电脑室等管理制度

2024-10-10

电脑室等管理制度（精选9篇）

电脑室等管理制度篇1

空调，电脑等办公设施的使用

为营造良好的办公环境，本着节约能源、绿色办公的原则，就电脑、空调等设备的使用规定如下：

一、下班后或因公务长时间离开座位时，请务必关闭电脑主机和显示器电源；房间内有独立空调开关的同事请务必关闭空调电源。

二、下班后，前台最后一位离开的工作人员，请务必将敞开办公区及会议区所有公用电器设备电源关闭，包括空调、照明、打印机、饮水机、碎纸机等。

三、加班时，请最后一位离开公司的同事务必将各种电器设备关闭。

四、微波炉主要集中在午餐时间使用，用毕请前台及时关闭电源。

五、关于会议区设备的使用

1、会议或与客户洽谈结束后，若方便，请最后一个离开会议室的同事关闭电源及空调。

2、会议或与客户洽谈结束后，前台要及时检查各种设备电源是否关闭，并将相关设备、桌椅归位。

3、会议或与客户洽谈时，在可能情况下请提前告知前台时间和人数，由前台提前十分钟打开空调及照明，做好各项准备工作。

六、行政部将不定期进行检查，违反本规定者，将予以通报批评；两次以上违反者，公司将予以严肃处理。

七、各种设备使用的良好管理乃前台之职责，违反本规定者，乃为重大失职行为，公司将予以严肃处理。

八、本规定自发布之日起执行。

电脑室等管理制度篇2

公司营运了两年半，电子设备使用两年多，不多不少都会衍生一些问题和故障，这是无所避免的，有些设备需要返厂维修，有些设备无法维修，直接报废。这个月这公司所有设备设施统一做了检查和维护，发现一部分的设备需要更换和储备一些配件来备用，遇到机器设备突然出故障时可以及时的更换维修。有效地减少维修时间。检查如下：

1.功放

2009年以来每个月都有功放都有6台左右出现故障，功放的使用频繁，使功放部分的电子元件出现不同程度的磨损和耗损，产生各种各样的故障，由于功放的电子电路构成比较复杂和特殊的零配件，使得我们部门无法维修，需要返厂维修，我们的备用功放只有三台，维修的周期的概在10-15天之间，所以功放储备比较吃紧，随着故障率会不断增加，建议公司增加5-8台功放做为备用功放。功放：单价3250元/台，如购买5台 × 3250 =16250元

2、硬盘

硬盘作为电脑配件故障率较为高的配件，随着使用时间越来越长，出现的故障随之也越来越来多，2009年12月大部分的硬盘已过了保修期，如有故障的硬盘已无法维修，需要新硬盘来使用。硬盘是电脑很重要的配件，没有硬盘直接影响房间能不能正常带客。建议公司增加5—8个硬盘作为备用。硬盘：单价330元/个，如购买8个× 330 =2640元

3.咪

无线咪使用时间长，来自各方面对无线咪的磨擦，极大多数的无数咪的表面都刮花，看上去都比较残旧，不过还可以正常使用。如果成批更换，那成本花费将会很高，望公司高层考虑是否需要更换（公司总共有28对无线咪）。目前需要更换的无线的咪罩有15个左右，这些咪罩的咪网都有不同程度的腐蚀，存在不同程度的破烂与锈积。很不美观和不卫生。

