业委会会议记录格式(精选9篇)
业委会会议记录格式 篇1
业委会例会会议纪要
时间: 2014-08-03晚上20:30-21:30
地点: 业委会办公室,27号楼西北角小房子内
参与人员:蒋XX、彭XX、王XX、李XX
缺席: 王XX、梁XX、会议主持: 蒋XX 记录:蒋XX
8月3日会议内容:
1、树杰整理门禁从缴费、签合同、支付货款及技术服务费等凭证,第二三年的售后服务费用的保存等方面的手续及归档的完善
2、本届业委会成立已经半年,彭x总结归纳半年来业委会的工作情况,下一步工作计划,及工作中需要改进的地方的归纳。
3、x继续跟踪电改申请,艳青辅助配合。并对物业项目王经理工作拖拉,缺少服务意识、态度问题及物业服务态度欠佳等情况的跟踪及沟通反馈。
4、树杰整理半年来业委会的账簿收支情况,规范记账方法,并向业主公布账务。
5、督促跟踪业主的燃气缴费情况,配合居委会做好燃气收费的收尾工作。
6、x对建委一卡通专项资金申请的继续
7、监控方案、价格、厂商及收费等事项的提案,下一步探讨及操作
本阶段工作内容:
一、门禁实施过程 :
7月21日:
1、蒋XX下午去中关村海中市场考察门禁及监控
2、晚电话裴XX预约到小区实地考察情况,考察完需要对方写方案及报价,将邮箱给对方。
7月22日
1、重新拟定门禁技术服务合同,将合同发5个门洞的楼门长及施工方席少卿
2、监控厂商裴XX到小区做实地考察,刘阿姨、方阿姨陪同查看地形
7月23日
1、蒋XX与施工方席XX门禁厂商刘经理沟通确认设备型号及价格,型号有了改变,价格跟厂商沟通后5套设备又优惠了900,总价由4600下调到3590,送货费100元。将确认的型号及价格发厂商刘经理确认。确认无误后由对方送货,并于席工签订合同确认施工时间。
2、监控厂商裴x发来监控方案及价格作参考。
7月27日:x联系厂商下午3点半左右送门禁设备,席工与下午4点左右到小区,检查门禁设备配置与实物对照,将缺少的门禁管理卡10张、说明书、遥控器5个反馈给厂商,厂商补发。收了销售合同及收据,付设备款3590元+100元送货费,合计3690元。并与席工签订技术服务合同,支付70%施工费1400元与400元辅料费。树杰、彭XX和蒋XX共同参与清点实物。
二、燃气改造跟踪
1.7月22日给XX苑中里发XX居小区业主联系电话 及经常联系不上人员的名单,燃气收费由居委会通知到位。
2.8月1日:燃气施工单位在未贴出施工公告、燃气施工设计图需更改未确定、液化余气未检测的情况下,施工人员未穿统一制服及标志,敲门入户进行燃气表及内管的拆除。下午2点半接到居民的反馈后,与居委会杜军、李XX分别电话沟通联系,强调气改施工的规范及安全保障,并将此事的对施工不规范操作及安全严重性反馈街道办张XX主任,要求:1)、施工前测液化余气,将事故可能降低到零;2)、施工入驻小区前,需与物业签订施工后绿化道路恢复协议;3)、施工前需要将施工设计图纸、施工公告、施工人员有头像介绍在公告栏里告示;4)、施工入户拆除前室内需拆除零部件部位名称,5)、希望张主任为XX居把好最后一道关,让老百姓放心,做好基本的安全规范。张XX回短信,已落实居委会安排。
3.8月4日
1)早7点50去居委会替25-3-201王XX交燃气费3500元
2)跟居委会李主任提出是否前期针对施工规范和安全,与施工单位一起开个协调明确会,李主任表示有燃气公司的专门监督,事前物业会与施工方签订相关设施破坏恢复协议,施工人员会着制服、带工牌入室作业,对余气检测是否检测回复不明朗。
4.x和x继续燃气改造的追踪
三、扰民费领取
7月31日:梁二虎QQ及微信群里告知开发商通知,未领扰民费的次日去开发商处领取扰民费。并将此信息发给四位一直出差未领扰民费的居民。
XX居业委会
2014-08-04
业委会法律、法规 篇2
第七十五条 【业主大会、业主委员会设立】业主可以设立业主大会,选举业主委员会。
地方人民政府有关部门应当对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助。
第七十六条 【业主决定建筑区划内重大事项及表决权】下列事项由业主共同决定:
(一)制定和修改业主大会议事规则;
(二)制定和修改建筑物及其附属设施的管理规约;
(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;
(四)选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人;
(五)筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金;
(六)改建、重建建筑物及其附属设施;
(七)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。
决定前款第五项和第六项规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。决定前款其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
第七十八条 【业主大会、业主委员会决定效力】业主大会或者业主委员会的决定,对业主具有约束力。
业主大会或者业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。
第七十九条 【建筑物及其附属设施的维修基金的归属、用途以及筹集与使用】建筑物及其附属设施的维修资金,属于业主共有。经业主共同决定,可以用于电梯、水箱等共有部分的维修。维修资金的筹集、使用情况应当公布。
第八十一条 【建筑物及其附属设施的管理】业主可以自行管理建筑物及其附属设施,也可以委托物业服务企业或者其他管理人管理。
对建设单位聘请的物业服务企业或者其他管理人,业主有权依法更换。
第八十二条 【物业服务企业或者其他管理人与业主关系】物业服务企业或者其他管理人根据业主的委托管理建筑区划内的建筑物及其附属设施,并接受业主的监督。
第八十三条 【业主义务】业主应当遵守法律、法规以及管理规约。
业主大会和业主委员会,对任意弃置垃圾、排放污染物或者噪声、违反规定饲养动物、违章搭建、侵占通道、拒付物业费等损害他人合法权益的行为,有权依照法律、法规以及管理规约,要求行为人停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失。业主对侵害自己合法权益的行为,可以依法向人民法院提起诉讼。
物业管理条例
第十条 同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。但是,只有一个业主的,或者业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责.第十二条 业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但是,应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。
业主可以委托代理人参加业主大会会议。
