数据处理excel练习试题

数据处理excel练习试题（共14篇）

数据处理excel练习试题 篇1

1.excel是________。

a. windows 98的一个基本组成部分

b. 一个电子表格处理软件

c. 一个专门用于文字处理的软件

d. ie的主要组成部分

2.中文excel 97有文字处理、表格处理和________等多种基本功能。

a. 网络管理

b. 图表处理

c. 上网浏览

d. e-mail收发

3.在excel中，如果要进行分类汇总，一般要先进行________。

a. 排序

b. 筛选

c. 查找

d. 透视

4.在excel中，如果要选定不相邻的区域，应该在鼠标操作的同时按住________键。

a. shift

b. alt

c. ctrl

d. tab

5.在excel中，一个扩展名为xls的文件相对应于________。

a. 一本工作簿

b. 一张工作表

c. 一张图表

d. 一个表格

6.在excel 97某一单元格中输入公式“=-10-10”后回车，这个单元格的显示内容为________。

a. 1999-10-10

b. 1999/10/10

c. 1979

d. 99-10-10

7.如果在excel的某一单元格中的公式为“=b30”，将公式复制到别的单元格，复制出来的公式________。

a. 一定改变

b. 可能改变，也可能不改变

c. 肯定不变

d. 变为“=$b$30”

8.如果excel的某一单元格显示为“#div/0!”，这表示________。

a. 公式错误

b. 行高不够

c. 列宽不够

d. 格式错误

9.以下________是专门的多媒体制作软件。

a. excel

b. word

c. windows 98

d. 方正奥思和authorware

数据处理excel练习试题

1.b2.b3.a 4.c5.a6.c7.a8.a9.d

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数据处理excel练习试题 篇2

【关键词】例题 练习题 达标测试题 展示 质疑

【中图分类号】G633.7【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）24-0222-01

笔者在基层学校听课过程中，经常看到很多教师对于这三类题目的处理方式不规范，有的把例题当成练习题或检测题来处理，失去了例题的示范性，有的把达标检测题当成了练习题，起不到检测学生达标情况的目的。下面对例题、练习题、达标测试题的处理谈谈个人的建议。

一、达标测试题的处理

在课堂教学的最后一般都设计了达标测试这个环节。有的教师是把达标测试题印发学生去完成，有的是用多媒体投放出来让学生去完成，其目的，一是检验学生达标情况，二是通过达标情况对本堂课教学效果进行评估。因此，达标测试的处理方式应是让学生独立完成，不能让学生讨论交流来完成，否则，就达不到检测的目的。

在学生完成达标测试题后，教师可以通过抽查的方式，把某一个学生做的达标测试题用投影仪投放出来让大家与自己做的进行对比，然后要求学生与投放的解题思路和方法一致的举手，让不思路方法一致同学介绍自己的解题情况，最后教师引导学生开展质疑评价，通过这种方式教师来了解学生达标情况。也可以，在学生做题时教师注意巡视学生的做题情况，对学生达标情况有较全面的了解，在学生完成测试后，教师有意识的把做错的题展示给大家来进行质疑，进一步开展反馈矫正。

二、练习题的处理

课堂练习是使学生掌握知识，形成技能，培养学生运用知识解决实际问题的有效手段，也是学科知识学习的一个重要环节。它是通过例题的学习在了解知识运用的方法之后，进一步对知识运用强化的环节。学生做练习题时，不同于例题的学习，教师没必要做过多的讲解，另外，练习题也不同于检测题，也不能要求学生独立完成练习题的全部。可让学生先独立审题分析解题思路和方法，这样可培养学生独立思考分析问题解决问题的能力，当自己不能独立完成时可与同学进行研讨共同完成，若小组讨论也不能解决问题时，可求助教师帮助解决。在学生做练习时，教师要注意巡视了解学生的做题情况，在学生完成练习后，注意让学生展示和质疑，把学生存在的问题集中进行反馈矫正。

三、例题的处理

数据处理excel练习试题 篇3

判断题：

[题号：Qhx002180]

1、在EXCEL中，系统默认一个工作簿包含3张工作表。

A、对

B、错 正确答案：A [题号：Qhx002181]

5、在工作簿的最左边的1、2、3...等数字表示工作表的列号。

A、对

B、错 正确答案：B [题号：Qhx002182]

5、在工作簿的最上边的A、B、C...等字母表示工作表的列标。

A、对

B、错 正确答案：A [题号：Qhx002183]

1、一个EXCEL工作簿最多可有16个工作表。

A、对

B、错 正确答案：B [题号：Qhx002184]

4、输入数组应在选好的区域中输入后同时按Shift+Ctrl+Alt键。

A、对

B、错 正确答案：B [题号：Qhx002185]

1、在EXCEL中，可以设置单元格的边框，但不能设置单元格的底纹。

A、对

B、错 正确答案：B [题号：Qhx002186]

3、如果要实现多重判断，可以利用IF函数的嵌套来实现。

A、对

B、错 正确答案：A [题号：Qhx002187]

5、由于中文是文本数值，EXCEL无法解决金额的大小写转换问题。

A、对

B、错 正确答案：B [题号：Qhx002188]

5、通过EXCEL对工作表的保护，可以实现一部分单元格可录入或修改，另一部分则不能。

A、对

B、错 正确答案：A [题号：Qhx002189]

2、在EXCEL中，无法设置一个区域，用户仅打印此区域。

A、对

B、错 正确答案：B [题号：Qhx002190]

5、在使用固定余额递减法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值时，可以使用DB函数。

A、对 B、错 正确答案：A [题号：Qhx002191]

4、在菜单栏点击“格式”-“工具栏”-“控件工具箱”，可以打开控件工具箱。

A、对

B、错 正确答案：B [题号：Qhx002192]

