公文写作之——总结

公文写作之——总结（共10篇）

公文写作之——总结 篇1

公文写作功底之工作总结

工作总结以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言，工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。

一、基本概念

当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。

总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。它还可以作为先进经验而被上级推广，为其他单位所汲取、借鉴，从而推动实际工作的顺利开展。

二、工作总结特点

1.自我性：总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。

2.回顾性：这一点总结与计划正好相反。计划是设想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段时间里的工作进行反思，但目的还是为了做好下一阶段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，总结是计划的标准和依据，另一方面，总结也是制定下一步工作计划的重要参考。

3.客观性：总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

4.经验性：总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。

三、具体写法

规范的内容包括：标题+发文对象+正文+发文机关+日期

1.标题：总结的标题包括单位名称、时间、主要内容、文种，如《xxx财政局xxx年上半年工作总结》

2.正文：正文一般又分为三个部分，开头、主体和结尾。(1)开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。

(2)主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

(3)结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。

3、最后写明发文机关和日期。

四、参考例文

xxx财政局xxx年上半年工作总结

区政府：

今年以来，我局在区委、区政府的正确领导下，以党的十八大精神为指针，深入开展学习实践科学发展观活动，紧紧围绕区委、区政府工作重心，认真履行财政职能，多方培植财源，狠抓增收节支，推进财政改革，强化财政监督，财政工作实现了时间、任务双过半的目标，取得了较好的成绩。现将上半年工作总结及下半年工作计划报告如下：

在这半年中，我局取得了许多工作成效。狠抓财政收入，保持稳定增长;强化预算约束，保证重点支出;完善制度建设，促进财政改革;强化财政监督，加大监管力度;加强会计管理，重视会计教育;规范政府采购，节支效果明显;构建民生财政，社会保障到位;盘活国有资产，做好资金融通。全区财政工作虽然情况良好，一般预算收入保持了稳定增长，财政收入总量继续扩大，但仍存在一些突出的矛盾和问题：

一是经济收入结构不尽合理;二是财政税收收入增长乏力，后续财源仍然不足;三是支出压力大，收支矛盾突出;四是由于行政事业性收费政策调整，增收难度加大，完成全年财税收入任务压力巨大。

为此，要采取的主要工作措施：一是深入基层调研，创新工作方法;二是强化日常考核，设置奖惩措施;三是完善问责机制，理清责任主体。

×× 财政局

××年××月××日

公文写作之——总结 篇2

写作旨在考查学生运用英语的能力, 学生是否懂英语是写作是否及格的界限, 从2007年开始广东英语试题较从前大大不同, 基础写作在那时开始呈现在广大考生和教师的面前。基础写作的命题形式即材料的呈现形式可以多种多样, 包括情景、图画、图表、提纲等, 要求同学们根据规定的写作内容用五个句子表达。根据广东高考写作的三大评分标准“语言、内容、连贯”, 其中语言分8分, 内容5分, 连贯2分。因此, 语言的准确性尤为重要, 从广东省近四年高考阅卷情况看, 只要能用简单句表达规定的内容要点, 就可拿到及格分数, 这意味着远远超过全省作文的平均分了。要在基础写作这个板块中取得成功, 要做到以下几点:

一、实践证明, 只有写出地道、正确的句子, 才能把文章写好, 磨刀不误砍柴功, 写作需练基本功, 有了扎实的基本功, 不管高考命题人出什么样的题, 一样会得高分。因此, 不管是教师或是考生, 从某种意义上说, 不必刻意去追求猜题押题, 而应脚踏实地地去练好基本功, 这才是取得高分的备考上策。另外, 教师要仔细研读高考作文的评分标准, 让学生明白什么样的文章才能得高分。

二、要练好基本功, 对时态、语态等语法概念掌握不好的学生, 常出现汉英硬译的现象, 因此, 教师要帮助考生在写作中做到“句子结构准确”, 句子结构要准确, 首先教师在上课时, 要尽量用英语组织教学, 使学生在英语这种语境中成长, 另外, 在教学中先引导学生学会五个基本句型和there be结构, 而且还对介词短语、并列复合句、非谓语动词、强调句、倒装句和with的复合结构等多种高级句式结构进行强化训练。

1.以下首先探讨一下语言准确性中的简单句, 无论简单句也好, 复合句也好, 能否确定句子的主干是成败的关键, 能确定主干, 简单句就出现了, 因为简单句就是由一个主语 (包括并列主语) 和谓语 (包括并列谓语组成的句子, 即一个主谓关系的句子) 。

如: (1) 主+谓 The sport first appeared in 1896.

(2) 主+谓+宾 We did a survey among 600 students.

(3) 主+谓+双宾 He offers me help.

(4) 主+谓+宾+宾补 Their behaviour made him angry.

(5) 主+系+表 Koalas in wildlife parks can’t fall asleep.

2.根据历年高考阅卷的情况, 考生写的句子最易犯错的就是不用be时却用了, 或者该用be时却没有用。因此我们必须注意:

(1) 任何一个句子都要有谓语动词, 否则不完整, 如表达:他很开心, 不能说He happy.而要说He is happy.因为happy是形容词, 句中无动词作谓语, 所以必须要切记, 当句子意思好像完整了, 但句中没有动词一定要加上be。

(2) 当句子中已有谓语动词时, 若不是进行时态或被动语态, 一定不要再用be, 如“他昨天来过这里”, 不能说:He was came here yesterday, 要说He came here yesterday.

