巧用Excel

巧用Excel（共11篇）

巧用Excel 篇1

由于大部分工资报表都用Excel来制作, 怎样用Excel来打印个人工资条呢?根据平时工作实践, 笔者摸索了一个比较简单的方法, 只需一个公式就可以按个人打印工资条。

第1步新建Excel文件, 在“工资行” (Sheet1) 中存放工资表的原始数据, 假设有N列。第1行是工资项目, 从第2行开始是每个人的工资。

第2步在“打印行” (Sheet2) 中来设置工资条。根据实际情况, 工资条由3行构成, 一行对应工资项目, 一行对应某个人的工资数据, 然后是一个空行用来方便切割。这样3行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。以上2行不难设置, 关键是工资数据行, 牵涉到“工资行” (Sheet1) 与“打印行” (Sheet2) 中数据的对应, 经分析不难看出, “工资行” (Sheet1) 中的数据行=INT[ (Sheet2中的数据行+4) /3]”。

第3步在“打印行” (Sheet2) 的A1单元格中, 输入公式“=IF (MOD (ROW () , 3) =0, ”“, IF (MOD (ROW () , 3) =1, Sheet1!A$1, INDEX (Sheet1!$A:$N, INT ( (ROW () +4) /下角, 鼠标变成“+”时, 向右拖动鼠标自动填充至N列, 这样工资条中的第1行就出来了。选定A1∶N1, 把鼠标放在N1单元格的右下角, 鼠标再次变成“+”时, 向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行, 工资条就全部制作完成了。

第4步运用IF函数, 对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。如果余数为0, 则产生一个空行;如果余数为1, 则固定取Sheet1中第1行的内容;否则运用INDEX函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。

第5步最后设置格式, 选定A1∶N2设上表格线, 空行不设。然后选定A1∶N3, 拖动N3的填充柄向下自动填充, 这样即可自动生成表格线。最后调整一下页边距, 即可轻松打印工资条了。2007-11-26收稿

巧用Excel 篇2

1. 需要掌握的几个函数

RAND()这是一个随机函数，它的返回值是一个大于0且小于1的随机数。

ROUNDUP(Number,Num_digits)是给指定的位数向上进一的函数，Number为一个指定的数或公式可以转换的数值，Num_digits是一个参数用来指定小数点后的位数。如在单元格中输入“=ROUNDUP(123.45,0)”，单位格中返回值为“124”。另外还有ROUND()、ROUNDDOWN()两个相近的函数。详情可参见电子表格的函数集中说明。

IF()这是一个条件函数，如IF(a1>b1, “-”, “+”)，即当a1>b1条件满足时返回值是“-”，不满足则返回“+”。

ABS()是一个绝对值函数。

2. 设计思路

在两个单元格中确定两个随机的整数，通过比较确定运算符号。也可通过一个数来确定运算结果在一定的数值范围内。

3. 具体操作

加减法：首先在A1(运算结果的范围即运算结果)单元格中输入“=ROUNDUP(RAND()*100,0)”，这样做主要产生一个小于100的两位数的整数(可以通过修改随机函数后的乘数来确定产生的随机数的范围，如将100改60则产生小于60的整数)，在B1单元格中同样输入A1中的信息，也可真接复制A1单元格中的内容(不可用“=A1”来取数)，

其次在C1单元格中输入“=IF(A1>B1,“-”,“+”)”，这样做的目的是比较A1与B1单元格中数值大小，如A1大于B1则用减号，反之用加号。

再次在D1单元格中输入“=ABS(A1-B1)”，D1单元格的数是A1与B1的差，之所以要用绝对值函数，主要是防止A1小于B1的时候出现负数。

乘除法：乘法比较简单，如果想确定乘积的大小范围只需将A1中修改为“=ROUNDUP(RAND()*100,0)*B1”，D1中修改为“=A1/B1”，C1中全部改为乘号;除法A1为“=ROUNDUP(RAND()*100,0)”，B1为“=A1*D1”，C1改为除号，D1为“=ROUNDUP(RAND()*100,0)”。

最后在E1中输入一个等于号，调整列的适当宽度，选中A1至E1尽情地复制吧。不过在打印前别忘了隐藏运算结果列哟!如果您想重新出一张试卷只需用鼠标双击一下有随机函数的单元格后再敲一下回车即可。怎么样，轻松多了吧!