1、如果经常在 Microsoft Excel 中重复某项任务，那么可以用宏自动执行该任务。

A、对

B、错 正确答案：A [题号：Qhx002193]

1、EXCEL中工作表名不能修改。

A、对

B、错 正确答案：B [题号：Qhx002194]

4、在EXCEL中，可以通过设置显示单元格中的公式。A、对

B、错 正确答案：A [题号：Qhx002195]

3、SUMIF函数是计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

A、对

B、错 正确答案：B [题号：Qhx002196]

3、点击菜单栏“数据”-“分类汇总”，可以按列进行分类计数。

A、对

B、错 正确答案：A [题号：Qhx002197]

2、首次使用“规划求解”时，应先在“工具”-“加载宏”中选中“规划求解”。

A、对

B、错 正确答案：A [题号：Qhx002198]

3、如果使用“窗口”-“冻结窗格”，那么就不能修改EXCEL的单元格内容。

A、对

B、错 正确答案：B [题号：Qhx002199]

2、“查找”、“替换”、“定位”都在菜单栏“编辑”下的功能。

A、对

B、错 正确答案：A 单选题：

[题号：Qhx002160]

3、EXCEL中复制单元格数据的快捷键为：

A、Ctrl + V B、Alt + C C、Shift + C D、Ctrl+ C 正确答案：D [题号：Qhx002161]

4、EXCEL中选定多个单元格区域的方法是：选定一个单元格区域后，再按住（）键的同时选其他单元格或单元格区域。

A、Shift B、Alt C、Ctrl D、TAB 正确答案：C [题号：Qhx002162]

3、一个EXCEL工作簿默认有（）个工作表。

A、1 B、2 C、3 D、4 正确答案：C [题号：Qhx002163]

1、若B1：B3单元格分别为1，2，3，则公式SUM（B1：B3，5）的值为：

A、11 B、5 C、6 D、8 正确答案：A [题号：Qhx002164]

2、求A1至A5单元格中最大值，可应用函数: A、MIN（A1：A5）

B、MAX（A1：A5）

C、SUM（A1：A5）

D、COUNT（A1：A5）正确答案：B [题号：Qhx002165]

1、下面选项中两个值是相等的？

A、=50%和=5/l00 B、=50%和=50/l00 C、=“50%”和=“50/l00” D、=“50%”和=50/l00 正确答案：B [题号：Qhx002166]

2、新建一个工作簿后默认的第一张工作表的名称为:

A、Sheetl B、Bookl C、Excel1 D、表1 正确答案：A [题号：Qhx002167]

3、单元格的引用分有相对引用、绝对引用和混合引用，对单元格A5的绝对引用是:

A、A5 B、A$5 C、$A5 D、$A$5 正确答案：D [题号：Qhx002168]

2、设在B5单元格存有一公式为SUM(B2：B4)，将其复制到D5后，公式变为：

A、SUM(D2：D4)B、SUM(B2：D4)C、SUM(D2：B4)D、SUM(B2：B4)正确答案：A

[题号：Qhx002169]

1、Excel中图表文件的扩展名为： A、．xla B、．xlc C、．xls D、．xlt 正确答案：C [题号：Qhx002170]

5、设在E1单元格存有一公式为A$1+$B1+C1+$D$1，将其复制到F2，公式变为：

A、A$1+$B1+C1+$D$1 B、B$2+$B2+D2+$D$2 C、B$1+$B2+D2+$D$1 D、A$1+$B2+C2+$D$1 正确答案：C

[题号：Qhx002171]

3、在EXCEL的财务函数中，DDB是（）的函数。

A、计算现值

B、计算终值

C、计算利率

D、都不是 正确答案：D [题号：Qhx002172]

5、EXCEL的函数可以进行嵌套，嵌套的层数（）。

A、≤

5B、≤7

C、≤10

D、没有限制 正确答案：B [题号：Qhx002173]

3、采用直线折旧法时，一般用EXCEL中的（A、DB B、DDB C、SLN D、以上函数都不适用 您的回答：A 正确答案：C [题号：Qhx002174]

4、“筛选”是在菜单栏的（）下的功能。

A、数据

B、格式

C、工具）函数进行计算。D、编辑 正确答案：A [题号：Qhx002175]

5、“定位”是在菜单栏的（）下的功能。

A、数据

B、格式

C、工具

D、编辑 正确答案：D [题号：Qhx002176]

4、在工作表区域A1:B1中依次输入数据10、20，在区域A2:B2中的值依次为1、2，在单元格C1中输入公式=A$1+$B1，将单元格C1复制到D2，则D2显示的值是多少？

A、30 B、3 C、22 D、11 正确答案：C [题号：Qhx002177]

3、要计算区域中满足给定条件的单元格的个数，可以使用（）函数。

A、COUNT B、SUM C、COUNTIF D、SUMIF 正确答案：C [题号：Qhx002178]

4、DB函数的语法为：DB(cost,salvage,life,period,month)，其第一个参数是：

A、资产原值

B、资产残值

C、折旧年限

D、以上都不对 正确答案：A [题号：Qhx002179]

2、SLN函数的语法为：SLN(cost,salvage,life)，其第一个参数是：

A、资产原值

B、资产残值

C、折旧年限

D、以上都不对 您的回答：A 正确答案：A 多选题：

[题号：Qhx002140]

4、EXCEL中复制单元格数据可以：

A、Ctrl+ C B、点击“编辑”-“复制”

C、点击常用工具栏中的“复制”图标

D、Alt + C 正确答案：ABC [题号：Qhx002141]

3、Microsoft公司推出的办公自动化套装软件包括:

A、ACCESS B、EXCEL C、POWERPOINT D、WORD 正确答案：ABCD [题号：Qhx002142]

4、若A1：A3单元格分别为1，10，100，A4单元格输入（A、101 B、=SUM(A1：A3)C、=SUM(A1：A3)－A2，该单元格的数值为101）D、=A1+A3 您的回答： 正确答案：ACD [题号：Qhx002143]

5、下面哪个选项不在菜单栏的“数据”的功能中？ A、排序

B、查找

C、筛选

D、替换 正确答案：BD [题号：Qhx002144]

3、SUMIF的语法是SUMIF(range,criteria,sum_range),其参数是：

A、range B、criteria C、sumif D、sum_range 正确答案：ABD [题号：Qhx002145]

3、输入（），该单元格的数值为0.3。

A、3/l00 B、30% C、0.3 D、=30/l00 正确答案：BCD [题号：Qhx002146]

3、EXCEL中可以设置单元格格式有：

A、常规

B、数值

C、货币

D、会计专用 正确答案：ABCD [题号：Qhx002147]

5、在EXCEL中，可以通过设置不显示（）。

A、网格线

B、行号列标

C、滚动条

D、工作表标签 正确答案：ABCD [题号：Qhx002148]

3、下列哪些功能必须通过“加载宏”才能使用？

A、规划求解 B、条件求和求解

C、单变量求解

D、以上都不是 正确答案：AB [题号：Qhx002149]

3、在“分类汇总”中，可以进行哪些计算？

A、求和

B、计数

C、平均值

D、最大值 正确答案：ABCD [题号：Qhx002150]

1、如果在C1单元格是计算A1和B1单元格的和，将单元格C1复制到D1，仍希望D1计算A1和B1单元格和，那么C1单元格应输入：

A、A1+B1 B、$A1+$B1 C、A$1+B$1 D、$A$1+$B$1 正确答案：BD [题号：Qhx002151]

3、在EXCEL的控件工具箱中有以下控件。A、滚动条

B、求和项

C、微调项

D、以上都不是 正确答案：AC [题号：Qhx002152]

1、要删除单元格数值，可以在选中单元格后：

A、按DEL键

B、按Backspace键

C、Ctrl+ C D、Alt + C 正确答案：AB [题号：Qhx002153]

5、采用哪种方法可以在A1:A10区域输入1,2,3,…,10？

A、在A1、A2...A10单元格中分别输入1，2…10

B、在A1输入1，然后copy到其它单元格

C、在A1输入1，A2输入A1+1，然后copyA2到其它单元格

D、在A1输入1，然后拖动用序列填充 正确答案：ACD [题号：Qhx002154]

4、单元格的引用分有相对引用、绝对引用和混合引用，对单元格A5的混合引用是:

A、A5 B、A$5 C、$A5 D、$A$5 正确答案：BC [题号：Qhx002155]

4、在EXCEL中，可以用“常用”工具栏中的“撤消”按钮来恢复的操作有：

A、插入单元格

B、删除单元格

C、插入工作表

D、删除工作表 正确答案：AB [题号：Qhx002156]

2、在EXCEL中，要更改当前工作表名称时，可以使用：

A、菜单栏“文件”-“重命名”

B、右击工作表名，点击“属性”

C、菜单栏“格式”-“工作表”-“重命名”

D、右击工作表名，点击“重命名” 正确答案：CD [题号：Qhx002157]

1、要选定B2:E6单元格区域，可以先选择B2单元格，然后（）。

A、按住鼠标左键拖动到E6单元格

B、按住鼠标右键拖动到E6单元格

C、按住Ctrl键，到E6单元格再单击左键

D、按住Shift键，到E6单元格再单击左键 正确答案：AD [题号：Qhx002158]

2、在EXCEL中，利用填充功能可以方便地实现（）的填充。

A、等差数列

B、等比数列

C、多项式

D、方程组 正确答案：AB [题号：Qhx002159]

2、在EXCEL中，有关图表的叙述，哪些是正确的？

A、图表的图例可以移动到图表之外

B、选中图表后再键入文字，则文字会取代图表

数据处理excel练习试题 篇4

答：点右键，点设置单元格格式，选中左边文本，点确定，输入456456，回车。完成

20. 要求：在当前单元格，设置并输入下面单元格的内容。

答：点格式，点单元格，(或点右键，点设置单元格格式)出现单元格对话框选择百分比，在右边小数位数中选择5，点确定，后输入123.45，回车。完成

21. 要求：以当前单元格中数字为起始值，步长为5，终值为25，向下填充等差数列(使用菜单操作)。

答：点编辑，点填充，点序列，在序列产生在选“列”，在类型中选“等差数列”。在步长值后面输入5，在终止值后面输入25，点确定。完成如图

22. 要求：在当前工作表中，向下填充出其后的8个星期天的日期。

答：首先用左键向下拉到C12(或在名称框中输入C4：C12回车)，点编辑，点填充，点序列出现序列对话框，选择列，选择日起，在步长值输入7，点确定。完成如图

23.要求：将当前选中的序列填充方式修改为：以复制单元格的方式填充。

答：点这个图标 ，出现对话框选中“复制单元格”。完成

24.要求：将当前选中的单元格用第一个单元格的内容填充。

答：点编辑，点填充，点向下填充。完成

25.要求：将B3:G3的单元格用第一个单元格的内容填充(用鼠标拖动的方式操作)。

答：用鼠标左键拖动向右到G3(实心+)。完成

26.要求：验证在当前单元格中输入“职称考试”时文本长度是否介于：6到10之间，设置不属于限定范围则中止输入，标题为：“停止”，出错信息为：“你输入的字符不属于指定范围内”。