(3) 在简单句的练习中, 要有适当的练习, 先标明属那种句型, 然后翻译, 再将其合并成5个句子。

下面就是一个练习的例子:

这学期王老师教我们英语。王老师来自湖南。她是一位优秀的英语教师, 他的课生动有趣。他的教学方法使我们对英语感兴趣。他常常给我们讲英语故事。他也要求我们在课堂上用英语表演。我们学习非常努力。我们大多数人都擅长英语, 我们都热爱他。

翻译并指出句子结构:

(1) Mr wang teaches us English this term. (主+谓+间宾+直宾)

(2) He is from Hunan. (主+系+表)

(3) He is an excellent teacher. (主+系+表)

(4) His classes are lively and interesting. (主+系+表)

(5) His teaching method makes us interested in English. (主+谓+宾+宾补)

(6) He often tells us English stories. (主+谓+间宾+直宾)

(7) He also asks us to act in English in class. (主+谓+宾+宾补)

(8) We study very hard. (主+谓)

(9) Most of us are good at English. (主+系+表)

(10) We all love him. (主+谓+宾)

合并:

Mr Wang, an excellent teacher from Hunan, teaches us English.His classes are so lively and interesting that we are all interested in English.Not only does he often tell us English but also he asks us to act in English in class.We study hard and most of us are very good at English.We all love him.

(4) 运用复杂句子的能力, 要学会并列、转折、递进关系的词, 如and, then, besides, in addition, furthermore, moreover, what’s more, but, still, yet, not only…but also, both…and, neither…nor, as well as等连接的句子。

(5) 一些特殊的句型, 如使用强调句、倒装句、含with复合结构的句子, there be开头的句子, 以形式主语it开头的句子等。

如下面的例句, 用在基础写作中增色不少。

a:倒装: (1) Not until he arrived home did be find that his wallet had been stolen. (2) Only in this way can we hold a successful Olympic Games.

b:强调句it’s…that (who) …

Because her mother was ill, she didn’t go to work.

→It was because her mother was ill that she didn’t go to work.

c:使用with结构

When the number of tourists is increasing, traffic will become more crowded.

→With the number of tourists increasing, traffic will become more crowded.

d:使用被动句

We should take measures to avoid the bad effect mentioned above.

→Measures should be taken to avoid the bad effect mentioned above.

e:使用非谓语

I come in and sat down→I came in, sitting down.

f:使用高级词汇

(1) Some students don’t their money at all value可用treasure/cherish来替换。

(2) It is also essential that you some skills for taking exams. (get可用acquire/obtain/gain来替换)

(3) It would take me a great deal of time, which would invite numerous in conveniences to me. (surely可用undoubtedly/unquestionably/definitely来替换)

三、在掌握五个基本句子的前提下, 要了解写作步骤, 要认真审题, 审题过程中要做到以下几点:

1.认真审题。 (确定文章的体裁、时态、人称及写作要点。)

2.将信息进行合理的排列, 必须依据一定的标准, 如时间顺序、空间顺序、因果关系、递进关系。

3.组句成篇, 选择信息表达的秩序, 确定句子之间的先后关系, 这既要考虑语法上能否衔接, 还要考虑语意上的连贯, 在组织信息的过程中, 对信息进行必要的增删, 使文章意思连贯, 语言通畅, 逻辑严密。

4.检查修改。 (是否5个句子, 句子是否完整, 时态是否正确, 主谓主否一致, 单词拼写是否有误)

四、要打扎实基本功, 作为一个教师, 在备考过程中要引导学生分门别类地进行训练, 对各个类别的文章可以就自己熟悉的事情以周记的形式写出来, 比如学生郊游、看电影、军训等都可以是写作的材料, 这些学生熟知的材料可以激发他们写作的兴趣, 下面就各类型文章的写作指导和常用词汇来探讨一下。

(一) 人物介绍

1. 写作指导

人物介绍可用第一人称 (如写求职信) , 也可用第三人称, 时态常用一般现在时和一般过去时, 具体的人称和时态依据写作要求而写。描写人物外貌、性格、兴趣等常用一般现在时, 而描写人物的出生、教育、背景、经历、事迹常用一般过去时。

2.写作步骤及高分诀秘

(1) 概况:age, sex, birth place, family background. (可用分词短语、同位语及定语从句)

如:钟南山1941年出生于广州, 他是中国伟大的医生之一。

(1) Zhong Nanshan, born in Guangzhon in 1941, is one of the greatest doctors in china.

(2) Zhong Nanshan, one of the greatest doctors in China, was born in Guangzhon in 1941.

(2) 外貌、性格 (with作定语)

如:我的妹妹是个漂亮的女孩, 她长着两只大眼睛, 留着长头发。

My sister is a beautiful girl with two big eyes and long hair.

(3) 教育 (可用非谓语)

如:在北京大学毕业后, 他继续学习, 获得了博士学位。

Having graduated from the English department of Being University, she went on farther education and received a doctor’s degree.

(4) 生平 (非限制性定语从句)

他创了一个新的游泳记录, 为中国队赢得了一块金牌。

He set a new world record of swimming, which won a gold medal for Chinese Team.

(5) 评价 (注意运用词组、动词)

他给我们树立了一个良好榜样, 我们都很敬重他。

He set us a good example, so all the people speak highly of him and respect him.

