办公室试题文员（共11篇）
办公室试题文员 篇1
办公室试题
姓名：分数
一、单项选择选择题：（每题3分，共15分）
1、下列选项中那类不属于公文的种类()
A：通知 B：请示 C：书信 D：意见
2、下列选项中那项不是公文管理办法()
A：拟文管理 B：发文管理 C：收文管理 D：文件的立卷、归档
3、固定资产，是指为公司生产和经营所持有的，单价在（）元以上或使用期限超过两年并能为公司带来收益的设施。
A：1000元 B：2000元 C：3000元 D：4000元
4、企业对外接待中对外接待的原则不包括（）
A：平等塬则 B：对口原则 C：节约原则 D：对等接待
5、员工不经同意即拨打长途电话或以公事为由骗打长途电话的，每次罚款（）元，屡教不改者，视情节予以扣发工资、直至辞退处理。
A：50 B：100 C：150 D：200
二、多项选择题：（每题4分，共20分）
6、公司秘密分为那几类()
A：秘密 B：绝密 C：机密 D：普通
7、办公用品保管要做到三清，具体指那三清()
A：材料清 B：原料清 C：账目清 D：数量清
8、下列那几项属于公司出入管理制度的正确规定()
A：公司人员携带物品出公司时，应凭“出门证”。
B：人员、车辆出入公司，由门卫负责管理和检查。
C：持有证明来公司交货或提货的车辆，准予驶入公司内任何区域。
D：凡进入公司的车辆，需经门卫允许，方可放入。
9、值班人员收到电文应依下列那几种方式处理()
A：属于职权范围内的可即时处理。
B：非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
C：保存好电文等上班后再处理。
D：密件或限进信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。
10、下面是填写签报的工作流程，请按正确的顺序排好()
A：填写签报事项
B：分管领导审批
C：第一联交财务或物资，第二联交办公室存档
D：办公室主任、财务部经理审核
三、填空（每空3分，共30分）
1、在公文的种类中，__________适用于表彰先进、批评错误、交流情况；_________使用于对重大事项或重要活动做出决策和安排。
2．正式生产工人每_____年增发冬、夏工作服各一套；科室人员每_____年增发工作服各一套。
3、部门文件发放工作流程：________________________、公司秘书根据草稿缩写文件、相关部门主管校对、_____________________、文件印制下发。
4、公司办公室是办公用品的采购申请、_______、________的管理部门。
5、参观接侍工作流程：部门向办公室提交参观申请表、___________________________________、________________、组织参观、做好影音等记录、存档。
四、简答题：
1、简述快递管理工作流程？（10分）
2、简述办公用品申报和发放的工作流程。（15分）
3、简述客户接侍工作流程？（10分）
办公室试题文员 篇2
关键词：太极拳,脊柱,办公室文员
1、引言
太极拳是根据“易经”的阴阳的道理、中国医学的经络学、道家的吐纳法、引导术来合成的一个复合人体科学,自然规律的一种拳法。以陈氏太极为鼻祖,后来引出杨氏太极、孙氏太极、吴氏太极、武式太极、和式太极等。 但是百变不离其中,拳理都是缓慢柔和,动静结合,连绵不断,以柔克刚、以静制动,内外兼修。 长期运动不仅起到强身健骨的作用,而且对人体的内脏也有很大的作用。 并且它不受年龄的限制,所以办公室人员以其锻炼身体视为最佳。
2、办公室人员太极拳发展状况的调查
2.1、研究的目的
针对办公室成员太极拳运动的活动整体锻炼状况,办公室文员身体健康状况、教练人员的状况等,探讨太极拳在白领阶层中运动特点、优势和作用;并且根据问题的状况,找出发展的对策。
2.2、研究的意义
通过对办公室文员、官员对太极拳活动现状调查,了解当今社会白领对太极拳的认识以及态度, 找出存在的问题以及解决方案发扬中华传统武术文化,体现民族精神,增强国民体质,保护有中国传统、本有的特色。
2.3、研究的对象
本文研究的主要研究对象是办公室人员,按照性别、年龄段(3岁以下、35-45岁、45岁以上三组)。
2.4、研究方法
(1)文献资料法。
利用“中国知网全文数据库”,以“办公室文员练习太极拳对脊柱的影响”为关键词进行搜索,翻阅大量关于办公室太极拳的文献资料与相关图书刊物,为本次研究提供理论依据。
(2)问卷调查法。
在太原市不同单位、公司随机发放调查问卷100份,回收问卷94份,有效问卷90份。 男性48份,女性52份。
3、办公室文员参加太极拳锻炼的基本情况分析
3.1、办公室文员参加太极拳锻炼人群的性别及年龄结构
调查显示,办公室文员参加太极拳体育锻炼的人中男性多于女性,年龄大的多于年龄小的。 导致这一现状的原因是年龄大的人工作压力减小,有相对多的时间去锻炼身体。 太极拳的运动特点就是一种心态放松,吸取天地自然的气息,动作轻盈连贯柔和的传统武术。 且太极拳的伴奏音乐是一首柔缓抒情清新的曲风,能使煅炼者气息流畅。即太极拳不仅能使人体肢体的放松而且能很好的调节精神的工作紧张的情绪。
3.2、办公室文员工作时间得脊椎病与练习太极拳的时间对照结构
调查显示, 办公室文员工作时间短的人群得脊椎病的人数少工作时间越长得脊椎病概率就越高。 主要因为他们长期以坐姿工作,并长期目视电脑,使颈部、腰部肌肉僵持,很容易就产生不正确的姿态。 最主要的就是缺乏锻炼,所以得病概率增高。
