建设单位办理工程竣工验收备案手续服务指南

建设单位办理工程竣工验收备案手续服务指南（共12篇）

建设单位办理工程竣工验收备案手续服务指南 篇1

建设单位办理工程竣工验收备案手续服务指南

建设单位在竣工验收合格并经规划等部门专项验收合格后，到市建设局工程质量监督站（建设大厦301室）办理工程竣工验收备案手续，同时需提供以下文件和资料。

1、房屋建筑工程竣工验收备案表；（存原件，大庆建设网上下载，盖公章）

2、建设工程竣工验收报告；（存原件，网上下载，盖公章）

3、大庆市建设局建设规费缴纳（减免）通知单；（审原件，存复印件，二楼计划科办理）

4、大庆市清理拖欠工程款工作联办单；（二楼监察支队办理）

5、建设工程规划许可证；（审原件，存复印件，需经规划验收）

6、建筑工程施工许可证；（审原件，存复印件）；

7、建筑工程竣工消防验收意见书；（审原件，存复印件，特殊工程需要）

8、工程项目竣工档案合格证及移交书；（审原件，存复印件）

9、环保部门出具的认可文件；（审原件，存复印件，工业项目提供环保验收文件，民用建筑工程提供室内环境检测报告）

10、施工图审查合格证书及施工图审查备案表；（审原件，存复印件）

11、工程质量保修书（施工合同中附件3，承发包双方盖公章），住宅建设工程项目还需提交《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》（填写完整，存复印件）、《住宅工程质量分户验收汇总记录》（存原件）社会评审意见书（审原件，存复印件）及质量保证金缴纳凭证（审原件，存复印件）；

12、工程质量监督报告；（存原件，监督站出具）

13、工程竣工结算备案登记表；（审原件，存复印件，二楼建经站办理）

14、监理单位出具的工程质量评估报告，勘察、设计单位出具的工程质量检查报告；（存原件，质量检查报告网上下载，盖公章）

15、建筑节能专项备案表；（审原件，存复印件）

16、建设单位法人授权（委托）书；

17、法律、法规规定必须提交的其他文件。

建设单位办理工程竣工验收备案手续服务指南 篇2

《办法》规定, 省、设区市和县 (市) 建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程竣工验收及备案的监督管理工作。建设行政主管部门应当委托所属的工程质量监督机构对建设工程竣工验收实施监督。建设工程竣工验收及备案工作由建设单位组织实施。

《办法》指出, 建设行政主管部门出具的《河北省建设工程竣工验收备案证明书》是建设单位办理产权登记手续的必备文件。工程质量监督机构对竣工验收的组织形式、验收程序、验收标准的执行情况及评定结果等进行监督, 发现有违反有关建设工程质量管理规定的行为或工程质量不合格的, 应当责令建设单位进行整改, 并签发责令整改通知书。建设单位应立即进行整改, 并重新组织竣工验收。建设单位将未经竣工验收的工程擅自交付使用, 或将不合格的工程作为合格工程交付使用, 或将建设行政主管部门责令停止使用、重新组织竣工验收的工程擅自继续使用, 给他人造成损失的, 由建设单位依法承担赔偿责任, 并依法给予行政处罚。

建设单位办理工程竣工验收备案手续服务指南 篇3

关键词：档案管理 竣工备案 分级管理

一、博乐市建设项目工程竣工验收备案以及备案档案管理现状

博乐市从2001年对建设项目竣工工程进行竣工验收备案以来，已经有近千项工程在博乐市城建档案馆备案，其备案档案由博乐市城建档案馆备案室进行管理。大部分档案资料可以做到资料齐全入档但是还有很多备案文件材料不全，主要是分散在建设单位、施工单位、监理单位、设计单位和勘察等单位资料员手中；或因记录不详以及无记录，使得备案资料达不到规定要求。对于这些问题如果不给以足够的重视与管理，将会严重影响建筑工程竣工验收备案档案的完整性，我们应当对这些问题给予探讨和解决。

二、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的原则

建设项目工程竣工验收备案档案是国家城市建设档案工作的一个组成部分，应当认真贯彻这一基本原则。依据国家有关规定结合博乐市城市建设项目竣工工程备案工作的实际，博乐市城建档案馆对于建设项目竣工备案档案的管理原则可作以下表述：分级管理工程竣工备案档案，维护工程竣工备案档案的完整、准确、系统、安全，实现工程竣工备案档案的有效利用。

三、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的必要性和重要性

目前，博乐市在建工程量呈直线上升趋势，每年工程竣工数量剧增，在量多、面广、工程遍及博乐市全方位的情况下，加强质量监督档案室和建设开发单位档案室的管理十分重要。

一是要建设项目竣工工程档案能够按时完整移交档案馆必须得到质量监督部门的全力配合协助，特别是质检档案室的配合；二是建设（开发）单位在从事工程建设活动中，开工前要依法领取建筑工程施工许可证，这是政府对工程项目开工条件是否符合《建筑法》规定的审查认可，竣工后要依法领取使用许可证，这是政府对竣工工程质量的审查认可，其表现形式为工程竣工验收备案制度。那些未经备案的工程或不合格不能备案的工程，都不得投入使用。政府对建筑工程使用许可的审查，并通过下达质量整改书、质量遗留问题处理意见等方法整改质量隐患，杜绝不合格工程流向社会，确保工程质量安全。三是质量监督部门和建设单位在工程建设中的原始文件材料，都是建设项目工程竣工备案的依据，所以加强这两个级别档案室的档案管理，对在建工程和质监管理过程中形成的文件材料进行收集，形成完整、准确的建设项目工程竣工验收备案文件材料，为将来工程质量问题及维修做好充足的准备。

