前台收银的岗位职责

2024-09-30

前台收银的岗位职责(共8篇)

前台收银的岗位职责 篇1

前台收银岗位职责

1.严格执行和遵守会所的规章制度。服从经理的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2、总台收银员是酒店整体服务质量好坏的集中体现,要求做到,心理素质好,有较高的自身函养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然得体,大方,面部始终带有微笑,语言要使用普通话,衣着要整洁、整齐,不许染发,留奇形发工,不许着浓妆,染指甲,佩带与工作无关的佩物,不许吃带有异味的食品。

3、以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务

4、小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

5、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责收银和结帐工作,做到一丝不苟,大公无私,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负。

6、掌握现金、支票、信用卡、签单、挂帐等结帐程序;

7、掌握房态和客房情况,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

8、不许自作主张少收客人的现金,工作中光明磊落,出现挪用公款、贪污钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。

9、配合好迎宾服务员的工作,主动向顾客打招呼,客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部核对是否所有房

间都报齐并查房。一定要向客人报清消费的服务项目及各种项目的价位,解释客人对帐单的一切疑问,准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据。找给客人零钱,要对顾客说道:找您XX元,请点好。

注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。

10、接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;

11、每天收入的现款、票据必须与帐单,报表核对相符,在每班结束后,将当班收到的款项打印出收银员每班收入表;

12、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,做好备用金及未完成事宜的交接,前帐不清后账不接,认真做好每班的交接,、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇报,做到款帐相符;

14、把好经济关,一切以大局为重,个人利益服从集体利益,严字当头,做好本职工作。周转备用金必须每班核对,不得以白条抵库,每天的营业收入现金未经专管人员批准不得私自挪用备用金,不得将营业收入现金和备用金,以任何借口借给任何部门和个人。严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

17、工作中需暂离岗位,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜;

18、上班时间不得携带私人款项上岗操作;

19、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;

20、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂帐者,必须依据充足方可;

21、熟记酒店各部门员工姓名及内线电话号码,在工作中与服务员、迎宾员等公司员工保持良好合作关系;

22、熟悉电脑开机、关机过程及电脑日常故障的排除工作;

23、熟练掌握收银、输单、操作过程及结帐退房、挂帐、转帐等程序,每日打印稽核报表,做到及时上交;

24、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台;

25、不得使用电脑做其它与收银无关的工作;

26、不得向无关人员和外界泄露酒店的营业收入情况、资料、程序及有关数据;

27、掌握发票、收据的正确使用方法;严格遵守现金和票据管理制度

28、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示前厅经理或大堂副理或值班经理。

39、做好柜台的清洁和本岗位的清洁卫生。

30、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。

前厅收银工作程序

前厅收银服务工作,直接体现饭店服务水平,因此,要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,作到结帐工作忙而不乱,资金收回准确无误,及时与营业部门沟通,掌握第一手资料,其主要的工作内容包括:

(一)班前准备工作

1、前厅收银员准时到岗签到,由前厅收银员领班监督执行,并编报考勤表。

2、清点上一班转来的周转金,各种资料齐全后,在登记簿上签字办理转交手续。

3、领用前厅收据,检查顺序号,如有缺号、短页应立即退回;下班时,未使用的收据应办理退回或转交手续。

4、阅读主管留言记事本,注意主管提出的问题,在该班工作中加以纠正。

(二)原始单据的使用:

1、预收房金收据:此单据连号三联。当客人入住付费后,开出此单据,第一联留存;第二联交给客人;第三联同原始订房单一起,放在客人帐单里。(注:在收取散客客人房金时,需多收一天房费为住房押金。如果需要钥匙押金、长话押金亦用此单,国内长途100元,国际长途 1000元)。

2、杂项收费单:此单据共两联,用于客人在宾馆内无原始单据的消费凭证,如预收冰箱费等。开出此单据时,需要注明收费名称及收取日期,并请客人签字。第一联留存;第二联放在客人的帐单里。(注:此单据必须有客人签字)如果客人入住时结清此项费用,则无须开出此份单据,而需开出发票并写明客人交费的项目、起始日期,将发票的“第三联”与客人帐单放在一起。

