外联部工作心得体会(通用11篇)
外联部工作心得体会 篇1
2010——2011年外联部工作总结
1.暑假期间收集好学校给学院外联部部长的联系方式,有合作意向的商家(能提供新生军训的饮料,迎新晚会的赞助等等),想好下一年工作应如何开展,招新的要求,提的问题等
2.招新工作:在军训期间,要适当跟新生打好关系,留意适合你的部委,注意开辟女生方面。(招新前的准备是很重要的,你一定让多一点的新生了解外联部,觉得外联部是一个对自己发展很重要的部门。军训时间,一定要利用好机会,跟新生打个熟面。其实,你需要做的不要太夸张,就简明扼要地介绍外联部给新生,说一下外联部平时的工作,让他们知道外联部是一个实践性强的部门就好,因为毕竟很多新生都抱着锻炼自己,能多一点接触社会的想法,捉住这一点,人才就不怕没有)
3.招新工作:在招新面试前,你要想好你需要什么样的部委,设计好问题。我自己的感受是,6~8个部委,一半男一半女,部委要有责任感,能脚踏实地,主动地去做事就好了。因为我们部门工作开展之后,比其他部门的困难要多,不是肯干的人,很容易就会退部。此外,面试前你要准备好一份表格,方便你记录你面试该同学的资料,免得到最后,你都忘了选那个人好,这是大忌!!还有一点,就是你要问一下你感兴趣的人,不管最后你是否会招他,“你有没有参加红会、校组织的面试”如果有的话,你就问,“如果两者同时录取了你,你会选择谁”,同时要做好记录,以便你最后选择部委。最后,在决定录取部委名单的时候,你发的信息要这样“***同学恭喜你,你成功进入了生命科学学院外联部的预选名单,最后名单的确定会在稍后的时间通知你”。这样首先能捉住你想要的部委,其次若出现突发情况,你能更好地处理,选择的余地更多。
4.部委培训:第一次部门开会,可只简单地令大家相互认识一下,然后与其他部门的人去聚餐或本部门聚餐就行,目的是令大家认识一下,说一下为什么要进外联部,慎重认识到礼貌问题得重要性,加好通讯方式就行。
然后在下一次部门会议中讲明部门的工作性质,进行礼貌、待待人处物的培训,令他们初步了解外联部。
然后可以给一些简单的工作给他们做:收集外联部的联系方式,商家的联系方式,宣传板得价格等等。
再次,开始进入正式的部门培训,点名技巧,两个部长分带部委实战或叫前任部长帮忙做培训,具体要看你们的需要
5.部门内与部门间的联谊挺重要的,你可以同部委出去玩下,白云山,百万葵园,记得拍照留念啊,我有相机。很遗憾,我地部门以往系E方面都做得唔好,你地要改进一下啊具体有咩问题,你可以到时再问我地!
外联部工作心得体会 篇2
1 资料与方法
选择490例实施CSEA的择期或急诊手术患者, 美国麻醉医师学会 (ASA) 分级Ⅰ~Ⅱ级, 年龄20岁~60岁, 男198例, 女292例。其中行下肢手术210例, 妇科盆腔手术30例, 剖宫产手术194例, 下腹部手术22例, 肛门、会阴部手术34例。
患者入室后开放上肢静脉, 静脉输注复方氯化钠溶液, 并加快输液速度。用全自动无创监测仪持续监测血压 (BP) 、心率 (HR) 、心电图 (ECG) 、血氧饱和度 (SpO2) 。取侧卧位, 穿刺部位L2~3338例, L3~4152例, 用扬州市双菱医疗器械有限公司生产的一次性腰麻-硬膜外联合穿刺套针。硬外膜外穿刺成功后置入25G腰麻针, 脑脊液流出后缓慢注入0.75%布比卡因重比重液10~15 mg。注药毕, 退出腰麻针, 迅速头向置入硬外膜外导管, 固定后迅速平卧, 测试调整麻醉平面, 用针刺皮肤痛觉消失来确定麻醉阻滞平面。观察患者麻醉平面达T6时间、阻滞程度、血压、呼吸变化、牵拉反应以及恶心、呕吐发生率、腰麻维持时间、术后头痛发生率等。术中辅以咪达唑仑 (力月西) 、芬氟合剂, 以镇静和强化麻醉。手术时间很长, 麻醉平面不满足手术要求者, 可经硬外导管注入2%利多卡因维持麻醉。
2 结果
所有病例蛛网膜下腔穿刺均成功, 其中一次穿刺成功脑脊液流出者454例 (92.7%) , 2次成功36例 (7.3%) 。腰麻平面达T6时间平均为 (4.1±2.1) min。142例患者最高阻滞平面达T2, 均为剖宫产患者, 患者有胸憋、呼吸困难等主观气促感觉。绝大多数患者血压较平稳, 无恶心、呕吐。剖宫产患者血压波动幅度较大, 恶心、呕吐发生率高, 阻滞平面越高, 其发生率越高。所有患者麻醉阻滞完善, 肌肉松弛充分, 无牵拉反应。腰麻维持时间4 h~5 h。术后随访无1例发生术后头痛及麻醉相关并发症。
3 讨论
CSEA是近几年发展起来的一种新的麻醉方法, 因采用针中针穿刺技术, 只需一点即可施行腰麻和硬膜外两种麻醉。以其起效迅速、阻滞完善、效果确切及术后可进行硬膜外镇痛等优点而颇受欢迎, 特别适用于下腹部、盆腔及下肢手术。此麻醉方法充分发挥了腰麻和硬膜外麻醉的优点, 对于时间短的手术, 腰麻足以维持手术全程, 硬膜外导管继续给药以维持麻醉。
采用独特的笔尖式25G腰穿针通过硬脊膜时分开而不是切断纤维, 从而使伤口快速愈合, 有效地防止脑脊液外渗, 减少术后头痛的发生。腰麻后头痛发生率与多种因素有关, 如年龄、性别、精神因素、穿刺针口径大小、操作等。文献报道用25G腰麻针其发生率为1%。本组病例术后随访无1例发生术后头痛, 可能与笔尖式25G腰麻针较细、不切断纤维、脑脊液外渗少有关。腰穿针的透明针柄可及时发现脑脊液流出, 缩短操作时间和减少脑脊液的丢失。借助针中针穿刺, 可提高穿刺成功率。腰穿针不与皮肤和皮下组织接触, 避免脑脊液被污染, 出现无菌性炎症。
CSEA腰骶神经阻滞完善, 非常适合盆腔手术。较以前盆腔手术两点穿刺相比, 麻醉效果满意, 减少了棘上韧带、黄韧带的损伤机会, 减少了术后腰背痛的发生。
患者术前禁食禁饮, 血容量相对不足, 蛛网膜下腔注入局麻药后, 交感神经阻滞血管扩张, 使血容量更加不足, 造成血压下降。一般经加快输液或麻醉前预输500~1 000 ml液体可纠正或预防。
对于剖宫产手术, 产妇多有强烈的宫缩痛及胎儿宫内窘迫, 要求麻醉尽快起效, 及早剖出胎儿。多数的剖宫产手术可在腰麻下完成。局部麻醉药注入蛛网膜下腔后1 min~2 min就可阻滞交感神经, 使外周血管扩张, 有效血容量减少。接着固定子宫的各韧带肌肉因运动神经被阻滞而松弛, 巨大的子宫压迫下腔静脉, 使回心血量减少。同时因下腔静脉受压, 椎静脉丛血流增加, 硬膜外腔因血管扩张而容积缩小, 促使蛛网膜下腔的局麻药扩散而引起广泛阻滞。本组病例有142例患者阻滞平面达T2, 血压下降明显, 超过基础血压的30%, 恶心、呕吐, 给予吸氧, 快速补液, 静脉滴注麻黄碱10~30 mg, 血压均恢复正常。