答：点数据，点有效性，在允许下面选择“文本长度”在最小值输入6，(注意最大值不要输入任何数字)点出错警告，样式选择停止，标题里面输入停止，出错信息里面输入“你输入的字符不属于指定范围内”，点确定，然后再输入“职称考试”回车。完成

27. 要求：取消验证当前单元格输入数据时有效性的设置。

答：点数据，点有效性，出现对话框点“全部清除”，点确定。完成

28.要求：设置验证数据有效性时，输入法切换模式为：打开。

答：点数据，点有效性，出现数据有效性对话框点“输入法模式”，点模式下面三角把随意变成“打开”，点确定。完成

29.要求：验证在当前单元格中输入“14”时是否属于：C2：C9的序列，设置不属于限定范围则中止输入，标题为：“出错”，出错信息为：“你输入有误”。

答：点数据，点有效性，出现对话框在允许下选择“序列”，在来源下点这个图标，把C2到C9选中后在点这个图标，点出错警告，样式下点“停止”,在标题下输入“出错”，在错误信息下输入“你输入有误”，点确定，然后输入“14”回车。完成

30.要求：验证在当前单元格中输入“4月20日”时日期是否大于“204月4日”，设置不属于限定范围则提出警告，标题为：“警告”，出错信息为：“对不起请重新输入”。

答：点数据，点有效性，有效性条件下允许点“日期”，数据点“大于”，开始日期输入“年4月4日”，如图在样式下点“ 警告”，在标题下输入“警告”，在错误信息下输入“对不起请重新输入”，如图点确定，输入2006年4月20日，回车。完成

31.要求：设置当前单元格的文本缩小字体填充。

答：点右键，点设置单元格格式，点对齐，在缩小字体填充前点一下，点确定。完成

32.要求：在当前单元格输入“成都博大科技发展有限公司”，并设置文本自动换行。

答：首先点右键，点设置单元格格式，点分类下“文本”，点确定，然后输入“成都博大科技发展有限公司”，回车，点右键，点设置单元格格式，点对齐，在自动换行前点一下，点确定。完成

33.要求：利用下拉列表选择的方式，在当前单元格中输入讲师。

答：点右键，点从下拉列表中选择，在点“讲师”。完成

34.要求：将当前序列添加到自定义序列中。

答：点工具，点选项，选择自定义序列，点导入前的这个图标，把C2到C7选中后在点这个图标，点导入出现$C$2:$C$7,点确定。完成

35. 要求：增加自定义序列为：第一课，第二课，第三课，第四课。

Excel语音朗读表格数据 篇5

在Excel 2003中

在Excel2003中，我们可以通过“视图/工具栏”，选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

使用的时候打开“文本到语音”工具栏，数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了。

如果选择“按回车开始朗读”按钮，还可以一边输入数据一边来进行语音校对，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

在Excel 2007中

Excel2007中也有这个功能，但是不太好找，默认标签或是功能区中都找不到，需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里，然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。

鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”，从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。在“自定义快速访问工具栏”选项卡中，在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”（如图1）。在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”，双击这个命令，把它加到右边的快速访问工具栏中，最后单击“添加”按钮完成操作（如图2）。

现在我们再回到Excel2007主窗口中，快速启动工具栏已经多了一个按钮（如图3）。保证声卡和音箱或者耳机工作正常，现在我们选择表格中的某一个单元格，按下Enter键即可听见Excel清晰的朗读声音，感觉很神奇吧？这样不论是输入数据时按下Enter键还是直接不断按下Enter键，我们都可以听到Excel清晰的朗读声，输入和检查都很方便。

如果想对朗读的声音做设置，可以打开“控制面板”的“语音识别”，点击“文本到语音转换”，在这里可以选择朗读的声音和速度。Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会挨个朗读字母；如果工作表为公式视图，还会朗读公式；如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。

数据处理excel练习试题 篇6

数据有效性分类

Excel可以将数据有效性定义为如下几种状态：

任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度及自定义(通过公式返回值来设置数据的有效性)，

Excel2013的数据有效性excel办公/数码

，

Excel2013的数据有效性

数据处理excel练习试题 篇7

我们除了可以从本地机器上获取数据外，还可以从网络上导入数据到Excel中，并能同网络保持随时更新。

下面，我们将NBA的比赛排名数据导入到Excel中：

将电脑连接到网络上，打开Excel，执行“数据→导入外部数据→新建Web查询”命令，打开“新建Web查询”对话框，将相应的网址输入到“地址”栏上，按下“转到”按钮，同网络建立连接，

选中需要导入的区域，然后按下“导入”按钮，数据将被导入到Excel中。

以后打开相应的工作簿文档时，系统自动更新数据，记住一定要保证计算机是连上网络的。

具体操作的动画演示过程如下：

数据处理excel练习试题 篇8

★建立“数据特区”

数据特区很方便，如何设置呢？

选中需要建立“数据特区”的区域，单击Excel 2007“开始”选项卡中的“套用表格格式”，打开列表选择喜欢的样式，单击。在如图1对话框中确认“表数据的来源”正确，然后选中“表包含标题”，确定，“数据特区”就出现了（见图2）。

(1)

(2)

★“数据特区”会计算

“数据特区”建立完毕，小刘就可以使用“结构化引用”的方式，在里面执行各种计算。

建立计算行或列

过去为新员工计算养老金较麻烦，如果小刘在图2工作表的第8行增加数据，要将I7单元格中的公式填充或复制到I8才能算出“实增金额”。

Excel 2007增加了一个“计算行”（或“计算列”）功能，凡是在“数据特区”中新增的行可以自动应用其上方的公式进行计算。以在如图2所示的数据特区中建立计算行为例，小刘只需选中第7行中的任意一个单元格，进入“开始→单元格→插入”，选择“在下方插入表行”，此后新增的行就会自动应用其上方的公式。小刘只需在新增的计算行中输入数据，就能自动计算出“实增金额”等内容了。同法，小刘还可以在I等行的左侧或右侧建立计算列，公式使用大大简化，省略了“填充”或“复制”公式的过程。

