商函范本

2024-06-19

商函范本（共4篇）

商函范本篇1

商函

致XXX相关领导

我司驻贵商场XXX专柜员工XXX，因家中有事需请假X天（X日—X日），并安排XXX年假X天（X日—X日），在此期间由XXX替班，望相关领导给予批准，谢谢！

XXX公司XXX年X月X日

证明

致金鹰国际购物中心相关领导

我司驻贵商场象印专柜员工鲍琴丽、陈晓丽请假期间，由小寨金鹰孙蓓替班，由于其健康证在原商场，特出此证明，在此期间出现的任何问题由公司负责！

西安泽木商贸有限公司2012年8月18日

数据库商函服务方案1 篇2

精准宣传高效推广

——xx房地产数据库商函服务方案

精准宣传高效推广

——xx房地产数据库商函服务方案

一、需求分析

xx房地产地处与xx城区一江之隔的高要城区，是xx市新中源房产开发有限公司独具匠心打造的高档别墅级园林风格生活小区，独特的建筑设计、潜力无限的升值能力使其具有无与伦比的竞争优势。日前，xx市市委市政府公布了西江三桥规划方案，西江三桥的建成，将连接xx，促进两地共同发展，在此前提之下，xx房地产若能以三桥建设方案公布为契机，采取合适的宣传策略，必将带来意想不到的宣传效果。

我们比较了解电视、报纸、杂志、电台等宣传媒体，这些“狂轰滥炸”式的宣传投入相当可观，效果却差强人意，调查表明，传统的媒体广告观众只能够记住其中不到20％的商品名称，更遑论商品的用途、特点等。同时，对于真正的消费者来说，传统媒体广告的大量信息令人眼花缭乱，很难让人印象深刻。因此，选择一种更加物美价廉的宣传推广方式，给消费者带来新的信息平台，同时又能避免相关竞争者的雷同宣传，才是企业“与时俱进、开拓创新”的明智选择。使用邮政数据库商函的形式进行产品宣传和品牌推广的模式，就是一种精准、高效、优质的战略举措。

二、产品介绍、服务特色

数据库商函具有针对性强、保密性好、效果持久、成本低廉等优

点，邮政数据库对促进xx房地产宣传的种种优势及采用有别于竞争对手的差异性营销方式的好处如下：

1、数据库商函以邮简、信件为信息载体，而且是通过直邮的形式发送到客户手中，配合邮政数据库名址来做推广，这样一方面可以一对一地直接找到目标顾客，同时又可以将产品直接呈现在目标顾客面前，两者相辅相成，成功率显然要比其他媒体形式要高得多。

2、在价格方面，如果只租用邮政数据库名址的话，每条数据只收取0.1-0.2元的租用费，而在电视台新闻时段投放一分钟广告，广告费就高达数万元。

3、数据库资源方面，xx邮政拥有xx地区企业信息2.2万条和个人信息超过55万条。数据分类包括有最适合楼盘推广的公积金用户库、车主、公务员、教师、医生、企业中高层等多种类型（详见附件）。

4、在服务方面，xx邮政还可以为客户提供设计、印刷、封装、投递等全程服务，为客户提供最大便利。

虽然商函有区别于其他媒体的众多优点，但也不是万能的，商函不能使受众一定会看广告，也不能使受众一定会购买，但商函可以确保把客户想表达的东西安全、直接地送到目标人群手中。

三、推荐目标客户群体名址

为了实现最佳的宣传效果，让xx房地产能够打开知名度，推荐使用多元的邮政数据库。同时鉴于是第一次合作，建议各类型数据尝

试使用一部份，从公积金用户库、车主、高收入企业中高层三类名址中挑选约2万条名址，进行前期宣传推广测试，视测试结果再行决定是否继续进行深入的数据库营销，邮政将为贵公司提供全程支持。

四、数据库商函服务流程

我们可根据贵公司的个性化需求，紧密沟通、认真精选，直到从名址信息库的数据中筛选出完全符合贵公司需求的数据，提供名址筛选、商函设计、信封打印、信函封装、运输、投递等一条龙服务。

1、方案策划

可为贵公司量身定制方案，帮您分析市场需求、目标客户、营销渠道、费用预算、投资回报等。

2、提供名址

通过名址查询系统，您可以精确地找到目标客户，进而租用名址信息进行商函的发寄，从而节约您的广告费用，提高营销效果。

3、数据服务

利用邮政基础数据资源优势，帮助企业规范其收集的各种客户数据，使其数据能够更准确的邮寄，实现企业与客户的良好沟通；同时使企业的客户数据增值，真正成为企业核心竞争力的一部分。

