浅谈人机界面出现故障的措施

2024-07-25

浅谈人机界面出现故障的措施(精选6篇)

浅谈人机界面出现故障的措施 篇1

浅谈人机界面出现故障的措施

人机界面是人与计算机之间传递、交换信息的媒介和对话接口,是计算机系统的重要组成部分。凡参与人机信息交流的领域都存在着人机界面。但如果人机界面出现故障,我们改怎么做呢?

一、人机界面无响应,按触摸任何部位都无响应

处理方法:遇到这种情况,首先检查各接线接口是否出现松动,然后检查串口及中断号是否有冲突,如果是由于冲突引起的,那么应调整资源,避开冲突。

其次,检查人机界面表面是否出现裂缝,如发现有裂缝应及时更换。此外,还需要检查人机界面表面是否有尘垢,若有,用软布进行清除。观察检查控制盒上的指示灯是否工作正常,正常时,指示灯为绿色,并且闪烁。

如果上面的部分均正常,可用替换法检查人机界面,先替换控制盒,再替换触摸屏,最后替换主机。

二、人机界面正常但电脑不能操作

一台人机界面,经试验其本身一切正常,但接上主机后,电脑不能操作。

处理方法:对于这种情况,原因有二。其一,可能是人机界面驱动程序版本过低,需要安装最新的驱动程序。其二,可能是在主机启动装载人机界面驱动程序之前,人机界面控制卡接收到操作信号,只需重新断电后,再启动计算机即可。

三、触摸不准

一台表面声波人机界面,用手指触摸显示器屏幕的部位不能正常地完成对应的操作。处理方法:这种现象有2种原因。第一种可能是声波屏的反射条纹受到轻微破坏,如果遇到这种情况则将无法完全修复;第二种可能是声波人机界面在使用一段时间后,屏四周的反射条纹上面被灰尘覆盖,可用一块干的软布擦拭。

注:来源E讯网

浅谈人机界面出现故障的措施 篇2

1 数控机床故障的分类

故障是指系统在规定的条件和时间内失去了规定的功能。数控机床是一个很复杂的大系统, 它涉及到光、电、气、机、液等很多技术, 难免各类故障的发生。机械磨损、机械失效、机械锈蚀、电子元器件老化、插件接触不良、电流电压波动、温度变化、噪声、干扰、软件丢失或本身有灰尘、操作失误、隐患等都可导致数控机床出现故障。常见故障按产生原因分为机械故障和电气故障两类。

2 应对措施

当数控系统发生故障后, 如何迅速查找故障原因并解决问题使其恢复正常工作, 是提高数控机床设备使用率的迫切需要。

2.1 故障诊断

通过实际的工作经验总结得出几种常用的故障诊断方法。

(1) 直观检查法:当发生故障时, 首先向现场人员仔细询问故障产生的过程、表象及后果。然后是根据故障诊断原则进行观察, 总体查看机床工作是否处正常状态, 局部观察电路板的线路及元器件是否正常;最后是在整机断电条件下, 通过触摸各电路板的安装状况、各信号及功率导线的联接状况等发现可能出现故障的原因。

(2) 功能程序测试法:功能程序测试法是将数控系统的G、M、S、T、F功能编成一个功能试验程序, 并且存储在相应的介质上。可在故障诊断时运行这个程序, 从而能快速判定故障发生的可能起因。

(3) 仪器检查法:即使用常规电工仪表对各组直、交流电源电压、相关直流及脉冲信号等进行测量, 从中找寻可能的故障。例如:用示波器观察相关脉动信号的幅值、相位及有无, 用PLC编程器查找PLC程序中的故障原因等。

(4) 信号与报警指示分析法: (1) 硬件报警指示。是指包括数控系统在内的各电子电器装置的各种状态和故障指示灯, 根据指示灯状态和相应功能说明则可知指示内容及故障原因及排除方法。 (2) 软件报警指示。像系统软件、PLC程序与加工程序中的故障一般都设有报警显示, 据显示的报警号与相应的诊断说明手册对照, 便可获知可能的故障原因。

