后勤采购工作职责(精选12篇)
后勤采购工作职责 篇1
作为一名后勤采购人员,需要在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,然后写一份工作计划。以下是小编整理了关于后勤采购工作计划_2020后勤采购年度工作计划4篇,希望你喜欢。
后勤采购工作计划篇一
2020年马上就要到了,也意味着新的挑战和机遇的到来,我们应该总结以往的经验,做好新的一年的工作计划,具体计划如下:
一、加强个人指导思想
坚持以人为本、物美价廉的工作思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为公司的正常工作带来有力的后勤保障。
二、工作重点
1、规范后勤工作、健全规章制度;
2、加强财物管理、减少物质浪费;
3、抓好安全工作、力创文明部门。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各项制度,加强公司财务管理和采购制度管理;
2、建立健全科学、规范的公司管理制度,加强对办公用品的日常管理。及时运用办公管理软件做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强各员工之间爱护公物的意识;
3、加强绿化管理,美化公司环境,公司现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造、绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等;
4、加强办公设施的维修与更新,今年将根据去年制定的基建财政预算,将进行各种办公设备及生产器件的更换,会议室的装修,学校前台的维修等;
5、加强对公司食堂的管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽努力杜绝食品事故的发生;
6、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象。
新的一年马上就要到了,在这里提前祝大家新年快乐,万事如意。新的一年意味着新的挑战、新的机遇,需要我们每个人共同的努力,一起为美好的未来加油吧!
后勤采购工作计划篇二
新年马上就要到了,提前祝大家新年快乐!下面是我2020年的个人工作计划:
一、指导思想
以科学发展观为指导,继续以建立和谐公司共享幸福为目标,紧紧围绕公司的中心工作,强化服务意识,提高保障潜力,扎实推进公司的建设与发展,努力使公司在产品服务保障、资产管理等方面到达一个新的水平。
二、工作目标
以实践、执行公司产品工作计划为总目标,以公司的整体工作为中心,以服务保障为重点,以增强后勤采购处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保公司资产管理科学有创新,实现使绝大多数人对后勤服务保障满意的目标。
三、工作措施
1、增强服务意识、提高保障潜力
分析各自岗位所服务对象的发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保后勤采购整体保障潜力的提高。
2、健全公司资产管理制度,切实搞好资产管理。
2020年我们要认真做好资产登记、编号,完善资产帐目,做到帐、册、卡、物一致,认真做好资产登记、使用、保管、借还、赔偿等。对于日常消耗的办公用品、文具、纸张、油墨等,做到有计划添置、有计划使用,厉行节约,另要清理各会议室钥匙,规范钥匙管理。
3、加强各类物品的维修工作
我们要做到定时检查办公设备及物品,了解使用状况,对损坏的要及时进行维修或更换,损坏的门、窗、玻璃也要及时修好,并做好物品损坏状况记载,执行赔偿制度,及时维修。
4、搞好绿化管理,努力创造一个优良的工作和生活环境
我们要进一步加强花卉、树木维护的督促与检查,给全体员工创造一个优美的学习、生活、工作环境。
5、搞好安全工作
安全工作是公司一切工作的重中之重,饮食及饮水安全、用电安全、门卫值守、夜班值宿等。公司食堂安全,职责重大,严把食品卫生关,民以食为天,食以洁为本。严格按照《食品卫生法》的要求和有关管理部门的规定,把好食品的采购,贮存、清洗、消毒、烹调、供应的各个环节,严格按规定、规范操作,确保所有食品均贴合卫生防疫要求,杜绝食物中毒事故发生。
2020年,需要我们后勤采购部所有人员的一起协作,努力提高后勤保障服务效率。
后勤采购工作计划篇三
为了迎来崭新的2020,为了做好2020年的后勤工作,特制定了2020年的个人工作计划:
一、指导思想
2020年继续以“学习实践报告科学发展观”为指针,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观,坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,“坚持后勤服务一切,一切工作后勤在先”,强化后勤服务育人意识,营造环境育人的特点,突出后勤精细化管理,为实现公司的各项工作目标提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物资购置
(1)用量较大的卫生工具实行招标采购,本着同样产品比价格,同样价格比质量的原则;
(2)对办公用品早预算,本着节约的原则在足额购进,确保不无所需;
(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。
2、加强固定资产的管理
(1)对现有资产进行清点检修,保证公司工作的顺利进行;
(2)加强各部门领用办公物品登记工作;由领用人经理签字后方可领取;
(3)个人借用的工具要造册登记,使用者要爱护,应妥善管理好所使用设备,采取责任包干制,损坏或遗失要查清原因,有责任须照价赔偿。
3、财务管理
(1)进一步完善财务管理制度,严格后勤财务收支审批手续,节约开支,精打细算。
(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票,经校长审核同意后方可报销,并由仓库管理人员登记造册,入库保管,完善管理机制。
4、加强采购监督管理
认真贯彻执行采购公开监督管理法等有关规定,谨防出现价格问题、质量问题,确保物美价廉,节约公司成本。
5、其他工作
根据公司实际情况,搞好规划设计,做好公司休息区域美化、绿化工作。坚持每周一次的后勤工作例会,研讨工作中的问题,及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习,努力提高后勤人员的素质。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
2020年,我们需要坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
后勤采购工作计划篇四
