大型会议通知范文

大型会议通知范文（通用9篇）

大型会议通知范文 篇1

大型会议通知 各科室、处属各单位：

为贯彻落实上级会议精神，总结回顾 xx 年工作，安排部署xx 年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;一、会议时间xx年2月5日（星期二）上午8;30—12;00二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定 3告、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求 1、各参会代表请于 xx 年 年 2 月 月 5 日（星期二）上午 8;20 分前入场。

2、各单位要按照通知 要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

联系人;马建强电话;0393-----8682202 20xx 年 x 月 x 日 各分公司、各科室、项目部：

为使工程施工顺利的进行，提高施工质量、各级保障有力，根据工作安排，决定召开公司工程施工工作会议。现将有关事项通知如下：

一、参会人员 公司总经理、副总经理、预算科、技术科、安全科、财务科、材料科全体人员;各分公司经理;各工程项目经理。

二、会议时间、地点 会议定于 12 月 26 日下午 13。30 分在公司五楼会议室准时召开。

三、注意事项 各有关与会人员请准时参加，不得请假、迟到。

xx 公司行政部 20xx 年 x 月 x 日

大型会议通知范文 关于公司建立部门负责人周例会制度的通知各部门负责人：

为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：

会议召集人：xx 总经理 会议召开时间：一般定于每周一下午 2：00 召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知 会议地点：xx/xx 电话会议 人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人 会议主要内容：、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为 xx、xxx、xxx、xxx、xx 2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;3、下一步的工作计划安排。

会议要求：

1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在 2 小时以内;6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

行政人事部 20xx 年 x 月 x 日

大型会议通知范文 关于召开会议的通知所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实工作，经研究决定召开工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、二、参加人员：

三、会议时间、地点：

四、四、要求：

五、公司/单位年月日

大型会议通知范文 篇2

来源：首都文明办

撰稿日期：2015-03-23

各区县委宣传部，各区县文明办，市委各工委、工青妇宣传部（处），市国资委宣传处，市属各新闻单位，各有关单位：

“2014北京榜样”大型主题活动，作为首都地区培育和践行社会主义核心价值观的重要载体，通过层层举荐、周周上榜、月月公益、全媒传播，宣传树立了一批“崇德向善，奋发向上”的榜样人物，在培育和践行社会主义核心价值观中发挥了很好的示范引领作用。2015年，北京市委宣传部、首都文明办主办，北京广播电视台、北京人民广播电台承办，将继续在全市组织开展“2015北京榜样”大型主题活动。现将有关事项通知如下：

一、总体思路

通过开展“北京榜样”大型主题活动，在基层广泛设置“北京榜样”举荐榜，在市属媒体定期推出“北京榜样”人物，在全市深入开展“学榜样我行动”活动，发挥榜样人物的示范作用和品牌效应，营造培育和践行社会主义核心价值观的浓厚社会氛围，汇聚实现中国梦的强大精神力量，为建设国际一流的和谐宜居之都提供强大的精神动力和道德支撑。

二、工作原则

1.坚持常态化与阶段性相结合。“北京榜样”大型主题活动作为首都地区培育和践行社会主义核心价值观的品牌活动，将持续不断开展，按组织推进。同时根据主题活动规律，将每个工作划分为推荐上榜、宣传推广等不同阶段，做到推荐上榜阶段同步开展宣传，宣传推广阶段榜样推荐不间断。

2.坚持选树好人和宣传好事相结合。在活动开展过程中，既要注重挖掘选树经常做好事，一贯具有良好道德品质的身边好人，也要注意发现和宣传百姓生活中涌现的单件好事，做到宣传好人与宣传好事并举，推动“北京榜样”大型主题活动广泛而持续开展。

3.坚持选树榜样与推荐典型相结合。要以“北京榜样”为平台，建设首都地区各类典型人物的资源库，逐步形成各级道德模范、身边好人、时代楷模等统一从“北京榜样”人物中产生的工作模式。

4.坚持榜上选树与榜下活动相结合。在做好“北京榜样”举荐上榜、推荐宣传工作的同时，要充分发挥榜样人物的示范引领作用，通过开展“学榜样我行动”活动，带动更多的人学习榜样事迹，践行榜样精神；通过开展“为榜样圆梦”公益行动，关心礼遇榜样，形成好人好报的价值导向。