(二) 地点介绍

1.写作指导

(1) 时态, 介绍地点应用一般现在时, 叙述历史用一般过去时。

(2) 一般包括以下要素:地理位置、人口、历史、气候。

(3) 写作时按地理位置、自然环境、城市面貌、变化发展和特点等逻辑顺序来写。

(4) 各层次之间注意使用恰当的连词, 让其过渡自然, 结构合理。

2.常用表达方式

(1) 所处位置 (Location)

Our school lies near/behind/in front of/by the side of/between/among…我们的学校位于。

(2) 周边环境 (Surroundings)

Surrounded by mountains on three sides, the small village faces a clear river on the east.

(3) 人口 (population)

Japan has a population of…

(4) 面积 (Area) Tiananmen Square covers an area of…

(5) 历史 (History)

China has a history of over 5000 years.

(6) 名胜 (places of interest)

In Sydney, there are many places of interest, such as the Opera House.

(三) 议论文

1.写作指导

(1) 出题形式:看图写作、图表、表格、文字等。

(2) 议论文三要素:论点、论据、论证。

(3) 特点:观点鲜明, 一定要有明确的中心论点。

(4) 结构:引论、本论、结论。

(5) 常用一般现在时。

2. 常用词汇

(1) 表达自己的观点

in my view/opinion, as for me, as far as I’m concerned.

(2) 表达不同观点

Different people have/hold different opinions/attitudes towards…

(3) 不同观点的衔接

On the contrary.Others hold a different view.

However, each corn has two sides.

On the other hand, people object that…

(4) 进一步论证

What’s more/besides/further more.

如:What’s more, we can get a good knowledge of the culture and social customs of the country where we study, as well as improve our English.

(四) 图表类型说明文

常使用的词汇有 (图表/数据) table, chart, graph, figure

动词:describe, tell, show

常用句型:

1、The graph/chart/table above shows

2、From the above graph/chart, it can be seen that…

3、As is shown in the graph…

4、It has been shown from the table that…

5、There was a great/slight increase/rise in…

6、There has been a sudden/slow/rapid fall/drop in

7、By comparison with…, it decreased/increased/fell from…to…

8、in a word/in short/generally speaking/in summary

点燃写作激情 开启写作之门 篇3

其实作文批语是作文教学的一个重要环节，也是师生双向交流的文字形式，是教师对学生写作热情的回应。教师不应是学生作文的局外人、居高临下的评判者，而应是学生作文的参与者。作文批语是沟通师生作文的桥梁与纽带，教师把要对学生说的话写在作文本上，使学生有时间去回味、去咀嚼，用心去感悟老师对他的一篇作文的肯定与赞赏、鼓励与鞭策，这是调动学生创作作文的兴趣、培养学生的作文能力的难得机会。

如何让每一位学生作文水平都得以提高，让学生对写作文不再望而生畏，让学生提起笔来有话可说、有话想说、有话敢说，这与教师准确、全面、公正的作文评语有着密不可分的关系。我曾经批改过一篇题为《母亲》的作文，说实话，作文写得确实太平淡，甚至可以说是空洞，满篇泛泛而谈，似乎总想刻意美化母亲，却又言辞过于华丽而失去感人的成分，当时读完这篇文章，我的确找不出什么可褒扬的言辞，合上作文本，闭目转瞬间脑海中出现了他的母亲的样子——一位不大负责任的、不太讲究教育方法的母亲，因为我曾经见过她当着那么多同学的面辱骂过儿子，且言语极为刻薄。这篇作文我怎样写下批语呢？思考再三，我以这句话落笔：“你把世界上最美的语言都献给了母亲，有你这样的儿子，母亲怎能不感到自豪，生活当中你一定用心感受到那细微的母爱了吧，它虽平淡，可也是最能触动人软神经的小举动，试一试，再写下来，好吗？”果然不出所料，这个平常不怎么爱写作文的孩子真的就重新写了一篇妈妈为病中的他擀面条的一文，字里行间透露出对母亲的感激之情！

单从学生的作文心理来看，学生每次作文后，最急于知道的就是教师对自己的作文情况的反馈，急于从作文评改的批语中找到自我和成就感，所以，教师在作文評改的批语中每句话都直接影响着学生作文的心理，影响着学生作文的兴趣和信心。对于学生来说，一两节课成就作文一篇，也非易事，教师首先应当以积极、平等的态度去对待学生，以赏识、鼓励的眼光去看待学生的作品，尊重学生的劳动成果。在学生看来，自己努力写出的作文，是最直观的、真实的，体现出自己的写作水平，交给老师批改，是期待着老师的肯定或指正，以便从中汲取力量与启示。对于教师来说，批改时则应以正面评价为主，重要的是让学生通过批语，看到成绩与进步，看到自己的优点以及长处。具体而有针对性的评语能让学生警醒，为他们指点迷津，让学生从中得到启发而产生思索的动机，并从中悟出修改之道，逐渐提高其写作水平，也就是说肯定学生一两节课所努力的成果，才能坚定学生学习写作文的信心；如果否定过多，易使学生丧失自信，抑制创造力的发挥，甚至对教师的批改产生误解乃至反感，失去写作的兴趣。

其实哪怕是一篇不入路的作文，只要教师抱着积极肯定的态度仔细阅读，总是可以发现其中的一些优点，并非一无是处。曾经有一名后进生，每次的作文都是寥寥数语，根本达不到一名中学生应该具有的基本作文水平，但是我为了鼓励他能多写一些，能坚持学写作文，我每次在他为字不多的文章里总是不厌其烦地帮他订正错别字，而且不用醒目的红笔，却用和他笔迹较接近的墨迹一笔一画地把正确的字写在错字旁边，在他的批语中我用得最多的就是“你的文章比以前长了，错字少了，你说的话朴实、很中肯，对他的观点和看法表示积极响应的状态等等”。经过一学期的交流，他写作文的兴趣提高了许多，不再像以前只是为了完成任务而交作文，能够主动地找我来帮他修改他的课堂小练笔了。看到他在写作方面发生这么大的变化，我暗自窃喜，“功夫不负有心人啊！”能让他对写作产生兴趣，也为我今后的教学提供了莫大的动力。