综上所述, 工作的性质决定了他们很容易患上脊柱上的职业病。太极拳是阴阳调理的运动,对内脏和筋骨都是有帮助的。太极拳采用的腿部微蹲式,腿部力量强壮的话对腰部也有帮助。 太极拳主要是采用气沉丹田,尾闾正直等都是脊柱活动的表现。 太极拳还讲究含胸裹背,气近于脊背。这样它的力有脊柱下发,这是胸椎活动的表现,虚领劲顶竖项神惯顶,这些是颈椎活动的表现。
太极首先改变阴阳脚,腰和头部扭转的变化,通过脊柱和四肢的活动可以导致体形的变化,这一连贯动作必须在身体的放松和做不敢懈怠的前提下完成。 太极拳的肢体运动是腰部宽松,转,放长然后肢体有前进,后退,上升,下沉,左,右盼。整个行拳的过程,是脊柱的运动,不仅内脏舒任督二脉得到按摩,脊椎神经也得到了很好的锻炼,增强了任督二脉血流,这些部位的关节和肌肉群也得到了锻炼。配合上太极拳的拳式呼吸吐纳更能是脊柱有节奏伸张、松弛锻炼了腰部肌肉,同时也长期坐姿不动的腰部得到了活动。 云手不仅是锻炼了腰部还对颈椎大有帮助。 道理是相同的。 这样还能解决如果办公地点没有比较大的空旷地点,可以选择小范围的空间。 专项的练习这几个工作招式。这种针对性的练习更好的锻炼了办公室人员的工作特点。
4、结论
办公室试题文员 篇3
关键字：文书档案；管理建议
文书档案是由办公室保管的文件及资料，是可以反映党务、行政管理的档案。一般来说文书档案是具有价值的文件资料，对于每位员工、领导的工作都是有重要作用的，可以作为一种办公工具使用。文书档案记录的内容包括公司、组织参加过的培训活动、会议情况、发展规划等，形式有发文原件、会议记录、存档件等。
1.办公室文书档案管理特点
文书档案管理具有涉及范围广的特点，包括合同、协议、信件、会议记录等，所包含的内容多种多样，都是对单位日常运转有着重要作用的档案；文件档案管理工作具有一体化特点，文书档案是由公司专门部门、专门管理人员负责的，文书档案管理是以文件搜集、整理、催办等基础上建立的，这是文书工作的最后一步；文书档案是非常重要的，有的关乎整个公司的命脉，在日常工作中，起到辅助作用。文书档案具有保密性的特点，文书档案管理者最重要的任务就是让档案处在一个安全状态，不会被随意的盗取；文书档案是经过筛选、整理、归档等部分形成的，这是一个复杂的过程，在对文书档案整合的过程中，一些档案资料可能会正在使用，所以也伴随着不断的重复查找；近年来，文书档案的存档形式越来越复杂，电子资料和纸质资料并存，复印件、扫描仪、录音笔等电子设备的出现，也提高了把文书档案归档的效率，对于纸质资料需要尽可能的延长保存时间，电子档案更多的需要考虑保密性。
2.办公室文书档案管理难点
文书档案管理制度实际上并不完善，一般都是由综合办公室管理，部门工作人员负责，每个人负责的工作都有很多，在对待文书档案的整理工作，并没有那么及时的把档案进行归档，原因有很多，可能是因为个人工作多、存放档案的空间不够、部门管理松散等，这就造成了文书档案没有发挥其作用，利用率低，在需要用到文书档案时并不能及时查找，出现问题也不能清楚明了的找到负责人，同时领导对于文书档案的管理工作并不是非常重视，导致部门管理意识薄弱，管理结果和理想中的结果有很大的区别。
文书档案工作在很多公司、单位都是分开管理的，文书与档案是两个不同的工作。这种工作方式会导致档案人员对档案管理的意识不清晰，不愿意花时间去思考，同时两个人负责工作，很大程度上会存在不和谐性，不能做到真正的步调一致，让文书档案的工作有滞后。
3.办公室文书档案管理的思路及建议
文书档案工作需要及时进行整理，不能因为其他工作忙、或者存放档案的空间问题而进行推迟，部门设置要合理，档案管理工作多是由综合行政办公部门负责，部门要加强管理，对整理归档任务的完成结果不定期抽查，起到督促警戒作用。明确文书档案管理工作的职责，由专人负责，一旦出现问题，责任落实到具体的人，不能发生互相推诿的事情；同时部门要重视文书档案的管理工作，领导时时询问，让工作人员感受到自己负责的是一个重要岗位，对工作可能会有更多的思考。
对文书档案要保管齐全，工作人员要把已经整合好的文书档案进行单独整理存放，在整合过程中的文书档案放于另一个位置，不能混放，以免混淆；在整理资料的最初要認真检查，有需要搜集的资料要及时联系，有借出去的资料要及时收回，没有按时收回的资料要进行追踪。进行资料检查时要认真仔细，辨别文书档案的重要性，把具有重要价值的资料单独保存，没有特别价值的资料可以定期销毁，腾出空间。
加强对文书档案管理人员的培训，提高工作人员的工作能力，并且培训要长期举行，明确培训结果，让其具备丰富的档案管理工作的能力，对于管理方法要不断的更新，积极完成各项文书档案管理工作。文案管理工作要倾向于计算机管理，让文书档案证书更加准确的查询，在平时的工作中要努力提高计算机学习。
办公室文员要想做好文书档案管理工作，首先领导要重视这项工作；建立关于文书档案的规章制度，一切管理都依据规章制度来处理；因文书档案可能比较繁琐，需要处理注意很多细节问题，所以办公室文员要有极好的耐性和责任心来管理；在管理工作中，要注意学习新知识，可以运用一些新技术去管理文书档案。不断提高办公室人员的文书档案管理水平，做好文书档案和其他工作交接，跟随社会发展，不断学习文书管理档案工作，保证文书档案管理的顺利的进行。
参考文献
[1]黎乃宁.刍议高校办公室文书裆案管理工作[J].办公室业务，2015，10：16-17.