四、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的内容和形式

（一）备案文件材料收集和內容要求。主要是由建设单位将在建设施工活动中和依法接受工程质量监督管理中形成的博乐市建筑工程质量监督登记表、工程质量监督报告、建设业主提交的工程竣工验收报告、工程施工许可证、施工图设计审查批准书、监理单位工程质量报告、规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件、施工单位签署的工程保修书、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅质量说明书》、人防竣工验收质量评定表、建设工程档案验收意见书或工程档案验收意见反馈表、单位工程竣工验收单（综合管理方面）、电梯安装工程监督报告、室内环境质量检测反馈通知单、水电通风空调分部工程质量检测反馈通知单、需要装饰、甩项验收的审批手续、节能以及工程竣工验收备案表等19个方面文件材料必须收集齐全方能进行备案。

（二）备案文件材料的审查和接收。按照建设项目工程竣工验收备案程序要求，建设单位在工程竣工验收合格之日起15日内，市直建设单位到博乐市城建档案馆备案室办理备案手续，州直建设单位持博乐市城建档案馆核发的档案认可证到博州建设局办理备案手续。备案部门收到建设单位提交的工程竣工验收备案文件后，审查备案文件的真实性。凡备案文件材料齐全，符合备案条件的工程，备案部门在竣工验收备案表上签署同意备案，并接收备案文件材料，建设部门同时向质检部门报送一份备案文件材料。

（三）质监机构档案室的备案档案管理。对建设单位移交的备案档案，由州、市质监站档案室负责接收，与该工程项目监督文件材料一起整理、立卷、编号和归档，并统一保管和提供利用，当州、市质监站档案室档案存到五年时，向博乐市城建档案馆移交，档案馆接收后归入城市建设管理类上架，州、市质监站档案室负责留存档案目录，便于查找和利用。

（四）城市建设档案馆的备案档案管理。博乐市城建档案馆是城建专业档案馆，馆藏着全市城市建设工程档案。建设项目工程竣工备案档案是建设工程档案中的一个组成部分，当这部分备案档案移交到专业档案馆后，专业档案馆还要进行目录编制，与建设工程开工前、施工过程中、竣工验收等阶段形成的档案融合一体，形成一个完整的建设工程项目档案，并归入民用建筑、工业建筑等类上架，以便向社会提供档案内容最全、查找利用最为方方便的服务。

五、建设项目工程竣工验收备档案实施分级管理的方法

1.建立城市建设工程竣工档案工作平台

建设项目工程竣工验收备案实施分级管理是通过档案工作网络层层的管理而实现。因此，建立健全城市建设工程竣工档案工作网络平台 ，是建设项目工程竣工验收备案档案实施分级管理的组织保障。

2.建立建设项目工程竣工验收备案档案管理制度

工程竣工备案档案，要实行科学规范的管理，就必须建立切合实际的备案档案管理制度。一是制定备案档案归档范围和归档制度；二是对档案室提出立卷要求，以确保备案档案立卷的规范；三是制定科学的编号制度；四是，严格备案档案的保管及利用制度，任何个人不得将备案档案据为己有。

3.建立建设单位档案资料员的培训和指导制度

（1）博乐市城建档案馆可定期举办档案资料员业务培训班，并将档案业务学习列入档案资料员继续教育的学习内容，进行学分评定，以提高他们学习备案档案业务知识的积极性，这对提高建设单位档案资料员素质具有重要指导作用。

（2）加强指导，建立档案信息交流平台。做好重点建设项目工程档案的指导与监督工作，努力做好工程开工前，施工过程中及竣工阶段文件材料收集的指导，并且加强对建设单位和质量监督部门的指导，推进档案科学化、规范化和现代化管理。

建设单位办理工程竣工验收备案手续服务指南 篇4

录入：fhc12010-7-22人气：1

31一、申报依据：

《中华人民共和国消防法》第十三条

《建设工程消防监督管理规定》第十三条和第十四条。

二、申报权属划分：

（一）具有下列情形的建设工程竣工消防验收，申报单位应向县（在城市规划控制区外的开发区）公安消防大队受理窗口申报：

1、建筑总面积大于一千平方米小于五千平方米（不含此数）且设在非高层建筑中的托儿所、幼儿园的儿童用房，儿童游乐厅等室内儿童活动场所，养老院、福利院、医院、疗养院的病房楼，中小学校的教学楼、图书馆、食堂，学校的集体宿舍，劳动密集型企业员工集体宿舍；及设有上述人员密集场所的非高层建设工程。

