公司内部公司搬迁通知(共12篇)
公司内部公司搬迁通知 篇1
有时候为了一些不得已的原因需要搬迁,那么公司搬迁内部通知怎么写呢?以下是小编整理的相关内容,欢迎阅读参考!
公司搬迁内部通知一
尊敬的各位xxx:
公司经过多年稳健发展,特别是公司规模不断发展壮大,原办公地点已不能满足公司的发展需要。经过公司全体同仁的齐心努力,长沙友点软件科技有限公司于20xx年6月18日顺利完成新址搬迁并恢复正常工作,公司新址:长沙市星沙经济开发区板仓路明城公寓B栋0701室,原联系方式不变。
公司的乔迁,不仅进一步提高了公司的办公条件和环境,还预示着公司未来美好的发展前景。至此乔迁大喜之际,向广大新老客户对我们的支持表示感谢!我们会一如既往向大家提供优质专业的服务,希望在以后的发展道路上,我们共同携手,创造美好未来!
xx友点软件科技有限公司
20xx年6月20日
公司搬迁内部通知二
亲爱的各位员工:
大家好!由于公司业务发展的需要,我们即将搬迁至深圳分厂,搬迁时间初步定于二月中旬,请大家做好搬迁准备,由此为你带来的不便,我们深表歉意!
谢谢合作!
20xx年X月X日
公司搬迁内部通知三
尊敬的xx:
您好!承蒙大家长期以来的大力支持与配合,在此表示由衷的谢意!因公司业务发展需要,自_____年__月____日起,____________将搬迁至新的办公地址,具体联系方式附后。
如因公司搬迁给您与贵公司带来的不便,我们深表歉意,并感谢您长期以来给予的支持与关注!
新办公地址:__________
电话:
传真:
邮编:
_____________________________
20xx-6-19
公司内部公司搬迁通知 篇2
然而, 这个过程却因各种原因进展缓慢, 时间徘徊长达5年之久。直到严酷的后金融危机袭来, 沉重的钢铁行业过剩产能亮起“红灯”, 试图抱团取暖度过严冬的梦想被打碎, 首钢机电公司最终看到, 留给自己的时间与空间已经越来越少了。必须丢掉幻想, 抓住机会, 加快搬迁, 开拓前行, 跟上国企转型升级大潮, 才能使企业赢得新生。
2013年, 机电公司搬迁提速进入快车道, 然而要用一年多的时间, 完成一个有70年历史的老厂搬迁是多么艰难。大批老旧设备需要处置, 几百台带伤运转的大型先进机床亟待完成大中修, 近万吨设备需要易地拆运安装。与此同时, 还要处置积攒了长达几十年的资产遗留问题, 分流近3000多名职工, 等等。但是, 面对重重困难, 首钢机电公司逢山开路, 遇水搭桥, 实现了边搬迁边达产的奇迹般目标, 2014年8月, 首钢机电公司当月产值达到3200万元, 比8个月前的400万元, 提高了8倍, 这意味着年产值五亿元的目标将能够实现, 也意味着首钢装备制造这把“利器”, 将在京津冀协同发展的更大舞台上展露锋芒。
五年徘徊, 一朝崛起。首钢机电这把“利器”的磨砺之道留给我们一些什么启示呢?
一、突破“观念”, 战略制胜
起初, 大家对首钢搬迁的认识只局限于奥运环境压力, 故而认为作为钢铁行业的辅助性产业, 装备制造型企业没有环境压力, 不需要搬迁。更不敢直面整体搬迁将面临的复杂局面, “安于现状”束缚了手脚, 观念视野阻碍了行动自觉, 以至于在相当一段时间里, 在处理搬迁和生产这个现实矛盾时, 自觉不自觉地偏重了生产, “走着看”成了放不到台面的说辞。
这种犹豫彷徨的状态, 在相当长的时间里影响了搬迁资金的高效使用和搬迁整体计划的推进, 使首钢机电公司的异地搬迁一拖就是5年。直到后金融危机的影响持续发酵, 钢铁产能过剩的压力越来越重, 并已深度波及装备制造产业。机电公司的承揽业务量由过去季度平均五千万的水平, 直线下降到不足千万。在严酷的现实面前, 机电公司上上下下开始重新审视对首钢搬迁的认识, 深层理解加快换机制、调结构、促升级, 推动企业转型的科学发展理念, 大家认识到首钢机电公司的搬迁作为首钢整体搬迁的一部分, 不是可搬可不搬, 而是必须积极主动地搬, 又好又快地搬, 逐步认识到这是首钢机电公司生存发展的唯一出路。转变了观念, 首钢机电公司终于开始把整体搬迁当成决战之役来组织了。
在加快搬迁进度, 加快设备恢复, 加快产能提升的同时, 首钢机电公司以搬迁为契机, 认真回顾了企业三十年的发展历程, 对未来新机电的发展战略进行了深入调研和数据评估, 从而形成了对新机电战略表述的共识, 这就是“两个服务”:即:服务首钢装备制造, 做到贴近生产, 服务一线;服务城市建设, 当好城市建设的综合服务商。向“机电液一体化”和高端装备制造业企业转型。
有了企业发展战略做指导, 企业决策者们对企业资源和结构进行了重新整合与调整:一是对过去熟悉的高端冶金装备制造和备件制造功能, 转移到三大检修基地, 强化了“贴身”服务, 在线检修服务, “零”库存服务, 使服务于首钢京唐、迁钢和秦皇岛三个钢铁基地的工作协调保障得到了进一步强化;二是对过去不熟悉的非钢铁领域产品开发, 特别是围绕城市建设的新设备、新产品的研发制造迅速铺开, 力争在新的领域有所作为。通过努力, 首钢机电公司过去多年形成的技术实力、制造实力开始迅速有效地转移到新产业新市场开发领域, 并在短短一年的时间里取得了丰硕成果。搬迁实施后的2015年一季度, 机电公司主要经济指标全面完成。其中, 销售收入指标完成14614万元, 比去年同期提高了21.6%;经营承揽合同完成13892万元, 比去年同期提高14.9%。
产品开发和市场开发并举取得了新的进步。其中, 在产品优势领域, 新签了广西焦化除尘设备制造项目1188万元;盾构机管片今年一季度共承接57套, 大大超过去年全年承揽量的37套。更为可喜的是, 在管片承揽创出新高的同时, 还承接到一条管片生产线的制造合同, 在隧道工程机械制造领域, 首次实现了盾构机、管片、管片生产线三大产品制造领域的全覆盖。此外, 在新能源汽车充电桩项目及其产业上也取得了新的进展。成套公司获得了由国家起重运输机械质量监督中心颁发的立体车库《型式试验合格证》, 同时已制造完成一套单体立体车库样机。另外, 北京东西长安街新护栏制作项目由于质量优良, 合同金额从200万元猛增到8000万元, “首钢制造”成了市政设备制造的亮丽名片。