[2]马小英.做好文书档案管理工作的几点思考.城市建设理论研究， 2013，33：21-22.
办公室文员 篇4
用人单位名称：诚信饲料（以下称“甲方”）通讯地址： 泰州兴化市安丰镇城关西路
法定代表人或主要负责人：陈 大 勇
劳动者姓名：（以下称“乙方”）
身份证号码：
家庭住址：联系方式：
劳动合同编号：
甲乙双方为了更好的推进本企业的有序发展，共同创造和努力维护本企业的利益，本着为提高职工工资和自己的经济水平，提高自己的实际管理能力和体现自己主人翁思想为目的，共同在合法、平等、自愿的原则下签订此协议并共同拥护和执行此协议。
一、合同的期限
（一）合同期限。自 2013年 1月1 日起至 2013 年 12月31日终止本合同。
二、乙方的权利与义务
（一）、基础工作
1、每个工作日里主动热情接待和送走来厂加工或咨询的客户（地点不分办公室内外或码头）、积极专业的回答客户提出的问题，必须配合车间领导解决客户提出的问题，让每个客户高兴而来满意而归。熟练办公设备的应用与保养，文件耗材的使用与存放（如有损坏或缺少应及时通知主管），确保你使用范围里的设备随时都能高品质的使用。（未主动接送客户或未协助车间解决好客户问题的每条次扣20元，办公设备不能正常使用确又属于乙方责任的扣10元）
2、熟记各种原料的用途、包装规格，使用比例及各种蛋白的含量，领会厂里开配方的方法与要求（问清客户姓名、电话、住址、养殖面积及养殖模式），精确合理的为客户开配料单并且每次开单中和开单后都要不停的耐心的和客户交流讲解、尽可能让客户明明白白消费。配料单开好后都必须清楚的标明车间需要的标记，比如数字庞大的就要标明多少袋，或者按当时的包装规格开数字，尽量不要或少拆口袋，标明药品添加的顺序次数，或者根据客户的特殊要求注明等等。让车间领料员看的清清楚楚，如果遇到表达不清楚的就要及时去车间协调，直到把领料员说懂为止。（开单时没有主动和客户交流的或者没有把客户弄明白的每次扣10元，如果有特殊要求的乙方没有到车间提醒领料员导致损失的由乙方承担、未导致损失但是导致客户不满意的扣20元、遇客户投诉的确实属于乙方责任的扣20元）
3、乙方有10元以下的还价权，超过限额的还价、欠账、运输费都要打电话请示主
管，及时完成主管交给的任务、及时更改厂里调整后原料的价格，及时按新价格销售，每天下班要去主管处上交当天的总结表、配料底单、现金、欠条，电话回访记录单，确保账款一致。（未及时按新价格销售的差价部分、还价超限未汇报的，账钱不一致的部分由乙方自己承担赔偿）。
4、做详细的客户资料（姓名、地址、电话、养殖面积、下次估计需要做饲料的时间、约定还款时间、客户对我们厂的建议等），每天在下午时间或约定时间里打电话回访送货员的服务态度、饲料产品的质量、饲料使用情况、养殖健康情况、下次做料时间及计划并做记录上报，完善电话销售。协助销售工作，协助催收账款。每天工作时间确保手机正常通讯。（厂里报销每个月因工作原因产生的电话费、电话回访记录完善详细的每天奖10元）。
5、每天保证办公设备整洁、地面干净、沙发茶几干净、玻璃门窗干净、会议室地面干净、会议桌椅子干净、茶水、杯子、茶叶、香烟清洁齐全、办公室花草的养护、来客户主动泡茶递烟。（完成良好每天奖10元、否则每天罚10元）
6、每天按时间上下班（具体上下班时间由生产厂长定），服从厂里加班制度，工作时间不能玩手机、上网、闲聊、回宿舍干私活（晒收衣物应尽快）。等等（每条扣10元意思意思）
三、保密制度：
1、乙方平时不得去相同企业走访玩耍或指导，不得向别人包括厂里职工（哪怕和不是别的有竞争企业的人）透露本企业的技术、工具、原料等来源及价格，在职期间不得兼职其他工作，不得和别的饲料厂的业务员有密切来往，情节轻的扣当月提成、重的扣全年提成。（此项为高危条款希望谨慎）
四、薪资待遇
1、底薪+奖金-保险自交部分。
2、底薪是2000元每月。每个月的工资次月10号发。
3、甲方免费提供住宿、水电、免费提供午饭一餐，早晚饭自理。
4、由于甲方企业经营的特殊性，乙方无休息节假日，请假按缺勤处理(扣当天工资和提成)没有请假就按旷工处理（旷工每天扣双倍工资超过3天的再加扣完当月提成）。职工辞职必须提前7——10天通知甲方否则扣10天工资（含10天提成）作为违约金，每年节假集中在生产保养结束时间休假30天(休假具体时间可以相互协商）。
5、本厂为乙方缴纳养老保险，医疗保险，工伤保险。乙方个人缴纳部分由甲方代扣代缴。
四、劳动合同的变更、解除和终止。
（一）订立本合同所依据的客观情况发生重大变化。致使合同无法履行的，经协商同意，可以变更合同相关内容或解除合同。
（二）甲乙双方协商一致，可以变更或者解除合同
（三）合同期满后乙方可以续签下年合同，下年合同在当年12月1——5号进行签订。
本合同经甲乙双方签字（或盖章）后生效。本合同由甲乙双方各执一份，合同附件具有同等法律效力。
甲方：乙方：（签字或盖章）
办公室文员职责 篇5
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.行政文员工作职责规范