所以说，任何一篇文章就像一个人一样，只要我们用心去发现，总能找到它的优点和亮点。比如文章写得真实，语言朴实真切，没有任何修饰和雕琢的痕迹；写出了自己的真实感受，没有抄袭；没有完全按照老师讲的模式写；有一两个事例选材很特别，是别人不注意、不常用的；有一处恰当地引用了格言、歇后语或名人名言；写作上用的是白描手法，开门见山，没有铺陈和渲染……找到这些优点，在作文评价时就不乏褒扬之词了，得到表扬后的学生学习作文的劲头肯定倍增。

教育的艺术，说到底是一种鼓励的艺术。写作文评语也是如此，作为当代的一个中学语文教师必须学会在评语中善于运用鼓励性语言，敢于鼓励。我觉得教师批改作文不是法官判案，不必那么拘泥某条或某个模式，可坚持鼓励优点但不纵容缺点的做法，用积极的、乐观向上的、饱蘸爱心的“红笔”抒写对学生的期望、关怀和抚爱，让学生从中获取进步的信心与力量。我们教师应当努力深入学生内心，与他们的心灵相融，牢牢把握作文批改的艺术，从而更好地完成作文教学，使更多的学生爱上写作文、爱写作文。

公文写作之——总结 篇4

是最新发布的《【秘书,资格考试写作题】秘书资格考试指导之秘书写作：专题总结》的详细范文参考文章，感觉写的不错，希望对您有帮助，重新编辑了一下发到。

秘书资格考试指导之秘书写作：专题总结

;为将地区建筑工地管理工作落实到实处，确保地区单位科研生产、建筑工程施工有序的进行，减少各类事故发生。××街道的建筑工地管理工作，以“三个代表”重要思想和“十六大”精神为指导，坚决贯彻落实党和国家、市、区、关于加强建筑施工单位管理的指示精神，认真落实“预防为主，安全第一”方针。一年来，在上级有关职能部门的

大力支持下，在街道工委、办事处的正确领导下，通过地区建筑施工单位的共同努力，有力的保证了××地区施工工地全年未发生各类重大事故，取得了较好的成绩，维护了地区的安全与稳定。现将一年来的工作总结如下：

一、提高认识，加强领导

为加强地区建筑工地安全生产工作的领导，确保国家集体财产和人民的生命安全，维护地区的稳定。年初，组织地区安全生产领导小组召开了安全生产工作研讨会，会上对一年来工地管理工作进行了认真的总结和分析，在全面肯定取得的成绩的同时，找出了各单位在管理中存在的问题和不足，在此基础上，确定了2004年工地管理工作目标，并制定了切实可行的工作计划和实施方案，从而为地区的安全生产工作打下了良好的基础。

二、范文写作加强宣传教育工作，广泛提高干部职工的安全意识

（一）年初召开了建筑施工管理工作会，建设工程甲、已双方负责人参加。会上传达了市、区安全工作会议精神，学习了北京市人民政府72号令和《北京市建筑工程施工现场管理办法》。布置了地区2004年建筑工地安全生产工作，并对2003年施工工地存在的问题进行了通报。街道办事处副主任XX，对全年的安全生产工作提出了要求，要求各建筑施工单位必须做到“三真”，即：对安全工作要“认真”、要“较真”、要“求真”；“四不”即：对事故“原因不查清不放过”、“责任不分清不放过”“隐患不整改不放过”“职工不受教育不放过”。最后区建委领导做了重要讲话，要求各建筑施工单位一定要将各项规章制度落实到位，领导切实抓好各自的安全管理工作，确保不发生各类安全生产事故。

（二）在安全生产宣传月活动中，XX街道成立了领导小组并制定了活动计划。活动中紧紧围绕“安全责任重于泰山”这个主题，以单位内部宣传为主，开展了丰富多彩的活动，各施工单位在

各自明显位置悬挂横幅、张帖宣传画、组织职工观看录像、开展知识答卷和知识竞赛，宣传月活动期间共出版报68块，挂横幅40余条，图片1000余张，使广大群众受到了深刻教育。使安全生产工作深入人心。

（三）为宣传、贯彻、落实《中华人民共和国安全生产法》，努力提高各单位以致全社会安全生产法制意识。劳动科在10(来自:)月份举办了工地项目经理和安全员参加的《安全生产法》培训班,参加单位27个，人员53人。通过培训切实提高了企业法人、工地安全管理人员的安全意识和业务水平。

三、严格管理、加大执法检查力度

（一）在日常管理中实施集中检查与日常巡查相结合，非常时期重点检查。在“春节”、“五一”、“十一”以及“十六大”召开前夕，分别组织召开了地区各施工单位参加的安全生产工作会，下发文件布置安全生产工作，随后在各单位自查的基础上加大了执法检查力度，重

点对施工现场的“四防”工作，即：防火、防电、防煤气中毒、防食物中毒开展了重点检查，检查中对发现的问题进行了严肃批评并限期整改，从而及时的消除了事故隐患，保证了安全生产的正常进行。