业主大会决定本条例第十一条第(五)项和第(六)项规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意;决定本条例第十一条规定的其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
业主大会或者业主委员会的决定,对业主具有约束力。
业主大会或者业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。
第十五条 业主委员会执行业主大会的决定事项,履行下列职责:
(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;
(二)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;
(三)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;
(四)监督管理规约的实施;
(五)业主大会赋予的其他职责。
第六十七条 违反物业服务合同约定,业主逾期不交纳物业服务费用 的,业主委员会应当督促其限期交纳;逾期仍不交纳的,物业服务企业可以向人民法院起诉。
最高人民法院关于金湖新村业主委员会是否具备
民事诉讼主体资格请示一案的复函(2003年8月20日 [2002]民立他字第46号)
安徽省高级人民法院:
你院〔2002〕皖民一终字第112号《关于金湖新村业主委员会是否具备民事诉讼主体资格的请示报告》收悉。经研究,答复如下:
根据《中华人民共和国民事诉讼法》第四十九条、最高人民法院《关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉若干问题的意见》第四十条的规定,金湖新村业主委员会符合“其他组织”条件,对房地产开发单位未向业主委员会移交住宅区规划图等资料、未提供配套公用设施、公用设施专项费、公共部位维护费及物业管理用房、商业用房的,可以自己名义提起诉讼。
北京市人民政府办公厅转发市建委等部门关于北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则(试行)的通知
(京政办发[2008]54号)
第十二条 首次业主大会会议自物业区域内物业交付首户业主之日起即可筹备,具备法定表决条件的,应及时召开,开发建设单位应 及时书面告知物业所在地的街道办事处、乡镇政府,业主也可以提出书面申请。
筹备召开首次业主大会会议所需费用由开发建设单位承担。
第十三条 在物业所在地街道办事处、乡镇政府的指导下,社区居委会负责首次业主大会会议的筹备工作。社区居委会人员担任筹备组召集人(未成立社区居委会的,由街道办事处、乡镇政府指派工作人员担任),负责组织业主代表、开发建设单位、社区居委会、派出所等单位代表组建首次业主大会会议筹备组(以下简称筹备组)。其中,业主代表人数不低于筹备组总人数的一半。
除召集人外,筹备组成员人数应为单数,每人享有一票表决权。第十四条 筹备组中业主代表的产生,由社区居委会或街道办事处、乡镇政府组织业主推荐,业主也可以自荐或联名推荐。
业主代表应当具有业主身份,热心公益事业,责任心强,履行业主义务等。
第十五条 筹备组成员确定后,应当在物业区域内的显著位置予以公告。
第二十五条 业主人数较多,业主可以幢、单元、楼层等为单位共同推选业主代表参加业主大会会议,具体办法应当在业主大会议事规则中明确规定。
推选业主代表参加业主大会会议的,业主代表应当于参加会议前3日,就业主大会会议表决的事项书面征求其所代表业主们的意见,但业主代表不能代替业主本人作出决定。表决书应当经业主本人签字 后,由业主代表送达业主大会会议投票表决。
第二十九条 业主委员会执行业主大会的决定,接受业主的监督,依法履行下列职责:
(一)召开业主大会会议;
(二)定期向业主或业主大会报告相关情况;
(三)与业主大会选聘的物业服务机构签订物业服务合同;
(四)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督物业服务;
(五)监督管理规约的实施;
(六)督促业主交纳物业服务费用;
(七)配合社区做好本物业区域内的社区建设工作;
(八)业主大会赋予的其他职责。
第三十条 业主委员会委员应当是本物业区域内的业主,并符合下列条件:
(一)具有完全民事行为能力;
(二)遵守国家有关法律、法规;
(三)遵守业主大会议事规则、管理规约,履行业主义务;
(四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁;
(五)具有一定的组织能力;
(六)具备必要的工作时间。
第四十七条 召开业主大会会议应当告知物业所在地社区居委会,并听取其意见和建议。出现违反法律、法规或业主大会议事规则、管理规约情形的,社区居委会应向物业所在地街道办事处、乡镇政府报 告,街道办事处、乡镇政府应当及时给予指导。
北京市国土资源和房屋管理局关于业主委员会委员资格认定问
题请示的复函
(京国土房管物(2003)1024号 2003年11月27日)
朝阳区国土资源和房屋管理局:
“关于业主委员会委员资格认定问题的请示”收悉。经研究,答复如下:
一、《物业管理条例》第六条规定,房屋的所有权人为业主。依据《中华人民共和国城市房地产管理法》及《城市房屋权属登记管理办法》,国家实行房屋所有权登记发证制度,房屋权属证书是权利人依法拥有房屋所有权的唯一合法凭证,也是对外公示房屋所有财产关系的重要凭证。因此,“业主”应指房屋权属证书上记载的权利人。
依法成立业主大会及组建业主委员会过程中,除房屋权属证书上记载的权利人可以认定为“业主”外,购买预售商品房尚未取得房屋权属证书的,商品房买卖合同记载的“购房人”可以视为“业主”。
因此,夫妻、父(母)子等关系中,持有房屋权属证书一方,具有业主身份,可以被选举为业主委员会委员,未持有房屋权属证书一方不具备成为业主委员会委员的资格。
二、根据《物业管理条例》第十二条规定,业主可以委托代理人参加业主大会会议。因此,夫妻、父(母)子关系中,持有房屋权属证书一方可以书面委托另一方参加业主大会会议。
根据《物业管理条例》第十六条及《业主大会规程》(建住房〔2003〕131号)第二
十一、第二
十六、第二
十七、第三十条等规定,业主委员会委员是全体业主通过业主大会选举产生的,具有法律意义上的“身份”,该“身份”不应被转让或委托。因此,业主委员会会议须由委员本人参加,不能委托他人代表参加。
业委会辞职报告 篇3
业委会辞职报告 篇
1尊敬的**办事处、**社区领导、**业主委员会:
我是**一位普通的业主,当初本着服务业主,怀着满腔热情参与本届业主委员会换届选举,于20XX 年5月份进入**业主委员会,成为业委会5名成员之一。进入业委会后我兢兢业业,处处为业主利益着想,特别是20XX年7月份开始更换物业服务公司时加班加点为更换物业工作尽自己最大的努力,但是就在这更换物业的过程中,我提出一些合理的建议,业委会不采纳也不听进业主的心声,使我在业委会工作中处于很尴尬地位。
20XX年9月份开始,因本人工作较忙,白天未能及时参与业委会工作会议,业委会主任正式通知我三次不来就算自动辞职。20XX年9月份一直到现在,业委会工作例会我再也没有接到通知,也没有参加过一次会议,我已经被业委会自动除名,基于在业委会的工作时的各种矛盾我也不想成为业委会成员。故现在补上书面辞职手续,向你们正式提出备案,我已经不再是**业委会成员。