外联部工作心得体会 篇3
关键词:二级学院;学生会外联部;赞助工作
赞助是学生举办活动不可缺少的一部分,申请赞助也是外联部很重要的工作。那么赞助是什么意思?赞助是指企业为了实现自己的目标而向某活动单位、社会团体提供资金支持的一种行为。所以外联部必须明白一件事,申请赞助不是向商家要经费,而是一种更直接和更廉价的广告和宣传,所以赞助是一件互利的事情。
据调查,有30%左右的商家表示不反感学生来申请赞助,学生举办活动需要经费,商家也需要宣传。外联部要事先了解好商家的经营情况和商家的心理,洽谈活动的影响范围及赞助的目的和意义,让商家对所举办的活动有所了解,从宣传效果上提出自己的资助意见,达到两全其美的效果。所以,在争取赞助前需做好以下几个环节:
一、策划阶段
1.明确目标,知己知彼,与对方建立合作关系。建立友好的合作关系,使合作双方都受益,提出一个双方互惠的合作方案。
2.了解对方的心理需求,让双方为活动的开展出谋划策。虽然每个赞助方需求不尽相同,但都有一个共同的目标,就是通过彼此合作产生宣传和广告效益,最终带来经济效益。
3.把握自身优势,人多力量大。大学生人数众多,可以通过对外宣传,加大对赞助方企业的宣传,宣传企业的良好形象或影响力,从而为企业带去经济效益。
4.诚信合作,严格履行双方协议。诚信的基石是坚不可摧的,外联部要履行自己的诺言,与商家达成的协议要尽心尽力地完成,以一种诚实守信、诚意合作的态度保证活动开展的质量和效果,加强对赞助方的宣传力度,两手齐抓。
二、交涉阶段
该阶段的工作重点是了解对方的疑惑,通过商讨合作的细节解答对方疑惑,从而最终确定具体的合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问题:
1.衣着得体,尽可能稳重些,给对方暗示,“我是尊重你的,有经验的”。
2.不迟到,适时早到,向对方表明,“我是守时守信用的,跟我合作没错”。
3.注意第一印象,尤其是双方初次见面的时候,良好的第一印象尤为重要。
4.注意以语音、语调、语气、手势表情等感染对方,仔细观察,灵活应变,察言观色,与赞助商友好交流。
以上主要是双方在交往过程中应该注意的问题。事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正的目标是确立合作关系,当然前提是态度要诚恳,能做什么,准备做什么,如何做,要求明确而详尽。特别注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这是投资,投资就要承担风险。首先,宣传效益并不等于经济利益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成。其次,宣传效益最终要通过宣传行为来解除后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算是谈判工作中的重中之重,如果能够调整价格,该退让还是要退让的,以免因小失大。仔细揣摩对方心理,并有针对性地化解商谈中的分歧和矛盾。在整个过程中,要对站在对方的利益角度来考虑问题,解决问题,让对方从活动中受益,使他主动投资,达到事半功倍的效果。
三、落实阶段
大多数人认为,申请赞助仅局限在前两步,以为拿到赞助费就结束了,其实这是一种错误的看法。拿到赞助费,只是合作的开始,真正的工作由此展开,外联部还要落实协议条款,提供反馈资料。对于协议条款的落实,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方合作的成败。因此,外联部要严格落实合同条款和协商决议,对条款和协议在实践过程中有出入的地方一定要主动及时地和赞助方沟通联系,以避免不必要的麻烦。
四、反馈阶段
首先,要求反馈,就是鞭策学生把承诺落实到位,工作做到位。其次从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验、吸取教训,从而得到更大的提高。及时向赞助商反馈结果,可以达到长期合作的目的。好的合作能招来“回头客”,这些“回头客”往往可以从中穿针引线,融洽关系。这时再加之较高的沟通水平,就可以促使学生与企业建立更良好的人际关系,赢得对方信任。
申请赞助不仅仅是为了申请赞助,每一次申请赞助,无论是否拥有物质上的收获,至少可以提高学生的交际能力,锻炼学生的胆量。申请赞助的要诀是坦然、真诚、积极,坦然可以突破与陌生人交谈的障碍,真诚可以实现互惠互利和双方共赢的目的,积极可以督促自己主动寻找新的目标,把握更多的成功机会。
参考文献:
[1]杨晨晖.外联部操作实务[M].北京:旅游教育出版社,2006.
外联部工作计划-外联部工作计划 篇4
外联部是协会各学社重要的部门之一,一直以来,作为联系外界与紫藤文学社的重要桥梁,外联部在紫藤文学社各重大的活动中起着举足轻重的作用。为了继续为紫藤文学社的发展做出积极贡献,外联部需要更大的发展与进步,需要对往后的工作做出详细得当的规划与展望。外联部工作计划
在接下来的一学年中,外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。
外联部将会继续支持协会的各项工作,对于我们外联部,拉赞助是我们最首要的工作。每一位成员都必须尽自己最大的努力为学社联的工作做贡献,为协会争取更多的经费办活动。当我们的活动办得精彩的时候,而我们才能吸引众多的其他院的同学参与我们院的活动,这样才能把我们紫藤文学社更好地展现给整个学院和外院。其次,外联部的成员必须及时了解协会的活动及流程,在第一时间向商家推荐我们的活动并取得一定赞助。内部的成员要协调好自己的工作。外联部工作计划积极为各项活动寻求社会支持,与各企事业单位沟通合作,建立良好关系,为协会的重大活动提供所需人力、物资。
同时加强与校区内其他组织及校区间其他组织的联系,保持良好的关系;在开展活动时负责联系活动场地、邀请嘉宾及接待等工作。
在整个学年度,为了积极建设自己的部门,外联部将会开展各项文体活动,户外活动,以达到更好的沟通效果,多多提高干事的工作能力与交际能力,协调内部矛盾,希望各位干部与干事积极参与。外联部将会积极调整部门的路线,明确部门的目标,使得部门健康向上发展。我们部门的理念是做到“理论与实践相结合”!