（二）贯彻落实国务院办公厅《关于进一步整顿和规范建筑市场秩序的通知》精神，按照市、区建设委员会的工作安排，配合区建委对辖区建筑施工单位办理规划许可、施工许可、招投标、工程承包、工程质量等情况开展了拉网式检查，在检查中地区各施工单位，不但进行了认真的准备，积极的配合，而且手续齐备，符合检查的规定和要求，其中XX公司XXX经理部和XX建筑工程公司受到了区检查领导小组的表扬。

（三）根据《北京市建筑工程施工现场管理办法》，加强了对施工现场的管理工作。建筑单位施工现场的土方覆盖、现场围挡、按时清扫、撒水压臣和扬尘治理等项工作落实到位，并做到

绿化美化，受到了上级职能部门的好评。

（四）针对地区单位建筑施工单位内部管理不平衡的状况，2004对建筑施工单位实行责任制管理，年初与11个施工工地签订了《安全生产责任书》，明确责任。2004年共对施工工地检查26次，对存在问题的工地下发限期整改通知15份，对一个手续不完备的工地作出了停工处理。范文TOP100由于安全生产工作措施得力，管理检查到位，各单位做到了安全施工、文明施工，从而保证了云岗地

区施工工地无重大事故的发生。

回顾一年中的工作，我们虽然取得了较大的成绩，但是，我们感到进一步抓好建筑工地管理工作的任务还十分艰巨。在新的一年里，我们一定再接再厉，按照市区的部署，在街道工委、办事处的领导下，依靠地区单位的支持，对建筑工地管理工作常抓不懈，坚决完成各项工作任务，为维护XX地区的安全与稳定做出新的贡献。

200×年×月×日

公文写作之通讯稿 篇5

范围+事件+发生（学院2016年学生干部培训活动顺利举办）

主体+执行+事件（学院举办2016年学生干部培训活动）

主标题——副标题（提升能力，优化服务——学院举办2016年学

生干部培训活动）

正文：

引言[目的（为了提升广大学生干部的能力素质）/背景（在学院领导的关心支持下）/情景]，主体+时间+地点+执行+事件（学院于10月下旬在学生活动中心举办了2016年学生干部培训系列活动）/范围+事件+时间+地点+发生（学院2016年学生干部培训系列活动于10月下旬在学生活动中心顺利举办）。参与者情况（来自学院团委、学生会和各班的160多名学生接受了为期两周的系统培训。学生工作各个领域的专业人士为他们做了精彩的培训和指导）。出席者情况（学院领导和团学指导老师出席了培训动员大会）。

活动具体情况（本次培训活动分为5个环节，分别是……。在写作培训中，来自广东水电学院的主讲人某老师为同学们细致讲解了如何撰写策划方案、活动总结和通讯稿。……）。活动重点和亮点（在培训总结大会中，学院党委书记***指出，学生干部是学生工作的主力军，对学生干部的培训至关重要。他希望同学们把握培训机遇，实现个人成长和发展的跨越式提升）。

公文写作之报告的写作方法 篇6

行政机关的公文，是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定样式和规范体式的文书，是依法行政和进行公文活动的重要工具。之前给大家讲过函的写作方法，下面分析一下报告的写作方法。

一、报告的概念及使用范围

报告的适用范围很广，按照上级的部署和工作计划，汇报工作进度，反映工作中的基本情况，工作中取得的经验教训，工作中存在的问题，经验教训，及希望取得上级部门的指导等都需要写报告。在党，人大，政府，军队的公文处理中都存在这一文种。在党，人大，军队的公文规定中，报告的适用范围是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问四种情况，但在政府公文中，没有提出意见和建议这种情况，而是增加了“意见”这一文种来承担提出意见和建议的功能。

二、报告的特点

1.内容的汇报性：报告是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，因此报告具有汇报性。

2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事。

3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复，属于单项行文。

4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.三、报告的分类

1.报告可以分为：例行报告，如日报，周报，旬报，月报，年报等，此类报告要随着工作进展，反映新情况，新问题，写出新意;综合报告，适用于全面汇报工作情况;专题报告，关于某一情况的专项报告，要求报告迅速及时，一事一报。

2.报告还可以分为：回复性的报告，根据××指示或要求，我们怎么处理的，结果如下，现将××报告如下;反映性的报告，简述基本情况，提出写作目的;汇报性的报告，简述基本情况，说明取得一定进展，将有关情况报告如下„„

四、报告的格式及写法

报告包括报告的标题，主送机关，正文，结尾四部分。

1.标题：包括机关的名称，报告事由，文种。

2.主送机关：顶格写，收文机关或者主管领导人。

3.正文：正文包括基本情况：无论是汇报工作，反映情况，还是答复上级的询问都应实事求是的交代具体的情况，以便上级了解情况，并以此为依据妥善的予以处理和指导;存在的问题及原因，具体的要求及措施三部分。

4.结尾：报告的结语根据报告的性质和内容而定，不能千篇一律，一般有“特此报告”“以上报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”等字样。

五、报告的注意事项

报告要求情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

回复性报告：处理的好，领导满意的主要写处理的经过，表达出对工作的重视，严谨的工作态度，及较强的工作能力。处理不好领导不满意的，除了写处理情况，表示重视认真对待以外，还要详细写情况及问题的分析，让领导了解事情的全面情况及问题的复杂性。

反映性报告：发展变化快的，急于上报的写情况为主，比如一些恶性事件，突发性事件，要求写明起因、经过、事情的现状。比较复杂的情况需归纳为几个方面，分项细说现象和实质。发展变化缓慢的需要写情况，原因，意见或建议。