业委会辞职报告 篇
2亲爱的同志们:
你们辛苦了!作为一个业主,我只有在辞去了业主委员会主任的职务后才能大胆地说:你们工作不容易,我们业主委员会支持你们。我相信,全国广大业主也将认同我的观点,对你们的工作越来越理解、重视、支持。如果我作为业主委员会主任说这样的话,就会被骂成“汉奸”、“出卖业主利益的人”“拿了物业服务公司钱的人”。
你们承受着做人的压力
那些对你们不好,出言不逊,张嘴就骂,抬手就打的个别业主是些什么人?他们中有些是缺乏基本教养的暴发户,人生痛苦的经历使他们完全迷失了。他们可能住在豪宅,开宝马,打高尔夫,他们可能会说流利的英语,甚至娶了外国太太,但他们可能仍然随地吐痰,乱扔东西,不遵守规矩,小便宜能占就占,强词夺理,目空一切。他们可能是这个时代物质上的受益者,但同时也是精神上的受害者。所以你们在提供服务的同时,还默默承受着做人的压力这点尤为难能可贵。你们承受着历史和文化的压力
与西方文明相比,整个社会把文明、礼貌当时尚,当教养。对他人的尊重是自尊的最好体现。但在中国直到今天,在某些人心中对服务行业的歧视仍然是根深蒂固的观念。你们在社会底层,不仅承受整个社会压力,为了生存还要受有钱人的气,为他们提供文明、礼貌的服务。他们可以看不起你,但你还要向他问好,用良好的服务和行动教育他文明、礼貌、相互尊重。打不还手,骂不还口。这就是中国社会令人悲哀的一面。
下面人不仅要为上面人服务,为了生存,居然还有教育他们的职责!记得有一次我去一个别墅看朋友,门口的秩序维护员要我登记,我说,好,兄弟,我听你的。我下了车,跟他来到传达室登记。只见他写字的手在颤抖。我歪头一看,这孩子哭了!我问他为什么哭?他说,当秩序维护员三年来,没有人对他这样礼貌地讲过话,他说:“今天是我生日,碰到您算是我的生日礼物吧!”为了生存,你们默默地忍受着,以惊人的毅力扮演着文明教育者的角色。
你们承担了政府的工作
在目前的社会管理中,政府的基层管理单位是居委会。在居委会的五大职能中,物业管理承担了最重要的社区秩序、治安、卫生的管理职责。从行政意义上说,物业服务企业正在扮演一个不可替代的新的“小政府”的角色,但是,不论从政府还是从业主的角度,对物业管理工作重要性的认识都不够。这造成了物业管理工作实际担负的社会责任大于一般人认识的尴尬局面。大家只看到了物业服务公司作为经济实体的一面,忽视了物业服务公司重要的社区管理职能。
一个物业项目动辄管理几亿、数十亿资产,负责千百户业主的生活、安全、秩序甚至公民良好的习惯的培养、教育,如此重要的社会角色,常常被忽视、误解,被描绘为“黑XX ”,是欺压业主的恶霸等。其实,几乎80%的物业纠纷是因为开发商的房屋质量问题,10%是因为其他与物业管理无关的社会问题,其中包括业主对物业管理的无知造成的问题。比如,业主可以以任何理由不交物业费,包括房屋质量,小区不配套,甚至公路上吵闹影响休息。业(来自: 在点网)主有了任何气都可以把物业服务公司的员工当出气筒,包括对邻居不满。业主、政府、社会本来应该给物业管理行业以充分的理解,但实际情况是谁干的越多,谁的贡献越大,谁越处在社会底层,谁越是这个社会问题的替罪羊。业主与物业服务企业的矛盾常常引发暴力。我们都应该反思。事实上业主与物业服务公司可以通过正当渠道解决问题。或许反思只有从自己开始才是智慧的。行政司法体制的欠缺
让物业服务企业维护社区的治安、秩序、卫生,同时,又没有政府的权威,加上人们普遍歧视服务行业,造成了整个行业的尴尬。从商业合同的角度看,物业服务公司负责管理小区全体业主的财产,但他们没有管理权威。也就是说,对故意违反规定的人,除了打官司毫无办法。这造成了极高的管理成本,同时也树立了一个坏典型,使更多的人效仿。比如,一个人就是乱停车,怎么办?业主没有任何道理就是不交物业费,嫌贵,怎么办?执法进不了社区,整个国家的行政司法体制不适应新的社区发展。物业管理行业需要反思
你们的优势是在社区中你们是唯一有组织的群体,但这也是你们的劣势。问题不在多,只要有1%的致命错误就足以把这个行业给毁了。这可能正是物业管
理行业声誉差、被误解的根本原因。正是在这样的现实下,你们更要有使命感,紧迫感,团结、自律、发展中国自己的物业管理品牌。
物业管理行业需要有远见,有责任感的企业家,带头人。因为你们是为人服务的,是通过你们的服务传递文明,培育公民社会。所以,在物业管理行业内部就更应该建立相互尊重,平等待人的文化,不能对客户一个样,对自己的员工又一个样!领导对下面员工的尊重,就是教育员工忍受业主压力保证服务质量的最好表率!在业主、政府、社会还认识不到物业管理行业的重要性时,希望你们为中国公民社会的建设做出贡献。希望通过你们的服务,使那些你们为之服务的人,使整个社会认识到,没有你们的崇高服务理念,你们的献身精神,和谐的公民社会建设就无从谈起。
你们是社会的润滑剂,润滑了人心的干涩;你们是美丽花园的园丁,使整个社会变得美好。几年前,我们小区有一个物业项目经理,她没日没夜的工作,晚上,就和衣睡在办公室。她的工作热情震撼了我,我从她身上看到了物业管理行业的未来,看到了我们生活在一个多么幸福的环境中。从那一刻起,我认识到,其实,我们很多业主今天就生活在人类自古希腊以来就梦想的理想国中,只是我们生在福中不知福罢了。衷心希望物业管理行业要团结,要坚持原则,坚持自律,要干得有尊严。
如果多数业主不付物业费,你就要坚决撤出。必须建立这样的公开、透明的预报机制,时常在小区公布:当有多少业主不交物业费时,就把服务减低,当物业费少到什么程度时,就停止服务,最后撤出。尊严比生命更重要。不交钱而享受物业服务本质上是对人的侮辱。如果物业管理行业接受这样的侮辱,那就没有什么可说的了。
整个物业管理行业的同志们,你们的工作是光荣的,了不起的,这个社会已经离不开你们。我向你们致以崇高的敬意!也希望全国的业主向我们的物业管理工作者主动打招呼问好,说声辛苦了,表示对你们工作的理解、支持。希望你们有使命感,充分认识到你们的未来与和谐社会的建设及中华民族的伟大复兴是息息相关的。担负起你们的历史使命吧!
业委会辞职报告 篇
3尊敬的街道、社区领导:
当决定辞去业委会工作时,心情是沉重的。因为这样做有愧于两级政府领导一直以来对于业委会工作的重视、支持与关爱。时至今日,业委会找寻了近七十家物业公司,费尽周折后终于聘请到了一家物业公司肯接手本小区的物业服务管理。本以为新物业入驻后工作将会容易些。没想到压力大得竟是如此让人难以承受。
自3月6日富康物业进驻后,在街道和社区的直接帮助下小区内的遗留问题有明显改善:如化粪池清理、绿化补栽、垃圾桶更换、黑广告清理、大门改造、车位规划等等。在我们工作期间,从没收受过物业公
司的任何礼金,也没吃过一顿饭,因此也对得起街道
和社区领导的信任和委托。尽管“心底无私天地宽”,现在小区内仍有些心怀叵测的人在利用各种方式,如业主QQ群等等,在大肆恶意宣传:业委会和物业的帐目没公开、封门改门不符合要求、煽动各业主拒交管理费等等。虽然尽全力与之解释,仍然无济于事。经过反复斟酌,我们感到:为了小区工作尽管两人花费大量的时间与精力,但觉得今后做好工作的前景不大。既然如此,就不如及早辞去,让更有管理能力的人来接任。
特此报告,敬请批准!
