公司主管投标的工作总结(共11篇)
公司主管投标的工作总结 篇1
公司主管投标的工作总结
就快结束,回首年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的年就伴随着新年即将临近,现就本年度重要工作情况作工作总结如下:
一、虚心学习
努力工作,圆满完成任务!
在这差不多一年里,我自觉加强学习,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料,较快地完成任务。
二、投标
我在公司主管投标,在投标中不管是,中、还是陪都认真对待。有项目就去参与,做到一件事一落到底。在这一年中办理了,给办事处调解跨地区投标,公司证件的协调及自己给公司创造的业务等。
三、主要经验和收获
到公司差不多一年,在工作中取得了不是很好的成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
只有摆正自己的位置,下功夫联系业务,才能时业务上升。
只有坚持原则落实制度,认真办事,才能办事办好。
只有加强自己思想理念,才能沟通协调好各项工作。
只有加强公司的团队团结,才能是体系健康发展。
四、在工作中认识自己
经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象,
就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要
五、自己工作的不足
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些问题,主要表现在以下几个方面:
对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
六、下步的打算
针对年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
加强管理知识的`学习提高,创新工作方法,提高工作效益,在今后的工作中要不断创新,提高在“书面”上意识,在发资料收资料,出书面文字的严格要求。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!我相信:天基明天会更好。
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公司主管投标的工作总结 篇2
关键词:军工企业,招投标,电子平台
一、背景
随着网络信息技术的高速发展, 电子商务逐渐兴起。自1999年在外经贸纺织品配额招标工作中首次成功地采用“电子招标”的方式以来, 历经十余年时间, 已扩展至重大装备招标采购、建筑工程招标采购、政府采购等领域推广电子招投标。目前, 我国大型企业采购已逐步走上电子化招标的发展道路。
二、电子招投标系统定位
某公司始建于上世纪五十年代, 隶属于国有某大型集团公司。公司自上世纪末期开始进行信息化建设, 通过十多年的建设, 初步形成了按研发设计管理、生产过程管理、辅助管理为基础的综合性信息管理系统的构建。公司制定了《招投标管理办法》, 除国家法律规定应该公开招标的项目外, 定义了需要内部邀请招标的五类项目:物资采购、零件外协、服务外包、房屋租赁、废旧物资卖售。以纸质文件为载体, 完成招投标全过程。
本文试图设计一个内部招标电子平台, 定位为二级信息系统, 与三大一级信息系统下面的子系统都有数据关联。在设计之初, 不能仅从招投标本体角度进行设计, 还应科学有序的理清系统数据的来龙去脉, 与现有信息管理系统实现无缝对接。
三、电子招投标的优势
1. 提高招投标双方的经济效益
电子招投标以网络为媒介, 打破了地域和空间限制, 可随时向千里之外的客户发起邀请并得到实时响应。传统招标的各个流程都需要纸质文件为记录, 而电子招标全流程都采取电子化记录, 必要留存的纸质文件, 点击打印即可;对于投标方来说, 无须领标书、外出投标, 省去标书抵达和投标所产生的时间, 足不出户就能完成投标, 降低成本的同时大大提高效率。简要地说, 电子招投标帮助招标方与投标方节约了时间和经济成本;加快了项目进程、提高了工作效率。
2. 促进良性竞争, 优化资源配置
公司现有的招标对象既有物资采购与外协生产的合格供方, 也有设备采购、服务外包的法人单位, 还有参与废旧物资处理的个体户, 现行招标方式下可能出现信息不对称而导致流标。电子招投标平台则因为网络的开放性, 增强了透明度, 投标方能通过网络公平地获取招标信息, 充分体现了公平、公开、公正的竞争原则, 遏制了行业垄断和内部行政干预的发生。投标人竞争机会增多, 招标人也从中受益, 资源配置效率因而提升。
3. 积累基础信息, 提供参考数据
从累积的招标项目中, 分门别类地构建数据信息库, 实现数据信息在线查询。通过积累形成的招投标信息库, 有利于统计分析招标采购工作, 提供财务核算和成本控制的数据, 为后续项目提供参考和借鉴, 可保证招投标管理人员变动的情况下也能保持招投标工作的连贯性与一致性。通过科学的数据分析得出行业未来发展趋势, 进而为公司的决策制定提供依据。
四、招投标业务流程
(1) 申请部门提出需求, 通过公司级领导审批。
(2) 相关部门完成调研并确定三家 (含) 以上的潜在邀请招标对象, 由公司领导签字确认。
(3) 申请部门完成招投标申请, 通过公司级领导审批。
(4) 招标部门制定邀请招标方案, 制作邀请招标文件, 向招标对象发出招标文件。
(5) 招标对象制作投标文件, 在规定的时间内完成投标。
(6) 招标部门联合纪检部门在评委库里抽取五人以上单数的评委, 由公司领导签字确认。
(7) 招标部门召集评委评标, 在得出一致意见以后, 形成项目评标会议记录并签字确认。
(8) 招标部门通知中标单位, 将评标会议记录转呈实施部门。
(9) 实施部门与中标单位签订合同, 完成招标项目的实施。
五、电子招投标平台建设具体构建
1. 前期准备
进行规划调研, 收集采购、保障、生产、财务、考核管理等相关部门的招标需求及前后过程生成的数据需求, 按物资采购、零件外协、服务外包、房屋租赁、废旧物资卖售进行归类。
公司领导对项目需求进行审查, 下达项目责任书, 确定相关负责人及项目预期达到的目标。
2. 成立团队
项目负责人选取招标管理人员、软件开发人员组成项目开发团队, 确定各部门兼职人员, 以满足平台设计过程中沟通协调需要;制定电子招投标平台开发时间表, 明确关键事项与完成的时间节点。
3. 设计开发
根据需求分析的结果, 软件开发人员对整个软件系统进行总体框架设计、数据库设计、内外网资料数据转换设计等。
需注意的是, 由于涉及内外网数据转换, 根据保密要求, 需人为操作转换。为消除人为因素对招投标工作的干扰, 保证招投标全过程的公平性, 在设计该环节程序的时候, 应充分考虑数据的一致性, 应做到投标文件转换后数据不可更改, 防止人为修改投标数据。可行的办法是在设计招标文件中包含报价函, 且报价函仅可进行一次性数据填报, 之后自动锁定, 无法更改。纪检部门在监督评标的过程时, 也应该对转换前后的数据进行查验。
4. 测试完善
软件平台设计完成后, 组织招标部门、招标申请部门进行模拟全过程招投标, 并测试与现有各相关系统的数据传导一致性, 查疏补漏, 使用部门人员提出疑问与改进建议, 软件开发人员据此进一步完善直至各方无异议为止。
5. 培训使用
招投标电子平台在投入使用前应要求各相关部门领导及使用操作人员进行培训, 让相关领导了解软件和权限, 确保软件使用人准确掌握, 并最终投入使用。
六、展望
国家发改委等八部门于2013年初正式颁布实施了《电子招标投标办法》, 规范了需要依法公开的招标投标项目, 对企业电子招标未做明确规定, 但具有参考借鉴的意义。电子招标因其具有的低成本、高效率、透明化的特性, 在未来必将成为主流招投标管理模式。作为企业, 电子招投标更有利于防范外部风险, 掌控内部风险, 对于企业管理能力的提升具有重要意义。目前我国企业内部招标电子化建设尚处于起步探索阶段, 本项目的设计具有一定的前瞻性和创新性。
参考文献
[1]中华人民共和国国家发展和改革委员会.电子招标投标办法[S].2013.
