跟单文员工作流程表如下

跟单文员工作流程表如下（精选3篇）

跟单文员工作流程表如下 篇1

做外贸跟单的流程如下：

一． 做报价单（quotation）和报价(offer)给客户

二． 客户下单（place purchase order）, 有些客户也会下样品单（place sample order）

三． 下定单的，做PI给客户（proforma invoice）签名确认定单。下样品单的，做（sample

invoice）给客户签名确认样品单

四． 客户确认定单（回签PI）后，就下单到生产线。样品单回签后，就下单到样品房

五． 在大货和样品完成前10天，催客户付款，针对做FOB（离岸价格）的客户要问客

户要出货的货代资料（forwarder information），然后联系货代做出货的准备。针对做CIF（到岸价格），在客户下定单之前自已要找货代，告诉货代大概的CBM，之后算出来产品的单价+运费，这就是叫CIF。出货时，自已联系货代。

备注：1.计算材积的CBM方法：外箱的（长*宽*高CM）X 0.0000353=每箱的材积, CBM=总材积/35.315.2.20尺柜=28CBM, 40尺柜=58CBM, 40尺高柜=68CBM.计算一个柜可以装多少数量的公式如下:

〔28CBM(58CBM / 68CBM)X 0.95 /(外箱的长*宽*高M)〕X 每箱的数量

3.针对美国的定单单位换算如下:

1inch（英寸）=2.54CM,1KG=2.205LBS(磅)

4．计算福达康的中盒尺寸规则：算好的尺寸长、宽、高都+1CM

外箱的尺寸计算可以叫采购叫供应商提供，然后自已再确认

7．TNT的帐号106408，电话TNT： 8008209868DHL：8008108000

8．FEDEX联邦快递的帐号，电话FEDEX：4008861888，UPS ：8008208388帐号已经取消了，因为太久没有用了。如果还需要用的话需要重新申请。

10．顺丰快递的电话4008111111

六． 有些客户出货后要做文件（原始发票invoice, 包装单packing list,原产证Form E,C/O, Form A.这个原产证是根据客户的要求做。提货单Bill of lading, 有些客户需要做电放的提货单telex release, 有些客户需要做原始证件original bill of lading）, 电放的提货单就直接用电子档发给客户就可以了，如果客户要原始提货单，就需要把原始的发票，包装单，原始的产地证，原始的提货单一起用快递把这些文件寄到客户那里。

七． 一单货就这样出去了。完成。

跟单文员的工作简历 篇2

目前所在：

年  龄：

户口所在： 江西

国  籍： 中国

婚姻状况： 未婚

民  族： 汉族

身  高： 170 cm

体  重： 63 kg

求职意向

人才类型： 普通求职

应聘职位： 跟单文员

工作年限： 2 职  称：

求职类型： 全职 可到职日期： 随时

月薪要求： 1500～元 希望工作地区： 广州，，

工作经历

**公司   起止年月：

公司性质： 民营企业  所属行业：通信/电信/网络设备

担任职位： 理货员 跟单员

工作描述： 在大百信担任理货员与跟单员的工作期间，主要担任清点货物与跟单审核货物。参与了物流的各个环节,了解了物流在电子商务活动中的重要地位。

离职原因： 参加学校活动

**公司   起止年月：

公司性质： 民营企业  所属行业：家居/室内设计/装潢

担任职位：

工作描述： 就读大学期间，积极利用寒暑假时间分别任职于江西省香杉木业有限公司，广州市新鎏域装饰设计有限公司，分别担任产品营销，平面设计制作，工程现场管理。

离职原因： 学校开学

教育背景

毕业院校： 海口经济学院

最高学历： 大专  获得学位: 毕业日期：

专 业 一： 计算机多媒体技术 专 业 二： 电子商务

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

语言能力

外语： 英语 一般 粤语水平： 一般

其它外语能力：

国语水平： 良好

工作能力及其他专长

懂得应用Pohotoshop图像处理软件，Office办公软件，3DMAX三维设计、CAD图纸绘制，网页设计。自学电子商务专业网络营销与策划、电子商务与金融、电子商务与现代物流、网络经济与企业管理、电子商务网站设计原理课程。

自我评价

我是一个80后尾巴上的人，搭上了80后的末班车。自小的生活环境和成长过程让我养成了温和理性的性格，与人交往时不说大话，有幽默感。我接受新事物的能力强，虽然在学习中不会立时取得就取得立竿见影的进步，但是我坚信集腋成裘、积跬步至千里的信念。脚踏实地，谋事在人，成事亦在人。

跟单文员岗位的工作职责描述 篇3

2.对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护，确保资料的完整性、准确性;

3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料，协助部门做好年度、季度、月度的销售计划，并对数据进行分析;

4.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料，并进行核查校对，确保各项信息的准确记录，对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报，并按照要求上报上级;

5.协助做好市场客户开发及维护工作，整理客户信息，参与编制合作协议，协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等，争取夺得订单;

6.销售订单的安排处理工作，按照公司的流程，在接收客户的订单之后及时进行登记、整理，并联系财务部门、仓库部门等人员，跟踪产品的生产发货情况，并及时向客户、销售人员沟通反映;

7.对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理

8.帮助销售工作人员做好后勤工作的资料，协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;

9.做好办公室物品的申购及管理工作，根据公司的流程，相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作，并做好登记;