【必看：横幅申请及报销的注意事项】

【必看：横幅申请及报销的注意事项】（精选3篇）

【必看：横幅申请及报销的注意事项】 篇1

特别注意事项：横幅必须先提交《横幅申请》文档，通过审批后再制作，然后提交合格的《横幅报销》文档，才能报销。所有先制作，后提交申请，即先斩后奏型的横幅，一律不予报销。

1、什么样的横幅能通过审批？

1）横幅标语，大字要有“人人网”或者人人网LOGO，落款要有“上人人网，精彩与好友共享”。

比如：“人人网预祝某某活动取得圆满成功！落款：某某协会上人人网，精彩与好友共享

或者：“某某协会携手人人网欢迎新生！落款：某某协会上人人网，精彩与好友共享

2）横幅要悬挂在室外人流量高的位置，如主干道、食堂门口，悬挂时间一周（7天）以上；

3）单条横幅经费控制在50元左右。一个活动限报销一条横幅。建议每个学校每月只申请一条横幅赞助，充分利用状态墙、空白海报、小礼品等其他资源。如果社团在学校做横幅贵，可以提前一周左右申请，我们提供便宜的网店地址。

2、横幅申请流程

大使和社团确定经费、悬挂时间、悬挂地点等细节后，请严格按照附件《学校+姓名+横幅申请》模板，直接提交到shiyun.li@renren-inc.com，提高审批效率。

发送邮件时，主题亦采用“学校+姓名+横幅申请”形式。请规范命名，便于存档和查找。

3、横幅报销流程

收到邮件回复，确定“批准”的横幅，社团可以制作，并在活动后按照附件《学校+姓名+横幅报销》模板，自横幅悬挂日起3日内提交报销材料到shiyun.li@renren-inc.com，如果报销材料没问题，我会回复邮件。

发送邮件时，主题亦采用“学校+姓名+横幅报销”形式。请规范命名，便于存档和查找。

报销打款，只能打到工行卡上，如果本人没有，可以借用同学的，写清户名和卡号。正常情况下，提交合格报销材料后，半个月内打款报销。

4、提交的横幅申请一般多久能回复批准？

请至少提前三个工作日提交横幅申请，以确保及时审批。个别申请材料有问题的，会让大家修改后重新提交，会耽误批准的时间。

5、其他

请大家尽量提前一周申请横幅，通过审批后，可以通过网店制作，性价比更高！网址：http://item.taobao.com/item.htm?id=9094268936，红底白字或红底黄字的两排字、70cm宽横幅只需2.8元/米，普通快递费10元，4天左右送达；加急快递费22元，2天送达。（下单时请和店家确认下）。提交报销表时，可用网上付款成功的截图代替收据照片。

另外，请平时收集一些发票，单位名称：“北京千橡网景科技发展有限公司”。此外，车票、定额发票、手撕发票都可以。收集多了请邮寄给我吧：北京市朝阳区北三环东路8号静安中心26层，邮编100028，李诗韵收。我要收集你们当地发票提交，才能给大家报销横幅哦。：）

【必看：横幅申请及报销的注意事项】 篇2

一、传统报销业务的弊端

(一)领导层(审批人)。耗费过多的时间和精力处理、等待提交者的单据签批,无法专心于更重要的管理和决策工作。如无法及时了解各部门或各项目的费用支出是否超出预算;无法掌握企业的平均日常现金流量,对财务决策造成影响;无法对费用情况进行横向比较,不利于对费用的控制;由于地域分散,财务无法统一管理,影响了企业财务一体化的进程等。

(二)普通员工(报销人)。一是报销费时费力,从票据整理到一级级审批,最后到财务部门领款,要经过多个部门才能完成报销,占用了大量的工作时间。二是报销过程缓慢,在报销过程中,只要有一个领导无法审批,报销就只能搁置;即使各级领导都审批完了,到了财务部,又可能要面临财务部现金不足的意外情况。有时因为紧急公务要借款或报销,但是无法得到领导的及时审批,资金无法到位。

(三)财务部门。由于报销人单据填写不规范等原因,既要审核原始单据,又要审核审批流程,付款后还要逐条录入财务系统里,所以审核、付款和记账的工作繁琐,工作量巨大;提供的费用开支信息迟滞,和银行对账困难,出错率也高。无法准确预估当天要准备多少现金以应付员工报销。多人或多部门的费用分摊是个业务难题,年末能够按照个人或部门准确统计费用就更难。

