保管员的工作总结

保管员的工作总结（共8篇）

保管员的工作总结 篇1

保管员实习的工作总结1

时间过得真快，转眼间20xx年将要结束，我很荣幸能融入这个大集体里、成为这个集体里的一份子，在这不到八个月的实习时间里，我也学会了很多知识，让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功！在20xx年来临之际，回顾20xx的工作，具体工作总结整理如下：

1、负责各种辅助材料及原材料的入库、出库等工作。

2、做到对仓库内各种材料的定期盘点，做好帐、卡、货物相符，保证帐目日清月结，一目了然，每月协助财务做好盘点工作。

3、严格把好材料验收关、按合同或计划的要求，对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验，并做好记录。

4、合理把好材料出库关。提料单须有主管领导和领料人签字，采用货位编号，做到先进先出、材料堆放整齐、摆设合理。

5、积极配合各级领导对仓库不定期的检查和核对管理工作，完成好各上级领导交予的任务及协调供应商退换货工作。

6、做到对仓库材料状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。

7、仓库有自己完善的ERP账套管理系统。正确记载材料进、出、存动态。

8、定期向单位领导反馈材料的库存情况。如有长期积压、质量损坏、材料过期等问题，也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房，做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距，以便出库通畅。

9、保持好库房的卫生，做到每天每时都要清扫，每周对库房进行清洁检查。

实习心得：这八个月来的仓库管理员实习工作对我意义重大，我锻炼了很多，感谢领导对我的栽培和引导。

保管员实习的工作总结2

时间过得真快，转眼间20xx年将要结束，我很荣幸能融入这个大集体里、成为这个集体里的一份子，在这不到八个月的实习时间里，我也学会了很多知识，让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功！在20xx年来临之际，回顾20xx的工作，具体工作总结整理如下：

1。负责各种辅助材料及原材料的入库、出库等工作。

2。做到对仓库内各种材料的定期盘点，做好帐、卡、货物相符，保证帐目日清月结，一目了然，每月协助财务做好盘点工作。

3。严格把好材料验收关、按合同或计划的要求，对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验，并做好记录。

4。合理把好材料出库关。提料单须有主管领导和领料人签字，采用货位编号，做到先进先出、材料堆放整齐、摆设合理。

4。积极配合各级领导对仓库不定期的检查和核对管理工作，完成好各上级领导交予的任务及协调供应商退换货工作。

5。做到对仓库材料状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。

6。仓库有自己完善的ERP账套管理系统。正确记载材料进、出、存动态。

7。定期向单位领导反馈材料的库存情况。如有长期积压、质量损坏、材料过期等问题，也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房，做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距，以便出库通畅。

8。保持好库房的卫生，做到每天每时都要清扫，每周对库房进行清洁检查。

实习心得：这八个月来的仓库管理员实习工作对我意义重大，我锻炼了很多，感谢领导对我的栽培和引导。

保管员实习的工作总结3

时间很快，我都已经在公司培训15天了。今天是在仓库的最后一天了，就要到公司其他部门学习了！真的还有些不舍呢！这里的人，每天过的都很充实，无忧无虑的，和质检的一个小兄弟聊天，他是个初中生，再他看来。做在办公室里工作是一件多么自豪事情！哪怕是工资给点低一下，他都很高兴！

每个人的追求是不一样的，追求决定着你的付出，追求越高，付出就要比人更多！那我的追求是什么呢？

这半个月的仓库实习，收获颇多，无论从产品知识，到物流流程都有较多的收获：

一、产品知识

经过学习，明白了。一种药品有多个厂家同时生产；一个厂家亦可生产多种药品，认识了产品的包装，规格

二、物流流程

每天早晨8点20分准时开晨会。晨会结束，回到各自仓库整理货位，打扫卫生，开始一天的工作。

公司理念：你我同心，规范自律，诚信勤严，精准快捷，创新共赢

公司战歌：团结就是力量

1、仓储流程

a、接货：各大药品生产厂家将公司采购的药品运到公司，并将药品卸到指定位置

b、验货：由质检部的负责人验货签单，确定无误，入库

c、入库：由备货组各组负责人，将各自仓库的药品拉进仓库，放在相应位置，并摆放整齐，以待检查。仓库设置遵循“同类药品放在同一库房，非同类药品单独存放”如，常温库，阴凉库，冷库，一些医疗器械，易窜味的药品都放在各自的仓库。

2、货流程

a、开单：拓展部与新农合把销售订单开出，物流部将开好的订单打印出来，并加以分类，同一仓库的单子放在一起。火速单，托运单，配送单，各自放在指定位置。

b、备货：备货组员取各自的单子找到相应的药品，将药品放到复核区指定位置，并将单子交回物流办公室。

c、复核：同一个客户的药品备货完毕，由复核员复核相关药品，确定无误后，封箱，摆放在指定位置。

d、发货：发货员按照发货单及药品目录开始装车，配送的装配送车，托运就按托运流程。统一按照“后送先装车，先送后装车”的原则

整个物流的流程就是这样了，其实物流这个工作，看似简单，但做的精准快捷还是有点难度的！

仓库日常管理

1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的`明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐，保证帐物一致。