学校外联部工作职责和工作制度 篇5
工作职责:
外联部是毛丰美干部学校与其他单位沟通培训工作的重要部门,全面负责学校的对外沟通联络工作,为学校各部门工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将尽可能发挥本部作用,保证每次培训工作的顺利完成。
1.负责详细掌握课程设置内容、收费标准、师资力量等,对咨询人员做到态度和蔼,热情大方,语言得体,有问必答,确保沟通效果。
2.负责对三单(培训预约单、培训对接单、接待对接单)流程做到了如指掌,确保每个环节、流程的有效连接。
3.负责与培训单位对接,应培训单位要求,再次确认培训对接单中的相关内容,确认无误后,打印。
4.负责与学校各部门对接,学校负责人及四个部门(外联部、教务部、外宣部、办公室)主要负责人在对接单上确认签字后,复印并分发到各部门存档,以便各部门按培训日程及时安排好相关工作。
5.负责与客房、餐厅对接,客房负责人及餐厅负责人在对接单上确认签字后,在培训单位未到达学校之前,提前做好学员的房间号,床位,用餐等相关工作安排。
6.负责学员的接送站工作,及时安排车辆,确保培训的圆满完成。工作制度:
1.外联部是学校对外联络的主要部门,应充分利用学校和社会两大资源,加强与外界联系,为培训的顺利开展奠定基础。
2.外联部工作人员工作时应注意自已的着装和言辞,本着“负责、认真、真诚、主动”的原则妥善处理工作中发生的问题。
3.与培训单位、学校各部门、客房、餐厅等负责人对接时,应培训单位要求,准确录入《培训预约单》,做好培训前期的相关工作,确保培训的顺利进行。
4.与培训单位及时沟通,对在培训中提出的意见、建议进行搜集、整理,并及时向校领导汇报,向学校相关部门反馈,及时修正不到位、不到位的地方,并
外联部工作计划 篇6
外联部的工作主要就是协助学生会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们学生会更加的一体化。平时多和各兄弟学院和其他院校密切联系,把各兄弟学院的成功管理经验和优秀的活动引进我们学院的学生会。为其他各职能部门提供信息支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责学生会和学院有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。
加入学生会,我们就要保持和发扬学生会优良传统,树立学院的良好形象,同时我们还要发挥部门特色,加强自身建设和理论学习,提高自身能力和专业素质。
一.短期工作计划:
1.10或11月份我院将有班对班的篮球赛事,外联部干事将积极外出与外面公司谈赞助,全力帮助体育部组织好学院篮球赛,并解决比赛奖品问题
2.11月份,前面一年我们外联部的工作时间较少,今年特提出周末外出给同学们联系参加社会实践的机会,同时为贫困同学寻找助学岗位。
3.12月份临近春节,让我们更贴近社会,还会联系敬老院、孤儿院等场所,让本院学生去敬老院献爱心,同时到孤儿院体验生活,认识社会。
4.12月份将面临期末考
所以对院学生组织教育,让他们能在最后时间,争分夺秒复习巩固学业,在期末考中考出真实的优秀成绩。二.长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
6.对于元旦晚会的举办要从现在就开始募集资金了,多与1,2期商店老板交流为晚会的筹备做准备,尽量拉到更多赞助使得学生会有流动资金,为那些小活动做准备,与此同时要与老板们加强联系争取建立长期合作关系。除了学校里的,对于校外的老合作伙伴要加强联系,发展新的赞助商,扩大资金来源数,不过这要坚持以广大学生的利益为重,不可因一点赞助费而损失同学们的利益,只要对同学们有帮助就行。
三.关于部内的自身建设
1.优化,完善人员内部机制,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2.部门进行分工,分工细致,各行其事。
3.外联组平时应有一定厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。4.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
7.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
11.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
12.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与广东各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入工人的生活,参与各项活动,亲身体验生活的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让学生更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动
外联部月工作总结 篇7
转眼进入外联部已经半年多了,在这不短的时间里,我也接触了不少事情与人,也让我学到了很多。当初加入外联部,是为了锻炼自己的胆量和口才。我深知,要想在社会立足,没有过人的胆量和精湛的口才是不行的。在面对公司面试的时候,需要我们展示的是我们的硬件和软件。所以推销自己很关键。外联部的工作正好给我一个锻炼的机会。通过这个工作,我见到我很多原来没有见过的人,也做了一些我原来以为自己不会做的事情。
外联部最重要的任务就是拉赞助。其实,“赞助”这个词我以前只在电视里见到过。我想像中的赞助就是动动嘴皮子就能拉成功的。等到落到我身上的时候,事情真的出乎我意料的困难。首先,怎么开口就让我犹豫好一会儿;其次,怎样将话题转到赞助上也让我为难;最后,就是在商谈价钱方面怎么替我们争取最大的利益。这一些问题都是我没有碰到过的,所以第一次难免有些畏惧,甚至有一段时间只要一提到拉赞助我就会很头疼。凡是都有第一次,经历第一次的挫折,第二次在面对的时候肯定有更多的头脑去应付。万事开头难,吃一堑长一智啊。在后来拉赞助的过程中,在一次又一次的失败和总结中,在克服自己胆怯的缺点中,我积累了更多的经验和勇气,我变得更成熟。我想,这教会我的是:没有人能随随便便成功,只要有付出就会有收获,有时失败也是另一种成功。
虽然我加入社联才半年多,但我现在遇到的人和事是我的很多同龄人所没有也不会在这个年龄段遇到的。我相比他们来说,我更有优势,我也更懂得朝什么方向去努力。有这么多人的帮助和鼓励,我有信心做得好。在今后的工作中,我要更加努力,更加用心,我一定会学到我想学的,做到我想做的,取得我要的成功。希望大家和我一起共勉,创造下一个美好的明天!