现在首钢机电产品目录中, 除了包括冶金成套设备、焦化设备外, 城市道路安保设备、城市垃圾处理设备、机械式停车设备、电动汽车充电桩、管片模具及自动化生产线、住宅产业化生产线、散料 (粮食) 自卸设备、桥梁施工转体设备、海水淡化设备及电机、开关柜、变压器和液压等产品的比例, 已经从过去多年的八二开, 翻转为以非钢为大头的三七开。
首钢机电公司在加快推进“机电液一体化”和高端装备制造业发展的过程中, 正加速形成服务于首钢京唐、迁安、秦皇岛地区, 融机电液为一体的冶金备件国产化生产研发基地;服务于城市建设的产品研发和生产的新基地。机电公司正加速实现生产专业化、品种系列化、技术高端化、产品品牌化的发展格局。
二、砺“器”之火, 源于心治
2013年下半年机电公司整体搬迁开始全面启动, 当时机电公司领导班子面临着五个方面的考验和挑战:一是面临着全面停产, 在这种情况下如何做到确保企业的生存;二是面临着在京人员的分流和安置, 在这种情况下如何做到队伍不散, 确保各项工作秩序和职工队伍的稳定;三是面临着领导干部的重新调整和安排, 在这种情况下如何使各级干部能够坚守岗位, 确保管理不乱, 做到上下同心完成机电公司整体搬迁和经营生产等各项工作;四是面临如何兑现市场合同, 保证市场用户不丢, 最大限度地减少搬迁带来的损失;五是如何做到边搬迁边生产, 保证职工工资收入的发放。
在这一特殊背景下, 机电公司党委履行了党委的核心保障作用, 在组织整体搬迁工作中, 坚持“五个强化和五个到人”, 把党的思想政治工作融入到机电公司整体搬迁全过程:一是强化舆论宣传, 统一思想到人;二是强化干部的表率作用, 明确责任到人;三是强化党组织的保证作用, 思想政治工作到人;四是强化开展四个攻坚战活动, 各项措施到人;五是强化人性化操作, 稳定人心工作到人。
1. 强化舆论宣传, 采取“四清”作法, 做到统一思想到人。
一是摸清底数。为了有针对性做好职工工作, 机电公司首先对每名职工进行调查摸底, 下发了近千份调查问卷, 全面了解掌握职工思想动态, 做到心中有数。这期间制定了职工分流安置政策, 组织召开不同层面的职工座谈会, 广泛征求大家的意见和建议, 对分流安置政策进行修改和完善。在此基础上, 召开机电公司专题职代会认真讨论分流安置政策, 并以民主投票程序通过了分流安置方案, 为下一步全面开展舆论宣传工作奠定了坚实基础。二是讲清道理。组织召开各种会议对机电公司整体搬迁进行动员和宣讲, 引导职工明确整体搬迁的意义, 将宣传机电公司整体搬迁重要意义的宣讲材料下发到全体职工, 让每名职工清楚了解机电公司为什么要进行整体搬迁。三是说清政策。将分流安置政策文件发到每名职工手里, 为大家解疑释惑提供选择依据;对职工提出的有关问题, 统一由机电公司政策咨询组进行解答。四是引导认清新基地的未来前景。为进一步做好职工工作, 特别是骨干的工作, 组织编写了新基地的宣传片, 全面介绍新基地的建设情况、工作环境和未来发展的愿景。同时, 组织部分职工到新基地进行实地参观, 使很多职工参观后转变了原来想法, 坚定了选择到新基地工作的意愿。
2. 强化干部的表率作用, 做到责任到人。
机电公司党委首先从强化领导干部的思想入手, 明确各级干部的责任, 提出纪律要求。并逐级找领导干部进行针对性谈话, 征求意见和建议, 了解诉求, 提出要求, 进行明确表态。为了做好统筹安排, 采取交叉兼职方式进行岗位安排, 让干部安心工作, 集中精力组织好本单位的搬迁和经营生产工作。为了落实责任, 对各单位组织搬迁做出预案, 每项工作责任落实到人, 逐项保证措施细化到人。通过对领导干部进行扎实细致的工作, 进一步稳定了干部队伍, 使机电公司组织系统正常运转, 各项工作有序进行, 保证了搬迁前期的平稳过渡。
3. 强化党组织的保证作用, 做到思想政治工作到人。
发动党的各级组织开展“一对一”的思想政治工作。搬迁初期出现了近百名群体上访事件, 机电公司党委的主要领导及时到现场与职工进行面对面对话, 对职工提出的问题进行当面解答。同时, 对上访较为集中的所在单位领导进行帮助, 对领导班子软弱、责任不清的及时进行了调整。针对上访事件, 组织基层党组织通过家访和谈话等各种方式, 一对一的做工作达到上千人次, 使大多数职工能够通过合法渠道表达个人诉求, 有效防止了再次发生极端作法和群体上访事件的发生, 维护了机电公司的稳定大局, 保证了整体搬迁的平稳运行。
4. 加快推进整体搬迁工作进度, 各项措施落实到人。
机电公司党委在全公司范围内开展了打好“四个攻坚战”的活动。即:打好搬迁攻坚战;市场承揽攻坚战;完成在手合同攻坚战和新产品开发攻坚战。相应成立了四个攻坚战指挥部, 明确目标和进度, 责任落实到人。在连续几个月开展攻坚战的活动中, 按照“积极主动, 快速投产”的总体原则, 采取了一系列强有力的组织保证, 强力推进搬迁、生产一体化的协调组织, 落实责任、落实进度、落实检查、落实考核。公司主要领导和各级领导干部发挥表率作用, 吃住在工厂, 战斗在生产第一线。经过五个多月的奋战, 上万吨物资运往河北大厂新基地, 上千台设备在新基地进行安装调试。2014年5月份, 大厂新基地的结构分厂、通用分厂、传动分厂先后完成了全部设备的安装调试, 岗位人员到位, 开始试运行。7月份重型分厂完成了设备的安装和调试, 人员到位, 开始运行。仅仅7个多月时间, 机电公司下属的重机分公司、机械厂、电机厂、液压中心四个单位的所有设备和设施已全部运到新基地, 完成了大厂新基地的产品布局和定位, 这标志着机电公司已全面完成了整体搬迁。这期间机电公司科学组织, 积极协调, 做到搬迁生产同步组织, 在整体搬迁和间歇生产至陆续停产的情况下, 2014年机电公司仍完成销售收入6亿元和市场承揽5个多亿的合同。
