大型会议工作手册

大型会议工作手册（通用12篇）

大型会议工作手册 篇1

大型会议公司安保工作方案

为有力保证事情或工作开展的水平质量，时常需要预先开展方案准备工作，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？以下是小编为大家整理的大型会议公司安保工作方案，欢迎大家分享。

在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下，牢固树立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识，紧紧围绕公司安保整体部署和工作思路，坚持“统一部署，突出重点，点面结合。以面保点，确保安全”的总原则，全方位加强保安队伍管理，以最高标准、最严要求、最强措施，确保会议的胜利召开。

一、工作目标

围绕实现“四个坚决防止”和“六个零”的`工作目标，紧抓安保基础工作，打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”，全力推进和切实做好会议安保各项工作，确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜，社会和谐稳定、氛围欢乐祥和。

二、职责任务

1、严格落实领导责任制，各驻勤单位队长，确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人，做到目标明确，岗位职责明确，标准措施明确，确保圆满完成会议安保各项工作任务。

2、严格落实整体防控工作思路，坚持以客户安全防范为基础，提高保安服务质量，保证会议期间客户单位安全护卫率达到100%。同时，坚持以辅警治安防控为保证，积极组织保安员协助公安机关加强社会防控，维护会议期间社会治安秩序良好。

3、严格按照公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作，严密各项安保措施，确保会议期间客户单位的绝对安全。

4、严格落实信息报送制度，保持高度的政治敏感性，切实加强值班备勤工作、领导带班制度，严格落实“一报直报”和“双报”工作要求，对涉及首都稳定，党的会议安全保卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息，及时请示报告，坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。

5、严格队伍教育管理，落实各项管理措施，会议期间坚决杜绝各类保安员违法违纪问题的发生，教育辅警保安员严守工作纪律，严禁泄露工作秘密，坚持文明执勤，树立首都保安良好形象。

6、切实做好保安员备勤力量储备，保证会议期间保安服务岗位齐装满员。同时，认真组织保安员参加公司专项培训，确保队伍整体素质和状态符合会议安保实战要求。

7、切实抓好安全生产工作，建立健全安全生产责任制，严密各项安全措施，消除安全隐患，保证会议期间不发生任何安全生产问题。

8、会议期间加强队伍管理力度，严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验等各项规章制度，将决战会议阶段工作，做深、做细、做实、抓牢，确保会议期间队伍绝对安全。

三、本责任书一式两份，由各队长及公司领导负责人双向签字存档备查。

四、本责任书自签字之日起生效。

大型会议工作手册 篇2

一、模型的分析与假设

1.1 问题分析:

会议筹办方主要考虑的问题:为与会代表预订宾馆、租借会议室,并租用客车接送与会人员,但是与会人员较多,中间某一天可能还有分组会议,单独的某一宾馆并不能满足所有与会人员的住宿问题,那么这些与会人员分散住在若干个宾馆。因此,我们不仅要考虑到与会者的要求及满意度,还要考虑筹办方的经济问题。如果下榻的宾馆数太多,会议比较分散,则认为该方案不理想。所以应尽量在满足与会者的条件要求下,让筹办方经济、方便管理。

1.2 模型假设:

(1).假设在开会期间,筛选出来的宾馆数能够提供所有的房间让与会者有房可住,个别宾馆特殊条件保证至少有80%的空房提供给会议筹办方;

(2).假设所有与会人员均参加分组会议;

(3).假设参加每个分组会议的人员呈均匀分布;

二、模型的建立

2.1 与会人员的经验概率分布:

若将实际与会人员看作随机变量X,那么从以往四届会议代表回执和与会情况的统计就可以看作是对总体X的四次抽样。于是,我们可以从这四次抽样中统计出与会人员的经验概率分布。统计结果如表一:

从表一中可以看出,在以往几届会议代表回执和与会情况,与会人数的频率是基本一致的;也就是说,与会人员呈现出规律性。若将以往四次情况看成一次抽样,则其统计结果将更具有代表性,我们就用它作为本届会议与会人员的经验概率分布,并以此作为本次会议与会人员概率分布的预测值[2]。

为满足与会人员的居住需求,由附表2中发回执人员的有关住房需求信息,需要预订房间的数目,如表二:

2.2 宾馆房间数分析

由附表1,统计出各个宾馆能够提供的各种规格的房间数目,如下表三:

2.3 方案确定

2.3.1 方案I

2.3.1.1 预定客房

(1).本着便于会议筹办方管理,所以尽量考虑与会人员集中居住,且满足与会人员的需求。我们发现在发回执的人中,需求合住3、独住3的人员要求较高,而9号宾馆的所有房间属于价位较高的,推测配套设施及周边购物环境应该很好,为了能更好地满足这部分人的需求,所以权衡决定把这类人全部安排在9号宾馆下榻;

(2).本着宾馆客房规格丰富且价格优惠,能满足多数人的需求,1 0号宾馆舍弃,初步选定3、6、8号宾馆;对比需求,发现能满足独住1的客房缺口太大,7号宾馆有单间,能满足这种需求,所以又把7号宾馆考虑在内。这样,可以在3、6、7、8号宾馆考虑安排与会人员住宿。如表四

(3).统计发现满足独住1的客房缺5个房间,调为同类价格的38个双人间;满足独住2的客房缺9个房间,调为同类价格的9个双人间.