采访是写作之母 篇7

记者采访的基本方法主要包括:访问、观察、体验和研究资料。新闻记者的采访是一种特殊的调查研究, 而这种调查研究正是运用采访的基本方法来进行的。那么, 访问、观察、体验、研究资料这几种方法在记者采访中如何运用呢?一般来讲, 每一种方法都具有各自的特点, 有时采用一种方法, 有时采用两种方法, 有时多种方法并用。这其中没有什么特别的规定, 完全视采访的需要而定。

访问是以交谈或问答的方式获得事实的采访方法, 有人认为75%的信息来自访问。但是, 通过这种方法了解到的情况还需要进一步的核实, 并得到当事人的认可。前些日子, 遇到一位私营企业老板, 寒暄中谈到他的事迹见诸报端, 不料他不以为然, 说那是某记者写的, 根本不是我。接着, 他列举几处不符合事实的地方。看来失实造成了他的不悦。我们写文章为人家作宣传, 费了不少气力, 到头来使人不快, 或帮了倒忙, 实在得不偿失。失实, 有多方面原因。但究其源则多在于采访时的访问不深不细。

观察是记者亲临现场, 亲眼目睹事件的发生、发展或结果, 是取得第一手材料的重要途径。同是一件新闻事实, 由于记者观察的角度不同, 立刻出现了截然不同的报道效果。因此, 记者在采访时应常常在心中思考这样一个问题:公众需要什么样的新闻, 自己的观察是否正确反映了客观事物。当然, 新闻也不是每事必录、拣到筐里都是菜, 记者要对自己观察到的东西进行甄别、筛选、提炼, 把符合客观实际、具有时代特征、最能表现新闻主题的新闻呈现给受众。

体验是记者感受事物的方法, 可以产生最直接的、切身的体会, 这种独特的方式可以在特殊情况发挥特殊的作用。采访是一个认识过程, 而通过亲身体验和感受, 记者的这个认识过程就会更扎实、更自然、更合情合理。亲身体验, 就是记者直接地接触活生生的现实, 而不是通过别人的转述。记者有时要报道完全生疏的事物, 这种事物不仅对读者是完全生疏的, 而且对记者也是完全生疏。要想真实全面地反映这一事物, 就需要记者直接同那个事物进行接触, 亲自实践, 才能切实了解那个事物。我们鸡西电视台最近推出了一档民生新闻栏目《阿光夜话》。5.1劳动节前夕, 这个栏目为了让更多的观众了解普通劳动者工作的辛劳, 从而折射出劳动最光荣这个主题, 就在栏目里开办了子栏目《体验劳动者》。节目中, 记者放下电脑, 走出办公室, 换上职业装, 走向劳动一线, 当了一天铁路巡道工、餐厅传菜员、人民教师, 体验了一个修车师傅、街头小贩的劳作滋味……在这些角色转换的体验中, 记者们通过展现自身真实的感受, 让很多观众对一线劳动者有了更深层的理解和尊重。我在采访中也有过一次类似的体验。在那次体验中, 我把自己当成一个坐在轮椅上生活的残疾人, 从早到晚坐在轮椅上到社会上进行各种生活中必须进行的活动, 比如打出租车、去学校、看电影等等, 摄像记者将我的感受和所遇到的各种情况采拍下来, 展现在屏幕上, 给人以独特的视觉感受。

研究资料是为正式采访前作准备的一种采访活动。相关资料搜集、研究的充足与否, 对报道是否成功影响重大。我国著名记者艾丰认为, 研究资料是采访的入手点, 也是最基本的方法之一。央视高端访谈栏目主持人水均益曾专访过美国国际知名大影星梅丽尔·斯特里普, 节目录制前, 水均益搜集了有关梅丽尔·斯特里普大量的信息资料, 他全方位地研究了梅丽尔·斯特里普的生活、工作和爱好。由于对梅丽尔演艺生涯和与之相关的文化背景了解的深入细致, 设置的问题既到位, 又很精巧, 以至于在采访结束时, 梅丽尔由衷地说, 这是她接受采访中说得最多的一次, 她非常非常开心。可见采访前研究资料、收集资料的重要性。

写作教学之感想 篇8

感想一:要想训练学生写好作文,首先要培养学生认识作文的重要性,我指导学生说:语文学得好不好,就看你的作文写得怎么样。教育学生明确训练作文的目的,激发学生的写作兴趣,这就为写好作文作了铺垫。

感想二:写作有了兴趣后,接着让学生多看书(课外书包括课文)多记,好的课文当然要熟练地记下来,又要从书中勾画出好词好段落,争取读熟背会,再摘录到摘抄本上,这样写文章就有了基础。

感想三:在这里同时布置学生每周写三则日记和一则周记,不管他写的内容怎么样,字数要一页左右,并且作业要整洁。另外,老师要不定期地批阅,最多不超过一周时间,目的:这种作业给学生留点自主轻松的余地。

感想四:在训练学生写作的过程中,以教科书为重点,在授课中,抓住文中的好词、好句、好段落深入理解,把好的修辞手法展现出来,让学生去探讨感悟,并且能举一反三,熟练应用。学了生字,引导学生扩词,多多益善,并且由学生选用自己喜欢的词说话。再把说的话进行描述,如:动作前面加上恰当的词,这样句子就变得具体形象,勾画事情时用上关联词语,使句子更生动、更精彩,这就体现了我的:字不离词,词不离句的语文教学法宝。