二、网上报销的基本内容

在网络时代,决策有用性已成为财务会计的重要目标。在此目标下,应借助于业务流程重组的经营管理,以及网络数据库技术,对现有的会计业务流程进行重新设计,使会计业务新流程能较好地实现“决策有用性”的会计目标。

(一)网上报销的优点。网上报销是基于Internet/Intranet的财务报销流程。在这一流程下,员工可以任何时间从网络的接入点提交财务报销申请,领导则可以随时进行审批,财务部门对报销人的原始凭证审核无误后,自动生成记账凭证,并可通过网上银行进行付款。网上报销系统是结合企业报销工作流程开发的,以简化报销工作流程、提高日常办公效率为目的的财务软件组件。网上报销系统具备了如下功能和优点:

1.高效协同。网上报销使整个报销工作重心由原来的以报销人为主转变为申请人、财务、审批人,通过网上报销平台使三者更有效地相互协调。这个过程中,每个人都可以随时随地填写单据、审批单据、查询单据目前所处的状态(处在哪个审批环节中),彻底改变了以往报销人拿着单据到处走的情况,大大地提高了工作效率、降低企业的运营成本。

2.费用集中。网上报销为地域分散企业或长期出差人员的费用统一管理提供了可能性。

3.预算警告。个人借款或报销时,系统会根据个人所在部门的预算情况,比对当前的借款(报销)金额,若超出预算,系统会自动发送警告提示。部门主管和领导,可以随时查询本部门的本月、本季度和本年内实际支出情况和预算情况的比较,以便给未来的费用支出计划和上报来年预算提供依据。

4.费用分摊。网上报销系统可以拆分多个部门或者多个项目共同报销的一笔费用,将各个部门承担的费用自动分摊到各自部门中,以便使企业管理层能够掌握某个部门或某个项目的所有花销。

5.系统对接。网上报销可以实现与多种账务系统、网上银行系统的对接,可以从账务系统中导出预算数据,可以将报销业务自动生成凭证号导入账务系统,还可以和POS机连接实现网上支付,直接为外地员工发送电子货币等。

6.动态核算。网上报销系统使会计核算从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富了会计信息的内容并提高其质量。财务人员通过查询已经得到审批的单据金额,及时提供企业即时的费用开支与资金流动信息,预估合理的现金储备量;而财务资金流量和流向信息的实时传递也更加适应现代集团公司快节奏的业务特点。基于动态的会计信息,企业主管和财务主管将能够及时地作出反应,部署经营活动和作出财务安排。

7.例外情况的灵活处理。在传统报销业务中,经常有代办、跨级审批、授权审批等特殊情况。在网上报销系统中,同样可以灵活处理这些问题,同时这些例外处理都预留了一定的时效性,保证网上报销系统从整体上按照既定流程运行,达到规范制度的目的。

8.历史追溯。网上报销系统会记录每个环节的提交人、审批人、费用分摊人、项目参与人等,非常方便追溯单据经手人的情况,同时对各级审批人的处理意见加以详细的记录,保证责任的归属与明确。

(二)实施网上报销后原始凭证的处理。

1.原始凭证的取得与交付。员工应取得真实合法的原始票据。当网络流程审批到记账会计处待办时,员工需将原始单据交于记账会计审核。

2.原始凭证的审核。原始票据实行三级审核制度,员工报销费用,其真实性必须经部门负责人或相关授权负责人审核,审核合格后通过网络流程提交到记账会计处。记账会计根据原始票据审核费用支出的真实性、发票和单据填写的合法性,以及是否在当月的部门预算范围内,符合报销要求的,提交财务预算部经理审核。不符规定的立即退还当事人。记账会计审查发现不真实、不合法的原始凭证,有权不予接受,并向分管领导报告,视情节严重程度交由公司相关部门处理;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一会计制度和规定的要求,进行更正、补充。

三、网上报销应注意的几个问题

(一)努力完善财务软件功能。软、硬件的充分发展是网络财务推行的技术前提。网络财务软件不同于传统的财务软件,它要求财务会计与管理会计有机结合,以财务会计报告系统为核心,对企业经营活动进行有效的预算和控制,进行事前、事中、事后各个环节的动态管理。同时,网络财务软件应符合国际会计惯例和我国会计准则的要求,保证企业财务管理向国际化、科学化、标准化迈进。

(二)加强网络财务安全管理。无纸化虽然带来了会计信息沟通和财务分析上的方便,但应注意信息和数据的安全,保证不被修改和毁损。从企业内部使用来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,容易造成信息滥用和向外流失。另外,推行网络财务后,财务管理和业务管理实现一体化,企业的经营活动几乎完全依赖于网络。因此,应采用先进的防火墙、访问控制、数据加密、身份认证等技术,注重数据传输的安全性,加强对网络的管理和维护。