业委会筹备工作汇报 篇4
(一)(2017年1号文)
经过春节前后这一段时期的工作,筹备组在成立业委会工作上取得了较大进展,现将有关情况通报于下:
一、召开业主大会,选举业主委员会,业主投票已经超过七百户。
根据海口市的有关法规规定,在街道办事处的具体指导下,江南城业主委员会筹备组采用义工送达选票,征求业主意见,请业主投票的方法,举行业主大会。截止到2月7日晚十二时,投票的业主总数已经达到七百户。距法定的50%(通过小区重要事项业主同意率),仅差60多票(江南城小区业主总人数为1524户)。
筹备组决心进一步抓紧工作,努力使投票人数超过法定的半数,并争取有更多的业主参与投票,然后在街道办事处监督下公开透明地开展计票工作。
二、成立江南城小区业主微信群的工作已经启动,建设小区业主维权,监督,表决的平台。
由于江南城小区业主入住率不高,而且业主居住时间段和气候有关,这就使得在江南城举行业主大会,采用全体业主集体定点开会投票的办法不可能;而且实践证明,采用义工入户送达选票征求小区业主意见的方法,也是费时费力。所以,成立小区业主微信群(业委会成立后,更名为“江南城业委会微信群”),使微信群具有业主及时表达自己的愿望和诉求,对业委会工作进行实时监督,并及时表决小区重大事项这三大功能的平台,具有重要意义。
成立江南城业主微信群,采用自愿参加的原则。成立江南城小区业主微信群,这一工作设想,是针对小区的特殊情况确定的,是符合有关法律法规的,经汇报街道办事处,取得认可和支持。
我们相信,广大业主认识到江南城业主微信群这一平台的重要性后,会积极踊跃参加的。在广大业主中采用微信平台的方法,进行沟通和民主决策,这将是在小区物业管理中发扬民主,加强物业管理的一个创新做法。
三、业委会成立后的首要工作,是和物业服务公司签订物业服务合同
物业服务合同,是小区广大业主和物业服务公司,开展物业服务工作,并界定双方责任和权利的法定性文件。物业服务合同的附件《物业服务标准》,是判定物业服务公司服务水平高低的标准。我国不少省市政府已经出台物业服务合同指导示范文本,各小区业主可以根据自己小区的具体特点,采用示范性文本,并进行局部的修改补充,使之完全符合于本小区的情况。在有了物业服务标准后,小区的广大业主,能够用标准来判定物业公司服务的水平是否达标,业委会能根据标准来要求物业进行整改。
江南城小区业主入住时,是和开发商签订的物业服务合同,现在,开发商不是江南城小区物业管理的企业,现行开展物业管理工作的企业,也不是和广大业主签订物业服务合同的企业。这样,广大业主,就无法依据具有法定效力的服务合同,对于物业服务企业进行监督,并提出合理的要求。在双方发生矛盾时,由于服务标准不清,往往容易陷入扯皮的状态,使矛盾久拖不决。
业委会成立后,将认真研究小区的管理合同的内容,通过广大业主的表决(50%的业主同意),和物业服务企业签订物业服务合同。这样,可以目标明确服务标准,尽快地规范物业公司服务工作,解决历史遗留问题,尽快改变小区脏乱差的面貌和逐步陷入混乱的管理状况,使小区的安全,卫生,美化的水平进一步提高,使小区的品质得以进一步提升,进一步和谐小区的生活。
四、欢迎广大业主进一步就成立业委会和开展业委会的工作提出意见和建议。
目前小区的矛盾很多,有共性的矛盾,也有个性的矛盾,希望广大业主认准成立业委会这一主要努力方向,抓住小区物业管理中的共性问题,团结一心,排除一切干扰,积极向筹委会和即将成立的业委会,提出改进的意见和建议,筹委会将吸取广大业主的智慧,在广大业主的支持下,尽快实现成立业主委员会的共同目标。
工作汇报完了,谢谢全体业主!
江南城小区业委会筹备小组临时负责人
吕洪斌
2017年2月8日
业委会筹备工作汇报
(二)各位业主,你们好!我们是天悦府业主委员会筹备组前期工作小组(以下简述为“工作组”),目前天悦府小区交付已经超过一年,但从整个小区现状来看,整体情况不尽如人意。如18栋违章搭建、肆意侵占公共绿地,小区群租乱象泛滥,外来人员随意进出,绿化植被缺乏养护,未来的小区权益急需业委会这一核心组织作为支撑,同时业委会成立也须达成法律上的认可。在此情况下,由天悦府热心业主发起,成立组织了工作组,依照《中华人民共和国物业法》逐步有序推进本小区业委会(筹)建设的各项事宜。现将小组前期工作情况对全体业主进行通报,同时感谢所有热心业主的无偿工作。
具体工作情况
2016年8月
天悦府业委会筹备组前期工作小组(下面简称工作组)由天悦府热心业主组建而成,当月即组织与街道办与高投的沟通,对方以时机不成熟婉拒。
2016年11月
工作组成员进一步扩大,成立了天悦府业主微信公众号,并开始起草相应的准备文件。同时有包括律师、物业等相关专业人员加入工作组。
2016年12月上旬
工作组部分成员组织专业业主,对物业所辖的用水用电消防设备及电梯开始进行摸底调查,并得出摸底结论及文件。
2016年12月上旬
工作组正式对外发声,通过网络平台,告知全体业主成立业委会的必要性及职能。
2016年12月中旬
工作组正式向高投置业递交律师函件,催促其牵头组织搭建业委会,同时组织专业业主对高投置业前期遗留问题进行摸底排查。
2016年12月下旬
在高投置业无实质动作后,工作组递交第二封催促函件,并抄送高投集团,街道办等相关职能部门及单位。工作组归纳前期摸底成果,并对外进行公示(涉及高投置业整改部分及物业管理管理现状两个部分)。
2016年12月底
工作组计划在小区几个出入口摆放点位,宣传成立业委会的必要性及权利义务,同时计划邀请广大业主签署授权书,保障其动作的合法性及广义性,后期将以此为剑,要求开发商进行持续整改及业委会的搭建。
业委会的物业资料 篇5
建设文明和谐新型社区
东风地区东润枫景社区助理社工师董秀娟
一、案主的基本资料
案主:某小区全体业主。人数:925人,7位发起人。
二、案例的来源
案主(7位发起人)主动求助,要求居委会派工作人员协助小区成立业主委员会。时间:2008年5月—2009年5月
三、案例背景资料
某居民小区位于北京市朝阳区亮马河南岸,东四环东侧一公里处,小区内居民800余户,2000多人,小区内居民结构:收入较高管理者和专业人士占70%,附近拆迁农转非迁入占20%,其它业主占10%。2008年底,小区居民入住率已超过90%,随着开发商遗留问题、物业管理问题、业主维权等问题的相继出现,小区内业主成立业主委员会的要求日益强烈。其中占小区总人数70%收入较高的业主要求人数也最多。根据《物权法》、《物业管理条例》、京国土房管物[2003]949号、京国土房管物[2003]1024号和建住房