感想五:写文章也好,写句子也罢,都离不开内心思想,每一句话、每个动作,都是由自己的心思表现出不同的语气,不同的表情,不同的态度和做法,比如:作者写一个学生听老师布置作业时,是喜出望外,专心地听,怕记不住还写下来。可写另一个学生,听老师布置作业时,垂头丧气,她耳朵在那听,眼睛还在注视其他。所以,在写作之前,立意要鲜明,然后围绕“你”的意思来写内容。只有这样写出来的文章才有血有肉,再加上优美的词汇、恰当的修辞和生动的语言,文章就会更精彩,更有骨头。

常用公文写作之信函性文种 篇9

函

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准和答复审批事项的公文。函和请示都有“请求批准”的用途，函和请示的区别在于，函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业

务上的主管和被主管关系的单位之间。

根据主动与被动，函有发（去、问）函和复函之别。根据形式和规格，函又可分公函与便函两类。公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文郑重，具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。

一、公函的类别

（一）联系函

1．商洽性函用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《北京联合大学旅游学院关于商洽×××同志调动工作事宜的函》。

2．询答性函用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《教育部科技司关于询问贯彻×××工作会议情况的函》。

（二）请批函向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《×××学报关于申请广告许可证的函》。

（三）告知函主动将有关信息（如问题、意见、情况）告知对方。例：《北京联合大学旅游学院关于×××结果的函》。

二、公函的写法

（一）标题函的标题有多种写法，一种是发文机关、事由、回复函对象、文种，如《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》，这是较重要复函常用的标题。另一种是只写事由、文种，省略发文机关，如《关于请求增拨设备维修费的函》、《关于拨款举办“×××节”的复函》，前例为发函标题，后例为复函标题。属答复性质的函，文种均须标明“复函”。还有一种是省略事由的，如《××省高级人民法院函》，这种情形不多见。

（二）主送机关顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

（三）正文函的正文包括原由、事项、结语三部分。原由，指发出本函的原因，一般简明扼要，一两句话说明即可。例如复函的原由一般写：“你单位××××年××月××日关于××××××的来函收悉”，等等。事项，指函的主体内容。发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项；复函则要针对来函内容，作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。不管写哪种函，事项必须清楚、具体、明确、扼要，还要求语言得体，视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份，做到多用雅语，既热情诚恳又务实直陈，有利办事。结语，指函的结尾，一般使用公文术语，如：“特此函告”，“特此函达”，“专此函告”，“敬请函复”，“请复”，等等；复函多用“特此函复”，“此复”，等等。尾语应根据内容、要求来拟写。

（四）落款正文右下方署名并盖公章。

【 范 文 一 】

中国科学院××研究所

致××大学商洽建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。

六、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，请即研究函复。

中国科学院××研究所

一九××年×月×日

【 范 文 二 】

国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函

国办函〔2000〕16号

安徽省人民政府：

你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：

一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。

二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。

三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。

四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。

五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。

国务院办公厅

二○○○年二月十三日

【 范 文 三 】

××大学人事处关于

商洽×××同志调动工作事宜的函

××××制造厂人事处：

我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。

该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。

××大学人事处

一九××年×月×日

【 病文分析 】

公函

××大学校长办公室：

首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派×位老师到该院进修学习。只因该院恢复不久，在“文革”中大部分房屋遭到破坏，至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。

以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。

此致

敬礼

××省财经学校(公章)

一九××年×月×日

这篇公函存在以下几个方面的问题：

1．格式不正规

首先是标题不规范。作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公函”二字作标题，显然不合要求。

其次是结语不规范。此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，有些不伦不类。

2．请求近乎无理

发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。合作总是要在互利互惠的前提下才能得以实现的，请求帮助也要在合情合理的情况下才能提出，此函仅以帮助辅导、批改作业作为交换条件(他们的教师其实并没有为对方做辅导和批改作业的资格)，其他真正能作为对等交换的条件完全没有，其结果可想而知。

3．语言不得体、不准确

此函的语言有较多问题。

一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有些话近乎口语，如“事情是这样的”、“希望尽快得到贵校的答复”等。

二是有些语言分寸失当，有献媚之嫌，如“深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德”。

三是用词不当，如“宽大为怀”，应是旧时惩处时的用语，“救人之危”的说法也有些过份。最不应该的是居然要和对方“相得益彰”。还有“我们以校方的名义”一句话，让人莫名其妙：难道这函不是以校方名义发出的吗？

浅谈新闻写作与公文写作之异同 篇10

浅谈新闻写作与公文写作

之异同

姓名：

专业：广播电视新闻学

班级：一班

学号：

老师：

公共管理学院

2010年11月02号

浅谈新闻写作与公文写作之异同

【摘要】在实际工作中,许多党政机关、社会团体、企事业单位的文字秘书在负责起草各类公文的同时,还负责本单位的新闻宣传报道。由于各种原因, 混淆公文和新闻而一稿多用的现象大量存在。用写公文的方法写新闻宣传报道,会影响新闻稿件的可读性和上稿率, 而对于一些公文稿件,如果未经严格审查就直接报给新闻媒体,则可能造成失密或其他不良影响。因此,澄清公文和新闻两者之间的关系有着现实的意义。

【关键词】公文写作新闻写作相同点不同点

公文机关企事业单位文秘人员最常用的应用文写作，也是单位文秘人员的看家本领和基本书面语言表达能力的体现，为此，文秘人员也被基层单位形象地被称为单位的“笔杆子”。基层单位要进一步宣传扩大自己的知名度和影响力，将单位改革的新亮点、新举措写成新闻报道见诸于公共的新闻媒体，也自然而然地成为基层单位文秘人员一项重要的任务。许多人认为文秘人员经常写稿，对基层单位的情况和改革新举措了如指掌，有着较强书面语言表达能力，只要将日常的公文和简报稍加包装，就能变成新闻报道。然而正是由于这些思维惯式的存在，使文秘人员要想把反映单位新经验的新闻稿件发表于公共媒体，就经常会出现石沉大海的现象。因此，弄清楚公文写作与新闻