(4).每个宾馆都要配备工作人员,为工作人员定一个房间。本着房源、经济和还能再多安排一个人的原则,3、6、8号宾馆安排一个价位在161~200元的双人房间(合住2),7号宾馆安排一个价位在120~160元的双人房间(合住1),9号宾馆安排一个价位在201~300元的双人普通房间(合住3)。

(5).对照表二、表三,发现合住2类多出35个房间,由3、6、8号宾馆提供,考虑3号宾馆离其他宾馆较远,所以3号宾馆不安排合住2类的人员;又考虑到8号宾馆会议室较多,决定安排40个房间供合住2类的人员居住,6号宾馆安排38个房间供合住2类的人员居住。

(6).对于独住单人间不足的,调到同类的双人间,这样就出现了表四。

由表四得,预订宾馆客房明细如表五。

2.3.1.2 租用会议室

由于会议筹备组需要在与会人员下榻的某几个宾馆租借会议室,方便原则,考虑在(3)、(6)、(7)、(8)、(9)五个宾馆中安排6个会议室。由附表2,得表六。

因为由于事先无法知道那些代表准备参加那个分组会,我们视每个与会代表参加每个分组会议的概率均为1/6,所以我们安排会议室的容量应大于等于1 1 0人(与会总人数*1/6=659*1/6≈110),可供选择的会议室有以下几种:

考虑到租赁会议室总费用最小,约束条件是选用6个会议室,且能容纳6 5 9人。于是有线性规划模型:

利用MATLAB求解上述问题[3],得

即租用7号宾馆规格为140人的会议室2间;8号宾馆规格为130人的会议室2间;9号宾馆规格为120人的会议室2间,总费用最小为4800元。

2.3.1.3租用客车

客车的租赁问题分析:

首先要预测出乘车总人数,但是我们不知道每个代表具体参加哪个分组会议,所以我们把每个与会代表参加某个分组会议的概率均视为1/6,根据统计出来的数据(表五)各个宾馆住的人数(含一名工作人员)及会议室安排情况计算出乘车总人数。其公式为:

为使租车的费用最小,则有以下优化模型:

计算出乘车人数514人,利用MATLAB求解上述问题,得可以租用45座的客车10辆,33座的客车1辆,费用最小为17200元。

三、附加问题讨论

在以上考虑会议室容量时,只考虑了每个代表去任意一个分组会的概率是1/6,所以,在选择会议室模型中,我们只选择了大于总人数1/6的会议室,即只选择了会议室容量大于111的宾馆,而在实际中,只要会议室容量在111左右(不要偏差太大)都可以选择。

四、模型推广

分配宾馆时是根据具体情况具体安排,而会议室和租车的分配方案可以根据所需费用最小为目标函数进行建模优化,此模型不失一般性,可以推广使用。

参考文献

[1]所用数据参照2009全国数学建模竞赛试题

[2]韩中庚.招聘公务员问题的优化模型与评述.工程数学学报.2004年,第21卷,第7期

[3]拉克唐瓦尔德.数值方法和MATLAB实现与应用.北京:机械工业出版社.2004.

[4]萧数铁.大学数学第二版数学实验.北京:高等教育出版社.2006.

大型展会活动安全工作探究 篇3

一、高度负责加强领导

西博会是中国西部地区共办、共享、共赢的国家级、国际性盛会。四川省人民政府从促进西部大开发的战略高度策划和运作了本届西博会。根据国家相关规定，结合本届西博会规格高、规模大、观众多、情况复杂等特点，四川省和成都市两级人民政府高度重视展会安保工作，省、市主要领导多次召开专题会议，听取相关部门汇报，安排部署西博会安保工作。

为做实做细相关工作，确保本届西博会各项活动安全、顺利举行，四川博览事务局、公安厅、成都市公安局等相关部门联合成立了“第十一届中国西部国际博览会安保工作指挥部”(简称：安保指挥部)，领导西博会的安保工作。安保指挥部设立情报信息组、警卫组、交通保障组、安检排爆组、预防和处置突发事件组等10个专项职能小组，按照职责分工，全力投入准备工作。

各成员单位根据安保指挥部下达的安保总方案，结合各自业务特点，围绕西博会政要贵宾警卫、防爆安检、住地安全、通信、消防、交通安全保障等具体项目，制定单项工作方案，细化专项应急预案。通过动员大会、誓师大会、培训教育等形式强化参展人员政治意识、责任意识，提高应急处置能力。通过实兵演练，检验协同能力，落实每个细节，及时弥补不足。

二、统一指挥协调配合

本届西博会作为一项大型综合性展会，持续时间长，影响安全的因素很多，因此，相应的投入安保的资源种类和数量也非常大。本届主要动用三类资源：一类是政府资源，如情报部门、公安、消防、交通、工商税务、海关、质检、检验检疫、公共交通、卫生、通讯、市政等部门。二类是社会资源，如组委会利用市场机制，通过招标机制引入的主场服务商、门禁服务商、制证服务商、场馆提供商等；三类是参展商资源，如各展团组团单位等。西博会安保指挥部通过纵向建立决策层、指挥层、执行层三级管理架构，横向要求各参展单位发挥专业特长，独立承担分配职责，同时要顾大局，识大体，及时补位，实现无缝对接。