无线咪一对2720元/对，无线咪咪罩150元/个咪罩15个×150 =2250元

4.电视及其它配件

106房电视屏幕有直径15厘米左右的半透明的黑点，大体上显示唱K是没问题，如果很认真观察就有点不雅。是否更换征求公司高层意见。触摸屏显示器也需要两个备用。

37寸厦华液晶大概在4000元/台，显示器800元/台如购买2台×800 =1600元其它几个配件都有几个备用，如：喇叭、神龙卡等．．．

电脑室管理员岗位职责篇3

1.协助领导做好机房设备、材料的登记、造册，加强日常维护、保养，重要软件数据必须备份。定期对计算机进行杀毒处理，防止有病毒的软件流入机房。

2.严格安全防范措施，未经同意，其他人员不得随意入内。

3.保持室内清洁卫生，计算机室使用后须及时保洁。使用时，严禁在室内抽烟、随地吐痰、乱丢垃圾、果皮纸屑杂物及吃零食等，严禁学生在桌子、墙壁上乱写乱画。

4.定时打开门窗通气，保持室内空气清新。

5.协助学校做好计算机知识的推广、普及工作。

6.积极参加业务培训，加强自学，不断更新、充实业务知识，开发制作软件，为学校教育教学工作服务。

7.认真做好各种记载（计算机室使用记录、计算机室设施维护记载、教学软件的添置与损坏记载等）。

8.严禁利用计算机室从事非法活动，严禁访问不良网站。

9.机房设备不能正常工作时，应及时处理。如不能处理，要既是通知有关技术维护人员进行处理，并做好日志记录。

电脑管理制度篇4

二、除操作需要，请不要任意增删档案与更改设定，不得随意安装软件，以保证网络的安全。

三、在工作时间不得利用办公室电脑进行娱乐(如游戏、看VCD等)、聊天或进行炒股等活动。不得搜索、登陆不健康的网站观看相关内容。

四、使用中，遇机器故障，应及时与电教教师联系，不得私自拆弄。由于使用者的原因造成计算机设备损坏，要照价赔偿。

公司电脑管理制度篇5

规范管理，保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定：

一、防盗工作

1、放置计算机的办公间，要加固门窗，必要时应采取其他防盗措施。

2、因拆除空调或其他设备，使房间墙壁形成易为犯罪分子实施犯罪行为的出路的墙洞要及时封堵牢固。

4、放置计算机的办公间的钥匙不得随意转借他人使用，做到人走门锁。

二、防火工作

1、计算机房内的电线按规定铺设，不得私拉乱接。

2、计算机房内禁止使用电炉、电加热器等大功率的电器。

3、放置计算机的办公室内禁止吸烟。

4、计算机运行过程中，操作人员不得中途离开房间。

5、计算机使用完毕，立即关闭有关电源。

6、办公室内应采取必要措施防止鼠害，避免发生意外。

三、使用

1、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。

2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。

3、非计算机维护人员（或指定人员）不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管审批报总经办批准后由计算机相关人员实施安装。

4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。

5、使用汇文管理系统和计费的计算机非工作时要关掉汇文程序和数据库的连接。计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。

6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。

7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。

9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。

10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。

11、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。

四、维护

1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。

2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（USB接口的设施除外）不得带电插拔。

3、计算机网络管理人员（或指定人员）及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。

4、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。

5、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。

7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。

8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。

对违反上述规定造成经济损失的，由当事人按价赔偿，违反法律法规的要追究有关人员的责任

五、关于市场部员工使用手提电脑的管理制度

1、随着公司市场部的特点及工作的需要，为了给公司市场部员工提供便利的工作条件，鼓励他们早出成果、快出成果、出高水平成果，加快业务工作的进展速度和业务人才的培养。公司研究决定为市场部在职员工每人配备一台手提电脑。为了管理好、使用好、做到物尽其用，特制定本办法。

第一条：手提电脑属于公司业务设备，必须科学规范地管理和及时恰当地维护、维修，尽量提高使用率和使用寿命。

第二条：手提电脑属公司资产，个人只拥有管理使用权，不能随意转借，据为己有。

第三条：手提电脑的使用人只限于在市场部工作的在岗职工，因工作调动、退休和辞职，离司时应及时办理借还手续。

第四条：手提电脑实行谁使用、谁负责的原则，仪器出现故障时要及时报告行政部找专业人员进行修理，不按制度又未经批准擅自动、用、拆、改，造成的直接经济损失全部由个人承担。

第五条：手提电脑损坏、丢失计价应掌握以下原则。

1．损坏、丢失零配件的，只计算零配件的损失价值；

2．局部损坏可以修复的,只计算修理费；

3．因局部损坏或丢失零配件致使整机报废的，应按整机价值计算；

4．损坏后质量显著下降，但尚能使用，按其质量变化程度酌计损失价值。

第六条：手提电脑的损坏、丢失赔偿按以下标准执行：损失价值低于100元的，赔偿损失价值的100%；损失价值高于100元(含100元)，低于5000元的，赔偿损失价值的90%；损失价值高于5000元(含5000元)的，赔偿损失价值的80%。

教师办公电脑管理制度篇6

为了维护学校教师计算机设备的正常使用，提高对教师计算机的管理水平和工作效率，特制定如下的管理规定：

1、教师电脑设备是进行教学、科研和办公的辅助教学设备，专为教育教学服务，因此仅供本校教师本人工作使用，不供其他个人和校外人员使用。

2、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当或他人随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

