领事认证办理流程

2024-07-22

领事认证办理流程（共4篇）

领事认证办理流程篇1

代办出国公证认证

公证书使馆认证、领事认证是什么？怎么办理？

使馆认证、领事认证都是一个意思，就是每个人的叫法不一样。领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。

由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

按国际惯例和我国领事实践，我国发往国外使用的各类商业和民事证书（除免认证或有特殊规定的国家外）均需办理外交部领事司或其授权机构以及文件使用国驻华使馆或领馆的领事认证。

代办出国公证认证

领事认证的种类：

1、民事类（包括婚姻状况、出生、无犯罪、亲属关系等）;

2、商业类（包括营业执照、合同，出口商注册表和授权书、价格单、箱单、报关单、发票和产地证等）;

使馆认证、领事认证大致流程：

第一阶段部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会或公证处的印章。

第二阶段将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证，并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用，具体可以跟你国外的机构确认需求）

第三阶段文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。（到此为之称为使馆双认证，整个领事认证流程到此结束）

代办出国公证认证

小编提醒您如果网上办理相关手续，可以减少传统的办理方法带来的各种不便，大家不妨了解一下相关机构：北京环球新东方，办理各项涉外公证认证。主要面向以下人群：

1、当前不在户籍地，不方便回户籍地办理公证的人群;

2、对公证流程不熟悉，希望找人代做公证的人群;

3、平时较忙，时间成本较高，没有时间打理公证这些杂事的人群;

4、需要公证的情况复杂，做公证较麻烦的人群;

5、其它特殊情况;

欢迎您随时咨询我们，正规靠谱让您放心。

希望上面的文章能让大家了解关于公证书使馆认证、领事认证的相关办理问题。更多公证认证的相关内容可以登录官网查询。

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代办出国公证认证

国外学历学位认证申请及办理流程篇2

收费标准和缴费方式

1、经国家发改委批准，每件学历学位证书认证费为人民币360元。

2、如申请者同时提出两件或两件以上学历学位证书的认证申请，每件费用按收费标准第一条执行。

3、缴费方式：

（1）现金支付：仅限于直接到教育部留学服务中心提交认证申请材料的申请人。费用在受理之时收取，教育部留学服务中心开具交费发票；

（2）银行汇款：申请人在外埠验证点递交申请材料，请将认证费汇到以下账号：开户银行：中国民生银行北京成府路支行

户名: 教育部留学服务中心

账号： 0***1422(只可汇学历学位认证费,共360元人民币；汇款时须注明认证申请人姓名)

* 如需退款，每笔退款，银行收取5.5元手续费；

* 请汇款时务必在汇款单的“附加信息及用途”中注明认证申请人的姓名、生日和认证费，填写格式如下：“张三19820301认证费”。

* 办理完汇款手续后，请将汇款单存根的清晰复印件附于申请材料内。发票将在认证工作结束后与认证结果一并寄回外埠验证点。

各省市申请地点及联系方式

北京

教育部留学服务中心（北京语言大学学一楼116室---北京市海淀区学院路15号，北京语言大学院内，由北京语言大学西南门进，往北约200米向东即可见学一楼。到达北京语言大学西南门的公共交通线路有：656路、375路、331路、630路、307路、743路、690路）。

对外办公时间：每周一至周五，上午9：00-下午16：30

联系方式：

咨询电话：010-82361188

传真：010-82361059

联系地址：北京市海淀区学院路15号，教育部留学服务中心，邮编10008

3其他省市

为方便广大申请者提交认证申请，教育部留学服务中心在各地设立了40多个“国（境）外学历学位认证申请材料验证点”，各验证点均可以查验和代理收取认证申请材料。广东现有的验证点地址及联系方式如下：

申请办理国外学历学位认证交验材料清单

1.一张二寸彩色证件照片；

2.在国外获得的所有学位证书或高等教育文凭正本原件及复印件；

3.需认证学位的完整、正式成绩单原件及复印件；国外研究学位获得者，需提供学校开具的官方证明信原件及复印件，证明信内容涉及学习起止日期，研究方向，所授予学位等信息；