三、活动内容

“2015北京榜样”大型主题活动分为三个阶段，1月至4月为宣传推广阶段，重点对“2014北京榜样”进行学习宣传；5月至10月为推荐上榜阶段，重点开展“2015北京榜样”选树张榜；11月至12月为点赞表彰阶段，重点开展礼赞榜样、表彰榜样活动。

1.完善规范“北京榜样”举荐榜设置张榜

各区县、各系统要对基层身边榜样选树活动进行指导，其中社区（村）等基层单位应将选树“好人”与宣传“好事”并举，既宣传身边好人，也宣传身边好事。选树的身边好人要具有“崇德向善,奋发向上”精神，体现助人为乐、见义勇为、诚实守信、敬业奉献、孝老爱亲、勤劳节俭、热心公益、自强不息等方面的道德品质。宣传的身边好事要体现社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德等方面的良好社会风尚。

各区县、各系统要重点组织社区（村）、基层单位，在宣传栏、宣传墙等明显位置，开展“北京榜样”举荐榜设置张榜工作，大力宣传基层的好人好事。区县系统、街道乡镇可利用宣传栏、宣传墙、电子屏等现有宣传设施，和报纸、电视、电子屏、网络、工作简报等宣传载体，张榜宣传本层级的榜样人物。举荐榜要做到统一模板，有人物、有照片、有事迹、有张榜单位、有张榜时间。各层级举荐榜要注重实效，每月至少更新一次。“北京榜样”举荐榜统一模版，请登录“北京榜样”主题活动官方网站http://bjby.bjwmb.gov.cn下载。

2.择优推荐“北京榜样”候选人

各区县、各系统、市属各新闻单位，以及社会各界和市民群众可按照已有推荐标准和程序，每月向全市活动组委会推荐“北京榜样”候选人。各区县每月推荐候选人不少于5人，各系统每月推荐候选人不少于3人。对于基层涌现出的在“四德”方面具有典型意义的好事也可推荐上报。各区县、各系统要对所推荐候选人的事迹真实性和遵纪守法情况进行审核把关。市属新闻单位和社会各界及市民群众推荐的候选人，全市活动组委会将按照候选人归属，请所在区县或系统对候选人的事迹真实性和遵纪守法情况进行审核把关。

往届全国道德模范及提名奖获得者、首都道德模范、“北京榜样”，不参加“北京榜样”候选人推荐活动。“2014北京榜样”提名奖及周榜人物不再参加“2015北京榜样”周榜、月榜推荐，各区县、各系统可按全市活动组委会统一要求，补充完善相关材料，推荐参加“2015北京榜样”人物评选。2014年10月份之前推荐的未上榜的候选人，如有新的突出事迹，可参加“2015北京榜样”推荐上榜活动。

3.定期推出“北京榜样”周榜、月榜人物

全市活动组委会下设评委会，按照评选标准和程序，定期组织主承办单位相关领导、新闻媒体代表、专家学者等，对“北京榜样”官方推荐平台的候选人进行评审。5月至10月，通过市属新闻媒体和北京地区网络媒体向社会每周推出“北京榜样”周榜人物5名，每月推出“北京榜样”月榜人物10名。

4.组织“为榜样点赞”和评选表彰活动

组织“为榜样点赞”网络互动活动，对“2015北京榜样”候选人点赞留言，动员广大市民群众礼赞榜样、学习榜样。评选产生“2015北京榜样”，并举办颁奖典礼进行隆重表彰。

5.开展“学榜样我行动”活动

各区县、各系统、各单位要组织干部职工、市民群众与“北京榜样”开展互动交流。要以“北京榜样”为旗帜，在自觉自愿的基础上，帮助打造一批“北京榜样”工作团队、志愿团队，一方面发挥榜样人物在工作岗位上的示范带动作用，倡导爱岗敬业、无私奉献；另一方面策划组织开展有特色有实效的志愿服务活动，动员干部职工、市民群众学习榜样事迹，参与公益活动，通过实际行动传递榜样力量。