行政部属于服务保障部，是为公司包括其它部门服务的，协助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出需求申请，待综合管理部审批后，再向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须在“记录本”上签字，填清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到综合管理部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部写明需求后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信
件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。向客户寄送发票、公司活动相关函件时，发件人填写好单据，由行政文员执行寄送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据
数量、金额，便于财务结算。
3、员工只能利用公司机器打印或传真的与工作相关的文件（如：课程邀请函、报名表、通知书、工作总结、PDP问卷、部门经理批准可打印的工作培训资料及个人客户资料），未经同意，不得私自打印或向外传真个人简历资料、公司客户资料，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写《名片印制申请单》，申请单待部门经理审批后，再交予行政文员负责办理，行政文员需与申请者认真核实资料的准确性，双方签字确认后，方可印制。
3、名片印制前，行政文员需与承印方校稿，确认名片版式、姓名、职务、部门、联系方法等内容无误，并保留‘确认证据’，如QQ聊天及E-MAIL记录等。自校稿无误之日起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
4、如果印好的名片与申请需求出现错误，因申请者个人写错资料，责任由申请者承担;因行政文员未仔细核实，由行政文员承担责任;因承印方疏漏出错，责任由承印方承担，行政文员可拒收名片，要求承印方无条件重新印制。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号（如：SZYJ0001—物品名称及型号—置放地与负责人、SZYJ0002—物品名称及型号—置放地与负责人„„）、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体使用员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，并发送给公司综合管理部主管。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、根据《图书借阅管理说明》，员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。（每年各行政办事处提供的具体申办材料会有不同，行政文员到相关政府部门网站查询具体办理流程、资料。）
2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、经公司考核通过的正式职员，综合管理部告知行政文员可帮其办理社保卡时，行政文员通知其本人先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司高层管理人员要求订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，并提前了解公司内部的结算方式（代订、自订、公司订）。如无特殊要求，行政文员应本着经济实惠、高性价比选择会议室、房间等。并提供2——3套方案供上司选择确定。
3、公司高管或员工因公需要订餐、订会议厅、订票、订房时，需求者完整填写《代预订申请单》后，由部门主管签字审批，再交由行政文员执行办理、反馈、完成。附：代订送工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。
八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的接待与服务。有客户来访，应主动、热情、大方、微笑服务，要马上起来接待表示欢迎，简单明了问清事由，同时引导客户到会议室入座，并端上茶水，再告知相关同事前来会客。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，在课程活动前，提前1~2天，负责做好宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九、协助招聘、负责员工入职、劳动合同、离职手续的办理
1、协助招聘，电话通知符合要求的人员，安排时间前来面试。新员工入职时，需填写《新员工入职登记表》、并提交身份证复印件、学历证复印件、标准半身照片1张到综合管理部。
2、新员工入职时，行政文员需对其进行公司规章制度的培训，主讲《员工手册》，并让其签字确认。试用期过后，凭部门经理签核的《员工转正申请单》，经综合管理部同意，与其签订《劳动合同》。
3、离职员工需填写《离职申请单》，与部门经理的进行交接，交还所领办公用品、钥匙、书籍、资料。经部门经理签字确认审批，行政文员进行核实后，再交综合管理部主管确认。
十、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
办公室文员工作 篇6
办公室文员工作