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员。

三、入库管理

1 、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

四、出库管理

1 、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

五、车间及工具管理

1 、在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

六、实习心得：

仓库管理员应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证生产的顺利进行，严防以外事故发生。

保管员实习的工作总结4

实习地点：

实习日期：

指导老师：

实习内容：担任备件保管员

工作职责：

1、负责设备备品、备件的分类、整理，标识明确；

2、严格按领用规定予以办理备品、备件的出库手续；

3、按照入库程序办理相关备品、备件入库手续，保证数量准确；

4、及时处理帐务，保证帐、物相符，做好各备品、备件的领用记录掌握安全库存，及时向设备主管汇报；

5、做好仓库的安全与卫生工作；

6、做好设备资料的整理、归档，确保资料的完整、齐全，按规定做资料的借阅工作；

7、做好每日的单据入账工作，做到帐、物相符

8、配合财务做好月度盘点工作：

9、及时报送请购单，并对请购情况进行跟踪，负责通用备件及劳保用品的领取与发放；

10、完成上级领导安排的各项临时性工作。

实习心得：

就我而言，实习也算是我今后人生旅程的一部分，比如城乡结合部一样，一边在农村的边缘看见了城市的一点繁荣而在城市的边缘又看见了农村些许破落般，都没有深入的去研究明白，这就是找家单位实习，而后人生的经历就是深入农村和城市，发现城乡结合部给人的不过是一些表象，城市有城市的龌龊，农村却也有农村的山清水秀。

想想从开始，大学生已经不再是天之骄子了。一届更胜一届的扩招把在校大学生的数目提升到一个惊人的水平，本科生找工作都很难，更何况我们大专生，对于实习单位和工作，我真的很迷茫。这次实习让我认识了自己，更好地给自己定位，收获颇丰。

保管员实习的工作总结5

时间过得真快，转眼间 20xx 年将要结束，我很荣幸能融入这个大集体里、成为这个集体里的一份子，在这不到八个月的实习时间里，我也学会了很多知识，让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功 ! 在 20xx 年来临之际，回顾 20xx 的工作，具体工作总结整理如下：

1. 负责各种辅助材料及原材料的入库、出库等工作。

2. 做到对仓库内各种材料的定期盘点，做好帐、卡、货物相符，保证帐目日清月结，一目了然，每月协助财务做好盘点工作。

3. 严格把好材料验收关、按合同或计划的要求，对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验，并做好记录。

4. 合理把好材料出库关。提料单须有主管领导和领料人签字，采用货位编号，做到先进先出、材料堆放整齐、摆设合理。

4. 积极配合各级领导对仓库不定期的检查和核对管理工作，完成好各上级领导交予的任务及协调供应商退换货工作。

5. 做到对仓库材料状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。

6. 仓库有自己完善的 ERP 账套管理系统。正确记载材料进、出、存动态。

7. 定期向单位领导反馈材料的库存情况。如有长期积压、质量损坏、材料过期等问题，也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房，做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距，以便出库通畅。

8. 保持好库房的卫生，做到每天每时都要清扫，每周对库房进行清洁检查。

实习心得：这八个月来的仓库管理员实习工作对我意义重大，我锻炼了很多，感谢领导对我的栽培和引导。

保管员的工作总结 篇2

“我国是世界文明古国之一, 丰厚的文化遗产资源是中华民族不可再生、不能替代的宝贵财富。”1这些文化遗产和文物资源又是博物馆业务活动的物质基础;只有保管好文物藏品, 才能开展科学研究, 继承优秀的文化遗产;才能进行爱国主义和革命传统教育, 促进社会主义精神文明建设。如何更加妥善的保管文物, 使之成为构建和谐社会的贡献力量, 是文物保管员的重要责任。就自身工作而言, 我认为必须做到以下几点:

第一、热爱本职工作, 树立工作责任感

文物是在文化发展史上遗留下来的有价值的东西, 是国家宝贵的科学文化遗产。它是研究我国历史的实物资料, 是科学研究的对象, 是社会宣传教育的生动教材。因此, 作为珍贵文物的直接接触者和管理者, 文物保管员应树立高度的工作责任感。

文物保管员从事的是服务性和管理性工作, 这是一项细致入微的工作。要做一个称职的文物保管员, 首先要热爱这项工作。热爱文物工作, “不是说在口头上的, 而是发自内心深处的;不是感性的, 而是理性的;不是一般的表层的, 而是具体的深入的……”2正因为如此, 文物保管员要培养全心全意为人民服务的工作态度, 脚踏实地、细致入微地做好本职工作。文物保管是一项轻拿轻放, 小心翼翼的工作, 切忌麻痹大意;这就要求保管员必须要具有耐心、专注和细致的性格以及爱岗敬业的精神。只有具有高度的工作责任感, 热爱本职工作, 才能胜任文物保管员的岗位, 担当文物的“守护者”, 不至于给国家和个人带来损失。

第二、完善知识体系, 提高业务综合素质

文物是博物馆业务活动的物质基础。文物保管工作是衡量博物馆整体工作水平的重要指标, 而保管工作水平的高低, 又取决于文物保管人员的综合素质。“保管人员担负着保管藏品的重任, 必须具有忠实可靠、廉洁奉公的思想品质和一定的科学文化和管理知识。”3

随着科学技术的不断发展, 文物保管员不但要不断提高自己的业务知识水平, 而且要学习与工作相关的文化知识, 提高自己的文化素养。首先, 文物保管员应积极地学习业务知识, 精通业务。完成对文物藏品的鉴选、分类、登记、鉴定、编目、分级、建档等工作。建立一套完整、准确的登记簿, 最根本的一项就是细致认真、严谨求实地做好文物藏品的总登记账, 使其与藏品登记卡和藏品彼此相符, 再入库保管。这是文物保管员最基础的业务工作, 也是最重要的一个环节。文物保管员必须要全面详实地记录文物藏品的名称、时代、作者、来源、外形、特征等基础资料, 还要记述其历史意义和艺术价值。

