保密制度公司内部规定

2024-05-27

保密制度公司内部规定（共11篇）

保密制度公司内部规定篇1

公司保密管理制度

第一条：为保守公司商业秘密，维护公司的安全和利益，制定本规定。第二条：公司依法对一切商业秘密享有所有权和使用权，是公司一切商业秘密的权利人。内部员工都有保守公司商业秘密的义务，不向公司以外的任何经营实体（包括业内竞争对手以及其他非业务合作的企事业单位）、个人公布与披露。

第三条：本规定所称商业秘密，是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。第四条：本规定所称技术信息和经营信息，即本规定所称“保密信息”，包括项目开发所涉及的各个环节及设计、报件及审批程序、客户名单、营销策略、招投标中的标底及标书内容等信息，具体为：

（1）公司关于开发项目所进行的市场调查、可行性报告、合同书等所有日常工作所涉及的通用技术文件与信息；

（2）公司对外签订的合同书的有关内容；（3）公司对外招投标的标书的全部内容；（4）公司的开发项目销售价格体系及销控情况；（5）公司省内外各类型客户资源信息；

（6）公司在经营过程中所具体涉及的财务数据、经营方针、经营策略信息等；

（7）公司项目纸质及电子版技术图纸、变更洽商、新技术、新工艺。（8）其他涉及到公司企业利益的信息资料。第五条：未经授权，公司员工向公司以外的人披露公司的商业秘密，或者协助其他经营者获取、使用公司商业秘密的，视为侵犯商业秘密。

第六条：有下列情形之一的，公司给予开除处分，并不给予任何经济补偿：

（1）因违反本规定，受到三次（及以上）处分的；

（2）本公司员工把本规定保密范围内的信息，私自销售、赠与、转让给其他企事业单位或个人；

（3）公司员工或兼职人员与公司解除劳动关系，在离职前，严禁复制、拷贝公司商业秘密；离职后，传播公司相关保密类信息的，给公司造成重大经济损失的。

第七条：公司员工违反本规定，给公司造成经济损失，公司将要求其承担赔偿责任；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关追究其刑事责任。

第八条：本规定自公司内部公布之日起实施，解释权归公司所有。

保密制度公司内部规定篇2

关键词：独立董事,内部监督制度,立法完善

现代公司, 作为所有权和控制权分离的典型企业组织形式, 其最大的特点就是公司财产的原始提供者远离对公司运营的控制。“这种模式提高了公司的效率, 但同时也导致了产权分享的不一致:经营层拥有决策权, 股东承担决策的后果, 这就可能出现权力滥用问题。”鉴于此, 笔者提出可以借鉴英美法系的独立董事制度来进行经常性监督。

一、我国上市公司内部监督制度现状及缺陷

1. 现状

我国在《公司法》中规定了监事及监事会作为我国公司的内部监督机制, 但是由于立法过于简略, 缺乏可操作性, 在制度上存在漏洞, 并且从现实的角度来看, 现有的这些立法规定也没有得到真正有效的贯彻, 因此, 我国公司尤其是上市公司的监事会工作仍存在诸多不尽人意之处。“不少公司的监事会还未进入角色, 绝大多数监事根本不会‘监事’”, 事实上, 在许多公司中, “主要由工会主席, 党委副书记、纪委书记、财务科长组成的监事会, 无法独立于董事会”, 因此, 期望其切实行使监督权力颇有些勉为其难。此外, 受知识、阅历所限, 有些监事不能很好地履行职责。

2. 缺陷原因分析

具体而言, 导致我国公司监事会监督不利的主要原因有以下几方面:

(1) 体制上的原因。我国目前规模较大的公司尤其是上市公司的主要出资者仍为国家或国有法人企业, 股东选出的监事多为国有资产或国有法人资产的代表, 监事会往往“成为安排行政人员的摆设”, 更有甚者, 一些公司的监事会“成了安排即将退休干部的老干部局”, 此外, 有些公司的监事会主席 (或监事长) 和监事长期从事政工或行政管理工作, 不具备基本的财务知识, 他们审计财务报告走过场现象也就在所难免了。

(2) 监事和监事会缺乏必要的独立性。首先, 监事与公司的经营管理者大都来自同一单位, 仍残存一种上下级关系, 如职工监事、党委书记监事等, 使之不敢进行大胆的监督。其次, 监事会在组织上缺乏应有的独立性。在绝大多数情况下, 监事的任职均为兼职, 无自己的常设办事机构, 监事会的日常监事职能根本无法正常发挥, 最后, 监事会行使监察权所必须付出的费用, 在实践中受制于经营管理人员, 这也严重影响了监事行使职权的独立性。

(3) 监事或监事会的职权不全。我国《公司法》给了监事会“监督”的权力, 却把“怎么监督”留给公司章程去解决, 在我国现代公司普遍存在“一股独大”现象的情况下, 由股东大会制定的公司章程能否规定监事会完善的职权行使机制是一个极大的问题, 这也在实践中造成了监事会无法行使其法定职权, 如临时股东大会的召集权就是一例。

(4) 监事会和经营管理层的信息不对称。实践中, 公司的经营信息掌握在董事会和经理人员的手中, 监事会所得到的是经营管理层所提供的甚至是筛选后才提供的信息, 因此也无法进行有效的监督。

二、独立董事制度的评析

独立董事制度发端于美国。所谓独立董事, 是指那些除了董事身份和董事会中的角色之外, 不在公司内承担其他职务, 不参与公司的日常经营管理, 与公司、股东无产权关系或关联商务关系的董事。“他们通常是商界名人、专家学者以及专业人员, 他们与股东之间没有利益冲突, 因此被股东大会聘任为公司董事, 负责对内部董事业务和公司财务的监督”。近几年来证券市场发展过程中暴露出来的一系列问题, 是我国著名的经济学、法学专家、学者建议、呼吁应借鉴国外公司治理方面的成功经验, 在国内上市公司中逐步建立、健全独立董事制度。我国监管机构对此也非常重视, 早在1997年12月中国证监会发布的《上市公司章程指引》第112条已规定“公司根据需要, 可以设立独立董事”。但该条为选择性条款。证监会又于2001年8月制定了《关于上市公司建立独立董事制度的指导意见》 (以下简称《指导意见》) , 对上市公司独立董事的设立做出了硬性的规定。《指导意见》要求:“在2002年6月30日前, 董事会成员中应当至少包括两名独立董事;在2003年6月30日前, 董事会成员中应当至少包括三分之一的独立董事”。所以在我国的上市公司和拟上市公司中建立独立董事制度乃是大势所趋。