销售文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管：企划部经理
工作对象：各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B.负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
D.负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
E.负责促销活动的`方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
F.完成企划部经理交办的其他任务。
综合管理办公室文员岗位职责
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计教师、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
办公室会计文员 篇7
| 个人基本简历 |
| 简历编号： | 更新日期： | 2009-12-30 | 无照片 | |
| 姓 名： | 国籍： | 中国 | ||
| 目前所在地： | 天津 | 民族： | 汉族 | |
| 户口所在地： | 天津 | 身材： | 153 cm?40 kg | |
| 婚姻状况： | 未婚 | 年龄： | 25 岁 | |
| 培训认证： | 诚信徽章： |
| 求职意向及工作经历 |
| 人才类型： | 普通求职? | ||
| 应聘职位： | 财务类：会计、出纳、行政/人事类：办公室文员等、 | ||
| 工作年限： | 6 | 职称： | 无职称 |
| 求职类型： | 全职 | 可到职日期： | 随时 |
| 月薪要求： | 2000--3500 | 希望工作地区： | 天津 |
| 个人工作经历： | 公司名称：方盈珠宝首饰有限公司起止年月：2006-12 ～ 2009-08公司性质：所属行业：担任职务：行政跟单工作描述：工作内容：负责首饰计价、报价、珠宝通数据录入、出镶工单、版单的计价、版单进度、开版单、扫描首饰及Photoshop处理图片、文件复印及打印 工作心得：组织能力强、团队合作能力强、能够妥善的处理好人与人之间的关系和人与社会的关系。离职原因：公司名称：天津市掬水帘饰品有限公司起止年月：2005-07 ～ 2006-12公司性质：所属行业：担任职务：文员工作描述：工作内容：负责打单、货物包装、文件复印及打印等 工作心得：吃苦耐劳、耐性较强、谨慎并注意每一个细节离职原因：公司名称：中巷木业制品厂起止年月：2003-05 ～ 2005-05公司性质：所属行业：担任职务：厂长助理工作描述：工作内容：负责打单、盘点、资料输入、文件复印及打印等工作等 工作心得：细心、责任心强、主动思考能力较强离职原因： | ||
| 教育背景 |
| 毕业院校： | 番禺广播电视大学 | ||
| 最高学历： | 大专 | 毕业日期： | 2007-01-01 |
| 所学专业一： | 会计 | 所学专业二： | |
| 受教育培训经历： | 起始年月终止年月学校（机构）专 业获得证书证书编号2000-092003-07番禺工业学校财务与企业管理中专2004-032007-01番禺广播电视大学会计大专 | ||
| 语言能力 |
| 外语： | 英语 一般 | ||
| 国语水平： | 优秀 | 粤语水平： | 优秀 |
| 工作能力及其他专长 |
| 专业技能： 熟悉Windows，能够熟练使用Excel，Word，PowerPoint等Office软件。 会讲流利的广东话、普通话。 具有一定的.会计知识；并通过《初级会计电算化》。 取得《会计从业资格证书》。 | |
| 详细个人自传 |
| 教育情况： 基础课程：大学英语、高等数学、计算机基础、毛泽东思想 专业课程：会计学基础、中级会计、成本会计、管理学、审计学、统计学、会计电算化 兴趣爱好： 热爱运动、喜欢看书。 喜欢听音乐，平时喜欢浏览一些富有创意的图片。 保险，销售勿扰 自我评价： 我是一个对理想有着执着追求的人，坚信是金子总会发光。为人热情，活泼，大方，勤学好问，在工作上有良好的心态；工作认真、主动思考、有较强的团队合作意识，吃苦耐劳，责任心强。我坚信每一分耕耘每一份收获，现在你付出了多少将来你就会得到相应的多少，永远做个勤劳的人那么你就永远不会落于人后！汗水加经验就是成功！ 月薪要求：2000元左右 希望工作地区：海珠、越秀、荔湾 备注：希望双休 | |
| 个人联系方式 |
| 通讯地址： | |||
| 联系电话： | 家庭电话： | ||
| 手 机： | QQ号码： | ||