6.关心礼遇榜样，为北京榜样圆梦送祝福

在春节、国庆等重要节点，各区县、各单位要对“北京榜样”进行走访慰问，开展“善满京城送吉祥”活动，深入榜样人物家庭，了解榜样人物工作、学习和生活情况，帮助解决实际生活困难。同时根据榜样人物的理想愿望、事迹特点和实际情况，开展“为榜样圆梦”公益行动。各区县、各单位要研究制定关爱榜样、礼遇榜样、激励榜样的措施，体现党和政府以及社会各界对榜样人物的关心关爱，弘扬社会正气，在全社会树立好人好报的价值导向。

四、工作要求

1.进一步加强对“北京榜样”主题活动的组织领导

“北京榜样”主题活动，是首都地区培育和践行社会主义核心价值观的重要载体和品牌活动。全市活动组委会及其办公室组织架构不变，负责全年活动的统筹指导、组织协调、检查落实。各区县、各系统、市属各新闻单位要将“北京榜样”主题活动纳入本单位培育和践行社会主义核心价值观工作的总体部署，作为改进创新典型宣传工作的突破口，摆上重要议事日程，周密部署，高效落实，要明确主管领导，指定专人负责。各区县委宣传部、文明办，各系统宣传部（处）要做好相应组织、协调、落实工作。

2.进一步做好基层的宣传发动

“北京榜样”主题活动要热在基层。各区县、各系统要把工作着力点放在社区（村）、基层单位，按照好人好事并举的要求，抓好“北京榜样”举荐榜的设置张榜，广泛发动，层层举荐，层层张榜。各区县、各系统要用好榜样资源，充分发挥北京榜样的示范引领作用，利用重要契机，结合实际，设计“学榜样我行动”活动，组织开展有特色有实效的志愿服务活动，有侧重、有步骤、有节奏的掀起一个又一个活动高潮。

3.进一步营造浓厚的社会氛围

市属新闻媒体要继续有栏目、有标识，做好“2015北京榜样”活动宣传报道工作。要及时报道“北京榜样”活动消息；继续做好“北京榜样”周榜、月榜人物的发布工作，周榜发布要做到有人物、有照片、有事迹、有重点报道，月榜发布统一刊登名单；及时报道“学榜样我行动”活动，刊播“北京榜样”活动公益广告；要发挥各自特点和优势，形成宣传报道亮点；要继续组织记者深入基层，发掘报道群众身边的好人好事，积极向“北京榜样”主题活动组委会推荐好人好事。北京地区网络媒体要加强网络宣传活动的策划，加大力度，使“北京榜样”活动在网上形成强大的正能量。各区县、各系统要利用自有媒体，继续做好“北京榜样”活动的宣传发动工作。

4.进一步完善组织考评机制

完善通报机制，全市活动组委会办公室对各单位活动开展情况进行督促检查，定期通报各单位“北京榜样”推荐上榜情况，交流各单位的经验做法。完善激励机制，对在组织发动、“北京榜样”举荐榜设置张榜、推荐上榜工作中，以及“学榜样我行动”活动中表现突出的单位进行表扬。完善考评机制，将各区县、各单位组织开展“北京榜样”活动情况，纳入全市文明区县、文明村镇、文明单位等各类精神文明创建综合考评。

中共北京市委宣传部

首都精神文明建设委员会

大型会议通知范文 篇3

Notice Herbert Pierson, Visiting Professor from Saint John University, USA will be holding a talk on “How to Improve English Writing” on March 5, 2014 at 2:30-4:00 p.m.The meeting will be held in Lecture Hall 405, Humanities Building.All postgraduate students are welcome.XXX

2014.03.05

大型会议通知范文 篇4

重要宾客、大型活动、大型会议、接待安全工作预案

为了确保重要宾客、大型活动、大型会议、接待期间园区及园区会所内部的稳定与安全，积极预防各类刑事、治安灾害事故的发生，特制定此工作预案：

一、现场指挥

遇有重要宾客到访会所、大型活动、大型会议、接待等情况，现场值班职务最高者负责组织、指挥值班人员，配合会所进行先期安全检查、协调、配合职能部门等工作。

二、签约园区责任及处置规范:

