大学办公室主任述职报告

大学办公室主任述职报告（精选12篇）

大学办公室主任述职报告 篇1

各位领导、全体同志：

我于x年x月被聘为校办主任，一年来，在校领导的直接领导和全体同志的大力支持下，根据办公室和办公室主任的职责，开展了各项工作。现作述职报告如下：

一、办公室和办公室主任的职责(略)二、今年办公室所做的重要工作

(一)文秘工作

主要抓了以下五项工作：

(1)制定工作计划，草拟各种制度，安排校内会议。为保证全校机关工作正常运转，年初办公室草拟了《学校工作要点》，制定了《学校行政机关工作制度》、《x x大学为政清廉制度》以及学校行政机关的文秘、管理工作制度。办公室还负责协调安排召集了校内的各种会议。

(2)维持办文工作的正常运转。截至今年11月末统计，学校机关共收到吝种文件xx件，各种资料xx件，处理了市教委、xx部交办件xx件，转出信件xx件，以xx大学名义向外发文xx件。

(3)起草领导讲话和重要文稿。今年办公室代有关领导起草讲话稿、整理重要文件资料xx件，约xx万字，同时协助有关处室修改材料x件，约x万字。

(4)整理各种档案资料。今年机要、档案室共整理装订档案x x卷，同时编写了xx、)( x两年文书档案专题目录及索引xx余条。接待查阅各种档案资料人员xx卷次。

(5)保证机要传递。今年办公室共取送机要件x余次。

(二)财务工作

主要抓了以下两项工作：

(1)严格掌握开支，今年在开支中基本上做到了“五个坚持”：坚持按开支金额大小分层次审批制度;坚持不办预算手续不开支;坚持按市财政规定的各项开支标准核销各种开支;坚持按校行政机关制定的财务管理制度办事;坚持向校领导月报财务制度。由于做到了五个坚持，在校行政开支中没有发现违纪问题，通过了校财务大检查。

(2)压缩了会议。年初全校各处室总计提出召开的大小会议x x余个，经过与有关处室协商，到目前为止，全校召开的大小会议控制在xx次，大约减少开支xx万元左右。

(三)行政工作

主要抓了以下六项工作：(略)

(四)信访工作

主要抓了以下两项工作：

(1)处理上访信件。今年至11月止，共收到群众上访信件xx 封，上级有关部门交办信件xx件。上述信件已基本处理完毕。

(2)接待群众来访。全年统计接待上访人员xx人次。经过大量耐心细致的思想工作及与有关部门协商，基本上做到了贯彻政策，妥善处理，一些老大难问题也得到了妥善解决。

因时间限制，对办公室工作只能摘其重点向全体同志汇报，不可避免有许多疏漏。上述工作取得的一些成绩，也是校领导关怀，办公室全体同志勤奋努力工作的结果，我个人的作用是很小的。

三、今年办公室工作中存在的问题

(1)参政意识不强。主要表现在我个人不愿过多参政，担心受到“越位”之嫌，怕影响干扰学校整体工作的部署。这种思想也影响了办公室同志。

(2)对外宣传成果不大。主要表现在没有将学校各部门的工作成绩及时总结出来及时向上级领导反映。特别是在设法对外宣传学校的工作，通报各种规章、制度以及有关政策上做得不够。

(3)协调平衡工作不理想。主要表现在有些事情协调得不全面，平衡得不尽合理。还有些事情没有进行协调，影响了工作效率。

(4)有些文件质量不高。主要表现在核稿不严。有的该压缩而未压缩，该修改而未修改，个别可发可不发的文件也下发了。

(5)有时文件周转缓慢。主要表现在文件周转程序复杂，加之有时催办不及时，造成了文件周转缓慢。

办公室工作之所以出现上述一系列问题，虽然有其客观原因，但更主要的`还是因为主观努力不够造成的，我要负主要责任。

我的主要缺点是：第一，政策水平不高，缺乏高明的指挥艺术，往往顾此失彼;第二，主观能动作用发挥不够，不能带领一班人经常主动向有关领导同志请示、汇报工作，向经验丰富的同志请教学习，对办公室工作进行大胆改革;第三，工作中调查研究不够，参政意识不强;第四，思想工作不够深入，没有把办公室全体人员的积极性调动起来，使办公室的自身建设仍停留在一般水平。

四、今后办公室工作的设想

1.巩固成果，吸取教训，进一步明确办公室工作的指导思想要把办公室工作做好，必须有明确的指导思想。今后办公室工作应以江总书记的“三个代表”为指导，牢固树立全心全意为人民服务思想，为全校各处室服好务，为全校职工服好务。

2.掌握特点，总结规律，正确坚持工作基本原则，提高办公室工作水平

今后遵循办公室工作的核心是服务、求实、高效的基本原则。要坚持以下工作原则，即：坚持服务原则;坚持合理分工原则;坚持不干预决策原则;坚持谦让原则;坚持准确、高效、保密原则;坚持流动原则，搞好办公室工作。

3.转变职能，增强改革意识，充分发挥办公室的参政作用

办公室是校行政机关对内对外总的办文办事机构，是一个综合职能部门。今后办公室主要应起到以下四方面作用：

(1)保证机关办文、办事等各项工作的正常运转;

(2)积极起到协调内部和外部、沟通上下、联络四方的作用; (3)综合各种信息，起到上情下达的作用;

(4)积极参与政务活动，这是当前改革不断深入对办公室提出的更高更新的要求。在参与政务活动方面，要做好以下几方面工作：(略)

因时间所限，只做以上汇报，在汇报中可能有许多不当之处，请全体同志批评指正。

谢谢大家!

xx大学办公室主任xxx 月20日

大学办公室主任述职报告 篇2

“兰大就业网目前已经成为学校就业教育和就业事务工作的网上平台, 实现了包括职业生涯规划、就业技能技巧、就业实习等内容的网上教育, 以及网上推荐表填写、网上签约等就业事务工作网络化, 这些内容和功能实现了就业教育的更大范围的覆盖, 推进了事务工作扁平化处理, 实现了更高效率的就业服务管理。”谈起学校网站, 兰州大学就业工作办公室副主任李志龙充满了自豪。作为最早参与学校就业网站开发的建设者之一, 他参与了网站平台的建设、改版;组织内容编排、专题策划;组建维护、编辑团队……见证了网站的从无到有的全过程, 自己也完成了从一名普通职工向资深就业工作者的转变。

兢兢业业, 就业情怀

2005年初, 还是大三学生的李志龙被选中参与建设学校就业服务网站, 那是他第一次接触学校的就业工作。“当时对于就业网的了解仅限于技术层面, 想着要实现很多功能, 除了基本的就业信息发布功能外, 每个班级在就业网上都有主页, 可以发表通知公告, 甚至还包括了学生每年一度的综合测评。”李志龙说, 后来由于各方面的原因, 这些功能在应用上都存在这样那样的问题, 也正是从那个时候, 他认识到就业网不仅与毕业生联系紧密, 更要涵盖学生从大一到大四全体学生。2006年本科毕业后, 他留校成为学生处的一名教师, 并作为就业网站建设的主要力量, 负责网站的开发工作。

根据学校就业工作发展的要求, 就业网在提供就业岗位、就业签约等事务工作的同时, 还需要对求职学生信息进行资料整理, 方便企业进行人才选聘, 并且要将历年接收过毕业生的单位信息资源进行备案, 面向低年级学生开放。兰州大学地处西部, 远离经济发达地区, 利用网络无地域界限的优势, 可以有效的为低年级学生寻求就业、实习机会提供方便。

