价。此报价包括开展该项目工作所发生的所有费用（含与相关部门协调产生的各种费用）以及税金、利润及一切与此相关的所有费用。
三、结算方式
1、本项目无已付款，合同签订且提交成果文件并通过相关部门批复或审查后，一次性支付完成。（按合同条款）
2、付款方式为银行转账，请款前必须出具相应等额的增值税普通发票。
四、报价文件组成部分
1、报价函（按附件格式）
2、公司营业执照扫描件、企业资质
3、法人授权书
五、报价文件发送方式、截止日期 截止时间：年 月日时
文件送达方式（可选用以下其中一种方式）
1、电子版报价文件以邮件的形式发送到我公司邮箱。邮箱：
2、纸质版报价文件送达地址： 地址：。联系电话：
六、注意事项：
1、报价承诺有效期应不少于60天，所有报价承诺均承担相应法律责任，我公司将视为不可中途撤回。
2、邀请函中所有内容的解释权归邀请人所有，报价过程中如有不清楚之处，可致电我公司经济部。联系人及电话：
附件：1.报价函
2.法人授权委托书格式
单位：XXXXXX
2016-XX-XXX
报价函（格式）
致：
经对贵司负责的项目需开展工作内容充分了解及研究，并依据国家、行业及地方收费相关文件：
（1）（2）
计算方式如下：
我方对该项目报价下浮系数（或最终报价）：元（包括税费、完成本项目工作内容过程产生的所有费用），以上报价有效期为天。
一旦我方中选，由于自身原因放弃承接该项目，我方承诺向贵司支付本项目报价金额10%的违约金。
报价单位：
联系人： 联系电话：（手机）（座机）时 间：
法人授权委托书（格式）
本授权委托声明：我(姓名)系（单位名称）身份证号码的法定代表人，现授权委托我单位人员（姓名）身份证号码为我单位授权代理人，以我单位的名义参加在公司项目中的报价、工程合同签订、合同执行等一切事宜，我方均予承认，并承担相应的法律责任。
委托期限年 月日至年月日止。代理人无（有）转委托权，特此委托。
委托单位：法定代表人：授权代理人：签发日期：（章）（签/章）（签/章）年 月 日
报价函 篇2
（报价人全称）授权（报价人代表姓名）（职务、职称）为我方代表，参加贵方组织的（项目名称、项目编号、包号）电子采购的有关活动，并对此项目进行报价。为此：
我方同意在本项目竞争性谈判文件中规定的报价日起90天内遵守本中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
提供报价须知规定的全部报价文件。
按采购文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。
保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
我方已详细审核全部报价文件，包括报价文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。
我方承诺：若需追加采购本项目采购文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣保证供货。
与本报价有关的一切往来通讯请寄：
地址：___________
邮编：___________
电话：___________
传真：___________
报价人代表姓名：
报价人代表联系电话，e-mail:
报价人（公章）：
报价人代表（签字）：
日期：
范文一：报价函
***超级商场：
贵方*月*日询价信收悉，谢谢。兹就贵方要求，报价详述如下：
商品：君山毛尖茶
规格：一级
容量：每包100克
单价：每包*元（含包装费）
包装：标准纸箱，每箱100包
结算方式：商业汇票
交货方式：自提
交货日期：收到订单10日内发货
我方所报价格极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日订购。
恭候佳音！
**茶叶厂
****年*月*日
范文二：报价函
我们很高兴收到您五月十八日问询我们照相机广告的来信，现按您来信的要求附上我们最新的详细产品目录及现在的价目表。
我们认为这种照相机会满足您的需要。该款相机是世间最小巧、最轻便的300万像素数码相机，其价格不到500英镑，外套采用不锈钢压铸而成，所以这个价位还算合理。
我们目前的存货中有这样一台机子，我们将很乐意为您安排前来试用。自今年四月以来各种费用一直在上升，但我们仍未提价，这是考虑到我们之间长期的合作关系。为此我们建议您即时向我们下订单。
报价澄清函 篇3
1、投标人须知前附表第“3.7.5”项装订要求里规定“(2)封面纸张采用封底采用A4复印纸不做任何标识。”问：“封底采用A4复印纸不做任何标识。”是否可理解为“技术标必须在所有施工组织设计内容之后放一张空白A4纸?”。答：是。
2、投标人须知前附表第“3.7.5”项装订要求里规定“技术标包括：施工组织设计其内容不得有任何可以判断出投标单位的标志”，但施工组织设计附表九为“合同用款估算表”，其填写内容与投标单位投标报价有直接关联，建议将附表九“合同用款估算表”放入商务标中。将附表九“合同用款估算表”放入商务标中。
3、第五章工程量清单中第“2.6”项内容为“安全生产费按200章-700章之和的1%计取”，但工程量清单中并无此清单项，请问如何处理?费用全部均摊在各个单价中，100章不单独记列。
4、投标函附录第8项“材料、设备预付款比例”约定内容为空白，且在“项目专用合同条款数据表”中亦为空白，请问在投标函附录中是否需要填写?不用填写
******工程咨询有限公司
外贸报价单格式样本 篇4
一、电子形式报价单：
通过邮件或即时通讯在线聊天工具将报价单连同电子目录等一并发送给客户。
常用的即时通讯工具有：
腾讯QQ：http://
荷兰天地快递（TNT）：http://
第二章：报价单的主要内容
一、报价单的头部（Head）
01，卖家基本资料（举例）
工厂标志（Factory Logo）
公司名称（Company）
详细地址（Detailed Address）
邮政编码（post Code）
联系人名（Contact）
职位名称（Job title）
电话号码（Telephone No.）
传真号码（Fax No.）
手机号码（Mobile No.）
邮箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司网址（Website Address）
02，买家基本资料（举例）
工厂标志（Factory Logo）
公司名称（Company）
详细地址（Detailed Address）
邮政编码（post Code）
联系人名（Contact）
职位名称（Job title）
电话号码（Telephone No.）
传真号码（Fax No.）
手机号码（Mobile No.）
邮箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司网址（Website Address）
03，报价单的抬头：
报价单标题（Quotation/Quotation Form/price List）
参考编号（Reference No.）
报价日期（Date）
有效日期（Valid date）