2、建筑总面积大于五百平方米小于两千平方米（不含此数）且设在非高层建筑中的歌舞厅、录像厅、放映厅、卡拉OK厅、夜总会、游艺厅、桑拿浴室、网吧、酒吧，具有娱乐功能的餐馆、茶馆、咖啡厅；及设有上述人员密集场所的非高层建设工程。

（二）对具有下列情形之一的人员密集场所且不在县（在城市规划控制区外的开发区）公安消防大队受理范围内，建设单位应当向南昌市行政服务中心消防支队受理窗口申报：

（1）建筑总面积大于20000平方米的体育场馆、会堂，公共展览馆、博物馆的展示厅；

（2）建筑总面积大于15000平方米的民用机场航站楼、客运车站候车室、客运码头候船厅；

（3）建筑总面积大于10000平方米的宾馆、饭店、商场、市场；

（4）建筑总面积大于2500平方米的影剧院，公共图书馆的阅览室，营业性室内健身、休闲场馆，医院的门诊楼，大学的教学楼、图书馆、食堂，劳动密集型企业的生产加工车间，寺庙、教堂；

（5）建筑总面积大于1000平方米的托儿所、幼儿园的儿童用房，儿童游乐厅等室内儿童活动场所，养老院、福利院，医院、疗养院的病房楼，中小学校的教学楼、图书馆、食堂，学校的集体宿舍，劳动密集型企业的员工集体宿舍；

（6）建筑总面积大于500平方米的歌舞厅、录像厅、放映厅、卡拉ＯＫ厅、夜总会、游艺厅、桑拿浴室、网吧、酒吧，具有娱乐功能的餐馆、茶馆、咖啡厅。

（三）对具有下列情形之一的特殊建设工程且不在县（在城市规划控制区外的开发区）公安消防大队受理范围内，建设单位应当向南昌市行政服务中心消防支队受理窗口申报：

（1）设有第一条所列的人员密集场所的建设工程；

（2）国家机关办公楼、电力调度楼、电信楼、邮政楼、防灾指挥调度楼、广播电视楼、档案楼；

（3）本条第一项、第二项规定以外的单体建筑面积大于40000平方米或者建筑高度超过50米的其他公共建筑；

（4）城市轨道交通、隧道工程，大型发电、变配电工程；

（5）生产、储存、装卸易燃易爆危险物品的工厂、仓库和专用车站、码头，易燃易爆气体和液体的充装站、供应站、调压站。

三、申报材料

申请单位（建设单位）需提供的材料：

（一）、《建筑工程消防验收申请报告暨委托书》和《建设工程消防验收申报表》及《工程登记表》（加盖建设单位公章）

（二）、《建筑工程消防设计审核意见书》、《消防设计专篇》复印件、设计院出具的设计变更通知书原件，通过技术论证的工程应提供论证纪要及公安消防机构的批准文件复印件；

（三）、工程竣工验收报告；

（四）、隐蔽工程验收记录，防火涂料喷涂施工记录，工程质量事故处理报告

（五）、《消防产品清单》原件和消防产品质量合格证明文件复印件，并加盖申报单位的公章。其中消防产品质量合格证明文件复印件包括：室内（外）消火栓系统、火灾事故应急照明灯、安全出口指

示标志、建筑灭火器、防火门、防火卷帘、防火涂料、防火玻璃等各类耐火材料和火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、机械防排烟等各类消防产品的型式认可证书、强制认证证书或检验报告的复印件。

（六）、纺织材料、木质材料、高分合成子材料和复合材料等阻燃材料除应提供国家级的检验报告复印件并加盖建设单位的法人章外，还应提供施工记录原件和国家法定机构出具的见证取样检测报告原件

（七）、建筑消防设施施工单位出具的建筑消防设施施工记录、系统调试记录、系统联动记录、调试合格报告等原件

（八）、消防设施、电气防火技术检测合格证明文件（属消防设施检测范围内的建设工程实施内部装修或改建，如未对原消防设施作系统调整、未增加联动功能且系统整体功能未受影响的，竣工验收前可不进行消防设施检测，但应由物业单位出具证明并加盖物业公章。只设有室内消火栓系统的多层住宅楼，竣工验收前可不对其室内消火栓系统进行检测。）

（九）、施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件）（凡含有自动消防设施或内部装修建设工程申报验收时应提交消防设施或内部装修施工单位的营业执照和资质证书复印件（建设部门颁发）,以及消防设施项目技术负责人和项目经理的消防专业考试合格证和项目经理资质证书的复印件,并注明复印件与原件经核对无误,加盖施工单位法人章;）

（十）、竣工图纸原件。包括：建筑总平面布置图、正立面图、建筑各层平面图、消火栓系统图、火灾自动报警平面图和系统图、自动灭火装置平面图和系统图、消防设备电气图、电气照明图、顶棚、墙面、地面等部位装修图纸。所有图纸应由设计单位加盖设计出图章、施工单位加盖竣工图章,并注明施工单位、竣工日期，制图人、审核人签字。