浏览网站固然容易, 但建设一个既满足多项需求, 操作简便, 又能够同时允许多人共同访问的网站, 对系统负载能力和稳定性有着很高要求。这就要求在网站搭建之初, 充分考虑平台构架。起初, 李志龙联合有相关技术特长的学生进行网站开发, 但是后来发现, 一方面学生的技术尚不成熟, 另一方面, 由于学生们掌握的技术各不相同, 网站搭建中使用的代码不能统一, 严重影响今后的数据共享和更新。为保持平台稳定性, 便于增添新功能, 经与领导商量, 学校决定聘请在软件开发企业中的员工进行兼职开发, 这样既解决了网站升级中出现连续性的问题, 跟聘请专业公司设计相比, 费用也相应低很多。

在与专业人员沟通的过程中, 计算机的专业学习基础帮了李志龙不少忙。根据系统设计需求与业务需要, 研发过程中, 他和技术人员分工协作, 他负责业务层面上的需求分析和逻辑设计, 技术人员负责开发, 正是因为这种无间隙的合作, 使得兰大就业网得以时刻保持与业务工作的紧密联系。由于兼职技术人员的工作时间往往都在周末或者晚上, 李志龙常常要加班和技术人员讨论相关细节。“曾经连续在周末和晚上加班了近一个学期”, 回忆网上签约系统开发的过程李志龙说, “不过现在好多了, 大量的开发都已经完成了, 剩下的都是小的功能改进。”

经过近半年时间的精心设计和开发, 兰州大学就业网正式上线。便捷的求职信息查询、就业技能技巧介绍、时时的就业动态更新拉近了学子们与职场的距离, 就业网一下子在兰大闯出了名气。而面对日益提高的访问量, 李志龙开始了新的思考。“如果说, 技术支持为网站提供了基础支撑, 那么网站的活力则来源于内容。”受益于大三时的校内实习, 他牵头组建了一支学生团队, 专门负责就业网相关的内容建设和维护。团队按照网站企业的管理方式管理, 极大调动了学生们的积极性。“学生的工作分为两部分, 一部分是日常工作, 主要是所属频道内容的建设和维护。另一部分是项目性工作, 根据就业工作实际需要而开展的相关项目。比如每次双选会都要进行的‘双选会图文直播’、‘毕业生离校专题’、‘我的师兄师姐专题’等, 现在已经成为品牌专题。”李志龙说, 正是由于学生团队的积极参与, 才能够有一些鲜活的, 贴近学生实际需要的内容不断更新, 使得目前网站的内容较为丰富。现在, 就业网已有7个频道, 30多个专题网站。每年新发布文章 (不含招聘信息) 4000多篇, 平均每工作日近20篇。访问量每年接近400万PV (页面访问量) 。

拓展视野植根服务

“希望通过自己和同事们的工作, 让更多的学生获得成长和发展, 这是一种荣耀, 更是一种责任。”朴实的言语中透露出李志龙对本职工作的热爱, 更有对学生的深情。

尽管地域上的原因使兰大学子们所拥有的就业资源和经济发达地区同类高校相比有一定差距, 但是李志龙希望通过就业网的建设有效弥补这一缺陷。

在兰大就业网包罗万象的服务中, 有一项专门针对企业提供的诠释形象的设计服务, 学校可以根据招聘企业需求进行全方位形象展示。对于招聘方来说, 这无疑是在学子中展现自己品牌的绝佳时机。对应聘者而言, 通过企业宣传和更多鲜活的内容可以详细了解企业属性和工作内容, 也是进一步判断个人选择的机会。对于此项工作的推出, 李志龙感慨良多。“就业的关键是供需双方相互了解, 用人单位要通过简历、笔试、面试全面了解学生, 学生也需要对用人单位有足够的了解。高校就业网作为双方的交流平台, 就应该服务且满足应聘双方的需求, 为他们提供优质的服务。”现在, 每年在专场招聘的高峰期和大型双选会举办期间, 学校都会开辟专栏为历年来校招聘且在学生中口碑较好的用人单位进行特殊展示, 促进学生对单位的了解, 进一步维护学校就业市场。除了将用人单位的信息进行展示外, 学校还在就业信息频道对部分优秀求职毕业生的信息开辟专栏进行展示, 达到双向交流的目的。

单位信息公开, 不需要登录注册, 无需密码……如今, 开放包容的兰大就业网已成为很多西部地区高校的毕业生每天必须关注的网站之一, 这让李志龙由衷高兴。“我们每次举办专场招聘会, 周边高校甚至周边省份高校的毕业生过来参加, 还经常有其他学校的毕业生打电话到我们这儿, 问‘是不是明天有个招聘会’, ‘地点在哪里’, ‘下火车了之后怎么走’。作为高校的就业部门, 为单位服务、为学生服务, 根本上是一致的, 高校就业网的核心职责就是要为单位和学生的‘双向’交流, 能够受到大家的咨询和认可, 我们非常欢迎, 打心眼儿里高兴。”

在同事们眼中, 李志龙工作踏实, 勤奋, 更多的时候默默无闻。不过李志龙有着自己的“野心”, 在他心中, 不仅希望兰大的毕业生信息能够通过网络和经济发达地方用人单位实现对接, 还希望能够和西部地区其他高校联合起来, 将毕业生“打包”推荐到企业。另一方面, 实现需求信息资源的最大程度的共享。“用人单位在西部地区一所高校发布就业信息, 其他高校的毕业生也能看到。进而通过一个网络平台, 企业不仅能查到一所学校的生源, 更能查到不同层次的西部地区十几所高校的生源信息。”

眼下, 他正在逐渐把想法变为行动, 与同事们积极筹备成立“西部高校学生就业网络联盟”。他告诉记者, 初步统计, 联盟13所高校每年毕业生近5万人, 联盟成立之后, 既扩大了西部地区毕业生的就业渠道, 也方便了用人单位选聘西部地区高校毕业生。

严格审查把好关卡

与场地招聘相比, 通过网络招聘虽然有迅速、便捷、避免招聘双方异地舟车劳顿等特点, 但信息的真实性和传递中存在的虚假或信息错位等问题, 一定程度上影响了招聘双方的信誉。

为最大限度的保障招聘双方安全, 李志龙和同事们逐一查验用人单位的证照是否齐全, 通过搜索引擎查询信息来源可靠性, 为学生们安全就业筑起一道“防火墙”。同时积极引导用人单位在网上注册, 由企业直接向学生发布招聘信息, 避免“转手”后信息的遗漏和缺失, 此外, 用人单位在网上发布信息后, 学生可以直接通过网站投递简历, 有利于双方通过网络进行双选。“今年就业形势较为严峻, 我们发现了多起假冒用人单位发布信息、篡改招聘邮箱、向学生收取报名费等违法行为, 因此, 我们审核信息会更为慎重。”在认真核查证照是否齐全的同时, 针对容易被假冒的单位类型, 他和同事们会通过登录单位官方网站比对、在搜索引擎查询等方式反复核验。对于已经发现有问题的单位, 及时在就业网发布通知, 告知学生不要上当受骗。

信息技术日新月异, 作为主管就业信息化建设的教师, 李志龙不断调整着工作思路, 在就业网站建设的基础上, 他和团队也积极开发微博、微信等新媒体发布就业信息, 保持就业工作与时俱进。