(5) 参数检查法:伺服驱动系统、数控系统及PLC都设置了许多可修改的参数, 以适应不同机床、不同工作状态的要求。除了能使各电气系统与具体机床相匹配, 还能使机床各项功能达到最佳化所必需。所以任一参数发生变化甚至丢失都是不允许的。此类故障发生时, 需要重新调整相关的一个或多个参数才能排除。

(6) 接口状态检查法:现代数控系统多将PLC集成于其中, 而以一系列接口信号形式把CNC与PLC相互通讯联接。有些故障与接口信号错误或丢失有相关性, 这些接口信号有的可在相应的接口板和输入输出板上有指示灯显示, 而有的可通过简单操作在CRT屏幕上显示, 但所有的接口信号都可以用PLC编程器调出。

(7) 测量比较法:为了调整和维修方便CNC系统生产厂在设计印刷线路板时, 在印刷线路板上设计了一些测量端子。通过检测这些测量端子的波形或电压, 维修人员可检查出有关电路是否是正常工作状态。

(8) 试探交换法:在分析出故障大致起因的情况下, 维修人员可利用备用的印刷电路板、元器件或集成电路芯片替换有疑点的部分, 从而将故障范围缩小到芯片或印刷线路板一级。在更换新板之前, 切记要先仔细阅读相关资料, 弄懂操作步骤和要求之后再动手, 避免造成更大的故障。

(9) 特殊处理法:当今的数控系统已进入开放化的发展阶段, 其中越来越丰富的软件含量带来了复杂的故障类型。由于软件逻辑的设计中一些不可避免的问题, 使得部分故障状态无从分析, 例如死机现象。对于此类故障现象则可采取特殊手段来处理, 如整机断电或稍作停顿后再开机等。

2.2 故障日常维修

在日常维修过程中, 对于数控机床应做到以下几点: (1) 正确掌握数控系统的操作方法。 (2) 确保良好的接地系统。 (3) 防止系统和驱动单元过热。 (4) 注意电柜的防尘和密封。 (5) 确认电网电压, 最好加装稳压装置。 (6) 存储器电池的检查和定期更换, 做好数据备份。 (7) 机床润滑的定期检查。 (8) 机床长期不使用时, 需经常性系统通电 (在机床锁住情况下运行) 。 (9) 定期清洗液压系统中各过滤器、液压油, 更换冷却液。

3 数控机床维护

数控机床维护的目的是为了降低其故障发生率, 工作内容主要包括下列几方面: (1) 为每台数控机床分配专门的工艺人员、操作人员和维修人员。 (2) 根据每台机床的具体性能及加工对象, 制定操作规章, 建立工作与维修档案。 (3) 保证机床经常运行, 即使是空运行, 也要经常给数控系统通电。 (4) 对每台数控机床制定日常维护保养计划方案, 包括保养内容及各元气件和功能部件的保养周期。

4 结语

有关数控机床故障的发生、诊断及日常维修方面, 正确查找出故障的部位及原因是维修人员的首要任务, 其中正确的使用诊断方法是解决问题的关键所在。而在每次故障发生后, 详细记录于设备档案, 便于今后快速维修和提高维修质量。

摘要:一般来说, 不同的故障类型, 采取的故障诊断方法也就不同。本文阐述了故障的分类、诊断方法, 针对故障采取直接观察法、功能程序测试法、信号与报警指示分析法、核对数控系统参数检查法等;并总结了数控机床的日常维修, 为从事此类工作者提供理论资料, 为数控机床的技术发展奠定基础。

关键词:数控机床,故障,应对措施,维护

参考文献

[1]韩鸿鸾.数控机床维修实例[M].中国电力出版社, 2006.

[2]崔洪才.浅谈数控机床的维护[J].设备管理与维修, 2001 (9) .