三、预防为主、防控结合

正确识别危险因素，准确评价损害程度，控制重点风险并最终降低风险损失是安保工作的实质。西博会安保指挥部通过在战略上把控总体形势，技术层面落实各个细节，贯彻落实预防为主，防控结合的工作方针。

(一)风险识别和评价，即通常所说的情报信息收集和分析工作。本届西博会新增两大风险：一是展会举办前后，中日两国因钓鱼岛撞船事件群情激昂，20日发生的成都市民保钓大游行把举办地反日情绪推向高潮。在这种情况下，维护西博会日本企业展台安全面临着巨大挑战。现场指挥部增派专人，加强日本展台所在展区的安保力量，避免了等级以上事故的发生。二是重大活动变更危机。由于客观因素影响，本届西博会被迫推迟展期，缩短展程，双重变化必然引起展商的不满。为此，组委会未雨绸缪，及时联系各组团单位，通知每家参展商，减少参展商在展会现场发生冲突的概率和程度。

(二)展前排爆，封闭运行。布展工作结束后，200多名安检排爆警员，运用先进安保装备和防爆搜索犬，对展馆内外、主会场、分会场，进行地毯式的安检清场工作。确定无误后，移交安保公司封闭运行。展期，严格进馆人员、物品的安检工作，严禁管制物品和人员进场。

(三)证件管理。展会证件是识别参与人员和车辆的最直接、最有效凭证，组委会根据展会需要，把证件分为车辆通行证和人员通行证两个大类各8种，细化权限管理。值得一提的是，本届西博会在人员证件上加印持有人照片，杜绝了倒票带来的不安全因素；开幕式等特别重要活动加贴证件专用标识，既满足安保需要，又节约成本，体现绿色环保理念。

(四)保障有力。保障从展区规划开始。主场服务商在全面分析物流、和人员流速、流量、流向基础上，通过优化展区规划、尽可能多地预留通道，合理安排展馆出入口位置、数量。在普通观众开放日前夜，现场指挥部及时撤掉登录处大棚，在有限的空间内扩大观众入口处缓冲区面积，降低拥堵程度，避免踩踏事故发生。在规范特装展位方面，主场服务商提出两个目标：不坍塌、不着火。严把审图报馆关，严重超高、超宽、吊点过多、强度不够的设计一律修改；严把搭建材料关，不防火、不环保的建材禁止进场、严禁使用；严把施工关，野蛮施工、违章施工坚决予以制止，勒令整改。

四、点面结合，确保重点

(一)创造良好社会环境。西博会开幕前夕，四川省公安厅和成都市公安局在成都及周边市县部署和开展打黑除恶、缉枪治爆；热点整治、集中清查等综合整治行动。全市数万群防“红袖套”踊跃参与，警民联防、共保平安，为西博会举办创造良好社会环境。

(二)重点在主场。主场是展会的“总装”，所有不安全因素都有可能在展会现场显现出来。为此，安保指挥部提出“决战在主场”的口号，把安保重兵都集中投放在主场馆及周边地区。坚持做到四个方面：

第一、统一指挥：安保现场指挥部统一调动、部署、指挥各警种，全面负责主场及周边安全工作。四川博览局牵头，会同安保公司、主场服务商、场馆商、门禁公司等为主落实12万平方米主展区安全工作。

第二、信息畅通：一是通过对讲通信，主场安保负责人及时掌控各场馆、各重点部位的动态情况，快速做出反应；二是利用现场广播，告知广大观众、参展商重要事项，得到他们的配合和支持；三是加强与媒体合作，通过高效传播方式提前预告重大安排。

第三、保护重点：一是保人员。绝对保证国内外政要安全，由警卫部门负责，其他力量协助；保参展商、保观众，防止发生群死群伤事故，有警察负责，保安公司全力协助；二是保重点部位：通过打击游商和清理展虫，清除通道堆积物和疏导人流，确保楼道，通道，出入口畅通；武警在日本展区不间断巡逻，震慑捣乱分子，便衣警察在贵重物品展区现场抓获盗窃嫌疑犯，大大降低了物品丢失事件的发生。三是时间把控方面，重点把控观众集中入场、参观高潮和观众退场三个时段；四是防危险分子、危险物品进入控制区，制造事端，产生不安全因素。

第四、快速反应：快速反应是正确处理和控制危机的关键。据媒体报道，本届西博会最后一天，35万成都市民从四面八方涌向主场馆。参观高峰期，展区人员数量超出正常容量4倍，特别是在1号、2号和3号3个国际馆以及4号馆机器人表演区，通道上的观众拥挤不堪。而已经通过安检等候在馆外的观众也不愿错失参观和购物的良机，都试图早点挤进展馆大门。在此危险时刻，现场指挥果断做出三项决定并付诸实施：一是封闭1#、2#、3#馆入口，利用馆与馆之间的3个卷帘门通道、主通道向4号馆至9号馆、室外展区疏散人流；同时调来机动力量组成人墙，引导室外观众向4号馆至9号馆、室外展区分流；然后打通l号、2号和3号馆入口，变入口为出口，及时疏散馆内观众；二是立刻停止机器人表演，通过馆内广播、现场工作人员劝阻，引导观众迅速离开高危区域。三是放慢安检口放行速度，控制展区总人数。