潜心工作无私情怀

“全国高校百佳网站”、“全国十佳校园服务网站”、“全国最佳学生就业服务网站”……一系列荣誉的背后, 是对兰大就业网的肯定, 也是对在背后辛勤工作的网站建设者们的赞扬与勉励。

2006年参加工作至今, 李志龙在就业战线上工作了近7个年头, 尽管与就业战线的一些老前辈、老同志比起来, 时间还短的很, 但他始终把全部精力都放在了这个他热爱的岗位上。“现在知识更新很快, 尤其是信息技术, 这就要求我们要不断学习, 提升自己的工作能力, 才能更好的为学生和用人单位服务。”李志龙说, 就业工作做得如何, 要看自己的领悟和工作的意识、创新。“这些年我的体会是, 一是要注重细节, 把小事做好, 任何大事情都是从小事情的积累开始的;二是要有意识的琢磨事, 遵循事情发展的客观规律, 才能在繁复多变中获得发展;三是要从各个角度学习, 向领导、同事学习, 也要向学生团队学习, 不断学习, 才能不断成长;四是坚持, 热爱这份事业, 并一直坚持, 加上勤奋的浇灌, 一定会结出果实。”

也正是得益于平日的勤奋工作, 开拓创新, 2012年7月, 他获得国务院授予“全国就业先进工作者”荣誉称号。对于这份殊荣, 李志龙显得很淡定, “此次获奖, 是全体兰大就业人孜孜奋斗的结果, 是学校就业工作不断前进的体现。我谈不上榜样, 只是作为一个普通的高校行政工作者, 在一个平凡的岗位上尽自己的职责努力工作而已。”

办公室主任述职报告 篇3

一、强化本身学习，不断进步本身综合素质。

为能够进一步适应新情势对工商工作的要求，我认真学习了党的十六大以来党的有关方针、政策、线路，牢固建立了正确的人生观、世界观，有效提升了本身政治素质水平。同时，我还结合本身工作需要，加大了业务知识学习的力度和深度，有针对性地学习了工商法律法规和工商行政管理业务知识，进一步进步了个人业务工作能力，全面提升了本身履职能力。

二、履行岗位职责，全力做好本职工作。

认真摆正本身位置，积极主动协助张主任做好办公室各项工作。一是克服经费紧、任务重、压力大等重重困难，坚持硬件建设与软件配套相结合，强化了机关办公楼电梯、空调、消防设施、电器设备的平常维修保养和机关用水用电的管理工作，保证了机关大楼的正常运作。二是进一步规范了财务管理、车辆燃油保修、办公用品发放等制度，积极展开增收节支、加强管理、梗塞漏洞工作，进一步将办公室工作纳进规范化管理轨道。

三是粉刷整修了办公楼附楼，对办公楼主楼及附楼的外墙进行了清洗，改造了电话线和网线，对楼顶进行了防水处理;对市局办公用房进行了调配，采购配备了必要的办公用品，高标准修建了干部职工活动室，极大的优化了干部职工的工作环境。集中对宿舍区自来水管道、水表进行了更换，宿舍楼顶进行了防水处理;及时撤除北门锅炉房，修建了北门宿舍区围墙，优化了宿舍区居住环境。在冬季到来之前，对办公区和宿舍区取热设施进行了检验，为干部职工解决了后顾之忧。为加强平安机关建设，对办公区域实行了夜间不中断安全巡查，经局长办公会研究同意，投资7万余元安装了视频监控装置，大大进步了市局机关的人防、技防水平;定时封闭供热、供水开关和照明电源，极大的勤俭了能源。四是通过兼顾安排、多方调和，较好地完成了省、市电视电话会议和现场观摩会等各类重大会议和大型活动的组织调和工作和接待工作。

三、严格自律，牢固建立务实工作作风。

严格遵守市局制定的各项工作制度，在工作中尊重领导，与同道们弄好团结，虚心向领导和同道们学习;同时在工作中不分份内份外，积极主动协助其他科室和同道的做好工作，较好完成了领导交给自己的各项任务，为修建团结、奋进、高效、***的机关部分，做出了应有的贡献。

学校办公室主任述职报告 篇4

各位领导，同仁：

你们好！

2016年9月，我怀着丝丝“喜悦”，点点“胆怯”走上了校办公室主任这个岗位。“喜悦”是因为承蒙领导和同志们的信任，我竞聘上了这个岗位，“胆怯”是因为我害怕做不好这份工作。如今，在各位领导的关心和帮助下，在全体同志的支持和配合下，我服从安排，加强学习，不断锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好地完成了各项目标任务。

下面我就担任办公室副主任以来的工作汇报如下：

一、坚持严于律己、努力做好表率

我处处严格要求自己，坚持“管理就是服务”的理念，把“职责就意味着责任，岗位就意味着任务”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观，廉洁自律，洁身自好，慎言慎行，堂堂正正做人，中规中矩办事。工作中，我积极加强业务，不断学习，争做表率，努力提高自身综合素质。我积极代课，超代课，教学成绩优秀。近两年担任的高

二、高三英语教学每次考评均获奖励。2016年7月，我被接收为正式党员，12月，我被学校评为优秀共产党员。

二、认真履行职责，积极开展工作 办公室工作最大的规律就是“没有规律”，繁琐无序。对此，我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系，甘于奉献、老实敬业，经常加班加点，从无怨言，保证了各项工作的高效运转。

(一)努力做好办公室行政管理工作

1、协助校级领导做好行政管理工作。开好每一次会议，做好会议记录，记载学校重大活动和重要事件。做到了各类活动安排的及时通知，做好校中心工作的及时公布。校办公楼公告栏和教学楼电子屏是我们工作的主场地。

2、做好学校各类会议的准备工作。这其中有学校每周五下午的全体教职工大会、班子周中心工作安排会、校委会、支委会、各级领导的检查汇报会及与其他学校的合作交流会、开学典礼、期中考试总结表彰会等。我都会协同韩校长提前安排，或打扫卫生或制作喷绘布置会场，同时为主要领导准备讲话材料。有时因为会议的紧急，加班加点是常有的事。

3、及时做好各种文件的收发、送阅、督办工作，保证学校工作顺利安排。一年来，我没有出现一起文件误接事件，只有一次宋校长的会议，因为以前未加党组织交流群而耽误，这让我做了深深反思。

4、完成学学校工作总结、各学期学校工作计划、工作总结及各种汇报材料的撰写。每学期开学初、学期末，我待在办公室撰写材料已成常景。经常中午不回家，和常加班的史老师见面已是常态，我们见面颔首，相互加油。我材料表述准确，数据具体，概括全面，富有特色，有些材料被区局利用，为学校工作添了彩增了辉。

5、及时准确地完成了学校各类活动的通讯报道，以微信、美篇等新型媒体发布，学校的网站、学校的QQ群、微信群等公众平台都能见到，使得学校工作得以有力宣传，学校形象得以极大提升。2016年许多通讯报道都是我在写，后来因太忙，我带动杨超同志，指导其完成通讯写作，教会其写作模式，教会其照相取景策略。本学期，学校的通讯报道基本都由杨超完成，但大型材料都是我亲自完成。

6、加强学校文书档案、学校荣誉证牌及其学校各类活动资料的收集、整理和归档工作。2017年12月份我亲自整理的学校通讯报道汇编，在局督导室检查中收到好评，督导评估中，我校被评为优秀单位。