| 电子邮件： | 个人主页： | 办公室文员个人总结 篇8年月日，我通过面试，来到公司工作，不觉已经工作四个月了，在这几个月的工作中，我努力适应新的工作环境和工作岗位，虚心学习，埋头工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务，现将我的四个月来的工作情况总结如下。 在工作初期，我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度，熟悉办公室文员日常工作事务，同时努力完善工作的方式、方法，提高自己的工作能力，以全新的姿态迎接工作的挑战。端正工作态度，严守组织纪律，我始终以饱满的热情迎接每一天的工作。 对食堂的食品采购和管理工作，我都认真及时的核对每批食材的类别、重量、发票、账单，根据财务的分类规则，对所有购材单价及重量都记录在案，确保了账目明了并每月按时对食堂支出收入的费用如实进行统计核算。 对资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作，我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法，将档案进行分类存档，我认真搞好录入和编排打印，并根据工作需要，制作表格文档。对招待物品、办公用品按公司规定做好定期清点并及时采购和保管，所有人员领用都如实记录，做到安需所发，避免浪费。 对社保，我深知这一工作的重要。我认真学习，在通过对资料的查询，对于不懂的问题入时请教相关人员，及时为员工购入社保。 几个月来，我基本上保证了办公室日常工作的有序运转，同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情，并积极配和市场部做好计划科的代班工作。面对繁杂琐碎的事务性工作，我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下，我基本上做到了事事有着落、件件有落实。 四个月的时间转瞬即逝，我虽然做了一些工作，但仍然存在不少问题，主要表现在： 不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神，而是被动地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。 忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。作不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。 首先，加强学习，提高政治思想素质和业务工作水平，树立良好的职业道德，以严肃的态度，饱满的热情，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。 其次，我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。 以上是我对四个月来工作的总结，在今后工作中我将努力奋斗，克服自己的缺点，弥补不足，争取做的更好。 办公室文员考核办法 篇9办公室文员考核办法 一、考核金额：200元 二、考核分类及具体办法 1、工作态度：主要指工作积极性、执行力度，占40% 工作态度主要体现在两个方面：平时对待工作积极程度、对上级工作安排是否执行和执行结果如何。 考核办法：对工作态度采取打分的办法分 非常积极90-100分，积极70-89分，一般60-69分，消极0-59，低于60分该项考核为0 对安排工作执行情况采用扣分法一项不执行或执行结果不满意扣5分 2、出勤情况：主要指月出勤天数，迟到、早退情况，占20% 出勤情况按28天满勤，低于28天的少一天扣5元，低于20天该项考核为0，迟到一 次扣2元（罚款按照出勤管理计算，不计算在考核内）。 3、工作能力：主要指：职责范围内的工作完成情况、出错次数，占40% 工作能力方面考核针对职责方位内工作完成情况和完成效果，没有做一项扣10元，做 出错一次扣5元，造成后果较严重的，该项考核为0（领导过问、或导致上级改变计划 的），4、工作出现严重的： 1）总经理批评并进行处罚责令整改的； 2）导致计划无法进行，例如停产的； 办公室文员转正报告 篇10尊敬的各位领导： 大家好！我叫**，毕业于**大学**专业，籍贯**。首先感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来阅读我的述职报告。 我于2013年7月开始到公司实习，不知不觉已经过了7个月。这几个月我一直在销售后勤实习，回望这段时间，在上级领导和同事的共同帮助下，我有了很大的进步。在公司领导的领导下，以及邵总和付微姐的直接领导下，我扎实工作，在诸多方面得到了学习和锻炼。下面，我就这七个月年的工作情况向各位领导作个简要汇报，请予以审议。 一、7个月所做与所学 在过去的七个月里，我做的工作确实不够多，所以不能说我做了什么，但能说我学到了什么。下面将我这7个月所做工作与所学到的进行总结。 （一）在西安接受近一个月的新员工入职培训，了解了变压器产品的基本组成结构、装配流程、基本类型及未来走向。通过培训，我们可以学到很多之前不知道或则遗忘了的东西；也可以在培训期间转变我们的社会角色；还可以汲取集团其他子公司的管理精华。 （二）协助库管员近两个月的产品翻修与油箱返厂工作，了解了库存管理员的基本工作内容，以及目前库存管理中存在的问题。 （三）日常主要工作。 1.临时报告的撰写。例如：会议纪要、销售部人员奖金评审表、年终部门总结和新销售框架的初步撰写等。 2.销售合同的扫描、上传。将销售合同分类，除110KV以外的合同按月扫描、上传、归档、保存，并将结果与问题报与合同管理员。3.协助标书组做标书。了解到投标标书的主要内容包括商务、技术、价格三部分； 4.为了使销售员能从繁杂的事务中解脱出来，我需要配合销售人员完成各项费用的报销及日常辅助工作。例如：将销售员的各费用报销手续进行完善；核对合同与订单的数量与价格；核对应收账款。 5.收发资料。包括部门通知、传真资料、工作联系单、技术协议等。 