开业庆典方案策划

开业庆典方案策划（共8篇）

开业庆典方案策划 篇1

G化妆品公司开业庆典策划方案

一、活动目的为了拓展业务、扩大公司知名度，提高分公司业绩，正式宣布公司开业，引起本市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注，给顾客留下难忘的印象，打响公司知名度，提高公司美誉度。

二、举办时间

2009年9月28日

三、活动场所

G化妆品连锁分公司多功能大厅

四、活动内容

1.开业活动日折扣大赠送

开业期间凡进店购买产品的顾客，均可享受8.8折优惠，折扣时间为7天

2.免费会员加入

开业时间，凡进店购买产品满199元的顾客，即可免费成为会员，日后会员可享受9.5折优惠和会员特价商品优惠

五、开业庆典活动的司仪人选

由武汉电台播音主持人孙xx担任此次庆典活动的司仪人选

六、邀请人员

武汉市政府领导工商局张XX局长，税务局主任李XX，副主任钱XX、张XX，武汉市电台主编姜XX，G公司董事长王XX，总经理张XX，副总经理赵XX。

七、会场布置

1.主席台用红毯铺设，前两端各摆放一个音响，上方中间拉横幅，并在台上挂上巨幅海报。

2.充气拱门放在公司门口，并在周围放上各公司及组织致贺的氢气球，充气拱门两端放置宾客送来的鲜花盆景。并有相关礼仪人员站在两侧欢迎。

3.桌椅摆放为条形，分前后两排，共计18人，并在桌子上放好台签，以便与会人员顺利入座。

4.在主席台前右侧设讲话台，并用鲜花装饰。

5.走的过道用红毯铺设。

6.条幅6条，分挂会场两端。

7.公司门口放置礼炮、烟花。

八、庆典内容

1.武汉市政府领导工商局张XX局长宣布大会开幕。

2.主持人宣布庆典开始，并介绍各为与会人员

3.税务局主任李XX宣读上级批文。

4.武汉市电台主编姜XX致贺词

5.公司董事长讲话

6.文艺表演（1）剪彩仪式（2）舞狮表演

（3）歌曲节目（4）游戏互动，派发奖品

九、外景布置

（1）在主干道两侧插上路旗及指示牌。

（2）悬挂开业典礼暨酒店开业庆典横幅。

（3）充气拱形门一个

（4）门口铺红色地毯，摆花蓝和鲜花盆景。

十、室内布置

1.在会场内部周围挂满气球，台前挂横幅及巨幅海报

2.在门口设签到处

3.台前布置音响，话筒，大屏幕等设备

十一、工作人员安排

1.现场卫生勤劳人员4名，主要负责整个会场的卫生工作

2.保安10名，保障会场的秩序及会场周围的秩序，停车地点等，并保障现场与会人员的人身安全

4.检查人员2名，主要负责检查设备工作状况

5.经费分派1名，负责管理流动资金，确保活动得以顺利进行

6.监察人员2名，负责监察整个庆典活动的各个环节，以确保活动圆满成功。

7.礼仪人员20名，负责接待、引领等工作

8.司仪1名，负责庆典工作。

9.电工1名，负责会场的电路设备。

10.摄影人员1名，负责本公司摄影工作。

十二、后勤保障工作

1.现场卫生清理。定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2.活动经费安排。对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。

3.活动工作报告。定期举行工作会议，通报各项准备工作的进展情况。

4.交通秩序。两名工作人员负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。

5.电工、音响。主会场配备专业电工，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。

十二、活动流程

2009年9月28日上午9:58典礼正式开始

十三、物资准备

1.宣传单页2.条幅3.宣传广告4.音响、话筒、多媒体设备5.花篮6.鞭炮、礼炮、礼花7.充气拱门、氢气球8.指示牌、签名用具9.嘉宾胸花10.礼品袋11.资料包12.请柬

十四、经费预算

十五、会后工作安排

1.进行实际费用结算，准确核算实际支出并与前期预算对比，写出费用总结报告。

2.庆典活动影响力调查。

3.整理并保存资料，包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、后动后的各种讲话资料。

4.写出效果评估报告，包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

5.针对本次庆典活动的效果评估,提出经营建议。

开业庆典方案策划 篇2

(1)根据当前社会的快速发展,现代企业的运营也在采取众多的方式来改善当前的局面,同时这也需要多方面的其它因素的支持,包括技术、资金、信息的高速传播。采取传统的媒体手段, 来发布企业自身的管理动态、以及企业的产品信息,可以让顾客及时地获取相关的信息。从某一种程度上来讲,这是一种有效的手段来帮助企业与企业的消费者建立密切的关系。而且它具有巨大的经济效益价值。而且从当前发展的局 势来看,这是一种高明的营销手段。应用有效的企业新闻策划方案,可以帮助企业应用较小的资金投入,从而获得足够的关注度。(2)从传统媒体角度出发,新闻策划这一课题,是传媒学中的概念。但是从企业角度出发,来研究新闻策划,就需要将其看作是一种营销管理手段,来帮助企业达到宣传企业文化的目的。因此在设定企业的新闻策划方案时,就需要考虑其他问题。例如:要理解企业新闻策划的内涵跟延伸;在实际的操作阶段中,需要哪些理论跟现实依据;需要设立哪些规定来建立一套有效的新闻策划评估体系。在设立一套完善的企业新闻方案的过程中,都是非常重要的因素。

企业新闻策划概念理解分析

这里的新闻策划不同于一般的新闻策划模式,与其有根本概念上的区别, 当然这也就意味着,它有自己独特的媒体传播模式,以及传播手段。而这里专门指的是:企业的新闻策划,而这其中的新闻策划包含:产品营销、企业形象品牌、产品信息发布。根据相关的学术杂志,可以发现对其的概念可定义为: 企业策划人员按照新闻规律,发现或者创造出对企业和产品的有力的新闻消息,从而来引起公众的注意力,来扩大影响力,并且提高知名度,通过企业来改变人们的消费观同时改善自身的生产模式,来引领新的消费理念,这些策略的最终目的就是来为企业创造出良好的企业外围文化氛围,因此,是一种相对独立,并且有效的企业营销手段。