7、切实做好教职工出勤考核工作，严格执行学校的《出门条制度》，准确上报教职工的请假事宜。对于每周的考勤统计，我都要严格检查，确保无误。一年来，没出现过任何一起因统计不当而造成的教职工寻事不欢事件。

8、做好学校各类投诉接转工作，做到及时汇报、及时解决。

9、认真做好材料的打印、复印工作，每月按时统计上报各类信息。2016年全年，区局要求我们上报周中心工作总结，我们没有一次耽搁，受到了局办公室表扬。

10、安全保管和使用好学校印章，严格做好介绍信、证明等材料的管理工作。一年来，我严格遵守公章管理职责，若无领导指示，我从不私盖公章。

11、发挥办公室的协调职责。一年来,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。同时，我也注重横向协调,致力于各组各室之间的平衡协调,对于各年级各处室的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调，积极推动学校安排的各项工作及时顺利完成。

12、做好学校各项工作的车辆安排工作。保证外出活动车辆按时就位，准时到达，安全返回。

13、搞好学校平时的接待工作。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

14、完成校领导交给的其他工作。

（二）切实履行好办公室的服务职责

办公室既是学校管理的助手，也是为全体师生服务的侍者。我愿意为学校的发展出力，为教职工的工作服务。

1、做好教师职称考核服务工作。考核工作严格按考核方案执行，各部门透明运作，做到公平、公正、公开。对于竟升职称同志，学校积极帮助整理完善材料，及时报送材料。因同志的竟升，为同志服务，乐在心中。2016、2017年的高级职称材料上报，我都参与其中，虽繁杂忙碌，又熬到了深夜，但我为同志们高兴。

2、关心教职工生活。与其他处室配合，做好困难教职工、女教 职工、离退休教师、去世教职工的慰问工作。特别为住院教职工安排好探望慰问工作，同时，为去世教职工做好后续服务工作。

3、做好学校各项制度政策的宣传和解说工作。平时工作中，办公室起到上传下达，完成学校和校长临时交办的工作。但同时，对于老师们的困难、困惑办公室有义务去力所能及地解决；对于老师们意见和建议，办公室有责任向校领导反映采纳。管理好学校办公室资源用品和耗材，对于各室不管是哪一方面出现的问题都尽量去协调解决。

对于学校近年来出台的《出门条制度》，《课堂考勤制度》《教育教学奖励制度》等，我和办公室同志都会积极宣传，对于一些同志的不解做解说。我仍记得对于《出门条制度》，我为狄冠朝老师解说了3遍，他最后才逐渐接受。

4、协助办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。

(三)协助党支部做好党建工作

2016年开始，全国全区上下重视党建工作，学校的党务工作由校办公室承担，为此，我作为办公室负责人，协助支部做党建工作就责无旁贷。具体工作如下：

1、协助完成党建相关计划、总结及汇报材料。

2、协助党支部组织党小组、党员开展“两学一做”学习教育。

3、协助支部办党员学习心得体会展板，宣传支部组织活动。

4、积极参加党支部民主评议、民主生活会等活动，参加党员演讲 活动。党员“四讲四有”演讲赛中，我获得二等奖。

协助党建，学校支部组织发展快，建设好，支部工作多次受到上级表彰，2016年学校党支部被评为优秀党支部。

三、存在问题和不足

（一）存在的主要问题

一是政治理论水平不够高，理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快，离领导的要求和同事们的期望还有一定差距。

二是服务质量还不够高，办会、办文工作有时不够细致。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好，也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。

四、今后的工作打算

1、从学校的发展及办公室的工作性质来看，要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序，让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。

2、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。

3、积极与领导和各办公室间进行交流学习，使工作能够更加完善。

4、多途径抓好了对外宣传工作，通讯稿件再上档次，达到报纸 有文字、电台有声音、电视有形象，尽力去提升学校形象和声誉。

总之，这一年多年来，我从最初的一无所知到现在的熟能生巧，从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难，都离不开领导的关爱和同志的包容。对于工作的安排，有宋校长的指示，对于文字的写作，有韩校长的把关，对于党建工作有郭书记的帮助，工作开展中又有同志们的支持理解，我深深地感谢你们大家。今后，我将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下，发扬优点，克服缺点，弥补不足，坚持做到“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心，牢固树立服务意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，做好办公室工作，为共同建设和谐杨中、魅力杨中而努力不懈！

企业办公室主任述职报告 篇5

办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特殊、关系重大，所以对办公室人员的自身要求也特别高，需要永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求，我不断地加强学习。一是向书本学。工作之余，我总要利用一切可利用的时间向书本学习，除了认真阅读酒店管理本科课本外，还经常到书店买《管理杂谈》、《培训指南》等专业书籍进行学习。另一方面，经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章，并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报，从而提高了自已的写作水平。二是向领导学。在办公室工作，与领导接触的机会比较多。一年来，我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式，很多领导都非常注重制度管人，也很会做员工的思想工作，积极创建学习型团队、有效地增强了班组凝聚力和战斗力。他们的风范和工作艺术，让我受益匪浅，他们的知识和管理才能使我收获甚丰。三是向同事学。古人说，三人行必有我师。我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友，他们中有业务专家，有销售能手，也有管理精英，正是不断地相互学习和交流，我自身的素质和能力才得以不断提高，工作才能顺利开展。

二、尽心履职，全心全意协助好领导的工作

作为公司领导的助手，我的理解，没有什么谋求利益和享受待遇的权力，只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中，对领导交办的工作，从不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作更是积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。对上级领导，做到谦虚谨慎，尊重服从；对基层同事，做到严于律己，宽以待人。

三、勤奋工作，回报领导和同事的厚爱

浅谈怎样当好办公室主任 篇6

一、参谋助手要确保谋之有效

参谋助手是办公室主任的一项重要职责, 关键在于找准位置, 不以位低而随声附和, 不以好恶而固执己见, 不以无关而沉默寡言, 做到到位而不越位, 尽职而不失职。

一要领会领导意图。参谋助手是领导的左右手, 其重点是为领导提供有价值的信息参考, 服务领导决策。首先, 要能够正确领会领导意图, 留心领导平时在不同场合的讲话和对一些具体问题的看法, 把它们总结归纳起来, 从中把握领导的思想脉搏。这样才能贴紧领导的思路, 想领导之所想, 谋领导之所虑。其次, 围绕日常规律性工作和会务安排, 把握规律超前谋划。

二要出于公心建议。首先不人云亦云, 克服、避免惯性思维, 当大家都认为怎样的时候, 要冷静思考, 提出自己的独到见解。其次要集思广益, 了解各方看法和情况, 综合分析, 思考多种可能, 准备几种方案, 供领导选择。第三要公道正派, 出于公心, 不掺杂个人情感, 不违背客观事实。

怎样才能见解独到?我认为办公室主任应该善于思考、富有思想、形成思路。一是要做有心人。头脑里时刻装着问题、想着问题, 并且立足于解决问题来进行思考。比如上级出台重大决策后, 要有政治敏锐性, 思考这些政策决策出台后, 对集团工作将产生哪些影响, 可以有哪些应对的措施。这样才能从容应对, 为领导决策提建议、做参考。二是要做细心人。经常思考“是什么, 为什么, 怎么样”“必须做什么和不能做什么, 应该做什么和可以做什么”, 使观察和处理问题有独特性。三是要做恒心人。把学习当成一种责任、一种追求, 把思考当成一种习惯、一种境界, 使参谋有深度、上层次。