三、我国引入独立董事会结构问题

1. 上市公司的董事会结构问题

在美国, 上市公司董事会成员的结构比较合理, 内部董事只占董事会成员的少数, 而独立董事则占董事会成员的多数。我国则正好相反:一是绝大多数的董事会是清一色的股东董事, 他们受股东委派, “屁股指挥脑袋”;二是公司董事会的运作通常被控股股东所控制, 而不是以集体决策为基础。控股股东与其他股东之间的利益冲突是结构性的和普遍性的;三是很多公司的董事会成员都兼任着经理, 董事会对经理层的制约就逻辑的演变成为自我监督。而监事会监督作用的弱化乃至虚化, 结果控股股东几乎大权独揽, 为所欲为。于是股东董事代表股东利益——大股东董事控制董事会——董事会代表大股东的利益。

2. 上市公司的治理结构问题

美英国家的公司董事会是单层制, 其经营与监督集于一身, 故其在董事会中设立独立董事组成审计委员会、报酬委员会、提名委员会等, 以加强董事会的监督职能, 这与其公司治理结构是相容的, 有会产生制度职能的重叠与冲突。而我国的公司治理结构中, 设有专司公司监督职能的监事会制度。若引入独立董事制度, 两者的监督权限如何划分, 值得研究。在我国, 独立董事必须要与我国现行的公司治理结构进行“无缝”接入, 既要发挥独立董事的效用, 又要避免功能上的冲突和无人负责的尴尬。一方面, 由于《公司法》已就监事会制度进行了明文规定, 那么就应该着手强化监事会的监督职权;而另一方面将独立董事发挥效用集中在就内部董事的提名、内部董事经理人员的酬薪以及就公司财务信息的审核和控制方面对监事会进行协作的作用上。

3. 独立董事的资源和市场问题

在英美国家, 其经理资源十分丰富, 选任市场也十分完善, 挑选的余地也很大。在我国, 目前出任独立董事的大多为一些专家学者。就独立董事个人来讲, 其要有相应的专业知识, 尤其要精通财务、法律、管理及与公司业务相关的专门知识。并且出任独立董事还需要有足够的时间条件和一定的经济条件作保障。独立董事在经济上不能依赖于出任独立董事所能得到的报酬。所以在我国还必须下大气力培育独立董事人才及市场。目前不妨大胆从国外引进独立董事, 以解燃眉之急。

4. 独立董事的法定义务问题

在英美法系国家, 公司与董事的法律关系一般认为是信托关系和代理关系。公司董事必须承担信义义务, 包括注意义务和忠实义务。注意义务是指董事履行义务必须是诚信的, 行为方式必须是他合理的相信为了公司的最佳利益并尽普通谨慎之人在类似的地位和情况下所应有的合理注意。忠实义务是指董事必须积极维护公司的利益, 不得从事任何损害公司利益的行为。

在我国, 公司与董事之间的法律关系比较复杂。在多元投资主体的股份有限公司中, 投资主体的性质决定了公司与董事的关系分属不同性质的法律关系;国有投资主体选举的董事与公司表面上构成委托关系, 大陆法系国家着重强调董事的竞业禁止业务。我国也不例外。但对董事的注意义务, 我国则未作相应的规定。因此, 当董事由于疏忽而作出有损于公司利益的决议时, 公司据此主张董事个人的损害赔偿责任, 欠缺公司法上的依据。所以在引入独立董事制度, 赋予独立董事权利时, 还必须对独立董事滥用权力和怠于行使权力所应承担的责任及追究其责任的程序作出相应的规定。

参考文献

[1]臧晓阳:论公司内部权力机构的立法完善[J].山东法学, 1990.5

[2]林忠:现代公司论[M].中国财政经济出版社, 1996

[3]李石泉:国有股份分散论[J].财经研究, 1994.4

[4]殷少平:关于独立董事的思考[N].中国证券报, 2001.4.25

[5]毛亚敏:公司法比较研究[M].中国法制出版社, 2001

内部控制制度-保密制度篇3

——保密制度第一章总则

第一条为了维护某某公司（以下简称“公司”）的公司利益，确保公司机要信息不外泄，根据国家相关法律法规和《企业内部控制规范基本规范》，制定本制度。

第二条公司禁止所有员工与公司以外的任何第三方讨论或透露公司的商业秘密和客户保密信息等任何机要信息，违者视为严重违反公司规章制度。

第二章公司机要信息

第三条公司机要信息是指尚未公开，且一旦公开将有损公司、客户利益的专有性或保密性的信息，包括但不限于：

（一）公司的战略方案、业务信息、项目工程、客户、策略、薪酬；

（二）备忘录、笔记、记录和其他数据；

（三）计划、财务报告和其他发展数据；

（四）清算进程、包括客户开票价格、支付方式、供应商的付款金额和付款方式、或其他与公司财务活动有关的程序；

（五）与公司经营有关的流程制度等；

（六）销售数据；

（七）其他经公司采取了合理的保密措施的技术信息和经营信息。

第三章保密规定

第四条员工应自觉、妥善保管涉密文件资料及其存储介质，员工对在工作中知晓的任何公司机要信息，应做到下列注意事项：

（一）不得透露给公司员工以外的任何人，包括但不限于家人、朋友、客户；

（二）只有在“需要知道”和“需要使用”时才能透露给公司其他员工；

（三）公司商业秘密和客户保密信息资料（包括复印件）不得带离工作场所或擅自进行复制。

第五条各公司应建立并严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告上级主管或公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条各公司应建立并严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经上级主管或公司总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经部门主管批准后办理。复制件应按照文件、资料的规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、财务、机构设置以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中，将电脑文件和相关程序关闭。

第十条员工在代表公司对外开展合作或经营活动时，凡涉及向对方披露公司涉密信息的，须与其签订《保密协议》。

第十一条如果员工在工作中收到任何来自外界的索要公司机要信息的不当要求，应立即报告直接上级，上级主管应指示处理措施，对无权处理的问题应请示总经理。员工保管或正在使用的任何机要信息都应在公司要求的任何时间立即归还。员工应当于离职时，或者公司要求时，返还全部属于公司的财物，包括记载着公司保密信息的一切载体。