公司主管投标的工作总结 篇3
先来简单介绍下经销商仓库主管的基本情况:
1.中年的男性大叔居多。
2.老板的亲属或是跟随老板多年的嫡系居多。
3.有一定的文化水平,大约初高中上下,不会是文盲,也极少见大学学历。
4.绝大多数为本地居民(极少有外地人肯做这份没有发展前途的工作)。
5.人际沟通及业务能力较弱,毕竟,在业务主导的经销商公司里,稍有业务能力的员工指定优先派遣到业务岗位上。可靠但又没业务能力的员工,仓库主管是个不错的选择。
6.大多数不是仓库管理的科班出身,并且后期在仓库专业方面的进修机会极少,甚至到其他仓库参观学习的机会都很少。
7.对当前的仓库管理,已经自成体系,对非本人意愿前提下所导入的新管理措施存在一定的抵触情绪。
8.有些仓库与办公室并不是在一起的,加之老板也很少进仓库,仓库里基本上就是仓库主管自己一个人说了算。时间一长,仓库里这几个人已经自成一个小王国。
同时,厂家业务人员也得了解一些经销商仓库的特性:
1.仓库整体管理落后乃至混乱是普遍的。
2.仓库也是个容易出鬼的地方,诸如司机、业务员、装卸工偷盗,甚至内外勾结偷盗,打空心堆,做假账,空箱盘点。
3.老板们对仓库的管理都很重视,但是,想起来就重视,忙起来就忘掉。
4.看起来每月都盘点,要么是每次都盘不准,要么是很神奇地每次都能盘得很准。
在接触仓库主管之前,可通过文员,初步了解一些仓库的情况,例如:
1.多长时间盘点一次。
2.哪些人参与盘点,财务是否监盘,老板是否参与盘点。
3.盘点日期是不是固定的,盘点前是否通知仓库。
4.盘点出来的误差一般有多大,盘点误差怎么处理。
5.老板进仓库的频率怎么样。
6.最近一两年以来,仓库主管及装卸工的流失率怎么样。
7.厂家人员可否直接进仓库,若需要批准许可的话,提前要找谁。
通过这些情况,基本可判断出当前仓库的基本状况,以及老板对仓库管理工作的实际重视程度,并且需要留意的是,若是仓库老员工非常稳定,但后来的新员工流失率很高,那说明很有可能有老员工抱团作案的情况,后来的新员工融不进去,或是不带人家玩。
然后,得要设计一个合适的进仓理由,前提是只能看你自己厂家的货,理由也得要集中在自己厂家的货上,仓库员工比较容易接受的理由有:
1.检查本厂家纸箱的强度,是否有散箱裂包的情况。
2.箱码标示是否清楚。
3.当前积累的退货情况。
这些理由尽量别用:
1.看看仓库的管理水平。
2.看到厂家发过来的物料数量是否准确。
3.清点库存。
在提前获得批准许可,再使用这些理由,进库是比较轻松的。不过,在进库的时候,留意下仓库员工是否有跟随你进库的,还是让你自己进去看。再有,进库的时候要注意:
1.别拍照。
2.别过多地看其他厂家的货物。
3.别问库里的盘点误差和损耗情况。
4.别去看赠品区和待退回厂家的货物区(管理最为混乱的区域)。
5.千万别说,这里应该如何改进,那里应该如何调整,也别说,我在×××仓库看到人家是如何的。
其实啦,看货是个借口而已,关键是与仓库主管接触上。若是仓库主管比较热情,能主动和你说说话,那是最好,从聊天开始接触是最自然不过的。若是仓库主管摆谱端架子,理都不理你,甚至对你进库还很不耐烦,那就得想其他办法了,诸如:
1.若是进库时,遇到厂家到货,正在卸货的,主动上去搭把手,帮着卸货。这里有个小细节要注意,帮忙协助,只是在库区外,帮着从货车往下卸货,但不要进库,也不要在库区里帮着打堆。
2.主动找仓库主管借点封箱胶带,说自己厂里发来的货,有几箱有裂口,自己来重新封一下。
3.询问自己厂家到货时的发货准确率,包装箱质量情况。
总而言之,要么是主动帮对方的忙,要么是找个理由,让对方帮你点小忙,目的是找机会有所接触,在第一次混个面熟之后,第二次再进库时,就可以把沟通话题再深入一些了,诸如:
1.自己厂家产品的发货情况,及滞销品状况。
2.自己厂家产品的退货情况,及退货规律。
3.类似产品的发货情况。
同时,就可以有些主动示好的行为了,例如送点小礼物,比较受仓库主管欢迎的礼物有:
1.生活用品类:耐用的大号茶杯、毛巾、茶叶、厂家所在地的特产。
2.工具设施类的:小型医药用品箱、粘鼠板、粘蝇纸等。
但是,尽量别在一起吃饭喝酒,保持良好沟通关系即可,可别深入。仓库里的水太深,知道的东西多了,反而会让自己很被动。
与仓库主管建立起良好的沟通关系后,具体有哪些作用呢?
1.掌握竞品真实的动销情况,尤其是退货情况,主要发货对象等情况。这点是经销商的业务员也不会告诉你的,但在仓库里可以直接拿到相关的真实信息。
2.通过了解各厂家近期的到货计划,及当前库容情况,测算最佳的压货时机。
3.第一时间处理好自己厂家的退货,及时放到正品货区,否则,退货会一直堆放在退货区,甚至一直放到报废为止。
4.确保自己厂家的广宣品被放在靠外的位置,不然的话,很容易被积压到里面,或是被卖到废品收购站。
5.在经销商公司里,仓库主管在业务人员面前还是有些地位的,可利用这层关系,改善与经销商业务人员之间的关系。
6.有些经销商老板在确定厂家订单时,会询问仓库当前该厂家产品的库存及动销状况。这个时候,仓库主管的一句话,哪怕是一句感性的评语(最近不怎么动),都能直接影响订单数量。
招投标主管工作职责具体内容 篇4
1、安排组织本部门编制投标文件商务标书及技术方案文件;
2、负责招投标信息搜集、目标项目的跟踪,并编制招投标文件和开展投标业务;
3、跟踪招投标结果,及时将投标信息汇总,为投标提供依据。
4、做好与政府主管部门及业主单位、招标代理单位的沟通,参与招标配合工作。
5、负责联合体投标工作,做好与设计等单位的沟通,确保投标顺利进行。
6、负责招投标团队的建设与日常管理工作。
招投标主管工作职责21、负责开展项目拓展工作,对外承接物业管理项目,并建立物业拓展项目的信息库和同业情况资料库;
2、负责前期物业合同的商务谈判、签署,与相关部门进行项目移交,对已承接项目进行书面评估,并进行过程跟踪和管理评估;
3、编制物业管理投标书,收集、分析、研究物业管理市场信息,编写物业管理方案及编写市场及楼盘调研等报告;
4、协助上级领导对公司进行形象推广。
招投标主管工作职责31、负责公司所有招投标工作;
2、负责投标报名、编制投标文件、开标等相关事宜;
3、负责收集与公司相关的招标信息;
4、负责完成领导交办的其它工作任务。
招投标主管工作职责4
1.主要负责公司招投标管理(招投标流程、投标模板及模块更新,重大项目标前会议),参与方案以及招标文件制作定稿,重大项目标前会议,标书审核。重大项目标书制作,负责招投标日常工作,与其他部门做好相关对接工作;
2.投标项目开标记录结果分析,部门投标项目资料汇总整合;项目对接,负责项目中标后与项目经理进场对接工作,安排履约保证金等
3.投标备案,负责公司各地投标备案,及各地公共资源交易中心、政府采购网信息维护
4.跟进投标进度,安排投标报名,投标资料对接及部门标书制做工作
5.与外协单位沟通协调项目合作,项目合作单位洽谈对接,合作伙伴及供应商诚信库建立;
6.全国公共资源交易中心、政府采购网站、及各大招投标平台备案、锁维护、建设局等备案;
7、收集并汇总各类型的市场项目信息、行业发展态势、政策等资料。
招投标主管工作职责51、负责按分工分配的投标工作的统筹管理、投标计划、工作协调、作业指导等、指令落实、问题反馈等。
2、负责投标小组的管理工作,工作任务的派发、作业监督指导;
3、负责省级以上及重难点投标项目的组织、协调、标书审核。
4、领导安排的其他有关工作;
招投标主管工作职责61、负责物业公司市场信息收集,市场调研,项目拓展可行性分析;
2、负责招投标资料准备,招投标流程跟进;
3、负责投标文件的编制(包括信息资料收集和制作),整体投标文件的排版,打印,装订等工作,并按规定如期完成标书的制作;
4、协助负责人与相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件的购买和及时有效投递;