它主要含有以下几个方面的特点。 (1)企业新闻策划是一种新型的营销手段,适用于企业销售中;(2)它本身是相对独立的,跟企业中的其它组织有所区别;(3)它有本身独特的目标主要是树立企业的文化形象,采取特殊的手段来改变消费者的消费习惯,迎合市场的消费需求,来为企业创造相关的利润; (4)它要考虑到经济效益,同时预算好相关的成本费用,对于企业的新闻策划而言,就需要较少量的费用,否则成本较大,就是广告的模式;(5)要遵循相关的经济学、企业学、营销学、新闻学等方面的规律;(6)要跟市场的发展动向,紧密联系,懂得消费者的消费心理。对于企业的新闻策划而言,它是一种社会中新生的营销策略手段,这些要素对于企业的新闻策划方案,有很大程度的促进作用。

对企业新闻策划的理性分析

企业新闻策划在近代企业文化传播中,对其的促进作用是多方面的。主要是包含两方面的内容,理论跟实践。尽管对其的相关理论知识研究在目前来说,还有很多的不完善之处,但是在实际应用中,各企业已经采取有效的方式来实施。另外,在实际应用中,还在不断改善理论的缺陷。同时,还对一些成功的案件进行分析,挖掘其内在价值。

对新闻策划的进一步分析,我们可以看出它是一种普遍的新闻传播现象, 而缺乏相关的理论指导,就使得对新闻策划争论不止,因此,在当下,就需要对其进行客观、辩证的思考,这样才能不断扩展当下企业新闻策划的发展空间。

企业的新闻策划需要策划者发挥自身的主观能动性。因为企业新闻是信息的一种,而信息是客观存在的,而新闻报道是一种经过后期加工的,是一种人的主观判断力,这里面就会掺杂个人的主观思想。因此,相关的策划者在制定新闻策划方案时,就要基于相关的事实,遵循相关事物发展的规律,对其进行真实的报道,并在此基础上,进行相关的创新。

总结

企业庆典的功能与策划实施 篇3

当今企业庆典发挥着越来越重要的作用，其内容与形式也随着时代的进步而不断地演进，企业对庆典的要求也越来越高，需要通过庆典来达到表现其文化、理念和展示实力的目的，以下两例足以说明庆典的重要性。

在风和日丽的夏威夷岛海滩上。在二战时期的一艘被日军炸毁的、一半沉在水中一半露出水面的桅杆上悬挂着星条旗的战列舰前，一名美军少将正在为三名晋升的女军官举行晋衔仪式，军乐队奏响美国国歌，少将宣布晋衔令后，并亲自将上尉军衔挂在三人肩上，然后带领她们面对桅杆上的国旗宣誓。只用了30分钟的仪式场面热烈，吸引了许多游客。此景让我们感受到在短短的半小时里，将军对在场军人进行了一次爱国主义教育和一次军人责任感教育。让其牢记历史的耻辱，更加激起为军队的强大尽心尽力的责任。并且也是一次对民众的有力宣传，让他们明晓责任的重要，献身精神的崇高和伟大。

拿破仑曾对部下颁发荣誉军团勋章，被舆论界严厉批评为华而不实，而当时拿破仑认为：“领导统率部下，就是要靠小玩意，而不是靠空话。”此话听来似乎有些玩世不恭，但他的确是对一种人性现实的看法。士兵的功劳应该得到承认，这样会激励士兵去勇立更大的战功。企业文化的价值观、精神、传统作风的发扬光大，可以像二战时美军和拿破仑的军队那样，制订礼仪，举行庆典。没有庆典礼仪，企业价值观、企业的精神就产生不了影响。因为，企业庆典之于企业文化，就像电影之于剧本，音乐之于乐谱那样重要。企业也应深知这点，注重以隆重的庆典仪式来塑造培育和展示传播自己的文化。

我国企业当下也形成了许多传统的庆典活动：如升国旗企旗仪式、入厂（司）仪式、授牌仪式和入党宣誓等，并且在各种重要节日也都举行庆祝活动。但是，在我们举行这些活动时是否认真研究了如何充分发挥活动的教育作用？庆典活动，其价值不仅仅是一些表面的仪式，而是让广大员工在活动过程中受到感染和熏陶，在不知不觉中受到教育，能够起到潜移默化的作用。当员工在国旗和企旗面前举手宣誓，当员工高唱国歌、厂（司）歌，当员工向英模的塑像致以崇高的敬礼…… 这时候员工心灵的感受恐怕是一般性的教育难以比拟的。

目前，一些企业由于对庆典活动的认识还不够深刻，在活动的开展以及新形势下的发展创新方面都存在不足，例如，少有或没有劳模表彰仪式，对劳模和广大员工失去了一次重要的光荣感、责任感教育机会；没有老员工离退休仪式，让离开岗位的老员工与进厂时的热烈欢迎场面相对比，总有灰溜溜或人走茶凉的感觉；没有形成各企业传统荣誉日的庆祝活动制度，使企业的优良传统面临断层的危机……

作为我国企业文化的重要形式，庆典活动对于良好员工道德品质的塑造和职业道德意识的强化，有着不可替代的作用。因此，应当把它摆到较高的位置上，针对各企业、各单位的实际，灵活地采取措施，尽可能使各种庆典活动的作用得到最大程度的发挥。

类型不同

企业庆典植根于民族文化之中，同时又被打下了深深的地域文化、行业文化，尤其是本企业的文化烙印。企业庆典形式可以说是多种多样，丰富多彩的，并且在实践中不断补充、丰富和创新的。企业庆典的类型仍然可以归纳为三大类：

工作庆典 一般发生在企业生产经营管理活动以及商务活动中，包括表彰会、庆功会、职代会、拜师会、科技大会、攻关誓师会、青年突击队授旗仪式等。松下幸之助就在日本松下电器株式会社，建立了一种朝会和夕会的企业仪式。即利用每天上下班5分钟的时间，各单位、各部门的员工聚在一起进行宣誓、总结。朝会时，要唱社歌，还要全体朗诵公司精神。

生活庆典这与职工个人及企业群体生活直接相关，大致包括企业的联欢会、运动会、艺术节、讲演会、茶话会、集体婚礼、职工生日会、欢迎会、团拜会等，通过这些活动可以密切员工之间的关系，有利于共同价值观的形成和传播。如有的企业每逢新春佳节、公司纪念日，企业领导都给员工寄贺卡、发短信；员工进厂或退休时，将得到由企业奉送的一件珍贵礼物，既培养了感情，又增进了友谊，还协调了干群关系。