四、申报材料的内容要求

（一）、《建设工程消防验收申报表》应用黑色钢笔或水笔填写，字迹清晰。

《建设工程消防验收申报表》中“工程名称”、“工程地址”等内容应与审核意见或建设工程施工图设计文件审查通过证书中相关内容一致；如不一致，应出具相应证明、说明材料。

（二）、《竣工验收报告》应由施工总包和各专项施工单位分别载明承揽工程范围，自行续表填写，各施工、设计或监理单位和建设单位法定代表人签名，并盖单位公章确认。

（三）、申报材料中相关日期必须准确填写，建设单位对申报材料的真实性负责。所送材料的原件由复印件代替时，均应加盖建设单位公章。

五、其它

（一）、公安机关消防机构拒绝建设工程竣工消防验收申请的，申报材料退还申报单位。

（二）、验收意见书的制作要求：

《建设工程消防验收意见书》分为“合格”和“不合格”两种。

公安机关消防机构对综合评定结论为合格的建设工程，出具消防验收合格意见；对综合评定结论为不合格的，出具消防验收不合格意见，并说明理由和依据，同时告知申请人申请行政复议、提起行政诉讼的权利[申请人不服决定的，可以在收到不予行政许可决定书之日起六十日内向南昌市公安局（xx县公安分局）申请行政复议，不服复议决定的，可以在收到复议决定书之日起十五日内向人民法院提起诉讼]。

六、办结时间

公安机关消防机构在受理后8个工作日内进行资料审核和现场检查并核发《建设工程消防验收意见书》。

七、收费标准

办理本项目不收费。

八、监督（或投诉电话）

0791-8890086

九、联系（或咨询）电话

办理工程竣工验收规划核实手续 篇5

申请所需材料：

1、（建设工程竣工规划核实申请表）、建设工程规划验收申请表（一式两份）；

2、建设用地规划许可证和建设工程规划许可证副本及附件、附图；

3、规划部分核发的（建设工程放线、验线结果通知单）；

4、规划条件及国有土地使用权证；

5、建设工程竣工图（每个单体平面、立面、剖面蓝图、总平面图）、市政（雨污分流排水、供电、燃气、网络、通讯、市政道路）竣工图（纸质、word、CAD）,且设计单位、施工单位、监理单位签章齐全（关键点位应标注规划测量坐标点）；

6、具有相应资质的单位出具的《建设工程竣工规划核实测量成果报告书》；

7、房产测绘报告；

8、测绘成果电子图光盘一张；

9、消防验收意见；

10、建设局档案室出具的建设工程档案归档预验收意见；

建设单位办理工程竣工验收备案手续服务指南 篇6

1.市政工程备案表（两份）

2.工程竣工验收报告（验收会议纪要及整改）3.建设工程档案合格证 4.规划许可证 5.施工许可证

6.施工图设计审查合格书及备案单

7.施工单位签署的工程质量保修书（标准文书施工合同附件3）8.勘察、设计单位的质量检查报告（项目勘察、设计负责人签字并加盖单位公章）

9.监理单位的质量评估报告（总监签字并加盖单位公章)10.施工单位的工程质量评估报告（项目经理签字并加盖单位公章）11.路床压实度检测报告、道路弯沉检测报告等有关市政基础设施的专项检测及实体抽测资料 12.工程质量监督报告

13.市政工程质量监督注册登记表 14.市政工程竣工验收申请表

建设单位办理工程竣工验收备案手续服务指南 篇7

1 建筑工程竣工验收备案管理现存问题

建筑工程竣工验收备案管理现存问题有很多, 以下从缺乏足够通用技术、管理缺乏系统性、没有按时进行备案、备案专业水平不足等方面出发, 对于建筑工程竣工验收备案管理现存问题进行了分析。

1.1 缺乏足够通用技术

建筑工程竣工验收备案管理缺乏足够的通用技术。众所周知不具有通用技术的备案管理无法满足相应的理化指标要求。因此往往会对于生产和质量以及安全造成非常严重的影响。其次, 在管理过程中还有需要现场技术服务要求的材料物资类招标项目没有通用技术的支持, 而选择采用综合评估法往往无法获得更加良好的效果。与此同时, 商务标权重占和建筑安装以及施工发包类存在的问题往往会影响到招标项目具体的内容和要求。因此只有足够的通用技术才能够促进管理整体水平的有效提升。

1.2 管理缺乏系统性

建筑工程竣工验收备案管理表现出很强的无系统性。工资人员通过将施工方案和施工组织机构进行合理的设置才能够让管理质量得到保证。但是在这一过程中由于缺乏系统性的管理体系, 往往会使得界定项目分类和对应的评标方法难以明确。其次, 管理缺乏系统性还会使得不同的评分细则无法合理的通用, 因此会使得评标办法的制定变得不科学、不规范、不统一, 最终无法为投标人提供公平、公正的竞争平台。与此同时, 缺乏系统性的管理体系还会使得工程质量和施工效率得不到提升, 因此也无法获得明显的管理效益和经济效益。

