办公司搬迁通知

2024-08-04

办公司搬迁通知(精选7篇)

办公室搬迁的通知 篇1

办公室搬迁的通知范文一:

公司各部门:

为做好XX公司办公室搬迁工作,现将办公室搬迁时间安排如下:

时间:20xx年4月16日星期三

部门:

1、设计技术部

2、工程管理部

3、财务部

时间:20xx年4月17日星期四

1、开发部

2、营销部

3、造价部

时间:20xx年4月18日星期五

1、公司领导

2、综合部

4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家公司统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件1(省略),如有变动以综合部通知为准。

XX公司综合部

20xx年4月11日

办公室搬迁的通知范文二:

尊敬的客户及各位合作伙伴:

因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至xx市xx区xx工业园区,在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!

现地址:

邮编:xxxxxx

联系电话:xxxxxxx

敬请新老客户留意,谢谢!

XX生物科技有限公司

公司办公地点搬迁通知函范本 篇2

承蒙各位过去五年以来对xxxx的大力支持與厚爱,让我们得以稳步前进与发展。

现本店因业务升级需扩大经营平台,已于xxxx年x月xx日经xxx市工商管理局批准由个体户升级为有限公司,升级后的公司名称变更为:xxx市xxx科技有限公司。公司业务范围改为:主营商务及企业管理软件定制开发(自主研发),兼营办公设备及电脑零配件、打印耗材。公司经营地址将于xxxx年x月上旬搬迁至xxxx。公司法人以及电话、传真、商务邮箱、商务QQ、商务贸易通等联络方式一律不变。我们将进一步为您提供更优质的产品和相关服务,同时也希望各位新、老客户继续关心和支持我们的工作!请各位通过以下方式与我们取得联系:

公司名称:xxx

公司地址:xxx

公司电话:xxx

业务手机:xxx

新办公司流程 篇3

1、全体股东(法人+合伙人)的身份证复印件各一份

2、法人及合伙人出资比例(百分比)

3、拟订公司名称1-5个

4、拟订公司经营范围的主营项目5、80元查名费

二、名称核准下来后,您需要提供:

1、全体股东的身份证复印件

2、全体股东户口簿复印件(户主首页+本人页)各一份

3、法人照片1张

4、全体股东私章(姓名章)各一枚

5、全体股东简历各一份

6、办证费用:人民币2080元

三、整个办证的流程:

查询企业名称→客户提供材料(一、二)→如果有特殊经营范围的需有关部门批准盖章(卫防、消防、治安、环保、科委)→工商所初审→验资→提交公商局审批、打印营业 执照→公安刻章→办企业代码→办税务登记证→通知领取营业执照及其他材料

四、办理完毕的公司所包含的(行政部门签发)证件如下:

1、营业执照正副本(含电子营业执照)

2、验资报告、银行开户注销单

3、组织机构代码证正副本

4、IC卡、发票购用印制簿

5、公司章6枚(合同章、公章、发票章、财务章、一排章、法人章)

办公室搬迁稿子 篇4

为了合理利用办公资源,经过长时间的精心准备,日月轩集团公司于2011年11月1日将办公地点搬迁至原审计局大楼,整个搬迁过程在全体员工的大力支持配合下进行相当顺利,在短短一天的时间里顺利搬迁完毕。

此次搬迁工作得到集团有关领导的重视,行政部提前制定好搬迁方案,充分利用我集团公司人力、物力,并从各分公司抽调人员,动用集团已有车辆,确保在最短时间内完成搬迁,尽早开始正式办公。搬迁当天早晨还不到七点,集团公司门口已聚集了商贸公司、物业公司、商砼公司以及总公司的几十名员工,简单的部署任务后,紧张的搬迁工作开始了。在搬迁现场院领导身先士卒, 有的指挥装卸,有的负责登记,有的负责清点,有的负责押运,有的整理新办公室。虽然当天天气已经很冷, 但搬迁井然有序。从七点开始,三辆卡车来回搬运十余趟,所有员工不畏寒冷,一道并肩战斗,半刻也不能松懈,中午都没休息。经过一天的辛苦搬运,直到下午七点, 共计完成21间办公室的搬迁任务,日月轩集团公司办公室顺利入驻新办公地点。