2020年我们需要进一步加强采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了项目进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和行政部上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现
实施公开透明的阳光采购策略后,为公司节约采购资金,有效地降低了材料设备采购成本。
2020年这一年将是迎接挑战和机遇的一年,对于我们后勤采购人员是有意义的、有价值的。在工作上需要我们勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。继续树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划;坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
后勤采购工作职责 篇2
一、明确后勤采购管理的宗旨, 改变目前的行政管理风格
在后勤社会化改革中, 必须坚持义利兼顾的原则, 既不能只讲经济效益而不讲社会效益, 也不能只讲社会效益而忽略了学校后勤的持续发展。当经济效益与社会效益发生矛盾时, 应坚持“先义后利”。在后勤经营活动中还应“得利思义”, 充分认识到师生的需求就是后勤的市场, 只有良好的服务才能获得社会效益和经济效益的双丰收。
学校后勤以服务为宗旨, 属于公共事业, 但并不能完全按照机关的行政管理体系运作, 必需把企业化运作和政府采购监管相结合, 达到管理高效, 公平合理两个目的。目前后勤实行的行政管理组织结构和管理风格与后勤内部推行的企业化管理相矛盾, 后勤内部应参照现代企业采购管理制度建立科学严谨的组织结构, 逐步改变目前的行政管理风格。学校管理机构应该建立统一完善的政府采购管理体系, 加强对后勤采购管理的监控和评估。
二、借鉴企业采购的管理制度, 应用现代采购管理技术
采购战略的制定、采购组织机构的设置、采购的人力资源管理、采购的绩效考核与评估, 供应商关系管理等方面应按照企业采购管理的理论逐步完善。目前后勤实体实行的采购管理制度缺乏科学的采购成本的核算、采购绩效评估、采购项目结束后的定量分析考核。管理成本偏高, 实际效率不高。与采购绩效相关联的资产管理、财务管理、设备管理水平还有待提高。
在后勤实体内部, 推广集中采购, 建立完善的企业采购管理体系;学校采购管理机构或后勤处层面, 要建立专门的采购管理机构, 无论是后勤实体自筹资金还是学校拨款, 都应强化实体采购绩效的报告制度, 保证采购的公开、公正、公平, 接受师生的监督反馈, 加强对总办后勤处和后勤实体采购管理的监督。还应推广使用采购管理信息系统, 扩展系统功能, 透过信息技术整合后勤内部各实体或实体内部各分支机构资源, 改造采购流程。
三、建立完善的后勤人力资源管理体系
(1) 明确后勤采购从业人员素质要求
才能方面要具备:价值分析能力、预测能力、表达能力、专业知识。
品德方面要具备:临财不苟得, 敬业精神, 虚心与耐心。
(2) 建立完善的人力资源管理体系
重点是加强人员招聘、绩效考核、选拔晋升制度, 建立科学的绩效考核标准与制度, 改革目前单纯的学校干部行政考核及任命体制。
(3) 利用市场机制, 改变人事制度弊端
就是要求后勤部门的人力资源开发和管理依据市场规律进行配置和经营, 实行灵活的市场配置, 改变人事制度弊端, 相对弱化行政权利配置, 让市场机制在人力资源配置中起主导作用, 充分发挥“市场”的调节作用。
(4) 引入竞争机制, 优化人员结构
从社会企业引进具有现代企业管理经验和采购物流专业背景的复合型人才, 把后勤实体自身培养与直接从社会引进有丰富经验的管理人才结合起来。
对一些不能适应岗位要求或根本上不了岗的富余人员要考虑妥当的办法安置职工, 同时, 后勤企业有一定比例的下岗分流人员, 可增加现有职工的紧迫感和爱岗敬业精神。
四、建立培训机制
实行全员培训是人力资源总量增加、质量提高、组织持续发展的重要途径。通过培训, 能全面提高职工的素质, 后勤部门应从发展的战略眼光上把培训制纳入后勤发展规划中, 制定有效的制度和措施。
结语
针对目前学校后勤采购的管理的现状、特点以及存在的问题, 本文仅从明确后勤采购管理的宗旨, 改变目前的行政管理风格、借鉴企业采购的管理制度, 应用现代采购管理技术、建立完善的后勤人力资源管理体系以及建立培训机制等方面提出了一些建设性的对策。这些结论还需要在实践过程中不断的检验并完善。
参考文献
[1]徐声和:《对高校后勤饮食物资实施订单式采购模式的探讨》, 《黄冈职业技术学院学报》, 2010, 12 (4) 106-108。
[2]徐惠根:《打造阳光采购机制, 保障师生受益上海高校后勤配货管理中心十年的探索与实践》, 《高校后勤研究》, 2009, (4) 38-40。
[3]赖绍甫:《泸天化后勤是靠什么扭亏为盈的——介绍一个集中收银集中采购的管理办法》, 《经营管理者》, 2003, (10) 52-53。
[4]邱林、戴强、胡柏:《基于供应链管理的后勤物资采购问题探讨》, 《中国储运》, 2010, (1) 121-122。
后勤采购工作职责 篇3
關键词:高校后勤;饮食采购;思考和建议
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2014)12-0034-02
一、高校物资采购的特点
高校的正常的教学秩序和运转离不开后勤部门的保障,高校后勤保障部门的服务项目十分繁杂,包括水电、供暖、卫生、绿化、饮食等等。对于高校后勤保障部门而言,物资采购是非常重要的一个环节,现阶段我国高校物资采购的特点可以概括为以下几点:涉及面广、采购种类多、采购数量大、采购金额大。
正是由于高校物资采购的复杂性,很多高校制定了《高校后勤物资管理制度》,以规章制度的形式严格规定物资的采购、整理、入库、使用、回收等,以确保高校物资采购工作的顺利进行,为高校的发展做好后勤保障供应。
二、高校后勤饮食采购工作应遵循的主要原则
高校后勤饮食采购工作是高校后勤采购工作中非常重要的一个环节,而且,饮食采购工作直接关系到高校学生的身心健康,高校更应注重食材的新鲜程度以及质量保障,实现饮食采购的程序化、正规化。因此,高校后勤饮食采购工作应遵循以下原则:
(一)高校后勤饮食采购工作的服务性原则。作为一种特殊的单位形式,高校后勤的一切工作的最终目的都是为了确保高校教学工作的顺利开展,饮食采购工作作为高校后勤保障中的重要组成部分,自然也应严格遵循服务性原则。高校饮食采购工作应重点围绕广大学生以及教职工的营养需求及饮食特点进行,采购的食材必须符合学生的营养需求,为学生提供学习和生活所必要的营养元素,确保各院各系教学工作的正常开展。
(二)高校后勤饮食采购工作的节约性原则。高校后勤饮食采购的食材应尽可能的满足学生及教职工的营养需求,但是同时也应考虑到价格问题,多采购一些有营养的应季蔬菜和瓜果,兼顾成本与需求。同时,高校后勤食材的采购、保管、使用等各个环节都必须坚持节约性原则,充分发挥出资源的最大效用,此外,还要倡导广大的高校学生以及教职工要根据自己的实际情况决定量的大小,坚决杜绝一切浪费现象。