通过详实的档案文字, 能够了解藏品的详细情况, 而且档案也可以作为陈列展览、科学研究、安全保护的备查资料。根据自己的工作心得及前人的工作经验, 文物保管人员应力促档案的科学化、规范化管理。文物档案要实行专人管理, 并保持人员的稳定性。另外, 档案应在专室或专柜存放;并形成科学的编目, 方便查询。

在提升业务水平的同时, 文物保管员还应学习了解相关的文化知识, 了解文物的背景, 充分发掘掌握文物现有的历史价值、艺术价值和科学价值。

我馆作为革命历史博物馆, 其中的很多文物都涉及到革命事件和革命人物。这就要求对文物的使用时间、使用地点、使用人物和相关的历史事件要有全面的了解。例如, 我馆收藏的国家级文物“红军公田碑”, 展示了鄂豫皖根据地建立初期, 开展的以土地改革为中心的各项运动和经济、文化建设。土地分配从金寨县境内的吴家店、南溪等地展开, 并迅速在皖西各地开展起来。通过组织生产队和代耕队, 大力发展了根据地的农业生产。“红军公田碑”真实地记载了1931年下半年, 发生在我县斑竹园地域内的土地改革, 各村都留有“红军公田”, 由苏维埃代耕, 收获归红军家属。通过历史知识的了解, 也使我们对鄂豫皖根据地建立初期, 红军组织活动的背景和活动内容以及成效有了更深入的认识。在我馆内还保存的一幅何香凝女士的画作, 何香凝女士是国民党元老廖仲恺的夫人, 被中国人民志愿军无畏的革命精神和取得的伟大胜利所感动, 亲自作画《富贵长寿图》, 并委托儿子廖承志于1951年4月到朝鲜慰问志愿军时赠送给担任抗美援朝志愿军副司令员洪学智的, 以表达她对志愿军的敬意。这幅画于2008年经北京故宫博物院重新修复, 后经洪学智家人赠与我馆。这幅画作不仅具有特殊的历史价值, 而且具有极高的艺术价值。既是对志愿军舍身忘我精神的歌颂, 同时也是对智勇双全的洪学智将军的赞许。上述的历史文物, 都是很珍贵的实物资料, 我们不仅要熟悉文物藏品本身的基本信息, 更要深入了解和熟悉文物背后的历史环境和历史故事;这也是对文物保管员提出的更细致深入的要求。

第三、健全规章制度, 提升文物保管水平

保管员对文物的保护和管理工作, 是博物馆的文物能否得到最佳的保护环境, 防止文物的自然损坏和避免人为伤害的关键;也是博物馆陈列展览工作的重要前提。科学的保护和规范的管理, 都能使文物藏品的价值得到长久的保存并不断的转化为社会价值。

健全的规章制度, 是科学规范管理保管工作的依据和准则, 也是文物得到完善保护和使用的保证。博物馆应该根据相关法律、法规, 结合本单位实际情况, 制定有关文物库房、文物藏品、保管人员、藏品档案等方面的工作制度;并做到制度上墙。文物保管员要严格按照“制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便”的工作要求, 在工作中本着科学规范、切实可行的原则, 加强管理。

馆内文物保管水平地不断提高, 是一项长期的工作。不仅要求文物保管人员在使用文物时要规范操作, 而且还要不断完善基础硬件设施, 运用传统保护方法和现代科学技术、先进设备, 防止自然因素对藏品的损害。“常规的自然因素, 是指温度和湿度、光线、有害气体、灰尘及动植物性病虫害等。”4在文物的保存管理中, 必须考虑到库房、展厅的温湿度、空气质量、光照度、储藏柜架等方面, 满足保存馆藏文物环境的需求。我馆针对重点文物的保护, 配备了空调、除湿机和温湿度测试仪器, 保障了展厅和库房的温湿度。

“在博物馆藏品工作中, 有的时候出现保管和使用的矛盾, 从这一对特殊矛盾来看, 应当说保管是手段, 使用是目的。”5针对这一实际情况, 我馆积极做好控制重点文物的展出时间, 保持展出场地的清洁, 调节合理的温湿度, 调整室内的射灯角度;并着重做好贵重文物和书画作品的修复和复制工作, 以确保对贵重书画等文物的保护工作, 推进了保管工作的科技水平。此外, 我馆库房、展厅还配备了防火、防盗、防潮、防虫等设备, 同时加强了重点文物和重点区域的人员管理工作, 做到明确责任, 落实到人, 切实保障文物安全。

总之, 博物馆文物保管人员应该不断提高自身的道德修养和文化素养, 严格遵守国家有关的法律法规和方针政策, 坚决贯

发挥博物馆在无形文化遗产保护中的重要作用

程露 (安徽省博物馆安徽合肥230000)

摘要:在全球化浪潮下, 民族文化受到了巨大的冲击, 博物馆应该利用自己的优势, 努力发挥其在无形文化遗产保护中的重要作用。

关键词:博物馆;无形文化遗产保护

文化遗产, 即指人类社会所承袭下来的前人所创造的一切优秀文化。它可被分为有形文化遗产和无形文化遗产两大部分。所谓“有形文化遗产”, 是指那些看得见、摸得着, 具有具体形态的文化遗产, 又可分为小型可移动文化遗产 (即通常我们所说的文物) 和不可移动文化遗产两大类。根据联合国教科文组织在2003年10月17日颁布的《保护无形文化遗产公约》, 可知无形文化遗产是“人们习得的过程, 这些过程涉及他们知晓的和创造的知识、技能和创造力, 涉及他们创造的产品, 涉及资源、空间, 以及与他们的持续发展有关的社会及自然关联因素。这些过程使现存的社会具有继承前代的观念, 对其文化特性有重要意义, 并对保护文化多样性和人类创造力有重要意义。无形文化遗产包括口头文化遗产、语言、表演艺术和节庆活动、宗教仪轨和社会活动、宇宙观和知识体系、关于自然的信仰和活动。”