大型会议工作手册 篇4

校党办字〔2010〕1号

为保证全校性大型会议的组织筹备工作有序进行，充分发挥职能部门的作用，确保会议顺利举行，特制定本规定。

一、全校性大型会议范围

包括党代会、校党委全委会、教职工代表大会、工代会、团代会、学代会、党建和思想政治工作会议、宣传工作会议、新生开学典礼、学生毕业典礼、教学工作会议、科研工作会议、离退休工作会议、大学生先进集体和个人表彰大会、五四表彰大会、体育运动会等。

二、会务工作分工

会议由主管部门主办，有关部门协办。

主办部门的主要任务是，主动做好会议内容（包括文字材料的起草）及会务的筹备工作，以及其它属于部门职责范围内、力所能及的事情。

根据会议内容，分别由党委办公室或校长办公室协助做好校领导讲话稿的审核，主席台人员及座次安排，会议程序的审定。会议的新闻报道由宣传部负责。三地视频会议由现代教育中心负责。

部门之间要主动协调做好工作。部门协调有困难的，由党委办公室或校长办公室负责协调。

三、大会的主持

1．党代会由党委负责同志主持；

2．教职工代表大会由大会秘书长主持；

3．校党委全委会、党建和思想政治工作会议由党委副书记主持；

4．新生开学典礼、学生毕业典礼由校长办公室主任主持；

5．其它会议由主办部门负责人主持。

四、着装要求

除党代会、校党委全委会、教职工代表大会、工代会、团代会、学代会、新生开学典礼、学生毕业典礼等大会可要求统一着正装外，其他会议不再做要求。

五、未尽事宜由党委办公室或校长办公室协调解决。

六、本规定自颁布之日起实施。原《关于全校性大型会议组织筹备工作的暂行规定》（校党办字〔2000〕5号）同时废止。

中共山东科技大学委员会办公室

山东科技大学校长办公室

2010年1月4日

主题词：会务工作组织筹备规定

大型会议礼仪接待 篇5

大型会议礼仪接待

会议接待的礼仪常识

根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

根据会议规模，确定接待规格。

发放会议通知和会议日程。

会议的通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、会议的地点、会议的主题以及会议的参加者、会议的会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

选择会场。

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

第一：

大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：

绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。

第二：

地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：

附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。

第四：

要有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

准备会议资料。

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会议前的接待礼仪。

会前的检查。

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

提前进入接待岗位。

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

①签到。

设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。

签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。

与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员严阵以待，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：

全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

会后的服务

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

清理会议的文件

①根据保密原则，回收有关文件资料。

②整理会议纪要。

③新闻报道。

④主卷归档。

⑤会议总结

大型会议组织内容 篇6

2007-08-02 0:54

关键词：秘书 会务工作 程序

各位网友：

<<大型会议的３０个准备环节>>,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。

1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题

2.成立会议组织，确定会议主持人

3.确定会议具体议程

4.会议宣传和气氛渲染

5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训

6.初步确定会议时间、地点

7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程

8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求

9.费用预算、借支票、报销

10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT

乐、价格；

13.购买或借用会议用品

（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等１４．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器

１５．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单

１６．报到，签到、会前文件发放

１７．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品

１８．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲

１９．会议记录：录音录象、会议记录

２０．媒体应对和会议新闻稿纲要提供

２１．会议简报、纪要等文书起草

２２．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况

２３．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置

２４．会议文件清退

２５．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙

２６．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回

２７．报销、结帐

２８．会议督查催办

２９．会议文书归档

大型会议工作手册 篇7

[关键词]国有企业；计划生育；宣传教育

一、宣传教育基本内容

宣传教育主要包括两个方面的内容：一是计划生育观念的观念宣传，是最基本的内容，目的是使人们在观念在树立对计划生育的正确认识；二是科学知识教育，目的是提高人们落实计划生育的能力与欲望。

二、宣传教育主要作用

在企业中宣传主要能诱导职工树立符合本人全面发展和社会需要的新型生育观；通过宣传能保证计划生育的顺利推行；通过宣传教育，能给计划生育工作以强有力的指导和和想保证；通过宣传教育，能消除一些职工对计划生育工作的误解，增进理解，树立计划生育工作的良好形象。

三、宣传教育的目标

(1)引导企业职工建立新型生育观。从企业职工的生育需求出发，建立新型生育观是计划生育工作的基本出发点。以晚婚晚育、少生优生、男女平等能内容使企业职工转变几千年传统的婚育观念。

(2)建设新型生育文化。《中共中央国务院关于加强人口与计划生育工作稳定低生育水平的决定》明确提出，今后十年要“初步形成新的生育观念和生育文化”。新型生育文化是在先进生产力和先进社会主义制度基础上形成的文化。它相对于原始生育文化和传统生育文化，尤其与传统生育文化的重要内容形成鲜明的对照。它包含了马克思主义“两种生产”理论，新中国三代领导人有关人口与计划生育方面的论述；包含了倡导婚姻自主、晚婚晚育、少生优生、男女平等、生男生女都～样、女儿也是传后人、计划生育丈夫有责等科学、文明、进步的婚育观念；包含了普及推广先进的避孕节育和生殖健康科学知识及技术；包含了关于婚姻、生育的新的社会风尚、伦理道德、政策法规和行为准则等。