巧用Excel 篇3

作为教师，每次考试后几乎是最为忙碌的，除了试卷批改，还需要花费大量的时间做试卷分析以便在后续的教学活动中针对性地加强；同时学生成绩需要精细化到每个学生，若能直观地看出每位同学成绩的趋势、成绩排名等信息，则能及时发现学生学习异动情况，方便家长以及教师进行跟踪辅导。采用手工统计和计算，以上这些工作以及效果的达成所要耗费的精力和工作量无疑是惊人的，好在随着计算机的普及，我们的思路也可以随之拓展，花费一些时间思考提升效率的方法，让我们从繁重的数据统计和分析中解放出来，将更多的精力投入到学生辅导、教学研究等工作中去。Excel是微软公司开发的一款功能强大的数据分析工具，借助于它，我们可以将卷分析、成绩管理的效率提升至少80%，同时准确度和直观性更好，以下介绍具体做法。

从提高效率的角度出发，利用excel工具将成绩数据分析结果呈现，直接汇总得出分析报告，后续教师只需要将数据偏差原因进行分析即可，直接节省诸如优秀率、平均分等指标计算的工作量。

一、成绩数据来源

学生成绩往往来源于平时表现和期末考试成绩。其中平时成绩多由作业完成状况、出勤状况、课堂纪律状况等，平时成绩应统计在同一的excel表格中（见图1）。

1、单次成绩评定用下拉菜单实现，优点在于成绩规范化，这项工作可以直接交由责任心强工作认真的学生完成。做法：选择“数据”—“有效性”，在弹出窗格中的“允许（A）”选择“序列”，“来源”中选定下拉菜单中可以选择的内容（见图2）。

2、用不同的颜色提示出本次作业成绩，优点在于宏观地筛选出平时成绩不佳学生，以便实施针对性地辅导和跟踪。做法：选择“条件格式”—“新建规则”中做如下设置（见图3）。

含义为“若本次成绩为4分以上，以绿色标志”，同理继续设置成绩较差时的颜色为红色。期末考试卷面成绩需要手动地统计到excel表格中（若是上机考试则可以方便地将成绩导入excel表格中，导入方法因上机系统而异，需另议）。

二、成绩汇总及指标计算

根据已经录入的基础数据做如下计算：

1、综合成绩 = 平时成绩*40%+期末考试成绩*60%；

2、综合成绩分析中对学生综合成绩等级进行评定，使用if公式，格式见图4。具体思路是90以上为优秀，即该同学对应综合成绩中“优秀”列显示为“1”，其他列为空。通过此步骤可以直观地看出该学生成绩所处的等级。

3、汇总班级总成绩，并计算出各项指标。见图5。作为拓展还可以方便地计算出本班本次考试的最高成绩（使用max函数）最低成绩（使用min函数）。

4、个人成绩分析。抽取某同学的各个单项成绩和综合成绩，做成如下分析柱状-折线图，其中各单项成绩为柱状、综合成绩为折线，从而方便地筛选出该学生成绩较差的单项，见图6。可以看出该同学在平时作业完成和测验单项得分低于综合成绩，可与学生、学生家长共同分析，以找到真正的原因及时纠偏。同样地，学生成绩分析还可以以不同的题型为维度或者以单科成绩等，进行针对性的改善和提高。

巧用Excel计算阶梯电费 篇4

如表1所示, 某省阶梯电价的算费规则如下。

现假设3个客户的月用电能量分别为130, 210和260kWh, 在A2, A3, A4单元格中分别输入电能量数据后 (如图1) , 在B2单元格输入公式:“=IF (AND (A2>0, A2<=150) , A2*0.56, IF (AND (A2>150, A2<=230) , 150*0.56+ (A2-150) *0.61, IF (A2>230, 150*0.56+ (230-150) *0.61+ (A2-230) *0.86, 0) ) ) ”。确认后, 即可计算出调整后电费72.8元。因调整前电费只需用乘法即可得出, 可在C2单元格中输入公式“=A2*0.56”。在D2单元格输入公式“=B2-C2”, 即可计算出调整后与调整前的电费差。