1、重点防范区域：

停车场、会所、湖区景点。

2、其它防范区域：会所外围

3、会议、活动前工作准备：

（1）、组织由园区总监任组长，各部门经理任组员，安保部主要负责安全工作的领导小组。

（2）、在重要宾客、大型活动、大型会议、接待举办之前，各部门要加强对员工的宣传教育，密切掌握员工队伍的思想动态，及时发现并果断处置各种闹事苗头，确保会议、接待期间不发生群体性事件。

（3）、工程部：要加强对园区各部位（包括商铺）涉及水、电、气等的机器设备和电器设各的检查，防止各类事故的发生。

（4）、游客服务中心：与洋湖公司密切联系，对大型会议、大型活动、接待活动的详细信息情况，要提前进行了解，重点掌握会议的名称、内容、会议的时间、参加会议的重要宾客的各种信息，要安排固定人员负责接待、联系工作，随时向安保部报告各类情况。

观澜湖国际（长沙）

（5）、解说员及电瓶车司机：要做好电瓶车司机、解说员的接待培训，安排业务能力强的主管人员负责解说和接待工作。

（6）、会所：要做好重要宾客来会所前的房间及餐饮服务准备工作，安排服务员重点检查房间的各类设备和设施的完好性。

（7）、安保部：召开全体安管工作会，部署安全工作的具体方案，负责对园区内商铺，会所，进行人员清理整顿，全力扫除“黄、赌、毒”等社会丑恶现象，保持园区良好治安环境。对以上单位的外地务工人员三证（身份证、暂住证、务工证）不齐的，要求不得容留和使用。加强安全检查，重点对重要客人用房、会议召开的厅堂、用餐的餐厅要仔细检查。收集各类信息，上报各上级主管领导。

4、安全工作预案：

（1）、在会议、活动期间安排足够人员上岗，在园区入口、停车场、参观景点、会所安排岗位。

（2）、加大会议、活动期间的巡视，注意发现可疑情况，对园区周边环境的乞丐、小贩、拉客卖淫等闲散入员进行严格控制和打击，确保园区及周边环境的安全，发现可疑情况及时报告。

（3）、加强各主要部门的值班力量，对园区各场所、各部位的加强巡视检查，注意发现可疑情况。

（4）、监控室要利用监控设施严密监控会所区域、参观景点区域，发现情况立即上报安保部。

（5）、配合政府部门来园区参观、考察、会议的各项接待工作。

5、信息沟通与反馈：

（1）、游客服务中心每天向安保部、接待活动领导小组上报接待情况和各项安排，安保部根据当天情况反馈到各上级主管领导。

观澜湖国际（长沙）

（2）、安保部每天派专人负责向各部门传达各项安全信息，各部门要认真落实。

大型会议策划方案 篇5

大型会议策划方案1

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型会议策划方案2

一、年会主题：

___公司20__年度年终总结大会

二、年会时间

20__年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

三、年会地点

___酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2010年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司2010年度年终总结会”(条幅规格：)

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

大型会议策划方案3

一.活动主题：“十年磨一剑”

二.活动背景：今年是心理协会创立十周年。十年时间，时光流水。一届一届，一代一代。人员在更替，心协在发展。2013注定是一个值得纪念的年份，也注定是一个忙碌的年份。13级心协的新干事们，准备好接受挑战了么?先来相互认识一下战友们吧!

三.活动目的：通过一次愉快的动员大会，让新干事与心理老师见个面，拉近会长部长与新干事们之间的距离，使得各部门之间的.同学们相互认识了解。增强心协内部凝聚力，提高今后整体工作效率。

四.活动时间：10月14日18:30——21:30

五.活动地点：图书馆北座7楼

六.对象：__中医药大学校心理协会全体成员

七.主办方：__中医药大学校心理协会

八.活动展开：

前期：

1.于十月八日前邀请李谷雨老师，老会长潘武入会(秘书部)

2.于十月十日前在协会内部挑选主持人男女各一名及预备主持人各一名。(9号晚上心理咨询室面试)

3.通知各部学习手语人员排练.4.通知各部门在国庆期间准备节目，并于十月十一日前将节目单上交秘书部，再由秘书部写好串词交予主持人(要求：节目形式不限，1至2个，不可以都是唱歌，节目总时长不超过10分钟)