四、宣传教育的手段

在企业中宣传经常性的采用企业自办广播、自办电视台的宣传，主要宣传计划生育一般的观念、本企业对计划生育的一些规定已经国家在计划生育方面的法律法规；计生部门工作人员也可以通过上门拜访、单位集中计划生育专题会议将有关计划生育知识、观念面对面传递给宣传对象；企业也要办一些计划生育宣传板报、画栏、标语等来宣传计划生育。

五、国有企业计划生育宣传教育创新

(1)机制的创新。建设新型的生育文化，引导企业职工树立科学、文明、进步的婚育观念，要求我们切实改变传统的工作方式：一是开展源头教育，使学生们从小学习基本国策，了解和接受新型生育文化教育；二是注重企业职工的具体需求，提高宣传教育的针对性；三是提出积极举措，使企业广大职工乐于参与和接受；四是要充分发挥企业内部职工之间相互宣传的作用。

(2)内容和形式的创新。宣传教育内容要不断拓展和深化：一是宣传计划生育的经济意义和价值，让企业职工自己算经济账，从而自觉实行计划生育；二是在宣传计划生育基本国情、基本国策等基础上，要根据实际，有重点地增加传播科学文明进步的婚育观念、生殖健康、男性参与计划生育、维护妇女儿童权利、提高家庭美德等宣传内容；三是宣传计划生育的新技术，向企业职工提供高效、优质的服务，同时要建立宣传教育的完整体系。

(3)手段的创新。在手段上运用先进的现代技术设备开展计划生育宣传，注重宣教内容的更新，顺应时代，贴近社会、贴近生活，从以往的政策宣传为主转向注重经济比较、科学知识的普及，增加优生优育优教、生殖保健和性知识等内容，引导人们关注自身健康，关注生存空问。

(4)载体的创新。可让家属区设点与单位专题宣传、日常宣传与集中宣传相结合，可用企业自办报纸、电视、企业网站等宣传，有条件的企业也可以组织举办专门的计生工作晚会、一些歌曲比赛以及一些知识竞赛，多方位宣传，力争本企业职工人人都熟悉国家和本企业的计划生育政策。

参考文献：

[1]张维庆，中国计划生育概论，中国人口出版社，1998

[2]李鲁平，周爱芝，王红岩，《坚持四个融合，探索企业计划生育宣传教育新形式》，人口与计划生育，2005(1)

杭州大型会议场所——酒店 篇8

酒店

1.第一世界大酒店

1地址：浙江省杭州市萧山区湘湖路92号 ○2交通位置 ○市中心 机场

武林广场

 距离酒店30公里



杭州萧山国际机场  距离酒店30公里



火车站

杭州火车南站  距离酒店7公里  杭州城站火车站  距离酒店28公里



3酒店简介 ○第一世界大酒店位于杭州世界休闲博览园内，毗邻湘湖。酒店总建筑面积8万平方米，由中国最大的民营旅游投资集团——宋城集团以五星级标准投资建造。酒店以打造会议服务专家为目标，现已成为长三角最具竞争力的会议度假酒店之一。

酒店环境位置优越，沪杭甬高速公路近在咫尺，至杭州西湖、杭州火车站仅12公里，萧山国际机场、杭州市中心均只需30分钟，距江南历史文化名城绍兴44公里，抵达上海、宁波均需2.5小时。4价格： ○

2．杭州太虚湖假日酒店

1地址：浙江省杭州市萧山区义桥东方文化园 ○2交通位置： ○市中心：武林广场距离酒店30公里

机场：杭州萧山国际机场距离酒店35.15公里 火车站：杭州火车南站距离酒店22公里 杭州城站火车站距离酒店35公里 3酒店简介： ○开业时间：2002年开业 会议厅数量：21个

会议厅面积：32-3024㎡ 最大会议厅人数：4000人

距离萧山国际机场：28.67公里 距离武林广场：10.61公里

距离杭州城站火车站：8.59公里 距离杭州火车南站：11.94公里 4价格： ○

3．宝盛水博园大酒店

1地址：杭州市萧山区水博大道1号 ○2交通位置： ○市中心 武林广场

距离酒店19.83公里

乘出租车约45分钟，车费约为90元 机场

杭州萧山国际机场 距离酒店17.29公里

乘出租车约20分钟，车费约为80元 火车站

杭州火车南站

距离酒店12.57公里

乘出租车约22分钟，车费约为50元 杭州城站火车站 距离酒店15公里

乘出租车约25分钟，车费约为80元 3酒店概况： ○开业时间：2011年 会议厅数量：29个 会议厅面积：16-1500㎡ 最大会议厅人数：1200人

距离萧山国际机场：19.45公里 距离武林广场：10.83公里

距离杭州城站火车站：9.76公里 距离杭州火车南站：2.86公里 4价格： ○

4．海外海皇冠假日酒店

1地址：浙江省杭州市拱墅区上塘路333号 ○2交通位置： ○市中心：武林广场 距离酒店3公里

机场：杭州萧山国际机场 距离酒店32.81公里 火车站：杭州火车南站 距离酒店30公里 杭州城站：火车站 距离酒店7公里 3酒店概况： ○开业时间：2009年开业 会议厅数量：18个