4.需认证的国外证书和成绩单或研究证明的中文翻译件原件(须经正规翻译机构(公司)进行翻译，个人翻译无效)；

5.申请者留学期间所有护照（含所有留学期间的签证记录及出入境记录）原件及复印件

6.中国驻外使（领）馆开具的《留学回国人员证明》原件及复印件；

7.出国前最后高等教育文凭原件及复印件。

另需额外出具的相关证明有（以下材料均需准备原件及复印件）：

1.若留学期间护照上交或丢失，请提供：

（1）申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明

（2）新护照首页或户籍簿

（3）如属因公护照上交的情况，请提供公派证明和护照上交证明

（4）如属因私护照丢失的情况，请提供留学期间在留学国家的居留证明、学校注册证明、社保证明、外国人登陆证明等相关证明您全日制在文凭颁发国家学习的有效文件。

2.涉及跨境教育的申请者需提交高中毕业证、内地校方开具的成绩单和学习经历证明（或结业证）。

3.如申请者出国前在国内高校接受过高等学历教育，且未获得毕业证书，则应提交该高校为申请者个人开具的《退学证明》。《退学证明》必须明确申请者在该高校接受过普通（或成人）高等学历（研究生或本科、专科（高职））教育，且因故未完成学业而退学。

4.单位或组织集体派出的留学人员需提供派出单位出具的公派留学证明和公派留学人员名单。公派留学证明内容包括公派项目名称、启动时间、批次、派出人员人数及基本情况、国（境）外接收院校名称、专业、学业组织等。如涉及到在国内组织的行前培训，需说明培训内容（外语/基础课程/专业课程/其他）、时间、有无学分转移情况等。证明与学员名单须为盖有单位公章的原件；

5.尚未获得学位证书但持有所就读学校出具的已获得学位证明信者，需翻译该证明信及成绩单；

6.在俄语国家取得学位证书者，需提供预科证明；

7.在爱沙尼亚取得学位证书者，需提供英文和爱沙尼亚文证书；

8.在日本取得论文博士学位者，需提供研究证明、学位申请书主论文摘要及副论文的题目列表；

9.在美国学习取得学位证书者，如持F-1签证，需提供I-20表格；如持J-1签证，需提供DS-2019表格；

10.在加拿大留学的回国人员需提交加拿大移民局开具的学习许可（study permit）；

11.在菲律宾取得学位证书者，如就读学校为国立大学，需提供菲律宾外交部认证；如就读学校为私立大学，需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证；

12.在南非取得学位证书者，如之前获得了国家文凭（National Diploma），需一并提交该文凭；

13.欧洲部分国家须提交留学期间居留卡或学生证；

14.马来西亚双联课程申请者，须分别提交马来西亚校方出具的整个学习期间（包括双联课程期间）的成绩单或学习证明，以及第三国高校的双联课程成绩单；

15.如委托他人代理递交认证申请材料，代理人需提供《代理递交认证申请材料委托书》(模板可参见系统首页的“文档下载”)及代理人有效身份证件。

上述所有材料原件经现场审验后即行退回，复印件由认证中心留存。特别提示：

1、本中心暂无法受理直接邮寄材料原件的申请。请您不要把申请材料原件寄至我中心，以免丢失或出现其他意外。

2、在递交认证申请材料过程中，需申请者本人签署授权声明，因此尽量请申请者本人前往我中心各验证点办理认证申请手续。

认证进度查询及认证结果领取方式

1.申请人可登录国外学历学位认证系统（http://renzheng.cscse.edu.cn），进入注册帐户查询认证进度。

2.认证结果领取方式

(1）在教育部留学服务中心直接递交申请材料的申请人，请按照递交材料时选择的领取方式领取认证结果。即：

1.选择“自取”的申请人，请于认证完成后持本人有效证件或缴费发票来我中心103房间领取认证结果。（如委托他人代取，代办人需提供《代领认证结果委托书》及代办人有效身份证件。）