搬迁后的日月轩集团公司新办公地点位于杭锦大街北侧、人民银行西、原审计局大楼。目前,所有集团公司已在新址正常办公,各部门的电话号码无任何变化。

办公室搬迁计划 篇5

一.提前一周联系好搬家车辆等

二.在搬家前,处理不要的物品

三.搬家费用估算

四.打包用品的准备

1.纸箱子

2.干净的塑料袋若干

3.封箱用胶带

4.结实的打包绳子

5.塑料绳子

6.塑料泡沫

7.废报纸

8.纸巾

9.剪子,钳子,裁纸刀,螺丝刀等

10.小记事本

五.打包任务

1.搬家物品分类及打包顺序列表

2.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好,装入特制的盒内。

3.把下列物品装在一起,搬家时随身携带,以备临时使用。

①电源插座

②钳子,剪子,螺丝刀,裁纸刀等小工具。

③起子,杯子

④通讯录

⑤一定量的现金

⑥毛巾,纸巾等

⑦手电筒

⑧多用途小刀

⑨创可贴,急救药品

⑩身份证等重要证件

六.编制财产清单,在所有的箱子写上编号,易碎品的箱子要注明“易碎”字样。

七.卸下货物后,核对财产清单,检查有否遗失;贵重物品有否损坏

搬迁时所需注意事项:

一、公司搬迁工作内容

1、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。

2、确定公司各部门的搬迁协调人。

3、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。

4、督促指导及检查搬迁各部门的.搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。

5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。

6、搬迁完成后,收取搬迁签收单据,与搬家人员核对单据。

二、各部门搬迁协调人需作的工作

1、掌握本部门的搬迁时间及计划。

2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如办公桌,复印机等)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。

3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁指定负责人,以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。

4、确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家人员协助包装,提前告知搬迁负责人认可。

5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。

6、确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。

7、搬迁前对员工进行一次培训,对本部门搬家时人员进行分工。

8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家人员搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。

三、各部门员工搬家注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无误.

3、易碎怕压碎类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由搬家人员现场负责人和部门搬迁协调人商定后实施,双方职工只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给双方的负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

6、液晶显示器电脑由搬家公司进行包装装箱(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线).电脑拆线接线由使用员工完成.笔记本电脑由客户自带.

搬迁具体安排

各部门:

为了能顺利搬迁,经领导决定,做出以下计划,请知会,并请执行。

一、搬迁时间:X月X日-X月X日搬迁地点:XXX

X部门搬迁时间及地点、安排搬迁的车辆及人员名单。

二、电话迁移作何安排。

三、发现问题要及时反应。

四、各部门自行整理打包各人的用品,作好登记。如有丢失,将按公司的有关规定处理。

五、各部门自行做好搬迁交接工作,并订出部门计划,于X月X日前交X办公室。如不能按计划搬迁,请及时与总经理反应。

办公室搬迁工作方案 篇6

1、询问价格时需要确认以下信息:

a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。

b、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。

c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。

d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。

2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。

3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。

打包5.29

注意事项:

1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。

2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。

搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30

注意事项:

1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。

2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。

3、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。

4、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。

5、拆包时要注意物品是否有损坏。

机关办公楼搬迁方案 篇7

本次搬迁要本着平稳、安全、节俭、快速的原则进行。

二、搬迁时限

所有区级机关都要在20XX年6月29日前搬迁完毕。

三、搬迁去向

1、区委部门:分别搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼、法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅、区委党校。

其中:区纪检委、区委办公室、区委组织部、宣传部、政法委、农工部搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼,统战部、工会、妇联、团区委搬至原区国税局申报大厅,区档案局、老干局、610办公室搬至法检两院旧楼一层,机关党委搬至区委党校。

2、区人大:搬至区国土资源局办公楼。

3、政府部门:搬至化工区办公楼、法检两院旧办公楼。

其中:政府办、信息办、信访局搬至化工区办公楼,招商办搬至空港产业园,交通局搬至区公路管理站,政府其它15个部门搬至法检两院旧办公楼(一楼:后勤中心;二楼:环卫局、物价局、统计局、计划局、城建局;三楼:人劳局、审计局、乡企局;四楼:民政局、司法局;五楼:文体局、卫生局、科技局、房改办)。

4、区政协:搬至区计生局办公楼。

四、几点要求

1、所有区级部门和单位要按照区委、区政府的要求,周密组织搬迁工作,务必做到积极主动、灵活自主搬迁。同时,要认真做好国有资产、文件、资料和档案的管理工作,防止国有资产流失和泄密事件发生。

2、各部门、各单位要本着勤俭节约的原则进行搬迁,严禁借搬迁之机突击花钱,购置高档办公用品。

3、认真做好搬迁后的管理工作。

①区信息办要做好信息网络的重建工作,确保网络畅通。

②机关事务中心要及时做好电话安装协调工作,印制新的电话号码册。同时,要提前做好法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的水、电、管道检修,确保正常使用。

③民营科技产业基地服务中心办公大楼的事务管理由民营科技产业基地服务中心负责。

④区人大、区政协搬迁新址的.事务管理分别由区国土资源局、区计生局负责,水、电费由机关事务中心统一结算。

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