5. 强化人性化操作, 做到稳定人心工作到人。
在组织人员分流安置工作中, 坚持人性化操作, 做到对每一名职工负责, 尊重职工自主选择, 尊重职工合理诉求, 尊重职工切身利益, 使各项工作细化到人以稳定人心。一是最大限度地在大厂新基地进行安置。随着新基地投产运行, 原机械厂、二通厂和液压中心的生产建制已逐步取消, 一部分职能人员划入基地, 一部分现任领导干部到基地任职, 绝大部分生产一线操作人员转到基地工作。目前, 大厂新基地先后安置职工607人, 其中:科级以上领导干部安置55人, 管理职能和工程技术岗位安置107人, 一线操作岗位安置405人。另外, 在机电公司下属的迁钢电机公司基地安置了231人。二是为新基地职工创造了良好的生活和文化娱乐环境。凡到大厂异地工作的职工, 总体原则是异地工作的职工收入不降低, 执行统一工资标准, 实行异地工作补贴、交通补贴和工作餐补贴;职工宿舍实行物业化管理, 设有免费洗衣房、电视室、上网室和医务室等;建立了文化娱乐中心, 设有乒乓球室、羽毛球室、阅览室、篮球场地和其它体育健身设施。三是拓宽安置渠道, 全方位做好人员分流工作。搬迁期间按政策选择自谋职业先后分流职工487人;在机电公司 (北京地区) 内部安置97人;首钢内部单位提供部分岗位先后安置了93人。
三、“技”高致远, 集成创新
搬迁中的机电公司更加注重加工制造技术的集成创新, 从而巩固了“首钢制造”的品牌声誉, 并在企业转型、产品升级中不断积攒了竞争优势。在转型升级、转型发展方面取得了新突破。
通过与奥钢联SIEMENS-VAI公司合作, 制造了当今世界上最先进技术、国内最厚规格的板坯连铸机, 掌握了VAI在连铸机领域中的核心专有技术, 如扇形段的ASTC自动铸流锥形/厚度控制技术、3D-SWA在线三维喷淋动态调宽技术、I-STAR和DRI-STAR特殊干式I星型辊组技术等等。在国内首次制造的DRI-STAR辊组, 可以在没有二冷水的情况下使用, 实现干式连铸。
在板坯连铸机方面, 与意大利达涅利DANIELI公司合作, 制造了当前世界上最大拉速 (2.3m/min) 的板坯连铸机, 开发制造了结晶器振动中核心零件-由DANIELI DAVY DISTINGTON公司所专有的INMO滚动单元。通过对先进技术宽厚板坯连铸机的合作制造, 全面掌握了当代先进的板坯连铸机的相关技术。并结合西马克、奥钢联、达涅利的相关技术, 自主集成首钢京唐1650板坯连铸机生产线的机械设备, 使首钢机电的板坯连铸机制造技术达到国内先进水平。
与德国西马克-德马克SMS-DEMAG公司合作, 制造了迄今为止国内第三条4300mm宽厚板生产线的主体设备, 掌握了当代生产高性能、高强度钢板厚板轧机必备的最先进的产品技术——TMCP控制轧制和控制冷却技术、工作辊弯辊板型控制技术等等。目前, 与德国西马克-德马克公司进一步合作, 制造具有西马克专利技术的, 带有自动剪刃间隙和重叠度调整功能的圆盘切边剪、碎边剪, 带有四级传动的大型开卷机等热轧精整线平整分卷机组和横切机组装备。与德国SCHALKE公司合作, 制造生产的全国最大的7.63米大型干熄焦罐车机电一体化设备。在外方提供基本电气设计的基础上, 对干熄焦罐车的自动控制系统, 自主完成了详细设计、制作、现场安装调试, 开发出“无人操作”的大型干熄焦罐车等高端产品。
通过自主集成拥有自主知识产权的产品技术。对日式鱼雷形混铁运输罐车进行自主集成开发, 形成带有免维护功能的蜗轮副传动的260、320、400吨系列产品。在此基础上, 又开发出的欧式350吨链式传动筒型混铁运输罐车产品, 并成功出口巴西。在高炉炉顶装备方面, 首次在PW公司基础上, 结合国内实际, 自主设计了并罐、串罐、多罐无料钟炉顶, 并成功完成国内第一台5500m3高炉炉顶设备制造。自主设计制造了300吨以下底吹、顶吹等多种功能、多种结构形式的转炉装备, 形成了企业系列化的自主产品。
钢铁装备产品制造技术的提升, 又促进了非钢铁产品的开发, 与法国SIDEM公司在海水淡化领域中开展合作, 取得了美国机械工程师协会颁发的锅炉及压力容器ASME资格证书, 掌握了当今先进的LT-MED低温多效海水淡化技术, 成功制造了国内产能最大的7TE12500型大型海水淡化装置, 每台装置日产淡水12500吨。首钢机电借此进入了海水淡化装备制造新领域。
借助信息技术, 提升传统产业制造水平上, 是首钢机电公司取得的新突破。使用先进的INVENTOR三维设计软件, 采用三维模型设计转换为二维施工而设计的先进技术虚拟装配, 通过仿真配管, 解决经验配管无法解决多种管路预制干涉的难题, 同时再把计算机三维仿真与后序数控煨管机完整配置, 由计算机实现管路的全预制, 提高工效近10倍。不仅彻底告别了过去手工配管效率低、浪费高的生产方式。而且使预制装配的工序实现了标准化。
基于互联网的远程加工和远程操作原理, 机电公司开发了在一个终端的管理平台上实现多点、多地、多台设备的在线监视和运行过程管理系统, 实现对操作人按程序实施的操作过程在线交流, 即时解决加工中出现的问题, 而且可以通过这个窗口, 即时锁定所有设备运行数据和定额工效, 真实记载过程状况, 大大缩短了问题诊断, 以及改进加工的时间效率。
公司内部公司搬迁通知 篇3
【案例】梁晓薇与一家公司签订为期五年的劳动合同时,公司位于她家附近。合同履行一年后,公司因對经营结构做出重大调整,决定整体搬迁到数百公里之外。如果梁晓薇前往新址上班,势必每月增加300余元交通费用,无异减少了工资收入。梁晓薇要求公司给予补偿。可公司拒绝了梁晓薇的要求,如果她不同意前往新址上班,公司额外支付给她一个月的工资作为补偿后解除与她的劳动合同。公司搬迁新址且不同意增付交通费用是否构成违约?