(三)克服企业结算中心现有模式的不足。网络财务应用后,不应仅是对原有模式的改进和拓展,而应注重发展基于银行网络的企业资金结算中心,使集团内部各个企业的资金结算、权限控制、资金调度置于财务网络管理之中,这样不仅能充分发挥商业银行的功能,方便快捷地帮助企业内部资金结算和资金拆借,节约社会资源,而且能够使结算中心摆脱大量繁琐的出纳业务,减少人员配置,提高工作效率。

(四)坚持持续的网络财务系统改进。首先,应建立相对集中的财务管理信息系统,即把整个集团内部账套建立在一个服务器上;其次,建立统一、集中的管理系统,即整个集团采用同一账套,进一步提高决策能力;第三,在改进过程中应充分配合ERP的实施,做好系统的有机衔接,避免造成资源浪费。

(五)注重提高财会人员素质。网络技术应用于企业财务涉及整个企业经营管理模式的变革,把信息技术与财务管理相结合,需要借鉴和学习国际先进管理思想,利用先进技术不断提高管理水平,同时也对财务人员的素质和技能提出了较高要求。具备高级网络财务管理素质的人才是顺利实施网络财务的主要因素。因此,必须从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识,加快网络财务管理人员的培养及素质的提高。

【必看：横幅申请及报销的注意事项】 篇3

近几年，国家出版基金紧紧依托国家新闻出版广电总局“十二五”重点出版选题规划，打造出一批国家出版基金“十二五”重点项目。这也是很多国家出版基金资助项目的一个鲜明特色，获批国家出版规划的项目通常会优先获得国家出版基金的青睐。例如，国防工业出版社的两个“十二五”国家重点出版规划项目《野战火箭装备与技术》和《先进激光技术及应用》，同时获得了2014年度国家出版基金资助项目。

实践经验得出：获得国家出版基金资助的项目，其选题方向要有特色，要能充分体现出版社的优势板块，在该板块出版社应拥有强大的作者队伍，专业的编辑队伍，成熟的出版流程管理体系，完备的宣传、营销渠道，以及较高的读者认可度。如何选择特色选题？怎样的出版流程最合适？宣传方法有哪些？笔者尝试以国防工业出版社军工领域资助项目为例，解析上述问题。

一、为国家基金资助项目选择特色选题

通过分析前几届国家出版基金资助的军工领域项目不难发现，每个项目都有很好的选题背景，即，能突出反映军工领域重大研究成果，服务国防创新驱动发展战略。国家科技支撑计划项目，无论是社会价值还是学术价值都非常高，在学术著作出版层面上都应成为基金项目的首选。

国防工业出版社主要选题方向在国防科技领域，因而在策划申报国家出版基金的选题时，出版社本着承载民族梦想，服务国防科技的原则，制定了“追踪国防前沿，凝聚原创成果，体现国家水平，推动科技发展”的选题策划指导思想。根据这一指导思想，在具体工作中，出版社又明确了“长期规划，条件成熟申报，规范管理，确保项目品质”的务实方法。

2011年国家出版基金资助项目《先进航空材料与技术》的成书基础是来自最近两个五年计划的国家各类基金，预先研究、支撑技术项目的科研成果，包括5项国家“973计划”研究课题，10项国家“863计划”研究课题，15项国家自然科学基金，等等，这些科研基金项目，很好地保证了本套专著内容的先进性和创新性。2015年国家出版基金资助项目《现代引信技术丛书》，以我国近20年来开展的全军型号及预研项目、军兵种型号及预研项目、国防科技重点实验室项目等为基础，提炼了作者团队的300余项引信相关的发明专利成果以及撰写的数百篇被EI和SCI收录的论文精华，囊括了许多开创性的基础研究成果和应用研究成果。

国家出版基金项目申请中，要求有明确的项目实施计划。以《现代引信技术丛书》为例，该项目的实施计划如表1所列。表中详细列出每一个时间节点及对应完成工作，同时，在申请国家出版基金时，编辑团队和作者团队密切配合，通过多次审阅样章，交流进度，顺利召开三次编委会，最终，作者提交所有初稿作为辅助材料申报国家出版基金。提交全部初稿的目的是为国家出版基金的评审专家提供更多材料，以期获得更客观的评审意见和结果。