节日庆典主要指对企业有重大意义的纪念活动，包括企业的节日庆典和公共节日庆典。如：厂庆活动，工程开竣工庆典，公司成功开发出新产品的庆典，企业分公司或子公司成立的庆典，新生产线、新车间投产成功庆典，重要活动目标达成庆典，另外还包括三八节、五一节、五四节、国庆节庆典，行业性的节日庆典等。这类庆典活动是连接企业与员工，企业与社会的重要纽带，能使员工产生强烈的自豪感、归属感，增强自我约束力，体现了企业文化的个性及传统。

功能定位

企业庆典活动蕴含着特殊的文化引导和精神强化功能。在如何利用庆典活动开展思想政治教育、充分发挥庆典活动的特有教育功能上，仍是当前一个未能真正触及内核的新课题。

认清重要作用 庆典活动能在员工专注的情绪中不断强化其政治信仰，激发其价值追求，达到凝聚员工意志、催生员工强烈的责任感和使命感的目的，庆典活动的隐性教育功能和特点十分突出，庆典活动与其他教育载体的区别在于它有如下特质：

突出主题 庆典活动具有鲜明的主题，必须紧紧围绕特定的主题，开启员工感情的闸门，拨动员工的心弦；具有规范的程序和特殊的形式，必须深刻撞击员工心灵，使员工心潮澎湃、热血沸腾；具有隆重热烈的氛围，必须让员工在浓厚的环境氛围中产生强烈共鸣，增进教育功能。

潜在作用 庆典活动具有庄重热烈、形象直观、鲜活生动的特点，易给员工打下深刻的思想烙印，留下终生难忘的印象；对员工思想心理的影响是潜移默化、深入持久的，往往能达到“春风化雨，润物无声”的特殊教育效果；具有凝聚思想、震撼心灵、感染真情，蕴含着特殊的教育功能，是思想政治教育的有效形式和良好载体。

功能定位 庆典活动是企业文化的重要形式，是企业思想政治工作的精彩华章，更是开展思想政治教育最为凝练的形式之一。因此，我们要努力把庆典活动当作重要的教育形式来坚持，当作宝贵的教育资源来开掘，当作特色的品牌来打造。

防止克服问题 在实践过程中，企业要想把庆典活动开展得富有成效，就必须防止和克服以下四个方面的问题：

偏重内容 庆典活动往往形式规范、场面隆重，一旦处理不好活动形式与教育内容的关系，容易出现“两张皮”现象，造成表面上热烈、内容上空洞，结果只能是丢了西瓜捡了芝麻，起不到预期的教育效果。所以，在组织庆典活动过程中，既要注重形式的铺陈，更要重视内容的表达。

随意性大 庆典活动场面大、标准要求高，个别员工可能出现思想不重视、组织安排走过场的现象。另外，庆典活动人力物力投入较多、显性教育效果不突出，导致有些企业想起来就搞、想不起来就不搞，简单的就搞、复杂的就不搞。为此，可强化法规意识，建立约束机制，加强督促检查，从根本上解决随意性的问题。

缺乏引导 庆典活动主要通过引发员工的内心共鸣达到教育效果，如果不加强引导，就容易出现“台上热、台下冷”的现象。为此，必须进行深入的思想发动，组织必要的厂容整饰和队列排练，开展一定的配合活动，使员工始终保持旺盛的参与热情，形成“个个真心参与”、“人人接受教育”的良好局面。

过频过滥 庆典活动的过程实际上就是教育的过程。如果活动开展过多、占用时间过长，就会适得其反，起不到预期的教育效果。为此，在举行庆典活动过程中，要始终注意掌握好尺度，既坚持经常开展，又不过频过滥，以确保活动正规有序、健康发展。

赋予特定内涵 庆典活动承载着丰富的思想政治教育信息。只有科学筹划，把每个环节抓实抓好，才能充分体现其蕴含的教育功效。在组织实施过程中，必须严格把握以下几点：

择好主题 每项庆典活动都有特定的主题，只有把主题与企业实际结合起来，才能赋于活动鲜明的教育导向。把主题定实，实际上就是搭起庆典活动与企业实际工作之间的“直通车”，建起庆典活动与思想政治教育之间的“高速路”，起到一次庆典活动胜过一堂课的教育效果。如举行升国旗、厂（司）旗仪式时，可以把“升旗”赋予抽象而又具体的内容，突出“爱国、爱企、爱岗”这一教育主题，引导员工把爱国之情、报国之志转化为立足本职、建功立业的使命意识和责任意识。

选准时机庆典活动只有在恰当的时机进行，才能收到事半功倍的教育效果。如在执行域外施工、技术比武、抢险救灾等重大任务时，及时举行誓师活动，着力激发员工不畏艰难险阻、勇于牺牲奉献的精神；在国庆节、劳动节、青年节、企业诞生日等具有重要纪念意义的节日，及时开展隆重的庆典活动，着力引导员工缅怀历史、牢记传统、珍惜荣誉，以实际行动为企业建设增光添彩。

设好程序只有程序科学规范，才会强化庆典活动的教育功能。在规范化的基本程序基础上，坚持把最能体现活动主题的程序突出出来，深化庆典活动的教育效果。如员工退休仪式，要突出“赞颂退休员工”、“退休员工谈感想”这两项程序，选准选好发言人，使台上真情表白，台下激情洋溢。

营造氛围任何庆典活动都有特定的环境氛围，只有把氛围营造好，才能让人身临其境，心入其中，受到教育。要注重营造催人奋进的浓厚氛围，如举行授旗、授奖典礼时，要因地制宜，利用器材装备、标语口号、奖状锦旗、绶带牌匾等营造良好环境；举行宣誓仪式时，可尽量就近选择革命遗址、纪念场馆、烈士陵园等场所，使员工在庄重强烈的场景感染中接受教育、受到熏陶。

创新内容形式 由于庆典活动主题比较明确，基本程序比较规范，而且年年都搞，容易出现简单重复的模式、一成不变的内容、单调乏味的形式等问题。为此，要在常搞常新上下功夫，坚持做到：