写作之间的相同点与不同点具有重大的现实意义。

一 公文与新闻的定义

《国家行政机关公文处理办法》第一章第二条中对公文下的定义是行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。广义的公文也包括党政机关、社会团体和企事业单位为处理公务而形成的文字材料。而对于新闻，现有的定义就有170多种，而在这170多种中，被很多人接受的则是中国新闻界前辈陆定一在1943年发表的《我们对于新闻学的基本观点》一文中提出的“新闻的定义，就是新近发生的事实的报道。”

二 公文写作与新闻写作的相同点

公文与新闻虽然属于两个不同的学科与范畴，但公文写作与新闻写作的同为告知性传播,新闻与公文的目的都是为了说明事物和阐明道理, 真实性是两者的共同属性。新闻的真实性就是新闻报道中的每一个具体事实必须合乎客观实际,不允许有任何虚构。其要求主要表现在:新闻的五要素要真实准确,对现场的描写务求真实,追求细节的真实,使用真实可靠的数据。公文的严肃性决定了公文写作也必须坚 持真实性原则,这是接受对象的衷心愿望和迫切要求。事实胜于雄辩, 随着人民群众民主意识、参政议政意识的增强,他们迫切要求了解各级领导、各个方面的意图和真实情况,以认清形势,更好地行使自己的责任和权利。因此,真实是公文的生命和根基。

简要、明确、平实就是公文语体与新闻语体的共有特征。首先，明确是新闻与公文的生命是指全文用语要恰如其分地显明地表达传播的内容，叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家不折不扣地了解你说的是什么”。新闻也是如此。新闻唯有明确，才能保证真实，公文唯有明确，才能体现权威。其次，简要是新闻与公文的要求，是指语言要简明扼要，用尽量少的字数传达尽量多的信息量或思想，言简意赅。二者做到简要的共同点是开门见山，尽快道出文本主题。新闻一般在导语中就交代了事件，倒金字塔结构的写法就是其典型。而公文则在标题、主题词以及开头都会道明主题。最后平实是新闻与公文语体体现出来的风格。新闻与公文都是以告知为目的，不是为了欣赏。用语准确、简练、直接，舍弃了描写、抒情、夸张等修辞手法，所以平实就成了它必然的品质。

三 公文写作与新闻写作的不同之处

公文写作与新闻写作的区别体现在：

1、在时间上，新闻写作讲究时效性，而公文写作重视阶段性。新闻的特点是“真”、“新”、“快”，其中“真”是基础，“新”是特征，“快”则是生命。在新闻写作中，新闻信息离新闻发生的时间越远，其新闻价值和可读性就会越低。因此记者报道新闻都要争分夺秒，以抢占先机，吸引读者注意力。在公文写作中，公文虽然也要注意时间，但不会像新闻那样特别注重实效，而比较重视阶段性，如年初的工作计划，年中的实施、调整，年末的工作总结等。而像一些规划性文件和法规性文件的时效往往长达数年或数十年，阶段性特征尤为明显。

2、在内容上，公文强调政府工作部署和政策规定，少有事实;新闻则注重用事实说话。观点是人们观察事物的立场、态度和看法。公文作为反映实际问题、指导工作、沟通关系的记录和依据, 赞成什么、反对什么, 提倡什么、制止什么 , 其观点都必须旗帜鲜明, 用准确明白的语言直截了当地予以表述。新闻写作最基本的原则是“用事实说话”。所谓“用事实说话”, 是指记者把思想观点、个人情感等隐藏在精心选择的某些事实中 , 让读者通过事实悟出道理，像选择那些具有代表性的人物和事件, 让典型事实说话;再现新闻场景, 把新闻事实发生 的某些场景具体描绘出来, 把人物或事实置于特定环境中, 让现场说话;运用背景材料亦称“新闻背后的新闻”说话;借助于直接引语,也就是记者通过采访得来的、写入报道的被采访者的原话等。

3、在对象上，公文写作面向的是特定人员，而新闻写作面对的则是社会公众。公文阅读对象是本单位人员或者是与单位有领导被领导、指导被指导以及相关联系的特定群体的读者，面比较窄。在一些涉及国家安全、社会稳定等机密性很强的公文中，其对象更是被局限于极少数人。而且在公文写作中，公文的阅读对象实际上在起草公文之前就已经确定，且一般通过“主送机关”、“抄送机关”等项目来体现出来。从传播类型上看，新闻属于大众传播的范畴，具有公开性。所有的新闻都是公开发表的，且阅读的人越多越好。因此，新闻写作以公众读者为对象，而不分性别、年龄、职业、文化程度等，阅读的人范围越广，则证明新闻报道越具有新闻价值。

4、在结构上，公文写作常常按照顺序，而新闻写作则惯用倒金字塔。在公文写作中往往按照顺序叙述，“论资排辈”依序展开。比如，介绍某地经脸，总是先介绍基本情况，再说明具体措施，最后才推出精华。同时，公文一般还常把一个大观点分成几个小观点，在小观点下面又会分成几个小层次。而新闻通常要求把最重要最新鲜最精彩的新闻要素放在最前面，即导语。是符合读者读报习惯和心理要求的。