3、发票:当客人结清有关费用时,需将发票的第三联撕下,与客人的原始帐单放在一起(会议代表自付帐目的发票之第三联,则需统一保存在会议帐单内)。

4、备用金:分为两类情况,第一类:收银员收入比备用金多的押金时,下班时与当班次单班结帐单放在一起,投入保险柜中;第二类收银员本班次退款大于收银,即已动用备用金时,下班时应将本班次单班结帐单与剩余备用金一起转入下一班次,直到可以补够备用金时为止。

5、结帐单:

(1)客人结帐时,打印出“汇总帐单”,请客人签字后与客人帐单放在一起保存。

(2)当班次结束时,由各收银员打印出“收银员帐目明细表”与本人本班次结清客人帐单归放一起,单独放置在相应的帐单夹里,以供当日夜审审核。

6、信用卡、外币、支票的传递:由接班的收银员核查(金额、号码、有效期)后负责签收,同时传递人和接收人共同签名后认可。要特别注意支票和信用卡的有效期(对于预收长包房客人的信

用卡必须一月一结帐,不得出现信用卡过期;支票如有签发日期则签发日起10天内有效)。

7、电脑班次更换:本班次结束前,打印出“今日收银员帐目明细表”、“单班帐目明细表”和“单班结帐单”,及时退出个人操作号。

(三)、配合计算机操作时的规定

接待员每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核准计算机房态,由当班领班抽查。如经当日夜审审查明,确属房态不准造成计算机多加房费,责任归当班接待员。

1、接待员每日夜班须核查当日入住客人登记信息(姓名、进离店日期、房价、签证有效期、帐务是否超限),特别对于长包房客人的签证加以核查,填写客人信息表,为次日早班催促客人,补登新的信息。

2、早班接待员每日十二点半左右打印出当日“应离未离客人表”,及时催客人办续住手续。

3、收银员每日打印两份单班帐单,由每日夜班整理当日四班次单班结帐单及总班结帐单,并分别放入帐夹内。

4、结帐时以电脑为准。如客人或收银员出现任何疑问时,应请机房人员或当日领班签字后调整计算机。

5、必须加强对拖欠帐款的催收。当日应离未离宾客由接待员通知客人办理续住手续;首次出现欠款的客人,由早班收银员根据夜班提供的“挂帐超限表”填写催款单,通知到客人本人,此事由早班领班负责落实;对于连续三次出现超限的客人,早班领班出具名单,交大堂付理报保卫部进行封门处理

前台收银的岗位职责 篇2

关键词:前台接待;前台收银;岗位合并

酒店的前厅部门是通过客房的销售来带动酒店其他各部门的一项经营活动。它是酒店管理机构的代表前厅部是酒店的神经中枢,在客人心目中前厅部门是酒店管理机构的代表;是酒店管理机构的参谋和助手作为酒店业务活动的中心。因此前厅是酒店的重要组成部分,是加强酒店经营的第一个重要环节。众所周知,酒店的前台一般情况下分为两个岗位,即前台接待与前台收银。前台接待 主要是接待客人登记入住的地方。而前台收银 则主要是办理结账离店手续的地方。前台的接待与收银有着明确的工作程序分割点。近些年来,一些酒店采用坐式的前台,实现前台为客人一条龙的服务。而也有的酒店正逐渐的改善酒店内部的硬件设施,是酒店的服务更加的具有人情化和成熟化。因此就出现了酒店前台接待与收银合并的问题。下面我们就简要的探讨酒店前台接待与收银合并的利弊及它的应对方案。

一、接待与收银合并的益处

(一)有利于节约人力资源,减少人工

对于酒店当面对旅游旺季住房旺季时,当值班的收银人员面对众多的住店客人难以应付自如时,负责接待的人员此时并不繁忙但也无法帮忙收银的人员,由此便导致了工作效率大大下降,极易引起住客的不满。因此接待与收银分开变便造成人力资源浪费,前台两岗班次较难合理化安排。而如果实施合并制,就可以减少一定的人力资源浪费,也为酒店的成本作出了很大的贡献。

(二)有利于提高工作效率,实现“一对一“的个性化服务

分式的前台服务有着明确的工作程序分割点。住客在接待员处办理完登记手续还要到收银处办理押金事项,这样便会造成客人等的时间过长引起客人的烦躁心理。接待与收银合并之后客人会受到一对一的针对服务,在最短的时间内完成登记入住。为客人提供最优质满意的服务使整套接待服务程序更显顺畅化。