5、协助负责人进行合同谈判和签订,创造项目合作商机,参与业务谈判,跟踪合同履行情况;
6、领导交付的其他任务。
招投标主管工作职责71、售前工作:配合销售开展招投标及售前项目配合单位的协调工作;
2、商务工作:整理数据中心供应商库及名录,并就项目进行询价、比价和商务谈判;
国家电网公司电子招投标系统建设 篇5
电子招投标系统存在很大的市场推动力以及市场前景,一方面,在实际的线下采购中,企业及政府采购存在很多隐形漏洞,比如物资管理体系不统一等问题[1]。政府为了尽量减少这些问题带来的影响,大力推行招投标系统的建设和应用,为电子招投标系统的推广提供了很好的政策环境。另一方面,企业为了寻找更好的原材料供应商,同时为了节省成本,会根据不同物资的特性采用招标或者竞价等多种采购方式进行采购。集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本方向[2],物资的集约化管理加速了采购方式的集约化。将采购搬到线上,能够规范整个采购过程并且整体过程可控,为此电子招投标系统应运而生。
电子招投标系统设计与研发的目的是为了更好地为企事业单位服务,节约采购成本,降低采购周期,以公开、公平、公正的手段更好地起到优胜劣汰的作用;其次通过过程可控、数据存档、永久追溯的特性,避免了很多暗箱操作,达到了阳光采购、和谐采购的宗旨[3,4,5,6,7,8,9]。
1 国家电网公司电子招投标系统建设历程
国有企业发展电子招投标系统,是将企业做强做优、培育国际竞争力的需要,也是建设国际一流企业的需要。以国家电网公司为例,其电子化采购平台的建设历程主要分为4个阶段。
1)第一阶段:“十一五”规划前,主要是通过各单位分散的信息系统,由项目单位自行采购,无任何整合。
2)第二阶段:2006~2010年,建立了总部、省公司及直属单位两级集中的招标采购体系,注重本企业内部的横向集成。
3)第三阶段:2011~2015年,全面建成了以招标采购为主要功能的物资管理信息系统,进一步扩大了集中规模采购,建立了涵盖供应链全过程的管理机制。
4)第四阶段:“十三五”后,应用“大云物移”等新技术,建设“互联、智能、卓越绩效”的新一代电子招投标平台。
2 总体架构
2.1 建设原则
国家电网公司电子招投标平台以批次招标为主、协议(招标)供货为辅、招标外采购为补充,实现了流程统一、过程受控、全程在案、结果公开、永久追溯的招标与采购功能,在整体业务框架方面,采取自上而下的统筹设计,可满足企业采购业务的“全覆盖”[10,11]。
1)从采购模式角度上讲,可覆盖集团集中采购、各分公司集中采购等采购管理体系。
2)从物资类别角度上讲,可覆盖有形物品采购、无形服务采购等各种企业经营所需物资类型。
3)从采购方式角度上讲,涵盖招标采购、竞争性谈判、询价、单一来源及其他采购方式等多种采购方式。
4)从采购过程角度上讲,涵盖对接需求计划的项目申报、招标管理、供应商应答、开标管理、评标管理以及合同授予等完整采购过程。
5)从未来系统应用情况角度上讲,既能实现基于结构化数据的“高效辅助评标”,又能兼顾标准化程度不高的传统离线评标。
2.2 平台主体内容
电子招投标平台涵盖采购管理、合同管理、供应商关系管理、产品质量监督管理、废旧物资竞价和专家管理等部分,电子招投标平台建设主体内容如图1所示。
1)采购管理模块。涵盖招标采购和非招标采购,实现了对设备材料等采购和服务类采购业务的全过程管理。通过与ERP系统集成,实现了计划的全流程提报与采购,并将中标结果流转到合同管理模块,实现了计划、采购、合同签订业务的无缝衔接。
2)合同管理模块。具有合同签订、合同履约、合同结算和协议库存等功能,同时利用供应商的协同功能,与招标和采购环节紧密衔接,结合ERP系统,构建覆盖合同签订到履约全过程管控的系统平台,实现流程统一、过程受控、全程在案的平台功能。
3)专家管理模块。强化了专家的准入机制,体现了专家抽取过程的严谨与公正,在保护专家合法权益的同时,也体现了评标过程的公平、公正。
4)供应商管理模块。收集汇总供应商的基本信息、资质业绩、工装试验、财务、监造、履约等各方面信息,形成对供应商的评价意见,并在采购环节应用。
5)产品质量监督模块。统一和规范了质量监督管理流程和业务流程,建立健全了质量管理体系,提升了物资质量。
6)废旧物资处置管理模块。通过建设统一的网上竞价平台,涵盖了回收商管理、废旧物资处置计划管理以及废旧物资竞价。
该平台的各个模块相互结合,加以配合企业ERP系统,与其形成相应的接口,能够很好地整合在一起,以对企业采购进行管理。
3 主要功能
国家电网公司电子招投标平台在整体逻辑架构上是典型的三层架构应用,内、外部用户通过浏览器访问电子商务平台(E-Commerce Platform,ECP)的Web服务器,基于Ariba和So Tower平台开发的应用部署在应用服务器上进行业务逻辑处理,通过Oracle数据库存储所有交易数据信息。电子招投标系统为国家电网公司提供物资管理业务处理,其中许多业务功能处理时需要通过企业服务总线(Enterprise Service Bus,ESB)或接口表的形式与其他系统集成。电子招投标系统功能组件如图2所示。
在电子招投标系统功能组件的基础上,不仅能够帮助集团公司实现线上的招标活动,还涵盖了招标前的计划管理等功能,在计划管理、采购管理方面具有以下特色。
1)计划管理。支持企业对物资采购计划进行审核,从源头对采购计划进行把关,审核通过后采购计划才能进入招标采购环节。
2)采购管理发标阶段。在线进行标包划分、设置招标权重、打分方法等招标策略,通过合理的标包划分,保证竞争充分,避免大供应商垄断。在线发布公告后,系统自动通过短信通知供应商,供应商可线上购买标书、下载招标文件。
3)采购管理投标阶段。供应商在线进行结构化的投标报价,方便辅助评标。投标文件通过第三方CFCA认证,投标时加密上传,保证电子文件具有法律效力,以及开标前对其他投标人的信息保密。
4)采购管理开标阶段。所有投标人的投标信息均同时截标、解密,并在线进行展示,统一确认开标记录。
5)采购管理评标阶段。按照招标文件的要求,辅助专家评标;固化评标模板,规范专家打分;按规则自动汇总评分结果,进行计算机辅助授标;法律人员在系统内审核澄清、废标等文件;监察人员利用系统全程监控评标过程。
6)采购管理定标阶段。向所有供应商公示中标候选人,发布中标结果;系统根据废标结果自动生成废标告知函,投标人可在网上查看各自废标原因。
电子招投标采购全流程标准化管理的实现加强了物资计划管控,采购计划全部通过ERP系统进行申报和审批。依托电子招投标采购系统,固化了招标采购标准流程,角色清晰,监控到位。依据电子招标结果,可自动流转到合同生成环节,并与后端结算形成闭环管理,大大提高了物资管理效率和效益。电子招标采购全流程标准化管理如图3所示。
4 应用效果
电子招投标系统已在国家电网公司总部、27家省公司、24家直属单位推广应用,公司物资集中采购管控范围100%,上线以后累计采购金额超过1.5万亿元。系统在采购标准、计划提报、招标采购、合同签订、供应商等部分已取得一定进展,例如采购标准中物资主数据累计14万余条、形成物资采购标准结构化模板800余套等(截至2015年9月30日)。电子招投标系统的全面推广与应用,对企业的管理效益、经济效益、社会效益都产生了巨大的功效。
1)电子招投标系统的管理效益。系统提升了安全管理和经营风险防控能力。公开、公平的集中采购和全供应链闭环流程管控,构筑了反腐倡廉防线,规避了廉政风险;科学、规范的操作,保证了依法治企理念的贯彻落实,防范了企业经营风险;通过结构化、电子化和标准化手段,开展集中的规模招标,提高了工作效率。