浅谈人机界面出现故障的措施 篇3

【关键词】电厂;输煤系统;输煤皮带;跑偏;原因;解决措施

引言

电厂输煤皮带在在输煤系统中被广泛的使用,由于其存在结构简单、维修便捷、造价低等优点,所以在电厂发电工作的开展中一直受到大家的喜爱。但是,由于电厂实际工作环境比较恶劣等原因的存在,电厂输煤系统输送机的输煤皮带经常会在使用中出现跑偏的故障现象,从而影响了输煤系统的工作效率,降低了电厂的发电水平,所以该问题必须进行彻底解决。

1.电厂输煤皮带出现跑偏故障的原因

首先是“跑高不跑低”。若在安装皮带托辊的时候出现了精度误差,那么皮带托辊运行时就会出现中心不重合的现象,从而引发皮带运行出现高低不平的现象,使皮带、托辊之间的接触面积发生变化、改变摩擦系数,使中心低部分与皮带接触面积减少降低摩擦、中心高的部分与皮带接触面积增加加大摩擦,引发皮带朝向摩擦系数大的一侧偏移,若不及时进行纠正处理,就会使皮带从托辊上脱离,导致皮带摩擦受损。

其次是“跑前不跑后”。张紧滚筒、驱动滚筒等是输煤皮带的重要组成部分。滚筒应与皮带中心线成垂直状态,如果由于安装精度不够或运行中维护不当,会造成滚筒与皮带中心线垂直角度偏离,当两中心线不在垂直状态时,滚筒朝前一端会给皮带相应一侧更大的摩擦力,进而皮带就会沿着摩擦力大的朝向运行,形成跑偏。与此同时,若滚筒上粘带的煤渣、粉尘等杂质过多,就会让滚动外径增大,使煤渣粉尘粘连一侧多的外径不断变大,使滚筒与皮带出现隔离,增加了隔离侧的摩擦力,从而引发中心线角度发生改变,导致皮带不断根据摩擦力的变化朝向粉尘及煤渣积累较厚的一侧进行运动,从而引发皮带不断跑偏的现象出现。

最后是“跑重不跑轻”。若托辊皮带的中心在安装中达到了设计的要求,但是在进行煤料运输的过程中由于煤料下落不均匀导致的皮带表面运输的煤料重量偏差造成的两侧重量不同,而引发的托辊重力不均下不同部位摩擦力存在差异的问题,同样可以让皮带朝向摩擦力较大的一侧或者没量较多的一侧偏,从而引发输煤皮带的跑偏故障问题。

2.电厂输煤皮带出现跑偏故障的解决措施

首先要对输煤系统的输煤皮带跑偏状况及位置进行研究,基于现实状况对滚筒、托辊等的中心位置进行合理的调整,通过水平仪等仪器对水平数据及中心位置进行测量、调整,确保机器处于科学合理的运行状态,如果滚筒中胶带朝滚筒的右侧方向跑偏,那么处在右侧的轴承座需朝前移动,若是胶带朝滚筒左侧跑偏,那么左侧轴承座需朝前移动。所以,对应的可使左侧轴承座向后移动或者将右侧轴承座向后方移动。需要说明的是尾部滚筒在调整的方法上与头部滚筒的调整方法相反。经过反复调整直到胶带调到较理想的位置。在调整驱动或改向滚筒前最好准确安装其位置。

其次由于滚筒外表面在工艺操作以及长期使用中造成的工件误差以及磨损直径不一等问题的存在都会引发“跑前不跑后”现象。在此时工作的胶带牵引力往往会出现一个直径侧移动分离,受分力影响使胶带发生偏移故障。此时,工作人员应该及时的对滚筒表面所粘连的煤渣等进行彻底的清理,对于出现加工误差及磨损不均的皮带、部件要及时的卸下,然后进行重新加工、修理或者进行换件,从而避免该问题的发生。

然后,由于胶带跑偏受到转载点煤料下落位置的影响,所以针对共同工作的处于上下水平位置的不同输煤皮带机的相对高度要进行科学的规划设计选择。通过提高相对高度的方式,减小煤料在水平速度上所具有的分量,从而降低上层皮带输送煤料对下层皮带输送煤料的冲击力,让煤料得以尽可能的处在居中位置。从而避免皮带横断面上物料重量分配不均以及物料下落后冲击力水平分立过大引起的皮带跑偏故障问题的发生。

再次是胶带本身的的问题,如胶带使用时间长,产生老化变形、边缘磨损等问题引发的胶带两侧边所受拉力不一致而导致跑偏。这种情况胶带全长上会向一侧跑偏,最大跑偏在不正的接头处,处理的方法只有对中心不正的胶接头重新制作,胶带老化变形的给予更换处理。