三要把握分寸。有了好点子、好建议, 还要讲究分寸, 注重时机, 这叫谋之有方。工作建议时要“因人而异”, 对于熟悉情况、作风果断的领导, 主要采取“提纲式”汇报, 宜粗不宜细。对于新任职或者思维比较缜密的领导, 采取“方案式”汇报, 把情况尽量汇报细一些。总之, 针对不同情况和不同领导的风格, 要有不同方式提出观点、主张或提供背景材料供领导参考。此外, 还应注重时机、态度诚恳、语言委婉。

二、服务工作要做到用心到位

办公室主任做好服务工作的总体要求是:用心尽心, 细致周到;侧重不失重, 主动不被动。为领导服务要忠心耿耿, 让他们更加信任;为部门子公司服务要诚心诚意, 让他们更加满意;为同事服务要真心实意, 与他们更加亲近。

第一, 以忠诚之心服务领导。办公室主任服务领导就是服务企业发展, 如何为领导提供优质服务、免除领导后顾之忧, 是我的追求和努力方向。我认为, 重点在“忠诚”。一是工作中既为主要领导服好务, 也为副职领导服好务, 不能厚此薄彼, 没有亲疏之分。特别是在平时主要领导工作较多时, 绝不疏忽副职领导安排布置的工作, 而应更积极主动落实好, 及时反馈推进情况。二是以诚相待而不夹杂任何私意, 切实做到不利于班子团结的话不散, 利于公司和谐的话多传。我坚信, 只要办公室主任真诚地为集团领导服务, 是能够赢得领导理解的。

第二, 以敬业之心服务工作。作为办公室主任, 一方面要落实好领导的要求, 同时也要协助部门处理有关工作, 更要服务子公司高速发展。为此, 增强服务工作的超前性、主动性是做好服务工作的关键。一要超前谋划。对一些常规和必须要做的工作, 如大型活动或者会议接待, 办公室主任都要事先“动起来”。不能等领导催了, 或者出了问题才被动地去做。二要迅速及时。一旦领导交办了事项, 部门、子公司有了工作要求, 都要立马行动, 抓紧落实, 敢于督办, 确保按时完成, 力争提前完成。

三、内部管理要强化细节规范

办公室内部管理的总体要求是“不拘小节、注重细节”。“不拘小节”指对每一项工作, 要立足当前、着眼全局。不拘于形式, 不限于固有模式, 要敢于创新, 不为琐碎小事所牵绊。“注重细节”是指办公室工作不能粗枝大叶。

第一, 工作过程要细心。办公室工作应该心细如发, 一丝不苟, 坚持原则, 严格程序;细微之处见精神、定成败。对领导交办的工作, 周密考虑, 认真负责, 把每一个细节都做细做精做到位。在条件允许的情况下, 要把每个细节都认真检查一遍。比如文字工作, 只有不厌其烦地推敲、修改和充实, 才能拿出好作品。办会办事也同样如此, 特别是对重要会议和重大活动, 只有周密安排, 细之又细, 才能确保成功。另一方面要力戒浮躁, 办公室工作头绪多、规矩多, 常常会遇到一些涉及面广、处理起来比较麻烦的问题, 只有力避浮躁、脚踏实地、认真细致, 才能避免出纰漏。

第二, 调动大家“一起干”。团结就是力量, 团结出成果。办公室工作纷繁复杂, 光靠一个人是做不好的, 必须依靠办公室全体同事一起干。那么, 靠什么来调动大家的积极性和增强责任心?一要靠精神激励人, 深入贯彻以“用心塑造、用心服务”为核心的企业文化, 倡导奉献精神。二要靠制度约束人, 办公室工作必须制度严密, 严格考核, 赏罚分明, 不能做多做少、做好做坏一个样。三要靠感情吸引人, 对下属多一些关心、帮助和提携, 让他们感到关怀和温暖, 寓管理、激励于宽松和谐的氛围中, 进而增强凝聚力和战斗力。办公室每周召开例会, 重在检查进度。与此同时, 副主任能够独当一面, 是很好的助手。办公室主任要与副主任多通气、多交流, 充分尊重并大力支持副主任开展工作。如某项工作需要副主任牵头, 事前要充分征求副主任意见, 在形成落实领导要求的一致方案后, 再在工作例会上予以安排部署。

第三, 指导集团办公室系统工作开展。随着子公司不断发展, 办公室系统也不断壮大, 作为办公室主任不仅要带头做好集团办公室工作, 还要加强对子公司办公室的帮助指导, 服务全局发展。首先, 强调规范性。督促子公司办公室建立完善的办公室工作制度, 以制度规范工作。其次, 强化沟通交流。每年组织一次办公室业务交流会, 一方面对办公室工作进行培训提高。另一方面, 增进了解, 交流经验, 共同进步。第三, 建立信息、督办、公文考核机制, 形成月有评比、季有通报、年有表彰。

四、工作协调要注重感情融合

银行办公室主任述职报告 篇7

往年机构改革时，院党组留任我为办公室主任，主持工作至今。在主任的岗位上主持工作，我既深感责任重大，有干好工作的强烈使命感，又深知能力有限，怕孤负党组和大家的信任。是院领导的鼓励和培养，同道们的支持和帮助，使我有信心站在这里向大家汇报工作，并接受院领导和同道们的评议。我主要做了以下三个方面的工作：

一、加强理论学习，进步队伍素质。

为适应机构改革后的情势和任务，在主管的带领下，我们确定了办公室的工作思路，就是以***理论和三个代表思想为指导，以三服务为方向，以争创五好处室为载体，以综合分析、信息建设、督办落实为重点，发挥顾问助手、调和关键、写作班子的作用。依照这个思路，我们首先是加强全室同道的理论和业务学习，制定了《办公室政治理论和业务学习制度》，把理论和业务学习与进步队伍素质，探索工作规律，解决工作题目有机地结合起来。一方面同一了思想熟悉，调动了大家努力学习和进步本身素质的积极性，工作热忱高涨;另外一方面增强了班子的凝聚力和战役力。***,***认真负责，勤奋工作，各科科长积极进取，争先创优，有力地推动了工作的展开。今年7月办公室党支部被评为先入党支部。

二、加强迫度建设，进步管理水平。

任职后，我把改进工作作风，加强迫度建设，摆上重要位置。共完善和制定各项规章制度12项。《催促检查工作暂行规定》进一步明确了督办工作的基本原则、工作任务、工作程序、工作方法;《同省人大代表联系制度》进一步明确了联络工作的目的、内容、方式;《关于进一步加强检察信息工作的意见》对信息建设的领导和重点、报送原则、综合利用、网络建设、考核评比做了比较明确的规定。同时各科室都对原本的规章制度，结合实际进行了修改和完善。在创建学习型处(科)室活动中，我们结合工作实际，展开全室职员素质达标活动。制度的建立和完善为加强管理，转变作风，改进服务方式，奠定了坚实的基础，使办公室出现了工作热忱而不俗，繁忙而冷静，纷杂而有序的局面，推动了办公室工作规范化建设。