1.3 没有按时进行备案

没有按时进行备案会导致管理效率的下降。没有按时的进行备案会导致当前建筑工程竣工中出现更多的问题。其次不能及时备案还会导致后续的许多工作拖拖拉拉, 在这一过程中不仅仅会给使用单位造成损害, 并且在部分情况下还会造成工作的拖延。在部分情况下还存在着直到工程竣工验收时相关手续仍未补办齐全, 这非常严重的影响到了建设工程竣工验收备案的进程的顺利进行。与此同时, 没有按时进行备案还有部分原因是因为建设单位自身对这项工作不够重视, 并且认为备案工作可有可无, 正是因为认识不到位才导致了很多人不理解竣工验收备案工作的必要性与合理性。

1.4 备案专业水平不足

备案专业水平不足带来的影响是基础性的。备案专业水平不足主要体现在专业队伍水平参差不齐上, 这会极大程度的影响到备案工作的整体质量。其次, 由于有些建设单位不够重视或因对备案工作了解不够, 并且在某些时期内缺乏从事备案工作的专业人员, 从而使得工程备案的一次性通过率较低。其次, 备案专业水平不足还是因为在工程建设过程中部分建设单位备案意识淡薄, 从而造成了较为严重的资料缺失, 最终在很大程度上给竣工验收备案管理工作带来了困难。

2 建筑工程竣工验收备案管理有效措施

建筑工程竣工验收备案管理需要严格按照国家相关标准执行。目前需参照的标准主要为《建筑工程质量管理条例》与《房屋建筑和市政基础设施工程卷共验收备案管理办法》。在实践工作中, 建筑工程竣工验收备案管理的有效措施需要从多方面来着手, 以下从做好部门间沟通工作、加强整体备案观念、增强管理协调力度、明确备案规则制度等方面出发, 对于建筑工程竣工验收备案管理有效措施进行了分析。

2.1 做好部门间沟通工作

建筑工程竣工验收备案管理的第一步是做好部门间的沟通工作。企业在做好部门间沟通工作的过程中首先应当清醒的认识到建筑工程竣工验收备案工作并不是某一个部门能单独完成的事项, 因此在这一过程中需要主管单位和建设单位卓有成效的互相协作才能够实施并且完成。其次, 企业在做好部门间沟通工作的过程中还应当避免出现问题就来回踢皮球的现象。与此同时, 企业在做好部门间沟通工作的过程中还应当进一步的完善建筑工程竣工验收备案工作的对策, 在这一过程中只要所有参与此项工作人员都能做到严格落实规章制度并且相互协调, 就能够让各项工作做得更加完善。

2.2 加强整体备案观念

建筑工程竣工验收备案管理需要着眼于加强整体备案的观念。企业在加强整体备案观念的过程中首先应当合理的加强对人员的思想教育, 并且努力的增强其备案的观念意识。其次, 企业在加强整体备案观念的过程中还应当对于所有参与此项工作的部门和机构及单位的人员都要进行建筑工程竣工验收备案的必要性与重要性的教育, 从而能够在此基础上真正的使大家认识到备案工作的不可或缺性。与此同时, 企业在加强整体备案观念的过程中还应当努力的做好工程竣工验收备案工作, 最终能够在次基础上促进企业工作人员的工作积极性与主动性得到更强的发挥。在实践工作中, 可以通过影视作品、宣传手册、座谈会等形式进行宣传, 提升员工对建筑工程竣工验收备案管理工作的认知水平, 加强员工的质量观念、责任意识与法律观念, 从而提升工作的有效性。

2.3 增强管理协调力度

建筑工程竣工验收备案管理需要合理的增强管理协调力度。企业在增强管理协调力度的过程中首先应当努力的加强合作协调并且理顺工作关系。其次, 企业在增强管理协调力度的过程中还应当避免影响到工程备案工作的及时性和准确性。与此同时, 企业在增强管理协调力度的过程中还应当适当的依据以往经验来建立起由建设、勘察、设计、施工、监理、规划各个部门的协调沟通系统。在这一过程中企业应当不断的加强专业队伍建设, 在一方面对于现有人员加强业务培训并且努力的提高专业能力水平, 然后于另一方面不断吸收新的人员并且充实专业队伍力量, 最终才能够促进管理效率的持续进步。

2.4 明确备案规则制度

建筑工程竣工验收备案管理应当进一步的明确备案规则制度。企业在明确备案规则制度的过程中首先应当加强事中管理并且提高备案效率。在这一过程中需要注意的是, 一项工程从开工到竣工的漫长过程中一旦稍有不慎就会发生漏办、未办现象, 然后等到后期发现再补办就比较困难。因此为了能够有效的解决这一问题必须有明确的规章制度作为保障。其次, 企业在明确备案规则制度的过程中还应当深刻的理解到在竣工验收备案工作中经常会出现一些人为因素干扰影响工作进程和信息的准确性, 因此为了能够有效的避免或减少其影响则应当努力的提高备案效率, 最终才能够在此基础上使得我国的工程质量管理机制逐步与国际接轨。