另外如果张紧装置的张紧效果不好也会导致皮带在无载荷状态及载荷量轻的状态下出现皮带表现正常,但载荷重量一旦增加就会立刻跑偏。由于张紧装置能够有效的保证皮带张紧力时刻符合工作要求,所以一旦张紧力不足就会导致皮带稳定性下降,在外界因素的影响下就会出现较大的偏离,更甚者会发生皮带打滑。若输煤装置使用重锤张紧装置,那么可以添加适当的配重处理问题,从而保证寿命不受影响的前提下增大张紧力。若采用了螺旋张紧及液压张紧装置,那么工作人员就可以对带式运输机的调整装置进行操作,通过改变张紧行程的方式使张紧力增加。若发现张紧形成已经到头,皮带也出现了严重的变形至无法恢复到原形的问题,此时可以停止机器将皮带减掉适当的长度,然后进行张紧行程调整。

最后是在输煤皮带机上安装自动纠偏装置对皮带跑偏现象进行硬性的偏离纠正,该方法具有投入少、维护简便、一次操作终生受用等优点,他还存在以下四项特点:①纠偏精度高能有效控制皮带与机架中心线10mm范围内运行;②纠偏范围大上纠偏能有效控制纠偏范围最大60m。下纠偏可有效控制纠偏范围最大50m;③自动纠偏装置具有灵敏度高,纠偏能力强的特点。

结束语

综上所述,在未来的输煤系统运用中,一定要做好系统内所有部件的保养维护工作,及时的调整输煤皮带系统各项数据,确保其符合使用标准,并通过引进先進技术等方式,避免输煤皮带跑偏故障的发生,提高输煤皮带运行的可靠性与稳定性。

参考文献

[1]杜江华.电厂输煤系统中皮带机的常见故障分析.科技创新导报,2014年34期.

[2]闫学伟.输煤系统常见设备故障检修与治理.科技视界,2014年32期.

浅谈人机界面出现故障的措施 篇4

汽车使用中常常会遇见一些小问题,如车内一些螺丝脱落、仪表板上有毛病、车身发现杂音、下雨漏水等,这些情况较容易发现,可随时修理,但令人担忧的是,有一些小问题会直接影响行车安全却常常被车主忽略,结果导致意外的发生。

为了避免险情,平时应留意以下汽车的不正常反应:

1、刹车时,汽车有偏向一方行驶的倾向,需要转动方向盘才能保持汽车直线停下来。这时,应尽快将车送到专业的汽车美容养护中心检查。一般情况下,您在刹车时可以作出适当的矫正,但如果发生意外,会令您措手不及而导致与迎面开来的汽车相撞或撞着行人。

2、刹车时发觉后轮锁死、滑轮等现象。这时,要立即将车送到专业的汽车美容养护中心,因为在紧急情况下,汽车可能出现不规则滑轮的问题。

3、排气管发出不规则的噪声。这时,应尽快检查排气系统,如果排气系统有毛病,废气中的一氧化碳会进入车内,导致司机中毒、晕倒甚至死亡。

4、无论汽车速度快慢,方向盘总是不停地震抖。这时,首先检查轮胎,如果正常,就送到专业的汽车美容养护中心检查其他机械部位。

5、在直线行驶时,经常转动方向盘才能保持直线行驶。这时,应该看一下车胎充气状况,修正后,如果毛病仍然存在,就送到专业的汽车美容养护中心检查修理。

6、汽车时速达80-100公里或更高时速时,车身发生抖动。这时,应迅速将车减速直至车身稳定为止,然后尽快将车送到专业的汽车美容养护中心做四轮定位处理。

7、要十分注意汽车的转向及刹车警示灯。行车时如发现其中一盏出现问题,要用适当手势代替,如路上其他车辆不能预知你的意图,会很容易发生撞车的危险。

浅谈人机界面出现故障的措施 篇5

关键词:10kV配电,故障问题,原因,对策

0 引言

随着我国国民经济进入全面改革的攻坚阶段, 能源的地位越来越重要, 尤其是电力能力这种常规能源, 对国民经济的发展和人民生活的提高, 具有重要的作用, 而为了满足国民经济发展对于能源的需求, 对10 k V配电运行中出现的故障进行分析, 并采取针对性的防治措施进行处理, 以此保证10k V配电运行的安全性和稳定性。