3、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。

4、按管理员要求使用自己的电脑，不得随意破坏机器内的备份文件，禁止擅自进入管理员模式随意安装软件，如有特别需要安装某一软件，可联系管理员，在断开网络的情况下进入管理员模式安装。

5、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

6、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，不得浏览不健康网页。各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

7、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

8、不得在机器上摆放物品，严禁使用来历不明的磁盘，以防止病毒入侵。

9、分配到计算机的教师不能随便自己改变本计算机的硬件配置及设置。不得随意设置和更改管理员分配的IP地址。

10、保证遵守学校和其他各项网络信息安全管理制度和管理条例。遵守社会公德，不得利用学校网络在互联网上散发恶意信息，冒用他人名义发送信息，损坏他人名誉，侵犯他人隐私。否则由此造成的一切后果由电脑使用者负责。

电脑公司员工管理制度篇7

目的1.1 为了加强计算机网络、软件管理，保证网络系统安全，保证软件设计和计算的安全，保障系统，数据库安全运行特制定本制度。

1.2网站内容面向社会开放，建设网站的目的是对外宣传企业的实力，公布招聘信息，收集顾客意见。

1.3 本制度适用于对公司网络系统的运行维护和管理。

2范围

2.1 计算机网络系统由计算机硬件设备、软件及客户机的网络系统配置组成。

2.2软件包括：服务器操作系统、数据库及应用软件、有关专业的网络应用软件等。

2.3客户机的网络系统配置包括客户机在网络上的名称，IP地址分配，用户登录名称、用户密码、U8设置、OA地址设置及Internet的配置等。

2.4系统软件是指: 操作系统（如 WINDOWS 2000等）软件。

2.5平台软件是指:设计平台工具（如CAD2000等）、办公用软件（如OFFICE2000）等平台软件。

2.6专业软件是指：设计工作中使用的绘图软件（如PRO/E、UG软件等）。

2.7管理软件是指：生产和财务管理用软件（如用友U8软件、金碟软件等）。

3.职责

3.1信息管理部门为网络安全运行的归口部门，负责计算机网络系统的日常维护和管理。

3.1 负责系统软件的调研、采购、安装、升级、保管工作；

3.2负责软件有效版本的管理。

3.3 信息管理部门为计算机系统、网络、数据库安全管理的归口管理部门。

3.4信息管理人员负责计算机网络、办公自动化、U8、金碟的安全运行；服务器安全运行和数据备份；internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；各种软件的用户密码及权限管理；协助职能科室进行数据备份和数据归档。

3.5 信息管理人员执行企业保密制度，严守企业商业机密；

3.6员工执行计算机安全管理制度，遵守企业保密制度。

3.7系统管理员的密码必须由信息管理部门相关人员掌握。

4．管理

4.1网络系统维护

4.1.1 系统管理员每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、U8服务器、OA服务器、Internet服务器进行日常巡视，并填写《网络运行日志》〔附录A〕。

4.1.2 对于系统和网络出现的异常现象信息管理部应及时组织相关人员进行分析，制定处理方案，采取积极措施，并如实将异常现象记录在《网络运行日志》〔附录A〕。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录在《网络问题处理跟踪表》〔附录B〕上。部门负责人要跟踪检查处理结果。

4.1.3 定时对相关服务器数据进行备份。

4.1.4 定时维护OA服务器，及时组织清理邮箱，保证服务器有充足空间，OA系统能够正常运行。

4.1.5 维护Internet 服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理。

4.1.6 制定服务器的防病毒措施，及时下载最新的防病毒疫苗，防止服务器受病毒的侵害。

4.2 客户端维护

4.2.1 按照人事部下达的新员工（或外借人员）姓名、分配单位、人员编号为新的计算机用户分配计算机名、IP地址、用户名、登录密码。

4.2.1.1帐号申请新员工（或外借人员）需使用计算机向部门主管提出申请经批准由信息部门负责分配计算机、OA的ID和邮箱。如需使用U8、kingbee向财务主管申请，由财务主管分配权限和帐号密码，信息管理部人员负责软件客户端的安装调试。