三、加强综合调和，进步服务质量。

工作中我把综合调和工作作为办公室参与检察政务的重点来抓，力争在领导决策时，提供有关信息根据;在领导决策后，参与决策的实施，推动决策的落实;对决策实施中碰到的矛盾和题目积极调和，加以解决。在这其中我既得到了领导的支持和同道们的帮助，也得到了锻炼和进步，和大家建立了真挚的友谊，同道们给予我的关怀和帮助，是我工作和前进的动力，我逼真地感遭到了大家的真诚接纳。在做调和工作的同时，我也承当了文字工作，独立和组织撰写了20多篇、10多万字的领导讲话和理论文章。如全省检察长会议报告、省九届五次人大会议检察报告、全省检察机关先进集体先进个人表彰大会讲话、全省反贪、法纪、预防、控申会议讲话。通过综合工作我加深了对检察工作的理解和掌控，也推动我较为系统地学习了法律知识，更加坚定了我做好工作的信心。

知不足而奋进是我的寻求，行不止塑品德是我的目标。我固然做了些工作，但离党组的要求和同道们的期看还有很大的差距，深进基层指导工作少，工作能力还不适应任务的需要。我要以此次述职为契机，虚心接受领导和同道们的批评和帮助，努力学习，勤奋工作，以优良的工作业绩回报大家的关怀。

第二篇：银行办公室主任述职报告范文

述职是对我们近一年工作状态的检查自查，是对20XX年工作的展看计划，立足20XX年的发展缺憾，规划20XX年的完善发展，我们必须认清情势，紧跟情势发展需要，结全实际，围绕20XX年全行工作目标和科学发展这条主线，大力宏扬求真务实的工作作风，深进基层调研，积极其行领导建言献策，充分发挥好顾问职能作用，并抓好各项工作措施的督查督办和落实。

现将20XX年的个人工作状态根据工作要求做 以下述职：

一、认真履行 党办与行办的双重职能得，狠抓各项制度的贯彻和落实。当前各项工作十分沉重，改革发展的任务十分艰巨，因此，作为履行党办与行办双重职能的办公室，必须紧密围绕党委中心工作，突出重点，强化服务，健全党办工作机制，积极推动党办工作制度化、规范化，及时将重要文件、会议、决策部署分解立项，落实具体承办部分，明确责任和具体要求，定期或不定期地进行督查通报。对领导批示查究的事项，做到批必查、查必果、果必报。构成 党办行办双线运行，各项工作项项有人抓、件件有落实，相互衔接、相互增进、齐抓共管的良好氛围，保证领导与部分之间、部分与部分之间、上下级行之间信息渠道的畅通和及时有效衔接。要做好新时期信访工作，健全来信来访、督查督办登记簿，认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的题目，积极其全行各项业务的发展创造宽松良好的经营环境。

二、深进展开调研，做好领导顾问，及时为党委决策提供信息服务。调研材料是行党委决策的重要根据，由于我们忙于平常事务，深进基层调研不够，把握基层情况较少，向行党委和上级行反映重头信息较少，上级行采用我行信息少，导致我行的调研流于情势，没有很好地发挥为领导决策服务、为指导业务经营服务、为基层行服务的职能。针对这些题目，今后调研工作的重点是，在继续编好《XX农行简报》《金融周报》的基础上围绕三个方面展开。一是牢牢围绕全行工作思路展开信息和调研。当前，应重点抓好对散小差贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研。二是牢牢围绕服务领导需求展开信息和调研。首先要为上级行领导了解下情服务，重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实，各个时期业务经营管理发展情况、基层行的新做法等，及时为上级行领导提供信息。其次，调研要面向基层，服务领导。办公室要组织得力人手，及时总结基层工作中的好经验、好做法，反映工作中出现的新情况和新题目，争取每季度能提供一篇数据正确、分析透彻有针对性的调研材料，为本行领导下一步工作科学决策提供服务。三是牢牢围绕业务经营中热门、焦点、难点展开调研。当前，全行各项业务发展速度显现出良好的增长态势，工作中的新情况、新题目不断出现，这就要求我们必须把准时代脉搏，通过调研，及时向行领导汇报，向基层行反馈，使信息调研始终站在业务的最前沿。

三、努力进步公文管理质量和效力，保证各项工作的贯彻落实。公文是各级行展开公务活动的基本工具和重要载体，也是各级行管理水平和工作效力高低的集中现，要实现公文管理的科学化

三、、规范化和高效化，发挥提升机关管理水平和增进业务发展的作用，应重点做到三个加强。一是加强迫度建设，夯实公文管理运行基础。公道的制度和完善的规章体系，是保证公文管理质量和公文水平的重要基础，要根据总行公文管理办法及相干制度规定，及时制定涵盖公文处理、审核，收发、机要文电管理在内的一系列规章制度，积极构建较为完善的公文管理体系。二是加强进程控制，进步公文管理质量和效力。针对目前我行公文质量偏低的实际，今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关，严格公文保密规定，切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理，有效进步公文流转速度。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序，建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室，努力进步督查工作的权威性，逐渐使督查工作制度化，规范化和科学化，进步工作实效，保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。

办公室主任岗位述职报告 篇8

尊敬的各位领导、同事：

大家上午好！我是综合办公室的XXX，任职岗位是综合办公室主任、会计员。工作职责主要是负责XXX日常行政管理工作和会计管理工作。在过去的一年里，本人思想作风端正，能够自觉遵守公司和XX的各项规章制度，“脚踏实地、勤劳苦干”是我的特点，我对工作认真负责，在领导、同事们的关心和支持下，较好地完成了各项工作任务。现将工作情况汇报如下：

一、行政管理工作

（一）做好上传下达工作。完成公司或XX下发文件、通知的呈批、分发；各部门的申请报告登记、审核、呈批、反馈以及督办工作。完成站红头文件、会议纪要、工作总结计划的起草工作，并对文件、资料进行相应的整理归档。

（二）根据车站的经营实际，相应地修改XX的ISO质量管理体系文件以及各类管理办法，并在执行过程中进行督促和引导，使之与生产工作有机结合，发挥管理的效应。

（三）做好各部门的沟通协调工作。对职能管辖范围内的工作做好安排和协调，积极听取员工意见，综合平衡各项工作。对于无法处理的事项，及时向领导汇报，并通过办公会议进行探讨解决。

二、会计管理工作

（一）严格按照财务管理制度，把好原始凭证审核关。对报送的报销原始凭证认真审核，对手续不健全不完善的原始凭证及时要求补办手续，对不符合财务制度的原始凭证坚决不予办理，根据审核无误的原始报销单据制作记账凭证，做到记账凭证整齐有序，科目明细分类无误，并按月装订成册。

（二）强化预算管理工作，引导生产经营健康发展。

根据公司全年的生产经营总体目标，结合XX的实际经营情况，牵头制定XX全年的生产经营预算目标，以“提高收入、降低成本”为预算原则，以“讲求合乎实际”为前提，多次组织各部门相关人员进行讨论，多方面收集生产经营数据进行对比分析，对各部门预算的收入、成本进行严格审核，出现虚增成本、保留收入的情况提出财务人员的修改意见，严格做到“不预算、不开支”。当实际与预算发生较大差异时，主动向领导及部门反映，分析查找原因，杜绝不必要的差异或损失。另外，从财务的观点来看经营，通过编写每月财务分析，对重点业务和重要财务变动情况进行跟踪，及时向站领导汇报财务预算情况和相关建议，使XXX可以清楚了解到XXXXX的实际运营情况，为XX的发展提供有利依据。