赋予内涵 每次重大节日庆典，要把该节的历史意义与时代发展要求有机结合起来，丰富主题内涵；每次重大任务出征誓师，要把任务标准与作风要求有机结合起来，强化主题导向；每次宣誓活动，要把誓言要求与岗位职责有机结合起来，延伸主题范围，使活动始终与时代要求同频共振、与现实岗位紧密相联，强化实际教育效果。

增鲜内容 要在完善基本程序基础上，适当增加一些新的面孔，激活教育的内容和形式。如进行党员宣誓时，可设置“集体签名”，这样可以使每名党员在签下姓名的同时，也把责任扛在了肩上；举行向厂（司）旗告别仪式时，可增添“退休员工向企业赠送锦旗”等内容，使老员工“退休不忘情”、“离厂（司）不离心”。

探索新法 要注重借鉴地方和上级重大庆典活动经验，不断更新思想观念，积极探索有效方法，主动引入科技手段，增强场景氛围的感染力。如春节团拜时，可组织迎新春活动，表演锣鼓、舞龙舞狮等团体文艺节目，组织猜谜、“钓鱼”、“投镖”等群众性娱乐活动。这样，能把员工间相互简单拜年的团拜活动，演变成员工集体参与的大联欢，为新年庆典增添新的喜庆、新的活力。

策划组织

企业大型庆典活动是企业根据自身经营发展的要求，所组织开展的向社会各界展示企业形象的一种组织行为。庆典活动的规模与气氛代表着企业自身的风范与实力。企业庆典的成功举行，需要事先进行策划组织，通盘考虑以下几个方面的问题：

领导高度重视 庆典一经决定举行，就应成立对此全权负责的庆典筹备组织机构。成员通常应由企业主要领导、具体承办部门负责人及相关工作人员组成。这样可以确保为庆典活动提供强有力的组织和资源保障。在庆典筹备组织机构内，应根据庆典活动具体工作需要，下设若干专项工作小组，在会务组织、现场接待、文秘宣传、现场布置、车辆交通、安全保卫、财务预结算等各方面分工负责，衔接到位。各工作组应明确负责人、组成人员和工作职责分工，各组之间加强沟通协调，积极主动开展各项准备工作，将庆典活动可能涉及的各种情况考虑周全，责任落实到人，分工合作，密切配合，保证庆典活动圆满成功。

做好总体策划 庆典首先要体现庆典特色，要求每项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重，不论是举行庆典的具体场合、进行过程中的某个场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢快、祥和的气氛。这样，企业良好形象，企业的雄厚实力，企业员工的良好精神面貌，企业在社会各界的影响力，才能够真正地得以展示。另外，庆典的时间宜短不宜长，应以一个小时为限，一方面确保其效果良好，同时也是对全体出席来宾的尊重；程序宜少不宜多。庆典策划必须着重抓好以下工作：

定好具体内容 庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。从庆典活动组织者的角度来考虑，庆典的内容安排，至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等问题。

敲定名单 庆典的出席者通常应包括：上级领导（邀请对企业的发展给予过关心、指导和帮助的上级主管部门和地方党政领导参加，主要是为表感激之心）；企业主要合作单位的领导（一是感谢，共同分享成功的喜悦；二则加深彼此联系，沟通感情，奠定今后进一步合作基础）；新闻媒体（主动与其合作，有助于媒体公正地介绍企业成就，加深社会各界对企业的了解和认同）；所在地相关单位（使对方进一步了解、尊重、支持企业工作）；本企业员工(企业每项成就的取得，都离不开员工的兢业和努力)。以上名单一经确定，就应尽早发出邀请。

安排接待 通过企业热心细致的接待工作，使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意，从而使每位来宾都能心情舒畅。庆典的接待小组，原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的对口接待部门负责人和青年员工组成。具体接待工作有：来宾的迎送、引导、陪同、招待。当应邀出席庆典的来宾光临时，要让他们感受到热烈而合乎礼仪的热情接待。

置好现场 举行庆典的现场是庆典活动的中心地点。对它的安排布置是否恰如其分，往往会直接关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。庆典会场选择时，需要通盘考虑的主要问题有：

一是地点选择。在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本企业的礼堂、会议厅，门前广场等等，均可相机选择。场地确定后，应提前组织进行考察，结合庆典设备用品的数量、大小及参加活动的人员数量，必须顾及治安、交通、环保、消防等不利因素，做好应急防范准备。同时会场临时水源、电源的设置要合理，确保安全。

二是环境美化。在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场布置充气拱门、悬挂气球彩带、张贴宣传标语，张挂横幅帷幔。礼花弹以及五彩灯光的使用，可使庆典装饰更加绚丽多姿，气势夺人，形成让人振奋的立体场景。还可请由本企业员工组成的鼓乐队届时演奏音乐或敲锣打鼓，烘托热闹气氛。但是这类活动应当适度，不要热闹过头，造成“喧宾夺主”。

三是场地大小。在选择举行庆祝仪式的现场时，并非愈大愈好。现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。人多地方小，拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大，则会让来宾对企业产生“门前冷落车马稀”的感觉。

四是音响准备。在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，绝不允许出现问题，以免主持人手忙脚乱。在庆典举行前后，播放一些喜庆、欢快的乐曲。播放的乐曲，应先期进行审查，切勿届时让工作人员随意播放背离庆典主题的乐曲，造成不好影响。

五是要充分考虑季节和天气因素，做好相应的应急预案准备。鉴于庆典的出席人员甚多，牵涉面极广，故不到万不得已，切不许将庆典取消、改期或延期。

实施关键

明确原则要求企业庆典活动前期筹备事情较多，组织机构应每日召开会议，研究布置工作，及时沟通情况，明确细节衔接方面的原则和要求，落实庆典议程、会场布置、天气状况、防雨预案、安全保卫、交通和车辆安排等方面的细节安排和衔接，做好各项应急预案，明确会场秩序维护和发生紧急情况时的疏散顺序。在庆典活动前2～3天提前组织检查落实和预案演练，便于具体工作人员执行。

选择精员参与庆典活动组织中，应选择执行力强的人员参与到庆典活动组织工作中，尤其是要尽早确定庆典活动的总协调人和各工作组负责人。人员明确后，应强调组织纪律，做到组织下达的指令清晰而明确，信息沟通顺畅而统一，工作人员令行禁止。