[2003]131号、北京市人民政府办公厅转发《市建委等部门关于北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则(试行)的通知》京政办发[2008]54号等文件精神和小区业主的要求,社区居委会派社工帮助该小区组建首次业主大会筹备组,组织召开业主大会会议,成立业主委员会。
7位发起人:
A女士:52岁,高中学历,退休后在社区文体队参加过公益演出活动,善于表现自己。2008年初,因其家被骗子骗取了财物,A女士认为物业公司保安没有把好关,致使骗子进入小区,骗走了自家财物,要求物业公司赔偿其经济损失。物业公司认为A女士自己防范意识差,造成经济损失与物业公司无关。双方发生多次争执,物业公司认为A女士无理取闹不予理睬。A女士感觉自己个人势力单薄,想通过业主委员会与物业公司解决问题。在7位发起人中A女士是要求最强烈、表现最积极、态度最坚决的倡导者。在发起的过程中她曾经逐户走访小区业主,做大量宣传动员工作。
B女士:40岁,专职太太,大专学历,经济状况良好,因家中供暖温度不够,多次与物业公司和开发商协调,无明显好转,问题迟迟的得不到解决,在A女士动员下,成为发起人之一,是A女士的追随者。
5位男士发起人:年龄(30—40)岁,2位研究生,2位注册会计师,1位大学本科,职业系公司白领,收入属高薪阶层。因房屋面积、物业服务等与开发商、物业公司发生过小摩擦,对于成立业主委员会持积极的态度。但是他们平时忙于自己本职工作,没有充分时间顾及业主委员会工作,他们充当A女士幕后策划人角色。
小区业主:绝大多数业主赞成小区业主成立业委会。希望将来选举出来的业主委员会委员能够真正为广大业主服务,维护业主权益,成为全体业主可信赖的人。
四、服务需求分析、介入目标及支撑理论
(一)存在问题:
案主方面:7位发起人急于求成,对相关政策、法规、程序,一知半解,不按程序进行自推荐,顽固的认为自己做了大量的工作就应该是筹备组成员,单方面一味要求居委会满足其提出要求。尤其是A女士,在2008年5月—2008年底期间经常到居委会吵闹,到区、乡状告居委会。指责居委会不作为、不支持,不为居民办事。有时还拿着录音机,威胁居委会干部:“不让成立业主委员会就到上级告你们”。情绪激动,语言偏激。由于A女士的行为造成居委会无法与之正常沟通,严重影响了成立业主委员会的工作进程。
政策方面:2008年底之前成立业主委员会依据131号文件、949号文件、1024文件等相关文件,这些文件中规定了成立业主委员会的相关程序。由于政策方面没有明文规定成立业主委员会由居委会组织,只规定接受居委会监督,由筹备组具体组织召开业主大会成立业主委员会。当居委会指出成立业主委员会程序上的问题要求更正时,业主方面怕超出规定的时间无法备案,便与居委会发生矛盾。面对各个小区要求成立业主委员会的强烈呼声,居委会感到工作难度很大。
开发商、物业方面:表现出不支持、不配合的态度,担心业主委员会成立自己主动权消失。
(二)介入策略:
政策依据:《物权法》、《物业管理条例》、京国土房管物[2003]949号、京国土房管物[2003]1024号和建住房[2003]131号、北京市人民政府办公厅转发《市建委等部门关于北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则(试行)的通知》京政办发[2008]54号等文件
理论依据:社会工作理论。
1、认知行为理论。
2、社会支持理论。
3、增能理论。
(三)工作方法:主要运用社区工作方法、个案工作方法、小组工作方法开展工作。
(四)服务计划
1、运用认知行为理论,尊重案主的自主决定和信念,建立良好的专业关系。帮助
案主改变错误认知和不切实际、不理性的想法,加强自我管理自我控制能力,提高案主解决问题和决策能力。
(1)运用小组工作方法组织相关人员学习培训相关政策文件,使之充分了解业主委员会成立的具体程序,改变了他们对居委会的看法,转而与居委会相互配合,使业主委员会的成立工作走上正轨。
(2)运用个案工作方法与A女士面谈,舒缓A舒缓女士情绪,建立相互信任的关系。
(3)运用周围资源。请另外5位男士代表劝说A女士,不能蛮干,只有按程序、按法规业主委员会才能合理合法成立。
2、运用社会支持理论,一方面社工以其掌握的社会资源为案主提供直接的帮助,以满足案主的需求,同时提高案主建立和利用社会支持网络的能力。
(1)协调社区居委会给予人力、物力支持。发挥志愿者、楼门长作用,发动更多居民参与业主委员会成立工作,让小区居民意识到成立业委会是大家的事,应该大家来做。
(2)帮助案主与地区办事处、朝阳区小区办等业务部门保持密切联系,遇到难点问题及时专家进行解答指导,保证该小区业主委员会合理、合法顺利组建。
(3)说服物业公司支持、配合业主委员会的成立工作。
3、运用增能理论建立与案主的伙伴关系,确认案主的积极性,发挥案主的才能,靠团队的力量解决问题。
(1)发挥案主潜能,说服5位男士从幕后策划人走到前台,发挥他们的才能,为全体业主服务。
(2)社工与案主一起讨论起草业主委员会筹备工作方案,建立伙伴关系。
(3)具体的工作如宣传、文书、物业联络等工作,由业主代表和志愿者分工负责,发挥案主积极性和才能,最终靠团队的力量顺利成立业主委员会。
(五)工作目标:
近期目标:帮助案主成立业主委员会,满足案主需求。
长期目标:通过正确引导居民成立业主委员会,提高居民自我管理的能力,扩大社区党委、居委会的影响力和凝聚力,建设新型文明和谐社区。
五、服务过程记录
(一)确认业主需求
召开2次楼门长、志愿者会议会,入户调查200多户业主签字确认该小区业主又成立业主委员会的服务需求。
(二)了解牵头人思想
与发起人进行面谈了解其目的、动机,以便有针对性做好他们的工作。
1、社工与A、B、两位女士分别面谈,注意倾听,记录。了解A女士动机:利用业主委员会人多势众的优势与物业公司抗衡,达到物业公司最终承担自家曾经被骗财务损