5.各部门内部讨论奖惩箱内容(游戏要求:可以是奖励也可以是惩罚，有可能被用于自己。完成单个小游戏时长不得超过两分钟，准备游戏个数15至20个，部长需审核。)

6.各部门将自己节目所需要的任何用得到电脑方面的事情派一个人到网络部沟通(十月十一日前于网络交接)

7.准备好音响及麦克风设备，至少2部相机，2部笔记本电脑及安排好两名视频拍摄及大会照相人员。(网络部)

8.安排灯光控制员一名，报时员一名，各部临时负责人一名及总负责人一名(组策部)

9.通知宣传部大会板报主题，于十月十四日前制作好大会宣传板(宣传部)

10.购买零食，道具以及奖品。(外联部)

11.租借教室。(外联部)

12.制作6个惩罚箱及6张签到表(践行部)

中期：

1.提前两小时布置会场。(践行部，宣传部)

2.多媒体检查及音响设备测试，确认各部门的表演文件(网络部)

3.到场人员签到。(每个部门一张签到表，编好号)，引导入座。(秘书部)

4.人员到齐坐好，动员大会准时开始。

5.安活动流程进行大会(下附有活动流程详细内容)

6.动员大会结束，集体合影。

7.人员有序离场。

后期：

1.动员大会结束以后，各部门留人下来打扫会场。

2.回收并检测音响影音设备，整理大会视频照片进行网络宣传。(网络部)

3.动员大会活动情况记录，通讯稿宣传(秘书部)

九.注意事项：

1.各部门部长在大会之前一定要通知到位，并且大会当天中午还要提醒一次，确保各部门到会情况。

2.大会开始之前网络部向各个部门确认表演音乐等。未提前沟通完善的部门及时补上。

3.活动冷场，各部提前预备3名暖场人员。

4.主持人未到，起用备用主持人。

5.其他紧急情况组策部负责处理。

十.经费预算：

略

大型会议策划方案4

一、会议名称：20__年___影视集团年终表彰大会

二、会议时间：20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

三、会议分组安排：

组别

负责人

负责内容

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组

根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

四、具体时间安排

上午

6:00

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30-10:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00-11:30

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30-12:30

全体人员用餐。

下午

13:45-14:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00-16:00

集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00-18:00

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

五、会议内容

第一项：省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述___影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)

第二项：集团领导讲话，各分公司20__年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20__年的报告与总结。)

第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算

1.水费1_3=3元

2.材料费2_30=60元

3.气球0.5_30=15元

4.条幅3_25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

大型会议策划方案5

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：冬天，让我们感动上帝——__摩托__年半年营销工作会议

三、会议时间：__年7月27日——7月29日

四、会议地点：君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含____代理商10人);

2、代理商财务主管：20人;

3、公司高层领导：15人;

4、销售公司：20人(含事务所总经理);

5、工作人员：10人;

6、合计：120人。

六、会议内容：

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出__公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余_助理总结__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪__宣贯__年__摩托上市营销方案

5、温__宣贯__年下半年等离子推广策划方案

6、奚_宣贯__年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布__年8月—__年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张_总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余_助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖

大型公司会议筹备方案 篇6

一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结xxx年度工作，全面部署xxx年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

二、会议时间：xxx年2月8日-9日，会期2天。

三、会议地点：××酒店

四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司xxx年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。

五、会议主持：×××

六、会议日程及主要议程

日期

时间

内容

出席对象

地点

2月8日

上午8:30-9:00

大会预备会议

全体代表

××酒店多功能厅

上午9:00-12:00

第一次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-5:00

分代表团讨论

各代表团成员

××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

下午4:30-5:00

大会主席团会议

大会主席团成员

××酒店圆桌会议室

2月9日

上午9:00-12:00

第二次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-4:00

参观集团公司新办公大楼

全体代表

集团公司新办公大楼

七、会场布置

1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。

2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。

3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。

4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。

八、会议材料准备

1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;

2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;

3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

九、餐饮住宿及接送站安排(略)

十、会议通知(略)