第十二条在劳动合同期限内，员工应对于在聘用期间所获悉的、与本公司的经营或事务相关的一切信息予以保密，且不得以任何方式直接或间接向任何人、企业或公司透露任何保密信息。无论是否在职或是否从中获利，员工均不得与任何个人、公司或机构交流、或在未经授权或签署有关保密协议的情况下使用任何与公司有关的涉密信息。

第十三条员工调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至上级主管，切不可随意移交给其他人员。

第十四条公司不提倡员工兼职，如员工需在外兼职的，应向公司提出申请并获得公司批准，才可在外兼职。

第四章附则

第十五条本制度适用于公司及所属公司，包括公司总部、各分公司及全资子公司、控股子公司。

第十六条公司及所属公司可以参照本制度制定相关实施细则或具体执行办法，实施细则或执行办法不得违反本制度相关规定。实施细则或执行办法经公司总经理办公会批准后执行，并上报公司备案。

第十七条本制度由公司董事会负责解释和修订。

公司员工保密制度篇4

1、保密管理包括:

1.1文件资料及图样的密级确定和保密工作由行政人资部归口管理，档案室负责业务指导。

1.2档案室人员依据收到的书面通知，对密级文件资料及图样进行验收、整编并建立帐卡。

1.3档案室人员验收后，应在每份文件资料封页或每张保密图上加盖红色标记的保密专用章，蓝图整编时在图袋、帐布上加盖保密专用章。

1.4密级文件资料及图样设专人保管、定期检查，并放在加锁的专用铁柜里，且绝密文件柜钥匙由保管人员保管，其它人员未经允许不得动用、查看。

1.5凡参加不同密级的工作人员，任务完成后持有的涉密文件材料或图样均应即时归还。

2、保密档案的借阅和使用要遵循以下原则:

2.1借阅、查询、复制保密档案文件，应严格履行审批手续后方可办理。

2.2公司绝密文件资料，一律不外借，公司员工确因工作需要，需查询、借阅的，需经总经理批准方可办理。

2.3公司员工借阅、查询或复制公司密级档案时，机密级由副总经理以上领导签批同意；秘密级需经有关部门经理同意。

2.4技术部门借阅、查询或复（晒）制机密级图样及资料，需经副总经理审批同意，秘密级图样及资料经部门经理同意；

2.5其它部门员工借阅、查询或复（晒）制机密级图样及资料，需经主管副总经理汇签。秘密级图样及资料经该部门经理汇签。其它部门借阅本部门文件资料时，可参照此条执行。

3、保密纪律包括：

3.1所有密级图样、文件资料的保存、管理、借阅、复制与销毁均由档案室专人负责。

3.2密级图样、文件资料除工作需要限定范围的人员接触外，无关人员不准打听。

3.3对外场合不准讨论涉及公司秘密的事项。

3.4未经有关领导批准，不准将密级图样、文件资料带出办公地点。

3.5未经有关领导批准，不准抄录、复印、拍摄密级图样、文件资料。

3.6密级图样、文件资料的借阅、查询和复制应严格按照有关审批手续，不得超越权限范围。

3.7公司员工应该做到：不该看的不看；不该听的不听；不该问的不问；不该说的不说。

薪酬保密制度(公司) 篇5

一、制定目的1、为实现规范化管理，保守公司经营秘密，保护员工个人私隐

2、为维护公司稳定的工作氛围与改善公司激励环境，配合薪酬管理制度的顺利实施

二、适用范围

1、本制度适用于公司全体员工（含劳务工、临时工与在校实习生）；

2、本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程；

3、本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为；

4、本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。

三、定义

1、薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、编制、核算、发放、调阅的各部门负责人及负责人事、财务相关工作的岗位人员。

2、薪酬信息知情人：指因工作需要，被授权知悉部分或全部薪酬信息

四、保密内容

1、薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等；

2、调薪资料（包含入职、调薪、等）经核准后，应由综合部统一保存于薪资资料专柜中；

3、综合部负责编制薪酬发放表，编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密。

4、编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。

5、薪资作业人员一律不得向未获授权的任何人透露公司薪酬信息。

6、员工可向综合部查询自己的薪酬信息，如有疑问，可由综合部安排在非公开的场地进行面谈，严禁在公开场合询问或谈论个人或他人薪酬话题。

6、未经总经理审批，严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状

况

7、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总（副）经理核准，否则，综合部有权不予受理；原则上部门负责人只能申请查阅所管辖部门下属的薪资资料。对于所有的关于薪酬查询的请求，一律只提供电子信息，不提供纸质信息。

8、财务应制定有效措施确保财务人员在发放薪资时应以有效措施保证薪资保密。

五、保障措置（配合公司奖惩制度）

1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理；

2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追

加经济责任赔偿；

3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二

次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司；

4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司；

5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予

任何经济补偿；

6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资

泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次；凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。

六、制定、变更与作废：

1、本办法为公司保密管理制度的，由综合部编写，经总经理审批后公布实施，修改、废止时亦

同；

现代公司制度下内部控制分析篇6

内部控制是指由公司治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程, 其目标是合理保证公司经营管理合法、资产安全、财务报告及相关信息真实完整, 提高经营效率和效果, 促进公司实现发展战略。

2 当前公司内部控制中存在的问题

2.1 控制管理制度流于形式

公司虽已建立内部控制管理制度, 但缺乏有效的会计监督机制, 使会计信息生成过程缺少有力约束, 加之外部监督机制的软弱无力, 虚假的会计信息生成后很少被发现, 因此, 导致会计工作秩序混乱, 做假账的行为屡禁不止。从外部环境看, 由于政府宏观控制措施、法制建设还不完善, 以及其他因素的影响, 从而导致会计信息的真实性较差。究其根本, 原因在于公司内部控制管理制度不健全。

2.2 思想认识上存在不足

近些年, 公司中经常出现费用支出失控、财务收支混乱等违法乱纪现象, 导致财务混乱, 使会计提供信息难以真实反映公司实际经营情况, 也使各种经济指标考核失去了意义。其主要根源在于思想认识上存在不足, 导致公司会计基础工作和内部控制薄弱, 缺乏自我约束机制。尤其是内控制度执行不力, 有章不循, 缺乏对内部控制执行情况的严格检查和监督。所以, 难以发挥内部控制应有的效力和作用。