（三）按时按质准确编制会计报表。

按照相关会计制度和公司内部财务管理制度，及时更新的会计科目和核算方法，认真编制月度资产负债表、利润表、现金流

量表、成本表、收入表等等会计报表，并确保数据的完整性和真实性。

三、工作体会

（一）办公室作为整个XX上传下达，对内协调、对外沟通的桥梁和纽带，自己作为办公室主任，在工作中应当要学会怎样与不同兴趣不同性格的人进行沟通，学会换个角度来思考问题，学会多做自我检讨，从而培养成处事耐心细致，谦虚谨慎的品质，增强自身的组织能力和管理能力。

（二）在工作中，我也存在着很多不足，例如管理水平不硬；专业技术知识不够扎实等等；因此，在新的一年里，我将继续学习本科行政管理学和会计职称的继续教育，提高自身的专业知识和协调管理能力，我相信凭着自己的毅力和实力，一定能够把今后的工作做好更好。希望大家继续支持我，谢谢！

综合办公室：XXX

大学办公室主任述职报告 篇9

一、过硬的政治素质

过硬的政治素质是做好各项工作的首要条件,是一名优秀的办公室主任的核心素质。作为办公室主任要以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观武装自己的头脑,要发扬党的优良传统,牢固树立全心全意为人民服务、全心全意为全院师生员工服务、全心全意为学院的各项工作服务的思想,忠诚党的教育事业,要有高度的工作责任感和强烈的事业心。

二、熟练的业务素质

熟练的业务素质是办公室主任做好工作的必要条件。学院办公室工作纷繁复杂,对内对外,对上对下,办公室主任必须要博学多才,不断提高自己的业务能力的宽广性、熟练性,这样才能及时准确的处理工作中突发出现的问题,同时还要不断提高自己的文化和专业素质,这样才能成为一名合格的办公室主任。

(一)具备较高的文化素质

随着高校改革的不断深化和内部运行机制的改革,这对高校管理人员在管理的手段和方式上提出了新的更高的要求。因此,作为一名学院办公室主任,为了更好地适应改革变化的要求,必须要具备较高的文化素质和管理技能。办公室要负责对内对外的接待工作,会接触不同层次的人,这就要求办公室主任具备一定的口头表达能力。办公室又是窗口部门,而办公室主任则是这个窗口形象的关键因素。这就要求办公室主任要做到仪表端庄、谦恭有礼、衣着得体。办公室同时又是一个秘书机构,要处理各种各样的公文,这就要求办公室主任必须具备一定的文字表达能力。

(二)加强教育管理专业素质

作为二级学院办公室主任,要逐步使办公室工作由经验管理向科学管理发展,由过程管理向目标管理转化。这就对办公室主任的管理水平提出了很高的要求,而往往办公室主任的学历参差不齐,并且所学专业并不对口,这就会体现出工作能力薄弱,思维模式单一,创新意识不够等,给工作开展带来极大的不便。这就要求办公室主任必须努力学习并掌握现代高校教育管理学、管理心理学、行政管理学、教育学等方面的专业知识,运用专业的管理知识武装自己,不断提高自己的管理水平,这样才能在管理工作中做到协调自如、胸有成竹、有的放矢,才能很好地掌握工作的主动权。

三、优良的作风素质

服务工作是二级学院办公室职能的基本,只有通过优质服务,才能树立工作权威,才能正确履行办公室工作的职责。作为办公室主任,其优良的作风素质主要体现为:(一)要有甘为孺子牛的服务意识。办公室主任要摆正自己的位置,兢兢业业,树立牢固的服务思想,杜绝“惰气、暮气、骄气、霸气”现象。(二)处理问题要做到公平公正、实事求是,坚持原则,一切已学校、学院、全院师生的利益为重,甘于奉献,不计较个人得失。(三)要与人为善,平等待人。在工作中不能出现“门难进、脸难看、事难办、话难听”的情况,要贴身为师生员工做好各项工作。(四)要尽心尽职,忠于职守。办公室工作纷繁复杂,工作时效性强,这就要求办公室主任必须按时有质量的完成所有工作,不能出现“上班不在班的问题、办公室里侃大山的问题、把职责当权力的问题、吃喝玩耍当工作的问题”。

四、扎实的能力素质

二级管理体制下,学院有了更多的自主权,二级学院办公室主任要完全履行好自己的工作职责应具备以下几个方面的能力。

(一)参政议政能力

参政议政主要指的是办公室主任能否当为领导好参谋,为领导决策提供准确、可靠的信息和具有建设性的工作建议。要具备这样的能力,学院办公室主任要做到:1.不断学习各种理论知识,提高自己政策水平。作为办公室主任担如果理论知识功底薄弱,开展工作难免出现漏洞,所以在完成办公室各项工作的同时要努力学习各种理论知识,提高自己发现问题解决问题的能力和综合判断力。2.树立超前意思,用于探索。作为办公室主任要主动进行调研,提前做好准备,为领导的决策提供翔实的资料。要善于领会领导的工作模式,及领导之所想,提前考虑工作中将要出现的种种问题,超前的思考解决问题的方法,为领导决策提供意见。

(二)沟通协调能力

学院办公室作为基层综合管理机构承担着整体性、综合性的协调职能,起着沟通上下、协调左右的作用。要协调好学院与学校各机关部门其他学院之间、学院内部领导之间、学院领导与教师之间的关系、学院教师之间、学院教师和学生之间的关系。作为办公室主任必须具有较强的沟通协调能力,合理沟通协调好各种关系,才能为办公室工作创造一个良好宽松的外部环境,以确保各项工作顺利推进。

(三)开拓创新能力

办公室主任个人述职报告 篇10

全年从各个阶段行长的讲话及其他重要会议中筛选出需要落实的重要事项近百条，分别按照责任领导、责任单位和落实时间，逐一进行分解，定期进行检查督办，办公室主任个人述职报告。

办文办会水平明显提高，工作力度进一步加大，机关办公更加规范。无论是撰写领导的重要报告，还是起草我行的重要文件，我们都能够较好地吃透上级精神，把握精神实质，研究本行行情，切实把党委的意图形成可操作性的东西，以便更好地指导全行工作。全年撰写领导讲话和各类文件不计其数，为保证市分行各项政令的畅通、促进全行各项工作的正常开展发挥了重要的推动作用。在发文的审核上，我们十分注重把好出口关，由一名副主任专门负责发文的审核把关工作，使行文比以往更加规范。全年承办的大大小小的各种会议，无论多么紧急，我们也都能做到通知及时、布置合理、安排得当、服务到位，确保了各种会议的成功召开。此外，公文处理及档案管理更加规范，保密工作上了一个新的台阶。我们加强了电子公文系统的管理，并通过使用“公文浏览库”，大大加快了公文处理速度，提高了公文传递效率，也降低了文件的复印成本，述职报告《办公室主任个人述职报告》。严格按照《档案法》的规定，规范化、系统化、科学化地整理了****的档案90余卷，积极主动地整理汇编重要资料20多本，并加强了对系统档案工作的指导。我们正在加紧编纂****工作年鉴，以便鉴往知来、存史修志，为后人留下宝贵的精神财富，预计2月份正式付印。进一步加强了保密工作的软硬设施建设，并严格规范管理，受到总行和省分行检查组的好评，被评为**省保密工作先进单位。此外，机关办公更加规范，通信联络畅通无阻，工作效率进一步提高，为领导、为机关、为基层的大服务意识进一步增强，部门之间的配合更加紧密，关系更加融洽，真正形成了“团结、互助、和谐、友爱”的良好氛围。