【点评】公司不构成违约,有权拒绝向梁晓薇增付交通费用。《劳动合同法》第四十条指出:“有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同……(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的……”也就是说,现在与签订劳动合同时的情况相比较,属于“客观情况发生重大变化”,且用人单位与劳动者无法通过协商变更原有劳动合同,用人单位在提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,将劳动者解聘,便不构成违约。而根据《关于<劳动法>若干条文的说明》第二十六条之规定,“客观情况”是指“发生不可抗力或出现致使劳动合同全部或部分条款无法履行的其他情况,如企业迁移、被兼并、企业资产转移等。”本案公司因经营结构方面的重大调整而搬迁,导致原有劳动合同无法在原地继续履行,无疑当属其列。故虽然梁晓薇确实会因此增加交通费用而减少收入,但如果她与公司无法在协商的基础上就该费用的承担达成一致,公司则可以在额外支付给她一个月工资之后,将她解聘。
公司搬迁通知 篇4
尊敬的新、老客户:
非常感谢您的关注和支持,我公司因规模扩大及业务发展需要,2011年4月22日起配送中心搬迁新址, 5月份行政办公总部搬迁新址。新址环境优雅、设施齐全,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
新公司办公地址:河南省郑州市管城区金岱工业园区文兴路与鼎尚街路口向南200米路西。
邮编: 450004
联系人:付庆丰 常慧娟电话:*** *** 驾车路线:南三环与中州大道交叉口向东至文兴路口(汽配城)向南1公里路西。
公交路线: 从大石桥坐518路至南三环汽配城,转区间518路即到。
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深表歉意,并敬请谅解!
特此通知!
河南张仲景大药房股份有限公司
公司搬迁通知 篇5
承蒙您对我公司长期以来的信任与支持,在此,__________全体员工瑾表示由衷的谢意。现因公司扩大规模及业务发展需要,从20_____年_____月_____日起,我司正式搬迁至新厂房,电话和传真将保持不变,地址如下:
地址:_______开发区_____区_____路_____号
邮编:__________
电话:__________
传真:__________
邮箱:__________
如因公司的搬迁给您与贵司带来不便,我们深表歉意,敬请谅解。
__有限公司
【精华】公司搬迁员工通知 篇6
在当今社会生活中,接触并使用通知的人越来越多,通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别。为了让您在写通知时更加简单方便,以下是小编为大家整理的公司搬迁员工通知4篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司搬迁员工通知 篇1尊敬的用户和朋友们:
XX软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的发展,为了更好的为我们的用户及合作伙伴服务,公司各部门20xx年**月**号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案,请您继续给予我们支持与鼓励,也欢迎您随时莅临指导!
地址变更为: **
公司电话: 0XX
公司传真: XX
公司网址: XX
此致!
XX软件科技有限公司
20xx年*月*号
扩展阅读:
我公司定于20xx年上半年整体公司搬迁,特制订以下公司搬迁方案:
一、目的:为保证公司整体公司搬迁工作有序进行,公司搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利公司搬迁。
组长:xx
副组长:xx、xxx
组员:各部门指定×××名负责人(待定)
职责:
1.组织公司公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调公司搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的公司搬迁工作负责。
1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定公司搬迁的具体时间、成立公司搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关公司搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定公司搬迁工作安排表:包括公司搬迁车辆、司机、每日公司搬迁部门的时段安排、公司搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、公司搬迁实施:
①公司搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各
部门以自己公司搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行公司搬迁;
②公司搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的公司搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先公司搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司搬迁日期、顺序安排:
时间:*年月日——月日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
公司搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室
x月xx日,计划财务部、人力资源部
x月xx日,经营部、生产技术部
x月xx日,行政部、投资发展部
x月xx日,完成整体公司搬迁,进行收尾工作
1、所有参与公司搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、公司搬迁前,各部门应对新办公室的`布局做到心中有数,以便公司搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、公司搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天公司搬迁任务提前完成,可安排原定次日公司搬迁的个别部门提前公司搬迁。
4、公司搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、公司搬迁完毕后,各部门的公司搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。
公司搬迁员工通知 篇2尊敬的各位客户:您好!
因公司业务发展需要和规模的扩大,自20xx年x月x日起,我司将搬迁至新的办公地址,具体联系方式:
新办公地址:xxx
电话:xxx
邮编:xxx
xxx技术有限公司
20xx年x月x日
公司搬迁员工通知 篇3尊敬的客户及员工们:
承蒙大家长期以来对我司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢。现因公司业务发展需要,自20xx年12月19日起,公司正式搬迁至新的办公地址。若公司的搬迁给您与贵司带来不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁作为一个新的起点,竭诚为各位提供更完善的服务和更优质的合作,同时也欢迎各位前来参观指导。
新办公地址:浙江省宁波市鄞州区宁穿路宏泰帝标大厦17楼
电话和传真保持不变。
特此通知!
XX有限公司
20xx年**月**日
公司搬迁员工通知 篇4尊敬的客户:
衷心感谢您对我司长久以来的信任与厚爱。由于公司规模扩大,我公司将于20xx年x月x日自青岛市南区香港中路世贸中心B座7楼搬迁至福泰广场,请您从档案中更新新地址,具体如下:
地址更改:
xxxxxxx广场B座xx楼xx室
总机不变:
+xxx-xxx-xxx
传真不变:
+xx-xxx-xxx-xx
更多详细资料,请访问我公司xx网站查询
xx集团
xx有限公司
南京180网站优化公司搬迁通知 篇7
承蒙您长期以来大力支持与配合,在此,南京壹捌零网络科技有限公司全体员工谨表示由衷的谢意!因我司业务发展需要和公司规模的扩大,自8月20日起,公司将搬迁至新的办公地址,具体联系方式附后。给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,竭诚为各位尊敬的客户提供更加满意的服务与合作,并再次感谢您长期以来给与的支持与关注!
为便于公司搬迁工作的开展,请各部门将各自物品进行整理、包装(易碎品请特别注明),并贴好标签,注明姓名、部门。由行政部统一提供打包纸箱等物品。以上工作定于8月21日前完成,如到搬迁之日还留有物品的,则可能被视为抛弃物被处理,请尽速处理。鉴于搬迁事务繁杂且重大,为了确保有序而顺利的进行,请全体员工积极、全力配合搬迁事宜。
由于受交通等实际情况的约束,公司搬迁后上班时间变更为:8:00至17:30,12:00至13:00为午餐时间。特此通知!