失的目的。B女士动机:依靠业主委员会力量达到解决自家的供暖问题。社工在了解了案主的目的、动机后,根据A女士曾经做过公益活动的事实,再次与两位女案主进行面谈,真诚建议A、B两位女士换角度思考问题,利用自己有充分闲暇时间的优势,投身小区公益事业,从全体业主的利益出发,用爱心、真诚、奉献赢得全体业主的信任,成立一个真政维护业主权利业主委员会,全体业主的利益保住了,个人的利益才能有保障。通过几次谈话交流,A女士缓和了情绪,按程序提交了加入筹备组的自荐书。从为个人目的转而为小区公共利益而奉献。并与居委会、社工建立了相互信任关系。
2、社工分别与5位男士进行面谈,从谈话中社工了解到他们认为成立业主委员会对小区全体业主来说无疑是一件好事,但是整个过程工作量很大,组织动员工作非常困难,如果自己出面组织成立工作将耗费大量的时间和精力,而且而且心里没底保证不了成功,无法向全体业主交待,心存顾虑,所以在幕后出谋划策,由着A、B女士在前面乱闯。社工根据这一情况指出5位男士不负责任的做法已经损害了小区业主以及自己的利益,严重影响了业委会的成立进程。建议他们制止A女士行为,从幕后走到前台,发挥自己的才能,为小区公益事业做出自己的贡献。通过几次面谈5位男士终于从幕后走到前台,递交了加入筹备组的自荐书。
(三)协调服务对象周围资源
1、社工和居委会一起与房地产开发公司、物业公司进行了沟通,先后运用函告、面谈等形式说服其支持配合业主委员会的成立工作,最终房地产开发公司派一名副总经理进入筹备组参加筹备工作。
2、邀请管片民警参加筹备工作,保障成立工作的安全稳定。
3、请朝阳区小区办专家为筹备组成员进行培训,使他们了解法规和程序,使筹备组成员统一思想,严格按法律、法规、相关文件精神办事。
(四)组织筹备工作
1、组织、指导发起人向小区全体业主发出倡议,号召业主自推荐业主大会筹备组成员。(2008年11月10日—28日)经自荐10人共同商议确认6人为筹备组业主代表。居委会代表、开发商代表、派出所代表共计9人组成业主大会筹备组。
2、组织筹备组成员起草《方案》《议事规则》《管理规约》。再运到难题的时候及时向上级或专家进行咨询,并遵循少数服从多数的原则进行决策。期间召开3次预备会议,7次筹备工作会议。在此过程中,筹备组业主代表中有个别人员因为占用自己太多时间和精力,一度有退出的想法,社工及时与其沟通,鼓励其坚持到底,不辜负全体业主的重托。最终6位业主代表克服了困难,圆满完成了任务。
(五)召开业主大会
2009年4月14日至4月26日,该小区以入户送达书面表决意见书的形式,本着公平、公正、公开的原则选举7名业主委员会成员。至此小区业主委员会成功建立。
六、评估:
(一)效果
1、社工介入后服务对象从以个人的目为目标,转而以全体业主的公共利益为目标,达到了人格的升华。
2、建立了社会支持网络,搭建了服务对象与居委会、开发商、物业公司、派出所、地区办事处等单位之间沟通的桥梁,疏通了与各部门之间的联系渠道。
3、挖掘了案主自身潜能,提高小区居民的民主自治能力,保持了小区的和谐稳定。
4、协调社区党委、居委会广泛宣传发动楼门长、志愿者、小区居民参与选举宣传活动,使参加投票的业主人是达到并超过法定人数,扩大了社区党委、居委会的影响力。
5、社工个人把社会工作理论和方法运用到社区建设的实际工作中,从此案例中积累了工作经验,结交了新的朋友,这些朋友将成为社工今后新的社会资源。
6、成功建立业委会,达到预期的目标。
(二)体会
自己从此案例的整个工作过程中体会到:首先应当提高社会工作者自身的修养和品德,端正自身的人生观、价值观,在工作中本着以人为本,全心全意为人民服务的思想,才能才具体工作中正确引导服务对象的行为。其次,自身认真学习掌握专业知识、和政策法规提高自己的专业水平,更好的为群众服务。第三,社区社会工作涉及社区建设方面的案例呈上升趋势,比如:居民自治组织建立、居民与社区单位之间矛盾纠纷等,大多数涉及跨行业政策法规较多,社工很难一下子吃透,建议社工利用社会资源,请相关政策专家帮助解决。
七、结案
(一)结案原因及成效
成功改变了案主不正确的想法,挖掘了案主的潜能。利用社会工作专业方法,耐心、细致、周到的服务,赢得了案主信任,与案主建立了良好的伙伴关系。本案结案原因是成功建立业主委员会,满足案主服务需求,达到预期的目的。
(二)服务对象近况
目前A、B女士当选小区业主委员会委员,正在为实现小区文明养犬发出倡议。5位男士有三人当选业委会委员,其中一名主任,一名副主任,一名委员。目前,在没有正式办公地点的条件下,把自己的手机号码向业主公布、利用小区内网开展工作。业主委员会与物业公司保持很好的合作,小区生活安全稳定。
(三)今后工作方向
业委会工作总结 篇6
1.1小区照明问题
除个别因夜间安防系统需要应调整位置的光源外,整个小区灯光按照体现小区的美观,满足业主的正常生活需要,适当节省能源的目的配置。
1.2会所内的乒乓球台子物业公司已提供一个,大家现在都比较喜欢打乒乓球,能否考虑在增加1-2乒乓球台子。
1.3 喷水池里石板脱落问题
物业公司已组织施工完成维修。
1.4 小区正门交通秩序的整理问题
物业公司已在小区的正门口,划出了准确的停车位置,以后凡是在小区正门口停放的车辆,应按线停放。
1.5 进出小区出租车的管理
物业公司已责成保安开始对小区的进出车辆开始登记,请大家监督定期检查保安部的登记记录。下一步考虑晚上8:30后禁止出租车出入.
1.6 楼道入户门前积水维修
物业共司已组织保洁人员对所有的排水口进行了清理,物业公司解释目前多数楼道入户门前的积水问题已得到解决,请大家核实。
1.7 三表远传问题经过调整,三表远传已投入使用,应通过公示栏、网络公示所有业主。
1.8 小区车库一侧路面随便停车问题
已责成小区保安人员负责清理。
1.9 小区路面标示问题
开发商已经在小区安装了安全镜和减速器。
2、正在解决的问题
2.1塑钢门窗的维修
物业公司委托大连明达门窗公司已经开始对小区有问题的塑钢门窗开始进行维修,维修的标准是达到业主满意为止。
2.2墙体透寒的维修*
物业公司要求大连普乐士节能材料科技开发有限公司做出了维修方案,现已在网上公布,并有几户业主已经做完,我们了解了有关专家,他们认为这是解决墙体透寒的唯一办法。
2.3墙面大白:墙体透寒维修后的大白处理由大连誉思装饰公司负责
2.4屋顶渗漏的维修:由大连福君防水公司在进行维修,7月底前全部结束。
2.5阳台防护栏的维修
阳台防护栏的维修由物业公司负责,7月底前全部结束。上述维修在五一期间人员投入有所减少,业委会发现后及时与物业公司协调,现已改正.