1 10 k V配电运行中的故障原因分析

1.1 外力破坏造成的故障

在配电运行中最常见的的故障是外力破坏引起的, 在10 k V的线路运行中, 电路的运行配置比较复杂, 并且加上长期暴露在外部的环境中, 肯定会受到严重的电力损坏, 外力破坏的作用主要表现在四个方面:第一, 是车辆对电线杆的破坏, 造成线路受损, 比如, 在城市的主要线路中, 由于车辆过多、人员复杂, 可能会发生车辆撞到电线杆的安全事故。第二, 是城市地下线路的破坏, 在城市化的进程中, 由于城市发展很快, 对地下线路的开挖比较频繁, 在不了解地下线路的走向时, 极易导致地下线路被挖断。第三, 配电线路运行中, 线路周围的建筑物距离太近, 或者不符合安全的线路走向规范标准, 在有大风或者其他恶劣天气影响时, 会给线路建筑物带来安全隐患。第四, 是节日庆祝时对配电线路的影响, 比如人们在过重大节日时, 燃放的烟花爆竹、放飞的气球等, 会在严重损坏建筑线路的安全, 给用电用户造成不便。整体来说, 外力已经成为破坏电力系统最常见的因素, 也是影响最大的破坏因素, 相关电力工作人员应当特别重视。

1.2 自然灾害造成的运行故障

10 k V的配电运行中, 自然灾害的影响比较小, 最主要的是雷击影响, 多发生在比较空旷的田野地带, 主要是破坏配电的运行系统, 对用电用户产生的影响比较小, 发生在野外的雷击配电事故, 还有可能引发火灾, 造成不必要的经济损失, 并且一旦出现电闪雷鸣的天气, 线路就会受到严重的损害。

1.3 树木造成的运行故障

在目前的城市建设中, 城市绿化影响是比较重要的, 并且大多都是要求高大的树木进行绿化, 在10 k V配电经过的区域, 由于城市高大乔木引起的配电运行故障不在少数, 并且一旦出现树木接触配电线路的情况, 就有可能导致配电线路短路, 还有可能传导在树木, 对树木周围的人群造成安全隐患。还有一些情况, 一些城市绿化人员为了保证城市的绿化成果, 阻止配电工作人员对树木故障的清理, 在出现雷雨天气时, 树木就会成为导体, 提高了配电线路的运行危险性。

2 10 k V配电运行中故障防治措施

2.1 外力破坏的防治措施

对于交通事故引起的配电线路破坏, 应当在经常出现事故的地带, 做一个明显的路障标志, 提醒行驶车辆的避让道路, 也可以在树木上喷上醒目的漆, 引起司机的注意, 在外力严重破坏的配电运行安全管理中, 还应当加强树木周围电路的保护意识, 自觉的让人们意识到保护线路安全的重要性, 同时对于配电线路的人员来说, 应当加强电力线路的巡逻, 及时发现异常情况, 及时解决, 进一步减少安全隐患的数量。

2.2 对于天气情况的预防

在保护10 k V配电线路的运行安全中, 对于天气情况的预防, 应当是重中之重, 具体来说要做好两方面的工作, 一方面就是对于配电线路在雷电多发区域的技术提升问题, 可以在雷电多发地区装置绝缘子防雷材料, 提高10 k V配电线路的整体运行性能, 这是从配电线路保护的内部入手。另一方面, 是从配电线路保护的外部入手, 在雷电多发地带, 可以在电力线路附近装置避雷装置, 在电力线路安装中, 可以在相应位置使用避雷、引雷设备装置, 防止雷电活动对电力线路的破坏作用。另外为了保证配电线路的在不同的天气条件下正常运行, 应当按照相关的规定要求施工, 并对施工后的线路进行不定期检查和维护, 确保没有因为天气异常而引起线路故障。