2)电子招投标系统的经济效益。节约了大量人力、物力,取得了可观的效益。以国家电网公司总部集中招标招标文件审查会和评标管理为例:在招标文件审查会方面,在系统上线前约需400名专家耗时5天左右,系统上线后只需约150名专家耗时3天左右;在评标管理方面,上线前约需200名评标专家耗时7~9天,系统上线后约200名评标专家只需4天即可完成。系统上线前后比较,单次总部集中招标相关专家的食宿、差旅等会务管理费用每次至少节约200万元。
3)电子招投标系统的社会效益。电子招投标系统有助于树立企业的社会责任意识。通过固化流程和规范业务操作,为供应商提供“真诚规范、便捷周到”的服务,树立了“公开、公正、科学、规范”的招标采购品牌形象;通过标前会和培训会、废标原因“一对一”告知、质量问题“一对一”通报等形式,宣传了“质量优先、价格合理、诚信共赢”的采购理念,营造了市场竞争环境,推动了电工行业升级;建立了“低碳”招标理念,推行电子化招标采购,为建设“资源节约型、环境友好型”社会作出了贡献。
5 电子招投标采购的意义
1)降低采购成本,提高企业运行效率。利用电子招投标系统开展企业的招投标活动,能够有效杜绝违规采购行为,提高透明度,减少企业的经济损失,提升企业的经济效益。同时,电子招投标系统能够帮助企业寻找和维护优秀的供应商,合理高效的采购能够提高企业的运行效率,提高企业业绩。
2)缩短采购周期,提高企业采购效率。电子招投标系统帮助企业实现了线上招投标活动,无先后逻辑顺序的任务可以并行执行,招标方和招标代理机构可以全程监督和管控招标过程,有效分配和调度资源,减少因流程审批、寻找供应商等环节造成的时间浪费,明显缩短了开标时间和合同时间,缩短了采购周期,提升了企业的采购效率。
3)规范采购流程,帮助企业依法开展采购活动。利用电子招投标系统开展电子招投标活动,能够促使企业依法开展招标投标活动,杜绝违法行为。防止利用技术手段弄虚作假、暗箱操作、串通投标、限制和排斥潜在投标人等招投标领域的突出问题。
4)提升企业的社会效益,帮助企业履行社会责任。电子招投标系统能够帮助企业在招投标活动中实现发标、投标、开标、评标和授标活动在线上完成,合同的起草和签订、招标代理机构与供应商之间的澄清和补遗信息也在线完成,基本实现了线上无纸化招标采购,减少了资源浪费,践行环保义务,履行社会责任。
6 结语
通过物力资源集约化的电子招投标系统的建设,不仅可以改善传统采购方式存在的问题,例如成本高效率低、缺乏统一的采购标准、徇私舞弊现象严重等问题,而且能够实现企业物资的统一规范管理和资源的有效配置,提升企业的管理效益、经济效益和社会效益。电子招投标系统使得中国电力企业从传统的物资采购模式向互联网采购模式转变,响应了国家电网公司物资集约化的管理理念。
参考文献
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公司人事行政主管的工作范围 篇6
2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;
3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;
4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、方法和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;
5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;
6、贯彻 选择大于培养 的人力资源核心战略,严控人才关,招聘与其岗位职责高度匹配的基础素质和长期稳定性的人员;
7、建立卓越的、有特色的公司人员培训的体系能力;
8、建设和谐的劳动关系;
9、建设企业文化,加强员工的归宿感,提升公司的凝聚力;
10、保护和优化工作环境,确保公司资产安全;
公司主管年终工作总结 篇7
进入工作,我把每天的工作都牢记在了自己的内心,把自己的任务装在心里,不会轻易的去忽视,我已经站在了高处,视角不同,需要努力的地方也就不同,不能在如同过去一般,始终不知道看大方向,不知道掌握大方向,现在轮到自己来,发现了自己的不足,但是还好有很多同时帮助我,虽然一路来有些波折,但是却也安稳的走了过来,同时也认识到了这份工作的重担。
管理的是人员调解的是心态,每个人员工都有自己的小九九,不需要抑制,也不需要组织,只要我们做好自己的本职工作就行,不必要担心其他,当然对于工作的细节好事要仔细协商,毕竟我不是独裁者,需要的是不同的声音,有的人有想法这就需要听取,有的人有能力就需要我们去做好,同时也要我们把握好自己的工作质量,避免自己因为工作失职,没有做好自己的工作。
我为了保证自己的工作可以正常,每天都会认真观察手下人的工作,并且更具每月的工作结果做出调整,做好规划,而不会轻易的否定,在岗位上要的是有结果的人,而不是要有过程的人,在工作中我见证了有的人花少部分时间却能够做到更多的事,但是有的人吃力却不讨好,浪费时间,所以在工作里面我经常会表扬有结果的人,教导和帮助没有结果的人,因为我认为一个部门不管怎么样都要齐头并进,一个部门不可能靠着一个或者几个人顶起来,需要更多的人站起来,支撑起更高的城池楼阁。
为了加强管理我对有功之人做好提拔,有过之人及时处理,给大家工作一个安定公正的环境,但是我也知道危急感才能够激发大家对工作的热情,所以为了让大家奋发起对工作的热情,选择了淘汰制,和PK制,通过彼此的竞争来提升大家工作的积极性,让更多的然愿意付出努力,你追我赶,相互超越,相互学习,促进部门积极健康发展,而不是让他们成为一潭死水,要把死水盘活这才是我们工作的意义。
公司主管投标的工作总结 篇8
大庆石油建设工程项目招投标代理有限责任公司属于中国招标投标协会会员单位, 是中国石油天然气集团公司惟一具有甲级资质的工程招投标代理机构。
公司于2 0 1 1年通过了丨S0 9 0 0 1管理体系认证。目前公司实现了招标前期业务办理无等候的一站式流水服务。在201 2年中国招标投标协会主办的第二届招标代理机构诚恼创优活动中, 招投标公司被评为诚恼创优3 A级单位, 连续四年获得黑龙江省招标机构信用评价A级。2 0 1 1年以来, 公司开始研发电子招标管理系统, 协助油田招标办成功实施运行了油田招标管理网络平台, 实现了油田招标信息的网上公布和招标业务管理的全网络化运行, 增强了工作透明度与公正性, 大幅提高了工作效率。
公司主管个人工作总结2022 篇9
今年党委把学习提出的“”和xx届六中全会精神,当作一项重要的工作来抓,结合公司的生产经营实际情况,在广大员工特别是领导干部中开展“”的学习;把建立和谐社会的理论,转化为构建“和谐企业”的具体实践,采取一系列扎实措施,推进和谐企业建设,增强企业的凝聚力。
自己身先士卒,更是加倍努力,认真学习有关“” 论述的重要文章,和《文选》的学习,体会“”重要思想,阅读有关构建和谐社会的学习文章,记录笔记和写学习心得,使自己深刻领会其理论内涵,为自己的工作做思想上的储备,逐步提高自己的政治理论水平。
在自己学习的同时,按照公司党委的统一步署,指导下级部门的理论学习,在员工当中深入贯彻落实xx公司提出的构建“和谐企业”的新目标,并在学习领会六中全会精神实质的基础上,进一步理清今后一个时期的工作思路,切实把xx届六中全会精神贯彻落实到公司的各项工作中去。
二、加强党风廉政建设,为构建廉洁和谐企业提供坚强有力的政治保障。
党风廉政建设不仅关系到企业的形象,也关系到企业的生存和发展。搞好公司的党风廉政建设,关键是公司领导班子成员和各级中层干部要提高认识,带头遵纪守法。
结合“”、构建和谐社会理论的学习教育活动,我们把“”、建设和谐企业同党风廉政建设相结合,通过各支部的民主生活会、领导班子成员中心组学习会等形式,开展批评与自我批评,对照领导干部廉洁自律“十不准”的要求,进行自查自纠。为贯彻落实中共中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防体系实施纲要》,公司也建立了《惩治和预防体系实施细则》,实现以标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防来推动反腐倡廉和党风廉政建设。