公司内部通知 篇8
为深化人事制度改革,加强中国xx公司总部队伍建设,进一步拓宽选人用人视野,经研究,决定面向全公司公开招聘总部有关工作人员。现就有关事项通知如下:
一、招聘原则及流程
按照《中国xx公司招聘管理办法》规定的.原则和流程,开展本次招聘工作。
二、招聘职位和条件
(一)中国xx公司
1.党组纪检组办公室(监察室)综合处负责人1名
要求:大学本科及以上学历,42岁以下,中共党员,熟悉国家法律法规和党内规章制度,具有良好的组织、协调、沟通能力和公文写作能力,能够熟练使用OFFICE办公软件。工作八年以上,从事纪检监察、法律等工作二年以上。
2.党组纪检组办公室(监察室)案件审理处业务主管1名
要求:大学本科以上学历,38岁以下,中共党员,熟悉国家法律法规和党纪条规、党风建设和反腐倡廉制度,具有良好的沟通能力和公文写作能力,能够熟练使用OFFICE办公软件。工作五年以上,从事纪检监察、法律等工作二年以上。具有案件检查、审理工作经历者优先。
(二)中国xx股份有限公司
3.供应部物流处负责1名
要求:大学本科及以上学历,40岁以下,工作八年以上,从事过冶金、经济、管理等工作,具有高级职称,中共党员,政治素质好,业务能力、组织能力和协调能力强,爱岗敬业,有较好的文字水平。熟悉和了解铝工业生产技术,有一定的ERP知识,具有相关岗位管理经验。
4.供应部采购处副经理1名
要求:大学本科及以上学历,40岁以下,工作八年以上,有冶金、经济、管理等工作经验,具有高级职称,政治素质和业务能力强,有较好的组织、协调、沟通能力,熟悉铝工业生产技术和工艺流程,有铝工业采购管理经验。
5.生产部(安全环保部)综合处企业管理业务经理1名
要求:大学本科及以上学历,35岁以下,五年以上从事企业生产管理工作经验,具有工程师及以上职称,有较强的企业管理、学习、创新和沟通能力;熟练掌握现代企业管理知识,了解国内外最新企业管理动态。具有高级工程师及以上职称和副科级及以上职务者优先。
6.生产部(安全环保部)设备处电气管理业务经理1名
要求:大学本科及以上学历,35岁以下,电气工程及其自动化专业或电子信息工程专业毕业,五年以上从事生产设备管理工作经验,具有工程师及以上职称,掌握电气工程及其自动化专业或电子信息工程及相关专业的基本知识,熟悉氧化铝、电解铝、炭素专业工艺技术和电气专业知识,熟悉设备管理业务知识。具有高级工程师及以上职称和副科级及以上职务者优先。
三、招聘程序
此次招聘按报名、资格审查、笔试和面试、组织考察、体检、确定人选、聘任等程序进行。
四、报名时间和办法
请有意者于5月10日前通过电子邮件、信件、传真等方式提供个人信息,并注明应聘职位。有关资料、表格可登录中国xx公司网站查看和下载。
五、联系方式
联系地址:xx市xxxx大街xx号中国xx公司人事部
邮编:xxxxx 联系人:xxxxx
电话:xxxxxxxxxx 传真:xxxxxxxxxx
电子邮箱:xxxxxxxxxx
六、其他事项
请各单位接此通知后,采取有力措施,利用网站、报刊、电视台等媒体大力宣传,积极支持、推荐符合条件人员踊跃报名参加竞聘。
特此通知。
附件:中国xx公司公开招聘人员登记表xxxxxxxxxx
中国xx公司人事部
公司内部报纸征稿通知 篇9
企业报纸是企业文化建设的有效平台,是企业上下交流互动的主要载体。为更好的宣传企业文化,树立良好的企业形象,打造具备文化内涵的品牌形象,为员工提供一个展示才华,交流思想的平台。XX年XX月,我公司将正式创刊发行。公司报纸将以企业文化、企业品牌宣传为指导,发挥公司报纸沟通、传播、监督的功能,真正成为宣传企业文化、展示企业形象的窗口。为确保办刊质量,提升办刊档次,满足企业发展和职工文化需求,现将征稿要求通知如下:稿件要求:
1、稿件要符合道一企业文化的价值观念和企业精神,题材、形式不限,各种新闻作品、文学作品、摄影作品、绘画作品等均可,内容要求积极文明、健康向上。
2、各部门要指定专人为公司报纸通讯员(名单请与13日前报办公室XX),负责稿件的收集、报送工作,通讯员应具备宣传、认可、热爱企业文化的意识,具备一定的文字功底与写作基础、新闻知识,各部门负责人为稿件第一责任人,稿件上报之前须经单位部门负责人审核。
3、所有稿件以电子版于每月20日前报送至办公室。
4、报送要求:(1)各部门每个月提供新闻稿件(不含短讯),文艺类稿件(文艺类稿件指员工自己创作的散文类稿件,或摄影、漫画类稿件),或结合实际工作撰写的管理
办公室搬迁内部通知 篇10
篇一:办公室搬迁内部通知
尊敬的用户和朋友们:
XX软件科技有限公司在您们支持下得到了快速发展,为了更好为我们用户及合作伙伴服务,公司各部门20**年**月**号已迁入新办公场所。我们将一如既往地为您提供优质服务和专业产品及合理解决方案,请您继续给予我们支持与鼓励,也欢迎您随时莅临指导!
地址变更为: **
公司电话:
公司传真:
公司网址:
此致!
XX软件科技有限公司
20**年*月*号
篇二:办公室搬迁内部通知
各部门:
深圳市**股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到***B1栋6—10层。
一、为确保搬迁工作顺利完成,公司成立搬迁工作领导小组,人员构成如下:
组 长:***
执行组长:***(全面负责)副组长:***
组 员:***
以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
第一阶段时间:20xx年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签(参照附件),6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用办公桌;
第二阶段时间:20xx年9月 13日上午8:30开始,搬迁按照如下顺序正式开始;
搬迁顺序:诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求:
1、搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”原则进行搬迁;
2、所有参与搬迁内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作临时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真负责;
3、搬迁前,各部门负责人应对新办公楼布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;
4、公司员工如无其他安排,尽量呆在自己办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行动听从指挥;
5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;
6、对于各部门公用区域文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;