十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

十二、会议经费预算

1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。

2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。

3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。

4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。

5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。

6.其他不可预计费：××元。

以上合计××元。

××集团公司办公室

大型会议活动策划方案 篇7

会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。

1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。

2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。

3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。

4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。

5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等

例如：大型会议活动策划方案

一、活动主题：兽药器械展销会

二、主标题：“******”系列活动

横幅： 加盟万佳成就梦想

养猪要发财，就到万佳来

活动宗旨：

为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。

活动目的：

为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。

活动目标：

1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）

2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。

4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：

时间事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。

07：20 相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。

07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

07：40 开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。

08：00 会场布置完成，相关人员待命。

08：20 参会代表开始入场，进行签到，如：特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确保人员不重复。其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进

行签到。

09：30 会议开始准备，各个领导等就位。

09：50 播放视频

09：55-10：00 幕后音响准备好

10：00-10：05主持人 开场白

10：05-10：07领导一讲话

10：07-10：20 外邀请人员讲话

10：20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，给以评定。

12：00结束会议。

注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。

14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽

谈，之后签订合作意向书。

公司大型会议邀请函 篇8

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。××××年，×××集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为×××集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于××月××日到××月××日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：×××年××月××日

会期：×天

大型活动安保方案（范文模版） 篇9

1.编制目的

为加强重大活动的安全保障及应急管理、应急响应和应急处臵工作，及时有效地实施应急救援，确保朝阳区日常重大活动的顺利进行，制定本朝阳区安全保障工作及重大活动应急预案（以下简称：预案）2.制定依据：

依据国令（第505号）《大型群众性活动安全管理条例》指定本预案。3安全保障工作方案：

（1）活动时间：为期三年；（2）活动地点：北京市朝阳区；（3）活动内容：由朝阳区文化委员会指定；（4）组织方式：大型文化交流活动。

4.安全工作人员数量、任务分配和识别标志（1）保安部负责人

①确定活动基本情况。包括时间：整个活动时间、保卫对象活动时间。人员：参加活动人员情况，贵宾数量，贵宾级别，及随行人员情况。活动内容：活动的主题，是否有宴会、记者招待会、新闻发布会等。活动地点：活动区域，保卫对象的行走路线。②组织保安部所有人员进行前期全面准备工作。

③安排人员对活动各个楼层进行消防安全检查，发现问题，及时跟相关部门联系，紧急整顿。

④安排预留贵宾车位，并安排专人看管。⑤加派保安人员，增加保安警卫力量。⑥制定活动时间值勤人员的布岗。

⑦制定活动期间可能发生的各种自然灾害以及治安事件应急方案。（2）消防中控人员

①对各个区域进行消防安全巡视，对可疑人员进行盘查，及时发现安全隐患，及时处理。

②对有活动现场的消防设备进行检查，数量是否充足，是否有效，是否存在消防隐患，有问题及时解决。③对消防设备进行检查，有问题的及时解决。④根据活动现场情况，制定岗位，确保上岗人员。（3）保安人员

①根据活动现场及贵宾活动情况，增加保安人员，制定岗位，加强现场警戒力量。②对保安人员进行活动前培训，讲解活动期间安全保卫事宜。

③制定重要贵宾随行警卫方案。④准备预备力量。

⑤清理公司外围闲杂人员，清理预留车位的车辆。

大型群众性活动安全工作方案

一、活动基本情况

“XXXXXXX”晚会于2019年X月X日X时开始，X时X分结束，在XXXX举行，主要内容为： 1、20:00-20:15 开场-鼓乐龙腾 2、20:15-20:30 领导致辞 3、20:30-22:30 文艺演出

承办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXX

二、安全保卫工作情况

此次活动安全保卫工作由“XX保安服务（北京）有限公司”负责，“XX保安服务（北京）有限公司”保安公司安排保安员800名承担此次活动安全保卫工作。具体任务：

1、负责票证检查及现场管理工作

2、负责晚会正式演出期间交通管制及停车管理

3、负责搭建、彩排、演出期间安全保卫、消防等工作，负责搭建期间夜间巡逻等，保障晚会设备器材安全。负责演出现场周边环境治理及其他安全防范工作

识别标志：保安公司统一制作保安证件进行佩戴。

三、活动场所消防安全措施

演出现场分为主舞台区、后台区、VIP休息区、观众区、缓冲区、出入口、安全围挡区、停车区8个区域。每个区域安排10个灭火器。与此同时会场分别在东侧、南侧、西侧设臵3个消防车随时准备处臵各种突发性事件。各区保安员在做好现场安全保卫工作的同时，负责现场各区消防安全工作。