同时,还修改了《企务公开、民主监督实施细则》,在各二级单位实行“企务公开,民主监督”,就职工关心的热点和难点问题,发挥职工的民主监督作用,增强公司决策的透明度,使公司生产经营的各项工作得到职工的支持,发挥职工的积极性和创造性。
三、培育先进企业文化,增强员工的凝聚力。
企业精神是企业文化的核心,企业文化建设需要通过各种各样的方式、利用各种载体去培养、去创造。“”是我们公司的企业精神,为了把此精神深入到全体员工心中,形成一个蓬勃向上的团队,朝着既定的奋斗目标去前进,工会除在公司内开展了丰富多彩的娱乐活动,还参加了在组织的“迎‘五•一’”职工拔河和“同心协力”比赛,公司代表队获得三项奖励,一项第一两项第二。活跃了职工的业余文化生活,陶冶了职工的情操,达到培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的四有职工队伍的目的。
今年年初工会倡议广大员工,向家庭困难出车祸的临时工伸出援助之手,捐款和捐物,也送去了公司的一份爱心;公司还对x中学实施包扶,送去桌橙、办公柜、体育器材、办公用品等物多元;支持新农村建设,增强了员工的社会责任感和凝聚力,也为构建和谐社会做出了应有的贡献。
四、积极维护治安秩序,营造良好的社会环境。
1、加强制度建设。去年x部进一步完善了管理制度,并装订成册下发到各有关部门。
2、加强物品管理。每月要求保卫人员都对xx部门进行定期不定期的安全检查。举办了三期培训班,对相关从业人员进行了安全培训。今年全年公司未发生一起灾害事故和治安事件。
3、加强矿山外来人员管理。针对公司外来施工人员多,成份复杂的特点,保卫部门及时新发、补办了暂住证,建立健全各类档案。通过说服教育及时制止了一起少数民族民工酗酒滋事的事件。
五、积极参与精细化管理,运行内部办公网络,降低管理费用。
公司投标竞标工作总结[最终版] 篇10
总结好过去,是为了更好的行向未来。之于我自己,这与其说是年度总结,不如说是这期间自己对工作认知的一次“结算”。细细算来,接触园林预算,恰整一年,五月以前,基本是寻“道”,五至八月,伴各位同事左右,偶打下手,可以算是初入“道门”,八月至今,西行“包头”,可以算是,修行之始,于此,我对部门领导和同事的指引深表谢意,希望来日方长,可以继续在大家的帮助下,与你们共同进步成长。道一:投标—— 细核量,防落项
随着公司业绩的连年提升,投标已经成为预算部门的主要工作。对于预算人员来说,投标最大的工作就是核算施工图纸的工程量,这几乎占据整个投标工作的三分之二时间。核算工程量要仔细,防止拉项丢项,这是每个预算员日常修炼的“要诀”。但,甲方通常给的投标时间又短又急,预算人员只好加班加点,匆忙完“书”,这极易导致投标算量过程中出现问题。那么如何防止这种情况出现呢?投标总负责人统筹分配是有效策略,如园建的工程量比较大、金额大,工程核算可以分别让不同的人各做一遍全面核算,然后对比,结果差异不大,则功成。另外,投标丢项经常发现在非主项上,如车位草坪、植草格中的草坪容易忘记计算到草坪中去。为此,大家可以一起交流总结,条陈一下,整理一个“宝典”,时时提醒,大有裨益。道二:勘察现场—— 综合考虑,取费报价
投标前,都要去勘察施工现场,勘察的主要目的是测量现场标高,计算土方工程。同时,综合考虑工程所处的自然地理条件。据悉,我公司在成都开展的一些项目是在山上,不利于机械施工,很多工作如材料搬运等主要靠人工,因此投标取费就要相应在人工费上提高。又如,某工程地下水位较高,基础底标高又在地下水位之下,该工程拟于5月份开工,而气象资料显示5月份是该地区降雨量最多的月份,因此投标时就要注意报价有没有考虑基础施工的降水费用。
道三:书面文字—— 落墨为准,口说无凭
投标结束后,预算人员要注意甲方书面文字的整理,如果有牵涉到施工范围,图纸变更等说明的文字,最好将这些都体现到投标编制说明上。如在做包头东路园建、水电修复工程结算时,甲方投标给的施工范围包含环岛之南的范围,而我们投标书上并没有计算这部分工程量,甲方认定我们属丢项,后来才得知,不是我们预算人员丢项,而是甲方当时只是口头上说南边的范围暂时不用报价了,但要注意,甲方只是口头,而并没有书面文字,如果当时向甲方要了一份书面文字,并且是盖章的书面文字,那后头,就会少了这许多的枝节。当然,如果出现甲方就是不配合的情况,那么,投标人员在编制说明上将报价范围写清楚,也不失为一个补救之策。
在预算人员与项目经理交接工程时,详细交接与甲方之间的书面文字也很重要,比如施工图纸某些部位做法已经改动,但只是文字上做说明,如果工程人员不注意,很可能就按图施工,造成损失。另外,投标的主材价格最好要打印一份,交付给采购人员,这样采购人员在采购材料时就可以有的放矢,有个参考的价位。道四;低价中标——不可一概而降
目前,大部分工程都是以低价中标,因为合理的低价,能排挤其他竞争对手。而中标后,设法做更多签证单又成了施工方获取最大利润的主要方式。这就存在一个矛盾,如果中标的总价是以降低每个分项工程的综合单价取胜,后期签证单的综合单价必须按照这个价格走,那么获取最大利润的可能性就降低了,而如何降低总价则很大程度上影响到后期的结算价款。对此,预算人员可为大有“空间”,凭借丰富的造价管理能力,结合施工经验,统筹全工程,详尽每个分项的施工工艺、工作内容及施工措施,首先找出哪些分项发生变更的可能性大,哪些不会发生变更,然后,对于可能发生变更的分项,相应提高该分项的综合单价,而降低总价,主要靠那些不会发生变更的分项工程。以此,粗细结合,才是低价王道的精髓。道五:细研合同——防陷进 防霸道
通常,工程合同都是由甲方起草,因此作为施工方,一定要仔细研读关键的合同条款。首先要注意结算方式,是单价包死,还是总价包干,因为结算方式不同,签证方式也会不同。其次是变更签证的条款。如这次包头工程结算,除了保利花园三期d区工程,其余工程对变更签证都有一个条件设置,即:分项工程的工程变更签证、设计变更签证增减工程量的定额直接费在2000元以内(含2000元),甲方不另支付费用。分析这个条款,要注意两个词语:分项工程和定额直接费。何谓分项工程,它是施工图预算中最基本的计算单位,是组成分部工程的基本元素。而我在做结算中,发现有的签证把绿化和园建做成一个面单了,其实这是两个分项工程,若恰好每个分项的直接费都不到2000元,虽然形式上组成一个签证,但到结算也是通过不了审核的。而什么是定额直接费呢?它是指施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各种费用,包括人工费、材料费和机械费。在此,我认为甲方偷换了概念,因为现在使用的定额手册是2001年编制的,人材机是按照当时的价格水平,甲方则就将定额直接费定义到2001年的水平,而施工方则认为定额直接费是调整后的人材机价格。另外,要警惕合同中的霸王条款。如上述合同写的定额直接费2000元以下不另付费用,绝对的霸王条款,其实仔细阅读合同,类似的条款还有很多,如规定甲乙双方权利与义务时,合同上写“甲方有权根据乙方工程进度调整承包范围,乙方不得有异议”,对此,施工方一定要引起注意,以免给后期工作带来不必要的麻烦。道六:签证面单—— 要严谨且全面
在做结算时,经常会遇到一些模棱两可的签证单,弄不清楚工程变更的具体内容。一份好的工程签证面单,首先就是工程变更内容要清楚,不用含糊不清的词语,全部工作内容要体现,并附具体的工程量。举一例子做说明:根据甲方要求,我方对13#别墅前入户铺装进行变更,增加铺装量为:烧结砖5.36m2、混凝土0.536m2,天然级配1,608m2。问题如下:首先烧结砖没规格、混凝土没型号;其次内容不全面,没体现出挖土方,素土夯实,粗砂层等工作内容。而恰是这些问题,带给了结算很多不必要的麻烦。日常道:功在日日,验收结算,省时省力