1974年, 国际博物馆协会第十一届大会通过的章程, 明确定义, 博物馆要对人类和人类环境的见证物进行搜集、保存、研究、传播和展览。现代博物馆自产生以来, 产生以来, 博物馆对有形文化遗产的搜集、保存所发挥的作用是毋庸置疑的。

但是在全球化的浪潮下, 世界各国不仅在经济上实现了一体化, 同时各国的政治和社会文化, 也都受到了不可避免的冲击。发展中国家在引进西方先进科技和资金等经济要素的同时, 许多西方文化也铺天盖地地用来。这些文化像发达的西方经济一样具有强势, 撞击着传统的民族文化和传统观念。西方现代文化像西方商品一样在这些传统经济国家中有了新的市场, 而且不断地在扩大市场。传统文化开始受到威胁, 一些本来就很脆弱的民间或民族文化, 由于逐步失去市场, 遭到淡化、冷漠、损毁以致消亡的危险, 传统民族文化在现代几乎无立足之地。在世界范围内, 出现了文化一体化的现象, 似乎所有的文化都将被欧美强势文化所代替。这种现象引起了各国的重视, 掀起了一股保护民族文化的热潮。

时代的发展和文化遗产概念的延伸给博物馆带来了新的课题, 博物馆不能仅仅只是注重对有形文化遗产的保护。无形文化遗产同样也是人类和人类环境的见证, 其很多内容属于精神文化的范畴, 具有鼓舞人心、陶冶情操、凝聚国民的重要作用。因此, 博物馆在无形文化遗产保护上也有义不容辞的责任。而且, 博物馆在保护无形文化遗产方面具有无可比拟的优势。

首先, 需要指出的是无论是哪种形式的无形文化遗产都是与一定的有形文化遗产相联系, 都是通过有形文化遗产来表现的, 二者互为表里。比如传统手工技艺中的徽州三雕技艺, 要通过各种精美的石雕、木雕、砖雕来表现, 景德镇的传统制瓷工艺也离不开那些美轮美奂的景德镇瓷器。博物馆自产生以来, 就致力于收藏、保护与研究人类及人类环境的见证物, 博物馆中收藏了大量的文物藏品, 而这些文物藏品很多都是无形文化遗产的物质载体。长期以来, 博物馆在保护、研究物质文化遗产方面积累了丰富的经验, 而对无形文化遗产很少关注。在博物馆今后的工作彻、执行文物工作方针, 刻苦钻研专业知识, 并不断加强对新科技的了解、掌握和运用。只有增强了个人的综合素质, 博物馆保管人员才能真正成为一名合格、称职的文物保管工作者, 才能履行好保护文化遗产的神圣职责。

中, 应该利用自己的优势, 注重将有形文化遗产的保护研究与无形文化遗产结合起来, 在保护有形文化遗产的同时, 对其背后形成的文化因素以及其产生的过程等无形文化遗产进行保护, 这必将大大拓展博物馆工作的思路, 为其研究、展示、教育提供创新的依据。在这一点上, 有些博物馆已经做出了一些有益的尝试。河南博物院曾与考古、音乐等方面的学者合作, 对早在新石器时代出土的舞阳贾湖骨笛、以及东周时期的编钟、石磬等进行研究, 并最终复原了中原古乐。现在, 河南博物院每天定点两次由专业演员身着古装, 利用复制的古代乐器, 向观众展示华夏古乐文化。使观众在看到古乐器实物的同时, 还能听到和看到演出, 这样观众就可以心感身受中华传统文化的博大精深。这种尝试可以说是将保护有形文化遗产与无形文化遗产很好地融会贯通起来, 为博物馆保护无形文化遗产方面提供了一种新的思路。

其次, 我们保护无形文化遗产的目的, 并仅仅只是将它记录下来, 关键的任务是将这些优秀的民族文化展示给公众, 让更多的人了解它、热爱它。博物馆是一个为社会及其发展服务的非赢利性机构, 它主要通过陈列展览向公众传播知识, 因此博物馆在展示宣传传统文化方面具有自己的优势。许多博物馆纷纷利用自己这方面的优势, 积极向公众宣传无形文化遗产。2006年2月12日, “中国非物质文化遗产保护成果展”在国家博物馆隆重开幕, 2010年10月, 天津博物馆举行全国非物质文化遗产展示会, 这些展览采取图片与实物相结合的形式, 有的还会请一些著名的艺人现场表演高超的技艺, 吸引了很多公众前来参观, 给公众留下了深刻的印象。同时, 博物馆已经认识到自己在保护无形文化遗产方面的重要责任, 一些致力于保护无形文化遗产的专门博物馆建立起来。比如2003年11月中国昆曲博物馆在苏州正式对外开放。中国昆曲博物馆以抢救、保护、传承、弘扬古老的昆曲艺术为宗旨, 收藏了大量与昆曲有关的文物、文献资料和音像资料, 系统地向观众展示了了昆曲产生发展的过程、昆曲的脚色行当和传统服饰、昆曲的古老乐器、古典戏台等, 更难能可贵的是这里还会定期地举办原汁原味昆曲表演。一些省市比如山东、江西、甘肃等近年来也纷纷建立非物质文化遗产专题博物馆, 致力于宣传、展示本地区的无形文化遗产。