(三)方便住客

可以使在酒店中入住的客人更简单、方便、快捷地就能入住酒店,并且在结账等各个环节都能节约时间、减少精力的浪费,从而使客人对酒店产生依赖感与信任感,真正实现像家一样的感觉。

(四)培训员工,开阔视野,培养全能员工,充分实现员工同企业共同发展

当今的员工已经不仅仅局限于工资的多少,重要的是通过工作积累经验,学习知识。因此合并为员工提供了更多的学习机会。这样既可以发展员工,稳定员工,另一方面业也发展壮大了酒店本身。此外,这种工作范围的扩大,可以使得员工的职业倦怠减少,从而实现员工流动率减少、职业生涯快乐等目标。

二、接待与收银合并的弊端

二者进行合并的弊端主要体现在以下四个方面:

首先,帐务的审核及收银漏洞的防范难度加大了,接待与收银合并无形之中增加了审核的难度;其次,员工的工作量增大,尤其在有些酒店的前台员工比较少的情况下,压力是巨大的;再次,根据在实习单位的观察,由于二者之间没有分离,导致了很多弊端,最大的弊端就是员工的出错率增大,最后导致罚款,员工的心理产生了比较大的影响;最后就是对于员工自身的素質要求、工作氛围及酒店的管理经营模式要求有很大的提高,无形中增加了酒店前台管理的难度以及与其他部门之间协调的难度。

三、合并后的问题控制方案

(一)酒店接待与收银合并后归前厅部管理,财务部监督。由此首先要做到以下几点

1、加强员工的职业道德培训,培养员工素质,提示员工思想觉悟;

2、前厅经理要加强管理,财务部也要加大力度严格审查;

3、制定严谨的工作程序。

(二)其次接待与收银合并后的方案主要是针对日租房和半天房出现的问题和提出的防范措施。日租房出现问题主要是:收银与接待合伙利用换房的操作来侵占饭店收入。防范措施可以采取如下的一些措施:

1、对每日租房报表,第二次退房报表以及换房报表严格审查。

2、日审每日核对《入帐员冲帐明细表》,审核当日《删除客人帐号报表》。

3、前台对宾客入住登记单进行编号使用,前台收银对预收订金单编号使用,如有作废也必须连号保存,不得销毁,前厅部及财务部对单据连号使用情况进行抽查。

4、核查发票。

前台发送公安信息核查。半天房出现的问题主要是收银利用时间差或与管理人员合伙侵占半天房费。防范的措施主要有以下几点:

1、前台总管在12点、14点、18点三个关健时必须在总台,以保证每位客人付费得到有效监控。

2、除酒店文件规定的人员可签免半天房费外,其他任何人员都无权要求减免。

3、严格核对《入帐员冲帐明细表》。

4、核对发票,并要求员工开发票时在发票右下角签名。

(三)人员的调配

合理调配人员,原则上遵循原有岗位设置,主要设置一名主管一名领班,接待收银三名,打印复印一名,票务一名。实现各岗位之间的紧密默契的配合与协调。

(四)管理要求

1、财务部与前厅部和谐相处

对住客进行服务的时候,秉着接待与收银一体的原则,交接班时,一是必须站在各自部门的立场上认真检点自己的工作结果;二是必须换位思考,如果你是对方会如何处理问题,当问题发生时,领班以上的管理人员必须到场,认真耐心的去解决问题及采取各种补救措施。

2、增强员工的培训

制定新的针对性的培训方案,完善工作程序和工作人员的岗位职责。提高员工工作技能,尤其是和工作相关的技能培训以及意识培训。

3、严格增强深夜入住的管理

因为住店客人主要集中于晚上,要加强深夜入住的管理工作。提高效率,客人满意度及安全度,保证在比较疲惫的情况下能工作认真和操作准确。

4、增强财务部门审核工作的力度

针对接待与收银合并问题,财务部门应该建立新的审核体制,解决因为合并带来的诸多问题。酒店前台接待与收银的合并有利有弊,正确面对这些问题,完善酒店管理,制定解决问题的方案,相信未来酒店业的发展前景更加的可观,中国酒店业的发展会更加的发展壮大。(作者单位:鞍山师范学院商学院)