表1 《现代引信技术丛书》项目实施计划

二、制定国家出版基金项目新的规章，确保项目进展

国家出版基金项目的书稿交给出版社后，国防社除了要求责任编辑按照传统方式进行定稿外，又请相关专业的技术人员再次通读全稿，增加一道本书的潜在读者试读环节。这个想法源于影视行业的“试映”。通过该过程，让丛书项目的责任编辑获得了更“接地气”的意见，在指导作者完善书稿过程中更加有的放矢。

出版社按照传统出版流程管理书稿外，在“三审”结束后，针对国家出版基金项目图书增加一遍相关专业资深编辑通读环节。该过程的设立，不但提高了书稿的编校质量，更进一步保证了书稿专业内容的高品质。

在项目编辑团队中，出版社有意识地设立两名责任编辑，两名责任校对，并明确4个人的分工，避免责任推诿，让其体会到能作为国家出版基金项目的负责人是一份很高的荣誉，充分调动人员的积极性和主动性。

进入校对环节前，还要求编辑使用“黑马校对”“校对能手”等多种软件检查一遍书稿，消除敏感的政治性错误、拼音类错别字、字形类错别字、英文拼写错误及数字性错误等。例如，在《现代引信技术丛书》中，个别分册为五笔输入法录入，其字形类错误较多，通过校对软件的检查，很好地避免了类似文字硬伤的出现。

在出版环节的“24小时样书”流程，我们也进行了创新：同时制作出4本样书，分别请责任编辑、责任校对、作者及审稿专家共同审读，严把出书前的最后一道工序。

三、国家出版基金项目也需要各种营销推广

国家出版基金项目通常都是原创学术精品项目，如果出版后就束之高阁，则无法更好地体现其传承知识的作用。所以如何更好地发挥其社会效益，是出版社发行同志和编辑们都该思考的问题。基金项目在问世前，未雨绸缪，制作出系列营销方案就显得非常有必要了。

1.网络宣传

在全民自媒体时代，人人都是信息的发布者，个人影响媒体并盈利的时代已经来临，网络宣传格外重要。网络宣传的具体方式可以包括以下几点：在各专业技术网站、B2C出版物交易市场网站上发布信息;在出版社、各大专业研究所的微信公众号上发布各类宣传软文;在编辑、作者及审稿专家的微博、微信朋友圈中转发相关文章及视频、音频资料等。

国家出版基金项目《现代引信技术丛书》的网络营销策划方案中，我们计划在中国电子网、《现代引信杂志》网站、中国兵器集团下属的各大专业研究所网站上发布宣传软文;在京东商城、当当网、亚马逊等网站上，通过开展在线试读，编辑读者互动，图书预售等活动。请引信界知名专家点评本套丛书，通过录像、录音等方式将资料整理，通过出版社及各专业研究机构的微信公众号发布。将书中的一些精彩片段通过业内专家的博客、微博发布。这类营销方式，特点是传播快，影响力大，能很快转化成有效购买。但前期需要做充分准备，收集素材，撰写各类适合不同网站、微信、微博、博客上发布的文章，尽量做到图文并茂;走访行业专家，采访、录制资料，进行剪辑整理，在获得专家认可后发布。

2.实体店卖场宣传

能让读者直观地感受和阅读图书是实体店的优势所在。过去的几年，实体店的图书销售额始终保持在一个平稳区间，科技类图书的销售额处于稳中略有下降的状态。以品牌特色图书抢占市场，提升上架率，已经成为很多出版社的共识。国家出版基金项目图书正是最能体现出版社特色品牌的图书之一，精品书也要让读者知道，让读者有拿起来翻阅的兴趣，才能有机会转化成销售额。在考虑到资金、人员、收益率等因素，出版社可以先尝试在专业读者相对集中的特定卖场开展宣传推广活动。

出版社在计划《现代引信技术丛书》的实体店推广时，首先对以往引信类图书的销售情况进行了分析，考虑到引信相关的研究所、院校的位置，在专业读者相对集中的中关村图书大厦、沈阳科技书店等5家书店开展宣传活动，包括粘贴海报、图书码堆、配宣传员推介、做图书促销、请作者签名售书等。

实体店的宣传推介活动可以很好地提升出版社品牌形象，增强读者对出版社的认知感，扩大对周边相关院校、研究所的影响力，为更好地将读者最终发展成为作者提供了便利。

总之，国家出版基金的设立，为各出版单位做原创出版、学术出版提供了广阔平台。作为出版人能在这个大舞台上展示策划的智慧，出版的心血，发行的能力，是非常荣耀的。我们应抓住机遇，推出更多无愧于历史、无愧于时代、无愧于人民的原创精品力作，为促进我国新闻出版业大发展大繁荣，做出更大贡献。