干事:xxx 2012年3月19日篇二:学生会外联部月工作总结
学生会外联部月工作总结
部长篇——***** 外联部是一个对外联系、对内协助的部门。对成员的说话技巧和沟通能力的培养仍需要放在工作的重要位置。在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说也是非常重要的。在这一个月的时间里,学生会举办了三场较大的活动。我们外联部在活动中主要是协助相关部门做好本职的的工作。体育部组织的拔河比赛:主要负责奖品的购买和现场布置以及清场工作;欢送会:组要负责纪念卡的制作、招聘书及相关物品的采购以及礼仪人员的培训,其中,礼仪服装、托盘及口布是由两位干事主要负责;指点江山辩论赛:主要负责现场布置及照相等工作。在这三次活动中,我看见干事们的做事积极性都很高,能够高质高量按时完成每项任务。但是本部门还需加强内部的合作能力和沟通能力。
同时,我们联系到另三个兄弟系(人文艺术系、计应系、会计系)主席团和部长的联系方式,在接下来的时间里需要积极与他们联系,建立友好的关系,以方便以后的工作之需。在这个月的工作中,我部照常每周日晚上九点参加学生会的例会,在每周一晚九点召开我部的工作例会。在成立之初,我部只要是互相沟通,互相了解,交流以前的工作经验,而后的会上主要是分配安排该周的工作任务,并互相学习经验。首先,教会他们日常工作及工作注意事项,主要包括:查操、查课、查寝室、值班。训练他们的言行举止,对于在这方面很薄弱的成员我加强对他的训练。
在学生会的学习生活中,大家都认识到我们是要为同学心甘情愿的服务的,不计较得失和回报。并且我们是一个集体,team work 在我们这个大家庭里应该得到充分的体现。我们会随着金贸系学生会的一点点成长而进步着,虽然最初处事的经验还不那么周全,但有信心,随着时间的积累和不断的学习,对今后的工作我们充满信心,我们会怀着积极向上的态度和良好精神一直努力着。干事篇——***** 经过一个月以来的学生会外联部的学习,我成长了很多,也懂得了很多。学生会是一个以学生为本的服务性组织,能为同学们服务,我深感荣幸!
作为学生会新得一份子,我有很多地方做的不够好,希望各位学长,学姐在今后的工作学习中多帮助我.干事篇——***** 我们回忆着高中美好的片段,品味着大学的色彩缤纷。很高兴有机会进入金贸系学生会,认识了可爱的“你们”。时间总是不经意间悄悄从我们指尖滑过,就这样,我们已经在这个大家庭里,渡过了一个多月。刚开始,我以最饱满热情投入到自己的工作中去,积极的完成各部门安排的一些工作。在体育部组织的拔河比赛中,我和本部门的干事一起有序的维护了现场次序,从拔河比赛中我也学到了在慌乱的情况下,如何从容不迫的维护现场的安全。第一次参加欢送晚会,当然得积极准备,作为新生代表发言,我很认真的准备了发言稿,刚开始还是很紧张,毕竟还是大学里的第一次发言,团副很负责地对我进行了“魔鬼式”训练,当部长对我升起大拇指后,我才知道自己没让他们失望,那天大家都玩的很开心,很像一家人,不对,我们本来就是一个大家庭,用曹辉的话来说“关起门来我们就是一家人”。我参加了学习部举办的“指点江上辩论赛”,也许是由于自己准备的不够充分,很不幸的败给了对方赛友,不过,我们会越挫越勇,明年的辩论赛等着我们再来挑战!第一次去查晚归去的是男生寝室,当时还有点小小的激动呢!说真的,这是我长那么大第一次看清楚男生寝室张什么样,哎,男生寝室啊,我查的不是晚归,是寂寞啊!总的来说,第一次查晚归,成绩不错。第一次去查课的时候,拿到名单吓了一跳,很多部长和主席团的学长学姐都在那个班,为此我和查课的程冰清海预演了好几遍,生怕出什么差错,还好,一切顺利,安然的走出了那个教室。由于每次时间的冲突都错过了生活部的查卫生,遗憾啊。经过一个月的锻炼,学到一些,在以后的工作中,我会继续保持那份热情,使自己多一点信心,少一点急躁,在以后的日子里,希望能与大家一起学习.成长,一起改进我们的不足.发扬我们的优点。干事篇——***** 进入学生会已经一个月了,这一个月是我们这些新干事和学生会融合的阶段。一个月尽管是很短暂,却让我学会了很多,懂得了很多!
我带着满腔的激情进入学生会,希望在学生会中提升和锻炼自己,一个月的体验让我清楚的知道进入学生会是多么正确的一个选择.想起当时面试时的紧张和窃喜......别有一番滋味。
短短的一个月让我懂得了一些生活中的礼节,懂得了怎样去做好自己的本职工作,懂得了怎
样去更好的和其他的人.本门合作交流,懂得了......这一个月我认真完成了部长交代的各项任务,并配合了其它部门的工作。也许在查课,查卫生,查晚归以及配合其它本门工作是做的不是很好,但是这是一个学习成长的过程,我相信在以后我会做的更好!
也希望各位学长,学姐以后多多指导!