2.3 客观环境变化的影响

面对新的经济环境, 公司要保持竞争能力, 必须要经常调整经营策略、内部机构等, 这就导致原有的控制对新增加的业务内容没有控制作用。根据经营管理范围、科学技术发展的变化来调整和拓宽内部控制的内容, 建立和完善内部控制的变革与创新已变得尤为急迫。只有不断调整内部控制系统, 才能提高效能, 充分发挥内部控制的作用。

3 内部控制的设计原则

(1) 合法性原则。

内部控制建立的前提条件是符合法律、法规的规定, 企业建立内部控制的目的有使企业的经营合法合规的目的。

(2) 成本效益原则。

建立内部控制的目的有提高企业经营的效率和效益的目的, 在建立内部控制的过程中, 在保证内部控制效益的前提下, 要权衡成本和收益, 争取以合理的成本实现更为有效的内部控制。

(3) 全面性原则。

内部控制不仅仅涉及企业的高层, 也涉及到普通的员工, 内部控制要求全员参与, 应当覆盖企业的各项业务和管理活动, 在决策、执行、监督、反馈的各个环节上都要有所涉及, 尽量不使内部控制出现漏洞。

(4) 适应性原则。

内部控制的设计要随着企业内外部环境、经营业务的调整、管理要求的要求、企业经营规模、业务范围等的改变而改进。

(5) 重要性原则。

在内部控制的设计上要突出重点, 针对高风险领域、重要业务、重要事情采取的控制措施要严格, 确保在重要领域不存在重大缺陷。

(6) 制衡性原则。

企业在进行机构、岗位设置和权责分配应当合理, 做到符合内部控制的基本要求, 对于需要相互制约、相互监督的岗位, 要确保各个岗位的权责分明, 任何人不得拥有凌驾于内部控制之上的特殊权利。

基于公司内部控制制度设计的以上原则, 公司在进行内部控制的关键是要建立岗位分工控制、不相容岗位分离控制关键点;明确各个部门、岗位的权利、义务和工作范围;明确授权审批的范围, 并根据上述要点设计合理的流程化管理。

4 完善现代公司内部控制的对策

4.1 明确设计主体和控制目标

内部控制制度设计的主体应是公司管理当局, 只有它作为主体, 才能保证制度的有效实施。内部控制制度设计具有很强的专业性、技术性, 要求设计者既要熟悉公司经营政策、业务性质和管理目标, 还应熟悉内部控制的原理和方法, 有较强的综合分析和文字表达能力。因此, 不具备条件的公司可以聘请中介机构来设计。内部控制制度是围绕会计核算和会计监督来展开的, 在设计时必须有明确的控制目标, 充分考虑各项内部控制制度是否符合内部控制基本原则。

4.2 重塑成本费用控制观念

成本是决定公司竞争能力强弱、盈利能力多少的关键。公司在设计和实施内部控制时, 必然要考虑成本费用的控制问题, 内部控制的目的是提高公司经济效益, 制定内部控制时应坚持成本效益原则。公司应树立成本费用控制观念, 做好成本费用管理的基础工作, 并将其融人到具体的业务过程中。在新环境下, 要求公司改变传统成本管理控制观念、管理模式, 通过成本管理和全过程控制, 充分发挥员工的积极性和创造性, 从而达到成本控制目的。每个公司都应建立合理的绩效考核办法, 并加大考核力度。

4.3 强化公司内部控制的管理机制

现代公司内部控制不再是单一的过程和程序, 它包括公司战略目标、预算管理、业绩评价和激励在内的一整套控制制度, 把预算编制、激励与约束机制等手段有机结合, 已成为公司内部控制的有效手段。首先, 应强化对公司的约束力度, 依靠政府的权威性提高政府和社会的外部监督力度, 依据相关法律制度来规范公司的内部控制制度并加快建立社会监督体系。如通过中介机构, 站在公正的立场上对公司财务报告进行评估, 通过内部审计和外部审计的有机结合, 有效进行内部控制的监督检查。其次, 应建立多层次的内部控制制度。通过明确相关责任人的权利和责任, 使每个岗位和个人都处于监督控制之下, 避免会计控制流于形式。

4.4 建立健全预警机制和风险防范措施

公司应尽快建立预警机制和风险防范措施, 提高风险控制意识, 加强资信管理和信用分析工作, 提高风险控制能力。通过积极有效的风险管理, 最大程度地降低会计风险水平。公司在日常工作中, 可以考虑运用ERP系统。ERP管理是信息化、流程化管理, 这提高公司的预算控制效率。公司ERP管理使公司管理趋于扁平化、流程化, 这使得管理的高层能快速实施预算管理, 这一点是其他管理系统无法比拟的。它极大提高的预算控制的效率, 进而提高内部控制的效率。提升运营分析控制能力。公司ERP管理下, 由于数据的集中管理, 借助ERP运营分析工具, 提高了运营分析控制能力。完善绩效考评控制。公司依靠ERP管理系统科学设置考核指标体系, 能快速、准确对公司内部各职能部门和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价, 避免了人为干扰的因素, 这一点在集团公司中体现的尤为明显。ERP管理系统设计是流程化管理、信息化管理、系统化管理, 把上述控制措施有机融入到ERP管理中, 这有利于内控控制措施的实施, 避免了过多的人为干扰, 提高了公司内部控制管理能力。

公司在运用ERP的过程中, 可以加强信息与沟通。我们知道, 内部控制的信息与沟通是指单位及时、准确收集、传递与内部控制相关的信息。运用ERP可以加强企业对原始数据的录入工作, 实现数据的有效记录, 方便数据的传递, 对于保证信息的真实性、及时性和有用性具有重要的作用。保证内部控制信息传递提供有力的保证, 对于内部控制的效率的提供具有重要的作用。

4.5 完善现有的内部控制制度

我们知道要建立一个高效的内部控制体系, 我们首先必须有一个可以依靠的内部控制制度。虽然国家截止到2010年4月份, 国家相继颁布了一些列的内部控制基本规范和配套指引, 为企业的建立和完善内部控制提供了指引, 但是这并不是说我国的内部控制制度是完美无缺的。因为这些文件首先一方面是并不完善, 例如对于内部控制的评价程序, 评价的方法和评价体系没有给出一个权威的标准, 企业的评价的标准随意性很大, 报告的内容不规范, 对于企业的经营管理和战略的发展并没有发挥到应有的作用;另一方面, 这些已经颁布的文件, 有些本身就缺乏可操作性。