2.5 提高档案利用效率

建筑工程竣工验收备案管理离不开对于档案利用效率的加强。企业在提高档案利用效率的过程中首先应当努力的加强工程备案立卷归档整理, 然后以此为基础来提高档案的利用率。其次, 企业在提高档案利用效率的过程中还应当着眼于提高竣工备案工作人员素质, 最终可以促进工程整体经济效益与社会效益的同步增强。此外, 企业还应当积极采用信息化技术, 建立资料信息平台, 推进资料共享, 方便档案资料的传递、查询, 利用先进科学技术提升管理效率与档案利用效率。

3 结束语

房屋建筑工程竣工验收备案制度的完善需要更多合理措施的有效支持。因此企业只有管理中存在的问题进行直视并且找到引起问题的原因, 才能够促进房屋建筑工程竣工验收备案管理整体水平的有效提升。

摘要：建筑工程的整体质量很大程度上是受到竣工管理所影响的。本文从阐述建筑工程竣工验收备案管理现存问题入手, 对于建筑工程竣工验收备案管理的有效措施进行了分析。

关键词：建筑工程,竣工验收,备案管理

参考文献

[1]陈新平.浅谈“房屋建筑工程竣工验收备案制度”[J].建筑安全, 2015, 06 (05) :32-34.

[2]陆惠峰.房屋建筑工程竣工验收备案管理[J].科技传播, 2015, 01 (23) :35-37.

[3]张跃.购房者对建筑工程竣工验收备案行为可以提起行政诉讼[J].人民司法, 2014, 2 (3) :21-23.

[4]王昕.房屋建筑工程竣工验收备案档案工作[J].城建档案, 2015, 11 (15) :29-31.

建设工程竣工验收备案 篇8

1建设工程竣工验收备案来 源： 重庆市城乡建设委员会 时 间：2008-6-24 10:29:57

一、设置依据

《建设工程质量管理条例》、《重庆市建设领域行政审批制度改革试点方案》（市政府令第190号）、《重庆市建设工程验收环节并联审批试行办法》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等。

二、办理事项

主办事项：建设工程竣工验收备案登记

协办事项：建设工程规划验收

建设工程消防验收

建设工程环保验收或环保预验收

三、承办部门

主办部门：市建委

协办部门：市规划局

市公安局消防局

市环保局

四、受理范围

在本市行政区域内由市建设行政主管部门颁发施工许可证的建设工程。

五、提交材料

申请人提交申请材料，应按部门分类成套提供。

（一）建设行政主管部门所需材料

1、《建设工程竣工验收备案申请书》1份（原件）；

2、《建设工程竣工验收意见书》1份（原件）；

3、《施工图设计文件审查报告》1份（复印件）；

4、《建设工程档案验收意见书》1份（复印件）；

5、施工单位出具的《工程竣工报告书》1份（原件）；

6、监理单位出具的《工程质量评价报告》1份（原件）；

7、勘察单位出具的《勘察文件质量检查报告》1份（原件）；

8、设计单位出具的《设计文件质量检查报告》1份（原件）；

9、施工单位出具的《工程质量保修书》1份（复印件）；

10、施工单位提供的建设单位已按合同支付工程款的证明1份（原件）；

11、《重庆市民用建筑节能工程竣工验收备案表》1份（原件）

12、经房地产开发行政主管部门核定的《重庆市房地产开发建设项目手册》1份（原件）；

13、商品房工程应提供《新建商品房使用说明书和质量保证书》1份（复印件）；

14、市政基础设施工程还应提供有关质量检测和功能性试验资料1份（复印件）。

（二）城市规划部门所需材料

1、建设工程规划竣工验收合格证申请表(并联验收项目)1份（原件）；

2、建设工程竣工图（其中建筑工程只提交建筑竣工平、立、剖面图及竣工总平面图）2份（原件）；

3、具有相应资质的测绘单位编制的房屋竣工测量报告（含电子文档）2份（原件）；

4、具有相应资质的测绘单位测量绘制的1：500建设工程竣工实测地形图（附验线回单、含电子文档）1份(原件)；

5、市政管线工程提交经市测绘产品质量监督站验收合格的管线竣工图和测绘资料（含电子文档）2份（原件）。

（三）公安消防部门所需材料

1、《建筑工程消防验收申请表》1份（原件）；

2、初步设计消防审核意见书 2份(复印件)；

3、施工图设计消防审核意见书 2份(复印件)；

4、《重庆市建筑工程施工图审查合格报告》1份(复印件)；

5、建筑工程消防安全质量验收报告表（附《建设工程竣工验收消防质量合格承诺书》、《建设工程施工图消防设计质量合格承诺书》、《建设工程消防施工质量合格承诺书》、《建设工程消防质量监理合格承诺书》）1份（原件）；

6、《消防产品选用清单》，并提供产品合格证明 1份（原件）；

7、建设行政主管部门颁发的施工许可证1份（复印件）；

8、消防工程施工企业资质等级证书1份（复印件）；

9、经消防部门审核同意的施工图或经中介审图公司审查同意的施工图（总平面图、标准层及非标准层平面图、立面图、剖面图、消火栓及喷淋系统图、火灾自动报警系统图、防排烟系统图）1份（原件）。