巧用Excel 批量创建文件夹 篇5

第一步，先打开Excel，创建一个新的工作表，在表格中的A列输入“md ”(后面有个空格)，在B列输入要创建的文件夹的路径，C列输入文件夹的名称，这里可以通过手动或者复制粘贴的方法来输入人名，

第二步，接着，在D列输入“=A1&B1&C1”，然后拉单元格右下角的锚点，使其下面的表格自动填充。

第三步，创建一个文本文件，把D列的内容复制到文本文件里，并把文件的后缀名由“txt”改成“bat”，改好后双击这个文件，就完成文件夹的批量创建了。

巧用Excel 篇6

1.用途

可以对大量的数据进行查询，其查询方式为友好的多用户方式；分类进行数据的汇总，并可以在分类下设子分类来汇总数据，运用函数来设定自定义公式与计算方法；将所关注的数据分级别进行展开与折叠，对重点关注的区域可以查看其明细的摘要数据；为便于查看不同的源数据的汇总，可以讲行与列之间进行相互移动；对最重要的数据，首先要进行筛选，再将其排序与分组，同时依照一定的条件进行设置格式，以方便能够获取所关注的信息；所提供的联机或者是打印报表，能够以带批注、简明的方式呈现出来，并且具有吸引力。

2.特殊元素

Excel函數和动态图表与标准图表相比较，不但具有坐标轴、数据标记分类与系列这些元素，还具有标准图表所没有的以下几种特殊元素：

(1)以不对分类信息与系列进行修改为前提，对数据子集进行快速汇总与集中处理的捷径是报表筛选字段，其作用是按照特定的项进行筛选数据的字段。

(2)特殊元素中有一项是值字段，它是产生于基本源数据，为数据分析提供数据来进行计算或者是比较。在报表中使用的各种源数据，汇总函数是最基本的使用，此外，其计算公式也能够使用其他诸如Product与Count等。

(3)在动态图表中系列字段是所指定的系列方向字段。在此字段中，独立数据系列由项提供。

(4)在列或者是行的字段里面项所代表的唯一的一个条目，同时在系列、分类与报表筛选等各字段中式出现在下拉列表中的，项在分类字段里，在图表上是以标签的形式显示在分类轴上的。项在系列字段里是在图例中列出的，为各数据系列提供名称。

(5)源数据中在动态图表中被分配至分类方向的字段是分类字段，能够提供给在绘图中应用到的数据点单一的分类。分类在图表中通常是在水平轴或者x轴上出现。

(6)在动态图表中，能够对图表的类型以及其他的一些选项进行更改的是自定义报表，比如说数据标签、标题以及图表与图例的位置等。

二、Excel函数和动态图表在会计数据分析方面的实际应用

下面以日常的会计工作为例，介绍Excel函数和动态图表在会计数据分析方面的实际应用，在会计工作中，通常会有汇总统计数据的情况，比如说：对各种产品几个月内的总产量以及各项目总成本进行统计汇总，或者对不同种类产品各自的月均产量进行计算。若手工进行统计，在这种情况下，需要将表格内的数据按产品种类进行重新提取再汇总，费时费力不说，出现错误的几率更大，如果运用Excel函数和动态图表，便能够准确快捷的解决问题。

1.首先在工作表的菜单中进行动态图表的创建，同时进行录入或者从外部导入所需数据源；然后统计汇总字段，并选择确定行标题与列标题的字段，是选择进行统计的方式，进行函数的选择，是求和还是平均值或者最大值等等。在表1中，行标题是产品名称，列标题是产量与材料成本等。

2.在Excel表格中，对个产品的单项进行汇总计算时，对各项进行拖动至对应行或者列，在对话框中所需的条目中进行释放。根据所所需结果的不同来选择拖动次数，如进行材料成本的计算时，要连续的进行两次的拖动，首次求的是总成本，二次求的是平均成本。