博物馆无论是保护有形文化遗产或无形文化遗产, 最终的意义是保护人类创造力的多样性与文化上的全体形式, 建构文化上的价值系统, 并且提高大众对社会文化发展的参与、关怀与自觉。博物馆对无形文化遗产的重视, 乃是博物馆界由以物为本, 走向以人为本去营运的桥梁。1

需要指出的是, 博物馆虽然在保护无形文化遗产方面具有很大的优势, 但是, 无形文化遗产的保护涉及的方面很广, 仅仅依靠博物馆的力量是远远不够的, 尤其是无形文化遗产保护涉及到传承人的保护等内容, 这就需要政府发挥职能, 投入更多的人力、物力。同时, 还要注重发动公众的力量, 培养公众保护文化遗产的观念。这样, 多姿多彩的中华文化才能够一代代地传承下去。

注释:

1.陈国宁.《博物馆对无形文化遗产的保护》. (台) 《博物馆简讯》.第35期.

参考文献

[1].张文彬.《以〈文物保护法〉为准绳依法加强文物保护工作》.《中国博物馆通讯》.2002年第12期.

[2].李文儒.《在部分省市革命纪念馆工作座谈会上的总结讲话》.《文物工作》.1998年第6期.

[3].《中国博物馆学概论》.文物出版社, 1985年12月.P81.

[4].梁宝霞, 《如何防止自然因素对藏品的损坏》.《博物馆学参考资料》.1986年10月.P92.

仓库保管员的日常工作流程讲义 篇3

仓库管理人员要拥有强烈的责任感，日常工作要严格履行仓库的保管员岗位职责，仓库保管员的日常工作流程有哪些呢？为了更好地发挥仓库对物资的调配功能，在这里总结了一些老的保管经验结合实际工作流程简单为您整理如下：

做好仓库保管工作的前期条件

要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德和较强的责任心和使命感；保证仓库库区的安全、整洁，消防通道的畅通和消防设施的完好；保证库区内所有保管设备、物资完好，摆放整齐利于收、发货和盘库；严格执行入库、出库管理流程，随时掌握物资数量、动态；熟练掌握物资台账、簿的建账和明细汇总的方法，利用信息技术，实现仓库管理的信息化；定期对各类物资分类、整理、检查和盘点，控制相关物资的库存量。

入库管理流程

检查入库手续。物资入库时，保管员必须凭送货单、合格证及相关的技术资料核对准确无误后方可入库，针对不合格物资或相关手续不全的物资，不能办理入库手续，禁止入库。

物资验收要求。对直接入库的物资要保证数量准确、质量完好的重要环节，坚持“按实验收”的原则，认真、细致、准确、及时做好物资验收工作。

物资验收方法主要分为数量检验和质量检验：数量检验方法有：点件查数法、过磅验收、理论重量检尺换算等；质量检验主要分为外观质量检验和内在质量检验。外观质量检验含几何尺寸的检验、形状缺陷和表面质量缺陷检查，内在质量检验是对物资的化学性能和物理性能进行检验，内在质量检验依据《采购物资必检目录》，外委有资质的专业技术检验部门检验。验收合格后填写器材到货验收记录，物资到货通知单及物资现场验收记录，做到日清月结。ERP系统收货入库流程如图1所示。

物资保管保养。物资进库要分区、分类存储，物资摆放应实行“四号定位、五五摆放”，标牌要齐全，对于不具备上述摆放条件的，要以有利于物资质量和方便盘点的原则规范摆放。

库存物资维护保养要注意以下几点：对易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，危险品、剧毒品要设专库双人双锁保管和收发。对精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁碰撞、倒置、要防潮、防尘，要设专库专柜保管。对有存储期限的物资，要标明生产、入库日期，分期存放，先收先发，临近期限要主动向主管业务部门反映以便及时处理。对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保温、防潮和防晒措施，要入库保管，不得露天存放。

物资出库流程

物资出库保管员要遵循先进先出的原则，严格审查《发货通知单》是否内容齐全、清晰，印章、签字、财务手续是否齐全，确认无误后方可发料。对突发事件、节假日、夜间等特殊情况急需用料，凭部门主管领导或仓库主任书面通知单发料，并及时补办发料手续。无正式发料手续或书面通知单的，一律不准发料。保管员必须严格按照《发货通知单》所列名称、规格、数量发货，领料人要求变更数量、规格时，必须经业务人员办理变更手续，保管员无权予以变更。

物资出库，保管员必须做到“三个坚持、四不出库’的原则：三个坚持是指，坚持现场发料；坚持查库存、动料签、取料、五五点交、复核，保证准确无误；坚持先到物资先出库的原则，保证库存物资质量完好。四不出库是指，手续不全、不清不出库；数量未交接清楚不出库；质量不合格、设备附件、备件不全，严重锈蚀、变质不出库；技术资料不全不出库。

物资退库的流程：凡需要退库的物资，退料单位要填写申请退料明细表，经供应计划部门审核同意后方可办理相关手续，退料单位要保证退货物资的完好无损，否则仓库有权拒收。接收退料仓库，必须认真仔细核对实物保质保量点清后互相签字确认。