包头项目,8月接手,但直到12月中工作才算基本结束,耗时之长,几乎等于工程施工的时间。分析原因,甲方有意拖延是主原,其次,有两个经验或者说,教训,也是值得大修为的。其
一、相关工作人员配备不齐。对于我公司来说,正处于发展时期,各地开展项目很多,因此保证每个项目八大人员齐全似乎不太现实,但保证每个项目有一个类似文员的工作人员还是有必要的,集做资料、画图、做签证面单等工作为一体,信息汇集,条陈管理,保证事半功倍;其
二、关于竣工图纸,尽量不要等到工程结束时才开始画,尤其水电的竣工图纸,管线都是埋在地下,作为水电工长,每做完一道管线工作,平时就要在图纸上画出,否则,后期,将必然出现失误。
公司主管投标的工作总结 篇11
2020公司财务主管个人工作总结范文一
我在20XX年的一年来,在公司党委和党支部的领导下,积极参与公司党委举办的各项实践活动。做为一名省送变电工程公司党委领导下的共产党员,我积极投身于各种活动之中,以服务民生、奉献社会为己任,争当履行责任、恪守诚信、创造业绩、积极变革、崇尚服务、促进和谐的旗帜和表率,作为公司财务部副主任,负责公司成本管理等工作,在成本控制方面表现尤为突出。本人能坚决支持党组织的工作,爱岗敬业,忠于职守,团结同志,讲究和谐,表现突出,充分起到了共产党员的先锋模范带头作用,良好的形象和富有效果的工作受到领导和基层同志的一致好评。
本人自出任财务部副主任以来,工作具体负责公司所属分公司、项目部的成本考核、成本过程控制工作,我在工作中信守原则,严格按照财经管理规定及要求,认真抓好规范落实,强化了经营管理工作,当好公司经营者集团的参谋,把监督与检查的职责落实到实处。一年来,考核、检察分公司及项目成本和财务基础工作几十项,效果显著,受到公司和部门领导的好评,也得到了公司审计部等兄弟部门的认可。
在工作中,我首先想到的是自己是一名共产党员,在这一年中,首先针对后方单位上年度下达的费用指标,进行了年度考核,考核的单位有:国际公司机关,管道公司机关,变电分公司机关,水泥杆厂,机械化分公司,风电分公司,物业公司,租赁公司,管道设备公司,培训中心,共1家。在职代会前顺利完成考核任务,为职代会报告及时提供了相应的数据。
春节后,参加完公司一年一度的公司职代会后,又对国际公司机关,管道公司机关(含设备公司),变电分公司机关,水泥杆厂,物业公司,租赁公司,培训中心7家后方单位核定了年内费用指标,顺利完成费用核定工作。
而后陆续对完工项目(含分公司所属项目)进行了经营结果考核,考核的完工工程共有34个。为能够对完工项目及时、准确的经营成果评价奠定了基础。
调查了直流项目的预亏情况,组织了南方分公司的财务主管交接工作,并对已完工的利源所属项目的成本进行了取数,检查了东北及内蒙地区的在建项目的财务基础工作及成本过程控制,检查的项目共有13个。发现了一些问题,对于容易解决的问题皆作了现场指导并直接整改,对于难以解决的问题给予了相应的指导意见,并限期整改、复查,一定程度上防范了经营风险。
一直以来,做为一名普通的领导干部,我非常注重学习,时刻用学习来充实自己的头脑。一方面我加强党和国家精神政策方针方面的学习,用以进一步坚定了自己的理想信念,增强自身修养,为做好经营管理工作打牢了政治基础;另一方面,做为一名财管理工作者我努力学习业务知识,学习制度、条例、规定,职责一系列专业知识,为保障公司实现的经济效益,作出自己贡献。
作为一名多年的共产党员,我始终站在为公司负责、为职工利益负责的大局,始终站在和公司党委保持高度一致的坚定立场上。通过努力学习来坚定自己的政治信仰,通过努力工作来表现对党和电力事业的忠诚。充分展示出了一个优秀共产党员的风范,永远保持共产党员的先进性,是我的思想追求。
本人坚持原则,信守职责,在20xx年整个年度里,我在思想和行动上高度和党组织保持一致,积极参与此次活动,并把“创造新业绩,永葆先进性”的理念灌输到自己的工作与学习的实践当中,树立正确的世界观和人生观,用以作为自己精神食粮和工作动力源泉的长期机制。
虽然在有些方面作出了些许成绩,但依然存在少许的不足。如:有些工作作的较急进,体现出了心理素质依然不很成熟。有些工作作的也存在一些小漏洞,体现了工作作的不很扎实等等。都体现了一个公司中层管理者不应有的小错误,因而继续加强学习是必要的,要始终保持学习的状况,使自己始终保持一种积极向上的状态,为公司的蓬勃发展做出应有的贡献。
2020公司财务主管个人工作总结范文二
一年来,在分管行领导和陈主任的正确领导下,在全科同志们的积极配合下,我能认真按照行里的各项规章制度要求,对照年初工作目标和计划,扎扎实实的干好本职工作,以“德、能、勤、绩、廉”的标准严格要求自己,约束自己,并顺利完成了全年工作任务。现将工作和学习情况做一简要回报:
一、加强政治、业务学习,坚持用科学理论武装头脑。
我是一名行员,但更是一名党员,同时还担任着科室党支部的组织委员和党风廉政建设联络员。在日常工作生活中,我能恪尽职守,学以立德,学以增智,主动组织好科里的每周二政治理论和业务学习,并做好全员学习记录簿的笔记及检查与考评工作。同时,还按照行里要求,给纪检监察办公室报送好电子版和纸质版政治学习与党风廉政建设工作开展情况的有关材料。使事后监督中心这个讲政治的小集体政治理论和业务学习蔚然成风,也久而久之养成了一个良好的习惯。今年七月份,我支部还被评为全辖“学习型党支部”。政治理论学习的经常化、制度化,促进了我们“依法履职,制度至上,文明服务,促进和谐”责任的有效落实。
二、深刻把握制度至上的着力点。
当前,各级行不断加强事后监督中心工作,使我们也更进一步明确了新形势下加强和改进工作作风,强化完善职责的着力点。我认为,加强制度落实是干好会计财务监督工作的有利保证,离开制度监督就无异于纸上谈兵,闭门造车。因此,我能坚持原则,不徇私情,一切按照制度去开展工作。有时候,难免有暂时得罪人的地方,可是我清醒的认为,只要是为了工作,出于公心,以后他们都会明白和理解原则与制度的无情与有情。在工作中,只有一把尺子量到底,才能保证各项工作有序进行与科学开展。在事后监督中心工作几年来,我深深地体会到:基层央行履职核心价值观的其中一点就是强化制度建设和落实。去年12月份“宣化”案件的发生,已给我们一线业务人员敲了一个警钟。我们既然爱护同志,就应当首先执行制度,一切都要用制度来说话和办事。
三、努力发挥严以律己的表率作用。
银行业的特殊性决定了其健全内控制约机制的重要性。因此,我根据参加工作二十多年来的经验和目前的业务发展需要,认为,加强制度建设非常适时,也非常重要和必要。只有建立和完善各项规章制度,才能做到章可循,有规可依。年内,我结合实际,协助科长和同志们对科里主要业务环节、重要岗位及要害岗位进行了督察和普查,进一步强化人的思想教育和业务能力培训提升,加强监督流程管理,堵塞一切漏洞和死角。对业务科室的业务,加大执行规章制度的监督检查力度,追踪检查的深度和广度。充分发挥了基层央行事后监督检查体系的有效作用。
四、积极为构建和谐文明科室做贡献。
作为一名副职,就应当拉偏套,使正劲。时时处处要为团队建设操心谋事。精诚团结同事,共创和谐科室。今年,我虽然取得了一些成绩,但是成绩都归功于行领导的正确领导,归功于主任和同志们的辛勤工作,我只是尽心尽责的做了一些力所能及的事情,离组织上和同时们的要求还有很大的差距。今天总结成绩,就是为了明天更好的开展新的工作,接受新的挑战。在新的一年里,我首先要加强学习,因为学习能力是一个行员德能勤绩廉素质高低的集中体现,也是一个团队组织核心竞争力强弱的集中体现。其次,要发挥人的积极性,坚持以人为本,用新的央行文化理念去补充制度上的不足和缺憾,达到一种愿景、文化和团队成长的完美融合,使我们的事后监督中心更富有执行力、战斗力和创新力。
谢谢x行长和同志们对我一年来工作上的关心与支持!