2.3 加强配电线路检修和维护

对于10 k V线路的保护最有效的措施就是加强配电线路的检修和维护, 对此, 要做到以下三步:首先是对配电线路的走向和材料按规定进行检查, 例如, 对于线路走向的科学性、电力设备的质量安全性、配电线路的运行效率等, 从而更好的提升设备运行的安全和稳定。其次, 做好线路故障的维护和应急工作, 制定线路故障的应急预案, 一旦发生故障, 可以在最短的时间内恢复电力线路的正常运行, 保证电力线路运行的效率。最后, 针对用电高峰期的电力监测, 应当做好相关的监测准备工作, 保证用户的用电需要, 例如, 夏季是用电的高峰期, 各种制冷降温设备都会消耗大量的电能, 而且, 在高温下, 电力线路的正常运行很容易受到严重影响, 因此加大对这个时期的电力监测, 可以减少高峰期用电的风险, 提高用电质量。

2.4 及时更新配电设备和技术

在10 k V配电运行中, 电力公司作为主要负责者, 更应该积极应对配电运行的故障, 主要的途径就是及时更新配电技术和设备, 一方面可以通过引进最新的电力技术, 实现配电网络的自动化, 通过配电设备的自动化工作完成对电力设备的监测, 可以更好完成对电力故障的监测和反应, 提高配电运行故障的处理效率, 另一方面, 根据各个地区的电力需要, 实行不同的配电要求, 在减少不必要的配电损失时, 可以最大限度的保证配电运行的安全性。

3 结束语

在整个电力系统的运转中, 10 k V的配电网络是对人们用电影响较大的线路, 因此, 更要做好配电线路的故障检修和维护工作, 通过积极引起先进的电力运行设备, 提高配电网络的自动化水平, 减少外部因素对配电运行安全的威胁, 在保证配电网安全提供电力供给的同时, 提高电力用户的用电质量, 为我国电力事业的发展起到积极推动作用。

参考文献

浅谈人机界面出现故障的措施 篇6

【关键词】燃气档案;现状;必要性;管理措施

【中图分类号】TU996 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)03-0353-01

一、燃气工程档案的现状和加强燃气档案管理的必要性

科技档案、工程技术档案是近几十年来才出现的档案管理内容,工程技术档案的规范和标准也是逐步颁布和实施。对于燃气企业和施工企业都是新知识、新内容。燃气企业刚成立、工程刚开始的时候,人员配置不齐,分工不明确,档案收集意识不强,规章制度不健全,对收集的内容不明确,不规范,都是造成档案资料缺失、不齐的原因。特别是燃气工程建设初期,由于工程建设速度快,多家施工企业同时施工,自身经验、管理水平和力量不够,重建设,轻档案,造成了工程档案资料管理混乱遗失。燃气管道不仅铺设在城市的主干道和支干道上,还遍布在城市的各个角落,燃气管道网络纵横交错,错综复杂。近年来,城市发展日益加快,新城区在不断开发,老城区逐渐改造,使得管网的局部管位进行了调整和改变,道路的拓宽,更改的资料缺失或未归档,也使得燃气档案不完整。准确完整的燃气档案材料,对燃气管网泄露的抢险抢修至关重要。城市建设开挖损坏燃气地下管道的事情是有发生,给城市安全造成危险。城市建设的加速发展,对燃气档案管理提出了高要求,因此,加强燃气档案管理是非常重要的。

二、燃气档案管理的有效措施

2.1 思想上重视燃气档案的管理工作,齐抓共管。

工程建设中普遍存在重建设,轻档案的思想。有些当事人没有档案的概念和意识,所经手的档案资料随手乱放,一旦调离现任岗位后,作为废纸处理,使得许多很重要的工程档案丢失,造成了不可弥补的硬伤。施工和监理单位到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,对整理资料一般都是被动应付,这样往往造成资料缺失、不完整,准确性难以保证。加强对工程技术人员和工程档案管理人员的培训力度,认清燃气工程档案的意义和重要性,使参与建设的所有人员从思想上都重视燃气档案的管理工作,齐抓共管。

2.2 提高档案人员的素质和积极主动性,保证档案资料的收集完整性。

燃气档案管理的好坏,直接影响到燃气工程维护的安全,关系到人民生命和财产的安全。档案人员应自觉的加强学习,理解燃气工程档案的相关政策、规定及相关的业务知识,明确燃气工程档案的归档范围,并积极主动地深入建设一线和各个相关业务部门收集和指导收集档案资料。采用以下收集方法:

2.2.1 跟踪收集。燃气工程是一项建设工期长,持续建设的在建工程。在建设过程中,人员的更新替换,使得许多有价值的第一手资料收集困难;燃气工程的局部调整和改变也容易忽视档案资料。因此要加强与各相关业务部门的联系,经常深入建设一线,采用跟踪收集。这种收集方法费时费力,但效果很好。

2.2.2 分阶段收集。燃气工程分前期准备阶段,设计阶段,工程施工阶段,工程竣工验收阶段和工程决算阶段。在各阶段收集的内容不同,收集的对象主体不同,因此,及时掌握工程进展情况,加强档案的收集力度,尽量避免档案原始材料的丢失,保证工程档案的连续性、完整性。

2.2.3 强制性收集。这种方法是在各单项工程竣工验收前要求施工和监理等单位将资料交到建设单位的档案部门,档案部门参与竣工验收,验收后再将工程尾款除工程保证金外支付与施工和监理单位。这样对施工和监理单位有一定的约束力,保证了施工和监理的资料不会流失。

2.3 建立档案的规章管理制度,使档案工作做到有章可循。

档案工作要有序的进行,必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的档案管理制度,从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等作出明确规定,对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。所以在工程建设开始,档案室应向各施工单位分发国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》和《地方城建档案馆关于报送城建档案质量规定》,同时还应发放本企业的项目文件归档制度,在收集、编制和交接竣工档案资料时做到有章可循、标准一致、职责分明。用规范的档案管理行为来推动各参建单位档案规范化,从而有效的控制档案的归档质量。

2.4 加强施工管理,强化档案材料的编制工作。

燃气工程施工档案材料、竣工图的质量,关键在于编制形成过程。加强对各参建单位技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制工程档案材料的业务水平。加强施工的监督和管理,检查工程档案材料编制情况,力求档案材料真实、准确、完整,符合标准。为燃气工程维护保养,抢险抢修提供有效的保障。

2.5 严格把好竣工验收档案质量关。

燃气单项工程在竣工验收前,各参建单位的档案资料必须交至建设单位的档案部门。移交的档案资料必须经施工单位自检,工程监理人员和建设单位的工程管理人员、档案管理人员的检查、审核和签字认可。对燃气工程中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题及时解决,查缺补漏,使竣工材料、竣工图做到真实、准确、完整,归档范围符合要求。不按规定移交档案或移交档案不符合要求的,不结清尾款,以确保燃气工程建设档案的完整准确。

2.6 及时补充完善系统动态变更的档案,使燃气档案完整准确。

近年来,城市建设的速度不断加快,新城区的建设,老城区的改造,天然气管道也随城区的改变而变动,新技术在天然气工程中的应用和替换,都使得燃气工程档案的完整性和时效性发生着变化,需要及时补充变更后的燃气工程档案,及时补充完善系统动态变更的档案,确保燃气档案的完整性、准确性和有效性。

2.7 利用现代化手段进行档案管理。

计算机普及和数字化技术的应用,推动了档案的数字化建设。有效利用计算机资源,建立燃气档案检索系统,提高档案的管理水平,提高了工作效率。在档案管理工作中,各类信息存在着逻辑上的依存关系,即相关内容应该是一致性的,例如卷宗与库房管理、编码与实际含义,总件数与分类件数等等。这些关系在进入计算机系统后就变成了数据库与数据库之间、数据字段之间利用运行程序之间的逻辑关系。逻辑关系和信息数据实体共同组成了计算机数据库。同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能,利用这些功能可进行档案的鉴定工作。运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点,能及时、大量地提供档案信息,提高了工作效率,是档案管理史上的一大飞跃。电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域,以磁性材料和光学材料为载体的电子档案,将逐步替代传统的纸质档案载体,在档案领域占主导地位,给档案工作注入生机和活力。我们可以逐步建立燃气管网电子图纸及检索系统,利用网络与检修部门进行资源共享,对提高检修速度和准确度都有着不可替代的效果。

参考文献:

[1]刘英群,康悦. 针对燃气档案特点 提高档案服务水平[J]. 黑龙江档案

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