物资出库后的账务处理：账务处理必须有正式凭证，保管员要按照有关规定和管理系统业务流程，将物资收、发、存信息及时登录管理系统，使用手工帐建立器材收、发、存明细账，每月分类汇总，按月结出，与稽核对口。未经办理手续和有关部门批准，不得擅自进行账务处理。

保管员工作总结 篇4

光阴荏苒，岁岁年年。仓储保管员责任重大，在学校、总务科领导的正确领导下，精诚团结，始终围绕以服务师生为宗旨，以服务育人为己任，确保数量真实、质量良好，储存安全，管理规范，保证教学供应的工作目标，积极开展工作，圆满完成了领导交给的各项工作。货物进出都要严格按照程序进行，做好仓库的防火、防潮、防盗工作。在工作中主要做到了以下几点：

一、做好仓库保管员的工作。

1.负责仓库各种型号物品及其配件入库，出库等工作，日常卫生和发货工作并做好各项记录。

2.做到对仓库定期盘点，做好帐、卡、货物相符等，保证帐目日清月结，每月将报表及时上报总务科。

3.合理做好物品进出库。做到先进先出、物品堆放整齐、摆设合理。

4.配合总务科领导对仓库不定期的检查，核对管理工作，完成好各级领导交予的任务及协调订货工作，严把质量关。

5.做到对仓库物品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。

6.做好仓库物品的保管帐。正确记载物品进、出、存动态。并采用货位编号，按照先进库的先出，日记日清，月对季盘，做到帐、卡、货三相符合。

7.定期向总务科反馈库存物品情况。如有长期积压、质量损坏、标签潮湿等问题，按照有关政策合理化利用仓容、库房，做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距，以便发货通畅。

二、配合好学院总务处的工作。

1.当接到学院总务处发来指令时，做到认真清理单据、做好备货、记录工作，迎接学院领导的各项检查。

2.配合好学院总务处的发货工作，货物上下摆放整齐，同类物品型号规格摆放的分明清晰，物品干净防潮。及时接收货物，做好每个发货客户的协调工作，不能及时发放的物品，及时和领导、师生员工做好沟通，让大家保持有个良好的心情理解。

3.完成学院总务处对仓库物品的核对，清查，整理工作，做到了帐目一目了然，现场整洁，达到帐、卡、物一致。

三、做好仓库物品的管理和清洁工作。

1.做到每月一次对仓库进行大扫除，清洁工作及填写相关的记录，对仓库物品做好防潮、防火、防盗。同时又不定期清扫仓内外卫生，时刻保持清洁，达到仓内面面光，仓外三不留的标准。按要求定期进行检查，并加强对重点部位的检测，发现问题，及时分析处理。

2.做好各种入库物品型号的分类，维护好发货工具，对有些易碎物品有明确的标识、标准的垛码、分层，散装物品放入货架分放好。对纸张类教学用品分门别类上架存放，确保教学用品质量完好。

3.现场发货完后，做好清洁工作及备货记录(如备货计划、发货出库、总务核帐)。

四、对待工作的态度。

1、敢打敢拼，顺利完成学校、总务科交办的各项任务。作为学校保管员,我经常夏天冒高温，顶着日，冬天战严寒，迎风雪，按时上下班，从未有迟到、早退、旷工等现象的发生。有时为了按时把物品发放到师生手中，要加班加点，从不叫苦叫累，毫无怨言，甘心为广大师生默默无闻地服务。每年新生入学之际，用品发放工作量之大，难度之深可想而知。我都做到了无差错，保质保量地发放到每一位新生的手中，让学校领导放心，让同学满意，让家长舒心。

2、再接再励，完成仓房设施的防护。由于保管员工作时间跨度长，任务繁琐，为达到仓库规范化管理要求，在领导精心组织下，以总务科为主，我认真做到不怕脏、苦、累，严格按要求认真仔细的做好每一步。登记造册、订卡码放、清扫仓内卫生，整理工作间。对仓房、货架、护栏等进行了处理。定期通风，按时关好门窗，保证库房内无霉变，一尘不染。

3、循序渐进，加强管理，确保安全。安全是仓库工作的重点，为了确保仓库安全，作为仓库保管员我付出了艰辛的劳动。有时由于工作时间紧，任务重，为确保按期完成，部分仓库内未进行清杂，堆放物品杂乱无章，花样繁多，质量参差不齐，给仓库管理工作带来了很大难度。但是我认真按照程序，严格管理，有针对性的进行处理，使仓库达到了“四无”标准。

4、励精图治，加强学习，提高素质。加强保先教育，增强党性理念。用先进思想武装自己，并深入应用到工作中去，牢固树立“以库为家、库荣我荣”的思想。不断进取、钻研业务既是对仓库保管人员业务技能的要求，又是对其道德规范的要求，它是仓库保管员搞好本职工作、创造优异成绩的关健。不断进取、好好学习是仓库保管人员事业心的体现；钻研业务、掌握本领、提高技能是正确人生价值目标决定的职业道德规范。仓库保管员只有具备丰富的业务知识、熟练的职业技能及过硬的基本功，才能提供优质的仓储服务，尽到自己的职业责任，取得预期的目标。

仓库保管员工作总结 篇5

导语：仓库保管员的工作也并不轻松简单，因为公司的财务都由他保管，如有意外丢失，在查不出小偷的情况下，多数时候都需要赔偿。以下是小编整理的仓库保管员工作总结，欢迎阅读参考。

仓库保管员工作总结

时间过得真快，转眼20xx年即将结束，迎来的是20xx年新的开始，在这期间回顾200x年1—10月份的工作，主要有以下几条：

1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;

2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作，按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。

1、生产计划，负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作，及时填写相关的记录;