注：（1）第3条限2006年1月1日前已通过消防部门审核的施工图消防设计的建设项目。

（2）第4条限2006年1月1日后经中介审图公司审查通过的施工图消防设计的建设项目。

（3）第8条应注明“此件与原件核对无误”，并加盖施工单位公章。

（四）环保部门所需材料

1、环保预验收（试生产）：

（1）重庆市建设项目环保预验收（试生产）申请表3份（原件）。

2、环保验收：

（1）建设项目竣工环境保护验收申请表（根据建设项目的具体情况分为4种形式）5份（原件）；

①建设项目竣工环境保护验收和污染物排放申请表（适用于以污染物排放为主的建设项目）；

②建设项目竣工环境保护验收申请登记卡（适用于以生态影响为主、填写环境影响登记表的建设项目）；

③建设项目竣工环境保护验收申请表（适用于以生态影响为主、编制环境影响报告表的建设项目）；

④建设项目竣工环境保护验收申请报告（适用于以生态影响为主、编制环境影响报告书的建设项目）。

（2）有资质的监测机构或环评机构编制的建设项目竣工环境保护验收监测报告或验收调查报告2份（原件）（填写竣工环境保护验收申请登记卡的建设项目，申请人不提供此项申请

材料）。

六、办理程序及办理时限

1、建设单位在工程竣工验收合格之日起15日内，向主办部门政务办理中心提交申请工程竣工验收备案登记材料及专项验收材料。

2、主办部门收到申请人提交的材料后向申请人出具申请材料接收凭证，并在5个工作日会同协办部门完成申请材料的审查。

申请材料不齐全或者不符合法定形式的，主办部门向申请人出具补正材料通知书，一次告知申请人需要补正的全部内容；申请材料齐全和符合法定形式的，主办部门向申请人出具受理通知书。

3、协办部门自接到受理书面凭证之日起10个工作日内将专项验收意见回复主办部门。

4、主办部门自受理之日起20个工作日内作出建设工程竣工验收备案登记决定，决定备案登记的，作出备案登记决定，核发《重庆市建设工程竣工验收备案登记证》；决定不予备案登记的，作出不予备案登记决定，并说明理由。主办部门因特殊情况未能在20个工作日内完成审批的，经批准，可以延长5个工作日。

5、办理主办事项依法需要进行听证、检验、检测、鉴定、专家评审、中介机构评估等事项的，所需时间不计算在20个工作日内。

七、网上下载表格

1、备案申请书：重庆建设工程信息网：http://

2、规划验收表格：

4、环保验收表格：

申报窗口：重庆市城乡建设政务服务中心4号窗口

窗口联系电话：63672120

承办机构：重庆市建设工程竣工验收备管理办公室

【重庆市城乡建设委员会公众信息网】

建设工程竣工验收备案程序 篇9

一、建设单位在竣工验收合格之日起15日内，到我站进行备案。

二、建设单位办理工程竣工验收备案时应提交下列文件：

1、工程竣工验收报告（验收结论应体现对消防工程专项验收意见）；

2、施工许可证；

3、施工图设计文件审查合格书；

4、工程竣工验收申请表；

5、工程质量评估报告（有监理单位的，由监理单位出具）；

6、质量检查报告（无监理单位的，由建设单位出具）；

7、建设工程施工安全评价书（施工单位、建设工程安全监督站出具）；

8、勘察质量检查报告（勘察单位出具）；

9、设计质量检查报告（设计单位出具）；

10、规划验收许可证（规划部门出具）；

11、消防备案受理凭证或检查记录、消防验收意见（消防部门出具）；

12、环保验收文件（环保部门出具）；

13、防雷验收文件（防雷部门出具）；

14、工程质量保修书；

15、住宅质量保证书（商品住宅）；

16、住宅使用说明书（商品住宅）；

17、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料（市政工程）；

18、工程质量监督报告（建设工程质量监督站出具）；

19、建设工程档案预验收认可证（城建档案馆出具）；

20、工程竣工验收备案表。

建设单位办理工程竣工验收备案手续服务指南 篇10

一、办理事项：

房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案。

二、办理依据：

《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程施工许可管理办法》（建设部令第91号1999年12月1日施行，2001年7月4日修正第二、四、五条）、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部令第78号）。

三、申请条件：

《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部令第78号）第四条：建设单位应当自工程竣工验收合格（包括各专项验收合格）之日起15日内，依照本办法规定，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