对于我国目前阶段的内部控制制度, 我们需要进一步完善。我们针对目前的内部控制制度, 一方面要重视内部控制制度, 努力建立起来自我控制和有效信息沟通的企业文化。良好的信息沟通渠道是提高企业内部控制的必然选择。在企业中, 我们要建立相关制度使企业企业的上下级之间, 同级成员之间, 内部和外部成员之间做到及时、准确的沟通, 增强输出信息的真实性和相关性, 使得企业的内部管理者及时掌握企业的财务状况、经营状况, 使企业的外部利益相关者, 及时获得企业真实、全面、有用的会计信息。

5 综述

总之, 内部控制的建立, 需要领导的重视, 也需要企业的各个员工的积极参与, 企业可以通过建立内部控制制度, 形成完善的内部控制体系, 保证企业健康、快速的发展。加强内部控制, 是企业提高经济效益、增强企业竞争力的有效途径, 企业在今后的发展中, 要加强内部控制建设。

摘要：随着现代公司制度的建立, 公司的内部管理发生了很大变化, 这就要求公司在加强经营管理的同时, 一定要健全内部控制。

关键词：内部控制,控制制度

参考文献

[1]李志林.企业内部控制制度的现状及趋向分析[J].安徽冶金科技职业学院学报, 2009, (4) :84-86.

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[3]刘帆.基于公司治理谈我国企业内部控制体系的建设[J].济源职业技术学院学报, 2009, (1) :27-30.

公司保密制度篇7

公司保密协议书

甲方：江西安顺机动车检测服务有限公司

乙方：

因甲乙双方确定劳动关系，鉴于乙方在履行职务期间，会知悉、涉及甲方的技术和商业机密，为保障甲方的权益和企业的安全，明确乙方在任职期间和离职后，保守甲方的技术和商业秘密，根据有关法律、法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，双方达成如下协议：

一，保密的内容与范围：

乙方须予以保密之“商业信息秘密”包括但不限于：

乙方在从事指定工作中所获悉的甲方之近、中、远期业务发展计划、资金及融资状况、公司各项规章制度、营运作业规范、分配方案、战略计划、商业计划、合作对象、方式、协议、客户名单、技术笔记及文档、设计方案、招投标中的标底、标书内容、数据库、技术报告、检测报告、操作手册、技术文档、相关的函电，和甲方的行销企划、客户名单、业务计划、公司的财务运作、资金周转，税务、人事治理、公司内部系统有关之所有资料、图表、文件、电脑软体及其他与甲方营业活动和方式有关之资料等。本协议所指的“商业信息秘密”资料形式，包括但不限于：文字资料、电脑文档、图片、视听资料等信息载体。

二，保密制度：

第一条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。乙方在甲方任职期间及无论何种原因离职，应当保守在甲方任职期间的商业秘密和技术秘密的义务。

第二条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。不得泄露、告知、转让或者其他方式让第三方知悉公司的技术和商业秘密。

第三条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告给公司经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第四条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经公司经理批准。并按规定办理借用登记手续。

第五条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经公司经理批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

第六条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经公司经理批准不得外借。

第七条签约人员调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司经理，切不可随意移交给其他人员。

第八条签约保密协议的人员离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第九条离职后到与本公司有业务往来的公司工作，（或者是同行业）两年内不得泄露本公司的任何信息或者使用本公司的任何技术为第三方知悉、使用。

三，保密期限：

关于保密协议的时间效能，因是不受劳动合同时限限制，一旦签订，长期限有效。

四,违约责任：

乙方有上述任何一款违约行为，乙方应该赔偿甲方由此带来的全部经济损失，并且甲方有权立即解除劳动合同关系，乙方并应当一次性支付违约金元(视情节严重另外约定除外)。甲方保留对乙方追究相关法律责任的权力。本合同须由双方签字盖章后协议生效，双方确认并仔细阅读本合同的法律含义。

甲方：江西安顺机动车检测服务有限公司乙方：

公司保密工作制度篇8

第一条为了保守国家秘密和xxxx投资集团有限公司（以下简称集团公司）的企业秘密，维护国家利益和集团公司利益，保障集团公司投资、经营、管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国保密法》和有关规定，制定本办法。

第二条国家秘密是关系国家的安全和利益，遵照法定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；企业秘密是关系集团公司、所属企业及其子企业的安全和利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项和信息。

第三条集团公司所属企业都有维护国家秘密和集团公司企业秘密的责任，集团公司全体员工都有保守国家秘密和企业秘密的义务。

第四条集团公司保密工作的主要任务是贯彻执行《中华人民共和国保密法》及省委、省政府有关保密工作的规定和要求，不断加强保密工作，确保国家秘密和企业秘密的安全，维护集团公司的利益。

第五条集团公司保密工作贯彻突出重点、积极防范、内外有别，既确保国家秘密、企业秘密，又便于各项工作开展的方针。

第六条集团公司综合事务部在集团公司保密委员会统一领导下，具体负责集团公司保守国家秘密和企业秘密的工作，并指导所属企业的保密工作。

第二章秘密的范围和密级

第七条根据集团公司的企业性质和日常工作的特点，集团公司企业秘密包括下列事项：

（一）集团公司的发展战略和发展规划，重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项；

（二）集团公司计划、未下达的考核及评价指标，未公开的财务数据；

（三）集团公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供的资料、数据及其他秘密事项；

（四）有关集团公司及所属企业重组、兼并、破产、关闭中涉及的秘密事项；

（五）集团公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项；

（六）历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果，发明创造的关键技术、工艺、参数，重大科研项目的开发规划等秘密事项；

（七）集团公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘密事项；

（八）人事档案、未公布的人事任免、工资分配、人员奖罚方案等事项；

（九）查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事项；

（十）日常工作中形成的，根据省委、省政府的有关规定应当保守的秘密事项。

第八条在日常工作中涉及的国家秘密事项，根据有关法律、法规确定。

第九条国家秘密和企业秘密按其性质分为绝密、机密、秘密三个等级。

第十条属于集团公司企业秘密的文件、资料，应当按规定标明密级。秘密文件、资料密级和保密期限的确定，由经办部门或承办人提出，报集团公司有关领导审批。在办文结束后，交集团公司综合事务部保密室存档。