3、近期准备解决和维修的问题3.1 取暖问题
物业公司计划从7月份开始对各户取暖设备和管道有问题的业主进行免费维修,但更换设备、管道,以及配件的费用由业主自己承担(对原系统和设备没有改动的业主除外)。
3.2智能系统的维修
5月10日前,小区的智能系统维修完毕。5月10晚业主委员会主任葛志男、副主任孙路、唐治清核工程组组长李至义对小区的智能系统进行了抽查,结果如下:抽查孙路家紧急按钮报警和窗栅报警30秒钟上传到中控室。小区的周边红外线和摄像监视系统:33#-35#间的消防通道上放红外线报警没有反应,摄像监视系统盲点,9#-11#间红外线报警有效,摄像监视系统有效,但所有报警录像回放无效,21#-1#间红外线报警有效,整个13#南侧红外线报警没有反应,摄像监视系统由于距离太长无法准确完成监视。
综合实地抽查得出结论,整个小区的23#-21#-1北侧、1#-3#-5#-7#-9#-11#东侧、11#-13#南侧红外线报警和摄像监视系统可以正常使用,31#-33#-35# 西侧和13#南侧红外线报警和摄像监视系统需要进一步调整方可正常使用。
4、不能解决的问题
4.1烟道串味的问题
目前,各栋楼的分包商已明确回答开发商和物业公司,烟道串味问题是由于设计不合理所造成的。物业公司正在想办法解决,这个问题我们应直接找开发商索赔。
5,目前正在接洽的问题
5.1小区公示板的建设.已经与物业达成共识,建立电子公告板.并加大网站的宣传力度.
5.2停车场内健身场地的建立.业委会成员普遍认为:yjbys.com我们工作的重点应当是签订一个尽力保障业主合法权益,并且可以量化考核的物业合同
其中的关键点包括:
1)小区的安保.安保设施的故障率控制在什么范围内,抽查电子巡更记录,出现保安失误导致案件出现怎么出理等,2)取暖(改成集中供热再议):明确是保持的室温,对室温的温度记录做约定如下,业委会、业主、物业三方共同记录温度(必要时可请专业计量部门用专业计量工具)具有法律效力,如不能达到合同约定标准,取暖费下调5%(以泥补业主用其他方式取暖而发生的费用),前提是业主已经按照物业的建议增加或者改进线路。
3)在开发商无欠账的前提下,出现任何问题物业负责,合同期满,该条款仍然有效,土建终身保修.
4)开发商承诺的合同附件要附在合同上,要求物业公司去追偿开发商的费用
5)物业公司委托管理的工作范围
6)建立会议制度,每月第四周周六下午3:00,物业尚总及有关人员、业委会人员、可请业主参加。
7)定期报告,定期公布帐目
8)重大事项和业委会商量,比如建立价格听证制度,小区内面向业主具有垄断性质的收费项目
9)公用设施的使用,包括水池的开启、维护乒乓球等健身设施及其开放时间、照明
10)物业费和取暖费的付款方式
11)垃圾清运:及时清运,清运后水洗;划线:明确标识垃圾的暂存地点;这几项目前已经实现.
12)紧急预案,包括消防(车库)、突发紧急事件 .
以上是我们这二个多月工作的一个小结.基于大家的信任,作为小区的一员我们奉献了自己的时间和精力,但限于水平,我们很难做到令每一位业主都满意.我们真诚地希望得到广大业主的支持.谢谢.
业委会成员辞职报告 篇7
一、维权至今,我一直在尽心尽力做我能做的事,没有一点私心,能为大家出点力,我也是非常开心的,并且是正义的事,所以我从来没有觉得害怕过,没有退缩过。
二、在十一月初的业委会会议上,锵锵那天那么大声,也可能是非常生气的在质问,我们这帮人做什么了,让我们问问自己,我们做什么了,什么都没做!听到这话,我是非常伤心的,我没有做什么大事,但是可以去查查维权至今的所有EMS或者别的邮寄记录还有给政府送的那些文件,我不敢说全部,但有绝大部分是我李丽去送去寄的。维权从第一次和开发商和政府正面交涉的时候,哪一次我不是冲在前面的,哪一次我是没有出现的。上次拆墙,业委会安排农民工来的那一次,我开的车,我老公的许多同事站在我家阳台上看着,没有一个同意我做这个事,但是我还是执意去做了,带着一车的民工,警-察在后面追,我也害怕,但我还是做了,请问做事的人都在干什么!二次在派出所,只要我说出一个老朱的名字,我就可以立马回家的,但是我就是撑着没说,你们可以去查一下笔录,能往我自己身上揽的,我全一个人揽了。每次要送文件,寄文件,我只要能做的,只要在家的,我都去管委会每个部门,一个个陪着笑脸送,要寄的,也都用我的地名字我的电话来寄了。我一个家庭主妇,年纪又轻,我没有别的能力,我就只能做这些了。请问,还要我做些什么呢?在开会时说,现在维权的进展和许多事情不告诉我们这些人,多次开会去咖啡厅没有叫我们,是为了保护我们。那请问,为什么早点不想到要保护我们呢,为什么到现在才想起来呢?如果我害怕的话,早时那么些事我还会去做吗?
三、请各位邻居和战友,不要在背后怀疑这个怀疑那个了,大家都是为了嘉湖阁,为了我们自己美好的家园,没有人想维权失败,都想能维权成功,都相信邪不压正!特别是不要对我们邻居进行人身攻击,我想这真是没有必要的。请大家换位思考一下。
四、很长一段时间以来,我们几个说要看维权的帐目,我想这也是天经地义的,如果真有什么不方便的,那可以业委会内部人员看,这样对普通业主也有个交待,一百多户业主交了钱,虽然不多,三万元,但也是辛苦赚来的钱,大家都关心的,问到我们一问三不知的时候,我真的是觉得愧对业主们。维权要花钱,大家都知道,所以大家也会交钱,但用在什么地方,也应该大至和业主们交待一下。还有律师的合同,合同是和业委会签的,也是代表全体业主签的,签定的合同,作为业主任何人应当有权可以了解。同样请换位思考下。
五、有业委会的战友们,我说的是少数几个,当着大家这么多人的面,说我们几个要看帐要看合同的女人素质太低,那请以后你们素质高的战友们代替我们去做这些小事吧,不要每次来开会评论一番,会议结束就一走了之,请你们以后也辛苦点了。麻烦了。
六、到现在,维权领导们的意思是我和葛医生保管的章不拿出来,就不维权了,让我非常非常吃惊!我们保管章到现在,一切以规章制度来办事,登记清楚,认真负责,也没有延误工作,怎么就变成章不拿出来就不做了呢?当初成立维权办公室,目的是可以更好的在制度下维权,但没想到,维权的资料既没有集中起来,手续不全,也不表明要章的目的,直接要我们交出保管的章,而且态度那么强硬,大家说这样做是否合理。而且那么急切的要章,本人觉得更不妥,万一以后有何差错,我李丽不但对不起大家,连自己都对不起。如果按照程序一步步来,我们会立马把章交出来的。但现在到了没有章就不维权的程度,更让人接受不了。特别是我们要看的合同和帐还没有看到的情况下。请大家回答我一个问题,你们中有几个看到过和律师签的合同?签了些什么内容???