第 1页 /共 3页 新员工转正述职报告 6.在工作之余，自主学习。因为我知道学习新知识，更新信息，理论结合实践的重要性。理论结合实践才可以创新，有创新才有发展。 二、个人评价与体会 通过前三个月的融入与磨合，我基本适应了公司的工作环境和工作氛围。在后续的四个月里，接手的工作基本能独立完成，即使有问题也能在求助于他人的帮助下保质、按时地完成。当然，我对自己这七个月的表现觉得不满意，还有很多需要改进的地方，以下是我对自己的评价与体会： （一）态度端正，但缺乏主动性和积极性。 对于工作，我敢保证我的态度绝对端正，但却缺乏主动性和积极性。这个客观存在的事实造成我会有比较多的空闲时间，也会导致我对工作业务了解缓慢，更严重的是我的状态还会影响到其他同事。我知道这些和我性格内向有着密切联系，所以，为了改变这种不良现状，我必须努力改变自己的性格，争取做到乐观、开朗；必须切实增强工作主动性和积极性；必须踏踏实实、认认真真地做事，不以事小而马虎，不以事多而敷衍，真正将手头上的每件事都好，才能为公司的发展尽微薄之力。 （二）业务知识量少，须在总结的基础上不断创新。 平时的工作任务量都比较小和琐碎，但麻雀虽小五脏俱全，这些简单而繁琐的事让我锻炼和巩固了管理理论的知识，能让我尽快将理论结合到实践中。此外，对所做过的工作必须及时进行总结，要善于从工作中总结，在总结的基础上提高创新，只有这样，才能迅速进入角色，不断提升日常工作的胜任能力，提高工作效率与业绩。 （三）必须要虚心请教，提高服务意识。 销售管理工作虽说是管理，但最主要还是服务与协调。我始终牢记自己是销售管理行业的一员,是领导身边的一兵，言行举止都要注重约束自己。对上级和各级领导做到谦虚谨慎、尊重服从。对同事做到严于律己、宽以待人。一句话：努力做到对上不轻漫，对下不张狂，对外不卑不亢。在日常工作中我应向同事们虚心请教，遇事与同事们多多沟通，对同事提出的问题要热情、准确的解答，对于领导交办的任务不能推诿和拖拉，只有这样，才能保质保量完善工作任务。 第 2页 /共 3页 新员工转正述职报告 三、个人建议 在工作的过程中，发现一些问题，我想说说我自己的一点点建议。 （一）完善库存。 目前变压器存放混乱，各种型号随机存放，新产品、返厂、修理产品也掺杂在一起。我建议对新厂区存放区域进行划分，分别为新产品区域、返厂产品区域和修理产品区域。针对新产品中10KV级的存放区域进一步按容量划分；对于老厂区的产品，我建议在还没有完全损坏之前尽快处理，例如翻修、试验、变卖等以减少损失。 （二）节约资源。 节约是一个永恒的话题，目前我公司在某些方面浪费情况都比较严重。例如：常用的纸、笔、电。我觉得最严重的资源浪费是电，不管是上班还是下班或者放假，办公楼里总是有很多灯处于照明状态,特别是厕所。还有就是饮水机，基本上除了放大假以外就一直打开。所以，我建议尽量双面使用纸张；用替芯代替油笔；将走廊大部分的灯和所有厕所的灯换为声、光控灯；午饭和午休无人工作时间也应各自将办公室灯关闭；下班后也应将饮水机关掉后才离开等。 总而言之，工作是我谋生的手段，更是我回报领导和同志们的最好方式，也是一个人实现人生价值的惟一选择。 所以，为争取早日成为一名优秀的后勤服务和管理人员，在此提出转正申请，请领导批准。当然，不管这次述职能否通过，我将一如既往地做事，一如既往地为人，也希望领导和同事们一如既往地待我。 述职人：田丽 日期：2014-2-17 办公室文员实习日志 篇112012年3月至4月 这期间，我在明隆装潢限公司实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。 3月13日 第一天踏进明隆装潢公司的大门，心里有很多的忐忑不安，不知道迎接我的将是一种什么样的生活。一起进公司的还有2个人，我们将在一起进行统一培训。 公司实行选拔制度，通过了培训这一关，才有机会留下来，社会的竞争是残酷的，我们一起培训的有刚毕业的大学生，也有工作过的，甚至还有四十多岁的下岗职工。 第一天，我们上午在总部接受有关灯饰装饰的基础知识，下午出去在各个地方跑商圈，熟悉楼盘，了解市场价格。因为是第一次接触这个装饰行业，所以可以说是几乎陌生，特别是下午的跑商圈，从一条路走到另一条路，把小区的楼盘都记录下来，还要了解它的建造年代，市场价格，消费水平等等，下午回去再接受主管的考察。第一天我们就是这样的安排。3月14日 今天是进入公司工作的第二天，我们今天继续接受公司人力资源部门主管的培训，经过前一天的淘汰机制，已经有1人退出了。不出校园不知道，刚刚踏入社会就感觉的社会的残酷现实。为了能够在公司生存下来，我必须时刻保持战斗的激情，准备迎接新一天的挑战。尽管我的工作是办公室行政文员，但是我也要对公司各个部门的工作做一个全面的了解和考核才能通过公司的考核，最终得到offer。昨天的市场调研，今天就是对公司内部的工作做一个全面的了解。 功夫不负有心人，通过我的个人努力，得到了公司总经理的认可，把我安排在了公司做文职工作，负责公司资料整理。我来到的是分公司，而分公司的规模并不大，只有我一个文员。所以办公室的日常管理，包括开销，整理等都是我一个人一手包办的。说是一个文员，但兼任的还是分部老总的助理。 3月15日 今天继续完成昨天的整理标书的工作。校对标书，打印标书——每次都有好几十页，查找资质文件，打孔，装订，然后拿给领导签字盖章，最后封标，一做起来就是多个小时，有时忘记了吃饭，下班时间过了也还在继续，当我和大家制作完一份标书的时候真的很有成就感。