(三)高校后勤饮食采购工作的制度化原则。从某种意义上来讲,高校与企业有类似之处,高校食堂相当于企业的内部食堂,因此,高校后勤饮食采购工作也应如同企业内部食堂一般,实行严格的制度化管理,不管是食材物资的采购、管理,还是机器及设备的维修、报废等都要严格按照既定的规章制度办事,科学定量,避免食材的浪费。此外,高校后勤饮食采购工作的制度化管理,还可有效的避免某些采购人员的不正常的思想和行为,坚决维护好高校的整体利益。
三、加强后勤饮食采购工作,确保高校各项工作顺利进行
高校后勤饮食采购工作是关系到全校师生切身利益的大事,食材采购的卫生安全问题直接关系到全校师生的身心健康,为此,高校相关部门一定要重视后勤饮食采购工作,确保师生饮食安全与卫生,确保高校各项工作顺利进行。
(一)制定并细化采购规章制度,严格按照规章流程采购。“无规矩不成方圆”,加强后勤饮食采购工作,就要从细化采购规章制度开始,严格制定每一项采购任务的具体流程,采购人员应严格按照规章流程办事。在制定规章制度的时候,就要明确各自的职责,责任到人,一旦出现问题,可以立即查出是谁的责任,并及时给予相应的惩处。
具体说来,高校后勤饮食采购的规章制度主要包括以下方面:一是建立健全物资采购计划与审批制度。一般说来,高校物资采购是需要做计划并汇报给上级领导批准的,所以,我们在采购之前,要根据师生实际就餐的人数来编制好细致的物资采购计划,并向相关领导汇报批准后方可执行,尤其要注意学期起初和期末时,一定要做好实际的采购前的调查,避免采购过多造成资源浪费;二是建立严格的库存物资管理制度。物资入库之后,要安排专人负责管理,对于入库和出库的每一件物品都要做好相应的记录,并由入库人或出库人亲笔签字,同时,在月末要实施盘点库存制度,及时清理和盘查货仓库存,确保库存物资数量准确和物资安全;三是建立大宗物资采购的公开招标制度。对于后勤饮食采购中的米、面、肉、蛋、油等用量较大的物资,可以实施公开招标制度,以确保对供货商的质量、价格、持续供应能力等各个方面有综合性评价,确保物资的正常供应,公开的招标也在一定程度上避免了采购员徇私舞弊现象的发生。
(二)加强饮食采购相关培训,提高采购人员的专业素质。高校饮食采购工作的繁杂性特点以及采购员的数量不足决定了高校饮食采购过程中,不可能每一项采购工作都由采购小组成员亲力亲为,所以,我们建议高校后勤保障部门适当增加采购人员的数量,可将采购人员分为两到三个小组,每个小组三人或三人以上,可实行轮班制度,小组轮番购买,以实现小组与小组之间、小组成员相互之间的相互监督。此外,由于看似相同的食材物资在市场上的价格、质量等方面都会存在着一定的差异性,所以非专业人员难以辨别物资的优劣。为此,我们要加强对饮食采购人员的相关培训,提高现有采购员的专业素质。一方面,加强对采购员的爱岗敬业、诚实守信等职业道德素养的培训,另一方面,加强对采购员的采购物资的基础知识、沟通能力、谈判能力、市场判断力等专业知识方面的培训与学习,使采购员掌握辨识食材新鲜度的基本方式,增强采购员的市场洞察能力。
(三)强化高校财务及外界监管,确保饮食采购的透明化。饮食采购工作的透明化是确保高校后勤保障部门的正常运转的有效措施。具体说来,高校饮食采购工作的透明化,可以从以下方面着手:首先,加强高校财务部门的监管。如果是有学生预付的款项,高校食堂的会计核算就应更加注重当期收入与成本之间的配比,按照每期实际耗用的燃气费、原料费等计入本期成本,而对学生已付的款项应逐期摊销,做好记录,每月月底结出余额,查看盈亏情况。此外,加强财务部门的监管,还要严格落实签字制度,对于食堂的每一项资金支出,都应问明缘由,并做好跟踪记录,确保每一项资金都用到实处。其次,加强外界社会的监督。相比起一般的餐饮企业的采购工作,高校饮食采购工作有其特殊性。由于高校涉及到高校学生,而高校学生又是国家的未来建设者和国家的未来,所以包括饮食采购工作在内的后勤保障工作就备受社会关注,学校可通过校内网站、校内宣传栏刊登出饮食采购员的姓名、职务以及具体的采购流程,以增强饮食采购的透明化,自觉接受当地新闻媒体以及各学生家长的监督,使他们能够放心。
四、结束语
综上所述,高校后勤饮食采购工作事关全校师生的身体健康,事关特殊区域的特殊人群的食品安全问题,必须引起有关部门的高度重视。在现阶段,尽管我国高校后勤饮食采购工作中还存在一些问题,但是,只要从制度、人员、监管三方面共同着手,增强高校后勤饮食采购工作的规范化和制度化,我们高校的后勤保障制度就会越来越完善,确保高校各项工作顺利进行。
参考文献:
[1]刘其会.关于提高高校后勤饮食采购服务质量的思考[J],现代商业,2014(04)。
[2]龚一峰.高校后勤采购工作的管理原则和成本控制[J],现代经济信息,2014(16)。
公司后勤采购工作总结 篇4
有人所采购是一件非常累的活,并且吃力不讨好,但是我觉得采购却是一个有趣的活,工作对我来说可以锁是一个乐趣,不需要一直在公司从早呆到晚,只要我们只要能够掌握技巧其实采购也是一个简单的工作,并没有多大的问题,当然采购需要掌握的东西也挺多的。
当公司把采购的担子交给我,那时候感觉身上的担子并不容易完成,想要做完需要付出更多的努力做更多的坚持,才能够有结果,所以我也不敢大意,更不敢不重视,每天都在思考采购方案,思考对策,想着为了公司发展我必须要满足采购工作的需要,用合理的价格采购到公司需要的产品,这是我的责任,也是我想要完成的任务。
可是有时候做起来却并不容易,想要采购的产品如果要保证采购物品的质量,就会价格高昂,如果只希望物品低廉,就会出现所采购的产品质量不符合要求,这也给我们工作造成了很大困扰,但是这些都成为了必须要考虑的,为了完成采购任务,经常来往与各大市场,考察市场行情,了解市场价格,做好市场采购工作,完成采购任务,经常是一家不行去下家,一直到选择合适的公司去采购。
采购过程中我们不断要考虑到采购物品的价格质量,还要考虑到采购物品的运费等很多因素,不能随意决定,考验的是经验更考验的是我们的能力,同时要设计合理方案,就要做出调整,保证不会出现差错。经常会为了一个方案苦思数个月之久,因为公司的信任,公司的要求不容我们有任何轻视,一点出现了问题,我们不想后悔,更不希望给公司带来巨大损失,所以小心没打错,浪费时间总比浪费资金要强很多。
对于我个人来说这是磨砺也是一种享受,我喜欢奔走在大街小巷,喜欢在不同的地方工作,让我在工作中参观更多有趣的景色,我不会考虑工作太难不能解决问题,我考虑的是怎么用最简单的方式解决问题,让我可以有更大的进步,有更多的成长空间。
随着工作的进步,我也有了不错的发展,已经成为了一个有经验有实力的采购人员,经常在我手上达成几万几十万的大宗交易,给公司减少了开支,让公司有更多的时间去发展其他事业,这是一件非常不错的事情。
高校后勤采购2009工作总结 篇5
本物资采购中心遵循集团“以生为本”的发展理念,以集团各种检查为载体以及例会会议精神,结合本单位的实际工作情况,围绕新校区的物资采购、供应;物资质量安全监督检查、价格监控;各种内部制度的制定与建设;最大限度提高用户满意度、满足客户需求等开展工作,员工思想良好,工作积极认真。
一、回顾本,物资采购中心主要完成了以下工作和任务:
1、本采购完成情况与工作进展。本已成功完成了采购任务,现将统计数量汇报如下:
(1)全总计完成采购额为9714268.71元,其中蔬菜为1655163.5元,米面油等半成品主食类物资为2973497.34元,肉食品为839291.9元,水产禽蛋类716750.29元,干调副食类物资为1360202.84元,五金通用类耗材物资为397252元,与去年相比,本多完成采购额130万元左右。
(2)本中月最高周转金额1419909.63元,平均日完成采购额为47330元。周转现金为32000元,现金报账总流量为180万元,周转次数为240次以上,平均每周5次,单日最高现金使用额为14000元。
(3)本市场总计调研次数为800人次,与供应商商谈物资质量与价格、供应情况等300次,台帐记录数量为20本,票据粘贴2400张左右,(4)全用车1000余次,报账200次左右。
2、抓采购源头,与市场、供应商建立相互合作、便利、高效的采购环节、从源头提高采购效率与采购质量。不定期地与所有供应商进行沟通,商讨物资价格涨价原因和物资在市场上的供应变化,建立了良好的供求关系。通过索证,对供应商的本的供应能力以及供应商的供应情况做充分的了解,详细询问供应商本的供应计划,以及对应的市场调整措施,对于供应不稳定,不及时,价格不合理的供应商进行了挂帐警告处理。定期与猪肉等价格不稳定的物资供应商商讨对策,而且对五金建材也进行了跟踪调查。在与供应商合作,缩短采购时间,提高采购质量上,建立了供应商在规定时间预先将质量良好,性价比优的物资放在指定地点、物资采购中心组织装车运载的方法缩短供应上与采购双方的工作时间、提高效率,在安全上提高了供应商的关注,并有采购中心专人检验,提高了物资的安全性、保证了工作质量。
3、抓运输、出入库、存储重点环节保证物资在转运途中、出入库事的安全。装车后要求将物资以很快的速度运输至指定区域,中途不得停留、装载其他物资、代运其他物资,以保证物资安全新鲜,不会因运输时间过程降低安全性能、降低营养价值。运输至指定地点时,物资采购中心组织人员尽快搬运,保证各单位对物资的需求。库房的物资定期轮流使用,通过以验收单为依据对物资实施严格监控,米面粮油等大宗物资采用“来料检查-合格入库-出库复验”的工作程序,有效的节制了过期、不合格、无商标物资,及时处理了不合格,不达标物资,严肃处理了采购当事人和验收人员。蔬菜类物资采用双人采购,切配验收的双重检验模式。但在本的物资采购中,由于招待餐厅和二食堂一楼开业的缘故,有很多物资在一时间段内没有纳入物资集中采购,还有待于加强物资验收管理。
4、抓价格、降低采购成,提高用户满意率。在本调研中,物资采购中心采用:让供应商提前预报价格上涨信息,延缓涨价,及时储备物资,大批量预定,多渠道储存,及时进行市场调查的方法,降低采购成本,充分了解物资的涨价趋势,密切关注物资市场行情;对一些涉及到现金的重点采购工作采取多人负责,多人监督,及时与客户沟通,实现利益共享等方法,有效节约了成本,用户的满意率达到了集团要求。
5、修订制度、抓制度。按照集团要求,将人员工资考核制度和安全管理体系重新修订,将原来考核不到位、考核内容泛泛的条例进一步的明确,进一步的增订,在实际操作中,更加实用,更加规范。在集团实施文明考核制度以来,采购中心将文明考核办法中的优质考核部分细化、分解,将它的考核要求分化到每个要考核的岗位中,与采购中心岗位自查相结合,将文明服务和其他的集团考核制度叠加成为员工工作自查;文明服务部分在优质服务部分后以常规固划的形式增加到员工周自查考核中,使文明考核更加实用的作为中心自我考核的一个方面。
6、讲要求、抓行动、抓培训。在落实每月的安全与工作例会以来,我中心将集团的每一项工作重点和任务在工作例会上宣读和解释,并总结上月工作中出现的优秀的计划、方案和措施,具体布置下月工作任务,宣讲安全和综治工作要求。对员工出现的各类事故和矛盾深究原因,消除安全隐患,追究责任,落实任务。在安全知识和工作的重点环节以及流感应对等最新知识学习中,进一步使员工了解采购需要的知识和防范的重心。在员工思想不太稳定时,本中心通过召开会议、相互讨论、介绍当前发展形式、以及学习管理知识等渠道稳定员工思想,保证了员工良好的思想状态。
7、管账务,抓效益。本,物资采购中心按照上级部门的要求,认真对物资的各项指标要求都落实在台面上,坚持以账务说话,以账务追究责任的明确物资流向的管理方法加强物资管理,在账务上努力做到成为本市的标榜。
8、讲实效,抓落实。在接收老校区库房时,物资采购中积极配合后勤资产处,按照集团要求本着改善后勤办公条件的需求,接受了后勤资产处的两个库房和很多桌椅,完成了库房的交接。
二、创新工作。
1、本逐渐发展以员工重心、充分发挥员工的能动性,调动员工的积极性完成采购任务、而不是依靠集团、中心对员工实施很大的压力、员工被动的完成工作任务,采购中心加强对各个岗位监督,员工交叉监督的管理模式更加有力的实施采购。
2、较快的变管理为服务、最大限度的满足客户的需要、降低矛盾的发生率。不论是在五金材料采购,还是在清洁类、餐饮物资的采购中心,采购中心坚决实施用户满意,用户参与、甚至用户定点、订价、全程监督的采购模式来进一步的提高采购的效率和采购的满意度,尤其在对调料类物资的采购上进一步的实施了用户订户的机制,赢得了用户好评。
3、在管理过程中研究账务的管理方式,建成电子套表,实施全程一体化的账务衔接,节约时间,提高劳动效率。
三、存在的主要问题与方法。虽然在本较为积极、认真、圆满完成了集团交给的任务,保证了后勤各部门物资供应,但是在某些工作中或执行工作的任务中或多或少的存在一定的不足:
1、客户对物资的满意度还不高,还没完全的依据客户的要求、保质保量实现采购任务,采购人员的责任心还不强,有待于培训辅导。在物资的验收过程中,验收人员还存在采购事大,验收事小推卸责任,虚报验收结果的现象。
2、由于各种原因,本中心应对物资涨价而采取的措施还不够,仓库储存还很有限,还需要加强物资涨价的准备工作。
3、物资的记录工作还不完善,物资统计数据、报表以及关于物资的一些其他工作还在初步阶段,还需要进一步的规范。
4、供应商管理还存在一定的漏洞,员工积极上进的思想意识、工作作风还有待进一步加强,采购知识还得进一步的提高。
我相信在下一的工作中,通过集团领导的检查指导和本中心自我规范,自我管理,自我完善,采购工作工作会再上一个新台阶。
物资采购中心
采购部后勤岗位职责范本 篇6
2.依据各事业部研发或者临时采购申请要求,对相应非批产物料进行采购。跟踪研发验证性物料使用情况,及时反馈至供方验证结论,推动物料验证进度。
3.负责确定物料到货后数量并跟踪物料检验结果,实时追踪进度直至物料合格入库。
4.对检验不合格的物料与供方沟通,实施退、换,保证物料质量。
5.负责公司物料比价议价和谈判,跟踪采购合同,发起采购合同评审。负责外购物料采购合同的跟、催单,落实对供方、供期、进度的管理,以确保到货及时性。合理控制物料到货进度,确保在库原材料库存金额在合理范围内。
6.与品质部共同对供应商进行月度考评,每月汇总供应商考评结果并分析,每月定期向供方反馈物料的质量信息及纠正措施要求。
7.负责供应商的开发、筛选、评审、维护等工作。