会议厅面积：36-2340㎡ 最大会议厅人数：2400人

距离萧山国际机场：32.61公里 距离武林广场：4.22公里

距离杭州城站火车站：5.58公里 距离杭州火车南站：17.8公里 4价格： ○

5．杭州洲际酒店

1地址：杭州江干区解放东路2号 ○2交通位置： ○市中心：武林广场 距离酒店10公里

机场：杭州萧山国际机场 距离酒店26.1公里 火车站：杭州火车南站 距离酒店11.7公里 杭州城站：火车站 距离酒店9.2公里 3酒店简介： ○开业时间：2010年 会议厅数量：10个 会议厅面积：1-1798㎡ 最大会议厅人数：2000人

距离萧山国际机场：24.95公里 距离武林广场：4.23公里

距离杭州城站火车站：3.39公里 距离杭州火车南站：9.37公里

4价格： ○

6．东方豪生大酒店

1地址：江干区艮山西路288号 ○2交通位置： ○市中心 武林广场 2.5 公里

机场 杭州萧山国际机场 28 公里

火车站 杭州城站火车站 2.5 公里

杭州火车南站 25 公里 3酒店概况： ○最大厅面积：1135平方米 最多可纳人数：1000人

会议厅数量：12个 客房数量：239间

最大层高：3.20米 客房参考价：￥320元

开业时间：2004-12-31 最近装修：2009-12-31 4价格： ○

7．杭州紫金港国际饭店 1地址：西湖区申花路796号 ○2交通位置： ○机场 杭州萧山国际机场 38.52 公里

火车站 杭州城站火车站 13.59 公里 3酒店概况： ○最大厅面积：1050平方米 最多可纳人数：1000人

会议厅数量：7个 客房数量：237间

最大层高：3.60米 客房参考价：￥420元

开业时间：2011年开业 最近装修：2011年开业 4价格： ○

8．杭州黄龙饭店

1地址：西湖区曙光路120号 ○2交通位置： ○展馆/体育馆 黄龙体育中心 0.83公里

市中心 武林广场 2.32公里

机场 杭州萧山国际机场 32.22公里

火车站 杭州火车南站 30公里

杭州城站火车站 6.05公里置：

3酒店概况： ○最大厅面积：1200平方米 最多可纳人数：1000人

会议厅数量：7个 客房数量：566间

最大层高：7.50米 客房参考价：￥945元

开业时间：1988-04-21 最近装修：2009-09-15 4价格： ○

9．杭州千古情主题酒店 1地址：西湖区之江路149号 ○2交通位置： ○3酒店概况： ○最大厅面积：4000平方米 最多可纳人数：4300人

会议厅数量：5个 客房数量：179间

最大层高：12米 客房参考价：￥300元

开业时间：2013年 最近装修：2013年 4价格： ○

10．浙江三立开元名都大酒店 1地址：下城区绍兴路538号 ○2交通位置： ○市中心 武林广场 4公里 乘出租车约20元

机场 杭州萧山国际机场 32.94公里 乘出租车约150元

火车站 杭州火车南站 15公里

杭州城站火车站 7.72公里 乘出租车约35元 3酒店概况： ○最大厅面积：930平方米 最多可纳人数：1000人

会议厅数量：7个 客房数量：418间

最大层高：7米 客房参考价：￥420元

开业时间：2011-05-28 最近装修：2011-05-28 4价格： ○

11．杭州之江饭店

1地址：拱墅区莫干山路188-200号 ○2交通位置： ○市中心 武林广场 2.64公里

机场 杭州萧山国际机场 31.84公里

火车站 杭州火车南站 30公里

杭州城站火车站 6.9公里 3酒店概况： ○最大厅面积：1200平方米 最多可纳人数：1200人

会议厅数量：16个 客房数量：570间

最大层高：6.20米 客房参考价：￥350元

开业时间：1990-01-01 最近装修：2003-01-01 4价格： ○

12．桐庐海博大酒店

1地址：桐庐县城南路277号 ○2交通位置： ○市中心 迎春路 4.6公里 乘出租车约11分钟

机场 杭州萧山国际机场 106.4公里 乘出租车约78分钟

火车站 杭州火车城站 81公里 乘出租车约74分钟 3酒店概况： ○最大厅面积：1620平方米 最多可纳人数：1200人

会议厅数量：3个 客房数量：341间

最大层高：3.20米 客房参考价：￥480元

开业时间： 最近装修： 4价格： ○

13．杭州雷迪森铂金大饭店 1地址：萧山区市心北路108号 ○2交通位置： ○车站/码头/口岸 九堡客运中心 15公里

公园/游乐场/景点/景区 西湖 12公里

市中心 武林广场 20公里

机场 杭州萧山国际机场 18公里

火车站 杭州城站火车站 18公里

杭州火车东站 15公里 3酒店概况： ○最大厅面积：1750平方米 最多可纳人数：1200人

会议厅数量：18个 客房数量：532间

最大层高：8.50米 客房参考价：￥600元

开业时间：2013年开业 最近装修：2013年装修 4价格： ○

14．杭州和达希尔顿逸林酒店

1地址：江干区金沙大道600号，金沙湖地铁Ｂ出口 ○2交通位置： ○市中心 武林广场 20公里 出租车：约30分钟，约68元;地铁：1号线，武林广场站。

机场 杭州萧山国际机场 27 公里 出租车：约30分钟，约92元。

火车站 杭州火车东站 16公里 出租车：约27分钟，约53元;地铁：1号线，火车站东站。3酒店概况： ○最大厅面积：1050平方米 最多可纳人数：1300人

会议厅数量：6个 客房数量：308间

最大层高：8.50米 客房参考价：￥630元

开业时间：2013 最近装修：2013 4价格： ○

15．杭州海外海百纳大酒店 1地址：拱墅区沈半路456号 ○2交通位置： ○车站/码头/口岸 汽车北站 7公里 乘出租车约10分钟，12元左右可到酒店。市中心 武林广场 25公里 乘出租车约20分钟，30元左右可到酒店。