干事篇——****** 进入金贸系学生会将近一个月了,这一个月的相处我也学习到了不少东西。学生会是我们的一个大家庭,里面有我们的伙伴和学长学姐,当然也缺不了我们的负责老师刘恒龙老师。不同的人会有不同的性格特点,在这样一个家庭中我需要不断地完善自己,让自己变得优秀。我清楚的记得学生会的第一次活动就是拔河比赛,那天我的任务是维持赛场秩序,可是结果我做的并不好,当观众那充满激情的手臂挥打在我的胳膊上时,那一刻我有的不是疼痛而是对我做的事情的反省,我无法将他们高涨的激情熄灭,但是我应该可以讲秩序维护的更好的,那天的活动好像学生会的成员都不是很满意。其实我们已经不错了,我相信,如果有下一次我们大家可以合作的更好,我们举办的后动也一定会更成功。那天我深刻的体会到团结就是力量。
第一次到办公室值日时,部长交给我一件很简单的事,就是写张借条借几套礼仪服装,我想着这么简单的事于是心里就有点不以为然,可结果我做的很糟糕,至少整个过程我是这么觉得的。想着自己那么简单的事我都做成那样,自己也觉得羞愧。我明白了无论那件事是否重大,我们都应全心全意的去完成。我是外联部的一名干事,虽然没有像想象中的那样出去拉赞助,但进入学生会的这些日子我也收获了不少。我比以前更大胆了,我比以前更懂礼貌了,我比以前更懂为人处世。。。我相信随着时间的流逝,随着我在学生会的岁月,我可以学到更多的东西。
尽管只有短短的一个月的工作时间,但我很庆幸自己成为了学生会的一员。篇三:外联部学期工作总结
法学院2010届学生会、社团联合会外联部2010学年上学期
工作总结
新的一届,新的起点,新的成员,新的希望。随着新一届院学生会的成功组建,外联部也以新盈的姿态出现了。新一届外联部将本着求实、创新、积极、灵活的工作态度做好我们的本职工作。外联部属于院学生会、社团联合会,其主要职能是通过与校内外各学院、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动,发挥我院的专业特色优势,大力宣传我院在社会的知名度,同时为我院联系部分活动基金,使我院开展的各项活动更加丰富多彩。
随着期末的临近,学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起拉赞助,平时常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
一、积极纳新 2009年 10 月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。纳新成为外联部开篇第一要务。“纳新”面向全院大一新生,通过初试、复试的层层选拔,经过分团委老师及主席团的认真考虑,共招5名新干事,他们来自学院的不同班级。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,干事们的热情很高,积极与部长、主席沟交流。
二、制定并严格遵守工作细则
(一)明确工作内容
1、负责学院活动所需的经费联系。
2、开展与各高校及社会企事业单位之间的联系工作。
3、学生会、社团联合会之间的通连工作。
4、加强同外学院的沟通联系。
(二)工作规章
纪律严明
1、部门全体成员必须遵守学生会、社团联合会工作章程,遵守部门的各项规章制度和决定。
2、部门倡导树立“一盘棋”的思想,禁止任何干事做有损部门利益、形象、声誉或破坏部门发展的事情,部长要以身作则,遵规守纪。
3、部门干事必须遵守部门考勤纪律,开会、活动、工作时间按时到场,不迟到,不早退,不得擅自离开工作岗位。如有特殊情况,事先向部长请假,说明事由并出示请假条,须经本部门的部长同意。
4、工作中严格程序,干事——副部——部长。
5、各成员日常生活、工作老师、同学,树立良好的学生干部形象。中要注意礼貌待人、尊敬
6、部门成员必须维护部门的纪律,对任何违反部门的章程和各项规章制度的行为,都予以批评,严重时要进行追究。
能力拓展与素质提高
1、各成员要保持充足的激情和热情,不争功不夺利,本着为学生办实事的态度提高工作效益、锻炼自我能力,无任何成绩的要及时总结,主动学习。
2、增强部门成员工作自主性:鼓励部门干事积极参与部门的决策与管理,鼓励干事发挥才智,提出合理化的建议;为了锻炼本部成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,部员可以在执行本部本部部长、副部长分配的任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到本部成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。
3、部门通过发挥全体成员的积极性创造性和提高全体成员的思想、管理工作的水平,不断壮大部门实力和提高工作效率。
4、各成员注意专业知识的学习与课外知识的涉猎,促进各成员学习成绩、专业知识水平提高和综合素质的拓展。
5、加强同部里成员交流,使大家互相成为良师益友。
对外联系与交流
1、在对外拉赞助时,必须佩带学生证、以备证明身份所用;在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳;在对外活动中应体现出大学生的素质和修养,树立学院在社会上的良好形象,切实维护学生会外联部的声誉;活动中一定要注意安全,保证安全第一,遇事向上汇报。
2、外联部在日常工作中注意与外学院的交流与合作,互相学习先进工作经验,吸取工作教训。
3、倡导部门干事与干事之间、干事与其他部门干事之间积极交流,相互合作;其他部门成员需要外联部配合工作时,各干事应先请示部长后再做决定,以防人员安排紊乱。
例会制度
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
另外,例会的纪律非常严格。若要请假,必需在例会开始之前完成;若三次例会无故旷到,则开除出外联部。
在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。
奖惩制度
1、根据各成员的工作成绩和纪律遵守情况施行奖惩。
2、奖惩制度坚持公平、公开、公正的原则。
作风建设
文艺晚会前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;晚会之时,所有外联部成员忙碌于后台,被分配的都是较有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。
三、积极开展活动
(一)法学院2010届学生会、社团联合会成立晚会 为庆祝法学院2010届学生会社团联合会成立,加强法学院师生之间的沟通,增强法学院同学间的凝聚力。由法学院分团委主办,学生会文艺部、外联部和社会实践部承办的2010届学生会社团联合会成立晚会在大学生服务中心广场成功举办。此次晚会是一场视觉与听觉上的盛宴,其不仅展现了法学院同学们的组织和表演能力,而且展示了新一届学生会的蓬勃生机和无限潜力,他们为法学院注入了新的活力,使她更加焕发光彩;他们洋溢着青春活力的笑容,预示着一支新的力量队伍正在萌芽。
(二)“我与祖国共奋进,我与时代同发展”演讲比赛
以为党代会献礼为主题,深刻领会中国共产党的先进性与科学性,交流学习心得,并让学生从中感悟时代精神,弘扬民族精神,陶冶高尚情操,展现出法学院学子昂扬的姿态与积极向上的精神风貌,使法学院学子树立和培育正确的理想信念,立志报国,全面发展,为担负起建设祖国、振兴中华的光荣使命做好准备。外联部特举办了本次大赛。