8.收集物料信息,做好市场调查,掌握物资、价格、质量动态,预测供应情况。
9.了解和收集行业内新物料,新工艺和新技术等信息,为产品设计提供有价值的信息。
10.每日对已到物料的票具与帐务进行核对,办理报帐手续。
论高校后勤采购的现状与监督机制 篇7
一、传统的高校后勤采购模式的现状
传统的高校后勤采购模式的现状表现在如下几个方面:与供应商之间存在严重的信息不对称。选择供应商是传统的高校后勤采购活动的首要任务。在采购过程中, 采购一方往往会保留私有信息, 哪一方保留的私有信息越多, 在“讨价还价”中就越处于有利地位。“采购黑洞”的存在, 很大程度上是利用了采购双方在信息上的不对称。如果采取招投标制等采购方式, 信息的透明度就比较高, 对双方也都比较有利。如果高校后勤服务实体采取联合采购方式, 也会提高与供货商谈判的筹码, 使供货商不得不提高信息透明度, 从而获得比较优惠的价格和较高的质量保证, 降低采购的成本;验收检查是采购部门的一个重要的把关工作, 质量控制的难度大。在传统模式下, 要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的办法。因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关的质量控制活动, 相互的工作是不透明的。因此需要通过各种有关的标准如国际标准、国家标准等, 进行验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加;与供货商的合作关系只是临时或者短期的。在传统的采购模式中, 供应与需求之间的关系是临时的, 或者短时性的合作, 而且竞争多于合作。由于缺乏合作与协调, 采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多, 很多时间消耗在解决日常问题上, 没有更多的时间来做长期性。
二、高校后勤采购管理产生的原因
买方市场法制不完善。虽然如今是买方市场, 高校后勤服务实体有着很多的选择机会, 但由于法制不完善, 供应商的资质参差不齐, 有的还是“皮包公司”, 所以必须对供应商慎重选择。首先, 要由后勤服务实体的采购经理和采购员共同实地考察, 确定大宗采购商品的供应商并保持稳定, 必要时可引入招投标机制来吸引真正具有实力的供应商。其次, 供应商的选择上应尽量减少中间环节, 原则上应该是直接厂商、总代理商或者区域主渠道商家。再次, 要编制供应商名单, 做好各供应商的信用记录, 对大的供应商原则上应保持稳定, 定期应进行现有供应商的信用评估, 确定是否延续或者终止合作关系;高校的特殊性。高校应在借鉴其他部门、行业的规章制度上建立适合高校的反腐倡廉制度;高校的快速发展带来了一系列新问题, 需要我们借鉴其他部门的规章制度以跟上时代发展的变化, 适应高校党风廉政建设的需要。高校实行政府采购是一件利国利民的大好事。但高校的特殊性决定了高校在采购过程中存在着规模大、组织结构层次多、管理权分散、投资主体多、资金来源广、会计核算体系复杂、仪器设备物资技术含量高、时效性强等特点, 这些特点使高校在推行政府采购中存在各种问题。如何吸取政府采购优点又适应高校采购特点, 建立一套适合高校采购的规章制度就具有很强的现实性和紧迫性。
三、高校后勤采购管理的策略创新
高校后勤采购管理的策略———准时采购。准时采购也叫HT采购法, 是一种先进的采购模式, 是一种管理哲学。它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点, 以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从准时生产发展而来的, 是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进。要进行准时化生产必须有难时的供应, 因此准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数量、交货期的管理等方面有许多不同, 其中关于供应商的选择 (数量与关系) 、质量控制是其核心内容。准时采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。准时化采购不但可以减少库存, 还可以加快库存周转、提高购物的质量、获得满意的交货等效果。对高校后勤而言, 准时化采购也是一个方向, 虽然其实施还有很多工作要做, 但实施完成后, 其效益也是显而易见的。创建准时化采购班组。世界一流企业的专业采购人员有3个责任:寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进, 因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此, 首先应成立两个班组, 一个是专门处理供应商事务的班组, 该班组的任务是认定和评估供应商的信誉及能力, 或与供应商谈判签订准时化订货合同, 向供应商发放免检签证等, 同时要负责供应商的培训与教育。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识, 必要时要进行培训。制定计划, 确保准时化采购策略有计划、有步骤的实施。包括制定采购策略, 改进当前的采购方式, 减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。在这个过程中, 要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施, 保持经常性的信息沟通。精选少数供应商, 建立伙伴关系。选择供应商应从这几个方面考虑:产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。进行试点工作。在试点过程中, 取得企业各个部门的支持是很重要的, 特别是生产部门的支持。通过试点, 总结经验, 为正式实施准时化采购打下基础。搞好供应商的培训, 确定共同目标。准时化采购是供需双方共同的业务活动, 单靠采购部门的努力是不够的, 需要供应商的配合。只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解, 才能获得供应商的支持和配合, 因此需要对供应商进行教育培训。通过培训, 大家取得一致的目标, 相互之间就能更好的协调, 做好采购的难时化工作;完善制度体系, 健全权责明确的执行机制。完善制度体系, 健全执行责任。针对采购领域易发多发腐败案件的情况。高校在采购执行中必须及时制定和不断完善采购招标、合同签订、质量验收等方面的制度, 通过完善制度体系, 明确责任、规范程序、严格执行。如对采购事项, 使用单位应负责进行前期论证, 明确拟采购事项的性能、价格及使用方向;决策时, 决策部门必须参考专家咨询小组对拟采购事项进行的论证意见;在具体采购中, 由主管部负责采购和验收, 具体包括招标文件的制定、市场价格的考察、投标单位的确定、评标办法的制定、招标过程的组织、合同的签订、质量的验收等。