3.在所有的项目均处理完后，进行新建工作表将所生成的图表进行确定位置，如果想要生成更复杂的图表，可以将行标题或列标题栏根据需求进行拖动，来对各种不同项目的计算要求进行满足。

专门的企业会计电算化软件在处理企业会计数据的过程中实现了流程化,而Excel主要用于实现专门的会计电算化软件所无法实现的功能,如对企业会计数据的动态处理、预测、分析、加工、统计汇总等。Excel已经在各企业会计核算中有不同程度的应用,但大多是基于会计人员手工操作的,而且多是重复操作, 步骤烦琐, 这样既影响了工作效率,又不能快速、准确地生成有价值的会计信息。因此熟练掌握 Excel中内嵌的 VBA技术,不但能提高日常会计工作质量,而且可以Excel VBA加载宏的形式,一次生成特定的工作模板,多次使用,提高了会计日常工作效率,为确保会计信息质量以及试算平衡提供了最基础的保障。本文利用Excel VBA自动控制数据透视表技术动态生成企业会计科目试算平衡表,以避免电算化会计凭证录入工作中的错误,并比对分析企业会计科目数据在一段时间内的变化特征,以便及时、准确、高效地为领导层提供决策依

三、总结

通过以上分析我们可以了解到，动态图表可以为用户进行数据的分析与统计汇总，可以通过它对数据进行各种角度的分析汇总，以图表的方式，简明、快捷的得出用户所需的结果，进行数据的分析与判断。它是交互式的一种表格，可以利用它快速有效的对大量数据进行汇总，同时进行交叉式列表的建立，在筛选数据是可以以不同的页面进行显示，并通过行与列的转化来对不同的源数据汇总结果进行查看。除此之外，动态图表还能够对数据做出汇总、分类汇总以及排序，它的筛选能力以及与函数进行结合将会产生强大高效的数据分析能力。

在实际的工作过程中，Excel函数与动态图表具有方便快捷、使用灵活等优点，与编程方式相比较，Excel函数与动态图表在统计计算时则更加省时、省力，编程方式需要将程序进行固定，虽然用起来比较方便，计算也能达到不错的效果，但是不能直接实现很多的计算方式，比如说在编程方式中求平均值只能求出简单的平均数，但是无法依据产量进行材料成本加权平均值的计算，但是在动态图表中，将函数功能与之联合应用，加权平均值等类似问题就能够迎刃而解。

参考文献:

[1]孙力秋:EXCEL电子表格在经营管理中的应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊), 2009,(07) .

[2]汪洪祥:企业管理中Excel函数之应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊), 2009,(06) .

巧用Excel分配辅助生产费用 篇7

企业在生产经营过程中为了降低产品的成本,往往会利用本企业的各种生产要素,为生产部门和行政管理等其他部门提供各种各样的辅助性产品、作业或劳务,这些提供辅助性产品、作业或劳务的部门即为辅助生产部门。辅助生产部门主要服务于企业的基本生产部门和其他部门,有的辅助生产产品或劳务在对本单位供应有剩余的情况下,也对外提供。辅助生产费用单位成本的分配方法直接影响产品成本计算的准确性,也给外单位的使用提供合理的定价依据。在实务中,常见的辅助生产费用分配方法有直接分配法、交互分配法、计划分配法、顺序分配法、代数分配法,其中最为准确的是代数分配法,即运用初等代数建立方程组,某辅助部门的实际费用=该部门提供的服务量×单位成本。但是代数分配法手工计算较为复杂,尤其是在辅助生产部门较多的情况下工作量较大。这一问题可以通过Excel提供的函数功能来解决。

二、E×cel在代数分配法中的应用

例:某公司设有供水、修理、供电三个辅助生产车间,20××年3月各辅助生产车间发生的费用和提供的劳务情况如表1所示。

第一步:根据表1的记录数据,在Excel工作表中创建辅助生产费用分配表,录入各受益单位的使用数量。只需计算出每个辅助车间的单位成本,就可以计算出受益单位分配的辅助费用。根据代数分配法的思路,假设供水车间的单位成本为X,修理车间的单位成本为Y,供电车间的单位成本为Z,建立方程组,并移项整理为标准的方程组:

第二步:将有关数据整理成矩阵形式,并分别输入到A15:C17区域、D15:D17区域,如表2所示。

用鼠标选中单元格F15,然后在工具栏插入函数fx,在选择类别中点击“数学与三角函数”,选择“MMULT”函数,然后点击公式编辑栏左边的三角按钮,选中“MINVERSE”函数(注:若首次使用该函数,点击三角按钮后该函数没有显示,可以点击“其他函数”,然后在“数学与三角函数”中寻找),这样就在“MMULT”函数中嵌入了“MINVERSE”函数,弹出“MINVERSE”对话框。用鼠标选中A15:C17区域,在出现的对话框公式编辑栏中用鼠标点击嵌套函数最右边双层括号的中间,输入逗号后(注:不要点击确定,应把鼠标移至公式编辑栏后再输入逗号,否则会出现“您已为此函数输入太少参数”的错误信息)回到MMULT函数对话框,再用鼠标选中D15:D17区域,在出现的对话框中点击“确定”,就可以在F15单元格得到X值。用鼠标选中F15:F17单元格区域,按功能键F2,接着同时按Shift、Ctrl、Enter三个键,就可以得到Y、Z的值(注:为了使计算准确,取值时应多保留几位小数)。

第三步,将X、Y、Z的值录入辅助生产费用分配表的单位成本,最后简单定义辅助生产费用分配表中的公式,很容易得到各受益单位的分配结果,见表3。

根据分配表,可以编制如下的会计分录:

通过辅助生产成本明细账可以看出:

供水车间借方实际费用=10 000+783.89+265.49=11 049.38(元),正好等于贷方11 049.38元;

修理车间借方实际费用=6 000+552.47+796.47=7 348.94(元),正好等于贷方7 348.94元;

供电车间借方实际费用=4 000+1 657.41+979.86=6 63727(元),正好等于贷方6 637.27元。

巧用EXCEL制作自动出题系统 篇8

用Excel自动出题, 就能实现自动出题、自动更新题目的目的。具体操作方法也非常简单。为了便于管理, 先建立一个名称为乘法的文件夹, 在这个文件夹里新建一个名称为出题的Excel文件 (如图1所示) 。A2到A15、C2到C15的函数公式是:“=INT (RAND () 觹 (9-1) +1) ”。公式意义是随机返回一个1至9的整数, 每次打开或关闭此文件, 都会重新随机产生新的整数 (如图1所示) 。

此文件使用方法也很简单:主要就是打开再关闭文件, 关闭时出现“文件‘出题.xls’已被修改, 是否保存其修改的内容?”提示框, 单击[是]按钮即可。

二、自动判断

用Excel自动判断, 就可以根据输入的数值, 自动判断结果的正误。具体操作方法也非常简单。在乘法文件夹里再新建一个名称为练习的Excel文件 (如图2所示) 。

(1) 在文件中, 第1行、第2行输入文字即可。

(2) A3单元格的函数公式是“='F:乘法[出题xls]Sheet1'选$A$2”。其实我们想实现的是练习文件的A3单元格等于出题文件A2单元格的内容, 如果直接打公式可能比较麻烦, 使用鼠标操作即可。同时打开出题和练习这两个文件, 先选中练习的A3单元格, 按编辑公式栏的“=”, 再切换到出题文件, 选中A2单元格即可。其中公式里的“'F:乘法[出题.xls]Sheet1'选”表示的就是一个相对引用, 会根据文件的存放位置自动变化, 这里表示刚才建立的乘法文件夹是在F盘的根目录。根据相同的方法做完A列的A3至A15和C列的C3至C15单元格公式。

(3) E3至E15由练习人自己根据题目填写答案。

(4) F3单元格的公式是“=IF (ISBLANK (E3) , ″此题还没做选″, IF (E3= (A3觹C3) , ″√″, ″×″) ) ”。用ISBLANK判断做题人是否答题 (如果E2单元格是空白单元格, 就判定为没有答题;否则就判定为已经答题) , 没有答题就显示“此题还没做!”;已经答题的, 就用IF进行判断答案是否正确, 如果答案正确就显示“√”, 答案错误就显示“×”, F3到F15单元格的公式使用填充柄向下拉即可。