快速汇总大提速

劳资统计工作需要进行各种数据汇总，例如在如图2中计算“平均实增金额”和“最大现缴金额”等等。对粗通Excel的小刘来说，自行设计公式确实有一定难度。好在Excel 2007提供的快速汇总功能帮了她的忙，她只需选中“数据特区”中的任意一个单元格，选中“表样式选项”中的“汇总行”复选项，表的下方会出现一个汇总行。

如果小刘需要在图2所示表中计算“平均实增金额”，只要选中“汇总”行与“实增金额”相交处的单元格，单击右下角的下拉按钮打开如图3所示的列表，选择要进行汇总的函数“平均值”，就可以得到“实增金额”列的汇总结果了。选择如图3列表中的“其他函数”，可以打开图4对话框选择更多的函数。

(3)

结构引用更直观

图2表使用“结构引用”既方便了领导审查公式，也方便了小刘设计和修改公式。以在I2单元格中设计“实增金额”计算公式为例，小刘只需选中I1单元格，在编辑栏输入“=SUM()”，然后将光标插入公式的括号中间。由于G2和H2单元格是连续的，选中这两个单元格，编辑栏就会显示公式“=SUM(表3[[#此行],[实增个人储蓄]:[企业金额]])”。如果公式需要引用几个不连续的单元格，光标插入公式之后按住Ctrl键选中一个单元格，输入逗号（，）按住Ctrl键再选中另一个单元格，依次类推就能得到类似“=SUM(表3[[#此行],[企业金额]],表3[[#此行],[实增个人储蓄]])”的公式。

(4)

Excel 快速定位数据 篇9

在Excel2007中重定位单元格中的数据

方法1：按F5键弹出“定位”对话框，在“引用位置”输入地址，然后分具体情况操作：

(1)要定位到某一单元格，可在“引用位置”输入“C5883”(C代表列)，

(2)要定位到某一行或多行，可在“引用位置”输入“5883：5883”或“5883：5888”。

(3)要定位到一块矩形区域，可在“引用位置”输入“C5883:H5888”。

(4)要定位到多个不连续的单元格，可在“引用位置”输入“C5883，F5891,H6078”。

方法2：在编辑栏的“名称框”中输入地址，输入方法同上。

数据处理excel练习试题 篇10

注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘支持下加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项

实例某溶液浓度正比对应于色谱仪器中的峰面积，现欲建立不同浓度下对应峰面积的标准曲线以供测试未知样品的实际浓度。已知8组对应数据，建立标准曲线，并且对此曲线进行评价，给出残差等分析数据。

这是一个很典型的线性拟合问题，手工计算就是采用最小二乘法求出拟合直线的待定参数，同时可以得出R的值，也就是相关系数的大小。在Excel中，可以采用先绘图再添加趋势线的方法完成前两步的要求。

选择成对的数据列，将它们使用“X、Y散点图”制成散点图。

在数据点上单击右键，选择“添加趋势线”-“线性”，并在选项标签中要求给出公式和相关系数等，可以得到拟合的直线。

由图中可知，拟合的直线是y=15620x+6606.1，R2的值为0.9994。

因为R2 >0.99，所以这是一个线性特征非常明显的实验模型，即说明拟合直线能够以大于99.99%地解释、涵盖了实测数据，具有很好的一般性，可以作为标准工作曲线用于其他未知浓度溶液的测量。

为了进一步使用更多的指标来描述这一个模型，我们使用数据分析中的“回归”工具来详细分析这组数据，

在选项卡中显然详细多了，注意选择X、Y对应的数据列。“常数为零”就是指明该模型是严格的正比例模型，本例确实是这样，因为在浓度为零时相应峰面积肯定为零。先前得出的回归方程虽然拟合程度相当高，但是在x=0时，仍然有对应的数值，这显然是一个可笑的结论。所以我们选择“常数为零”。

“回归”工具为我们提供了三张图，分别是残差图、线性拟合图和正态概率图。重点来看残差图和线性拟合图。

在线性拟合图中可以看到，不但有根据要求生成的数据点，而且还有经过拟和处理的预测数据点，拟合直线的参数会在数据表格中详细显示。本实例旨在提供更多信息以起到抛砖引玉的作用，由于涉及到过多的专业术语，请各位读者根据实际，在具体使用中另行参考各项参数，此不再对更多细节作进一步解释。

残差图是有关于世纪之与预测值之间差距的图表，如果残差图中的散点在中州上下两侧零乱分布，那么拟合直线就是合理的，否则就需要重新处理。

更多的信息在生成的表格中，详细的参数项目完全可以满足回归分析的各项要求。下图提供的是拟合直线的得回归分析中方差、标准差等各项信息。

数据处理excel练习试题 篇11

技巧一：快速更改表头

某些时候，在数据已经完成录入的情况下，可能会临时需要更改行标题、列标题等表头数据，一般只能是手工更改，操作是相当麻烦。如果有现成的模板，可以使用“选择性粘贴”解决这一问题。

首先请准备好只有表头、没有数据的表格，可以对模板进行适当的调整，关键是保证这个表格的行列数必须与原来的表格相同；复制这个无数据的表格，右击目标表格，依次打开“选择性粘贴”对话框，在这里勾选“跳过空单元”复选框，其余不需要作任何选择，确认之后即可快速完成表头的更改操作。（图1）