7、各部门提前处理不要物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包,对需要拆装办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
8、搬迁完毕后,各部门搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
深圳市****股份有限公司
20xx年九月十日
篇三:办公室搬迁内部通知
尊敬的新老客户、供应商朋友们:
感谢一直以来对我司大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大生产规模,自20xx年9月15日起办公室搬迁至: 深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质服务。
如因公司搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后公司办公室联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们工作。
特此通知。
****公司
公司内部公司搬迁通知 篇11
深圳市XXXXXXXX有限公司文件
深X质字[2006]1 号签发:
关于科技公司内部管理流程试行的通知 HTTP://电动百叶窗
各部门、科技公司:
为规范管理,提高效率,科技公司对内部管理流程,进行了调整修订,经研究同意从二00六年五月一日开始试行,现将流程发布,请认真贯彻执行。
附件:科技公司内部管理流程图
品质部
二00六年四月三十日
电子版位置:(Fileserver集团公用包最新发布品质部资料品质部发文/科技公司
内部管理流程图)
主题词: 科技管理流程通知
抄报:总裁
拟稿:XXXX
公司内部公司搬迁通知 篇12
【发布部门】中央其他机构/其他/各局(其他)/国家外汇管理局 【发布日期】2004.10.18 【实施日期】2004.11.01 【时效性】现行有效
【效力级别】部门规范性文件 【唯一标志】55751 【全文】
国家外汇管理局关于跨国公司外汇资金内部运营管理有关问题的通知
(2004年10月18日 汇发[2004]104号)
国家外汇管理局各省、自治区、直辖市分局、外汇管理部,深圳、大连、青岛、厦门、宁波市分局;各中资外汇指定银行:
为优化外汇资源配置,便利和支持跨国公司外汇资金运用和经营行为,依照《中华人民共和国外汇管理条例》及有关法律、法规的规定,现就跨国公司外汇资金内部运营管理有关问题通知如下:
一、基本定义与管理原则
(一)本通知所称跨国公司,是指同时在境内外拥有成员公司、且由一家在中国境内的成员公司行使其全球或区域(含中国)投资管理职能的企业集团,包括中资控股企业集团(即中资跨国公司)和外资控股企业集团(即外资跨国公司)。
本通知所称成员公司,是指跨国公司企业集团内部的相互拥有控股或被控股关系的、具有独立法人资格的各家公司。
本通知不适用于跨国金融机构。
(二)本通知所称外汇资金内部运营,是指跨国公司为降低财务成本、提高资金使用效率,依照本通知的规定,由境内成员公司之间、或境内成员公司与境外成员公司之间相互拆放外汇资金的投资理财方式。
(三)跨国公司成员公司之间拆放外汇资金,可依照《企业集团财务公司管理办法》的规定,通过经金融主管部门批准设立的财务公司进行;也可依照《贷款通则》的规定,通过外汇指定银行以委托放款的方式进行。跨国公司境内成员公司向境外成员公司拆放外汇资金,符合本通知规定条件的,也可以直接放款方式进行。
跨国公司境内成员公司从境外成员公司拆入外汇资金及偿还该笔资金的本息,应当遵守我国外债管理的相关规定。
(四)跨国公司成员公司之间相互拆放外汇资金,双方应参照同期国际金融市场商业贷款利率水平约定拆放利率,不得畸高或畸低。
(五)跨国公司外汇资金内部运营应当以自有外汇资金进行。自有外汇资金是指来源于跨国公司境内成员公司的资本金账户、经常项目外汇账户内的可自由支配的资金。
(六)跨国公司境内委托放款的资金不得结汇使用,不得用于质押人民币贷款。
(七)中资跨国公司的境内成员公司从事境外放款,外汇放款余额不得超过其所有者权益的20%。
外资跨国公司的境内成员公司从事境外放款,外汇放款余额不得超过其上一对外国投资者已分配未汇出利润与外国投资者按投资比例享有的企业未分配利润之和。
(八)跨国公司从事外汇资金内部运营,应当坚持全收全支原则,不得自行抵扣、冲销境内外应收与应付款项,不得自行轧差结算。
(九)跨国公司从事外汇资金内部运营,应遵守本通知及其他外汇管理有关规定,接受国家外汇管理局及其各分局、外汇管理部(以下简称外汇局)的管理、监督和检查。
二、跨国公司外汇资金内部运营的资格条件
(一)跨国公司境内成员公司之间从事外汇资金境内委托放款,应当符合以下条件:
1、委托放款人和借款人均依法注册成立,且注册资本均已按期足额到位;
2、委托放款人与借款人之间已进行的上一笔境内成员公司间外汇委托放款已在约定的期限内收回本金和收益。
(二)跨国公司境内成员公司向境外成员公司进行外汇资金境外放款,除符合本通知第二条第(一)款的规定外,还应符合以下条件:
1、中资跨国公司的境外成员公司不少于3家;
2、外资跨国公司的境内成员公司不少于3家;
3、中资跨国公司在境内的行使全球或区域(含中国)投资管理职能的成员公司,对境外借款成员公司投资总额不少于500万美元,且境外借款成员公司在最近一次境外投资联合年检中评级为二级以上;
4、外资跨国公司提供放款资金的境内成员公司,上一外汇应收款占外汇总资产的比例低于所在行业外商投资企业上一的正常、平均水平;上一公司在银行结汇金额大于购汇金额,或购汇大于结汇的金额低于所在行业外商投资企业上一该金额的正常、平均水平;所有者权益不低于3000万美元,净资产与总资产之比不低于20%;
5、已经批准从事境外放款的,已进行的上一笔境外放款已在约定的期限内收回本金和收益。
三、跨国公司外汇资金内部运营的申请
(一)跨国公司拟从事外汇资金境内委托放款,应由作为委托放款人的境内成员公司向其资本金账户或经常项目外汇账户开户银行提出申请。开户银行按照本《通知》要求审核跨国公司境内成员公司资格条件无误后,如接受其申请,应以受托银行身份与委托放款人、借款人签订外汇委托放款合同。
受托银行应当按照《国家外汇管理局关于实施国内外汇贷款外汇管理方式改革的通知》(汇发[2002]125号)中对“债权人”的各项要求对该项委托放款业务履行相应的操作、监管及报备等各项责任。
(二)跨国公司拟从事外汇资金境外放款的,应在放款协议签订后,由提供放款资金的境内成员公司通过所在地外汇局,向国家外汇管理局提交以下材料供审核:
1、申请书(参考格式见附件1);
2、放款人与境外借款人签订的放款协议,或者放款人、境外借款人与境内受托金融机构签订的放款协议;
境外借款人将所拆借外汇资金进一步用于对境外成员公司的股票、债券、期权等投资运作的,还应当在放款协议中列明放款人对境外借款人的投资委托条款;
3、放款人最近一年含外汇收支情况表的财务审计报告;
4、放款人最近一期的验资报告;
5、已进行的境外放款及其偿还情况的说明;