二、产品基本资料（product’s Basic information）
序号（No.）
货号（Item No.）
型号（Type）
产品名称（product’s Name）
产品图片（photo）
产品描述（Description）
原材料（Materials）
规格（Specification）
尺寸（Size）
长度（Length）
宽度（Width）
高度（Height）
厚度（Thickness）
管径（Tube’s Diameter）
口径（Caliber）
形状（Shape）
外观颜色（Colors）
光源类型（Type of Lamp-house）
光源数量（Nos.of lamp-house）
光源颜色（Colors of lamp-house）
三、产品技术参数（product’s Technical parameters）
01，电力类产品技术参数：
电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。
02，光源、光学类产品技术参数：
光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜
色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型
号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。
03，机械、力学类产品技术参数：
结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可
插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度
等。
04，热学类产品技术参数：
色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。
05，加工工艺、防护性能类产品技术参数：
表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等
级、防火等级、防潮等级、防水等级等。
06，配件类产品技术参数：
灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外
壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。
07，产品使用寿命：
平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。
08，用途及使用范围：
适用范围、车灯适用车型、主要用途等。
四、价格条款（price Terms）
贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）
装运港，目的港（Loading port，Destination port）货币种类，中银汇率（Currency，Exchange Rate），单位价格，货币单位（Unit price/pCS，Unit）
实例一：FOB Zhangshan port USD4.58USD/pCS（1USD=8.0350RMB）
离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）
实例二：CFR Zhongshan port USD4.58USD/pCS（1USD=8.0350RMB）
成本加运费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）
实例三：CIF New York port USD4.58USD/pCS(1USD=8.0350RMB)
成本加运费保险费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）
实例四：EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd RMB36.8003/pCS
工厂交货价（深圳电王科技有限公司交货，单价36.8003元/支）
几种贸易方式间的差别：
01，工厂交货价（EXW=Ex Works）：
交货地点：出口国工厂或仓库；
运 输：买方负责；
保 险：买方负责；
出口手续：买方负责；
进口手续：买方负责；
风险转移：交货地；
所有权转移：随买卖转移；
02，离岸价（FOB=Free on Borad）：
交货地点：装运港；
运 输：买方负责；
保 险：买方负责；
出口手续：卖方负责；
进口手续：买方负责；
风险转移：装运港船舷；
所有权转移：随交单转移；
03，到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：
交货地点：装运港；
运 输：卖方负责；
保 险：卖方负责；
出口手续：卖方负责；
进口手续：卖方负责；
风险转移：装运港船舷；
所有权转移：随交单转移；
04，成本加运费（CFR=Cost+Freight）：
交货地点：装运港；
运 输：卖方负责；
保 险：买方负责；
出口手续：卖方负责；
进口手续：买方负责；
风险转移：装运港船舷；
所有权转移：随交单转移；
FOB、CIF、CFR共同点：
01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；
02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；
03，卖方交单，买方受单、付款；
04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；
05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；
06，都适合于海洋运输和内河运输；
FOB、CIF、CFR间不同点：
01，FOB：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；
02，CIF： 卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；
03，CFR：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保
险；
五、数量条款（Quantity Terms）
按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价：
按最小定单量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供报价
按库存量（QTY.in Stock）报价
20Container，40Container，40HC，45HC
20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜
MOQ：500pCS/Design，500pCS/Item
最小订单量：500支/款