4.2.1.2 使用

OA：公司局域网内，在地址栏输入HTTP：//192.168.0.27（公司局域网外，在地址栏输入HTTP：//OA.DEYE.COM）进入OA登陆界面,初始密码为公司总机号码，用户名为用户本人中文姓名，第一次登陆后必须在OA系统中修改密码，用户如无法独立修改可由信息管理人员协助完成修改。

U8、KINGBEE：信息管理人员完成安装调试客户端，用户输入财务主管分配的帐号密码登陆。其中U8打印设置可有用户自行设置，如无法完成设置，可由信息管理人员协助完成设置。

4.2.1.3 帐号注销：员工离职应将本人所使用的计算机名、IP地址、用户名、登录密码、OA 的ID和邮箱、U8、kingbee等软件信息以书面形式记录，经信息管理人员核实并将该记录登记备案。信息管理人员对离职人员OA、U8、kingbee中的公司资料信息备份以及拿到人事部门的员工离职通知单，方可对该离职人员所用的帐号信息删除。

4.2.2 如有移动用户需访问局域网，需经该部门主管领导批准，有关部门通知信息管理员提供服务。

4.2.3 根据用户需要为其配置Internet接入权限，一般员工只有接入局域网权限，如有工作需要要接入Internet，可向所在部门主管提出申请，经批准后通知网络管理员提供服务。

4.2.4 网络用户不得随意移动信息点接线。因房屋调整确需移动或增加信息点时，应由计算机管理人员统一调整，并及时修改“网络结构图”。

4.2.5为客户机安装防病毒软件，并通知和协助网络用户升级防病毒疫苗。

4.2.6 对于网络用户传播、复制、制造计算机病毒或采用黑客技术而致使计算机网络瘫痪造成重大损失的情况，将给予严肃处理。（具体参见奖惩制度）。

4.3系统及平台软件的管理

4.3.1 系统及平台软件采购

4.3.1.1 由信息管理员提出相关系统软件的采购及升级申请，填写《软件引进、升级审批表》〔附录D〕，经部门主管批准后采购。

4.3.1.2 应将原始盘片、资料、合同及发票复制件归档案保存。

4.3.1.3 应办理软件注册手续，并将软件认证号码、经销商和技术支持商相关信息填入《软件信息表》〔附录C〕。

4.3.2 系统、平台软件的管理

4.3.2.1 信息管理人员负责软件的安装。

4.3.2.2 信息管理部门保存和使用软件的复制盘片，也可根据需要从档案借出原始盘片，复制相关资料留存使用。

4.3.2.3 信息管理人员应及时下载系统及平台软件的相关补丁程序，并与原系统进行配套管理和使用。

4.3.2.4 信息管理员负责将软件商信息记录在《软件信息表》〔附录C〕，就软件技术问题与软件商联系，并负责软件的升级，升级程序执行4.1.1。

4.4 软件维护

4.4.1 用户向信息管理人员提交软件维护请求。接到请求的信息管理人员应及时提供维护服务，并填写《维护记录》〔附录E〕。

4.4.2 对于较复杂的问题，处理人应及时与信息管理员沟通，信息管理员组织研究解决方案，及时处理问题。

4.4.3 应记录处理问题的方案及结果，信息管理员定期组织交流，总结汇总各种软件的问题，以便改进软件，积累经验，提高处理问题的技术水平。

4.5 软件的借用

4.5.1 用户需自行安装系统和专业软件时，应填写《软件借用记录》〔附录F〕，办理借用手续。

4.6软件有效版本管理

4.6.1 信息管理员应建立系统、平台、专业、管理软件的有效版本清单，并定期发布，格式见《软件有效版本清单》〔附录G〕。

4.7 数据备份管理

4.7.1 服务器数据备份

4.7.1.1每周应至少做一次U8、金碟数据的备份，并在备份服务器中进行逻辑备份的验证工作，经过验证的逻辑备份存放在不同的物理设备中，至少同时保留两个完整的数据备份。