6、中资跨国公司另须提供其境外成员公司的名单、各境外成员公司的商务主管部门的批准证书复印件,以及境外借款人最近一年的财务报表、与境外借款人直接相关的境外投资联合年检报告书;
7、外资跨国公司另须提供其境内成员公司的名单、各境内成员公司的外汇登记证复印件,以及其境外控股母公司出具的放款资金安全性保证函(保证境内放款人提供的该项境外放款及其进一步的投资运作能够足额回收本金)。
放款人所在地外汇局收到放款人提交的材料后,应于10个工作日内初审完毕并上报国家外汇管理局。国家外汇管理局自收到上述完整的申请材料之日起20个工作日内,经审查无误后向放款人作出该项境外放款的批复,并抄送放款人及参与放款企业所在地外汇局。放款人所在地外汇局及参与放款企业所在地外汇局以该批复文件为依据,分别向放款人及参与放款企业出具相应的批准开户、境内划转或境外付汇的资本项目外汇业务核准件。
四、跨国公司外汇资金内部运营的操作
(一)跨国公司委托放款的境内成员公司、借款的境内成员公司以及受托银行三方共同签订委托放款协议后,受托银行可参照《国家外汇管理局关于实施国内外汇贷款外汇管理方式改革的通知》(汇发[2002]125号)的规定为借款人开立外汇贷款专用账户,办理放款资金划转及还本付息手续。受托银行在办理放款或还款资金在委托放款人资本金账户或经常项目外汇账户与借款人外汇贷款专用账户之间的划转手续时,无须经外汇局核准。
受托银行应当参照《国家外汇管理局关于实施国内外汇贷款外汇管理方式改革的通知》(汇发[2002]125号)中附件1至附件4的格式和内容(在附件1至附件3表格最后一列补充“委托放款人”列,在附件4“贷款情况”各科目下增列“其中境内委托放款”子科目),定期向所在地外汇局报告跨国公司境内委托外汇贷款的变动情况。
(二)跨国公司外汇资金境内委托放款,如放款期满或借款人要求分期还款、提前还款的,受托银行应监督并协助委托放款人和借款人遵守以下路径还款:首先按原划出资本金账户的金额将还款外汇资金划回原划出资金的资本金账户,直至补足从资本金账户划出的金额后,再将放款资金本息的其余部分按照本息配比原则划入原划出资金的经常项目外汇账户。
放款期限届满还款的,应当在期限届满之日起20个工作日内完成上述手续。分期还款、提前还款的,也应按照三方约定的期限和方式,及时完成上述还款手续。
(三)跨国公司申请从事外汇资金境外放款,放款人应当向所在地外汇局提交以下材料申请开立境外放款专用账户:
1、开户申请书;
2、国家外汇管理局批准其从事境外放款的批复文件。
所在地外汇局审核上述材料无误后,为放款人出具开户核准件,银行凭以为放款人办理开户手续。境外放款专用账户的收入限于经外汇局批准从放款人或其他境内成员公司的资本金账户或经常项目外汇账户划入的外汇资金、从境外回收的放款资金本息以及境外控股母公司的履约保证金,支出限于经国家外汇管理局批准的境外放款及向对应的资本金账户或经常项目账户划回资金。
(四)跨国公司可在国家外汇管理局批准境外放款之日起6个月内,在批准放款额度内,经放款人所在地外汇局核准,一次或者分次向境外汇出资金。
(五)跨国公司每笔外汇资金境外放款的期限不得超过两年。如放款期满或境外借款人要求分期还款、提前还款的,境外借款人应将还款外汇资金汇入原汇出资金的境外放款专用账户,并经放款人所在地外汇局核准,首先按原划出资本金账户的金额将还款资金划回原划出资金的资本金账户,直至补足从资本金账户划出的金额后,再将放款资金本息的其余部分按照本息配比原则划入原划出资金的经常项目外汇账户。放款如需展期,放款人应于到期日前1个月内向所在地外汇局提出申请。
(六)跨国公司境内成员公司向其境外成员公司放款、或放款并委托其境外成员公司以借款资金进一步投资运作的,按核算的最末一日境外放款权益总额不得低于所对应境外放款的本金之和。
(七)跨国公司外汇资金境外放款,放款的境内成员企业应当为境外资金运作建立专门的会计分账簿,统一管理,集中核算,按月编制《境外放款专用账户外汇资金头寸变动表》、《境外放款资金运用情况表》(参考格式见附件2)。
(八)跨国公司境内外汇委托放款和境外放款的还款资金在汇、划入境内成员企业的资本金账户时,不占用资本金账户最高限额;汇、划入银行在答复针对该笔还款资金的银行询证函时,应在备注栏注明“还贷资金”,会计师事务所不得凭此类银行询证函回函为外商投资企业办理验资业务。
五、监督管理
(一)国家外汇管理局各分局(外汇管理部)应当根据辖内银行定期上报的报表,在《资本项目及附属项目流动和汇兑月报表》“国内外汇贷款”各科目下增列“其中境内委托放款”子科目,按月上报国家外汇管理局。
(二)从事集团内部境外放款运营超过一年的跨国公司,应在每年的6月份,由放款人汇总境内各成员公司境外放款情况,通过所在地外汇局向国家外汇管理局报审。汇总报送的材料包括以下内容:
1、截至本5月末的该跨国公司前12个月各家境内成员公司外汇资金境外放款及运作情况报告(参考格式见附件3);
2、前12个月该跨国公司境外放款的境内成员公司《境外放款专用账户外汇资金头寸变动表》、《境外放款资金运用情况表》;
3、前12个月该跨国公司境外放款的境内成员公司的审计报告;
4、前12个月该跨国公司境外放款的境内成员公司的验资报告(如上一未发生验资事项无需提供)。
(三)国家外汇管理局在收到上述完整材料之日起30个工作日内,经审查发现该跨国公司的境内成员公司境外放款不符合本通知第二条所规定资格条件,或境外放款权益达不到第四条第(六)款规定标准的,有权取消该跨国公司的境内成员公司境外放款资格。该境内成员公司应在资格取消之日起20个工作日内将放款本金及收益调回境外放款专用账户。外资跨国公司资金回收达不到本通知第四条第(六)款规定标准的,出具放款资金安全性保证函的境外控股母公司还应当在该境内成员公司境外放款资格被取消之日起20个工作日内,履行其保证责任。
跨国公司无正当理由不按时、按要求向国家外汇管理局报送第五条第(二)款要求的材料的,参照第五条第(三)款规定处理。
六、其他事项
(一)跨国公司从事外汇资金内部运营,违反本通知规定的,由外汇局按照《中华人民共和国外汇管理条例》予以处罚。
(二)未在境外设立成员企业的中资企业集团,其境内成员企业之间进行外汇资金境内委托放款的,参照本通知执行。
(三)本通知由国家外汇管理局负责解释。
(四)本通知自2004年11月1日起开始实施。
附件:
1、跨国公司外汇资金境外放款(含境外委托放款)申请书(参考格式)
2、境外放款专用账户外汇资金头寸变动表及境外放款权益变动表(参考格式)
3、外汇资金境外放款及运作情况报告(参考格式)
附件1:
跨国公司外汇资金境外放款(含境外委托放款)申请书(参考格式)国家外汇管理局:
根据《关于跨国公司外汇资金内部运营管理有关问题的通知》(文号,以下简称《通知》)的有关规定,我公司申请以自有外汇资金及从其他境内成员公司拆借的外汇资金从事境外放款(或境外委托放款)。现将有关情况说明如下:
一、公司介绍
关于放款人成立时间、目前主要股东、成立以来公司投资、生产、贸易等情况的介绍与说明。
关于境外借款人成立时间、目前主要股东、成立以来公司投资、生产、贸易等情况的介绍与说明。
关于委托放款人与借款人之间股权关联的介绍。