严格执行责任追究制度。为了保证决策得到有效执行, 高校采购必须实行责任追究制度, 对违反规定程序和权限, 不履行或者不正确履行职责的党政领导班子和领导干部, 高校都要按照规定对其进行处理和处罚。实行有关事项报告制度。为了加强对领导干部管理和监督, 促进领导干部廉洁从政, 高校还必须严格实行干部收入申报制度和有关事项报告制度。高校党委和纪委要认真进行组织和监督, 确保对申报工作的检查落实;落实责任追究是采购监控体系建立的有力保证。对本部门相关人员的责任追究。对在采购过程中徇私舞弊、收受贿赂的行为, 暗箱操作、破坏招投标规则和采购程序的行为以及严重失职、给后勤造成巨大损失的行为, 一经发现, 要坚决从重处罚, 决不迁就。既有经济制裁, 又要有纪律处分;既要对直接责任人给予处罚, 也要对相应的负责人给予处罚。对供货商的责任追究。对采取不正当手段进行经营的供货商, 要及时解除合同, 清除出供货队伍。对存在不按合同要求进行供货等各种违约现象的供货商, 要采取扣除保证金、降低信誉和合作等级、限制订货以及解除合同等严厉措施。
摘要:传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上, 通过供应商的多头竞争, 从中选择价格最低的作为合作者。本文主要结合高校后勤采购的新模式和监督机制进行阐述。
关键词:高校,后勤,采购
参考文献
[1]李耀水.对高校后勤饮食物资采购管理的思考[J].黄冈职业技术学院学报, 2008, (3) .
中国医院后勤工作的痛点 篇8
后勤工作中尤其让医院管理者头痛的一点是,由于医院的后勤信息系统往往是多平台,分阶段建立的,所以容易出现信息孤岛现象,无法集中化管理。
另外,医院后勤工作社会化渐渐成为一种常见的做法,很多医院都把后勤工作外包给专业的公司去做。但是社会化的同时就意味着很难再建立统一的信息系统,这也是困然医院后勤管理的一大难点。
痛点2:后勤管理无法精细化 能耗症结不明
如果医院的后勤系统的信息化程度不够,或者管理理念跟不上,医院的能耗问题很可能就是一本“糊涂账”。医院管理者只知道能耗高,却不知道问题出在哪个环节。
很多业主最想了解到的就是问题到底出在哪里。只要知道问题出在哪儿,就可以追究到区域。如果可以精细化这种程度,员工自然就会认真对待能耗的问题。
国内在电气方面的硬件水平并不差,甚至很多先进的系统都是在国内先使用。但是在管理的精细化程度,对服务的认可和效果的量化方面,目前国内是存在一定的差距。
痛点3:医院设计不够人性化、智能化
医院的管理者们对于绿色智能化的医院建设提出了他们自己的意见。其中非常重要的一点就是,医院在最初的设计阶段就容易忽略掉医护人员的使用体验。医院的设计师往往不了解业务的流程,容易在设计过程中出现一些问题。
这种早期介入的理念已经得到了一些理念比较先进的业主的认可,但是在国内确实还需要一定时间去培养。目前越来越多的医院,尤其是一些私立医院和高档的公立医院都开始关注这个方面的问题。“当然我们要做的不是取代设计单位,实际上更多的是往前走一步。医院都在讲以人为本,如果在建设的时候都不考虑医生的使用体验,怎么称得上以人为本?”
痛点4:员工文化水平跟不上信息化节奏
在后勤管理中,医院领导者面临的另外一个重要挑战就是信息化的系统由于操作复杂,加之后勤员工学历普遍偏低,所以员工文化层次跟不上信息化和智能化的发展节奏。
目前医院的后勤管理人员确实存在年龄偏大、技术能力不足的问题。但是作为厂商,还是要反思自己的系统是不是做得太复杂,能不能让系统更加简单。比如一些专业的数据,可能很多人不明白是甚么意思。但是如果把这些数字用不同的颜色案例表示,数据处于什么水平就变得一目了然。
痛点5:标准化程度不足 对人力依赖度太高
正如上面提到的,医院在建设时各个系统分割开的,所以数据的统计很大程度上依赖技术人员自己去操作。
在一些医院里,信息科的工作就是把不同平台的数据统一起来,然后再进行分析。有的医院甚至成立了呼叫中心,以此为中心检查医院里的流程。但是这样做的问题是会耗费大量的人力资源。同时还面临一个问题,就是过于依赖人力的话,如果人员发生变动,经验和方法都没办法保留下来。
所以,精细化管理的方向就是把之前依赖人力完成的工作变得标准化。很多人都在谈能不能把医疗系统集成在一起,但是如果没有统一的规划很难实现集成。比如说,病房里的护士呼叫系统,现在很多医院都可以通过一个手环来实现。如果想把更多的功能集成在这个手环里,就需要和手环的供应商去协商。如果最初在采购的时候就没有考虑到之后的集成问题,后期再去协调就比较困难了。
后勤采购年底总结 篇9
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。
真的很感谢公司,给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢命运,让我认识xx,花开花落,我一样会珍惜!感恩的心,感谢xx,让她伴我一生,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个总结:
众所周知,采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节。所以,我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。
在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。同时,也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距,了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚。
不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购,坚持以诚信作为工作和行为的基础,规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象。不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识,在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说,作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,过去的一年,我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的,因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中,我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
真的很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策——是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则。当然,还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。