QTY.in Stock：5000pCS
库存数量：5000pCS
More or Less Clause：at 5%
短溢缺条款备品数量：5%
各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比
序 货柜类型 内容积（英尺）内容积（米）配货毛重（吨）体积（立方米）
01 20尺货柜 20x8x8英尺6寸 5.69 X2.13X2.18 17.5 24-26
02 40尺货柜 40x8x8英尺6寸 11.8X2.13X2.18 22
03 40尺高柜 40x8x9英尺6寸 11.8X2.13X2.72 22 68
04 45尺高柜 45x8x 9英尺6寸 13.58X2.34X2.71 29 86
Total 100CTNS，200pCS/CTN，Outer Carton’s Measure:48*28*36，24Inner boxes/CTN
总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28*36厘米，24个内盒/外箱
Inner box’s Measure:5*3*2,12pCS/Inner box
内盒尺寸:5*3*2厘米，12支/内盒
Net Weight，Gross Weight，ApN No.，Bar code，Bicolor，RGB，CMYK
产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色
Carton’s Main/ Side Shipping Mark
外箱正唛/侧唛
七、支付条款（payment Terms）
即期信用证，远期信用证：
Sight L/C，Usance L/C
可撤销信用证，不可撤销信用证：
Revocable L/C，Irrevocable L/C
跟单信用证，光票信用证：
Documentary L/C，Clean L/C
可转让信用证，不可转让信用证：
Transferable L/C，Untransferable L/C
电汇：
T/T，Telegraphic Transfer
余额，总金额，定金：
Balance，Total sum，Deposit/Earnest/Earnest money
在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清
30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment
90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款
payment by L/C 90days，CIF L/C 90days
通过即期信用证付款
payment by sight L/C
八、质量条款（Quality Terms）
检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORM A，一般原产地证C/O。
国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。
检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。
检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。
产品质量认证：
中国：CCC，CB，CQC
欧盟：CE，LVD，EMC
德国：GS，VDE，TUV
美国：UL，ETL
意大利：IMQ，IG
北欧四国：N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D
比利时：CEBEC
法国：NF
荷兰：KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC
阿根廷：SMARKpSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO
日本：NKKK，pSEKT，KTL，EK MARK
九、装运条款（Shipment Terms）
港口名重名：注明所在国家或地区
无法确定港口：由买家选择港口
装运日期，装运期限，装运时间
Shipping date，Time Limit，Time of shipment
起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港
Departure port，Destination port，Loading port，Unloading port，Transferring port
分批装运，转船
Shipping in batches, partial Shipment，Transshipment
航空，航海，散货，整装柜
By air，By sea，Goods in bulk，Full Container
十、交货期条款（Delivery Time Terms）
订单被确定
Order Confirmed
模具费用，准备模具
Mould’s Expenses，prepare the Moulds
生产前确定样品，开始投产
Confirm the samples before production, Begin to produce
预付定金，支付余款
pay the deposit in advance，pay the balance
交货期：在收到预付款后30天之内交货
Deliver the goods，the time of DeliveryDelivery time:30 days after receipt of deposit.Delivery time:30 days after the confirmation of the order.交货期：在订单确认后30天之内交货
Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples.交货期：在生产前样品确定后30天之内交货
十一、品牌条款（Brand’s Terms）
贴牌加工
使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌
OEM，Use the brand appointed by the customer
使用工厂自己的品牌
Use the factory’s own brand
十二、原产地条款（Origin Terms）
普通原产地证，普惠制原产地证
C/O（Certificate of Origin），FORM A
原产地，中国制造
Made in China，Origin place
十三、报价单附注的其他资料（Others）
01，工商营业执照、被批准开业证件副本；
02，国税局税务登记证；
03，企业法人代码证书；
04，质量检验报告、质量鉴定报告；
05，产品质量认证、质量管理体系认证；
06，荣誉证书、奖励证书；
07，出口许可证；
08，工厂规模：员工人数，工程技术人员人数，工厂面积；