在比赛过程中,各位选手积极表现自我,慷慨陈词,抒发着对国家民族、伟大共产党的深厚感情。比赛场面热烈,充满激情。各位选手演讲中闪耀出的火花、语言思维上的严密逻辑以及对民族未来的深生、思考等在尽情抒发爱国情怀和民族自豪感的同时使法学专业性得以体现,也展现出了法学院学子密切关注国家和民族发展的时代气息和当代知识青年的昂扬精神风貌。
活动尾声,省级演讲比赛三等奖获得者王发报首先从专业的角度进行了点评,副主席刘传利和秘书长鲍**则分别从活动的策划以及组织方面进行了点评,并对本次活动给与了高度评价。时间飞逝,“我与祖国共奋进;我与时代同发展”演讲比赛在极切主题的美妙歌曲《走进新时代》中圆满结束。
(三)法学院第一届“青春风采”主持人大赛
为进一步营造浓厚的校园科技创新和学术研讨氛围,构建大学生科技创新活动体系,引导大学生崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新,促进优秀科技学术人才和成果的涌现,聊城大学举办第九届大学生科技学术节。为相应校团委号召,法学院分团委结合专业特色,发挥专业优势,在有效参与学校科技学术节项目的基础上,组织实施了本学院科技学术节,举办各类彰显学院专业思想、体现学院专业实力的科技学术活动。外联部特举办本次大赛。
活动主题为“青春风采”——积极开展法学院科技学术节,口号为“展示真我风采,构筑梦想舞台”。本次大赛本着发掘和培养具有潜力和综合素质的优秀学生,秉承展现文化内涵、智慧才华与表现气质并重的原则,给同学们一个展现自我的舞台,着力全方位体现法学院学子的风采。
比赛分为自我介绍、才艺展示、即兴主持、妙语连珠、巅峰对决等5个环节。在比赛过程中,各位选手积极表现自我,身心投入,展现着自己应对主持上突发事件和对文字的灵活运用等能力。比赛场面热烈火暴,充满激情。各位选手才艺展示和答题过程中中闪耀出的思想火花以及语言思维上的严密逻辑性展现出了当代大学生综合能力的提升。
活动尾声,法学院学生会、社团联合会主席郭**及分管副主席张**对本次活动进行了点评。
四、部内总结 学期末,外联部全体成员召开例会,对本学期工作作了全面总结。外联部在院分团委的指导下、学生会社团联合会的领导下,全体成员齐心协力,取得了叫优异的成绩。但其中也存在些许不足,外联部将学习经验、吸取教训,扬长避短,进步提高外联水平,敬请分团委领导、老师和学生会社团联合会主席团提出宝贵的指导性意见;也希望学生会各部积极互动,共同为提高学生工作水平的提高献计献策,以更好的为同学们服务,为学院服务。2010届学生会、社团联合外联部 2009年12月20日篇四:外联部10月工作总结 成都纺织高等专科学校 学生公寓自律委员会外联部
十月
月
末
总
结
外联部
2013.10.30 外联部十月月末总结
时间如流水飞逝,转眼间10月就从指缝间悄悄走过,这是个忙碌的月度,也算是个很充实的月,感觉个月的活动很多,工作内容也相当多,但是,本部门内干事积极性也比较高,各项工作也进行的相当顺利,下月得继续努力。下面我总结一下本月工作:
一、黑板报。
这次黑板报我们部门办得比较差,但是、这也说明他们提升空间相当大,没办好的原因我总结一下有以下几点,我想下次我们只要做好以下几点,干事们一定会办出漂亮的黑板报。
1、干事个人对这件事不是很上心;
2、准备工作不是很充分;
3、人员安排上有不当;
4、没有更好的办黑板报的办法
二、值班问题。
由于我们外联部除了办公室值班以外还有管理书吧的任务,所以我们对他们的要求是本周在办公室,下周则在书吧,但是书吧值班相对时间要长,一般都是4个小时以上,但是干事们心态较好,值班比较积极,没有到也会换班,下个月要加强管理,争取更好的管理好值班。
三、与活动筹划部联谊晚会。
这次晚会相对来说还是比较成功,参与度比较高,大家比较积极,效果也不错,但是还是存在不少问题,下次类似的活动我觉得应注意以下几点。
1、精心的策划;
2、充分的准备;
3、紧急情况的处理;
4、人员的安排;
5、做好很好的善后工作;
本次活动存在的问题:气氛太过于活跃,有的准备不是很充分,嘉宾往外跑,所以导致很多人往外跑,所以下次一定要做好准备。
四、与猪圈小米辣自助汤锅合作。
这是本学期的第一次赞助,合作内容为我们为猪圈小米辣自助汤锅拉横幅,猪圈小米辣自助汤锅则赞助我们人名币现金200元。本次赞助让我们部门的一些干事参与,让他们体验一下拉赞助的感受。
下月计划:
一、准备好元旦晚会的节目;
二、积极参加演讲比赛;
三、策划一次书吧的募捐活动,号召大家捐书;
四、策划带大家去其他高校交流。
十月就这样过去,十一月将是一个更忙碌的一个月,我相信
只要我们努力,积极,一定会做好上级交代的各种任务,也会让干事们学到更多,锻炼得更多。
外联部
2013.10.30篇五:外联部三月份工作总结
外联部三月份工作总结
新学期,新气象,随着新学期的开始,我们外联部也开始了紧张但有序的工作。外联部成员秉着认真负责,对工作尽心尽力的态度,完成了分团委学生会交给的各项任务。
现将本月总结如下:
一:日常工作
1、外联部成员在办公室值班时均表现良好,不迟到不缺席。
2、在分团委学生会例会时外联部成员没有缺席,认真开会。
3、每次外联部会议成员无一缺席,态度认真。
二:参与活动 1、3月7日由女生部主办,其他各部协办的“女生节”活动圆满举办。本次活动使每个学生都可以通过这个活动,说出自己心里的话语,许一个愿望,获得了学生的一致欢迎。
2、由生活部主办,其他各部共同协办的在各食堂贴标语活动成功完成。本次活动的目的是为了让每个学生懂得尊重他人的劳动成果,养成良好地生活习惯。三:对外工作(社会商家)
1、外联部的工作是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好
每一层。经历过多次拉赞助的活动以及在和商家的交谈中,我有一些学习到的心得和体会。
收集信息的方法:
① “扫”学校。看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在佳木斯大学做活动。
② “扫”市区。把我校附近商家分成几块区域,部门分三组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③ “疯狂”接传单。我见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④ 广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作
三:详细工作总结
外联部工作计划 篇8
新的一学期,我们将迎接新的挑战,面临新的问题,我们从干事成了部长,这就意味着我们肩上的担子更加重了,新一届的团总支学生会已经组建完毕,外联部作为重要组成部门,承担着一系列的工作,对于我而言,我的工作计划如下:
1、首先对新进入部门的干事加强思想方面教育,加强他们对部 门的了解,让他们尽快适应部门的工作培养他们的的责任意识尽快培养出能够挑起外联部重任的成员。
2、对成员进行策划书,活动总结,工作计划,等一系列文件的培训,3、带领好部门干事做好兼职信息的及时公布,活动赞助 的 及取,确保好工作的开展。
4、明确本部门工作,做到“三多、三要”
(1)、多于校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,相互学习。
(2)、多组织干事进行工交流,学习彼此间作学习及工作的经验;多协助兄弟部门做好工作的开展。(3)、遇到事做到多看、多思考。