加强地方支持大型庆典活动应提前一周左右将庆典计划报地方政府和公安部门审批，争取他们的支持，以示企业对庆典活动的重视。在活动结束后，对地方政府和相关部门的主要负责人应及时回访，表示感谢，以便形成长期的合作关系。

宣传提前到位在确定了邀请的新闻单位后，安排新闻记者提前进场熟悉本单位情况，选择好现场拍摄机位，组织好新闻通稿，做好现场采访安排，确保达到预期的宣传效果。

落实礼宣用品庆典活动确定后，应立即研究布置庆典活动预算和礼品采购，安排专人考察落实礼品采购工作，确保在庆典活动举行前一周全部采购到位。

待客热情周到要对本企业全体员工提前作出要求，在庆典活动期间，无论是上会工作人员在开会时，或是参会来宾参观企业时，企业员工都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。当然，接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。

选好专业公司 组织大型庆典活动，企业往往存在经验不足，鉴于前期筹备心理压力比较大，对庆典的全程管理不具备相应条件。为达到预期效果，避免活动的脱节，可考虑将庆典活动的全过程交给实力雄厚、信誉良好，有丰富经验的专业礼仪公司打理，这样可使企业节约不少精力，专注于会务组织和来宾接待。礼仪公司确定后，应及时与其沟通交流庆典活动的组织安排和进展情况，最大化地发挥其专业作用，充分尊重和倾听他们的咨询经验，确保庆典活动组织专业，细节衔接到位。

开业庆典策划方案 篇4

为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。

开工仪式时间、地点

开业仪式时间：20XX年3月28日(周一)上午 开业仪式地点：公司新址A厂房内东南角

二 、组织机构

为了各负其责，顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：

成立新厂开工仪式筹备领导小组 组 长：张依然

副组长：王焜、周小舒、黄晓云、郭威

成 员：何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超

下设筹备办公室 办公室主任：孙瑛 成员：各工作组组长

为做好筹备工作，设立10个工作小组

1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。组长：孙瑛，组员：李昱、李兆纯、王志龙、谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静。

2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长：任长雄。组员：张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明

3、氛围布臵组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的`布臵、安装，美化及氛围布臵。负责车间现场环境、会场桌椅布臵。组长：彭春林，组员：黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏

4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待;负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长：何艳辉，组员：陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿、技术线女员工。

5、上级机关及兄弟单位领导接待组开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长：毛准之，组员：陈奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。

6、销售接待组。组长：佘朝辉，组员：易芳、刘艳、刘涛

7、供应客户接待组。组长：江灏，组员：供应部全体员工

8、其他各方面客人接待组。组长：朱苍山，组员：阳利、李春昱、乔红静、技术人员

9、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。组长：任宏瑜，组员：王海、张亚安、周权、谭玲。

酒楼开业庆典策划方案 篇5

承办内容：开业庆典

承办地点：大召寺

一、活动意义

（一）加强单位间接触与沟通。

（二）整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。

（三）突出主题，尽快汇聚人气为酒楼带来实际效益。

二、达到目标

（一）扩大企业的影响力。

（二）加强企业的内部凝聚力，表现先进的经营理念和文化底蕴。

（三）“以餐饮为主导，带动整个酒楼的人气和销售”的战略构想，能够落实与实施。

三、主题活动

（一）时间选择1、2008年 月 日2、2008年 月 日

3、仅供选择，具体面议。

（二）举办大型开业庆典仪式

（三）举办打折优惠酬宾活动

（四）媒体广告的推广和策划

1、报纸（详情面议）

2、电视台（详情面议）

3、宣传单及户外广告等

4、电信短信广告

（五）举办大型文艺活动

四、基本内容

通过演艺活动来传播优秀的企业文化。

（一）剪彩仪式

隆重而热烈，由主要领导和贵宾为酒店剪彩，从而提升酒楼的知名度。

（二）招待宴会

由酒楼安排来宾就餐，用以沟通各行业间的关系，为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。

（三）营造气氛

喜庆、大方的会场及室内布置，为来宾创造一个优美的环境，为酒楼披上一道靓丽新装。

（四）演出活动

汇聚人气，增加影响力。

（五）嘉宾邀请

这是仪式活动工作中极重要的一环，为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制作精美的邀请函（专人送达）。

（六）邀请范围

a政府接待处负责人。

b各大旅行社负责人。

c新闻记者。

d各行业办公室主任。

………………等。

（七）以上活动如有变动另行拟定。

五、组织机构

（一）庆典领导小组

1、组 长：1名（略）

2、副组长：1名（略）

3、组 员：若干（略）

负责庆典期间的全面工作指导、安排。

（二）保卫组：负责庆典期间人员的安全，消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。

1、组 长：1名（略）

2、副组长：1名（略）

3、组 员：若干（略）

（三）后勤组：负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。

1、组 长：1名（略）

2、副组长：2名（略）

3、组 员：若干（略）

（四）接待组：负责庆典期间贵宾的迎领，安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。

1、组 长：1名（略）

2、副组长：2名（略）

3、组 员：若干（略）

（五）文艺组：负责演出的正常进行事宜。

1、组 长：1名（略）

2、副组长：2名（略）

3、组 员：若干（略）

（六）以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，确保万无一失。

六、活动流程

（一）前期准备阶段1、2008年 10 月 日将庆典策划草案送主办方审阅，修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明，同时注明活动规模，举办地点等要素，以便着手安排工作。

2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。

3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。

4、2008年 月 日前按照项目实施方案的要求，前期准备工作开始运作。

（二）制作实施阶段工作安排1、2008年 月 日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执，并在三日内完成工作。

2、2008年 月 日前各种礼品活动用品采购完毕。

3、2008年 月 日前金桥文化艺术发展有限公司完成活动所需物品的前期一切工作。

（三）现场布置阶段、工作安排1、2008年 月 日开始现场布置工作，完成所有条幅等设施。

2、2008年 月 日完成充气拱门、空飘、花篮等

会场气氛布置，并对所有工作进行验收。

（四）活动实施阶段工作安排1、2008年 月 日上午7:00联合工作小组人员准时到位。

2、2008年 月 日上午8:00礼仪小姐、锣鼓、军乐、舞狮准备完毕。

3、2008年 月 日上午8:30主持人、摄像师、音响师准备完毕，各项设施布置完毕。

（五）仪式程序

2007年 月 日上午9:00庆典正式开始。

9:00军乐队奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾为来宾佩带胸花，锣鼓队、舞狮队表演暖场。