第十一条已归档保存的文件、资料的密级，由保密员根据其内容和保密期限，经有关领导批准后，定期进行调整：

（一）凡已批准对外公开或已超过保密期限，不再需要保密的文件、资料，予以解密；

（二）凡秘密程度已经降低，但仍要在一定范围或时间内保密的文件、资料，予以降密；

（三）凡随时间推移，内容需加以保密或限制使用范围、领域的文件、资料，予以重定密级。

第三章保密措施

第十二条属于国家秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，应严格按国家保密工作的规定和程序处理：

（一）未经原确定密级的单位确认或者上级机关批准，不得复制、摘转；

（二）收发、传递和外出携带，必须按照国家规定程序办理手续后由保密员或集团公司有关领导指定的人员负责，并采取必要的安全措施；

（三）必须在保密措施完善的设备或场地中保存。

集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料，内容如涉及国家秘密的，应按有关法律和法规规定程序办理。

第十三条属于集团公司企业秘密范围的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，应按国家保密工作有关规定和本办法要求处理：

（一）未经集团公司有关领导批准，不得复制、摘转；

（二）收发、传递和外出携带，由保密员或集团公司领导指定人员负责，并采取必要的安全措施；

（三）必须在保密措施完善的设备或场地中保存。

集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料，内容如涉及集团公司企业秘密的，应按本办法规定程序报请集团公司有关领导或所属企业领导批准。

第十四条举行涉及国家秘密或集团公司企业秘密的会议和进行其它具有保密要求的活动，应采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体要求，其正式会议记录由集团公司保密室保存。

第十五条集团公司根据需要设专职保密员（机要秘书），负责保密的具体工作。所属企业也必须按规定配置专职或兼职保密员。

第十六条专、兼职保密人员必须具备较强的政治责任感、思想水平和专业素质，热爱本职工作，有事业心和进取心。

第十七条集团公司设保密委员会，在省保密局和集团公司党委的统一领导下，指导、部署和检查集团公司及所属企业的保密工作，其工作职责主要有：第四章保密委员会工作职责

（一）贯彻、执行党和国家以及省委、省政府的有关保密工作的方针、政策和规章制度；

（二）依照《中华人民共和国保密法》，拟定集团公司保密工作的规章制度和细则，并贯彻落实；

（三）指导、监督集团公司及所属企业的保密工作，确保保密工作有人管、管到位，责任落实；

（四）结合典型事例，定期开展保密宣传教育工作，增强全体员工的保密观念；

（五）定期召开集团公司保密工作会议，总结工作经验，制定工作计划；

（六）严肃处理失、泄密事件，并根据情节轻重，提出处理意见；

（七）定期组织保密人员进行业务培训，提高保密工作人员业务素质；

（八）规划、指导、实施集团公司现代办公设备的保密技术和保密措施，监督、检查和落实集团公司本部及所属企业计算机、办公网络及办公自动化系统的保密措施；

（九）加强对可能接触或掌握重大秘密的工作人员的防泄密、保密教育，完善电话通讯和办公自动化系统管理的保密制度，努力提高保密技术防范能力；

（十）积极开展调查、研究解决保密工作中出现的新问题；

（十一）积极完成上级交办的其它保密事项。

第五章奖励与处罚

第十八条具有以下情形之一的，应当给予奖励：

（一）长期从事保密工作，维护国家和集团公司的利益，作出较大贡献的；

（二）在改进保密技术、措施等方面成绩显著的；

（三）在紧急情况下，保护、抢救国家秘密或集团公司的秘密文件、资料的；

（四）同抢劫、盗窃、毁坏、出卖国家秘密或企业秘密文件、资料及其物品的行为进行斗争，以及对检举、揭发，破案有功的。

第十九条具有以下情形之一，根据情节轻重，给予纪律处分或依法追究刑事责任：

（一）违反保密纪律、玩忽职守、泄露或遗失国家秘密或企业秘密文件、资料的；

（二）对窃密或重大泄密行为不制止、不斗争、不报告的；

（三）对揭发检举窃密、失密、泄密的人进行报复的；

（四）利用国家秘密或企业秘密进行非法活动的。

第六章附则

保密制度公司内部规定篇9

一、公司治理与内部控制互动机制

(一) 公司治理与内部控制静态联系

尽管公司治理和内部控制存在很多不同之处, 但也存在着相互交叉与重叠的区域以及比较强的关联性。这种交叉与重叠体现在以下几个方面 (如图1) :

(1) 控制主体交叉性。公司治理结构的主体包括股东、董事会、总经理、监事会和其他关系人, 其中董事会是核心。总经理之下的业务执行系统, 根据经典治理结构概念不属于法人治理结构的范畴。而内部控制的主体是董事会、总经理、部门经理和执行岗位, 核心在于总经理。因此, 董事会和总经理既是法人治理结构的主体, 也是内部控制的主体。

(2) 控制手段相似性。公司治理结构主要采用的是控制和激励两种方式, 而内部控制侧重于采用程序性控制方式, 尽管公司治理结构和内部控制在管理手段上各有侧重, 但是控制和激励是两种基本手段, 即使是对于执行岗位和一般的员工而言, 也必须在控制的同时进行必要的激励。

(3) 内容上关联性。在公司治理结构三种权力的实施过程中, 除了监督权主要由股东、监事会行使而独立于企业的业务系统外, 决策权和执行权都要落实到具体的部门和个人, 并通过内部控制制度加以规范和管理。

(二) 公司治理与内部控制动态联系

除了在静态上表现为一种“嵌合”关系外, 公司治理与内部控制在现实运转中也存在着很强的关联性, 相互依赖, 相互影响, 存在着互动关系。

(1) 公司治理对内部控制影响。一方面, 公司治理是内部控制的基础和依据。内部控制是在公司治理从治理机关设置、权责配置等方面确定了股东会、董事会、监事会、经理层等不同权力主体之间的关系, 针对不同权力主体确立控制权、设置权力边界后, 再通过一系列的措施、手段来试图克服其间的委托代理问题。只有在良好的公司治理结构中, 内部控制系统才能真正的发挥作用, 公司治理是内部控制的基础和依据。另一方面, 公司治理是内部控制的组织保障。公司治理具有权利配置功能、激励约束功能和协调功能, 可以解决委托人与代理人之间的道德风险和逆向选择问题, 可以规范和约束代理人的行为和克服代理人的机会主义倾向, 可以激励和约束董事会和高级管理层的行为, 从而影响内部控制的效率。