在这里我还要对公司所有业务人员说声:谢谢!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止年底,共计降低成本、节约费用达xx万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证,从而每月都能减免一些不必要的税收。
xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性,对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌从一而终。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的。不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招,不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本,我们并没有比竞争对手的成本优势。因此,创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。
当前的我们虽然具备了一定的采购专业知识与技能,但是脱离了实践的磨练与验证,得出的结论与成果都是不成熟的,犹如井底之蛙,永远只能看到头顶上的天,更无远大目标可言。学无止境,年轻就是资本,现在的我们不单单需要理论知识的充电,我们还需要不断地亲身实践,通过动手拆分与安装设备来了解零部件的用途或者产品的构成,通过到车间现场进行生产、装配操作来熟悉产品的加工原理与核心功能,通过亲自见证产品的运行状态与实际性能来了解我公司产品核心技术的内涵与意义,这些经历不仅能为我们后期的采购环节提供广阔的借鉴与参考平台,还会让我们更深刻地融入到企业文化的精髓之中。
论教育工作中后勤工作的重要性 篇10
后勤人员应该具备的素质是多方面的,后勤工作要求从事该工作的职工具有一定的政治素质、文化素质、品行修养、基本技能和较强业务素质,对管理者而论,其素质、技能要求要更高一筹,即全兼容。
1.要有政治思想素质
人的各种素质中,政治思想素质是灵魂,是我们开展和做好一切工作的基础和前提,因此要将其作为后勤管理者的必备素质来看等,否则后勤工作就会错位乃至误入迷途。
2.要有奉献精神
后勤工作中,责任感、事业心、工作热情、奉献精神是十分重要的,对管理者而言,人员品德显得尤为重要,因为后勤工作是学校的一个大窗口,后勤人员不仅与教师交往频繁,而且与学生也有着频繁的交往,一个学校的风气和后勤管理者的品德、作风有很大的关系,从这个意义上说,后勤管理也是一种社会教育。
3.要有开拓精神
作为后勤管理者必须勇于打破旧的管理模式,为建立新的适应社会发展的管理体制,不断改革、不断创新、不断开拓进取,以取得最大的社会效益和经济效益,因此,具有开拓精神就成为学校后勤管理者应具备的又一个重要素质特征。
二、管理与素质之间的关系
在当今的改革开放的大潮中,管理出效益,管理出成果已成为人们的共识。
1.服务职能的制约
后勤的服务职能主要表现在三个方面,一是为学校的建设和持续发展创造必要的物质条件;二是做好后勤保障工作,确保教育教学工作的正常运转;三是努力掌握服务技能,为师生员工的生活提供优质服务。
2.文化素质的制约
素质和管理能力休戚相关。众所周知,健全管理体制,运用行政手段和经济方法,确保各项任务的完成,建立健全必要的规章制度利用现代化的管理手段,所有这一切都要求学校应拥有一个具有一定文化素质、实践操作能力和分析问题、解决问题能力的后勤人员群体。
3.师德意识、师德水平的制约
后勤人员既是服务者又是教育者,这就要求他们也必须具有较强的师德意识和师德水平,自尊自重,脚踏实地,给学生一种努力进取、奋发向上的榜样力量。要消除工作中的推诿扯皮,争权夺利,自私自利对学生产生的负面影响。
4.勤俭意识和改革开拓精神的制约
后勤部门为充分利用人、财、物自身的价值,必须扩大服务项目,实现物业化管理,做到少花钱多办事,花小钱办大事,把有限的资金用在刀口上以缓解学校经费紧张的压力,减轻学生经济负担。
三、加大改革力度,实行优化组合
1.领导重视是关键
首先,学校主要领导人应十分重视对后勤管理人员的选拔,应选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位。其次,学校领导者应把后勤人员的职称、考级问题等纳入学校正常的考核工作的范围,这些问题关系到他们的切身利益。同时,要妥善处理好后勤群体内部的人际关系及后勤人员与教师和学生的人际关系。和谐的人际关系是影响后勤系统凝聚力的重要因素。
2.提高职工素质是根本
提高职工素质可以归纳为二个方面:一是进行必要的思想教育,要针对后勤职工的实际情况和心理特点,开展卓有成效的思想政治工作,提高他们政治思想素质和品德修养;二是建立良好的职业道德规范。教育事业的发展告诉我们,应当高度认识后勤工作在整个学校工作中“育人”的重要作用,应在后勤职工特别是“窗口”职工中建立良好的职业道德规范。
3.完善和健全各项规章制度
实现目标管理责任制,对于学校后勤工作的顺利开展具有一定的保证作用。职工对总务处负责,总务处对学校负责,责任明确,职责分明,奖优罚懒,保证后勤管理水平和服务质量的提高。
4.后勤职工应增强“一体化”服务意识
企业后勤采购员辞职报告 篇11
您好!
我是您手下的员工___,我入职到来后勤部也已经有一年的时间了。在这一年里我经历了很多,和大家的关系也从陌生到熟悉,到后面打成一片。一年的时间说长不长说短不短,但要说相处一年一点感情都没有那是不可能的,更何况这是我的第一份工作,对我来说意义重大。但即便是在不舍我还是要离开这里了,每个人有不同的目标,而这里是我的第一站,但也不是最后一站。我想我还年轻,还需要付出自己的努力去社会上打拼,证明自己配得上更好的待遇。当然并不是说公司的待遇不好,只是这种安逸的生活可能不太适合我,我想我还是更像趁年轻多去闯荡一下,而不是在这里舒服的过着每一天。或许现在的我会感觉很舒服,但是我想如果我一直这样的话,十几二十年后我将过的越发煎熬。到时候钱又没钱,房又没房,那个父母舍得自己的女儿嫁给这样的一个人。我也不想啃老,自己都毕业工作了还要去向父母要钱,我是真的开不了口。
还记得在我刚刚入职的时候,领导您对我们这批新员工的讲话,您说了一些当时我觉得很鸡汤但现在想起来很有用的社会经验。现在想想当初的自己总是把无知当成一种力量,而别人或许只是懒得和我计较吧。现在经过一年的锻炼我也算是对这个社会略微有了那么一点点的见解和经验,但我知道现在的我距离那些人精还差得远。我希望未来的自己也能够做到像他们那样,做一个充满智慧的`男人。而我现在还差了十万八千里,而我想要达成这个目标这是需要我不断的为之付出努力,不辞辛劳的每天学习。但我想如果我真的能够成为那样的人,不管付出多大的努力,吃了多少的苦都是值得的。我希望未来的自己能够过上富足的生活,让我的父母为我而感到骄傲,我能够找到自己喜欢的女孩组成一个幸福的家庭。然而这一切公司都是给不了我的,我在这里没有看到能让我更进一步的希望。如果我还继续待着这里我仿佛能看到自己的将来,三十多岁了还没成家,每天就过着这样日复一日的生活。这不是我所想要的,所以我在这里提出我的辞职申请,希望领导您能够理解我的想法,同意我这次的辞职申请,谢谢您了。