4、策划、设计、制作

我们拥有一流的策划、设计人员，先进的硬件设备和场地，能够提供数据库商函策划、信函的内件设计及印刷、信封及内件打印、封装制作服务。

5、邮寄

依托中国邮政投递网络遍布全国城乡，联系千家万户，可以及时地将商函投递到目标人群手中，并可利用先进的投递系统对商函进行跟踪与投递确认。

6、数据库建立与维护

可以帮企业建立数据库，协助企业管理数据库，提供录入、分析等服务；帮助企业维护数据库，提供咨询、技术支持等服务。

附注：从策划设计到印刷需2-4个工作日，设计定稿后到商函投递处理约需5个工作日，合计约需10个工作日。

五、项目建议

xx房地产具有独特的竞争优势，加之乘上三桥建设之东风，建议贵公司以邀请函的形式，针对广佛市民进行宣传推广，xx邮政可以为贵公司提供针对广佛市民的数据库商函支撑和邀请函设计服务。

六、经费预算

鉴于贵公司已经多次使用邮政数据库商函及其它宣传服务，我们给予贵公司尊享的优惠资费，略。

七、我们的客户

长沙局校园商函业务开发成功案例篇3

特色数据“招商引资”

高考考生之所以被特别关注，是因为这一群体蕴含着巨大的市场商机，并且至少是未来3至4年市场需求的主体力量。在这一市场争夺战中，由于各商家营销策略或如出一辙，缺乏创意，或一哄而上，盲目竞争，商家的服务热情学生并不买账，营销方式自然成了“剃头挑子——一头热”，营销效果不尽如人意。此时，为双方找到满足各自需求的结合点成为长沙市局服务后高考经济的切入点，并确定了数据库商函精准营销的方案，但前提是必须确保数据库名址的“含金量”，这是赢得客户“芳心”的核心元素。

2007年，湖南省高考考生超过51万人，数据采集的难点在于是否能得到校方的支持，及时取得最合乎客户要求的高考考生名址资源。为此，长沙市局专门成立了由局长李红石为组长、副局长徐克勤为副组长的高考校园市场开发领导小组，积极和相关部门联系，采集了全省应界考生的名址信息52万条，并通过详细分类，使数据精确到学生来源、录取状态、去向、地理位置、行政区域等，构建了数据库在后高考经济中的独特竞争优势，为客户据己所需实现一对一的精准营销打下了坚实的基础。

两块市场“花开满园”

长沙市局将市场细分为中榜生和落榜生两大类市场，以“帮客户赢”为核心量身定制营销方案。

将中榜生市场开发定位于通信、银行和学生用品市场，以银行银联卡、学生手机卡、电脑等产品的推荐为立足点，针对不同的商家制定特点突出的个性营销方案。由于有精准的数据库名址作后盾，营销方案得以顺利实施，实现了多方共赢。

尽管近几年高校学费收缴方式已由学校人工收缴改为银行代缴，但仍需学生或其家长到指定银行网点上缴，然后再将银行回单返回学校才能报到。这种方式方便了学校，麻烦了学生，学费集中收缴的一段时间，银行营业网点工作压力也增加不少。针对这种情况，长沙市局积极与学校和银行接触，使中国银行、招商银行、建设银行三大银行在长沙机构的银联卡专线牵入了15所名校，配备了银联刷卡机，并通过高考

数据库以学校名义向每位录取新生寄一封祝贺信式的商函，通知学费收缴方式的变更。同时，银行附赠活期存折和银联卡，存折由家长保管在当地存入学费，学生本人持卡到学校刷卡缴费，如此一来，学生可以轻装报到了，学校的人性化管理得到更充分的体现，银行在提升服务品牌的同时也增加了新的客户，难怪银行的工作人员笑称：“长沙市邮政局给我们开出了一剂良药。”

同样，通过高考数据库名址在后高考经济中赚得满桶金的长沙联通公司张经理告诉记者，往年，每逢高校开学时，各通信运营商都会云集校园设点现场营销，场面虽然热闹，营销力量却被分散，营销政策不能保密，针对性不强，学生的选择体现出极大的随意性，通信运营商无法自主掌控市场，学校新生的市场开发效果并不理想。今年，长沙联通公司利用高考学生录取生数据名址，提早1个月给确定到长沙市就学的大学新生寄出11.8万封新业务使用手册的挂号信，取得了实实在在的效果，至10月中旬，学生新放号开通率比去年提高了30%以上。