这工作虽然复杂，却让我学到的很多东西，也锻炼了我的耐心和毅力。在制作标书的过程中，我感觉能和大家一起专注的做一件事真的很好。我想无论今后我将从事什么职业，我会记着这种感觉，将它带到我今后的工作中去。看到那么多的文件需要整理，我想接下来的几天都是无聊的重复整理资料了。无论多么枯燥无味的工作，我都要认认真真的把它完成，才能培养自己认真负责的态度，对以后的工作有很大的帮助。 3月17日 周末休息了两天，重新回到了工作岗位。刚进公司时，对整个公司的工作非常陌生，文员工作也不知道从何下手，更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下，开始对公司对业务，对职位职责有所了解，并充分地应用在学校学到的知识，很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单，但是真正实施起来难度不小，需要注意几个方面： 1、工作流程的了解; 2、应用专业知识的熟悉; 3、人际关系的协调; 4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，经过一段时 间的实践，才让我真正的全方位的了解，当然还有很多东西目前掌握的还不够，需要以后的多加了解和学习。 3月18日 在新的一周，我将投入我的激情在工作中，认真完成自己的工作任务。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。 “天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。 很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。 3月20 日 “在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异，在一个项目中，他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计，他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。 在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。 3月21 昨天晚上睡得太晚，早上闹钟闹了大半天，我都不想起来。可是，公司的规定我可不敢违规呀，我还是无奈的起床，搭上了拥挤的公交车。今天继续整理资料。由于这些天需要整理的资料实在太多了，财务部门的老员工也过来帮忙了。果然是做财务会计的呀，那个工作认真仔细的态度让我佩服。这位刘阿姨非常的和蔼可亲，走进我们这些新进来的员工队伍都非常的谦虚。刘阿姨一边工作一边还要认真的教导我们工作的态度方法。她还讲了她的个人人生经历，让我们获益匪浅啊。刘阿姨从她这一生的工作中总结了她的人生态度，淡泊名利，开心就好，活出自我。我非常欣赏她这样年轻的心态。她就是我学习的榜样，工作的新动力。加油，GO,GO! 3月22日 今天工作并不忙，没有感觉到很累。只是要守在电话和传真机旁，坐了一天腰酸背痛的。从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成领导，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我感到了彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。半个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。在学校时，老师总强调我们要培养自己的自学能力，参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话传真，几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工 作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。 3月26日 通过这几天的工作，我对于这家公司的文化有了一个大致的了解，同时也适应了我的工作。这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的。因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的，一周下来，我见到的只是一两个回来拿个快递的同事。而这一周开始两天都在熟悉公司的资料，完成上一任文员留下来要办的事(补一点公司的日常用品)。之前没有真正接触过复印机、打印机与传真机，现在自己利用废纸自己去学会使用。而且我发现有时替公司收快递需要回执单，刚开始的时候不知道是什么，忙得一团乱，后来打电话一问才知道所谓的回执单是老总自己忘了带过来(那天只有我一个在办公室)。 【办公室试题文员】推荐阅读： 办公室文员考核试题07-19 办公室文员基本要求10-13 办公室文员英文简历11-06 办公室文员辞职报告11-14 办公室内部文员简历11-19 办公室文员工作职责08-15 应聘办公室文员的简历08-27 办公室文员转正工作总结08-30 公司办公室文员工作计划05-10 办公室文员工作总结通用07-02 |