9:30歌手演唱。

10：00魔术或杂技表演。

10：30舞狮、锣鼓、军乐队轮流表演。

11：15音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改为恭喜发财以吸引在场群众的目光，意寓“红运当头罩”。

11：18音乐结束，主持人邀请各级领导及贵宾主席台就位。

主持人：致开场词并介绍领导及贵宾。

主持人：礼仪小姐敬献哈达

主持人：邀请酒楼领导主持剪彩仪式。---大会主持人

大会主持人：邀请酒楼领导致欢迎词

大会主持人：请各级贵宾领导致词。

大会主持人：由主要贵宾为“麦香村大酒楼

”开业剪彩（此时礼宾花、和平鸽、小彩球同时放飞，带去酒楼全体员工对青城人民的一片深情问候。鞭炮齐鸣、群狮起舞、锣鼓振天、军乐嘹亮，把庆典气氛推向高潮）。

主持人有请领导嘉宾于酒楼就餐。

（六）以上议程视内容、项目拟定的具体情况可重新拟定。

七、现场布置见样图：

酒店开业庆典策划方案 篇6

一、活动主题xx大酒店开业庆典仪式

二、活动时间2011年6月 日

三、活动地点南阳理工学院、文法学院、10#117室（待定）

四、活动背景如何将“xx大酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成其南阳市同行业中的推动力，并利用这次开业大典的契机，扩大本酒店的知名度，增加本酒店的美誉度，从而给自己一个好的开端，是新店开业要

酒店开业庆典策划方案

一、活动主题

xx大酒店开业庆典仪式

二、活动时间

2011年6月 日

三、活动地点

南阳理工学院、文法学院、10#117室（待定）

四、活动背景

如何将“xx大酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成其南阳市同行业中的推动力，并利用这次开业大典的契机，扩大本酒店的知名度，增加本酒店的美誉度，从而给自己一个好的开端，是新店开业要解决的核心问题。

五、主持人：

六、参与人员（详见附录1）：

1、大酒店董事会人员以及全体工作人员。

2、南阳市各大媒体相关人员。

范文网

3、南阳市相关领导嘉宾、宛城区相关领导嘉宾。

4、其他相关生意合作伙伴。

七、策划思路：

1、精心营造开业庆典现场的活动气氛，对目标受众形成强烈的视觉冲击力，提高受众对该银行的认知和记忆。

2、加大广告整合宣传力度，提升传播效应和社会影响力。

3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃，极力渲染开业的喜庆气氛。

八、活动目的及意义

正式宣布酒店开业，引起南阳市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；

让南阳市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望

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sp;进一步加强与南阳媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；

借助开业机会，建立起与南阳市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。

让人们对xx大酒店有一个初步的了解、认识。

参与人员：市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体。

九、现场布置：包括场外布置和场内布置：

1、在酒店（10#117）大门两侧设立迎宾两名，用气球等用品适当布置。

2、酒店大门上沿挂横幅一条，内容：xx大酒店开业庆典；

3、在酒店（10#117）大厅里设置迎宾台，设迎宾一名，旁边有身着喜庆旗袍（可视情况而定）的 名礼仪小姐，在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式；

4、现场礼仪服务人员 名，负责现场秩序的维护、给嘉宾倒茶等事项。

5、主席台两侧放置户外远程音响一对，活动开始活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。

十、相关庆典布置人员安排：（详见附录2）

十一、开业典礼实施流程

2011年 月 日，：00酒店工作人员到达现场做准备工作，保

安人员正式对现场进行安全保卫。

十二、庆典活动流程：

00:00 活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐；

00:00 礼仪小姐迎宾（佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处）；

00:00 主持人介绍相关活动情况，邀请相关领导和来宾至主席台前就位；

00:00 主持人宣布xx大酒店仪式正式开始，介绍到场领导及嘉宾。

00:00 第一项： 鸣炮（下载鞭炮音乐代替）

00:00 第二项： 邀请省南阳市相关领导讲话；（

上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）

00:00 第三项：邀请宛城区领导致恭贺词：（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）

00:00 第四项：酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍；（上台时配出场乐，讲话时配轻音乐）

00:00 第五项：主持人邀请相关领导为xx大酒店剪彩；（礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐）

00:00 第六项：主持人宣布开业大典胜利闭幕，由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。

十三、预期效果

1、使xx大酒店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此来

次活动。

2、加深xx大酒店在消费者心目中的印象。

3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

4、增强内部员工对公司的信心。

5、在同行业中做到后来者居上，成为行业内一匹黑马

十四、活动预算经费

1、现场布置：条幅、气球、礼炮、礼花等共×××元。

2、请相关领导赴会的车费以及其他花费共×××元。

3、活动结束给相关嘉宾以及记者赠送的礼品等共×××元。

小松冲压机设备进口运输方案策划 篇7

项目简介

CAF南京公司此次拟进口A、B两条冲压生产线, 由日本KOMA-TSU (日本小松公司) 公司生产, 主要设备经过包装, 共计366件, 总重量为4564.72吨、总体积为8948立方米。全部货物中重量超过5吨 (中国港区作业规定, 凡超过5吨的货物则为大件, 按照大件标准计收港杂费) 的货物共177件, 单件最大长度为11.39米, 单件最大宽度为3.93米, 单件最大高度为3.58米。根据此前双方的会议记录, 上述货物计划分成三个批次, 从日本KANANZA-WA (金泽港) 和KOBE (神户港) 两港进口到南京长安福特工厂, 装船时间分别为8月末和9月末。

该批货物在日本装货港KANAZAWA和KOBE的具体装船作业码头尚未确定, 在南京港的卸船作业码头是位于新生圩的南京港务集团第四港务公司, 货物的最终目的地为长安福特南京工厂冲压车间。

业主的物流需求:在日本KANAZAWA和KOBE港将货物装船;将全部货物海运到南京;船抵南京前, 办妥海关、商检及陆上大件运输的相关文件手续;如通过上海转运, 则办理在上海转关的所有手续以及组织上海到南京的短驳运输;在南京港将货物卸船装车;在陆上运输工具上对上述货物绑扎加固后, 运输到指定地点;在工厂指定地点卸车, 包括为了卸车和安装在厂内的二次运输。