四、申请材料：

1、工程竣工验收报告并注明建筑节能的实施内容；

2、施工许可证；

3、施工图设计文件审查合格书和建筑节能审查合格书；

4、工程竣工验收申请表；

5、单位（子单位）工程观感质量检查记录GD3003；

6、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录GD3002；

7、单位（子单位）工程质量验收记录；

8、监理、勘察、设计单位的质量评估（检查）报告；

9、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验报告；

10、规划验收文件；

11、消防、环保验收文件或准许使用文件；

12、民用建筑提供人防验收意见；

13、防雷验收合格书；

14、电梯验收合格书；

15、职业病防护设施验收合格文件；

16、合同约定支付工程款凭证；

17、工程竣工结算备案表；

18、工程质量保修书（原件）1份；

19、住宅的使用说明书和质量保证书并载明房屋节能措施、保温工程、保修期；

20、工程施工安全评价书；

21、工程质量监督报告（含节能验收合格情况）；

22、工程竣工验收备案表；

23、防震设施检测报告书；

24、工程技术资料（备查验用）；

25、法律、规章、规定必须提供的其他文件。

五、审批程序

1、接受申请：窗口经办人接受申请人咨询、了解申请人、申请事项的一般

情况，并告知申请人需符合的条件、标准和需提交的申请材料；

申请人了解申请事项的条件、标准、程序、需提交的申请材料等情况并填写申请表格或报告；

2、接收材料：窗口经办人接收申请人提交的申请材料并核对原件，窗口经办人即时发出《行政事项申请材料接收凭证》；

3、审查材料。窗口经办人对申请材料进行法定形式审查，窗口10个工作日内作出审批回复。如申请材料齐全并符合法定形式的，即时受理并发出受理通知书；如申请材料不齐全或不符合法定形式的，窗口发出材料补正通知书，通知申请人在规定期限内按要求补正材料，如逾期不办，窗口将发出否办通知，申请人需另作申请）；

4、审批发证。申请材料经窗口组长审批符合后可以进入网上行政审批环节，（如有需要，申请人将接受审批部门对申请事项的实质性审查或现场勘察）；完成网上行政审批程序同意办结可以办理备案。

六、审批时限：

法定时限15个工作日内，承诺时限10个工作日。

七、办理地点：

开平市住房和城乡建设局驻行政服务中心窗口。

八、收费标准： 不收费

九、办理时间：

（工作日）上午8：30——12：00，下午14：30——17：30.十、咨询电话：2208320、2208327、2219349

十一、投诉电话：

住建局 2210347、2208132 效能投诉 2296800

建设单位办理工程竣工验收备案手续服务指南 篇11

建设单位自竣工验收通过之日起30日内，到工程质量监督站办理备案手续、需要提供或补充以下文件资料：

1、工程竣工验收备案表（填写结论明确、签字、盖章完备）。有□无□

2、工程质量监督报告[由监督站监督科（组）提供]。有□无□

3、工程结算报告。有□无□

4、中标后已缴纳的质监费收据复印件或中标通知书。有□无□

5、建设单位工程竣工综合报告（包括工程概况、合同内容和执行情况、工程管理及竣工质量验收情况，质量总体评价等）。有□无□

6、工程施工许可证、规划许可证（2008年3月1日以后竣工验收的项目应提供规划部门出具的“贵州省建设工程竣工规划认可证”）。有□无□

7、施工图设计文件审查意见。有□无□

8、工程质量控制资料及建设工程档案资料（G..0.1-1～G.0.1-4表、原材料和半成品及成品试验汇总清单、回填土密实度检测报告、沉降观测记录、外墙砖粘结强度试验报告、屋面和用水房间的泼水和蓄水试验、地下室防水检查记录、后植筋和化学螺栓抗拔试验、钢结构焊接探伤试验、消防通风空调和给排水系统试验和调试记录、电气、避雷系统绝缘接地电阻测试记录、节能方面的检测记录等）。有□无□

9、阶段性验收文件（各责任单位对地基基础、主体结构分部工程的质量验收报告、质量问题及处理反馈资料）。有□无□

10、专项验收文件（建设幕墙、防水工程、避雷系统、通风空调、智能化系统、锅炉设备、压力容器等检测验收报告或调试报告）。有□无□

11、建筑节能分部工程验收报告。有□无□

12、住宅工程质量分户验收报告。有□无□

13、档案预验收意见、质量问题处理资料，含有关单位对质量问题的抽查通知、整改回复和设计处理资料、处理结果报告。有□无□

14、各责任单位对单位工程质量的综合评价报告（建设、设计、地勘、监理）。有□无□

15、电梯、消防、室内空气检测验收或准许使用文件。有□无□

16、施工单位签署的工程质量保修书。有□无□

17、商品住宅还应提交《商品住宅质量保证书》和《商品住宅使用说明书》。有□无□

18、法规、规章规定必须提供的其它文件。有□无□

备注：综合科审核人对审核时，应先看监督档案中是否具备以上资料，不足的请有关责任单位补充完善。

监督站审核人：综合科（办公室）负责人：

联系电话：

工程质量监督站

竣工验收备案服务指南 篇12

1、工程竣工验收报告及验收小组名单

2、工程施工许可证

3、施工图设计文件审查报告

4、工程规划验收意见书

5、公安消防验收意见书

6、环保部门验收意见书

7、防雷装置验收合格证书及检验报告

8、建筑工程室内环境质量检验报告

9、施工单位质量评估报告

10、商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

11、监理单位质量评估报告

12、勘察单位质量检查报告

13、设计单位质量检查报告

14、监理单位节能质量检查报告

15、设计单位节能质量检查报告

16、建筑围护结构的外墙节能构造实体体验报告及门窗、屋面节能报告

17、住宅工程质量分户验收汇总表

注：提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对