2.选择“快递”的申请人，请于认证完成后注意查收快递件。

领事认证常见问答篇3

一、什么是领事认证？

答：领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

二、什么时候需要办理领事认证？

答：按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外使用前一般需要办理领事认证；企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促机构申请原产地证、发票、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前，一般需办理领事认证。反之，外国有关文书在送我国使用前，也需办理相应的领事认证。

三、我国内地文书送国外使用应如何办理领事认证？

答：我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由认证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事认证，再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证。

四、我国内地文书送国外使用可到哪里办理认证？

答：目前，外交部委托江苏、浙江、安徽、福建、广东、海南、云南、四川、贵州、湖南、湖北、江西、黑龙江、吉林、辽宁、山东、广西、内蒙古、上海、重庆、长春、宁波、青岛、陕西、哈尔滨、烟台、珠海、济南、河南、威海等30个省、自治区、直辖市及市级外事办公室开展领事认证业务。对上述省、区、市内涉外公证处、贸促机构、出入境检验检疫机构等出具的涉外公证书或其他证明文书，如文书使用国在当地设有领馆或其领馆领区包括该省、区、市，且领馆开展认证业务，则文书应先送该省、区、市外事办公室办理认证，而后送相关国家领馆办理认证。（详见《外交部领事司及其委托（授权）的地方外办或其他机构》）

除上述情况外，其他需办理认证的文书应先经中国外交部领事司办理认证，而后送相关国家驻华使馆办理认证。

五、我国内地文书送国外使用，只办理外国驻华使领馆的领事认证可以吗？

答：不可以。因为外国驻华使领馆不掌握我国国内公证书或其他文书出证机构的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以要求文书必须先经认证处或外交部委托的地方外办认证，而后外国驻华使领馆再确认认证处或地方外办的印章、签字属实。

六、我国内地文书送国外使用，办理领事认证对文书有何要求？

答：根据司法部有关规定，涉外公证书只能由涉外公证处出具，在证词、格式、用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。普通公证书不能办理领事认证，不能送往国外使用。此外，对申请办理领事认证的涉外公证书和商业文书，不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国使领馆的最新要求通报有关文书出证主管机关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此，当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出证。

七、对拟送国外使用的文书办理领事认证是否有时效规定？

答：部分种类的公证书所涉及的事实具有可变性，如婚姻状况公证、未受刑事处分公证、健在公证、存款证明等，此类公证书有效期一般为６个月。如公证书本身已过时效，领事认证自然也就没有意义了。另外，一些国家驻华使领馆在受理领事认证时对部分种类文书的时效性还有特殊规定，当事人应根据需要及时对文书办理领事认证，办理后要尽快使用。

八、Ａ省（区、市）公证处或其他机构出具的涉外公证书或其他文书，是否可以到Ｂ省（区、市）外办申办领事认证？

答：不可以。由于外交部委托可办理领事认证的省级外办只掌握本省、区、市内涉外公证处或其他出证机构的签字或印章备案，对其它省份出具的文书不便核实真伪，不能为其办理认证。因此，当事人应到户口所在地、居住地或有关事实发生地的涉外公证处或其他机构申办公证书或其他文书，并到该公证处或其他机构所属省级外办申请领事认证。

九、在国外的我国公民如何对国内发生的事实办理公证、认证手续？

答：公证所涉及的事实发生在我国国内的，原则上应向我国涉外公证处申办公证书。如当事人无法亲自回国办理，可委托国内亲友或律师申请公证，并办理认证处或外交部委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的认证。

十、已经在外国的涉外公证书，是否可以向我国驻外使领馆申办领事认证？

答：我国驻外使领馆不掌握国内公证处或其他出证机构的签字或印章备案，不便核实文书真伪，因此原则上不受理国内出具的公证书或其他文书的认证申请。当事人应将文书送回国内，按正常程序补办认证处或外交部委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的认证手续。

十一、外国驻华使领馆为其本国公民出具的公证文书是否须中方领事认证？