二、关于境外放款资格的说明
对于各参与境外放款的境内成员公司是否符合《通知》要求的各项境内委托放款和境外放款资格条件作出相应说明(依据《通知》规定,对所有资格条件作是否符合的详细列举说明,并将《通知》要求的相关证明材料随本申请书一并报送)。
三、关于境外放款业务的说明
公司申请境外放款的资金数额、来源、去向如下(可采取文字表述): ┏━━━━┯━━━━━━━┯━━━━┯━━┯━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃ 金额 │
资金来源
│资金去向│利率│期限│
用途│
备注 ┃ ┠────┼───────┼────┼──┼──┼────┼────┨ ┃折算为美│计划划入境外放│注明境外│„„│„„│如为委托│如为委托┃ ┃元表示 │款专用账户的境│收款公司│
│
│投资,注│放款,注┃ ┃
│内外汇资金来源│名称、国│
│
│明受托投│明受托金┃ ┃
│(注明公司名称│别(地区│
│
│资机构、│融机构名┃ ┃
│)、账户种类、│)、汇出│
│
│投资品 │称
┃ ┃
│各账户计划划出│计划
│
│
│种、投资│
┃ ┃
│金额
│
│
│
│计划
│
┃ ┗━━━━┷━━━━━━━┷━━━━┷━━┷━━┷━━━━┷━━━━┛
拟用于境外放款的上述资金未被用于质押或抵押,我公司对上述资金的所有权无任何权利瑕疵。
我公司承诺:
1、以上陈述与所附申请材料均真实可信,我公司愿意承担因虚假陈述和伪造材料所导致的法律责任。
2、一旦获得批准从事境外放款,我公司将履行《通知》规定的各项职责,遵守外汇管理各项规定,接受国家外汇管理局的管理、监督和检查。
3、若由于出现《通知》中规定的有关情况而被国家外汇管理局取消境外放款资格,我公司将在资格被取消之日起20个工作日内调回境外放款的外汇资金。
4、在遇到严重影响中国国际收支平衡、人民币汇率稳定的情况时,按照国家外汇管理局的要求,及时调回境外放款的外汇资金。
特此申请。
申请人:________
(从事境外放款的境内成员公司签章)
****年**月**日
抄送:放款人所在地及其他参与境外放款的境内成员公司所在地外汇分局/外汇管理部
附件2:
表1:境外放款专用账户外汇资金头寸变动表(参考格式)┏━━━━━┯━━┯━━━┯━━┯━━━┯━━━┯━━┯━━━┯━━┓ ┃
│月份│月初额│境内│境外放│境外放│应计│月末额│备注┃ ┃
│
│
│划入│款汇出│款收回│利息│
│
┃ ┠─────┼──┼───┼──┼───┼───┼──┼───┼──┨ ┃放款人及其│„„│„„ │„„│„„ │„„ │„„│„„ │„„┃ ┃他参与境内│
│
│
│
│
│
│
│
┃ ┃成员公司名│
│
│
│
│
│
│
│
┃ ┃称
│
│
│
│
│
│
│
│
┃ ┠─────┼──┼───┼──┼───┼───┼──┼───┼──┨ ┃
│„„│„„ │„„│„„ │„„ │„„│„„ │„„┃ ┗━━━━━┷━━┷━━━┷━━┷━━━┷━━━┷━━┷━━━┷━━┛
填写说明:
1、境内划入是指经核准当期从境内资本金账户、经常项目账户划入的金额,以划入日为确认日;
2、境外放款汇出是指经核准当期进行境外放款的金额,以汇出日为确认日;
3、境外放款收回是指当期收回的境外放款本息金额,以汇回日为确认日;
4、应计利息是指账户当期产生的利息;
5、月初额+境内划入-境外放款汇出+境外放款收回+应计利息=月末额;
6、备注栏说明划入日、汇出日、划转及汇出核准件编号、收回境外放款日。
表2:境外放款资金运用情况表(参考格式)┏━━━━┯━┯━━┯━━━┯━━━┯━━┯━━┯━━┯━━┯━━┯━━┯━┓ ┃
│月│月初│境外放│境外放│投资│投资│应计│月末│投资│投资│备┃ ┃
│份│货币│款增加│款汇出│增加│变现│利息│货币│权益│收益│注┃ ┃
│ │资金│
│
│
│
│
│资金│
│
│ ┃ ┠────┼─┼──┼───┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼─┨ ┃放款人及│„│„„│„„ │„„ │„„│„„│„„│„„│
│„„│„┃ ┃其他参与│ │
│
│
│
│
│
│
│
│
│ ┃ ┃境内成员│ │
│
│
│
│
│
│
│
│
│ ┃ ┃公司名称│ │
│
│
│
│
│
│
│
│
│ ┃ ┠────┼─┼──┼───┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼─┨ ┃
│„│„„│„„ │„„ │„„│„„│„„│„„│„„│„„│„┃ ┗━━━━┷━┷━━┷━━━┷━━━┷━━┷━━┷━━┷━━┷━━┷━━┷━┛
填写说明:
1、境外放款增加是指经核准当期进行境外放款的金额,以汇出日为确认日;
2、境外放款收回是指当期收回的境外放款本息金额,以汇回日为确认日;
3、投资增加是指当期增加境外金融投资支付的金额;
4、投资变现是指当期减少境外金融投资收回的金额;
5、应计利息是指境外放款当期现金存量按约定利率产生的利息;
6、月初货币资金+境外放款增加-境外放款汇回-投资增加+投资变现+应计利息=月末货币资金;
7、投资权益是指当期持有的金融资产(包括但不限于股票、债券、期权、票据等金融工具)按月末市场价值确认的金额;
8、投资收益是指按权益法核算的当期投资净收益,如为亏损,以负数表示;
9、境外放款权益=月末现金+投资权益;
10、备注栏记入税项调整、当期新增境外放款的日期及本期收回境外放款的日期、新增金融资产日期与种类、金融资产变现日期与种类。
注:年报表参照月报表格式填写,将“月初额”“月末额”改为“年初额”“年末额”
货币单位:
美元填报人:
填报单位:
填报日期:
附件3:
外汇资金境外放款及运作情况报告(参考格式)国家外汇管理局:
截止____年5月末,本公司经____号文件批准共境外(委托)放款外汇资金____美元,过去一年,收回境外放款资金____美元。目前境外放款专用账户余额____美元,境外放款权益额____美元,所从事的金融投资按本年5月末市场价值计算的收益率为____%。目前,各笔境外放款资金均在批准的期限内按照批准的用途正常使用。
本,放款人及参与企业均参加了外商投资企业联合年检和境外投资联合年检(按规定无须参加上述年检不必作此表述),对是否发生重大外汇违规事件、是否继续符合境外放款和境内委托放款各项资格条件进行说明(依据《通知》规定,对所有资格条件作是否符合的详细列举说明,并将《通知》要求的相关证明材料随本报告一并报送)
其他需要说明事项:
本公司承诺:
1、以上陈述与所附申请材料均真实可信,我公司愿意承担因虚假陈述和伪造材料所导致的法律责任;
2、本公司忠实履行了《关于跨国公司外汇资金内部运营管理有关问题的通知》规定的各项职责,没有发生任何与《通知》相抵触的操作违规事项,现将指定的年审材料报上,请予审核。
报告人:________
(从事境外放款的境内成员公司签章)
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