2020公司财务主管个人工作总结范文三
XXXX年,是我在燕之坊工作的第一个半年,在各级领导指导带领下,面对财务工作复杂的问题,不断创新、不断改进,基本上完成了各项工作任务,现将这半年工作做一个简要总结。
一、修正了财务管理理念。
在未加入燕之坊之前,我所认为的财务管理概念是比较模糊,财务工作也一直是属于算账型的,缺少经营管理的概念和意识,加入燕之坊后,特别是每次财务会议都让我增加了很多的财管知识,提升了我对财务管理更加细致的理解,特别是财务分析,让我深刻体会到合理分析是企业管理的重要途径之一,是战略决策的重要依据,促使我从一个算帐型的财务逐渐向管理型转变,向理性数据转变,为我后期的财务工作指明了方向。
二、严守财经制度、认真履行职责,按月提报报表。
在这半年以来,作为财务部负责人,我本着客观、严谨、细致的工作态度,复核各项会计凭证和原始单据,对不真实、不合理、不合程序的资金支出,坚决不予结算,努力加强控制预算额度,严格遵循资金审批权限及程序,保证了资金支出手续齐全完整;每月按照燕之坊要求,准时出具数据报表,对收入、成本、毛利异常的深入调查并追究,从而保证了收入、利润核算的正确性。
三、防范税务风险。
为了公司稳健经营发展,在税务方面适当进行税务筹划以及会计处理,主要将上半年流转税税负由原来的每月.2%提升至下半年每月1%,将原先的增值税专用发票数量由34份增加至7份,弥补了收入无法开票结算的问题,为了解决税负存在的风险,定期与税务科长电话沟通,认真仔细听取税务意见并改进,使财务核算更加有效的完成使公司规避税务风险,使我们建立了良好的税企关系。
四、建立健全财务管理,实施有效财务监控,减少资金流失。
刚担任我区财务负责人时,核查中发现各部门流程存在很多漏洞,从而导致财务核算工作的难度,无法从财务角度规避亏损风险,为了加强整个业务流程中财务控制,使财务管理工作更加正规化,针对财务管理中的薄弱环节提出改进意见,并最终出具《财务管理制度》,为公司提高经济效益。
1.采购环节:
为了规避采购环节带来的风险,我财务部要求采购部必须做好以下几点:
(1)淘汰不合格供应商,建立长期合作,主要为了货款结算,争取有利于我区的方式,保证合法开票、质量安全,货款有保障。通过这个方式,半年以来,采购共淘汰不合格供应商近1家左右,取得供应商返利85元,直接为公司创造近万元的净利润。
(2)必须开具符合政策规定的有效发票。在这以前,我区采购存在大量代开票情况,直接给公司带来较大税务风险,通过淘汰不合格供应商,按照财务要求的手续,开具发票,直接解决了乱票、多票行为,保证了会计核算的有效性。
(3)调整货款支付时间,我财务部要求采购货款必须到货延后一月至两月支付,且全部对公结算,主要是为了规避采购环节存在的不确定性因素带来的损失,确保货物质量有保障,也同时起到占用供应商资金达到融资的效果。
2.销售环节:
企业的可持续发展必须靠盈利来支撑,而盈利主要来自于收入,为此销售环节的财务管控非常重要,为了使销售环节实施有效监控,保证最终利润的实现,我财务主要在对外价格流程上加强管控,上半年我区购销外卖单品亏损严重,导致整体毛利率下降,为此下半年我财务部在购销价格方面提出要求,必须填制购销外卖申请单,先由财务审核毛利,正常的财务批准即可发货,非正常毛利的由我区总经理批准后在发货,并且财务部在每月月底制定购销外卖价格表,虽然不能完全为市场提供全方位的指导,但是基本上提高了购销毛利率1%,从而做到了事先指导的作用,确保了经济效益完成。
3.仓库管理
仓库是存货管理的主要部门,资金占用,部门职能在经营管理中职责是重中之重,因此在仓库管理方面作了以下调整:
内部控制上,制单和审核分开,制单员的部分职能直接划入财务部管理,其中:在制单流程上,购销外卖单据必须见到财务部主管审核签字的申请单方可制单,从而起到了避免购销外卖负毛利的效果;在物流开单上,运费单位价格按照财务主管与物流事先确定的价格执行,且必须按照财务主管要求的方式登记明细表,方便核查,从而达到物流费用监控效果。
仓库收货环节:为了规避地采货物质量的风险,我财务要求采购、仓库、品管在收货环节必须检测货物质量与数量,且检测安全后在单据上签字,无品管签字的入库单,一律不予支付货款,从而做到事先控制质量风险。
仓库日常管理上:结合我区内部的情况,仓库日常管理一直较差,为了改善这种状况,我对仓库管理调整了作业方式,实行“小分工、大合作”,对仓库卫生、码放分区分个人管理,由仓库主管统一指挥,发货、配货工作团结完成,日常管理每2天整理一次,截止到12月31日,因仓库人员变动波动较大,虽然在管理上未能做到制度规定要求,相比上半年,有所好转,我坚信,只要适当调整考核力度及标准,一定可改善仓库管理水平。
仓库盘点上实行月底大盘,平时星期日抽盘几个变动较大的货物,虽然改进了方式,但是仓库依然存在较多损耗,相比上半年,损耗明显降低。
4.资产管理。
资产监管是财务管理中重要职责之一,为了确保公司资产安全完整,我财务部作了以下方面调整:一是资产增加,必须事先申请,且采取以旧换新方式,使公司尽量减少资金流,对新增加的固定资产,及时更新卡片;二是资产盘点中,对于未入账的资产单独表外登记,从而确保了公司资产安全完整。
5.应收账款管理
应收账款是营运资金指标科目之一,在XXXX年出现过3万元坏账,经我多次强烈向我区总经理发出催款函,必须解决坏账现象,谁经办谁负责,并提供解决办法,截止到XXXX年12月31日,所有坏账损失可能性消失,从而为公司挽回了损失,预计在20xx年2月收回所有坏账。
五、综述
虽然在公司经营业务环节作了一些调整,起到管控的效果,但是因各部门个人能力水平及责任心问题,无法解决全部问题,需要在20xx年继续努力完成完善财务管理,XXXX年度财务存在问题:
(1)报表上,存货占用资金太大,部份销售成本一直未确认,应收债权比重太小,存在近千万元收入未确认。
(2)会计核算上:我区财务部虽然编制3人,但是整体专业知识在有些方面不够专业,需要待提高。
(3)税务风险上:流转税税负偏低,截止达XXXX年12月,税负.7%,存在一定的税务风险。
(4)财务分析上:XXXX年因部份财务数据不全,导致财务分析不够全面,其次分析项目不够完整,未能明显未经营管理提供指导性意见。
针对以上问题,我财务部会在新的年度加强专业学习,钻研财务管理细节,主要加强销售额与回款核查环节、仓库物流、费用控制、资产调入调出、存货出入库上财务管理,使财务部门成为真正的创造效益部门。
2020公司财务主管个人工作总结范文四
20xx年财务部的工作紧紧围绕着集团领导年初提出的20xx年工作重点和20xx年财务部工作计划展开的,在集团管理中心的正确领导和各部门的通力配合下以成本管理和资金管理为重点,以务实、高效的工作作风,有序地完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在企业管理中的核心作用。为使财务工作进一步得到提高,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。
一、成功实施会计电算化,使财务工作上一个新的台阶。
按照年初计划,财务部于上半年度完成了财务软件的实施工作。在实施中与软件销售方的技术人员多次沟通,在数据初始化时建立了规范的施工企业帐套体系,对会计科目、核算项目、费用项目的设置均按照施工企业会计制度的规定进行设置。为今后税务部门、银行部门进行帐务检查做好前期工作。目前会计电算化已全面实施,按项目部、按公司共建有9个完整帐套,运行良好,由总账会计负责。会计人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算也由手工顺利过渡到电算化处理业务。这不仅仅为财务人员节约了时间,提高工作效率,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。
存在的问题是:由于储存数据库的电脑不是单独的电脑,平时也在进行日常工作的操作。由于操作失误,致使一个帐套的数据丢失,只能花费人力、花费时间重新输入帐套。今后的工作中要求财务人员养成良好的数据备份习惯,每月定期进行硬盘、光盘的备份,并将数据备份的工作落实到职责人,避免发生类似重复劳动。
二、认真做好常规性财务工作。
1、财务部虽然人数不少,但都分散到各项目部,公司本部财务人员每一天面临超多的资金支付、费用报销、记账、票据审核工作。同时还要配合经营部的投标工作,做好超多的会计报表资料、银行资料、社保资料工作,每月还要频繁办理员工社保申报和增减工作。在这最平常最繁琐的工作中,财务部能够轻重缓急妥善处理
各项工作,及时为各项经济活动带给有力的支持和配合,基本上满足了各部门对我部的财务要求。
2、对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都到达了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务档案管理制度执行,使得财务部成为公司的信息库。存在的问题是:在财务部内部的自查和反检中,发现个别业务帐务处理不够严谨,比如多头挂往来的现象时有发生。工作量大,没有时间复核是客观原因,主观上还是处理业务时不够细心严谨,没有养成边工作边思考的好习惯。下年度将加大内部自查、对账工作,时时确保每笔业务准确无误。
三、有效开展项目成本核算,加强了对各项目部的财务监督管理。
1、财务部适时地进行内部岗位调换,专门设立成本会计岗位,由具备现场财务管理经验的财务人员担任,每月走到项目中去,分项进行成本核算。