(2) 内部控制对公司治理影响。一方面, 内部控制能提高公司治理的效率。在所有权和经营权实现分离的现代公司, 董事会接受股东委托行使对公司的控制权和决策权。董事会拥有处理公司经营和发展等重大问题的决定权, 其目标是维护股东权益, 实现公司经营业绩最大化。有效的内部控制可以实现董事会对重大问题决策的正确性和对经营管理者行为的制约, 是董事会行使控制权的重要保证。另一方面, 内部控制可以减少代理成本。公司所有者期望获得真实、可靠的财务信息, 并据此客观评价公司的经营成果和正确估计公司的财务状况, 从而进行未来的投资决策。公司经营管理者可能不太关心公司的长远利益而采取与所有者意愿相反的会计政策, 因为他们在多数情况下更看重短期经营效果给自己带来的利益, 所以会在会计政策选择上张扬或夸大受托经营成果, 掩盖决策失误和经营损失, 甚至损害所有者利益。在公司的实际运行中, 经营管理者是现实的会计控制主体, 直接控制着会计信息的生成和利用, 而所有者对经营管理者的控制主要是通过由经营管理者提供的财务会计信息来实现的。健全和有效的内部控制使真实、公允信息的产生成为可能, 有利于实现所有者和经营管理者之间的制衡, 从而保证公司治理的效率。

二、企业内部控制现状

(一) 控制环境不健全

企业控制环境决定了其他它控制要素能否充分发挥其应有的作用, 是其它要素发挥作用的基础。然而, 目前我国的企业, 控制环境的各方面仍存在着各种各样的问题。首先, 企业组织结构没有理顺, 内部控制组织形同虚设。公司内部缺乏制衡机制, 对管理系统缺乏控制, 导致内部控制形同虚设。其次, 企业员工特别是管理者对内部控制了解不深、重视不够。很多企业对内部控制的认识还停留在感性阶段, 认为企业内部控制就是内部牵制或内部监督, 甚至看成是某些文件或制度。

(二) 监督措施及组织保障不力

虽然会计法给予了会计人员一定的保护, 但企业会计在经理负责制下仍经常面临“顶得住的站不住, 站得住的顶不住”的尴尬局面。比如现在的财务“一支笔”控制的监督方式, 虽然解决了费用失控及费用控制的责任归属问题, 但它使会计人员丧失了应有的责任感, 认为领导签字我就照办, 使会计内部监督徒有虚名。职业道德要求会计人员具有客观、公正、严谨的工作态度, 但上级领导往往却不这样考虑, 一张“白条”、“一支笔”签批的超标准的招待费、天文数字的出国费用等必须报销。这种反差, 使得会计内部监督难以有效实施。

(三) 信息沟通渠道不畅

一个良好的信息与沟通系统有助于提高内部控制的效率和效果。如果企业能够策略性地使用信息系统, 则意味着该企业可能会成功, 反之则失败。在发达国家, 如挪威, 其整个国家运行都统一监控于IDEA财务软件中。在我国, 各企业都运用适合自己的软件, 没有一个统一运行的财务软件。因此, 企业在其经营过程中, 员工为了履行其责任而要取得确切的信息并进行沟通, 必须从最高管理阶层清楚地获取信息, 而且必须有向上级部门沟通重要信息的方法, 并对外界顾客、供应商、政府主管机关和股东等作有效的沟通。然而, 目前国内企业的信息系统所能提供的有效信息, 一般都掌握在最高管理层, 而不是掌握在企业所有员工手上。

三、现代公司治理视角下企业内部控制机制重构

(一) 建立健全组织机构

应建立健全组织管理机构, 优化股权结构, 消除内部人控制现象进而完善企业控制环境。对于这个问题最具有代表性的是以国有投资为主体的上市公司, 可以考虑适当降低国有股的比例并增加个人股和法人股的比重, 消除内部人控制现象。同时, 企业应根据其经营管理特点、管理理念和外部环境等因素的综合分析, 在职责分解的同时搞好整合, 使整个企业的组织体系在相互制衡的前提下协调高效运行, 真正建立股东大会、董事会、监事会和经理层之间相互制衡的机制, 有利于分清责任, 完善内部控制制度。

(二) 完善内部会计控制制度内部控制的核心是会计控制, 应

找出企业会计工作或管理工作中的关键环节, 有针对性地设置相应的内部会计控制制度。主要包括:明确的授权控制, 即明确规定会计负责人的职责权限, 每位会计人员的责任与相应职权;岗位轮换和不相容职务分离, 体现为每项业务不仅要经过不同的部门而且还需经过上、下级不同人员之手, 下级受上级监督, 上级受下级制约;严格的审核制度, 主要包括真实性、合法性、完整性和正确性的审核。

(三) 建立内部控制评价机制

评价机制的参考标准不仅可为企业自我评估和改进其内部控制提供依据, 还可以通过评价机制对整个体系的运作状况进行综合评估, 使公司管理层找到内部控制体系中的薄弱环节, 以采取相应的改进措施, 促进体系不断完善。随着经济的发展和风险管理重要性的加强, 内部控制的评价机制将向自我评估发展, 将内部控制由被动转为主动, 体现了内部控制的完整性和有效性, 进而实现对内部控制的“再控制”。

(四) 营造内部控制文化企业文化是企业发展的内在驱动力,

是企业持久竞争优势的源泉。作为一种无形的力量, 企业文化影响企业员工的思维方法和行为方式, 也不可避免地对企业内部控制产生影响。企业应注重加强企业文化建设, 通过培育形成一种健康的企业文化氛围, 使其与企业的战略目标趋于一致, 引导员工正确履行责任, 自觉遵守企业各项规章制度。在这个过程中, 使控制环境逐渐与企业文化相融合。