物流承运人为重庆长安民生物流股份有限公司 (以下简称CMAL) 。

项目方案实施要素

装卸码头的卸载能力。KANAZAWA港位于日本中北部的石川县, 岸上起重机最大负荷140吨, 有操作大型冲压设备的经验。具备海关、进出口检疫、熏蒸监管条件。

KOBE港是日本濑户内海的国际大港, 没有足够能力的岸吊, 实施大件货物的装卸作业, 全部依赖浮吊完成。

南京港外贸港区, 即新生圩外贸港, 离长江出海口347公里, 此处岸线稳定, 江面宽阔, 深水航道宽达800米, 码头前沿位于最枯水位负11米以上, 可常年停靠万吨级海轮作业。港区水陆交通便利。

本次使用的码头现有万吨级泊位3座, 港区现有9台门座式吊机, 其中起重量为25吨、40吨的门机各两台, 其它叉车、牵引车等各类装卸机械110余台。南京港的浮吊起吊能力为60吨左右, 为了保证此次大件货物能够在码头安全、快捷卸船, 可另外调集150吨起吊能力的浮吊到南京港配合作业。

目前, 日本KANAZAWA港和中国港口间没有定期的件杂货船航班, KOBE和上海间则开通了定期的件杂货船航班, 但频次非常少, 大约每2个月一班。所以此次进口货物, 只能考虑租用整条件杂货船或者部分舱位来运输。

此次进口设备中, 第一批从KOBE装船的有6件货物单件重量超过40吨, 第二批从KANAZAWA装船的有9件货物单件重量超过40吨, 第三批从KANAZAWA装船的有12件货物单件重量超过40吨。在岸吊不能满足作业需要的前提下, 可以考虑使用船吊或者浮吊来装卸货物。

海运线路的规划。从风险控制和降低成本的角度看, 从日本装港装船直达南京, 理论上应是最安全、经济的方案。但考虑到此次进口的每批次货物量较少, 如船只直达南京, 则从KOBE发运的货物可能在相当时间内订不到合适的舱位;如果选择用同一条船分别到KOBE港与KAN-AZAWA港装货, 然后再直达南京, 航行的路线将非常不合理, 船期和舱容都非常浪费, 而且目前没有这样运输路线。故考虑订舱运输应是降低物流成本, 较经济合理的作法, 与其他货物混载运抵南京, 不足之处是货物的装船时间和运输周期均会受到很大限制。

所以, 在KANAZAWA装船的两批货物, 可争取采用海船直达到南京的方式;KOBE装船的一批货物尽量包船直航南京, 在没有合适海船直达南京的情况下, 可考虑与其他货物拼装海运到上海港, 然后在上海港进行转船或转车运输到南京。

对于KOBE装船的货物, 有如下三种方案见表2。首选方案:租用1000吨左右的小船从KOBE直航南京, 在装卸港采用浮吊进行装卸作业。第一备选方案:与其他货物拼装件杂货班轮, 在KOBE用船吊装船, 直达南京, 在南京港用浮吊卸船 (上海转关可行的情况下) 。第二备选方案:与其他货物拼装件杂货班轮, 在KOBE用船吊装船, 并在上海转大件车陆上运输到南京工厂, 在南京工厂用汽车吊卸车 (上海清关可行的情况下) 。

对于8月在KANAZAWA装船的货物有如下两种方案备选见表3。首选方案:程租舱容在5000立方米左右、载重吨超过3000吨、2层甲板的船舶直达航南京, 在KANAZAWA安排浮吊装船, 在南京安排浮吊卸船。备选方案:与其他货物配载舱容在10000立方米左右、载重吨超过7000吨、2层甲板、具有150吨以上船吊的的船舶从KANAZAWA直航南京, 用船吊装卸船。

对于9月在KANAZAWA装船的货物有两种方案备选见表4。首选方案:与其他货物配载舱容在10000立方米左右、载重吨超过7000吨、2层甲板、具有120吨以上的船吊起吊能力的船舶, 从KANAZAWA直航南京, 在装卸港用船吊装卸船。备选方案:程租舱容在8000立方米左右、载重吨超过4000吨、2层甲板的船舶直达南京, 安排岸吊装船, 从KANAZAWA直航南京, 在南京安排浮吊卸船。

通关商检段要素。本次运输中, 货物的进口报关、报检是项目运作中最重要的环节之一。考虑到此次进口运输中, 共计38件货物单件重量超过20吨, 需要车船直取。为保障运输工具不在港内积压、后续作业能有序进行, 海关和商检的放行工作应力争在货物到达港口前完成。

因此, 业主必须申请南京新生圩海关同意做预申报、预通关, 并在货物出港前安排查验放行;对于进口的所有木质包装材料, 争取由商检官员直接到CAF工厂内进行查验。

开业庆典方案策划 篇8

活动一：父亲节大礼

88元=200元活动内容：6月16日--6月19日在大家庭购物累计满200元(餐饮、娱乐、超市、大家电、手机、数码照材、黄金、铂金及特殊部位除外)，可到指定地点领取

“爸爸卡” 一张，爸爸卡仅限6月19日在兴隆大家庭使用。顾客凭此卡在大家庭花88元，即可购买价值200元以下(含200元)的商品一件(不足200元，爸爸卡优惠差额不予退还)，购买价值200元以上的一件商品，超额的部分由顾客用现金补足(小家电、健身器材、裘皮等特殊商品按比例收取)。

发卡时间：6月16日--6月19日用卡时间：6月19日换卡地点：各楼层发卡处用卡细则：

1、此卡只适用于大家庭参加活动部位;

2、每张爸爸卡仅限购买一件商品;

3、此卡不能兑换现金，用卡消费的现金部分不循环累计赠卡;

4、现金消费退货时，需将爸爸卡或顾客所得优惠额一并返还商场;

5、持卡消费，在活动期间退货时，爸爸卡与现金一并退还顾客;

6、持卡消费，在活动过后退货时，只退还现金部分;

7、此卡不得倒买倒卖;此卡受损、涂改、复印无效;