2、20xx年度,我部组织成本会计配合工程部一齐多次下项目,对汉源h段、汉源f段、巴中s302线、康定公路几个公路项目进行核算。在核算同时重点对各项目的债权债务、资金收支、潜在亏损、财务风险、成本费用控制等状况作了详细的了解和检查,为集团公司加强对项目部的管理、提高企业效益带给了及时有效的信息。
存在的问题是:一是部分项目财务基础管理工作比较薄弱,自营项目中的材料管理监管不够。尤其巴中s302线项目,材料单据不能及时递交财务、部分结算单据只是结算人持有,财务人员没有掌握。致使材料数据不能及时、准确的上报,工程欠款不能及时掌握,无法统筹安排资金。
二是由于材料员由项目部自行聘用,未经过系统财务培训,对公司的财务制度不了解,欠缺数据传递的配合。应加强对材料员的培训,将公司的财务制度贯彻下去。
三是原始记录单据不统一,开单人员随意性大,结账时财务复核不能一目了然,增加审核难度。财务部应规范项目上的各种原始记录的票据,对机械施工、碎石材料、运费等设计专用财务单据,要求材料员按财务要求规范填开、规范签字、按时汇总报送。同时应将数据的统计与报送流程化,做好基础数据的规范、采集和上报,保证财务资料的准确性和及时性。
四、用心筹措资金,保证现金流的正常化。
20xx年几个公路项目同时施工,资金总量需求增加,这给财务部带来了不小的融资压力。为了公司的长远发展,取得银行贷款支持,以弥补公司发展进程中对资金的需求,这是财务部20xx年度的奋斗目标。本年度,透过对多家银行考察,选取在成都市商业银行锦江工业园支行开立基本账户。透过半年多的交往和多次沟通,与银行建立友好合作关系。在此期间根据银行要求收集、整理了超多财务资料,编制各类贷款报表,并多次接待银行及担保公司的考察。几番周折,最后与20xx年12月份,在成都中小企业担保公司的担保下,与成都市商业银行锦江工业园支行成功建立200万元的信贷关系。
在完成贷款工作的同时,加强与银行的交流,并且在准备贷款资料时,从封面到资料都花费不少心思,从一个文字到一个数据都字斟句酌。对于首次贷款的企业能够带给出这样的资料来,银行给予了肯定的评价,树立了公司财务健全、管理规范的企业形象。而财务部在交流中对贷款工作也有了全面的了解,学到了新的业务知识。
下年度将与银行建立更加密切的联系,多与银行沟通交流,除了确保20xx年原有的融资总量外,用心寻求新的融资渠道,争取获得更多、更灵活的资金支持。同时还要开展并推进银行信用等级的评级工作,为公司的招投标工作带给有力支持。
五、对挂靠单位进行多元化的财务管理。
1、20xx年度对生态公司挂靠项目的管理模式是采取工程收入集中到基本户,在扣除管理费、税费后剩余资金由挂靠单位自由支配。这种管理方式的优点是:资金集中,为公司贷款创造良好环境;利用部分闲余
资金周转,可短期缓解公司资金压力;透过对资金的管理间接掌握了挂靠项目的施工状况、材料支付状况。缺点是:挂靠单位在资金使用上有必须的限制,因此有必须的抵触。为了获得理解和支持,财务部充分做好解释和服务工作。同时这种管理模式务必开外出经营管理证明,涉税手续多,给财务部的工作增加难度和工作量。总体来说这种管理模式更利于公司的持续经营和长远发展,因此,下年度将继续采用这种模式对宇洋生态绿化公司的挂靠项目进行管理。
2、20xx年度对康鹏公司的管理模式是采取开立临时账户,在缴纳管理费后,其资金由项目部自行支配,涉税手续自行负责。这种管理模式给予挂靠项目充分资金自由,财务只透过支票监章一枚进行管理。但由于人手不够,这种管理也几乎流于形式。对此,公司存在必须的风险。挂靠单位未建账存在税务风险,资金使用没有监控,存在抽逃资金风险、债务风险。但由于公路项目发票取得难度较大,施工地点偏远。财务部推行资金集中管理模式障碍重重,20xx年度需要透过与税务部门的沟通,寻求更完善的管理方法。
3、对挂靠项目的管理中需要频繁办理税务手续、银行开户手续。超多的外派工作给本部增加了很大的压力和工作量。为了做好各项工作,财务部一方面做好人员安排、工作安排,另一方应对挂靠项目一视同仁,热情服务,针对他们的财务咨询、税务咨询时,耐心解释,同时也吸收各方意见,不断提高认识,做好财务服务工作。
六、加强与税务部门的沟通。
1、在年初的一次临时税务抽查中,及时与税务专管员进行事前沟通,同时做好帐务自查的准备工作,在检查中认真对待税务人员的询问,顺利透过了税务检查。
2、财务部在办理各种税务证明、税务资料时,由于外地税务部门出于抓税源的目的,人为制造很多阻碍、甚至刁难。财务人员不懈努力,多方寻求突破口,加强与本地税务部门的沟通,最终获得本地税务部门的理解和支持,避免公司承担一些不合理的税负。
存在的问题是:项目部出于节约成本的良好出发点,没有取得相应的发票,致使账面利润高达几百万。各项目财务人员平时都尽力收集发票,但杯水车薪。本年度3月份需要应对康鹏公司帐务、三和公司帐务的税务检查,财务部务必采取应对措施,这需要公司领导和项目部的支持。另一方面针对施工企业这种普遍都面临的发票取得难的问题,财务部应加强与税务部门沟通,寻求更好的解决方案。
七、加强资金管理。
1、用心做好往来款的清理工作。应收款主要是员工出差和购物所借的备用金,这部分借款如不及时清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取用心措施加强管理和清算。一是控制借款的资金额度;二是控制借款占用时间;三是及时对借款清理结算。由于采取有力措施,使公司本部的每位员工养成借款及时了账的良好习惯。
2、针对货币资金,每月末定期对项目财务人员和公司出纳的货币资金进行内部自查、自检工作。虽然应对巨大而繁琐的资金流量,仍能保证资金收付安全、准确。
存在的问题是:个别项目部存在给员工的私人借款因员工擅自离岗而没有追回。针对这个问题财务部明令要求:私人借款务必上报财务部并经总经理批准,发放工资时应及时扣回。
在加强资金管理的同时,财务部还需要思考资金效益。在公司沉淀资金较多的时间段,能够与银行密切合作,尝试采取“通知存款”“协定存款”的方式,提高公司资金增值率,与银行相互支持取得双赢。
八、认真做好年终决算工作。
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行帐务清点,盘点公司的经营状况,考核各项目经济指标。同时也是向银行、税务部门带给公司一年来财务状况的重要文件。在岁末年初的这个月里,财务部同心协力、加班加点,表现出不怕苦、不怕累的敬业精神,于本月16日顺利完成年终决算工作。
本年度的财务报表资料包括公司整体的盈利潜力、债权债务;宇洋公司、康鹏公司、科技公司的盈利潜力;经营部、各工程项目部的经济指标完成状况、费用开支状况。全面反映了公司的经营状况、债权债务、资本结构、偿债潜力。为本年度的绩效考核、经营职责目标考核工作带给了真实可信详尽的数据信息。财务部将根据集团领导的经营思路,不断积累经验,带给更加详尽的财务数据。
九、团队建设
1、本年度由于业务扩大,招聘了一批大学应届毕业生,实行新生力量的培养。财务部在年初首先完成内部组织结构的完善,针对每个岗位编制了岗位说明书,明确岗位职责、工作资料、工作权限、必备的岗位技能及相关岗位的汇报与外联关系。使每个新职员清晰的明白该怎样开展工作,本部门对他有什么要求。新职员到岗后,在对他们进行专门培训的同时注重平时工作中的沟通、指导。老职员倾囊相授,新职员虚心求教。在很短的时间里,他们迅速走上工作岗位独立开展工作,并且大部分表现十分优秀。
2、本年度财务部内部面临着多次岗位调整,在调动过程中,按规范流程做好工作移交、票据移交和货币移交。各岗位工作在移交后,仍然有序、顺利地开展工作,保证了财务部的营运正常。
存在的问题:项目财务人员财务知识、税务知识欠缺,在票据处理上不够明了,造成往来帐务不够清晰,在审核与帐务处理时,公司本部需花费很大精力理清往来关系。部分财务人员在工作中职责心不强,不能站在公司的立场和利益上。同时还存在服务意识不够,不服从项目经理的安排,人为制造资金支付障碍,吃拿卡要的不良工作作风。更为严重的是发生了财务人员挪用现金的事情,由于发现较早,没有造成损失。但这件事对我部的工作敲响了警钟。
为吸取前车之鉴,针对不良工作作风下年度将从以下几方面加强管理。制度管理方面:加大监督力度,定期对现金进行盘点,做到防患于未然。人性管理方面:加强财务人员素质教育、职业道德教育。技术管理方面:推荐实施远程软件,加强财务集团化管理,加强资金使用管理。这需要进一步完善财务软件系统,把项目部出纳的现金及银行帐务纳入目前的财务软件网络中,并争取做到实时透视各项目部的业务与财务数据及现金流。最后一方面:财务部真诚欢迎项目经理、项目职员、协作队伍针对不良作风进行举报投诉。
针对专业知识方面财务部应加强培训:包括税务知识、银行知识、会计业务以及如何与税务官员交流的技巧。尤其本年度企业所得税、个人所得税国家均出台新税法,财务部将安排专门时间进行内部学习、讨论,部门经理在注重自身专业提高的同时应充分带动本部门职员。将项目财务人员培养为不仅仅能够做好资金收付工作,还能够充分发挥财务管理的作用,增强独立解决问题的潜力。
透过对这一年来的工作思考,有以下感触:
其一:荣誉感、职责感、归属感是打造一个业务全面、工作热情高涨的团队的基本条件。
其二:职责心是作为从业人员最基本、最重要的职业素质之一。
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