机场 杭州萧山国际机场 55公里 乘出租车约45分钟，100元左右可到酒店。

火车站 杭州火车南站 35公里

杭州城站火车站 25公里 乘出租车约25分钟，30元左右可到酒店。3酒店概况： ○最大厅面积：680平方米 最多可纳人数：1000人

会议厅数量：2个 客房数量：299间

最大层高：5米 客房参考价：￥300元

大型会议演讲致辞精选 篇9

在这金秋之际，由公安部、科技部批准，中国安全防范产品行业协会主办的__年中国国际社会公共安全产品博览会在这里隆重开幕。我谨代表本届博览会组委会向所有参展厂商，以及光临展会参观、指导的中外嘉宾、广大观众表示热烈欢迎和衷心的感谢!

1994年以来，北京安博会已经成功举办了九届，今天我们欣喜地迎来了博览会的十岁庆典。本届博览会规模空前，内容丰富，形式多样，其参展企业和展示面积以及专业领域，都创下了历史新高。展会规模日益扩大，受到国际、国内同行广泛关注。

秉承“把博览会办成广大用户的节日，企业家的集市，全行业的盛会”的办会宗旨，本届博览会以“创新图强，和谐平安”为主题，突出了我国“城市监控报警网络建设”和“加强农村技防体系建设”所取得的成果，注重引导技术创新，积极拓宽安防应用领域，服务于城市应急建设，引导消费安防理念，提升全民安防意识，培育更宽广的安防市场。

本届博览会共有3000多个展位，800多家中外安防企业参展参会，展品包括视频监控、社区楼宇安全、防盗报警、门禁出入口控制方面的产品，还包括城市反恐应急、救援、逃生设备与技术的展示，基本涵盖了社会公共安全产品和设备的相关领域。博览会同期，还将举行“中国安防论坛”、“第三届创新产品评奖”、“第三届中外商贸洽谈会”等相关活动，都显示了博览会走向国际化、高端化、专业化、规范化的趋势。北京安博会正逐渐发展成为一个集展览、论坛、相关活动为一体的国际安防盛典。

一年来，为应对世界金融危机带来的不利影响，我国政府制定并采取的宏观调控政策正在逐步发挥作用，积极推动了经济发展方式和经济结构调整，有力拉动了国内需求，保持了经济稳定和社会大局稳定。在“平安城市”建设、“农村技防”建设等重大工程项目带动下，中国安防行业也积极调整发展战略，坚持以科学发展观为指导，组织开展技术和产品创新活动，在立足国内市场的同时，扩大国际交往。目前，中国安防产业正面临再一次腾飞，安防企业重现生机与活力。

今天，我们在这里举办国际安防博览会，希望各参展厂商和前来参观的各界用户充分利用这个祥和、热烈的交流平台，促进科技交流，增进产品贸易，同时，也为进一步普及全民安防意识和安防知识，推动平安建设，做出积极贡献。

最后，预祝各参展企业在这欢庆的气氛中，取得令人欣喜的成果，祝愿前来参观的用户获得满意的选择。

活动　会议　工作 篇10

*黑龙江省近日获得了2006年全国第十四届老年人骑游健身文化展示大会承办权。日前，来自全国23个代表团近2500名代表参加了在河南登封举办的全国第十三届老年人骑游健身文化展示大会。会上，经过40名全国各地的老年骑游协会会长投票表决，黑龙江省荣获下届大会承办权。届时将举办全国首届中老年人用品博览会。

*2005年12月中旬，全国亿万老年人健身活动展示大会在广州中山市举行。共有来自全国23个省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团体育局、老龄办、老年人体协等单位及组织、近百名代表参加。

*日前，上海市老年体育协会举办了“国雄杯”老同志乒乓赛。以同济大学选手为主的高校老年乒乓球队荣获男子A组团体冠军，该校退休教工周克强获男子A组单打冠军。

*为了庆祝江西省老干部京剧团成立20周年，该团在南昌举行专场演出。江西省老干部京剧团已由最初的3人发展到50多人，行当齐全，流派纷呈。

*2005年7月，河南省邓州市成立了首个老干部城管督察组，分东城、西城两个大队。他们依托市老干部局，协助城管部门加强城市管理，反映群众要求。自成立以来，召集各类监督会议13次，开办培训班8次，解决焦点问题32件。

（李鹏 刘海燕）

会议

*上海市老干部局最近举行了老龄事业报告会，1000多位老干部参加了会议。在会上，上海市副市长周太彤作了题为《上海市老龄事业和社会保障工作的发展和实践》的报告。

*大连市委书记张成寅近日走访看望了大连市副省级退休老同志。张成寅强调，老干部是党和国家的宝贵财富。他还察看了大连市老干部活动中心的主要设施，了解中心的管理工作、老干部协会建设方面的情况。