技巧二：数据后期的有效性验证

为了避免录入一些不符合规则的数据，常规情况下我们一般是在录入数据前，对相关的单元格区域设置有效性验证。但很多情况下我们经常是在完成数据的录入之后，才知道需要设置录入规则，其实此时也可以利用“选择性粘贴”完成数据的有效性验证。

例如我们需要为已录入的数据设置有效性验证，验证规则是100-400的整数，首先在数据区域外任意选择一个单元格，切换到“数据”选项卡，在“数据工具”功能组依次选择“数据验证→数据验证”，打开“数据验证”对话框，切换到“设置”选项卡，设置“允许”为整数，参考图2所示进行设置，完成设置之后关闭对话框。

选择这个已经设置数据验证的单元格，复制到剪贴板，选择需要验证数据的单元格区域，右击打开“选择性粘贴”对话框，在这里选择“验证”即可。如果觉得看不到实际效果，可以在“数据验证”功能组选择“圈释无效数据”，就可以看到图3所示的效果。

技巧三：边粘贴边运算

“选择性粘贴”除了粘贴功能之外，还可以完成加、减、乘、除等批量运算。例如需要为所有数据乘以10，我们并不需要使用公式或手工更改：首先在数据区域之外的某个单元格，手工输入10，复制到剪贴板，右击需要乘以10的目标单元格区域，打开“选择性粘贴”对话框，如图4所示，在这里选择“乘”，确认之后即可完成数据的更改，其他的运算依次类推，这个功能对于财务人员尤其实用。

数据处理excel练习试题 篇12

选中需要输入这种号码的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框(如图)，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入:“3405002005”0000，确定返回，

以后只要在单元格中输入“1、156……”等，单元格中将显示出“34050020050001、34050020050156”字符，

注意:有时，我们在输入6位的 邮政编码时，为了让前面的“0”显示出来，只要“自定义”“000000”格式就可以了。

单元格

Excel教程：数据输入技巧 篇13

通过使用一些有用的小技巧，可以简化将信息输入Excel 工作表的过程，同时还可以更快地完成所需工作，具体方法如下所述。

1 .输入数据后自动移动单元格指针

默认状态下，在单元格中输入数据后按Enter 键， Excel 会自动把单元格指针移到下一单元格。

要改变这一设置，选择“ office 按钮” c:>“Excel 选项飞并单击”高级“选项卡(参见图3 .4) 。标有”按Enter 键后移动所选内容“的复选框控制着这一功能。您可以设置单元格指针的移动方向(下、左、上或右)。

您的选择全是个人喜好问题，笔者喜欢关闭该选项。当输入数据时，笔者使用方向键而非Enter键(参见下一部分的内容)。

2. 使用方向键代替Enter 键

当在单元格中完成输入以后，可使用任意方向键结束输入。毫无疑问，这些方向键可以移动到所指示的方向。例如，如果在一行中输入数据，按右方向键( → 〉而非Enter 键。还可以使用其他的方向键，甚至还可使用PgUp 键和PgDn 键。

3. 输入数据前选择输入的单元格区域

大部分Excel 用户可能都不知道:当选择了一定区域的单元格以后，按Enter 键时， Excel

会自动将单元格指针移动到该区域的下一个单元格。如果选区由多行组成， Excel

将沿着列移动:当移动到列中最后一个选项时，它会移到下一列中所选的第一个单元格。

如果想跳过一个单元格，只需按Enter 键而不输入任何内容。若想往回移动，只需按Shift+Enter键。如果想按行而非按列输入数据，按Tab 键而不是按Enter 键。

4. 使用Ctrl+Enter 快捷键在多个单元格中同时输入信息

如果想在多个单元格中输入相同的数据， Excel 提供了一个捷径。选择所有需要包含此信息的单元格，输入数值、文本或公式，然后按Ctrl+Enter 键。同样的信息将被插入被选中的每一个单元格中。

5. 自动输入小数点

如需输入很多数字，而且这些数字有固定的小数位数， Excel 提供了一个非常有用的工具，工作原理如同某种添加仪器。访问”Excel 选项“对话框并单击”高级“选项卡。选中复选框”自动插入小数点“，并确保”位数“框设置为需输入的正确小数位数。

当该选项设定以后， Excel 就会自动提供小数点。例如，如果指定两位小数，则将12345 输入单元格时自动转换为123 .4 5 。要将想输入变为正常，取消选中”Excel 选项“对话框中的”自动插入小数点“复选框。改变该设置不会影响到己输入的任何数值。

注意:固定小数位数选项是一个全局设直，应用于所有工作簿(不仅仅是活动工作簿). 如果忘记该选项是打开的， 会很容易输入错误的数值，或导致使用您电脑的其他人产生某些混淆.

Exce l 的”自动填充“功能，可轻松地在一组单元格中输入一系列的数值或文本。它使用”自动填充“柄(活动单元格右下角的小方框)。可以拖动填充柄来复制单元格，或自动完成一系列数据的输入。

如果在按下鼠标右键的同时拖动”自动填充“ 柄， Excel 将显示带有额外填充选项的快捷菜单。

如图3 .5 所示。在A1 单元格中输入1，在A2单元格中输入3 。接着选择两个单元格并拖动填充柄创建奇数数列。

7. 使用”记忆式键入“功能自动输入数据

Exce l 的”记忆式键入“功能使得在多个单元格中输入相同文本变得非常简单。使用”记忆式键入“功能，只需在单元格中输入一个文本的前几个字母，

Excel 就会以本列中其他己输入的文本为基础，自动完成整个条目的输入。除了减少输入以外，该功能还能保证输入拼写的正确性和一致性。

下面介绍它是如何工作的:假设要在一列中输入产品信息。其中一个产品的名字叫做Widgets 。

第一次在单元格中输入Widgets 时， Excel 就记住了它。随后， 当在同一列中再次输入Widgets 时，Excel 会通过前几个字母识别出来，然后自动完成随后的输入。只需按Enter 键即可。这项特性还能自动更改字母的大小写。如果您第二次输入的是widget (用的是小写w) ， Excel 会把w 改成大写，以保持与前面的输入一致。

提示:也可以通过右击单元格并从快捷菜单中选择”从下拉列在中选择“选项，访问面向鼠标版本的”记忆式键入“功能. Excel 然后显示当前列所有条目的下拉框，接着羊击所需选项目F 可.