四、活动场所容纳人员数量及活动预计参加人数

此次活动场地总面积72000平米，舞台区占地6500平米、休息区占地1500平米、观众区占地17000平米，停车区占地15000平米，其它区域占地32000平米。观众区初步规划为ABCD共4个区域，分为互动区、贵宾区、嘉宾区、及观众区（详见平面布局图），观众区共安排观众座位8000个，此次活动不对外售票，门票8000张由县政府统一派发，除观众外，此次活动演职员及安保人员共1000名，预计活动总人数9000人。

五、治安缓冲区情况

演出现场四周都设有两层缓冲区，缓冲区之间有围挡隔档。其中南侧缓冲区面积为4000平米，其余三侧缓冲区面积为2000平米

六、票证查验及安全检查措施

车证方面：

分为三类，5种车证，按照车证颜色及备注说明，按照要求停车及行驶，严格执行认证不认车制度。

? ?晚会现场内停车场，严格控制数量-贵宾车证、演职车证

（备注：演职车证可直接进入后台区）? ?晚会外指定停车场-嘉宾车证、普通车证

? ?晚会现场即停即走车证，晚会外停车场停留-工作车证

票证查验方面：

此次活动正式开始时间为2012年X月X日X时，活动提前2个半小时开始入场，采取不同时间段、不同入场口、分批次入场（5:30-6:00 互动观众入场，6:00-7:00 普通观众入场，7:00-7:30分 嘉宾观众入场，7:30分-8:00 贵宾观众入场），活动场所共安排8个出入口、3个临时出口，主入口为5个观众入场口（南1、2、3、4、5），贵宾出入口1个（北1出入口），演职员出入口1个（北2出入口），临时出口3个（西1、2、3），物料出入口1个。入场期间，每个入口安排保安员6名，负责查验票证及入场安检，所有入场人员凭票入内，入场票证只限1次使用，出场后票证当即作废，不能重复出入会场。此外，此次活动入场票证分为演职员、贵宾、观众三种，不同票证只能在票证对应的入口进入会场，物料出入口安排保安员4名，此口只进出活动所需设备、器材。安全监察方面：观众入场前1个小时（16:30-17:30）进行第一次现场搜爆，普通观众入场后（19:00-20:00）进行第二次现场搜爆，普通观众入场期间，在五个入口分别安排安检门、搜爆仪由专职保安员进行安检。普通观众全部入场后由每区保安员随时对观众区内可疑情况进行检查。

七、车辆停放及疏导措施

晚会现场东临XX路，道路为双向四车道，道路宽度为35米；南临XX街，道路为双向四车道，道路宽度为35 米。西临XX大道，道路为双向八车道，道路宽度为60米，北临XX大道，道路为双向八车道，道路宽度为60米。此次活动停车区分为观众停车区、演职员停车区及贵宾停车区三个，观众停车区可停放普通车辆3000辆，安排保安员30名负责车辆引导及停车场秩序；演职员停车区可停放普通车辆300辆，安排保安员5名负责车辆引导及停车场秩序；贵宾停车区可停放普通车辆500辆，安排保安员10名负责车辆引导及停车场秩序，可充分满足停车需要。活动结束后，观众车辆和贵宾、嘉宾、演员车辆分道行驶，贵宾、嘉宾、由保安员引导观众车辆沿XX街西行向南驶入XX路，演职员及贵宾车辆由XX大道向东驶入XX道。