（连宣）

*青海省委组织部、省老干部局就做好节日期间慰问老干部工作发出通知，要求全省有关部门采取多种方式开展慰问活动。通知要求对老干部要从思想上尊重、政治上关心、生活上照顾，在两节期间集中对离退休干部进行一次慰问。

*国家海洋局离退办在昆明召开了全局离退休工作会议和业务培训会。离退办主任吴曙辉传达了党的十六届五中全会精神，介绍了当前国际国内海洋形势，回顾了2005年国家海洋局离退休工作情况，并要求多为老同志办实事。

*在刚刚结束的全国气象部门离退休老同志“三自四好”的评选表彰活动中，国家气象局卫星中心退休干部党支部被评为“三自”先进集体，退休干部柳振华同志被评为“四好”先进个人。

*日前，中国老年大学协会第三次会员代表大会在天津举行，全国各地200余所老年大学的代表出席。大会审议了该协会第二届理事会的工作报告，对中国老年大学协会章程进行了修订，并选举产生了中国老年大学协会第三届理事会。中国老年大学协会、全国老龄工作委员会、文化部、教育部等相关领导出席了会议，天津市老年人大学校长鲁学政主持会议并致辞。

*在山东省老龄办公室举办的“百岁健康寿星”评选活动中，1903年出生的“沂蒙红嫂”孙玉兰喜获殊荣。她是目前唯一健在的“沂蒙红嫂”。

（宋尚勤）

*安徽省铜陵市第三届老年人体育协会最近换届。铜陵市老年人体育协会于1986年1月在安徽省率先成立，1999年正式变更为法人社团。协会以组织参加华东地区中老年长跑活动为主，开展以离退休干部为主体的体育健身活动。

*河北围场县县委老干部局组织实职副县级老干部为围场现代化建设建言献策，并聘请8名老同志担任“党风监督员”。

（田美实）

工作

*黑龙江省离退休专业技术人才服务中心最近成立。据了解，目前黑龙江省离退休专业技术人才达64万人，已离退休的正高级职称技术人员有10500人。

*河北省总工会老干部活动中心最近落成。该中心总投资100多万元，建成后的活动中心由一个多功能厅和六个活动室组成，总建筑面积300多平方米。

*2006年1月1日起，浙江省临安市老龄委为全市老年人免费办理《浙江省老年人优待证》。凡具有浙江省常住户口、年满60周岁的公民，不分性别、职业、民族、宗教信仰，均属优待对象，发给《优待证》。其中红卡发放对象为70周岁以上的老年人，绿卡发放对象为60周岁以上、70周岁以下的老年人。

* 工商银行河南分行老干部处开展“生日送温暖”、“办学送知识”、“登门送欢乐”3项活动，受到广大老同志的欢迎。该老干部处也多次被郑州市评为老干部先进单位。老干部处负责市行800多名离退休人员的行政管理和100多名离退休人员的服务工作，他们从没有遗忘过老同志的生日。工行老年大学开办以来培养了460多名学员。除了组织门球赛、棋牌活动等，还率领着老年文艺演出队在郊区举办巡回演出，深受各地老年人的欢迎。

（程勉学 刘建勋）

*河南省南阳市镇平县老干部局实行局长接待日制度，每月11、12日为老干部局长接待日，设置专门办公室，做好政策解答工作，确保事事有结果。

（巴云）

* 江苏省盐城市黄海农场免费为离退休老同志体检。从1984年至今，黄海农场坚持每年免费为离退休老同志体检，受到老同志的欢迎。

（吴善河 黄勇生）

* 山东省泰安军分区第一干休所投资60万元，修建老干部生活服务中心，以价廉味美的饭菜服务老年人。

（赵建刚）

*北京市汽南社区非常重视老龄工作，为社区内70岁以上的老年人集体过生日，帮助老年人排解寂寞，创造交往的机会。

大型会议活动策划方案 篇11

大型会议活动策划方案

所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。

任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。

大型会议活动特点

1、必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

淘会场

公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在 2000 年举办了一个音乐会，就变成了一个 8 人死亡、20 多人受伤的惨案。成都也曾因为施放广告气球，使 8架本应在

成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

范文：大型会议活动策划方案

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

淘会场

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间

事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

淘会场

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50 播放视频 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 开场白

10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10：07-10：20 领导一讲话 10：20 鲜花

10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐” 10：22-10：25 主持

10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10：27-10：35 领导二讲话 10：35 鲜花

10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐” 10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》 11：10-11：30 演示产品

11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌

淘会场

11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐” 12：05-12：15 代表入席午餐宴会 12：15-12：20 组委会领导：祝酒词

大型学术会议策划方案 篇12

定于5月10日至12日,会期3天.

二、 会议地点

哈尔滨理工大厦

三、 参会人员(30人)

1.华北电力大学xx教授、北京交通大学xxx、清华大学xxx、天津大学xxx、哈尔滨工业大学xxx、哈尔滨工程大学xxx、哈尔滨电机厂xxx、哈尔滨大电机研究所xxx、哈电集团xxx、哈尔滨理工大学xxx.

2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表.

四、会议议程见附件.

五、 所需经费预算

与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责.详细见附件.

六、 工作分工(下设三个工作组)