记住，”记忆式键入“只在连续列的单元格中起作用。例如，如果有一个空行，”记忆式键入“ 仅识别空行下的单元格内容。

如果觉得”记忆式键入“功能会导致混乱，可使用”Excel 选项“对话框的”高级“选项卡来关闭它，取消”为单元格值启用记忆式键入“复选框的复选标记，

8. 强制文本出现在单元格的新行中

当一个单元格中的文本过长时，可以强制Excel 在一个单元格中以多行显示。使用Alt+Enter

键在单元格中开始新的一行。

注意:当进行换行时， Excel 会自动改变单元格格式，进行文本换行.但不同于一般的文本换行，手动换行将迫使Excel 在文本特定位直中断文本. 相对于自动文本换行，这将能够更加精确地控制文本的外观。

提示:若想取消手动换行，编辑单元格并在插入点直于包含手动换行的行末端时按Delete 绽，没有任何符号指示手动换行的位直，但当删除换行以后，后续的文本会自动向上移动.

9. 使用”自动更正“功能快速输入数据

对于常用的单词或短语，可以使用Excel 的”自动更正“功能来创建一些快捷方式。例如，为一个叫做Consolidated Data

Processing Corporation 的公司工作时，可以为公司名称的缩写建立一个”自动更正“条目，如cdp 。那么无论何时输入cdp ，

Excel 就会自动把它改为Consolidated Data Processing Corporation 。

Excel 包括相当多的内置”自动更正“术语(主要是通常的拼写错误)，您也可以加入自己的自动更正条目。要建立自定义”自动更正“条目，访问”Excel 选项“对话框(选择” office 按钮“->”Excel 选项“)并单击”校对“选项卡，然后单击”自动更正选项“按钮显示”自动更正“对话框。在对话框中，单击”自动更正“选项卡，选中”键入时自动替换“复选 框，然后输入自定义条目(如图3.6 所示)。可以设置任意多的自定义条目。只需注意不要使用在文本中正常出现的缩写。

提示: Excel 可以和其他Office 应用程序共享”自动是正“列表.例如，在word中创建的”自动更正“条目在Excel 中也能使用.

10. 输入有分数的数字

要在单元格中输入一个分数值，则需要在整数和分数之间留有一个空格。例如，要输入67/8 ，只需键入67/8 ，然后按Enter

键。当选择单元格时，在公式栏中显示的是6.875 ，而在单元格条目中显示的是分数。如果只有分数部分(如118 )，必须首先输入一个0

，方法如下: 0 118--否则Excel 很可能认为输入的是一个日期。当选择单元格时，在公式栏中可以看到0.125

，在单元格中看到的则是1/8 。

11 .通过使用表简化数据输入

很多人使用Excel 来管理按行进行排列的信息列表。Excel 提供了一个简单的方法来处理这类数据。通过使用Excel 自动创建的数据输入表来完成。该数据表处理一般的数据区域或指定为一张表的数据区域(选择”插入“ ->”表“->”表勺。图3.7 显示了一个例子。

不幸的是，访问数据表的命令不在功能区中。要使用数据表，必须将其添加到“快速访问工具栏” (QAT) 中。

(1)右击QAT 并选择“自定义快速访问工具栏”。出现“ Excel 选项”对话框的“自定义”面板。

(2) 在“从下列位置选择命令”中，选择“不在功能区中的命令”。

(3) 在左侧的列表框中，选择“表格”。

(4) 单击“添加”按钮将选中的命令添加到QAT 中。

(5) 单击“确定”关闭“Excel 选项”对话框。

完成上述步骤以后，新的图标会出现在QAT 中。

要使用数据输入表，需排列数据，这样Excel 可以标识其作为一张表格。从输入第一行数据输入区域的列标题开始。选择表中的任意单元格并单击QAT 上的“表格”按钮。Excel 然后显示自定义数据的对话框。可使用Tab 键在文本框和提供信息之间移动。如果一个单元格包含公式，则公式结果作为文本显示(不显示为编辑框) 。换句话说，不能使用数据输入表修改公式。

当完成数据表后，单击“新建”按钮。Excel 将数据输入工作表中的行并清除对话框准备在下一行输入数据。

12. 在单元格申输入当前日期或时间

如果需要在工作表中加上日期或时间， Excel 提供了两个快捷键。

当前日期: Ctr1+; (分号);

当前时间: Ctr1+Shift+; (分号)。

注意:当使用任一种快捷键在工作表中输入日期或时间时， Excel 会在工作表中输入一个静态数值.换句话说，当重新计算工作表时，输入的日期或时间不会改变. 大多数情况下，这种设直可以满足用户的需妥，但必须注意这个限制. 如果希望更新显示的日期或时间，可以使用以下任一个公式:

=TODAY

让Excel帮你自动审查数据 篇14

如果我们能给Excel装上一双“火眼金睛”，让它自动识别用户输入的数据的合法性，错误的发生就会降低到最低程度。本文将通过一些实际的操作案例讲述自动审查数据的实现方法。