(4)、要调动大家的积极性,多为系部拉赞助支持活动的开展。(5)、要让大家明确自己的责任、任务。
(6)、要多采纳大家的建议。在实际工作中,我会以此工作计划为基础,结合每一次的实际情况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为我们系争光,我作为外联一份子会以昂扬的心态来对待我的每一份工作。把每一件事情做得更好。
外联部余伟
二〇一二年十月八日
外联部工作总结 篇9
团总支学生会外联部工作总结
在辅导员老师的悉心指导下,在同学们的大力支持和积极配合下,我部门的工作已经在我们前进的脚步中悄然结束。回顾昔日,我们在继承中创新,在挑战中前进,我们正在用一颗炽热的心不断的创造,用激情点燃希望的火炬。努力完善自我,在真实的行动中不断摸索,在各种各样的活动中不断进取。以下是经贸系团总支学生会外联部本学期的工作总结:
一、精彩回眸,展我风采
1.十月初外联部招新,并制定了外联部有关规定,确定了实施“末位淘汰制”和“月度之心评选活动”两个部门基本制度。
2.十月上旬,外联部全体成员第一次进行了部门聚餐,旨在促进新成员尽快认识熟悉,以便更好地以后工作和相处。
3.十月中旬,我部独立举办了“真人飞行棋”大赛,参赛对象为我系全体学生和新疆班学员,举办地点在主楼北广场,最后本次活动取得了圆满成功。活动获得玫琳凯独家赞助。在活动中看出我部门所有大一新干事基本具有较强的责任心,但是也有部门干事对部门的认知度不够。
4.十月中旬——十一月,我部门按照团总支、学生会其他部门的通知要求,就主持人大赛、十佳歌手大赛、欢乐达人汇进行赞助活动。我不干事不负众望,主持人大赛拉到背景喷绘一块及小奖品若干、十佳歌手大赛拉到现金赞助1500元,但是欢乐达人汇我部门没有拉到赞助。
5.十一月我部协助系心理协会进行“魅力农院”后勤工作。
6.十一月中旬,我部全体成员就“学习十七届六中全会精神,做一名合格的学生干部”召开交流会,会后都写了个人心得。
7.11月9日,我部以119消防宣传日为契机,同学校保卫处联合举办119消防实战演习。本次活动获得了学院保卫处的一致好评。
8.我部利用部门工作优势,在我系开展了“我们约会吧”主题励志活动,本项活动我部将一直办下去,办出精品,办出特色。
9.我部还协助团总支、主席团制定了关于在我系商业宣传的相关规定的文件。
10.我部就前期发生的各类安全问题专题召开了治保委员工作会议。
二、自我对比,自我反省
(一)部门建设
◆我部制定了严密的部门管理制度,安排了每周例会和月度总结会议,对会议和每场活动都做了较为细致的签到工作。
◆确定了“末位淘汰制”和“月度之星”评比的激励制度。
(二)成员能力建设
◆刚进部门之初,对所有成员进行了简单的工作培训和指导;
◆激励和鼓励部门成员通过自己的实践增加自己的社会经验,提升自我能力。
◆部门就礼仪等工作做了反复强调,并进行了平时考察制度。
(三)自我反省
◆部门部分干事对部门工作职能的认知度不够,工作热情和主动性不够;
◆部门干事直接的协作力不强,没有能够保持经常性的沟通;
◆部门整体工作能力不够,部门干事没有能够投入部门工作,工作有时出现“有人没事做,有事没人管”的局面;
◆部门整体执行力不够,凝聚力和向心力不强,工作上有推脱,部门干事能力出现了明显的两级分化现象。
(四)部门干事
樊媛、王静婷、王振企、胡孝精、严海云、孙笑笑、丁进、李小尚等表现比较突出。
三、立足当前,展望未来
(一)改进
1.增加部门内部活动,增进部门成员之间的认识,增强部门的凝聚力和向心力;
2.严格执行部门两项制度,确保部门日常工作的开展;
3.明确部门分工,加强工作指导力度,确保部门工作所有成员投入,保证每件事完成预定的指标;
(二)下学期工作安排
(一)体制建设
1.继续坚持周例会和月度总结会议;
2.实行负责人轮流制,选拔能力强、有领导力的部门候选人;
3.实行强有力的部门签到和考勤制度;
(二)活动建设
1.运动会赞助;
2.创业大赛承办和赞助;
3.部门内部以各类活动日为契机举办活动;
4.协助其他部门活动,进行赞助工作;
外联部工作总结 篇10
经过一年的努力,外联部共为迎新晚会、班歌大赛、十佳歌手大赛、社团文化节等多场活动拉取了8握寿司、悦视眼镜、琴韵艺术、恒安集团、万达百货、影城等多家赞助。赞助金额累计****元(其中不包括活动的物料及奖品)。一年之中,部门内部,部员们和谐相处,互相学习与帮助。在众多的拉赞助与活动协助中发现了很多问题,不断的改正自身存在问题,学习到很多知识,也在一定程度上提升了自己的能力与素养。与学生会其他部门之间关系融洽,与其他院校外联也有着一定的支持与联系。成为学院内外部沟通交流的一道桥梁。纵观这一年,外联部有许多优点,当然也有很多的缺点。
在这一年的工作中,从多次的失误与没经验中,我们总结出很多的部门问题: 一:与商家合作过程中
1.前期准备时间不够。一般我们是在活动开始的提前两到三周开始拉赞助,可经过长时间的观察发现一些大的公司通常都是年头就确定好接下来一年的大体工作以及经费预算等等。与一些大公司合作,往往他们的经费申报需要比较复杂的流程,需要一定的时间,而我们在活动开始的两到三周才开始谈合作,一来有可能以被别的学院捷足先登,二来也因为时间比较仓促,而选择物料合作方式,钱往往很难申请到。
——解决方案:希望之后的每一届能够在寒暑假就开始着手之后半学期的活动赞助策划修改与投递,同时与商家能够有长期的联系与合作,而不是临时抱佛脚的形式。2.赞助商的类型可多样化,赞助物品多样化。文院本身对口的商家不多,但经过这一年,我发现其实我们不需要局限于对口,而可以把眼界大开,去寻找食品,用品,衣物,网络虚拟产品,甚至网站及其虚拟产品。日常生活所需的就是我们可以去寻求合作机会的。赞助物品以往我们都是根据办活动的部门策划上所写的去拉,然而往往出现等到活动办的时候才发现其实可以加个这个加个那个。而一些本身可以通过赞助解决的东西却自己掏钱。
——解决方案:商家多样化,可以拓宽眼界,从衣食住行多方面商家入手。根据其产品特点寻找其与校园,与我们学院的契合点。当然与活动结合更好,例如体育活动拉功能性饮料等等。对于物料多样性问题则可以加入主持人的化妆及服装赞助,奖杯的赞助,十佳音响的赞助,班歌大赛团体奖品(如团体出游的票),十佳选手的摄影赞助等等。根据不同活动能想得全一些,有针对性一些。
3.策划有待加强。虽说这一年我们在策划上下了很多的功夫也有一定的进步,但我个人认为在策划上还存在一些问题。例如没有完整的合作方式设计,可行性计划分析,以往合作商家展示,广告位的陈列,照片的直观反映等等。
——解决方案:我会和下一届的交代清楚同时也会和他们一起去做一份完整的,更接近大型商家商谈时的直观有效的策划。
4.立场不够强大,过于退让。在多次的拉赞助过程中,我发现商家总把学生当做是好宰割的羊与弱势的一方,我们的态度过于谦让与退步,往往使得我们的正当利益在谈判中一减再减,往往出现卖苦力,吃大亏等情况。
——解决方案:有机会我会和下一届进行一次交流,将这个问题好好讨论下,同时让大家学会换角度思考与适当的态度强硬。
5.物料跟进不及时。几场活动都出现物料最后才到的问题。虽然中间参杂着几个部门的联系与图案的修改,但问题总是出现则不免思考是不是我们联系的不够。
——解决方案:提前与几个部门联系沟通好,定下物料的具体交图和收货的时间和专门的负责人。