巧用Excel绘制动态甘特图 篇9

一、制作进度表

1、设计进度表

进度表样式参见图1。

2、设置格式

将日期区域格式设置为常规。甘特图完成后再设置为日期格式。

3定义名称

项目=OFFSET($B$3,$M$9,,$M$10-$M$9+1)。

将“项目”公式中的“B”分别改为“C”“D”“G”“I”“J”“K”,就是名称“计划开始日期”“实际开始日期”“计划用时”“计划内已完成”“未完成”“超期”。其中,“计划内已完成”用于判断该项是否在计划的期限内完成,实际用时=计划内已完成+超期。

已完成天数=IF (OR ($C4=0,$D4=0),,IF($H4=0,IF($D4<>0,MIN(TODAY()-$D4,$G4),MIN(TODAY()-$C4,$G4)),$H4))。指实际开始日期至“今”的天数。

4、输入公式

D2=MIN(C4:D50)。

F2=MAX(E4:F5。

H2=TODAY()。

A4=IF(B4=0,,ROW()-3。

E4=IF(C4=0,"”,C4+G4。

H4=IF(F4-D4<0,,F4-D4)。

I4=IF(已完成天数>G4,G4,已完成天数)。

J4=IF(H4>0,,G4-已完成天数。

K4=IF (C4=0,,IF (H4-G4>0,H4-G4,IF (D4=0,IF (TO-DAY ()-C4-G4<0,,TODAY ()-C4-G4),IF (TODAY ()-E4-40<0,,TODAY ()-E4-G4))))。

将第4行的公式填充复制到需要的地方。

二、制作甘特图

1、插入堆积条形图

选择数据区域B3:D4、G3:G4、13:K4,插入堆积条形图。在图表的右键快捷菜单中“选择数据”,在弹出的“选择数据源”对话框中“切换行/列”。在此对话框中选择“计划开始日期”系列,选择“编辑”,在弹出的“编辑数据系列”对话框中更改“系列名称”和“系列值”(已定义为名称)。参见图2。

“确定”后回到“选择数据源”对话框。再“编辑”“水平(分类)轴标签”,在弹出的“轴标签”对话框中编辑“轴标签区域”。参见图3。

依次更改其他系列。效果参见图4。

2、设置坐标轴

在“图表工具”“布局”选项卡的工具栏左上角选择“系列‘实际开始日期’”,并“设置所选内容格式”,在弹出的“设置数据系列格式”中选择“次坐标轴”并增大“分类间距”至合适比例。不关闭对话框,选择“计划内已完成”“超期”“未完成”各系列进行相同设置。参见图5。

在“布局”选项卡“坐标轴”组中选择“坐标轴”下拉菜单,选择“次要纵坐标轴”中的“显示默认坐标”。

在图表左侧的“垂直(类别)轴”的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框中勾选“逆序类别”并选择“最大分类”。选择右侧的“次坐标轴垂直(类别)轴”勾选“逆序类别”并选择“自动”。

选择图表下方的“水平(值)轴”,将“坐标轴选项”中“最小值”“最大值”分别改为D2、F2单元格中的值。考虑到可能的延期,最大值可以稍微再大一点。在“数字”选项卡中将“类别”设为“日期”中的“3/14”。选择图表上方的“次坐标轴水平(值)轴”同样设置。效果参见图6。

3、实现动态选择

在“开发工具”的“插入”选项卡中选择“表单控件”中的“滚动条”,插入一个再复制一个,上下排列,在上面一个的右键快捷菜单中选择“设置控件格式”,在弹出的对话框中进行设置。参见图7。