(五) 加强内部控制信息披露机制

企业经营信息是内部控制的前提, 尤其是会计信息。会计信息真实、完整和及时是公司治理的基本条件, 也是实施会计控制的基本保证。无论是股东还是其他利益相关者, 会计信息都是实现其对经营者有效控制的工具。完善信息披露制度, 可以解决委托人与代理人之间信息不对称的状况, 推动公司治理与会计控制良性互动, 实现公司各利益主体之间的协调与制衡, 以及科学决策、高效经营。公司的财务信息披露, 本身就是对上市公司管理行为的一种监督, 因而可以制约公司不规范的财务行为, 对公司治理结构的完善有重要的促进作用。

参考文献

公司保密工作制度篇10

一、总则

1.1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.2 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、技术报告、检测报告、试验结果、图纸、技术文档等等。其他商业秘密，包括但不限于：财务资料等。

1.3 公司职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。

1.4 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

二、保密范围和密级确定：

2.1 公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项：

1）公司重大决策中的秘密事项。

2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。7）其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。2.3 公司秘级的确定：

1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；

2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；

3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

2.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。

三、公司保密措施：

3.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

3.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

1）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄, 2）收发、传递和外出携带，须由总经理或分管工作的副总同意后方可带出。

3）在设备完善的保险装置中保存。

3.3 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

3.4 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1）选择具备保密条件的会议场所；

2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 4）确定会议内容是否传达及传达范围。

3.5 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。3.6 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；综合管理部接到报告，应立即作出处理。

3.7 出现下列情况之一者，予以辞退并赔偿经济损失或； 1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

3）利用职权强制他人违反保密规定的。

3.8 公司与职员签订《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。

3.9 在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务: 1）严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密； 2）不得向他人泄漏企业的技术秘密；

3）不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；

四、附则：

本制度的解释权属于办公室，本制度自发布之日起施行。

公司保密管理制度篇11

第一条为保守公司秘密，维护企业的正常发展和利益安全，根据国家有关法律法规并结合本企业实际特制定本制度。

第二条切实加强对保密的工作的管理，公司保密的工作实行总裁及部门经理负责制。总裁办负责贯彻执行公司的有关保密制度的指导、贯彻、监督和检查;并对有关泄密、窃密等违规现象的查处。

第三条加强对员工保密意识的宣传教育，提高全体员工的保密观念。

第四条公司各职能部门要指定专人负责保密的工作并落实保密措施，对重要部门要经常检查督促。

第五条本制度适用于本公司所属各职能部门(含驻外分支机构)。

第二章保密范围

公司秘密是关系到企业的经营发展与安全，在一定时期内只限于一定范围的员工知悉;公司需应保密的内容范围包括：

第六条公司经营发展决策中的秘密事项;

第七条人事决策及管理中的秘密事项;

第八条公司知识产权、专利、专有工程技术、新工艺、新产品包装设计技术;

第九条公司生产或经营合作条件，营销贸易渠道，招/投标项目的标底;

第十条重要合同、客户和销售网络;

第十一条公司非向员工或公众公开的财务及经营状况、银行存款、债权债务等情况;

第十二条供一定范围内讨论研究，尚未正式颁布的制度方案等资料;

第十三条公司股东/领导确定应当保密的其它事项;

第十四条员工薪资、年终奖金等涉及个人收入分配的情况。

第三章保密项目的确定与管理

第十五条凡与公司产生的需予以确定保密的文件、资料和新设计样品、软件由公司相关部门填写《确定保密项目及密级审批表》一式两份(见附表)，并经确定保密范围和密级后送公司总裁审批。

第十六条对科技成果评定获奖之科技项目在进行技术鉴定的同时，产品技术开发部门要组织评审该项目的保密程度，为确定该项目的保密级别提供依据。对本部门不能确定密级又认为应予保密的事项，由主办部门将保密事项提请总裁或总裁办予以确定。

第十七条凡由公司下发的密件，统一由部门经理负责签收、拆封、查对、编号、归档、保管等工作。

第十八条公司各职能部门所产生的保密事项经总裁确定并核准密级后，由产生保密事项的主办部门负责办理标明密级(密级分为绝密、机密、秘密三个等级，其中“绝密”为最高密级，其次为“机密”和“秘密”)、编号、登记和管理事宜。

第十九条对密件要及时或定期检查和清退归档保管。对要销毁的密件，由本部门经理会同总裁办负责保密管理人员对密件进行鉴定和登记造册，并提出书面申请销毁报告，经总裁审批后方可销毁，销毁公司重要密件时必须指定专人负责，实行两人以上监销制度。各部门对密件提出变更密级或解密，要提出书面意见报公司总裁办签署意见后，呈报总裁审批方可生效。

第四章保密纪律

第二十条凡属公司确定必须保密的事项，要根据需要严格控制知密范围，只限于知密范围内的人员及总裁批准同意的人员接触。

第二十一条阅读密件只能限于本人的工作岗位/总裁办内进行，不传扬、不积压，不准携带密件到与工作无关的场所，密件阅后应尽快归档;到外地出差办事须携带密件时，必须报总裁批准，并认真办理登记借用手续;使用过程必须严格保密，保证不泄密、不失密。

第二十二条非经总裁办或总裁同意，不准私自复印、摘录、汇编公司确认为三密(绝密、机密、秘密)的密件内容，若因工作需要复印公司保密文件资料的，必须经过资料的主办部门负责人同意并报公司总裁办批准。

第二十三条召开保密性的会议，主办部门应根据秘密内容及保密的重要性程度采取下列保密措施;

一、选择具有保密条件的场所;

二、根据保密内容的重要程度确定到会人员范围，并对与会人员宣布保密纪律，禁止泄露会议秘密;

三、依照保密规定使用会议设备和有效管理会议的文件、资料、采取适当的安全保密措施;

四、确定会议内容是否传达和传达范围。

第二十四条举办各种类型性质的展览文字、数据、图片、样品(模型)、录音录相或出版刊物等，内容不得涉及秘密事项;凡涉及秘密内容的，必须经过妥善的技术处理或经总裁批准。

第二十五条在技术咨询、商务洽谈、客户服务、技术转让及品牌经营、外单位来访参观、考察、学习等活动中，需要接触秘密事项时，须经总裁办审核;并经公司总裁同意。未经批准，任何人不得擅自向外人提供保密内容。

第二十六条对外业务活动或技术交流、合作等活动中，需向外提供技术资料或数据时，应限于该项目的部分;凡涉及公司秘密内容的，必须经过妥善的技术处理，并经总裁办审核、报公司总裁批准，未经批准，任何人不得擅自提供属于企业秘密的文件，资料。