参考文献:

[1]孟庆光.浅析酒店前台接待与收银并岗的利与弊[J].学理论,2009年17期

[2]李光宇.前厅客房服务与管理[M].北京:北京化学工业出版社,2006

前台收银的工作职责 篇3

2、熟练掌握收银操作流程,保持良好的服务态度,为客人提供准确、高效的服务;

3、负责接收和处理客人消费单、准确地将各类消费项目和金额输入电脑;

4、负责客人消费入账工作,准确、快捷地打印收费账单,及时完成客人消费结算;

5、按规定妥善处理现金、支票、信用卡、签单,并核对报表、账卡数据保持一致;

6、解答客人提出有关结账方向问题,自己解答不了能使客人满意时,应及时向领班报告处理;

7、负责签收餐厅及其他部门送定的消费单据并及时入帐;

7、完成当班营业日报、账卡输入系统工作,如特殊原因,必须做好手工单交接;

8、每班工作结束后,应将当班报表、账卡、营业款结清及时投入保险箱;

9、小心操作电脑收银设备,做好清结保养,搞好接班前后收银处的清洁卫生;

前台收银员岗位职责 篇4

1、遵守公司的相关财务规章制度和相关管理规定;

2、与本班组和相关部门密切配合;需要时,为客人提供问讯等服务。

3、熟练掌握前台收银软件FIDELIO的操作,在规定时间内为客人结完帐;

4、做好上班前准备工作;

5、保证每笔帐款结算快速、准确、有条不紊;

6、保证备用金完整;

7、做好班次交接工作,每班结束,编制《收银员收入明细表》等内部帐表;

8、负责各银行终端机的签到及结帐,保证机器正常运作;

前台收银员职责 篇5

2、做好准备工作,备足各种单据及备用金等物品,检查收银电脑的运转情况。

3、主动热情迎送客人,及时为客人发放手牌。

4、单据填写要求规范、准确,微机输入要准确无误。

5、提前做好客人的结帐工作,随时与各个吧台核对单据消费状况,消费帐单要汇总齐全,不得遗漏。

6、结帐时要迅速、准确,并验清真伪,同时要唱收唱付。未经上级批准不得私自为客人多添写发票。

7、每笔帐要做到帐证相符,因自身工作失误造成的损失自负。

8、严格按要求存放客人贵重物品。

9、不能私自离岗、串岗、闲谈等,拒绝无关人员进入收银台。

10、耐心解释客人提出的问题,解决不了及时向上级报告。

11、严格按要求交接班,严守公司商业机密。

12、保持收银台内的环境卫生和各种服务用品的清洁。

13、熟悉店内的各种经营消费项目,适时促销。

14、做好每日的日报表工作。

15、认真做好交接班工作。

16、收银台内一律不得留有私人物品,尤其私人现金。

酒店前台收银员岗位职责 篇6

1.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、制卡机、扫

描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及

会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误

5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

6.准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确

地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

8.根据客房部送来的房间状况,仔细核对,保持最准确的房态。

9.制作、呈报各种报表报告。

10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

11.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种

需求。

12.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符.13.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

14.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

15.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

16.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完

成任务。

17.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐

协议。

18.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行处理。

19.正确处理钥匙的发放。

20.严格遵守现金和发票管理制度。

21.做好柜台的清洁工作及物品的维护保养。

22.密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

23.做好本岗位的清洁卫生。

前台收银操作程序 篇7

一,前台接待根据营销部通知作好排房准备工作,客人到店后按酒店要求填写好”宾客住宿登记表”交前台收银。

二,前台收银根据接待开出的房号和“宾客住宿登记表”检查房间类型,房费金额是否符合酒店规定的收费标准。如不符,要问清是否有其他原因。

三,按酒店规定向客人收取保证金,并开具“保证金收据”,收据一式三联,一联交客人保管,离店结算时收回。一联作存根,作输入系统账项依据并放入客人账夹内作客人结算时依据,一联与其他账单一起交财务稽核用。