七、维权业主从刚开始的少数人到后来的一百多人,是我们这几个在家的主妇一次次的电话短信慢慢通知来了,为了以后业主们问起来我也有个交待,所以,这次交章辞职前,我只有两个合理要求,如果行的话,我会和葛医生一起,把章交出来。我的固执请大家理解。
以下是要求的两点:
1是要看到和张律师和何兵律师签定的维权合同
2是维权资金已用完,我要看到帐目。或者现在不方便看,我要求把到目前阶段的帐目封存另行保管直到维权结束。
以上请各位领导及大家仔细考虑,我认为这点要求不过分,作为业主及业委会员,我有权利也有义务。
业委会换届选举公告 篇8
尊敬的各位业主:
XXXX小区小区第一届业委会任期即将届满,为承前启后,根据有关物业管理条例及细则和《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》,经报福田街道办皇岗永区工作站同意,决定成立XXXX小区业委会换届选举筹备组,选举有关事项公告如下:
一、筹备组
组长:XX(2栋业主,第一届业委会主任)
成员:XX(1栋业主,第一届业委会副主任)
XX(7栋业主,第一届业委会副主任)
二、业主委员会委员条件:
1、愿意为小区无偿服务,具有完全民事行为能力的本物业管理区域内的业主;
2、守法,模范履行业主义务,未欠交物业管理服务费、专项维修基金等;
3、热心公益事业,责任心强,具有社会公信力;
4、其有必要的工作时间和一定的组织能力;
5、未在本物业管理区域的物业管理企业及其下属企业内任职。
三、业主委员会侯选人推荐办法及推荐期限
1、推荐方法:依据《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》规定,业委会委员侯选人由筹备组推荐,十名以上业主也可推荐一名侯选人,但不能重复推荐。
2、推荐时间:XX年X月X日——X月X日
3、推荐表格可在管理处领取,并在规定时间内送交业委会办公室杨小姐。
四、推荐侯选人名单后,由筹备组对侯选人进行资格审查和确认,并于2008年5月21日——5月30日在各栋单元电梯口信息栏及小区宣传栏进行公示。
五、本届业委会委员选举设置15名侯选人进行差额选举,产生业委会委员9名,侯补委员3名,其中设主任一名,副主任二名。
六、本届将以书面形式召开业主大会,由业主复议表决通过《业主公约》、《业主大会及业主委员会议事规则》,业主表决选票与选票发放回收同时举行。
七、业主大会投票权数按物业每平方米为一个投票权,不足一平方米按四舍五入计算。
八、业主委员会选举投票时间为XX年X月X日——X月X日,由工作人员及保安负责上门发放及回收选票,选票由业主签收填写和将选票投入投票箱,工作人员做好签收登记。
九、开箱验票计算时间定于XX年X月X日下午2时开始,地点设在管理处会议室,由街道办、社区工作站、居委会工作人员、业主代表监督开箱验票。希望全体业主积极参加和支持本届业委会的换届选举工作,共同维护小区业主合法权益,确保小区和谐稳定,为建设美好家园作出自己应有的贡献。
XXXX小区业主委员会
小区业委会述职报告 篇9
一、按有关业主委员会的指导文件为要求,本届业委会特点:
1、严格遵照《物业管理条例》第十五条“业主委员会是业主大会的执行机构——”等规定行事。
2、本届业委会没有“拍板权”,最终决定事务的可行性是在有依据的基础上按程序确立。
3、充分依靠与发动全体业主,予以业主知晓权与参与权;
4、建立并保持个人对小区事务判断的表达渠道畅通。(每月小报辟专栏回复业主反馈)
5、本着厉行节约,杜绝浪费,以慎重为原则,以小区确实迫切需要维修改造的问题为出发点,严格把好小区维修基金与活动经费支出关。
6、一切讨论决定均文书记录存档。
二、在两个方面替全体业主承担了义务与职责:
(1)小区的日常管理。
重点对小区的秩序维护、绿化养护、环境保洁;公共部位与设施设备的使用管理和维护。俗称“四保”;其次车辆停放管理;违章问题等相关业主利益的事。采取方法是:
①依靠三方合作为前提,重视业主信息反馈。
②每月一次例会。
③每月三次巡视检查。
④特殊情况及时商讨处理办法。
(2)涉及迫切需要。动用维修基金维修与改造共用设施的部分。
任期内对车辆管理系统、摄像头更新、东西岛贯通工程与大功率水泵的安装、打捞水景漂浮物的用船、桥栏杆锈蚀更换、监控室静电地板腐蚀更换;电脑巡视软件、电路板、显示器陈旧性故障更换、南北大门锈损维修与油漆;道路减速带与反光镜等禁示标志安装、为物业保安添置办公用椅与巡逻用自行车、南门修建停非机动车雨棚等确立维修改造项目。采用方法是:
①对各方反馈的问题梳理,确实需要维修改造的在小报上确立为议题。
②提供一个充分酝酿的过程,通过座谈会或走访中房等相关部门或请教专业人士。
③走全体业主征询或业主代表征询程序后业委会再作确定。
④结果均在小报上予以告知并在宣传栏公示一周拍照留存,之后还会待成熟后落实。
三、组织开展的主要几次征询活动的意义:
1、20xx年石材马路改造。
其实中房出资,只要求业委会出具证明同意施工方进场。根据规则,业委会没有哪条依据可出此证明,因此组织了第一次全体业主的征询活动,取得了大多数业主的同意,使小区道路改造得以实现。此次征询,业主当中存在不同见解得以充分表达,显现出智慧的、专业的,方法上的思维相当活跃,看到了业主当中蕴藏的才智与力量,对业委会工作启发很大。事实证明,能让数据说话,是帮助业委会推动民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2、道闸改造。
道路改造同时,小区车辆进出系统问题提上日程。原道闸年久失修关系到小区安全问题。中房提出:道闸与道路同时改造,或以后业委会自己组织全体业主讨论改造,成本代价不同,要求业委会速作决定,以免延误道路铺设。这是一项技术系数很高、专业性很强的项目,要求更新或以旧修旧,不同主张均有合理性的一面。对本届业委会是个难题。于是向不少业主上门讨教,向相关部门咨询,汇集到不少不同厂家、不同品牌、不同方案与不同报价,组织了第二次全体业主的征询。同时组织业主参加由厂家用幻灯片形式介绍产品的讲座,并开展面对面讨论;还组织业主去不同厂家实地考察,与厂长交换意见。
本届业委会本着慎之又慎的精神,前后整整研讨了半年之余。最后完全依仗业主的参于与支持,以专业知识,使费用比最初报价得以合理精简与节约,才使道闸改造得到实现。事实证明大多数业主的判断与社会住宅小区安全型的封闭式管理的趋势是一致的。从招聘到选聘。本届业委会体现“组织与协调”的功能,让业主自主决定小区事务的实践,对今后凡决定涉及全体业主利益的事项,尊重每个业主应有的行事权力,保障决定动用维修基金过程的透明度是一个参照。
3、全体业主重新(进户同时落实)书面确定自己表决权的方式,保障每户表决权的落实。
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