8、本次活动由兴隆大家庭业务监察处负责解释。

活动二：快乐父亲节，儿女献祝福，免费中大奖，88箱精品啤酒送老爸活动内容：6月19日，将在大家庭正门推出“爱要说出口”父亲节签名活动，参加活动的顾客可在签名布上写下自己对爸爸的祝福和名字，之后领取抽奖券一张，参加当日循环大摇奖活动。

全天分为四个抽奖时段：11:00：/13:00：/15:00：/17:00：

每个时段抽取22名幸运顾客，奖精品啤酒一箱;活动细则：

1、顾客需在指定的签名布上写下自己对父亲的祝福和名字后方可领取抽奖券一张(每人仅限领取一张，重复视为无效);

2、抽奖券正面需写明持券人姓名及身份证号码;

3、持券人需在抽奖券背面写明对父亲的习惯称呼和对父亲的祝福语，否则视为无效奖券;

4、填写完毕后，将抽奖券投入指定的抽奖箱中;

5、在每个抽奖时段前10分钟将停止抽奖券的投放;

6、每一个抽奖时段将抽取幸运顾客22名;

7、抽奖顾客需在下一个抽奖时段前领取奖品，过时视为自动弃奖;

8、此活动由兴隆大家庭负责解释。购物中心父亲节策划方案

2、负责嘉宾的迎接、食宿安排；

3、负责与广告公司各项工作的衔接等

4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。

（五）财务组：（组长：）

负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。

（六）安全保卫组：（组长：）

负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。

（七）后勤组：（组长：副组长：）

1、饮料、茶水、宣传资料的配备；

2、会场所需桌椅的配置；

3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。

4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；

5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微；

6、在布置过程中对物料进行按序布置；

7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。

（八）双方衔接组：（各组负责人）

1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；

2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥；

3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁；

4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。

（九）突发事件处理组：（各组负责人）

1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；

2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；

3、协助安全保卫组作好现场秩序维护；

4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需及时上报指挥部。

八、工作小组工作排期

（一）开业前二十天，确定主要事项（11月5日）：

1、确定参加开业典礼的人员名单；

2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；

3、审定仪式有关项目内容；

4、宣传资料准备工作、媒体的确定；

5、媒体宣传计划内容的审定；

6、开业庆典代理广告公司的确定。

（二）开业前十天，准备请柬及有关工作落实（11月15日）：

1、由主办单位写请柬交领导办盖章；

2、与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）；

3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；

4、礼品到位，员工培训；

5、拟定主持人、领导讲话稿审查。

（三）开业前一周，日程安排（11月19日）：

1、分装礼品和请柬并送达；

2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；

3、现场用水、电及保卫工作落实；

4、与交警队公安部门联系有关事宜；

5、现场的平整。

6、其他相关开业造势及预热活动。

（四）开业前三天，现场布置（11月22日）：

1、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；

2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。

（五）开业前一天，会场布置结束（11月24日）：

1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；

2、领导检查。

（六）开业前半天，工作动员大会（11月24日）： 全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。

（七）开业当天，开业典礼实施。

九、活动现场区域分布：

为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：

（一）舞台区：

1、地点：购物广场正门前（面朝步行街）；

2、功能：开业典礼主要进行场地；

3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

（二）贵宾、领导观礼区：

1、地点：舞台正前方；

2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；

3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。

（三）员工及顾客观礼区：

1、地点：贵宾区后方；

2、功能：员工及顾客观看区域；

3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。

（四）现场总控台：

1、地点：舞台一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（五）礼仪队伍表演及巡展区：

1、地点：舞台上及舞台周边；

2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；

3、配备：工作人员。

（六）现场接待/礼品发放区：

1、地点：购物广场入口处或现场指定台；

2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；

3、配备：签到用具、礼仪小姐等。

（七）来宾停车区：

1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；

3、配备：标志牌、警卫人员。

十、开业庆典活动安排：（11月25日）07：30—08：00工作人员到位。

1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。

2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。

3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。

4、检查确认签到处、签到用品。

5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。

6、舞台区域电源线再检查。

7、安排好现场执行的各个环节。

8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08：00—08：30礼仪人员到位。

1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。

2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。

3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆 的指挥准备工作。

4、员工入场按方队站位。

5、主持人熟悉完善文稿。

6、衔接音控师，背景音乐播放。

7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。

8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。

9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）

08：30—09：00暖场。

1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。

2、音控师播放背景音乐。09：00—09：30迎宾。

1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。

2、负责安排设置警戒线和维持秩序。

3、负责媒介记者的签到及标识发放。

4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。

5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

6、军乐队迎宾站位：先于签到台演奏，后移至主席台现场参加开业典礼。

7、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。

8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演。

9、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。

09：30—09：38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，南派瑞狮、威风锣鼓队表演。

（一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待： 来宾名单具体人员责任人备注

相关政府领导市级、区级领导等组委会 特邀嘉宾客户代表组委会

媒体记者各大媒体清单组委会事先举行新闻发布会 合作单位组委会

（二）后勤保障和交通安全：

本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。

内容数量相关负责人时间安排配合备注

专用电源1—2组活动前后全天供应后勤组专派电工，专用电源全天保证

各类礼品足量活动前3日到位后勤组专人负责 其它（如备用专车）足量活动前1日到位应急所用 红十字救护中心1点活动前1日到位现场医疗救护 消防控制若干活动前1日到位消防措施 资料供应点若干活动前1日到位资料供应

（三）安全保障：

1、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。

2、主席台20m半径外设置安全警戒线，严格保证安全。

3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。负责人地域保安人数

组委会来宾车辆临时停放处四周10名以上 主席台20区域8名以上 现场站位区域6名以上

（四）备忘条目：

1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（组委会联络接待组）

2、新闻通稿的撰写与准备。（组委会企划组）

3、各类广宣资料的提前准备。（组委会企划组）

4、主持人文稿、活动议程。（组委会企划组）

5、活动执行计划推进表。（组委会企划组）

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会联络接待组企划组）

7、专用电源配置。（组委会活动组）

8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（组委会联络接待组企划组）

9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。（代理公司活动工程组）

10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。（组委会联络接待组企划组）

11、提供签到嘉宾（单位）的名单。（组委会联络接待组企划组）

12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（组委会后勤组）

13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（组委会安保组）

14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（组委会后勤组）

15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。（组委会联络接待组企划组）

16、活动现场警示标志。（组委会安保组）

17、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。（代理公司活动组）

18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。