八、现场秩序维护、人员疏导措施

各出入口秩序按第六项规定实施。会场观众区共分为互动区、贵宾区、嘉宾区、及普通观众区。互动区2个方阵，1000个座位，每方阵安排保安员10名负责现场秩序维护；贵宾区1个方阵，500座位，安排保安员10名负责现场秩序维护；嘉宾区2个方阵，1500个座位，每方阵安排保安员15名负责现场秩序维护；普通观众区11个方阵，每个方阵500座位，每方阵安排保安员5名负责现场秩序维护。观众入场后至演出开始前，普通观众除饮水点、洗手间或中途退场外，均在各方阵内活动，贵宾及嘉宾在演出开始前在贵宾休息区内休息。演出结束或出现意外情况需要紧急疏导人员时，演职员从北2演职员出口由保安员引导按序疏导退场，贵宾及嘉宾从北1贵宾出口由保安员引导按序疏导退场，南1、2、3、4、5出口及西1、2、3临时出口全部开放由保安员引导按序疏导退场。

九、应急预案

电力供应：供电局负责活动的用电保障，保障晚会电力的正常使用及用电安全，完成双路供电需求，提供2000千瓦的用电量，演出期间由专人值守。

突发事件：为避免现场出现火灾或人员突发疾病等紧急情况，会场分别设臵3个消防车停放区及1个急救车停放区，安排消防、急救车辆、人员随时准备处臵各种突发性事件。学院活动中心大型活动安保预案

大型活动安全保卫方案 学院活动中心是我院师生会议、庆典、学术报告和文体活动的重要场所，集会时最多容纳人数达600人。为保证各种活动正常进行，防止意外出现火灾和人群骚动而造成人员和国家财产损失，根据国家相关安全法规和学院有关规定，我科制定活动中心大型活动安保预案。

一、活动中心的管理权

由学院确定（学院办公室、学院工作处和学院团委）。

二、活动中心的安保管理

根据活动性质，分别由活动组织单位或学院团委纪保部进行活动安保管理。经活动组织单位要求，学院保卫科参与管理或协助管理。

三、安保主要任务

1、落实消防措施；

2、落实治安管理措施；

3、落实电气设备安全用电措施（由总务处负责落实）；

4、经活动组织单位提出要求，可协助参与活动秩序管理和其它方面的管理。

四、安保程序

1、活动组织单位向保卫科提出安保要求。保卫科应做好下列工作：

（1）启动保卫科安保指挥程序（科长总负责人、副科长为现场指挥）

（2）检查活动中心区域内的消防设施

由正常值班中的1号巡逻岗与14栋的宿管员，在活动前1天合作完成检查。重点检查活动中心内臵的灭火机质量和性能，如有缺失应报保卫科副科长维修保养或补齐。

（3）检查安全通道状态

活动中心南大门、东大门和南北三小门通道应保持畅通。如有障碍物，应报副科长通知总务处按障碍物归属单位清除。

（4）检查电气设备用电安全状态

提请学院总务处派出电工人员检查电气设备用电安全状态。检查和维护工作应在活动3小时前完成。

（5）校卫宿管队长落实安保人员

在活动1天前确定并派出安保值勤人员。一般情况下，由1号和3号巡逻岗兼管，提前30分钟到场最后一次确认安保措施落实状态，活动开始后每半小时巡逻1次。

特殊情况下，由活动组织单位经人事部门和院领导批准，保卫科派出加班人员专岗履行安保职责。

2、系（部）或学生团体自组活动

（1）一般情况下应当由学院团委、纪保部负责制定并落实安保措施。最低限度应派出3个安保小组，活动中心东大门、南大门和北边篮球场上各1组。

（2）必要时，由活动组织单位向保卫科提出申请派员专职专岗落实安保措施。此种情况下，活动组织单位须提供安保加班经费。

（3）或由保卫科正常值班人员协助巡逻，加强安保工作。

五、特殊情况处臵办法

（一）活动中心发生火警

活动安保人员即报校卫宿管队长和科安保指挥员启动消防预案，并在现场引导现场人员分东、南大门和南北小门有序离开，严防发生相互践踏伤害。同时，大声告知现场人员防止烟雾的方法。

（二）活动中心出现意外人群骚动

活动安保人员即报校卫宿管队长和科领导。队长和科领导接报后即组织保卫科应急分队队员到现场，在活动组织部门领导或院领导的指挥下维持现场秩序，开展安保活动。

（三）活动中心外围出现地震等自然灾害

队长和科领导获报后即组织应急分队队员到现场，并与院领导取得联系，在科长和院领导的指挥下，运用地震灾害救护知识组织现场救护活动。