第2个滚动条的单元格链接改为$M$10。将M9单元格的格式设置为自定义格式““第”“G/通用格式“项起””,将M10设置为““第”G/通用格式“项止””。

滚动条控制M9、M10单元格的数字大小,而M9、M10又与名称公式有关联,从而实现动态选择想要显示的项目。

4、对比显示和美化

选择“实际开始日期”“计划开始日期”系列,将其填充色设为“无填充”,并删除图例。选择其他系列,重点对填充、边框颜色、边框样式、三维格式等进行美化。删除次横轴和次纵轴,调整图例位置。将图表标题添加在图表上方,并在编辑栏输入“=Sheet1!$A$1”以链接数据表的标题。效果参见图8。

5、分析图表

从上图可以看出,项目A如期开始,在计划内完成。项目B如期开始,但超期完成。项目C延期开始,超期完成。项目D提前开始,在计划内完成。项目E如期开始,尚未完成。

自此,有进度对比和动态选择的甘特图就绘制完成了。如果模板文件用于新工程,要注意在图表中修改主横轴和次横轴的“最小值”和“最大值”。

摘要：甘特图通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间,应用领域广泛。通过设置函数公式、定义有关联的名称、设置坐标轴、设置系列格式、插入滚动条,可以用Excel的堆积条形图巧妙绘制有进度对比和能动态选择项目的甘特图。

关键词：Excel,函数,甘特图,进度,动态

参考文献

[1]恒盛杰资讯.Excel公式、函数与图表经典108例[M].北京,中国青年出版社,2007,286-319.

规范导线质量计算巧用Excel 篇10

可用下述方法解决这一问题。用我们常用的Excel, 制作一个《导线质量计算表》, 将一些常用的导线按照型号和技术参考书上规定的密度列上去, 并根据配电线路的特点分为“两线” (220 V线路) 、“三线” (10 kV线路) 、“四线” (400 V线路) 。同时, 根据导线损耗与折旧的原则, 分为正常密度计算、新导线计算和拆旧导线计算三大类, 将密度和计算的系数 (根据公司与审计的要求:新导线计算乘1.05、拆旧导线计算乘0.85) 利用Excel的函数运算功能制成公式, 并将公式部分和不需操作的部分全部锁定, 这样只需在表格“导线档距或耐张段长度”各导线对应的列中, 录入线路的档距或耐张段长度, 该表就可以自动生成以千克为单位取整的导线质量了。

该方法通过笔者一段时间的试用, 后来推广到全县农电系统, 极大地提高了供电所预算工作的效率和准确性。

班主任工作巧用“Excel” 篇11

关键词：班主任工作,Excel,信息技术

从2001年毕业参加工作以来, 我担任班主任工作有十多年, 在刚开始的几年班主任工作中, 我主要是从身边的老班主任身上学习经验, 比如对学生教育要松紧结合, 严宽相继, 既要懂得关爱学生, 又要懂得严格要求。在生活方面详细了解学生家庭情况、在校生活状况, 在学习方面全面掌握学生的学习情况、进退步趋势, 等等。要做好这些工作, 一是要求班主任的基本素质较高, 二是班主任要投入大量的时间和精力。如果沿用原来的常规方法, 由于班主任工作繁杂琐碎, 则常常忙得团团转, 而且效果不尽如人意。如何才能够使班主任工作事半功倍呢?

现代信息技术具备很强的数据管理功能, 这对于班主任完成管理工作有非常大的帮助, 将学生的基本情况数据化后, 教师的分析处理更加及时。利用信息技术构建的网络联系平台, 拓展了老师与家长、老师与学生的交流平台。目前我校计算机配置和学生的信息技术应用水平都比较高, 对于班主任利用信息技术开展班主任工作没有太大障碍。客观来说, 信息技术具有不可替代的数据处理功能和信息整合功能, 它具有解决班主任日常管理和教育中的诸多难题的能力。显然在班主任管理工作中就应用信息技术的机会非常多, 其中最具代表性的就是对数据分析统计软件Excel的应用, 下面我就班主任管理工作中Excel软件的妙用展开论述。