四,各营业点营业员须把客人消费的账单或凭证及时输入系统或交付前台收银及时输入客人总账单内。要做到无遗失,无漏记。客人消费的单据必须有客人签字,团体消费的要查实与酒店签订的协议中挂账和付款的规定,保证账单合法有效。收银处理账单时要注意客人消费时否超过限额。五,结账

1,前台收银要经常查阅预计离店客人明细账和账夹内的账单和凭证,提前为结账做好准备工作。

2,客人结账时,前台收银应及时通知房务中心或楼层服务员查房,并整理客人账夹内全部账单,计算金额。收到查房完毕的通知后,如有需要客人补付或赔偿事项时,要告诉客人,并及时打印客人账单交客人审核签字。结清账款。如客人要求开具发票的要及时给予办理。3,客人结账时必须收回保证金收据,如有客人收据遗失,应请客人书面说明收据遗失并由大堂副理签字证明。

六,收银下班前清点好当班的现金,刷卡单等票证,分类填写好交款信封。交款信封需用黑色水性笔填写,内容必须清晰,准确。不得有涂改。收银员签字后亲自密封与其他账单一起投包。投包时,收银员要在投包登记本上填写好投包时间,班次,信封数量等内容,不得涂改。收银员本人签字。同时在值班经理见证下投入保险箱内。值班经理需在投包登记本上签字证明收银员已将信封投入保险箱内,信封内的内容真实性由收银员负全责。

七,早上上班后,出纳与前台经理或授权人一起打开保险箱,在前台经理或授权人见证下核对信封数量是否与投包登记本登记内容相符。检查信封密封是否完整。清点信封内现金,票证等并与信封填写内容核对是否一致。如相符,出纳与前台经理或授权人在信封上签字确认。如不相符,必须作出书面说明,出纳与前台经理或授权人在说明书签字确认。并立即与收银员联系,追查原因。

八,出纳收款完毕后,除现金,刷卡单,支票外其他账单交日审稽核。

前台收银辞职报告 篇8

您好!

我是酒店的前台收银员xx,自从在酒店从事收银工作以来,已经在这一个岗位上工作快有两年的时间了。虽然我在岗位上面工作的还算可以,但是越来越来越没有什么工作激情了,所以我决定辞去这一份工作。

酒店前台收银的工作,不仅仅是要负责前台要做的接待工作,还要负责我们酒店的消费收银工作。所以在酒店收银的岗位虽然不怎么起眼,但是这一份工作直接关系着酒店的形象问题。所以这两年,对待这一份工作,我可以说是百分之百地尽职尽责,一直提醒着自己,自己一言一行一定要遵守酒店的纪律,一定要有很好的服务理念,相信我这么些年我的工作成绩,酒店应该也看在眼里,没有接到过客人的任何一笔投诉,也没有漏收、多收任何一笔的资金。但是也正是因为这么些年毫无波动的工作,让我渐渐地失去了工作的积极性,觉得这一份工作没有挑战性了。所以想了很久,我决定辞去酒店前台收银的这一份工作。

酒店对我们的要求都是十分地严格的,所以虽然只在酒店工作了两年,但是帮助我学习到了很多的工作技巧和为人处世的方式。让我知道了对待工作必须要保持细致的态度,对任何事情都不能马虎了事,特别是收银这种与金钱打交道的事情。前台的工作与各行各业的客人打交道,为了客户在我们酒店收获到更好的服务,所以帮助我培养出了好的沟通能力,在人际交往上面有了很大的进步。还有就是酒店对我们的高要求,让我不仅仅是工作技巧上面有不少的收获,还让我在生活上面也小有心得:要关心周边,要学会合理安排给各项事情。其实在酒店的两年学习到的东西远不止如此,所以虽然我就要离开,但是酒店给我这么多的帮助,但是我会永远记得酒店给我的帮助的,这都是我一生的财富。

当然,我知道,可能您觉得我说的这些都是场面话,毕竟这是在年初业绩繁忙的时候,我却要跟酒店辞职,肯定显得不好。但是我也考虑过很多的,这是在一年开头的时候,我现在辞职的话,方便酒店安排工作。我现在对这一份工作比较麻木的状态,不仅不会给公司带来帮助,反而可能影响工作。所以也希望领导能够看到这一点,批准我的申请!

此致

敬礼!

辞职人:xx

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