2、配合以上各车间的领料工作，及时填写货位卡，分类帐，核准现场物料等，做到帐目清晰，可查。发现问题及时汇报，改正。

1、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;

2、完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作，做到了帐目一目了然，现场整洁，达到了帐、卡、物一致;

3、配合化验中心做好现场核准工作。

1、做好洁净区空调机组的维护工作;

2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;

3、化验中心、质保部取样后，做好清洁工作;

4、分料后，做好清洁工作及清场记录。

1、负责中药材外加工所需材料的入库，领料工作及相关记录;

2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;

3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;

4、配合化验中心的取样工作;

5、每月协助财务做好盘点工作;

6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作，辅助包材保管员做好日常工作。

以上为本人工作总结，请领导批评指正。

仓库保管员工作总结

20xx年即将过去，在过去的一年里在公司正确领导和员工的积极协助下，库房的管理工作较之前上了一个新的台阶。库房面貌得到了有效的改善，服务于工程项目的效率得到了提高。

1、以整理库房入手，对材料进行归类摆放，消除仓库凌乱不堪状况，干净整洁的库貌成为库房日常管理的基础工作。

2、建立完整的手工保管账，电子帐，帐物相符，由于保管账的完善和清晰，基本断绝了不良积压的发生和更好，更准确，及时的协助财务工作。

2、充分发挥工作职能，不断改进工作方法，提高工作效率。

3、协助采购做好材料的验收，及时准确的办理入库。

4、按照材料发放规定，保证及时、准确的发放工程及售后等的用料。

5、账目管理，本年截止11月末入库金额万，出库金额万，材料种类共计490多项，工程用料记载11项(不含售后和其他用料)其中固化24万。

1、仓库管理是公司管理的一部分，必须放在整个管理中，这样才能相互协调，事半功倍。

2、仓库管理务必以事实为依据，以规定为准绳，要有良好的职业素质和职业操守。

3、仓库管理必须有一套制度来规范使仓库管理持续健康发展，避免朝令夕改而出现原地打转的局面。

4、规范的管理不仅能提高仓库的管理，也是对公司员工物质数量意识和工作程序意识的强化，这也反过来促进仓库的管理，使之进入良性的循环。

辞旧迎新之际，首先要完成好库房的搬迁工作，做好新库房的整理工作。

1、对自己在工作中存在的性格急躁，工作方法中有时不得要领等问题也要端正态度，努力积极改正。

2、克服库房库位不足的问题，尽量保证库房摆放的合理性。

3、牢固树立以“工程项目”为核心的理念。

4、积极学习，提高工作效率。

5、积极配合各部门的工作。

面对领导和同事的期许，我相信有领导的支持和同事的帮助，我一定能把工作做的更好。

仓库保管员工作总结

回顾一个多月的工作，写出自己这段时间来的工作总结,主要有以下几条：

1、配合部门同事负责仓库缸配件上油、防锈及除锈工作及各项记录工作。

2、配合部门同事负责仓库缸配件的入库、出库工作，按标准操作程序做好各项工作。

及记录。各类材料的发出，采用先进先出法。

3、配合部门同事负责手动压机配件的入库、出库工作。

4、配合缸装配车间的领料工作，及时填写货位卡，核准现场物料等。发现问题及时汇报，改正。

5、做好各类物料的日常核查工作，对各类库存物资进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

6、仓库现场工作必须严格按照5s要求。

1、配合同事负责仓库收货员的工作。物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。

4、物料进仓后，应及时下转。

1、学习仓库migo收货及退货。

2、学习sap常用的事务代码。

1、柱塞及拉杆的入库，领料工作及做好相关记录。

2、进口物料的开箱入库、领料工作及做好相关记录。

3、协助同事做好盘点工作;库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。

仓库保管员工作总结 篇6

回顾这几个多月的工作，写出自己这段时间来的工作总结,主要有以下几条：

一、仓库保管员的工作

1、负责仓库工作及各项记录工作；

2、配合部门同事对仓库的入库、出库工作，按标准操作程序做好各项工作 及记录。发现问题及时汇报，改正。

5、做好各类物料的日常核查工作，对各类库存物资进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

6、仓库现场工作必须严格公司的要求

入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

三、SAP系统操作

1、学习仓库SAP系统操作。

四、配合其他的工作

1、工作及做好相关记录；协助同事做好盘点工作；库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明 原因，并进行相应处理。

仓库是学校首先要认识自己,摆正自己的位置,有思想,不断进取、严格要求自己 ,提高自己的职业知识水平。

谈做好电子档案的安全保管工作 篇7

一、电子档案安全保管工作存在的一些问题

(一) 电子档案载体易受外部环境影响

电子档案的载体主要是磁盘、硬盘、光盘等信息存储设备, 这类载体成分比较复杂, 性能稳定性较低, 很容易受到外部环境的影响。例如在适宜有害生物生长的温度下, 微生物会产生有害化学物质, 对电子文件的载体产生破坏;如遇到外力, 也会对存贮载体产生严重的破坏, 致使电子数据不可恢复的危险和隐患;一些电磁波和热源也会对电子档案载体产生一定的干扰作用, 增加磁性载体的存储安全隐患。