此致
敬礼
辞职人:
日期:
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后勤类物资采购管理办法-试行 篇12
(试行修订版)
一.实施目的:
为进一步规范公司后勤类物资的采购流程,明确采购范围、职责和采购方式,加强对采购活动的监督和管理,特制订本办法。二.适用范围:
本办法适用于公司的日常物质采购工作。三.采购原则:
采购应该遵循公开、公平、公正、择优和效益原则,保证质量、价廉物美,减少中间环节,降低成本,维护公司利益。四.采购物资范围
1.行政后勤物资类:包括但不限于固定资产、低值易耗品、办公劳保用品、信息设备、办公区改造装修、汽车及其配件。
2.服务类:包括但不限于律师服务、软件开发服务、商标申请、租赁服务、车辆维修、办公设备维保等服务,但财务类服务如验资、评估、审计等服务采购不适用本管理办法。3.企划类:包括但不限于营销策划宣传物料、宣传印刷品、效果图制作等及其服务。五.采购实施部门:
1.行政部为采购责任部门。
2.非行政类后勤物资采购均由相关专业部门发起,行政部、财务部配合完成相关采购工作。六.采购程序:
采购遵循“申请”---“审核、会签”---“审批”---“采购实施”的顺序原则,在未得到审批同意的物资申请不得先行采购。
1.申请:
1)公司通用行政后勤物资或服务由行政部提出需求申请。
2)常规办公用品采购:各部门每月25日将下月所需物资填写《月度采购计划表》,交由前台汇总并制定采购计划,报总经理审批后,由采购负责人集中采购。3)公司实行办公用品及劳保用品零库存化管理,各部必在规定时间内向行政部递交《月度采购计划表》,过期未递交者视该部门本月无采购计划。
4)小额临时采购范围的物资:各部按流程进行OA申报,行政部不予接受未经过总经
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理审批同意的采购工作项目。
5)紧急物资采够:由申请部门向总经理短信申请,总经理审批短信回复后,实施采购,同时申请部门必须当天内填报OA采购申请单,过时未进行申报的,罚款20元/次。6)其他部门专用物资或服务由物资需求部门提出需求申请和详细要求,并按审批权限进行审批。
七.采购实施:
1.对于日常办公用品、饮用水、植物租摆、劳保消耗用品、办公设备维保服务以及耗材、电脑及配件等由行政部通过三方询价方式确定相对固定的供应商,定期采购。
2.根据审批后的采购申请,采用三家比价、单一来源采购等方式,为确保采购物资的最优价,二种采购方式可结合使用。
1)三家比价采购,是指对三家或三家以上供应商所提供的报价进行比较,依据性价比的优劣确定供应商的采购方式。
2)单一来源采购:单一来源采购方式,是指向一家供应商直接购买的采购方式。只能从唯一供应商处采购的,或必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求,需要继续从原供应商处采购的。如须采购单一来源采购方式进行的采购项目,由行政部通过内部签呈的方式向总经室书面说明理由。
3.具体规定 ① 员工服装:
员工服装的采购由行政部牵头通过三方询价方式确定相对固定的供应商,按合同价进行采购。
② 办公用品、消耗材料、低值易耗品、后勤维修材料物资、清洁用品每月25日递交月度申购计划表,行政前台汇总各部计划报总经室审批后按合同价实施采购。③ 印刷品、企划用品:
各类表单、名片、杂志等的印刷由行政部牵头通过三方询价方式确定相对固定的供应商,并签订制作合同,根据需要进行印刷。④ 电脑及其配件、软件:
各部电脑及其配件采购由行政部通过三方询价方式确定相对固定的供应商,并签订合同,根据需要进行采购。
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八.采购合同的签订
1.采购责任部门组织大批量或者大额物资采购,财务部应参与合同洽谈、签订过程。2.行政部应对整个洽谈过程做好洽谈记录,参加洽谈人员应签字确认。3.行政部与客户签订的物资采购合同,应在签订当天及时传送财务部监督执行。4.禁止在采购环节发生收受礼品(或者回扣)等利用职权谋取私利的行为。九.验收
1.常规后勤物品由行政部组织验收,专业用品及精密仪器须由申购部门负责验收质量,行政部做入库领用登记,财务部监督完成。物资验收后合格后,相关验收部门在“送货单”上签字确认。验收过程中发现问题,采购负责人应即时追踪,并在申购部门要求时间内保证物质采买/更换到位。
2.《送货单》的验收签字作为大宗物质采买的请款依据。十.付款方式
按财务部相关规定或合同付款条款执行。
十一.经济责任及处罚
1.物资请购部门必须根据工作实际需要发起采购申请,对贪图省事、乱报采购计划,造成公司成本浪费的,部门整体罚款200元。
2.采购负责人需对采购物品的品质、贷款结算安全负责,若因玩忽职守,造成公司经济损失的,应负相应的经济赔偿责任。如采购负责人在采购过程中能够对物品的品质及价格控制的非常严格,节约了成本。
3.财务部门必须认真履行审核监督责任,对审核把关工作不严、不及时向上级领导汇报有关事情真相,并造成公司经济损失的,视情节给予相应的经济处罚。
4.若采购过程中,有相关人员自行采购或私定项目的,公司不负责任何费用及后果。且对该人员轻者进行取消当月绩效奖金,重者取消当月绩效奖金并开除[含透露标底者]。
十二.供应商管理
1.对符合公司要求的供应商,行政部应建立供应商档案,记录供应商名称、法定代表人、注册资本、注所及经营地址、经营范围、工商注册号、开户行及银行账号、经办人、电话及传真等基本信息。
2.与长期固定供应商的合作协议一般一年一签,因市场价格随时波动,所以在每次采购过程中要对采购物资的价格随时核对并进行市场询价,同等条件下长期合作供应商有优先权。
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3.确定相对固定的供应商后,在分批采购时还需要进行即时的比价,同时可以引进固定供应商以外的供应商进行报价或参与投标,并每年进行评比优胜劣汰,且必须引进至少一家新的供应商。
十三.物资管理
1.行政部均应按月建立物资采购管理台帐,并留存采购申请批复件、采购询价、供货合同等原始记录。
2.物资的购买及领取应办理出入库手续,入库物资必须进行验收,以确保质量。3.财务部负责对各类物资的采购活动进行监督和检查。
十四.附则
1.本办法解释权公司行政部负责解释、修订和补充。2.本法由公司行政部门实施。3.本法自签发之日起开始实施。
附件:
1.办公用品月度申请表
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