6.长期合作的困难性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,问题通常是没有达到宣传效果。长期合作虽然我们一直都在努力,仍有一些没有留住。这就很需要我们去思考和改进。
——解决方案:不断创新,寻找新的合作方式,根据不同的商家设计不同的宣传方案。如会员卡制度,试吃试用,游戏互动等等
7.钱及商家要求的合理性。一般我们都是秉持着长期合作的想法,没有敢大开口要钱,也使得我们往往出了很多力气去帮忙商家宣传。然而商家的要求往往我们都是去答应,怕商家跑掉。但经过几次吃亏,我发现我们应该更强硬与聪明。对于商家的要求适当答应与摇头。更要把其要求与实际相结合。
——解决方案:根据商家的大小,制定不一样的策划,要不一样的金额。才比较好调整状况。对于商家的要求合理的答应,不合理的也要有底气拒绝与调整。8.物品的接收与归还。商家的宣传物品出现丢失等情况。这就会极大的影响到之后的合作。这是一个很严重的问题。在吃过几次亏后我们也意识到这是我们需要改进的地方。
——解决方案:列写清单。每次接受商家的宣传物料后续有专人负责列写清单和签字和专门看管。
9.预备方案的设计。外联最害怕出现的情况就是商家半路掉链子跑票。那就需要我们有两手的准备,不一下子否认商家,而是留两手准备,防止出现空窗现象。同时,我们需要反馈给商家的资料与照片也在一次活动中出现烧卡全没的问题,这也十分影响到之后的合作。
——解决方案:预备方案的准备,包括第二大商家的准备和照片的自行拍摄与备份。对其余事情也都需要有着一套较为完整的预备方案。10.二.部门内部沟通及其与各部门联系过程中
1.部门内部的分工与联系。部门内部的和谐也是很重要的。因为能者多劳,有时候会出现部门内部一个人干很多,一个人干很少的情况。这样就容易影响到团队的协作与个人的存在感。同时常常事情会比较突发联系人也不好联系。
——解决方案:根据每个人的特点和有点有较明确的分工,同时每个人的工作需要定期轮换,使每个人都能得到不同的锻炼与学习机会。也比较能加强每个人的存在感,容易调动积极性。每个人的课表都有个备份方便联系人。同时又固定的群或微信联系。也方便加强情感。
2.与各部门联系不足。活动前期没有了解好活动的主要内容和可宣传点,没有了解好所需的物料,这些都容易使赞助出现问题。对于幕布等物料设计也是,沟通不足则会出现物料拖延的问题。
——解决方案:拉赞助前期就开一个宣传外联与办活动部门的会议,把活动流程,所需物料,设计稿的交稿日期等等问题一次性解决清楚。外联不止负责外联,也可以试着负责学生会内部部门的联系。同时也要注意和其他部门部长联系的时间与态度。3.部门部员细心不足。因为我们要负责的事情很多,一场活动前中后期都有不同的工作,忙完一场又一场,所以很多细节问题都没有很好的把握,例如晚会结束后物品的清点与会场的收拾。
——解决方案:提前让他们完整的跟一场活动,从失误中吸取教训。细节处拿笔记下来,防止意外的发生。一场活动一个主负责人,可以锻炼他们每个人还能适当分散压力。4.部门内部的交流。每次会议几乎都是部长在开,组员只是听很少有自己发言思考的机会。不利于他们的接任和部门内部的气氛。
——解决方案:可以以交流的形式展开,每个人可以提出自己的宣传创意和建议,使会议成为一次交流的过程,思想碰撞的过程。
5.微博。现如今微博已经成为一个很具有时效性与大范围宣传性的工具。我们可以更好的把它利用起来。
——解决方案:扩大微博的粉丝,多关注商家动态。把微博打造成集吃喝玩乐信息为一体的宣传工具,吸引粉丝,吸引商家。还可以利用微博展开转发抽奖的宣传方式,更利于我们发展。
当然,这一年外联部也有着很多的改进。包括与其他学院外联的联系加强,拉的赞助多样化,组员积极性较高,宣传方式的创新,长期合作的留线等等。我希望之后外联能一届比一届强。我也会在离任时找下一届开一个长的交流会,把该交代的事都交代清楚。
附录:
一、进出帐明细
外联部工作计划 篇11
外联部的工作主要就是协助微博协会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们微博协会更加的一体化。平时多和学院各大组织、社团密切联系,把学院各大组织、社团的成功管理经验和优秀的活动引进我们微博协会。为微博协会举办活动拉取赞助支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责微博协会有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。
在本协会会长的要求和指导下,现就20xx年至20xx学年第二学期伊犁师范学院微博协会外联部工作计划如下:
一、对内工作:
1. 加强与校内和学员其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。具体来说就是完善例会和奖励处罚机制,加强内部交流,培养团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。
2. 按时按量的完成学院安排的任务,拉好赞助,保证协会本学期各项活动的资金需要。
3.配合协会各个部门做好工作,与其他协会友好沟通,建立良好的关系。
二、对外工作:
1. 外联部的工作相要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2. 发展与其他协会及商家的友好关系,大力宣传我协会的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足活动资金需要的目的, 努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。
3. 建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,打开视野,了解社会,为协会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。
4. 外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我会的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
5. 由于本学期是微博协会正式运转的第一学期,必须加强对微博协会的宣传活动,让更多的师生认识微博协会,玩转微博,争取将微博协会发展为学院最具影响力的社团。
为了更好的开展外联部的工作,在将来的工作中,我部将从以下两大点来进行工作:
一、明确本部的任务,做到五多
1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,让对方互相学习,互相认识;
2、多与校内各大组织社团联系沟通,组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;
3、多协助,支持各会,各部工作的开展;
4、多争取公司,企业单位资助,支持我会各项工作和活动;
5、多向社会宣传我会和重大活动和好人好事。
二、如何处理好本部的关系,做到五要
1、要处理好正部,副部以及会长与部长间的关系;
2、要调动大家积极性,为协会多拉赞助,支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是劳动者
4、要采纳大家的意见建议;
5、要强调大家以学当先。
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