4.7.1.2 每周至少对文件服务器和OA服务器做一次数据备份。

4.7.1.3 应对数据库进行自动实时备份。

4.7.1.4自动或手工备份的数据应在数据库故障时能够准确恢复。

4.7.2 管理信息的备份

4.7.2.1 各部门应定时对管理数据进行备份。

4.7.2.2 每年的2月份，计算机人员应协助职能科室对一年的管理数据进行备份、标识并归档。

4.8 计算机病毒防治

4.8.1 在服务器和客户端微机上安装病毒自动检测程序和防病毒软件，信息管理人员应及时下载防病毒疫苗，用户应及时下载疫苗并检测、杀毒。

4.8.2在向微机及服务器拷贝或安装软件前，首先要进行病毒检测。如用户经管理代表批准安装外来软件，应经过计算机人员对安装软件进行防病毒检测。

4.8.3 对于外来的图纸和文件，在使用前要进行病毒监测。

4.8.4送外维修和欲联网的计算机必须经过病毒检测后，方可联入网络。

4.8.5为了防止病毒侵蚀，员工和信息管理人员不得从internet网下载游戏及与工作无关的软件（QQ等），不得在微机、服务器上安装、运行游戏软件。

4.9 文件服务器的管理

4.9.1 文件服务器中为用户预留了一定的存储空间，存放重要文件、设计图纸和阶段成果，以避免在本地硬盘遭到损坏时丢失文件。

4.9.2为有效利用存储空间，文件服务器禁止放置与工作无关的内容，未经信息管理员同意，严禁向文件服务器传送可执行文件。

4.10IP地址和用户密码管理

4.10.1 局域网IP地址由信息管理员负责管理，用户不得擅自改变服务器和客户端的IP地址。

4.10.2信息管理员为用户设置权限、用户名和登录密码，并填写《用户信息表》〔附录H〕，备案用户信息。

4.10.3 用户可修改自己的应用系统密码。

4.11 对外接口管理（Internet服务器，OA服务器）

4.11.1用户应避免利用OA传送较大容量的附件10M以下、图纸和图片，邮件最大控制在10M以内，定期清理邮箱，保证OA的正常运行。

4.11.2 用户不得利用Internet及OA浏览、传播违法和不健康的内容，违反规定的用户将被

终止上网权利。

4.12 系统保密制度

4.12.1 系统管理员的职责和义务

4.121.1.1 系统管理员应由主管领导批准设立，具有系统管理员权限的用户应对所管理系统的安全负责。

4.12.1.2 系统管理员不得擅自泄露其他用户的用户名及密码，不得为员工检索其他人员信息和企业保密信息。

4.12.1.3 因工作需要，经主管领导批准，系统管理员可以为用户检索、打印企业信息，但应妥善保管打印件，并对作废内容及时销毁。

4.12.1.4系统管理员不得随意修改合法用户的身份，确因工作需要应得到主管领导的批准。

4.12.1.5 系统管理员应遵守保密制度，不泄漏企业信息。

4.12.2 用户的职责和义务

4.12.2.1 用户有权以自己合法的身份使用应用系统。

4.12.2.2 用户不得盗用其他人的身份登陆网络或进入应用系统，确因工作需要需征得本人的同意。

4.12.2.3 用户应保管好自己的密码，并三个月更换一次密码，以保证数据安全。

4.13 重大操作事项审批制度

4.13.1 涉及到服务器系统、网络、数据库安全的操作应填写《重大操作事项审批表》〔附录I〕，任何人不得擅自更改运行系统的相关配置。

4.13.2 部门负责人应组织相关人员及专家讨论操作的必要性和可行性，制定安全措施和操作步骤。

4.13.3 经批准的重大操作需做充分的实验和准备，并验证其可行和安全后，由两人以上共同操作。

4.13.4 对管理软件的重大操作和维护应执行重大操作审批制度，不允许对运行的软件进行直接调试和试。

4.13.5 在重大操作实施之前，应做好系统的备份。在实施过程中，应详细记录操作过程，以保证实施过程发生意外时能将系统恢复到实施前的运行状况。

4.14落实安全责任

4.14.1 对于新上岗信息管理人员，应进行岗位培训，培训岗位标准、计算机管理制度、操作规程，落实安全职责。

4.15 质量改进

4.15.1 对于发生的系统、网络、服务器故障，应按照质量保证体系的要求，采取质量改进措施。

4.15 网站建设

4.15.1 信息管理部门负责对网站的维护、更新、推广，负责对外栏目及管理文档栏目管理密码以及访问密码的设置。

4.15.2 各部门设立一名信息采集员，每个月负责采集该部门的信息，交到信息管理部门，信息管理员负责将信息更新到网站。

4.15.3 网站改版基本为每两年改版一次，由信息管理部门提供改版方案，由管理代表审批（具体审批流程、审批权限《财务审批制度》），将通过审批的改版方案及要求下达到网站开发商（公司网站由网站开发商托管），开发商根据下达的方案及要求对原网站进行改版，初次改版后，先由集团公司内部审核，通过后将正式发布网站，（未通过则需要网站开发商重新改版直到集团公司内部审核通过）改版后由信息管理人员对网站进行维护，每月由各部门信息采集员将各部门信息发送到信息管理部门，由信息管理部门对信息处理管理代表审