身份证位数输入的检查

身份证输入在Excel表格处理中常常遇到，而且也很容易出错。实际工作中我们常常见到某个人的身份证少了一位或多了一位的情况，有时很难判断哪一位出了问题。如果在输入时系统能提醒，这样的错误一定不会发生。

身份证号码只能是15位或18位，我们可以通过设置让Excel具备这方面的审核能力。

假如Excel工作表B列录入的是身份证号码，B2是输入身份证号码的起始单元格。需要将该列全部选中，单击“数据”菜单下的“有效性”命令。打开“设置”选项卡（图1），在“允许”下拉列表中选择“自定义”，然后在“公式”框中输入“=AND（COUNTIF（B：B，B2）=1，OR（LEN（B2）=15，LEN（B2）=18））”。

该公式检查B列中与当前数据完全相同的单元格个数，如果返回的结果等于1，则“=COUNTIF（B：B，B2）=1”返回结果TRUE，否则返回结果FALSE。接下来“=OR（LEN（B2）=15，LEN（B2）=18）”中的LEN函数检查输入B列B2、B3等单元格的数据长度是否等于15或18，只要三个LEN函数中有一个满足条件，OR函数就会返回TRUE。当COUNTIF和OR函数同时返回TRUE时，AND函数才能返回TRUE，Excel允许用户输入数据。如果单元格中的数据发生了重复，或者输入的长度不等于15或18，AND函数就会返回FALSE，Excel立刻予以制止（图2）。

编号前缀正确性自动检查

有时我们会对来自不同地区的人群或产品信息赋予不同的地区号前缀。为了避免录入这种类型的数据时发生输入不在编号范围内数据的差错，可以设置对数据的前缀进行自动检查。

假如三个地区的产品编号前缀分别为012xxx、017xxx和019xxx，可以按上面介绍的方法选中数据所在的列（假设F1是输入数据的起始单元格），然后打开“数据有效性”对话框的“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“自定义”，然后在“公式”框中输入“=OR（LEFT（F1，3）="012"，LEFT（F1，3）="017"，LEFT（F1，3）="019"）”。

上述功能设置完毕以后，只要录入的考号前缀不是012、017或019，立即显示警示提示。

上述公式的工作原理是这样的：LEFT从当前单元格（例如F1）中取出三个字符，看它们是否等于012、017或019，只要三个LEFT函数关系中有一个成立，OR函数就会返回TRUE，即允许用户输入，否则立即提示超出范围。

如果输入更多数量的数据前缀，只需在公式中增加类似“LEFT（F1，3）="012"”这样的语句就可以了。

限定在有效范围内输入数据

录入的数据一般都有一个合理范围，但工作表并不知道数据是否超限。例如，在录入成绩时，要求只能输入规定长度的数据，且大小不能超过一定范围，例如限定只能录入整数，且小于等于100。但你录入213这样的分数。系统也不会认为你错，这时可以用如下方法限定条件。

假设D2是数据输入的起始单元格，可以单击“数据”菜单下的“有效性”命令，打开对话框的“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“自定义”，然后在“公式”框内输入“=AND（D2<=100，OR（LEN（D2）=1，LEN（D2）=2，LEN（D2）=3））”。

该公式中的LEN函数检查输入D列D2、D3等单元格的数据长度是否等于1、2或3，只要满足其中任意一个条件，OR函数就会返回TRUE。而“D2<=100”检查输入的数据是否小于等于100，当上面两者同时满足时AND函数返回TRUE，Excel允许用户完成输入。如果单元格中的数据长度不等于1、2或3，或者输入的数据大于100，AND函数就会返回FALSE，Excel会制止用户输入数据。

自动判断无效记录并制止输入

对工资表之类的工作表来说，后边一列数据的存在价值与主要关键字有密切关系。例如，如果一条含有“房补”“奖金”的记录里面没有“工号”和“姓名”，“房补”“奖金”就变得没有意义。我们可以让工作表对这类记录自动作出判断。

假设工作表B列存储“工号”、C列存储“姓名”，当B列中的某一单元格为空值时，其右边的单元格不允许输入“姓名”。利用Excel可以采取如下措施加以制止。

打开“数据有效性”对话框的“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，然后在“公式”框内输入“=COUNTA（B2）=1”。确定以后如果B列中的某一单元格为空，那么它右边的单元格就不能输入数据，即使输入了数据Excel也会出面加以制止，直到在B列输入有效数据才能操作。

输入顺序错误的自动提醒

某些情况下，我们对数据录入的顺序有严格的要求，比如按日期排列处理，前面的任务没有处理完，不允许后面的任务，必须按照由小到大的顺序录入，一旦出现输入违规应当立即停止输入。如何实现？

选中将要录入数据的区域或列（如D列），再按上面介绍的方法打开对话框。在“允许”下拉列表中选择“日期”，在“数据”下拉列表中选择“大于或等于”，最后在“开始日期”框内输入“=MAX（$D$1：$D1）”（图3）。

关闭对话框后，如果从D1单元格录入的数据是“升序”的，Excel就不会警示，否则就会提示操作非法。

如果日期必须按由大到小的顺序录入，只需在“数据”下拉列表中选择“小于或等于”，在“开始日期”框内输入“==MINA（$D$1：$D1）”（“$D$1”是第一个数据所在的单元格）就可以了（图4）。

重复数据带颜色自动提醒

有时候，同一项目的输入中如果出现重复的数据，可能预示着输入有错误。

比如，正在输入的领奖人姓名上面已经输入过了，这时可以让系统用红色显示来提醒输入者判断。比如，C列出现数据重复，则以红色提醒用户注意。