一、利用数据软件Excel整理、分析和管理学生的基本信息

班级管理是系统工程, 班主任要对学生背景资料进行分析与管理, 如家庭成员情况, 家庭经济情况, 学生在家庭中的表现等;要对学生学习成绩进行跟踪和管理, 包括横向比较、纵向比较、归类分析等;要对每一个学生的平时表现及发展特点进行记录、存储等;Excel数据库软件可以帮助班主任顺利、高效地完成这项工作。首先把所有基本信息数据以学生的独立编号分类存储在Excel的工作表中, 如姓名、性别、年龄、住址、电话、父母信息、家庭信息、个人平时表现、历次成绩等, 使这些繁多散乱的信息清晰有序。其次可利用Excel中的调用函数“INDIRECT”调用抽取Excel各工作表中的每位学生的基本信息, 还可以利用数组函数“功能函数+if”实现有条件的调用。这样, 教师就可随时调用这些资料对学生进行个别分析和整理。这些手段给班主任的管理工作带来了极大便利, 有效降低了班主任的工作强度。有了以上学生基本数据的管理, 班主任就能有效地利用信息技术。

二、期末学生的品德评定

由于有了平时对学生表现、学习等方面的信息积累及有效的管理, 现在利用Excel软件的调用函数在新工作表中生成学生个人的评价表、历次各科成绩等信息, 再结合Excel中VBA编程, 利用循环函数+打印函数即可打印全班学生的个人学期评价表, 这样不仅可以有效降低班主任的工作强度, 还可以避免评定尺度不一, 致使对学生的评定结果缺乏客观性。

三、对学生平时学习情况作分析, 对班级整体情况作分析, 进行成绩分类管理等

有了学生的历次成绩数据, 可以利用调用函数调出学生个人历次成绩、班级某一学科的历次成绩、班级某一特殊群体历次成绩 (如男生、女生、尖子生、后进生、贫困生等) ;这样通过分析“学生个人历次成绩”可以对学生个人的学习情况进行准确分析, 看出变化趋势, 加以及时引导;通过分析“班级某一学科的历次成绩”可以了解班级各学科的平衡情况, 并能为科任老师提供科学、准确的数据, 加强科任老师的联系与协作;通过分析“班级某一特殊群体历次成绩”能够及时发现这类学生的特点, 更有针对性地加以引导, 有效地促进学生的全面发展。

四、构建多元化的家校联系、师生联系平台

在常规方面可以通过家访、电话、学生谈心等手段进行家校联系、师生联系。平时限于对学生的保护, 学生成绩、名次不公布, 但如果学生、家长有这方面的要求, 则通过成绩、各科名次使学生更清楚自己在班级、年级中的位置, 分析近阶段学习情况, 找出问题, 解决问题, 不断提高自己的综合能力。家长如果能够及时、准确地了解子女的学习情况, 则能够更加及时、主动地与学校、教师配合, 为学生营造一个更好的学习环境, 协助学生克服困难、解决困难。在Excel中的VBA编程刚好能够解决这个问题, 利用VBA编程可以实现把每个学生的个人成绩、信息发送到各自的电子邮箱中, 或者发送到每一个学生家长的电子邮箱中。这样既可以保护学生个人隐私, 又可以让学生、家长及时了解学习情况, 从而有效解决这一工作矛盾。

在班主任工作中, Excel除了上述三个方面的应用外, 其在班主任工作的其他方面一样大有裨益, 如批量打印班级其他材料、批量收取邮件并加以存储与管理, 等等。总之, 现代信息技术教育观念是适应现代社会发展和社会经济建设需要的新型教育观念, 通过对现代教育技术手段的运用, 使原来繁杂琐碎、枯燥费时、效率不高的班主任工作模式得到有效改善, 从而大大提高教育教学效率。班主任只要恰当运用各种现代信息技术, 如应用数据软件Excel, 就能够使单一的教育管理模式变为多元的、开阔的、具有科学教育价值的新型班主任模式。

参考文献

[1]韩丽娟.运用信息技术做好班级管理工作.校园英语, 2012, 19.

[2]郭勇.浅议信息技术在班级管理中的应用.信息教研周刊, 2012, 15.

[3]王勇.EXCEL在班主任日常管理工作中的应用.科技创新导报, 2012, 27.