核信息，通过审核的信息将被更新到网站。以下为流程图

网站建设维护、更新、改版流程图责任人配合人

no ok no ok no ok 信息管理部门管理代表网站开发商管理代表网站开发商各部门信息采集员信息管理部管理代表信息管理部信息管理部各部门信息采集员信息管理部信息管理部网站开发商信息管理部信息管理部信息管理部信息管理部各部门信息采集员信息管理部各部门信息采集员

5.附录附录A 《网络运行日志》

附录B 《网络问题处理跟踪表》

附录C 《软件信息表》

附录D 《软件引进、升级审批表》

附录E 《维护记录》

附录F 《软件借用记录》

附录G 《软件有效版本清单》

附录H 《用户信息表》

附录I《重大操作事项审批表》

附录A

网络运行日志日/月/年时、分问题记录巡视人签字日/月/年时、分问题记录巡视人签字

注：（1）简要记录发现的问题及问题处理结果。（2）针对当时没有解决的问题或重要的问题应填写“网络问题处理跟踪表”。

附录B

网络问题处理跟踪表年月日

网络出现问题时间填表人

问题描述：原因分析：处理方案：处理结果：预防措施：执行人跟踪人完成时间附录C

软件信息表序号软件名称采购日期软件开发商信息名称联系人电话地址网址

附录D

软件引进、升级审批表软件（项目）名称软件开发单位

申请部门负责人

软件引进、升级意向（软件功能、引进的必要性等，由负责人填写）：签署/日期 / 年月日主管领导审批意见：签署/日期 / 年月日

附录E

维护记录申请人部门申请时间

维护需求：处理结果：签字/时间： / 年月日维护验收：签字/时间： / 年月日用工用料明细工作内容（或设备名称）数量备注（或单价）

处理人协助处理人耗时

注：（1）本表适用于计算机管理人员对客户端提供的操作系统、管理软件、硬件设备的维护，以及设备外送维修服务。（2）客户端维护由用户验收，外修设备由计算机管理人员验收。附录F

软件借用记录软件名称盘片/资料借用人借出时间应归还时间归还时间经办人

附录G

软件有效版本清单序号软件名称软件编号登记日期使用部门备注附录H

用户信息表

部门姓名员工代码域（组）用户名/登陆密码ERP系统登陆密码 OA U8 KINGBEE

附录I

重大操作事项审批表

申请事项申请人

存在问题

预期成果

可能产生的问题

预防措施

所需准备

操作步骤

参加人员及分工

审评人员签字操作时间

学校办公电脑管理制度篇8

为了规范学校办公秩序，促进电脑的正确应用和有效管理，树立良好的办公、教学形象，提高电脑使用效率，特制定此制度。

1、办公室电脑管理实行负责制。办公室负责人负总责，使用者具体负责电脑的日常管理。日常管理包括：保证清洁、杀毒和定时关机等维护工作，外出、下班、夜间、节假日等不使用电脑时要及时关机断电，门窗关好。雷雨天还要拔掉网线，定期对显示器、键盘、鼠标等部件进行保洁工作，及时清理主机箱附近杂物，保障主机箱通风散热。

2、各办公室电脑归本办公室人员共同使用，不得私自独占或随意移动。

3、使用电脑要严格按规范操作，不准私自修改学校给设置的IP地址和计算机名称，不准修改系统设置，不准私自安装非法软件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、U盘，不准私自对电脑进行开箱拆装。发现办公电脑故障时，应向总务处上报并请专人维修，私拆办公电脑造成的损失由个人承担。

4、上班期间不得高声播放音乐，禁止玩游戏、上网聊天、观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视。严禁利用学校的电脑和网络发布广告、浏览传播暴力色情赌博反动的信息内容、发布有损于学校形象的图片文字。责任人对上述违纪行为有权禁止。