一年来，我们办公室虽然取得了明显的进步，但与****管理方法以及行领导的要求还有差距，存在的问题也不少，其主要表现我在去年下半年的机关作风整顿会上向行务会专题报告过，许多问题已经得到了很好的整改和纠正，不足之处，将在***年不断加以完善

行政办公室主任述职报告 篇11

六、落实医院“以人为本”的管理理念，对职工实行人性化管理，经常与科室成员交换意见，认真听取对工作的建议和意见，不断改进自身工作。科室成员关系融洽，相互配合，支持，团结协作，圆满完成了各项工作任务。

七、存在的不足和问题：

一、在处理重大问题时，不够大胆果断。

二、工作方法简单，对科室人员生活关心不够。

三、办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式，缺乏检查落实。

八、任职后的目标和工作计划

以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中，我将注意发挥好五个作用：

一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论，为领导决策提供信息。

二是在掌握全院工作动态方面，进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室，掌握第一手资料，为临床医技术科室提供一流的服务。

三是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上，为临床医技科室服好务，做好保障工作，保障一线工作顺利进行。

四是在树立医院形象上，发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位，尤其要做好营销工作，做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。

行政办公室主任述职报告范文篇3

各位领导、同志们：

今年是我区创卫的冲刺年，也是我们面对繁重的工作任务，不断接受挑战和自我加压的一年。作为行政办主任我在局党委、行政的正确领导下，在主管领导和基层单位领导的支持下，在机关各科室和本科室同志们的帮助下，较好地完成了局领导交办的各项任务和工作目标，并在学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作，下面我将自己的履职情况向大家汇报，不妥之处敬请批评指正。

一、加强学习、自觉完善、不断提高自身的综合素质。

一年来自己积极参加局组织的各种培训和学习，由于形势的需要，要求我们不断的熟悉掌握各种业务知识，要求我们时刻保持清醒的头脑，管好自己的行为。理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基矗，为此我自觉加强政治理论学习，坚决贯彻党的路线、方针、政策，努力提高自己的理论素养和政治素养，努力养成良好的学习习惯，结合工作实际，积极树立以人为本，群众利益无小事的群众观。努力在真学、真懂、真用上下功夫，把学理论、学业务与提高解决实际问题的能力统一起来，做到学用相长。

二、严于律自，强化综合协调，增加忧患意识。

做为一名党员干部我时刻牢记“两个务必”、风清气正，踏实工作，工作中做到身正、行直、言诤，从点滴小事处严格要求自己，所以我时刻告戒自己，一定要洁身自好，外塑形象，内强素质，坚决做到勤不言苦，俭以修德。在接待职工上访和热线电话时能诚听他们的意见，始终做到热情接待、耐心解答、积极分忧解愁。

办公室的工作是动态和静止相结合的，是枯燥与创新相结合的，正是因为办公室的工作纷繁芜杂，不用心永远被动，就会顾此失彼，唯用心才能平衡左右，兼顾上下，有位企业家曾经说过这样一句话，什么叫不简单，能把千百个简单的事情千百次的做好就是不简单。结合办公室的工作特点，我不仅自己做到不让琐碎的工作出现差错，同时还要求全科人员认真做到“眼中有活，用心做事”。在办公室工作的几年里我最深的体会就是在工作中得到了大家的帮助和支持，古语说的好，一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮。一年来的工作能作到不出僻陋都是和在座的各位领导、同志们的帮助分不开的，这就是大家同心协力的结果。

三、提高效率，深化服务，做好本职工作。

办公室工作千头万绪，繁多复杂，需要有高度的事业心和责任感去开展工作。一年来在全科人员的努力下，通过合理安排，充分调动大家的工作积极性，在搞好服务，参与政务，完成任务，办好杂务等方面做了大量的工作，保证了机关工作的正常运转。一是组织筹备了各种会议，及外出学访活动，没有出现失误。特别是局派45人去威海环卫处学习创卫经验，自己克服了种种困难在火车票非常紧张的情况下为大家购买到卧铺票。二是圆满地完成了市区人大提案7件，政协建议8件的落实工作，并受到区提案办的表扬。三是积极协调第四医院组织了全局职工800余人、临时工300余人的查体工作。

四是全年共处理上级及各队请示来文525件，协助本科室及相关科室人员接听热线电话截止8月份158个，处理网上督办单199件。接待职工及家属上访人员50余人次。五是做好司机的管理工作，加强安全意识，全年没有发生一起责任交通事故。六是组织相关人员从新整编了三年的创卫爱国卫生档案资料。七是组织好局机关干部的劳动活动。八是做好外来单位学访及河南送民工来津后的接待工作。

一年来的工作使我深深地体会到办公室工作的随机性、突击性的任务较多。要想干好本职工作就必须树立四个意识：一是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感，责任意识不强、工作就会出现漏洞，任务就不可能干好。二是全局意识。办公室工作必需有通盘运筹，把握大局的意识，始终站在全局的高度谋大事，坚持在大局下开展工作，统一调动一切可调动的力量，集中优势资源努力促进全局中心工作的完成。三是超前意识。要充分发挥主观能动性，把工作想在前、干在前、做在前，在被动中争取主动，全方位的搞好服务。四是协调意识。协调是搞好工作的一个重要环节，方法往往比尽心和努力更重要。

回顾一年来所做的工作和完成的各项任务，虽然在领导和同志们的支持和帮助下取得了一点点成绩，但还存在不足和差距其主要表现在：1、学习还不刻苦。2、制度建设还存在着薄弱环节。3、工作思路还不太宽，超前性还不够等。今后随着工作的进展，我要努力做到刻苦学习，提高素质，牢记宗旨，服务群众，把工作做的更好，以上是我个人一年来的工作情况，如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正。

大学办公室主任述职报告 篇12

5月6～7日, 工业和信息化部组建以来的首次全国工业和信息化系统办公室主任座谈会在郑州召开。工业和信息化部部长李毅中对办公室工作作出生要批示, 要求办公厅 (室) “在已有基础上继续弘扬顾全大局、改革创新、勤勉务实精神, 做到依法行政、规范细致、团结融洽, 提高工作效率, 提高工作质量, 加强信息交流, 为工业通信业平稳较快发展, 为推进信息化工业化深度融合, 为建设高效、清廉、和谐机关作出新贡献”。

工业和信息化部党组成员、办公厅主任刘利华出席会议, 作了题为《围绕中心工作, 加强能力建设, 开创工业和信息化系统办公室工作新局面》的报告。刘利华就新形势下全系统办公室工作提出了9点要求:强调要理顺工作机制, 加快形成全系统办公室工作合力;强化值班值守, 不断提高应对突发事件的能力;加强公文处理, 确保公文高效运转;狠抓督查督办, 推动各项决策部署贯彻落实;抓好政务信息报送, 不断提升信息服务水平;扎实推进政务公开, 促进行政权力公开透明运行;努力做好新闻宣传工作, 为产业发展营造良好的舆论环境;切实做好安全保密工作, 坚决杜绝失泄密事件发生;进一步加大信访工作力度, 服务维稳大局。

部办公厅副主任冯长辉作了总结讲话, 河南省工业和信息化厅、北京市通信管理局、四川省经济和信息化委员会的代表作了大会交流发言。部办公厅及各省、自治区、直辖市等主要负责人共计150人参加了会议。