(二) 网络安全存在隐患

随着网络化的快速发展, 医院早已经接入了各种网络系统用于医疗卫生服务, 也使得电子档案在更大的范围内得到了共享, 但同时, 网络本身存在的各种安全隐患也增加了电子档案的多种不安全因素。例如:网络病毒、网络木马程式、黑客入侵等情况都会对电子档案的安全构成一定的威胁。这些威胁主要是来自对医院安全系统的不法入侵, 电子信息在存储过程和传送的过程中会造成篡改、泄露、甚至是被破坏的现象, 使得电子档案的的完整性、真实性受到了严重的威胁, 由此给电子档案的安全管理增加了难度, 同时也是对电子档案的安全管理提出了新的要求。

(三) 安全管理制度有待完善

传统档案具有凭证的价值在于传统档案具有严格的管理制度, 而现阶段的电子档案, 仅仅是一个数字化的过程, 它是从电子文件生成到归档保存的过程, 整个过程缺乏规范的的程序化管理, 也缺乏严格而科学的标准体系和业务管理制度。例如在电子档案的形成单位、电子档案的管理人员以及利用者之间并没有严格的操作规范与技术要求;在应急处理电子档案方面的能力减弱;没有专门的组织以及专职档案信息管理员对电子档案进行管理, 这些有待完善的制度因素在一定程度上也增加了医院电子档案的安全管理难度。

(四) 档案管理人员安全意识淡薄

受到长期传统档案管理观念的影响, 以及电子档案管理和利用环境等现实因素的限制, 电子档案信息管理者的安全和保密意识相对不足, 特别是一些从来没接触过电子档案的老员工, 对于网络知识、网络技术的了解不充分, 往往因操作失误, 造成了无意识侵权、档案丢失、信息存储错误等问题, 这些也都给电子档案的安全管理增加了威胁。由于电子档案的特性, 管理过程中的控制相对纸质文件难度较大, 因此需要懂档案、懂信息技术的复合型人才, 而电子档案管理人员的知识结构往往较为单一, 特别是在网络安全、计算机技术、数据库的等方面较为缺乏, 使得电子档案管理者对难以有效应对。

二、加强电子档案保管的对策

(一) 增加电子档案的自身安全

首先在电子档案的存储设备的选择上, 选择优质电子信息载体, 在磁盘、硬盘、光盘的质量上选择优先选择质量好、性能佳的产品来对信息进行储存。其次要为电子信息存储设备及载体创造良好的保存环境, 将电子档案存放在无磁场干扰、无外力、无尘、无腐蚀、温度适中的环境中, 做好强光遮挡和卫生工作;定期除尘、妥善保管。最后做好电子档案数据的备份工作, 备份是电子档案进行有效保存的一种重要储存手段, 也是一种电子档案的安全策略, 可以确保灾难性的故障后数据的恢复。

(二) 提高网络信息的安全技术保障

网络是现今电子档案产生和应用的主要环节, 因此要在医院的网络安全技术中, 应用加密技术、防火墙技术, 确保电子档案信息的原始性和真实性, 同时保障不符合规定的网络访问都能够被拒之门外, 有效防止病毒、木马、黑客对于医院的电子档案的入侵, 保障涉密性电子档案信息不被公开。

(三) 建立健全电子档案的安全制度

为了保障电子档案的信息安全, 要对医院的电子档案进行科学管理, 实施双套档案的归档制度, 在保证电子档案的存储的同时, 也要以纸质形式加以保存, 确保两种档案的一致性;同时建立严格的保管和保密制度, 将归档电子文件设置为只读模式, 不可修改, 确保信息的完整性, 定期对电子档案进行安全性、有效性进行检查, 发现存储问题和信息损害及时修复。

(四) 加强档案管理人员的安全意识

医院档案工作者要加强自身对于档案安全管理的意识, 增加保密观念, 在电子档案的管理过程中, 威胁来自计算机硬件的漏洞并非最大, 而是人为的非法操作和访问所引起的病毒植入, 为此档案管理者要禁止使用电子档案管理专用电脑以外的电脑进行访问, 以及在电子档案管理专用电脑进行软件的随意安全和卸载;在电子档案的管理电脑中安装正版杀毒软件, 增加系统的安全性。

总之, 医院档案工作者要不断加强自身业务学习, 规范电子档案管理行为, 确保电子档案的安全性, 使其电子数据在医院日常管理中发挥真正的效用。

摘要：电子档案的出现为医院的档案管理提出了新的问题和挑战, 如何做好电子档案的安全保管工作成为医院信息安全工作的工作重点, 本文结合医院电子档案管理中存在的问题, 提出了几点电子档案的安全管理建议。

关键词：电子档案,安全保管,档案安全

参考文献

[1]田萌.浅谈电子档案的管理[J].法制与社会, 2012 (32) .

[2]史玉霜.浅议电子档案的优越性及科学管理举措[J].档案与建设, 2011 (06) .

浅议档案保管与保密工作 篇8

【关键词】档案；保密；探讨

1.绝密档案的管理和保密档案的库房管理是档案保密的重点

绝密档案是党和国家的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败，关系到四化建设的进程。因此，为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。

（1）绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。

（2）提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。

（3）加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。

2.做好档案的保管期限与保密期限的区分工作

确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。

3.档案管理人员的职责

档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。

4.做好档案利用中的监督工作

档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用监督可以从以下几个方面实施：

（1）制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。

（2）队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。

（3）监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。

5.做好档案开放中的保密工作

由于现实的需要，一些档案在特定时间和范围内将实行开放，因此，一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。

（1）做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可以分三步进行：一是初审，档案馆工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围。二是中审，由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。三是终审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终决定与批准档案的开放与否。

（2）做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，便失去了它的保密价值，为此我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。向社会各界开放的档案，必须是到了一定时限的档案，要开放，必须先进行划密解密，把未解密的列入控制使用的范围。