5、严禁在电脑上随意安装不安全的、或可能干扰办公和教学的软件或者插件。如不清楚该软件或插件的作用，请咨询电脑管理人员后再安装。严禁利用P2P类的共享工具（如迅雷、快车、BT、电驴等）长时间下载与办公教学无关的大文件。使用者要注意网络安全。不随意打开或删除不明文件、邮件，以避免系统损失。

6、养成良好的电脑使用习惯。需保存的资料，应保存在除系统盘(C盘)外的其他盘中，资料应分门别类进行安放，重要资料还应自己进行备份，以免资料丢失。各种临时信息要及时删除，不能长期存放于电脑桌面上或C盘上。

7、各处室人员应自己保存各自工作资料于各处室电脑上，并拷贝一份规范存于学校服务器电脑备份。各位教师教学资源拷贝一份规范存于各教研组电脑备份，以便作为学校教学公共资源。学校服务器电脑及教研组电脑要定期进行信息整理。

8、学期结束时，责任人要及时将电脑与总务处办理交接手续并签字。

9、办公电脑为教师教育教学、学校管理、教学科研之用。各位教师要积极学习电脑知识，利用办公室电脑学习和查阅资料，进行办公及教学。

公司电脑网络管理制度篇9

1.0目的：为使公司电脑得到正常使用并并使之规范化、效率化，特制定本规定。2.0适用范围：公司各部门

3.0内容：本文涉及的电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其它部门或单位的电脑设备。3.1病毒防护 3.1.1要求

3.1.1.1对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档。3.1.1.2对于尚未联网计算机，其软件的安装由电脑室负责。

3.1.1.3任何微机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电脑室负责安装。

3.1.1.4所有微机不得安装游戏软件。

3.1.1.5数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人提供。3.1.1.6U盘在使用前，必须确保无病毒。3.1.1.7使用人在离开前应退出系统并关机。

3.1.1.8任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。3.1.1.9不可随意使用他人的电脑登陆账号。3.1.2监管措施

3.1.2.1由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作；

3.1.2.2由电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人)，报电脑经理批准后实施；

3.1.2.3由各专业负责人和电脑室的专人，根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作，并填写检测记录；

3.1.2.4由电脑经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。3.2硬件保护及保养 3.2.1要求：

3.2.1.1除电脑室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；

3.2.1.2硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施； 3.2.1.3硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；

3.2.1.4要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；

3.2.1.5要求各专业负责人采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态；

3.2.1.6所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁； 3.2.1.7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。3.2.2.监管措施

3.2.2.1各单位所辖微机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责；

3.2.2.2各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题。

3.3电脑室（机房）管理

3.3.1电脑室（机房）员工应遵守公司的保密规定，禁止非电脑室（机房）人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

3.3.2.电脑室（机房）员工必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为公司领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

3.3.3信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

3.3.4电脑室（机房）员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。3.3.5电脑室（机房）应每月统计核算费用上报总办，同时抄报财务部。3.3.6电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。3.4电脑的购置和维护、维修

3.4.1公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。

3.4.2 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3.4.3软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者软暂借、保管。3.4.4公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。3.5电脑的使用

3.5.1公司及各部门的计算机只能由经过具该项能力的员工操作使用。3.5.2使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。3.5.3使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。3.5.4未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

3.5.5公司将对上网时间做规划，普通员工将可以在8：00---18：00时间正常上网，周六日如无特殊情况将做全天的封闭。

3.5.6如无公司领导授权使用，将卸载员工电脑里的：QQ、MSN、UC、之类点对点通讯工具。

3.5.7如无公司领导授权，将卸载与工作无关的工具软件，如：QQ游戏、媒体播放软件、MP3软件、各种其它的媒体工具及软件。

3.5.8按级别限制员工操作系统的使用权限，避免误装及误删除系统文件带来系统的崩溃。3.6安全措施

3.6.1所有员工不得私自修改系统的管理员帐号及密码。3.6.2员工不得用第三方破解软件修改系统已设置的各种参数。3.6.3员工不得通过代理及其它方法绕过上网的管理网段。

3.6.4员工不得通过BT、电驴、讯雷、等P2P软件，下载。因为这类软件十分占用网络带宽，会导致网络的上下传都被封死。

3.6.5如对以上资源有特殊要求的员工，可以通过和部门上级主管协商，并得到公司领导批准后获得相应资源。

3.6.6公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。